Redovisning av banktransaktioner (kontantutgifter). Nedskrivning av anläggningstillgångar Verksamhet avseende nedskrivning av anläggningstillgångar

Dokument "Avskrivning från löpande konto"
Programmet ger flera sätt att skapa ett dokument för att spendera pengar från ett löpande konto. Detta dokument kallas "Avskrivning från det aktuella kontot" och skapar bokföringsposter för krediten av konto 51.
1. Debitering av löpande konto baserat på Betalningsordern

Vi övervägde ett av sätten att skapa ett sådant dokument när vi skapade en "Betalningsorder", när dokumentet "Avskrivning från ett löpande konto" skapas på grundval av det. Vi övervägde möjligheten att skapa ett dokument "Avskrivning från ett löpande konto" direkt från betalningsorderformuläret. Dessutom kan "Avskrivning från ett löpande konto skapas från listan "Betalningsorder" genom att placera markören på raden "Betalningsorder" som intresserar oss och välja "Avskrivning från ett löpande konto" på "Skapa" baserat på” kommando.
Baserat på denna betalningsorder kommer dokumentet "Avskrivning från löpande konto" att skapas. (Figur 1).



Ris. 1

2. Debitering av byteskontot från registret "Kontoutdrag".

Använda dokumentkopieringsläge.
Om ett företag gör bankbetalningar utan att använda skapandet av "Betalningsorder" (vilket oftast händer), är det bekvämare att skapa dokumentet "Avskrivning från ett löpande konto" från registret "Kontostatistik". I det här fallet kommer vi att ha möjlighet att skapa ett "Avskrivning från ett löpande konto"-dokument genom att kopiera ett liknande dokument. För att göra detta, placera markören på dokumentet vi kopierar, högerklicka för att ta fram läget för att välja tillgängliga kommandon, välj kommandot "Kopiera" eller använd "F9"-tangenten. (Fig.2)

Ris. 2

Dokumentet som skapats genom kopiering kommer automatiskt att ha ifyllt uppgifter: namn på motpart, avtal med motpart, syfte med betalning, post "Flöde av medel", vald momssats, Avräkningskonton, "Typ av transaktion" med mera. (Fig. 3)

Ris. 3

I det skapade dokumentet "Debitera från nuvarande konto" måste vi antingen godkänna de automatiskt ifyllda uppgifterna eller ändra dem. Oftast är det bara betalningsbeloppet och betalningssyftet som kan ändras.
Vi kommer att utföra ytterligare åtgärder med dokumentet "Avskrivning från det aktuella kontot" skapat genom att kopiera, efter att tidigare ha ändrat betalningsbeloppet i det. Låt oss använda kommandot "Pass". Låt oss kontrollera transaktionerna som skapats av det postade dokumentet genom att klicka på kommandot "Dt-Kt". (Fig. 4 och Fig. 5)

Ris. 4

Ris. 5

Låt oss titta närmare på dokumentet "Dokumentförflyttning: Debitering av löpande konto...". Detta dokument ger oss möjlighet att korrigera bokföringsposter manuellt. För att göra detta, använd läget "Manuell justering (tillåter redigering av dokumentrörelser)". Vi markerar detta läge med en "fågel". Efter detta kan vi göra ändringar i dokumentdetaljerna: vid behov ändrar vi redovisningsposterna från Dt60.02 - Kt51 till Dt60.01 - Kt51, vi kan också ändra posten "Kassaflöde". Vi lämnar resten av detaljerna som de är. Om vi ​​vill avbryta ändringarna och återställa originalinställningarna för dokumentet måste vi avmarkera kryssrutan och lägga upp dokumentet. (Fig. 6)


Fig. 6

Det finns inte många dokument där bokföringsposter har ändrats manuellt, så de markeras på ett speciellt sätt i dokumentregistret "Kontoutdrag". (Fig. 7).

Ris. 7

Skapa ett dokument "Avskrivning från nuvarande konto"
Alla typer av transaktioner som innebär debitering av medel från ett löpande konto har granskats av oss i avsnittet "Betalningsuppdrag". Dokumentet "Avskrivning från löpande konto" har samma detaljer som programdokumentet "Betalningsuppdrag". Ett nytt dokument "Avskrivning från löpande konto" skapas från registret "Kontoutdrag" genom att använda kommandot "Avskrivning". Vy över det nya dokumentet i fig. 8, lista över "Typer av drift" i fig. 9:

Ris. 9

Både typen av dokument och listan över "typer av transaktioner" är redan bekanta för oss från instruktionerna för att arbeta med "Betalningsorder". Nu är dokumentet "Avskrivning från det löpande kontot" ett oberoende dokument, det skapar direkt bokföringsposter för krediten av konto 51 "Skiftkonto" och gör en post i dokumentregistret "Kontoutdrag", som är huvuddokumentet för redovisning av bankrörelse. Låt oss upprepa redovisningsposterna som skapats av dokumentet "Avskrivning från det aktuella kontot":
- Betalning till leverantören: Dt 60.02 - Kt51 eller Dt60.01 - Kt51, beroende på om betalningen är för varor och material (tjänster) som redan erhållits eller ett förskott som betalats;
- Återgå till köparen: Dt62.01 - Kt51 - återbetalning av medel till köparen för ett förskott som tidigare erhållits från honom;
- betalning av skatt: enligt Debet, motsvarande konto och underkonto för redovisning av skatter och betalningar motsvarande dem (konton 68 och 69) - kreditkonto 51;
- Återbetalning av lånet till motparten: Dt (66,03 eller 67,03) - Kt51;
- Återbetalning av ett lån till banken: om lånet som tas emot från banken är kortsiktigt (återbetalningstid upp till 1 år), då bokföringsposten Dt66.01 - Kt51; om lånet är långfristigt (återbetalningstid över 1 år), då bokföringspost Dt67.01 - Kt51;
- Emission av ett lån till motparten: Dt58.03 - Kt51;
- Andra uppgörelser med motparter: Dt76.05 (eller Dt60.01) - Kr51;
- Kontantuttag: Dt50 - Kr51;
- Överföring till den ansvariga personen: Dt71.01 - Kt51;
- Överföring av löner enligt uppgift: Dt70 - Kt51;
- Överföring av lön till den anställde: Dt70 - Kt51;
- Överföring till en anställd enligt ett kontrakt: Dt70 - Kt51;
- Överföring av insatta löner: Dt70 - Kt51; På konto 70 ”Löneberäkningar” kan du använda olika underkonton, bland annat för redovisning av insatta löner och utbetalning av avtalsavtal;
- Utfärdande av ett lån till en anställd: Dt73.01 - Kt51;
- Annan avskrivning: dokumentet ger möjlighet att självständigt ange vilket debetkonto som företaget kommer att överföra pengar till: Dt... - Kr51.

I slutet av vår övervägande av frågan om att återspegla byteskontotransaktioner i 1C-programmet, låt oss ta en närmare titt på huvuddokumentet för att registrera transaktioner med banker - registret "Bankstatistik" (eller dokumentjournal). Ris. 10

Ris. 10

Kontoutdragsregistret innehåller mycket information. En rad i den motsvarar ett dokument "Kvitto" eller "Avskrivning". Dokumenten ”Kvitto till byteskonto” och ”Avskrivning från byteskonto” kan indikera flera betalningar samma dag med en motpart.
Kvitton av medel på byteskontot och deras utgifter anges i olika kolumner "Kvitto" och "Avskrivning", vilket är visuellt bekvämt. Datumet för de handlingar som återspeglas i registret anges. Kolumnen "Syfte med betalning" återspeglar innehållet i fältet "Syfte med betalning" i kvitto- eller avskrivningsdokumenten. I kolumnerna "Motpart", "Typ av operation", "Input". nummer", "In. datum”, ”Kommentar”, motsvarande fält från dokumenten ”Kvitto till byteskonto” och ”Avskrivning från byteskonto” återspeglas. Genom att använda kommandot "Forminställningar" från kommandogruppen "Mer" kan du lägga till kolumnerna "Ansvarig" och "Valuta" i registret.
I det nedre högra hörnet anges information om den dagliga statusen för det aktuella kontot: saldon i början och slutet av dagen, inbetalningar och utgifter för medel under dagen. Denna information kan visas (eller döljas) med kommandot "Visa/dölj totaler" från kommandogruppen "Mer".
Låt oss titta på kommandona från kommandoraden i "Bank Statements"-registret. Kommandona "Kvitto" och "Avskrivning" är avsedda för att skapa nya dokument "Kvitto till löpande konto" och "Avskrivning från löpande konto". Sökkommandot - "Sök" motsvarar dess namn. Teamet "Register of Documents" förbereder ett formulär för utskrift av dokument från "Bank Statements"-registret. Kommandot "Skapa baserat på" föreslår att du skapar följande typer av dokument baserat på dokumentet som markören är placerad på: "Betalningsorder", "Faktura mottagen" eller "Faktura utfärdad" (Fig. 11).

Ris. elva

Kommandot "Ladda ner" uppmanar dig att välja en textfil för att ladda ner kontoutdrag (används för att arbeta med ett stort antal dagliga betalningar och med förbehåll för att använda programmet "Klient-Bank"). Kommandot "Dt Kr" används för att kontrollera bokföringsposter som skapats av dokumenten "Kvitto till det löpande kontot" eller "Skriv av från det löpande kontot" och som återspeglar den affärstransaktion som utförts av företaget för att ta emot eller skriva av medel från nuvarande konto.
Utöver de kommandon vi listade ovan i verktygsfältet, kan registret "Bankkontoutdrag" använda andra kommandon som anges i kommandogruppen "Mer". Några av de kommandon som anges i den här gruppen beskrevs av oss tidigare, dessutom används följande kommandon (Fig. 12):


Ris. 12

- "Kopiera" eller "F9";
- "Ändra" eller "F2" - öppnar det angivna dokumentet för att ändra det;
- "Markera för radering / Avmarkera" - kommandot utför operationen "Markera ett dokument för radering" samtidigt som det avbryter postningen av dokumentet (om det tidigare lagts upp). Varför kan jag inte ta bort ett dokument omedelbart? 1C-programmet tillåter inte användaren att omedelbart radera onödiga dokument. Användaren kan bara markera dem för radering. Radering av markerade dokument utförs i ett speciellt läge av den ansvariga personen för företaget (till exempel chefsrevisorn). Denna procedur för att ta bort objekt i 1C-programmet ger ytterligare säkerhet för företagsdatabasen från obehöriga (oavsiktliga och tanklösa) handlingar från anställda;
- "Refresh" eller "F5" - uppdaterar data på gränssnittet;
- "Sätt period" - ställer in perioden för att återspegla dokument i registret;
- "Post" och "Avbryt postning" - utför eller avbryter postningen av det aktuella dokumentet, det vill säga dokumentet som markören är placerad på;
- "Anpassa listan" - låter dig anpassa registret "Bankutdrag" med olika alternativ, till exempel färglinjer med vissa villkor i olika färger;
- "Ställ in standardinställningar" - återställer de ursprungliga inställningarna, avbryter alla ändringar;
- "Utgångslista" - förbereder dokumentregistret "Bankkontoutdrag" för visning på skärmen i form av en tabell i ett "Excel"-dokument och för utskrift;
- "Länkade dokument" - indikerar de dokument som på ett eller annat sätt är relaterade till dokumentet som markören är placerad på;
- "Visa/dölj summor" - visar eller döljer information om den dagliga statusen för det aktuella kontot;
- "Ändra formulär" - i användarläge ändrar formen för registret "Bankutdrag". Låter dig lägga till (subtrahera) kolumner med information som används i registret, lägga till (subtrahera) kommandon från kommandoraden och mer.
Kolumner med information om genomförda monetära transaktioner kan sorteras i stigande eller fallande ordning. Till exempel kan kolumnen "Datum" beställas antingen i stigande ordning efter betalningsdatum som återspeglas i registret, eller i fallande ordning. I fig. Figur 10 visar kolumnen "Datum" ordnad i stigande ordning efter datum. I fig. Kolumn 13 "Datum" sorteras i fallande datumordning. Ändring av beställningsordning görs genom att dubbelklicka på fältet "Datum".

Ris. 13

Möjligheten att organisera data är också tillgänglig för andra kolumner i registret "Bankkontoutdrag". Du kan ordna kolumnerna "Kvitto", "Avskrivning", "Inmatningsnummer". För beställning används det numeriska uttrycket som anges i kolumnen. Så i kolumnerna "Kvitto" och "Avskrivning" sker beställningen i stigande eller fallande ordning på betalningsbeloppet. Kolumnerna "Syfte med betalning", "Motpart", "Typ av transaktion" är ordnade efter första bokstaven och alfabetiskt. Beställningsläget för motsvarande kolumn aktiveras genom att dubbelklicka i kolumnnamnsfältet.
I fig. Figur 14 visar ett exempel på hur informationen i kolumnen "Motparter" organiseras. Beställningen sker alfabetiskt (första bokstaven är "A") enligt den första bokstaven i motpartens namn.


Ris. 14

För operationer med att ge ut kontanter från ett löpande konto och kreditera kontanter till ett konto, har behandlingen av banktransaktioner sina egna egenskaper. Detta beror på det faktum att ovanstående transaktioner återspeglas samtidigt både i transaktioner på byteskontot och i transaktioner i företagets kassadisk. För att undvika dubblering av bokföringsposter beslutade 1C-företaget i alla sina mjukvaruprodukter relaterade till bokföring att registrera dessa transaktioner endast med kontantdokument: "Beställning av kontantkvitto" - för mottagande av kontanter från det aktuella kontot till kassan på företaget och "Kontantutgiftsorder" för utgivande av kontanter från kassaregistret och kreditering på bankkontot för företagets kontanter. För att transaktioner med kontanter ska kunna registreras korrekt i dokumentjournalen ”Kontoutdrag” måste alltså motsvarande kassahandlingar föras in i kontanttransaktionsjournalen.
Låt oss överväga ett exempel på att skapa ett dokument för att skriva av kontanter från ett löpande konto till ett företags kassadisk (Fig. 15). Och låt oss kontrollera inläggen som skapas av detta dokument. (Fig. 16).

Fig. 15

Ris. 16

Programmet kommer att berätta för oss att det vägrar att göra bokföringsposter för detta dokument och kommer att föreslå att vi vänder oss till bokföring av kontanttransaktioner.
En liknande operation med programmets vägran att registrera bokföringsposter utförs när kontanter sätts in från företagets kassadisk till byteskontot: dokumentet "Kvitto till byteskontot" med transaktionstypen "Kontantinsättning".

För åttonde året nu har betydande förändringar i användningen av konto 97 "Uppskjutna utgifter" varit i kraft i rysk redovisning/RAS. Deras främsta skäl var konvergensen av RAS-standarder med internationella finansiell rapporteringsstandarder/IFRS. Trots förändringarnas betydande karaktär - borttagande av framtida utgifter från balansräkningen, omklassificering av tillgångar på kontot till kundfordringar för utgifter för den aktuella perioden - fortsätter användningen av kontot, vilket innebär att automatisering av affärstransaktioner med det förblir relevant.

För att visa RBP-transaktioner i 1C Enterprise Accounting, utgåva 3.0, tillhandahålls följande objekt:

• Konto 97 på kontoplanen;
• Katalog "Uppskjutna utgifter"/BPR;
• Dokument "Kvitton (handlingar, fakturor)";
• Regulatorisk verksamhet "Avskrivning av uppskjutna utgifter";
• Rapport ”Beräkning av nedskrivning av framtida kostnader för perioden”;
• "Subconto Card"-rapport och andra standardredovisningar.

Kontoplanen är tillgänglig från huvudsektionen i systemets huvudgränssnitt:

Aktivt konto 97 återspeglar information om utgifter som uppstått under en given rapportperiod, men hänför sig till framtida rapporteringsperioder.

Vi kommer att ägna särskild uppmärksamhet åt andra utgifter som återspeglas i underkonto 97.21.

Analytisk redovisning på kontot utförs med hjälp av subconto "Uppskjutna utgifter" efter kostnadstyp. En katalog används som subconto-element.

RBP-katalogen är tillgänglig från sektionen med samma namn i redovisningssystemets huvudgränssnitt:

Den har en hierarkisk struktur av grupper och element. Varje kostnadstyp kan delas upp i en grupp av element i "RBP"-katalogen, och varje utgift är dess sista element.

RBP-elementkortet i 1C Accounting 8.3 innehåller nödvändig information som gör att du kan visa tillgångar i balansräkningen och skriva av dem som utgifter för den aktuella perioden.

Efter att ha exkluderat en separat rad för BPR från balansräkningen kan denna typ av tillgång återspeglas i olika rader, därför används attributet "Typ av tillgång i balansräkningen" för korrekt klassificering av BPR i balansräkningsraderna . Dess värden är fasta i konfigurationen; användaren kan välja en av de fördefinierade typerna:

Beroende på regeln för att redovisa utgifter i redovisningen väljs en eller annan redovisningsmetod:

Metoden påverkar beräkningen av avskrivningsbeloppet av RBP för rapporteringsmånadens löpande utgifter. Enhetlig avskrivning sker enligt regeln "Efter månader"; en mer detaljerad beräkning av antalet dagar i månaden finns tillgänglig för regeln "Efter kalenderdagar"; för manuella avskrivningar, "I särskild ordning" regel tillämpas.

För att ange antalet månader eller beräkna dagarna för avskrivning av RBP, innehåller elementkortet attributet "Period". Den anger hur lång tid det kommer att ta att skriva av framtida utgifter i 1C för löpande utgifter.

Kostnadskontot och utgiftsposten måste vara ifyllda för att systemet ska kunna skriva av framtida utgifter korrekt.

RBP i 1C visas av debiteringen av konto 97 vid tidpunkten för dess mottagande. För att göra detta, använd dokumentet "Kvitton (handlingar, fakturor)", som är tillgängligt från avsnittet "Inköp" i redovisningssystemets huvudgränssnitt:

Dokumentet är universellt och har flera typer av operationer. Varje typ av operation är tillämplig för en separat kategori av redovisningsobjekt. För att registrera mottagandet av BPO används typen av transaktion "Tjänster (akt)".

Att fylla i dokumentet har inga betydande funktioner. Vid skapandet beaktas de grundläggande reglerna för att arbeta med dokument i 1C Accounting 8.3.

Som nomenklatur kan du använda serviceelementet "BPO Object" och dechiffrera det nedan i innehållet. En länk till katalogobjektet "RBP" är tillgänglig efter att ha gått till "Konton":

Det skapade dokumentet låter dig bokföra uppskjutna utgifter på konto 97. Dokumentet genererar följande rörelser i bokföringsposter:

Så BPO är registrerad som en tillgång i företaget. Ytterligare operationer på uppskjutna utgifter är förknippade med avskrivningen av RBP i 1C.

Avskrivning av RBP för utgifter för den aktuella perioden utfärdas månadsvis med hjälp av en speciell regulatorisk operation. För enkelhetens skull kombineras alla rutinoperationer i ett block och placeras på arbetsplatsen "Månadsavslutning". Arbetsplatsen är tillgänglig från avsnittet "Operations" i huvudsystemets gränssnitt. Dessutom kan en rutinoperation för att skriva av en BPO skapas från listan över alla stängningsoperationer.

Åtgärder på skrivbordet för månadsavslutning kan startas automatiskt, i ordning, genom att klicka på knappen "Kör månadsavslutning". Om operationen är slutförd reflekteras den på skrivbordet i grönt teckensnitt.

Det är också möjligt att driva verksamheten individuellt. För varje operation, efter att ha högerklickat på den, är en sammanhangskänslig meny tillgänglig. Menyn innehåller alla möjliga åtgärder med den valda rutinoperationen.

För den avslutade operationen kan du se transaktioner och generera en rapport, vilket krävs av BPO-bokföring.

Bokningarna återspeglar redovisningen av utgifter för den aktuella perioden och avslutandet av en del av BPR-beloppet.

Beräkningshjälpen låter dig se:

• Löpande utgifter avskrivning/bokföringskonto till vilket RBP skrivs av;
• Analys av avskrivning/redovisning av löpande utgifter, till vilka RBP skrivs av;
• Start-/slutdatum för avskrivning av RBP;
• Återstående antal avskrivningar – antalet månader (dagar) som återstår från början av innevarande månad till slutdatumet för avskrivningen;
• Antal månader i den aktuella perioden (dagar i den aktuella månaden). Endast relevant för RBP:er för vilka avskrivningsförfarandet är fastställt per kalenderdagar;
• Saldo i början - saldot registrerat under den angivna BPR-posten i början av innevarande månad;
• Utgående balans – saldot som registrerats under den angivna BPR-posten i slutet av innevarande månad;
• Mängden avskrivning av RBP som skrivits av som utgifter för innevarande månad när en rutinoperation utförs.

Utöver beräkningsintyget kan du generera standardredovisningsrapporter med urval efter konton eller underkonton. Rapporter är tillgängliga från sektionen med samma namn i redovisningssystemets huvudgränssnitt:

Vi tittade på alla objekt i 1C Accounting 8.3, som låter dig upprätthålla fullständig redovisning av BPO.

Vi pratade om i vilka fall avyttring av anläggningstillgångar (anläggningstillgångar) sker och hur detta dokumenteras. Vi kommer att prata om typiska redovisningsposter som görs vid avyttring av anläggningstillgångar i detta material.

Allmänna regler för redovisning av avyttring av anläggningstillgångar

Kontoplanen och anvisningarna för dess tillämpning föreskriver att, oavsett orsaken till avyttringen av anläggningstillgångar, ett separat underkonto kan öppnas till konto 01 ”Anläggningstillgångar” (). I vår konsultation kommer vi att använda underkonto 01/B för dessa ändamål. Vid tidpunkten för avyttringen skrivs den initiala (återanskaffnings)kostnaden för anläggningstillgångarna, som noterats för objektet på konto 01, till detta underkonto vid avyttringstillfället Följande bokföringspost genereras:

Debetkonto 01/B - Kreditkonto 01

Debitering av konto 02 ”Avskrivning av anläggningstillgångar” - Kredit av konto 01/B

Som ett resultat av denna bokföring bildas ett restvärde på konto 01 (eller underkonto 01/B, om det används) för den avyttrade tillgången, som därefter är föremål för avskrivning. Vi kommer nedan att överväga vilka bokföringsposter som kommer att göras.

Försäljning av OS-objekt

Försäljningen av en anläggningstillgång innebär att återspegla andra intäkter från dess försäljning, samt andra utgifter i form av restvärdet av den avyttrade anläggningstillgången och utgifter i samband med försäljningen (punkt 31 PBU 6/01, punkt 7 PBU 9/ 99, punkt 11 PBU 10 /99, Finansdepartementets förordning den 31 oktober 2000 nr 94n).

Gratis transfer

När du överför en tillgång kostnadsfritt liknar posterna posterna för dess försäljning med bara en skillnad: inkomst kommer naturligtvis inte att återspeglas. Moms, i det allmänna fallet, kommer att debiteras på tillgångens marknadsvärde (klausul 1, klausul 1, artikel 146, klausul 2, artikel 154 i Ryska federationens skattelag).

Låt oss titta på den fria överföringen av ett OS-objekt med hjälp av ett exempel.

Organisationen överlåter en bil till en person utan kostnad. Den initiala kostnaden för anläggningstillgångarna är 950 000 rubel, avskrivningar som uppstår vid tidpunkten för överföringen är 635 000 rubel. Marknadsvärdet på bilen på dagen för gratis överföring är 450 000 rubel (inklusive moms 68 644 rubel).

Bokföringsposterna vid överföringen kommer att vara följande:

Uppsägning av användning på grund av moraliskt eller fysiskt slitage

När en tillgång inte längre kan användas på grund av moraliskt eller fysiskt slitage ska den skrivas av från bokföringen.

I detta fall kommer restvärdet av anläggningstillgången från konto 01 eller underkonto 01/B att belasta organisationens övriga kostnader:

Debetkonto 91, underkonto ”Övriga utgifter” - Kreditkonto 01/B

Avyttring av anläggningstillgångar till följd av en olycka, annan nödsituation eller brist

I likhet med avskrivning till följd av moralisk eller fysisk avskrivning, återspeglas avyttring av anläggningstillgångar till följd av en olycka, naturkatastrof eller annan nödsituation som en del av andra utgifter.

Samtidigt, med hänsyn till att när sådana omständigheter uppstår, är det nödvändigt att genomföra en inventering, är det tillrådligt att först ta hänsyn till det förlorade föremålet i konto 94 "Brist och förluster från skador på värdesaker" (klausul 27 i finansdepartementets förordnande den 29 juli 1998 nr 34n, förordningen från finansdepartementet den 31 oktober 2000 nr 94n ):

Debetkonto 94 - Kreditkonto 01/B

Och först då, om det inte finns några skyldiga, inkludera det i andra utgifter:

Debetkonto 91, underkonto "Övriga utgifter" - Kreditkonto 94

På liknande sätt, med den preliminära redovisningen av anläggningstillgången på konto 94, återspeglas dess avskrivning som ett resultat av en brist som identifierats som ett resultat av inventeringen.

Överföring av anläggningstillgångar som tillskott till det godkända kapitalet

Överföring av anläggningstillgångar som tillskott till det godkända kapitalet betraktas som en finansiell investering. Följaktligen bokförs överföringen med konto 58 ”Finansiella investeringar” (Finansdepartementets förordning av den 31 oktober 2000 nr 94n). Med tanke på att bedömningen av det icke-monetära bidraget till det auktoriserade kapitalet i LLC utförs av en oberoende värderingsman, och deltagarna inte kan godkänna värdet på de anläggningstillgångar som är högre än det som ges av värderingsmannen, kommer en skillnad sannolikt att uppstå mellan restvärdet av den tillskjutna anläggningstillgången och värdet till vilket denna egendom värderas av en oberoende värderingsman (klausul 2 artikel 66.2 i den ryska federationens civillag). Denna skillnad beaktas i konto 91.

Dessutom måste en momsbetalande organisation, när den överför anläggningstillgångar som ett bidrag till det auktoriserade kapitalet, återställa den moms som tidigare accepterats för avdrag på denna anläggningstillgång. Moms återställs i proportion till restvärdet av den anläggningstillgång som överförts som ett bidrag (klausul 1, klausul 3, artikel 170 i Ryska federationens skattelag). Beloppet för återvunnen mervärdesskatt av den överlåtande parten anges i de dokument som formaliserar överföringen av anläggningstillgångsobjektet och accepteras för avdrag från den mottagande parten. För den överlåtande parten beaktas den återställda momsen som en del av finansiella investeringar.

Låt oss visa detta med ett exempel.

Organisationen ger ett bidrag till det auktoriserade kapitalet i LLC med ett objekt av anläggningstillgångar med en initial kostnad på 560 000 rubel. Avskrivning vid tidpunkten för bortskaffande av objektet är 139 000 rubel. Kostnaden (exklusive moms), som bestämdes av en oberoende värderingsman för den överförda fastigheten, uppgick till 480 000 rubel. Denna kostnad godkändes av LLC-deltagarnas beslut. Beloppet för mervärdesskatt som tidigare accepterats för avdrag på en tillgång var 100 800 rubel. Därför är moms till ett belopp av 75 780 rubel (100 800 * (560 000 - 139 000) / 560 000) föremål för återställning.

Här är bokföringen som genereras för transaktionen att överföra en tillgång som ett bidrag till det auktoriserade kapitalet:

Drift	Kontodebitering	Kontokredit	Mängd, gnugga.
	01/B	01	560 000
	02	01/B	139 000
Överlåtarens finansiella investeringar återspeglas i form av kostnaden för anläggningstillgången, fastställd av en oberoende värderingsman och godkänd av LLC-deltagarna	58 "Finansiella investeringar", underkonto "Andelar och aktier"	76 ”Förlikningar med olika gäldenärer och borgenärer”	480 000
Restvärdet av de anläggningstillgångar som överförts som bidrag skrevs av (560 000 - 139 000)	76	01/B	421 000
Moms återbetalas vid överföring av en tillgång som bidrag	19 "Moms på köpta tillgångar"	68, underkonto "moms"	75 780
Återinförd moms ingår i kostnaden för finansiella investeringar	58, underkonto "Andelar och aktier"	19	75 780
En positiv skillnad återspeglas mellan anläggningstillgångens restvärde och dess överenskomna värdering (480 000 - 421 000)	76	91, underkonto "Övriga inkomster"	59 000

Om skillnaden i bedömningen var negativ skulle ytterligare en utgift uppstå: Debetkonto 91, underkonto ”Övriga utgifter” - Kreditkonto 76

Överlåtelse av anläggningstillgångar enligt bytesavtal

I det fall då en tillgång överlåts i utbyte mot annan egendom är det nödvändigt att spegla försäljningen av tillgången, liksom förvärvet av annan egendom. Fordringar och skulder som härrör från transaktionerna kommer att behöva kvittas.

Låt oss ge ett exempel. En organisation på OSNO överför ett OS-objekt enligt ett bytesavtal i utbyte mot varor. Den initiala kostnaden för operativsystemet är 325 000 rubel. Avskrivning vid tidpunkten för avyttring är 86 000 rubel. De köpta varorna värderas till 360 000 rubel, inkl. Moms 54 915 rubel. Utbytet erkändes som lika.

Bokföringen för en organisation som överför en tillgång i utbyte mot varor kommer att vara följande:

Drift	Kontodebitering	Kontokredit	Mängd, gnugga.
Den ursprungliga kostnaden för en utgående anläggningstillgång har skrivits av	01/B	01	325 000
Avskrivningar på anläggningstillgångar skrevs av vid avyttringstillfället	02	01/B	86 000
Intäkter från överföringen av en tillgång enligt ett bytesavtal återspeglas	62	91, underkonto "Övriga inkomster"	360 000
Moms debiteras vid överföring	91, underkonto "moms"	68, underkonto "moms"	54 915
Restvärdet av en tillgång som överförts enligt ett bytesavtal skrevs av (325 000 - 86 000)	91, underkonto "Övriga utgifter"	01/B	239 000
Varor aktiverades enligt ett bytesavtal (exklusive moms) (360 000 - 54 915)	41 "Produkter"	60	305 085
Godkänd för momsredovisning på mottagna varor	19	60	54 915
Återspeglas kvittning av skuld enligt bytesavtalet	60	62	360 000

I slutet av varje månad utför revisorn så kallade "rutinmässiga månadsavslutande operationer". En av dessa operationer är att fastställa beloppet av utgifter för framtida perioder som ska inkluderas i utgifterna för den aktuella perioden. S.A. talar om hur man utför dessa beräkningar med hjälp av programmet 1C:Accounting 8 och erhåller nödvändiga redovisningsintyg baserat på beräkningsresultaten. Kharitonov, professor vid finansakademin under Ryska federationens regering.

Kostnader hänförliga till framtida perioder

I processen för att bedriva kommersiell verksamhet ådrar sig organisationer utgifter som av en eller annan anledning inte kan inkluderas i den aktuella periodens utgifter, både redovisningsmässigt och för vinstbeskattning.

I redovisningen kallas sådana utgifter för uppskjutna utgifter. Konto 97 ”Uppskjutna utgifter” är avsett för deras redovisning. I kapitel 25 i den ryska federationens skattelag "Organisatorisk inkomstskatt" används inte termen "uppskjutna utgifter", men baserat på erkännandeförfarandet för skatteändamål anses vissa typer av utgifter vara sådana i sin essens.

Den första frågan som revisorer ofta ställer är: vilka utgifter faller inom kategorin uppskjutna utgifter?

För att besvara denna fråga, låt oss först och främst vända oss till kontoplanen för redovisning av organisationers finansiella och ekonomiska verksamhet och instruktionerna för dess tillämpning, godkänd genom order från Rysslands finansministerium av den 31 oktober 2000 nr. 94n. En ungefärlig lista över sådana utgifter finns i egenskaperna för konto 97 "Uppskjutna utgifter", enligt vilka utgifter som uppkommit under den aktuella rapporteringsperioden, men som hänför sig till framtida rapporteringsperioder, kan betraktas som utgifter relaterade till:

• med gruvdrift och förberedande arbete;
• med förberedande arbete för produktion på grund av dess säsongsbetonade karaktär;
• med utveckling av nya produktionsanläggningar, installationer och enheter;
• med markåtervinning och genomförande av andra miljöåtgärder;
• med ojämna reparationer av anläggningstillgångar utförda under hela året (när organisationen inte skapar en lämplig reserv eller fond) etc.

Låt oss omedelbart notera att denna lista inte är uttömmande (dvs stängd); den kan utökas och kompletteras av organisationen självständigt. Till exempel är uppskjutna utgifter beloppen av behållen lön under semesterperioden i den del som infaller på perioderna efter intjänandemånaden; utgifter för förvärv av icke-exklusiva rättigheter till datorprogram för vilka en nyttjandeperiod fastställs genom avtal med upphovsrättsinnehavaren eller på uppdrag av förvaltaren m.m.

Under de senaste åren styrs revisorer, när de kvalificerar kostnader som kostnader för framtida perioder, alltmer av normerna i kapitel 25 i Ryska federationens skattelag. Å ena sidan gör detta det möjligt att minska risken för underskattning av skattebasen och, som en konsekvens av detta, den inkomstskatt som ska betalas till budgeten. Å andra sidan gör redovisning av framtida utgifter enligt skatteredovisningsreglerna att du kan undvika skillnader och minska komplexiteten i redovisningsarbetet. Det bör dock beaktas att detta tillvägagångssätt endast är tillämpligt på de kostnader som redovisas som uppskjutna utgifter inte bara för vinstbeskattning utan även för redovisningsändamål. Till exempel kan utgifter för utveckling av naturresurser beaktas som uppskjutna utgifter, men utgifter för forskning, utveckling och tekniskt arbete som ger ett positivt resultat kan inte, eftersom sådana utgifter vid redovisningen beaktas på det sätt som föreskrivs för immateriella tillgångar, med hjälp av konto 04 (underkonto 2).

Revisorer gör ofta misstag när de klassificerar enskilda betalningar till motparter som uppskjutna utgifter.

Typiska sådana inkluderar att som uppskjutna utgifter redovisa kostnaderna för att betala för prenumerationer på tidskrifter (inklusive ITS-diskar), annonsering i media, årliga prenumerationstjänster för tillhandahållande av konsulttjänster, internetåtkomst, mobilkommunikationstjänster etc. n. Faktum är att, i alla fall som anges ovan sker en förskottsbetalning (förskottsbetalning) för kommande leverans av värdesaker och tillhandahållande av tjänster, som i enlighet med punkt 3 i PBU 10/99 inte redovisas som en kostnad.

Faktum är att huvudvillkoret för att kvalificera dessa verksamheter som leder till redovisning av en kostnad måste vara fullständigt förtroende för att det som ett resultat av dess uppdrag kommer att bli en minskning av de ekonomiska fördelarna med organisationen (det tredje villkoret som anges i punkt 16 i PBU 10/99). Så att betala i förskott betyder inte att organisationen kommer att få vad den överförde pengarna till, eftersom de under vissa förutsättningar kan återlämnas till betalaren. Till exempel, enligt klausul 12 i reglerna för distribution av tidskrifter genom prenumeration (godkänd genom dekret från Ryska federationens regering av 1 november 2001 nr 759), kan abonnenten vägra att uppfylla prenumerationsavtalet före överföringen av nästa exemplar (kopior) av tidskriften. I detta fall betalas prenumeranten prenumerationspriset för de ej levererade exemplaren.

Ett liknande förfarande föreskrivs i punkt 62 i reglerna för tillhandahållande av lokala, intrazonala, långväga och internationella telefontjänster (godkänt genom dekret från Ryska federationens regering daterat den 18 maj 2005 nr 310), enligt som abonnenten när som helst ensidigt kan vägra att fullgöra avtalet, mot betalning av faktiska kostnader.

Därför bör betalningar för kommande värdeleveranser, utförandet av arbete och tillhandahållande av tjänster beaktas som en del av kundfordringar, och inte uppskjutna utgifter.

Redovisning av uppskjutna utgifter i "1C: Redovisning 8"

För att sammanfatta information om tillgängligheten och förflyttningen av uppskjutna utgifter avses konto 97 ”Uppskjutna utgifter”. Dess användning i 1C:Accounting 8-programmet har ett antal funktioner. De beror på att programmet samtidigt upprätthåller redovisning och skatteredovisning för inkomstskatt, men med olika kontoplaner. I detta avseende finns konto 97 i var och en av dessa kontoplaner, men det finns skillnader i deras inställning.

I kontoplanen öppnas två underkonton 97.01 och 97.21 för konto 97 (se fig. 1).

Ris. 1

Underkonto 97.01 ”Arbetskostnader för framtida perioder” är avsett att sammanfatta information om upplupna arbetskostnader under den aktuella redovisningsperioden, men som avser följande redovisningsperioder (exempelvis semesterlönebelopp). Analytisk redovisning i detta underkonto utförs i samband med utgiftsposter (katalogen "Framtida utgifter") och specifika anställda (katalogen "Individer").

Underkonto 97.21 ”Övriga uppskjutna utgifter” syftar till att sammanfatta information om alla andra uppskjutna utgifter. Den analytiska redovisningen i detta underkonto görs enligt utgiftsposter för framtida perioder.

I kontoplanen för skatteredovisning (för inkomstskatt) öppnas 6 underkonton för konto 97 (fig. 2).

Syftet med underkontona 97.01 och 97.21 liknar underkontona med samma namn i kontoplanen. Den enda skillnaden är att i underkonto 97.01 utförs analytisk redovisning ytterligare av typer av periodiseringar i enlighet med artikel 255 i Ryska federationens skattelag (som listar "Typer av periodiseringar för löner enligt artikel 255 i skattelagstiftningen"). De återstående underkontona är specifika. Det speciella är att informationen som sammanfattas på dem inte återspeglas i bokföringen.

Ett undantag är underkonto 97.02 "Framtida utgifter för frivillig försäkring av anställda."

Uppgifterna som sammanfattas i detta underkonto av skattekontoplanen beaktas i redovisningen i underkonto 76.01.2 "Betalningar (avgifter) för frivillig försäkring av anställda."

Konto 97.03 "Negativt resultat från försäljning av avskrivningsbar egendom" tar hänsyn till beloppet av förluster från verksamheten vid försäljning av avskrivningsbar egendom, som organisationen kan inkludera i kostnader som minskar skatteunderlaget i framtida perioder på det sätt som föreskrivs i artikel 268 i Ryska federationens skattelag.

Konto 97.11 "Förluster från tidigare år" tar hänsyn till beloppen av förluster som organisationen kan ta hänsyn till vid fastställande av skattebasen i framtida perioder på det sätt som föreskrivs i artikel 283 i Ryska federationens skattelag.

Konto 97.12 "Förluster från tidigare år av tjänstesektorer och gårdar" tar hänsyn till beloppen av förluster som fastställts och redovisats i enlighet med artikel 275.1 i Ryska federationens skattelag.

I systemet för analytisk redovisning av framtida utgifter per utgiftspost intar referensboken "Framtida utgifter" (Fig. 3) en viktig plats, så det är viktigt att lära sig hur man använder den korrekt.

Skatteredovisning av utgifter för framtida perioder kännetecknas av ytterligare en egenskap: för PBU 18/02 redovisas utgifter i samband med redovisningstyperna "NU" (skattebedömning av utgifter), "VR" (tillfällig skillnad i uppskattningen av utgifter) och "PR" (permanent skillnad i uppskattning av konsumtion).

Katalogen är konfigurerad som hierarkisk, det vill säga att enskilda poster kan kombineras till grupper, vilket gör det lättare att arbeta med katalogen när det finns ett stort utbud av utgiftsposter eller när man arbetar med katalogen för olika användare.

Varje utgiftspost beskrivs av en uppsättning detaljer som är nödvändiga för automatisk avskrivning i olika typer av redovisning. Låt oss överväga deras syfte mer detaljerat.

Informationen "Typ av RBP" anger kostnadsattributet för skatteredovisningsändamål för inkomstskatt. Värdet på attributet väljs från listan:

• utveckling av naturresurser;
• frivillig livförsäkring;
• försäkring för medicinska utgifter;
• försäkring vid anställds död eller funktionshinder;
• negativt resultat från försäljning av avskrivningsbar egendom;
• andra.

Detaljen "Metod för att skriva av utgifter" anger vilken algoritm som används för att skriva av utgifter: "Efter månader", "Efter dagar" eller "I specialorder".

Avskrivningsmetoden ”By Months” bygger på att man räknar det totala antalet avskrivningsmånader. I detta fall bestäms mängden utgifter som ska skrivas av under innevarande månad som kvoten av mängden oskrivna utgifter dividerat med den återstående avskrivningsperioden (i månader) med varaktigheten av avskrivningen i den aktuella månaden månad (i månader).

Avskrivningsmetoden "By Days" baseras på att räkna det totala antalet dagar av avskrivning. I detta fall bestäms beloppet av utgifter som ska skrivas av under den aktuella månaden som kvoten av mängden oskrivna utgifter dividerat med den återstående avskrivningsperioden (i dagar) med varaktigheten av avskrivningen i den aktuella månad (i dagar).

Vi illustrerar skillnaden i avskrivningsalgoritmer med följande exempel.

Exempel 1

Kostnaden för framtida perioder till ett belopp av 1 000 rubel beaktades. Perioden för avskrivning av utgifter är från 15 februari till 14 maj 2007. Det är nödvändigt att beräkna det belopp som ska skrivas av under varje månad av perioden.

Avskrivningsmetod "per månad"

Det totala antalet avskrivningsmånader är: februari (28 - 15 + 1) / 28 + 1 mars + 1 april + 14/31 maj = = 0,5 + 1 + 1 + 0,451613 = 2,951613.

Belopp som ska skrivas av för en hel månad (för referens): 1 000 RUB. / 2,951613 = 338,80 gnugga.

Beloppet för oskrivna avdragna uppskjutna utgifter är 1 000 RUB;
- återstående avskrivningstid - 2,951613 månader;
- varaktighet för avskrivning under innevarande månad - 0,5 månader;
- beloppet för RPB som ska skrivas av under innevarande månad är: 1 000 RUB. / 2,951613 månader x 0,5 månader = 169,40 rub.

Mängden oskrivna av uppskjutna utgifter är 1 000 - 169,40 = 830,60 rubel;
- återstående avskrivningstid - 2,451613 månader;
- varaktighet för avskrivning under innevarande månad - 1 månad;
- beloppet för RPB som ska skrivas av under innevarande månad är: 830,60 rubel. / 2,451613 månader x 1 månad = 338,80 rub.

Mängden oskrivna av uppskjutna utgifter är 1 000 - 169,40 - 338,80 = 491,80 rubel;
- återstående avskrivningstid - 1,451613 månader;
- varaktighet för avskrivning under innevarande månad - 1 månad;
- beloppet för RPB som ska skrivas av under innevarande månad är: 491,80 rubel. / 1,451613 månader x 1 månad = 338,80 rub.

Mängden oskrivna av uppskjutna utgifter 1 000 - 169,40 - 338,80 - 338,80 = 153,00 rubel;
- återstående avskrivningstid - 0,451613 månader;
- varaktighet för avskrivning under innevarande månad - 0,451613 månader;
- RPB-beloppet som ska skrivas av under innevarande månad är: 153,00 RUB. / 0,451613 månader x 0,451613 månader. = 153,00 gnugga.

Totalt belopp av avskrivna kostnader: 169,40 + 338,80 + + 338,80 + 153,00 = 1 000 rubel.

Avskrivningsmetod "Efter dagar"

Belopp som ska skrivas av per dag (för referens): 1 000 RUB. / 89 = 11,235955 gnugga.

Beloppet för oskrivna avdragna uppskjutna utgifter är 1 000 RUB;
- återstående avskrivningstid - 89 dagar;

- beloppet för RPB som ska skrivas av under innevarande månad är: 1 000 RUB. / 89 dagar x 14 dagar = 157,30 gnugga.

Mängden oskrivna av uppskjutna utgifter är 1 000 - 157,30 = 842,70 rubel;
- återstående avskrivningstid - 75 dagar;
- varaktighet för avskrivning under innevarande månad - 31 dagar;
- RPB-beloppet som ska skrivas av under innevarande månad är: 842,70 RUB. / 75 dagar x 31 dagar = 348,32 rubel.

Mängden oskrivna av uppskjutna utgifter är 1 000 - 157,30 - 348,32 = 494,38 rubel;
- återstående avskrivningstid - 44 dagar;
- varaktighet för avskrivning under innevarande månad - 30 dagar;
- beloppet för RPB som ska skrivas av under innevarande månad är: 494,38 rubel. / 44 dagar x 30 dagar = 337,08 rub.

Mängden oskrivna av uppskjutna utgifter är 1 000 - 157,30 - 348,32 - 337,08 = 157,30 rubel;
- återstående avskrivningstid - 14 dagar;
- varaktighet för avskrivning under innevarande månad - 14 dagar;
- beloppet för RPB som ska skrivas av under innevarande månad är: 157,30 rubel. / 14 dagar x 14 dagar = 157,30 gnugga.

Totalt belopp avskrivna utgifter: 157,30 + 348,32 + 337,08 + 157,30 = 1 000 rubel.

Det är lätt att märka att med samma totala kostnadsbelopp och varaktighet för avskrivningar skiljer sig beloppen avskrivna varje månad med olika metoder. Enligt utvecklarna av 1C:Accounting 8-programmet är avskrivningsmetoden "By Months" mer universell, den ger samma beräkningsschema om den totala varaktigheten av avskrivningen är en multipel eller icke-multipel av ett heltal antal månader, därför erbjuds det som standard som en metod för att skriva av utgifter när du anger ett nytt element i katalogen "Framtida utgifter". Observera samtidigt att i förhållande till vissa typer av utgifter föreskriver Ryska federationens skattelag användningen av endast avskrivningsmetoden "By dag". I denna ordning är det särskilt nödvändigt att skriva av kostnaderna för obligatorisk och frivillig försäkring, eftersom detta är direkt fastställt i punkt 6 i artikel 272 i Ryska federationens skattelag.

Avskrivningsmetoden "I en särskild ordning" är endast avsedd för förutbestämda utgiftsposter som kallas "RBP för löner", "RBP för enhetlig social skatt", "RBP för försäkringsavgifter för obligatorisk pensionsförsäkring för Ryska federationens pensionsfond ” och ”RBP för bidrag till försäkringskassan från olycksfall” i arbetet och arbetssjukdomar”, samt för sådana uppskjutna utgifter som revisorn vill skriva av manuellt. Dessutom är alla dessa fördefinierade element uteslutande avsedda för användning av programmet 1C: Accounting 8 tillsammans med programmet 1C: Lön och personalhantering 8.

Attributet "Belopp" anger kostnadsbeloppet för framtida perioder, och detaljerna "Början av avskrivning" och "Slut av avskrivning" indikerar varaktigheten av avskrivningen av utgiften.

För att automatiskt generera transaktioner i detaljerna "Konto BU" och "Konto NU", "Subconto 1 (BU)", "Subconto 2 (BU)", "Subconto 3 (BU)" och "Subconto 1 (NU)", " Subconto 2 (NU)", "Subconto 3 (NU)" (i "Analytics"-gruppen med detaljer) anger kontot och analytiska egenskaper för att skriva av utgifter för framtida perioder, respektive i redovisning och skatteredovisning.

Det finns egenheter med att använda uppslagsboken ”Framtida utgifter” för analytisk redovisning på underkontona 97.03, 97.11 och 97.12 i skattekontoplanen. De beror på att förluster, om vilka uppgifter sammanfattas i dessa underräkenskaper, inte avspeglas på ett särskilt sätt i bokföringen. I detta avseende är fälten med information om kontot och avskrivningsanalyser för redovisningsändamål för ett sådant katalogelement inte ifyllda.

Dessutom, när du reflekterar förluster på debiteringen av underkonton 97.03, 97.11 och 97.12, är det nödvändigt att ange två poster: en för redovisningstypen "NU", den andra för samma belopp, men med ett minustecken och för redovisningen skriv "BP". Dessa poster måste föras in innan inkomstskatteberäkningar utförs med hjälp av dokumentet "Månadsavslut" för att programmet ska återspegla den uppskjutna skattefordran i bokföringen genom att debitera konto 09 "Uppskjutna skattefordringar" och kreditering av kontot 68.04.2 " Beräkning av inkomstskatt."

Utföra beräkningar och förbereda certifikat

Månatliga beräkningar och avskrivningar av uppskjutna utgifter i programmet 1C: Accounting 8 utförs automatiskt med hjälp av dokumentet "Månadsavslutning". Samtidigt, för att skriva av utgifter som redovisas på underkonto 97.21 i kontoplanen (i underkonton 97.03 och 97.21 i kontoplanen för skatteredovisning för inkomstskatt), är det nödvändigt att markera kryssrutorna i kolumnerna "BU" och "NU" för åtgärden "Skriv av uppskjutna utgifter" , samt att skriva av framtida utgifter för frivillig försäkring (från underkonto 76.01.2 i kontoplanen för redovisning och underkonto 97.02 i kontoplanen för skatteredovisning) - kryssa i rutorna för åtgärden "Beräkning av försäkringskostnader".

Alla bokförings- och skattepliktiga transaktioner ska dokumenteras. Vid beräkningar är sådana handlingar ett revisorsintyg, som bland annat kan upprättas i form av ett beräkningsintyg. För att upprätta ett beräkningsintyg för avskrivning av uppskjutna utgifter måste du öppna undermenyn "Skriv ut" längst ner i dokumentformuläret och välja posten "Skriv av uppskjutna utgifter".

Beräkningsintyget förklarar hur beloppet av utgifter för framtida perioder som skrivits av under innevarande period har beräknats och hur utgifterna har skrivits av i bokföringen.

I synnerhet motiverar beräkningsintyget som presenteras i figur 4 beräkningarna för att skriva av uppskjutna utgifter för februari 2007 i förhållande till exempel 1 som diskuterats ovan.

Beräkningsintyget upprättas separat för redovisningsändamål, skatteredovisning för inkomstskatt samt för PBU 18/02. Valet av utdata görs i form av att ställa in rapportparametrar, öppnas genom att klicka på knappen "Inställningar" i verktygsfältet (fig. 5).

Exempel 2

I februari 2007 genomförde organisationen reparationer av anläggningstillgångar med egen produktion för reparationer. Produktionskostnaden enligt redovisningsdata är 10 000 rubel. Enligt skatteredovisningsdata är produktionskostnaden 9 000 rubel.
Skillnaden i bedömning representerar en tillfällig skillnad i beloppet 600 RUB. och en permanent skillnad i mängden 400 rubel.
Enligt föreståndarens order ska reparationskostnader ingå i utgifterna under 6 månader med start i mars 2007.

Figur 6 visar intyg om beräkning av avskrivning av uppskjutna utgifter för mars 2007, innehållande uppgifter för PBU 18/02.

Ris. 6

Det framgår att intyget förutom skatteredovisningsuppgifter innehåller uppgifter om beräkningar för tillfälliga och bestående skillnader i utgiftsberäkningen.

Programmet sparar de slutförda beräkningarna i speciella register, så att du kan skapa certifikat baserat på beräkningsresultaten inte bara vid tidpunkten för direkt arbete med "Månadsavslutning" -dokumentet, utan också senare genom att välja lämplig post i "Certifikat-beräkningar " undermeny i menyn "Rapporter" i programmets huvudmeny.

Belopp Debet Kredit Transaktionens namn 80 000 91/2 01/2 Restvärdet av anläggningstillgångar avsedda för försäljning skrivs av 50 000 62 (76) 91/1 Intäkterna från dess försäljning periodiseras 9000 91/2 68 moms periodiseras på det sålda anläggningstillgångar Om anläggningstillgången överförs till ett annat företag som tillskott till det auktoriserade kapitalet, används istället för konto 62 (76) konto 58 ”Finansiella investeringar”, post D58 K01. Vid donation av ett objekt överförs restvärdet från konto 01 till debiteringen av konto 91 genom att bokföra D91/2 K01/2 och alla andra utgifter för vederlagsfri överföring av objektet samlas på kreditkonto 91.2, inklusive moms beräknad fr.o.m. marknadsvärdet av ett liknande objekt.

I det här fallet blir det ingen inkomst. Det ekonomiska resultatet från den vederlagsfria överföringen är en förlust som skrivs av genom att bokföra D99 K91/9.

Avyttring av anläggningstillgångar (poster, exempel)

Vi kommer nedan att överväga vilka bokföringsposter som kommer att göras. Försäljning av en tillgång Försäljningen av en tillgång innebär att återspegla andra intäkter från dess försäljning, såväl som andra utgifter i form av restvärdet av den avyttrade tillgången och utgifter i samband med försäljningen (klausul

31 PBU 6/01, punkt 7 PBU 9/99, punkt 11 PBU 10/99, Finansdepartementets förordning den 31 oktober 2000 nr 94n).

Förfarandet för avskrivning av anläggningstillgångar 2018

Slutligen görs en motsvarande anteckning på objektets inventeringskort. Avyttring av anläggningstillgångar (avskrivning på grund av slitage) Om ett föremål är fysiskt eller moraliskt utslitet och inte lämpar sig för vidare användning, då ska det skrivas av, det vill säga avregistreras.

Uppmärksamhet

Objektet skrivs av till sitt restvärde som andra utgifter för företaget. Bokningar vid avyttring av en anläggningstillgång när den skrivs av (fysiskt eller moraliskt slitage): Debet Kredit Transaktionens namn 01/2 01/1 Objektets ursprungliga kostnad skrivs av 02 01/2 Upplupen avskrivning på denna objekt skrivs av 91/2 01/2 Anläggningstillgångens restvärde skrivs av tillgångar Avyttring av anläggningstillgångar (vid försäljning) Försäljning av en tillgång registreras via konto 91 ”Övriga intäkter och kostnader”, debetkontot 91 samlar in alla utgifter i samband med försäljningen, och krediten samlar in intäkter i form av intäkter.

Nedskrivning av anläggningstillgångar med restvärde

• 5 Bokningar för avyttring av anläggningstillgångar i nödfall
• 6 Avskrivning av anläggningstillgångar i 1C 8.3

Transaktioner för försäljning av anläggningstillgångar Vid försäljning av fastighet som redovisas som anläggningstillgångsobjekt utförs följande operationer:

• Avskrivning av utgångspriset
• Reflektion av intäkter från försäljningen
• Redovisning av moms vid försäljning av en tillgång

Inlägg: Hur återspeglas avskrivningen av en tillgång i fall av fullständigt slitage?

Vid avskrivning av ett operativsystem i fall av slitage utförs följande operationer:

• Avskrivning av utgångspriset
• Avskrivning av avskrivningar
• Avskrivning från avskrivna tillgångar

Bokningar för avskrivning av anläggningstillgångar: Dt Kt Transaktionens väsentlighet Belopp Primärhandling 01.09 01.01 Reflekterat initialpris 450 Intyg om avskrivning av anläggningstillgångar 02.01 01.09 Reflekterad avskrivning 120 91,01 01,09 Reflekterat belopp 3 efter avskr.

Avyttring av anläggningstillgångar: konteringar

• Objektet används i en affärsenhets verksamhet.
• Användningsperioden måste överstiga 12 månader.
• Det finns inga planer på att sälja fastigheten vidare.
• Objektet är kapabelt att generera inkomst.

Om den ursprungliga kostnaden för objektet är lika med 40 000 eller mindre, och samtidigt uppfyllandet av ovanstående villkor, kan tillgången redovisas som en inventering (klausul 5 i PBU 6/01). Hur går avyttringen av anläggningstillgångar till i redovisningen? Förfarandet för avyttring av anläggningstillgångar återspeglas i del.

5 PBU 6/01. I enlighet med denna norm kan kassering bero på följande skäl:

• genomförande;
• slitage: moraliskt eller fysiskt;
• likvidation: på grund av en olycka, naturkatastrof, etc.;
• andra skäl som anges i mom.

Avyttring av anläggningstillgångar i redovisning (nyanser)

Instruktion 1 Huvuddokumentet som bekräftar avskrivningen av anläggningstillgångar är handlingen att avskriva anläggningstillgångar (formulär nr. OS-4). Den är sammanställd i två exemplar. Den första kopian överförs till redovisningsavdelningen, där ytterligare redovisning kommer att ske på grundval av den, den andra kopian - till den person med vilken avtalet om ansvar har slutits.

Med utgångspunkt i avskrivningslagen gör redovisningsavdelningen en anteckning på inventariekortet om avskrivning av den likviderade posten. 2 Vid avskrivning av ofullständigt avskrivna anläggningstillgångar kommer avskrivningsakten att vara det huvudsakliga stödjande dokumentet, eftersom det ej amorterade (rest)värdet av fastigheten kommer att återspeglas som organisationens skattepliktiga vinst. Intäkter och kostnader från nedskrivning av anläggningstillgångar redovisas för icke rörelsedrivande intäkter och kostnader under den period de erhållits.

Hur man skriver av en anläggningstillgång med ett restvärde

Hem → Redovisningskonsultationer → Anläggningstillgångar Aktuell per: 5 september 2017 Vi pratade om i vilka fall avyttring av anläggningstillgångar (FPE) sker och hur detta dokumenteras har vi pratat om i vårt samråd.

Vi kommer att prata om typiska redovisningsposter som görs vid avyttring av anläggningstillgångar i detta material. Allmänna regler för redovisning av avyttring av anläggningstillgångar I kontoplanen och tillämpningsanvisningen för dess tillämpning föreskrivs att, oavsett orsaken till avyttringen av anläggningstillgångar, ett separat underkonto kan öppnas till konto 01 ”Anläggningstillgångar” ( Finansdepartementets beslut den 31 oktober 2000 nr 94n) att redogöra för avyttring av anläggningstillgångar.

I vår konsultation kommer vi att använda underkonto 01/B för dessa ändamål. Vid tidpunkten för avyttringen skrivs den initiala (återanskaffnings)kostnaden för anläggningstillgångarna, som noterats för objektet på konto 01, av till detta underkonto vid avyttringstillfället.

Bokningar för avskrivning av anläggningstillgångar

PBU 6/01. Eventuell avyttring av anläggningstillgångar måste styrkas av följande dokument:

• OS-4 (exklusive bilar);
• OS-4a (för bilar);
• OS-4b (för OS-gruppen, exklusive motorfordon).

I enlighet med ordern från Ryska federationens finansministerium "Vid godkännande av kontoplanen och instruktioner för dess tillämpning" daterad 31 oktober 2000 nr 94n, öppnas ett underkonto "Försäljning av anläggningstillgångar" till återspeglar operationer för avyttring av anläggningstillgångar till konto 01 "Anläggningstillgångar". Detta gör att du kan bilda restvärdet av den avyttrade anläggningstillgången på ett separat underkonto och sedan återspegla det i utgifter på konto 91 "Övriga intäkter och kostnader."

För dokument som behöver användas för att motivera avyttring av anläggningstillgångar, se materialet ”Dokumentation av avskrivning av anläggningstillgångar”.

Hur skriver man av anläggningstillgångar från balansräkningen? instruktioner, ledningar

Lägg till i favoriterSkicka via e-post Redovisning för avyttring av anläggningstillgångar sköts av alla enheter som har den angivna typen av tillgångar i sin balansräkning. Vi kommer att prata om hur redovisning av avyttring av anläggningstillgångar utförs, liksom om funktionerna i skatteredovisning för sådana operationer i vårt material.

Vilket är huvudverktyget? Hur går avyttringen av anläggningstillgångar till i redovisningen? Vilka egenskaper har skatteredovisning för avyttring av anläggningstillgångar? Sammanfattning Vad är en anläggningstillgång? Anläggningstillgångar (FA) är anläggningstillgångar, vars existens är möjlig om följande villkor samtidigt är uppfyllda (klausul.

Bokföringsposter för avskrivningstransaktioner av anläggningstillgångar

Låt oss överväga de viktigaste nyanserna av redovisning av avskrivning (avyttring) av anläggningstillgångar, fall av avskrivning av anläggningstillgångar, primära dokument och vilka transaktioner som görs i detta fall. De viktigaste nyanserna av att skriva av en anläggningstillgång Förutom avskrivningen av en anläggningstillgång kan andra fall av avskrivningen särskiljas:

• Försäljning till andra organisationer;
• Donation, utbyte;
• Stöld eller förskingring;
• Bidrag till det auktoriserade kapitalet;
• Likvidation på grund av nödsituationer:

Viktig! Varje operation för att skriva av en anläggningstillgång måste ha en dokumentär motivering:

1. Förvaltningsorder, som fastställer sammansättningen av inventeringskommissionen.
2. Handlingen att skriva av operativsystemet, vilket anger orsakerna till denna åtgärd.

Det är inte en avskrivning av en anläggningstillgång när den flyttas inom ett företag (mellan strukturella divisioner).

Hur man skriver av anläggningstillgångar

Återlämnande av tidigare stulna anläggningstillgångar

• Om det stulna föremålet hittas måste det återställas i bokföringen, vi återställer både det ursprungliga värdet på konto 01 och den upplupna avskrivningen på konto 02. Bokningar: Debet Kredit Transaktionens namn 01 94 Det stulna föremålets restvärde har blivit återställd 01 02 De upplupna avskrivningarna har återställts Låt oss nu gå vidare till ämnet: Redovisning av leasing av anläggningstillgångar.

  Ladda ner exempelformulär för redovisning av anläggningstillgångar hos ett företag: Blankett OS-1. Fylla i handlingen om godkännande och överföring av anläggningstillgångarForm OS-1a.

  Fylla i byggnadsgodkännandecertifikatForm OS-2. Faktura för intern flyttning av anläggningstillgångarForm OS-3. Intyg om godkännande och leverans av OS efter reparationForm OS-4. Vi fyller i lagen om avskrivning av anläggningstillgångarForm OS-4A.

  Fordonsavskrivningsintyg blankett OS-6. InventeringskortForm OS-6B. InventeringsbokForm OS-14.

Den sekvens av poster som kännetecknar avskrivningen från balansräkningen av anläggningstillgångar som har blivit oanvändbara på grund av slitage kan spåras i tabellen: Avyttring av anläggningstillgångar Dr Kt Egenskaper för en affärstransaktion 01 "Avfallsförsäljning" 01.1 Beloppet av den ursprungliga kostnaden för objektet skrivs av 02 01 ”Försäljning” De avskrivningar som ackumulerats över hela perioden skrivs av 91,2 01 ”Avyttring” Utgifter för avveckling av egendom har beaktats De sammanställda posterna visar fullt ut hur man skriver av anläggningstillgångar från balansräkningen. Om ett positivt likvidationsvärde bildas, krediteras dess värde på konto 91.1.
Försäljning av fastighet Ingen förbjuder ett företag att sälja tillgångar på lagliga villkor. För att samla in information om utgifter och intäkter som resulterat från processen att sälja fastigheter till en annan individ eller juridisk person används konto 91. Kostnadsbeloppen ackumuleras i debiteringen och intäkterna ackumuleras i krediten.

Alla NFA-objekt i en organisation kan bli oanvändbara på grund av material eller fysiskt slitage, haverier och andra faktorer. Det är meningslöst att fortsätta att redovisa oanvändbara anläggningstillgångar i balansräkningen. Därför måste sådana föremål avskrivas. Men inte alla icke-finansiella tillgångar i ett budgetinstitut kan tas bort från redovisningen enligt standardförfarandet för avskrivning av anläggningstillgångar. Samtidigt måste du för vissa typer av objekt få ett särskilt tillstånd från ägaren eller grundaren.

Typer av budgetfastigheter

Ägare av icke-finansiella tillgångar i offentliga institutioner är staten. Enligt punkt 9 i art. 9.2 i lag nr 7-FZ av den 12 januari 1996, tilldelas fasta tillgångar för budgetinstitutioner till dem med rätt till operativ ledning. Följande typer av budgetegendom särskiljs:

	Förfoganderätt
Fastighet
Eventuella byggnader, strukturer, lokaler etc.	Operationer på denna typ av OS utan officiellt medgivande från ägaren är oacceptabla
Rörlig
Särskilt värdefull egendom överförd eller tilldelad av grundaren till en budgetinstitution, samt köpt med subventioner	För att utföra transaktioner med OCI-data krävs samtycke från ägaren
Särskilt värdefull egendom som förvärvats av en budgetinstitution på bekostnad av sina egna inkomster från näringsverksamhet och annan verksamhet	BU har rätt att självständigt förfoga över denna OCI Undantag där samtycke från grundaren krävs: överföring av anläggningstillgångar som ett bidrag till en icke-organisations auktoriserade kapital; större transaktioner, enligt klausul 13, art. 9.2 i lag nr 7-FZ
Övrigt rörligt

En uttömmande lista över OCI, såväl som förfarandet för att definiera ett OS som ett OCI, bestäms av ägaren - grundaren av budgetinstitutionen. OCI är föremål utan vilka genomförandet av en statlig institutions huvudsakliga verksamhet blir omöjlig eller svår.

Hur man skriver av anläggningstillgångar från balansräkningen

Situationer där avskrivning från redovisning krävs:

• fullständig eller partiell förlust av användbara egenskaper hos ett objekt, där operativsystemet inte kan fungera korrekt;
• fysisk förlust eller skada på ett föremål, dessa inkluderar: brott, förstörelse, skada, förlust;
• moralisk eller teknisk föråldrad OS, där moderniseringen av egendom är ekonomiskt omotiverad.

Slutet på en tillgångs nyttjandeperiod är inte en grund för att skriva av den från redovisningen.

Organisationen ska inrätta en permanent kommission som är behörig att fatta beslut i liknande frågor.

Den särskilda kommissionens sammansättning bör fastställas genom särskild order av chefen för myndigheten eller definieras i redovisningsprincipen.

Vid avskrivning av anläggningstillgångar ser dokumentationen ut så här:

1. Protokollet från mötet i den ständiga kommittén godkänns, som bestämmer nyckelpunkterna för avyttring av anläggningstillgångar från registret.
2. Utifrån protokollet skapar chefen en separat order – en order för verksamhet med anläggningstillgångar.
3. En handling om att avskriva anläggningstillgångar från redovisning upprättas. OKUD lagformulär 0504104 för OS, utom transport, och 0504105 - för avregistrering av transport. En organisation kan utveckla och godkänna sina egna former av handlingar.

Vid avskrivning av särskilt värdefull eller fast egendom krävs att stiftarens samtycke inhämtas. För att ägaren ska kunna fatta ett beslut, utöver kommissionens slutsats, är det nödvändigt att samla in ett komplett paket med dokument som bekräftar materialet eller fysiskt slitage (förlust) av föremålet. En uttömmande lista över styrkande dokumentation upprättas av grundaren.

Bokningar för avskrivning av anläggningstillgångar för offentliganställda

Drift
Ackumulerade avskrivningar på en utrangerad tillgång skrivs av
Restvärdet på anläggningstillgången skrevs av av följande skäl:
Vid brist eller förstörelse
Under naturkatastrofer
Andra orsaker
Material som genererats efter demontering (demontering) av PF aktiverades
Kostnaderna för att skriva av objektet återspeglas

Behovet av att skriva av balansposter uppstår förr eller senare för alla institut. Det kan till exempel vara förknippat med fysiskt slitage av föremål, förlust av konsumentkvaliteter, skada eller stöld eller konsekvenser av naturkatastrofer. Avskrivningen av anläggningstillgångar i budgetinstitutioner regleras av staten och står under särskild kontroll. Förfarandet börjar med beslutet från den permanenta kommissionen om mottagande och avyttring av tillgångar i enlighet med kraven i klausul 34 i instruktionen från Ryska federationens finansministerium daterad 1 december 2010 nr 157n.

Provision för avskrivning av anläggningstillgångar

Beslutet att avskriva anläggningstillgångar dokumenteras i ett protokoll som undertecknats av ordföranden, sekreteraren och ledamöterna i den kommission som deltar i mötet. Det godkända protokollet fungerar som grund för att utarbeta en avskrivningslag i föreskriven form (beroende på vilken typ av egendom som avskrivs) i enlighet med bilaga nr 1 till order nr 52n från det ryska finansministeriet Förbund daterat 30 mars 2015. Sedan skapar de ett paket med dokument enligt listan, som är godkänd av det federala verkställande organet.

Mötet kommer att vara lagligt endast om det är beslutfört, vilket är minst två tredjedelar av medlemmarna (klausul 7 i förordningen från Ryska federationens regering den 14 oktober 2010

Beslutet att avskriva federal egendom fattas med en majoritet av de röster som är närvarande vid mötet genom att underteckna en lag (klausul 9 i den ryska federationens regerings befattning den 14 oktober 2010 nr 834).

Organisationer är ansvariga för underlåtenhet att tillhandahålla eller otillbörligt tillhandahållande av information om federal egendom eller tillhandahållande av opålitlig och (eller) ofullständig information om den till Federal Agency for State Property Management och (eller) territoriella organ (klausul 51 i regeringens dekret från Ryska federationen den 16 juli 2007 nr 447) .

Protokoll från mötet i kommissionen om avskrivning av anläggningstillgångar

Formuläret är inte enhetligt och godkänns av institutionens chef som en bilaga till ordern, som fastställer förfarandet genom vilket federal (regional, kommunal) egendom avskrivs.

Protokollet kan innehålla följande detaljer:

• institutionens namn;
• Dokumentets titel;
• Dokumentnummer;
• Datum för beredning;
• plats för sammanställning (adress till kommissionens plats);
• sammansättning av deltagare som anger vem av dem som var närvarande;
• mötesdagordning (lista över egendom som behöver skrivas av);
• vem som lyssnades på och vad som beaktades (vilka objekt behöver skrivas av, lagernummer, tillverkningsår, besiktningsläge, användningstid, tekniskt skick, ekonomisk genomförbarhet av reparationer, avslutande av en teknisk undersökning);
• vad de bestämde;
• röstningsresultat;
• deltagarnas underskrifter.

Provprotokoll för avskrivning av anläggningstillgångar

Ett exempel på att fylla i kommissionens protokoll för avskrivning av anläggningstillgångar

Som en visuell illustration, låt oss fylla i protokollet steg för steg.

Steg 1. Fyll i informationen om institutionen. Det är lämpligt att ange inte bara det fullständiga namnet utan förkortningar, utan också INN, KPP, OKPO.

Steg 2. Fyll i dokumentets namn och nummer, till exempel "Protokoll nr 1 från mötet i kommissionen om avskrivning av anläggningstillgångar", och ange även datumet för beredningen.

Steg 3. Fyll i ursprungsplatsen (adress till kommissionens plats).

Steg 4. Fyll i listan med deltagare i avsnittet "Delta i mötet". Det krävs att du ange ditt fullständiga namn och din position i organisationen, samt din roll i kommissionen.

Steg 5. Vi anger agendan för mötet, till exempel, "Behandling av frågan om avskrivning av anläggningstillgångar för institutionen."

Steg 6. Fyll i avsnittet "Lyssna". Det är nödvändigt att ange detaljerna om talarna (namn och position) och ämnena i rapporterna med en lista över föremål som ska bortskaffas.

Steg 7. Fyll i avsnittet "Löst". Det är nödvändigt att ge en beskrivning av de objekt som har beslutats att skrivas av, inklusive inventarienummer och bokfört värde. Till exempel, "CDK-enhet" tillverkad 2000, inv. nr 0001, chef nr D 000/1, bokfört värde 117 000,00 RUB.”

Steg 8. Vi fyller i sektionen med information om omröstningsresultaten och sektionen med deltagarnas underskrifter (var och en skriver under på avsedd plats för detta).

Det färdiga dokumentet kommer att se ut så här.

Detaljerad information om avskrivningar

Avskrivning av anläggningstillgångar (anläggningstillgångar) är en process under vilken en anläggningstillgång skrivs av från organisationens balansräkning. Avskrivningar ska utföras på ett strikt etablerat sätt. En särskild kommission måste inrättas för att genomföra en teknisk undersökning och upprätta en handling om att avskriva en anläggningstillgång. Teknisk expertis avgör enhetens aktuella skick och ger en åsikt om möjligheten eller lämpligheten av dess återställande eller vidare användning.

Om det fastställs att ytterligare användning av enheten är omöjlig på grund av dess fullständiga moraliska eller fysiska slitage, opraktiska eller omöjliga att reparera, föråldrad, etc., en felbesiktningsrapport, på grundval av vilken det är möjligt att göra ytterligare avskrivning av anläggningstillgångar. De främsta orsakerna till avskrivning är fel på en anläggningstillgång som inte är lämplig för vidare användning.

Baserat på handlingen att avveckla utrustning, skrivs en motsvarande anteckning om dess förfogande in i inventeringskortet.

Inventeringskort för anläggningstillgångar som avyttras i enlighet med avskrivningslagar lagras under en period som fastställs av organisationens ledning, dock inte mindre än fem år från dagen för avskrivning av anläggningstillgångar.

Varför skriva av operativsystemet från företagets balansräkning

Anläggningstillgångar i din organisations balansräkning, såsom kontorsutrustning, möbler och annan utrustning, är föremål för fastighetsskatt. Om anläggningstillgångar är föråldrade och inte längre genererar inkomster för organisationen, om de är skadade och reparationer är opraktiska eller omöjliga av någon anledning, är det nödvändigt att skriva av dem från balansräkningen för att sluta betala skatt.

Det är inte nödvändigt att vänta till slutet av avskrivningsperioden för att genomföra denna procedur, vilket framgår av redovisningsbestämmelsen "Redovisning för anläggningstillgångar" PBU 6/01:

V. Avyttring av anläggningstillgångar

29. Kostnaden för en anläggningstillgång som håller på att avvecklas eller som inte kan ge ekonomiska fördelar (inkomster) för organisationen i framtiden är föremål för avskrivning från redovisningen.

För att skriva av måste du sammanställa en lista över defekter. En kommission från organisationen själv kan utarbeta det, men om en sådan kommission eller specialister med nödvändiga kvalifikationer inte står till ditt förfogande, måste du involvera en specialiserad tredjepartsorganisation.

Det är listan över defekter som ligger till grund för att avskriva organisationens anläggningstillgångar från bokföringen.

Vem behöver en handling om avskrivning av anläggningstillgångar

På grund av det faktum att varje produkt under drift utsätts för slitage och inkurans, kan avskrivning av anläggningstillgångar krävas av alla företag som för register över anläggningstillgångar.

Skälen till avskrivning kan också omfatta försäljning av anläggningstillgångar till tredje part (avskrivning med restvärde), överlåtelse på vederlagsfri basis, leasing med mera.

Avskrivningar i budgetorganisationer genomförs i samförstånd med dess ägare, som kan företrädas av organ för fastighetsrelationer (Rosimushchestvo). Även förfarandet för avskrivning av kommunal egendom fastställs av dessa organ.
Baserat på detta förfarande bestämmer förvaltare av anläggningstillgångar i budgetorganisationer förfarandet för att upprätthålla dokumentflödet för avskrivning av federal egendom.

Avskrivningen av en budgetinstitutions egendom, såväl som dokumentation för denna process, avtalas med huvudförvaltaren för budgetmedel, med myndigheterna för fastighetsförhållanden i händelse av att en anläggningstillgång överförs eller säljs till utomstående.

Avskrivningsprocedur

Avyttring av anläggningstillgångar (avskrivning) bestäms av bokföringsreglerna ”Redovisning för anläggningstillgångar” 6/01 (punkt 29):

Kostnaden för en anläggningstillgång som håller på att avvecklas eller inte kan ge ekonomiska fördelar (inkomster) för organisationen i framtiden är föremål för avskrivning från redovisningen.

Enligt samma paragraf sker avskrivning av anläggningstillgångar i följande fall:

försäljning

upphörande av användning på grund av moraliskt eller fysiskt slitage

likvidation vid en olycka, naturkatastrof och annan nödsituation

överföringar i form av bidrag till det auktoriserade (aktie)kapitalet i en annan organisation, värdepappersfond

överföringar enligt bytesavtal, gåva

lämna bidrag enligt ett samriskföretagsavtal

identifiera brister eller skador på tillgångar under deras inventering

partiell likvidation vid återuppbyggnadsarbete

i andra fall

Avskrivning i organisationer

I de fall en organisation utför en avskrivning på egen hand måste den skapa en provision, som bör inkludera: kommissionens ordförande, chefsrevisorn, den person som är ekonomiskt ansvarig för säkerheten för anläggningstillgångar

Vid behov måste en order upprättas för att skapa en sådan provision.

Kommissionen granskar anläggningstillgångar, anger skälen för deras likvidation, avgör om det finns en möjlighet till ytterligare användning eller om en sådan möjlighet inte längre är tillgänglig.

Om organisationen inte har specialister med de kvalifikationer som krävs är det nödvändigt att involvera en tredjepartsorganisation som utfärdar ett avskrivningsintyg (defektupptäcktsintyg). Om en anläggningstillgångsposts olämplighet bekräftas av kommissionen, utfärdar organisationschefen ett order om att skriva av anläggningstillgångarna. En avskrivningslag utfärdas.

Orsaken till avskrivning kan inte bara vara fysiskt, utan även moraliskt slitage, detta bör också beaktas. När ett företag registrerar en tillgång beräknas dess avskrivning årligen. Och sedan, vid avskrivning, beaktas det slutliga beloppet för ackumulerade avskrivningar för detta objekt.

Fysiskt slitage av egendom - värdeminskning av egendom i samband med en minskning av dess prestanda till följd av både naturligt fysiskt åldrande och påverkan av yttre ogynnsamma faktorer.

Åldrande— partiell förlust av användningsvärde för anläggningstillgångar på grund av minskningen av kostnaden för deras reproduktion eller på grund av lägre produktivitet jämfört med nya.

Avskrivningslagen upprättas i blankett nr OS-4 och upprättas i 2 exemplar. Den är undertecknad av kommissionens medlemmar och godkänd av organisationens chef eller en behörig person. Det första exemplaret upprättas för revisorn och det andra för den som är ekonomiskt ansvarig för anläggningstillgångarnas säkerhet.
Dokumentet måste ange orsaken till avskrivningen, objektets skick (d.v.s. tillverkningsdatum, användningsperiod, ursprunglig anskaffningskostnad, belopp för upplupen avskrivning).

Därefter kan en order genereras för avskrivning (detta är ett internt dokument och är inte obligatoriskt). Det finns ingen etablerad form för en sådan order, den kan utfärdas i vilken form som helst. Efter detta läggs avskrivningsinformation (avskrivningsdatum och nummer på tillgångsavskrivningsakten) in på objektets inventariekort.

Om användning eller återförsäljning av en avskriven anläggningstillgång fortfarande är möjlig, redovisas den med hjälp av faktura nr M-11 (för delar som återstår från anläggningstillgången) eller lag nr M-35 (för material).

I statliga institutioner skickas dokument för att fatta ett slutgiltigt beslut om avskrivning till Rosimushchestvo (Federal Agency for State Property Management), som utövar ägarens befogenheter i förhållande till anläggningstillgångar i federalt ägande.

Om kostnaden för en tillgång är mindre än 3 000 rubel, finns det inget behov av att samordna avskrivningen med Federal Property Management Agency.

Om kostnaden är från 3 000 rubel till 200 000 rubel krävs ett avskrivningsgodkännande.

I det här fallet är det nödvändigt att skicka till Federal Property Management Agency: ett brev som bifogar en lista över anläggningstillgångar, avskrivningshandlingar, kopior av inventeringskort, en kopia av rapporten om det tekniska tillståndet, en kopia av beställningen att skapa en kommission, ett brev från det federala verkställande organet som har jurisdiktion över den federala budgetinstitutionen

Om kostnaden är över 200 000 rubel, måste ett utdrag från det federala fastighetsregistret (om att skriva in fastigheten i registret) läggas till dokumenten.

Hem — Artiklar

Avyttring av anläggningstillgångar - dokumentflöde

Upphörande av användningen av en anläggningstillgång på grund av moraliskt eller fysiskt slitage, likvidation under en olycka, partiell likvidation under rekonstruktion är speciella fall av avyttring av anläggningstillgångar.
En utgående anläggningstillgång är föremål för avskrivning från organisationens bokföring och avskrivningen ska, liksom alla andra affärstransaktioner, dokumenteras.
I artikeln kommer vi att överväga de primära redovisningsdokumenten med hjälp av vilka avskrivningsverksamhet av anläggningstillgångar.
Organisationer som är juridiska personer enligt Ryska federationens lagstiftning måste uppfylla skyldigheten att upprätthålla bokföring som fastställts av federal lag nr 129-FZ av den 21 november 1996 "Om redovisning". Artikel 9 i nämnda lag bestämmer detta affärstransaktioner som utförs av organisationen ska dokumenteras med stödjande dokument. Dessa handlingar redovisas som primära redovisningshandlingar på grundval av vilka redovisningen görs.
Innan vi överväger förfarandet för att dokumentera avskrivningen av anläggningstillgångar listar vi de viktigaste reglerande rättsakterna som bör följas när vi organiserar redovisningen av anläggningstillgångar utöver den federala lagen av den 21 november 1996 N 129-FZ “Om redovisning ”.
Reglerna för att generera information om en organisations anläggningstillgångar fastställs av redovisningsbestämmelserna "Redovisning för anläggningstillgångar" PBU 6/01, godkänd genom order från Rysslands finansministerium daterad 30 mars 2001 N 26n (nedan kallad PBU 6/01).
Beslut från Rysslands finansministerium av den 13 oktober 2003 godkände N 91n de metodologiska instruktionerna för redovisning av anläggningstillgångar (nedan kallade instruktioner N 91n), enligt klausul 7 i vilka operationer för förflyttning av anläggningstillgångar (kvitto, intern förflyttning, avyttring) dokumenteras med primära redovisningshandlingar.
Resolution från Rysslands statliga statistikkommitté daterad 21 januari 2003 nr 7 (nedan kallad resolution nr 7) godkände enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för redovisning av anläggningstillgångar, som kan användas av organisationer som primära redovisningsdokument. Dokumentformulären som godkänts av resolution nr 7 är avsedda att användas av juridiska personer av alla former av ägande som verkar på Ryska federationens territorium. Ett undantag görs endast för budgetinstitut och kreditorganisationer. Liknande normer finns i punkt 1 i metodinstruktioner nr 91n.
Som vi noterade i början av artikeln är grunden för att skriva av anläggningstillgångar från en organisations bokföring i synnerhet följande fall:
— upphörande av användning på grund av moraliskt eller fysiskt slitage.
— Likvidation i händelse av en olycka, naturkatastrof och annan nödsituation.
— Identifiera brister eller skador på tillgångar under inventering.
— partiell likvidation under återuppbyggnadsarbeten.
Förutom, avskrivning av anläggningstillgångar från bokföring göras i händelse av deras försäljning, överföring till auktoriserat (aktie)kapital i en annan organisation, överföring enligt ett utbytesavtal, donation eller bidrag till ett bidrag enligt ett gemensamt aktivitetsavtal.
Artikeln kommer att överväga de primära redovisningsdokument som används för att dokumentera likvidation eller partiell likvidation av anläggningstillgångar.
För att avgöra om ytterligare användning av en anläggningstillgång är tillrådlig och om den är lämplig för vidare användning, skapas en provision i organisationen på uppdrag av förvaltaren.

Denna regel fastställs av paragraf 77 i metodologiska instruktioner nr 91n.
I kommissionen ingår relevanta tjänstemän, inklusive organisationens huvudrevisor, och personer som ansvarar för säkerheten för anläggningstillgångar. Utöver dessa personer kan företrädare för besiktningar, som enligt lagen anförtros uppgifterna om registrering och tillsyn av vissa typer av egendom, inbjudas att delta i kommissionens arbete.
Kommissionen inspekterar först och främst anläggningstillgångsobjektet med hjälp av nödvändig teknisk dokumentation och redovisningsdata. Baserat på resultatet av inspektionen fastställs genomförbarheten (lämpligheten) för vidare användning av anläggningstillgångsposten. Om ett objekt misslyckas av någon anledning, bestäms möjligheten och effektiviteten av dess restaurering.
Kommissionen fastställer skälen för att skriva av anläggningstillgångar. Sådana orsaker kan vara fysiskt och moraliskt slitage, brott mot driftsförhållanden, olyckor, nödsituationer, långvarig utebliven användning av anläggningen vid produktion av produkter, utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster eller för ledningsbehoven hos organisation.
Om ett objekt tas bort i förtid från anläggningstillgångarna på grund av fel från organisationens anställda, identifierar kommissionen sådana personer och lägger fram förslag för att hålla dem ansvariga enligt lag.
Ofta kan enskilda komponenter, delar och material i ett kasserat föremål fortfarande användas. Kommissionen utvärderar sådana enheter, delar och material baserat på deras nuvarande marknadsvärde. Om objektet inkluderade icke-järnmetaller och ädelmetaller, övervakar kommissionen deras avlägsnande, bestämning av vikt och leverans till lämpligt lager.
Kommissionens arbete är avslutat upprättande av en handling för avskrivning av en anläggningstillgångspost i någon av formerna, godkänd av resolution nr 7:
— Lag om avskrivning av anläggningstillgångar (utom för fordon) (formulär N OS-4).
— Lag om avskrivning av motorfordon (blankett N OS-4a);
— Lag om avskrivning av grupper av anläggningstillgångar (utom fordon) (blankett N OS-4b).
Akten indikerar data som kännetecknar anläggningstillgången:
— Datum för godkännande av objektet för redovisning.
— Tillverknings- eller konstruktionsår.
— idrifttagningstid;
— Nyttjandeperiod fastställd när objektet godkändes för redovisning.
— Initialkostnad och belopp för upplupna avskrivningar.
— Uppgifter om genomförda omvärderingar.
— Uppgifter om reparationer.
— Skäl för bortskaffande och motivering av dessa skäl.
— Tillståndet för huvuddelarna, delarna, enheterna och konstruktionselementen.
Lagar för avskrivning av någon av de godkända blanketterna upprättas i två exemplar och undertecknas av ledamöter i kommissionen.
Det första exemplaret överförs till ekonomiavdelningen.

Det andra exemplaret finns kvar hos den som ansvarar för säkerheten för anläggningstillgångar och ligger till grund för leverans till lagret och försäljning av materialtillgångar och metallskrot som återstår till följd av avskrivning.
Om ett fordon avskrivs skickas tillsammans med rapporten ett dokument till redovisningsavdelningen som bekräftar dess avregistrering hos det statliga trafiksäkerhetsinspektionen vid Rysslands inrikesministerium.
I indikatorerna anger kolumnen "Ursprunglig kostnad per datum för godkännande för redovisning eller återanskaffningskostnad" för anläggningstillgångar som har omvärderats återanskaffningsvärdet baserat på resultatet av den senaste omvärderingen. Om anläggningstillgången inte har omvärderats anges dess ursprungliga anskaffningsvärde vid datumet för godkännande för redovisning.
Mängden upplupna avskrivningar (slitage) anges i indikatorerna i kolumnen "Belopp av upplupna avskrivningar (slitage)".
Vid avskrivning av anläggningstillgångar kan en organisation ådra sig extra kostnader, samt få materiella tillgångar lämpliga för vidare användning. Dessa data återspeglas:
- i form N OS-4 - i avsnitt. 3 "Information om kostnader förknippade med avskrivning av anläggningstillgångar från bokföring och om mottagande av materiella tillgångar från deras avskrivning";
- i form N OS-4a - i avsnitt. 5 "Information om kostnader förknippade med avskrivning av fordon från bokföring och om mottagande av materiella tillgångar från deras avskrivning."
I formulär N OS-4b återspeglas data om mottagna materiella tillgångar i avsnitt. 2 "Information om mottagandet av materiella tillgångar från avskrivning av anläggningstillgångar."
Åtgärder för avskrivning av anläggningstillgångar, såväl som andra primära redovisningsdokument, kan innehålla ytterligare detaljer beroende på affärstransaktionens art, kraven i tillsynsrättsakter och redovisningsdokument, samt beroende på tekniken för bearbetning av redovisning. information som används i organisationen.
Avskrivningslagen godkänns av organisationens chef.
En korrekt utförd handling överförs till organisationens redovisningsavdelning, där det på grundval av den görs en anteckning om avyttringen av den fasta tillgången i inventeringskort eller bok (formulär N N OS-6, OS-6a, OS-6b).
Inventariekort för utrangerade anläggningstillgångar under månaden (till månadsskiftet) kan förvaras separat från andra inventariekort. Därefter överförs korten för lagring och förvaras under en period som fastställts av organisationens chef i enlighet med reglerna för organisering av statliga arkivärenden, dock inte mindre än fem år, enligt paragraf 80 i metodinstruktion nr 91n.
Det rekommenderas inte att tilldela lagernummer för utrangerade lagerobjekt av anläggningstillgångar till objekt som nyligen godkänts för redovisning inom fem år efter utgången av avyttringsåret.
Som ni vet är organisationer, från det ögonblick då den andra delen av Ryska federationens skattelag (nedan kallad Ryska federationens skattelag) trädde i kraft, tillsammans med redovisning, att upprätthålla redovisning i syfte att beskatta organisationers vinster.
Bekräftelse av skatteredovisningsdata enligt art. 313 Ryska federationens skattelag är:
— primära bokföringsdokument (inklusive ett revisorsintyg).
— Analytiska skatteredovisningsregister.
— beräkning av skatteunderlaget.
Som anges i brevet från Rysslands federala skattetjänst för Moskva daterat den 28 april 2006 N 20-12/35854@, kan kopior av primära dokument som används i redovisningen fungera som primära redovisningsdokument i skatteredovisning.
Vid avskrivning av anläggningstillgångar vars livslängd ännu inte har löpt ut, tar organisationen hänsyn till beloppen av underupplupna avskrivningar för vinstskatteändamål som en del av icke operativa kostnader. Skattemyndigheten fann det olagligt för en organisation att vid en granskning av den skattskyldige överskatta icke-driftskostnader med beloppet av underupplupna avskrivningar vid avskrivning av anläggningstillgångar till följd av deras slitage, funktionsfel eller olämplighet för användning. Efter att ha varit oense med skattemyndighetens beslut gick organisationen till domstol. För att motivera lagligheten av att skriva av anläggningstillgångar presenterade organisationen följande i ärendet:
— Beställning "Om redovisning av anläggningstillgångar";
— order om avskrivning;
— Avskrivningshandlingar, upprättade enligt enhetliga blanketter N N OS-4 och OS-4a.
- avskriftsblad;
- fakturor och andra dokument.
Såsom anges i resolutionen från den federala antimonopoltjänsten i det nordvästra distriktet daterad den 14 september 2006 i mål nr A13-9250/2005-19, bekräftade skattebetalaren med dessa dokument fullständigt avskrivningen av anläggningstillgångar på grund av detta. föreskrivs i paragrafer. 8 punkt 1 art. 265 Ryska federationens skattelag.
Vi noterade ovan att beslutet att skriva av en anläggningstillgång fattas av en kommission utsedd av organisationens chef. Men vad händer om organisationen inte har tillräckligt med anställda för att bilda en sådan kommission? Vid en revision kan skattemyndigheten ifrågasätta lagligheten av att skriva av en anläggningstillgång. En liknande tvist gav upphov till rättsliga förfaranden.
Skattemyndigheten, som genomförde en revision av den skattskyldige, ifrågasatte förfarandet för att avskriva anläggningstillgångar av organisationen.
I resolutionen från Federal Antimonopoly Service i West Siberian District daterad 13 juni 2007 N F04-3744/2007 (35135-A27-37) noterades följande: eftersom organisationen inte hade tillräckligt många anställda för att bemanna kommissionen i det sätt som fastställts av paragraf 77 i metodinstruktioner N 91n, utfördes en inspektion av fastigheten för att fastställa dess lämplighet för vidare användning i ekonomisk verksamhet av en kommission bildad av organisationens grundare. Resultaten av kommissionens inspektion av fastigheten registreras i tekniska inspektioner av den utrustning som föreslås för avskrivning, som godkänns av organisationens direktör, några - av direktörerna för affärsföretag till vilka fastigheten hyrs ut, undertecknade av ledamöter i kommissionen och presenterades för inspektören vid en skrivbordsinspektion.
Skiljedomstolen bedömde samtliga omständigheter i detta mål och angav med rätta att den skattskyldige med de nämnda handlingarna fullt ut bekräftade avskrivningen av anläggningstillgångar på de grunder som anges i paragraferna. 8 punkt 1 art. 265 Ryska federationens skattelag.
Om de primära redovisningshandlingarna för avskrivning av anläggningstillgångar upprättas med överträdelser, kan domstolen besluta till skattemyndighetens fördel och organisationen kommer att ställas till svars. Som ett exempel, låt oss nämna resolutionen från den federala antimonopoltjänsten i West Siberian District daterad 25 juni 2008 N F04-3846/2008 (7134-A27-40). Organisationen ställdes till svars eftersom den inte bekräftade att de avskrivna anläggningstillgångarna inte skulle användas i framtiden, eftersom den inte tillhandahöll handlingar om förstörelse eller försäljning av avskrivna anläggningstillgångar. I de inlämnade dokumenten, i strid med punkt 77 i metodinstruktioner nr 91n, särskilt:
— Det finns inga skäl för avskrivning.
— lagernummer stämmer delvis inte överens.
— orimligt angett "den faktiska avsaknaden av en anläggningstillgång" utan att förklara orsakerna till frånvaron.
— Det finns inga order om avskrivning.
— Nödvändiga uppgifter om anläggningstillgångar saknas (tillverkningsår, serienummer, registreringsnummer) och så vidare.
Avslutningsvis, låt oss uppmärksamma läsarna på ytterligare en punkt när det gäller den partiella likvidationen av komplexa anläggningstillgångar.
Redovisningsenheten för anläggningstillgångar enligt punkt 6 i PBU 6/01 är en inventariepost. Om ett objekt har flera delar, vars nyttjandeperioder avsevärt skiljer sig åt, redovisas varje sådan del som en självständig lagerpost.
I skrivelse från Rysslands finansministerium av den 27 augusti 2008 N 03-03-06/1/479 noteras att denna allmänna regel även gäller för skatteredovisning av anläggningstillgångar.
Enligt punkterna 77, 78 och 79 i metodinstruktionen nr 91n utses en kommission på uppdrag av förvaltaren för avyttring av anläggningstillgångar i en organisation. Det beslut som kommissionen fattat att skriva av en anläggningstillgång dokumenteras i en lag om avskrivning av en anläggningstillgång, som godkänns av organisationens chef.
Enligt art. 252 i Ryska federationens skattelag, för vinstskatteändamål, redovisas utgifter som motiverade och dokumenterade utgifter.
Som framgår av skrivelsen, med hänsyn till detta, anger kommissionen i handling av partiell likvidation skälen för den partiella likvidationen av avskrivningsbar egendom (modernisering, rekonstruktion eller annan anledning).
Provisionen bestämmer också andelen avvecklad egendom, beräknad som en procentandel av avskrivningsbar egendom (exempelvis är 25 procent av avskrivningsbar egendom föremål för likvidation).
Med beaktande av den fastställda andelen beräknas initialt (rest)värdet samt upplupen avskrivning hänförlig till fastigheten som likvideras.
För återstående del av anläggningstillgången fortsätter avskrivningar att periodiseras på sätt som fastställts i kap.