कार्य पुस्तकों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य: भरने के लिए नमूना, रूप और प्रक्रिया। कार्य पुस्तकों की स्वीकृति और हस्तांतरण: एक नमूना अधिनियम

प्रपत्रों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के लिए जिम्मेदार प्रमुख के आदेश द्वारा नियुक्त कार्मिक सेवा के किसी अन्य कर्मचारी को स्थानांतरण के लिए संकलित। इस मामले में दस्तावेजों को पुस्तकों की आवाजाही के लिए लेखांकन की पुस्तक के अनुसार अधिनियम के अनुसार स्थानांतरित किया जाता है। यह स्थानांतरित किए जाने वाले दस्तावेजों की सूची को इंगित करता है, और आवेषण की उपस्थिति के बारे में जानकारी भी दर्ज की जाती है। इसके बाद ट्रांसफर होता है।

स्वीकृति-हस्तांतरण की क्रिया कैसे निष्पादित की जाती है? काम की किताबें? आप यहाँ एक नमूना देख सकते हैं:

क्षतिग्रस्त प्रपत्रों को लिखने के बारे में

भरने के दौरान क्षतिग्रस्त हुए प्रपत्र और आवेषण एक उपयुक्त अधिनियम की तैयारी के साथ विनाश के अधीन हैं। क्षतिग्रस्त दस्तावेजों को लिखने के लिए, मुखिया को एक आदेश जारी करना होगा जो एक आयोग के निर्माण को राइट-ऑफ़ करने की अनुमति देगा। गठित आयोग को क्षतिग्रस्त रूपों के साथ प्रस्तुत किया जाता है। कार्यपुस्तिकाओं को लिखने के लिए एक अधिनियम तैयार किया गया है, नीचे भरने का नमूना देखें। यह पुस्तकों की संख्या, उनकी संख्या, लिखने के कारणों को इंगित करता है। तब वे नष्ट हो जाते हैं।

टीसी लेने से मना करने पर

बर्खास्तगी के दिन, कर्मचारी को पुस्तक वापस कर दी जाती है। अगर किसी कारण से वह इसे लेने से इंकार कर देता है, तो एक अधिनियम तैयार किया जाता है। यह कार्मिक विभाग के एक कर्मचारी के साथ-साथ इनकार करने के दो गवाहों द्वारा हस्ताक्षरित है। यह कर्मचारी का नाम, स्थिति, बर्खास्तगी का कारण, साथ ही इस तथ्य को इंगित करता है कि उसे उद्यम के कार्मिक विभाग से एक दस्तावेज प्राप्त करने के लिए कहा गया था। प्राप्त करने से इंकार करने के कारणों और संकलन की तिथि को इंगित करना उचित है। यह है बडा महत्वश्रम विवादों के मामले में।

यदि नागरिक न केवल कागजात लेने से इनकार करता है, बल्कि बर्खास्तगी के दिन भी उद्यम में उपस्थित नहीं होता है, तो नियोक्ता को उसे कार्मिक विभाग में उपस्थित होने के अनुरोध के साथ एक नोटिस भेजना चाहिए, या उन्हें भेजने की अनुमति देनी चाहिए। मेल। इनकार करने के मामले में, उसे कार्य पुस्तिका प्राप्त करने से इंकार करने का अधिकार है।

कार्यपुस्तिका प्रदान करने में विफलता के बारे में

जारी अगर नया कर्मचारीअपने पेशेवर कर्तव्यों को पूरा करना शुरू किया, एक सप्ताह के लिए काम किया, लेकिन नियोक्ता को कामकाजी संबंधों के पंजीकरण के लिए फॉर्म नहीं दिया।

डिजाइन की आवश्यकताएं

पंजीकरण के लिए, कंपनी द्वारा विकसित एक फॉर्म या एक स्वीकृत फॉर्म का उपयोग किया जाता है।

निम्नलिखित विवरण प्रदान किया जाना चाहिए:

• कंपनी का नाम;
• नाम;
• हस्ताक्षर करने की तारीख और संख्या;
• संकलन का स्थान;
• शीर्षक;
• संकलन के लिए जिम्मेदार प्रमुख और व्यक्तियों के हस्ताक्षर।

कार्य पुस्तकों की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम को तैयार करने के लिए नमूना और नियम

श्रम कानून के अनुसार, कार्यपुस्तिका में इसके बारे में जानकारी होती है श्रम गतिविधिऔर कार्य अनुभव। जबकि मान्य है रोजगार अनुबंधउन्हें नियोक्ता द्वारा रखा जाना चाहिए। में इसके प्रत्यक्ष संकेत के आधार पर किसी बाहरी व्यक्ति को यह दायित्व सौंपने का अधिकार नहीं है कानूनी कार्य 16 अप्रैल, 2003 की संख्या 225 (बाद में नियमों के रूप में संदर्भित) की रूसी संघ की सरकार की डिक्री द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों के खंड 45 में। अधिक विस्तार में जानकारीकार्य पुस्तकों के लिए लेखांकन पर लेख "एक कार्य पुस्तक रिकॉर्ड बुक - डाउनलोड का नमूना भरना" में दिया गया है।

चूँकि कार्यपुस्तिकाएँ मूल्यवान दस्तावेज हैं, जो व्यक्ति उनके साथ काम करने के लिए अधिकृत है, उसे एक उपयुक्त आदेश या आदेश द्वारा नियुक्त किया जाता है। अधिकृत निकाय. इस प्रकार, एक व्यक्ति, एक नियम के रूप में, एक कार्मिक कर्मचारी है। ऐसे मामलों में जहां जिम्मेदार व्यक्ति बदलता है, उदाहरण के लिए, इस्तीफा देता है, वह उसे सौंपी गई कार्य पुस्तकों को नए नियुक्त कर्मचारी को स्थानांतरित करने के लिए बाध्य होता है। साथ ही, यह स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम के अनुसार सख्ती से किया जाना चाहिए।

रूसी संघ के कानून में कार्य पुस्तकों की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य का एक विकसित नमूना नहीं है, इसलिए ऐसा दस्तावेज़ नियोक्ता द्वारा मुक्त रूप में तैयार किया गया है। लेकिन मनमाना रूप के बावजूद, कार्य पुस्तकों को स्थानांतरित करने के कार्य में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:

• रोजगार संगठन का विवरण, जैसे नाम, स्थान का पता और अन्य;
• अधिनियम तैयार करने की तिथि और स्थान;
• दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्तियों के पद और नाम;
• स्थानांतरण के अधीन कार्य पुस्तकों के बारे में जानकारी (एक नियम के रूप में, इसे तालिका के रूप में प्रदर्शित करना अधिक सुविधाजनक है)।

अधिनियम कैसे तैयार करें: एक नमूना डाउनलोड करें

कार्य पुस्तकों की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य मुद्रित रूप में, एक नियम के रूप में, एक ही प्रति में जारी किया जाता है।

शीट के शीर्ष पर, आपको संगठन का नाम और दस्तावेज़ का नाम सीरियल नंबर के साथ इंगित करना होगा। नीचे दी गई रेखा अधिनियम की तिथि और स्थान को इंगित करती है। यह दस्तावेज़ का तथाकथित हेडर है।

अधिकांश महत्वपूर्ण भागअधिनियम स्थानांतरित पुस्तकों की एक सूची है। उन्हें एक सूची के रूप में सूचीबद्ध किया जा सकता है, लेकिन अक्सर एक तालिका तैयार की जाती है, जिसमें निम्नलिखित कॉलम शामिल होते हैं:

1. कार्य पुस्तकों के स्वामियों का पूरा नाम।
2. श्रृंखला और कार्य पुस्तकों की संख्या।
3. नोट्स, जहां, उदाहरण के लिए, कार्यपुस्तिका में आवेषणों की संख्या इंगित की जा सकती है।

निर्दिष्ट होना चाहिए कुलप्रेषित कार्य पुस्तकें।

साथ ही, कार्य पुस्तकों को स्थानांतरित करने के कार्य में, नियोक्ता को उपलब्ध रिक्त प्रपत्रों की वास्तविक संख्या को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है, क्योंकि नियमों के अनुच्छेद 41 के अनुसार कार्य पुस्तिका प्रपत्र भी संगठन में लेखांकन के अधीन हैं।

दस्तावेज़ का अंतिम भाग उन व्यक्तियों के हस्ताक्षर हैं जो कार्य पुस्तकों को प्रेषित और प्राप्त करते हैं। आपको उनके पदों और नामों को इंगित करने की भी आवश्यकता है।

आप लिंक से कार्यपुस्तिकाओं के हस्तांतरण के कार्य का एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं: कार्य पुस्तकों की स्वीकृति और हस्तांतरण का नमूना अधिनियम और उन्हें सम्मिलित करता है।

कार्य पुस्तकों को स्थानांतरित करने का कार्य तैयार करते समय, सभी औपचारिक आवश्यकताओं का पालन करना आवश्यक है, जैसे कि अधिनियम पर हस्ताक्षर करने वाले कर्मचारियों की तिथि, स्थान, स्थिति और नाम का संकेत देना। अधिनियम में निर्दिष्ट डेटा के साथ स्थानांतरित दस्तावेजों की वास्तविक संख्या के अनुपालन की जांच करना बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के बाद कार्य पुस्तिका की अनुपस्थिति के लिए नया कर्मचारी जिम्मेदार होगा।

कंपनी कानून द्वारा विनियमित है। नियोक्ता को इन दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करनी चाहिए। इसलिए, कार्य पुस्तकों का समय-समय पर सत्यापन आवश्यक है, विशेष रूप से उस व्यक्ति को बदलते समय जिसे उनके रखरखाव के लिए जिम्मेदार नियुक्त किया गया है।

कार्य पुस्तकों के हस्तांतरण का कार्य कब तैयार किया जाता है

कार्य पुस्तकों के किसी भी हस्तांतरण को प्रलेखित किया जाना चाहिए ताकि नियोक्ता किसी भी समय उनके आंदोलन के बारे में जानकारी प्रदान कर सके। बड़ी संख्या में पुस्तकों को ले जाने पर स्थानांतरण का कार्य तैयार किया जाता है। यह निम्नलिखित मामलों में हो सकता है:

• संगठन में इन दस्तावेजों के रखरखाव और लेखा के लिए जिम्मेदार व्यक्ति का परिवर्तन;
• पुनर्निर्माण कानूनी इकाई, मामले में जब एक नए उद्यम का स्पिन-ऑफ होता है, या एक दूसरे को अवशोषित करता है।
• अलग-अलग संरचनात्मक प्रभागों आदि के लिए कार्य पुस्तकों के हिस्से का स्थानांतरण।

दूसरे शब्दों में, पुस्तकों के किसी भी हस्तांतरण, मालिक को अस्थायी रूप से जारी करने के अपवाद के साथ, एक अधिनियम द्वारा औपचारिक रूप से किया जाना चाहिए।

अधिनियम कौन बनाता है

अधिनियम को एक आयोग द्वारा तैयार किया जाना चाहिए, जिसमें तीन या अधिक लोग शामिल हों। यह संगठन के आदेश द्वारा नियुक्त किया जाता है।

प्रपत्रों को स्थानांतरित करने वाला और उन्हें स्वीकार करने वाला व्यक्ति आयोग का सदस्य नहीं होना चाहिए।

आयोग एक अध्यक्ष की नियुक्ति करता है जो कार्य पुस्तकों के हस्तांतरण का निर्देश देता है।

अधिनियम के अंत में, आयोग के सभी सदस्यों को अपने हस्ताक्षर करने होंगे।

अधिनियम को उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। यदि पुस्तकों को एक संगठन से दूसरे में स्थानांतरित किया जाता है, तो उनमें से किसी का भी प्रमुख अधिनियम को मंजूरी दे सकता है।

स्वीकृति का कार्य - कार्य पुस्तकों का स्थानांतरण: नमूना

आप नीचे अधिनियम का पूरा नमूना डाउनलोड कर सकते हैं। और अब हम इस दस्तावेज़ को भरने की प्रक्रिया और नियमों के बारे में बात करेंगे।

भरने का क्रम

स्वीकृति के कार्य का रूप - कार्य पुस्तकों का हस्तांतरण विधायी स्तर पर स्वीकृत नहीं है, इसलिए संगठन इसे अपने दम पर विकसित कर सकता है। स्थापित अभ्यास में कार्मिक कार्यालय का कामकार्य पुस्तकों की जाँच के कार्य में निम्नलिखित विवरण और जानकारी शामिल है:

• संगठन का पूरा नाम। अधिनियम को कंपनी के आधिकारिक लेटरहेड पर तैयार किया जा सकता है।
• दस्तावेज़ की तिथि और स्थान।
• स्वीकृति मुहर दाहिने कोने में रखी गई है। यदि कानूनी इकाई के पास मुहर है, तो इसे मुखिया के हस्ताक्षर पर लगाया जाता है।
• आयोग की संरचना और कार्य पुस्तकों के हस्तांतरण का कारण।
• हस्तांतरित पुस्तकों के बारे में जानकारी। यह अधिनियम की सबसे महत्वपूर्ण धारा है। जानकारी प्राप्त करने की सुविधा के लिए, एक तालिका संकलित की जाती है जिसमें निम्नलिखित डेटा दर्ज किया जाता है: पुस्तक के स्वामी का नाम, उसकी श्रृंखला और संख्या, विशेष चिह्न (उदाहरण के लिए, एक लावारिस पुस्तक या स्वामी को सौंपी गई)। आवेषण अलग से सूचीबद्ध हैं।
• पुस्तकों की कुल संख्या।
• स्थानांतरण में शामिल अधिकारियों के हस्ताक्षर: आयोग के सदस्य और कर्मचारी जो श्रम सौंपते हैं और स्वीकार करते हैं।

आप अंशकालिक कर्मचारियों के बारे में भी जानकारी दर्ज कर सकते हैं जो एक किताब नहीं रखते हैं और अधिनियम में रिक्त रूपों और आवेषणों की उपस्थिति के बारे में।

अधिनियम को 2 प्रतियों में तैयार किया गया है, जो कि प्रेषण और प्राप्त करने वाले दलों द्वारा रखी जाती हैं।

संकलन नियम

अधिनियम बनाते समय, कार्यालय कार्य के निम्नलिखित नियमों का पालन करना चाहिए:

• अधिनियम को लिखित रूप में तैयार किया जाता है, कंप्यूटर पर भरा जाता है या हाथ से लिखा जाता है;
• दस्तावेज़ में धब्बा या सुधार नहीं होना चाहिए। हस्तलिखित पूरी तरह से सुपाठ्य होना चाहिए;
• सभी हस्ताक्षर उनके स्वामियों द्वारा व्यक्तिगत रूप से चिपकाए जाने चाहिए;
• यदि अधिनियम में एक से अधिक पृष्ठ हैं, तो सभी पृष्ठ क्रमांकित और स्टेपल हैं;

यदि अधिनियम को आवश्यकता के उल्लंघन के साथ तैयार किया गया है, तो इसमें कानूनी दस्तावेज का बल नहीं होगा।

श्रम को एक नियोक्ता से दूसरे में स्थानांतरित करते समय, या उनके रखरखाव के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय, कार्य पुस्तकों को स्थानांतरित करने का एक अधिनियम तैयार किया जाता है। आप नीचे दिए गए लिंक से एक नमूना डाउनलोड कर सकते हैं या अपना खुद का बना सकते हैं। लेकिन साथ ही, इसमें हस्तांतरित पुस्तकों और हस्तांतरण में भाग लेने वाले व्यक्तियों के बारे में जानकारी होनी चाहिए।

कार्यपुस्तिका को स्थानांतरित करने का कार्य एक अनिवार्य दस्तावेज है। दस्तावेजों का लेखा-जोखा और सुरक्षा नियोक्ता के पास होती है। यह कानून में निहित है। कार्यपुस्तिका की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम में क्या दर्शाया गया है?

यदि यह कार्मिक सेवा की बात आती है, तो कार्यपुस्तिकाओं को स्थानांतरित करने का एक अधिनियम आवश्यक रूप से तैयार किया जाता है। दस्तावेज़ में सख्त रिपोर्टिंग प्रपत्रों की एक सूची है और उन्हें सम्मिलित करता है। कार्य पुस्तिका की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य जिम्मेदार व्यक्तियों को इंगित करना चाहिए: वह जो दस्तावेज जमा करता है और जो उन्हें प्राप्त करता है। वितरण प्रक्रिया एक विशेष आयोग की उपस्थिति में होती है, परिणाम कर्मचारी को कार्य पुस्तिका की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य में परिलक्षित होते हैं।

कार्यपुस्तिका के हस्तांतरण का नमूना अधिनियम

विधायक उद्यम के भीतर कार्यपुस्तिका को स्थानांतरित करने के लिए एक अधिनियम तैयार करने की आवश्यकता को स्पष्ट रूप से इंगित नहीं करता है। लेकिन, घटना की समीचीनता के आधार पर, प्रबंधक को इस तरह की आवश्यकता को वैध बनाने के लिए एक स्थानीय दस्तावेज जारी करने का अधिकार है। वे कार्मिक सेवा के लिए एक आदेश या आदेश हो सकते हैं। श्रम आंदोलन पत्रिकाओं की जांच करने, डेटा की सटीकता को सत्यापित करने और दस्तावेजों की संख्या की गणना करने के लिए एक आयोग नियुक्त किया जाता है।

चेक के परिणामों के आधार पर, कार्यपुस्तिका को कर्मचारी को स्थानांतरित करने का एक अधिनियम तैयार किया जाता है, जो अब उसे सौंपे गए दस्तावेजों की सुरक्षा और लेखांकन के लिए जिम्मेदार है (आदेश के अनुसार)।

कार्यपुस्तिका की स्वीकृति और हस्तांतरण का कार्य आयोग की उपस्थिति में भरा जाना चाहिए। इसमें शामिल होना चाहिए:

• दस्तावेजों का हस्तांतरण एक कार्मिक अधिकारी या अन्य जिम्मेदार व्यक्ति है।
• सख्त रिपोर्टिंग के रूपों को स्वीकार करना।
• संगठनात्मक कानूनी सलाहकार।
• उप प्रमुख (उनमें से एक)।
• मानव संसाधन प्रमुख (यदि कोई अलग विभाग है)।

कार्यपुस्तिका के हस्तांतरण के नमूना अधिनियम को भरने के पूरा होने पर, आयोग के सभी सदस्य निर्दिष्ट डेटा की प्रासंगिकता की पुष्टि करते हुए एक व्यक्तिगत हस्ताक्षर के साथ दस्तावेज़ को प्रमाणित करते हैं।

इस तथ्य के बावजूद कि विधायक मुक्त रूप में कार्यपुस्तिका को स्थानांतरित करने का एक अधिनियम तैयार करने की अनुमति देता है, इसमें हस्तांतरित दस्तावेज के बारे में अधिक से अधिक जानकारी इंगित करना आवश्यक है। निम्नलिखित मदों को इंगित करते हुए डेटा को सारणीबद्ध रूप में व्यवस्थित करना सुविधाजनक है:

• कर्मचारी को कार्यपुस्तिका की स्वीकृति और हस्तांतरण के कार्य में एक सीरियल नंबर होना चाहिए।
• पूरा नाम। प्रत्येक कर्मचारी जिसकी कार्यपुस्तिका संग्रहीत है और जिम्मेदार व्यक्ति को हस्तांतरित की जाएगी - कर्मचारी की स्थिति को इंगित किया जाना चाहिए।
• कर्मचारी को कार्य पुस्तिका की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम में पुस्तक संख्या, श्रृंखला, उपलब्धता और आवेषण की संख्या का संकेत दिया जाना चाहिए
• वह तिथि जब पुस्तक दर्ज की गई (यदि नई हो) या कार्मिक सेवा में भंडारण के लिए प्राप्त हुई (भर्ती के समय)।
• टिप्पणियाँ - कार्यपुस्तिका की स्थिति को दर्शाने वाले डेटा को प्रतिबिंबित करना आवश्यक है। उदाहरण के लिए, जब किसी कर्मचारी को बर्खास्त किया गया था तो यह जीर्ण-शीर्ण था या लावारिस था।

किसी अधिनियम का उपयोग करके किसी कर्मचारी को कार्यपुस्तिका कैसे हस्तांतरित करें?

कायदे से, सभी कार्य पुस्तकें कार्मिक विभाग में संग्रहीत की जाती हैं और कर्मचारी को उसकी बर्खास्तगी या किसी अन्य उद्यम में स्थानांतरित करने के समय सौंप दी जानी चाहिए। नियोक्ता कार्यपुस्तिका को स्थानांतरित करने का एक अधिनियम बनाकर पुस्तक को जारी न करने के बारे में कर्मचारी के दावों से खुद को बचा सकता है। दस्तावेज़ (किसी भी रूप में तैयार किया गया) दर्शाता है:

• बर्खास्तगी (14 दिन) से पहले काम किए गए समय के बारे में जानकारी।
• पुस्तक सौंपे जाने की तिथि।
• डेटा कि कर्मचारी का कोई दावा नहीं है।
• कर्मचारी के हस्ताक्षर।

कार्मिक सेवा पर बर्खास्तगी और अन्य दस्तावेजों के आदेश के साथ कर्मचारी को कार्य पुस्तिका स्थानांतरित करने का कार्य संग्रह में संग्रहीत किया जाता है।

यदि कोई कर्मचारी किसी अन्य उद्यम में स्थानांतरित होता है और इन श्रम संबंधों को स्थानांतरण द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है, तो दो प्रबंधकों के बीच कार्य पुस्तिका की स्वीकृति और हस्तांतरण के एक अधिनियम पर हस्ताक्षर किए जा सकते हैं। दस्तावेज़ जानकारी को दर्शाता है कि पुराने नियोक्ता से भंडारण के लिए सख्त जवाबदेही फॉर्म को नए में स्थानांतरित किया जाता है।

कर्मियों के दस्तावेजों का उचित रखरखाव और लेखा-जोखा एक गारंटी है कि नियोक्ता न केवल कर्मचारियों के अधिकारों का सम्मान करता है, बल्कि भविष्य में मुकदमेबाजी का उद्देश्य भी नहीं बनेगा। इसलिए, यदि आवश्यक हो तो कार्य पुस्तकों को स्थानांतरित करने का एक अधिनियम तैयार करना बहुत महत्वपूर्ण है - एक कार्मिक कर्मचारी की बर्खास्तगी, स्वामित्व में परिवर्तन या एक निर्धारित निरीक्षण।

यदि कार्य पुस्तकों को बनाए रखने, लेखांकन और भंडारण के लिए जिम्मेदार कर्मचारी बदलता है या छोड़ देता है, तो उनकी स्वीकृति और स्थानांतरण का एक अधिनियम तैयार करना आवश्यक होगा। लेख में हम विचार करेंगे कि इसे सही तरीके से कैसे करें, और ऐसे दस्तावेज़ का नमूना भी दें।

किन मामलों में कार्य पुस्तकों की स्वीकृति और हस्तांतरण की आवश्यकता है?

श्रम पुस्तकें, साथ ही इसमें आवेषण, सख्त जवाबदेही के दस्तावेज हैं। इन दस्तावेजों में कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा के साथ-साथ किसी विशेष नियोक्ता के साथ उनकी श्रम गतिविधि की समय अवधि के बारे में जानकारी होती है। श्रम में निर्दिष्ट आंकड़ों के आधार पर, एक नागरिक को पेंशन अर्जित की जाती है। इस संबंध में, श्रम का लेखा-जोखा और भंडारण "श्रम के रखरखाव और भंडारण के नियम" (बाद में - नियम) द्वारा स्थापित विशेष आवश्यकताओं के अनुसार होना चाहिए।

ये नियम कार्य प्रपत्रों, पूर्ण पुस्तकों और उसमें सम्मिलित होने के लिए लेखांकन विशेष पत्रिकाओं में होते हैं:

1. कार्यपुस्तिका के रूपों के लिए लेखांकन की आय और व्यय बही, साथ ही इसमें सम्मिलित भी।
2. कार्य पुस्तकों के संचलन के लिए लेखांकन की पुस्तक, साथ ही इसमें सम्मिलित होती है।

कार्य पुस्तकों (उनके लेखांकन, रखरखाव और भंडारण) के लिए जिम्मेदार व्यक्ति निदेशक के आदेश से नियुक्त कर्मचारी है। जिम्मेदार व्यक्ति के परिवर्तन की स्थिति में, कार्य पुस्तकों की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम के रूप में इस तरह के एक दस्तावेज को तैयार करना आवश्यक होगा। यह अधिनियम इस तथ्य की पुष्टि करेगा कि एक कर्मचारी ने दूसरे को निर्दिष्ट दस्तावेजों के हस्तांतरण को औपचारिक रूप दिया है। उसी समय, दूसरे कर्मचारी ने इन दस्तावेजों को निर्दिष्ट मात्रा में और उचित रूप में प्राप्त किया।

महत्वपूर्ण! श्रम के रखरखाव और भंडारण के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को बदलते समय, स्वीकृति प्रमाण पत्र के अनुसार कर्मियों के दस्तावेजों का हस्तांतरण किया जाता है।

कार्य पुस्तकों की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम पर दस्तावेजों को स्वीकार करने की प्रक्रिया

इन दस्तावेजों को स्वीकृति प्रमाण पत्र के अनुसार ठीक से स्थानांतरित करने के लिए, इसका अनुपालन करना आवश्यक है निश्चित आदेशकार्रवाई:

महत्वपूर्ण! श्रम की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम के रूप में एक कॉलम "नोट" है। इस कॉलम में वे सभी टिप्पणियाँ हैं जो श्रम की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम के तहत दस्तावेजों के हस्तांतरण के दौरान पाई गई थीं। उदाहरण के लिए, यदि अभिलेखों के गलत पंजीकरण का पता चला है, या यदि क्षति का पता चला है, साथ ही एक या अधिक पुस्तकों के अभाव में।

कार्य पुस्तकों की स्वीकृति और हस्तांतरण के अधिनियम जारी करने के नियम

श्रम के हस्तांतरण के अधिनियम के रूप में इस तरह के दस्तावेज़ की तैयारी के लिए कानून विशेष आवश्यकताओं और नियमों को स्थापित नहीं करता है। हालाँकि, नियोक्ता को इन नियमों को अपने दम पर विकसित करने का अधिकार है, और फिर उन्हें कंपनी के आंतरिक दस्तावेजों में अनुमोदित करें। यह कार्यालय के काम पर प्रावधान, या कार्मिक सेवा पर प्रावधान में तय किया जा सकता है। यदि नियोक्ता की कंपनी बड़ी संख्या में कर्मचारियों के साथ बहुत बड़ी है, तो एक विशेष आयोग की आवश्यकता हो सकती है। फिर विनियमन निम्नलिखित के लिए प्रदान करना चाहिए:

1. वह प्रक्रिया जिसके द्वारा एक आयोग बनाया जाता है जो दस्तावेजों के सत्यापन और हस्तांतरण में भाग लेता है। ऐसे आयोग की संरचना भी निर्धारित की जाती है।
2. बनाए गए आयोग के काम का क्रम। उसी समय, दस्तावेजों के मिलान की प्रक्रिया निर्धारित की जाती है, साथ ही स्वीकृति प्रमाण पत्र का रूप, इस दस्तावेज़ का रूप और इस दस्तावेज़ को भरने के लिए नमूना।

कार्य पुस्तकों के हस्तांतरण की स्वीकृति का अधिनियम कैसे तैयार करें

श्रम के हस्तांतरण का कार्य आमतौर पर एक तालिका के रूप में तैयार किया जाता है जिसमें निम्नलिखित जानकारी दर्ज की जाती है:

1. कार्यपुस्तिका के स्वामी (कर्मचारी का पूरा नाम) के बारे में जानकारी।
2. फॉर्म का प्रकार (श्रम या उसमें डालें)।
3. श्रृंखला और कार्य संख्या।

श्रम को स्थानांतरित करते समय, यह तालिका दस्तावेजों (उनकी संख्या और श्रृंखला) के बारे में जानकारी दर्शाती है। तालिका के नीचे इंगित किया गया है कुल गणनाएक ही प्रकार के दस्तावेज। अधिनियम भरने के बाद इस दस्तावेज़ के तहत पुस्तकों को सौंपने वाले व्यक्ति और इस अधिनियम के तहत उन्हें स्वीकार करने वाले व्यक्ति द्वारा प्रमाणित किया जाता है। हस्ताक्षर से पहले, दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की स्थिति, साथ ही उसके हस्ताक्षर के डिकोडिंग को इंगित किया जाता है।

महत्वपूर्ण! पुस्तकों के खो जाने की स्थिति में, एक अलग अधिनियम बनाना कठिन होगा। यह कार्य पुस्तकों की अनुपस्थिति के कारणों को इंगित करेगा। यह अधिनियम अधिनियम के तहत दस्तावेजों को स्थानांतरित करने वाले व्यक्ति द्वारा भरा जाता है।

सामान्य प्रश्नों के उत्तर

प्रश्न: प्रस्तुति के लिए एक कर्मचारी पेंशन निधिपेंशन बुक की आवश्यकता है। उसके हाथ में किताब कैसे दूं? क्या मुझे एक स्वीकृति प्रमाण पत्र तैयार करने की आवश्यकता है या क्या मुझे एक और दस्तावेज तैयार करने की आवश्यकता होगी?

निष्कर्ष

इस प्रकार, दस्तावेज़ों का स्थानांतरण जैसे कि कार्यपुस्तिकाएँ, साथ ही उसमें आवेषण, एक विशेष दस्तावेज़ की तैयारी के साथ होना चाहिए। यह दस्तावेज़ कार्य पुस्तकों की स्वीकृति और हस्तांतरण का एक अधिनियम है। इस दस्तावेज़ के अनुसार, एक कर्मचारी (वह व्यक्ति जो कार्यपुस्तिकाओं के उत्तरदायित्व से मुक्त हो जाता है) कर्मियों के दस्तावेज़ों को दूसरे (कार्य पुस्तकों के लिए नियुक्त व्यक्ति) को स्थानांतरित करता है।