कर्मचारी के प्रति आभार व्यक्त करने का आदेश (नमूना)। कार्यपुस्तिका में कृतज्ञता: एक नमूना और क्या देता है

हम आपको बताएंगे कि आप किसी कर्मचारी को उसके काम के लिए कैसे धन्यवाद दे सकते हैं और इसे कैसे व्यवस्थित करें।

श्रम कानून उन कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने की अनुमति देता है जो वित्तीय और गैर-भौतिक रूप से अपने कर्तव्यों को ईमानदारी से पूरा करते हैं (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 191 का भाग 1)। गैर-भौतिक प्रोत्साहन का एक तरीका कार्य के लिए आभार व्यक्त करना है।

योग्यता की उपलब्धि के लिए कर्मचारी का आभार

सबसे पहले, नियोक्ता को यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि कर्मचारी को किन उपलब्धियों के लिए घोषित किया जाना चाहिए काम के लिए धन्यवाद. एक नियम के रूप में, इन उपलब्धियों में शामिल हैं:

• पिछले वर्ष की इसी अवधि की तुलना में उत्पादन संकेतकों में सुधार;
• योजना की महत्वपूर्ण अतिपूर्ति;
• आयोजनों में सफल भागीदारी बडा महत्वसंगठन के लिए;
• बड़ी परियोजनाओं का सफल कार्यान्वयन;
• युक्तिकरण प्रस्ताव;
• श्रमिक संगठन में सुधार;
• युवा पेशेवरों का सक्रिय मार्गदर्शन।

कार्य के लिए कृतज्ञता घोषित करने की प्रक्रिया, जिसमें यह भी शामिल है कि इसे किन गुणों के आधार पर घोषित किया जा सकता है, स्थानीय स्तर पर अपनाई जाती है मानक अधिनियमसंगठन. आप इस अधिनियम दस्तावेज़ को नीचे दिखाए अनुसार बना सकते हैं।

काम के लिए धन्यवाद का नमूना पत्र

कार्य के लिए प्रशंसा हेतु आवेदन

इसलिए, संगठन के एक या अधिक कर्मचारियों ने विशेष रूप से अपने काम में खुद को प्रतिष्ठित किया। इस मामले में, उनका तत्काल पर्यवेक्षक उन्हें पदोन्नति के लिए प्रस्तुत करने के लिए एक याचिका तैयार करता है। यदि स्वयं को साबित करने वाले कर्मचारी विभागों के प्रमुख हैं, तो याचिका जारी करना आवश्यक नहीं है, संगठन के प्रमुख का आदेश ही पर्याप्त है।

एक प्रस्ताव जिसमें अनुरोध किया गया है कि कर्मचारी को सूचित किया जाए काम के लिए धन्यवाद, मनमाने ढंग से संकलित किया गया है। इसे निम्नलिखित डेटा प्रतिबिंबित करना चाहिए:

• कर्मचारी का उपनाम, नाम, संरक्षक नाम;
• ग्रहित पद;
• संरचनात्मक उपखंड;
• पदोन्नति (उपलब्धि) प्रस्तुत करने का आधार।

कुछ मामलों में, यदि आवश्यक हो, तो अतिरिक्त जानकारी इंगित की जाती है, जैसे सेवा की अवधि, जन्म तिथि (यदि कृतज्ञता की घोषणा समयबद्ध है, उदाहरण के लिए, एक सालगिरह के लिए), शिक्षा, आदि।

कई संगठनों में, आवेदन के साथ कर्मचारियों की उपलब्धियों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़ संलग्न करने की प्रथा है। ये रिपोर्ट, कथन, ग्राफ़, चार्ट हो सकते हैं जो संख्यात्मक संकेतक दर्शाते हैं। श्रम गतिविधिविशेषज्ञ. यदि श्रम दक्षता को डिजिटल शब्दों में व्यक्त करना असंभव है, तो कर्मचारी की सफलता का उसके तत्काल पर्यवेक्षक द्वारा किया गया विवरण पर्याप्त है। इसके अलावा, दस्तावेज़, यदि वांछित है, कर्मचारी की विशेषताओं द्वारा पूरक है।

आवेदन नीचे दिखाए अनुसार किया जा सकता है।

काम के लिए प्रशंसा पत्र का नमूना

कार्य के लिए प्रशंसा पत्र

संगठन के प्रमुख द्वारा आवेदन को मंजूरी दिए जाने के बाद, इसे आमतौर पर कार्मिक विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां कर्मचारी को उसके काम के लिए आभार घोषित करने के लिए एक मसौदा आदेश तैयार किया जा रहा है। में इस मामले मेंआप आदेश संख्या टी-11 या टी-11ए के फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं, जो रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 01/05/2004 नंबर 1 (नीचे नमूना) के डिक्री द्वारा अनुमोदित हैं। प्रोत्साहित कर्मचारी को हस्ताक्षर के विरुद्ध आदेश से परिचित होना चाहिए।

कार्य के प्रति आभार कार्यपुस्तिका में दर्ज करना

में एक आदेश के आधार पर कार्यपुस्तिकासम्मानित कर्मचारी का एक रिकॉर्ड बनाया जाता है जिसमें कहा जाता है कि उसे घोषित किया गया था काम के लिए धन्यवाद. किसी कर्मचारी को प्रोत्साहित करने के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि करने की प्रक्रिया, जिसमें उसके प्रति आभार व्यक्त करना भी शामिल है, कार्यपुस्तिका भरने के निर्देशों के पैराग्राफ 4 द्वारा विनियमित होती है, जिसे रूस के श्रम मंत्रालय के दिनांक 10.10 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। 2003 नंबर 69.

"पुरस्कार की जानकारी" अनुभाग में कार्यपुस्तिका में कर्मचारी के प्रति कृतज्ञता की घोषणा के बारे में प्रविष्टि करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया इस तरह दिखती है (नीचे नमूना):

• कॉलम 3 में (शीर्षक के रूप में) हम संगठन का पूरा नाम, साथ ही संगठन का संक्षिप्त नाम (यदि कोई हो) दर्ज करते हैं;
• कॉलम 1 - प्रविष्टि की क्रम संख्या (संख्या, कर्मचारी की श्रम गतिविधि की पूरी अवधि के दौरान बढ़ती हुई);
• कॉलम 2 - पुरस्कार देने की तिथि;
• कॉलम 3 - कर्मचारी को किसके द्वारा, किन उपलब्धियों के लिए और किस पुरस्कार से सम्मानित किया गया;
• कॉलम 4 - दस्तावेज़ का नाम जिसके आधार पर उसकी तिथि और संख्या के संदर्भ में प्रविष्टि की गई थी।

कार्यपुस्तिका भरने का नमूना

काम के लिए धन्यवाद पत्र

कंपनी के लिए कर्मचारी की योग्यता की मान्यता, सबसे अधिक संभावना व्यक्त की जाएगी लिखना. दस्तावेज़ का कोई स्थापित रूप नहीं है, इसलिए इसे उद्यम में स्वतंत्र रूप से विकसित किया जाता है उपस्थितिफॉर्म केवल नियोक्ता की कल्पना पर निर्भर करता है। यह संगठन का लेटरहेड, और प्रिंटिंग हाउस में मुद्रित एक विशेष "आभार" फॉर्म, और एक पोस्टकार्ड, और एक फ्रेम में एक पत्र हो सकता है।

पाठ को परिस्थितियों के आधार पर और किसी विशेष कर्मचारी के संबंध में संकलित किया जाता है। प्रपत्र इंगित करता है कि यह किसके लिए घोषित किया गया है काम के लिए धन्यवादऔर किस लिए। दस्तावेज़ पर संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए। इसके अतिरिक्त, निदेशक मंडल के सदस्य या कंपनी के सम्मानित कर्मचारी, उदाहरण के लिए, अनुभवी, सलाहकार (नीचे नमूना) अपने हस्ताक्षर कर सकते हैं।

अधिकतर, कंपनी की पूरी टीम या संरचनात्मक इकाई के कर्मचारियों की उपस्थिति में कर्मचारी को काम के लिए आभार व्यक्त किया जाता है। अक्सर उसे कोई उपहार या आर्थिक इनाम दिया जाता है। यह सब इस बात पर निर्भर करता है कि कर्मचारी प्रोत्साहन पर प्रावधान में क्या दर्शाया गया है।

अनुच्छेद #191 श्रम कोडकहा गया है कि, जो कर्मचारी कर्तव्यनिष्ठा से अपना सब कुछ करते हैं आधिकारिक कर्तव्य, पास पूर्ण अधिकारप्रोत्साहन के लिए. यह प्रोत्साहन मूर्त और अमूर्त दोनों हो सकता है। तो, कृतज्ञता जारी करने के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि कैसे करें?

कर्मचारी योग्यता का गैर-भौतिक पुरस्कार

आज इसका प्रयोग अलोकप्रिय हो गया है आसान तरीकाकर्मचारियों को उनकी खूबियों की सार्वजनिक मान्यता के माध्यम से प्रोत्साहित करना, हालाँकि यह विधि बहुत प्रभावी है। हालाँकि भौतिक वस्तुओं के रूप में प्रोत्साहन प्राप्त करना सुखद है, लेकिन यह बहुत कुछ लाएगा सकारात्मक भावनाएँऔर कार्य दल की उपस्थिति में प्रबंधक से अनुमोदन का एक शब्द। यह कर्मचारी को नई उपलब्धियों के लिए प्रोत्साहित करने का अन्य तरीकों की तरह ही प्रभावी तरीका है।

इसलिए, कार्यपुस्तिका में आभार लिखने से कर्मचारी को प्रबंधकों और टीम दोनों द्वारा पहचाने जाने में मदद मिलेगी, साथ ही अधिक अवसर भी खुलेंगे। आगे का करियरपुरस्कारों के रूप में और कैरियर विकास. यह ऋण प्राप्त करने में भी लाभ प्रदान कर सकता है और आपको सामाजिक पैकेज का विस्तार करने की अनुमति दे सकता है।

कृतज्ञता की घोषणा के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि कैसे करें

यदि आप कर्मचारियों को प्रोत्साहित करने की प्रक्रिया का पालन करते हैं, तो इसे संगठन के नियमों में निर्धारित किया जाना चाहिए। यह दस्तावेज़ एक अलग रूप हो सकता है, या यह सामान्य प्रकृति का हो सकता है और इसमें सभी प्रकार के कर्मचारी प्रोत्साहन शामिल हैं और उनके आवेदन की प्रक्रिया को विनियमित किया जा सकता है। कानून सामूहिक रूप से कर्मचारियों के लिए प्रोत्साहन निर्धारित करने पर रोक नहीं लगाता है रोजगार संपर्क. चूंकि कर्मचारी के कुछ विशिष्ट कार्यों के लिए कृतज्ञता के रूप में पदोन्नति की घोषणा की जाती है, इसलिए उद्यम के स्थानीय नियामक अधिनियम में यह इंगित करना आवश्यक है कि किन कार्यों और सफलताओं के लिए कृतज्ञता घोषित की गई थी।

कार्यपुस्तिका में कृतज्ञता का पाठ लिखने से पहले, आपको यह तय करना होगा कि कर्मचारी को किन उपलब्धियों के लिए धन्यवाद दिया जाना चाहिए। अधिकतर, ये हैं:

• श्रम उत्पादकता में उल्लेखनीय वृद्धि;
• संगठन के लिए महत्वपूर्ण आयोजनों में सफल भागीदारी;
• समान अवधि के संकेतकों में सुधार और इसके कारण उत्पादन क्षमता में वृद्धि;
• बड़ी परियोजनाओं का सफल कार्यान्वयन;
• विभिन्न क्षेत्रों में प्रभावी प्रस्ताव;
• श्रमिक संगठन में सुधार;
• युवा पेशेवरों के लिए परामर्श।

विशेष मामला

कभी-कभी यह प्रश्न उठता है कि क्या कार्यपुस्तिका में बिना आदेश के कृतज्ञता के बारे में प्रविष्टि करना संभव है। यदि हम कानून की ओर मुड़ें, तो वहां स्पष्ट रूप से कहा गया है कि जिस कर्मचारी को प्रोत्साहन के रूप में पुरस्कार मिला है, उसे एक आदेश के आधार पर कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि दी जाती है।

प्रविष्टि सख्ती से आदेश के पाठ के अनुरूप होनी चाहिए। कृतज्ञता की घोषणा सहित ऐसे कर्मचारी के प्रोत्साहन का रिकॉर्ड बनाना, रूसी संघ के श्रम मंत्रालय संख्या 69 दिनांक 10.10.03 के डिक्री द्वारा अनुमोदित एक विशेष निर्देश द्वारा नियंत्रित किया जाता है।

कार्यपुस्तिका के लिए धन्यवाद पत्र

आइए विचार करें कि कार्यपुस्तिका में कृतज्ञता को सही ढंग से कैसे भरें। इसके लिए, निम्नलिखित प्रक्रिया का उपयोग किया जाता है (प्रत्येक आइटम एक अलग कॉलम है):

कॉलम 3 में, निर्दिष्ट डेटा के अलावा, संगठन का पूरा नाम शीर्षक के रूप में दर्ज किया गया है।

कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि कैसे करें: आभार

16 अप्रैल, 2003 को रूसी संघ की सरकार की डिक्री संख्या 225 के अनुसार, नई प्रकार की पुस्तकों की शुरूआत पर, उन्हें भरने के लिए अन्य नियम पेश किए गए थे। प्रोत्साहनों के बारे में जानकारी दर्ज करते समय निम्नलिखित प्रकार के प्रोत्साहनों को शामिल किया जाना चाहिए:

• कार्यबल में प्रयुक्त कार्य में सफलता के अवसर पर प्रोत्साहन;
• संगठन के कार्य में सफलता के अवसर पर प्रोत्साहन, जो विनियमों और चार्टर द्वारा प्रदान किए जाते हैं।

उपरोक्त पुरस्कारों के अलावा, पुरस्कारों के बारे में निम्नलिखित जानकारी भी शामिल है:

• पुरस्कार राज्य पुरस्कार, राज्य सहित मानद उपाधियाँ, जिसका आधार डिक्री और अन्य निर्णय हैं;
• डिप्लोमा प्रदान करना, या उपाधियाँ और बैज प्रदान करने के मामले में - डिप्लोमा;
• अन्य प्रकार के प्रोत्साहन जो रूस के कानून द्वारा प्रदान किए जाते हैं।

यह पता लगाने के बाद कि आभार व्यक्त करते समय कार्यपुस्तिका में सही ढंग से प्रविष्टि कैसे की जाए, आप त्रुटियों के बिना कार्यपुस्तिका में ऐसी प्रविष्टियाँ कर सकते हैं। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि इसके लिए कार्यपुस्तिका में एक विशेष खंड है। इसलिए, रूसी संघ की सरकार के फरमान को ध्यान में रखते हुए, 16 अप्रैल 2003 के पैराग्राफ 24 के अनुसार, प्रोत्साहन अनुभाग में आभार दर्ज किया गया है, क्योंकि यह एक पुरस्कार नहीं है, बल्कि एक प्रोत्साहन है। कृतज्ञता को संबंधित आदेश के बिना दर्ज नहीं किया जाता है, और आदेश का पाठ कृतज्ञता के रिकॉर्ड के अनुरूप होना चाहिए।

कंपनी का सफल विकास काफी हद तक न केवल प्रबंधन के कार्यों पर निर्भर करता है, बल्कि इस बात पर भी निर्भर करता है कि कर्मचारियों का काम कितना उत्पादक है। जब प्रोत्साहन मिलेगा तो लोग जरूर प्रयास करेंगे। कंपनी न केवल आर्थिक रूप से, बल्कि नैतिक रूप से भी काम के लिए आभार व्यक्त करने के लिए प्रेरित कर सकती है।

यह दस्तावेज़ क्या है और यह क्यों महत्वपूर्ण है?

तथाकथित धन्यवाद पत्र एक गैर-लाभकारी व्यावसायिक पत्र है जो कुछ उपलब्धियों के लिए किसी कर्मचारी के प्रति आभार व्यक्त करता है। उदाहरण के लिए:

• आदेश का निष्पादन;
• अतिपूर्ति की योजना बनाएं;
• परियोजना का सफल कार्यान्वयन;
• पहल, आदि

पहली नज़र में ऐसा लग सकता है कि इसके लिए आभार अच्छा काम, कई वर्षों के कार्य या सहयोग की किसी को आवश्यकता नहीं होती। लेकिन ये एक भ्रम है.

सबसे पहले, कर्मचारी प्रसन्न होंगे कि प्रबंधन ने सभी प्रयासों की सराहना की। दूसरों और सहकर्मियों के बीच पहचान और सम्मान मिलेगा। परिणामस्वरूप, आप और भी बेहतर काम करना चाहते हैं।

दूसरे, इस प्रकार का प्रोत्साहन सहकर्मियों को श्रम अनुशासन का पालन करने और अपने कर्तव्यों को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए प्रोत्साहित करता है।

तीसरा, प्रोत्साहन का तथ्य कर्मचारी के करियर पर सकारात्मक प्रभाव डालता है।

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 191 सूचीबद्ध करता है अलग - अलग प्रकारपुरस्कार. उनमें एक धन्यवाद नोट भी है. यदि आपके पास बोनस देने या कोई मूल्यवान उपहार खरीदने का अवसर नहीं है, तो कृपया अपने कर्मचारियों को कम से कम कृतज्ञता पत्र देकर प्रसन्न करें।

जब कोई निर्णय लिया जाता है

प्रश्न में दस्तावेज़ के निष्पादन के लिए एक शर्त इसके अनुसार कर्तव्यों का कर्तव्यनिष्ठ प्रदर्शन है:

• नौकरी विवरण के साथ;
• श्रम सुरक्षा आवश्यकताएँ;
• आंतरिक नियमन;
• कार्यों की योग्यता विशेषताएँ;
• अन्य कागजात।

किसी कर्मचारी के कार्य के प्रति कृतज्ञता व्यक्त करने का मुख्य कारण हो सकता है:

• श्रम संकेतकों में सुधार;
• एक महत्वपूर्ण घटना में भागीदारी;
• संगठन के कार्य में सुधार के लिए प्रस्ताव;
• कार्य योजना की महत्वपूर्ण अतिपूर्ति;
• एक गंभीर परियोजना का कार्यान्वयन;
• उद्यम प्रौद्योगिकियों में सुधार, आदि।

विशिष्ट गुणों को आंतरिक में दर्ज किया जाना चाहिए नियामक दस्तावेज़फर्म।

क्या-क्या औपचारिकताएं पूरी करनी होंगी

कार्य के लिए आभार व्यक्त करते समय, कर्मचारी को कुछ औपचारिकताओं का पालन करना चाहिए ताकि नियामक अधिकारियों से कोई प्रश्न न हो। 3 बातें याद रखें:

कृतज्ञता कैसे लिखी जाती है: एक सामान्य दृष्टिकोण

कई नियोक्ता इस सवाल में रुचि रखते हैं कि नमूना कहां से प्राप्त करें और अच्छी नौकरी के लिए धन्यवाद कैसे लिखें। कोई सख्त नियम नहीं हैं, लेकिन पाठ लिखते समय उनका पालन करने का प्रयास करें औपचारिक व्यवसाय शैलीऔर लेटरहेड का उपयोग करें. सामान्य संरचनादस्तावेज़ कुछ इस प्रकार है:

सहयोग के लिए धन्यवाद पत्र कैसे लिखें

सहयोग के लिए धन्यवाद का एक नमूना पाठ नीचे प्रस्तुत किया गया है। यह पेपर वही विवरण इंगित करता है जो लिखते समय होता है व्यावसायिक पत्र: पूरा नाम। व्यक्ति, नौकरी. उन्होंने नियोक्ता के हस्ताक्षर, उसका पद, आद्याक्षर और उपनाम भी डाला।

ख़ासियत इस तथ्य में निहित है कि वे कृतज्ञता के शब्द व्यक्त करते हैं और निरंतरता की आशा करते हैं व्यापार संबंधआगे।

कर्तव्यनिष्ठ कार्य के लिए नैतिक प्रोत्साहन

जब कोई व्यक्ति ऊंचाई हासिल करने के लिए पूरी लगन से मेहनत करता है आर्थिक संकेतकऔर कर्तव्यों को कुशलतापूर्वक करता है, कर्तव्यनिष्ठ कार्य के लिए उसे कृतज्ञतापूर्वक पुरस्कृत करना सुनिश्चित करें। अन्यथा, समय के साथ, "चमक" बुझ सकती है। विशेषकर तब जब पुरस्कार देने का कोई अवसर न हो। पाठ उदाहरण:

कई वर्षों के अनुभव वाले कर्मचारियों को कैसे पुरस्कृत किया जाए

कुछ लोग संगठन में एक वर्ष से अधिक समय तक काम करते हैं। इस पर ध्यान न देना अनुचित होगा. वर्षों की कड़ी मेहनत के लिए उन्हें कृतज्ञतापूर्वक पुरस्कृत करें। नमूना पाठ नीचे दिखाया गया है:

गुणवत्तापूर्ण कार्य के लिए पुरस्कार

यदि आप किसी कर्मचारी के किए गए कार्य के लिए उसका आभार व्यक्त करना चाहते हैं, तो पत्र की सामग्री इस प्रकार हो सकती है:

यह याद रखना कारगर तरीकाधन्यवाद पत्र की तरह प्रोत्साहन। इसे डिज़ाइन करने और संकलित करने में थोड़ा समय लगता है, लेकिन ऐसे पुरस्कार भविष्य में उपयोगी सहयोग की कुंजी बन जाते हैं।

कार्यपुस्तिका एक आधिकारिक दस्तावेज़ है जो किसी व्यक्ति की कार्य गतिविधि के बारे में जानकारी संग्रहीत करती है। इसमें एक अनुभाग है जिसमें किसी कर्मचारी के लिए सभी प्रकार के प्रोत्साहन और पुरस्कार शामिल हैं। कार्यपुस्तिका में कृतज्ञता के बारे में प्रविष्टि करने से पहले, आपको यह जानना होगा कि किसी कर्मचारी को कुछ कार्यों के लिए कृतज्ञता के रूप में प्रोत्साहन की घोषणा की जा सकती है जिसे उद्यम के स्थानीय अधिनियम में स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए।

नियोक्ता को यह समझना चाहिए कि कर्मचारी को किस गुण के लिए धन्यवाद दिया जाना चाहिए। इन उपलब्धियों में शामिल हैं:

• प्रदर्शन में वृद्धि)
• फर्म के लिए महत्वपूर्ण गतिविधियों में सक्रिय भाग लेना)
• प्रदर्शन में सुधार)
• बड़े पैमाने पर परियोजना को सफलतापूर्वक कार्यान्वित किया गया)
• मार्गदर्शन)
• पहल की अभिव्यक्ति और स्वयं के प्रस्तावों का कार्यान्वयन।

क्या किसी आदेश की आवश्यकता है?

कानून के अनुसार कार्यपुस्तिका में आभार एक आदेश के आधार पर दर्ज किया जाता है। इसमें शामिल होना चाहिए पूरी जानकारीकिसकी और किस उपलब्धि के लिए सराहना की गई। कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि को आदेश के पाठ का पूरी तरह से पालन करना चाहिए।

पुरस्कारों और पदोन्नति के बारे में सभी प्रविष्टियाँ आम तौर पर स्वीकृत नियमों के आधार पर की जाती हैं। "पुरस्कारों के बारे में जानकारी" अनुभाग के पहले कॉलम में संख्या क्रम में दर्ज की गई है, दूसरे में - वह तारीख जब पुरस्कार दिया गया था। तीसरा कॉलम कंपनी का पूरा नाम बताता है, साथ ही किसे, किस कारण से और किस पुरस्कार से सम्मानित किया गया। चौथे कॉलम में एक दस्तावेज़ का लिंक बना होता है जो किसी पुरस्कार की आवश्यकता की पुष्टि करता है, उसका विवरण दर्ज किया जाता है।

कृतज्ञता की घोषणा के बारे में कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि कैसे करें

कार्मिक अधिकारी को पता होना चाहिए कि प्रोत्साहनों का रिकॉर्ड बनाते समय उनके प्रकारों को इंगित करना आवश्यक है:

• टीम में प्रोत्साहन, जिनका उपयोग कार्य में सफलता के संबंध में किया जाता है)
• चार्टर द्वारा प्रदान किए गए प्रोत्साहन और कंपनी की सफलता से संबंधित।

कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि सभी नियमों के अनुसार करने के लिए, पुरस्कार के बारे में अतिरिक्त जानकारी नोट करना भी आवश्यक है:

• राज्य पुरस्कार, उपाधियाँ जो डिक्री और अन्य दस्तावेजों के आधार पर प्रदान की जाती हैं।
• प्रमाणपत्र और डिप्लोमा, उपाधियाँ प्रदान करना और बैज प्रदान करना।
• अन्य प्रोत्साहन.

इस घटना में कि नियोक्ता ने, किसी कारण से, कार्यपुस्तिका में पदोन्नति के तथ्य को प्रदर्शित नहीं किया है, कर्मचारी इस त्रुटि को समाप्त करने की मांग कर सकता है।

कार्यपुस्तिका में कृतज्ञता की घोषणा पर डेटा दर्ज करने के लिए, इसके लिए एक दस्तावेजी आधार होना आवश्यक है। पदोन्नति के लिए सिफारिश, एक नियम के रूप में, एक आधिकारिक या ज्ञापन का रूप लेती है, जिसमें सभी परिस्थितियों का संकेत दिया जाता है। यह दस्तावेज़ ऑर्डर बनाने का आधार है। नियोक्ता को नोट पर अपना हस्ताक्षर करना होगा, कुछ संगठनों को कई कर्मचारियों के हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है।

गलत दस्तावेज़ रखरखाव के दायित्व से बचने के लिए कार्मिक अधिकारी को कृतज्ञता की कार्यपुस्तिका भरने के नियमों को जानना चाहिए। इस मामले में, वह अनुशासनात्मक या प्रशासनिक जिम्मेदारी वहन करेंगे.

यदि नियोक्ता ने कर्मचारी को डिप्लोमा या धन्यवाद पत्र से पुरस्कृत करने का निर्णय लिया है, तो इस घटना के बारे में कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि (यहां नमूना) रूसी संघ के श्रम कानून द्वारा स्थापित नियमों के अनुसार की जाती है। ऐसी प्रविष्टि की सही प्रविष्टि के लिए विशेष निर्देशों के प्रावधानों को ध्यान में रखना आवश्यक होगा, जिस पर इस लेख में विस्तार से चर्चा की जाएगी।

प्रोत्साहन के प्रकार

ऐसे प्रोत्साहनों के आम तौर पर स्वीकृत प्रकारों का एक संकेत रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 191 में निहित है:

• कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि के साथ कृतज्ञता की घोषणा;
• बोनस;
• एक मूल्यवान उपहार देना;
• डिप्लोमा;
• किसी कर्मचारी को "पेशे में सर्वश्रेष्ठ" की मानद उपाधि से सम्मानित करना।

नियोक्ता को अपने कर्मचारियों पर अन्य प्रोत्साहन लागू करने का अधिकार है (उदाहरण के लिए, किसी पुस्तक में या सम्मान सूची में दर्ज करना), यदि वे सामूहिक समझौते या श्रम पर नियोक्ता के स्थानीय कृत्यों में निहित हैं (उदाहरण के लिए, विनियमन में) श्रम अनुशासन पर)।

कार्यपुस्तिका में प्रविष्टि सहित आभार

श्रम कानून के अनुसार नियोक्ताओं (उन नागरिकों को छोड़कर जो उद्यमियों के रूप में पंजीकृत नहीं हैं) को अपने कर्मचारियों के लिए कार्यपुस्तिकाएँ भरने की आवश्यकता होती है।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 66 के प्रावधानों के आधार पर, यह दस्तावेज़ कर्मचारी के कार्य अनुभव की पुष्टि करने वाला मुख्य दस्तावेज़ है, साथ ही उसकी कार्य गतिविधि के बारे में अन्य जानकारी भी शामिल है।

कार्यपुस्तिकाओं को बनाए रखने का प्रपत्र और प्रक्रिया दो नियामक कानूनी कृत्यों में अनुमोदित है:

• 16 अप्रैल, 2003 एन 225 (बाद में नियमों के रूप में संदर्भित) के रूसी संघ की सरकार के डिक्री द्वारा अनुमोदित श्रम संहिता को बनाए रखने के नियमों में;
• 10 अक्टूबर 2003 एन 69 (बाद में निर्देश के रूप में संदर्भित) के रूसी संघ के श्रम मंत्रालय के डिक्री द्वारा अनुमोदित श्रम संहिता को भरने के निर्देशों में।

नियमों के पैराग्राफ 24 के उपपैराग्राफ "सी" के अनुसार, श्रम कानून या सामूहिक समझौते के साथ-साथ नियोक्ता के स्थानीय कृत्यों द्वारा प्रदान किए गए किसी भी प्रोत्साहन को कार्यपुस्तिका में दर्ज किया जाता है।

कृतज्ञता कोई अपवाद नहीं है. धन्यवाद पत्र का एक नमूना यहां देखा जा सकता है।

निर्देश की धारा 4 में कार्यपुस्तिका में प्रासंगिक जानकारी को प्रतिबिंबित करते समय कार्यों की एक विस्तृत सूची शामिल है। वह इस प्रकार है:

• कार्यपुस्तिका के "पुरस्कार की जानकारी" के तीसरे कॉलम में, नियोक्ता का नाम दर्ज किया गया है (पूर्ण और संक्षिप्त - यदि कोई हो);
• पहले कॉलम में, संचयी कुल रिकॉर्ड संख्या है;
• दूसरे कॉलम में पुरस्कार के प्रचार की तारीख दर्ज की गई है;
• तीसरा इंगित करता है कि कर्मचारी को किसने, किस लिए प्रोत्साहित किया, साथ ही प्रोत्साहन के प्रकार को भी। उदाहरण के लिए: "नए पीआर प्रोजेक्ट "एडवरटाइजिंग टेक्नोलॉजीज टुडे" के विकास और प्रचार में महान योगदान के लिए आभार की घोषणा की गई;
• चौथा कॉलम प्रासंगिक प्रोत्साहन दस्तावेज़ के विवरण को दर्शाता है (उदाहरण के लिए, एक आदेश जिसके अनुसार कृतज्ञता की घोषणा की गई थी और कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि की गई थी)।

प्रोत्साहन हेतु प्रशंसा पत्र

यहां प्रमोशन की प्रक्रिया बताई गई है विशिष्ट उदाहरण.

एक नियम के रूप में, नियोक्ता द्वारा कर्मचारी के तत्काल पर्यवेक्षक के अनुरोध पर आभार व्यक्त किया जाता है।

उदाहरण के लिए, संगठन की एक संरचनात्मक इकाई एक महत्वपूर्ण व्यावसायिक परियोजना बनाने और प्रचारित करने में कामयाब रही। महानिदेशक, इसमें भाग लेने वाले कर्मचारियों को प्रोत्साहित करना चाहते हैं इस प्रोजेक्ट, कर्मचारियों को पुरस्कृत करने के लिए संरचनात्मक इकाई के प्रमुख से एक आवेदन मांगता है। विभागाध्यक्ष उपलब्ध कराते हैं सीईओ कोऐसी याचिका और बाद वाला इसे अनुमति दे देता है, इसे कार्मिक विभाग को "निष्पादन के लिए" वीज़ा के साथ भेज देता है। निर्दिष्ट विभाग एक आदेश तैयार करता है (इसके लिए आप एकीकृत फॉर्म नंबर टी-11 का उपयोग कर सकते हैं, जिसे रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 05 जनवरी, 2004 नंबर 1 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है) और इसे सामान्य निदेशक को भेजें। हस्ताक्षर।

हस्ताक्षरित आदेश के आधार पर कार्मिक विभाग कार्यपुस्तिकाओं में आभार दर्ज करता है।

कर्मचारियों के प्रति कृतज्ञता की घोषणा का रूप भिन्न हो सकता है, क्योंकि। यह कानून द्वारा स्थापित नहीं है. उदाहरण के लिए, इसे धन्यवाद पत्र के वितरण और (या) सामान्य अवकाश बैठक में आभार की घोषणा में व्यक्त किया जा सकता है।

कार्यपुस्तिका में कृतज्ञता क्या देती है?

कानून उन कर्मचारियों के लिए कोई कानूनी परिणाम प्रदान नहीं करता है जिनकी कार्यपुस्तिकाओं में कृतज्ञता का रिकॉर्ड होता है। उसी समय, प्रोत्साहन की उपस्थिति कर्मचारी द्वारा अपने कर्तव्यों के कर्तव्यनिष्ठ प्रदर्शन को इंगित करती है, जिसे ध्यान में रखा जा सकता है, उदाहरण के लिए, लगाते समय आनुशासिक क्रियाएक दुष्कर्म के लिए. इसके अलावा, किसी कर्मचारी के लिए ऐसे प्रोत्साहनों की उपस्थिति को नियोक्ता द्वारा करियर विकास के लिए प्रोत्साहनों में से एक के रूप में माना जा सकता है।