Zapošljavanje u IP. Kako registrirati prodavača za probni period

10Ali ja

Zdravo! U ovom ćemo članku raspravljati o situaciji kada se pojedinačni poduzetnik više ne može sam nositi, a trebaju mu zaposlenici.

Danas ćete naučiti:

1. Može li samostalni poduzetnik zaposliti radnike.
2. Koja su ograničenja broja zaposlenika IP-a utvrđena zakonom.

Može li samostalni poduzetnik zaposliti radnike

Alternativni načini zapošljavanja

Pojedinačni poduzetnik može zaposliti zaposlenike, ali to će od njega zahtijevati mnogo novca, vremena i drugih resursa. Može li se to izbjeći? Da, ali samo djelomično iu određenim situacijama koje dopuštaju primjenu građanskopravnog ugovora.

Zaposlenik može obavljati svoje poslove ili pružati usluge neko vrijeme, ali ne i trajno. Ugovor o radu sklapa se za vrijeme obavljanja određenih poslova koji imaju konačni rezultat. Na primjer, popraviti, stvoriti autorsko djelo.

Plaćanje se u ovom slučaju vrši prema rezultatima rada. Plaćanje osiguranja, godišnji odmor i bolovanje plaća kupac na dobrovoljnoj osnovi.

Granica između ugovora o radu i građanskopravnog ugovora vrlo je tanka, a ako regulatorna tijela smatraju da je forma ugovora pogrešno odabrana, poslodavcu će biti naloženo da prijavi radnika u skladu sa svim standardima i da mu nadoknadi sva plaćanja. .

Kako poduzetnik može zaposliti zaposlenike i koliko će ga oni koštati?

Unajmljeni radnici povećavaju izdatke poduzetnika za plaće, poreze i premije osiguranja, a dodaju i obveze izvješćivanja državi.

Kako prijaviti individualnog poduzetnika za zaposlenika

Koji ugovor izabrati

Vrsta ugovora ovisi o poslovima koje zaposlenik obavlja. Ako je djelo jednokratan a zaposlenik je angažiran za obavljanje određenog, vremenski ograničenog zadatka Sklopljen je GPC ugovor(popravak, izrada web stranice, reklamna kampanja itd.)
Ako se zaposlenik zapošljava za stalni posao , onda su takvi odnosi fiksni ugovor o radu(prodavač, vozač, zaštitar i sl.).

Linkovi na zakonodavstvo

Mikropoduzeće je pravna ili fizička osoba koja udovoljava kriterijima utvrđenim savezni zakon od 24. srpnja 2007. br. 209-FZ "O razvoju malih i srednjih poduzeća u Ruskoj Federaciji":

Ugovori građanskog prava:

Po ugovoru o radu poduzetnik mora svom zaposleniku osigurati socijalna jamstva. Ovaj:

• Redovita isplata plaća
• Osiguravanje plaćenog odmora
• naknada za bolovanje
• Isplata otpremnine pri otkazu na inicijativu poslodavca
• Osiguranje radnih uvjeta.

Prema GPC ugovoru, zaposleniku se osigurava samo ono što je dogovoreno prilikom sklapanja ugovora.

Plaćeno prema ugovoru o radu premije osiguranja u cijelosti: doprinosi PFR-u, FOMS-u, FSS-u. Prema GPC ugovorima - samo PFR i MHIF ( bez FSS-a).

Unatoč očitoj financijskoj koristi za poduzetnika od sklapanja GPC ugovora, ne isplati se sklapati takav ugovor sa zaposlenikom ako je zapravo odnos s angažiranom osobom radni odnos. U slučaju inspekcije, inspekcija rada može priznati takav ugovor o radu sa svim posljedicama - obračun doprinosa u Fond socijalnog osiguranja, osiguranje godišnjeg odmora i svih dospjelih isplata.

Kako se prijaviti u FSS kao poslodavac

Za registraciju se trebate obratiti fondovima s prijavama i skupom dokumenata. Treba to učiniti najkasnije u roku od 30 dana od dana sklapanja ugovora u FSS. Kazna za kasnu registraciju u FSS-u iznosi 20 tisuća rubalja.

7. Registraciju osiguratelja navedenih u podstavku 2. stavka 3. ovog postupka provode teritorijalna tijela Fonda u mjestu prebivališta pojedinca na temelju zahtjeva za upis u status osiguranika - pojedinca (u daljnjem tekstu: - zahtjev za registraciju pojedinca), čiji je obrazac naveden u Dodatku br. 2 Upravnim propisima Fonda za socijalno osiguranje Ruska Federacija pružiti javna služba o registraciji i odjavi osiguravatelja - pojedinaca koji su sklopili ugovor o radu sa zaposlenikom, odobren naredbom Ministarstva rada i socijalne zaštite Ruske Federacije od 25. listopada 2013. N 574n (registrirano od strane Ministarstva pravosuđa Ruske Federacije Ruska Federacija 21. ožujka 2014., registracija N 31687 ). najkasnije u roku od 30 kalendarskih dana od dana sklapanja ugovora o radu s prvim primljenim radnikom.

Dokumenti za registraciju u FSS

Postupak registracije pri FSS-u i popis dokumenata utvrđeni su Naredbom Ministarstva rada 202n:

Za registraciju u svojstvu osiguravatelja pojedinaca navedenih u podstavku 2. stavka 3. ovog postupka, uz zahtjev za upis pojedinca, potrebne su preslike identifikacijske isprave pojedinca, te radne knjižice najamni radnici ili ugovori o radu sklopio s tim radnicima.

1. putovnica pojedinca (IP);
2. presliku potvrde o državnoj registraciji pojedinca kao samostalnog poduzetnika;
3. presliku potvrde o registraciji kod poreznog tijela (ako postoji);
4. preslike ugovora o radu ili radnih knjižica;

Zahtjev za registraciju u FSS-u može se poslati elektroničkim putem putem državnih službi (potreban je elektronički potpis).

Dokumenti za registraciju u FIU <- Регистрация в ПФР отменена с 01.01.2017

1. Potvrda o registraciji kao samostalni poduzetnik
2. IP putovnica
3. Potvrda o registraciji samostalnog poduzetnika pri poreznoj upravi (PIB)
4. Ugovor sa zaposlenikom.

U roku od pet dana fondovi će poduzetniku izdati obavijesti s brojevima.

Trebate se samo prijaviti fondovima kao poslodavac kada Zapošljavanje djelatnika po prvi put, za sve sljedeće zaposlenike dodatna prijava nije potrebna.

Kako pronaći podružnicu FIU za registraciju kao poslodavac

Od 1. siječnja 2017., osobama koje plaćaju pojedincima, uključujući organizacije, samostalne poduzetnike, pojedince; individualni poduzetnici (uključujući voditelje seljačkih gospodarstava), odvjetnici, arbitražni upravitelji, javni bilježnici koji se bave privatnom praksom, druge osobe koje se bave privatnom praksom, a nisu samostalni poduzetnici; organizacije na lokaciji svojih izdvojenih odjela koje imaju tekući račun i obračunavaju isplate i druga primanja u korist fizičkih osoba nema potrebe podnositi zahtjev FIU-u za prijavu i odjavu.

Linkovi na zakonodavstvo

Pravila za registraciju u FSS:

Postupak registracije u FIU:

Kako se prijaviti za zaposlenika

Prema čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije mora se izraditi u obliku T-1, odobrenom Odlukom Državnog odbora za statistiku br. 1. Nalog se izdaje na datum ugovora o radu ili kasnije, prema uvjetima ugovora. Nalog mora sadržavati potpis zaposlenika.

Prema GPC ugovorima nije potrebno izraditi nalog za zapošljavanje, izraditi osobnu karticu zaposlenika i izvršiti upis u radnu knjižicu. Izrađujemo zaposlenika samo na temelju ugovora o radu.

Za moskovsku regiju minimalna plaća nije niža od 12 tisuća rubalja. prema Ugovoru od 27. ožujka 2014. (tekst). Pojedinačni okruzi mogu imati vlastite minimalne plaće. Dakle, u gradu Mytishchi, Moskovska regija, minimalna plaća ne može biti manja od 15.600 rubalja. Ova je vrijednost postavljena za razdoblje od 2015. do 2017. godine. Možete čitati o tome.

Koju plaću platiti ako je pojedinačni poduzetnik registriran u Moskvi, a zaposlenik radi u moskovskoj regiji?

Treba primijeniti regionalnu minimalnu plaću, jer zaposlenik obavlja svoju radnu aktivnost na području moskovske regije. U ovom slučaju nije važno gdje se nalazi poslodavac (vidi dio 2 članka 133.1 Zakona o radu Ruske Federacije).

Koliko platiti po zaposleniku

Osim same plaće, poduzetnik treba zadržati i transfer u proračun porez na dohodak za svoje zaposlenike 13% od plaće. Oni. s plaćom od 15 tisuća rubalja. zaposlenik će dobiti 13.050 rubalja u ruke.

Dodatno morate platiti doprinose u fondove: u mirovinskom fondu Rusije 22%, FSS 2,9% + ozljede, MHIF 5,1%- ova plaćanja plaća pojedinačni poduzetnik uz plaću zaposlenika na vlastiti trošak.

Na primjer, obračun poreza i doprinosa od plaće od 15 tisuća rubalja.

Plaća se isplaćuje dva puta mjesečno u jednakim obrocima (akontacija i plaća), a porezi i doprinosi se uplate jednom mjesečno.

Što je potrebno pojedinačnom poduzetniku za prijavu radnika u 2017. (na primjeru frizera)

Prijava kao poslodavac. Korak 1.

Da bi pojedini poduzetnik mogao zaposliti radnika, mora se prijaviti kao poslodavac u Zavod za mirovinsko osiguranje. Također ćete se morati registrirati kod FFOMS i FSS. Nakon prijave u IP fondove izdavat će se obavijesti s matičnim brojevima za uplatu doprinosa za zaposlenike. U IFTS-u će IP također platiti porez na dohodak na plaće zaposlenika, jer u ovom slučaju djeluje kao porezni agent.

Pažnja! Od 1. siječnja 2017., osobama koje plaćaju pojedincima, uključujući organizacije, samostalne poduzetnike, pojedince; individualni poduzetnici (uključujući voditelje seljačkih gospodarstava) koji imaju tekući račun i obračunavaju plaćanja i druge naknade u korist pojedinaca ne moraju se prijaviti FOJ-u za registraciju i odjavu.

Oblik zaposlenika. Korak 2.

Prilikom zapošljavanja zaposlenika potreban je sljedeći paket dokumenata:

• Putovnica ili drugi identifikacijski dokument
• Dokument o obrazovanju
• PIB (individualni broj poreznog obveznika)
• SNILS (potvrda o osiguranju)
• Medicinska knjiga
• Vojna iskaznica
• Povijest zapošljavanja

Ako se zaposlenik prvi put prijavljuje na rad, tada je poslodavac dužan izraditi radnu knjižicu.

Nakon zaprimanja potrebne dokumentacije, popunjava se molba za prijem u radni odnos prema rasporedu i sklapa ugovor o radu.

Ugovor o radu između radnika i poslodavca sastavlja se u 2 primjerka za svaku stranku. Prilikom sastavljanja ovog dokumenta važno je pridržavati se normi članka 57. "Sadržaj ugovora o radu" Zakona o radu Ruske Federacije, koji navodi obvezne uvjete za uključivanje u ugovor o radu.

Ugovor mora sadržavati sljedeće podatke:

• Prezime, ime, patronim zaposlenika i poslodavca;
• Podaci o putovnici zaposlenika i poslodavca;
• Adresa posla;
• Raspored;
• Iznos plaće i bonusa;
• Radne obveze zaposlenika;
• Naknada (ako je potrebna);
• Uvjeti osiguranja zaposlenika;
• Datum i potpis.

Na temelju sklopljenog ugovora o radu izdaje se nalog za prijem u radni odnos. Prema čl. 68 Zakona o radu Ruske Federacije, ovaj dokument sastavljen je u jedinstvenom obrascu T-1.

Glavni nastavak ugovora o radu, s pravom, može se smatrati opisom posla. Ovaj dokument opisuje uvjete rada, prava zaposlenika i poslodavca. Svi ti dokumenti također moraju biti sastavljeni u dva primjerka.

IP plaćanja sa zaposlenicima. Korak #3.

Poslodavac postaje svaki poduzetnik koji privuče određeni broj zaposlenika njihovim kasnijim zapošljavanjem. Dakle, dužan je isplatiti ne samo plaću zaposlenika, već i zakonom utvrđene doprinose.

Pažnja! U roku od 30 dana od dana sklapanja ugovora o radu, pojedinačni poduzetnik mora podnijeti zahtjev mirovinskom fondu za prijavu zaposlenog zaposlenika. A u FSS - u roku od 10 dana.

Ako imate zaposlene, za njih ćete morati plaćati premije osiguranja - svaki mjesec do 15. dana. Stopa doprinosa - 30% od plaće zaposlenika:

• FSS - 2,9%;
• PFR - 22%;
• MZZO - 5,1%.

Od 01.01.2017. premije osiguranja plaćaju se poreznoj upravi, osim premije osiguranja od ozljeda, i dalje se plaća FSS-u.

Također, porez na dohodak se obustavlja od plaće zaposlenika po stopi od 13% i prenosi poreznoj upravi najkasnije 2 dana nakon isplate plaće.

PI izvješćivanje o zaposlenicima. Korak broj 4.

Svakog mjeseca do 15. podnesite FIU izvješće SZV-M. Označava puno ime zaposlenika, njegov TIN i SNILS broj.

Obrazac 6-NLFL podnosi se poreznoj upravi tromjesečno do 31. dana u mjesecu nakon isteka poreznog razdoblja, za isplate zaposlenicima i iznos poreza na dohodak po odbitku. Potvrda u obliku 2-NDFL podnosi se godišnje do 1. ožujka.

Od 01.01.2017. novi obrazac izvješća o premijama osiguranja podnosi se tromjesečno poreznoj upravi do 30. dana sljedećeg mjeseca.

Oni izvješćuju o doprinosima "za ozljede" na kraju svakog tromjesečja: prije 25. dana sljedećeg mjeseca, ako podnosite izvješće u elektroničkom obliku, prije 20. dana - na papiru. (Stopu osiguranja dodjeljuje sam FSS prema vrsti djelatnosti)

Osim toga, i dalje ćete se morati prijaviti FSS-u za glavnu vrstu aktivnosti.
Počevši od 2018., jednom godišnje, do 1. ožujka, podnosite izvještaj o radnom stažu FOJ-u.
Za naknadu bolovanja i rodiljnog dopusta i dalje podnosite zahtjev FSS-u.

Pojedinačni poduzetnik ima priliku zaposliti zaposlenika u skladu s normama Zakona o radu. Procedura se bitno ne razlikuje od procesa zapošljavanja osoblja organizacije. Postoje značajke i nijanse opisane u poglavlju 48 Zakona o radu Ruske Federacije.

Prijave za posao: norme zakona

Obvezni uvjet za sve poslodavce je službeno zapošljavanje zaposlenika. Ugovor o radu ili upis u radnu knjižicu mora biti sastavljen prije isteka trećeg dana od početka rada radnika.

Kršenje ovog pravila povlači odgovornost prema zakonu:

• Kazneno uključuje mogućnost zatvorske kazne od 2 godine ili potrebu plaćanja novčane kazne od 200 000 rubalja;
• Administrativno: novčana kazna - ne više od 50.000 rubalja, do 90 dana suspenzije tvrtke;
• Porez: novčanu kaznu izriču inspekcijske službe, a njezina visina ovisi o obilježjima prekršaja.

Kako službeno zaposliti djelatnika?

Postoji nekoliko načina koji vam omogućuju zapošljavanje zaposlenika: sklapanje ugovora (građanskopravni ili radni), izvršenje kadrovske dokumentacije, registracija u Fondu za socijalno osiguranje.

Obvezna je prijava u mirovinski fond u roku od 30 dana - ovaj uvjet ne ovisi o odabranom načinu prijave za posao.

Najbolja opcija dizajna za pojedinačnog poduzetnika je ugovor građanskog prava. Njegova posebnost je u tome što uključuje registraciju za izvođenje određenih radova ili usluga, za što nije potrebna registracija pri FSS-u.

Kako prijaviti zaposlenika: upute korak po korak

Za prijavu zaposlenika morate poslodavcu dostaviti sljedeće dokumente:

• Osobna isprava (putovnica);
• SNILS;
• Radna knjižica ako postoji;
• Diploma o obrazovanju ili drugi dokument koji potvrđuje kvalifikaciju stručnjaka;
• Dokument o vojnoj registraciji, ako je dostupan.

Kako se to događa?

1. Prvi korak je pisanje zamolbe novog djelatnika za zapošljavanje, prema rasporedu zaposlenih.
2. Sastavlja se ugovor o radu - ovaj zadatak se dodjeljuje poslodavcu, ova odredba regulirana je normama članka 57. Zakona o radu Ruske Federacije. Potrebno je izraditi 2 primjerka - za poslodavca i za radnika.
3. Zaposlenik od poslodavca dobiva sve informacije o pravilima rada, upoznaje se s opisom poslova, propisima o zaštiti na radu, radnim vremenom i pravilima o radu.
4. Poslodavac sastavlja ispravu – nalog za prijem u radni odnos, prema obrascu T-1.
5. Izdaje se osobna iskaznica zaposlenika.
6. U prvom tjednu poslodavac mora izvršiti upis u radnu knjižicu radnika.

Koje podatke sadrži ugovor o radu?

Nazivi stranaka;

· Raspored;

Dužnosti zaposlenika

· Rekviziti;

· Podaci o putovnici;

· Podaci o plaćama;

· Datum i potpis.

Beneficije zaposlenika i radnika

Zakonodavstvo regulira potrebu isplate plaće zaposleniku svakih pola mjeseca, u skladu s člankom 136. Zakona o radu Ruske Federacije. Značajke plaćanja, njihov volumen, naznačeni su u ugovoru o radu. Proces plaćanja zahtijeva obveznu kadrovsku evidenciju i vremenski list. Ako poslodavac ne isplati plaću ili to ne učini na vrijeme, suočava se s materijalnom ili administrativnom odgovornošću.

Ako poduzetnik zapošljava određeni broj radnika, on, prema zakonu, mora plaćati određene doprinose. Do 15., premije osiguranja prenose se svaki mjesec, to je 30% plaće zaposlenika, od čega 22% - PFR, 5,1% - MHIF, 2,9% - FSS. Ako govorimo o zaposleniku s kojim je sklopljen ugovor o građanskom pravu, uplate FSS-u mogu se prenijeti, ali nisu potrebne.

Ako je radnik prijavljen po ugovoru o radu, ima pravo na godišnji odmor i bolovanje – plaćeno, određeni broj dana. Svaki mjesec se od plaće zaposlenika obustavlja porez na dohodak za prijenos u proračun. Iznos ove uplate - 13%, prenosi se poreznoj upravi u roku od 2 dana nakon prijenosa plaće zaposleniku.

Postoje slučajevi kada pojedinačni poduzetnik sam sebi stvara posao, na primjer, otvara radionicu za popravak cipela. Ali češće poduzetnici trebaju zaposlenike. Mnogi su trgovci na malo i trebaju im prodavače.

Vrlo važna točka je ispravna prijava zaposlenika na posao. Ovdje pogreške mogu rezultirati određenim iznosom.

Pogledajmo kako na pravi način zaposliti ljude u svojoj tvrtki.

Morate potpisati ugovor s novim zaposlenikom. Ovisno o uvjetima rada, sklapaju se dvije vrste ugovora o radu ili građansko-pravnom pravu.
Ovisi o tome hoće li posao biti stalni ili privremeni.

Riječ je o dva bitno različita dokumenta s bitnim razlikama.

Ugovor o radu uključuje:

• Izrada upisa u radnu knjižicu
• Pružanje obveznih jamstava: u obliku plaća, plaćenih godišnjih odmora i bolovanja, otpremnina.
• Za ovo radno mjesto propisani su određeni uvjeti rada

Svi ugovorni odnosi u ovom slučaju regulirani su Zakonom o radu.

Po Građanskom ugovoru sa zaposlenicima pregovarate o svim uvjetima i upisujete u njega, ne sastavljate ugovor o radu. U ovom slučaju, oslonite se na Građanski zakonik.

U oba slučaja podaci se dostavljaju fondovima osiguranja. To je mirovinski fond, fond obveznog zdravstvenog osiguranja, a samo u slučaju ugovora o radu podaci se dostavljaju i FSS-u (doprinosi za osiguranje: dekret, nezgode, profesionalne bolesti). A sve te doprinose, samostalni poduzetnik kao poslodavac dužan je plaćati za radnika.

Još jedna bitna stvar: ponekad poduzetnici umjesto Ugovora o radu sklapaju Građanski ugovor. Primjerice, angažiraju prodavača, a kako bi uštedjeli na odbicima, sastavljaju Građanski ugovor. Je li opasno. Ako zaposlenik ode na sud da prizna takav ugovor o radu, tada će ga najvjerojatnije dobiti. A poduzetnik će morati platiti sve što je podplatio, bilo da je ovaj ugovor o radu.

Kako pravilno zaposliti zaposlenika

Moram odmah reći da u slučaju samostalnog poduzetnika niste dužni voditi kompletnu kadrovsku evidenciju. Postoje određeni jedinstveni obrasci koji se održavaju u odjelima za osoblje u poduzećima. No, neke dokumente, svejedno, vrijedi nabaviti.

Uzmite fotokopiju putovnice, radne knjižice i SNILS-a od zaposlenika (potvrda o mirovinskom osiguranju - takva zelena karta). Što se tiče posla, ako se čovjek prvi put zaposli, onda za njega morate imati radnu knjižicu. I potvrda o osiguranju, usput, ista je.
Osim toga, potrebno je od vojnih obveznika uzeti preslike isprave o vojnoj prijavi i, eventualno, isprave o obrazovanju. Primjerice, za prijavu farmaceuta u ljekarni potrebna vam je diploma i certifikat. Za neke specijalnosti potrebna je zdravstvena knjižica.

Ne morate pisati molbu za posao, na vama je.

Kako sastaviti ugovor o radu

Članak 57. Zakona o radu navodi uvjete za ovaj ugovor. Mora biti navedeno radno mjesto na koje zaposlenik dolazi, radno vrijeme, uvjeti rada, informacije o praznicima. Uvjeti naknade moraju biti navedeni.

Ne zaboravite navesti svoje radne obveze. Možete napraviti umetak izravno iz opisa posla. Ono što nije navedeno u ugovoru, zaposlenik nije dužan učiniti.

Ukoliko postoje opisi poslova, zaposlenik u ugovoru mora potpisati da je s njima upoznat.
Izrađuju se dva primjerka ugovora, jedan za vas, drugi za zaposlenika. Neka se potpiše na vašem primjerku da je primio ugovor u ruke.

Sada ostaje samo unijeti upis u radnu knjižicu o zapošljavanju.

Sada policu obveznog zdravstvenog osiguranja sastavlja zaposlenik samostalno.

To je u biti to. Ali želim razgovarati malo više o registraciji u društvenim fondovima.

Prijava u izvanproračunske fondove

Kada zaposlite osobu, imate trideset dana da se prijavite u mirovinski fond kao poslodavac (u FSS-u - deset dana).
Morate doći u mirovinski fond s dokumentima za pojedinačne poduzetnike (ovo je potvrda o registraciji i poreznoj registraciji), putovnicom i ugovorom o radu za zaposlenika. Tamo napišite molbu i nakon prijave dobit ćete obavijest da ste prijavljeni kao poslodavac.

Ako nemate vremena dostaviti podatke na vrijeme, bit ćete kažnjeni - pet tisuća rubalja. Ako se ovaj proces oduži više od 90 dana, onda ćete morati platiti deset tisuća.

Za FSS, osim ovih dokumenata, uzmite i radne snage i potvrdu o otvaranju bankovnog računa. Isto ne treba odgađati, ovdje je kazna prema Ugovoru o radu već dvadeset tisuća rubalja, a prema građanskom - pet i deset, kao u FIU i kašnjenja su ista. Ali, građanski ugovor se registrira samo ako je takva potreba tamo propisana. U ostalim slučajevima FSS registracija nije potrebna.

Zapošljavanje djelatnika velika je odgovornost te se prilikom sklapanja radnog odnosa mora ozbiljno shvatiti svaki detalj.