Kaip surašyti inventorizacijos užsakymą. Kaip surašyti įsakymą atlikti inventorizaciją Inv 22 pavyzdys

Prieš pradėdami eilinę ar neeilinę inventorizaciją, atsakingi asmenys turėtų surašyti dokumentą INV-22 forma. Jis bus saugomas formos apačioje nurodyto juridinio asmens buhalterijoje. Pavyzdžiui, jei pagrindinė buveinė prašo inventoriaus, visos ataskaitos apie tai turėtų būti ten. Priėmus dokumentą, jis turi būti saugomas 5 metus.

Formos INV-22 pavyzdys ir tuščia forma

FAILAI

Iš karto pažymėtina, kad perkainojamo turto savininkas ir vertinimo užsakovas gali nesutapti:

Čekį taip pat galima priskirti vienam iš padalinių, pavyzdžiui, archyvui, žmogiškųjų išteklių skyriui, sandėliui ir pan. Atminkite, kad be užpildyto INV-22 inventorizacija negali prasidėti. Tik gavusi atitinkamą įsakymą, atsakinga komisija pradeda surašyti preliminarius aktus ir inventorizacijas.

INV-22 formos laukelių užpildymas

Inventorizacijos įsakymo (nutarties) surašymas yra itin paprasta procedūra. Antraštėje turėsite įrašyti OKPO ir struktūrinio padalinio pavadinimą, jei kalbame ne apie bendrą inventorizaciją ar perkainavimą, o apie atskiro filialo turto ataskaitų teikimą. Jei planuojate atlikti patikrinimus keliuose skyriuose, kiekviename bus sudaryta INV-22 ir susijusios formos.

Inventorizavimo objektas gali būti inventorizacija, įsipareigojimai, baigtos ar nebaigtos statybos objektai, saugomi objektai ir kt.

Kaip planuojamos inventorizacijos priežastį nurodome „kontrolinis patikrinimas“ arba, tiksliau, „planinė inventorizacija“. Jei įvyksta personalo pasikeitimai – „finansiškai atsakingų asmenų pasikeitimas“ arba „reorganizacija“. Nutarimas pildomas ir perkainojimo atvejais.

Pasikeitus atsakingiems asmenims, nurodomi sandėlininkai, kasininkai ir kiti patikrinimo metu dirbę specialistai.

Vertinimo laikas turi būti tikslus. Pradžios data negali būti ankstesnė nei dokumento data.

Užpildžius INV-22, jį reikia įrašyti į žurnalą naudojant INV-23 formą. Bet patikrinimo rezultatai įrašomi į žurnalą naudojant INV-25 formą. Šie dokumentai gali likti struktūriniame padalinyje arba būti perduoti (aukščiau aptartu atveju).

Atsakingi asmenys pagal formą

Paprastai INV-22 forma pildoma įmonės direktoriaus (arba jo pavaduotojo) vardu. Inventorizacijos komisijos pirmininkas dažniausiai yra vyriausiasis buhalteris (jo pavaduotojas), tačiau ypatingais atvejais atsakingi asmenys gali keistis. Narių skaičius gali būti mažesnis nei dokumente nurodytas laukelių skaičius.

Pareigos gali būti trumpinamos, o pilni vardai – pavardės ir inicialai. „Goskomstat“ nutarime nenurodyta, kad parašas turi būti iššifruotas, nurodant visą vardą ir patronimą.

Žemiau pateiktas komisijos narių sudėties užpildymo pavyzdys:

Bet kuri organizacija ne rečiau kaip kartą per metus atlieka materialinių vertybių inventorizaciją. Tam būtina iš įgaliotų darbuotojų paskirti specialią komisiją ir išduoti įsakymą atlikti inventorizaciją. Inventorizavimo organizacijoje tvarka ir grafikas turi būti įtvirtintas apskaitos politikoje apskaitos tikslais (PBU 1/2008 4 punktas). Tačiau kiekvienu konkrečiu atveju sudaroma inventorizacijos komisija. Jos sudėtis, įgaliojimai, taip pat inventorizacijos laikas turi būti įtvirtinti atskirame organizacijos vidiniame akte.

Biudžetinėse organizacijose inventorizuojant tampa įmanoma patikrinti turto prieinamumą ir būklę. Palyginkite nekilnojamojo turto duomenis nuo paskutinės apžiūros su šios datos rezultatais, nustatykite galimų neatitikimų pobūdį ir priežastis. Ir pagal gautus duomenis įvertinti įmonėje vykdomos apskaitos teisingumą ir atitiktį. Apskritai inventorizacijos priežastys ir tvarka biudžetinėje ir komercinėje organizacijoje yra maždaug vienodos.

Kada reikalingas inventorius?

Inventorizacijos užsakymo pavyzdys paprastai reikalingas kai kuriais atvejais, nurodytais Rusijos Federacijos finansų ministerijos 1998 m. liepos 29 d. įsakymo Nr. 34n 27 punkte, ypač:

• prieš sudarant metinę ataskaitą;
• skiriant naujus finansiškai atsakingus asmenis, įskaitant susijusius su turto perdavimu tretiesiems asmenims;
• po vagysčių arba stichinių ar žmogaus sukeltų ekstremalių situacijų (gaisrų, potvynių, sprogimų ir kt.).

Paprastai įsakymą pradėti patikrinimą išduoda organizacijos vadovas, planinis arba neplaninis. Už tokį įvykį atsakingas asmuo dažniausiai būna vyriausiasis buhalteris arba kitas buhalterijos darbuotojas. Materialinių vertybių skaičiavimui dirba speciali komisija, kurios nariai pasirašydami turi būti supažindinti su atitinkamu vietos aktu.

Inventoriaus užsakymo forma

Pagrindinis inventorizavimo proceso dokumentas yra užsakymas. Todėl mes jį apsvarstysime išsamiau ir išmoksime teisingai sudaryti šį dokumentą. Vieningą 2019 m. inventorizacijos pavedimo pavyzdį galima rasti Rusijos valstybinio statistikos komiteto 1998 m. rugpjūčio 18 d. nutarime Nr. 88. Forma Nr. INV-22 yra universali forma, kurią gali naudoti visų formų organizacijos nuosavybė. Forma gali būti naudojama tiek atliekant planinius, tiek neplaninius materialinių vertybių patikrinimus.

Pavedimo atlikti 2019 metų inventorizaciją biudžetinėse įstaigose pildymo pavyzdys

Pavedimo atlikti inventorizaciją forma pagal formą Nr. INV-22

Jei dėl kokių nors priežasčių ši forma netinka, galite sukurti savo. Svarbiausia, kad tai būtų įtvirtinta įmonės apskaitos politikoje. Savavališkas 2019 m. materialinių vertybių inventorizavimo užsakymo pavyzdys gali atrodyti maždaug taip:

Bet kuriuo atveju dokumente turi būti ši privaloma informacija ir informacija:

• įmonės pavadinimas;
• parengimo data ir dokumento numeris;
• patikrinimo tikslas ir su kuo jis bus susijęs: prekėmis, ilgalaikiu turtu, materialiuoju turtu, gautinomis sumomis, visu įmonės turtu;
• įmonės, kurioje bus atliekamas patikrinimas, padaliniai ir padaliniai: sandėlis, parduotuvė, buhalterinė apskaita arba visa įmonė kaip visuma;
• įvykio laikotarpis ir trukmė – nuo ​​kokios datos iki kokios datos, kada pateikti patikros veiksmų rezultatus;
• komisijos sudėtis ir vardas, pavardė jos pirmininkas (komisijoje, be įmonės darbuotojų, gali būti ir trečiųjų šalių auditoriai);
• dokumentą pasirašiusio vadovo duomenys.

Po paskelbimo vietos aktas turi būti užregistruotas specialiame žurnale, kuriame būtų registruojama tokių sprendimų vykdymo kontrolė. Jo rekomenduojama forma gali būti paimta iš Goskomstat nutarimo Nr. 88 (forma Nr. INV-23) arba parengta savarankiškai. Visi jame nurodyti darbuotojai turi būti supažindinti su įsakymu. Supažindinimą jie gali pasirašyti tiesiogiai formoje arba atskirame susipažinimo lape su dokumentu, kuris pateikiamas kartu su užsakymu.

Žingsnis po žingsnio užsakymo sudarymo instrukcijos

1 veiksmas. Nurodykite dokumento pavadinimą.

Žingsnis 2. Atitinkamuose laukeliuose įveskite organizacijos pavadinimą (IP), nurodykite OKPO ir parašykite sudarymo datą.

3 veiksmas. Užpildykite pagrindinę užsakymo dalį. Čia reikėtų patikslinti apžiūros rūšį ir paskirtį bei išvardyti renginyje dalyvaujančius inventorizacijos komisijos narius ir jos pirmininką. Jų vardai ir vardai gali būti trumpinami.

Žingsnis 4. Nurodome, kokias materialines vertybes ir kokiuose padaliniuose bei atskiruose įmonės padaliniuose reikia tikrinti.

5 veiksmas. Nurodome tikslų apžiūros laiką su jo pradžios ir pabaigos datomis.

6 veiksmas. Informuojame apie priežastis, dėl kurių reikia inventorizuoti vertybes.

Žingsnis 7. Nurodome audito rezultatų pateikimo buhalterijai terminą.

8 žingsnis. Dokumentą patvirtiname iš vadovo.

9 veiksmas. Priskirkite numerį ir užregistruokite jį specialiame žurnale.

10 veiksmas. Supažindiname su juo visas suinteresuotas šalis, įskaitant padalinių ir padalinių, kuriuose bus atliekamas patikrinimas, darbuotojus.

Prekių ir medžiagų apžiūros bei kito užsakymo rezultatai

Pasibaigus rezultatų apskaičiavimo ir palyginimo procedūrai, komisijos nariai privalo tinkamai įforminti patikrinimo rezultatus dokumentais. Visi nustatyti neatitikimai turi būti užfiksuoti rezultatų apskaitos žiniaraštyje (forma Nr. INV-26) iš Goskomstat 2000 m. kovo 27 d. nutarimo Nr. 26. Aptarus rezultatus ir inventorizacijos komisijos nuosprendį, kuris įrašomas į a. specialų protokolą, vadovas iki šio laiko turi išduoti kitą įsakymą apie patikrinimo veiklos rezultatus ir pasiektus rezultatus. Turėtų būti pateikta įmonės vadovo reakcija į komisijos narių siūlymus ir nurodymai dėl būtinų veiksmų. Tai galėtų būti: papildoma patikra, sankcijos nusikaltėliams, papildomų saugumo priemonių įvedimas. Tame pačiame vietiniame akte paskiriami už jo įgyvendinimą atsakingi darbuotojai, kurie taip pat turėtų būti supažindinti su pasirašytinai skirtu dokumentu. Užsakymų vykdymo kontrolė dažniausiai paliekama įmonės direktoriui.

Prieš pradedant inventorizaciją, būtina išduoti atitinkamą dokumentą apie jos atlikimą. Tam Valstybinis statistikos komitetas patvirtino specialią vieningą formą INV-22, kuri taps administraciniu inventorizacijos dokumentu.

Kadangi įsakymas yra pirminis apskaitos dokumentas, patvirtinantis paskyrimo faktą, atliekant inventorizaciją, patvirtinantis už jos atlikimą atsakingų pareigūnų sąrašą, jis gali būti surašytas arba INV-22 forma, arba galite sukurti savo. vidinį dokumentą ir jį patvirtinti., o vystymo dokumento šablonui organizacija gali naudoti vieningą INV-22 formą, papildydama reikiamus duomenis ir informaciją. Pagrindinė savarankiško rengimo sąlyga yra ta, kad dokumente turi būti visi privalomi rekvizitai, išvardyti 2 str. 9 2011 m. gruodžio 6 d. federalinis įstatymas Nr. 402-FZ.

Įmonės vadovas turi pasirašyti išduotą formą. Tada reikalingas užsakymas:

• registrą (tai galima padaryti, pavyzdžiui, įsakymų atlikti inventorizaciją vykdymo stebėjimo žurnale). Kaip ir INV-22 forma, apskaitos žurnalo forma gali būti rengiama savarankiškai arba naudojama kaip pavyzdys pildant Valstybinio statistikos komiteto patvirtintą vieningą formą Nr. INV-23;
• atiduoti inventorizacijos komisijos pirmininkui.

Prieš pradedant inventorizaciją, finansiškai atsakingi asmenys turi surašyti kvitus, kuriuose būtų nurodyta, kad visi turto dokumentai, tiek išlaidų, tiek kvitų, buvo perduoti buhalterijai arba perduoti tiesiogiai inventorizacijos komisijai, taip pat vertybės, kurios pateko į inventorizaciją. komisijos atsakomybė buvo kapitalizuojama, o iškritusios nurašomos.

Vieningos formos INV-22 pildymo pavyzdys

Formos antraštėje turite užpildyti organizacijos duomenis: pavadinimą, padalinį, OKPO kodą. Tada įveskite dokumento numerį ir datą. Pagrindinėje INV-22 formos dalyje pateikiama informacija apie inventorizacijos komisijos sudėtį: komisijos pirmininko pareigos ir vardas, pavardė, jos narių pareigos ir vardai.

Inventorizacijos komisijoje gali būti:

• įmonės administracijos atstovai;
• apskaitos darbuotojai;
• kiti įmonės darbuotojai (tai gali būti inžinieriai, ekonomistai ir kt.);
• prireikus tai gali būti nepriklausomų audito organizacijų specialistai arba įmonės audito skyriaus darbuotojai.

Tada vieningoje formoje INV-22 pildomos eilutės, kuriose nurodomi inventorizuojami įsipareigojimai ar turtas, datos, kada inventorizacija turėtų prasidėti ir būti baigta. Toliau nurodoma inventorizacijos priežastis, medžiagos apie inventorizaciją pateikimo terminas, dokumentą pasirašo vadovas. Pasirašytas įsakymas įteikiamas inventorizacijos komisijos pirmininkui. INV-22 forma yra gana paprasta, užpildymo patarimai yra nuorašuose po kiekviena eilute. Kad išvengtumėte klaidų pildant formą, pavyzdį galite naudoti vieningos formos INV-22 pildymui.

Užpildykite formą be klaidų per 1 minutę!

Nemokama programa, skirta automatiškai užpildyti visus prekybos ir sandėlio dokumentus.

Business.Ru – greitas ir patogus visų pirminių dokumentų pildymas

Prisijunkite prie Business.Ru nemokamai

Kartkartėmis įmonės atlieka inventorizaciją. Pagrindinis inventorizavimo uždavinys – išsiaiškinti, ar buhalterio duomenys sutampa su faktiniu įmonės turto buvimu. Įmonės vadovas, susitaręs su vyriausiuoju buhalteriu, nustato inventorizacijos datą (per ataskaitinių metų IV ketvirtį). Pirmiausia įmonės vadovas išduoda „Inventorizacijos užsakymą“.

(Pateikite dokumentus be klaidų ir 2 kartus greičiau automatiškai pildydami dokumentus Business.Ru programoje)

Kaip supaprastinti darbą su dokumentais ir vesti įrašus lengvai ir natūraliai

Pažiūrėkite, kaip veikia Business.Ru
Prisijunkite prie demonstracinės versijos

Kaip teisingai surašyti inventorizacijos įsakymą

Dokumente nurodomas inventorizacijos turinys, apimtis, tvarka ir laikas. Be to, dokumente nurodoma inventorizaciją atliekančios komisijos asmeninė sudėtis. Į komisiją gali būti įtraukti apskaitos, administracijos darbuotojai ir tie specialistai, kurie gali įvertinti inventorizuojamas vertybes. Be to, specialistus galima atvesti iš išorės.

Dokumente turi būti nurodyta, kas tiksliai inventorizuojama. Taip pat dokumente nurodoma: inventorizacijos pradžios data ir jos pabaigos data bei, žinoma, inventorizacijos priežastys. Inventorizacijos priežastys gali būti: vertybių perkainojimas, finansiškai atsakingo asmens keitimas, kontrolinis patikrinimas.
Kruopščiai užpildę dokumentą išvengsite tolesnės painiavos. Vadovas pasirašo dokumentą ir perduoda komisijos pirmininkui.

Prie ataskaitų pridedamus gavimo ir išlaidų dokumentus komisijos pirmininkas turi vizuoti. Šiuose dokumentuose pirmininkas rašo: „Prieš inventorizaciją __ (data).“ Šie dokumentai bus pagrindas vertinant vertę vertybių inventorizavimo pradžioje.

Buhalteris savo ruožtu komisijos nariams pateikia apskaitos duomenis, kurie turėtų pateikti informaciją apie turto sąrašą ir vertę. Atlikę inventorizaciją visi komisijos nariai turi pasirašyti INV-22 formą.

Kiekviena organizacija susiduria su būtinybe perskaičiuoti ir įvertinti savo turto efektyvumą. Šiuo tikslu atliekama turto inventorizacija. Vienas iš pirmųjų dokumentų, kurį reikėtų surašyti prieš pradedant procedūrą, yra įsakymas atlikti inventorizaciją, kuriai atlikti galima naudoti parengtą vieningą formą INV-22. Pačią inventoriaus užsakymo formą galite atsisiųsti straipsnio pabaigoje. Po to forma gali būti užpildyta naudojant žemiau pateiktą užsakymo INV-22 pildymo pavyzdį.

Paprastai inventorizacija atliekama metų pabaigoje, siekiant apibendrinti metų veiklą. Be to, keičiant finansiškai atsakingą asmenį, tinkamas inventorius.

Nustatoma inventorizacijos pradžios data ir inventorizacijos komisijos sudėtis, kuri stebės patikrinimo teisingumą.

Visa ši informacija turi būti įrašyta vadovo įsakyme. Paprastai įsakymas išduodamas INV-22 forma.

Turto inventorizavimo užsakymas. Mėginio užpildymas

Įsakyme pateikiamas inventorizacijos komisijos narių sąrašas vardais, nurodant pareigas, atskirai nurodomas komisijos pirmininkas.

Taip pat turėtumėte nurodyti priežastį, kodėl atliekamas auditas.

Inventorizacijos metu pildomi inventorizacijos sąrašai (INV-1, INV-3,4,5,6), kuriuos, atlikus patikrinimą, pasirašo komisijos nariai ir perduoda buhalterijai. Apskaitos darbuotojai savo ruožtu analizuoja inventorizacijos duomenis ir surašo sutampančius išrašus (INV-18, INV-19).

Užsakyme INV-22 nurodykite datą, iki kurios turi būti pateikti inventorizacijos įrašai.

Įsakymą pasirašo įmonės vadovas.