कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन के संचालन के सामान्य आधार। भर्ती के चरण

अक्सर ऐसी स्थिति होती है जब कोई कंपनी अभी खुली होती है, उसके पास एक छोटा कर्मचारी होता है, लेकिन रोजगार अनुबंध के अलावा और कुछ नहीं होता है। अक्सर ऐसा एक ऐसी कंपनी में होता है जो कई वर्षों से बाजार में है, लेकिन फिर भी श्रम संबंधों के दस्तावेजीकरण पर ध्यान नहीं देती है। हालांकि, श्रम कानून द्वारा निर्धारित दस्तावेजों की अनुपस्थिति में प्रशासनिक जुर्माना लगाया जा सकता है। यह लेख नौसिखिए कार्मिक अधिकारियों या लेखाकारों के लिए उपयोगी होगा, जिन्हें उनके काम के अलावा, कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन करने के लिए भी सौंपा गया था।

सामान्य आधार

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के उचित संगठन के लिए, कानूनों और अन्य नियामक कानूनी कृत्यों के क्षेत्र में स्टॉक करना आवश्यक है श्रम कानूनसाथ ही विशेष साहित्य। एक विशेष सॉफ्टवेयर उत्पाद कर्मियों के रिकॉर्ड के रखरखाव की सुविधा प्रदान करेगा: इसमें दस्तावेजों के लगभग सभी आवश्यक रूप शामिल हैं। किसी भी मामले में, आपको विशेष रूप से आवश्यकता होगी:

— श्रम कोड;

- 16 अप्रैल, 2003 एन 225 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय की डिक्री द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने, रिक्त कार्य पुस्तकों को बनाने और उन्हें नियोक्ताओं को प्रदान करने के नियम (बाद में कार्य को बनाए रखने और संग्रहीत करने के लिए नियम के रूप में संदर्भित) पुस्तकें);

- 10 अक्टूबर, 2003 एन 69 के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय की डिक्री द्वारा अनुमोदित कार्य पुस्तकों को भरने के निर्देश;

- 27 जुलाई, 2006 का संघीय कानून संख्या 152-एफजेड "व्यक्तिगत डेटा पर" (इसके बाद व्यक्तिगत डेटा पर कानून के रूप में संदर्भित);

- 29 जुलाई, 2004 का संघीय कानून संख्या 98-FZ "वाणिज्यिक रहस्य पर" (बाद में वाणिज्यिक रहस्य पर कानून के रूप में संदर्भित);

- 13 अक्टूबर, 2008 एन 749 की रूसी संघ की सरकार की डिक्री द्वारा अनुमोदित व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की बारीकियों पर विनियम;

- 01/05/2004 एन 1 की रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति का फरमान "श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेज के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर" (इसके बाद - डिक्री एन 1);

- राज्य निकायों, स्थानीय सरकारों और संगठनों की गतिविधियों के दौरान उत्पन्न विशिष्ट प्रबंधकीय अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची, भंडारण की अवधि का संकेत, रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित 08.25.2010 एन 558;

- 11 सितंबर, 2009 एन 739 एन के रूसी संघ के स्वास्थ्य और सामाजिक विकास मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित, भेजने वाले संगठन से व्यावसायिक यात्राओं पर जाने वाले कर्मचारियों के लिए लेखांकन की प्रक्रिया और रूप और जिस संगठन के लिए वे दूसरे स्थान पर हैं, वहां पहुंचने के लिए ;

- 22 जुलाई, 2008 एन 554 "पर रूसी संघ की सरकार का फरमान न्यूनतम आकाररात के काम के लिए मजदूरी बढ़ाएँ ”;

- 24 दिसंबर, 2007 एन 922 की रूसी संघ की सरकार का फरमान "औसत वेतन की गणना के लिए प्रक्रिया की ख़ासियत पर";

- कर्मचारियों द्वारा प्रतिस्थापित और निष्पादित किए गए पदों और कार्यों की सूची जिनके साथ नियोक्ता पूर्ण व्यक्तिगत या सामूहिक दायित्व पर लिखित समझौतों को समाप्त कर सकता है, साथ ही ऐसे समझौतों के मानक रूप, 31 दिसंबर के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय की डिक्री द्वारा अनुमोदित , 2008 एन 85;

- 27 नवंबर, 2006 एन 719 की रूसी संघ की सरकार की डिक्री द्वारा अनुमोदित सैन्य पंजीकरण पर विनियम, और दिशा-निर्देशसंगठनों में सैन्य रिकॉर्ड बनाए रखने पर रूसी संघ के सशस्त्र बलों के जनरल स्टाफ दिनांक 04/11/2008।

नियामक दस्तावेजों के अलावा, कंपनी के घटक दस्तावेजों का अध्ययन करने में कोई दिक्कत नहीं होगी। यह उनमें है कि संगठन के प्रमुख को काम पर रखने और उसके वेतन को निर्धारित करने की प्रक्रिया निर्धारित की जा सकती है। अक्सर, यह चार्टर में होता है कि प्रमुख अधिकारियों को काम पर रखने की प्रक्रिया निर्धारित की जाती है।

हम आवश्यक दस्तावेजों की सूची निर्धारित करते हैं

श्रम कानून और कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के क्षेत्र में नियामक दस्तावेजों का अध्ययन करने के बाद, आपको आवश्यक न्यूनतम का एक विचार मिलेगा, जिसे किसी भी संगठन में तैयार और बनाए रखा जाना चाहिए। यह:

- आंतरिक श्रम नियम (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 189, 190);

- स्टाफिंग (रूसी संघ के श्रम संहिता के कला। 15, 57);

- अवकाश कार्यक्रम (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 123);

- व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर विनियम (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 86-88);

- रोजगार अनुबंध (कला। 16, 56-59, रूसी संघ के श्रम संहिता के 67);

- कार्य पुस्तकें (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 65, 66);

- नौकरी का विवरण (यदि आधिकारिक कर्तव्योंकर्मचारी रोजगार अनुबंधों में निर्दिष्ट नहीं हैं);

- कार्य पुस्तकों के संचलन के लिए लेखांकन की एक पुस्तक और उन्हें सम्मिलित करता है, एक कार्य पुस्तक के रूपों के लिए लेखांकन के लिए एक आय और व्यय पुस्तक और उसमें एक प्रविष्टि (कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों के अनुच्छेद 40-41);

- कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड (कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों के खंड 12);

- भुगतान पर्ची (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 136);

- आदेश (काम पर रखने, बर्खास्तगी, छुट्टियां देने, व्यापार यात्रा पर भेजने आदि पर) (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 62, 68, 84.1, 193, आदि) और उन्हें जारी करने के आधार (बयान, अधिनियम, मेमो, समझौते आदि);

- पारिश्रमिक और बोनस पर विनियमन (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 135 के भाग 2);

- बयान, नोट्स-गणना और मजदूरी की गणना और भुगतान से संबंधित अन्य दस्तावेज, अवकाश वेतन, अप्रयुक्त छुट्टियों के लिए मुआवजा, बर्खास्तगी पर "निपटान"।

यह स्पष्ट है कि कानून द्वारा आवश्यक दस्तावेजों को किसी भी मामले में तैयार करना होगा। लेकिन अन्य दस्तावेजों के संबंध में, आपको प्रबंधन से पूछना चाहिए (कंपनी के लिए कौन से वैकल्पिक दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है)। आप प्रबंधक के साथ पहले से स्पष्ट भी कर सकते हैं कि कौन सा विशेष स्थितिवह आंतरिक श्रम नियमों, अन्य स्थानीय विनियमों, रोजगार अनुबंधों के रूपों में देखना चाहता है।

टिप्पणी!कला के अनुसार। 26 दिसंबर, 2008 एन 294-FZ के संघीय कानून के 16 "राज्य नियंत्रण (पर्यवेक्षण) और नगरपालिका नियंत्रण के कार्यान्वयन में कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के अधिकारों के संरक्षण पर", संगठन को निरीक्षणों का एक रजिस्टर रखना चाहिए एक कानूनी इकाई, एक व्यक्तिगत उद्यमी, राज्य, नगरपालिका नियंत्रण निकायों और पर्यवेक्षण द्वारा संचालित।

बेशक, उपरोक्त सूची अधूरी है और कुछ परिस्थितियों में, अन्य दस्तावेजों को विकसित और निष्पादित किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि यह योजना बनाई गई है कि व्यक्तिगत कर्मचारी कभी-कभी सामान्य कामकाजी घंटों के बाहर काम करेंगे, तो अनियमित कामकाजी घंटों वाले कर्मचारियों की स्थिति की सूची को मंजूरी देना आवश्यक है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 101)। इसके अलावा, संगठन की गतिविधियों की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, यह आवश्यक हो सकता है:

- प्रमाणन और संबंधित प्रमाणन दस्तावेजों पर विनियम, यदि नियोक्ता कर्मचारियों का प्रमाणन करता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 81 का भाग 2);

- व्यापार रहस्यों पर एक प्रावधान, यदि कर्मचारियों के साथ श्रम अनुबंध व्यापार रहस्य रखने के लिए अपना दायित्व स्थापित करते हैं (व्यापार रहस्य पर कानून के अनुच्छेद 10, 11);

- पूर्ण देयता पर समझौते (यदि कर्मचारियों के लिए संविदात्मक तरीके से ऐसी देयता स्थापित की गई थी);

- एक सामूहिक समझौता (यदि कम से कम एक पक्ष (कर्मचारी या नियोक्ता) इसे समाप्त करने की पहल करता है)।

व्यक्तिगत दस्तावेजों का संकलन

चूंकि सभी श्रम संबंधों को प्रलेखित किया जाना चाहिए, स्थानीय नियमों और अन्य कार्मिक दस्तावेजों को विकसित करते समय, यह याद रखना चाहिए कि उनके प्रावधान स्थापित श्रम कानून की तुलना में कर्मचारी की स्थिति को खराब नहीं करना चाहिए। स्थानीय नियमों के मानदंड जो कर्मचारियों की स्थिति को खराब करते हैं या कला के प्रावधानों का पालन किए बिना अपनाए जाते हैं। कर्मचारियों के प्रतिनिधि निकाय (यदि कोई हो) की राय को ध्यान में रखने की प्रक्रिया के रूसी संघ के श्रम संहिता के 372 आवेदन के अधीन नहीं हैं। कला में इस पर जोर दिया गया है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 8।

तो, सबसे पहले, आपको एक स्टाफिंग टेबल तैयार करने की जरूरत है। इस दस्तावेज़ का उपयोग अपने चार्टर के अनुसार संगठन की संरचना, स्टाफिंग और स्टाफिंग को औपचारिक रूप देने के लिए किया जाता है, जिसमें संरचनात्मक इकाइयों की सूची, नौकरी के शीर्षक, विशेषता, योग्यता का संकेत देने वाले पेशे, स्टाफ इकाइयों की संख्या के बारे में जानकारी शामिल है। यह संकल्प संख्या 1 द्वारा अनुमोदित एकीकृत प्रपत्र T-3 के अनुसार तैयार किया गया है।

आपकी जानकारी के लिए।6 दिसंबर, 2011 एन 402-एफजेड "ऑन अकाउंटिंग" के संघीय कानून के 2013 में प्रवेश के संबंध में, प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के एकीकृत रूपों के एल्बमों में निहित दस्तावेजों के रूप उपयोग के लिए अनिवार्य नहीं हैं और नियोक्ता कर सकते हैं स्वतंत्र रूप से आवश्यक रूपों का विकास करें। यदि संगठन अपने स्वयं के दस्तावेजों के रूपों को पेश करने का निर्णय लेता है, तो हम अभी भी पहले से स्वीकृत एकीकृत रूपों को आधार के रूप में लेने और अतिरिक्त पंक्तियों या स्तंभों को शामिल करने या हटाने के द्वारा उनमें परिवर्तन करने की सलाह देते हैं। लेखांकन नीति में प्राथमिक लेखा प्रलेखन के नए रूपों के उपयोग को ठीक करना न भूलें।

प्रबंधन की इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए, स्टाफिंग टेबल में सभी आवश्यक कॉलम भरना आवश्यक है, श्रम कानून के अनुपालन के लिए इसकी जांच करें और अनुमोदन के लिए प्रबंधन को तैयार संस्करण प्रस्तुत करें। आमतौर पर, एक स्थानीय अधिनियम को एक आदेश या निर्देश द्वारा अनुमोदित किया जाता है, जिसके लिए संबंधित विशेषता में एक संदर्भ दिया जाता है। साथ ही, संगठन के प्रमुख या उसके द्वारा अधिकृत व्यक्ति के व्यक्तिगत हस्ताक्षर के साथ दस्तावेज़ पर अनुमोदन की मुहर लगाकर एक स्थानीय नियामक अधिनियम को मंजूरी दी जा सकती है।

अगला महत्वपूर्ण दस्तावेज आंतरिक श्रम नियम है। कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 189, यह स्थानीय नियामक अधिनियम कर्मचारियों को काम पर रखने और बर्खास्त करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है, पार्टियों के मूल अधिकार, दायित्व और जिम्मेदारियां रोजगार अनुबंध, काम के घंटे, आराम का समय, प्रोत्साहन और कर्मचारियों के खिलाफ दंड, साथ ही इस नियोक्ता के साथ श्रम संबंधों को विनियमित करने के अन्य मुद्दे। दस्तावेज़ में निम्नलिखित खंड शामिल हो सकते हैं: रोजगार, कर्मचारियों के मूल अधिकार और दायित्व, नियोक्ता के अधिकार और दायित्व, काम का समयऔर आराम का समय, प्रोत्साहन, श्रम अनुशासन के उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी।

सभी बारीकियों के प्रबंधन से सहमत होने और वर्तमान श्रम कानून के अनुपालन के लिए आंतरिक श्रम नियमों के प्रावधानों की जाँच करने के बाद, यह स्थानीय अधिनियम भी प्रमुख के अनुमोदन के लिए प्रस्तुत किया जाता है।

व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा, प्रसंस्करण और भंडारण पर विनियमन को भी जल्द से जल्द विकसित करने और लागू करने की आवश्यकता है। यह इस तथ्य के कारण है कि नियोक्ता कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा के लिए आवश्यक और पर्याप्त उपाय करने के लिए बाध्य है, और उनकी प्राप्ति, प्रसंस्करण, भंडारण और सुरक्षा के तंत्र को विनियमित करता है। यह चैप से आता है। 14 रूसी संघ के श्रम संहिता और व्यक्तिगत डेटा पर कानून।

इस प्रावधान में, व्यक्तिगत डेटा प्राप्त करने के तरीकों को स्थापित करना आवश्यक है, कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलें किस क्रम में बनाई और रखी जाती हैं, साथ ही साथ कर्मचारियों के अधिकारों और दायित्वों, लेखांकन, भंडारण, स्थानांतरण और उनके व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा।

टिप्पणी!काम की किताबें कौन रखेगा, इस मुद्दे को हल करना आवश्यक है। यदि अभी तक कोई कार्मिक अधिकारी नहीं है, तो कंपनी के प्रमुख को एक उचित आदेश जारी करके कार्यपुस्तिकाओं के रखरखाव, भंडारण, लेखांकन और जारी करने की जिम्मेदारी लेनी चाहिए। इसके बाद, निदेशक इन शक्तियों को स्वीकृत कार्मिक अधिकारी (आदेश जारी करके भी) को हस्तांतरित कर सकता है। कार्य पुस्तकों के रखरखाव और भंडारण के लिए नियमों के पैरा 45 द्वारा ऐसी नियुक्ति आवश्यक है।

इसके अलावा, कर्मचारियों के साथ संपन्न होने वाले रोजगार अनुबंध का एक मानक रूप विकसित करना वांछनीय है। उस कला को याद करो। रूसी संघ के श्रम संहिता के 57, जो इसमें शामिल होने वाली सूचनाओं और अनिवार्य शर्तों की सूची को परिभाषित करता है, साथ ही साथ श्रम संहिता के अन्य लेख (उदाहरण के लिए, लेख 58, 59, 64.1, 70, 282, आदि)। .).

स्थानीय कृत्यों, स्टाफिंग, अवकाश कार्यक्रम आदि के विकास के अलावा, आपको अन्य दस्तावेज तैयार करने होंगे जिनकी भविष्य में कार्मिक कार्य के लिए आवश्यकता होगी। ये विभिन्न लेखांकन पुस्तकें, पंजीकरण जर्नल, टाइमशीट, ऑर्डर फॉर्म, देयता समझौते आदि हैं।

श्रम सुरक्षा पर दस्तावेजों के बारे में अलग से बात करते हैं, क्योंकि यह श्रम कानून का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। भविष्य में, जब संगठन श्रम सुरक्षा आवश्यकताओं के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए बढ़ता है, उनके कार्यान्वयन की निगरानी के लिए, एक व्यावसायिक सुरक्षा सेवा बनाई जा सकती है या इस क्षेत्र में उपयुक्त प्रशिक्षण या अनुभव के साथ व्यावसायिक सुरक्षा विशेषज्ञ की स्थिति शुरू की जा सकती है। इस बीच, कंपनी छोटी है, सुरक्षित स्थिति सुनिश्चित करने और श्रम सुरक्षा की जिम्मेदारी मुखिया को सौंपी जाती है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 212 में प्रावधान है कि यह नियोक्ता है जो कर्मचारियों के लिए श्रम सुरक्षा पर नियमों और निर्देशों के विकास और अनुमोदन को सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है। 13 मई, 2004 को, श्रम मंत्रालय ने नियोक्ताओं की मदद के लिए श्रम सुरक्षा निर्देशों के विकास के लिए पद्धतिगत सिफारिशों को मंजूरी दी, जिसके अनुसार किसी कर्मचारी के लिए श्रम सुरक्षा निर्देश उसकी स्थिति, पेशे और उसके द्वारा किए गए कार्य के प्रकार के आधार पर विकसित किए जाने चाहिए।

इस क्षेत्र में दस्तावेजों के किसी भी नए रूप को पेश करने वाले नियामक अधिनियम, में हाल तकस्वीकार नहीं किया गया था, इसलिए हम उन मुख्य बातों को सूचीबद्ध करते हैं जो हर संगठन में होनी चाहिए:

- संगठन में श्रम सुरक्षा पर विनियमन;

- संगठन में एक जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त करने का आदेश (श्रम सुरक्षा इंजीनियर की अनुपस्थिति में);

- श्रम सुरक्षा के लिए निर्देश;

- श्रम सुरक्षा पर ब्रीफिंग के पंजीकरण के लिए रजिस्टर;

- करने के कार्यक्रम कुछ अलग किस्म काश्रम सुरक्षा ब्रीफिंग;

- उत्पादन नियंत्रण कार्यक्रम;

- अन्य कागजात।

दस्तावेजों का आयोजन और भंडारण

22 अक्टूबर, 2004 एन 125-एफजेड के संघीय कानून के अनुच्छेद 17 "अभिलेखीय मामलों पर" रूसी संघ»कंपनियों को कर्मियों पर दस्तावेजों सहित उनकी गतिविधियों में उत्पन्न दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए बाध्य करता है। हम मानते हैं कि दस्तावेजों की सुरक्षा उनके भंडारण के संगठन के बिना असंभव है। कार्मिक विभाग में उत्पन्न दस्तावेज़ों को संग्रहीत और उपयोग करने के लिए, आपको उन्हें व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।

कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन की प्रक्रिया में उत्पन्न दस्तावेजों को सुव्यवस्थित करने के लिए, मामलों का एक नामकरण संकलित किया गया है - संगठन में दायर मामलों के नामों की एक व्यवस्थित सूची, निर्धारित प्रपत्र में उनके भंडारण की अवधि का संकेत। ऐसी परिभाषा GOST R 51141-98 में निहित है "कार्यालय का काम और संग्रह। नियम और परिभाषाएं", 27 फरवरी, 1998 एन 28 के रूसी संघ के राज्य मानक के डिक्री द्वारा अनुमोदित, और संगठनों के अभिलेखागार के संचालन के लिए बुनियादी नियम, फरवरी के संघीय अभिलेखागार के कॉलेजियम के निर्णय द्वारा अनुमोदित 6, 2002। संरचनात्मक विभाजनों और संपूर्ण संगठन दोनों के लिए नामकरण का रूप संगठनों के अभिलेखागार के काम के लिए नामित नियमों में दिया गया है।

नौकरी की पेशकश करना

सबसे पहले, आपको संगठन के प्रमुख के साथ एक रोजगार संबंध बनाने की आवश्यकता है। इसके लिए उसके साथ एक रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ है। यह दो प्रतियों में तैयार किया गया है, जिनमें से एक प्रमुख के पास रहता है, और दूसरा - संगठन में (यह नियोक्ता की प्रति पर नोट किया गया है)।

एक रोजगार अनुबंध के आधार पर, एक आदेश जारी किया जाता है, क्योंकि कला के अनुसार। रूसी संघ के श्रम संहिता के 68, नियोक्ता के आदेश (निर्देश) द्वारा रोजगार को औपचारिक रूप दिया जाता है। आदेश का रूप संकल्प एन 1 द्वारा अनुमोदित है। हालांकि, यदि सिर है एकमात्र सदस्यसंगठन, तब पदभार ग्रहण करने के आदेश द्वारा भर्ती को औपचारिक रूप दिया जाता है, जो कि निदेशक द्वारा स्वयं एक संपन्न रोजगार अनुबंध के आधार पर जारी किया जाता है। भविष्य में, वह व्यापार यात्रा या छुट्टी पर प्रस्थान के मामले में डिप्टी (अन्य कर्मचारी) को निदेशक के कर्तव्यों के असाइनमेंट पर आदेश भी जारी करता है। ये 12/19/2007 एन 5205-6-0 के पत्र में दिए गए रोस्ट्रुड के स्पष्टीकरण हैं।

मुखिया की कार्यपुस्तिका कार्यपुस्तिकाओं के रख-रखाव के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा भरी जाती है। उसी समय, सिर के काम के पांच दिनों के बाद नौकरी की प्रविष्टि की जानी चाहिए (कार्य पुस्तकों को बनाए रखने और संग्रहीत करने के नियमों के खंड 3)। प्रविष्टि करने का आधार एक आदेश (निर्देश) या नियोक्ता का अन्य निर्णय है, जिसके अनुसार कर्मचारी को काम पर रखा गया था (उदाहरण के लिए, प्रतिभागियों की बैठक के मिनट)।

एक व्यक्तिगत कार्ड प्राप्त करने के लिए मत भूलना, कार्य पुस्तकों के संचलन के लिए लेखांकन की पुस्तक में जानकारी दर्ज करें और उन्हें सम्मिलित करें और (यदि आवश्यक हो) कार्य पुस्तकों के रूपों के लेखांकन के लिए आय और व्यय पुस्तक में और उन्हें सम्मिलित करें।

इसके अलावा, उपयुक्त सैन्य कमिश्ररी और (या) स्थानीय सरकार को काम पर रखे गए नागरिक के बारे में जानकारी भेजना आवश्यक है, जो सैन्य पंजीकरण (सैन्य पंजीकरण पर नियमन के खंड 32) के अधीन है। एक दस्तावेज जो सैन्य कमिश्नरी और (या) स्थानीय सरकारों को भेजा जाता है, नियोक्ता द्वारा निर्धारित तरीके से पंजीकृत होता है (उदाहरण के लिए, आउटगोइंग डॉक्यूमेंटेशन के पंजीकरण के लिए एक पत्रिका (पुस्तक) में)।

अब आप अन्य श्रमिकों को काम पर रख सकते हैं। प्रक्रिया समान है, बस याद रखें कि कर्मचारी को उससे संबंधित स्थानीय नियमों से परिचित होना चाहिए श्रम गतिविधि(यह रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 68 में इंगित किया गया है)। हम परिचित का दस्तावेजीकरण करने की सलाह देते हैं। इसके लिए अकाउंटिंग बुक्स, रजिस्ट्रेशन जर्नल्स या परिचित पत्रक काम आएंगे।

आखिरकार

संक्षेप में, हम ध्यान दें कि कार्यालय के काम के उचित संगठन के बाद, कागजी कार्रवाई में अधिक समय नहीं लगेगा और कार्मिक कर्मचारी के लिए रोजमर्रा के काम का एक चरण शुरू हो जाएगा: आपको एक समय पत्रक रखने, छुट्टी का कार्यक्रम तैयार करने, प्रोत्साहन लेने की आवश्यकता होगी और दंड, व्यापार यात्राओं की व्यवस्था, स्थानांतरण, संयोजन, बर्खास्तगी और बहुत कुछ। और पत्रिका के पन्नों पर हम आपको बताएंगे कि इसे सही तरीके से कैसे किया जाए।

किसी भी उद्यम का सफल नेतृत्व और कार्मिक प्रबंधन कर्मियों के उत्पादन, संगठन और दस्तावेजों के साथ काम के विनियमन और कर्मचारियों के बारे में जानकारी के सही संचालन से शुरू होता है।

एचआर प्रबंधन है विशेष प्रकारगतिविधियाँ, श्रम संबंधों के पंजीकरण में विशेषज्ञता, कर्मचारी रिकॉर्ड को बनाए रखना और पंजीकृत करना और कर्मियों के आंदोलन पर एक रिपोर्ट तैयार करना। वास्तव में, इस प्रकार की गतिविधि संकीर्ण रूप से केंद्रित है और विशेष रूप से उद्यम के कर्मचारियों, उनके रोजगार, बर्खास्तगी, छुट्टी की व्यवस्था और वेतन निर्माण से संबंधित है।

रिकॉर्ड कीपिंग किसी भी उद्यम या संगठन में किए गए कार्य का एक अभिन्न और महत्वपूर्ण हिस्सा है, चाहे उसका स्वामित्व और कर्मचारियों की संख्या कुछ भी हो। दुर्भाग्य से, कुछ उद्यम इस तरह की एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया की उपेक्षा करते हैं, या यह दस्तावेज़ीकरण में त्रुटियों के साथ अकुशलता से किया जाता है, जिससे न केवल सार्वजनिक सेवाओं से दंड हो सकता है, बल्कि उद्यम के कर्मचारियों के मुकदमों का भी सामना करना पड़ सकता है।

एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन और इसे बनाए रखने का महत्व

लगभग किसी भी उद्यम या संगठन की संरचना में कर्मियों की उपस्थिति शामिल है। उत्पादन गतिविधियों के दौरान प्रबंधक और कर्मचारी के बीच संबंध मजदूरी तक ही सीमित नहीं है। कर्तव्यों का उचित वितरण, वर्तमान मुद्दों को हल करना और अधीनस्थों के काम को व्यवस्थित करना प्रशासनिक कार्मिक प्रबंधन का आधार है, जिसके लिए रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है। कर्मियों के दस्तावेजों के आधार पर, श्रम का पारिश्रमिक, कर्मचारियों को बोनस, का प्रावधान सामाजिक सहायताऔर निर्धारित लाभ। किसी कर्मचारी द्वारा पेंशन फंड या अदालत में जमा करने के लिए दस्तावेजों की प्रतियां आवश्यक हो सकती हैं, इसके अलावा, उन्हें किसी भी समय कर कार्यालय द्वारा जांचा जा सकता है।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन कानूनी मानदंडों और श्रम संहिता के अनुसार किया जाता है, और एकीकृत प्रपत्रों का उपयोग करके रिपोर्टिंग प्रपत्र और दस्तावेज़ भरे जाते हैं। श्रम सुरक्षा पर संघीय कानून, उद्यमियों के अधिकारों की सुरक्षा और व्यापार रहस्य कार्मिक विभाग के कर्मचारियों के काम के लिए मार्गदर्शक रूपरेखा हैं। आर्थिक गतिविधि के प्रत्येक क्षेत्र में कई राज्य मानकों की उपस्थिति और रिपोर्टिंग प्रलेखन की तैयारी के संबंध में नियमों की उपलब्धता प्रत्येक संगठन में संगठित रिकॉर्ड रखने का आधार है।

एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन दस्तावेज

चूंकि सभी कार्मिक दस्तावेज बड़े कानूनी महत्व के हैं, इसलिए उन्हें रूसी संघ के श्रम कानून की आवश्यकताओं के अनुसार और एक ही रूप में तैयार किया जाना चाहिए। किसी भी उद्यम के कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के मुख्य दस्तावेज, सबसे पहले तैयार किए गए, निम्नलिखित हैं:

आंतरिक श्रम नियमों के दस्तावेज;

कर्मचारी के अधिकारों की सुरक्षा पर दस्तावेज;

श्रम सुरक्षा और अग्नि सुरक्षा से संबंधित दस्तावेज।

कार्मिक विभाग के काम में एक अन्य महत्वपूर्ण क्षेत्र उद्यम की स्टाफिंग टेबल की तैयारी, कर्मचारियों को काम पर रखने के आदेशों का निष्पादन, कार्य पुस्तकों में प्रविष्टियाँ करना और प्रत्येक कर्मचारियों के लिए तैयार की गई व्यक्तिगत फाइलों को बनाए रखना है।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के बहुत महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक टाइम शीट भी है, जो कर्मचारी द्वारा वास्तव में काम करने या न करने के समय को दर्शाता है। टाइम शीट कर्मचारियों के वेतन की गणना का आधार है, और तदनुसार, कर कटौती की गणना का आधार है।

अवकाश अनुसूची, पेरोल, कर्मियों के आंदोलन के संबंध में आदेश, कार्य पुस्तकें और कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा से संबंधित दस्तावेज - यह सब कार्मिक विभाग के निपटान में है, सख्त रिपोर्टिंग और सुरक्षा के अधीन है।

मानव संसाधन विभाग द्वारा किए गए कार्य को समझाने के लिए, एक नए कर्मचारी के पंजीकरण पर विचार करें। नौकरी के लिए आवेदन करते समय, निम्नलिखित क्रम में दस्तावेज तैयार किए जाते हैं:

1. एक रोजगार अनुबंध का समापन, के साथ पूर्ण विवरणकाम करने की स्थिति;

2. रोजगार से संबंधित आदेश पर हस्ताक्षर करना;

3. एक नए कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड भरना;

4. कार्यपुस्तिका और रजिस्टर में प्रविष्टियां करना।

कार्मिक विभाग के कर्मचारियों द्वारा किए गए कार्य का एक और उदाहरण एक अवकाश कार्यक्रम हो सकता है, जो आमतौर पर कर्मचारियों के साथ तारीखों पर सहमत होने और बारीकियों को ध्यान में रखते हुए अग्रिम रूप से तैयार किया जाता है। उत्पादन प्रक्रियाएंउद्यम।

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन का संगठन

कार्मिक विभाग के कामकाज का सही संगठन और कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन का संचालन उद्यम की सभी गतिविधियों को ठीक से व्यवस्थित करने में मदद करता है, साथ ही सरकारी एजेंसियों द्वारा निरीक्षण के मामले में अवांछित जुर्माना से बचने में मदद करता है। उद्यम की संरचना और उसके आकार के आधार पर, कार्मिक विभाग में कर्मचारियों की संख्या भिन्न हो सकती है। इन लोगों की योग्यता और कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन का उनका सक्षम संगठन उद्यम के सुचारू संचालन और संगठन के प्रबंधन को समग्र रूप से प्रभावित करता है।

कार्मिक विभाग सीधे पर्यवेक्षण कर सकता है या पूरी ताकत से सीधे उद्यम के प्रमुख को रिपोर्ट कर सकता है। संरचना के बावजूद, विभाग के काम को श्रम मानकों द्वारा कड़ाई से विनियमित किया जाता है, जिसके अनुसार कार्यालय का काम व्यवस्थित और किया जाता है।

विशेषज्ञों के सक्षम वितरण को सुनिश्चित करना, कार्य अनुसूची का डिज़ाइन और कर्मचारियों के काम के घंटे, अर्थात्, उपाय जो उद्यम के सुचारू और निर्बाध संचालन को सुनिश्चित करते हैं - यह कार्मिक विभाग को सौंपा गया मुख्य कार्य है। उद्यम को विकसित करने और उसके सामने आने वाले कार्यों को पूरा करने के लिए, कार्मिक विभाग कर्मचारियों की योग्यता में सुधार करके उनकी कार्यकुशलता में सुधार करने के लिए योजनाएँ विकसित करता है, पद की उपयुक्तता का विश्लेषण करता है।

एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन आपको उद्यम में निम्नलिखित कार्यों को हल करने की अनुमति देता है:

श्रम संबंधों से संबंधित दस्तावेज़ीकरण बनाए रखना और प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक बड़ा सामाजिक महत्व रखना;

एक कार्मिक प्रबंधन प्रणाली का विकास और निर्माण, जो लक्ष्यों की उपलब्धि सुनिश्चित करता है और रणनीतिक उद्देश्यउद्यम;

अनुमति संघर्ष की स्थिति, अदालत सहित विभिन्न राज्य प्राधिकरणों को दस्तावेज़ प्रदान करना।

एचआर कैसे संभाला जाता है

सबसे पहले, रिकॉर्ड रखना एक विधायी ढांचे पर आधारित होना चाहिए जो उद्यम की दिशा से संबंधित हो। रूसी संघ का श्रम संहिता एक कार्मिक अधिकारी के लिए मुख्य मार्गदर्शिका है, लेकिन फ़ोरम और रिकॉर्ड रखने वाली वेबसाइटें, जो विशेष रूप से इच्छुक उद्यमियों के लिए दिलचस्प हैं, बहुत उपयोगी हो सकती हैं।

1C को सबसे आम और सुलभ एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन कार्यक्रम के रूप में पहचाना जाता है, जो कि अधिकांश एचआर श्रमिकों द्वारा उनकी व्यावहारिक गतिविधियों में व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। कार्य की प्रक्रिया में, कार्मिक विभाग के प्रत्येक कर्मचारी को सौंपा जाता है बड़ी संख्याविशिष्ट कार्यों के प्रदर्शन से जुड़ी जिम्मेदारियां। उनके काम का उचित संगठन आपको पूरे विभाग के काम को और अधिक कुशल बनाने की अनुमति देता है। विशेष रूप से, कार्य पुस्तकों, व्यक्तिगत फ़ाइलों और व्यक्तिगत कार्डों को वर्णानुक्रम में संग्रहीत करना बहुत सरल करता है और खोज को गति देता है। आवश्यक दस्तावेज़, और व्यवसाय कर रहा है कालानुक्रमिक क्रम मेंरचना में मदद करता है पूरी तस्वीरकर्मचारी आंदोलनों।

निस्संदेह, कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन का संचालन करने का निर्णय सीधे उद्यम के प्रमुख द्वारा किया जाता है, हालांकि, उसे इस प्रकार की गतिविधि से संबंधित कानूनी आवश्यकताओं और नियामक दस्तावेजों को ध्यान में रखना चाहिए।

संक्षेप में, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि एक कार्मिक विभाग या एक कार्मिक विशेषज्ञ की उपस्थिति, साथ ही संबंधित कार्यालय के काम का उनका योग्य प्रबंधन, किसी भी उद्यम की सफलता के लिए अपरिहार्य शर्तों में से एक है। किसी भी संस्था के कार्य को प्रभावित करने वाली ऐसी महत्वपूर्ण दिशा की उपेक्षा करना असम्भव है।

के उद्देश्य से एक गतिविधि है कर्मियों के दस्तावेजों का व्यवस्थितकरणऔर उनके साथ काम करो।

कार्मिक विभाग सभी संगठनों में मौजूद है और दस्तावेजों के साथ निर्बाध काम सुनिश्चित करता है, साथ ही उद्यम और उसके कर्मचारियों की ओर से सभी परिवर्तनों का समय पर लेखा-जोखा रखता है।

प्रिय पाठकों!हमारे लेख विशिष्ट समाधानों के बारे में बात करते हैं कानूनी मुद्दोंलेकिन प्रत्येक मामला अद्वितीय है।

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आवश्यक साहित्य

कार्यालय के काम में प्रशिक्षण को जल्दी से संचालित करने और ज्ञान को व्यवहार में लाने के लिए, विशेषज्ञ निम्नलिखित मुद्रित प्रकाशनों पर ध्यान देने की सलाह देते हैं:

कर्मियों का संगठन स्क्रैच से प्रबंधन रिकॉर्ड करता है

खरोंच से कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन का संगठन निम्नानुसार चरणों में बनाया जाना चाहिए:

• इंस्टालेशन विशेष कार्यक्रमएक कंप्यूटर के लिए, सक्षम प्रलेखन और कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन से संबंधित अन्य मामलों को पूरा करने के लिए डिज़ाइन किया गया।

आज तक, इन जरूरतों के लिए कई कार्यक्रम तैयार किए गए हैं। हालांकि, संगठनात्मक नेताओं पारंपरिक रूप से 1C चुनें.

यह इस तथ्य के कारण है कि किसी भी बड़े या छोटे शहर में इस कार्यक्रम की स्थापना और रखरखाव के विशेषज्ञ हैं, लेकिन जो अभिनव विकास की सेवा कर सकते हैं उन्हें हमेशा फोन पर नहीं बुलाया जा सकता है।

• संस्था के महत्वपूर्ण दस्तावेजों का अध्ययन करना।

प्रस्तुत किए गए सभी अनुबंधों और दस्तावेजों को संगठन के चार्टर का पालन करना चाहिए, न कि इसका खंडन करना चाहिए। यह एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, सबसे पहले, प्रबंधन या कर्मचारियों के साथ असहमति को खत्म करने के लिए।

• अधिग्रहण या स्वतंत्र उत्पादनपंजीकरण लॉग।

कंपनी के कार्यालय के काम में शामिल होने वाले दस्तावेजों को उच्च प्रबंधन से सहमत होना चाहिए।

यह स्पष्ट करना आवश्यक है कि उनमें से कौन सा अनिवार्य होगा, और किसे स्थगित किया जा सकता है, क्योंकि उन्हें दुर्लभ मामलों में लागू किया जाएगा। यह जानना महत्वपूर्ण है कि उनमें से कौन सा कार्य अनुसूची में स्थित होगा, और कौन से रूपों में।

• निर्देशक का रूप। सभी कागजों को सही ढंग से भरने की जाँच करना आवश्यक है, जो कंपनी में प्रमुख के काम करने की तारीख को दर्शाता है।
• एक स्टाफिंग टेबल और आंतरिक नियम बनाना जो बिना किसी अपवाद के सभी कर्मचारियों पर लागू होते हैं।

स्टाफिंग टेबल कैसे तैयार करें, हमारा लेख पढ़ें।

यदि वे कंपनी में नहीं हैं, तो आपको ये दस्तावेज़ बनाने होंगे। इन दस्तावेजों को संगठन के प्रमुख के साथ पूरी तरह से सहमत होना चाहिए और नियामक ढांचे के खिलाफ जांच करनी चाहिए। यही है, आपको यह पता लगाने की जरूरत है कि नवाचार कानून के विपरीत हैं या नहीं।

• एक मानक रोजगार अनुबंध का निर्माण जो संगठन के लिए फायदेमंद होगा, लेकिन विधायी मानदंडों का खंडन नहीं करेगा।
• फिर मुख्य दस्तावेजों की जरूरत है।

मानव संसाधन पास नहीं हो सकतानिम्नलिखित कागजात बनाए बिना:

1. आर्डर फ़ॉर्म;
2. देयता समझौते;
3. पंजीकरण लॉग;
4. लेखा पुस्तकें;
5. कार्य समय पत्रक।
6. दस्तावेजों के बाद, आपको यह ध्यान रखना होगा कि किसे और कैसे नेतृत्व करना चाहिए।

उनके भंडारण और दस्तावेजों को भरने का मुद्दा समय पर और अग्रिम रूप से तय किया जाना चाहिए। पर आरंभिक चरणजब काम पर बहुत कम कर्मचारी होते हैं, तो यह कंपनी के संस्थापक हो सकते हैं. इस मौके पर विशेष आदेश जारी किया जाए। ऐसा करने में विफलता के परिणामस्वरूप गंभीर जुर्माना होगा।

यदि भविष्य में कोई व्यक्ति प्रकट होता है जिसके कर्तव्यों में दस्तावेजों के साथ काम करना शामिल होगा, तो एक जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त करने के लिए एक नया आदेश जारी किया जाएगा।

अंतिम चरण रोजगार के लिए कर्मचारियों की भर्ती है।

इस प्रक्रिया के लिए आपको आवश्यकता होगी:

1. नौकरी के आदेश;
2. श्रम अनुबंधों का पंजीकरण;
3. कार्य पुस्तकों की उपलब्धता;
4. कर्मचारियों के लिए कार्ड;
5. कार्य पुस्तकों को ध्यान में रखने के लिए बुक करें।

यह सब कुछ नहीं है जो एक कर्मचारी को खरोंच से शुरू करने की जरूरत है, लेकिन ऐसी कार्रवाइयां केवल हैं पहली मूल बातेंवी बड़ी मात्रा मेंभविष्य में खोजी जाने वाली जानकारी।

आप कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन के लिए निर्देश प्राप्त कर सकते हैं।

मानव संसाधन विशेषज्ञ की जिम्मेदारियां

कार्यालय कार्यकर्ता की गतिविधि का एक व्यापक क्षेत्र है, जिसमें कर्मचारियों और उनके काम से संबंधित संगठन के सभी पहलुओं को शामिल किया गया है। तो, कार्यालय कार्यकर्ता के मुख्य कार्य हैं:

• बीमारी की छुट्टी और अन्य प्रमाण पत्र से संबंधित दस्तावेज तैयार करना।
• प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक व्यक्तिगत फ़ाइल का गठन।
• टाइम शीट की तैयारी और विकास।
• कार्मिक आदेशों का संचालन और तैयारी।
• गणना और बाद में उपार्जन।

एक कार्मिक अधिकारी-क्लर्क के लिए एक नमूना नौकरी विवरण मुफ्त में डाउनलोड करें।

मुख्य कार्यों के अलावा, गतिविधि के इस क्षेत्र में कर्मचारियों के पास भी होता है अतिरिक्त काम , जैसे कि:

• मजदूरी के लिए बाजार पर नज़र रखना;
• रोजगार के लिए उम्मीदवारों को ट्रैक करना और आमंत्रित करना;
• संगठन में खुली रिक्तियों की सूची तैयार करना;
• कंपनी के कर्मचारियों की भर्ती और नियमों का विकास।

कभी-कभी इस विभाग का कोई कर्मचारी कर्मचारियों के काम का मूल्यांकन करने और इस विषय पर एक रिपोर्ट संकलित करने में लगा होता है।

यह जानना महत्वपूर्ण है कि लागू कानून के अनुसार, कार्मिक अधिकारी कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा को तृतीय पक्षों को प्रकट नहीं कर सकता है। यह जिम्मेदारी पूरी तरह से उन्हीं पर है।

मानव संसाधन विभाग में की गई गलतियाँ

किसी काम में गलतियां हो सकती हैं। तो एचआर कोई अपवाद नहीं है। चूंकि यह एक जटिल प्रक्रिया है और कई नौसिखिए कर्मचारियों के लिए बड़ी मात्रा में जानकारी को याद रखना मुश्किल होता है, मुख्य इस प्रकार हैं:

1. किसी कर्मचारी को पंजीकृत और बर्खास्त करते समय।

सबसे पहले, यह डिजाइन को संदर्भित करता है। आदेश प्रदर्शन किए गए कार्य की प्रकृति या शर्तों को निर्दिष्ट नहीं कर सकता है। कभी-कभी कर्मचारी के आद्याक्षर या उपनाम के साथ-साथ उसकी कार्य इकाई में भी गलतियाँ की जाती हैं। यहां यह विचार करना महत्वपूर्ण है कि त्रुटियों के साथ निष्पादित या अनधिकृत व्यक्ति द्वारा जारी किया गया आदेश अमान्य है।

2. कार्यपुस्तिकाओं के साथ कार्य करें। नियमों के अनुसार, श्रम पुस्तकों के संचलन के लिए इस दस्तावेज़ की श्रृंखला और संख्या को लेखांकन पुस्तक में दर्ज किया जाना चाहिए, जो हर कोई नहीं करता है।
3. रोजगार अनुबंध का समापन करते समय। मुख्य चूक इस प्रक्रिया के लिए आवश्यक किसी भी दस्तावेज की अनुपस्थिति, या ऐसे नागरिकों का रोजगार है जो स्वास्थ्य कारणों से इस प्रकार की गतिविधि में संलग्न होने में असमर्थ हैं।
4. आदेश। उद्यम में एक स्थानीय नियामक अधिनियम जारी किया जा सकता है, लेकिन इसमें कंपनी के प्रमुख के हस्ताक्षर नहीं होते हैं। यह घोर उल्लंघनऔर ऐसा दस्तावेज़ मान्य नहीं है।

कर्मियों के रिकॉर्ड में आदेश की बहाली

कभी कभी में छोटी सी कंपनीऐसा होता है कि बहुत सारे उल्लंघन जमा हो जाते हैं, और कोई विशेषज्ञ इस मुद्दे को हल करने में सक्षम नहीं होता है। यदि, फिर भी, ऐसा व्यक्ति पाया गया था, और उसे दस्तावेज़ीकरण में आदेश देने का काम सौंपा गया था, तो उसे पालन करने की आवश्यकता है चरण दर चरण निर्देशों का पालन करना:

1. की आवश्यकता होगी नियमोंनवीनतम संस्करण, जो कई कानूनी मुद्दों को हल करने में मदद करेगा, साथ ही कर्मियों के विषयों और कार्यक्रमों पर विशेष साहित्य जो कर्मियों के कार्यालय के काम में जीवन को आसान बनाते हैं।
2. दस्तावेजों और सत्यापन का संशोधन।

सभी उपलब्ध होना चाहिए आवश्यक दस्तावेजजो व्यापार से संबंधित हैं। इनमें अनिवार्य, विशेष और वैकल्पिक शामिल हैं।

यह महत्वपूर्ण है कि सब कुछ अपने उचित रूप में और उसके स्थान पर हो।

कार्यालय में जांच करते समय स्वयं को बचाने के लिए वैकल्पिक भी प्राप्त किया जाना चाहिए।

3. प्रबंधक की इच्छाओं का अध्ययन करना, साथ ही कंपनी में चीजें कैसी हैं और क्या वे घोषित आदेशों और स्थानीय नियमों का पालन करते हैं। इस चरण में संगठन के घटक दस्तावेजों का सावधानीपूर्वक अध्ययन भी शामिल है।
4. लापता दस्तावेजों के विकास में शामिल व्यक्तियों और उन कर्मचारियों के चक्र का निर्धारण जो भविष्य में दस्तावेज़ प्रवाह और इसकी सुरक्षा के लिए जिम्मेदार होंगे।
5. स्टाफिंग टेबल का विश्लेषण, जिसे एकीकृत रूप में किया जाना चाहिए।
6. कंपनी में प्रमुख, कर्मचारियों और रोजगार अनुबंधों के निष्पादन की जाँच करना।
7. एक महत्वपूर्ण हिस्सा कर्मचारियों के पिछले रोजगार आदेशों और व्यक्तिगत कार्डों का अध्ययन है, उनमें कोई त्रुटि नहीं होनी चाहिए।
8. कार्य पुस्तकों की जाँच करना।
9. कंपनी में कर्मचारियों के स्थानांतरण और आंदोलनों की जाँच करना, छंटनी, अतीत और वर्तमान दोनों।
10. अंतिम चरण प्रत्येक कर्मचारी के लिए काम के घंटे की जांच करना है।

ऑफिस का ऑटोमेशन

एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन समय के साथ अधिक से अधिक जटिल होता जा रहा है, और कंपनियां बड़ी होती जा रही हैं। इसलिए, इस स्थिति से बाहर निकलने का रास्ता है एचआर स्वचालन. आज, लगभग हर संगठन में, कर्मियों के मुद्दों को स्वचालित उपकरणों का उपयोग करके हल किया जाता है।

स्वचालन प्रक्रिया की स्थापना कई चरणों में होनी चाहिए:

• पहला कदम स्वचालन के लिए एक लक्ष्य निर्धारित करना है। सबसे अधिक बार, यह स्थापित सिस्टम का सुचारू संचालन और दक्षता है।
• प्रभावशीलता निर्धारित करने के बाद, आपको सिस्टम को लागू करना शुरू करना होगा, अर्थात एक स्वचालित डेटाबेस बनाना होगा।
• अगला, आपको प्रदान किए गए उपकरणों पर काम करने के लिए कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने की आवश्यकता है।
• सिस्टम में संगठन के सभी दस्तावेजों से डेटा की शुरूआत मुख्य चरण है। इस समय, आपको रिपोर्ट के लिए टेम्प्लेट बनाने की आवश्यकता है।

सही कार्मिक कार्यालय के काम के लिए, आपको आवश्यकता होगी निम्नलिखित कार्यक्रम:

1. प्री-सिस्टम्स, यानी प्रोग्राम जो लेखांकन प्रदान करते हैं;
2. एचआरएम सिस्टम। यह एक ऐसी प्रणाली है जो कर्मियों के स्वचालन के साथ समस्या को हल करती है। यह एक ऐसी प्रणाली है जो प्रत्येक कर्मचारी के बारे में जानकारी संग्रहीत करती है;
3. डब्ल्यूएफएम प्रणाली। इन कार्यक्रमों में पारंपरिक स्वचालन कार्यक्रमों की तुलना में अधिक विशेषताएं हैं;
4. एचसीएम-सिस्टम न केवल कर्मियों के मात्रात्मक संकेतक के संदर्भ में, बल्कि गुणवत्ता के मामले में भी निर्णायक मुद्दे हैं। इस तरह के कार्यक्रमों से बड़ी फर्मों के प्रदर्शन में लगभग 15 प्रतिशत का सुधार होता है।

बेशक, आप नई तकनीकों को छोड़ सकते हैं और पुराने तरीकों से काम कर सकते हैं। हालाँकि, प्रगति अभी भी स्थिर नहीं है, और भविष्य में यह पता चल सकता है कि अनुचित स्वचालित उपकरणों के कारण दस्तावेज़ प्रवाह का उल्लंघन हो सकता है, जो हो सकता है जुर्माना लगाना.

नव निर्मित कंपनी में कर्मियों के रिकॉर्ड को कैसे व्यवस्थित करें - वीडियो संगोष्ठी देखें:

सामान्य परिभाषा कहती है कि कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन कार्मिक दस्तावेजों के पंजीकरण और रखरखाव की प्रक्रिया है। यह विषय व्यक्तिगत उद्यमियों और कानूनी संस्थाओं दोनों के लिए प्रासंगिक है। कागजी कार्रवाई के सख्त विधायी मानदंड हैं, और वर्णित नियमों को उद्यमों में सभी प्रबंधकों, कार्मिक विभागों द्वारा ध्यान में रखा जाना चाहिए। कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन की मदद से, कार्मिक प्रबंधन की प्रक्रिया का अनुकूलन करना, प्रत्येक टीम के काम में सुधार करना और रिपोर्टिंग प्रक्रिया को सरल बनाना संभव होगा।

एचआर प्रबंधन क्या है

कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन की मूल बातें में कागजात तैयार करने, उन्हें भरने, कंपनी में काम करने वाले कर्मियों पर रिपोर्टिंग करने की पूरी प्रक्रिया शामिल है। प्रत्येक जारी कानूनी रूप से बाध्यकारी है, जिसमें वे भी शामिल हैं जो कर्मचारी के आवेदन के आधार पर बनते हैं। कार्मिक उत्पादन अक्सर कार्मिक विभाग द्वारा किया जाता है, जिसके कार्य ऐसे कार्मिक कार्य हैं:

• पेरोल;
• छुट्टियों का पंजीकरण, बीमार छुट्टी;
• संदर्भ जारी करना।

लक्ष्य और उद्देश्य

इस मानव संसाधन विभाग के कार्य और उद्देश्य:

काम की दिशा	कर्मचारी कार्य
लेखा, पंजीकरण, नियंत्रण	कर्मचारियों की संख्या, काम के लिए पंजीकरण, बर्खास्तगी का रिकॉर्ड रखना
कार्य नियमन	कर्तव्यों से परिचित, कार्यस्थल, परिसर का चुनाव
समन्वय, प्रशिक्षण	पाठ्यक्रम, प्रशिक्षण, उन्नत प्रशिक्षण, पुनर्प्रशिक्षण, प्रदर्शन का सत्यापन करना
दस्तावेजों के साथ काम करें	इस विभाग के विशेषज्ञ कागजात, किताबें, कार्य कार्यक्रम, रजिस्टर, रिपोर्टिंग तैयार करने में लगे हुए हैं
संगठन	निर्देशों के अनुसार गतिविधियों का संगठन

कानूनी विनियमन

कर्मियों पर काम कई नियामक कानूनों, आदेशों और क्षेत्रीय या राज्य स्तर पर नियमों के एक समूह द्वारा नियंत्रित किया जाता है। नियामक ढांचे में निर्दिष्ट आवश्यकताओं का पालन करने में विफलता एक उल्लंघन है। कर्मियों के उत्पादन के संचालन के लिए मुख्य नियम:

• कार्य पुस्तकों पर राज्य विनियमन (2003);
• 2009 से कार्यालय कार्य और दस्तावेज़ प्रबंधन के नियम;
• कर्मचारियों के संबंध में कागजी कार्रवाई बनाए रखने के लिए संघीय निर्देश;
• सामान्य आवश्यकताएं, जिन्हें मंत्रालयों के आदेश द्वारा अनुमोदित किया जाता है।

उद्यम का विधायी आधार

प्रत्येक उद्यम कई दस्तावेजों का उपयोग करता है जो सभी कर्मियों के काम को नियंत्रित करता है। दस्तावेजों का संचलन और उनकी तैयारी ऊपर निर्धारित नियामक ढांचे के निर्देशों के अनुसार की जाती है। उद्यम के कानूनी ढांचे को उद्यम के आंतरिक आदेशों द्वारा विनियमित पांच प्रमुख श्रेणियों में विभाजित किया गया है:

• कंपनी चार्टर;
• कार्यसूची;
• व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर नियम;
• श्रम सुरक्षा (संघीय अभिलेखीय डिक्री द्वारा विनियमित);
• स्टाफ वर्क शेड्यूल (और स्टाफिंग पर दस्तावेज)।

संगठन में कार्मिक दस्तावेज़ प्रवाह

उद्यमों में कागजात के लिए एकीकृत लेखा प्रणाली को तीन मुख्य श्रेणियों में बांटा गया है, जिनमें आंतरिक नियम, स्टाफिंग और पारिश्रमिक पर नियम हैं। पहली श्रेणी में अवकाश अनुसूची के अनुसार कागजों का कारोबार, कार्य अनुसूची के बारे में दस्तावेजों को भरना शामिल है। दूसरा पैराग्राफ अधिक वैश्विक है और इसमें अनुबंधों और लेखा नीति के कागजात तैयार करने का प्रावधान है। पारिश्रमिक पर विनियमन वेतन, बोनस, बीमारी की छुट्टी, छुट्टी और बर्खास्तगी पर विच्छेद भुगतान के भुगतान के संबंध में सभी मुद्दों को नियंत्रित करता है।

टी-3 के रूप में स्टाफिंग

T-3 के रूप में स्टाफिंग टेबल एक प्रकार का पेपर है जो किसी उद्यम या कंपनी में कर्मियों की संपूर्ण संरचना का वर्णन करता है। कॉलम में कर्मचारी का पूरा नाम, स्थिति, वह इकाई जहां वह सूचीबद्ध है, पर डेटा होता है। विनियामक और विधायी मानदंडों के अनुसार, एक विशेषज्ञ का आधिकारिक वेतन वहां निर्धारित होता है। पंजीकरण प्रक्रिया में किसी भी बदलाव को लेखा विभाग द्वारा इस स्टाफिंग टेबल में T3 फॉर्म पर पंजीकृत किया जाना चाहिए। भरने के निर्देशों में हमेशा प्रत्येक कॉलम के लिए सिफारिशें होती हैं। कुल मिलाकर, दस्तावेज़ में 5 सूचना बिंदु शामिल हैं।

काम का शेड्यूल

कार्य अनुसूची एक दस्तावेज है जो किसी विशेषज्ञ की दैनिक दिनचर्या को मंजूरी देता है। वर्कफ़्लो प्रबंधक के शेड्यूल को नियंत्रित करता है। इसमें वर्तमान कानून के तहत निरीक्षण की आवश्यकता, लंच और ब्रेक के बारे में और रिपोर्टिंग के बारे में आइटम शामिल हैं। कुछ कंपनियों में, क्लर्क को हर हफ्ते या महीने में एक रिपोर्ट तैयार करने की आवश्यकता होती है (दस्तावेज़ की पुष्टि कर्मचारी के हस्ताक्षर और सत्यापन के बाद क्लर्क द्वारा की जानी चाहिए)। भविष्य की कार्य अवधि के लिए योजना, समय सारिणी का गठन किया जाता है। कर्मचारियों के काम के घंटे की रिकॉर्डिंग।

रोजगार का करार

एक रोजगार समझौता एक नागरिक कानून दस्तावेज है जो भविष्य के कर्मचारी और नियोक्ता के बीच तैयार किया जाता है। इस प्रकार के दस्तावेज़ के लिए मानक रूपों की अपेक्षा नहीं की जाती है, और योग्यता (स्थिति) और कार्य की अवधि का संकेत देते हुए समझौते को मुक्त रूप में भरा जाता है। मनोवांछित फल भी वहीं लिखा होता है। द्वारा कानूनी नियमों, इस प्रकार का दस्तावेज़ एक अनुबंध दस्तावेज़ के समान है, क्योंकि यह कार्य के अंतिम परिणाम को निर्धारित करता है, न कि इसकी संरचना को। कर्मचारियों को बर्खास्त करने के लिए, आपको केवल अनुबंध की समाप्ति से पहले अंतिम रूप देना होगा।

कार्मिक आदेश

पदों पर कर्मचारियों की बहाली, कर्मियों के आदेशों के अनुसार विशेषज्ञों की भर्ती की जाती है। इस प्रकार का दस्तावेज़ कर्मियों की नियुक्ति और विभागों में विशेषज्ञों के अन्य आंदोलनों को निर्धारित करता है। कार्मिक विभाग और प्रबंधन टीम के कर्मचारी निर्देशों और आदेशों के विकास में भाग लेते हैं। कंपनी के प्रबंधक/प्रशासक स्थानीय निर्णय लेते हैं। आदेशों का एक ही रूप है, यह नियामक ढांचे द्वारा स्थापित किया गया है। कागज के शेल्फ जीवन के अनुसार, उन्हें लेखा विभाग या कार्मिक विभाग में पांच साल या उससे अधिक समय तक (आदेश के प्रकार के आधार पर) रखा जाना चाहिए।

कार्य विवरणियां

कार्य विवरणियां- यह एक दस्तावेज है जो पार्टियों (कर्मचारी और नियोक्ता) की जिम्मेदारी निर्धारित करता है, और इसमें किसी विशेष विशेषज्ञ के निर्देशों और कर्तव्यों के बारे में डेटा भी होता है। उनकी पुष्टि संगठन की मुहर और जिम्मेदार व्यक्ति के हस्ताक्षर से होती है। इस दस्तावेज़ के लिए तीन प्रतियाँ आवश्यक हैं। एक कार्मिक विभाग में रहता है, दूसरा स्वयं कलाकार के पास और तीसरा किसी विशेष विभाग के प्रबंधक या प्रशासक के पास। इस आदेश का उद्देश्य उद्यम में कार्मिक प्रबंधन की प्रक्रियाओं का अनुकूलन करना है।

कार्मिक विभाग में कार्यालय के काम को कैसे व्यवस्थित करें

उचित मानव संसाधन प्रशासन शामिल है उच्च स्तरज़िम्मेदारी। मानव संसाधन कर्मचारियों को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि हस्ताक्षर करने की तारीखें वास्तविक तारीखों के अनुरूप हों। आप आउटसोर्सिंग कंपनियों को वर्क बुक्स और अन्य कार्मिक दस्तावेजों के रखरखाव का काम सौंप सकते हैं। मानव संसाधन अधिकारियों की जिम्मेदारियां:

• एक कार्य अनुसूची तैयार करें, छुट्टियों से संबंधित लेखांकन दस्तावेज;
• श्रम सुरक्षा के लिए दस्तावेज तैयार करना (राज्य निकायों के लिए आवश्यक);
• आदेश तैयार करना और जारी करना;
• पेरोल की गणना करें और बोनस के भुगतान को नियंत्रित करें।

मानव संसाधन विभाग

पूर्णकालिक कार्मिक सेवा तब की जाती है जब सभी लेखांकन और सभी पंजीकरण केवल कार्मिक विभाग के पूर्णकालिक लोगों द्वारा किए जाते हैं। कागजी कार्रवाई का यह तरीका 20-30 लोगों के कर्मचारियों वाले उद्यमों और कंपनियों के लिए प्रासंगिक है। राज्य मानकों को सभी आदेशों और अन्य आवश्यकताओं के रूप में सख्ती से पालन करने की आवश्यकता होती है, अन्यथा इकाईजुर्माना प्राप्त कर सकता है। सेवा क्षेत्र में, जहां एक कानूनी इकाई में अधिकतम 30 लोग होते हैं, आउटसोर्सिंग कंपनियों की सेवाओं का उपयोग करना अधिक लाभदायक होता है।

कर्मियों के काम के लिए एक आउटसोर्सिंग कंपनी के विशेषज्ञों को शामिल करना

के लिए एक आउटसोर्सिंग कंपनी के विशेषज्ञों को शामिल करना कार्मिक काम करते हैंपैसे बचाएं और कुल कर्मचारियों की संख्या कम करें। स्वतंत्र विशेषज्ञ ऑर्डर, शेड्यूल तैयार करने पर आवश्यक कार्य की पूरी मात्रा को पूरा करते हैं। वे एक विशेष पत्रिका भी रखते हैं और कंपनी में प्रत्येक विशेषज्ञ के कार्य को विनियमित करते हैं। कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन की आउटसोर्सिंग इस तथ्य से चिह्नित है कि एक कानूनी इकाई का अपना कार्मिक विभाग नहीं है, लेकिन यह कार्य एक अलग टीम को एक मध्यम शुल्क के लिए सौंपता है।

कार्मिक लेखांकन खरोंच से कदम दर कदम

कार्मिक विभाग के दस्तावेजों का रिकॉर्ड रखने के लिए कार्यालय उपकरण और एक कार्यालय की आवश्यकता होती है। एक मजबूत तिजोरी होना जरूरी है। आदेश को दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के प्रमुख को नियुक्त करना चाहिए। उसके बाद, आंतरिक क्रियाएं बनती हैं। कंपनी में प्रत्येक कर्मचारी के लिए, आपको एक अलग फ़ोल्डर बनाना होगा जहाँ इसे संग्रहीत किया जाएगा रोजगार इतिहास. कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन को किसी विशेषज्ञ के काम की पूरी अवधि के दौरान इस दस्तावेज़ के संरक्षण की आवश्यकता होती है। विभाग की पूरी गतिविधि के दौरान, सूचनाओं को पुस्तकों में दर्ज किया जाता है, आदेश तैयार किए जाते हैं।

मानव संसाधन कर्मचारियों के लिए आवश्यकताएँ

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन एक अपेक्षाकृत जटिल प्रक्रिया है जिसके लिए कुछ सैद्धांतिक और व्यावहारिक कौशल की आवश्यकता होती है। इस पद के लिए नियामक ढांचे में उन शर्तों की एक सूची है जिसके तहत एक विशेषज्ञ इस पद को धारण कर सकता है। शैक्षणिक संस्थानोंकर्मियों के कार्यालय के काम के रूप में एक अलग प्रोफ़ाइल का चयन न करें। प्रबंधक और प्रशासक कार्मिक विभाग में गतिविधियों के लिए उपयुक्त हैं। इसलिए नियोक्ता लोगों को कानूनी शिक्षा, सूचना सुरक्षा या दस्तावेज़ प्रबंधन के साथ नियुक्त करते हैं।

एक कार्मिक अधिकारी के अधिकार और दायित्व

ऐसे अधिकारियों का पहला दायित्व जानना है विधायी ढांचास्थापित लेखा नियमों का अनुपालन। ऊपर लेख, संघीय कानून थे जिनका कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन करते समय पालन किया जाना चाहिए। कार्मिक अधिकारी को कर्मचारियों से जानकारी प्राप्त करने, व्यक्तिगत फ़ोल्डर देखने, लेखा पुस्तक (वेतन) देखने का अधिकार है। इस प्रोफ़ाइल के विशेषज्ञों की शक्तियों में कर्मचारियों की दक्षता में सुधार के लिए नियोक्ताओं के साथ काम करना, हस्ताक्षर करना शामिल है।

कार्मिक अभिलेखों का प्रबंध करना

आज, एचआर रिकॉर्ड प्रबंधन लिखित और डिजिटल प्रारूप दोनों में किया जाता है। दस्तावेज़ीकरण पर अधिकृत कर्मचारियों द्वारा व्यक्तिगत रूप से हस्ताक्षर किए जाते हैं। प्रलेखन के लिए, राज्य मानकों का उपयोग किया जाता है जो सभी टेम्पलेट्स और रूपों को एकीकृत करते हैं। GOST R 6.30-2003 और GOST R 7.0.8-2013 के मानदंडों को ध्यान में रखना आवश्यक है। महत्वपूर्ण कागजात विशेष फोल्डर या धातु की तिजोरियों में रखे जाते हैं। कंपनी के दायरे और आकार के आधार पर, विशेषज्ञों को रिपोर्टिंग की आवृत्ति के लिए विभिन्न आवश्यकताओं का पालन करने की आवश्यकता होती है।

कर्मियों की खोज और पंजीकरण

प्रारंभ में, कर्मचारियों को पंजीकृत करने से पहले, आपको विशेष कर्मियों को खोजने की जरूरत है जो सख्त मानदंडों को पूरा करेंगे (उन्हें काम की बारीकियों से संबंधित होना चाहिए)। ऐसा करने के लिए, समाचार पत्रों में, मीडिया में, वेबसाइटों पर विशेष ब्यूरो, एजेंसियों, नौकरी खोज साइटों, श्रम विनिमय या निजी विज्ञापनों का उपयोग करें। उसके बाद, अनिवार्य कार्मिक दस्तावेज तैयार किए जाते हैं, पंजीकरण किया जाता है, एक रोजगार अनुबंध या कार्य अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।

भर्ती के चरण

किसी पद के लिए लोगों को पंजीकृत करने की प्रक्रिया एक विशेष पत्रिका में नौकरी चाहने वाले के बारे में डेटा दर्ज करने से शुरू होती है। रिपोर्ट कार्ड में अनुभव, सेवा की अवधि और पहले से धारित स्थिति के बारे में जानकारी दर्ज की जाती है। अनुमोदन पर, किसी व्यक्ति को किसी विशेष पद पर नियुक्त करने के लिए एक आदेश तैयार किया जाता है। अंतिम चरण एक व्यक्तिगत फ़ोल्डर का गठन है, एक कंपनी, विभाग में मामला तैयार करना। अनुबंध में पोस्ट में वेतन के बारे में कर्तव्यों के बारे में जानकारी है।

व्यक्तिगत कार्ड और कर्मचारी की व्यक्तिगत फ़ाइल का गठन

कर्मियों के दस्तावेजों के प्रकारों में एक कर्मचारी का व्यक्तिगत कार्ड शामिल होता है। से संबंधित सभी जानकारी शामिल है वैवाहिक स्थिति, पूरा नाम, एक फोटो वहाँ चिपकाया गया है, जन्म तिथि निर्धारित है। यह सब नियोक्ताओं द्वारा कंपनी के कर्मचारियों के प्रत्येक सदस्य के बारे में एक डेटा पैकेज बनाने के लिए किया जाता है। कानून के मुताबिक, इस डेटा को थर्ड पार्टी को ट्रांसफर नहीं किया जा सकता है। एक व्यक्तिगत फ़ाइल (कंपनी के कार्यालय के उपकरणों के स्तर के आधार पर) के संचालन के लिए फ़ोल्डर्स, अलमारियाँ या यहां तक ​​​​कि धातु की तिजोरियों का उपयोग किया जाता है।

एचआर जर्नल

पेपर प्रिंटेड उत्पाद रिपोर्टिंग को व्यवस्थित करने, दस्तावेज़ प्रवाह को सरल बनाने में मदद करते हैं। व्यावसायिक पत्रिकाओं के रूप में प्रलेखन में निम्न प्रकार शामिल हैं:

• दस्तावेजों के नियंत्रण के लिए, कागजात जो किसी कंपनी या उद्यम को वितरित किए जाते हैं;
• समय को नियंत्रित करने के लिए, व्यापारिक यात्राओं की अवधि;
• किसी भी नोट, बयानों को नियंत्रित करने के लिए;
• कार्य पुस्तकों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए रिकॉर्ड।

कार्य पुस्तकों का रखरखाव

कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन विशेषज्ञों को कार्य पुस्तिका के रिकॉर्ड रखने के लिए बाध्य करता है। यदि उद्यम में व्यक्ति औपचारिक रूप से पंजीकृत है तो सभी रिकॉर्ड रखे जाते हैं। कर्मचारी को बर्खास्तगी पर कार्य पुस्तिका जारी की जाती है। यह दस्तावेज स्थिति, पुरस्कारों के संबंध में सभी परिवर्तनों को रिकॉर्ड करता है। खरोंच से कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन में प्रशिक्षण में कार्यपुस्तिकाओं के सही डिजाइन पर अनिवार्य आइटम शामिल हैं। मानव संसाधन कर्मचारियों के सदस्यों द्वारा किसी भी त्रुटि को ठीक किया जाता है। यदि वे पाए जाते हैं, तो विशेषज्ञों पर प्रशासनिक उल्लंघन का आरोप लगाया जा सकता है।

दस्तावेजों का आयोजन और भंडारण

दस्तावेजों के ऑडिट और भंडारण के लिए अलग विधायी मानदंड बनाए गए हैं। संग्रह पर संघीय कानून के अनुच्छेद 17 का उल्लेख करना महत्वपूर्ण है। यह निर्धारित अवधि के भीतर अभिलेखीय प्रलेखन की सुरक्षा का ध्यान रखने के लिए कंपनियों और उद्यमों के प्रबंधन की आवश्यकता को निर्धारित करता है। भंडारण अवधि कानून द्वारा निर्धारित है और राज्य मानकों का अनुपालन करती है। कागज प्रलेखन की अखंडता सुनिश्चित करने के लिए, धातु अग्निरोधक तिजोरियां और अलमारियाँ उपयोग की जाती हैं।

यदि आवश्यक हो, दस्तावेजों से डेटा रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति को स्थानांतरित कर दिया जाता है। स्वचालन, कागजात के संचलन का डिजिटलीकरण राज्य के काम के प्रबंधन की प्रक्रिया को अनुकूलित करने में प्राथमिकता वाले क्षेत्रों में से एक है। आज अधिकांश रिपोर्टिंग कागज पर नहीं की जाती है। यह एक, तीन, पांच या अधिक वर्षों के लिए संग्रह को संरक्षित करने के लिए उद्यमों के प्रमुखों, प्रबंधकों से दायित्व को नहीं हटाता है।

इलेक्ट्रॉनिक कर्मियों के रिकॉर्ड

इलेक्ट्रॉनिक कर्मियों के रिकॉर्ड का उपयोग करते समय, व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर कानून के आधार पर संग्रह तक पहुंच को कम करने के लिए दस्तावेजों की सुरक्षा शर्तों का पालन करना महत्वपूर्ण है। प्रलेखन के इलेक्ट्रॉनिक लेखांकन के कई फायदे हैं:

1. दस्तावेजों तक त्वरित पहुंच;
2. फ़ाइल पासवर्ड सुरक्षा;
3. कागजात बचाने के लिए तिजोरियां खरीदने की जरूरत नहीं है;
4. ऑफिस में जगह बचाना - हार्ड ड्राइव में 10,000 या अधिक दस्तावेज़ स्टोर किए जा सकते हैं;
5. समय की बचत - आप अपने कंप्यूटर पर हार्ड डिस्क आर्काइव में 1-2 मिनट में हस्ताक्षर कर सकते हैं, कोई भी दस्तावेज़ ढूंढ सकते हैं।

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लिवेना एस.वी. / "मानव संसाधन पैकेज" kadrovik-praktik.ru
आपको स्क्रैच से एक कार्मिक व्यवसाय स्थापित करने का निर्देश दिया गया था। और आपको इस क्षेत्र में बहुत कम अनुभव है। हो सकता है कि आप एक नौसिखिए कार्मिक अधिकारी हों, या सामान्य तौर पर एक लेखाकार या एक कार्यालय प्रबंधक हों, जो कर्मियों, या नौसिखिए उद्यमी के साथ "लटका हुआ" हो। तो हमारा गाइड आपकी जरूर मदद करेगा। इसे विशेष रूप से कार्मिक व्यवसाय में शुरुआती लोगों के लिए सरल और सुलभ बनाया गया है।

तो, आपको कर्मियों को सौंपा गया है। हम कहाँ शुरू करें?

1. आइए आवश्यक कानूनों, विशेष साहित्य और कार्यक्रमों पर स्टॉक करें। यह सब आपको अपने काम में चाहिए होगा।
प्रबंधन के साथ एक कार्यक्रम प्राप्त करने के मुद्दे पर चर्चा करें जिसमें कर्मियों का रिकॉर्ड रखा जाए। ऐसे कई कार्यक्रम हैं, और कई विशिष्ट बहुत ही सुविधाजनक हैं। कुछ 1C की कार्यक्षमता को बायपास करते हैं। लेकिन ज्यादातर कंपनियां 1C में परंपरा के अनुसार कार्मिक रिकॉर्ड रखती हैं। तथ्य यह है कि किसी भी शहर में बहुत सारे 1C सहायता विशेषज्ञ हैं, लेकिन आपको हर जगह अन्य कार्यक्रमों का समर्थन करने वाले विशेषज्ञ नहीं मिलेंगे।

2. हम प्रबंधन से संगठन के घटक दस्तावेजों की प्रतियां लेते हैं और उनका ध्यानपूर्वक अध्ययन करते हैं. कार्मिक अनुभाग के सभी दस्तावेजों को कंपनी के घटक दस्तावेजों का पालन करना चाहिए, और किसी भी तरह से उनका खंडन नहीं करना चाहिए। चार्टर में एक निदेशक को स्वीकार करने की प्रक्रिया पढ़ें (आप इसे तैयार करेंगे) और उसका वेतन निर्धारित करें, जिस अवधि के लिए आप उसके साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त कर सकते हैं, चार्टर में कुछ विशेषताएं निर्धारित की जा सकती हैं। कभी-कभी चार्टर प्रमुख अधिकारियों को काम पर रखने और उनके लिए पारिश्रमिक प्रणाली स्थापित करने की प्रक्रिया निर्धारित करता है (उदाहरण के लिए, पूर्व अनुमोदन से आम बैठकफाउंडर्स), और यहां तक ​​कि स्टाफिंग टेबल को मंजूरी देने की प्रक्रिया।
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3. हम उन दस्तावेजों की सूची निर्धारित करते हैं जो कार्मिक कार्य के क्षेत्र में होने चाहिए, और जिन्हें हम तैयार करेंगे। ऐसे दस्तावेजों की सूची यहां है - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKad.. .my/TS1.php
यह स्पष्ट है कि आप किसी भी मामले में कानून द्वारा आवश्यक दस्तावेज तैयार करेंगे। प्रबंधन के साथ जांचें कि आप कंपनी के लिए कौन से वैकल्पिक दस्तावेज तैयार करेंगे। इसके अलावा, आप निदेशक के साथ पहले से स्पष्ट कर सकते हैं कि वह आंतरिक श्रम विनियमों, अन्य स्थानीय विनियमों में रोजगार अनुबंधों के रूप में कौन सी विशेष शर्तें देखना चाहता है।

आवश्यक दस्तावेज:

घटक दस्तावेज
- रोजगार संपर्क
- स्टाफिंग टेबल (टी-3 फॉर्म)*
- टाइम शीट (फॉर्म टी-13)* या टाइम शीट और पेरोल (फॉर्म टी-12)*
- आंतरिक श्रम नियम
- कर्मचारियों के व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर दस्तावेज़ (विनियमन)
- अवकाश कार्यक्रम (टी-7 फॉर्म) *
- व्यक्तिगत कार्ड (टी-2 फॉर्म)*
- आदेश। उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को काम पर रखने पर (फॉर्म टी-1) *, कर्मचारियों को काम पर रखने पर (फॉर्म टी-1ए) *, छुट्टी के प्रावधान पर (फॉर्म टी-6) *, छुट्टियों के प्रावधान पर (फॉर्म टी-1) T-6a), एक कर्मचारी की पदोन्नति पर (प्रपत्र T-11)*, कर्मचारियों के लिए प्रोत्साहन राशि पर (प्रपत्र T-11a)*, एक कर्मचारी की व्यावसायिक यात्रा पर (प्रपत्र T-9)*, व्यावसायिक यात्रा पर कर्मचारियों की संख्या (फॉर्म टी-9ए)*, एक कर्मचारी के स्थानांतरण पर (फॉर्म टी-5)*, कर्मचारियों के स्थानांतरण पर (फॉर्म टी-5ए)*, एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर (फॉर्म टी) -8)*, कर्मचारियों के साथ रोजगार अनुबंध की समाप्ति पर (फॉर्म टी-8ए), आवेदन पर आनुशासिक क्रिया, अनुशासनात्मक मंजूरी को हटाने पर, संयोजन पर, प्रतिस्थापन पर, निलंबन पर, निलंबन की समाप्ति पर, छुट्टी के स्थगन पर, छुट्टी से वापस बुलाने पर, कर्मचारियों की कमी आदि पर।
- आदेशों के लिए मैदान (ज्ञापन, बयान, अधिनियम, रोजगार अनुबंध, व्याख्यात्मक नोट)
- यात्रा प्रमाणपत्रों के पंजीकरण के लिए पत्रिकाएँ (पुस्तकें), यह बहुत ही वांछनीय है - आदेश, रोजगार अनुबंध।
- कार्य पुस्तकों के संचलन के लिए लेखांकन की पुस्तक और उन्हें सम्मिलित करता है। कार्यपुस्तिकाओं के रूपों के लेखांकन के लिए आय और व्यय बही और उन्हें सम्मिलित करता है
- रोजगार किताबें
- मजदूरी की गणना और भुगतान से संबंधित सभी विवरण, नोट्स-गणना और अन्य दस्तावेज, अवकाश वेतन, अप्रयुक्त छुट्टियों के लिए मुआवजा, बर्खास्तगी पर "निपटान", वेतन पर्ची का स्वीकृत रूप।

दस्तावेज़ जो कुछ परिस्थितियों में अनिवार्य हो जाते हैं:
- एक सामूहिक समझौता अनिवार्य है यदि कम से कम एक पक्ष (कर्मचारी या नियोक्ता) इसे समाप्त करने की पहल के साथ सामने आए।
- पारिश्रमिक और बोनस पर नियमन अनिवार्य है यदि पारिश्रमिक और बोनस की कोई भी शर्तें जो नियोक्ता पर लागू होती हैं, किसी अन्य दस्तावेज़ में विनियमित नहीं हैं, उदाहरण के लिए, न तो रोजगार अनुबंध में, न ही कर्मचारियों की सूची में।
- नौकरी का विवरण - अनिवार्य है अगर कर्मचारियों के सभी नौकरी कर्तव्यों को रोजगार अनुबंधों में विनियमित नहीं किया जाता है।
- अनुप्रमाणन और संलग्न अनुप्रमाणन दस्तावेजों पर विनियम - यदि नियोक्ता कर्मचारियों का सत्यापन करता है तो अनिवार्य है।
- शिफ्ट का काम होने पर शिफ्ट शेड्यूल की जरूरत होती है।
- व्यापार रहस्य पर विनियम - अनिवार्य यदि रोजगार अनुबंध में कहा गया है कि कर्मचारी व्यापार रहस्य रखने के लिए बाध्य है।
- कम उम्र के श्रमिकों, विकलांग श्रमिकों, गर्भवती श्रमिकों, तीन वर्ष से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाओं, एकल माताओं की सूची; विकलांग बच्चों और बचपन से विकलांग लोगों की देखभाल करने वाले व्यक्ति, हानिकारक और (या) खतरनाक काम करने की स्थिति में काम करने वाले कर्मचारी - अगर कर्मचारियों में कम उम्र के कर्मचारी, विकलांग कर्मचारी, गर्भवती कर्मचारी, तीन साल से कम उम्र के बच्चों वाली महिलाएं हैं , एकल माताएँ, विकलांग बच्चों की देखभाल करने वाले और बचपन से विकलांग, हानिकारक और (या) खतरनाक काम करने की स्थिति वाले कामगार
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4. हम निर्देशक बनाते हैं
जांचें कि क्या निदेशक पंजीकृत है ( सीईओ) अच्छी तरह से। यदि नहीं, तो सबसे पहले हम एक निर्देशक तैयार करते हैं। वह पहला कार्यकर्ता है! दस्तावेजों से यह स्पष्ट होना चाहिए कि निदेशक किस तारीख से काम कर रहा है। निदेशक की नौकरी के लिए आवेदन करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया "कार्मिक अधिकारी के पैकेज" में है, आवश्यक नमूना दस्तावेज भी हैं। साथ ही पैकेज में आपको एक संगोष्ठी "किराए पर लिए गए निदेशक के साथ श्रम संबंधों की व्यवस्था" और परामर्श के संबंधित खंड में विषय पर बहुत सारे परामर्श मिलेंगे।
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5. हम एक स्टाफिंग टेबल तैयार करते हैं, आंतरिक श्रम नियम, अन्य स्थानीय नियम (पैराग्राफ 3 से तालिका देखें)।
निश्चित रूप से कंपनी के पास अभी तक स्टाफिंग टेबल और आंतरिक श्रम नियम और अन्य स्थानीय नियम नहीं हैं। हम उनकी रचना करते हैं। इन सभी दस्तावेजों को निदेशक के साथ समन्वित किया जाता है। हम निदेशक की टिप्पणियों और इच्छाओं को ध्यान में रखते हैं, जांचें कि क्या वे कानून का खंडन करते हैं। निदेशक नामित दस्तावेजों के तैयार किए गए संस्करणों को मंजूरी देता है।
कृपया ध्यान दें कि स्टाफिंग है एकीकृत रूप, मनमाना नहीं। आप इस स्टाफिंग फॉर्म को यहाँ से डाउनलोड कर सकते हैं -. यदि स्टाफिंग के साथ कठिनाइयाँ हैं, तो "कार्मिक अधिकारी के पैकेज" में स्टाफिंग टेबल भरने के नमूने देखें, स्टाफ़िंग टेबल के विकास और अनुमोदन के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रिया, विषयगत संगोष्ठी और संबंधित अनुभाग स्टाफिंग टेबल पर परामर्श। साथ ही पैकेज में आप विभिन्न स्थानीय विनियमों के नमूने पा सकते हैं, चरण दर चरण प्रक्रियाएंउनका गोद लेना, परामर्श, प्रारूपण सलाह, आदि।
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6. हम एक रोजगार अनुबंध का एक मानक रूप विकसित करते हैं जो कर्मचारियों के साथ संपन्न होगा. हम इसमें वे सभी शर्तें शामिल करते हैं जो कंपनी के लिए फायदेमंद और जरूरी हैं। "कार्मिक अधिकारी का पैकेज" में एक रोजगार अनुबंध और पुस्तक "रोजगार: नियोक्ता के पक्ष में श्रम संबंधों का पंजीकरण" के लिए अच्छे टेम्पलेट हैं। यहाँ इस पुस्तक के भाग 2 और 3 में, यह बताना उपयोगी और सुलभ है कि एक कानूनी, लेकिन एक ही समय में लाभदायक रोजगार अनुबंध कैसे तैयार किया जाए।
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7. हम अन्य दस्तावेज तैयार करते हैं जिनकी हमें भविष्य में कार्मिक कार्य करने के लिए आवश्यकता होगी: अकाउंटिंग बुक्स, रजिस्ट्रेशन लॉग्स, टाइमशीट्स, ऑर्डर फॉर्म्स, ए एग्रीमेंट ऑन लायबिलिटी, आदि। "कार्मिक अधिकारी के पैकेज" में "नमूना दस्तावेज" अनुभाग में, आप इन दस्तावेजों के फॉर्म ले सकते हैं, यदि आवश्यक हो तो उन्हें प्रिंट कर सकते हैं, परिचित करा सकते हैं अपने आप को उनके पूरा होने के नमूने के साथ, डिजाइन और पुस्तकों पर सलाह, विषय पर सेमिनार। यदि आपके पास पैकेज नहीं है, तो कुछ दस्तावेज यहां से डाउनलोड किए जा सकते हैं - http://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/ObrDok/
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8. हम प्रबंधन के साथ तय करते हैं कि वर्क बुक कौन रखेगा. चूंकि श्रमिकों को अभी तक काम पर नहीं रखा गया है, निदेशक को पहले काम की किताबें रखनी होंगी। हम निदेशक को कार्यपुस्तिकाओं के रखरखाव, भंडारण, लेखा और जारी करने की जिम्मेदारी लेने के लिए एक आदेश जारी करते हैं। प्रपत्र और नमूना आदेश "कार्मिक अधिकारी के पैकेज" में "नमूना दस्तावेज़" अनुभाग में लिया जा सकता है। इसके बाद, निदेशक इन शक्तियों को स्वीकृत कार्मिक अधिकारी को आदेश द्वारा भी हस्तांतरित कर सकता है।
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9. हम कर्मचारियों के काम की व्यवस्था करते हैं।इस स्तर पर, आप बहुत सारे दस्तावेज तैयार करेंगे: रोजगार अनुबंध, रोजगार आदेश, व्यक्तिगत कार्ड, कार्य पुस्तकें, कार्य पुस्तकों के संचलन के लिए लेखांकन की पुस्तक आदि।
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फिर कर्मचारी काम करना शुरू कर देंगे और कार्मिक कार्यकर्ता के लिए रोजमर्रा के काम का चरण शुरू हो जाएगा, समय पत्रक रखना, छुट्टी का कार्यक्रम तैयार करना, छुट्टियों की व्यवस्था करना, प्रोत्साहन और दंड लागू करना, व्यापार यात्राएं, संयोजन, बर्खास्तगी करना आवश्यक होगा और भी बहुत कुछ ...

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• हम किसी कर्मचारी के व्यक्तिगत डेटा में परिवर्तन करते हैं

  कर्मचारियों का व्यक्तिगत (व्यक्तिगत) डेटा मुख्य रूप से कर्मियों और लेखा दस्तावेजों में निहित है। उनमें परिवर्तन करते समय क्रियाओं के क्रम का पालन करना महत्वपूर्ण है।

• एचआर ऑडिट कब और कैसे करें

  कानून के पत्र के अनुसार कर्मियों के रिकॉर्ड को कड़ाई से बनाए रखना आवश्यक है, क्योंकि इन दस्तावेजों का उपयोग न केवल कार्मिक विभाग द्वारा किया जाता है, बल्कि पेरोल के लिए लेखांकन द्वारा भी किया जाता है। श्रम निरीक्षक और कर द्वारा उनकी जाँच की जा सकती है, कर्मचारियों को अर्क और प्रमाण पत्र की आवश्यकता हो सकती है।

• कार्मिक लेखापरीक्षा। आपकी कंपनी के पास कौन से दस्तावेज़ होने चाहिए?

  कर्मियों के रिकॉर्ड प्रबंधन का एक ऑडिट पूरे कार्मिक प्रबंधन प्रणाली की प्रभावशीलता का आकलन करने के लिए प्रक्रिया के सबसे महत्वपूर्ण घटकों में से एक है और कंपनी के वित्तीय और प्रतिष्ठित जोखिमों को कम करने के उपायों के हिस्से के रूप में एक संगठन या एक स्वतंत्र प्रक्रिया के मानव संसाधन शामिल हैं। अदालत में श्रम विवादों को हल करते समय।

• खरोंच से मानव संसाधन प्रशासन का संगठन

  कार्मिक रिकॉर्ड प्रबंधन स्थापित करने की आवश्यकता इतना आकर्षक कार्य नहीं है, नौसिखिए कार्मिक अधिकारियों, निजी उद्यमियों और लेखाकारों के लिए आसान नहीं है, जिनके कर्तव्यों में कार्मिक प्रबंधन शामिल है। हालाँकि, पूरी प्रक्रिया को कार्रवाई के लिए एक सरल चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका के रूप में वर्णित किया जा सकता है।

• मातृत्व अवकाश के दौरान काम करें: हम संभावित स्थितियों का विश्लेषण करते हैं

  अक्सर, एक युवा माँ, माता-पिता की छुट्टी पर, अंशकालिक या घर पर काम करती है।
  कुछ माताएँ मातृत्व अवकाश के दौरान स्थापित प्रक्रिया के अनुसार जारी किए गए कार्य के लिए अक्षमता के प्रमाण पत्र के आधार पर काम करने का प्रबंधन करती हैं, जो कानून द्वारा स्पष्ट रूप से प्रदान नहीं किया गया है। व्यवहार में, ऐसी स्थिति का दस्तावेजीकरण कार्मिक अधिकारियों के बीच कई सवाल खड़े करता है।

• किसी बाहरी अंशकालिक कार्यकर्ता को मुख्य कार्यकर्ता कैसे बनाया जाए

  एक अंशकालिक कर्मचारी के एक ही कंपनी में मुख्य पद पर परिवर्तन को बर्खास्तगी के माध्यम से या रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौते के निष्कर्ष के माध्यम से औपचारिक रूप दिया जा सकता है। वर्क बुक भरना इस बात पर निर्भर करता है कि अंशकालिक कर्मचारी को काम पर रखने और उसकी बर्खास्तगी पर प्रविष्टियाँ कब और किसके द्वारा की गई थीं।

• कर्मचारी द्वारा प्रस्तुत किए जाने वाले दस्तावेज

  वी। वीरेशचका द्वारा संपादित संदर्भ पुस्तक "कर्मचारियों को वेतन और अन्य भुगतान" की सामग्री के आधार पर, एक कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त होने से पहले, उसे कई दस्तावेज जमा करने होंगे। वे श्रम के अनुच्छेद 65 में सूचीबद्ध हैं ...

• मजदूरी पर विनियम

  इस प्रावधान का मुख्य उद्देश्य कंपनी के कर्मचारियों की सभी श्रेणियों के पारिश्रमिक की प्रक्रिया स्थापित करना है।

• एक कर्मचारी का नौकरी का शीर्षक बदलना

  यदि नियोक्ता स्थिति का नाम बदलने का निर्णय लेता है, तो उसे इसमें काम करने वाले कर्मचारी को सूचित करना चाहिए। रोजगार अनुबंध के लिए पार्टियों की आगे की कार्रवाई स्थिति का नाम बदलने के लिए कर्मचारी की सहमति पर निर्भर करती है।

• पारिश्रमिक की टैरिफ-मुक्त प्रणाली का अनुप्रयोग। पेरोल की विशेषताएं

  यह प्रणाली संबंधित कर्मचारियों के बीच कंपनी (या उसके डिवीजन) के लिए कुल पेरोल के वितरण के लिए प्रदान करती है। साथ ही, सामान्य निधि एक विशेष अवधि (उदाहरण के लिए, एक महीने) में कंपनी (विभाजन) के परिणामों पर निर्भर करती है। इसके मूल में, किसी विशेष कर्मचारी का वेतन पूरी टीम के पेरोल में उसका हिस्सा होता है। कुछ गुणांकों (उदाहरण के लिए, श्रम भागीदारी) के आधार पर कर्मचारियों के बीच वेतन वितरित किया जाता है। और उनमें से कई हो सकते हैं।

• टुकड़ा-टुकड़ा मजदूरी प्रणाली के साथ मजदूरी की गणना
• हम एक ड्राइवर रख रहे हैं

  ड्राइवर के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त करते समय, इस स्थिति से जुड़ी कई बारीकियों को ध्यान में रखना आवश्यक है। उनमें से कुछ को रोजगार अनुबंध में लिखा जाना चाहिए, दूसरों के लिए यह एक संदर्भ बनाने के लिए पर्याप्त है।

• कार्यपुस्तिका में परिवर्तन और सुधार

  लेख "वास्तविक लेखा" पत्रिका और HRMaximum के बीच सहयोग के ढांचे के भीतर प्रकाशित हुआ था। कर्मचारी की कार्यपुस्तिका मुख्य दस्तावेज है जो सेवा की लंबाई की पुष्टि करता है और पेंशन प्राप्त करने की गारंटी देता है। इसीलिए जरूरी है कि वर्क बुक्स को सही तरीके से तैयार किया जाए, ...

• दस्तावेजों का भंडारण। प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के भंडारण, विनाश और निपटान की शर्तें

  लेखांकन और कर लेखांकन दस्तावेजों, कार्मिक दस्तावेजों के भंडारण की प्रक्रिया और शर्तें

• आदेश: फॉर्म, नंबरिंग, सुधार

  लेखक सामग्री में आदेश जारी करने, उनमें परिवर्तन करने आदि की बारीकियों पर ध्यान केंद्रित करता है। चूंकि कुछ त्रुटियां आदेश द्वारा कानूनी बल के नुकसान का कारण बन सकती हैं, इसलिए उन्हें ट्राइफल्स नहीं माना जा सकता है।

• संगठन के पूर्व कर्मचारियों को दस्तावेजों की प्रतियां किस क्रम में प्रदान की जाती हैं?

  स्वीकृत कार्य पुस्तकों के रखरखाव और भंडारण के नियमों के अनुसार। 04/16/2003 एन 225 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री द्वारा (05/19/2008 को संशोधित, इसके बाद नियमों के रूप में संदर्भित), एक कर्मचारी को केवल बर्खास्तगी पर एक कार्य पुस्तिका जारी की जाती है, लेकिन वहाँ हैं कई बार जब कोई कर्मचारी...

• कर्मचारियों की सूची में कौन है... मानव संसाधन निदेशक, मानव संसाधन प्रमुख, मानव संसाधन प्रमुख?

  मानव संसाधन निदेशक के कार्यों और शक्तियों को कैसे परिभाषित किया जाए और अन्य कर्मियों के कर्तव्यों से उनके कर्तव्यों को कैसे अलग किया जाए, लेखक कार्मिक अधिकारियों के सवालों के आधार पर तैयार सामग्री में बताता है

• कार्य अनुसूचियों की गणना (माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल पर आधारित कार्यक्रम)
• दस्तावेजों को स्टेपल कैसे करें

  लेख दस्तावेजों को चमकाने के नियमों की सभी बारीकियों के बारे में बताता है। पाठक इस बात से परिचित होंगे कि कैसे सही ढंग से संख्या, एक सूची तैयार करें, कर्मियों के दस्तावेजों को संग्रह में स्थानांतरित करें

• यदि वह राज्य के कर्तव्यों का पालन करता है तो कर्मचारी की अनुपस्थिति कैसे दर्ज करें?

  एक स्थिति की कल्पना करें: संगठन का एक कर्मचारी एक संकीर्ण प्रोफ़ाइल का विशेषज्ञ है और जांच प्रक्रिया में एक विशेषज्ञ के रूप में शामिल है। या: सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी व्यक्ति जो रिजर्व में है उसे सैन्य प्रशिक्षण के लिए बुलाया जाता है। या हो सकता है कि आपके अधीनस्थों में से एक को जूरर के रूप में अदालत में उपस्थित होना पड़े। ये सभी मामले किस बारे में बात कर रहे हैं? तथ्य यह है कि कर्मचारी को राज्य के कर्तव्यों के प्रदर्शन की अवधि के लिए काम से मुक्त किया जाना चाहिए और उसकी अनुपस्थिति को एक विशेष तरीके से औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।

• नियोक्ता-व्यक्तियों के लिए काम करने वाले कर्मचारियों के श्रम विनियमन की विशेषताएं

  कई सुविधाओं में नियोक्ताओं - व्यक्तियों के लिए काम है। सिद्धांत रूप में, सभी नियोक्ता - व्यक्तियों को दो समूहों में बांटा गया है: व्यक्तिगत उद्यमी और ऐसे व्यक्ति जो नहीं हैं व्यक्तिगत उद्यमी. पूर्व उपयोग श्रमिकों को बाहर ले जाने के लिए उद्यमशीलता गतिविधि…

• उद्यम में कर्मियों के कौन से दस्तावेज होने चाहिए

  जिम्मेदार अधिकारी को यह जानने की जरूरत है कि कंपनी के लिए कौन से दस्तावेज अनिवार्य हैं, जो केवल कुछ शर्तों के तहत ही बनते हैं, और कौन से कागजात छोड़े जा सकते हैं, क्योंकि वे प्रकृति में सलाहकार हैं। यह आपको बैठक के लिए अच्छी तैयारी करने की अनुमति देगा ...

• एक देनदार कंपनी की बिक्री पर एक कर्मचारी के अधिकार

  संघीय कानून "ऑन इन्सॉल्वेंसी (दिवालियापन)" में ऐसे मानदंड नहीं हैं जो एक देनदार उद्यम की बिक्री की स्थिति में कर्मचारियों के श्रम अधिकारों की सुरक्षा सुनिश्चित करते हैं। इस मामले में उत्पन्न होने वाले श्रम संबंधों की विशिष्टता के लिए एक विशेष विश्लेषण की आवश्यकता होती है।

• रोजगार की पुष्टि

  सेवा की अवधि की गणना करते समय, काम की अवधि या अन्य गतिविधियाँ जो इसमें शामिल हैं, जो कि एक बीमाकृत व्यक्ति के रूप में नागरिक के पंजीकरण से पहले हुई थीं संघीय विधानदिनांक 1 अप्रैल, 1996 "व्यक्तिगत (व्यक्तिगत) लेखांकन पर ...

• दूसरी नौकरी में अस्थायी स्थानांतरण

  पत्रिका "कार्मिक विभाग" के एन 8 में बजट संस्थान"2009 के लिए, हमने एक कर्मचारी के उसी नियोक्ता के साथ दूसरी नौकरी में स्थायी स्थानांतरण के बारे में लिखा था, जिसमें उसकी पिछली स्थिति में लौटने की योजना नहीं है। इसके अलावा, कानून एक अस्थायी स्थानांतरण की संभावना प्रदान करता है। कैसे करता है यह एक स्थायी से भिन्न होता है, किन मामलों में और किस क्रम में इसका उत्पादन होता है, हम इस लेख में बताएंगे।

• श्रम निरीक्षक के आगमन की तैयारी कैसे करें?

  राज्य श्रम निरीक्षणालय के संगठन की जाँच अक्सर प्रबंधन को आश्चर्यचकित कर देती है। विशेष रूप से इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि, कानून के अनुसार, एक श्रम निरीक्षक को दिन के किसी भी समय और बिना किसी चेतावनी के संगठन का दौरा करने का अधिकार है। ऑडिट के परिणामों के अनुसार, न केवल संगठन के प्रमुख या उनके डिप्टी, बल्कि कार्मिक सेवा के प्रमुख, साथ ही मुख्य लेखाकार को भी जवाबदेह ठहराया जा सकता है।

• कर्मचारी को अधिसूचना: कैसे और किन मामलों में भेजना है

  अक्सर कार्मिक अधिकारियों के काम में अधिसूचना जैसे दस्तावेज़ का उपयोग किया जाता है। इस पत्र की मदद से, नियोक्ता कर्मचारियों को कानूनी रूप से महत्वपूर्ण बिंदुओं के बारे में सूचित करता है। उदाहरण के लिए, आकार घटाने के बारे में। अधिसूचना का कोई एक रूप नहीं है। प्रत्येक मामले के लिए, एक अलग संस्करण विकसित किया गया है। हम आपको बताएंगे कि कंपनी पुनर्गठन और शाखा परिसमापन की सूचना कैसे तैयार की जाए। रोजगार अनुबंध की शर्तों में बदलाव के बारे में कर्मचारियों को कैसे सूचित करें। वर्क बुक के लिए उपस्थित होने की आवश्यकता के बारे में किसी कर्मचारी को कैसे सूचित करें।

• श्रम निरीक्षणालय का दौरा

  किसी भी नियोक्ता को इस तथ्य के लिए तैयार रहना चाहिए कि जल्द या बाद में श्रम निरीक्षक उससे मिलने आएंगे। दुर्भाग्य से, मौजूदा स्थिति में, जो बड़े पैमाने पर कर्मचारियों की कटौती की विशेषता है, किसी भी समय एक अप्रत्याशित यात्रा हो सकती है। आइए बात करते हैं कि एक निरीक्षक किस कारण से आ सकता है, उसकी शक्तियाँ क्या हैं और नियंत्रण उपायों को करते समय नियोक्ता के कार्य क्या हैं।

• स्वतंत्र कार्यकर्ता: नियोक्ता और कर्मचारी के लिए "खतरनाक" क्षण

  यूएसएसआर के दिनों में, "फ्रीलांसर्स" का मतलब ऐसे नागरिक थे जो संगठन के लिए काम करते थे और कर्मचारियों पर नहीं थे। रूसी संघ के कानून के विकास के साथ, "स्वतंत्र कार्यकर्ता" की अवधारणा और स्थिति बदल गई है। यूएसएसआर में "फ्रीलांसर्स" के श्रम के कानूनी विनियमन के स्तर पर संगठनों के कुछ नेताओं की सोच बनी रही। नियोक्ता हमेशा ऐसे संबंधों के परिणामों के बारे में नहीं सोचता।

  क्या कानूनी तरीकों से चालाक "मतपत्र" से छुटकारा पाना संभव है? कर सकना। मुख्य बात यह पहचानना है।

• संगठन के परिसमापन के दौरान दस्तावेजों का क्या करें

  परिसमापन के दौरान संयुक्त स्टॉक कंपनियों के दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के मुद्दे संघीय बाजार आयोग के संकल्प में परिलक्षित होते हैं मूल्यवान कागजात. आइए हम हमारे लिए सबसे महत्वपूर्ण अंश उद्धृत करें।

• कार्मिक विभाग में कार्यालय का काम

  रूसी एकेडमी ऑफ जस्टिस के श्रम कानून विभाग के प्रोफेसर एंड्रीवा वेलेंटीना इवानोव्ना के जवाब, कार्मिक सेवा की गतिविधियों के प्रलेखन और संगठन में छुट्टी कार्यक्रम के बारे में सवालों के जवाब।

• सामान्य भ्रांतियां

  रोजगार संबंधों के बारे में सबसे आम गलतफहमी