Lettera personale in inglese: galateo della corrispondenza. Abbiamo scritto, abbiamo scritto

Gentile signore o signora, => Cordiali saluti(Inglese britannico ), Cordialmente(amer.eng.).
Stile formale, nell'appello NON è indicato il nome del destinatario. Le espressioni sono considerate un po' obsolete, sebbene si trovino ancora.

Eventuale ricorso=> Cordiali saluti, Cordiali saluti, Cordiali saluti, Saluti, Cordiali saluti.
Modi meno formali per completare lettera d'affari. Spesso utilizzato nella posta elettronica aziendale.
Guarda anche

La cultura inglese è inconcepibile senza l'arte della corrispondenza. Per secoli, signore e signori inglesi si sono scambiati messaggi squisiti, scritti secondo una rigida etichetta: determinava cosa scrivere, quando e perché, in quali termini, a che ora del giorno e su quale carta. Le lettere giocavano - e giocano ancora - il ruolo più importante nella vita delle persone: fanno ridere, sorprendere, incuriosire, innamorare, offendere a morte e riempirti di felicità.

7 tipi principali di lettere informali

In una lettera personale, puoi

1. Manipolazione: per nome, cognome o utilizzando le parole “ Signore/signora”:

2. Offerta di apertura. Qui spieghi lo scopo della tua lettera. Può trattarsi di un reclamo, consenso o rifiuto di accettare un invito, una risposta a una lettera ricevuta.

3. Corpo della lettera: uno o due paragrafi, rivelando l'argomento.

4. Paragrafo finale in una o due frasi. Riassumi ciò che hai scritto ed esprimi la tua disponibilità a continuare la corrispondenza. Puoi anche ringraziare il destinatario in anticipo per un favore o una pronta risposta.

5. Formulazione finale:

6. Data e firma(non necessario).

A cosa prestare attenzione

• La scrittura informale ti consente di utilizzare espressioni da stili diversi, sia d'affari che informali, a seconda della situazione. Puoi persino usare lo stile colloquiale, lo slang, le abbreviazioni e le abbreviazioni. Basta non esagerare con il volgare in modo che la tua lettera non sembri sfacciata, scortese. Alcune espressioni in discorso colloquiale suona accettabile ma fuori luogo in una lettera, anche se la lettera è informale.
• Idiomi e Espressioni colloquiali arricchisci il linguaggio della tua scrittura - sentiti libero di usarli.
• Segui la struttura della lettera, non sovraccaricare le frasi con costruzioni complesse e sviluppa l'idea in modo coerente.
• È consuetudine lasciare una riga vuota tra i paragrafi per comodità visiva. Per lo stesso motivo, si consiglia di iniziare ogni paragrafo con un piccolo rientro all'inizio della prima riga se si scrive a mano.
• Usa il tempo in cui vuoi esprimere le tue aspettative (" IO non vedo l'ora avere tue notizie…" - "Attendo con ansia la tua risposta ...") o sullo scopo della tua lettera (" IO sto scrivendo a voi per conto di/nei confronti di...”-“ Ti scrivo su richiesta / occasione ...”). Utilizzare o quando si riportano notizie o si descrivono eventi recenti.
• Tentativo spezzare il corpo della lettera in almeno due o tre paragrafi invece di cercare di inserire tutto ciò che vuoi dire in un unico grande paragrafo. Le informazioni sono percepite molto meglio, essendo divise in parti logiche.
• Termina la lettera con una domanda al destinatario per avviare la prosecuzione della corrispondenza. Quindi dimostri di essere interessato alla comunicazione e stai aspettando la sua risposta - e questa sarà una conclusione logica della lettera.

1. Lettera d'invito

Ci sono non ufficiali, semi-ufficiali e. Tale lettera dovrebbe contenere ulteriori informazioni sull'evento (indirizzo, data e ora, codice di abbigliamento dell'evento) e, se necessario, istruzioni chiare su come raggiungere la sede.

Frase di apertura:

Frase di chiusura:

2. Lettera di accettazione dell'invito

Ci sono informali, semi-ufficiali e commerciali. Contiene un consenso chiaro ed inequivocabile a partecipare all'evento.

Frase di apertura:

Frase di chiusura:

*Stilisticamente, in questo caso la definizione di “ricevimento” piuttosto che di “festa” è più adatta a tradurre la parola festa, in quanto la costruzione della frase è piuttosto formale ed è molto probabile che si tratti di un ricevimento ufficiale e semi-ufficiale.

3. Lettera di rifiuto di un invito

Ci sono informali, semi-ufficiali e commerciali. Esprime il rifiuto di accettare un invito.

Frase di apertura:

Frase di chiusura:

4. Lettera di scuse

Succede anche affari e informali. La lettera dovrebbe contenere delle scuse e spiegare perché qualcuno è stato disturbato o perché non è stato possibile adempiere doveri o promesse.

Frase di apertura:

Frase di chiusura:

5. Lettera con una risposta a un'offerta pubblicitaria

Ci sono affari e semi-formali.

Di solito contiene una richiesta di informazioni aggiuntive o una richiesta di chiarimento e integrazione delle informazioni ricevute in precedenza.

Frase di apertura:

Frase di chiusura:

​

Lettera personale "sì" e "no".

Queste regole devono essere seguite:

• Non importa quanto sia informale la tua lettera, sii sempre educato.
• Indica lo scopo della lettera fin dall'inizio.
• Usa avverbi e congiunzioni per collegare i tuoi pensieri in una catena logica: Poi(Poi), Dopo(Dopo), Ma(Ma), allo stesso tempo(allo stesso tempo), Finalmente(Finalmente).
• Inizia un nuovo pensiero su una nuova riga: il testo che non è diviso in paragrafi è difficile da percepire.
• Sii moderato nell'esprimere emozioni, specialmente nelle lettere semi-formali (reclami, congratulazioni, inviti, ecc.).

E questo è da evitare:

• Non abusare punti esclamativi anche se stai scrivendo ad un amico o parente stretto.
• Non dimenticare le frasi introduttive e di chiusura: se la lettera ha una struttura logica chiaramente definita, è più facile da leggere e capire.
• Non saltare da un pensiero all'altro, non scrivere a casaccio. I pensieri dovrebbero essere organizzati in una sequenza logica.
• Non usare quelli lunghi con numerosi membri minori e . Lo scopo della lettera, anche informale, è quello di trasmettere al destinatario i propri pensieri la prima volta, e non costringerlo a rileggere ogni frase per comprendere il senso del messaggio.

Ora che hai acquisito familiarità con le regole di base per scrivere lettere informali, ti offriamo abbastanza esempio interessante scrittura informale in inglese. Tali lettere sono diventate un vero e proprio flash mob dell'Internet di lingua inglese: sono scritte da attori, cantanti, famosi blogger. Scrivi a te stesso una lettera del genere e tu: questo è un ottimo modo per rivolgerti al tuo io interiore (anche se sedicenne) e fare il punto su un certo periodo della tua vita:

Il tempo passa, tutto cambia, il progresso tecnologico fa passi da gigante, ma una cosa rimane invariata. Come i nostri lontani antenati, abbiamo bisogno di un costante scambio di informazioni. E anche se ora possiamo facilmente chiamare l'interlocutore desiderato, ma a volte questo non è possibile, e quindi dobbiamo scrivere lettere. E per lasciare l'impressione più favorevole al destinatario, è molto importante comporre correttamente il tuo messaggio scritto e finirlo correttamente, cosa che non tutti possono fare. Quindi ora proveremo a capire come finire le lettere ai tuoi amici, parenti o partner commerciali.

Il principio di scrivere lettere a persone famose

Prima di iniziare a gestire la fine del messaggio, è importante scrivere correttamente la lettera stessa, seguendo molto regole semplici. Quando invii un messaggio ad amici, parenti e amici, infatti, non devi nemmeno pensare veramente a cosa dovrebbe essere una lettera campione scritta da te. Qui sarà sufficiente dividere semplicemente in modo condizionale il messaggio in tre parti.

A sua volta, il messaggio a un partner commerciale è scritto in un modo completamente diverso. Innanzitutto lo stile del messaggio deve essere rigorosamente formale, non deve contenere un solo errore, e la lettera campione deve essere presa da fonte ufficiale. Tuttavia, nonostante il fatto che ci sia tipi diversi corrispondenza commerciale e molte caratteristiche di ciascuna di esse, puoi elaborare un piano approssimativo per qualsiasi messaggio commerciale.

1. L'intestazione di un messaggio ufficiale contenente il nome dell'azienda destinataria, indicando cognome, nome, patronimico e posizione della persona destinataria, sotto la quale sono indicati la data della lettera e il suo numero di registrazione.
2. Il titolo della lettera e il suo testo principale, conciso, ma contenente tutte le informazioni necessarie.
3. La fine del messaggio, che ha una serie di sfumature proprie, quindi come concludere una lettera commerciale , parleremo più avanti, e alla fine, la data di invio del messaggio e la firma del mittente: cognome, nome, patronimico e posizione.

Terminare una lettera ad amici o parenti

Ora è il momento di soffermarsi più in dettaglio su come esattamente devi finire il messaggio a un noto o persona nativa per lasciare l'impressione più favorevole e far desiderare all'interlocutore di scrivere una risposta il prima possibile.

Prima di tutto, prima di finire una lettera ad un amico, parente o persona cara, dovresti rileggere attentamente il tuo messaggio. Dopo aver letto il messaggio, probabilmente vorrai aggiungere qualcos'altro, correggerlo o integrarlo in modo da rendere il testo il più completo e comprensibile possibile. Dopodiché, si consiglia di rileggere nuovamente la lettera, dopodiché non resta che aggiungere una sorta di "epilogo" alla fine, chiarendo l'idea principale del proprio messaggio in essa contenuto, e salutare calorosamente il tuo interlocutore.

Fine della lettera ufficiale

Nella corrispondenza commerciale, la fine del messaggio gioca forse il ruolo più importante. Ecco perché, durante la compilazione, si dovrebbe prestare particolare attenzione a come finire una lettera commerciale per osservare l'etichetta e le buone maniere. E prima di tutto, prima di scrivere la parte finale del messaggio, è necessario rileggere nuovamente la lettera, correggere tutti gli errori in essa contenuti e formattarla correttamente in modo che il testo sia ben leggibile e che i punti importanti siano immediatamente evidenti grazie a il tipo grassetto.

Dopo tale preparazione si può procedere, infatti, alla fine della lettera. Se è composto da più fogli, alla fine è importante fare un riassunto del messaggio, composto da un paio di paragrafi, in cui sarà necessario riflettere i punti più importanti del messaggio, in modo che sia più facile per destinatario a comporre la sua risposta. Se la lettera è piccola, non è necessario un riassunto, quindi alla fine basterà solo salutare, rivolgendosi rispettosamente all'interlocutore e firmare.

Corrispondenza amichevole o d'affari con uno straniero

Il nostro secolo è considerato un tempo che cancella i confini. E questo non è un caso, perché nel mondo delle tecnologie di telecomunicazione possiamo comunicare non solo con i nostri connazionali, ma anche con gli stranieri. Tuttavia, avendo deciso di iniziare una corrispondenza con una persona di un altro paese, è importante, in primo luogo, comunicare liberamente nella sua lingua madre, in secondo luogo, conoscere almeno un po 'la mentalità di uno straniero e, in terzo luogo, sapere come finire le lettere in modo che l'interlocutore fosse un piacere leggerle. Ma non importa da quale paese provenga il destinatario della lettera, non importa quale sia la corrispondenza - d'affari o amichevole, è molto importante essere reciprocamente educati, assicurati di salutare l'interlocutore e salutarlo educatamente.

Righe finali del messaggio

Avvicinandosi alla fine del tuo messaggio, è molto importante sapere come terminare le tue lettere con una frase finale che dovrebbe trasmettere tutto il tuo rispetto e simpatia per l'interlocutore.

Quindi, l'ultima riga di una lettera a un amico, a una persona cara o a un parente potrebbe suonare così:

• Con amore, (il tuo nome).
• Ottimo umore!
• Ci vediamo.
• Aspettando una risposta.
• Porta i miei saluti a tutti.
• Arrivederci.

Ma un messaggio ufficiale dovrebbe essere scritto con rispetto alla fine della lettera al suo destinatario e senza alcuna familiarità. Quindi, finendo di scrivere un messaggio aziendale, in finale devi scrivere:

• In attesa di una fruttuosa collaborazione.
• Sinceramente (nome completo e posizione in azienda).
• Con rispetto (nome completo e posizione in azienda).
• Grazie per aver accettato la nostra offerta.
• Si prega di rispondere il più rapidamente possibile.
• Se sei interessato a maggiori informazioni, ti preghiamo di contattarci.

La gentilezza deliberata può sembrare estremamente scortese. Come evitarlo? Condividiamo i consigli di esperti nel campo del galateo.

Smettila di scrivere "C Auguri!" alla fine della lettera. Sì, questa firma sembra innocua. Vuoi davvero solo il meglio per l'intervistato. Ma i tempi stanno cambiando e tali formule di cortesia sono diventate ridondanti.

Secondo i ricercatori dell'Università della Pennsylvania che studiano la questione dal 2003, la norma sociale è cambiata relativamente di recente. Ora solo il 5% delle e-mail termina con tali desideri. Spesso accreditato con "Grazie!" o "Rispettosamente!" .

La posta elettronica si è diffusa negli anni '90 e la maggior parte degli utenti ha immediatamente abbandonato le formalità e le formule di cortesia alla fine dei messaggi. Secondo l'allenatore di galateo aziendale Barbara Patcher, "Era più simile a una nota". Dalla pagina web di Los Angeles Volte Il sociologo dell'Università della California Neil Schmegler prevede che con lo sviluppo delle tecnologie elettroniche, la corrispondenza cartacea diventerà finalmente un ricordo del passato.

Ma nel tempo, le e-mail hanno assunto le funzioni delle lettere cartacee e le persone sono tornate alle norme familiari della corrispondenza commerciale. Pachter dice: "C'è un'intera gerarchia di firme di chiusura". Quindi cosa scegliere? "Cordiali saluti"? Timbro difettoso. "Saluti di cuore"? Troppo emotivo. "Grazie"? Una buona opzione, ma spesso viene scelto dove la gratitudine non è affatto richiesta. "Cordiali saluti", hai davvero allegato con tutto il cuore e sinceramente ciascuno di questi file?

Il problema con "tutto il meglio" è che non dice assolutamente nulla all'intervistato. Secondo la consulente di etica aziendale Judith Kallos, "Questa è una formula di discorso senza senso usata quando non c'è niente da dire". Altri esperti non sono così categorici: lo chiamano "innocuo", "corretto", "decente" o "niente". Liz Danziko, direttrice di un'agenzia di pubbliche relazioni National Public Radio, Radio Pubblica dice: "Recentemente, 'Ti auguro il meglio' di solito significava educata indifferenza, ma ora può significare un velato insulto o una minaccia".

Gli "Auguri" sono punteggiati da lettere scritte diversi secoli fa. Nella tradizione anglosassone, il francobollo è apparso nel 1922. Secondo l'Oxford English Dictionary, questo è stato facilitato da Francis Scott Fitzgerald, che ha scritto critico letterario Edmond Wilson "Zelda ti manda i suoi migliori auguri." La formula si diffuse e terminò la sua vita solo alla fine del 1968, quando Larry King ricevette un messaggio ufficiale che terminava con "Buona fortuna, Billy". Tali lettere erano tese già allora, e persino Larry King dalla lingua tagliente disse che era troppo familiare.

Le formule di cortesia sono radicate nelle lingue da secoli. Nel 1922, Emily Post, uno dei pilastri della scienza dell'etichetta, scriveva:

“Gli inglesi iniziarono a sbarazzarsi degli abbellimenti nelle lettere già nel XVIII secolo. Si sono limitati a "Cordiali saluti".

Nell'era di Internet, la tradizione continua. Le persone evitano sia la familiarità che le espressioni di affetto e ne usano altrettante neutro frase alla fine della lettera. Secondo il sondaggio, il 75% delle persone preferisce "Grazie!" o "Buona fortuna!". Tuttavia, molti riconoscono che questa non è la scelta migliore, ma sono costretti a rispettare la nuova norma sociale.

Se non "con i migliori saluti", allora come?

Non c'è modo. Non usare affatto formule educate nelle firme. Con la proliferazione di servizi come Slack e E-mail divennero come messaggeri. Barbara Patchet afferma: "Le e-mail sono diventate meno formali". Ora, nelle lettere ad amici o buoni conoscenti, non vengono utilizzate formule finali: si ritiene che questo sia lo stesso arcaismo dei messaggi vocali. Le formule di cortesia rallentano solo la corrispondenza. Liz Danziko commenta: "La gente non parla così". Lei stessa pone fine alla fine delle e-mail, aziendali e personali. Senza firma.