Головна › Огляди › За рахунок чого формується фонд оплати праці. Як розрахувати фонд оплати праці та заробітної плати на підприємстві? Формули розрахунку за балансом, тарифний та плановий фонди

За рахунок чого формується фонд оплати праці. Як розрахувати фонд оплати праці та заробітної плати на підприємстві? Формули розрахунку за балансом, тарифний та плановий фонди

На будь-якому підприємстві, особливо бюджетному, необхідно формування даного фонду, оскільки до нього включаються всі витрати, витрачені на оплату праці працівників, його створення полегшує розподіл частки заробітку кожному робітнику, забезпечує коригування окладів та облік сум, призначених для перерахування податків та інших зборів.

Це будь-які витрати, пов'язані із забезпеченням виплат трудящим, причому сюди відносяться премії, суми, призначені для перерахування ПДФО.

Наявність ФОП на підприємстві забезпечує раціональне використання фінансів, відштовхуючись від його обсягів, роботодавець зможе правильно розподілити зарплату працівникам та виділити кошти на їхнє преміювання.

Наявність такого фонду забезпечує стимуляцію трудящих на досягнення нових висот, оскільки саме від результатів їхньої роботи залежить дохід підприємства та обсяг фонду.

У цей фонд не можуть враховуватися:

Виплати дивідендів;
Виплати одноразових річних премій;
Премії зі спецрезервів;
Матеріальна допомога;
Позики для персоналу.

Законодавча база

Введено це поняття Постановою Держкомстату № 89 від 1995 року, всі методи обчислення зарплати, зазначені в цьому документі, застосовувалися для установ та підприємств будь-якого типу.

Однак цей документ було скасовано у 2003 році, і до цього дня немає ухваленого законодавчого акту, який би регулював це поняття.

Проте є ст. 255 НК РФ, що називається витрати на оплату праці, положення якого цілком прийнятні для основи ФОП.

У статтях ТК РФ вказується на порядок розрахунку з цивільними службовцями та керівниками постів.

Відмінності між ФОП та ФЗП

Ці визначення мають багато схожого, але вони не рівноцінні, звичайно, якщо заощаджувати на виплатах працівникам, то їхню цінність доступно зрівняти, проте при правильному плануванні кожного фонду виділяються певні відмінності.

Насамперед, ФОП – це кошти в повному обсязі витрачені на виплати працівникам, у тому числі і ФЗП. Який встановлений податок на фонд заробітної плати – читайте.

Фонд заробітної плати формується за тією самою системою, що ФОП, однак у вужчому понятті, до нього входять лише оклади та премії з надбавками, які нараховані за невеликий проміжок.

Період та правила розрахунку фонду оплати праці

Залежно від варіанта обчислення та необхідності обліку певного часу виділяються такі періоди:

Річний – необхідний формування ФОП виходячи з даних за минулий рік;
Місячний – має рівноцінне значення у звітності;
Денний – такий варіант застосовується вкрай рідко, але дозволяє виконувати аналіз витрат на оплату праці;
Часовий - необхідний для організацій з погодинною оплатою праці.

Структура фонду оплати праці.

Розрахунок річного ФОП

Перед початком його обчислення необхідно підготувати:

Регістри з розрахунку річний заробітної плати персоналу, оскільки є носіями всіх необхідних даних;
Табелі та , заповнені відповідальною особою, призначеною розпорядженням керівника. Зазвичай ці документи заповнюються щомісяця і забезпечують можливість точно віднімати роботу кожного співробітника;
, що є носієм – облікової кількості працівників, розміру окладів, тарифних ставок.

Підрахунок допустимо виконувати кілька варіантів, оскільки певного прикладу розрахунку немає.

ФОП = СЗ (середньомісячна зарплата) * ОЧ (середньооблікова чисельність співробітників) * 12

Для отримання середньої зарплати необхідно обсяг ФОП розділити на 12. Середню чисельність працівників віднімають у вигляді складання працівників для підприємства щодня місяця і розподілом кількість календарних днів.

Приклад розрахунку 1

Середній резерв зарплати за місяць становить 400 000 рублів.
Середньооблікова чисельність працівників – 15 осіб:
ФОП = 400 * 15 * 12 = 72 000 рублів.

Або такий варіант: ФОП = (ЗП (річна оплата праці) + НД(надбавки і доплати)) * РК коефіцієнт регіону

Приклад розрахунку 2

Компанія знаходиться в Магадані з районним коефіцієнтом 1,7
Заробітна плата за рік 20 млн. рублів
Надбавка - 4988, 30 рублів
ФОП = (20000 + 4988, 3) * 1,7 = 42480 рублів.

Фонд за місяць

Щоб визначити показник за місяць слід застосувати таку формулу: ФОП (за місяць) = СЗ (середньомісячна зарплата) * СЧ (середньомісячна чисельність)

Приклад розрахунку 1

Середньомісячна зарплата колективу становить 400 000 рублів, а середньомісячна чисельність – 10 людина, тоді ФОП = 400 * 10 = 4 000 рублів.

За наявності коефіцієнта необхідно застосування такого алгоритму:

ФОП(за місяць) = (ЗП(за рік) + надбавки та доплати) * РК / 12

Приклад розрахунку 2

Якщо виплати протягом року становили 10 млн. рублів, а надбавки – 4 988, 30 рублів, при коефіцієнті 1, 7, то

ФОП = (20 000 + 4988, 30) * 1, 7/12 = 3 540 рублів.

складові елементи фонду оплати праці.

Аналіз фонду

У процесі застосування ФОП та ретельного його аналізу, допустимо визначити причини, що впливають на фактичне відхилення показників від необхідної норми, а також можливість зіставлення розвитку та зростання заробітної плати.

Важливо: щоб аналізувати постійну частину ФОП застосовується детермінована модель факторного аналізу, що забезпечує можливість удосконалення системи оплати праці.

З метою аналізування змінних елементів слід використовувати показники, які найбільше впливають на трудомісткість виробничого процесу.

Складові системи

ФОП містить необхідні кошти, покладені до виплати працівникам у грошовому чи натуральному вигляді:

Нарахована винагорода за працю;
Ціна продукції згідно з ринковою вартістю, яка була видана у рахунок 20% від зарплати;
Доплати за працю у святкові та вихідні дні, понаднормові заходи, відгули. ви дізнаєтесь, як законодавчо регулюється робота у вихідні та святкові дні;
Виплати за виконання обов'язків у особливих умовах;
Преміювання колективу за будь-які заслуги та у будь-якій формі;
Оплата роботи працівників, які не мають відношення до складу колективу – сумісники, консультанти, відрядники та інші працівники, які надають одноразові послуги.

Крім цього враховуються:

Виплати за не відпрацьований час:

період, витрачений для громадських робіт;
Час, проведений на перепідготовці та підвищенні кваліфікації;
Пільговий час неповнолітніх;
Відпустки будь-якої форми – декрет, щорічний, додатковий;
Збереження окладу при простоях з вини роботодавця, затримку в дорозі або витрачений час на період добирання до місця призначення.

Стимулюючі виплати:

Кошти, витрачені на подарунки, акції, путівки.

Додаткові:

Відрядження;
Кошти, задіяні на оплату лікарняних листів, особливих видів пенсій та інше.

Порядок формування ФОП

Оскільки до резерву входить левова частка коштів підприємства необхідно планомірно визначати його структуру та розмір у межах необхідного періоду.

Для цього використовується алгоритм, який складається з наступних етапів:

Збір інформації про чисельність колективу на підприємстві та його русі, структурі компанії;
отримання даних щодо середньої зарплати на підприємстві, планових показників виробництва, вивчення штатного розкладу, внутрішніх фактів за фондом;
Обчислення середньої кількості персоналу на необхідний час;
вибір структури планування;
Зіставлення із середніми параметрами та ступенем деталізації дані;
Формування кошторису.

Важливо: грамотно прогнозований ФОП дає змогу раціонально витрачати кошти та сформувати систему прозорого фінансового господарювання, що дозволяє контролювати етапи виплат усім працівникам.

Висновок

Таким чином, фонд оплати праці містить обсяг коштів, які використовуються на будь-які виплати трудящим, за його грамотного планування доступно визначити необхідний розмір коштів на рік уперед.

Що включає фонд заробітної плати – дивіться тут:

Інструментом управління витратами персонал є фонд оплати праці. Персонал – найцінніший актив підприємства, а деяких підприємств і найдорожчий. Витрати на оплату праці складають вагому частку в собівартості готового продукту, тому підходити до їх розрахунку, аналізу та управління ними необхідно максимально відповідально. Читайте, що таке ФОП, як його розрахувати, планувати та керувати ним.

Що таке фонд оплати праці

Словосполучення витрати на персонал, фонд оплати праці, фонд заробітної плати постійно на слуху, і той, що часто говорить, має на увазі під ними зовсім різні витрати. В результаті виникає плутанина і серед колег немає однозначного поняття, про які витрати йдеться. Щоб усунути всі нерозуміння, прочитайте, роздрукуйте та повісьте у кабінеті три визначення.

Фонд заробітної плати (ФЗП) - це сумарні витрати на оплату персоналу за відпрацьований час.

Фонд оплати праці (ФОП) - це загальні витрати на оплату праці персоналу, включаючи соціальні виплати та компенсації.

Тобто із трьох понять фонд заробітної плати – це найвужче поняття, а витрати на персонал – найширше.

Що включає фонд оплати праці

У статтях витрат, які мають бути включені до розрахунку фонду оплати праці, також панує хаос. Причому не лише в головах управлінців та фінансистів, а й у джерелах інформації – книгах, статтях, профільних сайтах.

Пояснюється це тим, що у законодавстві немає однозначної свідчення про те, які витрати включати до поняття ФОП, а які ні. Спиратися на накопичений компаніями досвід не вдасться, тому що досвід дуже різноманітний. Підприємства, які орієнтуються на звані «радянські» методи управління, використовують один перелік статей, «західники» інший.

Тому представимо наочно у таблиці поняття ФЗП, ФОП та витрати на персонал та перелік статей витрат. Зазначимо статті:

які однозначно мають бути включені до розрахунку, знаком «+»;
яких у розрахунку не повинно бути, знаком «-»;
яким серед джерел немає однозначної позиції, знаком «±»

Таблиця. Чим відрізняються ФЗП, ФОП та витрати на персонал

№ пп	Стаття витрат	Витрати на персонал
	Заробітну плату, зокрема. окладна та відрядна частини
	Стимулюючі надбавки
	Доплата за сумісництво та вимушену роботу на посадах, нижче оплачуваних
	Преміювання співробітників на постійній чи періодичній основі
	Компенсаційні виплати, пов'язані з режимом чи умовами праці
	Винагорода у натуральній формі
	Комісійна винагорода
	Оплата щорічних та додаткових відпусток, резерви під них
	Компенсації за невикористані відпустки
	Компенсації за вимушений простий чи лікарняний лист
	Витрати на житло, харчування, проїзд та інше, що безкоштовно надаються співробітникам
	Оплата подарунків
	Витрати на формений одяг
	Оплата праці сторонніх працівників за договорами підряду
	Внески на добровільне медичне страхування та оплата медичних послуг
	Вихідна допомога
	Оплата занять спортом та туристичних путівок
	Компенсації за шкоду, заподіяну на виробництві
	Бонуси за підсумками року
	Матеріальна допомога
	Дивіденди з акцій, виплати за паями та пенсійними планами
	Внески до недержавних фондів на соціальне страхування та пенсійне забезпечення
	Витрати навчання персоналу
	Витрати на відрядження працівників
	Підбір, атестація персоналу

Проаналізуйте таблицю, ухваліть обґрунтоване рішення про те, які статті витрат ви включатимете у поняття фонд оплати праці на вашому підприємстві та зафіксуйте рішення у корпоративних політиках. Тоді ви ніколи не зіткнетеся з помилками і двоїстим судженням щодо отриманих цифр по ФОП.

Формули розрахунку фонду оплати праці

Найскладніше і актуальне питання щодо ФОП – це його кошторисний розрахунок чи планування на наступний місяць, рік тощо.

Кошторисний розрахунок знадобиться для обґрунтування собівартості будівельно-монтажних робіт, для заповнення форм КС-3 і для внутрішньофірмового. механізму розрахунку собівартості якщо ваше підприємство реалізує довгострокові витратні послуги або роботи.

1. Проведіть підготовчу роботу, зібравши необхідну для розрахунку інформацію: штатний розпис, розрахункові відомості, Оборотно-сальдову відомість за 70 рахунками, корпоративні політики з оплати праці та матеріального стимулювання працівників, політики KPI, табелі обліку робочого часу. Усі документи повинні бути зібрані і діяти за звітний період, що вас цікавить.

виробничі робітники зі відрядною / погодинною / змішаною формою оплати праці;
службовці та працівники з окладною формою оплати праці;
керівний персонал.

Щоб у майбутньому користуватися інформацією з баз даних без витрачання зайвого робочого часу, задайте в системі обліку як мінімум такі аналітики:

належність виплати відділу, ЦФО, та групі фахівців;
окладний, відрядний, погодинний, преміальний чи соціальний вид виплати.

3. Для кожної групи визначте середню заробітну плату.

Для відрядної та погодинної частини потрібно розраховувати середню заробітну плату за одиницю продукції, або за одиницю часу (година, робоча зміна тощо).

Розрахунок виконується за такою формулою:

Де ФОТсред - середня величина оплати праці за одиницю, руб.

ФОТзаг - загальна сума оплати праці за категорією робочих, руб. за аналізований період;

Nед – кількість одиниць (продукції, часу) за аналізований період;

Для персоналу на окладній формі оплати праці актуальним є розрахунок за місяць (середньомісячний фонд оплати праці) або робочий день за формулою:

Де ФОТсред – середня величина оплати праці протягом місяця (чи робочий день), крб.;

ФОТзаг - загальна сума оплати праці за категорією співробітників, руб. за місяць;

Nсотр - кількість співробітників у категорії, що числилися за аналізований місяць;

Nр.дн - кількість робочих днів у розглянутому місяці.

Вихідні дані щодо загальних нарахувань за аналізований період містяться в розрахункових відомостях та в дебеті Оборотно-сальдової відомості за 70 рахунком. Зазначу, що й у розрахункових відомостях містяться лише дані щодо оплати працівникам, то ОСВ 70 містить усі витрати на персонал: як заробітну плату, так і соціальні та стимулюючі виплати, різні резерви під майбутні виплати

Тому для розрахунку ФОП за балансом використовуйте саме ОСВ 70. Але і вона не дає повної картини витрат, про що буде сказано нижче

4. Для кожної групи визначте формулу, яка найточніше описує формування оплати праці. Не забудьте, що середня величина оплати праці за одиницю розрахована лише на підставі витрат, які ви сплачуєте безпосередньо працівникам. Вона не включає так звані «супутні витрати», такі як оплата добровільного медичного страхування, форменого одягу та проїзду до місця роботи. Такі витрати прийнято включати до формули розрахунку ФОП через використання коефіцієнта супутніх витрат.

У загальному випадку найбільш універсальною можна назвати формулу розрахунку ФОП для категорій працівників зі змішаною формою оплати праці:

Де перший доданок – ФОП співробітників з окладною формою оплати,

другий доданок – ФОП співробітників зі відрядною / погодинною схемою оплати,

Кс.р - коефіцієнт супутніх витрат.

5. Розраховуйте значення фонду оплати праці залежно від бажаних кінцевих результатів.

Для кошторисного розрахунку вказуйте витрачений робочий час або кількість кошторисних одиниць, які будуть вироблені за кошторисом.

Для розрахунку планового ФОП протягом місяця (квартал, рік) вказуйте відповідний робочий час.

6. Не забудьте, що ваші розрахунки поки що ґрунтуються на фактично накопичених даних і не враховують зміни у майбутньому. Тому застосуйте до ваших розрахунків, де це потрібно:

зміна ставок та порогів розрахунку соціальних внесків з наступного року
індексацію заробітної плати персоналу;
заплановане розширення чи навпаки скорочення штату;
річні премії або інші премії, які не враховані в розрахунках;
зміни у соціальному пакеті, якщо такі плануються.

Аналіз та управління фондом оплати праці

Аналіз ФОП необхідний у першу чергу для того, щоб зрозуміти, наскільки ефективно витрачаються кошти компанії на виплати персоналу, яка віддача від політики управління персоналом, що проводиться.

По-перше, слід визначити, наскільки ФОП за поточний період відрізняється від аналогічних витрат попереднього періоду та планових витрат. Далі зрозуміти, чому він відрізняється.

Для з'ясування причин відхилень найпоширенішими є два методи: факторний аналіз та визначення структури виплат (див., наприклад, факторний аналіз результатів діяльності підприємства ). Кожен із методів буде найефективнішим, якщо проводити аналіз за кожною групою кадрів, а не загалом по підприємству.

У процесі проведення факторного аналізу потрібно з'ясувати, які чинники вплинули зміну фонду оплати праці.

Зразковий перелік факторів для аналізу:

зміна кількості штатних одиниць;
зміна відплати однієї людино-години або однієї одиниці продукції;
зміна обсягів випуску продукції;
збільшення чи скорочення робочого часу;
зміна коефіцієнта супутніх витрат (і перелік конкретних витрат, що спричинили це);
структурні зміни серед персоналу, наприклад, зрушення на користь високооплачуваних кадрів.

Визначаючи структуру виплат ви зможете проаналізувати ефективність використання фондів. Наприклад, зменшення частки основної заробітної плати може говорити про зниження працевіддачі та зростання додаткових витрат, а може – впровадження системи KPI на підприємстві. Коли ви зведете всю інформацію в пай-чарти і зіставте кілька періодів, ви побачите тенденції, що існують на вашому підприємстві, і будете здатні керувати ними.

Окремо хочу сказати про управління фондом оплати праці. Не секрет, що в багатьох компаніях плани щодо управління персоналом гарно виглядають на папері та в кімнатах для нарад, але потім насправді спотворюються чи зовсім забуваються. Легко порахувати в Екселі план скорочення штату або оптимізації стимулюючих виплат. Але коли в процесі робочої діяльності ці штатні одиниці та виплати стають не знеособленими цифрами, а доходом конкретних підлеглих, колег, управлінські рішення приймаються зовсім за іншими законами. Звідси висновок: продумуйте не лише план щодо фонду оплати праці, а й конкретні заходи, які ви вживатимете для його реалізації. Після того, як ви озвучили політику щодо персоналу на нараді, забезпечте контроль за виконанням ухвалених рішень. Зацикліть бізнес-процеси зі змін оплати персоналу на собі або на підлеглому співробітнику, грайте на випередження. Інакше вам доведеться констатувати невиконання плану вже постфактум, коли діяти буде вже пізно.

25.05.2018

Витрати, що йдуть на зарплату співробітників, мають контролюватись та бути прозорими.

З цією метою створюються структурні підрозділи з чітко регламентованими установками, вкладеними у оптимізацію витрат.

Кожне підприємство формує так званий фонд оплати праці.

Що це за поняття, навіщо потрібно і як розраховується?

Визначення ФОП працівників підприємства – що це таке?

Скорочено цей показник називають ФОП.

Тут концентрується рух видатків, спрямованих на нарахування заробітної плати персоналувключаючи премії, надбавки, добавки, компенсації та інші виплати, незалежно від джерела фінансування.

Фонд оплати праці - важливий інструмент оптимізації витратбудь-якого підприємства.

Від суми ФОП залежить:

розмір окладу працівників;
відсоток відрахування до держструктур;
величина страхових внесків;
додаткові фінансові преференції.

Чим відрізняється від фонду заробітної плати?

Пересічному співробітнику немає різниці, з якого джерела фінансується його щомісячний дохід.

Однак між цими двома поняттями існує принципова відмінність.

Фонд оплати праці включає свою структуру бюджет, відведений для нарахування зарплати.

Фонд заробітної плати включає кошти, що розподіляються між усіма співробітниками, згідно з тарифними ставками, встановленими на підприємстві, а також відрядними розцінками.

До складу фонду заробітної плати включається:

окладна частина;
доплати, преміальні виплати, надбавки;
компенсації.

Економісти не відносять сюди всілякі соціальні винагороди.

Фонд оплати праці – це різнобічне поняття, що включає у собі всі нарахування, які належить виплачувати для підприємства.

Отже, фонд заробітної плати входить до структури ФОП та відраховує гроші співробітникам за відпрацьований час та стандартні преміальні дотації.

Види

Багатогранна структура ФОП залежить від звітної одиниці, тому слід підрозділяти періоди, коли формується його бюджет:

Вартовий. Фінансує витрати, пов'язані з погодинною оплатою праці.
Денний. Дане джерело використовується рідко, лише в ситуації з виплатою вихідної допомоги, розмір якої формується виходячи із добової норми.
Місячний. Дає уявлення про витрати у кожному звітному періоді у розбивці за місяцями.
Річний. Під час аналізу використовуються відомості за останній календарний рік.

Жодні фінансові рішення в організаціях зі стелі не приймаються. Все проводиться у межах аналізу та складання попереднього плану, основі якого здійснюються виплати працівникам.

Річний та місячний

Будь-яке планування, зокрема і розрахунок фонду оплати праці передбачає аналіз наявних у організації даних. Головним елементом є часовий інтервал.

Як правило, за основу береться попередній звітний місяць або рік.

Для раціонального висновку аналітику потрібно підсумовувати всі матеріальні операції, проведені за період, що цікавить.

У розрахунок приймаються виключно постійні значення, а посібники, перераховані у межах соціальних проектів, виключаються.

Тому фінансовими матеріалами для прогностичного аналізу оплати праці стануть:

розрахункові відомості із заробітної плати за період, що цікавить (рік, місяць);
табелі обліку робочого часу, де відображається кількість фактично відпрацьованих годин у розрізі по кожному співробітнику;
штатний розклад із тарифними ставками.

Основний та додатковий

Резервне сховище- Складний і важливий витратний інструмент будь-якого підприємства, що складається з декількох призначень виплат.

Фундаментом його є Фонд основної зарплати. До основної ФЗП входить:

фактичні нарахування за трудовим договором;
доплата за понаднормову роботу, простої;
заміна грошових винагород на продовольчу продукцію

До фонду додаткової заробітної плати належать супутні нарахування у вигляді премій, бонусів, надбавок за шкідливістьта інших заохочень, які контролюються на законодавчому рівні.

Склад та структура – що входить у ФОП?

Резервне сховище формується виходячи з чотирьох великих груп фінансування.

З чого складається ФОП підприємства:

Фонд заробітної платні;
оплата за невідпрацьований час;
стимулюючі виплати;
додаткові виплати.

Фонд заробітної плати включає:

Оплата за невідпрацьований час, Згідно з ТК РФ, передбачена в період перебування співробітника:

у відпустці (черговій, декретній, навчальній);
у виконанні громадських обов'язків, сільгосп роботах;
на курсах підвищення кваліфікації, перепідготовки;
на особливому договорі (пільговий годинник підліткам);
на вимушених відгулах з поважних причин (смерті родичів, одруження, простої з вини роботодавця).

До стимулюючих виплат входять:

матеріальна допомога;
премії;
вартість подарунків.

Додаткові виплати включають:

відрядження;
лікарняні листи;
відшкодування збитку;
особливі види пенсійної допомоги.

Ізольовано коштують витрати, спрямовані на виплату співробітникам дивідендів, річних премій, позик, оплату вартості проїзду, путівок та будь-яку іншу фінансову допомогу.

Порядок формування

Економістами це поняття раціонально використовується при плануванні виробничого процесу та реалізації управлінських функцій.

До їхніх завдань входить визначення сумарного обсягу матеріальних витрат, що йде на оплату праці персоналу підприємства у поточному звітному періоді (року, місяці, кварталі).

Фахівці фінансового відділу змушені моніторити виплати, виявляти разові нарахування, які мають мінімізувати в цьому періоді або навпаки закласти при формуванні ФОП.

Як знайти – формули для розрахунку

Це швидко та безкоштовно!

На будь-якому підприємстві керівник стикається з питанням, якими є регламенти визначення фонду зарплати. Начальникам організацій необхідно планувати Фонд заробітної плати на рік наперед. Фонд заробітної плати – це деяка частка доходу, призначена для трудящих.

Якщо фонд заробітної плати буде відсутній в організації, то об'єкт не зможе якісно функціонувати з тієї причини, що надлишки впливатимуть на собівартість продукції, а прибутковість бізнесу значно знизиться.

Дорогі читачі!Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтесь через онлайн-консультант праворуч або телефонуйте за телефонами безкоштовної консультації:

Що це таке?

Зарплатою є винагорода співробітника за виконану роботу.Розмір зарплати залежить від кваліфікації співробітника, складності та обставин, за яких виконується робота.

Фондом заробітної плати є сумарний показник всіх витрат підприємства на винагороду працівників у грошовому або натуральному вигляді, без урахування джерел фінансових коштів.

Нині немає законодавчих актів, визначальних поняття фонду зарплати. Дані законодавчі акти ще приймалися Російської Федерації.

Але, в Кодекс податківІснує стаття про витрати на оплату праці (№ 255). Більшість юристів вважають, що прописані в ній терміни можна застосовувати як визначення фонду заробленої плати.

Фонд заробітної плати потрібен, щоб здійснювати виплати:

з окладу та тарифної ставки;
доплати та премії;
доплати за роботу у тяжких умовах;
за високу кваліфіковану працю;
за чудовий результат праці;
за суттєву допомогу у розвитку бізнесу;
надбавки за роботу на підприємстві тривалий час.

Фонд наповнюється з наступних джерел: собівартість продукції або послуг, власні додаткові кошти роботодавця, цільове фінансування.

преміальна частина;

Преміальна частина – це одноразова виплата, яку одержують як заохочення за результат праці, відпрацьовані довгі роки на підприємстві, і т.д.

нарахування за проживання та харчування.

Це ціна продуктів і житла, які враховують законодавство, працівникам деяких галузей економіки, а також витрат на ці потреби понад заплановане.

Пряма зарплатаскладається у свою чергу з наступних показників:

Зарплата, яка нараховується за виконану працю за ставками тарифу, окладами та у відсотках від виручки.
Ціна товару, який видається як зарплата у натуральному вигляді.
Стимулюючі доплати, які виробляються з правил нарахувань конкретному підприємстві.
Преміальна частина. Ці виплати може бути, як постійними, і відбуватися іноді.
Компенсації за робочий графік та обставини, які змусили працювати, наприклад, у нічний годинник.
Зарплата кваліфікованим кадрам, яких запрошували на навчання трудящих організації.
Зарплата за працю тим працівникам, які працювали за сумісництвом.

До фонду зарплати належать і ті фінанси, які виплачуються за працю робітникам. Тут маються на увазі ті громадяни, які працюють на постійній та тимчасовій роботі, а також кошти, що належать особам згідно із законом РФ за невідпрацьований час (жінки, що знаходяться в декреті, і т.д.).

У фонд нарахованої заробітної плативходять:

Собівартість послуг чи продукції.
Кошти, що мають конкретне призначення.
Надходження та фінансування.
Витрати зарплату – нарахування, призначені організацією для фізичних осіб, і які входять у початкову вартість товару.

Чим відрізняється фонд зарплати від фонду оплати праці?

Більшість людей плутаються у значеннях цих фондів, адже ці два поняття відносяться до сумарного доходу трудящих. Проте, вони різні. Сумарний показник нарахованого заробітку – це фонд оплати праці, а грошові виплати громадянам – фонд зарплати.

До фонду оплати праці входять виплати соціального характеру. Це компенсації та соціальні пільги на лікування, проїзд, працевлаштування та інші цілі. Крім того, існує низка витрат організації, які йдуть на витрати на відрядження, на професійне навчання та дозвілля працівників та ін.

Можна розглянути приклад, коли організація здійснила нарахування за місяць у сумі шістсот тисяч рублів. За цей же термін було зроблено дві виплати, одна з яких – борг за попередній місяць – триста тисяч карбованців, а друга є авансом – двісті п'ятдесят тисяч карбованців.

У результаті виходить місячний показник фонду оплати праці – шістсот тисяч карбованців, а фонд зарплати виходить п'ятсот п'ятдесят тисяч карбованців.

Як розрахувати – формула

Дані підрахунки здійснюються у різних варіантах: на підставі запланованого обсягу виробництва або враховуючи зарплату кожного працівника підприємства. В останньому випадку для підрахунку використовують розрахункові відомості, штатний розпис фірми та табеля обліку робочого часу за попередні періоди.

Жорсткої формули розрахунку фонду заробітної плати немає. Можна використовувати таку формулу для того, щоб порахувати річний фонд заробітної плати:

ФОП = (ЗП + НД) хРК, де

ФОП – фонд зарплати;
ЗП – зарплата за рік;
НД - надбавки, доплати;
РК – встановлений районний коефіцієнт.

приклад.

Припустимо, компанія працює в умовах Крайньої Півночі.

Заробітна плата за рік склала 18 млн руб., Надбавки - 5323 тис. руб. Районний коефіцієнт – 1,7.

ФОП = (18 000 + 5323) х1, 7 = 39 649 тис. руб.

Можна використовувати і таку формулу, щоб порахувати місячний ФОП:

ФОП = ЗПх (ОК + НД + РК), де

ЗП – зарплата за місяць,
ОК – місячний оклад чи тарифна ставка,
НД - надбавки, премії,
РК – районний коефіцієнт.

З чого складається фонд зарплати праці – дивіться ролик:

Кожного працівника цікавить власна , проте на законодавчому рівні важливіше таке поняття, як «фонд оплати праці», і не менш важливо розуміти, що воно включає.

ФОП – все кошти організації, розраховані виплату працівникам їх послуги за певний період (найчастіше йдеться про річний ФОП).

Ця сума регулюється як самої компанією, а й законодавством РФ, і працівник може дізнатися, як і розраховується, чого залежить і що впливає.

Законодавче регулювання

Відповідно до Федерального Закону 201077-3 (Оплата праці у позабюджетних організаціях) існують три фонди:

ФОП-1- Фонд оплати праці штатних працівників організації;
ФОП-2-фонд оплати праці позаштатних працівників;
ФОП-3- Формується безпосередньо з прибутку компанії.

Окремо регулюється ФОП для цивільних службовців та осіб державного апарату. Він регулюється безпосередньо Президентом РФ(Федеральний закон 79-ФЗ) або, якщо йдеться про суб'єкт, законодавчим органом цього суб'єкта.

ФОП та ФЗП

Рідкісний співробітник знає, що таке ФОП та ФЗП. За цими абревіатурами заховані фонд оплати праці та фонд заробітної плати, і важливо розуміти, чим вони відрізняються одна від одної.

ФОП, зазвичай, включає у собі ФЗП, і навіть різний премії, соціальні виплати, і навіть всі можливі заохочення, які роботодавець вважає за необхідне надати працівнику.

ФЗП ж, у свою чергу, складається лише з усіх коштів, розрахованих на виплату безпосередньо належної працівникам організації зарплати. Звичайно, є організації, де ФОП дорівнює ФЗП, але в них роботодавець не платить працівникові нічого згори, навіть якщо той показує виняткові результати чи переробляє.

Крім того, що законодавство ділить ФОП на три види, існує тимчасовий поділ на основний ФОП, місячний ФОП та річний ФОП.

Основний (загальний) фонд оплати праці включає суму коштів, розрахованих на виплату зарплат, проте найчастіше цю суму вважають за календарний місяць(місячний ФОП) або за рік(Річний).

Крім того, на підприємствах, де існують денні та годинні виробітки, здійснюється підрахунок ФОП і за такі періоди як день і навіть година.

Структура фонду заробітної плати

ФОП будь-якого підприємства складається з кількох напрямків виплат:

Фонд основної заробітної плати– це «скелет» виплат, тобто те, що працівник отримує за свої фактичні послуги, за визначеною умовою, прописаною в договорі; сюди також входить виплата за , за простої, які пов'язані з діяльністю працівника. Також, якщо на підприємстві частина зарплати видається матеріальними коштами (продуктами чи продукцією), це вважається саме цим напрямком.
Фонд додаткової заробітної плати- сюди включаються різні надбавки, передбачені самою організацією або законодавством РФ (надбавка за «шкідливість», коефіцієнт регіону), сюди ж входить оплата відпусток, оплата відрядження та лікарняних.
Заохочення, компенсації, премії,які пропонує організація всім працівникам.

Потрібно також розуміти, що не входить до ФОП, згідно із законодавством:

Разова премія протягом року;
Виплата дивідендів;
Премія із спеціального фонду організації;
Позики та пільги, що надаються працівникам.

Подивіться наочне відео, з чого складається ФОП:

Розрахунок

В організації бухгалтерія займається розрахунком ФОП, проте за необхідності та бажанні і простий працівник може дізнатися, як порахувати ФОП. Для того щоб зробити це, необхідно:

Мати розрахункові відомості за календарний рік– у них прописані всі виплати, які здійснює організація, за всіма працівниками.
Мати табелі обліку робочого часу– документи, які знаходяться у відповідальної особи, та до яких вноситься інформація про всі відпрацьовані, пропущені, понаднормові години роботи.
Мати штатний розклад, яке представляє всю інформацію про співробітників, їх ставки, їх оплату за годину роботи, а також вироблені ними години.

Звичайно, ймовірність того, що звичайного співробітника допустять до всіх паперів, мінімальна, тому можна скористатися такими формулами:

Зверніть увагу, що у великих компаніях доцільним може бути поділ співробітників на групи відповідно до їх заробітної плати.

Це зробити набагато простіше, бо з'ясовувати середню заробітну плату керівника підприємства та прибиральниці – це не дуже доцільно. А так ви зможете скласти отримані величини та отримати правдиву картину.

Розрахунок ФОП у кошторисіпровадиться більшістю бюджетних установ, складанням кошторису займається бухгалтерія, але краще, щоб це робив фахівець-кошторисник.

При кошторисі фонду заробітної плати найчастіше беруться такі параметри, як погодинна оплата та обсяги виробництва. Знаючи ці параметри, а також додавши всі надбавки, виплати, лікарняні та відрядження виходить сума у кошторисі.

При цьому слід розуміти, що у кошторисі не віднімаються податки, які платить сам працівник із доходу. Тобто ФОП у кошторисі на 13% більше, ніж фактичний.

Планування

Жодні фінансові рішення в компанії не робляться просто так, особливо коли йдеться про мільйони, кожна організація складає план, на основі якого здійснюватимуться всі виплати працівникам.

Будь-яке підприємство має «недоторканну» суму своїх коштів, яка розрахована на виплату заробітної плати. Розмір ФОП визначається за рік,для цього кількість працівників множиться на середню місячну заробітну плату та множиться на 12 місяців. Цифра і визначає, скільки грошей знадобиться на виплати.

Будь-яке підприємство також розраховане на зростання, на те, що обсяг його продуктивності збільшуватиметься, а якщо це відбуватиметься, то й кількість працівників зросте, а отже, і сума ФЗП збільшиться. Тому до планування входить і прогнозування темпів зростання, і навіть оцінка можливих пов'язаних із цим витрат.

Найбільш продуктивним методом планування є екстраполяція. Це планування, яке здійснюється у кілька етапів:

Аналізується обсяг ФОП за рік;
Проводяться підрахунки, як скоротити цю цифру, якщо це можливо;
Проводиться аналіз зовнішніх факторів, що можуть вплинути на розмір фонду;
План приноситься на розгляд начальству, яке затверджує чи допрацьовує його.

Звичайно, в ідеальних умовах займатися цим має відділ плануванняАле якщо його немає, то здійснювати розрахунки може фінансовий відділ або бухгалтерія.

Аналіз використання

Ця операція безпосередньо пов'язана з попереднім пунктом. Складання плану та виплати заробітної плати – це ще не все. Необхідний аналіз того, наскільки заплановане розійшлося із фактичним.

Підприємство склало план ФОП. Це конкретна цифра, яку планувалося витратити на оплату праці працівників. Поодинокі випадки, коли фактично витрачена сума і запланована зійшлися, а будь-яку розбіжність треба аналізувати.

Якщо розбіжність сталася на користь компанії, то наступного року можна планувати менший ФОП, якщо ж запланованих коштів не вистачило, то треба розуміти, що цьому сприяло. Можливо, зросли темпи виробництва, знадобилося більше робочої сили, або настала криза.

Якщо це було спрогнозовано, необхідно провести роботу з відділом планування чи бухгалтерією, щоб у подальшому враховувалося все.

У великих компаніях може йтися про невідповідність плану та фактичних виплат у кілька мільйонів, і завдання фінансового відділу зробити так, щоб завжди було, звідки платити зарплату, незважаючи на форс-мажори.

Найчастіше під час аналізу великі виробники використовують як свої дані, а й дані конкурентів. Вся необхідна для цього інформація є відкритою, тому аналітика є легальною і нескладною. А перевага її в тому, що можна скористатися досвідом інших компаній – причому як позитивним, так і негативним.

Довідка про щомісячний ФОП

Почнемо з питання, навіщо брати цю довідку, і хто може її запросити. Якщо береться кредит або позику, то банк може вимагати надати ці дані для того, щоб упевнитися у платоспроможності громадянина.

Довідка також може знадобитися працівникам ФСС, ПФР чи податковій, якщо у них виникають сумніви у діяльності організації. У бюджетних організаціях така ситуація досить поширена, а ось приватні підприємства вона стосується рідше.

Якщо виникла потреба у отриманні цієї довідки, необхідно звернутися до бухгалтерії, де вам її складуть, далі на папері ставить підпис головний бухгалтер чи керівник підприємства, також обов'язково ставиться печатка організації.

Форма довідки регулюється або підприємством(якщо її запитує банк), або органом, що запитав(У ФСС, податкової та ПФР свої бланки для складання цього паперу).

У довідці вказується, хто ініціював її, хто її видає, за який період вона, а також там друкується таблиця повною інформацією про розмір ФОП.Якщо запитується майбутній період, необхідно звернутися до даних планування ФОП.

Процедура отримання цієї довідки є звичною, тому її оформлення не займає багато часу та не є енергоємним.

Грамотне планування, аналіз та розподіл ФОП – запорука успішної роботи підприємства, Тому що заробітна плата входить до числа постійних і найбільших витрат, і впорядкований характер її виплат позбавить керівництво компанії багатьох проблем і головних болів.

Популярне в рубриці: