Come redigere un ordine per un inventario. Come redigere un ordine per effettuare un inventario Inv 22 campione

Prima di iniziare un inventario regolare o straordinario, le persone responsabili dovrebbero redigere un documento secondo il modulo INV-22. Saranno conservati presso l'ufficio contabilità della persona giuridica indicata in fondo al modulo. Ad esempio, se la sede centrale richiede un inventario, tutti i relativi rapporti dovrebbero essere inviati lì. Una volta accettato, il documento dovrà essere conservato per 5 anni.

Esempio e modulo in bianco del modulo INV-22

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Si precisa subito che il proprietario dell'immobile oggetto di rivalutazione e il cliente della valutazione potrebbero non coincidere:

L'assegno può anche essere assegnato a uno dei dipartimenti, ad esempio l'archivio, il dipartimento delle risorse umane, il magazzino, ecc. Ricorda che senza un INV-22 completato, l'inventario non può iniziare. Solo dopo l'emissione del relativo provvedimento, la commissione competente procede alla redazione degli atti istruttori e degli inventari.

Compilando i campi del modulo INV-22

La redazione di un ordine (delibera) per l'inventario è una procedura estremamente semplice. Dovrai includere OKPO e il nome dell'unità strutturale nell'intestazione se non si tratta di inventario generale o rivalutazione, ma di rendicontazione sulla proprietà di una filiale separata. Se si prevede di condurre ispezioni in più dipartimenti, per ciascuno verranno compilati l'INV-22 e i moduli associati.

L'oggetto dell'inventario può essere l'inventario, le passività, gli oggetti di costruzione completati o non finiti, gli oggetti in custodia, ecc.

Indichiamo come causale dell'inventario pianificato “verifica di controllo” o, più direttamente, “inventario programmato”. Se si verificano cambiamenti nel personale: "cambio di persone finanziariamente responsabili" o "riorganizzazione". La deliberazione è completata anche per i casi di rivalutazione.

In caso di cambio dei responsabili, vengono indicati i magazzinieri, i cassieri e gli altri specialisti impiegati al momento dell'ispezione.

La tempistica della valutazione deve essere precisa. La data di inizio non può essere anteriore alla data del documento.

Una volta completato, l'INV-22 deve essere inserito nel giornale utilizzando il modulo INV-23. Ma i risultati dell'ispezione vengono inseriti nel giornale utilizzando il modulo INV-25. Questi documenti possono rimanere nell'unità strutturale o essere trasferiti (nel caso discusso sopra).

Persone responsabili secondo modulo

Di norma, il modulo INV-22 viene compilato per conto del direttore dell'impresa (o del suo vice). Il presidente della commissione d'inventario è solitamente il capo contabile (il suo vice), ma in casi particolari le persone responsabili possono cambiare. Il numero di membri può essere inferiore al numero di campi specificati nel documento.

Le cariche possono essere abbreviate e i nomi completi possono essere indicati sotto forma di cognome e iniziali. Nella risoluzione del Goskomstat non vi è alcuna indicazione che la firma debba essere decifrata indicando il nome completo e il patronimico.

Di seguito è riportato un esempio di compilazione della composizione dei membri della commissione:

Qualsiasi organizzazione effettua un inventario delle risorse materiali almeno una volta all'anno. Per fare ciò, è necessario nominare una commissione speciale tra i dipendenti autorizzati ed emettere un ordine per condurre un inventario. La procedura e il calendario per la conduzione di un inventario in un'organizzazione devono essere sanciti nella politica contabile a fini contabili (clausola 4 della PBU 1/2008). Tuttavia, viene creata una commissione di inventario per ogni caso specifico. La sua composizione, i poteri e la tempistica dell'inventario devono essere sanciti in un atto interno separato dell'organizzazione.

Nelle organizzazioni di bilancio, attraverso un inventario, diventa possibile verificare la disponibilità e lo stato dei beni. Confronta i dati immobiliari dall'ultima ispezione con i risultati alla data attuale, identifica la natura e le ragioni di eventuali discrepanze. E sulla base dei dati ottenuti, valutare la correttezza e la conformità della contabilità effettuata presso l'impresa. In generale, le ragioni e la procedura per l'inventario in un'organizzazione di bilancio e commerciale sono più o meno le stesse.

Quando è necessario l'inventario?

Un ordine campione per l'inventario è solitamente richiesto in alcuni casi elencati nella clausola 27 dell'Ordine del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 29 luglio 1998 n. 34n, in particolare:

• prima della redazione della relazione annuale;
• nella nomina di nuove persone finanziariamente responsabili, anche in relazione al trasferimento di proprietà a terzi;
• dopo furti o emergenze naturali o provocate dall'uomo (incendi, allagamenti, esplosioni, ecc.).

In genere, l'ordine di iniziare un'ispezione viene emesso dal capo dell'organizzazione, programmata o non programmata. La persona responsabile di tale evento è solitamente il capo contabile o un altro impiegato contabile. Una commissione speciale è impegnata nel conteggio dei beni materiali, i cui membri devono conoscere l'atto locale pertinente al momento della firma.

Modulo d'ordine di inventario

Il documento principale del processo di inventario è l'ordine. Pertanto, lo considereremo in modo più dettagliato e impareremo come comporre correttamente questo documento. Un campione unificato di un ordine di inventario per il 2019 può essere trovato nella Risoluzione n. 88 del Comitato statistico statale della Russia del 18 agosto 1998. Il modulo n. INV-22 è un modulo universale che può essere utilizzato da organizzazioni di tutte le forme di proprietà. Il modulo può essere utilizzato sia durante l'esecuzione di ispezioni programmate che non programmate di beni materiali.

Esempio di compilazione di un ordine per condurre un inventario del 2019 nelle istituzioni di bilancio

Modulo d'ordine per effettuare l'inventario secondo il modulo n. INV-22

Se per qualche motivo questo modulo non è adatto, puoi svilupparne uno tuo. La cosa principale è che sia sancito dalla politica contabile dell'azienda. Un ordine campione arbitrario per l'inventario dei beni materiali 2019 potrebbe assomigliare a questo:

In ogni caso, il documento dovrà contenere i seguenti dati e informazioni obbligatori:

• Nome della ditta;
• data di preparazione e numero del documento;
• lo scopo dell'ispezione e cosa riguarderà: beni, immobilizzazioni, beni materiali, crediti, tutta la proprietà della società;
• divisioni e reparti dell'azienda in cui verrà effettuata l'ispezione: magazzino, negozio, contabilità o l'intera azienda nel suo insieme;
• periodo e durata dell'evento - da quale data a quale data, quando fornire i risultati delle azioni di verifica;
• composizione della commissione e nome completo il suo presidente (della commissione, oltre ai dipendenti della società, possono far parte revisori contabili terzi);
• estremi del dirigente che ha firmato il documento.

Dopo la pubblicazione, l'atto locale deve essere registrato in un apposito giornale per registrare il controllo sull'attuazione di tali decisioni. La forma raccomandata può essere presa dalla risoluzione Goskomstat n. 88 (modulo n. INV-23) o sviluppata in modo indipendente. Tutti i dipendenti elencati in esso devono avere familiarità con l'ordine. Possono firmare la conoscenza direttamente sul modulo o su un foglio di conoscenza separato con il documento, che viene archiviato con l'ordine.

Istruzioni passo passo per elaborare un ordine

Passaggio 1. Specificare il nome del documento.

Passaggio 2. Nei campi appropriati, inserire il nome dell'organizzazione (IP), indicare OKPO e scrivere la data di compilazione.

Passaggio 3. Compila la parte principale dell'ordine. Qui dovresti chiarire il tipo di ispezione e il suo scopo, nonché elencare i membri della commissione d'inventario che partecipano all'evento e il suo presidente. Il loro nome e secondo nome possono essere abbreviati.

Passaggio 4. Indichiamo quali beni materiali e in quali dipartimenti e divisioni separate dell'azienda devono essere controllati.

Passaggio 5. Indichiamo la tempistica esatta dell'ispezione con le date di inizio e fine.

Passaggio 6. Ti informiamo sui motivi della necessità di inventariare gli oggetti di valore.

Passaggio 7. Indichiamo la scadenza per la presentazione dei risultati dell'audit al reparto contabilità.

Passaggio 8. Certifichiamo il documento dal gestore.

Passaggio 9. Assegna un numero e registralo in un diario speciale.

Passaggio 10. Lo presentiamo a tutte le parti interessate, compresi i dipendenti dei dipartimenti e delle divisioni in cui avrà luogo l'ispezione.

Risultati dell'ispezione di merci e materiali e di un altro ordine

Al termine della procedura di calcolo e confronto dei risultati, i membri della commissione devono documentare adeguatamente i risultati dell'ispezione. Tutte le discrepanze identificate devono essere registrate nel foglio di registrazione dei risultati (modulo n. INV-26) dalla risoluzione Goskomstat n. 26 del 27 marzo 2000. E dopo aver discusso i risultati e la commissione d'inventario ha emesso un verdetto, che è registrato in uno speciale protocollo, il responsabile dovrà emettere un altro ordine a questo punto sugli esiti delle attività di verifica e sui risultati conseguiti. Dovrebbe essere data la reazione del capo dell'azienda alle proposte dei membri della commissione e istruzioni sulle azioni necessarie. Potrebbe trattarsi di: verifiche aggiuntive, sanzioni per gli autori del reato, introduzione di misure di sicurezza aggiuntive. La stessa legge locale nomina i dipendenti responsabili della sua attuazione, che dovrebbero anche conoscere il documento da firmare. Il controllo sull'esecuzione degli ordini è solitamente lasciato al direttore della società.

Prima di iniziare un inventario, è necessario emettere un documento corrispondente sulla sua condotta. A questo scopo, il Comitato statale di statistica ha approvato uno speciale modulo unificato INV-22, che diventerà un documento amministrativo nell'inventario.

Poiché l'ordine è il documento contabile principale che conferma il fatto della nomina, effettua un inventario e approva l'elenco dei funzionari responsabili della sua esecuzione, può essere redatto nel modulo INV-22 oppure è possibile svilupparne uno proprio documento interno e approvarlo. e per lo sviluppo del modello di documento, l'organizzazione può utilizzare come base il modulo INV-22 unificato, aggiungendo i dettagli e le informazioni necessari. La condizione principale per l'autoredazione è che il documento contenga tutti i dettagli obbligatori elencati nella parte 2 dell'art. 9 Legge federale del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ.

Il capo dell'azienda deve firmare il modulo rilasciato. Quindi è necessario l'ordine:

• registro (questo può essere fatto, ad esempio, nel registro per monitorare l'attuazione degli ordini per effettuare un inventario). Proprio come il modulo INV-22, il modulo del registro contabile può essere sviluppato in modo indipendente o utilizzato come campione per compilare il modulo unificato n. INV-23 approvato dal Comitato statale di statistica;
• consegnare al presidente della commissione d'inventario.

Prima dell'inizio dell'inventario, le persone finanziariamente responsabili devono redigere ricevute attestanti che tutti i documenti relativi alla proprietà, sia le spese che le entrate, sono stati trasferiti al reparto contabilità o consegnati direttamente alla commissione d'inventario, nonché gli oggetti di valore rientranti nell'inventario le responsabilità della commissione sono state capitalizzate e quelle che hanno abbandonato vengono cancellate.

Esempio di compilazione del modulo unificato INV-22

Nell'intestazione del modulo è necessario inserire i dettagli dell'organizzazione: nome, divisione, codice OKPO. Successivamente inserisci il numero e la data del documento. La parte principale del modulo INV-22 contiene informazioni sulla composizione della commissione d'inventario: la posizione e il nome completo del presidente della commissione, le posizioni e il nome completo dei suoi membri.

La commissione di inventario può includere:

• rappresentanti dell'amministrazione aziendale;
• personale contabile;
• altri dipendenti dell'azienda (potrebbero essere ingegneri, economisti, ecc.);
• se necessario, si tratta di specialisti di organizzazioni di audit indipendenti o di dipendenti del dipartimento di audit dell’azienda.

Quindi, nel modulo unificato INV-22, vengono compilate le righe indicanti le obbligazioni o le proprietà soggette a inventario, le date in cui l'inventario dovrebbe iniziare e essere completato. Successivamente, viene indicato il motivo dell'inventario, la scadenza per la presentazione dei materiali relativi all'inventario e il documento viene firmato dal responsabile. L'ordine firmato viene consegnato al presidente della commissione d'inventario. Il modulo INV-22 è abbastanza semplice; i suggerimenti per la compilazione sono contenuti nelle trascrizioni sotto ogni riga. Per evitare errori durante la compilazione del modulo, è possibile utilizzare l'esempio per la compilazione del modulo unificato INV-22.

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Di tanto in tanto, le aziende fanno l'inventario. Il compito principale dell'inventario è scoprire se i dati del contabile coincidono con l'effettiva presenza del patrimonio aziendale. Il capo dell'azienda, d'accordo con il capo contabile, determina la data dell'inventario (durante il quarto trimestre dell'anno di riferimento). Prima di tutto, il capo dell'azienda emette un "Ordine di inventario".

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Come redigere correttamente un ordine di inventario

Il documento specifica il contenuto, il volume, la procedura e la tempistica dell'inventario. Inoltre, il documento specifica la composizione personale della commissione che effettua l'inventario. La commissione può includere dipendenti della contabilità, dell'amministrazione e quegli specialisti in grado di valutare i valori soggetti a inventario. Inoltre, è possibile far intervenire specialisti dall'esterno.

Il documento deve indicare esattamente cosa è soggetto a inventario. Nel documento sono inoltre indicate: la data di inizio dell'inventario e la sua data di fine e, ovviamente, i motivi dell'inventario. Le ragioni dell'inventario possono essere: rivalutazione dei valori, cambio della persona finanziariamente responsabile, verifica di controllo.
Compilare attentamente il documento eviterà ulteriore confusione. Il capo firma il documento e lo trasmette al presidente della commissione.

Il presidente della commissione deve vistare i documenti di ricevuta e di spesa allegati ai verbali. In questi documenti, il presidente scrive: "Prima dell'inventario il __ (data)." Questi documenti serviranno come base per la valutazione del valore all'inizio dell'inventario degli oggetti di valore.

Il contabile, a sua volta, fornisce ai membri della commissione i dati contabili, che dovrebbero fornire informazioni sull'elenco e sul valore della proprietà. Una volta completato l'inventario, tutti i membri della commissione devono firmare il modulo INV-22.

Ogni organizzazione si trova di fronte alla necessità di ricalcolare e valutare la performance dei propri asset. A questo scopo viene effettuato un inventario dei beni. Uno dei primi documenti da redigere prima di iniziare la procedura è un ordine di effettuare un inventario; per completarlo è possibile utilizzare il modulo unificato sviluppato INV-22. Il modulo d'ordine di inventario stesso può essere scaricato alla fine dell'articolo. Successivamente è possibile compilare il modulo utilizzando l'esempio di compilazione dell'ordine INV-22 presentato di seguito.

Tipicamente, alla fine dell'anno viene effettuato un inventario per riassumere le attività dell'anno. Inoltre, l'inventario è appropriato quando si cambia la persona finanziariamente responsabile.

Vengono determinate la data di inizio dell'inventario e la composizione della commissione d'inventario, che monitorerà la correttezza dell'ispezione.

Tutte queste informazioni devono essere registrate nell’ordine del gestore. Di norma, un ordine viene emesso nel modulo INV-22.

Ordine di inventario dei beni. Riempimento del campione

L'ordinanza contiene l'elenco nominativo dei membri della commissione d'inventario, con l'indicazione delle loro posizioni, e il presidente della commissione è identificato separatamente.

Dovresti anche indicare il motivo per cui viene effettuato l'audit.

Durante il processo di inventario, vengono compilati gli elenchi di inventario (INV-1, INV-3,4,5,6) che, al termine dell'ispezione, vengono firmati dai membri della commissione e trasferiti al reparto contabilità. I dipendenti della contabilità, a loro volta, analizzano i dati di inventario e redigono dichiarazioni di corrispondenza (INV-18, INV-19).

Nell'ordine INV-22 indicare la data entro la quale devono essere presentate le registrazioni dell'inventario.

L'ordine è firmato dal capo dell'impresa.