тендерийн үйл ажиллагаа. Тендерийг хэрхэн явуулах вэ: алхам алхмаар зааварчилгаа

Арилжааны тендер гэж юу вэ?

IN Сүүлийн үедтендерт оролцох нь нийтлэг жишиг болж байна. Захиалагч компанид арилжааны тендер зарлах хэрэгцээг тодорхойлдог хүчин зүйлүүд нь дараахь нөхцлүүдийн нэгдэл юм: тодорхой бараа, ажил, үйлчилгээний хэрэгцээний талаар тодорхой ойлголттой байх, техникийн үзүүлэлтүүд байгаа эсэх, төслийн төсөв, хэд хэдэн ханган нийлүүлэгч компаниудаас сонголт хийхэд бэрхшээлтэй.

Бусад шалтгаанууд бас бий. Байгууллагын болон төрийн худалдан авах ажиллагааны бодлогын хүрээнд захиалга өгөхдөө өрсөлдөөнт журмаар явуулах шаардлага тавигддаг. Олон байгууллагад нээлттэй эсвэл хаалттай тендер зарлах замаар явагддаг тендерийн үндсэн дээр бараа, ажил, үйлчилгээ нийлүүлэгч компанийг сонгох шийдвэр гаргадаг заншилтай байдаг. Бизнесийн хүрээнд тендерийг тендер гэж нэрлэдэг. "Тендер" гэсэн нэр томъёо гарч ирэв Оросын эдийн засагТендер нь төр, хувийн хэвшлийн түншлэлийн тогтолцоог хэрэгжүүлэх үндсэн механизм болох дэлхийн эдийн засгаас. Тендер Оросын зах зээлкорпораци болон төрийн салбарыг хоёуланг нь удирддаг. Өнөөдөр ОХУ-д дуудлага худалдаа явуулах шаардлагыг төрийн болон хотын байгууллагуудын зарласан бүх захиалгад танилцуулж байгаа бөгөөд зардал нь улиралд 100 мянган рублиас давсан байдаг.

Тендер нь бизнесийг хөгжүүлэх оновчтой шийдлийг олоход тусалдаг. Тендер зохион байгуулагчид хамгийн ашигтай санал гаргасан компанитай гэрээ байгуулна. Нийлүүлэгч тендерт ялна гэдэг амаргүй: зах зээл дээр эрэлт хэрэгцээтэй бараа нийлүүлэгч болох, сайн мэргэжилтнүүдийн багтай байх, хууль тогтоомж, тендерийн журмын нарийн төвөгтэй байдлыг ойлгох шаардлагатай.

Тендерийн ачаар ханган нийлүүлэгч компаниуд өөрсдөө эргэн тойронд бий болгодог өрсөлдөөнт орчин, бүтээгдэхүүнээ хамгийн сайн үнээр захиалах боломжтой.

Арилжааны тендерийг ОХУ-ын Иргэний хуулийн хэм хэмжээ, захиалагч компаниуд өөрсдөө тогтоосон журмаар зохицуулдаг.

ОХУ-ын Иргэний хуулийн 448 дугаар зүйлд дуудлага худалдааг нээлттэй, хаалттай дуудлага худалдаа, уралдааны хэлбэрээр явуулна гэж заасан байдаг. IN нээлттэй дуудлага худалдааНээлттэй тэмцээнд хэн ч оролцох боломжтой, гэхдээ зөвхөн энэ зорилгоор тусгайлан уригдсан хүмүүс хаалттай тэмцээнд оролцдог. Зохион байгуулагч нь дуудлага худалдаа болохоос 30-аас доошгүй хоногийн өмнө олон нийтэд мэдээлэх үүрэгтэй.

"Өрсөлдөөнийг хамгаалах тухай" 135-ФЗ-ийн дөрөв дэх бүлэгт тендерт тавигдах монополийн эсрэг шаардлага, санхүүгийн байгууллагыг сонгох онцлог шинж чанаруудыг тусгасан болно.

Хувийн тендерийн журмыг системчлэх, нэгтгэх ажлыг "Оросын ЕЭС" РАО гүйцэтгэсэн. Тус компани нь 94-ФЗ-д заасан нийтийн тендерт заасан үндсэн зарчим, стандартыг дагаж арилжааны тендер явуулах хүсэлт гаргасан. Өрсөлдөөнт журмын багц өргөжсөн: нээлттэй тендер, урьдчилсан шалгаруулалт бүхий нээлттэй тендер, хаалттай өрсөлдөөн, хоёр үе шаттай тендер, олон үе шаттай тендер, дахин санал авах тендер (нээлттэй, хаалттай), үнийн санал, үнийн санал хүсэлт, санал хүсэлт, өрсөлдөөнт хэлэлцээр, нэг дороос худалдан авах.

Ихэнх арилжааны дуудлага худалдаа нь улсын дуудлага худалдаатай ижил зарчмуудыг баримталдаг. Тендер шалгаруулалтын үеэр төрийн байгууллагуудын үйл ажиллагааг хуулиар хатуу зохицуулдаг бол арилжааны байгууллагууд тендерийг илүү чөлөөтэй хэлбэрээр явуулдагт ялгаатай. Тэд компаниуд өөрсдөө баталсан дотоод баримт бичгүүдийг удирддаг.

Арилжааны байгууллагуудад төрийн худалдан авалтын 94-ФЗ гэх мэт тендер явуулах нэгдсэн, нийтлэг хууль байдаггүй. Үүний шалтгаан нь бизнесийн салбар бүр олон ялгаатай, өөрийн гэсэн онцлогтой байдаг.

Худалдан авалтыг үр дүнтэй явуулах, тендер шалгаруулалтыг оновчтой явуулах нь арилжааны аж ахуйн нэгжүүдэд чухал ач холбогдолтой.

Олон үйлчлүүлэгч компаниуд тендер зарлах цахим платформтой байдаг бөгөөд тэд худалдан авалтын үндсэн үйл ажиллагааг явуулдаг. Тиймээс RAO UES нь цахилгаан эрчим хүчний компаниудад зориулсан нэгдсэн интернет нөөцийг бий болгосон (www.b2benergo.ru). Арилжааны тендерийг B2B-NPK, B2B-Avia, B2B-SNG, B2B-Cold, B2B-Sport, B2B-Metallurg, B2B-Agro, B2B-Орон сууц, нийтийн аж ахуй, B2B-Auto, B2B-Telecom зэрэг платформууд дээр явуулдаг. , B2B- Даатгал болон бусад. Эдгээр бүх порталууд нийтлэг суурьөгөгдөл (өөрөөр хэлбэл нэг сайтад бүртгэлтэй компаниуд бусад дээр арилжаанд оролцох боломжтой), ижил төстэй журам, нэгдсэн интерфейс. Салбар бүр дуудлага худалдааны талаарх мэдээллийг нэгтгэдэг порталуудтай бөгөөд Trade.Su (alltenders.ru; i-tenders.ru) зэрэг салбар хоорондын порталууд байдаг. B2b болон мэдээлэл нэгтгэх сайтуудын гол ялгаа нь сүүлийнх нь дуудлага худалдааг өөрсдөө зохион байгуулдаггүй, журам заагаагүй явдал юм. Тэнд мэдээлэл, тухайлбал, захиалагчийн вэбсайтын мэдэгдэл, холбоосыг байрлуулсан бөгөөд энд дүрмээр бол тендерийн баримт бичгийг байрлуулсан болно.

Дуудлага худалдаанд оролцох газрыг сонгох нь янз бүрийн сайтуудын санал болгож буй санхүүгийн болон зохион байгуулалтын нөхцлөөс хамаарна. Зарим платформууд сар бүр хураамж авдаг, зарим нь гүйлгээний тодорхой хувийг авдаг, зарим нь нэг удаагийн шимтгэл авдаг, бусад нь ханган нийлүүлэгчид эсвэл үйлчлүүлэгчдэд үнэ төлбөргүй оролцох боломжийг олгодог.

Ямар тендерүүд байдаг вэ?

Эхний төрлийн тендер нь "үнийн тендер" юм. Үйлчлүүлэгч нь тухайн даалгаврыг гүйцэтгэхэд ямар бараа, ажил, үйлчилгээ, ямар хэмжээгээр шаардагдахыг яг таг мэддэг. Мөн бараа нийлүүлэгчид эсвэл ажил, үйлчилгээ үзүүлэгчид бараа нийлүүлэх, тодорхой төрлийн ажил, хугацаа, баталгаат үйлчилгээний хугацаа, нэмэлт үйлчилгээ, хамгийн чухал нь үнээр саналаа тавьдаг.

Хоёр дахь төрлийн тендер нь "нээлттэй шийдэл"-ийн тендер юм. Компанийн мэргэжилтнүүд хүссэн үр дүнд хүрэхийн тулд ямар бараа, төрлийн ажил, үйлчилгээ шаардлагатай талаар тодорхой ойлголтгүй байгаа тохиолдолд ийм тендерийг зохион байгуулдаг. Хүссэн үр дүндээ хүрч чадсан ч “нээлттэй шийдэл”-ийн тендер зарлаж болно янз бүрийн арга замууд. Тендерийн нөхцлийн тайлбарт (товч) компани нь шийдвэрлэх шаардлагатай асуудал эсвэл хүрэхийг хүсч буй үр дүнг зааж өгсөн болно. Оролцогч аж ахуйн нэгжүүд асуудлыг шийдвэрлэх талаар өөрсдийн төсөөллийг санал болгодог.

Ийм тендер нь мэдээжийн хэрэг үнэ, санал болгож буй шийдлүүдийн хувьд илүү их тархалтыг илэрхийлдэг боловч хариуд нь үйлчлүүлэгч компани янз бүрийн компаниудын бүтээлч хөгжлийг авч үзэх онцгой боломжийг олж авдаг.

Хэцүү шийдвэр гаргахад хоёр үе шаттай тендерийн загварыг ашигладаг. Эхний шатанд үйлчлүүлэгч компани шийдлийн үзэл баримтлалыг, хоёрдугаарт - үнийн саналыг сонгодог.

Нээлттэй эсвэл хаалттай тендер үү?

Давуу тал нээлттэй тэмцээн– том, нарийн төвөгтэй худалдан авалт хийх, томоохон төслүүдийг хэрэгжүүлэх гүйцэтгэгчийг сонгоход чухал ач холбогдолтой сурталчилгаа. Энэ тохиолдолд ханган нийлүүлэгчид илүү хариуцлага хүлээдэг, тэд санал бэлтгэх, оруулахдаа илүү болгоомжтой байдаг. Нийлүүлэгчдийн хувьд тендерийн журам нь цаг хугацаа, үр дагаврын аль алиныг нь тодорхой зохицуулсантай холбоотой хүндрэлтэй байдаг. Үйлчлүүлэгчийн хувьд цаг хугацааны нөөцийг дэмий үрэх нь хэцүү, баталгаагүй компаниуд ирэх эрсдэлтэй холбоотой урьдчилан таамаглах боломжгүй элемент байдаг.

Хаалттай өрсөлдөөн бол жижиг хэсгүүдээр худалдаж авах хамгийн сайн журам юм. Өрсөлдөөн нарийсч байгаа хэдий ч өргөдлийг боловсруулах, үнэлэх үйл явц илүү хялбар болж, баталгаажсан компаниудыг тусгайлан урьж байна.

Сонгон шалгаруулалтад оролцох бэлтгэлийн журам.

Аливаа бизнесийн үйл явцын нэгэн адил тендер нь бэлтгэх, явуулах өөрийн дүрэмтэй байдаг. Захиалагч компани тендерт оролцогчид болон ялагчийг сонгох шалгуур, нөхцөлийг тендерийн баримт бичигт тодорхойлсон.

Сонгон шалгаруулалтад оролцох бэлтгэл ажлыг хангах ажлын төлөвлөгөөг авч үзэх.

1-р шат. Тендерийн баримт бичгийг судалж, тендерт оролцох шийдвэр гаргах.

Арилжааны тендерт оролцох саналыг бэлтгэхийн тулд тендер зохион байгуулж буй компанийн тендерийн баримт бичигтэй танилцах шаардлагатай.

Үйлчлүүлэгч боломжит тендерт оролцогчдод товч танилцуулга (оролцох урилга) илгээдэг.

Стандарт товчлол нь дараахь бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг агуулна.

1.захиалагч компанийн тодорхойлолт

2. асуудлын мэдэгдэл, хүссэн үр дүнгийн тодорхойлолт

3. тендерт оролцогчдод тавигдах шаардлага

4. өргөдлийн маягтын тодорхойлолт

5. өргөдөл гаргагчийг үнэлэх шалгуур

6. тендерийн нөхцөл.

Товчхондоо агуулгыг нь авч үзье.

Үйлчлүүлэгч компанийн тодорхойлолт.

Арилжааны тендерт оролцох саналыг бэлтгэхийн тулд тендер зохион байгуулж буй компанийн түүхтэй танилцах шаардлагатай. Компанийн хэмжээ, түүний үйл ажиллагаа явуулж буй эдийн засгийн салбар, бизнесийн төрөл, түүний үйл ажиллагаанд анхаарлаа хандуулах шаардлагатай. өвөрмөц онцлог. Товхимол, товхимол, компанийн талаархи интернет эх сурвалжууд, компанийн вэбсайтын агуулга нь үйлчлүүлэгчийн талаар санаа авах боломжийг танд олгоно. Компанийн талаархи мэдээлэл нь тендерийн баримт бичгийг зөв бэлтгэх боломжийг олгоно.

Асуудлын мэдэгдэл, хүссэн үр дүнгийн тайлбар.

Товч танилцуулгын энэ хэсэг нь үйлчлүүлэгч ямар асуудлыг шийдэх ёстойг харуулдаг. Тендерийн баримт бичиг нь техникийн болон арилжааны хэсгийг агуулна. Техникийн хэсэг нь ба ерөнхий мэдээлэлтендерийн объектын тухай, ханган нийлүүлэгчдэд зориулсан заавар, тендер бэлтгэх, ирүүлэх журмыг харуулсан мэдээллийн карт болон бусад шаардлагатай мэдээлэл. Арилжааны хэсэг нь үнэ, нөхцөл, төлбөрийн хуваарь, гэрээний санхүүжилтийн эх үүсвэрийг заана.

Тендерт оролцогчдод тавигдах шаардлага.

Шаардлагуудын дунд ижил төстэй төсөл хэрэгжүүлэх туршлага, өмнөх үйлчлүүлэгчдийн санал хүсэлт, ханган нийлүүлэгч компанийн зах зээл дээр ажилласан хугацааны талаархи мэдээлэл байх зэрэг шаардлага байж болно.

Өргөдлийн маягтын тодорхойлолт

Энэ хэсэгт үйлчлүүлэгч компани - тендерт оролцогч компаниас гаргасан өргөдөл (санал) дээр харагдах хэсгүүдийг зааж өгсөн болно.

Үнэлгээний шалгуур

Үнэлгээний шалгуурт үнэ, төслийн хугацаа, хамтран гүйцэтгэгч байхгүй гэх мэт үзүүлэлтүүд орно.

Тендер шалгаруулалтын эцсийн хугацаа

Ихэвчлэн тендер зарлах эцсийн хугацаа, өргөдөл хүлээн авах эхлэх, дуусах хугацаа, өргөдлийг авч үзэх ойролцоогоор хугацааг заана.

Дүрмээр бол “Үнийн тендер” зарлавал 3-4 байгууллагыг оролцуулдаг. Хэрэв хоёр үе шаттай "шийдлийн тендер" хийхээр төлөвлөж байгаа бол эхний шатанд оролцогчдын тоо 5-аас 9 хүртэл байж болох бөгөөд хамгийн сонирхолтой саналыг бэлтгэсэн хоёроос гурван оролцогч хоёрдугаар шатанд явна.

2-р шат. Албан тушаалыг тодруулах.

Энэ үе шатанд анхны тендерээ ирүүлсэн компаниуд захиалагчтай холбогдож болно нэмэлт мэдээлэлүйлчлүүлэгчийн асуудлын талаарх төсөөлөл, түүнийг шийдвэрлэх арга замыг тодруулах.

3-р шат. Өргөдөл бэлтгэх.

Аж ахуйн нэгжийн ирүүлсэн өргөдлийг буруу боловсруулсан тохиолдолд тендерийн саналыг шалгах үе шатанд ч гэсэн тендерт оролцохыг хориглодог. Тендерийн бичиг баримтыг мэргэжлийн түвшинд бэлтгэсэн байх ёстой.

4-р шат. Саналын танилцуулга.

Сонгон шалгаруулалтыг захиалагч компани нь саналаа хамгийн шилдэг нь гэж итгүүлэх боломжтой тендерийн эцсийн оролцогчдыг хуралд урьж байна. Тендерт ялахын тулд ханган нийлүүлэгч нь материалыг нааштай танилцуулж, үйлчлүүлэгчийн сонирхлыг татах ёстой. Мэргэжлийн бэлтгэсэн танилцуулга нь хүртээмжтэй, харагдахуйц байх ёстой бөгөөд бусад компаниудын ажилтай харьцуулах график мэдээллийг агуулсан байх ёстой. Нийлүүлэгч компанийн томоохон хэрэглэгчид, үйлчлүүлэгчдийн жагсаалт, тэдний тоймыг хавсаргах нь ашигтай байх болно.

5-р шат Эцсийн сонголт.

Компанийн хариуцлагатай менежерүүд - үйлчлүүлэгч тодорхой ханган нийлүүлэгчийн сонголтыг хамтдаа шийддэг. Хэлэлцүүлгийн явцад дотоод үйлчлүүлэгчдийн санал бодлыг тодруулж, үнэлгээний хүснэгтийг гаргаж, жигнэсэн дундаж коэффициентийн аргыг ашиглан тендерт оролцогч бүрийн эцсийн оноог тодорхойлдог.

6-р шат Ялагчдыг зарлах.

Асаалттай Ерөнхий уулзалтэсвэл нээлттэй тендерийн үед хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр, эсхүл өөрийн биеэр, хэрэв сонгон шалгаруулалтыг хаасан бол уралдаант шалгаруулалтын журам дууссан, ялагчийг сонгон шалгаруулсан тухай тендерт оролцогчдод мэдэгдэнэ.

Тендерт ялахын тулд холболт хэрэгтэй гэсэн байр суурь бий. Мэдээжийн хэрэг аливаа бизнесийн үйл явцад зардал гардаг ч арилжааны тендерт ялах гурван шалгуур байдаг - энэ бол гэрээний үнэ, чанар, ур чадвар юм.

Тендер болмогц удирдлагууд нь ...

Тендер зохион байгуулах.

Компанийн өмнө тулгамдаж буй асуудлыг шийдвэрлэх хамгийн оновчтой хувилбарыг сонгон шалгаруулалт явуулах нь сүүлийн үед түгээмэл үзэгдэл болсон.

Сонгон шалгаруулалт явуулах дүрэм, журам нь нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдөж, тендер өөрөө ил тод болж байна.

Тендер зарлах болсон шалтгаанууд.

Дүрмээр бол компаниуд хоёр шалтгаанаар тендер зарладаг.

Эдгээрийн эхнийх нь худалдан авах ажиллагааны бодлогын чиглэлээр тухайн байгууллагад байдаг аж ахуйн нэгжийн шаардлага юм.

Тиймээс дэлхийн олон байгууллагууд ханган нийлүүлэгч компанийг нээлттэй эсвэл хаалттай тендерийн үндсэн дээр сонгох шийдвэр гаргадаг заншилтай байдаг. Өнөөдөр зарлагдсан бүх захиалгад ижил төстэй шаардлага тавигдаж байна төрийн байгууллагууд, өртөг нь 100 мянган рублиас давсан.

Хоёр дахь шалтгаан нь тендерийг зохион байгуулагч компанийн зүгээс хамгийн сайн шийдлийг хамгийн сайн үнээр авах гэсэн хүсэл юм.

Жишээлбэл, ABC компани зах зээл дээр бүтээгдэхүүнээ сурталчлах арга барилаа өөрчлөхөөр төлөвлөж байна. Хэрэв компанийн мэргэжилтнүүд ямар үр дүн нь зүйтэй гэж үздэг, ямар нөхцөл, үнэ нь компанид тохирохыг мэддэг бол маркетингийн янз бүрийн агентлагуудын хооронд тендер зарладаг.

Ямар тендерүүд байдаг вэ?

Эхний төрлийн тендер нь "үнийн тендер" юм.

Энэ тохиолдолд үйлчлүүлэгч ямар төрлийн ажил, даалгавраа биелүүлэхийн тулд ямар хэмжээгээр шаардлагатай болохыг мэддэг. Мөн гүйцэтгэгчид (тендерт оролцогчид) тодорхой төрлийн ажил, хугацаа, баталгаат үйлчилгээний хугацаа, нэмэлт үйлчилгээ, хамгийн чухал нь үнийн талаар саналаа дэвшүүлэв. Энэ төрлийн тендер нь дүрмээр бол захиалагч компани болон тендерт оролцогчдод гэнэтийн зүйл авчирдаггүй. Гүйцэтгэгчдийн хоорондох сонголтыг голчлон үнийн үндсэн дээр хийдэг.

Хоёр дахь төрлийн тендер нь "нээлттэй шийдэл" ("нээлттэй товч" тендер) гэж нэрлэгддэг тендер юм. Ийм тендерийг компанийн мэргэжилтнүүд хүссэн үр дүндээ хүрэхийн тулд ямар төрлийн ажил, үйлчилгээ шаардлагатайг л төсөөлөхөд л зохион байгуулдаг. Төрөл бүрийн арга, шийдлийг ашиглан хүссэн үр дүндээ хүрч чадвал "нээлттэй шийдэл"-ийн тендерийг мөн зарлаж болно.

Энэ тохиолдолд компани нь тендерийн нөхцлийн тайлбарт (товч) шийдвэрлэх шаардлагатай байгаа асуудал эсвэл хүрэхийг хүсч буй үр дүнг зааж өгсөн болно. Оролцогч компаниуд өөрсдийн зүгээс асуудлыг шийдвэрлэх талаар өөрсдийн үзэл баримтлалыг санал болгодог.

Ийм тендер нь мэдээжийн хэрэг үнэ, санал болгож буй шийдлүүдийн хувьд илүү их тархалтыг илэрхийлдэг боловч хариуд нь үйлчлүүлэгч компани янз бүрийн компаниудын бүтээлч хөгжлийг авч үзэх онцгой боломжийг олж авдаг.

Практикаас харахад хамгийн үндэслэлтэй (ядаж тохиолдолд хэцүү шийдвэрүүд) хоёр үе шаттай тендерийн загвар болж байна. Эхний шатанд үйлчлүүлэгч компани шийдлийн үзэл баримтлалыг сонгодог бөгөөд хоёрдугаарт - үнийн санал.

Тендер бэлтгэх журам.

Аливаа бизнесийн үйл явцын нэгэн адил тендер нь бэлтгэх, явуулах өөрийн дүрэмтэй байдаг.

Тендерт оролцогч компаниуд танд шийдэл санал болгохын тулд хамгийн зөв замХүслээ биелүүлэхийн тулд тэднээс юу хүсч байгаагаа тодорхой бөгөөд тодорхой тайлбарлах хэрэгтэй. Танай компанид санал болгож буй шийдлүүдийг сонгох, хянах үйл явц нь цаг хугацаанд нь сунжирч, хэлэлцээр, уулзалтын төгсгөлгүй байдал болж хувирахгүйн тулд та оролцогчдыг сонгох шалгуур, нөхцөлийг тодорхой тайлбарлах хэрэгтэй. тендерийн ялагч.

Энд "тендер" төслийн ажлын стандартчилсан мөчлөг байна.

1-р шат. Компанийн дотор тендерт ирүүлсэн ажлын жагсаалтыг гаргах, түүнд оролцох байгууллагуудын төрлийг зохицуулах. Тендерийг шийдэж байна.

Дадлагаас харахад энэ үе шат нь илүүц биш юм, учир нь ажлын дараагийн бүх үе шатанд шийдвэр гаргах хурд нь компанийн янз бүрийн ажилтнууд тендерт ирүүлсэн даалгаврын талаархи ойлголтыг хэрхэн нэгтгэхээс хамаарна. Мөн тендерт ямар хэмжээний, ямар хэмжээний ханган нийлүүлэгчдийг урьж оролцуулах, нээлттэй, хаалттай байх зэрэг асуудлаар харилцан ойлголцолд хүрэхэд муугүй.

2-р шат. "Товч" бүтээл (Оролцох урилга).

Энэ үе шатанд компанид хариуцлагатай ажилтан - тендерийг бэлтгэх, явуулах захиалагч нь төслийн зорилго (тендер) болон өрсөлдөөнд оролцогчдод тавигдах шаардлагыг нэг баримт бичигт тусгасан байх ёстой.

Энэхүү товч танилцуулгыг (Тендерийн урилга) дараа нь боломжит тендерт оролцогчдод хэлэлцүүлэхээр илгээнэ.

Стандарт товчлол нь дараахь бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг агуулна.

  1. үйлчлүүлэгч компанийн тодорхойлолт
  2. асуудлын томъёолол
  3. хүссэн үр дүнгийн тодорхойлолт
  4. тендерт оролцогчдод тавигдах шаардлага
  5. өргөдлийн маягтын тодорхойлолт (баримт бичгийн шалгуур)
  6. өргөдөл гаргагчдыг үнэлэх шалгуур
  7. тендерийн эцсийн хугацаа

Энэхүү хэрэглээний хэсэг бүр нь баримт бичгийн утга учиртай, ажиллагаатай хэсэг юм. Мэдээжийн хэрэг, танай компани аль нэг нь эсвэл нэг дор хэд хэдэн компани байж болно, гэхдээ энэ нь танд боломжит шийдэл нийлүүлэгчидтэй харилцахад хэцүү байх болно.

Товчхондоо агуулгыг нарийвчлан авч үзье.

1. Магадгүй танай компанийн алдар нэр агуу бөгөөд асар их юмуу эсвэл та бизнесийн Олимпийн оргилд хүрэх аянаа дөнгөж эхэлж байгаа ч, үйлчилгээ үзүүлэгч таны компанийн талаар мэдэх ёстой зүйл байдаг. амжилттай бэлтгэлсанал болгож байна. Компанийн түүх, түүний тоо, таны ажиллаж буй эдийн засгийн салбар, бизнесийн төрөл, түүний онцлог шинж чанарууд - энэ бүхэн хувийн санал бэлтгэхэд чухал ач холбогдолтой болно. Мэдээжийн хэрэг, товчхондоо "Адамаас" гэж хэлдэг шиг түүхийг тайлбарлах шаардлагагүй. Компанийн тухай товхимол эсвэл товхимолд нийтэлсэн мэдээлэл хангалттай байх болно. Үйлчилгээ үзүүлэгч нь танай компанийн талаар илүү сайн ойлголттой болох вэбсайтын хаягаа оруулна уу.

2. Асуудлын мэдэгдлийн хэсэг нь таны санааг яг юу зовоож байгаа, ямар асуултын хариуг хайхаар төлөвлөж байгаа, одоогийн нөхцөл байдалд юу тохирохгүй байгааг хүлээн авагчдаа харуулах ёстой. Дадлагаас харахад товчлолын энэ хэсгийг дараагийн хэлэлцээний үеэр дахин дахин зааж өгсөн байдаг.

3. Энэ хэсэгт та үзэгнийхээ эрх чөлөөг өгөх ёстой. Эхлээд байгууллага үр дүнд нь ямар өөрчлөлт (зорилгууд) хүрэхийг хүсч байгааг тайлбарлана уу. Хоёрдугаарт, шийдвэрлэхийг хүсч буй хамгийн чухал, яаралтай ажлуудыг тайлбарла. Эцэст нь, гуравдугаарт, ажлын үр дүнд ямар бүтээгдэхүүн (шийдэл) байх ёстойг тайлбарла.

4. Тендерт оролцогчдод тавигдах шаардлага нь ихэвчлэн танай компанид чухал ач холбогдолтой оролцогч байгууллагын параметрүүдийг тодорхойлдог. Тухайлбал, төрийн нууцтай ажилладаг байгууллагуудын хувьд Оросын компаниуд үйлчилгээ үзүүлэгч нь байх нь чухал. Шаардлагуудын дунд ижил төстэй төслүүдийг хэрэгжүүлэх туршлага, өмнөх үйлчлүүлэгчдийн тойм байгаа эсэх, эсвэл үйлчилгээ үзүүлэгч компанийн өөрийнх нь амьдрал байж болно. Шаардлагуудын тайлбарт хангалттай болгоомжтой хандах хэрэгтэй: эцэст нь тэдгээрийг хэт чангалснаар та үнэ, саналын чанарын хувьд хангалтгүй сонголттой тулгарч магадгүй юм. Үүний зэрэгцээ, хязгаарлалт байхгүй байгаа нь таныг анхны сонголт хийхэд хүндрэл учруулах болно.

5. Тендерийн өргөдлийн маягтын тодорхой тайлбар нь таны дараагийн ажлыг хөнгөвчлөх зорилготой. Төрөл бүрийн баримт бичгийн цуглуулгыг нэгтгэхээс илүүтэйгээр нэг схемийн дагуу бий болгосон саналыг боловсруулж, харьцуулах нь хамаагүй хялбар юм. Энэ хэсэгт захиалагч компани нь тендерт оролцогч компаниас гаргасан өргөдөлд (санал) оруулах ёстой хэсгүүдийг зааж өгсөн болно.

6. "Үнэлгээний шалгуур" хэсэг нь баримт бичгийг бэлтгэхэд хамгийн их санал зөрөлдөөн үүсгэдэг. Үнэн хэрэгтээ тендер зохион байгуулагчид надад хэлэхдээ, бидний хувьд хамгийн чухал зүйл бол нэг саналд янз бүрийн шалгуурыг оновчтой хослуулах явдал юм. Тэгэхээр мөнгөний үнэ цэнийг хэлнэ. Мэдээж тийм. Гэсэн хэдий ч, параметрүүдийн аль нэг нь танд чухал ач холбогдолтой бол (үнэ, төслийн хугацаа, хамтран гүйцэтгэгч дутагдалтай, тодорхой програм хангамж ашиглах) ханган нийлүүлэгчдийнхээ анхаарлыг хандуулах нь зүйтэй. Ядаж л хоосон ажил хийгээгүй нь илт.

7. Тендер шалгаруулалтын хугацааг тусад нь салгаж болохгүй, гэхдээ товч танилцуулгад заавал зааж өгөх ёстой. Ихэвчлэн тендер зарлах эцсийн хугацаа, өргөдөл хүлээн авах эхлэх, дуусах хугацаа, өргөдлийг авч үзэх ойролцоогоор хугацааг заана.

3-р шат. Оролцогч компаниудын сонголт.

Одоо товч танилцуулга хийсний дараа та сонирхсон байгууллагуудыг тендерт оролцохыг урьж болно. Ер нь “Үнийн тендер” зарлавал 3-4 байгууллагыг урьж оролцуулдаг. Хэрэв хоёр үе шаттай "шийдлийн тендер" хийхээр төлөвлөж байгаа бол эхний шатанд оролцогчдын тоо 5-аас 9 хүртэл байж болох бөгөөд хамгийн сонирхолтой саналыг бэлтгэсэн хоёроос гурван оролцогч хоёрдугаар шатанд явна.

Тендерт оролцогч компаниудын бүрэлдэхүүнийг хэрхэн тодорхойлох вэ?

Шаардлага хангасан бүх байгууллагыг оролцохыг урьдаг нээлттэй сонгон шалгаруулалт явагдаж байна. Нээлттэй тендерийг төрөлжсөн хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэл, интернет сайт эсвэл мэргэжлийн нийгэмлэгүүдээр дамжуулан зарладаг. Энэ төрлийн тендерийг жишээлбэл төрийн байгууллагууд ашиглах ёстой.

Хаалттай тендер нь зохион байгуулагч компаниас оролцогчдыг урих боломжийг олгодог. Эхний шатанд оролцохыг урихын тулд оролцогч компаниудыг зохион байгуулагчийн хувьд чухал ач холбогдолтой шалгуурын дагуу шалгаруулдаг. Жишээлбэл, удирдаж байсан туршлага байж болно ижил төстэй бүтээлүүд, түншийн тойм, нээлттэй хэвлэлийн материал, интернет дэх компанийн вэбсайт, тэдний үнэлгээ, мэргэжлийн үзэсгэлэн, хурал зэрэгт оролцох зэрэг. Энэ тохиолдолд та өөрийн шалгуурыг үндэслэн тендерт оролцох урилгыг өөрөө илгээнэ үү. тодорхой компани. Тендерт оролцогчдын нэрийг зарладаггүй.

Одоо та тендер зарлаж эхэлснийг зарласан тул эхний саналуудыг хүлээж байна.

4-р шат. Албан тушаалыг тодруулах.

Ажлын энэ үе шатанд тендерт оролцох анхны саналаа ирүүлсэн компаниуд тантай холбогдож нэмэлт мэдээлэл авна. Асуудлын талаарх өөрийн төсөөлөл, түүнийг шийдвэрлэх арга замуудыг тодорхой болго. Оролцогчдын эцсийн саналууд нь зөвхөн хувийн шинж чанартай төдийгүй утга учиртай харагдахын тулд та хэсэг хугацаанд ярилцах хэрэгтэй болно. Дээр дурдсан тендерт оролцогчдын тоо хязгаарлагдмал байсныг эндээс санаж байх болно. Урьдчилсан өргөдлийг хэлэлцээд хоёр үе шаттай тендер зарласан тохиолдолд хоёр дахь шатанд орсон компаниуд эцсийн баримт бичгийг бэлтгэдэг.

5-р шат Эцсийн саналын танилцуулга.

Ийм чухал мөчид тэмцээний эцсийн шатанд шалгарсан оролцогчид хуурай бичиг баримтгүйгээр хийж чадахгүй, зохион байгуулагч тэднийг компанид болох уулзалтад урьж байна. Чухам энэ хурал дээр өөрсдийн шийдлийг танилцуулж, үйлчилгээ үзүүлэгчийн төлөөлөгчид өөрсдийн шийдэл нь цорын ганц зөв гэдэгт итгүүлэх боломжтой юм.

Хэрэв өмнөх үе шатуудын ажлыг холбогдох хэлтсийн нэг эсвэл хоёр ажилтан гүйцэтгэх боломжтой бол төслийн дотоод захиалагчаар ажиллах хэлтсийн дарга нарыг эцсийн танилцуулгад урьж байна.

6-р шат Эцсийн сонголт.

Танилцуулга хийж, хүлээн авсан саналыг сайтар судалсны дараа танай компанийн хариуцлагатай менежерүүд тодорхой ханган нийлүүлэгчийн сонголтыг хамтдаа шийддэг. Зарим компаниудад энэ шийдвэрийг хурлаар, амаар хэлэлцүүлж, дотоод үйлчлүүлэгчдийн санал бодлыг тодруулах замаар гаргадаг. Бусад илүү албан ёсны тохиолдолд үнэлгээний хүснэгтийг бий болгож, жигнэсэн дундаж коэффициентийн аргыг ашиглан тендерт оролцогч бүрийн эцсийн оноог тодорхойлдог.

7-р шат. Ялагчдыг зарлах.

Энэ бол бүх оролцогчдын хувьд хамгийн тааламжтай, сэтгэл хөдөлгөм үе шат болох нь дамжиггүй. Харамсалтай нь Оросын практикт тендерт ялаагүй компаниуд өрсөлдөгч нь төсөл дээр аль хэдийн бүрэн ажиллаж байх үед тендер дууссан тухай олж мэдсэн байдаг. Зөвшөөрч байна, ийм зан үйл нь үйлчлүүлэгчийг чимдэггүй. Бүх оролцогчдод ажил дууссан, шийдлийн эцсийн нийлүүлэгчийг сонгох талаар бүх оролцогчдод мэдэгдэх нь ерөнхий хурал эсвэл хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр (нээлттэй тендерийн тохиолдолд) эсвэл биечлэн (хэрэв тендер хаагдсан бол) сайн хэлбэр гэж тооцогддог.

Таны харж байгаагаар тендерийн ажил нь байгууллагын үүднээс дийлдэшгүй асуудал биш юм. Энэ үйл явцын гол бэрхшээл нь үйлчлүүлэгчийн шийдэж буй асуудлын талаархи мэдлэг, зохих шийдлийг сонгоход оршино. Хэрэв та асуудлынхаа хамгийн хэмнэлттэй шийдлийг олохыг хүсч байвал ижил үйлчилгээний үнийг харьцуулах талаар л ярих хэрэгтэй.

Боловсон хүчний үйлчилгээний тендерийн онцлог.

Боловсон хүчний хэлтэс нь тендер зохион байгуулах, явуулах зэрэг ажлын онцлогтой. Практикаас харахад өнөөдрийнхХүний нөөц захирлууд ихэвчлэн корпорацийн сургалт явуулдаг байгууллагуудын дунд тендер зарладаг.

Гэхдээ сургагч багш эсвэл сургалтын хөтөлбөрийн чанарыг албан ёсны шинж тэмдгүүдээр, бүр цаашилбал нэг танилцуулга дээр үндэслэн жинлэж, үнэлэхэд хэцүү байдаг. Энэ тохиолдолд чухал үүрэгсубъектив хүчин зүйл гүйцэтгэдэг. Үнэлгээний хүснэгтэд энэ нь ихэвчлэн "хувийн сэтгэгдэл" баганад харагдана.

Хүний нөөцийн захирал Елена Рудавинагийн үүднээс FSUE хэвлэлийн газар"Гэгээрэл" нь дараах нөхцлүүдийг хослуулан сонгон шалгаруулалт явуулах нь үндэслэлтэй.

  1. үйлчилгээний тодорхой TOR байгаа эсэх
  2. төслийн төсөв
  3. Хэд хэдэн үйлчилгээ үзүүлэгчээс сонгоход бэрхшээлтэй байдаг

А гол асуудалҮлдсэн зүйл бол тендерт оролцож буй компаниуд объектив байдлыг орхиж, үйлчлүүлэгчид таалагдахын тулд тэдэнтэй нийтлэг хэл олж авахыг хичээдэггүй. Өөрөөр хэлбэл, тэд өөрсдийн жинхэнэ чадвараа харуулахгүй, харин үйлчлүүлэгчийн хүсэлд дасан зохицдог. Ихэнхдээ энэ нь зорилгодоо хүрэхэд саад болдог.

“Тендерийн схем нь зөвхөн ажилд авах агентлагтай холбоотой үр дүнгүй гэж бодож байна. Гуравдагч талын ханган нийлүүлэгч компаниудыг (хоолны хоол, даатгагч, зөвлөх мэргэжилтэн, аниматор гэх мэт) ажилд авах бусад бүх тохиолдолд тендерийг ашиглах нь нэлээд үндэслэлтэй юм. Дашрамд хэлэхэд, хүний ​​​​нөөцийн зарим чиг үүргийг аутсорсинг хийх компанийг сонгохдоо та мөн тендер зохион байгуулж болно. Гэхдээ нэг нөхцөл өөрчлөгдөөгүй хэвээр байна - таны хэрэгцээний талаархи тодорхой ойлголт "гэж Елена Рудавина хэлэв.

Дуудлага худалдаанд оролцохыг хүссэн хүн бүр ирээдүйд шаардлагатай олон тооны дүрмийг судлах хэрэгтэй. Үндсэндээ тендерийн дүрмийг зохион байгуулагчийн зөвлөхүүд тайлбарладаг. Та тендерийн баримт бичигт заасан утасны дугаараар холбогдож болно.

Дуудлага худалдаа зохион байгуулах журам

TO ерөнхий заалтуудИйм арга хэмжээг зохион байгуулахтай холбогдуулан юуны түрүүнд иргэншил харгалзахгүйгээр хувийн бизнес эрхлэгчид болон хуулийн этгээд оролцох эрхтэй. Гэсэн хэдий ч хэрэв өөр улсын компани гүйлгээнд оролцож байгаа бол ОХУ-д дуудлага худалдаа дууссаны дараа эцсийн баримт бичгийг бэлтгэх, гарын үсэг зурах ажлыг ОХУ-ын хууль тогтоомжийн дагуу хийх ёстой.

Оролцохын тулд тендерийн баримт бичигт хавсаргасан маягтын дагуу орос хэл дээр боловсруулсан өргөдлийг ирүүлэх шаардлагатай. Дуудлага худалдаанд оролцох хүсэлт гаргаснаар өргөдөл гаргагч нь эдгээр арга хэмжээнд оролцох дүрмийг мэддэг гэдгээ баталж, тэдгээрийг дагаж мөрдөх үүрэгтэй. Тэмцээний үеэр оролцогч тогтоосон журмаас гажсан тохиолдолд түүнийг оролцохоос хасч, түүний саналыг нэгтгэн дүгнэхэд авч үзэхгүй.

Тендерийн комиссын (дуудлага худалдаа зохион байгуулагч) үүрэг, эрх.

Комиссын ажил нь аж ахуйн нэгжийн дүрэм, Иргэний хууль, ОХУ-ын Үндсэн хуульд үндэслэсэн байх ёстой. Түүнчлэн уралдааныг зохион байгуулах үүрэг бүхий этгээд нь “Тендер, уралдаант арга хэмжээг зохион байгуулах, явуулах тухай” журмын дагуу ажиллах үүрэгтэй.

Комиссын үндсэн чиг үүрэг нь:

  • баримт бичгийн төслийг боловсруулах;
  • бүх тендерт оролцогчдын дуудлага худалдаа эхэлсэн тухай мэдэгдэл;
  • боломжит оролцогчдоос өргөдөл цуглуулах;
  • арга хэмжээний цаашдын зохицуулалтын талаар өргөдөл гаргасан оролцогчдын асуултыг авч үзэх;
  • ирүүлсэн тендер болон бусад баримт бичигт үндэслэн оролцогчдын мэргэшил;
  • саналд дүн шинжилгээ хийх, үнэлэх;
  • тендерийн үр дүнг нэгтгэн, ялагчийг зарлах.

Дуудлага худалдааг зохион байгуулагч нь компаниуд дуудлага худалдаанд оролцох хүсэлт гаргах хугацааг сунгах асуудлыг бие даан шийдвэрлэх эрхтэй. Шаардлагатай гэж үзвэл тендерийн комисс оролцогчдоос ирүүлсэн баримт бичигт заасан аливаа мэдээллийг тодруулах, засварлахыг хүссэн үедээ шаардаж болно. тодорхой бус үг хэллэгтэднээс олдсон. Хэрэв оролцогч зохион байгуулагчийн хүсэлтийг биелүүлэхээс татгалзвал дуудлага худалдаанаас хасагдана.

Түүнчлэн, зохион байгуулагч нь тендерт оролцогчдод тендерийн үеэр гарсан материаллаг зардлыг нөхөн төлөх үүрэг хүлээхгүй бөгөөд ямар ч тайлбаргүйгээр өргөдөл гаргахаас татгалзах эрхтэй гэдгийг мэдэх нь зүйтэй.

Мэргэшлийн баримт бичгийг бүрдүүлэх, бүрдүүлэх журам

Тендер шалгаруулалтыг зохион байгуулах журамд шаардлагатай бүх бичиг баримтыг зөв бүрдүүлж, зохион байгуулагчид санал болгохыг тусгасан болно. Бүх шаардлага хангасан баримт бичиг, саналыг комиссын нарийн бичгийн даргад хоёр дугтуйнд хийж, компанийн тамга дарж, эзэмшигчийн гарын үсэгтэй хөрөнгө оруулалтын бүртгэлийг хавсаргана. Битүүмжилсэн дугтуйг хоёуланг нь зөвхөн төлөөлөгч нь аж ахуйн нэгжийн эзэмшигч эсвэл түүний итгэмжлэгдсэн төлөөлөгчийг байлцуулан нээж, дараа нь хавсралтыг оролцоход шаардагдах баримт бичгийн жагсаалттай тулган шалгана.

Баримт бичгийн жагсаалт дутуу буюу уралдааны журамд нийцээгүй тохиолдолд тендерийн комиссын нарийн бичгийн дарга өргөдөл гаргагчаас татгалзаж, дугтуйг түүнд буцааж өгөх үүрэгтэй.

Дуудлага худалдаанд оролцогчдын мэргэшил

Дуудлага худалдаанд оролцогчдод тавьж болох бүх шаардлагыг мэргэшлийн баримт бичиг эсвэл дуудлага худалдаанд санал татахтай холбоотой бусад баримт бичигт тусгасан болно. Зохион байгуулах хороо өргөдөл гаргагчдыг үнэлэх ёстой. Энэ үйл явц нь тендерийн баримт бичгийн дүн шинжилгээнд үндэслэсэн байх ёстой. Үнэлгээ, дүгнэлтийг оролцогчдын оролцоогүйгээр гүйцэтгэдэг.

Дуудлага худалдааны дүнг нэгтгэн ялагчийг тодруулах

Тендерийн ялагч нь зохион байгуулагчийн үзэж байгаагаар дуудлага худалдааны сэдвээр хамгийн сайн саналыг гаргаж чадсан оролцогч юм. Хамгийн сайн санал нь дараах параметрүүдийн хослолыг хангасан байх ёстой.

  • Үнэ;
  • мэргэшил;
  • ажлын хуваарь, төлбөр.

Заримдаа эцсийн шийдвэр гаргахын тулд дуудлага худалдаа зохион байгуулагч оролцох хүсэлтэй хүмүүсээс нэмэлт мэдээлэл шаардаж болно. Дуудлага худалдааны үр дүнг зарласны дараа дүрэмд харшлах аливаа зөрчил, нуугдмал баримт илэрвэл ялагчийг дуудлага худалдаанаас хасна. Шинэ ялагчийг ажлын таван өдрийн дотор тодруулна.

Хэрэв тендерийн оролцогч нь ялагчийг сонгох талаар зохион байгуулагчийн шийдвэрт сэтгэл хангалуун бус байвал компанийн даргад өргөдөл гаргаж, түүнд холбогдох өргөдөл бичих эрхтэй.

Дуудлага худалдааны шаардлагыг өөрчлөх, дуудлага худалдааг цуцлах

Аливаа компани өргөдөл гаргаснаас хойш хоёр долоо хоногийн дотор боломжтой

Төрийн худалдан авалтад оролцох нь улам бүр түгээмэл болж байна. Томоохон компаниуд, жижиг дунд бизнесүүд, хувиараа бизнес эрхлэгчид, хувь хүмүүс төрийн худалдан авалтын ханган нийлүүлэгч болдог. Төрийн худалдан авалтад үйлчлүүлэгч болон ханган нийлүүлэгчид оролцдог. Үйлчлүүлэгч нь холбооны болон хотын байгууллагаулсын төсвөөс олгосон хөрөнгөөр ​​өөрийн хэрэгцээнд зориулан бараа, ажил, үйлчилгээ худалдан авдаг. Та тендерт ялснаар ханган нийлүүлэгч болох боломжтой. Тендер гэдэг нь бараа (үйлчилгээ) нийлүүлэгч эсвэл ажлын гүйцэтгэгчийг сонгох цахим журам юм. Сонгон шалгаруулалтад орсон ханган нийлүүлэгчдээс хамгийн бага үнийг санал болгосон нь ялна.

Тендер нь Оросын төрийн болон хотын худалдан авалтын практикт дэлхийн худалдаанаас орж ирсэн бөгөөд үүнд тодорхой дүрэм, журам боловсруулагдсан байдаг. Өрсөлдөөнт журмын хувьд тендер нь улсын төсвийн хөрөнгийг хянахад тохиромжтой. Тэд яагаад тодорхой бараа, үйлчилгээ нийлүүлэгчийг сонгосон талаар албан тушаалтнуудад мужид мэдээлэх боломжийг олгодог. Тендерийн системийг захиалагч, ханган нийлүүлэгчийн хооронд тохиролцоонд хүрэхгүй байх, зах зээлийн харилцааны үндэс болох өрсөлдөөнт орчныг хангах зорилгоор боловсруулсан.

Нийлүүлэгч ямар ашиг тус хүртдэг вэ? Тендерт ялагч нь төлбөрийн баталгаатай захиалгаа худалдан авна. Тендерт ялна гэдэг нь зах зээлийн сегментдээ тэргүүлэгч болж, компанийн тогтвортой өсөлтийг хангана гэсэн үг. Үйлдвэрлэгч, ханган нийлүүлэгчдийн тендерт оролцож, ялалт байгуулсан нь түлхэц болж байна Цаашдын хөгжилбизнес, учир нь компани нь бүтээгдэхүүнийхээ гайхалтай захиалгыг хүлээн авдаг бөгөөд энэ нь хэдэн сая рубльтэй тэнцэх болно.

-ийн дагуу төрийн худалдан авах ажиллагааг явуулдаг холбооны хууль№ 44-ФЗ. Төрийн корпорацууд, байгалийн монополийн субъектууд, төрийн оролцоо 50-иас дээш хувийн оролцоотой аж ахуйн нэгжүүд, түүнчлэн бусад зарим байгууллагууд Холбооны хуулийн 223-ФЗ-ийн дагуу худалдан авалт хийх шаардлагатай. Эдгээр худалдан авалтыг улсын худалдан авалт гэж ангилдаг бөгөөд заримдаа үүнийг байгууллагын худалдан авалт гэж нэрлэдэг.

44-FZ ба 223-FZ хуулийн дагуу бүх худалдан авалтыг нээлттэй мэдээллийн нэгдсэн системд (EIS) нийтэлсэн болно.

Нийлүүлэгчид зориулсан заавар

Хэрхэн бэлтгэх вэ

Төрийн худалдан авалтад оролцох баримт бичгийн багцыг ойролцоогоор 20 хоногийн дотор бүрдүүлдэг. Оролцогчдын өргөдөл гаргах хугацаа нь бүр ч бага байна. Бэлтгэхийн тулд компанийг худалдан авалтад оролцох үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг урьдчилан боловсруулж, хэрэгжүүлэх эцсийн хугацаа, хариуцах хүмүүсийн хүрээг тогтоох нь дээр. Нээлттэй мэдээллийн нэгдсэн систем (EIS) дээр хэвлэгдсэн сонирхлын хэд хэдэн худалдан авалтын баримт бичгийг судлах нь асуудлыг ойлгоход тусална.

АЛХАМ 1. 44-FZ-ийг судлах

44-FZ-ийг судлахад хялбар хууль гэж нэрлэх боломжгүй гэдгийг шууд хэлье, гэхдээ 44-FZ-д заасан ханган нийлүүлэгчийг сонгох журмыг сайтар судалж, хүчин чармайлт гаргах шаардлагатай байна - энэ бол юу, юу хийх тухай нэг төрлийн алгоритм юм. хугацаа, төрийн худалдан авалтад оролцогч хэрхэн хийх ёстой.

АЛХАМ 2. Цахим платформыг сонгох

ОХУ-ын засгийн газраас зохион байгуулахаар сонгосон 8 цахим худалдааны платформоос цахим дуудлага худалдаанд оролцох цахим платформыг сонгох шаардлагатай. цахим дуудлага худалдаа. 2018 оны 10 дугаар сарын 1-ний өдрөөс өнөөдрөөс эхлэн үйл ажиллагаа явуулж буй цахим платформын зургаан операторт “TEK-Torg”, “Цахим худалдааны платформ GPB” цахим платформууд нэмэгдэнэ. Цахим платформуудын жагсаалтад дараахь зүйлс орно.

1. "Бүгд Найрамдах Татарстан Улсын Төрийн Захиалга Агентлаг" ХК;
2. ХК "Цахим худалдааны нэгдсэн платформ";
3. "Оросын дуудлага худалдааны газар" ХК;
4. "ТЭК - Торг" ХК;
5. "Цахим худалдааны систем" ХК;
6. Сбербанк ХК - Автоматжуулсан системарилжаа";
7. ХХК "РТС - тендер"; ХХК Цахим худалдааны платформ GPB;
8. CJSC "Улсын хамгаалалтын захиалгын тендерийн автоматжуулсан систем" - төрийн захиалга өгөх тусгай платформ.

АЛХАМ 3. Тоон гарын үсэг авах

Цахим тоон гарын үсэг нь танд өгөх боломжийг олгодог цахим баримт бичигэрх зүйн статустай тэнцэх эрх зүйн байдалэрх бүхий этгээдийн гарын үсэг, байгууллагын тамга тэмдэг бүхий энгийн баримт бичиг.

Цахим тоон гарын үсэг (EDS) авах журмыг сонгосон сайтын итгэлцлийн орон зайд багтсан Эрх бүхий баталгаажуулалтын төвүүдийн аль нэгэнд гүйцэтгэдэг. Ажлын 2-оос 5 хоног шаардагдана. Гэрчилгээжүүлэх төвүүдийн жагсаалтыг сонгосон хүмүүсийн вэбсайтаас олж болно цахим платформ. Гэрчилгээжүүлэх төвийн оффис дээр гэрчилгээ авах шаардлагатай тул ойролцоох гэрчилгээжүүлэх төвийн сонголтыг хийх хэрэгтэй.

Эрх бүхий гэрчилгээжүүлэх төвүүдээс авсан ES гэрчилгээ нь төрийн болон хотын хэрэгцээнд зориулж цахим дуудлага худалдаа явуулах зорилгоор сонгосон бүх цахим худалдааны сайтууд, түүнчлэн төрийн корпорацийн худалдан авалтын тухай 223 FZ хуулийн хүрээнд үйл ажиллагаа явуулж буй сайтуудад ашиглахад тохиромжтой. ба байгалийн монополь.

Та цахим худалдааны платформуудын холбооны дуудлагын төвтэй холбогдож хамгийн ойрын EDS олгох цэгийг олох боломжтой.

Үүнийг хийхийн тулд та бүртгэлийн карт бөглөх эсвэл холбооны олон сувгийн утас 8-800-2000-100 руу залгах хэрэгтэй.

АЛХАМ 4. Баримт бичгийг бэлтгэх

Оролцогч нь Урлагийн 2-р хэсэгт заасан мэдээллийг ETP оператор руу илгээдэг. 61 44-ФЗ, тухайлбал:

Хувь хүмүүсийн хувьд:онд бий болсон мэдэгдэл цахим хэлбэрээр; Паспортын 1-20 хуудас (зөвхөн хувь хүмүүст); Имэйл хаяг.

Хувиараа бизнес эрхлэгчидҮүнээс гадна тэд дараахь зүйлийг өгнө: Улсын нэгдсэн бүртгэлээс авсан хуулбар (хүсэлт гаргасан өдрөөс 6 сарын өмнө хүлээн авсан байх ёстой); TIN; худалдан авах ажиллагаанд оролцогчийн нэрийн өмнөөс өөр этгээд үйл ажиллагаа явуулж байгаа бол бүртгүүлэх, үйлдэл хийх итгэмжлэл.

Учир нь хуулийн этгээд өмнөх бүх догол мөрүүдээс гадна: үүсгэн байгуулах баримт бичгийн хуулбар (эрх зүйн хэлбэрээс хамааран дүрэм эсвэл гэрээ); тухайн хүний ​​бүрэн эрхийг баталгаажуулсан баримт бичгийн хуулбар (тэргүүлэгчийг албан тушаалд томилох тухай шийдвэр); түүний дээд хэмжээг харуулсан гүйлгээг батлах, гүйцэтгэх тухай шийдвэр.

Шаардлагатай бичиг баримтыг цахим хэлбэрт (сканнердсан) орчуулсан байх ёстой. Сайтууд тэдэнд тодорхой шаардлагыг тавьдаг: 12 мегабайт хүртэл хэмжээ; хүчинтэй форматууд нь .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, xls, xlsx, xps, jpeg, .jpg, .gif, .png юм.

АЛХАМ 5. Шаардлагатай програм хангамжийг суулгах

Суурилуулалтыг бие даан болон гэрчилгээжүүлэх төвийн мэргэжилтнүүд хийж болно.

Бүртгэлийн процедурыг амжилттай дуусгахын тулд та хувийн компьютерээ тохируулах ёстой. Тохируулах алгоритм нь энгийн:
1. Internet Explorer 11 буюу түүнээс дээш хувилбарыг суулгана уу.
2. ETP дээр зөв ажиллагааг тохируулахын тулд програмыг татаж аваад ажиллуулна уу.
3. Crypto-Pro 3.6 ба түүнээс дээш хувилбар, LISSI 1.3.6, Signal-COM гэсэн крипто үйлчилгээ үзүүлэгчийн аль нэгийг суулгана уу.
4. Тоон гарын үсгийг хүлээн авснаар баталгаажуулалтын төвөөс олгосон цахим гарын үсгийн гэрчилгээг суулгана.
5. Тоон гарын үсгийг тохируулах.

АЛХАМ 6. ETP магадлан итгэмжлэл

Хэрэв та магадлан итгэмжлэгдсэн баталгаажуулалтын төвөөс авсан EDS гэрчилгээтэй бол ETP-ийн магадлан итгэмжлэлийн үйл явц үнэ төлбөргүй явагдана. Хэрэв ханган нийлүүлэгч нь засгийн газрын гэрээгээр мөнгө олохыг нухацтай бодож байгаа бол бүх ETP-д магадлан итгэмжлэгдсэн байхыг зөвлөж байна. Энэ нь худалдан авалтыг давхардуулдаггүйтэй холбоотой. Дуудлага худалдааг зөвхөн нэг сайт дээр явуулах боломжтой. Худалдан авах ажиллагаанд оролцох хүсэлт гаргахын тулд та түүнийг зохион байгуулж буй ETP-д элсэх шаардлагатай.

Магадлан итгэмжлэх өргөдлийг хэлэлцэх хугацаа ажлын таваас илүүгүй байна. Цахим сайтын оператор магадлан итгэмжлэлээс татгалзах шийдвэр гаргасан тохиолдолд захиалга өгөх оролцогч эдгээр тайлбарыг арилгасны дараа магадлан итгэмжлэх өргөдлийг дахин илгээх эрхтэй. Магадлан итгэмжлэлийг гурван жилийн хугацаатай олгодог.

АЛХАМ 7. Тендер хайх, өргөдөл гаргах

44-FZ-ийн дагуу худалдан авалтыг манай вэбсайтад байрлуулсан болно. "Нарийвчилсан хайлт" үйлчилгээг ашигласнаар та хүргэх бүс, өргөдлийн анхны үнийн хүрээ, үйлчлүүлэгчийн нэр зэрэг шалгуураар сонирхож буй тендерийг олох боломжтой. Худалдан авах ажиллагааны баримт бичгийн шаардлагыг сайтар судалж, өргөдлийг зөв гаргах нь чухал юм.

АЛХАМ 8. Барьцааны барьцаа

Аюулгүй байдлын оруулга Гэрээний системийн тухай хууль (44-р зүйлийн 44-FZ) нь дуудлага худалдааны үеэр тендерийн баталгааны хэмжээг тогтоохыг захиалагчаас үүрэг болгосон. Эдгээр сангууд нь процедурт оролцох, гэрээ байгуулах хүсэл эрмэлзлийн ноцтой байдлыг баталгаажуулдаг. Оролцогч тэдгээрийг цахим дансанд магадлан итгэмжлэхтэй зэрэгцэн нээгддэг хувийн данс руугаа шилжүүлдэг. худалдааны платформ(ETP).

Хэрэглээний нийлүүлэлт багассан. Мөн 1 сая рубль хүртэл худалдан авалт хийх. энэ нь огт байхгүй байж болно. Илүү үнэтэй худалдан авалтад програмын хамгаалалт дараах байдалтай байна.

Хэрэв NMC нь 1 саяас 20 сая рубль бол 0.5-аас 1% хүртэл,
. 0.5-аас 5% хүртэл, хэрэв NMC нь 20 сая рубль байвал,
. 2%, хэрэв NMC нь 20 саяас, хөгжлийн бэрхшээлтэй хүмүүсийн ялын тогтолцоо, байгууллагад давуу эрх олгосон бол.

Тиймээс дуудлага худалдаанд оролцохын тулд заавал байх ёстой зөв хэмжээсайт дээр. Саналыг илгээх үед аюулгүй байдлын дүн хаагдсан байна. Гэхдээ энэ нь зөвхөн нэг процедурт оролцох боломжтой гэсэн үг биш юм. Оролцогч өөрийн дансанд хэдий хэмжээний мөнгө байгааг өөрөө шийддэг. Зөвхөн тэдний нийт хэмжээ нь тендерт оролцох боломжтой дуудлага худалдааны тоог хязгаарладаг. Гол нь хүн болгоныг хангах хэмжээний мөнгө байгаа. Мөнгийг хаасан боловч зарцуулаагүй гэдгийг анхаарна уу. Саналыг буцаан авах, худалдан авалтад оролцохыг зөвшөөрөхгүй, нэгтгэн дүгнэсний дараа хаагдсан мөнгийг ашиглах боломжийг сэргээнэ.

Төрийн худалдан авалтад 173 банк л баталгаа гаргах боломжтой. Сангийн яамны вэбсайтад 44-ФЗ-ийн дагуу өргөдлийг баталгаажуулах, гэрээг биелүүлэхийн тулд банкны баталгаа гаргах эрхтэй банкуудын шинэчилсэн жагсаалтыг нийтэлжээ.

АЛХАМ 9. Цахим тендер шалгаруулалтын журам

Энэ үе шатны үргэлжлэх хугацаа хэдэн минутаас 48 цаг хүртэл үргэлжилж болно. Оролцогч бүр худалдаа хийхэд бэлэн байгаа үйлчилгээ, барааны ойролцоо өртөгийг урьдчилан өгөх ёстой.

АЛХАМ 10. Гэрээнд гарын үсэг зурах

Дуудлага худалдааны ялагч нь тендерийн баримт бичгийн шаардлагад нийцсэн санал ирүүлсэн, хамгийн сайн нөхцлийг санал болгосон оролцогч юм.

АЛХАМ 11. Гэрээний гүйцэтгэлийг хүлээн зөвшөөрөх

44-FZ-ийн дагуу гэрээний гүйцэтгэлийг хүлээн зөвшөөрөх нь гэрээнд заасан дүрэм, нөхцлийн дагуу хийгддэг (44-FZ-ийн 34-р зүйлийн 13-р зүйл). Одоо үйлчлүүлэгчид Урлагийн 1-р хэсгийн 25.1-25.3-т заасны дагуу байгуулсан гэрээний дагуу бараа хүлээн авах эсвэл ажилд гадны шинжээчдийг татан оролцуулах шаардлагатай. 93 44-ФЗ. Хэрэв та ийм худалдан авалтын ялагч болсон бол болгоомжтой байж, гэрээний бүх нөхцлийг дагаж мөрдөөрэй. Хүссэн бүтээгдэхүүнийг хурдан хүлээж авахын тулд үйлчлүүлэгчийн анхаарал хандуулахгүй байх жижиг зүйлд гадны комисс татгалзаж болно. Үр дүнд үндэслэн хүлээн авах гэрчилгээнд гарын үсэг зурсан эсвэл үндэслэлтэй татгалзсан хариуг боловсруулдаг.

Тендерт оролцохыг хүссэн шинэхэн хүнд ямар зөвлөгөө хэрэгтэй вэ?

1. эрэлт хэрэгцээтэй, нийгмийн ач холбогдол бүхий бараа бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлийг эзэмших;
2. төрийн болон орон нутгийн өмчийн хөрөнгөөр ​​бараа, ажил, үйлчилгээ худалдан авах тухай хууль тогтоомжийг судалж, тендерт оролцох бэлтгэл ажлыг эхлүүлэх;
3. цахим арилжаанд ажиллах техникийн бэлтгэлээ сайжруулах;
4. төрийн худалдан авах ажиллагаанд оролцох санхүүгийн дэмжлэгийг бэлтгэх;
5. захиалагч компаниудын тендерийн баримт бичгийг сайтар судлах;
6. Шаардлагатай бичиг баримтыг зөв бүрдүүлэх.

Цахим хуудсанд заасан хугацаанд үргэлжилж буй тендерт оролцох хүсэлтэй хүмүүс тендерийн баримт бичгийг авахын тулд санаачлагч нэгжүүдтэй олон нийтийн зард заасан утсаар холбогдоно уу (нэмэлт мэдээлэл). Сонгон шалгаруулалтад оролцохын тулд өргөдөл гаргагч нь дараахь баримт бичгийг (байгууллагын талаархи мэдээлэл) бүрдүүлнэ.

Сонгон шалгаруулалтад оролцох өргөдөл (эхэндээ, бүртгүүлэх өргөдлийн хуулбарыг тендерийн зарыг байрлуулсан бүтцийн нэгжийг зааж факсаар илгээдэг);

Татварын албанд бүртгүүлсэн гэрчилгээний хуулбар;

Үндсэн дүрмийн хуулбарын хуулбар: нэр, хаяг, гүйцэтгэх байгууллага, түүний эрх;

Гүйцэтгэх байгууллагыг томилсон тухай шийдвэрийн хуулбар;

Лицензийн хуулбар (шаардлагатай бол);

ISO 9001 чанарын стандартын гэрчилгээний хуулбар (хэрэв байгаа бол);

Өрсөлдөөнт санал (өргөдлийн хамт факсаар хуулбарлах).

Өрсөлдөөнт санал нь хоёр хэсгээс бүрдэнэ.

Техникийн хэсэг:

Техникийн санал нь бүтээгдэхүүн (ажил, гүйцэтгэсэн үйлчилгээ), бүтээгдэхүүний чанар (ГОСТ, TU, SPiP болон бусад шинж чанаруудтай нийцэх) талаархи дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан байх ёстой; жагсаасан асуудлын талаар ямар ч мэдээлэл байхгүй байгаа нь техникийн нөхцөлийн шаардлагыг хангаагүй гэж үзнэ.

Арилжааны хэсэг:

Саналын арилжааны хэсэг нь тендерийн зүйлийн үнийн талаархи мэдээллийг агуулсан байх ёстой заавал байх ёстой заалтнийт зардал. Энэ нь төлбөрийн нөхцөл (тооцоолол) болон боломжит хөнгөлөлтийг зааж өгдөг; нийлүүлэлтийн хэмжээ, хугацаа (гүйцэтгэсэн ажил, үзүүлсэн үйлчилгээ); хүргэх нөхцөл (ажил гүйцэтгэх, үйлчилгээ үзүүлэх), бараа хүргэх зардлыг хуваарилах.

Тендерийн комисс шийдвэр гаргахдаа дараахь шалгуурыг баримтална.

Бараа (ажил, үйлчилгээ) -ийн үнэ, төлбөрийн нөхцөл (урьдчилгаа, хойшлуулах);

Барааны чанар (ажил, үйлчилгээ);

аж ахуйн нэгжийг техникийн хэрэгслээр хангах;

Тус компани нь өөрийн хөгжүүлэгчид, судалгааны баазтай;

Аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн байдал.

Тендер нь тендер зарласан өдрөөс хойш 30 хоногийн дотор хүчинтэй байна.

Бүх ирүүлсэн тендер, түүнд орсон баримт бичгийг хянан хэлэлцээд тендерт оролцогчдод буцааж өгөхгүй. Тендерийн баримт бичгийг хүлээн авсан оролцогч нь тэдгээрийг нууц баримт бичиг гэж үзэх ёстой бөгөөд тендерийг зохион байгуулагчаас урьдчилан бичгээр зөвшөөрөл авалгүйгээр аливаа гуравдагч этгээдэд тендертэй холбоотой мэдээллийг задруулахыг хориглоно. Зохион байгуулагч нь тендерт оролцогчийн санал болгож буй үнэ нь бусад оролцогчдын үнээс өндөр байх зэрэг аливаа оролцогчийг ялагчаар сонгох, түүнчлэн тендерт оролцогчдод ийм шийдвэрийн шалтгааныг тайлбарлахгүйгээр аливаа тендер эсвэл бүх тендерээс татгалзах эрхтэй. . Тендерт оролцогчдын санал болгож буй тендерийн зүйлийн хамгийн бага үнэ нь Зохион байгуулагчийн тооцоолсон зардлаас хэтэрсэн тохиолдолд Зохион байгуулагч бүх тендерээс татгалзах, дахин сонгон шалгаруулалт явуулах эрхтэй. Интернэт дээр явагдаж байгаа тендерийн талаар мэдэгдэл байрлуулах нь санал биш юм. Тендерийг бэлтгэх, ирүүлэхтэй холбогдсон бүх зардлыг тендерт оролцогч хариуцна.

Тендер ирүүлэх эцсийн хугацааг цахим хуудсанд байршуулсан олон нийтэд зарласан. Дээрх хугацаанаас хоцорч ирсэн тендерийг тооцохгүй. Өрсөлдөөнт тендер эсвэл тендер нь өөрөө нээлттэй үйл явц юм. Өргөдөл гаргагч нь сонгон шалгаруулалтын саналаа өөрөө гаргаж, хамгаалах, үндэслэлтэй болгох боломжтой. Дуудлага худалдааны нэг болзол бол дуудлага худалдаанд оролцох санал ирүүлэх эцсийн хугацаа юм. Дуудлага худалдаанд оролцож буй бүх пүүсүүд (саналууд) энэ хугацаанаас хэтрэхгүй хугацаанд тендерийн хороонд гарын үсэг зурж, зохих ёсоор гүйцэтгэсэн тендерийг ирүүлнэ.

Өрсөлдөгчид ашиглах боломжтой мэдээллийг эрт алдагдуулахгүйн тулд саналыг битүүмжилсэн дугтуйнд (ихэвчлэн давхар) илгээдэг. Гаднах дугтуйнд санал хүлээн авах хаяг, дотоод дугтуйнд тендерийн дугаар, түүний нэр (зорилго), баримт бичгийг хүлээн авах огноо зэргийг зааж өгсөн болно. Дуудлага худалдааны дараагийн шат бол ирүүлсэн саналыг харьцуулан дүгнэж, ялагчийг тодруулах явдал юм. Сонгон шалгаруулалтын хороо товлосон өдөр, цагт хүлээн авсан саналын дугтуйг нээнэ. Санал бүхий багцыг нээх журмыг бүх тендерт оролцогчид, хэвлэл мэдээллийн төлөөлөгчдийг байлцуулан олон нийтийн нөхцөлд хийж болно. Ийм дуудлага худалдааг эгшиг гэж нэрлэдэг.

Тендерийн хороод нууц тендер явуулахдаа хаалттай хурлаар багцуудыг нээдэг. Тендерт ялсан оролцогчийг сонгох нь хамгийн өндөр дүнтэй тендерийг сонгох зорилготой тохиолдолд хүлээн авсан тендерийг нээж, зарласны дараа шууд явагдана. хямд үнэ ceteris paribus. Гэсэн хэдий ч, ирүүлсэн саналыг сайтар судалж, тендерийн зорилгод хамгийн сайн тохирохыг сонгохын тулд ханган нийлүүлэгчийг (объект барих гүйцэтгэгч) сонгох шийдвэр гаргахад ихэвчлэн цаг хугацаа шаардагддаг. Тендерийн хороод тендерт оролцогчдын саналыг (санал) судалж, дүн шинжилгээ хийх хугацаа нь дүн шинжилгээ хийх мэдээллийн (техникийн, арилжааны гэх мэт) хэмжээнээс хамаардаг бөгөөд ихэвчлэн хэдэн долоо хоногоос хэдэн сар хүртэл байдаг. Дуудлага худалдааны ялагчийг шалгаруулах тухай тендерийн хорооны шийдвэр олон нийтэд нээлттэй, эсвэл хаалттай байж болно. Эхний тохиолдолд энэ шийдвэрийг бүх тендерт оролцогчдод, мөн хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр дамжуулдаг.

Хоёр дахь тохиолдолд, захиалгыг шилжүүлэх шийдвэрийг ялагчдад нууц хэлбэрээр мэдэгдэнэ. Тендерт ялсан оролцогч нь өөрсдийн нөхцөлийн дагуу ихэвчлэн хоёр дахь барьцаа төлдөг. Үүний утга нь захиалгын үнийн дүнгийн 5-10% хооронд хэлбэлздэг. Захиалга дууссаны дараа баталгааны мөнгийг буцааж өгнө.

Дуудлага худалдааны ялагч нартай гэрээ байгуулж, шаардлагатай бүх нөхцлийг бүрдүүлдэг. Гэрээ нь төрийн алба баталсны дараа хүчин төгөлдөр болно. Дуудлага худалдааны үр дүнд үндэслэн хэлцэл хийхдээ хоёр тал дараа нь гэрээнд гарын үсэг зурахгүйгээр саналыг (хүлээн авах) хүлээн авах замаар хийж болно.

Төслийн "тендер"-ийн ажлын стандартчилсан мөчлөг.

1-р шат. Компанийн дотор тендерт ирүүлсэн ажлын жагсаалтыг гаргах, түүнд оролцох байгууллагуудын төрлийг зохицуулах. Тендерийг шийдэж байна.

Дадлагаас харахад энэ үе шат нь илүүц биш юм, учир нь ажлын дараагийн бүх үе шатанд шийдвэр гаргах хурд нь компанийн янз бүрийн ажилтнууд тендерт ирүүлсэн даалгаврын талаархи ойлголтыг хэрхэн нэгтгэхээс хамаарна. Мөн тендерт ямар хэмжээний, ямар хэмжээний ханган нийлүүлэгчдийг урьж оролцуулах, нээлттэй, хаалттай байх зэрэг асуудлаар харилцан ойлголцолд хүрэхэд муугүй.

2-р шат. "Товч" бүтээл (Оролцох урилга).

Энэ үе шатанд тендерийг бэлтгэх, явуулах ажлыг захиалагч компанид хариуцдаг ажилтан нь төслийн зорилго (тендер) болон уралдаанд оролцогчдод тавигдах шаардлагыг нэг баримт бичигт тусгасан байх ёстой.

Энэхүү товч танилцуулгыг (Тендерийн урилга) дараа нь боломжит тендерт оролцогчдод хэлэлцүүлэхээр илгээнэ.

Стандарт товчлол нь дараахь бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг агуулна.

Үйлчлүүлэгч компанийн тодорхойлолт

Асуудлын томъёолол

Хүссэн үр дүнгийн тайлбар

Тендерт оролцогчдод тавигдах шаардлага

Өргөдлийн маягтын тодорхойлолт (баримт бичгийн шалгуур)

Өргөдөл гаргагчийн үнэлгээний шалгуур

Тендер шалгаруулалтын эцсийн хугацаа

Энэхүү хэрэглээний хэсэг бүр нь баримт бичгийн утга учиртай, ажиллагаатай хэсэг юм. Мэдээжийн хэрэг, танай компани аль нэг нь эсвэл нэг дор хэд хэдэн компани байж болно, гэхдээ энэ нь танд боломжит шийдэл нийлүүлэгчидтэй харилцахад хэцүү байх болно.

3-р шат. Компаниудын сонголт - оролцогчид.

Одоо товч танилцуулга хийсний дараа та сонирхсон байгууллагуудыг тендерт оролцохыг урьж болно. Ер нь “Үнийн тендер” зарлавал 3-4 байгууллагыг урьж оролцуулдаг. Хэрэв хоёр үе шаттай "шийдлийн тендер" хийхээр төлөвлөж байгаа бол эхний шатанд оролцогчдын тоо 5-аас 9 хүртэл байж болох бөгөөд хамгийн сонирхолтой саналыг бэлтгэсэн хоёроос гурван оролцогч хоёрдугаар шатанд явна.

Тендерт оролцогч компаниудын бүрэлдэхүүнийг хэрхэн тодорхойлох вэ?

Шаардлага хангасан бүх байгууллагыг оролцохыг урьдаг нээлттэй сонгон шалгаруулалт явагдаж байна. Нээлттэй тендерийг төрөлжсөн хэвлэл мэдээллийн хэрэгсэл, интернет сайт эсвэл мэргэжлийн нийгэмлэгүүдээр дамжуулан зарладаг. Энэ төрлийн тендерийг жишээлбэл төрийн байгууллагууд ашиглах ёстой.

Хаалттай тендер нь зохион байгуулагч компаниас оролцогчдыг урих боломжийг олгодог. Эхний шатанд оролцохыг урихын тулд оролцогч компаниудыг зохион байгуулагчийн хувьд чухал ач холбогдолтой шалгуурын дагуу шалгаруулдаг. Одоо та тендер зарлаж эхэлснийг зарласан тул эхний саналуудыг хүлээж байна.

4-р шат. Албан тушаалыг тодруулах.

Ажлын энэ үе шатанд тендерт оролцох анхны саналаа ирүүлсэн компаниуд тантай холбогдож нэмэлт мэдээлэл авна. Асуудлын талаарх өөрийн төсөөлөл, түүнийг шийдвэрлэх арга замуудыг тодорхой болго. Оролцогчдын эцсийн саналууд нь зөвхөн хувийн шинж чанартай төдийгүй утга учиртай харагдахын тулд та хэсэг хугацаанд ярилцах хэрэгтэй болно. Дээр дурдсан тендерт оролцогчдын тоо хязгаарлагдмал байсныг эндээс санаж байх болно.

Урьдчилсан өргөдлийг хэлэлцээд хоёр үе шаттай тендер зарласан тохиолдолд хоёр дахь шатанд орсон компаниуд эцсийн баримт бичгийг бэлтгэдэг.

5-р шат Эцсийн саналын танилцуулга.

Ийм чухал мөчид тэмцээний эцсийн шатанд шалгарсан оролцогчид хуурай бичиг баримтгүйгээр хийж чадахгүй, зохион байгуулагч тэднийг компанид болох уулзалтад урьж байна. Чухам энэ хурал дээр өөрсдийн шийдлийг танилцуулж, үйлчилгээ үзүүлэгчийн төлөөлөгчид өөрсдийн шийдэл нь цорын ганц зөв гэдэгт итгүүлэх боломжтой юм.

Хэрэв өмнөх үе шатуудын ажлыг холбогдох хэлтсийн нэг эсвэл хоёр ажилтан гүйцэтгэх боломжтой бол төслийн дотоод захиалагчаар ажиллах хэлтсийн дарга нарыг эцсийн танилцуулгад урьж байна.

6-р шат Эцсийн сонголт.

Танилцуулга хийж, хүлээн авсан саналыг сайтар судалсны дараа танай компанийн хариуцлагатай менежерүүд тодорхой ханган нийлүүлэгчийн сонголтыг хамтдаа шийддэг. Зарим компаниудад энэ шийдвэрийг хурлаар, амаар хэлэлцүүлж, дотоод үйлчлүүлэгчдийн санал бодлыг тодруулах замаар гаргадаг. Бусад илүү албан ёсны тохиолдолд үнэлгээний хүснэгтийг бий болгож, жигнэсэн дундаж коэффициентийн аргыг ашиглан тендерт оролцогч бүрийн эцсийн оноог тодорхойлдог.

7-р шат. Ялагчдыг зарлах.

Энэ бол бүх оролцогчдын хувьд хамгийн тааламжтай, сэтгэл хөдөлгөм үе шат болох нь дамжиггүй. Харамсалтай нь Оросын практикт тендерт ялаагүй компаниуд өрсөлдөгч нь төсөл дээр аль хэдийн бүрэн ажиллаж байх үед тендер дууссан тухай олж мэдсэн байдаг. Зөвшөөрч байна, ийм зан үйл нь үйлчлүүлэгчийг чимдэггүй. Бүх оролцогчид ажил дууссан, шийдлийн эцсийн нийлүүлэгчийг сонгох талаар бүх оролцогчдод мэдэгдэх нь ерөнхий хурал эсвэл хэвлэл мэдээллийн хэрэгслээр (нээлттэй тендерийн тохиолдолд) эсвэл биечлэн (хэрэв тендер хаагдсан бол) сайн хэлбэр гэж тооцогддог.

Таны харж байгаагаар тендерийн ажил нь байгууллагын үүднээс дийлдэшгүй асуудал биш юм. Энэ үйл явцын гол бэрхшээл нь үйлчлүүлэгчийн шийдэж буй асуудлын талаархи мэдлэг, зохих шийдлийг сонгоход оршино. Хэрэв та асуудлынхаа хамгийн хэмнэлттэй шийдлийг олохыг хүсч байвал ижил үйлчилгээний үнийг харьцуулах талаар л ярих хэрэгтэй.


Топ