Syukur dalam buku kerja (sampel).

Perusahaan atau firma yang ditujukan kepada perwakilan direktur. Dalam pengajuan, tunjukkan nama lengkap karyawan yang Anda anggap perlu untuk mengungkapkan rasa terima kasih, serta pengalamannya dalam organisasi ini, jenis kegiatan, posisi, penilaian atas tindakannya, dan dasar untuk menyatakan rasa terima kasih dan jenisnya. dari dorongan. Ya, diumumkan Rasa syukur mungkin untuk kontribusi yang signifikan terhadap kegiatan perusahaan atau pengembangan beberapa arahan khusus, untuk pekerjaan yang teliti dan sempurna, untuk profesionalisme dalam pelaksanaan tugas-tugas tertentu, untuk kinerja teladan dari beberapa tugas resmi, untuk pendekatan kreatif untuk pemenuhan kewajiban yang diberikan, untuk partisipasi aktif dalam beberapa atas nama perusahaan atau firma, dll.

Setelah manajer menuliskan kata-kata tentang menghadirkan karyawan ini atau itu untuk promosi sebagai rasa terima kasih atas nama seluruh perusahaan, direktur menganalisis situasi, mempertimbangkan pertanyaan ini dan memberlakukan resolusi.

Keluarkan perintah internal. Urutan seperti itu "Pada dorongan" memiliki nomor seri yang sesuai, tergantung pada aliran dokumen. Itu menunjukkan motif dorongan semacam itu (pernyataan tentang semua keadaan kasus), nama lengkap orang yang ditugaskan untuk promosi dalam bentuk rasa terima kasih, posisinya, unit struktural tempat dia bekerja, dan kata-kata rasa syukur itu sendiri.

Atas dasar perintah seperti itu, kata-kata terima kasih diumumkan di lingkaran tim atau pada rapat perencanaan publik, dan catatan khusus penyemangat dibuat dalam pekerjaan. Berikan surat ucapan terima kasih kepada karyawan dengan tanda tangan kepala dan stempel organisasi.

Setiap orang mengevaluasi hasil aktivitasnya berdasarkan keyakinan dan kriteria pribadi. Dia bisa mendapatkan gambaran tentang sikap manajemen perusahaan terhadap pekerjaannya melalui tanda-tanda perhatian tertentu. Tertulis Rasa syukur- salah satu cara terbaik untuk menunjukkan kesetiaan Anda kepada bawahan dan mengucapkan kata-kata manis, yang selalu tidak cukup waktu dalam kesibukan sehari-hari.

Anda akan perlu

• - file pribadi karyawan;
• - bentuk yang indah.

Petunjuk

Tentukan tujuan Anda menulis Rasa syukur. Jika banding ini terkait dengan hari libur apa pun, Rasa syukur akan disertai dengan keinginan dan rencana untuk tahun-tahun mendatang. Jika Anda mengantar seseorang untuk pensiun, Anda harus menggunakan frasa yang lebih tulus dan hangat, karena karyawan tersebut mungkin akan membaca ulang teks ini lebih dari sekali.

Temukan file pribadi karyawan sehingga Anda memiliki gambaran yang jelas tentang orang yang Anda tujukan dokumen tersebut. Anda tidak boleh salah dalam menentukan tanggal dan fakta pasti tentang kariernya. Pilih sorotan Anda dari biografi pekerjaan karyawan, dan mencerminkan mereka dalam banding.

Cobalah untuk menyatakan Anda Rasa syukur pada 800-. Ini akan cukup untuk menyoroti poin utama yang menjadi dasar teks Anda. Dalam beberapa kalimat, tuliskan pencapaian utama bawahan di tempat kerjanya. Jika dia unggul dalam proyek individu, pastikan untuk menyebutkannya. Coba rangkum dan tekankan bagaimana pekerjaan orang ini memengaruhi hasil perusahaan secara keseluruhan.

Kami akan memberi tahu Anda cara berterima kasih kepada karyawan atas pekerjaannya dan cara mengaturnya.

Undang-undang ketenagakerjaan memungkinkan untuk mendorong karyawan yang dengan sungguh-sungguh memenuhi tugasnya, baik secara finansial maupun non-materi (bagian 1 pasal 191 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Salah satu bentuk dorongan nonmateri adalah rasa syukur atas hasil kerja.

Terima kasih kepada karyawan atas pencapaian prestasi

Pertama-tama, pemberi kerja perlu menentukan pencapaian apa yang layak diumumkan oleh seorang karyawan terima kasih atas pekerjaannya. Sebagai aturan, pencapaian ini meliputi:

• perbaikan indikator produksi dibandingkan periode yang sama tahun lalu;
• pemenuhan rencana yang berlebihan secara signifikan;
• partisipasi sukses dalam acara sangat penting untuk organisasi;
• keberhasilan implementasi proyek-proyek besar;
• usulan rasionalisasi;
• perbaikan organisasi buruh;
• pendampingan aktif profesional muda.

Prosedur untuk menyatakan terima kasih atas pekerjaan, termasuk untuk apa yang dapat dinyatakan, mengikuti tindakan peraturan lokal organisasi. Anda dapat menyusun dokumen tindakan ini seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Contoh surat ucapan terima kasih atas kerja

Aplikasi untuk pujian untuk pekerjaan

Jadi, satu atau lebih karyawan organisasi secara khusus membedakan diri mereka dalam pekerjaan mereka. Dalam hal ini, atasan langsung mereka membuat petisi untuk mempresentasikan mereka untuk promosi. Jika karyawan yang telah membuktikan dirinya adalah kepala departemen, tidak perlu mengeluarkan petisi, perintah dari kepala organisasi sudah cukup.

Mosi yang meminta agar karyawan diberi tahu terima kasih atas pekerjaannya, dikompilasi dalam bentuk arbitrer. Itu harus mencerminkan data berikut:

• nama keluarga, nama, patronimik karyawan;
• posisi dipertahankan;
• subdivisi struktural;
• dasar pengajuan kenaikan pangkat (prestasi).

Dalam beberapa kasus, jika perlu, informasi tambahan ditunjukkan, seperti lama layanan, tanggal lahir (jika pengumuman terima kasih tepat waktu, misalnya untuk hari jadi), pendidikan, dll.

Di sejumlah organisasi, biasanya melampirkan dokumen yang mengonfirmasi pencapaian karyawan ke aplikasi. Ini bisa berupa laporan, pernyataan, grafik, bagan, yang mencerminkan indikator numerik dari aktivitas kerja spesialis. Jika tidak mungkin untuk mengungkapkan efisiensi tenaga kerja dalam istilah digital, deskripsi keberhasilan karyawan oleh atasan langsungnya sudah cukup. Selain itu, jika diinginkan, dokumen tersebut dilengkapi dengan karakteristik karyawan.

Aplikasi dapat dibuat seperti gambar di bawah ini.

Contoh surat penghargaan atas pekerjaan

Surat penghargaan untuk pekerjaan

Setelah aplikasi disetujui oleh kepala organisasi, biasanya ditransfer ke departemen personalia, di mana draf pesanan sedang disiapkan untuk menyatakan terima kasih kepada karyawan atas pekerjaannya. DI DALAM kasus ini Anda dapat menggunakan formulir pesanan No. T-11 atau T-11a, yang disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Rusia tertanggal 05/01/2004 No. 1 (contoh di bawah). Karyawan yang didorong harus terbiasa dengan perintah terhadap tanda tangan.

Memasuki buku kerja ucapan terima kasih atas pekerjaannya

Atas dasar pesanan, sebuah entri dibuat di buku kerja karyawan yang diberikan penghargaan yang telah diumumkannya terima kasih atas pekerjaannya. Tata cara pendaftaran buku kerja tentang menyemangati karyawan, termasuk menyatakan terima kasih kepadanya, diatur dalam paragraf 4 Petunjuk pengisian buku kerja, yang disahkan dengan Keputusan Kementerian Tenaga Kerja Rusia tertanggal 10.10.2003 No. 69.

Prosedur langkah demi langkah untuk membuat entri tentang pengumuman terima kasih kepada karyawan di buku kerja di bagian "Informasi Penghargaan" terlihat seperti ini (contoh di bawah):

• pada kolom 3 (berupa heading) kita isikan nama lengkap organisasi, serta singkatan nama organisasi (jika ada);
• kolom 1 - nomor urut entri (penomoran, bertambah selama seluruh periode aktivitas kerja karyawan);
• kolom 2 - tanggal pemberian;
• kolom 3 - oleh siapa karyawan diberikan penghargaan, untuk prestasi apa dan penghargaan apa;
• kolom 4 - nama dokumen yang menjadi dasar entri dibuat, dengan mengacu pada tanggal dan nomornya.

Contoh mengisi buku kerja

№ catatan				Intelijen tentang penghargaan (dorongan)	Nama, tanggal dan nomor dokumen, berdasarkan yang entri dibuat
				Terbatas
				tanggung jawab
				« lentera ajaib»
				(LLC Sihir
				Syukur dinyatakan
				untuk berhasil dilaksanakan
				rasionalisasi
				saran dan aktif
				partisipasi dalam likuidasi kecelakaan

terima kasih surat untuk bekerja

Pengakuan atas jasa karyawan kepada perusahaan, kemungkinan besar, akan diungkapkan dalam menulis. Tidak ada bentuk dokumen yang ditetapkan, oleh karena itu dikembangkan di perusahaan secara mandiri penampilan Bentuknya hanya bergantung pada imajinasi pemberi kerja. Ini bisa berupa kop surat organisasi, dan formulir "Terima Kasih" khusus yang dicetak di percetakan, dan kartu pos, dan surat dalam bingkai.

Teks disusun tergantung pada keadaan dan dalam kaitannya dengan karyawan tertentu. Bentuknya menunjukkan kepada siapa itu diumumkan terima kasih atas pekerjaannya dan untuk apa. Dokumen tersebut harus ditandatangani oleh kepala organisasi. Selain itu, anggota dewan direksi atau karyawan terhormat perusahaan, misalnya veteran, mentor (contoh di bawah) dapat membubuhkan tanda tangan.

Paling sering, rasa terima kasih atas pekerjaan diumumkan kepada karyawan di hadapan seluruh tim perusahaan atau karyawan unit struktural. Seringkali dia diberi hadiah atau hadiah uang. Itu semua tergantung pada apa yang ditunjukkan dalam ketentuan tentang insentif karyawan.

Seorang majikan dapat mengungkapkan rasa terima kasih kepada seorang karyawan untuk pekerjaan yang sukses, prestasi indikator tertentu dalam pekerjaan, pelaksanaan tugas dengan hati-hati.

Pernyataan terima kasih dibuat atas perintah direktur, Anda dapat menggunakan formulir standar T-11 atau membuat pesanan dalam bentuk bebas.

Untuk mengeluarkan pesanan, Anda harus memiliki ide untuk promosi, biasanya dibuat oleh kepala departemen tempat karyawan yang akan diberikan penghargaan bekerja. Juga, seorang karyawan dari layanan personalia (departemen SDM) dapat melakukan presentasi. Presentasi harus mengandung motif - yang harus berterima kasih kepada karyawan, atas keberhasilan dan prestasi apa.

Syukur merupakan salah satu jenis dorongan yang dapat diterapkan kepada karyawan guna meningkatkan loyalitasnya kepada pemberi kerja, sekaligus untuk mengakui jasa-jasa pekerja. Ini selalu dilakukan atas perintah.

Seringkali bonus tunai () atau hadiah materi juga ditambahkan ke dalamnya, yang selanjutnya merangsang karyawan untuk meningkatkan laba atas aktivitas kerjanya.

Jenis insentif ini meningkat secara signifikan proses tenaga kerja di perusahaan, mengurangi perputaran karyawan, meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja.

Organisasi yang ingin menggunakan insentif untuk merangsang tenaga kerja harus mengembangkan Peraturan khusus, yang akan menetapkan apa dan bagaimana karyawan akan diberi penghargaan.

Pernyataan terima kasih biasanya terlihat dalam bentuk surat terima kasih atau, yang diberikan berdasarkan pesanan yang disetujui. Undang-undang tidak menetapkan persyaratan ketat mengenai formulir tersebut.

Bagaimana cara mengisi formulir T-11?

Direkomendasikan untuk menggunakan formulir T-11 terpadu untuk menyatakan terima kasih kepada satu karyawan dan T-11a untuk sekelompok karyawan. Untuk melamar, Anda harus memiliki aplikasi atau pengajuan untuk promosi. Kepala organisasi membuat tanda "untuk dieksekusi" di atasnya, setelah itu departemen personalia menyiapkan pesanan yang sesuai dengan persetujuan selanjutnya dari direktur perusahaan.

Mengisi formulir T-11 dibahas di. Jika dorongan dalam bentuk rasa terima kasih digunakan, maka pada baris urutan yang sesuai, kata-kata dalam bentuk "nyatakan terima kasih" harus ditunjukkan.

Jika premi tambahan dibayarkan, maka jumlahnya dimasukkan pada kolom di bawah ini. Jika komponen moneter tidak disediakan untuk karyawan, maka kolom yang menunjukkan jumlahnya tidak diisi.

Pastikan untuk mengisi kolom "motivasi dorongan", yang memasukkan kata-kata dari presentasi hingga pengumuman terima kasih kepada karyawan - prestasi dan keberhasilan karyawan.

Pemberian dorongan dapat menentukan bagaimana karyawan akan dihargai. Misalnya, bisa berupa suasana khusyuk, pertemuan para pekerja.

Pesan T-11 setelah pengisian dipindahkan ke kepala untuk persetujuan. Selanjutnya, karyawan yang mendapat penghargaan berkenalan dengannya.

Apakah saya perlu membuat entri di buku kerja?

Buku kerja adalah dokumen yang menunjukkan pengalaman kerja pemiliknya. Ini berisi catatan perekrutan, transfer, pemecatan. Termasuk, bisa dibuat catatan tentang pengenaan sanksi disiplin atau ucapan terima kasih kepada pegawai. Namun, hal ini tidak selalu dilakukan, keputusan untuk merekam promosi dibuat dengan mempertimbangkan pendapat karyawan yang akan diberikan penghargaan.

Menurut Peraturan pemeliharaan buku kerja (pasal 24), membuat entri tentang promosi di buku kerja adalah wajib.

Memasukkan entri dalam buku kerja dilakukan atas dasar pesanan.

Apa yang diberikan catatan seperti itu kepada karyawan? Nyatanya, karyawan tersebut tidak mendapat keistimewaan khusus dari munculnya ucapan terima kasih di buku kerja. Namun, untuk pemberi kerja di masa depan, ini bisa menjadi sinyal yang baik untuk mempekerjakan orang seperti itu. Catatan semacam itu berbicara tentang sikap hati-hati terhadap proses persalinan.

Seorang karyawan dapat dicabut bonusnya dalam keadaan tertentu, sementara perintah dikeluarkan untuk mencabut bonus tersebut.

Bagi karyawan teladan yang prestasinya ingin dihargai, Kode tenaga kerja asalkan:

• premium;
• Rasa syukur;
• ijazah kehormatan;
• hadiah berharga;
• judul “Terbaik menurut jenis kegiatan”;

Ada jenis remunerasi lain untuk prestasi tinggi, tetapi ditetapkan secara kolektif atau oleh otoritas dengan kesepakatan dengan cara yang diterima secara umum atau secara individu untuk setiap karyawan.

Pembaca yang budiman! Artikel kami berbicara tentang solusi tipikal masalah hukum tetapi setiap kasus unik.

Jika kamu ingin tahu bagaimana menyelesaikan masalah Anda dengan tepat - hubungi formulir konsultan online di sebelah kanan atau hubungi melalui telepon.

Cepat dan gratis!

Seringkali, pihak berwenang memutuskan penerapan beberapa jenis remunerasi pada saat yang bersamaan:

• Syukur diproklamirkan bersamaan dengan dukungan finansial.
• Menghargai dengan ijazah dengan pembayaran materi.
• Jenis dorongan lain.

Pengakuan non-material atas jasa seorang karyawan

Untuk metode yang memotivasi seperti publikasi prestasi dan pencapaian, kepemimpinan modern jarang menggunakan. Namun, pidato yang terpuji di hadapan seluruh tim berfungsi sebagai insentif yang baik bagi orang yang paling terkemuka dan karyawan lainnya.

Selain itu, pintu peluang baru terbuka di hadapan karyawan yang diberi ucapan terima kasih, misalnya:

• Menerima penghargaan.
• Perluasan sosial kemasan.
• Mendapat kenaikan gaji.
• Manfaat mengambil pinjaman.

Ada metode paling populer untuk dorongan non-materi dari seorang karyawan:

• Pengakuan sebagai model kerja karyawan untuk seluruh departemen/perusahaan.
• Penghargaan atas pekerjaan yang dilakukan dengan baik.
• Presentasi simbol kehormatan (ijazah, piala, medali).
• Gelar "guru" dalam profesinya.

Ketentuan tentang dorongan

Tindakan normatif mengasumsikan catatan penghargaan yang konsisten. Jenis remunerasi apa pun, jika diinginkan, dibuat dalam dokumen terpisah, tetapi tidak dilarang untuk mengeluarkan satu dokumen, mis. itu akan langsung menunjukkan jumlah pekerja dan jenis ucapan terima kasih, dan Anda juga dapat menunjukkan orang yang mengaku akan berterima kasih di masa mendatang.

Aturan perundang-undangan tentang isi ketentuan tidak ditetapkan. Ini menunjukkan bahwa aplikasi tersebut dalam bentuk bebas.

Namun, ada beberapa poin mengenai konten yang perlu disertakan:

• Daftar kondisi di mana rasa terima kasih dinyatakan.
• Lingkaran karyawan yang menyatakan terima kasih.
• Jenis rasa terima kasih.
• Terima kasih frekuensi.

Surat penghargaan untuk pekerjaan

Berapa banyak organisasi, begitu banyak aturan dan perbedaan dokumen yang ditemukan. Jadi beberapa sebelum mengirimkan pesanan membuat petisi.

Bentuk bebas juga menjadi ciri khas dirinya. Namun, informasi berikut harus ada:

• Data pribadi karyawan (nama lengkap).
• Posisi saat ini.
• Nama perusahaan.
• Hak (daftar prestasi) untuk menerima promosi.

Biasanya, dokumen khusus yang mengonfirmasi kemampuan karyawan dilampirkan pada aplikasi., serta daftar penghargaan dan prestasi sebelumnya, jika ada.

Setelah aplikasi disetujui, pesanan disiapkan. Ada bentuk pesanan No. T-11 atau T-11a. Goskomstat Rusia mengeluarkan peraturan tentang bentuk pesanan ini tertanggal 05/01/2004 No. 1. Mereka dapat digunakan.

Catatan terima kasih di buku kerja Anda

Sebelum menyusun teks ucapan terima kasih dan memasukkannya ke dalam buku kerja, Anda harus menentukan alasannya. Artinya, untuk memahami apa yang akan menjadi dasar rekaman itu.

Paling sering mereka ditentukan sebagai berikut:

• Peningkatan yang signifikan dalam efisiensi tenaga kerja.
• Demonstrasi kinerja dalam acara-acara penting bagi perusahaan.
• Keberhasilan implementasi proyek-proyek besar.
• Inovasi ide dan proposal di berbagai bidang kegiatan.
• Meningkatkan efisiensi organisasi tenaga kerja.
• Manajemen yang kompeten dari spesialis muda dan pelatihan mereka.

Surat terima kasih untuk buku kerja

Penting untuk merumuskan ucapan terima kasih sesuai dengan jasa dan penghargaan seseorang. Lebih baik memulai entri dengan nama dan nomor pesanan, lalu untuk apa karyawan itu diberikan dan untuk apa: “Nomor Pesanan ... dari nomor ... karyawan (nama lengkap) ... untuk itu dan kesuksesan seperti itu ... diberikan ... ". Kadang-kadang, jika seorang karyawan telah menerima promosi, maka kata-kata entri dimulai dengan kata-kata "Diterima pada suatu posisi ... Seorang karyawan dari perusahaan ini dan itu (nama organisasi dan nama lengkap karyawan) ... sehubungan dengan jasa ini dan itu.”

Secara umum, keefektifan ucapan terima kasih secara langsung bergantung pada bakat petugas personalia. Perlu diingat bahwa serasah dikompilasi oleh bahasa melek resmi.

Mempelajari cara membuat entri dengan benar di buku kerja

Menurut perintah Federasi Rusia No. 225 tanggal 16 April 2003, sehubungan dengan munculnya buku model baru, aturan pengisiannya juga berubah.

Saat Anda memasukkan informasi tentang promosi, Anda harus ingat untuk menunjukkan alasannya:

• Dorongan dan penghargaan untuk keberhasilan dalam pekerjaan.
• Insentif untuk melakukan perbaikan disiplin tenaga kerja yang ditetapkan oleh piagam perusahaan. Selain informasi tentang insentif, data penghargaan, jika ada, juga harus dicatat.
• Atas dasar dekrit dan keputusan, pemberian penghargaan negara atau pemberian gelar kehormatan.
• Setelah menerima gelar kehormatan atau lencana pemberian bersamaan dengan ijazah, sebaliknya dengan ijazah.

Perlu dicatat bahwa bagian khusus telah muncul untuk menyatakan terima kasih. Menurut keputusan Federasi Rusia, menurut paragraf 24 tanggal 16 April 2003, muncul bagian informasi tentang insentif, di mana dibuat entri tentang rasa terima kasih. Catatan terima kasih harus dibuat sesuai dengan pesanan.

Sampel Rekam

Mengingat urutan remunerasi karyawan yang dipisahkan, sebuah sampah terdaftar di buku kerja.

Mari kita lihat langkah demi langkah di mana dan bagaimana cara membuat entri:

• Kami mencari item "Informasi tentang hadiah (penghargaan)".
• Kolom 3 (judul) harus berisi nama lengkap/singkatan organisasi.
• 1 kolom harus berisi nomor record secara berurutan (sesuai dengan peningkatan aktivitas karyawan sepanjang tahun).
• Kolom ke-2 - tanggal lahir.
• Kolom ke-3 - oleh siapa promosi dibuat dan untuk apa prestasi karyawan tersebut.
• Kolom ke-4 - ini adalah nama dokumen yang catatannya akan dibuat di buku kerja, jangan lupa untuk menunjukkan data dokumen (tanggal dan nomor).

Masalah dan kesalahan yang sering terjadi

Perlu dicatat masalah mendesak yang terkait dengan penggunaan istilah "insentif" dan "hadiah". Istilah "dorongan" menunjukkan konsep umum (rasa terima kasih, promosi, pembayaran bonus). Istilah "hadiah" menunjukkan konsep tertentu, yaitu jenis penghargaan (diploma, diploma, medali, dll.)

Kesalahan umum adalah menyatakan terima kasih tanpa memasukkannya ke dalam buku kerja. Tetap waspada menurut hukum, Anda memiliki hak untuk meminta tanda jasa dari pemberi kerja di buku kerja.

Sebelum bersukacita dan merayakan Anda prestasi profesional periksa buku kerja Anda. Pastikan bahwa semua perubahan yang dibuat didukung dengan dokumen yang sesuai, jika tidak, entri akan dianggap tidak valid.

Hadiah memberi dua sekaligus hasil yang baik: pertama, karyawan yang rajin dan pekerja keras menerima penghargaan atas waktu dan tenaga yang dia keluarkan untuk produksi, dan pada saat yang sama, karyawan lain, setelah melihat contoh serupa di depan mata mereka, akan berusaha melakukan tugasnya dengan lebih baik. Bagaimanapun, insentif adalah ukuran yang sangat baik yang memungkinkan Anda meningkatkan produktivitas dalam satu organisasi tunggal. Misalnya, promosi dalam meningkatkan kepercayaan dirinya di jalan.

Tetapi apa yang harus dilakukan oleh seorang karyawan pekerja keras yang memiliki reputasi baik dengan atasannya jika dia memutuskan untuk berganti pekerjaan? Bagaimana cara memberi tahu pemimpin baru tentang kelebihan Anda? Bagaimanapun, informasi semacam itu akan meningkatkan tingkat kepercayaan pemberi kerja baru dan segera berkontribusi pada kenaikan upah.

Untuk ini, Kode Perburuhan mengatur norma yang sesuai yang memungkinkan untuk mencerminkan dalam buku kerja semua manfaat dari seorang karyawan, jika ada. Yang mana - kami akan pertimbangkan nanti di artikel.

Dokumen peraturan

Di bidang hubungan kerja antara pihak pekerja dan pemberi kerja, oleh karena itu, banyak perbuatan hukum yang mengatur. Jadi, misalnya, yang paling penting tindakan legislatif tentang tenaga kerja yaitu undang-undang tenaga kerja dalam pasal-pasalnya juga menyebutkan kemungkinan pemberian penghargaan kepada karyawan, serta memasukkan fakta tersebut ke dalam buku kerja. Ia mengatakan dalam pasal 66, yaitu ayat empat.

Instruksi tentang pemeliharaan dan penyimpanan buku kerja, yang disetujui oleh pemerintah negara kita, juga menyebutkan kemungkinan untuk masuk fakta ini pada lembar kerja. Hal ini dinyatakan dalam pasal 1 bagian keempat.

Dalam petunjuk pemeliharaan buku untuk petugas personalia, yang disebut petunjuk internal, di berbagai titik diberikan informasi lengkap tentang cara membuat entri dalam dokumen.

Berdasarkan semua tindakan yang tercantum, sangat mudah untuk membayangkan bagaimana tepatnya membuat entri tentang promosi di buku kerja.

Entri apa yang diberikan buku kerja dalam hal mendorong karyawan?

Insentif dalam organisasi memiliki berbeda jenis. Ini termasuk:

• memberikan hadiah yang berharga;
• pengumuman terima kasih kepada karyawan untuk organisasi;
• memberikan bonus kepada karyawan dalam bentuk tunai;
• penempatan di dewan organisasi kehormatan atau buku kehormatan, masing-masing.

Jika berbicara tentang penghargaan yang dapat diberikan kepada seorang karyawan, mereka mungkin juga memilikinya jenis yang berbeda . Ini termasuk:

• penghargaan negara;
• sertifikat kehormatan, ijazah dan tanda;
• insentif dalam berbagai bentuk.

Tentu saja, ini bukan daftar lengkap keseluruhan, dan legislator mengasumsikan lebih banyak penghargaan karyawan yang berbeda untuk prestasi. Banyak spesies dikaitkan dengan aktivitas spesifik yang dilakukan pekerja.

Karena insentif yang begitu beragam, entri dalam buku kerja tidak dapat digeneralisasikan, tetapi dibuat dengan cara yang berbeda tergantung pada bentuknya.

Berdasarkan jenis insentif di atas, tergantung pada situasinya, entri yang sesuai dibuat dalam catatan tenaga kerja. Misalnya: "Diberikan dengan diploma selama bertahun-tahun kerja teliti" atau "Diberikan dengan diploma untuk kontribusi dalam pengembangan teknologi informasi."


Sebagai contoh, kami dapat mengutip catatan pemberian pesanan: "Diberikan Order of Merit ke Tanah Air, kelas 3."

Petunjuk langkah demi langkah untuk penghargaan

Setiap petugas personalia harus mengetahui cara memasukkan informasi tersebut ke dalam buku kerja. Ini tertulis baik dalam instruksi tentang penyimpanan dan pemeliharaan buku kerja, dan dalam instruksi internal petugas personalia.

Untuk mengulangi informasi yang telah lama dipelajari atau mempelajari sesuatu yang baru, sekali lagi kami akan mengingatkan Anda tentang cara memasukkan informasi tentang penghargaan kepada karyawan dalam dokumen tenaga kerjanya, berisi informasi tentang pengalaman dan tempat kerja.

Hal utama dalam masalah desain yang benar adalah kemampuan untuk melakukan pekerjaan secara bertahap - ini menjamin hasil yang benar berdasarkan entri.

1. Hal pertama petugas personalia harus mengangkat file pribadi karyawan.
2. Buku kerjanya harus ditemukan di dalamnya.
3. Perintah harus dikeluarkan untuk organisasi, yang sudah mengatakan bahwa karyawan atau karyawan tertentu diumumkan untuk mendapatkan hadiah.
4. Pesanan harus diserahkan untuk sosialisasi kepada karyawan atau karyawan yang ditugaskan untuk penghargaan.
5. Selanjutnya, petugas personalia membuka bagian dalam buku kerja yang dikhususkan untuk informasi tentang penghargaan.
6. Di kolom pertama nomor seri tertentu dimasukkan, yang sesuai dengan penomoran Arab.
7. Di kolom kedua informasi diberikan pada tanggal pengambilan keputusan tentang penghargaan dan, oleh karena itu, entri dibuat dalam buku kerja.
8. Di kolom ketiga informasi diberikan tentang siapa karyawan yang diberikan penghargaan. Biasanya, ini adalah nama organisasi atau divisi yang relevan di dalamnya, tempat karyawan tersebut beroperasi.
9. Di paragraf ketiga yang sama baris baru memberikan informasi tentang penghargaan tersebut, serta deskripsi singkat tentang manfaat yang berkontribusi pada penerbitannya. Contoh diberikan dalam paragraf di atas.
10. Sentuhan akhir- mengatur nomor pesanan di kolom keempat, sesuai dengan entri yang dibuat. Nomor pesanan dan tanggal rilisnya tertulis. Kemudian stempel organisasi dan tanda tangan ketua atau wakilnya dibubuhkan. Dalam hal ini, pengisian tenaga kerja dapat dianggap selesai.

Harus diingat bahwa pencatatan harus dilakukan dengan sangat hati-hati. Kesalahan tata bahasa dalam hal ini tidak diperbolehkan.

Anda hanya perlu mengisi kolom dengan pena hitam atau biru dan, jika memungkinkan, dengan tulisan tangan yang dapat dibaca.

Di hadapan tindakan pendisiplinan, mereka dicatat sesuai dengan aturan yang dijelaskan.

Informasi tentang penghargaan di buku kerja - contoh:

Atas dasar apa?

Dasar pembuatan entri tentang penghargaan di buku kerja, selain fakta penghargaan itu sendiri, adalah perintah. Dokumen ini diterbitkan oleh organisasi dalam bentuk lokal tindakan normatif atas nama kepala atau wakil kepala.

Pesanan harus dipasang di tempat menonton umum untuk membiasakan karyawan dengan isinya.

Jika karyawan diberi sertifikat, maka teksnya juga diperlukan untuk menyimpan catatan di buku kerja. Teks ijazah secara ringkas diceritakan kembali di kolom informasi tentang penghargaan tersebut.

Terima kasih prosedur

Syukur adalah "terima kasih" verbal kepada seorang karyawan atas pekerjaannya. Ucapan terima kasih dapat dipanjatkan dalam bentuk sertifikat, ijazah, surat atau hadiah kenangan. Biasanya, ucapan terima kasih dikeluarkan dalam bentuk khusus. Dorongan karyawan seperti itu merupakan keseluruhan acara dan tentunya harus tercermin dalam buku kerja.

Tentang, bagaimana membuat entri yang tepat dalam persalinan, berikut akan kami jelaskan.

1. Seorang karyawan departemen personalia atau pemberi kerja harus mengeluarkan perintah agar organisasi memberikan rasa terima kasih kepada karyawan tertentu.
2. Berikutnya adalah file pribadi karyawan, buku kerja diambil.
3. Dalam persalinan kita menemukan pembalikan didedikasikan untuk memasukkan informasi tentang penghargaan karyawan.
4. Menemukan kolom paling kiri dan di dalamnya kami menunjukkan nomor seri, dengan mempertimbangkan penomoran Arab. Kalau tidak ada record, maka kita taruh nomor satu, jika ada record kita urutkan berikutnya berurutan, setelah yang sebelumnya.
5. Kemudian, pada kolom kedua di sebelah kiri kami mencantumkan tanggal yang menunjukkan saat surat terima kasih dikeluarkan.
6. Di kolom ketiga tuliskan nama organisasinya, kemudian tuliskan informasi tentang penyampaian rasa syukur. Seharusnya terlihat seperti ini: “OOO Dandelion. Terima kasih atas bantuan Anda dalam mendekorasi pertunjukan bakat tahunan.”
7. Sekarang, kami menulis nomor pesanan sesuai dengan yang diberikan kepada warga negara.
8. Kami memasang segel organisasi dan tanda tangan kepala atau wakilnya.

Ini melengkapi desain. Tampilkan catatan masuk pekerja buruh, untuk memperbaiki catatan dalam pengejaran jika terjadi kesalahan.

Dalam hal pendaftaran yang benar, kami mengirimkan tenaga kerja ke file pribadi karyawan.

Entri tentang mengumumkan rasa terima kasih dalam buku kerja - contoh:

Entri tentang rasa terima kasih dalam buku kerja dibuat berdasarkan dua dokumen. Pertama, tentu saja, terima kasih surat, yang ditandatangani oleh kepala organisasi dan ditransfer ke karyawan atas jasanya.

Dokumen kedua adalah memesan, memiliki tanggal dan nomor yang ditetapkan.

Surat terima kasih diberikan lebih lama dari pesanan dikeluarkan.

Perintah tersebut memberikan penguraian tentang jasa karyawan, dan juga menjelaskan secara rinci kepada siapa rasa terima kasih ini diberikan. Biasanya, pesanan harus dipasang untuk dilihat publik, misalnya di stand agar karyawan dapat membiasakan diri dengannya. Atas dasar pesanan, diisi buku kerja, begitu juga dengan surat atau surat itu sendiri.

Apa yang memberi rasa terima kasih dalam persalinan?

Catatan syukur dalam persalinan memberikan nilai yang menentukan. Sayangnya, itu tidak memperhitungkan rasa terima kasih, tetapi dorongan, pertama-tama meningkatkan prestise karyawan di mata pemimpinnya. Karyawan tersebut telah memperoleh reputasi yang baik, dia akan dipercaya dan karyawan lain ingin menyamai rekan kerja kerasnya.

Kedua, saat perangkat menyala pekerjaan Baru, karyawan akan segera berada dalam performa yang baik. Dia pasti akan dipercaya dengan tugas-tugas sulit, dan ini juga akan berkontribusi pada kemajuan karier yang pesat.

Itulah sebabnya, meskipun majikan tidak menawarkan Anda untuk berterima kasih atas kerja kerasnya, isyaratkan kepadanya bahwa akan menyenangkan menerimanya.

Bagaimana cara membuat catatan lain tentang insentif karyawan?

Jika karyawan diberi penghargaan dengan cara yang berbeda dari rasa terima kasih atau penghargaan, maka ini juga harus dicantumkan dalam buku kerja. Praktik ketenagakerjaan mengetahui banyak kasus ketika catatan berbagai jenis penghargaan diinterpretasikan secara tidak benar dalam praktik ketenagakerjaan.

Itu sebabnya, untuk membuat entri baru secara mandiri dalam persalinan, Anda perlu mengingat sejumlah aturan dasar.

Pertama, kita tidak boleh melupakan penomoran. Bagaimanapun menempatkannya dalam urutan yang benar.

Selain itu, jangan lupa bahwa informasi promosi harus berisi informasi mengenai nama organisasi, jenis penghargaan, dan data untuk apa sebenarnya penghargaan itu diberikan. Pastikan untuk mencantumkan tanggal dan nomor pesanan. Hanya setelah Anda menyelesaikan semua poin artikel ini, entri yang Anda buat dalam persalinan akan dianggap valid.

Catatan promosi di buku kerja - contoh:

Informasi tambahan di video:

Bagian "informasi tentang penghargaan" sudah selesai

Jika seorang karyawan terus-menerus diberi penghargaan dan, pada prinsipnya, sangat pekerja keras, maka pasti halaman yang didedikasikan untuk penghargaan dan insentif lainnya dapat segera berakhir. Apa yang harus dilakukan petugas SDM dalam situasi seperti itu?

Jawaban atas pertanyaan ini sederhana.

Yang harus Anda lakukan adalah mencetak formulir baru.

tentang penghargaan dan insentif dan menempatkan tenaga kerja, membubuhkan stempel organisasi dan tanda tangan kepala di atasnya.

Setelah itu, Anda dapat dengan aman membuat entri baru dari berbagai jenis hadiah di lembar yang baru dicetak.

Sertifikat kehormatan adalah salah satu jenis penghargaan, oleh karena itu, jika ada faktor yang menentukan, harus disebutkan dalam buku kerja. Apa saja faktor penentu tersebut? Faktanya adalah bahwa sebelum memasukkan data apa pun tentang penghargaan ke dalam buku kerja, pesanan dikeluarkan. Jika pesanan tidak dikeluarkan - informasi tentang melek huruf tidak diinginkan untuk dimasukkan dalam tenaga kerja.

Banyak majikan tidak menganggap sertifikat kehormatan sebagai hadiah, oleh karena itu, mereka tidak mengeluarkan perintah.

Itu sebabnya pertanyaan dengan ijazah kehormatan seringkali kontroversial, tetapi sekarang Anda tahu persis bagaimana menjawabnya dengan benar.

Entri dalam buku kerja tentang pemberian sertifikat kehormatan - contoh:

Biaya masuk

Sebuah organisasi dapat didenda jika:

• informasi tentang promosi tersebut tidak benar;
• informasi tidak dimasukkan, meskipun ada perintah;
• informasi dimasukkan meskipun perintah tidak dikeluarkan;
• informasi yang dimasukkan salah.

Sebagai aturan, semua kasus ini menjadi dasar denda administrasi sehubungan dengan organisasi secara keseluruhan. Denda dikenakan dalam jumlah tiga ratus hingga lima ratus rubel.

Kesimpulan

Insentif dalam organisasi adalah alat yang hebat untuk meningkatkan kinerja.

Majikan yang bijak secara sistematis memberi penghargaan kepada karyawan dan, sebagai hasilnya, memiliki produktivitas yang lebih besar.

Dokumentasi insentif adalah masalah sekunder daripada masalah utama, tetapi juga harus ditangani dengan sangat hati-hati, karena buku kerja adalah wajah pemiliknya, dan yang terpenting menunjukkan profesionalisme departemen personalia. Anda dapat mempelajari cara mengeluarkan entri dengan benar saat mengganti nama organisasi.