Elektronisk sjukskrivning: vad behöver HR-ansvariga veta? Registrering av en elektronisk sjukskrivning: förfarande, villkor, arbetsgivarens åtgärder.

Du kan få ett elektroniskt sjukintyg från och med den 1 juli 2017. Det är från och med denna dag som en ny lag har trätt i kraft med ändringar i frågan om handläggning av handlingar om tillfälligt funktionshinder. Nu kan sjukskrivning utfärdas inte bara i klassisk version(på papper), men också i elektronisk form. Intressant nog var utförandet av elektroniska dokument tillgängligt tidigare, men bara i testläge. Sedan början av juli har den fått laga kraft.

Allmänna bestämmelser

Lagförslaget nummer 27110-7 om införande av elektroniska sjukskrivningsbevis lämnades till duman i november 2016. Syftet med innovationen är att bearbeta tekniken för interaktion mellan medicinska strukturer, såväl som territoriella grenar av FSS. Samtidigt planeras överföringen från papper till elektronisk form att genomföras successivt.

Intressant nog, i federal lag nr 86 betraktas ett elektroniskt ark inte från ersättningspositionen, utan som ett alternativ till ett redan befintligt dokument. En medicinsk institution har rätt att utfärda sjukskrivning endast med skriftligt medgivande från den försäkrade. Dessutom ska sjukhuset och arbetsgivaren ingå i ett elektroniskt informationsutbytessystem för sjukskrivningar.

Frågan om att införa den här typen av dokument har diskuterats sedan 2011. Det var då som det första projektet inleddes, som involverade genomförandet av direktstöd. Tre år senare började sjukskrivningar användas i vissa regioner i Ryssland som ett nytt projekt för införandet av elektronisk sjukskrivning. Det enda som har förändrats sedan 1 juli 2017 är tillvägagångssättet för att implementera den nya praxisen. Nu sjukskrivning i elektroniskt format kan användas överallt på grundval av den federala lagen nr 86.

Våra advokater vet Svaret på din fråga

eller via telefon:

Hur det fungerar?

Det planeras att övergången till ny typ sjukfrånvaro kommer i hög grad att underlätta livet för personalen och redovisningsavdelningens anställda. Nu finns det inget behov av att kontrollera riktigheten av utförandet och fyllningen av dokument, ange data för att beräkna patienter och också leta efter en plats för att lagra många pappersformulär från sjukhuset. Å andra sidan fritar inte införandet av elektroniska blad från arbete - vissa manipulationer måste fortfarande göras.

Efter elektronisk sjukskrivning är proceduren följande:

1. Den sjukhusanställde, med hjälp av programvaran, anger data som motsvarar uppgifterna i det utfärdade invaliditetsintyget.
2. Det skapade dokumentet är certifierat med en elektronisk signatur av personalen på sjukhuset och den medicinska institutionen själv.
3. Det upprättade elektroniska bladet skickas till socialförsäkringen.
4. Försäkringsbolaget, med hjälp av programvara, för in data i registret med information om utbetalning av förmåner, intygar dokumentet med hjälp av en EDS och skickar det sedan till socialförsäkringens elektroniska system.
5. På grundval av tillgängliga uppgifter om försäkringsfall fördelas och görs utbetalningar av förmåner för förlossning, graviditet och tillfällig funktionsnedsättning.

Hur blir man sjukskriven?

Tänk nu åtminstone viktig poäng- hur man utfärdar en elektronisk sjukskrivning. Om så önskas kan klienten av en medicinsk institution ta emot någon av befintliga typer dokument - standard (i pappersform) eller elektronisk. Information om det senare läggs in i en speciell databas för Ryska federationens FSS, som också är öppen för arbetsgivare.

Hela cykeln för att erhålla ett dokument sker enligt följande algoritm:

1. Företaget fyller genom ett personligt konto i FSS i sin del av bladet och betalar ut sjukskrivningen till den anställde.
2. Den anställde på företaget ger tillstånd att utfärda ett elektroniskt blad, varefter läkaren anger information om sjukskrivningen i FSS-databasen. Som noterats ovan utförs samma funktioner av representanter för det företag där patienten arbetar.
3. Informationen skickas till FSS.

Nyckelfunktionen i processen är den försäkrades personliga konto, med hjälp av vilken du kan lösa följande uppgifter:

• Få information om det elektroniska intyget om arbetsoförmåga.
• Se utfärdade dokument och skriv ut dem.
• Exportera information till en xml-fil med möjlighet att ytterligare ladda filen i den försäkrades programvara för att skapa och signera register med efterföljande sändning till FSS.
• Sök och studera förmåner som betalas ut av FSS
• Se meddelanden från anställda i försäkringskassan.
• Ansöker om tid hos regionavdelningen i FSS m.fl.

Vad är fördelarna?

Idag använder nästan 92 % av arbetsgivarna elektronisk dokumenthantering. Samtidigt skickas huvuduppgifterna till myndigheterna i elektronisk form och endast 8 % i pappersform. Det speciella med innovationen är att dess genomförande inte kräver stora utgifter. Dessutom finns det en möjlighet att minska kostnaderna. Få människor vet, men bara under 2016 trycktes ark av tillfälligt handikapp till ett belopp av mer än 120 miljoner rubel. Och varje år växer kostnaderna bara.

Det är också värt att komma ihåg att invaliditetsintyg är strikta rapporteringsformulär, vilket kräver att medicinska institutioner tar ett ansvarsfullt tillvägagångssätt för att lagra dokument. De måste förvaras på speciella platser - arkiv, som upptar en betydande yta. Uppkomsten av digitala dokument undviker sådana problem, eftersom all information lagras i elektronisk form.

Innovationen har en rad fördelar för patienter som inte ständigt behöver gå till en medicinsk institution för att rätta till gjorda misstag, ansöka om återutgivning eller skriva ut nya blad vid förlust. Enligt statistik utfärdas varje år mer än 2 miljoner sjukdagar, som är fyllda med fel och inte accepteras av personaltjänstemän.

En annan viktig punkt är omöjligheten att förfalska ett dokument, eftersom det överförs från sjukhuset till arbetsgivaren och försäkringsbolaget genom speciella och säkra kommunikationskanaler.

Resultat

Införandet av elektronisk sjukskrivning från 1 juli är vägen till rejäla budgetbesparingar. Enligt beräkningar av tjänstemän, redan under andra halvan av 2017, kommer det att vara möjligt att spara 12 miljoner rubel. Med åren kommer mängden besparingar bara att öka. Till en början förväntade sig FSS det ny lag kommer att börja fungera från början av året, men av flera anledningar sköts införandet av innovation upp till mitten av 2017.

Från och med den 1 juli i år kommer sjukskrivning på patientens begäran att utfärdas elektroniskt i alla regioner i Ryska federationen

Sedan 2017 har medicinska institutioner börjat utfärda elektroniska sjukskrivningsintyg. Elektronisk variant sjukskriven kommer in på arbetsgivarens redovisningsavdelning via Internet, har socialförsäkringen inte rätt att vägra kvitta ersättningar på ett sådant blad.

Som en del av Löne- och personalprogrammet från Buchsoft finns en bekväm modul - en kalkylator för att beräkna sjukfrånvaro, med vilken det är enkelt att korrekt beräkna och betala sjukpenning.

Elektronisk sjukskrivning från 1 juli 2017

Den 10 mars 2017 antog statsduman lagen om elektroniska handikappblad. Från och med den 1 juli i år kommer sjukskrivning på patientens begäran att utfärdas elektroniskt i alla regioner i Ryska federationen.

För närvarande utfärdas elektronisk sjukskrivning i de regioner som deltar i pilotprojektet: i Belgorod- och Astrakhan-regionerna, Republiken Krim och staden Moskva.

Det är värt att notera att lagen definierar utfärdandet av ett elektroniskt sjukskrivningsintyg endast med patientens samtycke, han har rätt att vägra det och få ett vanligt pappersintyg om arbetsoförmåga.

En elektronisk sjukskrivning motsvarar en pappersversion och måste undertecknas med en förstärkt kvalificerad elektronisk signatur av en läkare och en medicinsk institution. Utöver patientens samtycke måste både den medicinska institutionen och arbetsgivarföretaget där patienten arbetar, för att utfärda en elektronisk sjukskrivning, ansluta till Unified Information System och ha tillgång till det globala nätverket.

Principen för driften av den elektroniska sjukskrivningen

Som vi noterat ovan är ett elektroniskt handikappintyg likställt med ett pappersdokument.

Elektronisk sjukskrivning kan utfärdas av medicinska organisationer anslutna till det medicinska informationssystemet.

Efter godkännande elektroniskt dokument, klinik eller sjukhus skickar det till Unified Integrated Information System "Sotsstrakh" (EIIS "Sotsstrakh"). Efter mottagandet av ett elektroniskt sjukskrivningsbevis fyller arbetsgivaren i registret över uppgifter för utbetalning av handikappersättning, intygar det med sin förstärkta kvalificerade elektroniska signatur och skickar det även till UIIS Sotsstrakh. Förordnandet och utbetalningen av förmåner utförs av de regionala avdelningarna för socialförsäkringen. En anställd som har uttryckt önskemål om att utfärda en elektronisk sjukskrivning får vid mottagandet sitt nummer, med vilket han behöver vända sig till arbetsgivarens redovisningsavdelning.

Räkenskapsföraren kör in detta nummer enda bas data från informationssystemet och tar reda på all information som behövs för att beräkna förmåner: namnet på den medicinska institutionen som utfärdade sjukskrivningen, sjukdomsperioden, patientens fullständiga namn, datum för utfärdande och stängning av bladet, dess nummer .

Det är omöjligt att förfalska ett sådant intyg om arbetsoförmåga, till skillnad från ett papper, eftersom det tas emot via säkra kommunikationskanaler, dessutom måste dokumentet undertecknas av EDS för den medicinska organisationen och läkaren som utfärdade det.

Vem betalar sjukfrånvaro 2017?

Betalningen för en elektronisk sjukskrivning liknar den som görs vid arbete med ett pappersdokument. Grunden för att utfärda ett handikappintyg påverkar direkt utbetalningen av förmåner för det. Vid sjukdom hos den anställde själv betalas sjukledighet från två källor: för de första tre dagarna - från arbetsgivarens egna medel, för resten - på bekostnad av socialförsäkringen. Sjukskrivning för barnomsorg betalas i sin helhet från FSS budget.

Observera att under 2017 sker ersättning för sjukskrivning till anställda i samband med graviditet och förlossning helt från Försäkringskassans medel.

Dessutom utökas listan över regioner som deltar i FSS-pilotprojektet gradvis. Från den 1 juli 2017 kommer antalet sådana regioner att öka till 33 (nu 20). Enligt bestämmelserna i dekret från Ryska federationens regering nr 294 av den 21 april 2011, i pilotregionerna i Ryska federationen, betalar FSS tillfälliga invaliditetsförmåner direkt till anställda, och inte genom arbetsgivaren.

Arbetsgivarens revisor beräknar sjukersättningen inom 10 kalenderdagar, arbetsgivaren ska betala ut ersättningen nästa dag för löneöverföring.

I nästa artikel kommer vi att ta upp frågor om redovisning av elektronisk sjukskrivning och ersättning för dem.

Storleken på sjukersättningen beror på tjänstgöringens längd och den sjukes genomsnittliga inkomst. Minns det för Nyligen Vissa ändringar har gjorts i förfarandet för att betala sjukfrånvaro under 2019.

Betalning görs i enlighet med normerna i den nuvarande lagstiftningen i Ryska federationen. Korrektheten av att fylla i dokumentet, såväl som beräkningen av förmåner, är under kontroll av FSS.

I vår artikel kommer vi att överväga viktiga frågor relaterade till betalning av sjukfrånvaro 2019: de viktigaste ändringarna i lagstiftningen, i vilka situationer den utfärdas och betalas, hur man beräknar betalningsbeloppet och mycket mer.

Förändringar i sjuklön 2019

Från 1 januari 2018 nästa förändringar relaterade till sjukfrånvaro trädde i kraft. Förmånernas storlek beror på storleken på minimilönen. Från den 1 januari 2018 kommer minimilönen för dessa ändamål att vara 9 489 rubel.

Från 1 januari 2019 Minimilönen för beräkning av sjukpenning kommer att vara 11 280 rubel.

Förändringar i utformningen av sjukskrivningen gäller även för personer som ansöker om utbetalningar i form av tillfällig handikappersättning. Dessutom görs beräkningen av sjukfrånvaro 2019 med hänsyn till tjänstgöringstiden.

Organisationer där vissa anställda är utländska medborgare beräknar nu förmåner oftare än tidigare. I enlighet med de ändringar som gjorts i Ryska federationens lagstiftning har utländska arbetstagare nu rätt att begära tillfälliga invaliditetsförmåner, och inte bara sjukledighet.

Redan 2016 ändrades dessutom kraven för registrering, samt fylla i en sjukskrivning. Alla dessa förändringar gäller under 2019. Vid bristande efterlevnad av dessa krav är det mycket troligt att den anställdes ersättning nekas.

Anmälan och utbetalning av sjukskrivning 2019

Det bör noteras att sjukskrivning kan meddelas en anställd vid sjukdom eller till följd av en skada. I det här fallet kan skadan vara både industriell och inhemsk.

Dessutom kan sjukskrivning utfärdas i sådana situationer:

• på grund av barnets sjukdom;
• under karantän (när det finns anledning att tro att den anställde är smittad);
• för återhämtning av patienten efter operation;
• ta hand om en vuxen nära släkting;
• om graviditet och förlossning.

Observera att antalet sjukdagar kan variera och beror på vissa faktorer. Till exempel kan sjukskrivning för vård av en vuxen endast intjänas under de tre första dagarna.

Moderskapssjukskrivning betalas för alla 140 dagar. Hemskada ska betalas den sjätte sjukdagen. Efter operationen får sjukskrivningstiden inte överstiga 12 månader (om det finns ett avslut av VKK).

Vem betalar sjukfrånvaro?

Från den 1 januari 2013 började nya former av sjukskrivningar tillämpas. Fram till det ögonblicket var organisationer och företag engagerade i utbetalning av förmåner. FSS kompenserade de betalningar som gjordes efter inlämnandet av rapporter. Bidragen reducerades med motsvarande utgifter.

På det här ögonblicket sjuklön har blivit lättare. Utbetalningen av förmåner på bladet görs av FSS på grundval av beräkningar baserade på antalet sjukdagar. För att få förmåner är det viktigt att korrekt upprätta formuläret för själva dokumentet. Det är omöjligt att ta emot betalning utan det utfärdade dokumentet.

Utbetalning av sjukfrånvaro 2019 ges för följande kategorier:

• anställda som är registrerade enl anställningsavtal på företag och organisationer av någon form av ägande (förutom ett arbetskontrakt);
• anställda som är registrerade enligt anställningsavtal med enskilda företagare(annat än ett kontrakt);
• anställda som är registrerade enligt ett kontrakt (om avtalet innehåller ett socialt paket);
• personer som frivilligt överför bidrag till FSS;
• medlemmar i kooperativ.

FSS kan vägra att betala sjukskrivning om den utfärdats för öppenvård på en ledig dag.

Sjukskrivning 2019 utgår inte i sådana fall:

• den anställde arbetar enligt ett kontrakt;
• behandlingsregimen bryts;
• V öppenvårdskort det finns inga register över patientens hälsotillstånd;
• om det har utfärdats (förnyats) av en medicinsk institution som inte har en licens;
• om det förlängs med en period på mer än 30 dagar (utan att CWC har ingåtts);
• om det utfärdas utan att en sjuk anställd har föreskrivit behandling;
• om det utfärdas "retroaktivt";
• om den anställde är arresterad;
• om arbetstagaren stängs av från arbetet utan att spara lön;
• vid tiden för arbetet på företaget var enkelt;
• om skadan (sjukdomen) kommit till följd av en brottslig kränkning.

Dessutom är sjukskrivning inte ersättningspliktig på grund av genomgången rättsmedicinsk undersökning.

Beräkning av sjukfrånvaro 2019

Denna period inkluderar hela kalenderdagar på året (inklusive arbetsfria dagar, helger och helgdagar). För att bestämma förmånsbeloppet är det också nödvändigt att bestämma den anställdes tjänstgöringstid.

Försäkringserfarenhet - antalet år under vilka den sjuke betalade försäkringspremier. Arbetslivserfarenhet beaktas inte.

Endast det totala antalet år beaktas, och månader och dagar beaktas inte.

Således, om en anställd har ett försäkringsregister på 5 år, betalas sjukfrånvaron med en hastighet av 60%, från 5 till 8 år - 80% och mer än 8 år - 100%.

Beloppet på den erhållna förmånen ska multipliceras med en procentsats, i enlighet med den anställdes erfarenhet av försäkring.

Det beräknade ersättningsbeloppet ska jämföras med det högsta tillåtna betalningsbeloppet. Dessutom får betalningsbeloppet inte vara lägre än minimibeloppet.

Det högsta tillåtna ersättningsbeloppet är gränsen för det inkomstbelopp från vilket avgifter till socialförsäkringskassan dragits. Minimibeloppet för förmåner är beräkningen av inkomst baserad på minimilönen.

1. Beräkna det totala inkomstbeloppet för de senaste två åren (till exempel från 1 januari 2016 till 31 december 2017). Alla inkomster tas med i beräkningen, inte den erhållna lönen.

2. Det mottagna beloppet måste delas:

• med 730 - om året inte är ett skottår;
• med 731 om året är ett skottår.

Resultatet blir medelinkomst för en dag.
3. Det erhållna beloppet ska multipliceras med antalet sjukdagar (endast arbetsdagar från invaliditetsperioden beaktas).
4. Det erhållna resultatet måste multipliceras med procentandelen av försäkringserfarenhet, och förmånsbeloppet kommer att erhållas.

Beräkning av sjukfrånvaro 2019 enligt minimilönen

Det är inte alltid möjligt att beräkna det exakta inkomstbeloppet baserat på lönebeloppet. I det här fallet kan du använda minimilönen. Således är det nödvändigt att ta hänsyn till arbetsbelastningen för en sjuk anställd i form av en hel månad.

Man bör komma ihåg att om en anställd arbetar deltid, så beaktas 50 % av minimilönen.

Minimiinkomsten under minimilönen gäller i sådana situationer:

• ingen officiell arbetserfarenhet (brist på register i arbetsbok);
• Arbetslivserfarenhet är inte tillräckligt för att beräkna inkomstbeloppet;
• den anställde har inga inkomster vid utfärdandet av dokumentet, eller så är lönebeloppet under den tillåtna räntan (i termer av en hel arbetsmånad);
• arbetstagaren på sjukdagen har en anteckning i arbetsboken om dagträning i läroanstalt(medan han har arbetat i organisationen i mindre än 6 månader).

För att beräkna minimilönen, använd följande formel:

Minimilön = minimilön x 24/730, där:

minimilön - lägsta bud med hänsyn till alla regionala koefficienter och ersättningar från och med dagen för utfärdandet av bladet. Från 1 januari 2016 - 6204 rubel, från 1 juli 2016 - 7 500 rubel. Från och med den 1 januari 2017 förblev minimilönen densamma - 7 500 rubel, från 1 juli 2017 - 7 800 rubel. Från den 1 januari 2018 är minimilönen 9 489 rubel. Från den 1 januari 2019 har minimilönen höjts till 11 280 rubel.

• 24 är antalet månader i perioden;
• 730 är antalet dagar i perioden (731 är för ett skottår).

När betalas sjukskrivning?

Sjukfrånvaro betalas ut från den anställdes första sjukdag. De tre första sjukdagarna betalas av arbetsgivaren och resten av FSS.

I händelse av att en anställd har fått skador och yrkessjukdomar görs beräkningen av betalningar med hänsyn till det maximala betalningsbeloppet.

Det maximala betalningsbeloppet får inte överstiga försäkringsbeloppet.

2018 beräknas den maximala sjukhusersättningen enligt följande: (755 000 + 718 000) / 730. Där 755 000 är gränsen för 2017 och 718 000 för 2016. Gränsvärdet för daglig inkomst 2018 är 2017,8 rubel. Om medelinkomstbeloppet per dag är högre tas det inte med i beräkningen och påverkar inte ersättningsbeloppet.
Jämfört med 2017, 2018, ökade sjukfrånvaron för höginkomsttagare med 116,44 rubel.

Under 2019 är det maximala sjukfrånvaron Jag beror också, som tidigare, på maxgränsen för intjänande av försäkringspremier till FSS för de föregående två åren: (755 000 + 815 000) / 730. Där 755 000 är gränsen för 2017 och 815 000 är gränsen för 2018. Därför marginalvärdet av dagliga inkomster 2019 kommer att vara lika med 2 150,68 r.

En anställd som insjuknar på semester får betalt för sjukskrivning på vanligt sätt. Semestern förlängs antingen med antalet sjukdagar eller beviljas vid annan tidpunkt.

Sjukpenning utgår endast för taxe- och socialledighet. Sjukskrivning för att vårda en sjuk person betalas av FSS i sin helhet.

Observera att inte bara föräldern till ett sjukt barn, utan även en annan anhörig kan få sjukskrivning. Barnomsorgstiden beror i första hand på barnets ålder - upp till 7 år - sjukskrivning betalas för hela sjukperioden (de första 10 dagarna i sin helhet), resten av sjukdomen är 50%. Barn i åldern 7-14 år är sjukskrivna i endast 15 dagar och barn över 14 år - endast 3 dagar.

Beräkning av sjukfrånvaro 2019 för deltidsanställd

För att beräkna sjukfrånvaron för en deltidsarbetare är det nödvändigt att ta hänsyn till inkomstbeloppet från alla platser i hans arbete. Bidraget intjänas enligt dokumentet från den huvudsakliga arbetsplatsen. För att göra detta måste den anställde till organisationen eller företaget ta med ett inkomstbevis från 4H från alla företag där han har arbetat under de senaste två åren.

En deltidsanställd som har arbetat på samma företag i mer än två år får förmåner för alla organisationer (företag). Varje organisation måste tillhandahålla den ursprungliga sjukskrivningen.

Om betalningsgränsen har överskridits beräknas bidraget utifrån de gränsbelopp som fastställs för det aktuella året.

Om en deltidsanställd endast arbetade i två företag i två år, och vid tidpunkten för sjukskrivningen började han arbeta i flera fler organisationer, kan bidraget endast betalas ut i ett företag (valfritt).

För att betalningen ska kunna periodiseras är det nödvändigt att ta med inte bara ett inkomstbevis i varje företag, utan också ett intyg som bekräftar det faktum att denna förmån inte har mottagits från alla organisationer.

Tidsfrister för att betala sjukfrånvaro 2019

Inledningsvis har arbetsgivaren 10 kalenderdagar från det att arbetstagaren lämnar in intyg om arbetsoförmåga, under vilka arbetsgivaren ska anvisa sjuklön. I sin tur måste sjukersättningen betalas av arbetsgivaren nästa dag för utbetalning av lön efter tilldelningen av förmåner (del 1 i artikel 15 i lagen av den 29 december 2006 N 255-FZ).

Sedan juli 2017 har det blivit möjligt att utfärda inte bara papper, utan även elektroniska sjukskrivningsbevis. Elektroniska sjukskrivningsbevis genereras i ett automatiserat informationssystem och signeras med en förstärkt kvalificerad elektronisk signatur av behöriga personer. Ett sådant invaliditetsintyg är likvärdigt med en sjukskrivning, upprättad som tidigare på pappersblankett. Duplicering av elektronisk och papperssjukskrivning tillhandahålls inte.

Tjänstemän införde elektroniska sjukskrivningar 2017. Läs artikeln om hur detta kommer att fungera, vad en revisor behöver veta, vilka åtgärder som tilldelas arbetsgivaren enligt lagen om elektronisk sjukskrivning och hur man betalar dem.

Elektronisk sjukskrivning 2017: vad har förändrats

Federal lag nr. 86-FZ daterad 05/01/2017, tjänstemän tvingade medicinska organisationer och institutioner att utfärda elektronisk sjukskrivning. Sedan 1 juli 2017 har sjukskrivningsintyg blivit elektroniska och nu finns det två format för intyg om arbetsoförmåga:

Vid utfärdande av sjukskrivning bör läkaren fråga patienten i vilken form han vill få ett intyg om arbetsoförmåga. Efter att ha mottagit patientens svar upprättar läkaren ett dokument på papper eller i elektroniskt format.

Läkarorganisationen överför uppgifterna om den elektroniska sjukskrivningen till FSS-databasen och patienten informeras om sjukskrivningsnumret. Samtidigt utfärdas ingen pappershandling till patienten.

Arbetsgivare har också tillgång till samma FSS-databas. Organisationens redovisningsavdelning genom en speciell tjänst från FSS fyller i sin del av sjukskrivningen och skickar den sedan till socialförsäkringskassan.

Elektronisk sjukskrivning 2017: förändringar för anställda

Redan 2014 började tjänstemännen gradvis konvertera handikappintyg till elektroniskt format. Under 2015-2016 utfärdades elektroniska sjukskrivningsbevis i 7 försöksregioner. Mer än 150 organisationer deltog i experimentet och över en halv miljon människor fick elektronisk sjukskrivning.

Medborgare som har utfärdat en elektronisk sjukskrivning kände dess fördelar:

• Du behöver inte sjukanmäla dig för att arbeta. Så fort den elektroniska sjukskrivningen skapas i FSS-databasen får arbetsgivaren ett meddelande och känner till orsaken till den anställdes frånvaro,
• Du behöver inte gå runt på kontoren och stå i kö för att samla in alla nödvändiga underskrifter,
• Anställda oroar sig inte längre för korrektheten av att fylla i dokumentet. Att eliminera fel i ett elektroniskt ark, till skillnad från ett pappersblad, kräver inte att den anställde kontaktar en medicinsk institution. Förekomsten av fel innebär inte att förmåner nekas,
• Patienten upphör att vara kurir mellan läkare och arbetsgivare, risken för förlust eller skada på dokumentet är utesluten.

Elektronisk sjukskrivning 2017: arbetsgivarens agerande

Trots att tjänstemän från och med den 1 juli 2017 tvingade medicinska organisationer att utfärda elektroniska sjukskrivningsintyg, avbröt ingen pappersblanketten. Förfarandet för arbetsgivaren beror på typen av sjukskrivning.

Byte till elektroniska blad: revisorns handlingar

Övergången till elektronisk sjukskrivning är mycket enkel. För att arbeta med elektronisk sjukskrivning, registrera ett personligt konto i FSS-tjänsten.

Du kan gå till FSS-tjänstsidan för att registrera ditt personliga konto på http://cabinets.fss.ru/.

Du kan inte registrera ditt personliga konto, i så fall kommer dina anställda att kunna utfärda sjukskrivning endast i pappersform. Även om den anställde ber läkaren att utfärda ett elektroniskt dokument, kommer läkaren inte att kunna göra detta, eftersom han inte hittar din organisation i databasen över registrerade användare av FSS.

Berätta för de anställda i din organisation i vilken form de kan skriva ut en sjukskrivning:

• Endast på papper, om ditt företag inte har kopplat FSS personliga konto,
• I pappersform eller elektronisk form, om FSS personliga konto är anslutet och du är redo att arbeta med elektroniska dokument.

notera: arbetsgivaren har inte rätt att tvinga arbetstagaren att utfärda en sjukskrivning endast i elektronisk form. Patienten ska alltid ha ett val mellan pappers- och elektroniska versioner, detta krävs enligt lagen om elektronisk sjukskrivning.

FSS personliga konto

Funktionaliteten för det personliga kontot gör det möjligt för revisorn att utföra alla nödvändiga åtgärder med sjukskrivningen:

• Ta emot data om sjukskrivningar skapade av medicinska organisationer,
• Visa och skriv ut invaliditetsintyg,
• Ladda upp data från ett fullständigt ifyllt ark till en xml-fil för att skicka till FSS via elektroniska kanaler,
• Se arkivet med handikappintyg som godkänts av FSS,
• Se status för betalning av förmåner som betalas direkt av FSS till en anställd,
• Se historiken för dokumentflödet med FSS, ta emot meddelanden, skapa register över överklaganden till FSS.

Efter tillfrisknandet meddelar den anställde revisorn sjukskrivningsnumret, och revisorn hittar dokumentet i FSS-databasen. Arbetsgivarens agerande omfattar tre huvudsteg:

I framtiden kan revisorn se in personligt konto om handlingen kommit in till försäkringskassan, om den klarat kontrollen, om förmånen betalats ut till den anställde.

Förmåner för arbetsgivaren

Företag från pilotregionerna har redan upplevt fördelarna med elektronisk dokumenthantering med medicinska institutioner och socialförsäkringskassan:

• Organisationen får omedelbart information från läkare om den anställdes sjukdom, orsaken till den anställdes frånvaro är omedelbart klar. arbetsplats,
• Möjligheten att ta emot falska dokument är utesluten,
• Elektronisk sjukskrivning är bekvämare att fylla i, eftersom du inte behöver oroa dig för färgen på bläcket, läsbarheten av handstil, sannolikheten för fläckar är utesluten,
• Minskad komplexitet att arbeta med elektroniska dokument,
• Behandlingen av dokument, överföringen av dem till socialförsäkringskassan och antagandet av beslut om utbetalning av förmåner påskyndas,
• Antalet ytterligare förfrågningar och kontroller från FSS har minskat.

Så fort den nya lagen om lakan antogs stod det klart att från och med den 1 juli 2017 blir alla sjukskrivningar elektroniska. Välj mellan två alternativ:

Elektronisk sjukskrivning har fördelar för både arbetstagaren och arbetsgivaren. Elektronisk sjukskrivning är dock ett alternativ till papper, men en ofullständig ersättning för den. Det slutgiltiga valet av sjukskrivningen är upp till den anställde.