Keinginan dalam surat bisnis. Cara menulis surat kepada teman, pacar dalam bahasa Inggris: contoh surat jadi

Komunikasi adalah salah satu kebutuhan dasar manusia, selain tidur dan makan. Pada orang modern Ada beberapa cara yang terjangkau dan efektif untuk mengobrol dengan teman dan keluarga, kolega, dan mitra bisnis. Ini termasuk komunikasi tatap muka, komunikasi seluler dan Internet.

Dua metode terakhir muncul relatif baru. Untuk waktu yang lama Komunikasi jarak jauh hanya dimungkinkan dengan bantuan pesan. Mereka ditulis tangan dan dikirim. Yang ini bertahan hingga hari ini. Namun, surat tulisan tangan telah digantikan oleh email.

Mari kita beri definisi

Kata "huruf" memiliki beberapa arti.

Pertama, ini adalah sistem tanda tertulis yang diperlukan untuk memperbaiki ucapan lisan.

Contoh: Para ilmuwan telah memecahkan sebuah surat kuno

Kedua, ini penampilan teks informasi yang dicetak di atas kertas.

Contoh: Siswa bertanya kepada gurunya bagaimana cara menyelesaikan surat sesuai dengan norma yang berlaku di Rusia.

Ketiga, teks tulisan tangan atau elektronik yang berisi informasi yang ditujukan untuk penerima.

Contoh: Sepucuk surat dari rumah dengan berita penting dari ayah saya diterima seminggu setelah dikirim.

Dan bagaimana memulainya? Semua orang bertanya pada diri sendiri pertanyaan-pertanyaan ini, terlepas dari jenis pesan apa yang mereka tulis: elektronik atau tulisan tangan. Pada artikel ini, kita akan menjawab yang pertama.

Jenis surat

Sebelum berbicara tentang cara terbaik untuk menyelesaikan surat, ada baiknya memahami jenisnya. Nada dan ekspresi umum yang digunakan bergantung pada ini. Jadi pesan bisa berupa:

• bisnis;
• pribadi;
• ucapan selamat.

Merupakan kebiasaan untuk menyebut jenis dokumentasi ini, yang berfungsi sebagai sarana pertukaran informasi antara berbagai organisasi dan institusi. Ini juga bisa disebut "korespondensi resmi". Beberapa jenis surat yang termasuk dalam kategori ini memerlukan tanggapan (misalnya, petisi, banding, permintaan), yang lain tidak (misalnya, peringatan, pengingat, pernyataan).

Surat yang ditulis oleh seseorang dan ditujukan kepada orang lain disebut surat pribadi.

Surat yang dimaksudkan untuk memberi selamat kepada orang, organisasi, atau lembaga tidak resmi atas suatu acara atau pencapaian yang menggembirakan disebut surat ucapan selamat.

Di bawah ini kita akan mengetahui cara menyelesaikan surat dengan benar, tergantung pada jenis dan tujuannya.

Struktur umum

Terlepas dari jenisnya, semua huruf memiliki struktur yang kira-kira sama. Perlu dicatat bahwa dua poin pertama hanya khas untuk korespondensi resmi.

1. Alamat pengirim.
2. Tanggal.
3. Salam.
4. Teks yang berisi informasi dasar.
5. Frasa terakhir.
6. P.S.

Korespondensi bisnis

Penulisan korespondensi jenis ini harus mendapat perhatian khusus, karena ejaan, tanda baca atau yang diperbolehkan oleh pengirim dapat berdampak buruk pada citra perusahaan atau lembaga yang diwakilinya. Saat menyusun kalimat, preferensi harus diberikan pada kalimat sederhana dan menghindari banyak struktur yang rumit. Nada umum harus hormat. Hal utama adalah bahwa inti dari surat itu harus diungkapkan pada akhirnya, karena orang lebih memperhatikan bagian teks ini.

Bagaimana cara mengakhiri surat yang berstatus pejabat? Frasa penutup yang paling sukses adalah:

• Saya menantikan kerja sama yang bermanfaat lebih lanjut.
• Saya berharap kerjasama yang berkelanjutan.
• Terima kasih atas perhatian Anda.
• Hormat kami, Ivanov Ivan Ivanovich.
• Dengan hormat, Ivanov Ivan Ivanovich.

Cara mengakhiri surat kepada orang pribadi dengan indah

Jenis korespondensi ini tidak memerlukan perhatian lebih dari kompiler. Namun dalam proses menulis, seseorang tetap tidak boleh melupakan literasi. Dalam hal ini, menulis email jauh lebih mudah, karena kesalahan yang ditemukan mudah diperbaiki. Untuk teks tulisan tangan, Anda harus menulis ulang teks yang sudah jadi.

Sebelum memulai proses, Anda perlu memutuskan konten utama dan reaksi penerima. Jika penting bagi pengirim untuk menerima jawaban secepatnya, maka di bagian akhir lebih baik membuat catatan yang sesuai. Akhir cerita harus merupakan kesimpulan logis dari semua yang tertulis di atas, jika tidak, Anda dapat menempatkan penerima pada posisi yang canggung dan membuatnya berpikir tentang apa yang ingin dikatakan pengirim.

Frasa yang paling umum digunakan pada akhir surat adalah:

• Temanmu Petrus.
• Sampai jumpa!
• Menanti Sebuah Jawaban.
• Ciuman, Maria.
• Datanglah secepat mungkin.
• Semua yang terbaik, temanmu Peter.

Pengirim dapat menemukan akhir suratnya sendiri. Dalam hal ini, ia akan memiliki karakter yang unik dan pasti akan menyenangkan penerimanya.

Saat menjawab pertanyaan bagaimana Anda bisa menyelesaikan surat ucapan selamat, Anda perlu memperhatikan penampilannya. Jika pengirim dan penerima adalah pejabat, maka kalimat terakhir harus netral. Dalam kasus lain, kebebasan tertentu diperbolehkan.

Menyimpulkan

Pertanyaan: Bagaimana menyelesaikan surat itu? - cukup logis. Komunikasi melalui telepon dan jejaring sosial didasarkan pada undang-undang yang berbeda dari yang diadopsi selama korespondensi. Namun, setiap orang setidaknya sekali dalam hidupnya harus bertindak sebagai pembuat surat. Oleh karena itu, diperlukan pemahaman umum tentang kanon dan aturan yang ada di daerah ini. Kalau tidak, pengalaman pertama mungkin yang terakhir. Tetapi menulis surat, mengirimkannya, dan menunggu tanggapan dari pengirimnya adalah proses yang mengasyikkan.

Waktu berlalu, semuanya berubah, kemajuan teknologi berjalan pesat, tetapi satu hal tetap tidak berubah. Seperti nenek moyang kita yang jauh, kita membutuhkan pertukaran informasi yang konstan. Dan meskipun sekarang kita dapat dengan mudah memanggil lawan bicara yang diinginkan, tetapi terkadang hal ini tidak memungkinkan, dan kemudian kita harus menulis surat. Dan untuk meninggalkan kesan yang paling baik pada penerima, sangat penting untuk menulis pesan tertulis Anda dengan benar dan menyelesaikannya dengan benar, yang tidak dapat dilakukan semua orang. Jadi sekarang kami akan mencoba mencari cara untuk menyelesaikan surat kepada teman, kerabat, atau mitra bisnis Anda.

Prinsip menulis surat kepada orang terkenal

Sebelum Anda mulai berurusan dengan akhir pesan, penting untuk menulis surat itu sendiri dengan benar, mengikuti sangat aturan sederhana. Saat mengirim pesan ke teman, kerabat, dan sahabat, sebenarnya Anda bahkan tidak perlu terlalu memikirkan seperti apa contoh surat yang Anda tulis. Di sini cukup membagi pesan secara kondisional menjadi tiga bagian.

Sebaliknya, pesan kepada mitra bisnis ditulis dengan cara yang sama sekali berbeda. Pertama-tama, gaya pesan harus benar-benar formal, tidak boleh mengandung satu kesalahan pun, dan contoh surat harus diambil dari sumber resmi. Namun, terlepas dari kenyataan bahwa ada berbagai jenis korespondensi bisnis dan banyak fitur dari masing-masingnya, Anda dapat menulisnya rencana kasar pesan bisnis apa pun.

1. Judul pesan resmi yang berisi nama perusahaan penerima, yang menunjukkan nama belakang, nama depan, patronimik dan jabatan penerima, yang mencantumkan tanggal surat dan nomor pendaftarannya.
2. Judul surat dan teks utamanya, singkat, tetapi berisi semua informasi yang diperlukan.
3. Akhir pesan yang memiliki sejumlah nuansa tersendiri, begitulah cara mengakhiri surat bisnis , kita akan berbicara nanti, dan pada akhirnya, tanggal pengiriman pesan dan tanda tangan pengirim - nama belakang, nama depan, patronimik, dan posisinya.

Mengakhiri surat kepada teman atau kerabat

Sekarang saatnya memikirkan lebih detail tentang bagaimana sebenarnya Anda perlu menyelesaikan pesan kepada orang terkenal atau tersayang agar meninggalkan kesan yang paling baik dan membuat lawan bicara ingin menulis tanggapan secepat mungkin.

Pertama-tama, sebelum menyelesaikan surat kepada teman, saudara atau orang dekat Anda harus membaca pesan Anda dengan hati-hati. Setelah membaca pesan tersebut, Anda mungkin ingin menambahkan sesuatu yang lain, mengoreksi atau melengkapinya agar teks selengkap dan sejelas mungkin. Setelah itu, disarankan untuk membaca kembali surat itu lagi, setelah itu tinggal menambahkan semacam "epilog" di bagian akhir, mengklarifikasi gagasan utama pesan Anda di dalamnya, dan dengan hangat mengucapkan selamat tinggal kepada lawan bicara Anda.

Akhir surat resmi

Dalam korespondensi bisnis, akhir pesan mungkin memainkan peran paling penting. Oleh karena itu, saat menyusunnya, perhatian khusus harus diberikan pada cara penyelesaian surat bisnis agar dapat memperhatikan etiket dan tata krama. Dan pertama-tama, sebelum menulis bagian terakhir dari pesan, Anda perlu membaca ulang surat itu lagi, memperbaiki semua kesalahan di dalamnya dan memformatnya dengan benar agar teks dapat dibaca dengan baik, dan poin-poin penting segera terlihat berkat tipe yang berani.

Setelah persiapan seperti itu, sebenarnya Anda bisa melanjutkan sampai akhir surat. Jika terdiri dari beberapa lembar, pada akhirnya penting untuk membuat ringkasan pesan yang terdiri dari beberapa paragraf, di mana perlu untuk mencerminkan poin-poin terpenting dari pesan tersebut, sehingga lebih mudah untuk penerima untuk menulis jawabannya. Jika suratnya kecil, maka tidak perlu ringkasan, jadi pada akhirnya cukup mengucapkan selamat tinggal, dengan hormat menyapa lawan bicara, dan menandatangani.

Korespondensi persahabatan atau bisnis dengan orang asing

Abad kita dianggap sebagai waktu yang menghapus batas. Dan ini bukan kebetulan, karena dalam dunia teknologi telekomunikasi kita tidak hanya bisa berkomunikasi dengan rekan senegara kita, tapi juga dengan orang asing. Namun, setelah memutuskan untuk memulai korespondensi dengan seseorang dari negara lain, penting, pertama, berkomunikasi dengan bebas dalam bahasa aslinya, kedua, setidaknya sedikit mengenal mentalitas orang asing, dan ketiga, mengetahui caranya untuk menyelesaikan surat sehingga lawan bicara senang membacanya. Tetapi tidak peduli dari negara mana penerima surat itu berasal, tidak peduli apa korespondensinya - bisnis atau ramah, sangat penting untuk saling sopan di dalamnya, pastikan untuk menyapa lawan bicara dan dengan sopan mengucapkan selamat tinggal padanya.

Baris terakhir pesan

Mendekati akhir pesan Anda, sangat penting untuk mengetahui bagaimana mengakhiri surat Anda dengan kalimat terakhir yang harus menyampaikan semua rasa hormat dan simpati Anda kepada lawan bicara.

Jadi, baris terakhir surat untuk teman, orang tersayang, atau kerabat mungkin terdengar seperti ini:

• Dengan cinta, (namamu).
• Suasana hati yang hebat!
• Sampai jumpa.
• Menanti Sebuah Jawaban.
• Sampaikan salamku untuk semuanya.
• Sampai berjumpa lagi.

Tetapi pesan resmi harus ditulis dengan hormat di akhir surat kepada penerimanya dan tanpa keakraban. Jadi, selesai menulis pesan bisnis, pada akhirnya Anda perlu menulis:

• Menantikan kerja sama yang bermanfaat.
• Hormat kami (nama lengkap dan posisi Anda di perusahaan).
• Dengan hormat (nama lengkap dan posisi Anda di perusahaan).
• Terima kasih telah menerima tawaran kami.
• Harap tanggapi secepat mungkin.
• Jika Anda tertarik informasi tambahan silahkan hubungi kami.

Budaya Inggris tidak terbayangkan tanpa seni korespondensi. Selama berabad-abad, bapak dan ibu Inggris telah bertukar pesan indah, yang ditulis sesuai dengan etiket ketat - itu menentukan apa yang harus ditulis, kapan dan mengapa, dalam istilah apa, jam berapa, dan di atas kertas apa. Surat dimainkan - dan masih dimainkan - peran terpenting dalam kehidupan orang-orang: membuat Anda tertawa, terkejut, penasaran, jatuh cinta, menyinggung sampai mati, dan mengisi Anda dengan kebahagiaan.

7 jenis utama surat informal

Dalam surat pribadi, Anda bisa

1. Penanganan: dengan nama, nama belakang atau menggunakan kata “ Pak/nyonya”:

2. Penawaran pembukaan. Di sini Anda menjelaskan tujuan surat Anda. Ini bisa berupa keluhan, persetujuan atau penolakan untuk menerima undangan, tanggapan atas surat yang diterima.

3. Isi surat: satu atau dua paragraf, mengungkapkan topik.

4. Paragraf terakhir dalam satu atau dua kalimat. Ringkas apa yang telah Anda tulis dan ungkapkan kesiapan Anda untuk melanjutkan korespondensi. Anda juga dapat berterima kasih kepada penerima sebelumnya atas bantuan atau tanggapan yang cepat.

5. Kata-kata terakhir:

6. Tanggal dan tanda tangan(tidak perlu).

Apa yang harus diwaspadai

• Tulisan informal memungkinkan Anda menggunakan ekspresi dari gaya yang berbeda, baik bisnis maupun informal, tergantung situasinya. Anda bahkan dapat menggunakan gaya sehari-hari, bahasa gaul, singkatan, dan singkatan. Hanya saja, jangan berlebihan dengan bahasa sehari-hari agar surat Anda tidak terlihat kurang ajar, tidak sopan. Beberapa ungkapan dalam bahasa sehari-hari terdengar dapat diterima, tetapi tidak pantas dalam sebuah surat, meskipun surat itu tidak resmi.
• Idiom dan ekspresi sehari-hari perkaya bahasa tulisan Anda - jangan ragu untuk menggunakannya.
• Ikuti struktur suratnya, jangan membebani kalimat dengan konstruksi yang rumit dan kembangkan idenya secara konsisten.
• Merupakan kebiasaan untuk meninggalkan baris kosong di antara paragraf untuk kenyamanan visual. Untuk alasan yang sama, disarankan untuk memulai setiap paragraf dengan lekukan kecil di awal baris pertama jika Anda menulis dengan tangan.
• Gunakan waktu ketika Anda ingin mengungkapkan harapan Anda (“ SAYA saya melihat ke depan untuk mendengar dari Anda…” - "Menantikan jawaban Anda ...") atau tentang tujuan surat Anda (" SAYA Sedang menulis kepada Anda atas nama/sehubungan dengan…"-" Saya menulis kepada Anda atas permintaan / kesempatan ..."). Gunakan atau saat melaporkan berita atau menjelaskan peristiwa terkini.
• mencoba pisahkan badan surat menjadi setidaknya dua atau tiga paragraf alih-alih mencoba memasukkan semua yang ingin Anda katakan ke dalam satu paragraf besar. Informasi dirasakan jauh lebih baik, dibagi menjadi bagian-bagian logis.
• Akhiri surat itu dengan pertanyaan kepada penerima untuk memulai kelanjutan korespondensi. Jadi Anda menunjukkan bahwa Anda tertarik pada komunikasi dan sedang menunggu jawabannya - dan ini akan menjadi kesimpulan logis dari surat itu.

1. Surat undangan

Ada yang tidak resmi, semi resmi dan. Surat semacam itu harus berisi informasi tambahan tentang acara (alamat, tanggal dan waktu, kode pakaian acara) dan, jika perlu, instruksi yang jelas tentang cara menuju ke tempat tersebut.

Frasa pembuka:

Frasa penutup:

Kami akan berterima kasih jika Anda bisa…	Kami akan berterima kasih jika Anda bisa ...
Harap cantumkan apakah Anda dapat menghadiri…	Tolong beritahu saya jika Anda bisa hadir ...
Saya berharap kamu dapat melakukan nya…	Berharap untuk melihat Anda ...
Semoga kamu bisa datang.	Semoga kamu bisa datang.
Menantikan untuk melihat Anda di…	Menantikan pertemuan kita…
Tolong beri tahu saya jika Anda bisa datang.	Tolong beri tahu saya jika Anda bisa datang.

2. Surat penerimaan undangan

Ada yang informal, semi resmi dan bisnis. Berisi persetujuan yang jelas dan tegas untuk menghadiri acara tersebut.

Frasa pembuka:

Frasa penutup:

Kami menunggu acara tersebut dengan penuh harap.	Acara ini sangat kami nantikan.
Saya akan menantikan pestanya. Sampai jumpa.	Saya menantikan pestanya. Sampai jumpa.
Kami sangat menantikan pesta Anda.	Kami berharap dapat menerima Anda*.

* Secara gaya, di kasus ini definisi “resepsi” daripada “pesta” lebih cocok untuk menerjemahkan kata pesta, karena konstruksi frasa agak formal dan kemungkinan besar merupakan resepsi resmi dan semi resmi.

3. Surat penolakan undangan

Ada yang informal, semi resmi dan bisnis. Menyatakan penolakan untuk menerima undangan.

Frasa pembuka:

Frasa penutup:

Saya minta maaf karena melewatkan kesempatan untuk menyapa Anda secara langsung.	Maaf saya melewatkan kesempatan untuk memberi selamat kepada Anda secara langsung.
Sekali lagi terima kasih atas undangannya.	Sekali lagi terima kasih atas undangannya.
Saya harap kita akan memiliki kesempatan lain untuk bertemu / merayakan…	Saya harap kita mendapat kesempatan lain untuk bertemu / merayakan.
Saya benar-benar menyesal saya harus melewatkannya.	Saya benar-benar menyesal tidak bisa hadir.
Aku yakin kita bisa berkumpul lain kali.	Aku yakin kita bisa bertemu lain kali.

4. Surat permintaan maaf

Itu juga terjadi bisnis dan informal. Surat itu harus berisi permintaan maaf dan menjelaskan mengapa ada yang merasa tidak nyaman atau mengapa tugas atau janji tidak dapat dipenuhi.

Frasa pembuka:

Frasa penutup:

Sekali lagi mohon maaf yang sebesar-besarnya atas…	Sekali lagi, saya ingin menyampaikan permintaan maaf saya yang tulus untuk ...
Saya harap Anda mengerti.	Saya harap kamu mengerti.
semoga permintaan maaf saya diterima…	semoga permintaan maaf saya diterima...
Saya tahu tidak ada alasan yang cukup baik untuk… dan saya hanya berharap Anda dapat memaafkan dan memahami saya.	Saya tahu bahwa semua permintaan maaf saya tidak cukup untuk... dan saya hanya berharap bahwa Anda dapat memaafkan dan memahami saya.

5. Surat dengan tanggapan atas tawaran iklan

Ada bisnis dan semi formal.

Biasanya berisi permintaan informasi tambahan atau permintaan untuk mengklarifikasi dan melengkapi informasi yang diterima sebelumnya.

Frasa pembuka:

Frasa penutup:

​

Surat pribadi "Ya" dan "tidak".

Aturan-aturan ini harus diikuti:

• Tidak peduli seberapa informal surat Anda, selalu bersikap sopan.
• Nyatakan tujuan surat itu sejak awal.
• Gunakan kata keterangan dan konjungsi untuk menghubungkan pemikiran Anda dalam rantai logis: Kemudian(Kemudian), Nanti(Nanti), Tetapi(Tetapi), pada saat yang sama(dalam waktu yang bersamaan), Akhirnya(Akhirnya).
• Mulai pemikiran baru di baris baru: teks yang tidak terbagi menjadi paragraf sulit dipahami.
• Tertahan dalam mengungkapkan emosi, terutama dalam surat semi formal (keluhan, ucapan selamat, undangan, dll.).

Dan ini yang harus dihindari:

• Jangan terlalu sering menggunakan tanda seru, meskipun Anda menulis untuk teman atau kerabat dekat.
• Jangan lupa tentang frasa pengantar dan penutup - jika surat itu memiliki struktur logis yang jelas, lebih mudah dibaca dan dipahami.
• Jangan melompat dari pikiran ke pikiran, jangan menulis sembarangan. Pikiran harus diatur dalam urutan yang logis.
• Jangan gunakan lama dengan banyak anggota kecil Dan . Tujuan dari surat tersebut - juga informal - adalah untuk menyampaikan pemikiran Anda kepada penerima pertama kali, dan tidak memaksanya untuk membaca ulang setiap kalimat untuk memahami arti pesan tersebut.

Sekarang setelah Anda terbiasa dengan aturan dasar untuk menulis surat tidak resmi, kami menawarkan Anda cukup contoh yang menarik surat tidak resmi ke bahasa Inggris. Surat-surat semacam itu telah menjadi flash mob nyata dari Internet berbahasa Inggris: ditulis oleh aktor, penyanyi, blogger terkenal. Tulis surat seperti itu untuk diri Anda sendiri dan Anda: ini adalah cara yang bagus untuk beralih ke batin Anda (meskipun berusia enam belas tahun) dan mencatat periode tertentu dalam hidup Anda:

Surat untuk Saya 16-Year-Old-Self Saya tahu sulit bagi Anda untuk percaya bahwa Anda dapat menerima surat dari masa depan, tetapi ini telah menjadi kenyataan; meskipun kalender Anda menunjukkan tahun 1996, bagi saya ini sudah tahun 2013. Ini hampir subuh, dan dalam beberapa jam saya harus bangun (bahkan jika saya pergi tidur) dan pergi bekerja. Tapi jangan khawatir, pekerjaan itu menarik, dan saya sangat puas dengannya. Mengapa saya mengatakan "jangan khawatir?" Nah, karena aku adalah kamu; Saya seorang Steve berusia 33 tahun yang menulis surat untuk diri saya sendiri, ketika saya baru berusia 16 tahun.	Surat diri 16 tahun Steve sayang! Saya tahu sulit bagi Anda untuk percaya bahwa Anda sedang memegang surat dari masa depan di tangan Anda, tetapi inilah kenyataannya: meskipun tahun 1996 ada di kalender Anda, tahun 2013 telah tiba untuk saya. Ini hampir subuh, dan dalam beberapa jam saya harus bangun (jika saya berbaring) dan pergi bekerja. Tapi jangan khawatir, pekerjaan saya menarik, dan saya sangat puas dengannya. Kenapa saya bilang jangan khawatir? Ya, karena aku adalah kamu; Saya Steve yang berusia 33 tahun menulis surat kepada dirinya yang berusia 16 tahun.
Aku punya begitu banyak hal untuk diceritakan kepadamu, dan begitu banyak detail dalam hidupku, baik bahagia maupun sedih. Tapi saya pikir saya harus menulis buku untuk menggambarkan semuanya; jadi saya hanya akan fokus pada apa yang penting bagi Anda di masa-masa sulit yang akan Anda alami di tahun 1996.	Ada begitu banyak hal yang ingin saya ceritakan kepada Anda, begitu banyak cerita dari hidup saya, baik bahagia maupun sedih ... Tapi saya pikir saya harus menerbitkan buku untuk menggambarkan semuanya, jadi saya hanya akan fokus pada apa yang penting untuk dilakukan. Anda pada tahun 1996 , bukan saat yang paling mudah bagi Anda.
Anda tidak perlu merasa terpukul dengan apa yang dilakukan Sally kepada Anda. Saya tahu ini menyakitkan, ini tidak adil, dan sepertinya tidak ada yang sama lagi, tetapi cobalah untuk tidak melakukan hal bodoh hanya untuk mengurangi rasa sakit, karena Anda hanya akan menyakiti beberapa orang baik tanpa alasan. Bagaimanapun, kesedihanmu akan hilang tanpa bekas dalam sebulan atau lebih. Ini sedikit tip untuk Anda: pada tanggal 16 September, jam 2 siang, pergilah ke terminal bus dekat sekolah Anda. Tanyakan saja pada seorang gadis yang berdiri di sana bersama Whitman's Daun rumput di tangannya sesuatu tentang puisi. Tindakan rasa ingin tahu yang sederhana ini akan mengubah seluruh hidup Anda, saya janji.	Jangan bunuh diri seperti itu karena perbuatan Sally. Saya tahu itu menyakitkan Anda, Anda diperlakukan tidak adil, dan menurut Anda hal-hal tidak akan pernah sama seperti sebelumnya. Cobalah untuk tidak melakukan hal bodoh hanya untuk menghilangkan rasa sakit, karena dengan begitu Anda akan menyakiti tanpa alasan. orang baik. Dan kesedihanmu akan berlalu tanpa jejak di suatu tempat dalam sebulan. Ini sedikit tip untuk Anda: pada 16 September pukul 14:00, pergilah ke halte bus di dekat sekolah. Tanyakan kepada gadis yang berdiri di sana dengan volume Daun Rumput Whitman tentang puisi. Tampilan rasa ingin tahu yang sederhana ini akan mengubah seluruh hidup Anda, saya janji.
Dengarkan diri Anda sendiri, keinginan dan keyakinan Anda sendiri. Saya tahu kedengarannya tidak orisinal, tetapi berhasil. Sekarang Anda merasa tertindas oleh harapan orang tua, kerabat, teman, dan masyarakat Anda. Mungkin sulit untuk melangkahi keinginan orang tua Anda di akun Anda. Tapi begitulah semuanya berjalan: Anda atau orang lain. Anda hanya memiliki dua pilihan: menghabiskan seluruh hidup Anda tidak melakukan apa yang Anda inginkan dan mencoba menyenangkan orang-orang di sekitar Anda; atau Anda dapat melakukan sesuatu untuk diri Anda sendiri, menjalani kehidupan yang lebih bahagia, dan membuat orang lain beradaptasi dengan keputusan Anda. Omong-omong, jangan khawatir: Anda akan membuat keputusan yang tepat. Terima kasih untuk itu.	Dengarkan diri Anda sendiri, keinginan dan keyakinan Anda. Saya tahu kedengarannya basi, tetapi itu akan berhasil. Sekarang Anda berada di bawah tekanan dari harapan orang tua, kerabat, teman, dan masyarakat Anda. Mungkin sulit bagi Anda untuk melangkahi keinginan orang tua demi diri Anda sendiri. Tapi begitulah hidup: baik Anda atau yang lainnya. Anda hanya memiliki dua pilihan: menghabiskan sisa hidup Anda melakukan sesuatu yang tidak ingin Anda lakukan dan berusaha menyenangkan orang lain, atau melakukan sesuatu untuk diri Anda sendiri, hidup bahagia dan membiarkan orang lain berhak menyesuaikan diri dengan keputusan Anda. Omong-omong, jangan khawatir, Anda akan melakukannya pilihan tepat. Terima kasih untuk ini.
Dan, singkatnya, hanya beberapa tip lagi. Jangan mulai merokok. Saya tahu (percayalah) Anda berpikir bahwa merokok terlihat keren dan memberontak, tetapi kenyataannya tembakau akan mengubah Anda menjadi kehancuran berjalan bahkan sebelum Anda mencapai usia 30 tahun. Jangan mengemudi terlalu cepat pada 11 Mei 2003; belajar cara berjalan dan menggunakan bantuan saat pergi ke kamar mandi hanya masuk akal di masa kanak-kanak, tetapi tidak saat Anda berusia 23 tahun. Terima tawaran pekerjaan aneh di tahun 2006 dengan berani terlepas dari semua keraguan Anda; itu akan membantu Anda tetap bertahan ketika semua orang di sekitar Anda akan kehilangan pekerjaan mereka dua tahun kemudian. Terakhir—tetaplah bersikap positif dan terbuka seperti biasanya. Dalam situasi rumit apa pun, ingatlah bahwa pada akhirnya semuanya akan menjadi lebih baik.	Dan hanya beberapa tip lagi. Jangan mulai merokok. Saya tahu (percayalah) menurut Anda itu terlihat keren dan memberontak, tetapi tembakau akan mengubah Anda menjadi rongsokan berjalan pada usia 30. Jangan mengemudi terlalu cepat 11 Mei 2003 sebagai seorang anak, tetapi tidak saat Anda berusia 23 tahun. Jangan ragu untuk menerima tawaran pekerjaan aneh di tahun 2006, menolak semua keraguan; itu akan membantu Anda tetap bertahan ketika semua orang di sekitar Anda kehilangan pekerjaan dua tahun dari sekarang. Terakhir, tetaplah bersikap positif dan terbuka seperti biasanya. Dalam situasi sulit apa pun, ingatlah bahwa, pada akhirnya, semuanya adalah yang terbaik.
Hidupmu akan luar biasa, percayalah!

Seorang pengusaha harus meyakinkan seorang mitra bahwa kerja sama akan membawa manfaat yang tak terbantahkan bagi keduanya. Itu juga harus dijelaskan dalam keadaan apa dia akan menerimanya.

Saat menyusun penawaran komersial (CP), seseorang harus mempertimbangkan status perusahaan dan mendengarkan rekomendasi dari pemasar berpengalaman.

Tentu saja, perusahaan yang dipromosikan dengan merek terkenal (Mercedes, Gazprom, Coca-Cola, dll.) Tidak perlu berusaha dan unggul dalam segala hal untuk meyakinkan perwakilan perusahaan tertentu untuk bekerja sama dengan mereka. Dalam hal ini, cukup mengeluarkan surat ringkasan manfaat dari produk atau layanan Anda.

Untuk pebisnis lain, sangat penting untuk mengamati beberapa seluk-beluk agar proposal ini memiliki efek yang diinginkan.

Komponen penting termasuk dalam penawaran komersial

Saat menyusun dokumen tentang kerja sama, persyaratan standar harus dipatuhi.

• Gunakan kop surat.
• Buat banding yang kompeten kepada perwakilan perusahaan.
• Pilih judul asli.
• Nyatakan secara singkat esensi proposal.
• Dorong rekanan Anda untuk mengambil tindakan.
• Berikan kontak saat ini.
• Tunjukkan kesopanan dalam bentuk terima kasih sebelumnya.

Penggunaan formulir

KP bisa dibuat di kertas biasa, ini cukup bisa diterima. Namun penggunaan kop surat dengan logo perusahaan akan menjadi semacam elemen periklanan perusahaan Anda dan akan melengkapi isi surat dengan fasih.

Teks selamat datang

Bagian penting adalah daya tarik bagi klien potensial. Kompilasinya harus ditanggapi dengan serius dan memahami siapa dan bagaimana cara menghubungi. Misalnya, dengan nama dan patronimik diperbolehkan untuk memanggil dalam kasus seperti ini:

• ketika penawaran dikirim setelah percakapan telepon awal dengan calon mitra;
• CP ditujukan kepada konsumen sasaran, kepada siapa dimungkinkan untuk melamar pendekatan individu.

judul asli

Judul diperlukan sebagai efek iklan, harus mengandung konsep utama CP. Saat melamar ke lembaga pemerintah, judul kreatif bersifat opsional. Anda juga dapat menolaknya jika perusahaan tersebut sudah cukup diiklankan.

Jika proposal berasal dari organisasi anggaran, proposal disusun menurut model yang telah ditetapkan, di mana kreativitas tidak diperlukan. Surat semacam itu bersifat baku dan tidak memerlukan prakarsa dari pencetusnya, bentuknya tetap dalam aturan yang berlaku.

Inti dari proposal harus dinyatakan secara bermakna, tetapi ringkas: cerita pendek tentang perusahaan, barang yang ditawarkan, layanan, pekerjaan, atau kerja sama yang saling menguntungkan.

Badan utama dokumen

Bagaimana memotivasi pelanggan untuk mengambil tindakan

Untuk memaksa setuju bekerja sama, seseorang tidak boleh menggunakan tekanan. Pendekatan seperti itu hanya akan mengasingkan penerima surat, dan harapan kerjasama akan hilang selamanya. Jauh lebih efektif untuk membuat tawaran yang menggiurkan dengan memberikan semacam dorongan atau hadiah. Misalnya, diskon untuk respons tepat waktu.

Detail kontak

Anda harus menulis tidak hanya nomor telepon, tetapi juga alamat email sehingga klien memiliki kesempatan fisik untuk menanggapi proposal kerja sama.

Ucapkan terima kasih kepada penerima email sebelumnya karena telah meluangkan waktu untuk membacanya. Padahal, jika kita berbicara tentang lamaran bisnis pribadi, rasa terima kasih biasanya diterima secara default.

Belajar dari kesalahan

Untuk membuat penawaran komersial yang sempurna, Anda harus selalu mendengarkan saran dari para profesional. Tetapi ada metode lain yang sudah terbukti - belajar dari kesalahan orang lain. Dalam praktiknya, ada berbagai kesalahan, kami mencantumkan beberapa di antaranya.

Bentuk sintaksis yang rumit

Untuk merumuskan CP, tidak perlu membangun frase yang terlalu tepat, dengan makna yang lengkap. Kalimat pendek dengan pikiran yang tidak terucapkan, kata seru memiliki efek yang lebih efektif pada seseorang. Presentasi harus memiliki bahasa yang hidup, bukan kesimpulan yang kering.

Terlalu pendek

Pendapat bahwa diperlukan teks yang sangat pendek yang dibatasi satu halaman dapat disebut stereotip. Dan ini jauh dari apa yang bisa memberikan hasil yang diinginkan. Hal terbaik yang harus dilakukan saat menulis surat dengan proposal komersial adalah melupakan rekomendasi panjang, terutama bila ada sesuatu yang menarik untuk dibicarakan. Anda dapat menemukan banyak contoh surat semacam itu dan melihat betapa bermakna dan mampu mengaitkannya.

duplikasi

Biasanya kesalahan yang sama terulang ketika mereka berbicara tentang produk atau layanan serupa dengan frasa yang persis sama seperti yang dilakukan pesaing. Penting tidak hanya untuk mendeskripsikan dan memuji produk Anda, tetapi untuk membuktikan bahwa di perusahaan inilah produk itu adalah yang terbaik dan sangat diperlukan. Di sini pantas untuk fasih untuk menarik perhatian pada eksklusivitas produk. Berikut ini adalah pengungkapan esensi - mengapa akan lebih menguntungkan bekerja sama dengan perusahaan ini.

Pencacahan pahala

Cerita sederhana tentang keunggulan produk perusahaan tidak akan menghasilkan apa-apa. Pujian apa pun membutuhkan bukti: mengapa produk khusus ini adalah yang terbaik dan paling menguntungkan. Untuk ini, ulasan dari mereka yang menggunakan layanan atau produk ini digunakan dengan sempurna, dan ini harus tersebar luas orang terkenal(bintang film, olahraga, panggung), atau perwakilan terkenal perusahaan dengan citra positif.

Tidak kalah efektif cerita yang menarik yang terjadi pada pelanggan yang menjadi pengguna produk atau layanan tertentu. Di akhir cerita, pastikan untuk membicarakan hasil penggunaannya, sebaiknya dalam jumlah. Jika yang dimaksudkan adalah kerja sama, maka sebutkan berapa keuntungan yang diperoleh mitra tersebut.

Semua orang sama

Kesalahan terbesar bisa menjadi pendekatan yang salah untuk mengirimkan penawaran yang sama ke beberapa pelanggan tanpa berfokus pada individualitas. Proposal seperti itu menurunkan berat badan dan, sebagai suatu peraturan, tetap tidak terealisasi. Seorang klien yang dapat menjadi calon mitra harus merasa bahwa tawaran ini ditujukan kepadanya, ini akan membuatnya tersanjung sampai batas tertentu dan membuatnya merespons.

Galeri foto: contoh penawaran komersial yang sukses

Saat menyusun surat penawaran komersial, klien asing harus mengikuti struktur dan formulir standar. CP harus dimulai dengan seruan, judul yang menarik dan menawan. Ini diikuti dengan pernyataan yang jelas tentang esensi proposal, manfaatnya dan diakhiri dengan kesimpulan dan detail kontak. Jika tidak ada manajer berbahasa Inggris pada staf, layanan tersebut dapat disediakan oleh penerjemah atau copywriter dengan pengetahuan bahasa Inggris.

Contoh proposal komersial dalam bahasa Inggris

Kebutuhan akan surat pengantar

Surat pengantar berisi prinsip-prinsip kerja sama secara ringkas. Escort digunakan untuk mengurangi volume kalimat utama.

Pengawalan disusun atas permintaan pengirim, namun harus ada struktur yang jelas dan kepatuhan terhadap persyaratan dasar-dasar pekerjaan kantor.

Pertama-tama, Anda perlu menyapa penerima dan menyapanya. Jika dikirim setelah panggilan telepon sebelumnya, disarankan untuk melamar dengan nama dan patronimik.

Contoh kasus

"Halo, Stepan Vasilievich sayang!"

atau “Selamat siang, selamat datang di perusahaan…”

"Domosed LLC memberi Anda penawaran aksesoris dapur terluas dengan harga pabrikan."

Laporkan dokumen terlampir:

"Kami mengundang Anda untuk membiasakan diri dengan penawaran diskon yang menguntungkan."

Mendorong keputusan:

“Apakah Anda ingin bekerja sama dengan kami? Hubungi alamat ... ".

Sampel pendamping

Halo, Maria Semyonovna sayang!

Nama saya Dmitry Pavlovich. Saya kepala manajer departemen pasokan dan penjualan Mobile LLC, kami berbicara dengan Anda melalui telepon pada hari Rabu pukul 11.40. Atas permintaan Anda, kami mengirimkan informasi tentang sistem pembayaran.

Perusahaan "Mobile" memiliki berbagai macam kendaraan untuk berbagai keperluan (mobil, penumpang, truk) dan sistem pembayaran yang fleksibel dengan harga terjangkau:

1. Jenis pembayaran tunai dan non tunai.
2. Untuk pembayaran dalam waktu 12 bulan dengan uang muka sebesar 10% dari biaya.

Tawaran kami dilengkapi dengan undangan ke pameran dan penjualan produk kami, di mana ditawarkan diskon yang bermanfaat bagi Anda. Acara dimulai pukul 12.00 12.08.2016. Alamat kami: Moskow, st. Timiryazev, 45.

Untuk semua pertanyaan, silakan hubungi: (325) 503–23–45.

Hormat kami, Kepala Manajer Departemen Pasokan dan Penjualan Mobile LLC.

Mengirim penawaran

Penawaran komersial dapat disampaikan secara langsung atau melalui surat biasa. Namun, bentuk komunikasi tradisional ini dianggap sudah ketinggalan zaman. Cara pengiriman yang paling modern dan efisien, tentu saja, adalah email.

Untuk semua popularitasnya, tidak semua orang tahu tentang seluk-beluk proses pengiriman email. Pertama, penting untuk menggunakan format PDF, lebih fleksibel dan diadaptasi dengan baik untuk versi yang berbeda. Kedua, harus diperhitungkan bahwa penawaran semacam itu dikirim secara eksklusif dari orang yang membuat perjanjian awal dengannya.

Subjek surat sama pentingnya, dalam hal apa pun Anda tidak boleh mengirim "tanpa subjek". Bunyinya kira-kira seperti ini: "Usulan kerja sama dalam penyediaan perlengkapan olahraga."

Jadi, Anda harus mengikuti urutan berikut:

1. isi alamat email;
2. lampirkan dokumen utama dalam format PDF;
3. merumuskan pokok surat;
4. tulis teks pendamping singkat di badan surat.

www.sb-advice.com

Rumus etiket diperlukan dalam desain surat bisnis. Mereka ditentukan oleh genre pesan (surat undangan, surat ucapan selamat, surat belasungkawa) dan sebagian besar bersyarat, bersifat ritual. Lebih A.S. Pushkin mencatat dalam Perjalanan dari Moskow ke St. Petersburg: "Setiap hari kami menandatangani pelayan kami yang paling rendah hati, dan tampaknya belum ada yang menyimpulkan bahwa kami harus meminta valet."

Surat undangan dan ucapan selamat bisnis mencakup banyak frasa etiket. Alih-alih kerangka etiket (kata-kata salam dan perpisahan), surat bisnis menggunakan seruan berikut: Nikolai Ivanovich yang terhormat! Yang terhormat Bobylev! DI DALAM Di akhir surat, sebelum tanda tangan, ditempatkan rumusan kesopanan terakhir: Dengan hormat!;Sungguh-sungguh;Dengan rasa hormat yang tulus!;DENGAN Semoga sukses! ;Terima kasih sebelumnya atas balasan Anda…;Kami berharap permintaan kami tidak akan menyulitkan Anda.…;Kami menantikan kelanjutan kerjasama yang sukses…;Kami menantikan minat Anda untuk berkembang koneksi…dll.

Pidato penutup dari kesopanan ini diikuti oleh nama diri pejabat yang menandatangani dokumen, dan tanda tangannya. Penamaan diri mencakup indikasi posisi yang dipegang dan nama organisasi, jika surat tidak dikirim dengan kop surat institusi, jika tidak - hanya posisi:

Jika surat dikirim atas nama Dewan Akademik suatu lembaga ilmiah, nama diri merupakan indikasi peran yang dilakukan orang ini atau itu dalam badan ini:

Ritual etiket yang diekspresikan oleh kata kerja performatif disertakan, sebagai aturan, dalam ekspresi himpunan, seperti rumus etiket bicara lainnya: Dengan senang hati) mengundang Anda untuk berpartisipasi dalam…; Terima kasih Anda atas partisipasi...; Sungguh-sungguh Terima kasih Anda untuk…; Hormat Terima kasih Anda untuk …; aku memohon Anda akan diarahkan ke alamat kami...; saya jamin Anda bahwa kami akan melakukan segala upaya ...; mengharapkan Good luck untuk Anda dan kami berharap untuk masa depan kerjasama yang saling menguntungkan...; Dengan terimakasih mengonfirmasi menerima darimu...;

Ritual etiket yang digunakan dalam surat bisnis meliputi

– jenis yang berbeda memuji : Anda menunjukkan perhatian yang tulus kepada anak yatim dan anak-anak yang ditinggalkan tanpa pengasuhan orang tua...(pujian langsung); Mengingat kontribusi besar Anda terhadap perkembangan kemajuan teknologi di industri ...(pujian tidak langsung); Karena perusahaan Anda adalah pemasok peralatan komputer terkemuka…(pujian tidak langsung)

ekspresi harapan, kepercayaan diri, terima kasih di akhir surat : Saya mengungkapkan harapan untuk…;Saya berharap untuk lebih lanjut hubungan yang baik dan saling menguntungkan…; Kami berharap untuk keputusan yang cepat ... Kami berharap hasil negosiasi akan menjadi kerjasama jangka panjang dan bermanfaat antara perusahaan kami…; Kami menantikan kerja sama yang bermanfaat lebih lanjut…; Kami berharap Anda sukses dan menantikan kerja sama yang saling menguntungkan di masa depan…;Kami berharap permintaan kami akan dipertimbangkan sesegera mungkin.…;Kami mengharapkan jawaban yang cepat (solusi dari masalah kami) ...;Kami senang menerima surat Anda.…;Terima kasih banyak atas faks tertanggal 06-04-2010…; Kami mengucapkan terima kasih atas penerimaan surat Anda…;Terima kasih di belakang…;

ungkapan selamat, permintaan maaf, keinginan: Selamat …; Kami berharap Anda sukses di…;Kami minta maaf untuk… tentang…dan seterusnya.

Bentuk sopan penamaan penerima dalam korespondensi bisnis melibatkan penggunaan kata ganti "Anda", "Anda" dengan huruf kapital: Berdasarkan milikmu permintaan kami kirimkan Kepadamu katalog terbaru dari produk kami; Pada akhir bulan ini, kami akan dengan senang hati menggunakannya milikmu jasa.

Mustahil untuk tidak memperhitungkan keefektifan formula etiket, yang persenjataannya sangat besar dalam etiket bicara Rusia. Keberhasilan kasus sangat tergantung pada nada surat itu.

Prinsip universal penggunaan sarana etiket adalah prinsip kesopanan, yang diungkapkan dalam rekomendasi yang diberikan kepada pembaca dalam satu buku surat Rusia kuno dan yang tidak kehilangan relevansinya hingga saat ini: “Tugas pertama penulis adalah mengingatnya posisinya sendiri, mengetahui posisi orang yang kita tuju, dan membayangkan yang terakhir sejelas kita berdiri di depannya dan berbicara. Ini sangat penting saat ini, ketika korespondensi resmi menjadi lebih pribadi dan dinamis. Saat ini, genre penulisan bisnis membutuhkan dari penyusun tidak hanya standarisasi sarana bahasa, tetapi juga manifestasi dari individualitas mereka sendiri.

studiopedia.org

Siapa menulis kepada siapa

Surat penawaran kerja sama dibuat oleh karyawan resmi yang terlibat dalam pengembangan bisnis atau arah serupa. Teks surat semacam itu harus disetujui oleh pimpinan organisasi. Proposal semacam itu dapat dibuat oleh pimpinan perusahaan sendiri.

Aturan umum

Surat tersebut ditulis atas nama direktur perusahaan yang direncanakan bekerja sama di masa mendatang. Selain itu, penerima dapat menjadi wakil direktur atau siapa pun yang menangani masalah serupa dan memiliki wewenang untuk membuat keputusan tentang kemungkinan kerja sama. Tetapi semua proposal bisnis untuk kerja sama pada akhirnya dipertimbangkan oleh manajemen organisasi.

Aturan umum

Hal yang paling penting untuk diingat adalah bahwa tawaran tersebut adalah semacam pengait yang harus menggaet calon pasangan. Teks surat itu harus bermakna, menarik dan kompeten. Hasil ideal dari membaca surat semacam itu adalah permintaan penawaran komersial atau daftar harga barang dan jasa.

Terlepas dari kenyataan bahwa proposal kerja sama (contohnya akan disajikan di bawah) dianggap sebagai dokumen resmi, tidak ada formulir standar. Surat dibuat dalam bentuk bebas atau sesuai dengan template yang dikembangkan di organisasi tertentu, berdasarkan tugas dan kemampuan perusahaan.

Saat menyusun proposal, Anda harus mengikuti aturan dasar bahasa Rusia, pekerjaan kantor, dan etika bisnis.

Sebelum menulis surat, Anda harus mencari tahu detail karyawan yang ingin Anda ajak berkomunikasi.

Jadi penawarannya adalah:

1. Tajuk (tahap ini tidak wajib, karena tajuk yang ditulis dengan buruk dapat membuat Anda enggan membaca sisa surat).
2. Banding (lebih baik memulai tahap ini dengan kata-kata "sayang / th").
3. Penawaran itu sendiri.
4. Tanda tangan penerima.

Bagian utama

Bagaimana cara menulis proposal kerjasama agar lawan tidak mempertimbangkan undangan lain? Badan surat harus memuat intisari dari keseluruhan proposal. Pernyataan hiasan dan frasa yang tidak jelas, kalimat yang panjang dan membingungkan, serta terminologi khusus tidak pantas di sini. Inti dari surat itu jelas, singkat dan padat. Penekanannya adalah pada fitur-fitur khusus dan penawaran yang menguntungkan.

Pada bagian utama, perusahaan pengirim harus disebutkan, tetapi hanya boleh menyebutkan tahun beroperasi dan kegiatan utamanya. Pada tahap ini, informasi lain akan berlebihan.

Anda juga dapat menunjukkan mitra atau klien organisasi saat ini, yang tentunya hanya merespons secara positif tentang aktivitas perusahaan.

Nada surat harus lebih memotivasi daripada naratif. Tetapi hal utama di sini adalah jangan melangkah terlalu jauh, menyusun teks dengan benar, tanpa memaksakan layanan dan kerja sama.

Jika teksnya panjang, tetapi semua informasinya penting untuk dibaca, sebaiknya dibagi menjadi beberapa paragraf dan soroti poin-poin penting. Jadi persepsi akan lengkap, dan teks besar akan lebih mudah dirasakan.

Gagasan utama surat atau pesan penting harus ditempatkan di awal atau di akhir. Seluruh rahasianya adalah bahwa bagian-bagian ini lebih banyak tersimpan di alam bawah sadar pembaca.

Seperti yang diperlihatkan oleh praktik, yang menerima surat proposal kerjasama (contoh di bawah) siap menghabiskan waktu tidak lebih dari 60 detik untuk membacanya, fakta ini juga harus dibaca saat menulis surat.

Informasi wajib

Saat menyusun penawaran, pastikan untuk mengingat informasi wajib yang terkandung di dalamnya. Ini:

• nama organisasi yang mengirimkan surat;
• alamat sebenarnya dan nomor telepon untuk menghubungi narahubung;
• nama keluarga, nama, patronimik orang yang berwenang dan posisinya;
• esensi utama dari banding.

Proposal dapat disertai dengan dokumen tambahan atau referensi undang-undang dan norma-norma yang terkait langsung dengan proposal kerjasama.

Dekorasi

Ada beberapa cara untuk menulis surat:

1. Tulis proposal dengan tangan.
2. Ketik kalimat di komputer.

Bagaimana "memaksa" untuk bekerja sama

Opsi pertama, tentu saja, agak ketinggalan jaman, tetapi dalam beberapa kasus ternyata menjadi yang paling efektif, karena ada pemimpin yang tidak menerima teknologi baru dan lebih suka berkomunikasi dan bekerja "dengan cara lama".

Opsi kedua lebih familiar dan nyaman. Pertama, di bentuk elektronik mungkin ada persiapan kop surat resmi organisasi dengan perincian yang diperlukan, dan kedua, jika proposal dibuat terus-menerus, mungkin ada templat siap pakai surat di mana Anda hanya perlu mengganti penerima dan, mungkin, mengubah beberapa informasi yang benar dalam kasus tertentu.

Penawaran dapat dibuat dalam jumlah berapa pun, tetapi pada awalnya harus berisi banding, dan pada akhirnya - tanda tangan pengirim.

Tanggal hanya boleh ditetapkan dalam situasi di mana penawaran berisi promosi atau ketentuan khusus yang aktif selama jangka waktu tertentu.

Tidak perlu mendaftarkan proposal kerjasama di jurnal korespondensi keluar.

Bagaimana "memaksa" untuk bekerja sama

Tentu saja, ”memaksa” tidak berarti memberikan tekanan fisik kepada orang yang membuat keputusan untuk bekerja sama. Contoh proposal kerjasama yang telah disampaikan sebelumnya menunjukkan bahwa surat tersebut harus mendorong pihak lawan untuk mengambil keputusan yang positif.

Untuk mendorong hal ini, satu organisasi hanya memerlukan pidato motivasi yang menyerukan kerja sama, dan perusahaan lain perlu menawarkan diskon atau hadiah kecil untuk menerima tawaran tersebut.

Sebelum menulis surat, Anda perlu mempelajari lawan Anda dengan baik: apa yang dapat dia setujui dan apa yang tidak dapat diterima olehnya. Lagi pula, satu kata atau frasa dapat langsung merusak gagasan seluruh perusahaan.

Apakah Anda membutuhkan rasa terima kasih?

Poin penting lainnya dari proposal kerja sama adalah rasa terima kasih. Di akhir surat seperti itu, tentu saja, harus ada ucapan terima kasih atas waktu yang dihabiskan dan surat itu dibaca.

Ini menunjukkan keseriusan organisasi, dan kesopanan dasar untuk waktu yang diambil dari lawan.

Surat semacam itu tidak akan berisi ucapan terima kasih secara default, karena ini adalah pendekatan individual dari setiap organisasi kepada calon mitra atau kliennya.

Keberangkatan

Jadi, bagaimana cara terbaik untuk mengirim surat proposal kerjasama (contoh yang disajikan sebelumnya)?

Ini dapat dilakukan dengan cara yang berbeda, setiap organisasi memilih sendiri pilihan yang lebih dapat diterima dan nyaman. Pertimbangkan yang paling umum:

1. Surel. Metode ini dianggap paling sederhana, paling efisien dan terjangkau. Tetapi surat kepada lawan dapat dengan mudah hilang, masuk ke korespondensi yang tidak diinginkan dari penerima. Metode ini hanya dapat digunakan jika pengirim dan penerima telah menjalin kontak. Nah, atau mengirim surat “secara acak”, tiba-tiba Anda beruntung dan tidak akan berakhir di folder Spam.
2. Surat. Metode ini dianggap paling andal, karena surat itu akan sampai ke penerima dalam hal apa pun. Tapi ini juga yang paling memakan waktu, karena semua orang tahu betapa lambatnya pos Rusia bekerja. Tentu saja, jika pengirimannya masif, maka metode ini jelas tidak cocok, lebih baik menggunakan opsi pertama.
3. Mesin fax. Agak ketinggalan jaman, tetapi masih menggunakan metode pengiriman penawaran. Cocok juga untuk penawaran khusus dari perusahaan tertentu.
4. Metode apa pun dari jenis komunikasi modern (utusan, jejaring sosial, dll.). Metode seperti itu hanya sesuai jika para pihak saling mengenal dengan baik dan proposal tertulis hanyalah formalitas untuk kelanjutan kerja sama lebih lanjut.

Nah, sekarang kamu sudah tahu apa itu surat lamaran kerja sama, bagaimana cara menyusun dan mengirimkannya.

businessman.ru

Prinsip menulis surat kepada orang terkenal

Sebelum Anda mulai berurusan dengan akhir pesan, penting untuk menulis surat itu sendiri dengan benar, mengikuti aturan yang sangat sederhana. Saat mengirim pesan ke teman, kerabat, dan sahabat, sebenarnya Anda bahkan tidak perlu terlalu memikirkan seperti apa contoh surat yang Anda tulis. Di sini cukup membagi pesan secara kondisional menjadi tiga bagian.

Sebaliknya, pesan kepada mitra bisnis ditulis dengan cara yang sama sekali berbeda. Pertama-tama, gaya pesan harus benar-benar formal, tidak boleh mengandung satu kesalahan pun, dan contoh surat harus diambil dari sumber resmi. Namun, terlepas dari kenyataan bahwa ada berbagai jenis korespondensi bisnis dan banyak fitur dari masing-masingnya, Anda dapat menyusun rencana kasar untuk pesan bisnis apa pun.

1. Judul pesan resmi yang berisi nama perusahaan penerima, yang menunjukkan nama belakang, nama depan, patronimik dan jabatan penerima, yang mencantumkan tanggal surat dan nomor pendaftarannya.
2. Judul surat dan teks utamanya, singkat, tetapi berisi semua informasi yang diperlukan.
3. Akhir pesan yang memiliki sejumlah nuansa tersendiri, begitulah cara mengakhiri surat bisnis , kita akan berbicara nanti, dan pada akhirnya, tanggal pengiriman pesan dan tanda tangan pengirim - nama belakang, nama depan, patronimik, dan posisinya.

Mengakhiri surat kepada teman atau kerabat

Sekarang saatnya memikirkan lebih detail tentang bagaimana sebenarnya Anda perlu menyelesaikan pesan kepada orang terkenal atau tersayang agar meninggalkan kesan yang paling baik dan membuat lawan bicara ingin menulis tanggapan secepat mungkin.

Pertama-tama, sebelum Anda menyelesaikan surat kepada teman, kerabat, atau orang yang Anda cintai, Anda harus membaca ulang pesan Anda dengan cermat. Setelah membaca pesan tersebut, Anda mungkin ingin menambahkan sesuatu yang lain, mengoreksi atau melengkapinya agar teks selengkap dan sejelas mungkin. Setelah itu, disarankan untuk membaca kembali surat itu lagi, setelah itu tinggal menambahkan semacam "epilog" di bagian akhir, mengklarifikasi gagasan utama pesan Anda di dalamnya, dan dengan hangat mengucapkan selamat tinggal kepada lawan bicara Anda.

Akhir surat resmi

Dalam korespondensi bisnis, akhir pesan mungkin memainkan peran paling penting. Oleh karena itu, saat menyusunnya, perhatian khusus harus diberikan pada cara penyelesaian surat bisnis agar dapat memperhatikan etiket dan tata krama. Dan pertama-tama, sebelum menulis bagian terakhir dari pesan, Anda perlu membaca ulang surat itu lagi, memperbaiki semua kesalahan di dalamnya dan memformatnya dengan benar agar teks dapat dibaca dengan baik, dan poin-poin penting segera terlihat berkat tipe yang berani.

Setelah persiapan seperti itu, sebenarnya Anda bisa melanjutkan sampai akhir surat. Jika terdiri dari beberapa lembar, pada akhirnya penting untuk membuat ringkasan pesan yang terdiri dari beberapa paragraf, di mana perlu untuk mencerminkan poin-poin terpenting dari pesan tersebut, sehingga lebih mudah untuk penerima untuk menulis jawabannya. Jika suratnya kecil, maka tidak perlu ringkasan, jadi pada akhirnya cukup mengucapkan selamat tinggal, dengan hormat menyapa lawan bicara, dan menandatangani.

Korespondensi persahabatan atau bisnis dengan orang asing

Abad kita dianggap sebagai waktu yang menghapus batas. Dan ini bukan kebetulan, karena dalam dunia teknologi telekomunikasi kita tidak hanya bisa berkomunikasi dengan rekan senegara kita, tapi juga dengan orang asing. Namun, setelah memutuskan untuk memulai korespondensi dengan seseorang dari negara lain, penting, pertama, berkomunikasi dengan bebas dalam bahasa aslinya, kedua, setidaknya sedikit mengenal mentalitas orang asing, dan ketiga, mengetahui caranya untuk menyelesaikan surat sehingga lawan bicara senang membacanya. Tetapi tidak peduli dari negara mana penerima surat itu berasal, tidak peduli apa korespondensinya - bisnis atau ramah, sangat penting untuk saling sopan di dalamnya, pastikan untuk menyapa lawan bicara dan dengan sopan mengucapkan selamat tinggal padanya.

Baris terakhir pesan

Mendekati akhir pesan Anda, sangat penting untuk mengetahui bagaimana mengakhiri surat Anda dengan kalimat terakhir yang harus menyampaikan semua rasa hormat dan simpati Anda kepada lawan bicara.

Jadi, baris terakhir surat untuk teman, orang tersayang, atau kerabat mungkin terdengar seperti ini:

• Dengan cinta, (namamu).
• Suasana hati yang hebat!
• Sampai jumpa.
• Menanti Sebuah Jawaban.
• Sampaikan salamku untuk semuanya.
• Sampai berjumpa lagi.

Tetapi pesan resmi harus ditulis dengan hormat di akhir surat kepada penerimanya dan tanpa keakraban. Jadi, selesai menulis pesan bisnis, pada akhirnya Anda perlu menulis:

• Menantikan kerja sama yang bermanfaat.
• Hormat kami (nama lengkap dan posisi Anda di perusahaan).
• Dengan hormat (nama lengkap dan posisi Anda di perusahaan).
• Terima kasih telah menerima tawaran kami.
• Harap tanggapi secepat mungkin.
• Jika Anda tertarik dengan informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami.

www.syl.ru

Saya terus-menerus menerima surat melalui pos dengan berbagai proposal kerja sama. Tetapi setengah dari mereka bahkan tidak dibuka, paruh kedua menjadi sasaran kritik paling keras. Dan hanya sebagian kecil (mungkin setiap dua puluh atau tiga puluh huruf) yang mencapai tujuannya dan menghasilkan beberapa buah kerja sama.

Saya akan mencoba memberi Anda yang benar.

Jadi mari kita lihat contoh tipikal surat kolaborasi yang secara berkala mengotori kotak masuk saya. Biasanya, surat seperti itu dimulai dengan kata-kata berikut:

- Halo!
- Selamat siang.

Kesalahan #1. Atau MANA NAMA SAYA???

Ingat, ini sangat-sangat penting, pastikan untuk menuliskan NAMA orang yang dituju surat ini di setiap surat. Tidak adanya nama dalam surat kerjasama adalah tanda pertama dari sebuah template. Dan template, seperti yang kita tahu, tidak berfungsi, hanya mengganggu!

Contoh pengobatan yang benar:

- Halo Dmitry!
— Selamat siang, Tatyana.
- Salam, Cyril

Kesalahan #2. Atau aku tidak peduli denganmu!!!

Nama saya [XXX]. Saya mewakili penerbit [XXX]
- Nama saya [XXX], saya manajer pengembangan mitra perusahaan [XXX]
— Nama saya [XXX], saya mewakili perusahaan…

Ingat, pada dasarnya lebih menyenangkan dan menarik bagi kita untuk mendiskusikan diri kita sendiri, menyelesaikan masalah kita, dan tidak mendengarkan cerita tentang betapa hebatnya perusahaan Anda!

Bagaimana aturan paragraf pertama? Di mana, Anda harus, tidak - hanya harus, memikat pembaca?

Saya tidak berpendapat bahwa memperkenalkan diri Anda dalam surat itu perlu agar Anda dapat mengetahui siapa yang mengirim surat ini secara umum. Tetapi Anda perlu menentukan ini BUKAN DI paragraf PERTAMA. Paragraf pertama hanya untuk menarik perhatian pembaca dan mendorongnya untuk membaca surat kerjasama secara keseluruhan. Teladan - menjual artikel. Surat harus ditulis menurut aturan yang sama.

Kesalahan #3. Atau kenapa di surat undangan kerjasama desain?

Jika surat itu mengandung elemen desain, itu langsung dibuang ke keranjang sampah. Saya tidak mengerti mengapa diperlukan desain dalam surat undangan untuk kerjasama? Ini bukan situs web, atau buklet, atau selebaran - ini adalah SURAT.

Elemen desain langsung menunjukkan bahwa surat itu adalah template, artinya dikirim ke ratusan, mungkin ribuan orang lainnya. Rasa jijik langsung muncul, karena Anda merasakan ketidaktulusan surat ini. Anda mulai memahami semua kata tertulis dengan cara yang berbeda, seolah-olah Anda tahu bahwa semua yang tertulis sama salah dan palsunya dengan desain ini. Dan semua karena tidak ada pendekatan individu. Untuk pendekatan individual, banyak klien siap untuk hampir "menjual jiwa mereka".

* Tolong jangan bingung antara elemen desain dan pemformatan. Yang kedua, adil, sangat diperlukan dalam surat.

**Contoh surat dengan desain dapat ditemukan di surat Anda di folder "SPAM".

Kesalahan #4. Seluruh surat adalah template yang solid.

95% surat undangan kerjasama adalah template dangkal yang ditulis dengan melanggar semua aturan yang mungkin pemasaran dan copywriting. Surat-surat ini terus-menerus BOOM, jenuh dari ujung kepala sampai ujung kaki dengan stereotipnya dan tidak mewakili nilai apa pun bagi penerimanya. Gaya penulisan bisnis yang ketat, kerangka kerja yang kaku, sama sekali tidak memiliki emosi - dan bagaimana Anda bisa berharap untuk kerja sama yang sukses dengan himpunan seperti itu? Saya tidak mengerti…

Anda dapat menemukan contoh surat kerjasama semacam itu di kotak surat Anda, saya yakin tidak ada bedanya.

Dan sekarang, dengan menggunakan materi dalam artikel ini, coba buat sendiri. Ini untuk melatih kemampuan menulis Anda. Lagi pula, surat lebih mudah ditulis daripada artikel. Selain itu, saya menyarankan Anda untuk membaca tentang cara menulis surat terima kasih atas kerja sama.

tutext.ru

Tentunya banyak teman yang telah bepergian ke berbagai kota atau negara tidak bertukar pesan singkat di jejaring sosial setiap hari, tetapi sesekali saling menulis surat tentang kehidupan mereka. Seseorang menulis surat biasa, seseorang - elektronik. Menulis surat itu sendiri mudah, tetapi bagaimana Anda menyelesaikan surat itu? Bagi banyak masalah. Hari ini kita akan berbicara tentang cara menyelesaikan surat dengan benar.

Sepucuk surat untuk seorang teman

Untuk menyelesaikan surat kepada seorang teman dengan benar, pertama-tama baca kembali seluruh teks, pada saat yang sama dan periksa kesalahannya. Mungkin Anda melewatkan sesuatu yang dapat Anda tambahkan pada saat memeriksa surat itu.

Untuk diri Anda sendiri, Anda perlu mengetahui dengan jelas: apakah Anda ingin menerima jawaban secara instan atau Anda mengharapkan jawaban saat ada kesempatan? Sebelum Anda menulis sesuatu di akhir surat, putuskan tautan yang logis sehingga tidak ada perasaan bahwa surat itu belum selesai, kecuali, tentu saja, Anda ingin membuat penasaran penerima.

Tetapi bagaimana cara mengakhiri surat kepada seorang teman sepenuhnya, hanya menyisakan kalimat kecil? Tidak ada gunanya mengucapkan selamat tinggal terlalu membosankan, karena Anda mungkin tidak mengucapkan selamat tinggal seperti itu dalam hidup. Ketika Anda telah mengedit surat Anda, bagian akhirnya ternyata bermakna dan pemikirannya sudah selesai, kemudian di bagian paling akhir di bagian bawah surat Anda dapat menambahkan frasa seperti:

• (Saya) pacar / teman Anda (Nama);
• > Menunggu jawaban;
• Aku ingin segera bertemu denganmu;
• Sampai jumpa;
• Tunggu kunjungan;
• Segera datang;
• Cium (NAMA);
• Semoga sukses;
• Dengan harapan terbaik, teman / pacar Anda (Nama).

Surat Bisnis

Saat menyelesaikan surat bisnis, Anda perlu memeriksanya lebih hati-hati untuk kesalahan dan literasi teks, sehingga semuanya dinyatakan dengan jelas, sehingga tidak ada yang berlebihan, tentu saja tanpa kata-kata seperti "che", "ya, tidak masalah " dan sejenisnya. Nada Anda harus cukup percaya dan cukup mudah dimengerti.

Mendekati akhir cerita Anda, Anda akhirnya harus menarik perhatian penerima pada sesuatu, karena akhir surat itu lebih berkesan. Tapi itu tidak berarti Anda tidak boleh menunjukkan semua kartu Anda di awal. Secara bertahap, Anda perlu membiarkan minat tumbuh dan pada akhirnya, buka sepenuhnya agar surat Anda tetap tersimpan dalam ingatan Anda.

Sebelum memikirkan cara menyelesaikan surat bisnis, sebaiknya tuliskan daftar dokumen yang dilampirkan pada surat tersebut, jika ada. Daftar harus diberi nomor, dan dokumen harus disusun dalam urutan yang Anda tunjukkan sebelumnya. Frasa terakhir, yang digunakan di surat Bisnis, mungkin terdengar seperti ini:

• Hormat kami (Nama);
• Harapan untuk kerjasama;
• Dengan hormat (Nama);
• Terima kasih telah menanggapi tawaran saya.

Perpisahan dalam bahasa Inggris dalam surat

Saat Anda berkomunikasi dengan teman atau berkorespondensi dengan orang yang Anda cintai, Anda tidak harus mengikuti batasan komunikasi tertentu. Di suatu tempat Anda dapat membuat lelucon atau menulis kata yang tidak dapat Anda gunakan dalam surat bisnis. Hal ini memungkinkan Anda untuk berkomunikasi lebih terbuka.

Saat ini, bahasa gaul yang berbeda tersebar luas di kalangan anak muda, yang tidak dapat dipahami oleh generasi yang lebih tua. Salah satu bahasa gaul ini adalah penggantian kata Rusia dengan kata asing. Cara menyelesaikan surat dalam bahasa Inggris tidak berbeda dengan tips sebelumnya. Surat apa pun harus diperiksa agar tidak kehilangan muka dan mengirimkannya dengan banyak noda dan pikiran yang belum selesai. Di bagian akhir, Anda bisa menambahkan twist seperti perpisahan dalam bahasa Inggris. Misalnya, kami akan memberi Anda beberapa frasa yang sesuai:

• Dengan Cinta (Nama) - Dengan cinta (Nama);
• Bicaralah nanti - Ayo bicara nanti;
• Selamat Bersulang!* - Selamat bersenang-senang!*;
• Semoga sukses (Nama) - Dengan harapan terbaik (NAMA);
• Sampai jumpa - Sampai jumpa lagi;
• Milikmu, (Nama) - Milikmu / Milikmu (Nama);
• Semua yang terbaik - Dengan harapan terbaik;
• Terima kasih sebelumnya - Terima kasih sebelumnya atas balasan Anda;
• Semoga berhasil - semoga Anda beruntung;
• Sapa semua orang - Sapa semua orang;
• Sungguh milikmu (Nama) - Hormat kami (Nama);
• Hormat kami (Nama) - Hormat kami / milik Anda (Nama).