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Arbeitszeiteinteilung – Probeabfüllung. Arbeitszeiteinteilung: Wartung, Probenahme. Wer sollte an der Normung und Messung beteiligt sein?

Verschiedene Konzepte des Zeitmanagements laufen darauf hinaus, die Arbeitszeit in Arbeits- und Ruhezeit zu unterteilen. Daher werden diese Abschnitte bei der Berücksichtigung der Zeiteinteilung bei der Probenbefüllung immer markiert. Wie man ein Dokument pflegt, sowie ein vorgefertigtes Beispiel für dessen Gestaltung – all das wird im Artikel ausführlich beschrieben.

Das Wort selbst bedeutet wörtlich „Messung der Zeit“. Im wahrsten Sinne des Wortes sollten Sie verstehen, dass es sich dabei sowohl um den Prozess der Verfolgung der Mitarbeiteraktivitäten, der Planung der Arbeitszeit als auch um das entsprechende Dokument handelt, in dem diese Informationen erfasst werden (ein Beispiel für die Ausfüllung finden Sie im entsprechenden Abschnitt).

Die Hauptziele der Untersuchung der Arbeitszeitorganisation in einem Unternehmen sind folgende:

Analyse der Arbeitseffizienz der Mitarbeiter: maximale Arbeitsbelastung, Gesamtausfallzeit, Arbeitsproduktivität in Bezug auf die geleistete Arbeitszeit usw.
Beurteilung der Gerätebelastung und Ausfallzeiten.
Erarbeitung von Empfehlungen zur Einsparung von Ressourcen (Strom etc.).
Allgemeine Beurteilung der Arbeitseffizienz im Hinblick auf die Zeitressourcen sowie Beurteilung für einzelne Mitarbeiter (falls erforderlich).

Es handelt sich also um ein Arbeitszeitinventurverfahren, und das Muster zum Ausfüllen des entsprechenden Dokuments sollte die Besonderheiten eines bestimmten Unternehmens berücksichtigen.

Zeiterfassung organisieren: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine hochwertige Zeiterfassung zu organisieren, sollten Sie mehrere Funktionen berücksichtigen:

Kriterien zur Messung von Effizienz und Arbeitsproduktivität.
Analyse der Merkmale der Zeitverteilung in der Arbeit einzelner Mitarbeiter und abteilungsübergreifend (unter Berücksichtigung ihrer Besonderheiten).
Organisation der Erhebung statistischer Daten für jeden Mitarbeiter oder nach Abteilung (wenn es sich um große Unternehmen handelt).
Erstellung einheitlicher Meldeformulare sowie Entwicklung eines einheitlichen Formulars zum Ausfüllen.

Es geht also darum, dass das Unternehmen eine qualitativ hochwertige Sammlung von Informationen darüber sicherstellen muss, wer und wie seine Zeit bei der Arbeit verbringt, sowie spezifische Formulare für die Datenerhebung und die Erstellung der Abschlussberichterstattung erstellen muss.

Dementsprechend besteht diese Arbeit im Allgemeinen aus folgenden Phasen:

Entwicklung von Kriterien zur Beurteilung der Effektivität der geleisteten Arbeitszeit.
Erhebung statistischer Daten für jede Abteilung und bestimmte Mitarbeiter.
Analyse dieser Daten, Ausfüllen vorbereiteter Berichtsdokumente.
Erarbeitung von Empfehlungen zur Verbesserung der Arbeitszeitgestaltung.

BEACHTEN SIE. Das Gesetz verpflichtet ein Unternehmen nicht zur Verwendung bestimmter Musterdokumente, daher hat die Unternehmensleitung das Recht, die Verwendung eigener Berichtsformulare vorzuschlagen.

Zeitpunkt: Probenbefüllung

Typischerweise enthält es die folgenden Informationen:

Datum der Messung.
Messobjekt – also eine Beschreibung einer bestimmten Aktion, die ein Mitarbeiter normalerweise im Rahmen seiner Aufgaben ausführt. Dies kann beispielsweise die Kommunikation am Telefon, die Ausarbeitung von Geschäftsangeboten oder die Arbeit mit Dokumenten sein. Außerdem unterliegen alle Pausen, die der Mitarbeiter tatsächlich genommen hat, der Pflichtaufzeichnung.
Das Hauptaugenmerk liegt auf der Dauer einer bestimmten Etappe – normalerweise wird die Anzahl der Stunden und Minuten angegeben, seltener – mit einer Genauigkeit von einer Sekunde. Eine solche Präzision kann beispielsweise von Mitarbeitern von Bankorganisationen oder sicherheitsrelevanten Unternehmen benötigt werden, deren Arbeitsplan die sekundengenaue Umsetzung von Regeln vorsieht.
Angabe des Anteils der einzelnen Arbeitszeitabschnitte (in Prozent).

Im Folgenden finden Sie konkrete Füllbeispiele, an denen Sie sich orientieren können:

Dieses Beispiel zeigt, dass alle Arten von Tätigkeiten am Arbeitsplatz nicht im Zusammenhang mit beruflichen Pflichten, sondern anhand tatsächlicher Indikatoren klassifiziert werden. Zum Beispiel die Bearbeitung der Versetzung eines Mitarbeiters, vorbereitende Arbeiten, das Kopieren von Dokumenten usw.

Merkmale der Zeitmessung

Stellen Sie vor Beginn der Recherche Folgendes fest:

Wie genau die Arbeiten durchgeführt werden – kontinuierliche Überwachung der Abteilung, des Mitarbeiters (über mehrere Tage, Wochen, Monate).
Messung ausgewählter (einzelner) Momente – zum Beispiel nur die Phase der Reparaturarbeiten, nur die Phase der Telefongespräche, Verteilung kommerzieller Angebote usw.
Zyklisches Timing – d.h. Studium nur zyklisch wiederkehrender Tätigkeiten (Erstellung von Berichten, Verhandlungen etc.).

Ebenso wichtig ist die Entscheidung über die Messmethode:

Die traditionelle Methode besteht darin, die Forschung mithilfe gewöhnlicher Beobachtung zu organisieren, d. h. Der Mitarbeiter beobachtet regelmäßig andere und macht sich Notizen.
In den meisten Fällen erfolgt das Ausfüllen des Formulars mithilfe von Videoüberwachungsgeräten. Mit dieser Methode können Sie objektivere Informationen erhalten. Mitarbeiter werden durch die Videoüberwachung weniger abgelenkt. Wenn Sie ihre Aktionen „manuell“ steuern, kann dies zu einer Verzerrung der Endergebnisse führen.

In der eigentlichen Messphase ist es notwendig, alle Mitarbeiteraktionen sofort in mehrere Kategorien einzuteilen:

Prozesse, die ohne zyklische Wiederholung ablaufen. Hierbei handelt es sich um gewöhnliche Aktionen, die einmalig für einen separaten Zeitraum ausgeführt werden. Beispielsweise kann ein Mitarbeiter Dokumente einmalig kopieren (bei Bedarf), separate Papiere ausfüllen, Telefongespräche mit Partnern führen, mit denen er normalerweise nicht kommuniziert usw.
Prozesse mit zyklischer Häufigkeit beanspruchen das Hauptarbeitszeitbudget. Dies sind die funktionalen Verantwortlichkeiten, die mit der routinemäßigen Ausführung sich wiederholender Aktionen verbunden sind. Zum Beispiel Reparaturarbeiten, Mitarbeiterschulungen, Telefongespräche, Kopieren und Ausfüllen von Dokumenten, Arbeit mit Kunden, Kunden usw.
Rotierende Reihenfolge – hier handelt es sich um Mitarbeiter mit „komplexen“ Verantwortlichkeiten, die mehrere Zyklen gleichzeitig umfassen. Diese Zyklen können kombiniert werden und sich überschneiden. Beispielsweise ist ein Vertriebsleiter gezwungen, gleichzeitig Telefongespräche zu führen und die Verhandlungsergebnisse (auch Zwischenverhandlungen) mit allen verfügbaren Mitteln sofort aufzuzeichnen.

Einen Videokommentar zu diesem Thema finden Sie hier.

Arbeitszeitplanung – Beobachtung einer arbeitenden Person während einer geplanten Zeit und eines bestimmten Vorgangs mit Aufzeichnung auf einem speziellen Formular.

Arbeitszeitmessungen werden von geschulten Fachkräften durchgeführt: für manuelle Messungen - ein Standardisierer mit einem Chronometergerät; mit automatischen – integrierten Programmen.

Die Zeiterfassung erfolgt durch die Lösung konkreter Ziele: ob der Lohn des Arbeitnehmers korrekt berechnet wird; zur weiteren Berechnung des Dienstleistungspreises; Festlegung der Frist für die Erteilung einer Notfallbestellung.

Was ist Arbeitszeiterfassung?

Eine genaue Messung der Arbeitszeit ermöglicht es, die für die Erledigung der Arbeit erforderliche Zeit zu ermitteln und einen Zeitplan für die Aufgabenverteilung auf eine bestimmte Person bis zu ihrer vollen Arbeitsbelastung zu erstellen. Mithilfe der Arbeitszeiterfassung können Sie nicht nur den Einsatz von Arbeitskräften, sondern auch von Geräten und Computern messen.

Zeitmessung ist eine kontinuierliche Aktion, also eine kontinuierliche Beobachtung. Um den Grund zu ermitteln, der Sie daran hindert, ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen, wird das Timing zu Ihrem Effizienzinstrument.

Eine individuelle Arbeitszeiteinteilung können Sie selbst vornehmen. Beispiel: Sie haben ein Ziel, eine Motivation, Sie sind zeitlich begrenzt und führen Maßnahmen aus, um Ihr Ziel zu erreichen.

Die Festlegung der Arbeitszeit ist eine Steigerung der persönlichen Produktivität, der Effektivität einer Person, die ihre Arbeit bewusst verrichtet, ohne Zeit zu verschwenden. Gleichzeitig werden große Arbeitserfolge und Karrierewachstum erzielt.

Manager verschiedener Projekte nutzen bei ihrer Arbeit ständig die Arbeitszeiterfassung. Freelancer und Outsourcer arbeiten auf Stundenbasis und nach dem gleichen System.

Beispiel für Arbeitszeiten

Betrachten wir als Beispiel die Arbeit eines Texters am Artikel „Zeitmanagement“ unter der Überschrift „Persönliches Wachstum“, die Arbeit, die er von einem Stammkunden erhalten hat.

Auswahl eines Artikels in einer Suchmaschine anhand von Schlüsselwörtern; - 30 Minuten.
Zeit, den Artikel zu lesen; - 20 Minuten.
Zeit, einen neuen Artikel zu schreiben; -2 Stunden 25 Minuten.
Bearbeiten, Aufteilen des Artikels in Unterüberschriften; -15 Minuten
Eindeutigkeitsprüfung; - 5 Minuten.
Bearbeiten des Artikels, falls erforderlich; -15 Minuten.
Übergabe des Artikels an den Kunden.

Addiert die Zeit, die für das Schreiben eines Artikels aufgewendet wurde:
30 Minuten. +20 Min. + 2h.35 Min. +15 Min.+ 5 Min. + 15 Minuten = 4 Stunden.

Die Nettoarbeitszeit beträgt 4 Stunden. In dieser Zeit legte der Texter technische Pausen ein: 2 Mal à 15 Minuten, die bei der Arbeit am Computer erforderlich sind. Die letzte Vorbereitungszeit wurde aufgewendet – 15 Minuten: Desktop, Computerbildschirm abwischen, ein- und ausschalten, plus nicht berücksichtigte Momente. Nehmen wir an, alles hat 1 Stunde gedauert. Insgesamt haben wir 5 Stunden verbracht und hätten mehr Zeit verbringen können, wenn wir uns nicht auf die Zeit beschränkt hätten.

So bauen Sie eine Arbeitszeituhr

Wir wählen einen Mitarbeiter mit „durchschnittlicher“ Arbeitsproduktivität aus. Wir warnen ihn vor den laufenden Arbeitszeiten: Tag, Uhrzeit. Vergessen Sie nicht den inneren Zustand des Mitarbeiters und seine psychologischen Daten. Berufseinsteiger und Berufserfahrene unterliegen in der Regel nicht der Zeiterfassung.
Wir skizzieren eine Liste der Vorgänge, die einer Messung unterliegen. Beispiele: Zeit für die Erstellung des vierteljährlichen Berichts eines Buchhalters; Ausarbeitung eines kommerziellen Angebots.
Wir bestimmen den Zeitpunkt der Zeitmessung, die Anzahl der Wiederholungen – Messungen. Beispiel: Anzahl der E-Mails, die pro Stunde pro 4 Stunden an Kunden gesendet werden.
Eintragung der Zeitmessung auf Sonderformularen. Typischerweise werden solche Formulare vom Mitarbeiter, der die Arbeit ausführt, vom Standardsetzer und vom Manager unterzeichnet und in den Archiven des Unternehmens oder Unternehmens aufbewahrt.

Die Festlegung der Arbeitszeiten muss regelmäßig erfolgen: um die besten Arbeitskräfte zu fördern; verbesserte Leistungsindikatoren; Mitarbeiter zur Arbeit anregen; um überhöhte Standards bei der Rationierung zu reduzieren

So behalten Sie den Überblick über die Arbeitszeiten

Es gibt Regeln und Anforderungen, die bei der Arbeitszeitplanung eingehalten werden müssen:

Der Betrachter muss einen Ort wählen, von dem aus er einen weiten Blick auf den Darsteller hat, ohne ihn in den Arbeitsprozess einzumischen.
Beenden Sie alle Gespräche mit ihm sowie Gespräche mit Fremden.
Die Häufigkeit der Termine erfolgt in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des „Tarifvertrags“ des Unternehmens oder der Gesellschaft, wobei die Geschäftsführung über den Zeitpunkt des Ereignisses informiert wird.
Beachten Sie bei der Arbeitszeitplanung die Sicherheitsanforderungen.
Informieren Sie den Mitarbeiter rechtzeitig über die Zeiterfassung.
Der Beobachter muss qualifiziert sein: über Timing-Methoden verfügen und den Darsteller während der Arbeit nicht drängen.
Das ausgefüllte Arbeitszeiterfassungsformular sollte keine Korrekturen aufweisen.

Beispiel: So behalten Sie den Überblick über die Arbeitszeiten

Heutzutage erledigen die meisten Unternehmen, Organisationen und deren Mitarbeiter Arbeitstätigkeiten am Computer. Mit speziellen Programmen ist es möglich, die Arbeit der Untergebenen zu überwachen.

Die Aufzeichnungsgenauigkeit des Yaware.TimeTracker-Dienstes beträgt bis zu 1 Minute für eine Woche, rund um die Uhr. Arbeitet im Hintergrund, ohne die Hauptarbeit des Mitarbeiters zu beeinträchtigen. Die Arbeitszeit des Mitarbeiters wird erfasst.
Mithilfe des OfficeMETRICS-Programms werden Mitarbeiter identifiziert, die sich während der Arbeitszeit in Foren und sozialen Netzwerken aufhalten.
Das biometrische System namens BioTime verfügt über hohe Geschwindigkeit, Zeiterfassung und Zugangskontrolle.
Das Timesheet-Programm verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, eine Schulung ist nicht erforderlich. Der Stundenzettel ist in wenigen Minuten ausgefüllt. Es wird lange Zeit auf dem Computer gespeichert.

Die Festlegung der Arbeitszeit ist die Identifizierung einer persönlichen Zeitreserve, durch die die Arbeitsproduktivität gesteigert werden kann.

Gewinn ist das Endprodukt im Leben einer Organisation. Um dieses Ergebnis zu erreichen, werden viele Material- und Produktionsressourcen aufgewendet. Eine dieser materiellen Ressourcen ist die körperliche Stärke des Menschen, der Faktor Mensch. Je effizienter und mit maximalem Nutzen dieser Faktor genutzt wird, desto höher ist die Arbeitsproduktivität, desto höher ist der erzielte Gewinn. Daher ist jeder Manager bestrebt, diesen Indikator in seinen Aktivitäten mit maximaler Effizienz zu nutzen. Was bedeutet das?

Laut Statistik arbeitet fast jeder Mitarbeiter der Organisation etwa 30 % seiner Arbeitszeit effektiv an seinem Arbeitsplatz. Den Rest seiner Arbeitszeit verbringt er ohne Nutzen für die Aktivitäten der Organisation. Um diese Lücke zu schließen, wird die Arbeitszeit des Arbeitnehmers herangezogen. Hierbei handelt es sich um eine Art Aufzeichnung des Arbeitstages auf Papier, bei der jede von diesem Mitarbeiter im Laufe des Tages ausgeführte Aktion (Aktion) Minute für Minute wiedergegeben wird.

Beispiel 1. Zakharova R.I. arbeitet als Kassiererin. Sie verarbeitet täglich zehn eingehende und zehn ausgehende Bargeldtransaktionen. Füllt das Kassenbuch aus und zahlt Bargeld bei der Bank auf das Girokonto der Organisation ein.

Der Arbeitstag des Kassierers ist wie folgt:

Schichtbeginn. Kasse einschalten, Bargeld neu berechnen

Bar auf die Hand - 10 Minuten

2. Registrierung ein- und ausgehender Transaktionen an der Kasse – 40 Vorgänge.

Eine Operation dauert durchschnittlich 3 Minuten.

Gesamtaufwand: 1 Stunde 20 Minuten.

Bargeldabhebung pro Schicht – 5 Minuten
Registrierung des Kassenbuchs - 30 Minuten
Registrierung des Buches des Kassierer-Bedieners - 8 Minuten
Eine Schicht schließen. Kasse ausschalten, Bargeld neu berechnen

Bar auf die Hand - 10 Minuten

Bargeld an die Bank überweisen – 1 Stunde

Insgesamt verbringt der Kassierer in unserem Beispiel durchschnittlich 3 Stunden und 23 Minuten pro Tag mit der Bearbeitung von Kassentransaktionen. Das sind 42,3 % der Arbeitszeit.

In der Praxis gibt es Situationen, in denen ein Arbeitnehmer selbst den Wunsch äußert, seine Arbeitszeit zu planen. Um dem Management zu zeigen und zu beweisen, dass er mit den tagsüber durchgeführten Operationen überlastet ist.

Beispiel 2 . Ivanova Z.I. arbeitet als Buchhalter in einer Organisation. Zu ihren Aufgaben gehören die Buchhaltung mit Lieferanten von Produkten (Bauarbeiten und Dienstleistungen), die Buchhaltung mit Käufern und Kunden, die Führung eines Girokontos und dessen Buchung. Im Durchschnitt pro Tag Ivanova Z.I. führt die folgenden Operationen aus:

Versand der Produkte an Kunden – 35 Vorgänge.

Ein Vorgang dauert 3 Minuten.

Gesamtaufwand: 1 Stunde 45 Minuten

Erstellen eines Briefumschlags für den Versand an Kunden – 35 Arbeitsgänge

1 Arbeitsgang – 3 Minuten

Gesamt: 1 Stunde 45 Minuten

Neue Kunden werden dem Programm hinzugefügt – 6 Transaktionen.

1 Vorgang – 3 Minuten.

Gesamt: 18 Minuten

Produkte (Waren, Dienstleistungen) werden von Lieferanten eingekauft – 15 Betriebe

1 Vorgang – 3,53 Minuten

Gesamt: 53 Minuten

Erstellen eines Briefumschlags für den Versand an Lieferanten – 35 Arbeitsgänge

1 Arbeitsgang – 3 Minuten

Gesamt: 1 Stunde 45 Minuten

Neue Lieferanten werden dem Programm hinzugefügt – 6 Betriebe

1 Arbeitsgang – 3 Minuten

Gesamt: 18 Minuten

Neue Artikel für Waren werden hinzugefügt – 15 Operationen

1 Arbeitsgang – 3 Minuten

Gesamt: 45 Minuten

Buchung laut Kontoauszug - 45 Transaktionen

1 Vorgang – 2 Minuten

Gesamt: 1 Stunde 30 Minuten

Erstellung eines Abstimmungsberichts mit Lieferanten und Käufern – 5 Arbeitsgänge

1 Vorgang – 2 Minuten

Gesamt: 10 Minuten

Telefonanrufe an die Schuldner der Organisation – 6 Personen

1 Arbeitsgang – 8 Minuten

Gesamt: 48 Minuten

Insgesamt verbringt ein Buchhalter durchschnittlich 9 Stunden und 57 Minuten pro Tag mit seinen beruflichen Aufgaben. Das sind mehr als 100 % der Arbeitszeit.

Zeiteinteilung der Arbeitszeiten Der Mitarbeiter ermöglicht es Ihnen, Lücken, Mängel und unnötige Zeit zu erkennen und seine Arbeitszeit zu optimieren. Ermöglicht Ihnen, die Arbeitsbelastung richtig auf die Mitarbeiter zu verteilen. Ermöglicht Ihnen, Vorgänge (Aktionen) zu identifizieren, die mehr Zeit erfordern, die später automatisiert und rationalisiert werden können und Verluste bei der Durchführung eines bestimmten Vorgangs minimiert werden. Aus diesem Grund ist es sehr wichtig, den Überblick über die Arbeitszeit eines Mitarbeiters zu behalten.

Zeiteinteilung der Arbeitszeiten hilft dabei, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter ordnungsgemäß zu verfolgen und abzurechnen. Wir erklären Ihnen weiter, wie Sie einen Stundenzettel richtig erstellen, welche Angaben er enthalten sollte, wer zur Erstellung berechtigt ist und wie Sie das Muster ausfüllen.

Zeiteinteilung (Karte) der Arbeitszeiten

Zeiteinteilung der Arbeitszeiten(Karte) ist eine Möglichkeit, die Zeit zu untersuchen, die ein Mitarbeiter für die Ausführung einer bestimmten Aktion aufgewendet hat. Am häufigsten wird es als eines der Werkzeuge zur Optimierung des Arbeitssystems in Massen- und Fließproduktionsunternehmen verwendet, wo periodisch wiederkehrende Elemente des Vorgangs üblich sind.

Die bei der Umsetzung verfolgten Hauptziele:

Entwicklung von Zeiteinheitenstandards für die Durchführung bestimmter Arten von Aktionen.
Beurteilung der Übereinstimmung aktueller Standards mit den Qualitätsanforderungen der durchgeführten Arbeiten.
Ermittlung optimaler Arbeitsmethoden.
Identifizierung von Gründen für die Nichteinhaltung bestehender Standards.
Verbesserung des Arbeitsprozesses am Arbeitsplatz.

Auf diese Weise, Arbeitszeitplanung(chronomap) ermöglicht es Ihnen, die Gründe für das Nichterreichen eines bestimmten Ergebnisses zu ermitteln und diese rechtzeitig zu beseitigen.

Wer sollte die Zeitmessung durchführen?

Es ist notwendig, die Tatsache zu berücksichtigen den Überblick über die Arbeitszeiten behalten ist nach geltendem Recht nicht zwingend erforderlich, d. h. es steht dem Arbeitgeber frei, selbstständig über die Durchführbarkeit dieses Verfahrens zu entscheiden.

Zeiteinteilung der Arbeitszeiten kann durchführen:

Vollzeitbewerter (Beobachter);
nicht zum Kerngeschäft gehörende Fachkräfte, denen diese Verantwortung durch entsprechende Anordnung des Vorgesetzten übertragen wird.

Darüber hinaus kann der Mitarbeiter dirigieren Arbeitszeitplanung Unabhängig davon müssen jedoch folgende Punkte berücksichtigt werden:

zusätzlicher Zeitaufwand durch Aufzeichnung der Messergebnisse;
mögliche Forschungsverzerrung.

Arten der Arbeitszeitplanung

Es gibt verschiedene Arten von Zeitmessungen:

Kontinuierlich – Studium des gesamten Arbeitsprozesses, einschließlich seiner systematischen Wiederholung.
Zyklisch – Durchführung von Untersuchungen zur Messung sich zyklisch wiederholender Vorgänge von kurzer Dauer.
Selektiv – Zeitmessungen zur Durchführung einzelner Vorgänge, unabhängig von deren Zyklizität und Wiederholungshäufigkeit.
Unter Phototiming versteht man die Untersuchung der für bestimmte Aktionen aufgewendeten Zeit in Kombination mit dem Fotografieren des Prozesses.

Timing-Stufen

Verfahren Zeitpunkt der Arbeitszeit umfasst die folgenden Schritte:

Vorbereitung. In dieser Phase wird der Forschungsgegenstand je nach Ziel ausgewählt:
- Festlegung eines Zeitstandards. Dabei werden Gruppen von Arbeitnehmern untersucht, deren Gesamtproduktivität zwischen durchschnittlich und hoch liegt.
- Entwicklung von Standards. In diesem Fall handelt es sich bei den Studienobjekten um Mitarbeiter mit ausreichenden Kenntnissen, Qualifikationen und besten Leistungen.
- Untersuchung von Best Practices. Forschungsgegenstand sind Mitarbeiter, die die effektivste Leistung erbringen.
- Festlegung von Standards für die Nichtentwicklung eines Plans. Gegenstand der Untersuchung sind in diesem Fall Mitarbeiter, die den Plan nicht erfüllen oder im Verzug sind.
Kennenlernen der durchzuführenden Operation Arbeitszeitplanung. Diese Informationen sind auf der Karte angegeben.
Festlegung der Elemente des Betriebs, also des Beginns und des Endes, sowie der Umstände, die darauf hinweisen.
Angabe der erforderlichen Anzahl Messungen.
Durchführung von Aufklärungsarbeit mit Mitarbeitern zur Erläuterung des Bedarfs Zeitpunkt der Arbeitszeit.
Direkte Ausführung Zeitpunkt der Arbeitszeit.

Grundlegende Anforderungen und Regeln

Bei der Umsetzung Zeitpunkt der Arbeitszeit Der Platz des Beobachters muss so gelegen sein, dass er den gesamten Produktionsprozess sowie alle Handlungen des zu prüfenden Mitarbeiters sehen kann. Gleichzeitig sollte jedoch der Kontakt zwischen Mitarbeiter und Beobachter vollständig ausgeschlossen oder minimiert werden.

Der Mitarbeiter, für den die Entscheidung getroffen wurde Arbeitszeitplanung, müssen im Voraus mitgeteilt werden.

Darüber hinaus müssen die Sicherheitsvorschriften sowie die Bestimmungen von Tarif- und Arbeitsverträgen eingehalten werden, die den Prozess der Information über die bevorstehende Unterrichtung und das Verfahren für deren Durchführung regeln.

Das letzte Blatt der Chronokarte sollte keine Korrekturen oder Flecken enthalten.

Auftrag zur Arbeitszeiterfassung: Muster

Vor Arbeitsbeginn legt der Arbeitgeber selbstständig fest, wie er den Arbeitnehmer zur Messung der Arbeitszeit anweist, wozu auch die Erteilung einer entsprechenden Anordnung gehören kann.

Da es auf gesetzgeberischer Ebene keine besonderen Anforderungen an die Ausführung einer Anordnung gibt, wird diese in freier Form erstellt.

Dieses Dokument wird vom Leiter des Unternehmens genehmigt und allen interessierten Parteien zur Prüfung ausgehändigt – Mitarbeitern, die für die Zeiterfassung verantwortlich sind, Mitarbeitern, die Gegenstand der Inspektion sind usw.

Das Dokument besteht in der Regel aus mehreren Abschnitten, die den Willen des Managers regeln in Bezug auf:

Durchführung von Messungen in einer bestimmten Abteilung, Struktureinheit usw.;
Schaffung einer Kommission, die für die Durchführung dieses Verfahrens verantwortlich ist;
Angabe des Zeitrahmens, innerhalb dessen Forschung erforderlich ist;
besondere Weisungen, die die Abteilungsleiter bei der Auftragsdurchführung befolgen müssen;
Benennung von Verantwortlichen für die Auftragsausführung;
Unterschriften der an der Auftragsausführung beteiligten Personen.

Laden Sie eine Musterbestellung zur Durchführung herunter Zeitpunkt der Arbeitszeit Sie können dies tun, indem Sie dem Link folgen: zeitliche Reihenfolge.

Beispiel für das Ausfüllen der Arbeitszeit: Formular

Ungefähre Probe Zeitpunkt der Arbeitszeit(Chronokarten) können unabhängig erstellt werden, Sie müssen jedoch folgende Informationen angeben:

Firmenname.
Daten der Person, bei der Messungen durchgeführt werden, wie zum Beispiel:
- VOLLSTÄNDIGER NAME.;
- Spezialität;
- Berufserfahrung im Fachgebiet;
- Gesamte Berufserfahrung.
Datum der Messungen.
Start- und Endzeit der Messungen.
Der Name des gesamten Vorgangs.
Welche Mitarbeiteraktionen werden aufgezeichnet?
In welchen Maßeinheiten wird gemessen?
Vollständiger Name des Beobachters.
Endgültige Berechnungen.

Sie können eine Beispiel-Chronokarte herunterladen, indem Sie dem Link folgen: zeitliche Koordinierung Arbeitszeiten - Beispiel.

Zeiteinteilung der Arbeitszeiten- Dies ist eine der Möglichkeiten, die Arbeit in Unternehmen zu optimieren. Es wird verwendet, um die Zeit zu berechnen, die zum Ausführen einer bestimmten Aktion erforderlich ist.

Zeiteinteilung der Arbeitszeiten

Zeiterfassung ist eine Möglichkeit, die für eine bestimmte Aufgabe aufgewendete Zeit zu untersuchen, indem die Dauer der von Ihren Mitarbeitern ausgeführten Aktionen gemessen und aufgezeichnet wird. Dieses Verfahren wird durchgeführt, um den Arbeitsprozess zu analysieren und die Effizienz des Personals des Unternehmens zu steigern. Dazu müssen Sie Zeitobjekte und Maßeinheiten definieren.

Der Arbeitgeber ist in der Regel in erster Linie an der zeitlichen Planung der Arbeitszeiten der Arbeitnehmer interessiert, da eine korrekte zeitliche Planung eine Beurteilung und erhebliche Arbeiten zur Verbesserung der Effizienz des Personals und zur Überarbeitung von Arbeitsabläufen ermöglicht. Darüber hinaus kann das Timing auch verwendet werden, um:

Beurteilung der Belastung der im Arbeitsprozess verwendeten Ausrüstung;
Beurteilung der Wirksamkeit bestimmter Managemententscheidungen in Bezug auf bestimmte Geschäftsprozesse (und anschließende Festlegung von Methoden für deren notwendige Anpassung, Verfeinerung und Effizienzsteigerung).

So behalten Sie den Überblick über die Arbeitszeiten

Die Durchführung des Timing-Prozesses selbst hängt stark vom Zweck der Studie und den untersuchten Arbeitsabläufen ab. Wenn also beispielsweise die auf der Grundlage der Ergebnisse der Zeitplanung ermittelte geplante Zeit für die Durchführung eines bestimmten Prozesses im Vergütungssystem (zur Ermittlung der Lohnhöhe) herangezogen werden muss, weichen die Anforderungen an den Zeitplanungsprozess davon ab Fall, wenn die während des Zeitmessungsprozesses gewonnenen Daten zur Berechnung des Auslastungsgrades der Produktionsmittel ermittelt werden.

Vergessen Sie nicht, dass für die Arbeitszeitplanung eine sorgfältige Vorbereitung erforderlich ist, einschließlich der Warnung der relevanten Personen, die überwacht werden, über solche Aktivitäten. Als nächstes ist es vor der Durchführung der Zeitmessung notwendig, sich für die Methode der Zeitmessung und die zur Zeitmessung verwendeten Instrumente, Zeiterfassungsblätter, zu entscheiden. All diese Fragen sollten im Vorfeld geklärt werden – so können Sie Ihre Ziele bei der Zeitmessung erreichen.

Im Allgemeinen gibt es drei Hauptvorgänge bei der Organisation der Arbeitszeitplanung:

Bereiten Sie Zeiterfassungsformulare vor. Formulare können für eine bestimmte Position oder eine bestimmte Arbeitsfunktion konzipiert sein;
die Erhebung von Daten über die Arbeitszeit des Arbeitnehmers organisieren (dazu gehört das Ausfüllen der entsprechenden Formulare);
systematisieren und analysieren Sie die Daten, die während des Zeitmessungsprozesses gewonnen wurden.

Bei der Durchführung eines solchen Prozesses in einem Unternehmen wie der zeitlichen Planung eines Arbeitstages lassen sich einige Grundregeln festlegen:

Der Beobachter des Prozesses muss genug über die spezifischen Aktivitäten verstehen, die er beobachtet, um den Prozess trennen und beschreiben zu können. Darüber hinaus muss er Timing-Techniken beherrschen.
Der Beobachter muss sich im Betrieb so aufhalten, dass er den Arbeitsprozess nicht stört, keinen Einfluss auf die beobachtete Person hat, ihn aber klar sehen muss;
Um die Kontinuität des Prozesses zu gewährleisten, muss der Beobachter unparteiisch sein, sich nicht auf Polemik oder Diskussionen mit den an der Zeitmessung beteiligten Mitarbeitern einlassen und keine Maßnahmen ergreifen, die das Verfahren stören oder dessen Ergebnis in irgendeiner Weise beeinflussen;
Die Bestimmungen des Tarifvertrages und ggf. weiterer betrieblicher Regelungen zur Unterrichtung der Mitarbeiter und der Geschäftsführung über die Zeiterfassung sind zu beachten;
Die Zeitmessung kann nicht durchgeführt werden, ohne die Beobachtungsobjekte zu warnen. Daher müssen Arbeiter, die während der Zeitmessung beobachtet werden, vor Beginn der Studie über den laufenden Prozess und seinen Zweck gewarnt werden.
Der Stundenzettel ist ein Dokument und dies sollte beim Ausfüllen berücksichtigt werden – er darf keine Flecken oder Korrekturen enthalten; Aufnahmen sollten nach Möglichkeit mit Spezialgeräten erfolgen, die keine Korrekturen zulassen.
Bei der Durchführung der Zeitmessung ist auf die Einhaltung der Sicherheitsanforderungen zu achten.

Das Verfahren selbst besteht aus bestimmten Phasen – Zeiträumen, von denen jeder ein Anfangs- und ein Endereignis hat. Das Endereignis jeder gemessenen Zeitstufe ist das Startereignis der nächsten Zeitstufe. Das Anfangsereignis jeder Phase des Prozesses wird durch den Beginn des ersten Elements des Prozesses angegeben (die Phase besteht beispielsweise darin, einen Gang einzulegen, das Anfangsereignis besteht darin, einen Gang einzulegen). Das Endereignis eines Prozessschritts ist das Ende des letzten Elements des Prozesses (z. B. das Platzieren eines Zahnrads auf einem Förderband).

Wir haben die „klassische“ Timing-Methode beschrieben. Die Zeitmessung kann jedoch auch mithilfe einer speziellen Software durchgeführt werden (wenn der Mitarbeiter die meiste Zeit am Computer arbeitet). Darüber hinaus wurden bisher die Ergebnisse der Beobachtungen manuell gelesen und in Formulare eingegeben. Heutzutage werden für die gleichen Zwecke jedoch üblicherweise elektronische Instrumente zur Zeitmessung verwendet. Dadurch können Sie den Zeitmessvorgang genauer gestalten.

Arbeitszeit-Timing-Reihenfolge

Für die Festlegung der Arbeitszeiten gibt es kein einheitliches Formular. Sie müssen eine Bestellung in freier Form erstellen. Es empfiehlt sich, folgende Informationen zu berücksichtigen:

Beschreibung des Zeitrahmens;
Angabe der Abteilung oder einzelner Mitarbeiter, die am Verfahren teilnehmen werden;
Weisung zur Bildung einer Zeitkommission (Kommissionskommission);
Angabe, wer die Daten in welcher Reihenfolge aufzeichnet;
Fristen für die Übertragung von Zeitrafferstudien;
In welcher Reihenfolge wird die Datenanalyse durchgeführt, wer und in welchem Zeitrahmen soll den Abschlussbericht erstellen und Schlussfolgerungen zur Studie ziehen.

Arbeitszeiteinteilung – Probeabfüllung

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Zeiteinteilung der Arbeitszeiten — Eine Musterbefüllung kann erforderlich sein, wenn das Unternehmen die Effizienz der Produktion und des Personalmanagements verbessern möchte. Darüber hinaus ist das Timing eine Quelle, die es Ihnen ermöglicht, die unterschiedlichsten Informationen zu erfassen. Was könnten sie sein? Wo finde ich eine Beispielarbeitszeit?

Warum ist es notwendig, die Arbeitszeiten im Auge zu behalten?

Unter der Festlegung der Arbeitszeit wird ein Prozess verstanden, bei dem ein Mitarbeiter selbstständig oder mit Unterstützung von Kollegen, die über die erforderlichen Kompetenzen verfügen, sein eigenes Handeln während der Arbeit auf deren Inhalt und Dauer überwacht. Die Zeiterfassung erfasst somit, was genau ein Mitarbeiter während der Arbeitszeit macht und wie lange jede seiner Tätigkeiten dauert.

Warum ist das notwendig?

Der Arbeitgeber ist in erster Linie daran interessiert, die Arbeitszeiten der Arbeitnehmer im Auge zu behalten – um die Effizienz der Personalarbeit zu bewerten und zu verbessern. Darüber hinaus kann das Timing auch verwendet werden, um:

Beurteilungen der Ausrüstungsbelastung;
Beurteilung der Wirksamkeit der Umsetzung von Managemententscheidungen im Hinblick auf einzelne Geschäftsprozesse (und anschließende Festlegung der Mechanismen für deren notwendige Anpassung).

Durch dieses Verfahren kann der Arbeitgeber Folgendes identifizieren:

der Prozentsatz der Mitarbeiter, die während der Arbeitszeit nützliche Aktionen ausführen;
Dauer von Ausfallzeiten oder Aktionen, die nicht mit der Arbeitsfunktion zusammenhängen;
wie sich die ersten beiden Indikatoren im Laufe der Zeit verändern – beim Vergleich mehrerer hintereinander durchgeführter Zeitmessungen.

Beim Timing handelt es sich im Wesentlichen um eine Bestandsaufnahme der Arbeitszeit: Ermittlung ihrer quantitativen Indikatoren in Bezug auf lokale Geschäftsprozesse (Produktion, Management).

Der Arbeitnehmer selbst könnte auch daran interessiert sein, seine Arbeitszeit im Auge zu behalten – um die Arbeitsproduktivität zu steigern, was zu einer intensiveren Umsetzung etwaiger Pläne und letztendlich zu einem höheren Gehalt führt.

Die Initiatoren der Arbeitszeitgestaltung in einem Unternehmen können unterschiedliche Subjekte sein: Unternehmer, die an einer Steigerung der Arbeitsproduktivität interessiert sind; Top-Manager des Unternehmens, die ebenfalls daran interessiert sind, hohe Produktionsindikatoren zu erreichen; Abteilungsleiter; normale Angestellte.

Innerhalb der Arbeitszeitplanung gibt es 3 Hauptvorgänge:

Erstellung von Zeiterfassungsformularen – für eine bestimmte Position oder Arbeitsfunktion;
Erhebung von Daten (Ausfüllen entsprechender Formulare) in Bezug auf die Arbeitszeit des Arbeitnehmers;
Analyse und Interpretation von Zeitdaten.

Betrachten wir die Merkmale jeder dieser Operationen genauer.

Wie bereite ich Formulare für die Zeiterfassung vor?

Bei der Erstellung von Zeiterfassungsformularen ist es wichtig, zunächst Folgendes festzulegen:

welche Handlungen oder Aktivitäten des Arbeitnehmers während der Arbeit aufgezeichnet werden;
in welchen Maßeinheiten die Dauer der entsprechenden Aktionen oder Aktivitäten wiedergegeben wird.

Timing-Objekte können also sein:

Aktionen im Hauptcomputerprogramm, mit dem der Mitarbeiter seine Arbeitsfunktion ausführt, zum Beispiel „1C“, wenn er Buchhalter ist, oder Photoshop, wenn er Designer ist;
Telefonanrufe eines Mitarbeiters;
Mitarbeiter schreibt E-Mails;
Teilnahme der Mitarbeiter an Besprechungen und Planungssitzungen;
Arbeitspausen - zum Tee, Mittagessen;
andere Tätigkeiten innerhalb des Büros, die keinen Bezug zur Arbeitsfunktion haben, aber integraler Bestandteil des Arbeitsprozesses sind, beispielsweise das Umziehen, Beladen eines PCs, Warten auf Aktualisierungen seiner Datenbanken und Softwarekomponenten.

Die Zeitmessung kann im Zusammenhang mit einem bestimmten technologischen Prozess durchgeführt werden – beispielsweise mit den Produktionsstufen von Waren, die am Fließband eines Unternehmens hergestellt werden. In diesem Fall können Timing-Objekte sein:

Laden von Materialien auf das Förderband;
Montage des Produkts auf einem Förderband;
Überprüfung der Qualität des zusammengebauten Produkts;
Abgang des fertigen und getesteten Produkts vom Fließband.

Oder die gleichen Prozesse, aber von bestimmten Arbeitskräften ausgeführt (verantwortlich für die Beladung, Montage usw.).

Die Maßeinheiten für die Dauer der Handlungen oder Aktivitäten eines Mitarbeiters können in Sekunden, Minuten, Stunden und manchmal Tagen ausgedrückt werden. Ihre Wahl hängt in erster Linie davon ab, welche Ziele sich das Unternehmen oder seine für die Zeiterfassung zuständige Abteilung setzt – die Produktivität des Mitarbeiters während einer Arbeitsschicht (oder eines Teils davon – zum Beispiel vor dem Mittagessen), einer Woche oder einem Monat zu verbessern.

Wie werden Zeitdaten erfasst?

Dieses Problem kann gelöst werden durch:

manuelles Eingeben von Daten in Zeiterfassungsformulare;
automatisierte Dateneingabe in entsprechende Formulare.

Im ersten Fall können die Haupthandlungen dem Arbeitnehmer selbst oder einer verantwortlichen Person übertragen werden, die die Arbeit des Arbeitnehmers überwacht. Die zweite Möglichkeit zur Erfassung von Zeitdaten besteht in der Verwendung verschiedener Computeralgorithmen.

Die Wahl der ersten oder zweiten Option zur Datenerhebung hängt von den Besonderheiten der spezifischen Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers sowie von der technischen Fähigkeit und Effizienz der Erfassung dieser oder jener Art von Daten für die Zeitplanung auf die erste oder zweite Weise ab.

Wenn es beispielsweise um die Erfassung von Daten über die Nutzung von Programmen geht, die auf die Arbeitsfunktion einer Person spezialisiert sind, dann ist die optimale Lösung dieses Problems die Automatisierung, die den Einsatz anderer Programme beinhaltet, die die Intensität des Zugriffs des Mitarbeiters verfolgen können seine Software.

Wenn es um die Zeitplanung der Phasen einer Produktmontagelinie geht, kann es (aufgrund der weniger komplexen technischen Machbarkeit) vorzuziehen sein, eine Methode zur manuellen Eingabe von Daten in das Zeitplanungsformular zu verwenden.

Sobald die Zeitdaten erfasst sind, hat der Mitarbeiter oder sein Kollege, der über die erforderlichen Kompetenzen verfügt, eine weitere Aufgabe – die erhaltenen Statistiken richtig zu interpretieren.

Wie wird das Timing interpretiert?

Timing-Daten können interpretiert werden durch:

Visualisierung von Mitarbeiteraktionsstatistiken;
faktorielle, vergleichende Analyse relevanter Statistiken;
Ermittlung von Abhängigkeiten zwischen Indikatoren, die die Dynamik der von einem Mitarbeiter ausgeführten Handlungen widerspiegeln, und Indikatoren von wirtschaftlicher Bedeutung (z. B. der Anzahl der über einen bestimmten Zeitraum produzierten Waren).

Oftmals werden alle diese Methoden zur Interpretation von Zeitdaten gleichzeitig vom Mitarbeiter oder einem kompetenten Kollegen durchgeführt.

Auf der Grundlage der bei der Zeiterfassung gewonnenen Daten sowie deren Analyse kann das Unternehmen bestimmte Personalentscheidungen treffen, methodische Empfehlungen zur Verbesserung der Qualität der Mitarbeiter bei der Erfüllung ihrer Arbeitsfunktionen abgeben, Analyseberichte für Investoren erstellen – die Optionen für eine mögliche Anwendung von Die Ergebnisse der Zeitmessung können sehr unterschiedlich sein.

Wie könnte ein Beispiel für die Arbeitszeitgestaltung in der Praxis aussehen?

Unsere Experten haben für Sie vorbereitet Beispiele für Arbeitszeiten:

einschließlich Messungen von Ereignissen während des Arbeitstages eines Mitarbeiters;
spiegelt die Struktur der Produktionsabläufe des Unternehmens wider.

Beide Timing-Beispiele sind in der unten zum Download verfügbaren Datei enthalten.

Die Arbeitszeitplanung ist ein Verfahren, das durchgeführt wird, um die Effizienz des Unternehmens zu analysieren und zu verbessern. Dazu müssen Sie Zeitobjekte und Maßeinheiten definieren.

Weitere Nuancen der Erfassung der Arbeitszeit von Mitarbeitern sowie gängige Dokumentenarten, die im Rahmen dieser Buchhaltung verwendet werden, können Sie in den Artikeln kennenlernen:

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Büroarbeit

Was ist Arbeitszeiterfassung?

Wie kann der Einsatz der Arbeitskraft der an der Produktion beteiligten Arbeitnehmer maximiert werden? Es ist notwendig, ihre Arbeit richtig zu timen.

Durch die Analyse eines namentlich zusammengestellten Fotos des Arbeitstages können Sie Erfolge durch Steigerung der Arbeitsproduktivität erzielen.

Das Vorgehen für erfolgreiches Arbeiten, dessen Ziel die Optimierung von Arbeitskosten und Zeit ist, wird für jeden Leser dieses Artikels von Interesse sein.

Was ist das?

Bei der Erfüllung seiner Arbeitsaufgaben führt jeder Mitarbeiter eine Reihe von Aktionen aus. Unternehmen untersuchen regelmäßig, wie viele Minuten ein Mitarbeiter durchschnittlich benötigt, um jeden einzelnen Vorgang abzuschließen.

Dieser Vorgang wird Arbeitszeitmessung genannt.

Nach der Beschreibung minutengenauer Fotos der Betriebsbewegungen bei manueller oder maschineller Arbeit werden alle Daten analysiert, um die Produktivität zu verbessern und die Arbeitskräfte effizienter einzusetzen.

Dank dieser sorgfältigen Arbeit trägt die Zeiterfassung dazu bei, den körperlichen Kraftaufwand der am Unternehmen beteiligten Personen zu optimieren.

Bei der Untersuchung des Arbeitsprozesses des Arbeitnehmers wird Folgendes untersucht:

welche Arbeitsbedingungen gelten;
verwendete Technologien;
Professionalität und Qualifikation des Arbeitnehmers;
Organisation und Unterhaltung seines Arbeitsplatzes;
menschliche psychophysiologische Fähigkeiten;
andere Eigenschaften des Mitarbeiters, die ihm bei seiner Arbeit helfen.

Zur Beschreibung der Arbeitszeitchronik gibt es 3 Arten von Studien:

Kontinuierliche Überwachung. Es besteht darin, Zeitmessungen für jeden Teil des Gesamtprozesses vorzunehmen, der zyklisch mit sequentieller Ausführung bis zur Endphase wiederholt wird.
Zyklisches Timing. Zur Vereinfachung des weiteren Studiums werden zyklisch wiederholte Schnellaktionen in separate Gruppen zusammengefasst.
Ausgewählte Momente. Solche Studien werden nur für einen genau definierten Vorgang durchgeführt.

Bei der Auswahl einer Methodik und der Bearbeitung der erstellten Beschreibung orientieren wir uns zunächst am erklärten Ziel der chronologischen Forschung.

Zweck der Zusammenstellung

Warum muss man regelmäßig im Detail studieren, wie ein Mitarbeiter in der Produktion arbeitet?

Die Antwort hier kann nicht mehrdeutig sein, da es viele Gründe für eine Analyse gibt.

Die Ziele der Forschung zum Arbeitsprozess von Arbeitnehmern können sehr unterschiedlich sein:

Klärung der detaillierten Struktur des Betriebs;
wie viel Zeit wird für die Bearbeitung des Arbeitsgegenstandes aufgewendet;
die in der Produktion verwendeten Methoden zu rationalisieren;
Ermitteln von Gründen für die Nichteinhaltung etablierter Standards;
Identifizierung irrationaler Zeitverschwendung;
Analyse unnötiger Arbeitskosten, die den Arbeitsprozess verzögern;
Erhebung von Daten über negative Faktoren, die die Zyklusverlängerung beeinflussen;
Standards für die Planung und Nutzung der Arbeitszeit zu entwickeln;
Analyse und Bewertung der Qualität berechneter und genehmigter Standards;
um andere Produktionsprobleme zu lösen.

Das Hauptziel all dieser Punkte ist eines: genehmigen Sie Zeitstandards für die Durchführung von Produktionszyklen, die eine wirklich schnelle Steigerung der Arbeitsproduktivität mit einem Minimum an negativen Faktoren ermöglichen.

Durch die Verwendung von Fotos der Arbeitsaktivitäten der Arbeitnehmer können Sie zwei der wichtigsten Probleme lösen:

Bestimmen Sie, wie viel Zeit tatsächlich für die Erledigung einzelner Arbeitsschritte aufgewendet wird.
Erstellen Sie eine detaillierte Zeitstruktur der Produktionsprozesse während der gesamten Arbeitsschicht.

Eine kompetente Analyse der erzielten Ergebnisse ermöglicht es jedem Unternehmen, optimale Standards zu entwickeln und die rationalsten Arbeitsmethoden zu wählen.

Vorteile und Nachteile

Eine detaillierte Analyse des Mitarbeiterverhaltens während der Arbeitsabläufe hat eine Reihe von Vorteilen:

die persönliche Produktivität jedes Mitarbeiters steigt ohne unnötigen Aufwand und Kosten;
Die Zeiterfassung ermöglicht es uns, ineffektive Aspekte in der Arbeit der Arbeitnehmer zu erkennen, die in Zukunft beseitigt werden können;
Dank der Analyse ist es möglich, bessere Zeitstandards für die Durchführung von Operationen festzulegen.

Bei all den positiven Aspekten hat das Timing jedoch auch Nachteile:

Um stenografische Notizen zu vervollständigen, benötigen Sie ausreichend Ausdauer und Geduld. Allerdings verfügt nicht jeder Mitarbeiter über solche Eigenschaften.
Das Erstellen eines Fotos eines Arbeitstages sollte ohne Verhandlungen mit dem Ausführenden der Aufgabe und anderen Personen erfolgen, da dies den Ausführenden von der Beobachtung ablenkt, die für einen Menschen in Wirklichkeit sehr schwierig ist.
Es ist unmöglich, einen Mitarbeiter anzuweisen, während einer Arbeitsschicht eine Beschreibung seiner eigenen Handlungen zu erstellen, da es aufgrund der Tatsache, dass er einige Zeit damit verbringen wird, Daten in die Chronokarte einzugeben, zu Fehlern bei den Messungen kommt.

Es gibt noch einen weiteren Nachteil, der die monetären Kosten betrifft. Wenn Sie einen externen Auftragnehmer mit der Ausführung der Aufgaben eines Stenographen beauftragen, muss dieser ein zusätzliches Gehalt zahlen.

Wie erteile ich einen Arbeitsauftrag? Hier herausfinden.

Wie behält man den Überblick über die Arbeitszeiten?

Es gibt ein bestimmtes Verfahren, das die Beziehung zwischen dem Arbeitgeber, dem Auftragnehmer und dem untersuchten Arbeitnehmer regelt.

Es umfasst die folgenden Artikel:

Vor Beginn der Forschung ist es notwendig, die beteiligten Mitarbeiter über die Fristen und Regeln für deren Durchführung zu informieren.
Wählen Sie eine Methode zur Messung und Beschreibung der Chronik während einer Arbeitsschicht.
Stellen Sie dem Stenographen geeignete Zeitmessmechanismen und Zeitzettel zur Verfügung.

Alle diese Aktivitäten müssen in der Vorbereitungsphase vor der Zeitnahme durchgeführt werden.

Wer soll es durchführen?

Um einen Mitarbeiter zu ernennen, der für die Überwachung von Arbeitsabläufen verantwortlich ist, müssen Sie sich auf folgende Eigenschaften konzentrieren:

das Vorhandensein bestimmter Qualifikationen, damit er den gesamten Handlungszyklus des Mitarbeiters in Teile zerlegen und detailliert beschreiben kann;
Erfahrung und Beherrschung von Forschungstechniken während der Zeitmessung;
können negative Aspekte hervorheben oder umgekehrt den Grad ihrer Wirksamkeit bewerten.

Der Standort des Beobachters muss so ausgestattet sein, dass er alles sehen und gleichzeitig den untersuchten Arbeitnehmer nur minimal beeinflussen kann.

Der Stenograph sollte den Arbeitsprozess nicht stören. Wenn dies nicht möglich ist, sollten seine Handlungen bei der Beobachtung seiner Handlungen auf ein Minimum an Eingriffen in die Arbeit des Beobachteten reduziert werden.

Gleichzeitig muss er einen guten Überblick über den gesamten Produktionszyklus haben.

Methodik und Regeln

Beim Fotografieren von Arbeitsabläufen müssen Sie einige Vorgaben und Regeln beachten:

Um den Messfehler zu minimieren, ist es notwendig, Gespräche mit Mitarbeitern und insbesondere mit den Untersuchten zu vermeiden.
Es ist erforderlich, die im Tarifvertrag festgelegten Bedingungen einzuhalten.
Der Beobachter muss sich an die genehmigten Vorschriften des Unternehmens halten, um die Verwaltung des Unternehmens und andere Abteilungen rechtzeitig über die Durchführung wörtlicher Studien ihrer Arbeitsablaufchroniken zu informieren.
Sie können nicht mit der Zeitmessung eines Mitarbeiters beginnen, ohne ihn vorher darüber zu informieren.
Der Proband muss den Zweck der Studie im Voraus kennen.
Das ausgefüllte Formular des Zeiterfassungsformulars gehört zur Kategorie der Meldedokumentation, daher können darin keine Fehler und Korrekturen vorgenommen werden. Zunächst wird handschriftlich ein Entwurf erstellt, anschließend werden die Notizen mit technischen Mitteln auf ein Blatt übertragen.
Bei der Messung von Arbeitszyklen sind die Sicherheitsvorschriften strikt einzuhalten.

Beachten Sie! Bei der Entwicklung eines Aktionsplans für den Stenographen und Mitarbeiter muss der Faktor Mensch berücksichtigt werden, denn Ein Mensch kann nicht wie ein Roboter arbeiten. Er ruht sich aus, wenn er müde ist, oder geht, um andere persönliche Bedürfnisse zu erledigen.

Diese Faktoren beeinflussen den Fehler bei der Arbeitszeitplanung.

Beispielsweise muss ein Fräser bei der komplexen Bearbeitung von Teilen auf einer Maschine nach jeder Arbeitsstunde mindestens 5 Minuten ruhen.

Die Erfahrung und Qualifikation der Mitarbeiter hat einen erheblichen Einfluss auf die Messungen.

Um einen Durchschnittswert zu erhalten, werden mehrere Arbeitnehmer für die Studie ausgewählt. Werden Arbeiten für Dreher, Mechaniker oder andere Mechaniker eingeplant, ist zu berücksichtigen, dass die Arbeiten umso schneller abgeschlossen werden, je höher ihr Dienstgrad ist.

Vorbereitung

Es ist zwingend erforderlich, vor der Recherche eine vorbereitende Vorbereitung durchzuführen.

Es umfasst mehrere Phasen:

Je nach Ziel wird ein Objekt zur Erstellung der Zeiterfassung ausgewählt: Bei der Klärung oder Bewertung von Standards wird die Studie unter verschiedenen Teammitgliedern durchgeführt. um Standards zu entwickeln, untersuchen sie die Arbeitsaktivitäten typischer Künstler im Rahmen einer bestimmten Tätigkeit, passend zu ihren psychophysiologischen Qualitäten und Qualifikationen; Bei der Betrachtung von Best Practices werden die erfolgreichsten Mitarbeiter ausgewählt, die effektive Techniken zur Erfüllung von Produktionsaufgaben einsetzen.
Der für die Zeitnahme verantwortliche Mitarbeiter macht sich zunächst in den Betrieb ein.
Trennen Sie die Grenzen von Betriebselementen, die als Befestigungspunkte bezeichnet werden. Sie werden mit einer ausgeprägten Wirkung (akustisch oder visuell) zu dem Zeitpunkt installiert, an dem der Beginn und das Ende der Periode eines der Elemente der Operation eintritt. Zum Beispiel ein Blitz beim Metallschweißen oder ein Geräusch beim Schneiden eines Rohrs durch die Berührung der Trennscheibe einer Schleifmaschine. Anschließend gibt der Beobachter in diese Positionen Daten mit einer Beschreibung aller Details auf dem Chronokartenblatt ein.
Die erforderliche Anzahl von Messungen während der Studie während des Beobachtungszeitraums wird ermittelt. Zum Beispiel wie in Tabelle 1 unten angegeben.
Mit allen Mitarbeitern wird ein Gespräch geführt, um ihnen den Zweck der Forschung zu erläutern. Der Ablauf der Zeitmessung wird erklärt. Unmittelbar vor Forschungsbeginn erfolgt eine Kontrolle, um sicherzustellen, dass an den ausgewählten Arbeitsplätzen normale Arbeitsbedingungen eingehalten werden.

Tabelle 1. Anzahl der Messungen für Zeitbeobachtungen

Dokumentieren

Die Zeitüberwachung erfolgt mittels Stoppuhr oder Chronometer.

Es werden Zeitmessungen durchgeführt, bis ihre Anzahl die zuvor festgelegten Mengen für ein bestimmtes Element des in der Vorbereitungsphase festgelegten Vorgangs erreicht. Alle Aufzeichnungen der erzielten Ergebnisse werden im Beobachtungsbogen festgehalten.

Während der Studie überwacht der Beobachter die Reihenfolge, in der die einzelnen Elemente der Operation ausgeführt werden.

Sie sollten detailliert notieren, welche Abweichungen sie bei der Zeitmessung festgestellt haben. Dies ist notwendig, um solche Fehlmessungen aus weiteren Berechnungen auszuschließen.

Wie kann man ein Graugehalt vor Gericht nachweisen? Hier herausfinden.

Ist der Schlaf während der Arbeitszeit inbegriffen? Darüber – hier.

Karte (Beispiel)

Alle Daten, die bei der Untersuchung der für bestimmte Operationselemente aufgewendeten Zeitintervalle gewonnen werden, werden in eine spezielle Chronokarte eingetragen.

In der Vorbereitungsphase beginnt die Befüllung von der Vorderseite.

Auf der Titelseite werden folgende Einträge vorgenommen:

Name und andere Daten über die untersuchte Operation;
Beschreiben Sie die Eigenschaften der Ausrüstung;
Verfügbarkeit von Werkzeugen;
Materialeigenschaften;
Informationen über die Aufteilung innerhalb der Organisation;
Mitarbeiterinformation.

Vor der Zeitmessung ist es notwendig, den Vorgang in verschiedene Zeiträume oder Elemente zu differenzieren. Die Aufteilung hängt von der Art der Produktion, dem Zweck der Studie, der Systematik der wiederholten Aktionen sowie der Verfügbarkeit und Fähigkeit zur Durchführung von Messungen für jedes der Verfahren ab.

Typisches Beispiel einer Chronokarte:

Modellform:

Beispielbestellung

Zur Recherche zu den Arbeitszeitkosten erteilt der Vorgesetzte eine Sonderanweisung, um ausgewählte Mitarbeiter über die Veranstaltung zu informieren.

Ein Beispiel für ein solches Dokument zur Ernennung von Verantwortlichen:

Wir geben ein Beispiel für das Ausfüllen eines Dokuments auf der Grundlage einer Recherche zum Zeitpunkt eines Arbeitstages mit einem Hauptbuchhalter.

Ein Beispiel für das Ausfüllen einer Zeitkarte für einen Hauptbuchhalter:

Ergebnisse und ihre Interpretation

Die Messergebnisse müssen an den entsprechenden Stellen des Kartenformulars eingetragen werden.

In diesem Fall ist die Interpretation der Zeitdaten auf verschiedene Arten möglich:

durch visuelle Beobachtung beim Studium der Statistiken über Mitarbeiteraktionen;
faktorielle Methode, bei der eine vergleichende Analyse der während der Studie gesammelten Daten durchgeführt wird;
Herstellung einer Beziehung zwischen den erhaltenen Parametern, die die Dynamik der Bewegungen des Mitarbeiters zeigen, und anderen Daten, die für die Produktion von Bedeutung sind.

Bei der Durchführung von Forschungsarbeiten werden diese 3 Methoden zur Interpretation der während der Zeitmessung gewonnenen Messungen vom Beobachter oder seinem kompetenten Kollegen direkt während der Überwachung des Arbeitsprozesses durchgeführt.

Die gewonnenen Daten werden verwendet, um Produktionsprozesse zu analysieren, Entscheidungen über den Einsatz von Arbeitsmethoden oder Personalveränderungen zu treffen und Empfehlungen für die Arbeitnehmer zu geben.

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Zeitmanagement ist ein sehr praktisches Tool, das Ihnen dies ermöglicht Bewerten Sie die Leistung sowohl einzelner Mitarbeiter als auch ganzer Abteilungen. Diese nützlichen Informationen können auch nützlich sein, wenn Sie eine Verkleinerung vornehmen müssen.

Um die produktivsten Mitarbeiter zu identifizieren, sollten Sie bewerten, wie sie ihre Zeit verwalten. Hierfür gibt es mehrere wirksame Methoden, eine davon ist die Arbeitszeiterfassung. Das Tool zur Mitarbeiterzertifizierung, was nach einem bestimmten Algorithmus erfolgt.

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Was ist Arbeitszeiterfassung?

Für eine sorgfältige Untersuchung ist eine ähnliche Methode erforderlich Wie genau verbringt ein Mitarbeiter seine Zeit im Unternehmen?.

Mithilfe der Zeiterfassung können Sie prozentual ermitteln, wie viele Stunden bzw. Minuten für Ruhezeiten aufgewendet werden, wie viele für produktive Arbeit aufgewendet werden und wie viele für die Vorbereitung des Arbeitsprozesses benötigt werden.

Um jedoch eine korrekte Beurteilung durchführen zu können, ist es notwendig, alle Handlungen des Mitarbeiters während eines bestimmten Zeitraums zu verfolgen. Meistens ist dies ein Arbeitstag, aber es ist nicht immer möglich, sich in so kurzer Zeit ein genaues Bild davon zu machen, was passiert.

Deshalb Die Zertifizierung kann mehrere Tage dauern. Als nächstes werden Durchschnittsindikatoren angegeben, auf deren Grundlage Schlussfolgerungen gezogen werden.

Mit Hilfe der Zeiterfassung können Sie nicht nur die Arbeitseffizienz ermitteln, sondern auch günstigere Bedingungen für eine bestimmte Position schaffen.

Stellt sich heraus, dass die Arbeitsbelastung des Arbeitnehmers zu hoch ist, kann ihm eine Hilfskraft zur Seite gestellt werden. Insgesamt sind Timing-Daten ein guter Weg um das Arbeitssystem zu optimieren.

Es ist etwas Besonderes praktisch für große Unternehmen und kontinuierliche Produktion mit sich wiederholenden Workflow-Elementen.

Wenn Sie eine solche Zertifizierung regelmäßig durchführen, ist dies möglich Reduzieren Sie das Risiko einer schlechten Unternehmensleistung. Dazu ist es jedoch notwendig, beim ersten Anzeichen eines Problems einen Zeitplan zu erstellen. Der Arbeitgeber hat das Recht, solche Kontrollen selbstständig zu veranlassen.

Der Zeitpunkt ist nicht zwingend erforderlich, aber wenn ein Produktionsbedarf besteht Mitarbeiter können die Teilnahme an einer solchen Zertifizierung nicht verweigern.

Dieses Verfahren wird von einer Sonderkommission durchgeführt, der im Auftrag der Vorgesetzten neben Beobachtern auch Personalspezialisten und nicht zum Kerngeschäft gehörende Mitarbeiter angehören. Außerdem, Der Arbeitnehmer hat das Recht, die Zeiterfassung selbstständig durchzuführen. Dies kann für ihn sowohl ein Plus als auch ein Minus sein.

Einerseits kann man so nachweisen, dass jemand recycelt. Wenn Sie jedoch Arbeitsabläufe selbstständig erfassen und alle Informationen in das Dokument eintragen, entsteht zusätzlicher Zeitaufwand. Dies wird dazu führen Die Studie wird voreingenommen sein. Daher wird die unabhängige Zeitmessung in den meisten Fällen durch eine reguläre Zeitmessung ersetzt.

Dieser Prozess kann auf verschiedene Arten geschehen. Es kann kontinuierlich sein, d. h. während der gesamten Arbeitszeit, oder selektiv, indem die Zeit gemessen wird, die nur für bestimmte Vorgänge aufgewendet wird.

Das Timing kann auch zyklisch sein. Dabei wird der Zeitaufwand nur für sich zyklisch wiederholende Vorgänge gemessen. Bei der Erstellung von Berichtsdokumenten und kann verwendet werden. Dies nennt man Phototiming.

Ziele und Funktionen

Der Hauptzweck, für den eine solche Zertifizierung durchgeführt wird, ist Bestimmung der Leistung eines Mitarbeiters oder einer Abteilung. Darüber hinaus können Sie durch eine korrekt durchgeführte Zeitplanung die Produktion und den Personalbestand für eine bestimmte Position optimieren.

Wenn sich herausstellt, dass Menschen zu viel Zeit in einen bestimmten Prozess investieren und dadurch die Produktivität leidet, müssen neue Stellen eröffnet werden. Stellt sich hingegen heraus, dass einige Mitarbeiter zu viel Zeit verschwenden, kann entweder der Personaleinsatz optimiert werden.

Die Überwachung der Arbeitseffizienz eines Unternehmens ist eine der Hauptfunktionen des Zeitmanagements, einschließlich eines Tools wie der Zeiterfassung. Deshalb dies Die Methode wird häufig in Unternehmen mit großem Personalbestand eingesetzt.

Regeln und Anforderungen

Dieses Verfahren hat seine eigenen Eigenschaften. Wenn also ein Arbeitgeber oder Arbeitnehmer eine Zeiterfassung initiiert, muss er dies tun Bereiten Sie die notwendigen Unterlagen vor, damit alles den Regeln entspricht.

Darüber hinaus gelten für diese Art der Zertifizierung weitere Anforderungen. Sie beziehen sich unter anderem auf die Möglichkeit der Kontrolleure, den Arbeitsplatz der überwachten Person einzusehen. Dem sollten keine Hindernisse entgegenstehen. Dennoch, Mitarbeiter haben kein Recht, Kontakt zu Beobachtern aufzunehmen.

Eine der wichtigen Voraussetzungen für das Timing ist das Die Mitarbeiter müssen vorab über die bevorstehende Inspektion informiert werden. Um die Zertifizierung einzuleiten, muss der Arbeitgeber die arbeitsrechtlichen Bestimmungen einhalten.

Bei der Datenerhebung und der Erstellung von Zeiterfassungsunterlagen sind alle Sicherheitsvorschriften im Betrieb zu beachten.

Wenn Beobachter noch nie mit Arbeiten in einer bestimmten Abteilung in Berührung gekommen sind, in denen gefährliche Geräte vorhanden sind, sollten sie dies vor Beginn der Inspektion tun.

Auch Verantwortliche Sie müssen genau wissen, wie die Arbeitszeiterfassungsdokumente ausgefüllt werden. Wenn das fertige Chronokartenblatt Fehler und Flecken enthält, wird das Papier als ungültig betrachtet.

Hauptbühnen

Um den Prozess der Zertifizierung der Arbeitszeit eines Mitarbeiters effizient durchführen zu können, ist es notwendig, einem bestimmten Algorithmus zu folgen. Insgesamt gliedert sich das Timing in drei Hauptphasen:

Vorbereitend wenn die erforderlichen Unterlagen erstellt sind, werden die Mitarbeiter benachrichtigt und Briefings für Beobachter durchgeführt;
Direkt Verifizierungsphase;
Schlussfolgerungen, die auf der Grundlage der Daten der Chronokarte erstellt werden. Am häufigsten wird dieses Verfahren vom Unternehmensleiter oder hochrangigen Managern durchgeführt.

Der Prozess selbst erfolgt nach einem bestimmten Schema. Zunächst einmal müssen die Inspektoren Machen Sie sich mit den Arbeitsstandards vertraut. Dadurch können Abweichungen von den festgelegten Parametern deutlicher erkannt werden. Meistens verfügt das Unternehmen bereits über spezifische Arbeitsstandards.

Wenn die Abteilung neu ist, können sie mithilfe der Zeiterfassung ermittelt werden. Hierzu werden die besten und fortschrittlichsten Mitarbeiter des Unternehmens beobachtet. Ihre Indikatoren sollten zu Arbeitsstandards werden für alle Mitarbeiter des Unternehmens, die in einem bestimmten Bereich tätig sind.

Das Verfahren zur Messung der Arbeitszeit umfasst jeden Arbeitsvorgang, für den ein Mitarbeiter Zeit aufwendet, in einem Dokument festhalten. Hier werden Beginn und Ende des Ausführungszeitraums eines einzelnen Vorgangs oder einer Arbeitsgruppe erfasst.

Die Aufgabe des Beobachters besteht darin, die Daten in die Tabelle einzutragen Alle Daten betreffen nicht nur die Arbeit, sondern auch den Rest des Mitarbeiters. Es sollte eine eigene Spalte geben, in der die Anzahl der Pausen und deren Dauer vermerkt sind.

Letztendlich kann genau ermittelt werden, wie viel Zeit für die Arbeit, wie viel für Ruhezeiten und für die Vorbereitung auf den Arbeitsprozess aufgewendet wurde. Vorbereitet Die Papiere werden der Geschäftsleitung zur Prüfung vorgelegt, die endgültige Schlussfolgerungen ziehen wird.

Beispiel

Die Zertifizierung kann nicht nur für normale Mitarbeiter, sondern auch für jeden Abteilungsleiter durchgeführt werden, wenn der Geschäftsführer dies benötigt. Zum Beispiel er kann eine Überprüfung der Arbeitszeiten des Hauptbuchhalters veranlassen.

Zu diesem Zweck wird ein Dokument erstellt, aus dem der Name des Unternehmens, die Position und der vollständige Name des Mitarbeiters, seine Berufserfahrung und seine Betriebszugehörigkeit hervorgehen müssen. Als nächstes gibt das Dokument das Datum des Zeitpunkts an.

Nachdem Sie den oberen Teil des Dokuments ausgefüllt haben, können Sie mit dem mittleren Teil fortfahren, der praktischerweise in Form einer Tabelle gestaltet ist. Wird hier eingetragen Angaben zu Beginn und Ende der Messungen mit der obligatorischen Bezeichnung des Vorgangs. Auch die Freizeit des Mitarbeiters wird beispielsweise für den persönlichen Bedarf erfasst.

Die Maßeinheit muss Minute sein. Die zusätzlich aufgewendete Zeit kann als Prozentsatz angezeigt werden, was die Wahrnehmung erleichtert.

Als Beispiel können wir die Tabelle der Arbeitszeiten des Hauptbuchhalters nehmen:

Zeitpunkt des Arbeitstages der Hauptbuchhalterin der LLC „Company“ Ivanova Maria Ivanovna;
Berufserfahrung im Unternehmen seit 10 Jahren.

Datum der Messung	Timing-Objekt	Dauer
Datum der Messung	Timing-Objekt	Stunde	Minute	Interesse
19. August 2018	Arbeiten mit einem Computer und einem 1C-Programm	3	20	41,7%
	Emails schreiben	0	40	8,3%
	Telefongespräche	1	00	12,5%
	Teilnahme an Besprechungen	1	00	12,5%
	Warten auf Programm- und Systemaktualisierungen	0	15	3,1%
	Vorbereitung des Arbeitsplatzes und Abschluss der Arbeiten	0	10	2%
	Arbeitspausen (einschließlich einer Stunde für ein gesetzliches Mittagessen)	1	35	19,8%

Die Kontrolle beginnt um 9:00 Uhr;
Abschluss der Inspektion 17:00 Uhr.

Anhand dieser Tabelle wird deutlich, dass die Arbeitsbelastung des Hauptbuchhalters ganz normal ist. Die Arbeitszeit reicht aus, um die Hauptarbeit abzuschließen Der Mitarbeiter muss sich nicht überarbeiten und länger als die vorgesehene Zeit bleiben um Ihr Geschäft abzuschließen.

Der Hauptbuchhalter erhält genügend Stunden und Minuten zum Ausruhen, einschließlich eines gesetzlichen Mittagessens von 12:00 bis 13:00 Uhr. In einer solchen Zeittabelle ist es sehr praktisch, dass hier Daten nicht nur zeitlich, sondern auch eingegeben werden in Prozent ausgedrückt.

Funktionen zum Ausfüllen des Formulars

Damit das Unternehmen die Arbeitszeiten im Auge behalten kann, Die Initiative muss vom Vorgesetzten oder vom Mitarbeiter selbst ausgehen, was recht selten vorkommt. In diesem Fall muss das Management eine Anordnung zur Ernennung von Inspektoren und Mitarbeitern erstellen, die sich einer Zertifizierung unterziehen.

Alle Parteien müssen mit diesem Dokument vertraut sein Die Benachrichtigung über den bevorstehenden Termin ist ein obligatorischer Schrittähnliche Vorgehensweise.

Von Seiten des Gesetzes gibt es keine spezifischen Regeln für die Erstellung einer Anordnung. Deshalb Das Dokument kann in beliebiger Form ausgestellt werden. Hauptsache aber, es trägt die Unterschrift und das Siegel des Geschäftsführers. In der Verordnung werden auch die Fristen festgelegt und die verantwortlichen Personen und Vertreter der Kommission benannt.

Nachdem sich alle an diesem Prozess Beteiligten mit dem Dokument vertraut gemacht haben, unterschreiben alle das Dokument.

Ein Beispiel für das Ausfüllen eines Arbeitszeitformulars:

Datenerfassung und Interpretation

Danach können Sie zum vereinbarten Zeitpunkt mit der Datenerfassung beginnen. Für die Arbeitszeiterfassung gibt es kein spezielles Formular. Daher kann es nach eigenem Ermessen zusammengestellt werden. Oft in großen Unternehmen Erstellen Sie Ihre eigenen Unternehmensformen.

Am bequemsten ist es, wenn das Dokument enthält Tabelle zur Aufzeichnung aller notwendigen Daten. Dadurch ist es möglich, effektivere Schlussfolgerungen zu ziehen und die gewonnenen Zahlen qualitativ zu interpretieren.

Endgültiges Urteil nach Überprüfung wird vom Leiter des Unternehmens vorgenommen. Die Zeiterfassung kann ziemlich genaue Informationen darüber liefern, wie viel Zeit für bestimmte Aufgaben in einer bestimmten Position aufgewendet wird. Dadurch können Sie Ihren Arbeitsablauf effizient optimieren.

Der Zeitpunkt der Arbeitszeit ist toller Assistent des Leiters einer Abteilung oder eines ganzen Unternehmens. Mithilfe der gewonnenen Daten können Sie die Personalkosten erfolgreich steuern und unnötige Ausgaben vermeiden.

Darüber hinaus macht diese Methode es möglich Identifizieren Sie Kandidaten für eine Entlassung genau, wenn eine Optimierung des Arbeitsteams erforderlich ist, sowie Standards für den Arbeitsprozess schaffen, die es uns ermöglichen, diejenigen zu identifizieren, die im Rückstand sind, und diejenigen zu fördern, die an vorderster Front stehen.

Finde mehr heraus zur Verwendung des Timings aus dem Video:

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