ഒരു ഇൻവെന്ററിക്കായി ഒരു ഓർഡർ എങ്ങനെ തയ്യാറാക്കാം. ഒരു ഇൻവെന്ററി Inv 22 സാമ്പിൾ നടത്താൻ ഒരു ഓർഡർ എങ്ങനെ തയ്യാറാക്കാം

ഒരു സാധാരണ അല്ലെങ്കിൽ അസാധാരണമായ ഇൻവെന്ററി ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തികൾ INV-22 ഫോമിൽ ഒരു പ്രമാണം തയ്യാറാക്കണം. ഫോമിന്റെ ചുവടെ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന നിയമപരമായ സ്ഥാപനത്തിന്റെ അക്കൌണ്ടിംഗ് വകുപ്പിൽ ഇത് സൂക്ഷിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഹെഡ് ഓഫീസ് ഒരു ഇൻവെന്ററി അഭ്യർത്ഥിച്ചാൽ, അതിനെക്കുറിച്ചുള്ള എല്ലാ റിപ്പോർട്ടിംഗും അവിടെ പോകണം. ഒരിക്കൽ അംഗീകരിച്ചാൽ, രേഖ 5 വർഷത്തേക്ക് സൂക്ഷിക്കണം.

INV-22 ഫോമിന്റെ സാമ്പിളും ശൂന്യമായ രൂപവും

ഫയലുകൾ

പുനർമൂല്യനിർണയം നടത്തുന്ന വസ്തുവിന്റെ ഉടമയും മൂല്യനിർണ്ണയത്തിന്റെ ഉപഭോക്താവും ഒത്തുപോകണമെന്നില്ല എന്നത് ഉടനടി ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്:

ചെക്ക് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റുകളിലൊന്നിലേക്കും നൽകാം, ഉദാഹരണത്തിന്, ആർക്കൈവ്, ഹ്യൂമൻ റിസോഴ്‌സ് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ്, വെയർഹൗസ് മുതലായവ. പൂർത്തിയായ INV-22 ഇല്ലാതെ, ഇൻവെന്ററി ആരംഭിക്കാൻ കഴിയില്ലെന്ന് ഓർക്കുക. അനുബന്ധ ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിച്ചതിനുശേഷം മാത്രമേ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള കമ്മീഷൻ പ്രാഥമിക പ്രവർത്തനങ്ങളും സാധനങ്ങളും തയ്യാറാക്കാൻ മുന്നോട്ടുപോകുകയുള്ളൂ.

INV-22 ഫോമിന്റെ ഫീൽഡുകൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നു

ഇൻവെന്ററിക്കായി ഒരു ഓർഡർ (റെസല്യൂഷൻ) വരയ്ക്കുന്നത് വളരെ ലളിതമായ ഒരു നടപടിക്രമമാണ്. ഞങ്ങൾ പൊതുവായ ഇൻവെന്ററിയെക്കുറിച്ചോ പുനർമൂല്യനിർണയത്തെക്കുറിച്ചോ സംസാരിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഒരു പ്രത്യേക ബ്രാഞ്ചിന്റെ സ്വത്ത് റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഹെഡറിൽ OKPO ഉം ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിന്റെ പേരും ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾ നിരവധി വകുപ്പുകളിൽ പരിശോധന നടത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഓരോന്നിനും INV-22, അതുപോലെ ബന്ധപ്പെട്ട ഫോമുകൾ എന്നിവ സമാഹരിക്കും.

ഇൻവെന്ററിയുടെ ഒബ്ജക്റ്റ് ഇൻവെന്ററി, ബാധ്യതകൾ, പൂർത്തിയായതോ പൂർത്തിയാകാത്തതോ ആയ നിർമ്മാണ വസ്തുക്കൾ, സുരക്ഷിതമായി സൂക്ഷിക്കുന്ന വസ്തുക്കൾ മുതലായവ ആകാം.

ആസൂത്രിത ഇൻവെന്ററിയുടെ കാരണമായി ഞങ്ങൾ "നിയന്ത്രണ പരിശോധന" അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ നേരിട്ട് "ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത ഇൻവെന്ററി" സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ മാറ്റങ്ങൾ സംഭവിക്കുകയാണെങ്കിൽ - "സാമ്പത്തികമായി ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തികളുടെ മാറ്റം" അല്ലെങ്കിൽ "പുനഃസംഘടന". പുനർമൂല്യനിർണയ കേസുകൾക്കും പ്രമേയം പൂർത്തിയായി.

ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തികളിൽ മാറ്റമുണ്ടായാൽ, പരിശോധന സമയത്ത് ജോലി ചെയ്യുന്ന സ്റ്റോർകീപ്പർമാർ, കാഷ്യർമാർ, മറ്റ് സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ എന്നിവ സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.

മൂല്യനിർണയത്തിന്റെ സമയം കൃത്യമായിരിക്കണം. ആരംഭ തീയതി പ്രമാണ തീയതിയേക്കാൾ മുമ്പായിരിക്കരുത്.

INV-22 പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, അത് INV-23 ഫോം ഉപയോഗിച്ച് ജേണലിൽ നൽകണം. എന്നാൽ പരിശോധനയുടെ ഫലങ്ങൾ INV-25 ഫോം ഉപയോഗിച്ച് ജേണലിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. ഈ രേഖകൾ ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റിൽ തുടരാം അല്ലെങ്കിൽ കൈമാറ്റം ചെയ്യാം (ഞങ്ങൾ മുകളിൽ ചർച്ച ചെയ്ത സാഹചര്യത്തിൽ).

ഫോം അനുസരിച്ച് ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തികൾ

ചട്ടം പോലെ, എന്റർപ്രൈസ് ഡയറക്ടറുടെ (അല്ലെങ്കിൽ അദ്ദേഹത്തിന്റെ ഡെപ്യൂട്ടി) പേരിൽ ഫോം INV-22 പൂരിപ്പിക്കുന്നു. ഇൻവെന്ററി കമ്മീഷന്റെ ചെയർമാൻ സാധാരണയായി ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ് (അവന്റെ ഡെപ്യൂട്ടി) ആണ്, എന്നാൽ പ്രത്യേക കേസുകളിൽ ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തികൾ മാറിയേക്കാം. അംഗങ്ങളുടെ എണ്ണം പ്രമാണത്തിൽ വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുള്ള ഫീൽഡുകളുടെ എണ്ണത്തേക്കാൾ കുറവായിരിക്കാം.

സ്ഥാനങ്ങൾ ചുരുക്കിയേക്കാം, കൂടാതെ മുഴുവൻ പേരുകളും കുടുംബപ്പേരിന്റെയും ഇനീഷ്യലുകളുടെയും രൂപത്തിൽ നൽകാം. പൂർണ്ണമായ പേരും രക്ഷാധികാരിയും സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒപ്പ് ഡീക്രിപ്റ്റ് ചെയ്യേണ്ടതായി Goskomstat പ്രമേയത്തിൽ ഒരു സൂചനയും ഇല്ല.

കമ്മീഷൻ അംഗങ്ങളുടെ ഘടന പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ ഒരു സാമ്പിൾ ചുവടെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നു:

ഏതൊരു ഓർഗനൈസേഷനും വർഷത്തിൽ ഒരിക്കലെങ്കിലും മെറ്റീരിയൽ ആസ്തികളുടെ ഒരു ഇൻവെന്ററി നടത്തുന്നു. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, അംഗീകൃത ജീവനക്കാരിൽ നിന്ന് ഒരു പ്രത്യേക കമ്മീഷനെ നിയമിക്കുകയും ഒരു ഇൻവെന്ററി നടത്താൻ ഒരു ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഒരു ഓർഗനൈസേഷനിൽ ഒരു ഇൻവെന്ററി നടത്തുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമവും ഷെഡ്യൂളും അക്കൗണ്ടിംഗ് ആവശ്യങ്ങൾക്കായി അക്കൗണ്ടിംഗ് നയത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം (PBU 1/2008 ന്റെ ക്ലോസ് 4). എന്നിരുന്നാലും, ഓരോ നിർദ്ദിഷ്ട കേസിനും ഒരു ഇൻവെന്ററി കമ്മീഷൻ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു. അതിന്റെ ഘടന, അധികാരങ്ങൾ, അതുപോലെ ഇൻവെന്ററിയുടെ സമയം എന്നിവ ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഒരു പ്രത്യേക ആന്തരിക പ്രവർത്തനത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം.

ബജറ്റ് ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ, ഒരു ഇൻവെന്ററിയിലൂടെ, വസ്തുവിന്റെ ലഭ്യതയും അവസ്ഥയും പരിശോധിക്കുന്നത് സാധ്യമാകും. അവസാന പരിശോധന മുതലുള്ള പ്രോപ്പർട്ടി ഡാറ്റ നിലവിലെ തീയതിയിലെ ഫലങ്ങളുമായി താരതമ്യം ചെയ്യുക, സാധ്യമായ പൊരുത്തക്കേടുകളുടെ സ്വഭാവവും കാരണങ്ങളും തിരിച്ചറിയുക. ലഭിച്ച ഡാറ്റയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, എന്റർപ്രൈസസിൽ നടത്തിയ അക്കൗണ്ടിംഗിന്റെ കൃത്യതയും പാലിക്കലും വിലയിരുത്തുക. പൊതുവേ, ഒരു ബജറ്റ്, വാണിജ്യ ഓർഗനൈസേഷനിൽ ഇൻവെന്ററിക്കുള്ള കാരണങ്ങളും നടപടിക്രമങ്ങളും ഏകദേശം സമാനമാണ്.

ഇൻവെന്ററി എപ്പോഴാണ് വേണ്ടത്?

1998 ജൂലൈ 29 ലെ റഷ്യൻ ഫെഡറേഷന്റെ ധനകാര്യ മന്ത്രാലയത്തിന്റെ ഉത്തരവിലെ ക്ലോസ് 27 ൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന ചില കേസുകളിൽ ഇൻവെന്ററിക്ക് ഒരു സാമ്പിൾ ഓർഡർ സാധാരണയായി ആവശ്യമാണ്. 34n, പ്രത്യേകിച്ചും:

• വാർഷിക റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുന്നതിന് മുമ്പ്;
• മൂന്നാം കക്ഷികൾക്ക് സ്വത്ത് കൈമാറ്റം ചെയ്യുന്നതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് പുതിയ സാമ്പത്തിക ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തികളെ നിയമിക്കുമ്പോൾ;
• മോഷണങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രകൃതി അല്ലെങ്കിൽ മനുഷ്യ നിർമ്മിത അടിയന്തരാവസ്ഥകൾക്ക് ശേഷം (തീ, വെള്ളപ്പൊക്കം, സ്ഫോടനങ്ങൾ മുതലായവ).

സാധാരണഗതിയിൽ, ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്തതോ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാത്തതോ ആയ ഓർഗനൈസേഷന്റെ തലവനാണ് ഒരു പരിശോധന ആരംഭിക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവ് പുറപ്പെടുവിക്കുന്നത്. അത്തരമൊരു സംഭവത്തിന് ഉത്തരവാദിയായ വ്യക്തി സാധാരണയായി ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റ് അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരു അക്കൗണ്ടിംഗ് ജീവനക്കാരനാണ്. മെറ്റീരിയൽ ആസ്തികൾ കണക്കാക്കുന്നതിൽ ഒരു പ്രത്യേക കമ്മീഷൻ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, അതിലെ അംഗങ്ങൾ ഒപ്പിന്മേൽ പ്രസക്തമായ പ്രാദേശിക നിയമവുമായി പരിചയമുണ്ടായിരിക്കണം.

ഇൻവെന്ററി ഓർഡർ ഫോം

ഇൻവെന്ററി പ്രക്രിയയുടെ പ്രധാന പ്രമാണം ഓർഡർ ആണ്. അതിനാൽ, ഞങ്ങൾ ഇത് കൂടുതൽ വിശദമായി പരിഗണിക്കുകയും ഈ പ്രമാണം എങ്ങനെ ശരിയായി രചിക്കാമെന്ന് പഠിക്കുകയും ചെയ്യും. 2019-ലെ ഒരു ഇൻവെന്ററി ഓർഡറിന്റെ ഏകീകൃത മാതൃക 1998 ഓഗസ്റ്റ് 18-ന് റഷ്യയിലെ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റിയുടെ പ്രമേയം നമ്പർ 88-ൽ കാണാം. ഫോം നമ്പർ INV-22 എന്നത് എല്ലാത്തരം സംഘടനകൾക്കും ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഒരു സാർവത്രിക രൂപമാണ്. ഉടമസ്ഥാവകാശം. മെറ്റീരിയൽ അസറ്റുകളുടെ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്തതും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യാത്തതുമായ പരിശോധനകൾ നടത്തുമ്പോൾ ഫോം ഉപയോഗിക്കാം.

ബജറ്റ് സ്ഥാപനങ്ങളിൽ 2019 ലെ ഒരു ഇൻവെന്ററി നടത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു ഓർഡർ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ മാതൃക

ഫോം നമ്പർ INV-22 അനുസരിച്ച് ഇൻവെന്ററി നടത്തുന്നതിനുള്ള ഓർഡറിന്റെ ഫോം

ചില കാരണങ്ങളാൽ ഈ ഫോം അനുയോജ്യമല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സ്വന്തമായി വികസിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. പ്രധാന കാര്യം അത് കമ്പനിയുടെ അക്കൗണ്ടിംഗ് പോളിസിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട് എന്നതാണ്. 2019 ലെ മെറ്റീരിയൽ അസറ്റുകളുടെ ഇൻവെന്ററിക്കുള്ള ഏകപക്ഷീയമായ സാമ്പിൾ ഓർഡർ ഇതുപോലെയായിരിക്കാം:

ഏത് സാഹചര്യത്തിലും, പ്രമാണത്തിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന നിർബന്ധിത വിശദാംശങ്ങളും വിവരങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കണം:

• കമ്പനി പേര്;
• തയ്യാറാക്കുന്ന തീയതിയും ഡോക്യുമെന്റ് നമ്പറും;
• പരിശോധനയുടെ ഉദ്ദേശ്യവും അത് ആശങ്കപ്പെടുത്തുന്നതും: ചരക്കുകൾ, സ്ഥിര ആസ്തികൾ, മൂർത്തമായ ആസ്തികൾ, സ്വീകാര്യമായ അക്കൗണ്ടുകൾ, കമ്പനിയുടെ എല്ലാ സ്വത്തുക്കളും;
• പരിശോധന നടത്തുന്ന കമ്പനിയുടെ ഡിവിഷനുകളും വകുപ്പുകളും: വെയർഹൗസ്, സ്റ്റോർ, അക്കൗണ്ടിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ കമ്പനിയും;
• ഇവന്റിന്റെ കാലയളവും കാലാവധിയും - ഏത് തീയതി മുതൽ ഏത് തീയതി വരെ, സ്ഥിരീകരണ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഫലങ്ങൾ എപ്പോൾ നൽകണം;
• കമ്മീഷന്റെ ഘടനയും മുഴുവൻ പേരും അതിന്റെ ചെയർമാൻ (കമ്മീഷൻ, കമ്പനിയുടെ ജീവനക്കാർക്ക് പുറമേ, മൂന്നാം കക്ഷി ഓഡിറ്റർമാരെ ഉൾപ്പെടുത്താം);
• പ്രമാണത്തിൽ ഒപ്പിട്ട മാനേജരുടെ വിശദാംശങ്ങൾ.

പ്രസിദ്ധീകരണത്തിന് ശേഷം, അത്തരം തീരുമാനങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള നിയന്ത്രണം രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന് പ്രാദേശിക നിയമം ഒരു പ്രത്യേക ജേണലിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണം. അതിന്റെ ശുപാർശ ചെയ്യുന്ന ഫോം Goskomstat റെസല്യൂഷൻ നമ്പർ 88 (ഫോം നമ്പർ INV-23) ൽ നിന്ന് എടുക്കാം അല്ലെങ്കിൽ സ്വതന്ത്രമായി വികസിപ്പിച്ചെടുക്കാം. അതിൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന എല്ലാ ജീവനക്കാരും ഓർഡർ പരിചിതരായിരിക്കണം. അവർക്ക് നേരിട്ട് ഫോമിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഓർഡറിനൊപ്പം ഫയൽ ചെയ്ത പ്രമാണവുമായി പരിചയത്തിന്റെ ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റിൽ നേരിട്ട് ഒപ്പിടാൻ കഴിയും.

ഒരു ഓർഡർ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങൾ

ഘട്ടം 1. പ്രമാണത്തിന്റെ പേര് വ്യക്തമാക്കുക.

ഘട്ടം 2. ഉചിതമായ ഫീൽഡുകളിൽ, ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേര് (IP) നൽകുക, OKPO സൂചിപ്പിക്കുക, സമാഹരിച്ച തീയതി എഴുതുക.

ഘട്ടം 3. ഓർഡറിന്റെ പ്രധാന ഭാഗം പൂരിപ്പിക്കുക. ഇവിടെ നിങ്ങൾ പരിശോധനയുടെ തരവും അതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യവും വ്യക്തമാക്കണം, കൂടാതെ ഇവന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന ഇൻവെന്ററി കമ്മീഷനിലെ അംഗങ്ങളെയും അതിന്റെ ചെയർമാനെയും ലിസ്റ്റുചെയ്യുക. അവരുടെ ആദ്യ നാമങ്ങളും മധ്യനാമങ്ങളും ചുരുക്കാം.

ഘട്ടം 4. ഏത് മെറ്റീരിയൽ അസറ്റുകൾ, ഏത് വകുപ്പുകളിലും കമ്പനിയുടെ പ്രത്യേക ഡിവിഷനുകളിലും പരിശോധിക്കണമെന്ന് ഞങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ഘട്ടം 5. പരിശോധനയുടെ കൃത്യമായ സമയം അതിന്റെ ആരംഭ, അവസാന തീയതികൾ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ഘട്ടം 6. വിലപിടിപ്പുള്ള വസ്തുക്കൾ ഇൻവെന്ററി ചെയ്യേണ്ടതിന്റെ കാരണങ്ങളെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ അറിയിക്കുന്നു.

ഘട്ടം 7. ഓഡിറ്റ് ഫലങ്ങൾ അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിന് സമർപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള സമയപരിധി ഞങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ഘട്ടം 8. ഞങ്ങൾ മാനേജറിൽ നിന്ന് പ്രമാണം സാക്ഷ്യപ്പെടുത്തുന്നു.

ഘട്ടം 9. ഒരു നമ്പർ നൽകുകയും അത് ഒരു പ്രത്യേക ജേണലിൽ രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക.

ഘട്ടം 10. പരിശോധന നടക്കുന്ന വകുപ്പുകളുടെയും ഡിവിഷനുകളുടെയും ജീവനക്കാർ ഉൾപ്പെടെ എല്ലാ താൽപ്പര്യമുള്ള കക്ഷികൾക്കും ഞങ്ങൾ ഇത് പരിചയപ്പെടുത്തുന്നു.

ചരക്കുകളുടെയും മെറ്റീരിയലുകളുടെയും പരിശോധനയുടെയും മറ്റൊരു ഓർഡറിന്റെയും ഫലങ്ങൾ

ഫലങ്ങൾ കണക്കാക്കുന്നതിനും താരതമ്യം ചെയ്യുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമത്തിന്റെ അവസാനം, കമ്മീഷൻ അംഗങ്ങൾ പരിശോധനയുടെ ഫലങ്ങൾ ശരിയായി രേഖപ്പെടുത്തണം. തിരിച്ചറിഞ്ഞ എല്ലാ പൊരുത്തക്കേടുകളും 2000 മാർച്ച് 27-ലെ Goskomstat റെസല്യൂഷൻ നമ്പർ 26-ൽ നിന്നുള്ള റിസൾട്ട് റെക്കോർഡ് ഷീറ്റിൽ (ഫോം നമ്പർ INV-26) രേഖപ്പെടുത്തണം. കൂടാതെ ഫലങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്ത ശേഷം ഇൻവെന്ററി കമ്മീഷൻ ഒരു പ്രത്യേക വിധിയിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. പ്രോട്ടോക്കോൾ, സ്ഥിരീകരണ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഫലങ്ങളെക്കുറിച്ചും നേടിയ ഫലങ്ങളെക്കുറിച്ചും മാനേജർ ഈ സമയത്തേക്ക് മറ്റൊരു ഓർഡർ നൽകണം. കമ്മീഷൻ അംഗങ്ങളുടെ നിർദ്ദേശങ്ങളോടുള്ള കമ്പനി മേധാവിയുടെ പ്രതികരണവും ആവശ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള നിർദ്ദേശങ്ങളും നൽകണം. ഇത് ഇതായിരിക്കാം: അധിക പരിശോധന, കുറ്റവാളികൾക്കുള്ള ഉപരോധം, അധിക സുരക്ഷാ നടപടികളുടെ ആമുഖം. അതേ പ്രാദേശിക നിയമം അതിന്റെ നിർവ്വഹണത്തിന് ഉത്തരവാദികളായ ജീവനക്കാരെ നിയമിക്കുന്നു, അവർ ഒപ്പിനുള്ള രേഖയുമായി പരിചയപ്പെടണം. ഓർഡറുകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള നിയന്ത്രണം സാധാരണയായി കമ്പനിയുടെ ഡയറക്ടർക്ക് വിട്ടുകൊടുക്കുന്നു.

ഒരു ഇൻവെന്ററി ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, അതിന്റെ പെരുമാറ്റത്തെക്കുറിച്ച് അനുബന്ധ പ്രമാണം നൽകേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ആവശ്യത്തിനായി, സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റി ഒരു പ്രത്യേക ഏകീകൃത ഫോം INV-22 അംഗീകരിച്ചു, അത് ഇൻവെന്ററിയിലെ ഒരു അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ് രേഖയായി മാറും.

നിയമനത്തിന്റെ വസ്തുത സ്ഥിരീകരിക്കുന്ന, ഒരു ഇൻവെന്ററി നടത്തി, അത് നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് ഉത്തരവാദികളായ ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെ ലിസ്റ്റ് അംഗീകരിക്കുന്ന പ്രാഥമിക അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രമാണമാണ് ഓർഡർ ആയതിനാൽ, അത് ഒന്നുകിൽ INV-22 ഫോമിൽ വരയ്ക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് സ്വന്തമായി വികസിപ്പിക്കാം. ആന്തരിക രേഖയും അത് അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക., ഡെവലപ്‌മെന്റ് ഡോക്യുമെന്റ് ടെംപ്ലേറ്റിനായി, ആവശ്യമായ വിശദാംശങ്ങളും വിവരങ്ങളും ചേർത്ത് ഓർഗനൈസേഷന് ഏകീകൃത INV-22 ഫോം ഒരു അടിസ്ഥാനമായി ഉപയോഗിക്കാം. സ്വയം ഡ്രാഫ്റ്റിംഗിനുള്ള പ്രധാന വ്യവസ്ഥ, ആർട്ടിന്റെ ഭാഗം 2 ൽ ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന എല്ലാ നിർബന്ധിത വിശദാംശങ്ങളും പ്രമാണത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കണം എന്നതാണ്. 9 ഡിസംബർ 6, 2011 നമ്പർ 402-FZ ലെ ഫെഡറൽ നിയമം.

കമ്പനിയുടെ തലവൻ നൽകിയ ഫോമിൽ ഒപ്പിടണം. അപ്പോൾ ഓർഡർ ആവശ്യമാണ്:

• രജിസ്റ്റർ ചെയ്യുക (ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഇൻവെന്ററി നടത്തുന്നതിനുള്ള ഓർഡറുകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നത് നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള ലോഗ്ബുക്കിൽ). INV-22 ഫോം പോലെ, അക്കൌണ്ടിംഗ് ലോഗ് ഫോമും സ്വതന്ത്രമായി വികസിപ്പിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ സ്റ്റേറ്റ് സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്സ് കമ്മിറ്റി അംഗീകരിച്ച ഏകീകൃത ഫോം നമ്പർ INV-23 പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ഒരു മാതൃകയായി ഉപയോഗിക്കാം;
• ഇൻവെന്ററി കമ്മീഷൻ അധ്യക്ഷന് നൽകുക.

ഇൻവെന്ററി ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, സാമ്പത്തിക ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തികൾ സ്വത്തിന്റെ എല്ലാ രേഖകളും, ചെലവുകളും രസീതുകളും അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിലേക്ക് മാറ്റി അല്ലെങ്കിൽ നേരിട്ട് ഇൻവെന്ററി കമ്മീഷനിലേക്ക് കൈമാറി, അതുപോലെ തന്നെ വിലപ്പെട്ട വസ്തുക്കളും രസീതുകൾ തയ്യാറാക്കണം. കമ്മീഷന്റെ ഉത്തരവാദിത്തം വലിയക്ഷരമാക്കി, ഉപേക്ഷിച്ചവരെ എഴുതിത്തള്ളുന്നു.

ഏകീകൃത ഫോം INV-22 പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ മാതൃക

ഫോമിന്റെ തലക്കെട്ടിൽ, നിങ്ങൾ സ്ഥാപനത്തിന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കണം: പേര്, ഡിവിഷൻ, OKPO കോഡ്. തുടർന്ന് പ്രമാണത്തിന്റെ നമ്പറും തീയതിയും നൽകുക. INV-22 ഫോമിന്റെ പ്രധാന ഭാഗത്ത് ഇൻവെന്ററി കമ്മീഷന്റെ ഘടനയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു: കമ്മീഷൻ ചെയർമാന്റെ സ്ഥാനവും മുഴുവൻ പേരും, അതിന്റെ അംഗങ്ങളുടെ സ്ഥാനങ്ങളും മുഴുവൻ പേരും.

ഇൻവെന്ററി കമ്മീഷനിൽ ഉൾപ്പെടാം:

• എന്റർപ്രൈസ് അഡ്മിനിസ്ട്രേഷന്റെ പ്രതിനിധികൾ;
• അക്കൗണ്ടിംഗ് സ്റ്റാഫ്;
• മറ്റ് കമ്പനി ജീവനക്കാർ (ഇത് എഞ്ചിനീയർമാർ, സാമ്പത്തിക വിദഗ്ധർ മുതലായവ ആകാം);
• ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഇവർ സ്വതന്ത്ര ഓഡിറ്റ് ഓർഗനൈസേഷനുകളിൽ നിന്നുള്ള സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളോ കമ്പനിയുടെ ഓഡിറ്റ് വിഭാഗത്തിലെ ജീവനക്കാരോ ആകാം.

തുടർന്ന്, INV-22 എന്ന ഏകീകൃത രൂപത്തിൽ, ഇൻവെന്ററിക്ക് വിധേയമായ ബാധ്യതകളോ വസ്തുവകകളോ, ഇൻവെന്ററി ആരംഭിക്കേണ്ടതും പൂർത്തിയാക്കേണ്ടതുമായ തീയതികൾ സൂചിപ്പിക്കുന്ന വരികൾ പൂരിപ്പിക്കുന്നു. അടുത്തതായി, ഇൻവെന്ററിയുടെ കാരണം സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, ഇൻവെന്ററിയെക്കുറിച്ചുള്ള മെറ്റീരിയലുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള സമയപരിധി, കൂടാതെ പ്രമാണം മാനേജർ ഒപ്പിട്ടു. ഒപ്പിട്ട ഉത്തരവ് ഇൻവെന്ററി കമ്മീഷൻ ചെയർമാനാണ് നൽകുന്നത്. INV-22 ഫോം വളരെ ലളിതമാണ്; പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ ഓരോ വരിയിലും ഉള്ള ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റുകളിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഫോം പൂരിപ്പിക്കുമ്പോൾ തെറ്റുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ, ഏകീകൃത ഫോം INV-22 പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് സാമ്പിൾ ഉപയോഗിക്കാം.

ഒരു മിനിറ്റിനുള്ളിൽ പിശകുകളില്ലാതെ ഫോം പൂരിപ്പിക്കുക!

വ്യാപാരത്തിനും വെയർഹൗസിനുമുള്ള എല്ലാ രേഖകളും സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള സൗജന്യ പ്രോഗ്രാം.

Business.Ru - എല്ലാ പ്രാഥമിക രേഖകളുടെയും വേഗത്തിലുള്ളതും സൗകര്യപ്രദവുമായ പൂർത്തീകരണം

Business.Ru-ലേക്ക് സൗജന്യമായി കണക്റ്റുചെയ്യുക

കാലാകാലങ്ങളിൽ, കമ്പനികൾ ഇൻവെന്ററി എടുക്കുന്നു. ഇൻവെന്ററിയുടെ പ്രധാന ദൌത്യം അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ ഡാറ്റ കമ്പനിയുടെ ആസ്തികളുടെ യഥാർത്ഥ സാന്നിധ്യവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടോ എന്ന് കണ്ടെത്തുക എന്നതാണ്. കമ്പനിയുടെ തലവൻ, ചീഫ് അക്കൗണ്ടന്റുമായി ധാരണയിൽ, ഇൻവെന്ററിയുടെ തീയതി നിർണ്ണയിക്കുന്നു (റിപ്പോർട്ടിംഗ് വർഷത്തിന്റെ നാലാം പാദത്തിൽ). ഒന്നാമതായി, കമ്പനിയുടെ തലവൻ ഒരു "ഇൻവെന്ററി ഓർഡർ" പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു.

(Business.Ru പ്രോഗ്രാമിൽ ഡോക്യുമെന്റുകൾ യാന്ത്രികമായി പൂരിപ്പിച്ച് പിശകുകളില്ലാതെയും 2 മടങ്ങ് വേഗത്തിലും പ്രമാണങ്ങൾ സമർപ്പിക്കുക)

പ്രമാണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ജോലി എങ്ങനെ ലളിതമാക്കാം, റെക്കോർഡുകൾ എളുപ്പത്തിലും സ്വാഭാവികമായും സൂക്ഷിക്കാം

Business.Ru എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് കാണുക
ഡെമോ പതിപ്പിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്യുക

ഒരു ഇൻവെന്ററി ഓർഡർ എങ്ങനെ ശരിയായി വരയ്ക്കാം

ഇൻവെന്ററിയുടെ ഉള്ളടക്കം, വോളിയം, നടപടിക്രമം, സമയം എന്നിവ പ്രമാണം വ്യക്തമാക്കുന്നു. കൂടാതെ, ഇൻവെന്ററി നടത്തുന്ന കമ്മീഷന്റെ വ്യക്തിഗത ഘടനയും പ്രമാണം വ്യക്തമാക്കുന്നു. കമ്മീഷനിൽ അക്കൗണ്ടിംഗ്, അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ, ഇൻവെന്ററിക്ക് വിധേയമായ മൂല്യങ്ങൾ വിലയിരുത്താൻ കഴിയുന്ന സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾ എന്നിവയിലെ ജീവനക്കാർ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം. കൂടാതെ, സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളെ പുറത്തുനിന്നും കൊണ്ടുവരാം.

ഇൻവെന്ററിക്ക് വിധേയമായത് കൃത്യമായി ഡോക്യുമെന്റ് സൂചിപ്പിക്കണം. പ്രമാണം സൂചിപ്പിക്കുന്നു: സാധനങ്ങളുടെ ആരംഭ തീയതിയും അതിന്റെ അവസാന തീയതിയും, തീർച്ചയായും, സാധനങ്ങളുടെ കാരണങ്ങളും. ഇൻവെന്ററിയുടെ കാരണങ്ങൾ ഇതായിരിക്കാം: മൂല്യങ്ങളുടെ പുനർമൂല്യനിർണയം, സാമ്പത്തികമായി ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയുടെ മാറ്റം, നിയന്ത്രണ പരിശോധന.
പ്രമാണം ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പൂരിപ്പിക്കുന്നത് കൂടുതൽ ആശയക്കുഴപ്പം ഒഴിവാക്കും. തലവൻ രേഖയിൽ ഒപ്പിടുകയും അത് കമ്മീഷൻ ചെയർമാനു കൈമാറുകയും ചെയ്യുന്നു.

കമ്മീഷൻ ചെയർമാൻ റിപ്പോർട്ടുകളോട് ചേർത്തിട്ടുള്ള രസീത്, ചെലവ് രേഖകൾ അംഗീകരിക്കണം. ഈ രേഖകളിൽ, ചെയർമാൻ എഴുതുന്നു: "__ (തീയതി) ന് ഇൻവെന്ററിക്ക് മുമ്പ്." വിലപിടിപ്പുള്ള വസ്തുക്കളുടെ ഇൻവെന്ററിയുടെ തുടക്കത്തിൽ മൂല്യം വിലയിരുത്തുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാനമായി ഈ രേഖകൾ പ്രവർത്തിക്കും.

അക്കൗണ്ടന്റ്, കമ്മീഷൻ അംഗങ്ങൾക്ക് അക്കൌണ്ടിംഗ് ഡാറ്റ നൽകുന്നു, അത് വസ്തുവിന്റെ ലിസ്റ്റിനെയും മൂല്യത്തെയും കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നൽകണം. ഇൻവെന്ററി പൂർത്തിയാകുമ്പോൾ, എല്ലാ കമ്മീഷൻ അംഗങ്ങളും INV-22 ഫോമിൽ ഒപ്പിടണം.

ഓരോ ഓർഗനൈസേഷനും അതിന്റെ ആസ്തികളുടെ പ്രകടനം വീണ്ടും കണക്കാക്കുകയും വിലയിരുത്തുകയും ചെയ്യേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകതയെ അഭിമുഖീകരിക്കുന്നു. ഈ ആവശ്യത്തിനായി, വസ്തുവിന്റെ ഒരു ഇൻവെന്ററി നടത്തുന്നു. നടപടിക്രമം ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് വരയ്ക്കേണ്ട ആദ്യത്തെ പ്രമാണങ്ങളിലൊന്ന് ഒരു ഇൻവെന്ററി നടത്താനുള്ള ഉത്തരവാണ്; അത് പൂർത്തിയാക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് വികസിപ്പിച്ച ഏകീകൃത ഫോം INV-22 ഉപയോഗിക്കാം. ഇൻവെന്ററി ഓർഡർ ഫോം തന്നെ ലേഖനത്തിന്റെ അവസാനം ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാം. അതിനുശേഷം, ഓർഡർ INV-22 പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് ചുവടെയുള്ള ഉദാഹരണം ഉപയോഗിച്ച് ഫോം പൂരിപ്പിക്കാം.

സാധാരണഗതിയിൽ, ആ വർഷത്തെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുന്നതിനായി വർഷാവസാനം ഒരു ഇൻവെന്ററി നടത്തുന്നു. കൂടാതെ, സാമ്പത്തികമായി ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള വ്യക്തിയെ മാറ്റുമ്പോൾ ഇൻവെന്ററി ഉചിതമാണ്.

ഇൻവെന്ററിയുടെ ആരംഭ തീയതിയും ഇൻവെന്ററി കമ്മീഷന്റെ ഘടനയും നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു, ഇത് പരിശോധനയുടെ കൃത്യത നിരീക്ഷിക്കും.

ഈ വിവരങ്ങളെല്ലാം മാനേജരുടെ ഉത്തരവിൽ രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം. ചട്ടം പോലെ, INV-22 എന്ന രൂപത്തിൽ ഒരു ഓർഡർ പുറപ്പെടുവിക്കുന്നു.

വസ്തുവിന്റെ ഇൻവെന്ററിക്ക് ഓർഡർ. സാമ്പിൾ പൂരിപ്പിക്കൽ

ഓർഡറിൽ ഇൻവെന്ററി കമ്മീഷനിലെ അംഗങ്ങളുടെ പേര്, അവരുടെ സ്ഥാനങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ലിസ്റ്റ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ കമ്മീഷൻ ചെയർമാനെയും പ്രത്യേകം തിരിച്ചറിയുന്നു.

ഓഡിറ്റ് നടത്തുന്നതിന്റെ കാരണവും നിങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കണം.

ഇൻവെന്ററി പ്രക്രിയയിൽ, ഇൻവെന്ററി ലിസ്റ്റുകൾ (INV-1, INV-3,4,5,6) പൂരിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, പരിശോധന പൂർത്തിയായ ശേഷം, കമ്മീഷൻ അംഗങ്ങൾ ഒപ്പിടുകയും അക്കൗണ്ടിംഗ് വകുപ്പിലേക്ക് മാറ്റുകയും ചെയ്യുന്നു. അക്കൗണ്ടിംഗ് ജീവനക്കാർ, ഇൻവെന്ററി ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യുകയും പൊരുത്തപ്പെടുന്ന പ്രസ്താവനകൾ തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു (INV-18, INV-19).

INV-22 എന്ന ക്രമത്തിൽ, ഇൻവെന്ററി രേഖകൾ സമർപ്പിക്കേണ്ട തീയതി സൂചിപ്പിക്കുക.

ഉത്തരവിൽ എന്റർപ്രൈസ് മേധാവി ഒപ്പുവച്ചിട്ടുണ്ട്.