इन्व्हेंटरीसाठी ऑर्डर कशी काढायची. इन्व्हेंटरी Inv 22 नमुना आयोजित करण्यासाठी ऑर्डर कशी काढायची

नियमित किंवा असाधारण यादी सुरू करण्यापूर्वी, जबाबदार व्यक्तींनी INV-22 फॉर्ममध्ये एक दस्तऐवज तयार केला पाहिजे. ते फॉर्मच्या तळाशी सूचित केलेल्या कायदेशीर घटकाच्या लेखा विभागात संग्रहित केले जाईल. उदाहरणार्थ, जर मुख्य कार्यालयाने इन्व्हेंटरीची विनंती केली, तर त्यावरील सर्व अहवाल तेथे जावेत. एकदा स्वीकारल्यानंतर, दस्तऐवज 5 वर्षांसाठी ठेवणे आवश्यक आहे.

INV-22 फॉर्मचा नमुना आणि रिक्त फॉर्म

फायली

हे ताबडतोब लक्षात घेतले पाहिजे की ज्या मालमत्तेचे पुनर्मूल्यांकन केले जात आहे त्या मालमत्तेचा मालक आणि मूल्यांकनाचा ग्राहक एकरूप होणार नाही:

धनादेश विभागांपैकी एकास देखील नियुक्त केला जाऊ शकतो, उदाहरणार्थ, संग्रहण, मानव संसाधन विभाग, गोदाम इ. लक्षात ठेवा की पूर्ण झालेल्या INV-22 शिवाय, इन्व्हेंटरी सुरू होऊ शकत नाही. संबंधित आदेश जारी केल्यानंतरच, जबाबदार आयोग प्राथमिक कायदे आणि यादी तयार करण्यासाठी पुढे जातो.

INV-22 फॉर्मची फील्ड भरणे

इन्व्हेंटरीसाठी ऑर्डर (रिझोल्यूशन) काढणे ही अत्यंत सोपी प्रक्रिया आहे. जर आम्ही सामान्य यादी किंवा पुनर्मूल्यांकनाबद्दल बोलत नसलो तर वेगळ्या शाखेच्या मालमत्तेबद्दल अहवाल देत असल्यास तुम्हाला हेडरमध्ये ओकेपीओ आणि स्ट्रक्चरल युनिटचे नाव समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. तुम्‍ही अनेक विभागांमध्ये तपासणी करण्‍याची योजना करत असल्‍यास, INV-22, तसेच संबंधित फॉर्म, प्रत्येकासाठी संकलित केले जातील.

इन्व्हेंटरीचे ऑब्जेक्ट इन्व्हेंटरी, दायित्वे, पूर्ण किंवा अपूर्ण बांधकाम ऑब्जेक्ट्स, सेफकीपिंगमधील वस्तू इत्यादी असू शकतात.

आम्ही नियोजित यादीचे कारण म्हणून "नियंत्रण तपासणी" किंवा अधिक थेट, "शेड्यूल्ड इन्व्हेंटरी" सूचित करतो. कर्मचारी बदल झाल्यास - "आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींचे बदल" किंवा "पुनर्रचना". पुनर्मूल्यांकनाच्या प्रकरणांसाठीही ठराव पूर्ण झाला आहे.

जबाबदार व्यक्तींमध्ये बदल झाल्यास, तपासणीच्या वेळी नियुक्त केलेले स्टोअरकीपर, कॅशियर आणि इतर तज्ञ सूचित केले जातात.

मूल्यांकनाची वेळ अचूक असणे आवश्यक आहे. प्रारंभ तारीख दस्तऐवजाच्या तारखेपेक्षा पूर्वीची असू शकत नाही.

INV-22 पूर्ण झाल्यानंतर, ते INV-23 फॉर्म वापरून जर्नलमध्ये प्रविष्ट केले जावे. परंतु तपासणीचे परिणाम INV-25 फॉर्म वापरून जर्नलमध्ये प्रविष्ट केले जातात. हे दस्तऐवज स्ट्रक्चरल युनिटमध्ये राहू शकतात किंवा हस्तांतरित केले जाऊ शकतात (आम्ही वर चर्चा केलेल्या बाबतीत).

फॉर्मनुसार जबाबदार व्यक्ती

नियमानुसार, फॉर्म INV-22 एंटरप्राइझच्या संचालकाच्या (किंवा त्याच्या उप) वतीने भरला जातो. इन्व्हेंटरी कमिशनचे अध्यक्ष सहसा मुख्य लेखापाल (त्याचे उप) असतात, परंतु विशेष प्रकरणांमध्ये जबाबदार व्यक्ती बदलू शकतात. सदस्यांची संख्या दस्तऐवजात निर्दिष्ट केलेल्या फील्डच्या संख्येपेक्षा कमी असू शकते.

पदे संक्षिप्त केली जाऊ शकतात आणि आडनाव आणि आद्याक्षरांच्या स्वरूपात पूर्ण नावे दिली जाऊ शकतात. पूर्ण नाव आणि आश्रयस्थान दर्शविणारी स्वाक्षरी उलगडणे आवश्यक आहे असे गोस्कोमस्टॅट ठरावात कोणतेही संकेत नाहीत.

आयोगाच्या सदस्यांची रचना भरण्याचा नमुना खाली दर्शविला आहे:

कोणतीही संस्था वर्षातून किमान एकदा भौतिक मालमत्तेची यादी आयोजित करते. हे करण्यासाठी, अधिकृत कर्मचार्‍यांमधून एक विशेष कमिशन नियुक्त करणे आणि यादी आयोजित करण्याचा आदेश जारी करणे आवश्यक आहे. संस्थेमध्ये इन्व्हेंटरी आयोजित करण्याची प्रक्रिया आणि वेळापत्रक लेखा धोरणात लेखा हेतूने समाविष्ट केले जाणे आवश्यक आहे (PBU 1/2008 च्या कलम 4). तथापि, प्रत्येक विशिष्ट प्रकरणासाठी इन्व्हेंटरी कमिशन तयार केले जाते. त्याची रचना, शक्ती, तसेच इन्व्हेंटरीची वेळ संस्थेच्या स्वतंत्र अंतर्गत कायद्यात समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.

अर्थसंकल्पीय संस्थांमध्ये, इन्व्हेंटरीद्वारे, मालमत्तेची उपलब्धता आणि स्थिती तपासणे शक्य होते. शेवटच्या तपासणीपासूनच्या मालमत्तेच्या डेटाची सध्याच्या तारखेच्या निकालांशी तुलना करा, संभाव्य विसंगतींचे स्वरूप आणि कारणे ओळखा. आणि प्राप्त केलेल्या डेटाच्या आधारे, एंटरप्राइझमध्ये केलेल्या अकाउंटिंगच्या शुद्धतेचे आणि अनुपालनाचे मूल्यांकन करा. सर्वसाधारणपणे, अर्थसंकल्पीय आणि व्यावसायिक संस्थेतील इन्व्हेंटरीची कारणे आणि प्रक्रिया अंदाजे समान असतात.

इन्व्हेंटरी कधी आवश्यक आहे?

29 जुलै 1998 क्रमांक 34n च्या रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशाच्या खंड 27 मध्ये सूचीबद्ध केलेल्या काही प्रकरणांमध्ये इन्व्हेंटरीसाठी नमुना ऑर्डर आवश्यक आहे, विशेषतः:

• वार्षिक अहवाल तयार करण्यापूर्वी;
• तृतीय पक्षांना मालमत्तेच्या हस्तांतरणासह नवीन आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींची नियुक्ती करताना;
• चोरीनंतर किंवा नैसर्गिक किंवा मानवनिर्मित आपत्कालीन परिस्थिती (आग, पूर, स्फोट इ.).

सामान्यतः, तपासणी सुरू करण्याचा आदेश संस्थेच्या प्रमुखाद्वारे जारी केला जातो, एकतर अनुसूचित किंवा अनियोजित. अशा घटनेसाठी जबाबदार व्यक्ती सहसा मुख्य लेखापाल किंवा इतर लेखा कर्मचारी असते. एक विशेष आयोग भौतिक मालमत्तेची मोजणी करण्यात गुंतलेला आहे, ज्याच्या सदस्यांना स्वाक्षरीवर संबंधित स्थानिक कायद्याची माहिती असणे आवश्यक आहे.

इन्व्हेंटरी ऑर्डर फॉर्म

इन्व्हेंटरी प्रक्रियेचा मुख्य दस्तऐवज ऑर्डर आहे. म्हणून, आम्ही त्याचा अधिक तपशीलवार विचार करू आणि हा दस्तऐवज योग्यरित्या कसा तयार करायचा ते शिकू. 2019 च्या इन्व्हेंटरी ऑर्डरचा एकत्रित नमुना 18 ऑगस्ट 1998 च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या ठराव क्रमांक 88 मध्ये आढळू शकतो. फॉर्म क्रमांक INV-22 हा सार्वत्रिक स्वरूप आहे जो सर्व प्रकारच्या संस्थांद्वारे वापरला जाऊ शकतो. मालकी भौतिक मालमत्तेची अनुसूचित आणि अनियोजित तपासणी करताना फॉर्मचा वापर केला जाऊ शकतो.

अर्थसंकल्पीय संस्थांमध्ये 2019 ची यादी आयोजित करण्यासाठी ऑर्डर भरण्याचा नमुना

फॉर्म क्रमांक INV-22 नुसार यादी आयोजित करण्यासाठी ऑर्डरचा फॉर्म

काही कारणास्तव हा फॉर्म योग्य नसल्यास, आपण स्वतःचा विकास करू शकता. मुख्य गोष्ट अशी आहे की ती कंपनीच्या लेखा धोरणात समाविष्ट आहे. मालमत्तेच्या मालमत्तेच्या 2019 च्या यादीसाठी अनियंत्रित नमुना ऑर्डर यासारखे काहीतरी दिसू शकते:

कोणत्याही परिस्थितीत, दस्तऐवजात खालील अनिवार्य तपशील आणि माहिती असणे आवश्यक आहे:

• कंपनीचे नाव;
• तयारीची तारीख आणि दस्तऐवज क्रमांक;
• तपासणीचा उद्देश आणि ते कशाशी संबंधित असेल: वस्तू, स्थिर मालमत्ता, मूर्त मालमत्ता, प्राप्त करण्यायोग्य खाती, कंपनीची सर्व मालमत्ता;
• कंपनीचे विभाग आणि विभाग ज्यामध्ये तपासणी केली जाईल: वेअरहाऊस, स्टोअर, अकाउंटिंग किंवा संपूर्ण कंपनी;
• इव्हेंटचा कालावधी आणि कालावधी - कोणत्या तारखेपासून कोणत्या तारखेपर्यंत, सत्यापन क्रियांचे परिणाम कधी प्रदान करायचे;
• आयोगाची रचना आणि पूर्ण नाव त्याचे अध्यक्ष (कमिशन, कंपनीच्या कर्मचार्‍यांच्या व्यतिरिक्त, तृतीय-पक्ष ऑडिटर्स समाविष्ट करू शकतात);
• दस्तऐवजावर स्वाक्षरी केलेल्या व्यवस्थापकाचा तपशील.

प्रकाशनानंतर, अशा निर्णयांच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण ठेवण्यासाठी स्थानिक कायदा एका विशेष जर्नलमध्ये नोंदणीकृत करणे आवश्यक आहे. त्याचा शिफारस केलेला फॉर्म गोस्कोमस्टॅट रिझोल्यूशन क्रमांक 88 (फॉर्म क्रमांक INV-23) वरून घेतला जाऊ शकतो किंवा स्वतंत्रपणे विकसित केला जाऊ शकतो. त्यात सूचीबद्ध केलेले सर्व कर्मचारी ऑर्डरशी परिचित असले पाहिजेत. ते ओळखीच्या व्यक्तीला थेट फॉर्मवर किंवा ऑर्डरसह दाखल केलेल्या दस्तऐवजासह ओळखीच्या वेगळ्या शीटवर स्वाक्षरी करू शकतात.

ऑर्डर काढण्यासाठी चरण-दर-चरण सूचना

पायरी 1. दस्तऐवजाचे नाव निर्दिष्ट करा.

पायरी 2. योग्य फील्डमध्ये, संस्थेचे नाव (IP) प्रविष्ट करा, OKPO सूचित करा आणि संकलनाची तारीख लिहा.

पायरी 3. ऑर्डरचा मुख्य भाग भरा. येथे आपण तपासणीचा प्रकार आणि त्याचा उद्देश स्पष्ट केला पाहिजे, तसेच इव्हेंटमध्ये भाग घेणारे इन्व्हेंटरी कमिशनचे सदस्य आणि त्याचे अध्यक्ष यांची यादी करा. त्यांची पहिली आणि मधली नावे संक्षिप्त केली जाऊ शकतात.

पायरी 4. आम्ही सूचित करतो की कोणती भौतिक मालमत्ता आणि कोणत्या विभागांमध्ये आणि कंपनीचे स्वतंत्र विभाग तपासले जावेत.

पायरी 5. आम्ही तपासणीची अचूक वेळ त्याच्या प्रारंभ आणि समाप्ती तारखांसह सूचित करतो.

पायरी 6. आम्ही तुम्हाला मौल्यवान वस्तूंची यादी करण्याची गरज असलेल्या कारणांबद्दल माहिती देतो.

पायरी 7. आम्ही लेखा विभागाकडे लेखापरीक्षण परिणाम सबमिट करण्याची अंतिम मुदत सूचित करतो.

पायरी 8. आम्ही व्यवस्थापकाकडून दस्तऐवज प्रमाणित करतो.

पायरी 9. एक नंबर नियुक्त करा आणि एका विशेष जर्नलमध्ये नोंदणी करा.

पायरी 10. आम्ही ते सर्व इच्छुक पक्षांना सादर करतो, ज्यामध्ये विभाग आणि विभागांचे कर्मचारी समाविष्ट आहेत जेथे तपासणी केली जाईल.

वस्तू आणि सामग्रीच्या तपासणीचे परिणाम आणि दुसरा ऑर्डर

निकालांची गणना आणि तुलना करण्याच्या प्रक्रियेच्या शेवटी, आयोगाच्या सदस्यांनी तपासणीच्या निकालांचे योग्य दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे. सर्व ओळखल्या गेलेल्या विसंगती 27 मार्च 2000 रोजीच्या गोस्कोमस्टॅट ठराव क्रमांक 26 मधील निकाल रेकॉर्ड शीटमध्ये (फॉर्म क्र. INV-26) नोंदवल्या गेल्या पाहिजेत. आणि निकालांवर चर्चा केल्यानंतर आणि इन्व्हेंटरी कमिशनने निर्णय दिल्यावर, ज्याची नोंद विशेष स्वरूपात केली जाते. प्रोटोकॉल, सत्यापन क्रियाकलापांच्या परिणामांबद्दल आणि प्राप्त झालेल्या परिणामांबद्दल व्यवस्थापकाने यावेळी आणखी एक आदेश जारी करणे आवश्यक आहे. आयोगाच्या सदस्यांच्या प्रस्तावांवर कंपनीच्या प्रमुखाची प्रतिक्रिया आणि आवश्यक कार्यवाहीच्या सूचना दिल्या पाहिजेत. हे असू शकते: अतिरिक्त पडताळणी, गुन्हेगारांना मंजुरी, अतिरिक्त सुरक्षा उपायांचा परिचय. समान स्थानिक कायदा त्याच्या अंमलबजावणीसाठी जबाबदार कर्मचार्यांना नियुक्त करतो, ज्यांना स्वाक्षरीसाठी दस्तऐवजासह देखील परिचित असले पाहिजे. ऑर्डरच्या अंमलबजावणीवर नियंत्रण सहसा कंपनीच्या संचालकांवर सोडले जाते.

इन्व्हेंटरी सुरू करण्यापूर्वी, त्याच्या वर्तनावर संबंधित दस्तऐवज जारी करणे आवश्यक आहे. या उद्देशासाठी, राज्य सांख्यिकी समितीने एक विशेष युनिफाइड फॉर्म INV-22 मंजूर केला, जो इन्व्हेंटरीवरील प्रशासकीय दस्तऐवज बनेल.

ऑर्डर हा प्राथमिक लेखा दस्तऐवज आहे जो नियुक्तीच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी करतो, एक इन्व्हेंटरी पार पाडतो, ती पार पाडण्यासाठी जबाबदार अधिकार्‍यांची यादी मंजूर करतो, तो एकतर INV-22 फॉर्ममध्ये काढला जाऊ शकतो किंवा तुम्ही तुमचा स्वतःचा विकास करू शकता. अंतर्गत दस्तऐवज आणि त्यास मान्यता द्या. आणि विकास दस्तऐवज टेम्पलेटसाठी, संस्था युनिफाइड INV-22 फॉर्मचा आधार म्हणून वापर करू शकते, आवश्यक तपशील आणि माहिती जोडून. स्वयं-मसुदा तयार करण्यासाठी मुख्य अट अशी आहे की दस्तऐवजात कला भाग 2 मध्ये सूचीबद्ध केलेले सर्व अनिवार्य तपशील असणे आवश्यक आहे. 9 डिसेंबर 6, 2011 चा फेडरल कायदा क्रमांक 402-FZ.

कंपनीच्या प्रमुखाने जारी केलेल्या फॉर्मवर स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे. मग ऑर्डर आवश्यक आहे:

• नोंदणी करा (हे केले जाऊ शकते, उदाहरणार्थ, यादी आयोजित करण्याच्या ऑर्डरच्या अंमलबजावणीचे परीक्षण करण्यासाठी लॉगबुकमध्ये). INV-22 फॉर्मप्रमाणेच, लेखा लॉग फॉर्म स्वतंत्रपणे विकसित केला जाऊ शकतो किंवा राज्य सांख्यिकी समितीने मंजूर केलेला युनिफाइड फॉर्म क्रमांक INV-23 भरण्यासाठी नमुना म्हणून वापरला जाऊ शकतो;
• इन्व्हेंटरी कमिशनच्या अध्यक्षांना द्या.

मालमत्तेची सर्व कागदपत्रे, खर्च आणि पावत्या दोन्ही लेखा विभागाकडे हस्तांतरित किंवा थेट इन्व्हेंटरी कमिशनकडे हस्तांतरित केल्या गेल्या आहेत, तसेच या अंतर्गत आलेल्या मौल्यवान वस्तू, आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींनी इन्व्हेंटरी सुरू करण्यापूर्वी, पावत्या काढल्या पाहिजेत. आयोगाच्या जबाबदारीचे भांडवल करण्यात आले आणि जे बाहेर पडले ते राइट ऑफ केले गेले.

युनिफाइड फॉर्म INV-22 भरण्याचा नमुना

फॉर्मच्या शीर्षलेखामध्ये, आपण संस्थेचे तपशील भरणे आवश्यक आहे: नाव, विभाग, ओकेपीओ कोड. त्यानंतर दस्तऐवजाचा क्रमांक आणि तारीख टाका. INV-22 फॉर्मच्या मुख्य भागामध्ये इन्व्हेंटरी कमिशनच्या रचनेबद्दल माहिती असते: आयोगाच्या अध्यक्षांचे पद आणि पूर्ण नाव, पदे आणि सदस्यांचे पूर्ण नाव.

इन्व्हेंटरी कमिशनमध्ये हे समाविष्ट असू शकते:

• एंटरप्राइझ प्रशासनाचे प्रतिनिधी;
• लेखा कर्मचारी;
• इतर कंपनी कर्मचारी (हे अभियंते, अर्थशास्त्रज्ञ इ. असू शकतात);
• आवश्यक असल्यास, हे स्वतंत्र ऑडिट संस्थांचे विशेषज्ञ किंवा कंपनीच्या ऑडिट विभागाचे कर्मचारी असू शकतात.

त्यानंतर, युनिफाइड फॉर्म INV-22 मध्ये, इन्व्हेंटरीच्या अधीन असलेल्या जबाबदाऱ्या किंवा मालमत्ता, इन्व्हेंटरी कधी सुरू व्हावी आणि पूर्ण व्हावी या तारखा दर्शविणाऱ्या ओळी भरल्या जातात. पुढे, इन्व्हेंटरीचे कारण सूचित केले आहे, इन्व्हेंटरीबद्दल सामग्री सबमिट करण्याची अंतिम मुदत आणि दस्तऐवज व्यवस्थापकाद्वारे स्वाक्षरी केलेले आहे. स्वाक्षरी केलेला आदेश इन्व्हेंटरी कमिशनच्या अध्यक्षांना दिला जातो. INV-22 फॉर्म अगदी सोपा आहे; भरण्यासाठी टिपा प्रत्येक ओळीच्या खाली असलेल्या प्रतिलेखांमध्ये समाविष्ट आहेत. फॉर्म भरताना चुका टाळण्यासाठी, तुम्ही युनिफाइड फॉर्म INV-22 भरण्यासाठी नमुना वापरू शकता.

1 मिनिटात त्रुटींशिवाय फॉर्म भरा!

व्यापार आणि गोदामासाठी सर्व कागदपत्रे स्वयंचलितपणे भरण्यासाठी विनामूल्य प्रोग्राम.

Business.Ru - सर्व प्राथमिक कागदपत्रांची जलद आणि सोयीस्कर पूर्तता

Business.Ru शी विनामूल्य कनेक्ट व्हा

वेळोवेळी कंपन्या इन्व्हेंटरी घेतात. इन्व्हेंटरीचे मुख्य कार्य म्हणजे अकाउंटंटचा डेटा कंपनीच्या मालमत्तेच्या वास्तविक उपस्थितीशी जुळतो की नाही हे शोधणे. कंपनीचे प्रमुख, मुख्य लेखापालाशी करार करून, इन्व्हेंटरीची तारीख (रिपोर्टिंग वर्षाच्या चौथ्या तिमाहीत) निर्धारित करतात. सर्व प्रथम, कंपनीचे प्रमुख "इन्व्हेंटरी ऑर्डर" जारी करतात.

(Business.Ru प्रोग्राममध्ये आपोआप कागदपत्रे भरून त्रुटींशिवाय आणि 2 पट वेगाने कागदपत्रे सबमिट करा)

दस्तऐवजांसह काम कसे सोपे करावे आणि सहज आणि नैसर्गिकरित्या रेकॉर्ड कसे ठेवावे

Business.Ru कसे कार्य करते ते पहा
डेमो आवृत्तीवर लॉग इन करा

इन्व्हेंटरी ऑर्डर योग्यरित्या कशी काढायची

दस्तऐवज यादीची सामग्री, खंड, प्रक्रिया आणि वेळ निर्दिष्ट करते. याव्यतिरिक्त, दस्तऐवज यादी आयोजित करणार्या कमिशनची वैयक्तिक रचना निर्दिष्ट करते. कमिशनमध्ये लेखा, प्रशासनाचे कर्मचारी आणि ते विशेषज्ञ समाविष्ट असू शकतात जे सूचीच्या अधीन असलेल्या मूल्यांचे मूल्यांकन करू शकतात. याव्यतिरिक्त, बाहेरून विशेषज्ञ आणले जाऊ शकतात.

दस्तऐवजात नक्की काय सूचीच्या अधीन आहे हे सूचित करणे आवश्यक आहे. दस्तऐवज हे देखील सूचित करते: इन्व्हेंटरीची सुरुवात तारीख आणि त्याची समाप्ती तारीख आणि अर्थातच, इन्व्हेंटरीची कारणे. इन्व्हेंटरीची कारणे असू शकतात: मूल्यांचे पुनर्मूल्यांकन, आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती बदलणे, नियंत्रण तपासणी.
दस्तऐवज काळजीपूर्वक भरल्यास पुढील गोंधळ टाळता येईल. प्रमुख दस्तऐवजावर स्वाक्षरी करतो आणि आयोगाच्या अध्यक्षांकडे पाठवतो.

आयोगाच्या अध्यक्षांनी अहवालांसोबत जोडलेल्या पावती आणि खर्चाच्या कागदपत्रांची पुष्टी करणे आवश्यक आहे. या दस्तऐवजांमध्ये, अध्यक्ष लिहितात: "__ (तारीख) रोजी यादी करण्यापूर्वी." हे दस्तऐवज मौल्यवान वस्तूंच्या यादीच्या सुरुवातीला मूल्याचे मूल्यांकन करण्यासाठी आधार म्हणून काम करतील.

लेखापाल, यामधून, कमिशन सदस्यांना लेखा डेटा प्रदान करतो, ज्याने मालमत्तेची यादी आणि मूल्य याबद्दल माहिती दिली पाहिजे. इन्व्हेंटरी पूर्ण झाल्यावर, सर्व कमिशन सदस्यांनी INV-22 फॉर्मवर स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे.

प्रत्येक संस्थेला त्याच्या मालमत्तेच्या कामगिरीची पुनर्गणना आणि मूल्यांकन करण्याची आवश्यकता असते. या उद्देशासाठी, मालमत्तेची यादी केली जाते. प्रक्रिया सुरू करण्यापूर्वी तयार केलेल्या पहिल्या दस्तऐवजांपैकी एक म्हणजे इन्व्हेंटरी आयोजित करण्याचा ऑर्डर; तो पूर्ण करण्यासाठी, तुम्ही विकसित युनिफाइड फॉर्म INV-22 वापरू शकता. लेखाच्या शेवटी इन्व्हेंटरी ऑर्डर फॉर्म स्वतः डाउनलोड केला जाऊ शकतो. त्यानंतर खाली सादर केलेला INV-22 ऑर्डर भरण्याचे उदाहरण वापरून फॉर्म भरला जाऊ शकतो.

सामान्यतः, वर्षाच्या अखेरीस वर्षाच्या क्रियाकलापांचा सारांश देण्यासाठी एक यादी तयार केली जाते. याव्यतिरिक्त, आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती बदलताना यादी योग्य आहे.

इन्व्हेंटरीची सुरुवातीची तारीख आणि इन्व्हेंटरी कमिशनची रचना निश्चित केली जाते, जी तपासणीच्या शुद्धतेवर लक्ष ठेवेल.

ही सर्व माहिती व्यवस्थापकाच्या ऑर्डरमध्ये रेकॉर्ड केली जाणे आवश्यक आहे. नियमानुसार, INV-22 फॉर्ममध्ये ऑर्डर जारी केला जातो.

मालमत्तेच्या यादीसाठी ऑर्डर. नमुना भरणे

ऑर्डरमध्ये इन्व्हेंटरी कमिशनच्या सदस्यांची नावांनुसार यादी असते, त्यांची पदे दर्शवतात आणि आयोगाचे अध्यक्ष स्वतंत्रपणे ओळखले जातात.

ऑडिट का केले जात आहे याचे कारण देखील आपण सूचित केले पाहिजे.

इन्व्हेंटरी प्रक्रियेदरम्यान, इन्व्हेंटरी याद्या (INV-1, INV-3,4,5,6) भरल्या जातात, ज्याची तपासणी पूर्ण झाल्यानंतर, आयोगाच्या सदस्यांनी स्वाक्षरी केली आणि लेखा विभागाकडे हस्तांतरित केली. लेखा कर्मचारी, यामधून, इन्व्हेंटरी डेटाचे विश्लेषण करतात आणि जुळणारी विधाने तयार करतात (INV-18, INV-19).

INV-22 क्रमाने, इन्व्हेंटरी रेकॉर्ड सबमिट करणे आवश्यक असलेली तारीख सूचित करा.

ऑर्डरवर एंटरप्राइझच्या प्रमुखाने स्वाक्षरी केली आहे.