Beispiel einer Bestellung ohne Bezahlung. Einen Urlaub ohne Bezahlung beantragen

Artikel 128 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation regelt die Frage der Gewährung unbezahlter freier Tage. Teil eins dieses Artikels ermöglicht Ihnen, im Einvernehmen der Parteien unbezahlten Urlaub zu nehmen, wenn eine schriftliche Willensbekundung vorliegt, eine Pause einzulegen Arbeitnehmer legt der zweite Teil Fälle der obligatorischen Gewährung unbezahlter Tage fest. In dem Artikel informieren wir Sie über die Anordnung zur Gewährung von unbezahltem Urlaub und geben ein Beispiel für das Ausfüllen.

Wozu dient eine Anordnung zur Gewährung von unbezahltem Urlaub?

Mit der Anordnung können Sie dem zuständigen Mitarbeiter einen schriftlichen Auftrag erteilen, das Verfahren zur Entsendung eines bestimmten Mitarbeiters in den unbezahlten Urlaub durchzuführen. Darüber hinaus können Sie mit diesem Verwaltungsformular Unterschriften aller Interessenten sammeln. Das Vorhandensein von Unterschriften ermöglicht es später, bei umstrittenen Fragen über die Rechtmäßigkeit der unbezahlten Entsendung eines Arbeitnehmers in den Urlaub die Richtigkeit des Verfahrens zu bestätigen.

Die Erstellung einer Anordnung ist nur dann sinnvoll, wenn zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber eine Einigung über die Frage der Urlaubsanmeldung erzielt wird.

Sie können einen Arbeitnehmer nicht zwingen, unbezahlten Urlaub zu nehmen, und Sie können ohne Zustimmung des Arbeitgebers nicht ohne Erlaubnis zur Arbeit gehen, nachdem Sie einen Urlaubsantrag auf eigene Kosten gestellt haben. Dem Bestellvorgang gehen folgende Schritte voraus:

Wer unterschreibt die Anordnung für unbezahlten Urlaub?

Das Bestellformular muss die Unterschriften folgender Personen enthalten:

1. Der Firmenchef ist die genehmigende Unterschrift, die die Anordnung in Kraft setzt und der verantwortlichen Person signalisiert, die notwendigen Maßnahmen im Zusammenhang mit dem Urlaub des Arbeitnehmers durchzuführen;
2. Ein Arbeitnehmer geht in unbezahlten Urlaub – die Unterschrift dient nur zu Informationszwecken und bestätigt, dass der Antragsteller über die unbezahlten freien Tage informiert wurde.

Welche Unterlagen werden für die Auftragserstellung benötigt?

Um einen unbezahlten Urlaub anzuordnen, muss der Arbeitgeber Folgendes erhalten:

1. Persönliche Erklärung des Arbeitnehmers (Sie müssen deren Inhalt überprüfen, um festzustellen, ob der Zeitraum, für den Urlaub beantragt wird, vorliegt und warum er gewährt wird). Lesen Sie auch den Artikel: → „“.
2. Dokumente, die den vom Antragsteller angegebenen Grund bestätigen.

Der letzte Punkt kann Folgendes umfassen:

• Rentenbescheinigung, wenn Urlaub von einem erwerbstätigen Rentner beantragt wird;
• Bescheinigung über die Behinderung, sofern es sich bei dem Antragsteller um eine erwerbsunfähige Person handelt;
• Geburtsurkunde, Heiratsurkunde oder Sterbeurkunde eines Familienmitglieds, wenn der Grund für den Urlaubsantrag einer dieser Fälle ist;
• Ein weiteres Dokument, das die Grundlage für die Gewährung von unbezahltem Urlaub bestätigen kann.

Wird Urlaub aus familiären Gründen beantragt und kann dies nicht dokumentiert werden, sind dem Antrag keine Unterlagen beigefügt.

Empfehlungen für die Anordnung eines unbezahlten Urlaubs

Es wird empfohlen, für die Erstellung einer Anordnung das Standardformular T-6 zu verwenden, mit dem sowohl Grundarbeitsurlaub als auch jede andere Art von Urlaub, auch ohne Bezahlung, gewährt werden kann. Das Formular T-6 muss mit den folgenden Informationen ausgefüllt werden:

• Geben Sie oben den Namen des Arbeitgeberunternehmens ein, bei dem der Bewerber beschäftigt ist;
• Bestellnummer – wird gemäß der Nummerierung der Verwaltungsdokumente bestimmt, die bei der Registrierung einer neuen Bestellung im Journal vergeben werden;
• Datum – der Tag, an dem das T-6-Formular tatsächlich erstellt wird;
• Zu den Daten des Arbeitnehmers, für den die Gewährung unbezahlter arbeitsfreier Tage gewährt wird, gehören die Berufsbezeichnung, der vollständige Name, die individuelle Personalnummer sowie der Ort der Ausübung der Arbeitsaufgaben (Name der Abteilung, Abteilung des Unternehmens). .

Im Zusammenhang mit unbezahltem Urlaub müssen Sie Abschnitt B ausfüllen, der die folgenden Angaben enthält:

• Name der Art des gewährten Urlaubs;
• Dauer der Ruhezeit – als Zahl wird die Anzahl der unbezahlten freien Tage eingetragen;
• Ein bestimmter Zeitraum, der durch das Anfangs- und Enddatum des Urlaubszeitraums begrenzt wird.

Abschnitt B spiegelt die endgültigen Daten zu den übermittelten freien Tagen unter Berücksichtigung der in den ersten beiden Abschnitten vervollständigten Informationen wider. Wenn unbezahlter Urlaub unabhängig vom Jahresurlaub gewährt wird, wiederholen die Daten in Abschnitt B die Informationen aus Abschnitt B. Werden unbezahlte freie Tage zum Haupturlaub hinzugerechnet, fasst Abschnitt B die Gesamtzahl der Urlaubstage zusammen .

Der letzte Schritt bei der Erstellung eines Urlaubsauftrags ist dessen Genehmigung durch den Vorgesetzten sowie die Durchführung eines Aufnahmeverfahrens mit dem in unbezahlten Urlaub geschickten Arbeitnehmer. Der Arbeitnehmer muss verstehen, dass das Einreichen eines Antrags allein nicht ausreicht, um von der Arbeit fernzubleiben. Sie können erst in den Urlaub fahren, nachdem Sie sich persönlich mit der Bestellung vertraut gemacht haben.

Wird bei der Entsendung eines Remote-Mitarbeiters in unbezahlten Urlaub ein Auftrag erstellt, muss das erstellte Dokument mit einer erweiterten elektronischen Signatur beglaubigt und dem Mitarbeiter in elektronischer Form zur Prüfung und Unterzeichnung zugesandt werden. Es ist auch möglich, das UKEP zu unterzeichnen.

Die genehmigte Anordnung bedarf der Eintragung in ein spezielles Journal zur Verwaltungsdokumentation für das Personal.

Die Gesetzgebung der Russischen Föderation erlaubt es Organisationen, anstelle von Standardformularen ihre eigenen, entwickelten und in der Rechnungslegungsrichtlinie genehmigten Formulare zu verwenden. Daher behält sich das Unternehmen das Recht vor, unabhängig zu entscheiden, in welcher Form die Bestellung erstellt wird – Standard oder kostenlos. Wenn die Bestellung in freier Form erstellt wird, muss sie alle oben aufgeführten Angaben enthalten.

Die Bestellung dient als Grundlage für die Eintragung der Daten zum gewährten Urlaub in die Personalkarte T-2. Es ist nicht erforderlich, den Berechnungsbescheid T-60 anzusammeln, da Wochenenden nicht zahlungspflichtig sind.

Fehler beim Ausfüllen einer Bestellung

Welche Fehler machen Unternehmen häufig beim Ausfüllen eines Antrags auf unbezahlten Urlaub:

1. Der Wortlaut der angegebenen freien Tage ist falsch; es ist inakzeptabel, diese Art von Urlaub „auf eigene Kosten“ und „unbezahlt“ zu nennen – das sind umgangssprachliche Ausdrücke, die in einem offiziellen Dokument nicht verwendet werden dürfen. Der richtige Wortlaut sollte geschrieben werden: „Urlaub ohne Bezahlung“, dieser Name ist in der Arbeitsgesetzgebung der Russischen Föderation verankert;
2. Falsch berechneter Urlaubszeitraum – die Dauer des gewährten Urlaubs muss in Kalendertagen und nicht in Arbeitstagen angegeben werden. Das heißt, bei der Ermittlung der Gesamtzahl der Urlaubstage, einschließlich Wochenenden und Feiertagen, wenn diese in den auf zwei Termine begrenzten Urlaubszeitraum fallen;
3. Wenn zwei Arten von Urlaub gleichzeitig gewährt werden (z. B. jährlicher und unbezahlter Urlaub), werden zwei unterschiedliche Anordnungen erlassen. Dies ist nicht korrekt. Es muss ein Dokument erstellt werden, das die Dauer beider Ruhezeiten widerspiegelt, und zwar in Abschnitt B Bereitstellung zusammengefasster Informationen über den Urlaubszeitraum;
4. Abschnitt B ist nicht ausgefüllt – dieser Abschnitt muss auch dann ausgefüllt werden, wenn in Abschnitt A keine Daten eingegeben werden. Wenn in Abschnitt A keine Informationen vorhanden sind, werden die Informationen über den gewährten Urlaub in Abschnitt B in strikter Übereinstimmung mit Abschnitt B dupliziert;
5. Die Unterschrift des Direktors fehlt – das Dokument kann nur vom Leiter des Unternehmens sowie einer hierzu durch ein gesondertes Dokument (Vollmacht oder Anordnung) bevollmächtigten Person genehmigt werden. Fehlt die genehmigende Unterschrift im Feld „Leiter der Organisation“ oder gehört sie einer Person, die nicht zur Beglaubigung solcher Verwaltungsdokumente berechtigt ist, wird die Anordnung nicht als in Kraft gesetzt anerkannt;
6. Fehlen der einleitenden Unterschrift des Arbeitnehmers – ein in den Urlaub geschickter Arbeitnehmer muss mit der Anordnung gegen Unterschrift vertraut gemacht werden, wie es das Arbeitsgesetz vorschreibt. Mit seiner Unterschrift bestätigt der Arbeitnehmer, dass er Kenntnis von den Bedingungen und der Dauer des ihm gewährten Urlaubs hat.

Jeder Arbeitgeber hat früher oder später mit Verwaltungsurlaub zu kämpfen. Sein gebräuchlicherer Name in Dokumenten und Alltag ist Urlaub auf eigene Kosten. Das Hauptmerkmal besteht darin, dass der Arbeitnehmer sein Gehalt nicht während der gesamten Abwesenheit vom Arbeitsplatz behält. Wir sagen Ihnen, in welchen Fällen ein solcher Urlaub beantragt werden muss, wer ihn beantragen kann und wie der Antrag zu gestalten ist.

Auf Wunsch eines Untergebenen gehen

Dieses Konzept impliziert einen Urlaub, während dessen der Untergebene nicht den entsprechenden Teil des Gehalts erhält. Bitte beachten Sie: Der Begriff „Beurlaubung“ selbst wird in der aktuellen Gesetzgebung nicht verwendet. Sie wird jedoch häufig in Tarifverträgen und Arbeitsvorschriften auf Unternehmensebene festgelegt. Es ist nicht verboten.

Verwaltungsurlaub wegen Familienangelegenheiten

Gemäß Artikel 128 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation gibt es drei eindeutig triftige Gründe, deren Vorliegen den Zwangsurlaub nicht verneinen kann. Dies sind die folgenden Fakten des Familienlebens:

1. ein Kind wurde geboren oder wird geboren;
2. die Eheschließung ist beim Standesamt anzumelden;
3. ein naher Verwandter ist gestorben.

In diesem Fall ist die Geburt eines Kindes ein triftiger Grund, vor allem für Männer. Tatsache ist, dass Mütter nach der Geburt Mutterschaftsurlaub erhalten. Darauf haben sie gemäß Artikel 255 des Arbeitsgesetzbuchs Anspruch. Obwohl eine Frau das Recht hat, ihn abzulehnen. Das passiert, aber nicht oft.

In den aufgeführten Fällen kann die Ruhezeit in Absprache mit der Geschäftsleitung maximal fünf Kalendertage betragen.

Bestimmte Kategorien von Arbeitnehmern haben auch Anspruch auf Verwaltungsurlaub. Sie müssen einen bestimmten Status haben. In diesem Fall ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Urlaubsantrag eines Untergebenen, der der entsprechenden Kategorie angehört (siehe Tabelle), zu prüfen und zu genehmigen.

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Beachten Sie: Diese Kategorien von Arbeitnehmern können nur einmal im Jahr auf eigene Kosten entlassen werden. Gleichzeitig kann der Arbeitnehmer nach eigenem Ermessen Verwaltungsurlaub in Teilen nehmen und diesen auch jährlich in Anspruch nehmen.

Andere Gründe

Die übrigen Gründe, warum ein Arbeitnehmer in Zwangsurlaub gehen kann, werden in Artikel 128 des Arbeitsgesetzbuchs in ähnlicher Weise definiert – als „familiäre Umstände und andere triftige Gründe“. Eine vollständige Liste davon gibt es im Gesetz nicht. Und es wird nicht gesagt, welche konkreten Gründe als gültig angesehen werden können und welche nicht. Daher liegt die endgültige Entscheidung in dieser Frage beim Arbeitgeber.

In Situationen, die nicht im Arbeitsgesetzbuch festgelegt sind, ist die maximale Dauer des Verwaltungsurlaubs auf Initiative des Arbeitnehmers in keiner Weise durch gesetzliche Normen begrenzt. Daher sind sich Arbeitnehmer und Arbeitgeber in dieser Frage einig.

Es ist besser, wenn der mögliche Zeitpunkt des Urlaubs und die Gründe dafür im Tarifvertrag festgelegt sind.

Urlaub auf eigene Kosten auf Initiative des Arbeitgebers

Das Unternehmen ist nicht berechtigt, einen Arbeitnehmer ohne dessen Zustimmung in Zwangsurlaub zu schicken. In diesem Fall kann der Arbeitnehmer eine entsprechende Beschwerde bei der Arbeitsaufsichtsbehörde einreichen.

Wenn der Verstoß gegen das Arbeitsrecht nachgewiesen wird, kann der Arbeitgeber gemäß Artikel 5.27 Teil 1 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation zur Verantwortung gezogen werden. Ein Beamter des Unternehmens und ein einzelner Unternehmer zahlen 1.000 bis 5.000 Rubel an den Haushalt, und die Arbeitgeberorganisation zahlt 30.000 bis 50.000 Rubel.

Antrag auf Urlaub auf eigene Kosten: Muster 2018

Nachfolgend finden Sie einen Musterantrag für Verwaltungsurlaub. Bitte beachten Sie, dass die geltenden Vorschriften keine verbindliche oder empfohlene Form vorsehen. Daher hat der Arbeitnehmer das Recht, es in freier schriftlicher Form zu verfassen. Aus rechtlicher Sicht gibt es keine strengen Vorgaben oder Einschränkungen. Das Wichtigste ist, dass der Arbeitnehmer die Gründe, warum er unbezahlten Urlaub beantragen möchte, klar und korrekt angeben muss.

Allen Arbeitnehmern wird auf Antrag unbezahlter Urlaub gewährt. Dieses Recht steht jeder Person zu, die offiziell beschäftigt ist. Der Arbeitgeber ist jedoch verpflichtet, es nur bestimmten Kategorien von Arbeitnehmern zur Verfügung zu stellen. Dies sind erwerbstätige Behinderte, Rentner usw. Für alle anderen Mitarbeitergruppen hat die Geschäftsleitung das Recht, unentgeltliche Zeit zur Verfügung zu stellen, ist dazu jedoch nicht verpflichtet.

Alle oben genannten Punkte werden durch den entsprechenden Zeitplan geregelt, der jedoch genehmigt werden muss. Hierzu dient ein Auftrag zur Genehmigung des Urlaubsplans für 2018, dessen Muster im Artikel unter dem Link zu finden ist.

So schreiben Sie einen Antrag auf unbezahlten Urlaub

Die Gewährung eines solchen unbezahlten Urlaubs erfolgt auf Grundlage eines entsprechenden Antrags des Arbeitnehmers. Auf der Grundlage der Ergebnisse seiner Prüfung entscheidet der Manager über deren Erfüllung und erstellt einen Sonderauftrag. Diese Anordnung ermöglicht es dem Arbeitnehmer, für eine bestimmte Zeit nicht zur Arbeit zu gehen.

Zu den Hauptbedingungen des Dokuments gehören:

• Alle notwendigen Dokumentendetails müssen angegeben werden. Eine wichtige Voraussetzung ist die Angabe der Bestellnummer, des Erstellungsdatums und des Ortes. Die Registrierungsnummer wird benötigt, da alle diese Dokumente im entsprechenden Speichermedium abgelegt und berücksichtigt werden;
• Die Hauptbedingung für den Inhalt des Dokuments ist die Ruhedauer. Der Arbeitnehmer muss im Antrag die gewünschte Dauer der lohnfreien Zeit angeben. Gehört der Arbeitnehmer nicht zu den Kategorien, für die zwingend Zeit zur Verfügung gestellt wird, kann die Dauer nach Ermessen des Arbeitgebers verkürzt werden;
• als Grundlage sollte die Norm des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation einbezogen werden, die das Verfahren zur Gewährung von Urlaub regelt.

Die Bestellung muss diesen Bedingungen entsprechen. Andernfalls kann die Entscheidung des Managers angefochten werden.

Anordnung zur Gewährung von unbezahltem Urlaub

Wie bereits erwähnt, regelt das Gesetz die Einholung einer Genehmigung für diese Urlaube in einigen Einzelheiten. Es gibt mehrere Gruppen von Arbeitnehmern, die Anspruch auf eine bestimmte Zeitspanne haben. Daher muss das Dokument eine weitere wichtige Bedingung enthalten. Dies ist ein Hinweis auf die Kategorie, zu der der Mitarbeiter gehört.

Bedingungen für die Gewährung von unbezahltem Urlaub

Da jeder Mitarbeiter diese Möglichkeit hat, haben alle Kategorien das Recht, sie zu nutzen. Hierzu müssen Sie eine schriftliche Bewerbung verfassen. In der Regel sind diese freien Tage notwendig, um aktuelle Alltagsprobleme zu lösen. Dies kann ein Umzug oder die Notwendigkeit sein, Verwandte zu besuchen.

Es ist zu berücksichtigen, dass unbezahlte Zeit nicht in die tatsächlich geleistete Arbeitszeit eingerechnet wird. Daher wird bei der Berechnung des Auszahlungszeitraums und der Bonusberechnung die angegebene Zeit nicht berücksichtigt. Dadurch erhält der Arbeitnehmer garantiert einen geringeren Bonus und muss länger arbeiten, bevor er den vollen bezahlten Jahresurlaub nehmen kann.

Die entsprechende Anordnung muss als Hauptbedingung die Angabe der Dauer der Abwesenheit vom Arbeitsplatz enthalten. Den Arbeitnehmern stehen in der Regel 14 Tage zur Verfügung. In diesem Fall kann der Manager diese Zeit verkürzen oder verlängern. Als maximale Laufzeit werden 2 Monate angegeben, aber nicht jeder kann sie bekommen.

Angaben zur maximalen Dauer des unbezahlten Urlaubs

Die zweiwöchige Frist basiert auf einer Analogie zur Erlaubnis zum unbezahlten Zwangsurlaub für eine Reihe von Kategorien von Bürgern. Als Mindestfrist sind im Gesetz 14 Tage festgelegt.

Antrag auf unbezahlten Urlaub

Der Antrag wird persönlich erstellt, unterschrieben und datiert. Ein Arbeitgeber kann Bewerbungen der folgenden Kategorien von Bürgern nicht ablehnen:

• Rentner, die weiterhin arbeiten. Sie alle haben das uneingeschränkte Recht, unentgeltlich Zeit zu vergeben. Der Befehl zur Befriedigung ihres Unglücksanspruchs wurde eindeutig erlassen;
• Behinderte arbeiten. Diese Personengruppe hat das Recht, 60 Tage unbezahlten Urlaub zu gewähren;
• Eltern und Ehepartner von Militärangehörigen, die während ihres Dienstes verstorben sind;
• Mitarbeiter, die an Universitäten studieren. Die Leitung ist verpflichtet, ihnen Zeit für die Ablegung von Staatsprüfungen bzw. die Vorbereitung darauf zu geben. In der Regel beträgt dieser Zeitraum einen Monat.

Für alle anderen wird Zeit nur in Absprache mit der Geschäftsleitung vergeben.

-Anordnung zum Urlaub (Form T6 und T6a) – ein Verwaltungsdokument über die Gewährung von Urlaub an Mitarbeiter oder das Management der Organisation. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie einen Urlaubsauftrag erteilen, welche Formulare dafür verwendet werden müssen und wie Sie diese richtig ausfüllen. Am Ende des Artikels können Sie ein ausgefülltes Musterbestellformular T-6 sowie die Formulare T-6 und T-6a herunterladen.

Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation erlaubt es Arbeitnehmern, in den Urlaub zu fahren. Dabei kann es sich um bezahlten Jahresurlaub sowie um Urlaub im Zusammenhang mit Schwangerschaft, Geburt und Erziehung eines Kindes handeln, und der Urlaub kann auch zusätzlich bezahlt und unbezahlt sein. Was auch immer der Urlaub ist, er muss dokumentiert werden.

Zunächst wird es jährlich erstellt, an dem wir uns orientieren und die Mitarbeiter in den Urlaub schicken.

Der erste Schritt bei der Beantragung von Urlaub besteht darin, dass der Arbeitnehmer einen Urlaubsantrag schreibt. Lesen Sie, wie Sie dies richtig machen.

Im zweiten Schritt wird auf Grundlage des Antrags des Mitarbeiters ein Urlaubsauftrag erstellt.

Der dritte Schritt ist die Berechnung des Urlaubsgeldes, der Sozialleistungen (zum Beispiel) und anderer Zahlungen im Zusammenhang mit dem Urlaub.

Schauen wir uns den zweiten Schritt genauer an.

Eine Urlaubsanordnung wird mit den Standardformularen T-6 (bei Urlaubsbeantragung für einen Mitarbeiter) und T-6a (bei Urlaubsbeantragung für eine Gruppe von Mitarbeitern) ausgestellt. Sie können ein Bestellformular auch selbst entwickeln, viel einfacher ist es jedoch, ein vorgefertigtes Formular zu verwenden. Wie fülle ich einen Urlaubsauftrag auf dem Formular T-6 richtig aus?

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Muster zum Ausfüllen einer Urlaubsbestellung (Formular T-6 und T6a)

Die Bestellung hat ein Standardformular, das den Namen der Organisation, die Nummer und das Datum der Bestellung enthält. In diesem Fall ist das Datum der Tag, an dem der Arbeitnehmer in den Urlaub geht.

• Wir geben an, wem wir Urlaub gewähren: vollständiger Name, Personalnummer, Abteilung, Position.
• Außerdem tragen wir den Zeitraum ein, für den Urlaub gewährt wird.
• Als nächstes müssen Sie entscheiden, welche Art von Urlaub der Mitarbeiter nehmen möchte. Wenn der Arbeitnehmer einen weiteren bezahlten Urlaub nimmt, füllen Sie Abschnitt A aus und geben Sie die Dauer des Urlaubs sowie das Anfangs- und Enddatum an.
• Weitere Urlaubsarten werden im Abschnitt B ausgestellt – die Bezeichnung des Urlaubs und seine Dauer sind angegeben.
• Der Vorgesetzte unterzeichnet und genehmigt den Auftrag und das Dokument wird dem Mitarbeiter zur Prüfung übergeben.

Auf Grundlage dieser Bestellung werden Informationen eingegeben

Bei der Anordnung, einem Arbeitnehmer Urlaub zu gewähren, handelt es sich um einen Verwaltungsakt von örtlicher Bedeutung, der die Daten und die Dauer der Ruhezeit des Arbeitnehmers sowie die Bedingungen für seine Vertretung während der Abwesenheitszeit angibt, sofern dies im Arbeitsablauf vorgesehen ist .

Das Recht auf Ruhe ist nicht nur darin verankert Verfassung der Russischen Föderation, aber auch in Arbeitsgesetzbuch. Jeder erwerbstätige Bürger hat das gesetzliche Recht, sich auf Kosten seines Arbeitgebers mindestens 28 Tage im Jahr auszuruhen. Dieser Urlaub wird als bezahlter Jahresurlaub bezeichnet und damit er gewährt werden kann, müssen sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber mehrere wichtige Dokumente erstellen. Eine davon ist eine Anordnung zur Gewährung von Urlaub. Schauen wir uns genauer an, wie dieses Dokument vorbereitet wird.

Eine Urlaubsanordnung (ein Beispiel unten) ist eines der am häufigsten verwendeten Dokumente bei der Arbeit eines Personalspezialisten. Schließlich darf die gesetzliche Ruhezeit der Arbeitnehmer in Teile geteilt werden, wodurch ein Arbeitnehmer mehrmals im Jahr ruhen kann. Und jedes Mal müssen Sie ein neues lokales Gesetz ausarbeiten. Daher erleichtert die Fähigkeit, dieses Dokument korrekt zu erstellen und alle Nuancen und „Fallstricke“ bei der Registrierung des Jahresurlaubs zu kennen, die Arbeit der Personalverantwortlichen erheblich. Tatsächlich bereitet die Ausarbeitung dieses örtlichen Gesetzes keine Schwierigkeiten.

Auftragsformulare für die Gewährung von bezahltem Jahresgrundurlaub

Auch der Regisseur möchte sich ausruhen

Was wäre, wenn der Direktor des Unternehmens beschließen würde, eine Pause einzulegen? Alles muss auch im Einklang mit dem Gesetz erfolgen. Der Leiter einer Organisation ist auch ihr Mitarbeiter. Gleichzeitig hat es aufgrund des Bundesgesetzes Nr. 14-FZ vom 02.08.1998 und des Bundesgesetzes Nr. 208-FZ vom 26.12.1995 den Status eines alleinigen Exekutivorgans. Aber er hat immer noch kein Recht, sich zur Ruhe zu schicken, wenn er nicht im Zeitplan enthalten ist. In der Satzung der Organisation muss angegeben werden, wer eine solche Entscheidung treffen kann: nur ein Kollegialorgan (Vorstand, Direktion usw.), falls vorhanden, eine Versammlung der Teilnehmer (Aktionäre) des Unternehmens oder der Geschäftsführer selbst. Die Entscheidung eines Kollegiums oder einer Teilnehmerversammlung wird in einem Protokoll dokumentiert, das neben allen Ruhebedingungen des Direktors auch über die Frage entscheidet, wer seine Aufgaben während der Abwesenheit wahrnimmt.

Auf der Grundlage eines solchen Protokolls wird eine Anordnung erteilt. Es kann auch in jeder Form kompiliert werden: sowohl einheitlich als auch kostenlos.

Wenn das einheitliche T-6-Formular ausgewählt ist, kann es standardmäßig nur vom Manager selbst unterschrieben werden. Damit ein bevollmächtigtes Mitglied des Unternehmens unterzeichnen kann, muss es daher im Voraus geändert werden.

Die Tatsache solcher Änderungen wird durch eine gesonderte Anordnung jeglicher Form festgehalten. Es kommt vor, dass der Direktor laut Satzung die Befugnis hat, sich selbstständig in den Urlaub zu schicken. Anschließend kann er die Bestellung selbst unterzeichnen und die gesamte Registrierung gemäß den allgemeinen Standards durchführen Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation.

Musterbestellung für den bezahlten Jahresurlaub des Direktors

Obligatorische Feiertage aus den Vorjahren

Es kommt vor, dass ein Mitarbeiter mehrere Jahre lang keine Ruhe hatte, sich aber dieses Jahr dazu entschlossen hat, die Ruhetage aus früheren Perioden zu nutzen. In diesem Fall muss dies im örtlichen Gesetz Nr. T-6 oder Nr. T-6a widergespiegelt werden. Das übliche Formular sieht zwar keine Auflistung mehrerer Zeiträume vor und muss daher geändert werden. Änderungen müssen im entsprechenden Organisations- und Verwaltungsdokument formalisiert werden, wie im Verfahren zur Anwendung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation vorgesehen. In diesem Fall ist ein selbst entwickeltes Formular vorzuziehen, da hierfür keine zusätzlichen Verfahren erforderlich sind.

Haltbarkeitsdatum

Nach Abschluss der Registrierung muss das Dokument in einem Ordner abgelegt und zur Aufbewahrung geschickt werden. Gemäß Abschnitt 19 der Liste der standardmäßigen Verwaltungsarchivdokumente, genehmigt durch die Verordnung des Kulturministeriums der Russischen Föderation vom 28. August 2010 Nr. 558, beträgt die Aufbewahrungsfrist für solche lokalen Akte 5 Jahre. Wenn jedoch Arbeitnehmer, die in den Urlaub gegangen sind, schwere, schädliche oder gefährliche Arbeiten verrichten oder das Dokument die Gewährung von Tagen ohne Bezahlung (Lohn) betrifft, muss gemäß Absatz 19 der Liste ein solches örtliches Gesetz erlassen werden 75 Jahre lang aufbewahrt werden.