Emprego em IP. Como registrar um vendedor para um período de teste

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Olá! Neste artigo, discutiremos a situação em que um empresário individual não consegue mais se virar sozinho e precisa de funcionários contratados.

Hoje você aprenderá:

1. Um empresário individual pode contratar funcionários.
2. Quais são os limites ao número de trabalhadores da IP estabelecidos por lei.

O empresário individual pode contratar funcionários

Formas Alternativas de Contratação

Um empresário individual pode contratar funcionários, mas isso exigirá muito dinheiro, tempo e outros recursos dele. Isso pode ser evitado? Sim, mas apenas parcialmente e em determinadas situações que permitem a aplicação de um contrato de direito civil.

Um empregado pode realizar seu trabalho ou prestar serviços por algum tempo, mas não de forma permanente. Um contrato de trabalho é celebrado pelo período de execução de certas obras que têm um resultado final. Por exemplo, reparar, criar uma obra de autor.

O pagamento neste caso é feito de acordo com os resultados do trabalho. Pagamentos de seguro, férias e licença médica são pagos pelo cliente voluntariamente.

A fronteira entre um contrato de trabalho e um contrato de direito civil é muito tênue, e se as autoridades reguladoras considerarem que a forma do contrato foi escolhida incorretamente, o empregador será obrigado a registrar o funcionário de acordo com todas as normas e indenizá-lo por todos os pagamentos .

Como um empresário pode contratar funcionários e quanto isso vai custar a ele?

Os trabalhadores contratados aumentam as despesas do empresário com salários, impostos e prêmios de seguro e também acrescentam obrigações de relatórios ao estado.

Como registrar um empresário individual para um funcionário

Qual contrato escolher

O tipo de contrato celebrado depende das tarefas que o empregado executa. Se o trabalho for único e o funcionário é recrutado para executar uma tarefa específica e limitada no tempo, então Acordo GPC é concluído(conserto, criação de site, campanha publicitária, etc.)
Se um funcionário for contratado para emprego permanente , então tais relações são fixas contrato de emprego(vendedor, motorista, segurança, etc.).

Links para legislação

Microempresa é a pessoa física ou jurídica que atende aos critérios estabelecidos pela lei federal datado de 24 de julho de 2007 nº 209-FZ "Sobre o desenvolvimento de pequenas e médias empresas na Federação Russa":

Contratos de direito civil:

Ao abrigo de um contrato de trabalho o empresário deve fornecer ao seu empregado garantias sociais. Esse:

• Pagamento regular de salários
• Fornecer feriados pagos
• subsídio de doença
• Pagamento de indemnizações por despedimento por iniciativa do empregador
• Garantir condições de trabalho.

De acordo com o contrato GPC, o funcionário recebe só o que for acordado ao fechar um contrato.

Pago de acordo com contratos de trabalho prêmios de seguro na íntegra: contribuições para o PFR, FOMS, FSS. Sob acordos GPC - apenas PFR e MHIF ( sem FSS).

Apesar do óbvio benefício financeiro para o empresário da celebração de contratos GPC, não vale a pena celebrar tal contrato com um empregado se, de fato, a relação com o contratado for trabalhista. Em caso de inspeção, a inspeção do trabalho pode reconhecer tal contrato de trabalho com todas as consequências - o acúmulo de contribuições para o Fundo de Segurança Social, o fornecimento de férias e todos os pagamentos devidos.

Como se registrar no FSS como empregador

Para o registro, você precisa entrar em contato com os fundos com aplicativos e um conjunto de documentos. preciso fazer isso no máximo 30 dias a partir da data de celebração do contrato no FSS. A multa por registro tardio no FSS é de 20 mil rublos.

7. O registo das seguradoras referidas no n.º 3 do n.º 2 do presente Procedimento é efectuado pelos órgãos territoriais do Fundo no local de residência de uma pessoa singular com base num pedido de registo como segurador - uma pessoa singular (doravante - requerimento de inscrição de pessoa singular), cujo formulário consta do Anexo n.º 2 do Regulamento Administrativo da Caixa de Segurança Social Federação Russa fornecer serviço público sobre registro e cancelamento de registro de seguradoras - indivíduos que firmaram contrato de trabalho com funcionário, aprovado por despacho do Ministério do Trabalho e Proteção Social da Federação Russa de 25 de outubro de 2013 N 574n (registrado pelo Ministério da Justiça da Federação Russa em 21 de março de 2014, registro N 31687) representada no máximo 30 dias corridos a partir da data de celebração do contrato de trabalho com o primeiro dos empregados contratados.

Documentos para inscrição no FSS

O procedimento para registro no FSS e a lista de documentos são estabelecidos pelo Despacho do Ministério do Trabalho 202n:

Para o registo como segurador das pessoas singulares referidas no n.º 2 do n.º 3 deste Procedimento, para além do pedido de registo da pessoa singular, são exigidas cópias do documento de identidade da pessoa singular, e livros de trabalho trabalhadores contratados ou Contratos de trabalho concluído com esses trabalhadores.

1. passaporte de pessoa singular (IP);
2. uma cópia do certificado de registro estadual de um indivíduo como empresário individual;
3. cópia do certificado de registro no fisco (se houver);
4. cópias de contratos de trabalho ou carteiras de trabalho;

Um pedido de registro no FSS pode ser enviado eletronicamente através dos Serviços do Estado (é necessária uma assinatura eletrônica).

Documentos para registro na UIF <- Регистрация в ПФР отменена с 01.01.2017

1. Certificado de registro como empresário individual
2. passaporte IP
3. Certificado de registo de empresário individual junto de uma repartição de finanças (TIN)
4. Contrato com empregado.

Em cinco dias, os fundos emitirão notificações com números ao empresário.

Você só precisa se registrar nos fundos como empregador quando Contratar um funcionário pela primeira vez, para todos os funcionários a seguir não é necessário registro adicional.

Como encontrar sua filial da FIU para se registrar como empregador

A partir de 1º de janeiro de 2017, para pessoas que efetuam pagamentos a pessoas físicas, incluindo organizações, empreendedores individuais, pessoas físicas; empresários individuais (incluindo chefes de fazendas camponesas), advogados, gerentes de arbitragem, notários que exerçam atividade privada, outras pessoas que exerçam atividade privada e não sejam empresários individuais; organizações no local de suas subdivisões separadas que possuem uma conta corrente e acumulam pagamentos e outras remunerações em favor de indivíduos não há necessidade de se inscrever na UIF para registro e cancelamento de registro.

Links para legislação

Regulamento para inscrição no FSS:

Procedimento de registro na UIF:

Como se candidatar a um funcionário

De acordo com art. 68 do Código do Trabalho da Federação Russa deve ser feito no formulário T-1, aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística nº 1. O pedido é emitido na data do contrato de trabalho ou posteriormente, de acordo com os termos do contrato. O pedido deve conter a assinatura do funcionário.

Nos acordos GPC, não é necessário fazer um pedido de emprego, criar um cartão pessoal do funcionário e fazer um registro na carteira de trabalho. Identificamos o funcionário apenas sob contratos de trabalho.

Para a região de Moscou, o salário mínimo não é inferior a 12 mil rublos. nos termos do Acordo datado de 27 de março de 2014 (texto). Distritos individuais podem ter seus próprios salários mínimos. Portanto, na cidade de Mytishchi, na região de Moscou, o salário mínimo não pode ser inferior a 15.600 rublos. Este valor é definido para o período de 2015 a 2017. Você pode ler sobre isso.

Que salário pagar se o empresário individual estiver registrado em Moscou e o funcionário trabalhar na região de Moscou?

O salário mínimo regional deve ser aplicado, porque o empregado exerce sua atividade laboral no território da região de Moscou. Nesse caso, não importa onde o empregador esteja localizado (consulte a parte 2 do artigo 133.1 do Código do Trabalho da Federação Russa).

Quanto pagar por funcionário

Além do próprio salário, o empresário precisa guardar e repassar para o orçamento imposto de renda pessoal para seus funcionários 13% do salário. Aqueles. com um salário de 15 mil rublos. o funcionário receberá 13.050 rublos em suas mãos.

Adicionalmente você precisa pagar contribuições para os fundos: no Fundo de Pensões da Rússia 22%, FSS 2,9% + lesões, MHIF 5,1%- esses pagamentos são pagos pelo empresário individual além do salário do empregado às suas próprias custas.

Por exemplo, o cálculo de impostos e contribuições de um salário de 15 mil rublos.

O salário deve ser pago duas vezes por mês em parcelas iguais (adiantamento e salário) e os impostos e contribuições devem ser transferidos uma vez por mês.

O que um empresário individual precisa para registrar funcionários em 2017 (usando o exemplo de um cabeleireiro)

Registo como empregador. Passo 1.

Para que um empresário individual possa contratar um empregado, ele precisa se registrar como empregador no Fundo de Pensões. Você também precisará se registrar no FFOMS e no FSS. Após o registro nos fundos do IP, serão emitidas notificações indicando os números de registro para pagamento das contribuições dos funcionários. No IFTS, o IP também pagará imposto de renda pessoal sobre os salários dos empregados, pois neste caso atua como agente fiscal.

Atenção! A partir de 1º de janeiro de 2017, para pessoas que efetuam pagamentos a pessoas físicas, incluindo organizações, empreendedores individuais, pessoas físicas; empresários individuais (incluindo chefes de fazendas camponesas) que têm uma conta corrente e acumulam pagamentos e outras remunerações em favor de indivíduos não precisam solicitar à UIF para registro e cancelamento de registro.

Formulário de empregado. Passo 2.

Ao contratar um funcionário, é necessário o seguinte pacote de documentos:

• Passaporte ou outro documento de identidade
• Documento educacional
• TIN (número de contribuinte individual)
• SNILS (certificado de seguro)
• livro médico
• identidade militar
• Emprego histórico

Se um empregado for registrado para trabalhar pela primeira vez, o empregador tem a obrigação de criar uma carteira de trabalho.

Depois de receber os documentos necessários, é preenchido um pedido de emprego de acordo com a tabela de pessoal e é celebrado um contrato de trabalho.

O contrato de trabalho entre o empregado e o empregador é redigido em 2 vias para cada uma das partes. Ao compilar este documento, é importante cumprir as normas do Artigo 57 "Conteúdo do contrato de trabalho" do Código do Trabalho da Federação Russa, que especifica as condições obrigatórias para inclusão no contrato de trabalho.

O contrato deve incluir as seguintes informações:

• Sobrenome, Nome, Patronímico do funcionário e do empregador;
• Dados do passaporte do empregado e do empregador;
• Endereço de trabalho;
• Agendar;
• O valor do salário e bônus;
• Deveres de trabalho de um empregado;
• Compensação (se necessário);
• Condições de seguro dos trabalhadores;
• Data e assinatura.

Com base no contrato de trabalho celebrado, é emitida uma ordem de trabalho. De acordo com art. 68 do Código do Trabalho da Federação Russa, este documento é elaborado no formulário unificado T-1.

A continuação principal do contrato de trabalho, por direito, pode ser considerada uma descrição do trabalho. Este documento descreve os termos de referência, os direitos do empregado e do empregador. Todos esses documentos também devem ser elaborados em duas vias.

Pagamentos IP com funcionários. Etapa 3.

Qualquer empresário que atrai um certo número de funcionários com seu emprego subsequente torna-se um empregador. Portanto, ele é obrigado a pagar não apenas o salário dos funcionários, mas também pagar as contribuições estabelecidas por lei.

Atenção! No prazo de 30 dias a contar da data da celebração do contrato de trabalho, o empresário individual deve requerer ao Fundo de Pensões a inscrição do trabalhador contratado. E no FSS - em 10 dias.

Se você adquiriu funcionários, terá que pagar os prêmios de seguro por eles - todos os meses até o 15º dia. Taxa de contribuição - 30% do salário do empregado:

• FSS - 2,9%;
• PFR - 22%;
• MHIF - 5,1%.

A partir de 01/01/2017, os prémios de seguro são pagos à Autoridade Tributária, para além do prémio de seguro de acidentes, continua também a ser pago ao FSS.

Além disso, o imposto de renda pessoal é retido do salário do funcionário a uma taxa de 13% e transferido para a repartição de finanças no prazo máximo de 2 dias após a emissão do salário.

Relatórios PI sobre funcionários. Etapa número 4.

Todos os meses, até o dia 15, enviar o relatório do SZV-M à UIF. Indica o nome completo do funcionário, seus números TIN e SNILS.

O Formulário 6-NLFL é enviado à autoridade fiscal trimestralmente até o dia 31 do mês seguinte ao período fiscal expirado, para pagamentos feitos a funcionários e o valor do imposto de renda pessoal retido. Um certificado no formato 2-NDFL é enviado anualmente até 1º de março.

A partir de 01/01/2017, um novo formulário de declaração de prémios de seguro é submetido trimestralmente à repartição de finanças até ao dia 30 do mês seguinte.

Eles relatam as contribuições "por lesões" no final de cada trimestre: antes do dia 25 do próximo mês, se você enviar um relatório em formato eletrônico, antes do dia 20 - em papel. (A taxa de seguro é atribuída pelo próprio FSS por tipo de atividade)

Além disso, ainda terá que se reportar ao FSS para o tipo principal de atividade.
A partir de 2018, uma vez por ano, até 1º de março, você envia um relatório de antiguidade à UIF.
Para reembolso de licença médica e licença de maternidade, você ainda se inscreve no FSS.

Um empresário individual tem a oportunidade de contratar um funcionário de acordo com as normas do Código do Trabalho. O procedimento não é significativamente diferente do processo de recrutamento de pessoal da organização. Existem características e nuances descritas no Capítulo 48 do Código do Trabalho da Federação Russa.

Candidatar-se a um emprego: as normas da lei

Um requisito obrigatório para todos os empregadores é o emprego oficial de um funcionário. O contrato de trabalho ou o registro na carteira de trabalho devem ser feitos até o terceiro dia a partir do início do trabalho do empregado.

A violação desta regra acarreta responsabilidade nos termos da lei:

• Criminal envolve a possibilidade de prisão por 2 anos ou a necessidade de pagar uma multa de 200.000 rublos;
• Administrativo: multa - não mais que 50.000 rublos, até 90 dias de suspensão da empresa;
• Fiscal: a multa é aplicada pelos serviços de fiscalização, seu valor depende das características da infração.

Como contratar um funcionário oficialmente?

Existem várias formas que permitem contratar um trabalhador: a celebração de um contrato (civil ou laboral), a celebração de documentação pessoal, a inscrição na Caixa de Segurança Social.

É obrigatória a inscrição no Fundo de Pensões no prazo de 30 dias - esta exigência independe da forma de candidatura escolhida.

A melhor opção de design para um empresário individual é um contrato de direito civil. Sua peculiaridade é que envolve registro para a execução de determinadas obras ou serviços, o que não exige registro no FSS.

Como registrar um funcionário: instruções passo a passo

Para registrar um empregado, você deve fornecer ao empregador os seguintes documentos:

• Documento de identidade (passaporte);
• SNILS;
• Carteira de trabalho, se disponível;
• Diploma de estudos ou outro documento que confirme a qualificação de um especialista;
• Documento de registro militar, se disponível.

Como isso acontece?

1. O primeiro passo é redigir a solicitação de emprego de um novo funcionário, de acordo com a tabela de pessoal.
2. É elaborado um contrato de trabalho - esta tarefa é atribuída ao empregador, esta disposição é regulada pelas normas do artigo 57.º do Código do Trabalho da Federação Russa. É necessário fazer 2 cópias - para o empregador e o empregado.
3. O funcionário do empregador recebe todas as informações sobre as regras de trabalho, familiariza-se com a descrição do trabalho, regulamentos de proteção ao trabalho, horário de trabalho e regras da ordem.
4. O empregador elabora um documento - uma ordem de emprego, de acordo com o formulário T-1.
5. O cartão pessoal do funcionário é emitido.
6. Durante a primeira semana, o empregador deve fazer um lançamento na carteira de trabalho do empregado.

Que informações constam no contrato de trabalho?

Nomes das partes;

· Agendar;

Os deveres de um empregado

· Requisitos;

· Dados do passaporte;

· Dados da folha de pagamento;

· Data e assinatura.

Benefícios de empregados e trabalhadores

A legislação regula a necessidade de pagar salários a um funcionário a cada meio mês, de acordo com o artigo 136 do Código do Trabalho da Federação Russa. As características dos pagamentos, seus volumes, são indicados no contrato de trabalho. O processo de pagamento requer registros pessoais obrigatórios e uma planilha de horas. Se o empregador não pagar os salários ou o fizer dentro do prazo, ele enfrentará responsabilidade material ou administrativa.

Se um empresário contrata empregados em determinado número, ele, de acordo com a lei, deve pagar determinadas contribuições. Até o dia 15, os prêmios de seguro são transferidos todos os meses, ou seja, 30% do salário do funcionário, dos quais 22% - PFR, 5,1% - MHIF, 2,9% - FSS. Se estivermos falando de um funcionário com quem foi celebrado um contrato de direito civil, os pagamentos ao FSS podem ser transferidos, mas não são obrigatórios.

Se o empregado estiver inscrito no contrato de trabalho, ele tem direito a férias e licença médica - pagas, por um determinado número de dias. Todos os meses, o imposto de renda pessoal é retido do salário do funcionário para transferência para o orçamento. O valor deste pagamento - 13%, é transferido para a repartição de finanças no prazo de 2 dias após a transferência do salário para o empregado.

Há momentos em que um empresário individual cria um emprego para si mesmo, por exemplo, abre uma sapataria. Mas, com mais frequência, os empreendedores precisam de funcionários. Muitos são varejistas e precisam de vendedores.

Um ponto muito importante é o registro correto de um funcionário para o trabalho. Aqui, erros podem resultar em um valor específico.

Vejamos como contratar pessoas em sua empresa da maneira certa.

Você precisa assinar um contrato com um novo funcionário. Dependendo das condições de trabalho, dois tipos de contratos são celebrados Direito trabalhista ou civil.
Depende se o trabalho se destina a ser permanente ou temporário.

Estes são dois documentos fundamentalmente diferentes com diferenças significativas.

O contrato de trabalho inclui:

• Fazendo uma entrada no livro de trabalho
• Fornecimento de garantias obrigatórias: na forma de salários, férias remuneradas e licença médica, indenizações.
• Certas condições de trabalho são prescritas para esta posição

Todas as relações contratuais neste caso são reguladas pelo Código do Trabalho.

No Contrato Civil, você negocia com os funcionários sobre todas as condições e entra nele, não faz contrato de trabalho. Nesse caso, vale-se do Código Civil.

Em ambos os casos, as informações são enviadas aos fundos de seguro. Trata-se da Caixa de Pensões, caixa de seguro de saúde obrigatória, e só em caso de contrato de trabalho são também remetidos dados para o FSS (contribuições para o seguro: decreto, acidentes, doenças profissionais). E todas essas contribuições, o empresário individual como empregador é obrigado a pagar pelo empregado.

Outro ponto importante: às vezes os empresários celebram um Contrato Civil em vez de um Contrato de Trabalho. Por exemplo, eles contratam um vendedor e, para economizar nas deduções, fazem um Contrato Civil. É perigoso. Se o funcionário for ao tribunal para reconhecer tal contrato de trabalho, provavelmente ele o ganhará. E o empresário terá que pagar tudo o que pagou a menos, seja esse contrato de trabalho.

Como recrutar corretamente um funcionário

Devo dizer desde já que, no caso de empresário individual, você não é obrigado a manter um cadastro completo de pessoal. Existem certos formulários unificados que são mantidos nos departamentos de pessoal das empresas. Mas, alguns documentos, mesmo assim, vale a pena conseguir.

Tire uma fotocópia do passaporte, carteira de trabalho e SNILS do funcionário (certificado de seguro de pensão - um cartão verde). Quanto ao trabalho, se uma pessoa consegue um emprego pela primeira vez, você deve ter uma carteira de trabalho para ela. E o certificado de seguro, aliás, é o mesmo.
Além disso, você precisa tirar cópias do documento de registro militar e, possivelmente, documentos de educação dos responsáveis ​​​​pelo serviço militar. Por exemplo, para registrar um farmacêutico em uma farmácia, você precisa de um diploma e um certificado. Para algumas especialidades, é necessário um livro médico.

Você não precisa escrever um formulário de emprego, cabe a você.

Como redigir um contrato de trabalho

O artigo 57 do Código do Trabalho especifica os requisitos para este contrato. O cargo em que o funcionário ingressa, horário de trabalho, condições de trabalho, informações sobre feriados devem ser especificados. As condições de remuneração devem ser especificadas.

Não se esqueça de especificar suas responsabilidades de trabalho. Você pode fazer uma inserção diretamente da descrição do trabalho. O que não está especificado no contrato, o empregado não é obrigado a fazer.

Se houver descrições de cargos, o funcionário do contrato deve assinar que os conhece.
São feitas duas cópias do contrato, uma para você e outra para o funcionário. Deixe-o assinar em sua cópia que recebeu o contrato em suas mãos.

Agora resta apenas fazer um registro na carteira de trabalho sobre a contratação.

Já a apólice de seguro médico obrigatório é elaborada pelo empregado de forma independente.

Basicamente é isso. Mas quero falar um pouco mais sobre o cadastramento em fundos sociais.

Inscrição em fundos fora do orçamento

Ao contratar uma pessoa, você tem trinta dias para se registrar no fundo de pensão como empregador (no FSS - dez dias).
Você precisa comparecer ao fundo de pensão com documentos para empreendedores individuais (trata-se de um certificado de registro e registro fiscal), seu passaporte e um contrato de trabalho de funcionário. Escreva um aplicativo lá e, após o registro, você receberá um aviso de que está registrado como empregador.

Se você não tiver tempo para enviar informações a tempo, será multado - cinco mil rublos. Se esse processo se arrastar por mais de 90 dias, você terá que pagar dez mil.

Para o FSS, além desses documentos, leve também trabalhadores trabalhistas e um certificado de abertura de conta bancária. O mesmo não precisa ser adiado, aqui a multa no contrato de trabalho já é de vinte mil rublos, e no civil - cinco e dez, como na FIU e os atrasos são os mesmos. Mas, um contrato civil é registrado apenas se tal necessidade estiver prescrita lá. Em outros casos, o registro FSS não é necessário.

A contratação de funcionários é uma grande responsabilidade e cada detalhe deve ser levado a sério na hora de fechar um vínculo empregatício.