Personligt konto för en anställd form t 54. Varför är det nödvändigt och hur man fyller i ett personligt konto för en anställd för lön

Utan registrering av ett personligt konto för en anställd i form av T-54 är företagets verksamhet omöjlig.

Dokumentet innehåller detaljerad information om den anställde, hans arbetstid, samt alla överföringar och förseningar för varje månad. Den genomförs separat för varje person, oavsett befattning och ersättningens storlek.

Vad det är?

Detta dokument innehåller detaljerad information om intjänande av löner till anställda under kalenderåret. Den innehåller information om bonusar, gåvor och andra sociala förmåner. I framtiden är det på grundval av det som ett löneblad i T-49-formuläret skapas.

Grunden för att upprätta ett personligt konto för en medborgare är ofta en order om att skriva in honom i en position.

I företag med stor arbetsstyrka skrivs som regel T-54-formuläret in separat för varje anställd, men om antalet anställda är litet är ett alternativ att använda särskilda uttalanden. Därför kan småskaliga företag använda ett förenklat dokument eller.

Vem fyller i och när?

Ansvaret för att fylla i blanketten ligger på revisorn vid antagningstillfället. arbetsplats ny anställd. Under en persons hela arbetslivserfarenhet anger revisorn information om betalningar och avdrag i den. I rollen som avdrag menar vi personlig inkomstskatt, straffavgifter enligt exekutivdokument, skuld till företaget osv.

Information för sammanställning av T-54-formuläret lånas från primära betalningsbevis, samt andra dokument som tar hänsyn till faktisk produktion.

Fyllningsinstruktioner

Att upprätta ett personligt konto utförs på basis av beställningar, resor och sjukskriven och olika beställningar. Dessutom inkluderar detta så viktiga dokument som produktionsrapporter, ruttsedlar, ackordsbeställningar och tidrapporter.

Dokumentation förvaras endast för hand, utan att behöva tillgripa processen att behandla information i ett automatiserat läge. Dokumentet innehåller flera avsnitt, nämligen: titeldelen och en tabell bestående av 49 kolumner.

Att fylla i formuläret utförs enligt följande plan:

• Titeldel. I den anger revisorn namnet på företaget och den strukturella enheten, samt datumet för det personliga kontot öppnades. OKPO-kodinformation tas på basis av information utfärdad av Rosstat. Efter detta anger specialisten uppgifter om den anställde, som är lånade från honom: fullständigt namn, födelsedatum, personalnummer, familjestatus, TIN, SNILS-nummer, faktureringsperiod, samt befattning och datum för antagning och uppsägning från arbetet.
• Kolumn 1-8. Här antecknas uppgifter om arbetstagarens antagning till en tjänst i företaget, överlåtelser och eventuella uppsägningar. Beskriver läget, storleken på tariffen, alla typer av utsläppsrätter, arbetsvillkor, anställningsställe, såväl som nummer och datum för beställningar som indikerar någon förändring av den anställdes status i organisationen.
• Rutor 9-16. Data om alla semestrar för en person läggs in (längd, datum och serienummer).
• Rutor 17-21. Speglar uppgifter om olika avdrag i förhållande till arbetstagaren (enligt exekutionstitel och andra stämningshandlingar).
• Ruta 22. Om det finns, är deras fulla storlek fast.

Nästa tabellblock innehåller information om alla typer av periodiseringar och avdrag.

Personliga konton för anställda: allt om T-54-formuläret

Personliga konton för anställda lön tillhandahålla fullständig information om periodiseringar, betalningar och avdrag som företaget gjort för varje anställd under den tid han arbetat. Enligt punkt 4 i art. 9 i lagen om bokföring av den 6 december 2011 nr 402-FZ, är att upprätthålla sådana konton valfritt. Som regel används de i stora företag och tillhör kategorin primära dokument. Små företag eller enskilda företagare kan till och med begränsas till en lönelista (T-49 och T-51) och en anställds personliga kort (T-2).

Ett personligt konto hänvisar till arbetsgivarens interna dokumentation och öppnas direkt efter anställningen. Blankett T-54 måste behållas under hela arbetsperioden i organisationen.

Räkenskaper ska fyllas i av ansvarig revisor. Följande dokumentation kan ligga till grund för att fylla i:

• fraktsedel eller resplan;
• sjukskriven;
• styckearbete outfit;
• tidrapport;
• produktionsrapporter;
• andra dokument.

Personliga konton för anställda på lön är indelade i blanketter T-54 och T-54a. Det senare används vid automatiserad behandling med datorer och specialprogram. Samtidigt innehåller detta formulär redan alla nödvändiga uppgifter för att beräkna löner.

Funktioner för att fylla i personliga konton för anställda

Som alla andra dokument måste en anställds personliga konto fyllas i enligt vissa regler. De måste följas för att kunna ange korrekt information.

Den övre delen av T-54 bör innehålla alla nödvändiga uppgifter: OKPO-koden, enheten där den anställde är registrerad, såväl som hela organisationens namn och dess organisatoriska och juridiska status. Se sedan till att numrera formuläret och ange den period för vilken betalningar beräknas (om den anställde är ny måste datumet sammanfalla med anställningsdagen; om personen har varit i staten under en lång tid, då korrekt datum kommer att vara den första månaden på innevarande år). Personalkategori (anställd, anställd, etc.) och personuppgifter om den anställde, såsom SNILS, TIN, personalnummer, närvaro av barn, Familjestatus och födelsedatum ska också skrivas på fakturan.

Den nedre delen består av två bord. Den första återspeglar uppgifterna för att beräkna löner (som tjänade som grund för att tilldela den anställde vissa belopp), såsom:

• ett anställningsföreläggande, där betalningsbeloppet och arbetsvillkoren är föreskrivna;
• lämna order;
• mängden inkomst som är föremål för förmåner;
• avdragshandlingar m.m.

Den andra tabellen innehåller redan den månatliga beräkningen av alla upplupna belopp, avdrag och det slutliga lönebeloppet som kommer att erhållas av den anställde.

T-54-formuläret är alltså ett slags löneblad med detaljerad information om avgifter. Kontot måste fyllas i varje månad, och i slutet av året slås det totala beloppet av alla betalningar ner.

Vad mer du behöver veta om T-54 uniformen

Det finns väldigt få revisorer kvar som fortfarande räknar lönerna manuellt. För att underlätta arbete och spara tid har de länge uppfunnits specialprogram, där all rapportering förvaras, inklusive personliga konton för anställda. Men trots detta bör T-54-formuläret för varje anställd inte bara finnas i i elektroniskt format, men även tryckt på papper, undertecknat av ansvarig tjänsteman och inklistrat på ett papperskonto.

Dessutom finns det allmänna krav för att fylla i ett konto, såsom:

• Förbudet att göra korrigeringar med hjälp av olika sorters spackel, gummiband och andra korrigerande medel. Om någon information fortfarande behöver korrigeras bör den som ansvarar för att sköta formuläret göra detta. Alla redigeringar måste signeras av honom.
• Om T-54-formuläret ändå fylls i manuellt, måste strikt blått eller svart bläck användas.
• Alla uppgifter måste registreras läsligt.
• Dokumentet måste ha titelsida, samt en tabell (innehåller 49 kolumner).

Arbetslagstiftningen ägnar stor uppmärksamhet åt att skydda den arbetande befolkningens rättigheter. Detta gäller särskilt frågan om betalning för utfört arbete. För att undvika förvirring, såväl som för att följa medborgarnas lagliga rättigheter, infördes T-54-formuläret. Ett personligt konto hjälper till att återspegla all information om alla arbetande personer i organisationen, ta hänsyn till alla avdrag och göra alla periodiseringar i tid.

Efter att ha förstått alla nyanser av att fylla i och underhålla dessa konton kan vi med säkerhet säga att deras närvaro i företag till stor del hjälper till att underlätta redovisning och effektivisera betalningsdata för varje anställd. Det är mycket viktigt att korrekt fylla i formuläret enligt alla ovanstående kriterier så att det blir korrekt. Det totala beloppet för den monetära ersättningen som den anställde får baserat på resultatet av arbetet beror på detta.

Frånvaron av dessa uttalanden kan leda till ganska allvarliga problem med skatte- och yrkesinspektionerna. Om en sådan överträdelse upptäcks kommer företaget med största sannolikhet att bli föremål för ganska imponerande böter. Nuvarande standarder Samtidigt måste alla typer av uttalanden nödvändigtvis helt överensstämma med de standarder som anges i gällande lagstiftning. Alla lönelistor i dag måste skapas utan misslyckande genom dekret från Ryska federationens statliga statistikkommitté nr 1 av 01/05/04: Lönelista nr. T-51 OKUD 0301010 Lönelista nr. T-53 OKUD 0301011 Lönelista nr. T-49 OKUD 0301009 Samtidigt står förkortningen OKUD för den allryska klassificeraren.

Personligt konto för anställda i formen t-54

Uppmärksamhet

Därför är det viktigt att göra ett särskilt uttalande. Dessutom finns det olika uttalanden av denna typ. Användningen av ett specifikt format för detta dokument beror på ett stort antal nyanser.

Men först och främst måste tjänstemän som på något sätt är relaterade till förfarandet för att utfärda löner se till att bekanta sig med följande frågor så detaljerat som möjligt:

• definitioner;
• syftet med dokumentet;
• gällande bestämmelser.

Idag är formatet för dokument av denna typ fast på lagstiftningsnivå. Brott mot befintliga standarder är helt enkelt oacceptabelt, detta kan leda till ganska allvarliga problem med yrkesinspektionen.
Sådana situationer bör undvikas när det är möjligt.

Den anställdes personliga konto i form av t-54. fyllningsinstruktioner

Viktig

Den används för att katalogisera och organisera speciell hanteringsdokumentation som används mest olika områden- ekonomi, redovisning och annat. Det är absolut nödvändigt att fokusera specifikt på OKUD när du sammanställer uttalandet.

Eftersom bara påståendet är sammanställt enligt denna bas kommer det att vara helt korrekt. Formatet på dokumentationen av den aktuella typen är fullt godkänt på lagstiftande nivå. Varje kolumn bör innehålla exakt den information som krävs. Sammanställningsfel från arbetsgivarens sida straffas av särskilda tillsynsmyndigheter.
Idag ska en särskild löneblankett upprättas direkt med hänsyn till olika viktiga faktorer. Dessutom finns det omständigheter som i vissa fall befriar arbetsgivaren från behovet av att upprätta ett separat dokument.

Personlig fil och personligt konto för en anställd i organisationen

Det är omöjligt att utfärda en kopia av SZV-M till en pensionerande anställd. Enligt lagen om bokföring är en arbetsgivare, vid uppsägning av en anställd, skyldig att ge honom kopior av personliga rapporter (särskilt SZV-M och SZV -STAZH). Dessa rapporteringsformulär är dock listbaserade, d.v.s. innehåller information om alla anställda. Detta innebär att överföringen av en kopia av en sådan rapport till en anställd är ett avslöjande av andra anställdas personuppgifter.< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.
NCT USSR 30/04/1930 nr 169). Men ibland är dessa 11 månader inte så genomarbetade.< … Трудовые книжки: правила меняются Минтруд подготовил проект приказа, который должен утвердить обновленные правила ведения и хранения arbetsböcker.

< …

Hur ser löneutbetalningen ut

Detta dokument innehåller nödvändigtvis följande data: Dokumentnummer Serienummer för ett visst utlåtande (vanligtvis bildas flera av dem samtidigt) Datum Dag, månad och år då dokumentet i fråga bildades anges. Den andra sidan av utlåtandet av dokumentet typen i fråga innehåller nödvändigtvis ett tabellsnitt. I detta fall kan dokument nr T-53 innehålla flera ark. Därför är de nödvändigtvis numrerade enligt kompileringssekvensen. Tabelldelen innehåller följande kolumner:

• nummer i ordning;
• personalnummer för en viss anställd;
• FULLSTÄNDIGA NAMN.;
• löner, rubel;
• underskrift av den anställde själv;
• notera.

Längst ner i dokumentet krävs en underskrift av redovisningschefen.

T-2 anställd personligt kort - provfyllning

Frånvaro från arbetet är inte alltid frånvaro Arbetstagaren insjuknade, men varnade inte arbetsgivaren för det och hör inte av sig. Kan en arbetsgivare i en sådan situation räkna med en anställds frånvaro med alla konsekvenser som följer?< …

Leverans av SZV-M till grundaren: PFR har beslutat Pensionsfond slutligen sätta stopp för tvister om behovet av att lämna in SZV-M-formuläret i förhållande till chefen för den enda grundaren. Så för sådana personer måste du klara både SZV-M och SZV-STAZH!< …

Info

Lön för april: gör inte ett misstag i datumet för överföring av personlig inkomstskatt på grund av majhelgerna I år kommer den första "delen" av majhelgerna att pågå i 4 dagar (från 29 april till och med 2 maj). Om ditt företag har en lönedag den 1:a eller 2:a måste du betala din aprillön i förtid - 28 april.

Samma dag behöver du hålla inne personlig inkomstskatt.< …

Enhetlig form nr t-54 - personligt konto

Provet är undertecknat av direktören och det fackliga organet, om detta inte är tillgängligt ska formuläret innehålla en uppgift: "När blanketten godkändes skapades inte den fackliga organisationen för arbetare." Kolumner som nödvändigtvis måste innehålla ett lönebesked:

1. namnet på dokumentet (lönebesked för "perioden");
2. organisationens namn, fullständiga namn och befattning för den anställde som utfärdade bladet, samt det fullständiga namnet och befattningen för den anställde som mottog dokumentet;
3. Vidare är det bekvämare att placera allt i en tallrik, som kommer att innehålla flera huvudkolumner: upplupen, undanhållen, utfärdad;
4. Antalet arbetade timmar (dagar), betalningsdatum och beloppen i lämpliga kolumner bör också anges.

• Kolumnen "Upplupna" kommer att delas upp i betalningar som har periodiserats: lön, semesterersättning, bonus, traktamenten, ersättning, etc.

12 regler för att fylla i formuläret t-54 för den anställdes personliga konto

Detta är faktiskt det enda primära dokumentet som fylls i separat för varje anställd och innehåller fullständig information om hans lönebelopp. Ett personligt konto förs på basis av primära handlingar för redovisning av produktion och utfört arbete, arbetade timmar och handlingar för olika typer betalning.

Blanketter nr. T-54 och T-54a blankett nr. T-54 "Personligt konto" godkändes av dekretet från Ryska federationens statliga statistikkommitté av 01/05/2004 nr 1. Med automatiserad behandling av uppgifter om löner, föreslår den angivna förordningen blankett nr T-54a Personligt konto (svt), där de semipermanenta uppgifterna som är nödvändiga för att beräkna löner redan har fyllts i (organisationens namn, den anställdes fullständiga namn, hans personalnummer och annat ), och olika sorter betalningar och avdrag anges i form av koder.

Lönekonton för anställda

För att undvika tvister är det bättre att utfärda en lönebesked under den anställdes underskrift. Arbetsgivaren bestämmer på egen hand var det är bekvämare att registrera utgivningen av ark: i en separat journal, i en separat kolumn i lönelistan eller på en ryggrad som finns kvar i redovisningsavdelningen.

Förresten, nu finns det företag som inte utfärdar lönebesked i tryckt form, utan skickar dem till e-post arbetstagare. Lagen förbjuder inte denna metod för anmälan (mer exakt, den säger inget om det).

Idag används elektroniska lönebesked aktivt av militär personal.

Arbete och löner

Vad är det kopplat till? Först och främst med skatteavdrag och efterföljande garantier för den anställde. Lön är en anställds ersättning för arbete, vilket inkluderar kompensations- och incitamentsersättningar. Det diskuteras med den anställde innan tillträde och får inte vara mindre än levnadslön. arbetslagstiftning förpliktar arbetsgivaren att anmäla skrift anställd om vad hans lön för en viss period omfattar.

De där. varje anställd måste få ett dokument där delarna av hans lön för perioden (oftast en månad) kommer att beskrivas. En sådan informationshandling är lönebeskedet över den anställdes lön.

Varför behövs detta? Dokument i en organisation är alltid en känslig fråga. Å ena sidan - väldigt "tråkigt", å andra sidan - viktigt.

Faktum är att enligt lagen kan en anställd gå till domstol inom tre månader efter det att en arbetskonflikt uppstått på grund av ekonomiska skäl. Om han ansöker senare kommer rätten inte att pröva hans ansökan.

Denna period räknas från det att den anställde får besked om sin lön. De där. om han fick en lönebesked så har han bara tre månader på sig och om han inte fick en så kan den anställde komma till och med ett år senare och säga att han först igår (från valfri källa) fick reda på att han var underbetald. Det är anmärkningsvärt att det inte finns någon speciell enhetlig form av lönebeskedet.

Varje arbetsgivare har rätt att självständigt bestämma hur lönebeskedet ska se ut på hans företag. Naturligtvis finns det ett antal rekommendationer som bör beaktas när du förbereder ditt formulär.

Ny form "Personligt konto" officiellt godkänd av dokumentdekret från Ryska federationens statliga statistikkommitté daterat 05.01.2004 N 1.

Läs mer om hur du använder formuläret "Personligt konto":

• Dokumentation om redovisning av arbete och dess betalning

  53a "Tidskrift för registrering av lönelistor", nr T-54 "Personligt konto", nr T-54a "Personligt ... nr T-2), personliga konton (formulär nr T-54, T-54a) av anställda och andra .. Bokföringsavdelningen fyller i det personliga kontot (blankett nr T-54) och det personliga kontot (svt) (formulär ... poster i det personliga kontot (formulär nr T-54, T-54a) ), personligt kort (formulär ...

• HR-registerhantering: administrativ dokumentation

  Den anställdes personliga konto öppnas (formulär nr T-54 eller nr T-54a). Ordning (instruktion ... (nr T-2), personlig redogörelse för arbetstagaren (nr T-54). Order (instruktion) om beviljande av ledighet ... (nr T-2) och personligt konto (nr. T-54). Order (instruktion) om uppsägning (uppsägning ... av ett kort (nr T-2), ett personligt konto (nr T-54), en anställds arbetsbok, samt ...

• Flytta till ett annat jobb

  Till den anställdes personliga konto (formulär nr T-54 eller nr T-54a); Ø anges ... -2), på ett personligt konto (blankett nr. T-54 eller nr. T-54a) och i ... -2), på ett personligt konto (formulär nr. T-54 eller nr. T-54a) och i ...

• Anställningsböcker: uppförandeordning

  Den anställdes personliga konto öppnas (formulär nr T-54 eller nr T-54a). Efter behag ... -2), på ett personligt konto (formulär nr. T-54 eller nr. T-54a) och arbete ...

• Hotline: Problem med tillämpningen av arbetslagstiftningen

  Moskva. När bokföringen är automatiserad krävs inte blankett nr T-54 - Vid kontroll av specialister ... personligt konto enl. enhetlig form nr T-54. Men i vårt redovisningsprogram... . Dessutom fyller vi naturligtvis inte i ett personligt konto i formuläret nr T-54. Än ... är frånvaron av ett personligt konto i blankett nr T-54 inte en kränkning. Bekräfta detta...

• Allmänt förfarande för att ingå ett anställningsavtal. Dokumentflöde

  En anställds personliga konto öppnas (formulär nr T-54 eller nr T-54a) och läggs in ... -53a "Löneregistreringsjournal", nr T-54 "Personligt konto", nr T-54a "Personligt ...

• Anställningsavtal

  53a "Löneregistreringsjournal", nr T-54 "Personligt konto", nr T-54a "Personligt ...

• Tillhandahållande av årlig betald semester

  Inträde på det personliga kontot (formulär nr T-54 eller nr T-54a); Ø håller på att fyllas...

• Proceduren för att upprätthålla arbetsböcker

  Den anställdes personliga konto öppnas (formulär nr T-54 eller nr T-54a). Frivillig...

31.05.2018, 1:34

När ett företag använder inhyrd arbetskraft uppstår skyldigheter att betala lön till personalen. För att redovisa arbetade timmar och upplupen inkomst tillhandahålls enhetliga dokumentformer. Bland dem finns personliga konton för anställda på löner. Detta formulär tillhör kategorin primär dokumentation.

Vad behövs det till

Låt oss genast säga att formuläret behövs för att systematisera information om den intjänade inkomsten till förmån för den anställde. Därför öppnas ett separat personligt konto för varje anställd. Den måste fyllas i månadsvis, med hänsyn till alla periodiseringar som gjorts till förmån för en viss person. Personligt konto - blankett T - 54, upprätthålls under hela kalenderåret.

Grunden för att göra inlägg i formuläret är:

• primära dokument som återspeglar resultatet för den aktuella perioden, mängden utfört arbete och arbetade timmar;
• betalningsdokument.

Personliga konton innehåller en komplett uppsättning information om status för uppgörelser med en anställd. Formulär T-54 (personligt konto) innehåller uppgifter om alla typer av periodiseringar till förmån för en enskild anställd, skatte- och icke-skatteavdrag som gjorts från dem och faktiska betalningar. Dokumentmallen godkändes genom förordningen från statens statistikkommitté av 01/05/2004 nr 1.

Den nuvarande lagstiftningen föreskriver två typer av denna form:

Fyll funktioner

Det är tydligt att alla företag inte är skyldiga att tillämpa de godkända blanketterna (klausul 4, artikel 9 Federal lag daterad 06.12.2011 nr 402-FZ). Detta är partiet för uteslutande budgetorganisationer. Därför kan kommersiella organisationer anpassa provformuläret T-54 (personligt konto) efter eget gottfinnande.

Kom ihåg att företag har fått rätten att ändra de primära dokumenten för löneredovisning som rekommenderas av statistikmyndigheterna och att de får utveckla sina egna mallar baserat på dem. Huvudvillkoret är att dokumentet måste innehålla alla detaljer som krävs för den primära organisationen (klausul 2, artikel 9 i federal lag nr 402-FZ).

Om ett personligt konto fylls i med hjälp av mjukvaruprodukter måste dokumentet lagras på företaget, inte bara i elektroniskt format utan också på papper. Ifyllda blanketter ska skrivas ut varje månad. Varje kopia av dokumentet bestyrks av ansvarig tjänstemans handskrivna underskrift. Datum för utfärdande är stämplat på blanketterna.

Datumet för att öppna ett personligt konto sammanfaller med anställningsdagen (om den anställde anställs under innevarande år) eller med början av rapporteringsperioden. Stängningen av dokumentet måste ske i slutet av året eller samtidigt med datumet för uppsägningen (om uppsägningen skett under den aktuella perioden). Eftersom blanketten är ett av dokumenten för att intjäna pensionsbelopp måste arbetsgivare se till att denna typ av handlingar bevaras i 75 år.

Nu några ord om formulärets struktur:

• hatt som består av allmän information om arbetsgivaren och arbetstagaren;
• bord med allmän information om den anställde;
• ett avsnitt som registrerar månadsberäknade uppgifter om upplupna inkomster, avdrag och gjorda betalningar.

Speciellt för läsare har vi förberett ett personligt konto i T-54-formuläret.