Como fazer um pedido de inventário. Como redigir um pedido para realizar um inventário da amostra Inv 22

Antes de iniciar um inventário regular ou extraordinário, os responsáveis ​​deverão elaborar um documento no formulário INV-22. Ficará armazenado no departamento de contabilidade da pessoa jurídica indicada no final do formulário. Por exemplo, se a sede solicitar um inventário, todos os relatórios sobre ele deverão ir para lá. Depois de aceito, o documento deverá ser guardado por 5 anos.

Exemplo e formulário em branco do formulário INV-22

ARQUIVOS

De referir desde já que o proprietário do imóvel reavaliado e o cliente da avaliação podem não coincidir:

O cheque também pode ser atribuído a um dos departamentos, por exemplo, arquivo, departamento de recursos humanos, armazém, etc. Lembre-se de que sem um INV-22 preenchido, o inventário não pode começar. Somente após a emissão do despacho correspondente, a comissão responsável procede à elaboração de atos preliminares e inventários.

Preenchendo os campos do formulário INV-22

Elaborar um pedido (resolução) de estoque é um procedimento extremamente simples. Você precisará incluir OKPO e o nome da unidade estrutural no cabeçalho se não estivermos falando de inventário geral ou reavaliação, mas de relatórios sobre a propriedade de uma filial separada. Se você planeja realizar inspeções em vários departamentos, o INV-22, bem como os formulários associados, serão compilados para cada um.

O objeto do inventário pode ser estoque, passivos, objetos de construção concluídos ou inacabados, objetos guardados, etc.

Indicamos “verificação de controle” ou, mais diretamente, “inventário programado” como motivo do inventário planejado. Se ocorrerem mudanças de pessoal - “mudança de responsáveis ​​​​financeiros” ou “reorganização”. A resolução também é concluída para casos de reavaliação.

Em caso de mudança de responsáveis, são indicados lojistas, caixas e demais especialistas contratados no momento da fiscalização.

O momento da avaliação deve ser preciso. A data de início não pode ser anterior à data do documento.

Após o preenchimento do INV-22, ele deverá ser lançado no diário por meio do formulário INV-23. Já os resultados da fiscalização são lançados no diário por meio do formulário INV-25. Esses documentos podem permanecer na unidade estrutural ou ser transferidos (no caso discutido acima).

Pessoas responsáveis ​​de acordo com o formulário

Via de regra, o formulário INV-22 é preenchido em nome do diretor da empresa (ou seu substituto). O presidente da comissão de inventário é geralmente o contador-chefe (seu substituto), mas em casos especiais os responsáveis ​​​​podem mudar. O número de membros pode ser menor que o número de campos especificados no documento.

Os cargos podem ser abreviados e os nomes completos podem ser indicados na forma de sobrenome e iniciais. Não há indicação na resolução do Goskomstat de que a assinatura deva ser decifrada indicando o nome completo e o patronímico.

Um exemplo de preenchimento da composição dos membros da comissão é apresentado a seguir:

Qualquer organização realiza um inventário de bens materiais pelo menos uma vez por ano. Para isso, é necessário nomear uma comissão especial entre os funcionários autorizados e emitir uma ordem para realizar um inventário. O procedimento e cronograma para a realização de um inventário em uma organização devem estar consagrados na política contábil para fins contábeis (cláusula 4 do PBU 1/2008). Porém, é criada uma comissão de inventário para cada caso específico. A sua composição, competências, bem como o momento do inventário devem ser consagrados em ato interno próprio da organização.

Nas organizações orçamentárias, por meio do inventário, é possível verificar a disponibilidade e o estado dos imóveis. Compare os dados do imóvel desde a última vistoria com os resultados da data atual, identifique a natureza e os motivos de possíveis discrepâncias. E com base nos dados obtidos, avalie a correção e conformidade da contabilidade realizada na empresa. Em geral, os motivos e o procedimento para o inventário em uma organização orçamentária e comercial são aproximadamente os mesmos.

Quando o inventário é necessário?

Um pedido de amostra para inventário geralmente é exigido em alguns casos listados na cláusula 27 da Ordem do Ministério das Finanças da Federação Russa de 29 de julho de 1998, nº 34n, em particular:

• antes da elaboração do relatório anual;
• ao nomear novos responsáveis ​​​​financeiros, inclusive em relação à transferência de propriedade a terceiros;
• após roubos ou emergências naturais ou provocadas pelo homem (incêndios, inundações, explosões, etc.).

Normalmente, a ordem para iniciar uma inspeção é emitida pelo chefe da organização, programada ou não. A pessoa responsável por tal evento geralmente é o contador-chefe ou outro contador. Uma comissão especial está envolvida na contagem de bens materiais, cujos membros devem estar familiarizados com o ato local relevante no momento da assinatura.

Formulário de pedido de estoque

O principal documento do processo de inventário é o pedido. Portanto, iremos considerá-lo com mais detalhes e aprender como redigir este documento corretamente. Uma amostra unificada de um pedido de inventário para 2019 pode ser encontrada na Resolução nº 88 do Comitê Estadual de Estatística da Rússia, datada de 18 de agosto de 1998. O formulário nº INV-22 é um formulário universal que pode ser usado por organizações de todas as formas de propriedade. O formulário pode ser utilizado tanto na realização de inspeções programadas quanto não programadas de bens materiais.

Exemplo de preenchimento de pedido de realização de inventário de 2019 em instituições orçamentárias

Formulário de pedido para realização de inventário conforme formulário nº INV-22

Se por algum motivo este formulário não for adequado, você poderá desenvolver o seu próprio. O principal é que esteja consagrado na política contábil da empresa. Um pedido de amostra arbitrário para inventário de bens materiais 2019 pode ser mais ou menos assim:

Em qualquer caso, o documento deverá conter os seguintes dados e informações obrigatórias:

• nome da empresa;
• data de elaboração e número do documento;
• o objetivo da fiscalização e o que diz respeito: bens, ativos fixos, ativos tangíveis, contas a receber, todos os bens da empresa;
• divisões e departamentos da empresa onde será realizada a fiscalização: armazém, loja, contabilidade ou toda a empresa;
• período e duração do evento - de que data até que data, quando fornecer os resultados das ações de verificação;
• composição da comissão e nome completo seu presidente (a comissão, além dos funcionários da empresa, pode incluir auditores terceirizados);
• dados do gerente que assinou o documento.

Após a publicação, o ato local deve ser registrado em diário especial para registrar o controle sobre a implementação de tais decisões. Seu formulário recomendado pode ser retirado da Resolução Goskomstat nº 88 (Formulário nº INV-23) ou desenvolvido de forma independente. Todos os funcionários nele listados devem estar familiarizados com o pedido. Eles podem assinar o conhecimento diretamente no formulário ou em folha separada de conhecimento do documento, que acompanha o pedido.

Instruções passo a passo para redigir um pedido

Passo 1. Especifique o nome do documento.

Passo 2. Nos campos apropriados, insira o nome da organização (IP), indique OKPO e escreva a data de compilação.

Passo 3. Preencha a parte principal do pedido. Aqui você deve esclarecer o tipo de fiscalização e sua finalidade, bem como relacionar os membros da comissão de inventário participantes do evento e seu presidente. Seus nomes e nomes do meio podem ser abreviados.

Passo 4. Indicamos quais bens materiais e em quais departamentos e divisões da empresa devem ser verificados.

Passo 5. Indicamos o momento exato da fiscalização com suas datas de início e término.

Passo 6. Informamos sobre os motivos da necessidade de inventariar objetos de valor.

Passo 7. Indicamos o prazo para envio dos resultados da auditoria ao departamento de contabilidade.

Passo 8. Certificamos o documento do gestor.

Passo 9. Atribua um número e registre-o em um diário especial.

Passo 10. Apresentamos a todos os interessados, inclusive funcionários dos departamentos e divisões onde será realizada a fiscalização.

Resultados da inspeção de mercadorias e materiais e outro pedido

Ao final do procedimento de cálculo e comparação dos resultados, os membros da comissão devem documentar adequadamente os resultados da fiscalização. Todas as discrepâncias identificadas devem ser registradas na folha de registro de resultados (formulário nº INV-26) da Resolução Goskomstat nº 26 de 27 de março de 2000. E após discussão dos resultados e da comissão de inventário emitir um veredicto, que é registrado em especial protocolo, o gestor deverá emitir outra ordem neste momento sobre os resultados das atividades de verificação e os resultados alcançados. Deve ser dada a reação do chefe da empresa às propostas dos membros da comissão e instruções sobre as ações necessárias. Isto poderia ser: verificação adicional, sanções para os perpetradores, introdução de medidas de segurança adicionais. O mesmo ato local nomeia funcionários responsáveis ​​​​pela sua implementação, que também devem estar familiarizados com o documento para assinatura. O controle sobre a execução das ordens geralmente fica a cargo do diretor da empresa.

Antes de iniciar um inventário, é necessária a emissão do documento correspondente à sua implementação. Para tanto, a Comissão Estadual de Estatística aprovou um formulário especial unificado INV-22, que se tornará um documento administrativo do inventário.

Sendo o despacho o principal documento contabilístico que comprova o facto da nomeação, a realização do inventário, aprova a lista dos responsáveis ​​​​pela sua execução, pode ser elaborado quer no formulário INV-22, quer pode desenvolver o seu próprio documento interno e aprová-lo., e para o desenvolvimento do modelo de documento, a organização pode utilizar o formulário unificado INV-22 como base, acrescentando os detalhes e informações necessárias. A principal condição para a autoelaboração é que o documento contenha todos os dados obrigatórios listados na Parte 2 do art. 9º Lei Federal de 6 de dezembro de 2011 nº 402-FZ.

O responsável da empresa deve assinar o formulário emitido. Então a ordem é necessária:

• registo (isto pode ser feito, por exemplo, num diário de bordo para acompanhamento da execução de ordens de realização de inventário). Assim como o formulário INV-22, o formulário de registro contábil pode ser desenvolvido de forma independente ou utilizado como amostra para preenchimento do formulário unificado nº INV-23 aprovado pela Comissão Estadual de Estatística;
• entregar ao presidente da comissão de inventário.

Antes do início do inventário, os responsáveis ​​​​financeiros devem emitir recibos atestando que todos os documentos do imóvel, tanto despesas como receitas, foram transferidos para o departamento de contabilidade ou entregues diretamente à comissão de inventário, bem como valores que se enquadrassem no responsabilidade da comissão foram capitalizados e os que desistiram foram baixados.

Exemplo de preenchimento do formulário unificado INV-22

No cabeçalho do formulário você deve preencher os dados da organização: nome, divisão, código OKPO. Em seguida, insira o número e a data do documento. A parte principal do formulário INV-22 contém informações sobre a composição da comissão de inventário: cargo e nome completo do presidente da comissão, cargos e nome completo de seus membros.

A comissão de inventário pode incluir:

• representantes da administração empresarial;
• pessoal de contabilidade;
• outros funcionários da empresa (podem ser engenheiros, economistas, etc.);
• se necessário, podem ser especialistas de organizações de auditoria independentes ou funcionários do departamento de auditoria da empresa.

Em seguida, no formulário unificado INV-22, são preenchidas linhas indicando as obrigações ou bens que estão sujeitos ao inventário, as datas em que o inventário deve ser iniciado e concluído. Em seguida, é indicado o motivo do inventário, o prazo para envio dos materiais sobre o inventário e o documento é assinado pelo gestor. A ordem assinada é entregue ao presidente da comissão de inventário. O formulário INV-22 é bastante simples, as dicas de preenchimento estão contidas nas transcrições abaixo de cada linha. Para evitar erros no preenchimento do formulário, você pode utilizar o modelo de preenchimento do formulário unificado INV-22.

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De tempos em tempos, as empresas fazem inventários. A principal tarefa do inventário é saber se os dados do contador coincidem com a real presença dos ativos da empresa. O chefe da empresa, de acordo com o contador-chefe, determina a data do inventário (durante o quarto trimestre do ano de referência). Em primeiro lugar, o chefe da empresa emite uma “Ordem de Inventário”.

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Como elaborar corretamente um pedido de estoque

O documento especifica o conteúdo, o volume, o procedimento e o momento do inventário. Além disso, o documento especifica a composição pessoal da comissão que realiza o inventário. A comissão pode incluir funcionários de contabilidade, administração e especialistas que possam avaliar os valores que estão sujeitos a inventário. Além disso, especialistas podem ser trazidos de fora.

O documento deve indicar exatamente o que está sujeito a inventário. O documento também indica: a data de início do inventário e sua data de término e, claro, os motivos do inventário. Os motivos do inventário podem ser: reavaliação de valores, mudança de responsável financeiro, verificação de controle.
O preenchimento cuidadoso do documento evitará maiores confusões. O chefe assina o documento e o entrega ao presidente da comissão.

O presidente da comissão deve endossar os documentos de receitas e despesas que acompanham os relatórios. Nestes documentos, o presidente escreve: “Antes do inventário em __ (data).” Esses documentos servirão de base para a avaliação do valor no início do inventário de valores.

O contador, por sua vez, fornece aos membros da comissão dados contábeis, que devem fornecer informações sobre a lista e o valor do imóvel. Após a conclusão do inventário, todos os membros da comissão deverão assinar o formulário INV-22.

Cada organização se depara com a necessidade de recalcular e avaliar o desempenho de seus ativos. Para tanto, é realizado um inventário de bens. Um dos primeiros documentos que deve ser elaborado antes de iniciar o procedimento é a ordem de realização de inventário, para preenchê-lo pode-se utilizar o formulário unificado desenvolvido INV-22. O próprio formulário de pedido de estoque pode ser baixado no final do artigo. Após isso o formulário poderá ser preenchido utilizando o exemplo abaixo para preenchimento do pedido INV-22.

Normalmente, um inventário é realizado no final do ano para resumir as atividades do ano. Além disso, o inventário é apropriado ao mudar a pessoa financeiramente responsável.

São determinadas a data de início do inventário e a composição da comissão de inventário, que fiscalizará a regularidade da fiscalização.

Todas essas informações devem ser registradas no pedido do gestor. Via de regra, o pedido é emitido no formulário INV-22.

Pedido de inventário de bens. Enchimento de amostra

O despacho contém uma lista dos membros da comissão de inventário por nome, indicando seus cargos, e o presidente da comissão é identificado separadamente.

Você também deve indicar o motivo pelo qual a auditoria está sendo realizada.

Durante o processo de inventário são preenchidas listas de inventário (INV-1, INV-3,4,5,6), que, após concluída a fiscalização, são assinadas pelos membros da comissão e repassadas ao departamento de contabilidade. Os funcionários da contabilidade, por sua vez, analisam os dados de estoque e elaboram demonstrativos correspondentes (INV-18, INV-19).

No pedido INV-22, indicar a data até a qual os registros de inventário deverão ser apresentados.

O pedido é assinado pelo chefe da empresa.