Hur man upprättar en order för en inventering. Hur man upprättar en order för att genomföra ett inventeringsprov Inv 22

Innan en regelbunden eller extraordinär inventering påbörjas bör ansvariga personer upprätta ett dokument i formuläret INV-22. Det kommer att lagras i redovisningsavdelningen för den juridiska personen som anges längst ner på formuläret. Om till exempel huvudkontoret begär en inventering ska all rapportering om den gå dit. När dokumentet har godkänts måste det sparas i 5 år.

Prov och blank blankett INV-22

FILER

Det bör omedelbart noteras att ägaren av fastigheten som omvärderas och kunden av bedömningen kanske inte sammanfaller:

Checken kan även tilldelas någon av avdelningarna, till exempel arkivet, personalavdelningen, lagret etc. Kom ihåg att utan en färdig INV-22 kan inventeringen inte börja. Först efter att motsvarande order har utfärdats, övergår den ansvariga kommissionen till att upprätta preliminära akter och inventeringar.

Fylla i fälten i INV-22-formuläret

Att upprätta en order (upplösning) för inventering är en extremt enkel procedur. Du kommer att behöva inkludera OKPO och namnet på den strukturella enheten i rubriken om vi inte pratar om allmän inventering eller omvärdering, utan om rapportering av egendomen i en separat filial. Om du planerar att genomföra inspektioner på flera avdelningar kommer INV-22, samt tillhörande formulär, att sammanställas för varje.

Objektet för inventeringen kan vara inventarier, skulder, färdigställda eller oavslutade byggnadsobjekt, föremål i förvar m.m.

Vi anger "kontrollkontroll" eller, mer direkt, "schemalagd inventering" som anledning till den planerade inventeringen. Om personalförändringar sker - "byte av ekonomiskt ansvariga personer" eller "omorganisation". Resolutionen kompletteras även för fall av uppskrivning.

Vid byte av ansvariga personer anges lagerhållare, kassörer och andra specialister som är anställda vid besiktningen.

Tidpunkten för bedömningen måste vara exakt. Startdatumet får inte vara tidigare än dokumentdatumet.

Efter att INV-22 har slutförts ska den föras in i journalen med hjälp av INV-23-formuläret. Men resultatet av inspektionen förs in i journalen med hjälp av INV-25-formuläret. Dessa dokument kan förbli i den strukturella enheten eller överföras (i det fall vi diskuterade ovan).

Ansvariga personer enligt form

Som regel fylls formuläret INV-22 i på uppdrag av företagets direktör (eller hans ställföreträdare). Ordförande i inventeringskommissionen är vanligen räkenskapschefen (hans ställföreträdare), men i särskilda fall kan ansvariga personer byta. Antalet medlemmar kan vara mindre än antalet fält som anges i dokumentet.

Befattningar kan förkortas och fullständiga namn kan anges i form av efternamn och initialer. Det finns ingen indikation i Goskomstat-resolutionen om att signaturen måste dechiffreras och anger det fullständiga namnet och patronym.

Ett exempel på att fylla i sammansättningen av kommissionsledamöterna visas nedan:

Varje organisation gör en inventering av materiella tillgångar minst en gång om året. För att göra detta är det nödvändigt att utse en särskild kommission bland auktoriserade anställda och utfärda en order om att genomföra en inventering. Förfarandet och tidsplanen för att genomföra en inventering i en organisation måste förankras i redovisningsprincipen för redovisningsändamål (klausul 4 i PBU 1/2008). Däremot skapas en inventeringskommission för varje specifikt fall. Dess sammansättning, befogenheter, samt tidpunkten för inventeringen måste inskrivas i en separat intern handling i organisationen.

I budgetorganisationer, genom en inventering, blir det möjligt att kontrollera tillgången och skicket på egendom. Jämför fastighetsdata sedan den senaste besiktningen med resultaten per aktuellt datum, identifiera arten och orsakerna till eventuella avvikelser. Och baserat på de erhållna uppgifterna, utvärdera riktigheten och överensstämmelsen med den redovisning som utförs på företaget. I allmänhet är skälen och förfarandet för inventering i en budgetmässig och kommersiell organisation ungefär desamma.

När behövs inventering?

En provbeställning för inventering krävs vanligtvis i vissa fall som anges i klausul 27 i order från Ryska federationens finansministerium av den 29 juli 1998 nr 34n, särskilt:

• innan årsredovisningen upprättas;
• vid utnämning av nya ekonomiskt ansvariga personer, inklusive i samband med överföring av egendom till tredje part;
• efter stölder eller naturliga eller konstgjorda nödsituationer (bränder, översvämningar, explosioner etc.).

Vanligtvis utfärdas ordern om att påbörja en inspektion av organisationens chef, antingen planerad eller oplanerad. Ansvarig för en sådan händelse är vanligtvis chefsrevisor eller annan redovisningsanställd. En särskild kommission är engagerad i att räkna materiella tillgångar, vars medlemmar måste vara bekanta med den relevanta lokala lagen vid undertecknandet.

Inventeringsbeställningsformulär

Huvuddokumentet för inventeringsprocessen är beställningen. Därför kommer vi att överväga det mer i detalj och lära oss hur man komponerar det här dokumentet korrekt. Ett enhetligt urval av en inventeringsorder för 2019 finns i resolution nr 88 från Rysslands statliga statistikkommitté daterad 18 augusti 1998. Blankett nr INV-22 är en universell form som kan användas av organisationer av alla former av äganderätt. Blanketten kan användas både vid schemalagda och oplanerade inspektioner av materialtillgångar.

Exempel på att fylla i en order för att göra en inventering av 2019 i budgetinstitutioner

Beställningsformulär för att genomföra inventering enligt blankett nr INV-22

Om denna form av någon anledning inte är lämplig kan du utveckla din egen. Huvudsaken är att det är inskrivet i företagets redovisningsprincip. En godtycklig provorder för inventering av materialtillgångar 2019 kan se ut ungefär så här:

Under alla omständigheter måste dokumentet innehålla följande obligatoriska uppgifter och information:

• Företagsnamn;
• datum för beredning och dokumentnummer;
• syftet med inspektionen och vad den kommer att avse: varor, anläggningstillgångar, materiella tillgångar, kundfordringar, all egendom i företaget;
• divisioner och avdelningar i företaget där inspektionen kommer att utföras: lager, butik, redovisning eller hela företaget som helhet;
• period och varaktighet för händelsen - från vilket datum till vilket datum, när ska resultaten av verifieringsåtgärder tillhandahållas;
• kommissionens sammansättning och fullständiga namn dess ordförande (kommissionen, förutom företagets anställda, kan inkludera tredjepartsrevisorer);
• uppgifter om chefen som undertecknade dokumentet.

Efter publicering ska den lokala lagen registreras i en särskild tidskrift för att registrera kontroll över genomförandet av sådana beslut. Dess rekommenderade form kan hämtas från Goskomstat resolution nr 88 (formulär nr INV-23) eller utvecklas självständigt. Alla anställda som anges i den måste vara bekanta med beställningen. De kan underteckna bekantskapen direkt på blanketten eller på ett separat bekantskapsblad med dokumentet, som arkiveras med beställningen.

Steg-för-steg-instruktioner för att upprätta en beställning

Steg 1. Ange namnet på dokumentet.

Steg 2. I lämpliga fält anger du organisationens namn (IP), anger OKPO och skriv datumet för sammanställningen.

Steg 3. Fyll i huvuddelen av beställningen. Här bör du klargöra vilken typ av besiktning och dess syfte, samt lista vilka medlemmar i inventeringskommissionen som deltar i evenemanget och dess ordförande. Deras för- och mellannamn kan förkortas.

Steg 4. Vi anger vilka materiella tillgångar och i vilka avdelningar och separata divisioner i företaget som ska kontrolleras.

Steg 5. Vi anger den exakta tidpunkten för inspektionen med dess start- och slutdatum.

Steg 6. Vi informerar dig om orsakerna till behovet av att inventera värdesaker.

Steg 7. Vi anger tidsfristen för att lämna in revisionsresultaten till redovisningsavdelningen.

Steg 8. Vi attesterar dokumentet från chefen.

Steg 9. Tilldela ett nummer och registrera det i en speciell journal.

Steg 10. Vi introducerar det för alla intresserade, inklusive anställda på avdelningar och avdelningar där inspektionen kommer att ske.

Resultat av besiktning av varor och material samt annan beställning

I slutet av förfarandet för att beräkna och jämföra resultaten måste ledamöterna av kommissionen korrekt dokumentera resultatet av inspektionen. Alla identifierade avvikelser måste registreras i resultatjournalen (blankett nr INV-26) från Goskomstat resolution nr 26 daterad 27 mars 2000. Och efter att ha diskuterat resultaten och inventeringskommissionen göra en dom, som registreras i en särskild protokollet måste chefen utfärda ytterligare en order till denna gång om resultaten av verifieringsaktiviteter och de resultat som uppnåddes. Företagschefens reaktion på kommissionsledamöternas förslag och instruktioner om nödvändiga åtgärder bör ges. Det kan vara: ytterligare verifikation, sanktioner för gärningsmän, införande av ytterligare säkerhetsåtgärder. Samma lokala lag utser anställda som ansvarar för dess genomförande, som också bör bekanta sig med dokumentet för underskrift. Kontrollen över utförandet av order överlåts vanligtvis till direktören för företaget.

Innan en inventering påbörjas måste du utfärda ett motsvarande dokument om dess genomförande. För detta ändamål godkände den statliga statistikkommittén en speciell enhetlig form INV-22, som kommer att bli ett administrativt dokument på inventeringen.

Eftersom ordern är det primära redovisningsdokumentet som bekräftar utnämningen, utför en inventering, godkänner listan över tjänstemän som ansvarar för att utföra den, kan den upprättas antingen i INV-22-formuläret, eller så kan du utveckla din egen internt dokument och godkänn det., och för utvecklingsdokumentmallen kan organisationen använda det enhetliga INV-22-formuläret som grund och lägga till nödvändiga detaljer och information. Huvudvillkoret för självutformning är att dokumentet måste innehålla alla obligatoriska uppgifter som anges i del 2 av art. 9 Federal lag av den 6 december 2011 nr 402-FZ.

Bolagets chef ska underteckna den utfärdade blanketten. Då är beställningen nödvändig:

• register (detta kan t.ex. göras i en loggbok för övervakning av genomförandet av order om att genomföra en inventering). Precis som INV-22-formuläret kan redovisningsloggformuläret utvecklas oberoende eller användas som ett prov för att fylla i det enhetliga formuläret nr. INV-23 som godkänts av den statliga statistikkommittén;
• ge till inventeringskommissionens ordförande.

Innan inventeringen påbörjas ska ekonomiskt ansvariga upprätta kvitton på att alla handlingar för fastigheten, såväl utgifter som inbetalningar, har överförts till redovisningsavdelningen eller överlämnats direkt till inventeringskommissionen samt värdesaker som faller under kommissionens ansvar aktiverades och de som hoppade av skrivs av.

Exempel på att fylla i det enhetliga formuläret INV-22

I formulärets rubrik måste du fylla i organisationens uppgifter: namn, division, OKPO-kod. Ange sedan dokumentets nummer och datum. Huvuddelen av INV-22-formuläret innehåller information om inventeringskommissionens sammansättning: befattningen och det fullständiga namnet på kommissionens ordförande, befattningarna och fullständiga namn på dess medlemmar.

Inventeringskommissionen kan inkludera:

• företrädare för företagsförvaltningen;
• personal på ekonomiavdelning;
• andra företagsanställda (detta kan vara ingenjörer, ekonomer, etc.);
• vid behov kan dessa vara specialister från oberoende revisionsorganisationer eller anställda på företagets revisionsavdelning.

Sedan, i det enhetliga formuläret INV-22, fylls rader i som anger de skyldigheter eller egendom som är föremål för inventering, datumen då inventeringen ska börja och slutföras. Därefter anges orsaken till inventeringen, deadline för att skicka in material om inventeringen och dokumentet undertecknas av chefen. Den undertecknade ordern ges till inventeringskommissionens ordförande. INV-22-formuläret är ganska enkelt, tips för att fylla i finns i utskrifterna under varje rad. För att undvika misstag när du fyller i formuläret kan du använda provet för att fylla i det enhetliga formuläret INV-22.

Fyll i formuläret utan fel på 1 minut!

Gratis program för att automatiskt fylla i alla dokument för handel och lager.

Business.Ru - snabbt och bekvämt slutförande av alla primära dokument

Anslut gratis till Business.Ru

Då och då inventerar företag. Inventeringens huvudsakliga uppgift är att ta reda på om revisorns uppgifter sammanfaller med den faktiska närvaron av företagets tillgångar. Bolagets chef bestämmer i samförstånd med redovisningschefen datumet för inventeringen (under redovisningsårets fjärde kvartal). Först och främst utfärdar chefen för företaget en "Inventory Order".

(Skicka in dokument utan fel och 2 gånger snabbare genom att automatiskt fylla i dokument i Business.Ru-programmet)

Hur man förenklar arbetet med dokument och föra register enkelt och naturligt

Se hur Business.Ru fungerar
Logga in på demoversionen

Hur man korrekt upprättar en inventeringsorder

Dokumentet anger innehåll, volym, procedur och tidpunkt för inventeringen. Dessutom anger dokumentet den personliga sammansättningen av den kommission som genomför inventeringen. Uppdraget kan inkludera anställda inom redovisning, administration och de specialister som kan utvärdera de värden som är föremål för inventering. Dessutom kan specialister tas in utifrån.

Dokumentet ska ange exakt vad som är föremål för inventering. Dokumentet anger också: startdatumet för inventeringen och dess slutdatum, och, naturligtvis, orsakerna till inventeringen. Skälen till inventeringen kan vara: omvärdering av värden, byte av ekonomiskt ansvarig person, kontrollkontroll.
Att noggrant fylla i dokumentet kommer att undvika ytterligare förvirring. Chefen undertecknar dokumentet och skickar det till kommissionens ordförande.

Utskottets ordförande ska godkänna de mottagnings- och utgiftshandlingar som bifogas redovisningarna. I dessa dokument skriver ordföranden: "Före inventering den __ (datum)." Dessa dokument kommer att fungera som grund för att bedöma värdet i början av inventeringen av värdesaker.

Revisorn förser i sin tur kommissionsledamöterna med bokföringsuppgifter, som ska ge information om fastighetens lista och värde. När inventeringen är klar måste alla kommissionsmedlemmar underteckna INV-22-formuläret.

Varje organisation ställs inför behovet av att räkna om och utvärdera prestanda för sina tillgångar. För detta ändamål genomförs en inventering av egendom. Ett av de första dokumenten som bör upprättas innan proceduren påbörjas är en beställning att genomföra en inventering; för att slutföra den kan du använda det utvecklade enhetliga formuläret INV-22. Själva inventeringsbeställningsformuläret kan laddas ner i slutet av artikeln. Därefter kan formuläret fyllas i med hjälp av exemplet nedan för att fylla i beställningen INV-22.

Vanligtvis görs en inventering i slutet av året för att sammanfatta årets aktiviteter. Dessutom är inventering lämpligt vid byte av ekonomiskt ansvarig person.

Startdatumet för inventeringen och sammansättningen av inventeringskommissionen bestäms, vilket kommer att övervaka inspektionens korrekthet.

All denna information måste registreras i chefens ordning. Som regel utfärdas en order i formen INV-22.

Beställning för inventering av egendom. Provfyllning

Ordern innehåller en lista över medlemmar av inventeringskommissionen vid namn, med angivande av deras positioner, och ordföranden för kommissionen identifieras separat.

Du bör också ange anledningen till att revisionen genomförs.

Under inventeringsprocessen fylls inventeringslistor (INV-1, INV-3,4,5,6) i, som efter genomförd inspektion undertecknas av kommissionens medlemmar och överförs till redovisningsavdelningen. Redovisningsanställda analyserar i sin tur lagerdata och gör upp matchningsutdrag (INV-18, INV-19).

För INV-22, ange det datum då inventeringsposterna måste lämnas in.

Ordern är undertecknad av företagets chef.