Prosedur langkah demi langkah untuk pemecatan karena ketidakhadiran. Cara memecat absensi dengan benar

Salah satu jaminan utama legalitas pemecatan karyawan karena absensi adalah pelaksanaan tindakan absensi yang benar.

Tindakan apa yang diperlukan sebelum menyusun tindakan absensi

Menyusun tindakan absensi adalah salah satu langkah pertama dalam prosedur pemecatan karyawan karena absen dari tempat kerja. Itu hanya didahului oleh kualifikasi tindakan karyawan - penentuan apakah ketidakhadirannya dari pekerjaan adalah ketidakhadiran.
Undang-undang saat ini mengatur lima situasi yang dapat diakui sebagai ketidakhadiran:

• karyawan tidak masuk kerja dan absen sepanjang hari kerja (terlepas dari durasi spesifiknya), sementara dia tidak dapat menjelaskan ketidakhadirannya dengan alasan yang kuat;
• karyawan tersebut absen dari tempat kerjanya selama lebih dari empat jam berturut-turut selama hari kerjanya;
• seorang karyawan dengan kontrak kerja tidak terbatas mengajukan surat pengunduran diri karena kehendak sendiri dan tidak pergi bekerja, mengabaikan periode kerja dua minggu;
• seorang karyawan dengan kontrak kerja waktu tetap tidak masuk kerja sebelum berakhirnya kontrak atau periode pemberitahuan untuk pemutusan kontrak lebih awal;
• karyawan secara tidak sah menggunakan hari libur atau pergi berlibur tanpa izin.

Pendaftaran absensi karyawan: menyusun tindakan

Undang-undang itu dibuat dalam bentuk bebas, karena tidak ada bentuk tunggal. Akta tersebut harus memuat informasi tentang jabatan dan nama lengkap karyawan, waktu ketidakhadirannya yang sebenarnya dari tempat kerja, serta nama lengkap dan tanda tangan karyawan yang mencatat absensi, dan waktu pencatatan acara. Dalam praktiknya, akta tersebut ditandatangani oleh tiga karyawan.

Contoh surat izin tidak masuk kerja

Pada saat yang sama, Anda tidak boleh lupa untuk membuat lembar waktu dengan benar menggunakan penunjukan huruf "НН" (ketidakhadiran karena keadaan yang tidak jelas).
Langkah selanjutnya dalam prosedur pemecatan adalah mengklarifikasi keadaan ketidakhadiran. Harus diingat bahwa pemecatan dalam situasi ini hanyalah hak perusahaan, bukan kewajiban. Dalam praktiknya, ini berarti bahwa, tergantung pada tingkat pelanggaran dan tingkat validitas alasannya, perusahaan dapat memutuskan untuk menerapkan sanksi disipliner yang lebih ringan - peringatan atau teguran yang tidak secara otomatis menyebabkan pemecatan karyawan. Dalam hal terjadi perselisihan perburuhan, pengadilan akan menilai, antara lain, proporsionalitas hukuman terhadap pelanggaran.
Memperoleh penjelasan harus dilakukan secara tertulis (Pasal 193 Kode Perburuhan Federasi Rusia) dalam bentuk bebas.
Terlepas dari kenyataan bahwa prosedur untuk meminta penjelasan tidak diatur dalam undang-undang saat ini, disarankan untuk membuat pemberitahuan tentang perlunya menjelaskan alasan ketidakhadiran dan menyerahkannya kepada karyawan di bawah tanda tangan pribadinya. Karyawan akan memiliki dua hari kerja untuk ini.
Jika karyawan menolak untuk membubuhkan tanda tangannya pada pemberitahuan tersebut, maka perlu dibuat tindakan dengan prosedur yang mirip dengan pembuatan tindakan absensi.
Jika karyawan tidak menjelaskan alasan tidak masuk kerja setelah dua hari kerja, maka fakta ini juga harus dicatat dalam akta.
Untuk memberhentikan karyawan karena ketidakhadiran, baik pemberitahuan tentang perlunya memberikan penjelasan dan penjelasan tertulis yang diterima dari karyawan, atau pemberitahuan dan tindakan tidak memberikan penjelasan, sudah cukup.
Jika perusahaan tidak mempertimbangkan alasan karyawan menjelaskan ketidakhadiran kerja sebagai valid, maka langkah terakhir prosedur pemecatan - penerapan sanksi disiplin dalam bentuk pemecatan.
Pemberhentian di kasus ini berlangsung menurut "a", paragraf 6, bagian 1, pasal. 81 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia untuk aturan umum PHK. Pertama-tama, perintah dikeluarkan untuk pemecatan karena ketidakhadiran (

Kondisi ekonomi untuk kegiatan entitas aktivitas wirausaha mendikte kebutuhan untuk mempekerjakan jumlah pekerja yang optimal. Artinya, tidak ada duplikasi tugas dan fungsi. Oleh karena itu, tidak adanya satu karyawan pun dari pekerjaan dapat menyebabkan situasi stres. Sayangnya, fenomena seperti itu tidak jarang terjadi dan menyebabkan kerusakan yang signifikan pada bisnis.

Orang yang tidak dapat diandalkan, yang mungkin pergi tanpa alasan atau tidak masuk kerja sama sekali, menciptakan gangguan tak terduga dalam aktivitas perusahaan, dan terkadang tindakan tersebut menyebabkan kerugian materi langsung.

Pengusaha mencoba untuk "menyingkirkan" "pekerja" semacam itu dengan cara apa pun. Jika tidak mungkin untuk "meninggalkan" karyawan seperti itu dengan damai, maka Anda harus memecatnya karena absen. Tindakan seperti itu bukanlah tugas yang mudah bagi pemberi kerja dan merupakan gangguan besar bagi karyawan. Memang saat mencari tempat baru, masuknya semacam ini masuk buku kerja mencegah tidak hanya mengklaim gaji yang layak, tetapi juga mempertanyakan penerimaan pekerjaan baru. Oleh karena itu, sangat sering "pekerja" yang diberhentikan "berdasarkan pasal" pergi ke pengadilan, berharap untuk membatalkan atau mengubah catatan ini. Ini mereka berhasil lakukan hanya ketika majikan telah melakukan kesalahan.

Menyingkirkan bolos, tetapi pada saat yang sama mengamati prosedur pemecatan karena absensi tidak semudah kelihatannya pada pandangan pertama. Bahkan penyimpangan kecil dan ketidakakuratan dalam mematuhi prosedur pemecatan karena ketidakhadiran dapat menyebabkan perlunya mempekerjakan kembali karyawan yang lalai karena alasan formal. Hal ini menyebabkan kebutuhan untuk membayar jumlah yang cukup besar untuk ketidakhadiran paksa. Oleh karena itu, pengetahuan tentang prosedur semacam itu menjadi tanggung jawab petugas personalia dan manajer di semua tingkatan.

Undang-undang menafsirkan istilah "membolos" sebagai ketidakhadiran seorang karyawan di tempat kerja selama lebih dari empat jam dalam satu hari dalam ketidakhadiran. alasan yang bagus. Perhatikan bahwa frase kunci di sini adalah bagian kedua dari definisi. Artinya, misalnya, tidak ada yang melihat karyawan tersebut selama beberapa hari (dia tidak menjawab telepon, tidak membuka pintu tempat tinggal, dll.), Dan setelah pemecatan dia membuktikan bahwa dia absen karena alasan yang baik, maka pengadilan akan mempekerjakannya kembali. Dalam perselisihan perburuhan, yang utama adalah ketaatan pada prosedur. Pertimbangkan penerapan prosedur pemecatan untuk ketidakhadiran (diagram langkah demi langkah).

Absen dokumen

Kode Perburuhan Federasi Rusia dengan benar menjawab pertanyaan tentang bagaimana memberhentikan karena ketidakhadiran. Tetapi tidak semua yang terjadi dalam hidup dapat dijelaskan dalam hukum. Namun, ruang lingkup hukum menentukan urutan tindakan. Apa yang harus dilakukan? Pertama, perlu untuk menetapkan dan membuktikan ketidakhadiran karyawan di tempat kerja selama waktu yang ditentukan oleh undang-undang (lihat di atas). Keadaan berikut harus diingat. Pertama, bahkan jika seorang karyawan absen dari tempat kerja selama satu jam di pagi hari, dan kemudian meninggalkan pekerjaan secara sewenang-wenang tiga setengah jam sebelum akhir shift kerja, maka ini termasuk dalam definisi "membolos". Hal ini disebabkan 1 + 3,5 = 4,5 yaitu total absen per hari lebih dari empat jam. Kedua, fakta yang dikaitkan dengan kesalahan karyawan harus didokumentasikan.

Sekarang mari kita cari tahu apa itu tempat kerja? Kehadiran seorang akuntan di wilayah perusahaan (misalnya di garasi) sepanjang hari kerja apakah dia tidak ada di tempat kerja atau tidak? Iya dan tidak. Jika deskripsi pekerjaan akuntan menunjukkan bahwa tempat kerjanya adalah akuntansi, ya. Jika entri ini tidak ada dalam petunjuk, maka tidak.

Jadi, karyawan tersebut tidak berada di tempat kerja lebih dari empat jam, atau dia tidak masuk kerja selama satu hari atau beberapa hari. Bagaimana pemecatan karena ketidakhadiran dilakukan dalam kasus ini? Tindakan yang paling benar adalah membuat tindakan. Akta yang mengatur pelanggaran harus ditandatangani oleh sekurang-kurangnya dua orang saksi. Ini adalah contoh dari tindakan semacam itu.

OOO "Instrumen Berlian"

Novosibirsk, jalan ХХХХХХХХХХХ

Membuat absensi untuk seorang karyawan sering digunakan sebagai dasar untuk memberhentikan karyawan tersebut ketika manajer telah lama mencari alasan untuk berpisah dengannya. Tetapi sebagai aturan, karyawan seperti itu, setelah melamar ke pengadilan, dengan mudah memenangkan kasus tersebut. Dan semua itu karena pemberi kerja tidak repot-repot mengatur absensi karyawan secara tepat waktu dan benar.

Berjalan di atas hukum

Kode Perburuhan Federasi Rusia memahami ketidakhadiran sebagai ketidakhadiran seorang karyawan di tempat kerjanya selama lebih dari empat jam berturut-turut tanpa alasan yang jelas selama hari kerja (shift). Keputusan Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia tanggal 17 Maret 2004 No. 2 “Atas Permohonan Pengadilan Federasi Rusia Kode Perburuhan Federasi Rusia” mengklarifikasi bahwa alasan berikut ini dianggap tidak sopan:

- penggunaan waktu istirahat dan liburan yang tidak sah;
- penolakan untuk bekerja selama dua minggu yang ditentukan oleh undang-undang sebelum pemecatan atas keinginan sendiri, jika ini bukan persetujuan dari majikan;
- meninggalkan pekerjaan tanpa alasan yang baik untuk karyawan yang telah menandatangani kontrak kerja untuk jangka waktu tertentu, sebelum berakhirnya jangka waktu atau periode peringatan penghentian dini kontrak kerja.

Pada saat yang sama, pemberi kerja tidak berhak mengeluarkan ketidakhadiran pada poin-poin ini kepada wanita hamil, karyawan donor setelah donor darah, atau karyawan yang sedang cuti secara resmi.

Ingat juga bahwa untuk ketidakhadiran, undang-undang mengizinkan Anda membatasi diri pada komentar atau teguran, dan pemecatan adalah tindakan yang ekstrim. Namun jika hal tersebut terjadi, pendaftaran absensi karyawan harus melalui pendaftaran dokumenter tertentu.

Membuat absensi untuk seorang karyawan

Sebelum Anda melamar absensi, Anda harus tahu apa saja tindakan pendisiplinan dapat diterapkan dalam waktu satu bulan sejak tanggal ditemukannya pelanggaran. Periode ini tidak termasuk periode cuti sakit dan liburan biasa, serta waktu di mana badan perwakilan karyawan harus menyatakan pendapatnya.

Kebetulan seorang karyawan memiliki alasan yang sangat bagus untuk absen, tetapi karena beberapa keadaan dia tidak dapat membuat dirinya merasa. Dalam hal ini, agar tidak melangkah terlalu jauh, sebagai permulaan cukup mencatat fakta ketidakhadiran seorang karyawan dengan menyusun tindakan yang sesuai. Itu harus menunjukkan:

- tempat, waktu dan tanggal kompilasi;
- nama lengkap dan posisi kompiler;
- Nama dan kedudukan saksi-saksi dari kalangan karyawan yang dapat memastikan bahwa rekannya tidak hadir di tempat kerja;
- tanda tangan saksi dan pembuat akta.

Sampai karyawan tersebut muncul di tempat kerja, dia diberi lembar waktu dengan kode "НН" ("30") - ketidakhadiran karyawan karena alasan yang tidak diketahui. Selanjutnya, kode tersebut dapat diganti dengan "B" ("19") - cacat sementara atau "PR" ("24") - ketidakhadiran, sesuai dengan alasan yang telah dijelaskan.

Jika pembolos setelah beberapa waktu dengan tenang kembali ke tempat kerja, maka perlu diputuskan bagaimana mengatur ketidakhadiran karyawan tersebut. Untuk melakukan ini, dia harus mengetahui tindakan tersebut dan membutuhkan penjelasan tertulis. Selain itu, persyaratan untuk mengungkapkan juga di menulis sehingga nantinya di pengadilan dapat dijadikan sebagai barang bukti.

Pemberitahuan semacam itu menentukan periode di mana karyawan harus memberikan catatan penjelasan (biasanya dua hari kerja). Jika semua ini diabaikan oleh karyawan, tindakan yang sesuai dibuat dan Anda dapat dengan aman mengeluarkan perintah pemecatan. Dia mengetahui dokumen ini dalam waktu tiga hari sebelum ditandatangani. Jika dia menolak untuk meletakkannya, maka dalam hal ini tindakan yang sesuai dibuat lagi.

Seperti urutan umum, yang dilalui absensi karyawan.

Tindakan ketidakhadiran seorang karyawan di tempat kerja - contoh

Contoh Pemberitahuan tentang perlunya memberikan penjelasan atas ketidakhadiran di tempat kerja

Contoh catatan penjelasan untuk karyawan tentang ketidakhadiran

Absen dari tindakan kerja- dokumen independen yang mencatat ketidakhadiran karyawan di tempat kerja sejak awal hari kerja. Ini berbeda dari itu karena mendokumentasikan ketidakhadiran pada saat masih belum diketahui alasan ketidakhadiran karyawan tersebut. Perbuatan tersebut akan menjadi dokumen tambahan jika setelah selang waktu ternyata yang terjadi adalah ketidakhadiran, dan tidak ada salahnya jika ternyata penyakit atau keadaan sah lainnya yang menjadi alasan ketidakhadiran tersebut.

Laporan absensi hanya dapat dibuat jika karyawan yang absen sebelumnya tidak memperingatkan manajemen atau koleganya bahwa ia tidak akan muncul di tempat kerja pada hari tertentu.

FILE Buka file ini secara online 2 file

Siapa yang menyusun tindakan

Dokumen ini disusun oleh kepala departemen, atau oleh sekretaris, atau oleh seorang spesialis departemen personalia atau pengacara perusahaan. Ketika dikeluarkan, pasti ada yang spesial Komisi(terdiri dari sekurang-kurangnya dua orang), yang anggotanya akan menyatakan dengan tanda tangan mereka tentang ketidakhadiran seorang karyawan di tempat pelaksanaan tugas resmi.

Tindakan manajemen jika karyawan tidak masuk kerja

Ketidakhadiran karyawan dicatat dalam. Sampai alasan ketidakhadiran diklarifikasi, "НН" atau kode digital "30" ditulis di depan nama belakang karyawan. Jika lembar waktu disimpan secara manual, maka sebelum menetapkan keadaan ketidakhadiran karyawan, tanda harus dibuat dengan pensil untuk memperbaikinya di masa mendatang, jika di komputer, kemudian setelah mengklarifikasi keadaan ketidakhadiran karyawan. karyawan, catatan dalam dokumen asli juga perlu diperbaiki.

Dalam kasus di mana manajemen perusahaan tidak memiliki kepastian seratus persen bahwa karyawan tersebut sakit atau memiliki alasan kuat lainnya untuk tidak masuk kerja, laporan ketidakhadiran harus dibuat setiap hari, setelah itu, pada hari Jumat, generalisasi bertindak selama seminggu penuh dapat disusun.

Selain itu, disarankan untuk mengirimkan pemberitahuan tertulis tentang ketidakhadiran kerja kepada karyawan (di alamat tempat tinggalnya) dengan permintaan untuk menjelaskan alasan ketidakhadiran tersebut. Semua dokumen ini akan memiliki nilai pembuktian jika kasusnya dibawa ke pengadilan. Karena undang-undang tidak mengatur tindakan pemberi kerja dengan cara apa pun, setiap organisasi berhak untuk secara mandiri mengembangkan algoritme tindakan dalam situasi seperti itu, berdasarkan praktik peradilan dan pengalamannya sendiri.

Aturan Dasar

Undang-undang itu dibuat dalam dua salinan, yang masing-masing setara. Dicetak atau ditulis tangan, tidak masalah. Yang utama adalah tanda tangan pribadi dari orang yang relevan.

Undang-undang ini tidak memiliki pola terpadu untuk semua, oleh karena itu karyawan organisasi dapat menyusunnya dalam bentuk bebas atau sesuai dengan templat yang dikembangkan dan disetujui secara khusus di dalam perusahaan. Anda dapat menggambarnya di lembar biasa format A4 atau kop surat perusahaan, baik dengan tangan maupun di komputer. Fakta bahwa karyawan tersebut tidak muncul di tempat kerja harus diperhatikan dengan jelas.

Petunjuk untuk mengisi tindakan absen dari pekerjaan

Undang-undang tersebut memiliki formulir standar dalam hal pekerjaan kantor dan tidak boleh menimbulkan kesulitan besar saat mengisi.

• tajuk tulis di tengah baris atas.
• Sedikit lebih rendah ditunjukkan lokalitas , di mana perusahaan yang mengeluarkan tindakan terdaftar, serta tanggal kompilasinya. Lalu cocokkan Waktu tepatnya pendaftaran akta(biasanya menjelang akhir hari kerja).
• Pertama, nama belakang, nama depan, patronimik orang tersebut dimasukkan di bagian tindakan ini, atas nama siapa dokumen diisi.
• Lalu cocokkan saksi(karyawan dari departemen mana pun) menunjukkan posisi, nama keluarga, nama, patronimik mereka, tanggal ditetapkan saat ketidakhadiran karyawan di tempat kerja dicatat.
• Setelah itu, informasi tentang hilang: posisinya (menurut kepegawaian), nama belakang, nama depan, patronimik, nomor dan tanggal kontrak kerja di mana dia bekerja.

Maka di sini perlu untuk menyatakan bahwa alasan ketidakhadiran tidak diketahui oleh rekan kerja yang tidak hadir.

• Bagian terakhir dari tindakan termasuk tanda tangan karyawan termasuk dalam komisi. Mereka juga harus ditempelkan berlawanan dengan posisi yang relevan dengan decoding wajib. Tidak perlu mengesahkan tindakan dengan meterai, karena mengacu pada aliran dokumen internal perusahaan.

Setelah beraksi

Di masa mendatang, jika ternyata karyawan tersebut tidak memiliki alasan yang sah untuk absensi, fakta tersebut dianggap sebagai ketidakhadiran yang memerlukan hukuman hingga pemecatan. Jika seorang karyawan, setelah muncul di tempat kerja, memberi majikan bukti tertulis tentang keadaan ketidakhadiran yang sah dari tempat kerja, maka ia dibebaskan dari tanggung jawab apa pun dan secara hukum mulai menjalankan tugas resminya.