Akt o prijemu i prijenosu radnih knjižica: uzorak, obrazac i postupak popunjavanja. Prijem i prijenos radnih knjižica: uzorak akta

Sastavljeno za prijenos na drugog zaposlenika kadrovske službe, imenovanog nalogom voditelja odgovornog za održavanje i pohranu obrazaca. Dokumenti se u ovom slučaju prenose prema aktu u skladu s knjigom o kretanju knjiga. Označava popis dokumenata koji se prenose, a također se unose podaci o prisutnosti umetaka. Nakon toga slijedi prijenos.

Kako se izvršava akt prijema-primopredaje? radne knjižice? Uzorak možete vidjeti ovdje:

O otpisu oštećenih obrazaca

Obrasci i ulošci oštećeni tijekom ispunjavanja podliježu uništavanju uz izradu odgovarajućeg akta. Za otpis oštećenih dokumenata pročelnik mora izdati naredbu kojom bi se omogućilo osnivanje komisije za provođenje otpisa. Formiranoj komisiji predočeni su oštećeni obrasci. Za otpis radnih knjižica sastavlja se akt, pogledajte uzorak popunjavanja u nastavku. Označava brojeve knjiga, njihov broj, razloge otpisa. Zatim su uništeni.

Odbijanje primanja TC

Na dan otkaza radniku se vraća knjižica. Ako ga iz nekog razloga odbije preuzeti, sastavlja se akt. Potpisuje ga zaposlenik kadrovske službe, kao i dva svjedoka odbijanja. U njemu se navodi ime zaposlenika, položaj, razlog otkaza, kao i činjenica da je od njega zatraženo da primi dokument iz kadrovske službe poduzeća. Preporučljivo je navesti razloge odbijanja primanja i datum sastavljanja. Ima veliki značaj u slučaju radnih sporova.

Ako građanin ne samo da odbije preuzeti papire, već se i nije pojavio u poduzeću na dan otpuštanja, poslodavac mu mora poslati obavijest sa zahtjevom da se pojavi u odjelu za osoblje ili dati dopuštenje da ih pošalje do pošta. U slučaju odbijanja, ima pravo sastaviti akt o odbijanju primanja radne knjižice.

O nedavanju radne knjižice

Izdano ako novi zaposlenik počeo obavljati svoje profesionalne obveze, radio je tjedan dana, ali poslodavcu nije predao obrazac za prijavu radnog odnosa.

Zahtjevi za dizajn

Za registraciju se koristi obrazac koji je razvila tvrtka ili odobreni obrazac.

Moraju se navesti sljedeće pojedinosti:

• naziv tvrtke;
• Ime;
• datum potpisa i broj;
• mjesto sastavljanja;
• titula;
• potpis voditelja i osoba odgovornih za sastavljanje.

Uzorak i pravila za sastavljanje akta o prihvaćanju i prijenosu radnih knjižica

U skladu s radnim zakonodavstvom, radna knjižica sadrži podatke o radna aktivnost i radno iskustvo. Dok vrijedi ugovor o radu moraju se čuvati kod poslodavca. On nema pravo prenijeti ovu obvezu na vanjsku osobu na temelju izravne naznake toga u pravni akti, naime u članku 45. Pravila za vođenje i pohranjivanje radnih knjižica, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225 (u daljnjem tekstu: Pravila). Više detaljne informacije o računovodstvu radnih knjižica dano je u članku "Uzorak popunjavanja radne knjižice - preuzimanje".

Budući da su radne knjižice vrijedni dokumenti, odgovarajućom naredbom ili nalogom imenuje se osoba koja je ovlaštena za rad s njima. ovlašteno tijelo. Kao takva osoba, u pravilu, je kadrovski radnik. U slučajevima kada se promijeni odgovorna osoba, na primjer, podnese ostavku, dužna je prenijeti radne knjižice koje su joj povjerene na novoimenovanog radnika. Istodobno, to se mora učiniti strogo prema činu prihvaćanja i prijenosa.

Zakonodavstvo Ruske Federacije ne sadrži razvijeni uzorak akta o prihvaćanju i prijenosu radnih knjižica, stoga takav dokument sastavlja poslodavac u slobodnom obliku. No, unatoč proizvoljnom obliku, čin prijenosa radnih knjižica mora sadržavati sljedeće podatke:

• pojedinosti o organizaciji koja zapošljava, kao što su naziv, adresa lokacije i drugo;
• datum i mjesto sastavljanja akta;
• pozicije i imena osoba koje potpisuju dokument;
• podaci o radnim knjižicama koje su predmet prijenosa (u pravilu je prikladnije prikazati ih u obliku tablice).

Kako sastaviti akt: preuzmite uzorak

Akt o prijemu i predaji radnih knjižica izdaje se u tiskanom obliku, u pravilu u jednom primjerku.

Na vrhu lista morate navesti naziv organizacije i naziv dokumenta sa serijskim brojem. Donji red označava datum i mjesto akta. Ovo je takozvano zaglavlje dokumenta.

najviše važan dio akt je popis prenesenih knjiga. Mogu se navesti kao popis, ali najčešće se sastavlja tablica koja uključuje sljedeće stupce:

1. Puno ime i prezime vlasnika radnih knjižica.
2. Serija i broj radnih knjižica.
3. Bilješke, gdje se može navesti, na primjer, broj uložaka u radnu knjižicu.

Mora se navesti ukupno prenesene radne knjižice.

Također, u činu prijenosa radnih knjižica potrebno je odraziti stvarni broj praznih obrazaca koji su dostupni poslodavcu, budući da obrasci radnih knjižica u skladu sa stavkom 41. Pravila također podliježu računovodstvu u organizaciji.

Završni dio dokumenta su potpisi osoba koje predaju i primaju radne knjižice. Također morate navesti njihove položaje i imena.

Uzorak akta o primopredaji radnih knjižica možete preuzeti na poveznici: Uzorak akta o prihvaćanju i prijenosu radnih knjižica i umetaka u njih.

Prilikom sastavljanja akta o prijenosu radnih knjižica potrebno je poštivati ​​sve formalne uvjete kao što su navođenje datuma, mjesta, položaja i imena zaposlenika koji potpisuju akt. Vrlo je važno provjeriti usklađenost stvarnog broja prenesenih dokumenata s podacima navedenim u aktu, jer će novi zaposlenik biti odgovoran za neposjedovanje radne knjižice nakon potpisivanja dokumenta.

Tvrtka je regulirana zakonom. Poslodavac mora osigurati sigurnost tih dokumenata. Stoga je nužna periodična ovjera radnih knjižica, posebice kod promjene osobe koja je imenovana odgovornom za njihovo vođenje.

Kada se sastavlja akt o primopredaji radnih knjižica

Svaki prijenos radnih knjižica mora biti dokumentiran kako bi poslodavac u svakom trenutku mogao dati podatke o njihovom kretanju. Primopredajni akt se sastavlja kada se seli veći broj knjiga. To može biti u sljedećim slučajevima:

• Promjena osobe koja je odgovorna za održavanje i računovodstvo ovih dokumenata u organizaciji;
• Reorganizacija pravna osoba, u slučaju kada postoji spin-off novog poduzeća ili jedno apsorbira drugo.
• Prijenos dijela radnih knjižica u posebne strukturne jedinice i sl.

Drugim riječima, svaki prijenos knjiga, osim privremenog izdavanja vlasniku, mora biti formaliziran aktom.

Tko sastavlja akt

Akt sastavlja komisija koja se mora sastojati od tri ili više osoba. Imenuje se nalogom organizacije.

Osoba koja predaje obrasce i osoba koja ih prima ne smiju biti članovi komisije.

Povjerenstvo imenuje predsjednika koji rukovodi prijenosom radnih knjižica.

Na kraju akta svi članovi komisije moraju staviti svoje potpise.

Akt odobrava voditelj poduzeća. Ako se knjige prenose iz jedne organizacije u drugu, tada voditelj bilo koje od njih može odobriti akt.

Akt o prijemu - prijenosu radnih knjižica: uzorak

Ispunjeni primjerak akta možete preuzeti u nastavku. A sada ćemo govoriti o postupku i pravilima za ispunjavanje ovog dokumenta.

Redoslijed popunjavanja

Obrazac akta o prihvaćanju - prijenosu radnih knjižica nije odobren na zakonodavnoj razini, pa ga organizacija može samostalno razviti. U ustaljenoj praksi kadrovski uredski poslovi akt o provjeri radnih knjižica sadrži sljedeće podatke i podatke:

• Puni naziv organizacije. Akt se može sastaviti na službenom memorandumu tvrtke.
• Datum i mjesto dokumenta.
• U desnom kutu nalazi se žig odobrenja. Ako pravna osoba ima pečat, onda se on stavlja na potpis čelnika.
• Sastav komisije i razlog prijenosa radnih knjižica.
• Podaci o ustupljenim knjigama. Ovo je najvažniji dio akta. Radi lakšeg sagledavanja informacija sastavlja se tablica u koju se unose sljedeći podaci: ime vlasnika knjige, njegova serija i broj, posebne oznake (na primjer, knjiga koja nije zatražena ili predana vlasniku). Umetci su navedeni zasebno.
• ukupan broj knjiga.
• Potpisi službenih osoba koje sudjeluju u primopredaji: članova komisije i djelatnika koji predaju i primaju rad.

Također možete unijeti podatke o honorarnim zaposlenicima koji ne vode knjigu te o prisutnosti praznih obrazaca i uložaka u aktu.

Akt se sastavlja u 2 primjerka, koje zadržavaju pošiljatelj i primatelj.

Pravila kompilacije

Prilikom sastavljanja akta moraju se poštovati sljedeća pravila uredskog rada:

• Akt se sastavlja u pisanom obliku, popunjava se na računalu ili piše rukom;
• Dokument ne smije sadržavati mrlje ili ispravke. Rukopis mora biti potpuno čitljiv;
• Sve potpise moraju osobno staviti njihovi vlasnici;
• Ako je u aktu više listova, tada se sve stranice numeriraju i spajaju;

Ako je akt sastavljen uz kršenje zahtjeva, tada neće imati snagu pravnog dokumenta.

Prilikom premještaja radne snage od jednog poslodavca do drugog, odnosno kod promjene osoba odgovornih za njihovo uzdržavanje, sastavlja se akt o prijenosu radnih knjižica. Uzorak možete preuzeti s donje veze ili izraditi vlastiti. Ali istovremeno mora sadržavati podatke o prenesenim knjigama i osobama koje sudjeluju u prijenosu.

Akt o prijenosu radne knjižice nezaobilazan je dokument. Računovodstvo i sigurnost dokumenata leži na poslodavcu. To je propisano zakonom. Što je naznačeno u aktu o prijemu i prijenosu radne knjižice?

Ako se radi o kadrovskoj službi, potrebno je sastaviti akt o prijenosu radnih knjižica. Dokument sadrži popis obrazaca stroge prijave i umetke uz njih. U aktu o prijemu i predaji radne knjižice moraju biti naznačene odgovorne osobe: onaj koji isprave predaje i onaj koji ih prima. Proces isporuke odvija se u prisustvu posebne komisije, rezultati se odražavaju u činu prihvaćanja i prijenosa radne knjižice zaposleniku.

Uzorak akta o prijenosu radne knjižice

Zakonodavac ne ukazuje jasno na potrebu sastavljanja akta o prijenosu radne knjižice unutar poduzeća. Ali, na temelju svrsishodnosti događaja, upravitelj ima pravo izdati lokalni dokument u kojem će legitimirati takvu potrebu. Mogu biti naredba ili naredba za kadrovsku službu. Imenuje se komisija koja provjerava dnevnike radničkog kretanja, provjerava točnost podataka i obračunava broj dokumenata.

Na temelju rezultata provjere sastavlja se akt o prijenosu radne knjižice zaposleniku, koji je sada odgovoran za sigurnost i računovodstvo dokumenata koji su mu povjereni (prema nalogu).

Akt o prijemu i predaji radne knjižice popunjava se u prisustvu komisije. Treba uključiti:

• Prenositelj isprava je kadrovik ili druga odgovorna osoba.
• Prihvaćanje obrazaca strogog izvješćivanja.
• Organizacijski pravni savjetnik.
• Zamjenik načelnika (jedan od njih).
• Voditelj kadrovske službe (ako postoji poseban odjel).

Po završetku popunjavanja uzorka akta o prijenosu radne knjižice, svi članovi komisije ovjeravaju dokument osobnim potpisom, potvrđujući relevantnost navedenih podataka.

preuzimanje datoteka)

Unatoč činjenici da zakonodavac dopušta sastavljanje akta o prijenosu radne knjižice u slobodnom obliku, u njemu je potrebno navesti što više podataka o prenesenoj dokumentaciji. Prikladno je organizirati podatke u tabelarnom obliku, navodeći sljedeće stavke:

• Akt o preuzimanju i prijenosu radne knjižice zaposleniku mora sadržavati serijski broj.
• PUNO IME. svaki zaposlenik čija je radna knjižica pohranjena i bit će prenesena na odgovornu osobu - mora biti naznačeno radno mjesto zaposlenika.
• Broj knjige, serija, dostupnost i brojevi uložaka moraju biti navedeni u aktu o prihvaćanju i prijenosu radne knjižice zaposleniku.
• Datum kada je knjiga upisana (ako je nova) ili primljena na pohranu u kadrovsku službu (prilikom zapošljavanja).
• Bilješke - potrebno je odražavati podatke koji karakteriziraju stanje radne knjižice. Na primjer, da je oronuo ili da nije zatražen kada je zaposlenik otpušten.

Kako prenijeti radnu knjižicu na zaposlenika pomoću akta?

Prema zakonu, sve radne knjižice pohranjuju se u kadrovskoj službi i moraju se predati zaposleniku u trenutku njegovog otpuštanja ili premještaja u drugo poduzeće. Poslodavac se može zaštititi od potraživanja zaposlenika zbog neizdavanja knjižice sastavljanjem akta o prijenosu radne knjižice. Dokument (sastavljen u bilo kojem obliku) odražava:

• Podaci o vremenu rada prije otkaza (14 dana).
• Datum kada je knjiga predana.
• Podaci da zaposlenik nema potraživanja.
• Potpis zaposlenika.

Akt o prijenosu radne knjižice zaposleniku pohranjuje se u arhivu zajedno s nalogom za otkaz i drugim dokumentima o kadrovskoj službi.

Ako zaposlenik prijeđe u drugo poduzeće i ti su radni odnosi formalizirani premještajem, dva rukovoditelja mogu potpisati akt o primopredaji radne knjižice. Dokument odražava informaciju da se obrazac stroge odgovornosti prenosi na pohranu sa starog poslodavca na novog.

preuzimanje datoteka)

Pravilno održavanje i računovodstvo kadrovskih dokumenata jamstvo je da poslodavac ne samo da poštuje prava zaposlenika, već i da u budućnosti neće postati predmetom sudskog spora. Stoga je tako važno sastaviti akt o prijenosu radnih knjižica ako je potrebno - otpuštanje kadrovskog radnika, promjenu vlasništva ili zakazanu inspekciju.

Ako se zaposlenik odgovoran za vođenje, računovodstvo i čuvanje radnih knjižica promijeni ili ode, tada će biti potrebno sastaviti akt o njihovom prihvaćanju i prijenosu. U članku ćemo razmotriti kako to učiniti ispravno, a također ćemo dati uzorak takvog dokumenta.

U kojim slučajevima je potreban akt o prijemu i predaji radnih knjižica?

Radne knjižice, kao i ulošci u njoj, dokumenti su stroge odgovornosti. Ti dokumenti sadrže osobne podatke zaposlenika, kao i informacije o vremenskim razdobljima njihove radne aktivnosti kod određenog poslodavca. Na temelju podataka navedenih u radu, građaninu se obračunava mirovina. U tom smislu, računovodstvo i skladištenje rada mora se odvijati u skladu s posebnim zahtjevima utvrđenim "Pravilima za održavanje i skladištenje rada" (u daljnjem tekstu - Pravila).

Ovim Pravilnikom knjiženje obrazaca rada, popunjenih knjiga i uložaka vodi se u posebnim dnevnikima:

1. Knjiga prihoda i rashoda računovodstva za obrasce radne knjižice, kao i uloške uz nju.
2. Knjiga računovodstva za kretanje radnih knjižica, kao i umeci uz nju.

Odgovorna osoba za radne knjižice (njihovo vođenje, vođenje i čuvanje) je zaposlenik kojeg imenuje ravnatelj. U slučaju promjene odgovorne osobe bit će potrebno sastaviti takav dokument kao što je akt o prihvaćanju i prijenosu radnih knjižica. Ovaj čin potvrdit će činjenicu da je jedan zaposlenik formalizirao prijenos navedenih dokumenata drugom. Istodobno je drugi zaposlenik primio te dokumente u navedenom obimu iu ispravnom obliku.

Važno! Prilikom promjene osobe odgovorne za održavanje i skladištenje radne snage, prijenos kadrovskih dokumenata provodi se prema potvrdi o prijemu.

Postupak prihvaćanja dokumenata o činu prihvaćanja i prijenosa radnih knjižica

Kako bi se ovi dokumenti pravilno prenijeli prema potvrdi o prihvaćanju, potrebno je poštivati određeni red akcije:

Postupak	Detaljan opis
Izrada narudžbe	Prije svega, morate se uvjeriti tko je točno dodijeljen odgovornoj osobi. U ovom slučaju, nalog će se morati izdati u svakom slučaju, čak i ako je u opis posla postoji obveza rada s radnim knjižicama (radnim ulošcima).
Provjera mjesta skladištenja radnih knjižica i uložaka u njih	U te svrhe poslodavac mora dodijeliti poseban sef ili vatrostalni ormar.
Provjera podataka navedenih u aktu o prihvaćanju i prijenosu rada	Broj zaposlenih naveden u aktu mora odgovarati popisu zaposlenih u društvu. Zatim se broje obrasci preneseni prema aktu. potrebno je upoznati s prenesenim završenim radnim knjižicama. Istodobno provjerava jesu li sve relevantne informacije uključene u ovaj dokument.

Važno! U obrascu akta o prijemu i prijenosu rada nalazi se stupac "Napomena". Ovaj stupac sadrži sve one komentare koji su pronađeni tijekom prijenosa dokumenata prema aktu o prihvaćanju i prijenosu rada. Na primjer, ako se otkrije pogrešan upis evidencije ili ako se otkrije oštećenje, kao i u nedostatku jedne ili više knjiga.

Pravila za izdavanje akta o prijemu i prijenosu radnih knjižica

Zakonodavstvo ne utvrđuje posebne zahtjeve i pravila za pripremu takvog dokumenta kao što je čin prijenosa rada. Međutim, poslodavac ima pravo samostalno izraditi ova pravila, a zatim ih odobriti u internim dokumentima tvrtke. To se može urediti u Odredbi o uredskom poslovanju ili u Odredbi o kadrovskoj službi. Ako je tvrtka poslodavca vrlo velika s velikim brojem zaposlenika, tada može biti potrebna posebna komisija. Tada Uredbom treba predvidjeti sljedeće:

1. Postupak osnivanja komisije koja sudjeluje u provjeri i prijenosu dokumenata. Određuje se i sastav takve komisije.
2. Redoslijed rada formirane komisije. Istodobno se utvrđuje postupak usklađivanja dokumenata, obrazac potvrde o prihvaćanju, obrazac ovog dokumenta i uzorak za popunjavanje ovog dokumenta.

Kako sastaviti akt o prihvaćanju prijenosa radnih knjižica

Akt o prijenosu rada obično se sastavlja u obliku tablice u koju se unose sljedeći podaci:

1. Podaci o vlasniku radne knjižice (puno ime i prezime zaposlenika).
2. Vrsta obrasca (rad ili umetak uz njega).
3. Serija i radni broj.

Prilikom prijenosa rada, ova tablica označava podatke o dokumentima (njihov broj i serije). Ispod je navedena tablica ukupni broj dokumenti iste vrste. Nakon popunjavanja akt ovjerava osoba koja je predala knjige po ovom dokumentu i osoba koja ih je prihvatila po ovom aktu. prije potpisa naznačen je položaj osobe koja potpisuje dokument, kao i dešifriranje njegovog potpisa.

Važno! U slučaju gubitka knjiga, bit će zamorno sastaviti poseban akt. Navest će razloge neposjedovanja radnih knjižica. Ovaj akt popunjava osoba koja predaje dokumente po aktu.

Odgovori na uobičajena pitanja

Pitanje: Zaposlenik za prezentaciju u Mirovinski fond potrebna mirovinska knjižica. Kako mu dati knjigu u ruke? Trebam li sastaviti potvrdu o prihvaćanju ili ću morati sastaviti neki drugi dokument?

Zaključak

Dakle, prijenos dokumenata poput radnih knjižica, kao i umetaka u njih, mora biti popraćen izradom posebnog dokumenta. Ovaj dokument je akt o preuzimanju i prijenosu radnih knjižica. Prema ovom dokumentu, jedan zaposlenik (osoba koja je oslobođena odgovornosti za radne knjižice) prenosi kadrovske dokumente na drugog (osoba imenovana odgovornom za radne knjižice).