Eksempelkontrakt med fjernarbeider. Arbeidskontrakt på fjernarbeid (med en fjernarbeider)

Arbeidsgivernes interesse i formatet eksternt samarbeid er ganske forståelig: å overføre ansatte til fjernarbeid reduserer kostnadene betydelig. Etter å ha kartlagt selskaper, fant Hays og Comunica-eksperter at i 67 % av organisasjonene gir fjernarbeid sparing på faste kostnader, 14 % på lønn og 10 % på gjestfrihetskostnader. Oftest er formatet på eksternt eller eksternt arbeid vanlig ved oppstart. Og arbeidsgivere har vanligvis spørsmål: er det verdt å inngå en arbeidskontrakt med en fjernarbeider og hva er den beste måten å gjøre dette på?

Du må ta utgangspunkt i oppgavene og forventet samarbeidsperiode. Hvis du er forpliktet til konstant samarbeid, må du registrere en ekstern ansatt på ansatte og inngå en arbeidskontrakt med ham. Trenger du en spesialist for å utføre en oppgave eller for et kortsiktig prosjekt, kan du klare deg med en sivilrettslig avtale.

Dermed er det to alternativer for å registrere en ekstern ansatt, som hver har sine egne egenskaper.

Fjernarbeid og lovverk

I april 2013 signerte presidenten en lov som forplikter arbeidsgivere til å inngå arbeidskontrakter med eksterne ansatte. Tilsvarende endringer ble gjort i arbeidsloven.

Loven slår fast at samhandling mellom en arbeidstaker og en arbeidsgiver utføres gjennom utveksling av elektroniske dokumenter ved hjelp av.

Hvilke muligheter har dukket opp for eksterne ansatte takket være vedtakelsen av loven:

• inngå arbeidskontrakter og gjøre endringer i dem via Internett;
• skriftlig kjennskap til, inkludert mot underskrift, med vedtatte lokale forskrifter direkte knyttet til arbeidsaktiviteter, ordre (instrukser) fra arbeidsgiver, varsler, krav og andre dokumenter kan utføres ved å utveksle elektroniske dokumenter mellom arbeidsgiver og fjernarbeideren;
• kontakte arbeidsgiver med en søknad, gi en forklaring eller annen informasjon i form av et elektronisk dokument;
• sende originaldokumenter til arbeidsgiveren med rekommandert post med varsel - for å gi obligatorisk forsikringsdekning for obligatorisk sosialforsikring i tilfelle midlertidig uførhet og i forbindelse med fødsel;
• Når en fjernarbeider sender inn søknad om utstedelse av behørig bekreftede kopier av arbeidsrelaterte dokumenter, plikter arbeidsgiver senest tre virkedager fra innleveringsdatoen å sende disse kopiene til fjernarbeideren i rekommandert post med varsel. eller, hvis det er angitt i søknaden, i form av et elektronisk dokument.

Loven pålegger arbeidsgivere å sende papirkopier av kontrakter til eksterne ansatte per post senest tre kalenderdager fra datoen for kontraktsinngåelse.

Kunst. 312.1 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen:

Fjernarbeid er utførelse av en arbeidsfunksjon spesifisert i en arbeidsavtale utenfor arbeidsgiverens lokalitet, dens filial, representasjonskontor, annen separat strukturell enhet (inkludert de som er lokalisert i en annen lokalitet), utenfor en stasjonær arbeidsplass, territorium eller anlegg direkte eller indirekte under kontroll av arbeidsgiveren, med forbehold om bruk for å utføre denne arbeidsfunksjonen og for samhandling mellom arbeidsgiver og arbeidstaker om spørsmål knyttet til implementeringen, offentlig informasjon og telekommunikasjonsnettverk, inkludert Internett.

Fjernarbeidere vurderes personer som har inngått arbeidsavtale for fjernarbeid.

Telearbeidere er dekket virkningen av arbeidslovgivning og andre handlinger som inneholder arbeidsrettslige normer, under hensyntagen til spesifikasjonene fastsatt i dette kapittelet.

Noen trekk ved å inngå en arbeidskontrakt for fjernarbeid kan bemerkes:

• hvis kontrakten er inngått av en person for første gang, mottar han et forsikringsbevis for obligatorisk pensjonsforsikring uavhengig;
• gjøre personen kjent med dokumentene fastsatt i del 3 av art. 68 i arbeidsloven (interne arbeidsbestemmelser, andre lokale forskrifter knyttet til arbeidsaktiviteter, tariffavtale), kan utføres ved å utveksle elektroniske dokumenter;
• etter avtale mellom partene kan opplysninger om fjernarbeid ikke føres inn i arbeidsboken til en fjernarbeider, og ved inngåelse av arbeidsavtale for første gang kan det ikke utstedes arbeidsbok for fjernarbeider (hoveddokumentet vedr. arbeidsaktivitet og tjenestetid vil være en kopi av arbeidskontrakten på fjernarbeid);
• I tillegg til tilleggsforhold som ikke forverrer arbeidstakerens stilling, kan kontrakten inneholde et tilleggsvilkår om arbeidstakers plikt til å bruke utstyr, programvare og maskinvare samt informasjonssikkerhetsverktøy levert eller anbefalt av arbeidsgiver i utførelsen av arbeidsoppgaver.

Arbeidsbeskyttelse for fjernarbeidere: hva er funksjonene?

En arbeidskontrakt om fjernarbeid definerer prosedyren og vilkårene for å gi ansatte nødvendig programvare og maskinvare, utstyr, informasjonssikkerhetsmidler mv.

Arbeidsavtalen fastsetter også prosedyre og tidspunkt for innsending av rapporter om utført arbeid, beløp, prosedyre og tidspunkt for utbetaling av kompensasjon for ansattes bruk av eiet eller leid programvare og maskinvare, utstyr, informasjonssikkerhetsverktøy mv.

Kunst. 312.3 i den russiske føderasjonens arbeidskode sier at arbeidsgiveren må gjøre fjernarbeidere kjent med arbeidssikkerhetskrav når de arbeider med utstyr og verktøy anbefalt eller levert av arbeidsgiveren. Han utfører også de oppgaver som er fastsatt i pkt. 17, 20 og 21 timer 2 ss. 212 Arbeidskodeks for den russiske føderasjonen:

• sanitærtjenester og medisinsk behandling for arbeidere i samsvar med arbeidsbeskyttelseskrav, samt levering av arbeidere som blir syke på arbeidsplassen til en medisinsk organisasjon i tilfelle behov for å gi dem akuttmedisinsk behandling;
• obligatorisk sosial forsikring av arbeidere mot arbeidsulykker og yrkessykdommer;
• å gjøre arbeidstakere kjent med kravene til arbeidsbeskyttelse.

Arbeidstid, hviletid for ekstern ansatt

En arbeidstaker kan sette arbeidstid og hviletid selvstendig, dersom dette ikke er spesifisert i arbeidsavtalen.

Når det gjelder årlig betalt permisjon, bestemmes prosedyren for levering av den av arbeidskontrakten i samsvar med arbeidsloven og lover som inneholder arbeidsrettslige normer.

Registrering under GPC-avtalen

Dette alternativet er praktisk for arbeidsgivere som er fokusert på kortsiktig samarbeid med en ekstern arbeider eller har tenkt å ansette en spesialist for et prosjekt. Fordelen med registrering under en GPC-avtale er at det ikke innebærer registrering for en stilling, og for arbeidsgiver er resultatet viktig, ikke prosessen.

GPC-avtalen gir en spesifikk liste over arbeid eller tjenester som må utføres. Resultatet av arbeidet bekreftes av bilaterale attester for utført arbeid/ utførte tjenester, hvoretter entreprenøren får utbetalt et vederlag.

GPC-avtalen spesifiserer start- og sluttdatoene for arbeidet, men entreprenøren kan jobbe på et tidspunkt som passer for ham og til og med involvere tredjeparter for å utføre arbeidet. Betalingsprosedyren er etablert etter avtale mellom partene (for eksempel forskuddsbetaling og betaling ved ferdigstillelse og aksept av arbeid basert på loven).

GPC-avtalen kan også sørge for levering av eventuelle betingelser til entreprenøren, men dette er ikke nødvendig.

Hva er fordelene for en arbeidsgiver ved å registrere seg under en GPC-avtale? Først og fremst fordi han ikke trenger å betale sykefravær, sørge for og betale årlig permisjon, fødselspermisjon eller utdanningspermisjon. I tillegg har ikke arbeidsgiver ansvar for liv og helse til en arbeidstaker i arbeidstiden.

Det er andre fordeler som sparer bedrifter for penger. Denne typen samarbeid forplikter ikke arbeidsgiver til å organisere arbeidstakerens arbeidsplass, kompensere for merutgifter i forbindelse med arbeidsreiser og stille arbeidsgarantier, bortsett fra innskudd til Pensjonskassen og den obligatoriske sykekassen.

Prosedyren for å registrere en ekstern ansatt under en GPC-avtale er ganske enkel. Arbeidstakeren må oppgi pass, SNILS og TIN. Kontrakten er inngått i form av arbeidsgiver, den spesifiserer detaljene i arbeidsforholdet.

For mer informasjon om forskjellene mellom en arbeidskontrakt og en GPC-avtale, les artiklene "" og "".

Utarbeide arbeidskontrakt med en fjernarbeider

I motsetning til en GPC-avtale er det å utarbeide en arbeidskontrakt en mye mer kompleks prosedyre. Og en ekstern ansatt som er registrert under en arbeidskontrakt er underlagt alle sosiale garantier under arbeidslovgivningen, så vel som vanlige ansatte som jobber på arbeidsgiverens lokaler.

Settet med dokumenter som kreves når du søker på en jobb er oppført i:

• pass eller annet identitetsdokument;
• arbeidsjournal (unntak: tilfeller når en arbeidskontrakt inngås for første gang eller en person begynner å jobbe på deltid);
• forsikringsbevis for statlig pensjonsforsikring;
• militære registreringsdokumenter - for de som er ansvarlige for militærtjeneste og personer som er underlagt verneplikt for militærtjeneste;
• et dokument om utdanning, kvalifikasjoner eller spesiell kunnskap (hvis en person går inn i en jobb som krever spesiell kunnskap eller opplæring);
• et sertifikat som bekrefter tilstedeværelsen (fraværet) av et strafferegister og det faktum at straffeforfølgelse eller avslutning av straffeforfølgning på rehabiliterende grunnlag (når du søker på en jobb knyttet til aktiviteter som personer som har et strafferegister eller har vært utsatt for kriminelle rettsforfølgelse er ikke tillatt).

Ved utarbeidelse av arbeidsavtale bør det tas hensyn til en rekke nyanser. Spesielt er det nødvendig å indikere egenskapene til en fjernarbeider i avsnittet "Kontraktens emne": å utføre arbeidsfunksjoner utenfor arbeidsplassen kontrollert av arbeidsgiveren og bruke offentlig informasjon og telekommunikasjonsnettverk for arbeid og samhandling med arbeidsgiveren.

Arbeidsgiveren bør angi kommunikasjonsmetoden med den eksterne arbeideren (telefon, e-post eller Skype), identifisere verktøy, maskinvare, programvare som den ansatte vil bruke for å utføre arbeidsfunksjoner verktøy - arbeidstakeren selv eller arbeidsgiver.

Oppsigelse av en ekstern ansatt

I følge , gjennomføres oppsigelse av en arbeidsavtale med en ekstern ansatt etter initiativ fra arbeidsgiver på de grunnlag som er fastsatt i arbeidsavtalen. «Dersom en fjernarbeider er kjent med arbeidsgivers pålegg (instruks) om å si opp en arbeidsavtale for fjernarbeid i form av et elektronisk dokument, plikter arbeidsgiver på dagen for oppsigelse av denne arbeidsavtalen å sende fjernarbeideren pr. post med varsel en behørig utført kopi av denne ordren (ordrene) på papir."

Begrunnelsen for oppsigelse av en arbeidsavtale kan ikke være forskjellig fra de som gjelder for ansatte som utfører arbeidsoppgaver i arbeidsgiverens lokaler (oppsigelse etter avtale mellom partene eller på initiativ fra arbeidstakeren). Det kan imidlertid være særlige grunner, for eksempel manglende overholdelse av frister for å levere arbeidsmeldinger.

Oppsigelse av en ekstern ansatt utføres i henhold til standardalgoritmen. Dokumentet som kreves for prosedyren er en oppsigelsesordre. Dokumentet sendes arbeidstaker på oppsigelsesdagen elektronisk, og papirkopi sendes rekommandert.

Alle de mest interessante tingene om virksomheten er på kanalen vår iTelegram. Bli med oss!

I dag skal det inngås en arbeidsavtale mellom en arbeidstaker og dennes arbeidsgiver. Dette punktet er godkjent på lovnivå. Dette gjelder også ansatte som jobber eksternt, eksternt fra arbeidsgiver.

Kjære lesere! Artikkelen snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er individuell. Hvis du vil vite hvordan løse akkurat problemet ditt- ta kontakt med en konsulent:

SØKNADER OG SAMTALER GODTES 24/7 og 7 dager i uken.

Det er raskt og GRATIS!

Egendommer

I henhold til arbeidslovgivningen må samhandling mellom arbeidstaker og arbeidsgiver nødvendigvis gjennomføres innenfor rammen av en arbeidsavtale.

Dette dokumentet må fullføres uten feil. Ellers er det stor sannsynlighet for vanskeligheter med arbeidstilsynet.

En arbeidskontrakt med fjernarbeid med en selger eller en ansatt i en annen stilling har en lang rekke ulike funksjoner.

Vanligvis gjenspeiles slike funksjoner ganske enkelt i en egen klausul direkte i selve arbeidsavtalen.

For eksempel, hvis arbeidet og all interaksjon med arbeidsgiveren utføres via Internett, kan dette elementet inneholde følgende:

• for å implementere arbeidsfunksjoner, bruker den ansatte det globale Internett;
• Ved utførelsen av sine umiddelbare oppgaver er arbeidstakeren forpliktet til å bruke arbeidsgiverens e-postadresse;
• Arbeidstakeren må selvstendig forsyne seg med alt som kreves for arbeidet:
  • datamaskin;
  • telefonlinje med Internett-tilgang;
  • modem;
  • til andre.

Vanligvis er alle punktene ovenfor avslørt i detalj. Det bør huskes at listen over elementer i denne delen alltid avhenger av formatet på selve arbeidet, så vel som andre arbeidsforhold.

Arbeidstakeren skal være størst mulig oppmerksom på denne paragrafen ved lesing av arbeidsavtalen. Siden det stort sett er det eneste som skiller seg fra en standard arbeidskontrakt.

Forhold

Vilkårene i avtalen gjenspeiles også i den. Denne varen inkluderer vanligvis følgende punkter:

• en viss mengde offisiell lønn er etablert;
• den indikerer hvilke betalinger som kan betales i tillegg til en ekstern ansatt;
• det etableres kompensasjon for bruk av ulike typer maskinvare og programvare, for eksempel:
  • for bruk av din egen personlige datamaskin;
  • for drift av en telefonlinje;
  • refusjon for bruk av Internett-leverandørtjenester;
• arbeidstaker plikter å oppfylle sine plikter i tide, må arbeidsgiver overføre den fastsatte lønnen.

Listen over betingelser kan også suppleres med et stort antall forskjellige andre elementer. Innholdet deres avhenger først og fremst av typen arbeid som utføres og andre egenskaper.

Seksjonen i hvert enkelt tilfelle vil være individuell og dannet avhengig av mange faktorer. Du må bare huske å ikke bryte arbeidslovgivningen.

Ellers vil kontrakten anses som ulovlig. Dessuten er dette i noen tilfeller tillatt før rettssak – hvis overtredelsen er virkelig alvorlig.

Arbeidsgiveren bør definitivt inkludere avsnittet "grunner og prosedyre for å si opp kontrakten" i den aktuelle dokumenttypen.

Dette vil tillate deg å unngå rettssaker, andre vanskeligheter ved oppsigelse av avtalen eller oppsigelse av en ansatt. For noen ganger oppstår det omstendigheter som gjør fortsatt samarbeid rett og slett umulig.

Denne delen kan inneholde:

• mangel på arbeidsbelastning fra arbeidsgiver;
• overføring eller overgang til en annen stilling;
• brudd på avtalens regler - dersom dette umuliggjør videre arbeid.

Samtidig er oppsigelse av en avtale av den aktuelle typen mulig på grunnlag av den relevante delen av Den russiske føderasjonen.

Det er viktig å unngå å bryte prosedyren for å si opp en ansatt. Ellers kan denne prosessen bli kansellert og erklært ulovlig. Og den ansatte vil rett og slett bli gjeninnsatt i sin stilling.

En arbeidskontrakt med en ansatt som opererer eksternt har ikke et lovfestet format.

Derfor bør den i de fleste tilfeller kompileres individuelt. Situasjonen er lik med vilkårene for samhandling mellom en ansatt og hans arbeidsgiver.

Konklusjon og prøven

Formatet på denne typen avtaler har i seg selv en rekke funksjoner. Men for det meste skiller den seg ikke fra standardavtalen med en vanlig ansatt (ikke ekstern).

Typen avtale som vurderes bør inneholde følgende hoveddeler:

• dato, sted for inngåelse av avtalen;
• navn på arbeidstaker og arbeidsgiver;
• gjenstand for avtalen;
• kontraktstid;
• rettigheter og plikter til arbeidstakeren/arbeidsgiveren;
• funksjoner ved eksternt arbeid;
• kompensasjon og garantier;
• hvile og arbeidsplan;
• betalingsbetingelser for arbeidet;
• retten til resultatene av arbeidet;
• begrunnelse og prosedyre for oppsigelse;
• partenes ansvar;
• tilleggsbetingelser;
• liste over applikasjoner;
• adresser og detaljer om partene;
• underskrifter fra partene - med utskrift.

Hvis det er mulig, er det verdt å være mest oppmerksom på delen "retten til resultatet av arbeidet". I noen tilfeller involverer fjernarbeid (via Internett eller på annen måte) aktiviteter av intellektuell karakter.

Det er viktig å vurdere: hvem som til slutt vil eie retten til sluttproduktet av intellektuell aktivitet. Viktigere er også spørsmålet: vil registreringen av åndsverk bli utført på en hensiktsmessig måte?

Oftest oppstår arbeidskonflikter nettopp i forbindelse med manglende dekning av spørsmålet om intellektuelle rettigheter.

Det er viktig å dekke dette punktet i avtalen så detaljert som mulig, og unngå ulike tvetydige uttrykk. Rettspraksis i denne saken er ekstremt tvetydig. Det er mange forskjellige kompleksiteter.

Kjennetegn ved en arbeidsavtale med en deltidsansatt fjernarbeider

Begrepet "deltidsarbeid" betyr å utføre lønnet arbeid på fritiden. Det er viktig å huske: Ved deltidsarbeid kan arbeidsavtalen inngås for en tidsbestemt periode.

Dette er gitt og tillatt i arbeidslovgivningen. Ofte er det et slikt format for arbeidsavtale som eksternt deltidsarbeid.

Det er viktig å huske at en slik avtale er regulert av de relevante delene av den russiske føderasjonens arbeidsavtale:

Deltidsarbeid har følgende hovedtrekk:

• Deltidsarbeid hos ulike arbeidsgivere er tillatt - dersom dette ikke er i strid med gjeldende lovgivning;
• i tilfellet ovenfor kreves det to arbeidsavtaler;
• dersom deltidsarbeid foregår hos én arbeidsgiver, må arbeidet utføres innenfor rammen av ett yrke;
• kontrakten må gjenspeile typen deltidsjobb:
  • utvendig;
  • interiør;
• en avtale kan bare inngås ved fremleggelse av visse dokumenter;
• å gjøre en tilsvarende oppføring i arbeidsregisteret er ikke nødvendig, men det kan gjøres hvis den ansatte ønsker det;
• lønn er vanligvis satt i forhold til arbeidet tid;
• Det er en grense for arbeidstid:
  • 4 timer om dagen;
  • 16 timer per uke;
• en deltidsansatt har rett til alle sosiale garantier reflektert i den russiske føderasjonens arbeidskode (sykefravær, etc.).

Det er ganske mange forskjellige spesifikke punkter. Det skal huskes at en deltidsarbeidskontrakt skiller seg fra et lignende dokument, men utarbeidet ved kombinasjon av stillinger. Disse to avtalene utgjør ulike avtaler.

Med en utlending

I dag er det lov å lage arbeidsavtale med en utenlandsk fjernarbeider. Dette punktet er dekket tilstrekkelig detaljert i gjeldende lovgivning på dette området. Den grunnleggende rettsakten er føderal lov nr. 115-FZ av 25. juli 2002.

I samsvar med gjeldende lovgivning har arbeidsgiver rett til å tiltrekke seg utenlandske statsborgere kun for å utføre visse arbeidsoppgaver.

I dette tilfellet, når du inngår en deltidsarbeidskontrakt med en utenlandsk arbeidstaker, må du oppgi følgende dokumenter:

• pass, ethvert annet dokument som bekrefter identitet;
• arbeidsbok;
• SNILS;
• dokument som bekrefter kvalifikasjoner.

Når du inngår en arbeidskontrakt, må en utenlandsk arbeidstaker også sende inn følgende dokumenter:

• VHI-policy;
• spesiell arbeidstillatelse eller patent.

Alle aspekter ved å inngå en arbeidsavtale med en utlending eller statsløs person vurderes så detaljert som mulig i den russiske føderasjonens arbeidskode.

I henhold til dette forskriftsdokumentet skal følgende spesifiseres i avtalen:

• om et patent eller tillatelse til å utføre arbeidsaktiviteter av en utlending;
• for midlertidig oppholdstillatelse i landet - dersom dette kreves for fjernarbeid.

Det vil også være nødvendig å gjenspeile alle punktene som er spesifisert i den russiske føderasjonens arbeidskode i arbeidsavtalen. Det bør huskes at overholdelse av punktene som er skissert i dette forskriftsdokumentet er strengt nødvendig.

Brudd på artiklene i den russiske føderasjonens arbeidskode er ikke tillatt. Ellers vil arbeidsavtalen bli kjent ugyldig og ulovlig.

Som haster

Former for arbeidskontrakter for fjernarbeid har ulike typer. Det er også mulig å inngå en tidsbegrenset arbeidsavtale.

En slik avtale inngått med en fjernarbeidende ansatt har følgende hovedtrekk:

• hvis den ikke ble sagt opp på tidspunktet for utløpet av avtalen, blir kontrakten fra en tidsbestemt kontrakt automatisk ubestemt;
• det er ikke tillatt å fastsette en prøvetid dersom dette avtaleformatet benyttes;
• hvis kontrakten ble inngått for en periode på mindre enn 2 måneder, tildeles ikke sluttvederlag;
• all kompensasjon og ferier beregnes ved å bruke formelen "to dager for 1 måneds arbeid";
• dersom arbeidstaker på eget initiativ bestemmer seg for å avslutte arbeidsforholdet, må han varsle arbeidsgiveren senest 3 dager i forveien;
• Varigheten av en avtale av denne typen må spesifiseres - ellers, umiddelbart etter signering, vil avtalen bli anerkjent som ubegrenset;
• Lovgivningen gir ikke mulighet for å forlenge den aktuelle typen kontrakt - bare oppsigelsen er mulig, eller den kan umiddelbart konverteres til en åpen kontrakt.

Med tanke på alle eksisterende funksjoner, vil det være nødvendig å ta hensyn til effekten av alle andre bestemmelser i den russiske føderasjonens arbeidskode når du utarbeider en tidsbestemt arbeidsavtale.

En arbeidsavtale om fjernarbeid må inngås med en ansatt i et foretak som utfører sine oppgaver utenfor arbeidsgiverens territorium. Et eksempel på dette dokumentet vil bli diskutert i detalj nedenfor.

Hva er fjernarbeid

I den russiske føderasjonens arbeidskode er fjernarbeid fremhevet i et eget kapittel 49.1, som ble introdusert i 2013. Den gir skilt som du kan skille på fjernarbeid.

Hovedtegnet på at arbeidet er eksternt: den ansatte vil utføre sine arbeidsfunksjoner på et sted som arbeidsgiveren ikke har noen tilknytning til. Hvis arbeidsavtalen ikke spesifikt spesifiserer arbeidsstedet (for eksempel hjemmeadresse), så bestemmer den ansatte det selv.

Det samme gjelder arbeidsplanen: enten er den fastsatt i kontrakten, eller så bestemmer den ansatte selv sin arbeidstid.

Følgende problemstillinger er også regulert her:

• Prosedyren for å inngå, endre og avslutte arbeidskontrakter;
• Arbeidsbeskyttelsesregler for fjernarbeidere;
• Arbeidstid ved fjernarbeid;
• Regler for utforming og signering av arbeidsavtale og andre dokumenter.

Et annet trekk ved fjernarbeid er at det ikke kan føres arbeidsjournal med partenes samtykke.

Avtale om fjernarbeid

Teksten til arbeidsavtalen for fjernarbeid må inneholde alle vilkårene fastsatt i arbeidsloven.

Arbeidskontrakt for fjernarbeider

Et utvalg av en slik avtale kan utarbeides på grunnlag av en vanlig avtale, med endringer i følgende punkter:

• Arbeidssted: vanlige kontrakter angir navnet på organisasjonen, eller plasseringen av arbeidsplassen hvis den er forskjellig fra arbeidsgiverens juridiske adresse. Når du jobber eksternt, kan du angi et hvilket som helst sted som arbeidsgiveren ikke har noen tilknytning til, eller gi en forklaring på at den ansatte er ekstern og bestemmer hvor han skal jobbe;
• Arbeidsplan: Ved arbeid i arbeidsgivers lokaler er arbeidsplanen et obligatorisk krav. For en ekstern arbeidstaker kan en tidsplan kun etableres hvis den er spesifisert i arbeidskontrakten hvis denne klausulen mangler, vil den ansatte selv bestemme arbeidsplanen.

Merk! For at innholdet i arbeidsavtalen skal oppfylle alle kravene i art. 57 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er det bedre å inkludere en klausul i arbeidsplanen, selv om den inneholder en betingelse for uavhengig å etablere en arbeidsplan.

En arbeidsavtale med en fjernarbeider kan også suppleres med en klausul om at partene er enige om ikke å føre arbeidsjournal for arbeidstakeren.

Teksten til dokumentet kan også inkludere vilkårene for levering og bruk av ulike verktøy for arbeid og kompensasjon for dem fra arbeidsgiver hvis arbeidstakeren bruker personlige.

Ansettelseskontrakt med en fjernarbeider: eksempel 2017

Nedenfor er noen få spesifikke oppføringer som kan være inkludert i en ekstern arbeidstakers arbeidskontrakt.

Eksempel på ansettelsesregister:

Eksempel på arbeidsplanoppføring:

1. Arbeidstakeren bestemmer selvstendig arbeidsplanen, men han må være på vakt fra 9-00 til 12-00 hver dag, med unntak av helger og helligdager;
2. Den ansatte utfører arbeidsoppgaver fra 9-00 til 18-00 timer, pause fra 13-00 til 14-00 timer, en fridag lørdag og søndag.

Eksempel på oppføring av arbeidspost:

Partene ble enige om at Arbeidsgiver ikke kan føre arbeidsjournal for Arbeidstakeren.

Et fullstendig eksempel på en arbeidskontrakt med en ekstern arbeidstaker kan lastes ned nedenfor.

Konklusjonsprosedyre

For å inngå en avtale med en fjernarbeider sendes et eksempeldokument til ham ved bruk av offentlig tilgjengelige kommunikasjonsmidler, for eksempel via e-post. Den ansatte signerer den med en forbedret kvalifisert elektronisk signatur og sender den tilbake. Etter dette plikter arbeidsgiver å sende ham en papirversjon av kontrakten innen tre dager.

Merk! Tillatelse til å inngå en avtale gjennom utveksling av elektroniske dokumenter betyr ikke at en fjernarbeider ikke kan komme til selskapets kontor og signere alle dokumenter på vanlig måte. I tillegg, for godkjenning, kan kontrakten sendes med vanlig post eller bud.

Hvis en person utfører sin arbeidsfunksjon hjemme eller på et annet sted, med unntak av arbeidsgiverens territorium, inngås en arbeidsavtale som fjernarbeider med ham. Eksemplet av dette dokumentet er praktisk talt ikke forskjellig fra vanlige kontrakter, med unntak av at den ansattes hjemmeadresse er angitt som en arbeidsmeta, eller det gjøres et notat om at han har rett til selvstendig å velge stedet for å utføre jobboppgaver.

Registrering av en fjernarbeider har sine egne kjennetegn nettopp fordi arbeidsgiveren ikke samhandler med arbeidstakeren personlig. Til slutt, i arbeidsforhold (selv om det bare er for fjernarbeidere foreløpig), har en ny måte for samhandling blitt legalisert - gjennom utveksling av elektroniske dokumenter signert med forbedrede kvalifiserte elektroniske signaturer.

I form av utveksling av elektroniske dokumenter i samsvar med den russiske føderasjonens arbeidskode, kan følgende utføres:

• inngå en arbeidskontrakt og endre dens vilkår (del 1 av artikkel 312.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode),
• å gjøre arbeidstakeren kjent med de interne arbeidsbestemmelsene, andre lokale forskrifter, ordre (instruksjoner) fra arbeidsgiveren, tariffavtalen (del 5 av artikkel 312.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode, del 5 i artikkel 312.1 i arbeidskoden til den russiske føderasjonen. Russland),
• presentasjon av en ansatt som søker om arbeid med dokumenter fastsatt i art. 65 i den russiske føderasjonens arbeidskode (del 3 av artikkel 312.2 i den russiske føderasjonens arbeidskode),
• levering av forklaringer eller annen informasjon fra den ansatte (del 6 av artikkel 312.1 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Det er viktig å vite at den russiske føderasjonens arbeidskode forplikter arbeidsgivere til å inkludere et bredere spekter av forhold i fjernarbeidsavtalen sammenlignet med det vanlige. Men tradisjonelle forhold har også sine egne kjennetegn. La oss liste dem opp:

1. Sted for inngåelse av arbeidsavtalen. Vi angir hvor arbeidsgiveren befinner seg.

2. Arbeidsstedet er ikke fastsatt i kontrakten. Vi indikerer bare at den ansatte har blitt ansatt av LLC (eller individuell gründer). Det er umulig å overvåke eller besøke arbeidsplassen til en ekstern arbeider.

3. Arbeidstakeren fastsetter arbeidstiden selvstendig (derfor kan en slik ansatt ikke dømmes for brudd på arbeidsplanen). Men i en arbeidskontrakt er det mulig å etablere for eksempel en tidsramme for kommunikasjon dersom rask kommunikasjon med den ansatte er viktig.

4. Det er nødvendig å fastsette hvordan arbeidsgiver skal holde oversikt over arbeidstiden. For eksempel, etter en samtale eller rapport hver dag, legger vi 8 timer på timelisten. Vi skal oppbevare meldekort for en slik ansatt! En fjernarbeider kan tildeles deltidsarbeid, men dette må spesifiseres i kontrakten.

5. Det er viktig å tenke gjennom og fikse i kontrakten tidsrammen og på hvilken måte den ansatte leverer arbeidsrapporter til deg. Vær oppmerksom på at fjernarbeidere ikke signerer akseptsertifikater for utført arbeid.

6. Dersom arbeidsgiver forplikter seg til å skaffe en slik arbeidstaker utstyr, er dette også angitt i arbeidsavtalen. I tillegg må du angi hva slags utstyr og programvare og maskinvare som leveres. Det kan kreves at en ansatt kun bruker utstyr og verktøy anbefalt av arbeidsgiver. Hvis en ansatt bruker eget utstyr og fasiliteter, er det nødvendig å gi kompensasjon for dette og en prosedyre for refusjon av andre utgifter forbundet med å utføre fjernarbeid.

7. Kontrakten bør spesifisere i detalj prosedyren for å gi arbeidstakeren alle typer permisjoner, dvs. bestemme prosedyren for å sende inn en søknad og avtale feriedatoer.

8. Lovgiver krever at begrunnelsen for oppsigelse av fjernarbeidskontrakten etter initiativ fra arbeidsgiver angis i arbeidsavtalen. Denne posisjonen, ærlig talt, krever avklaring. Det er ikke klart om du må velge fra hele listen over begrunnelser de som gjelder fjernarbeidere, eller om du kan etablere din egen grunn for oppsigelse på initiativ fra arbeidsgiveren (noe som er usannsynlig).

I alle andre henseender er fjernarbeidere ikke forskjellige fra vanlige arbeidere, de er underlagt alle bestemmelser i den russiske føderasjonens arbeidskode. Det vil si at det er mulig å inngå en tidsbestemt arbeidskontrakt med en slik ansatt bare på grunnlag av artikkel 59 i den russiske føderasjonens arbeidskode, og gi årlig ferie i samsvar med artikkel 115 i den russiske arbeidskoden. Føderasjon. Alle sosiale garantier, inkl. utbetaling av sykefravær, alle bonuser som gis til vanlige arbeidere skyldes også fjernarbeidere.

Men en slik arbeidstaker kan også straffes for ikke å fullføre en oppgave i tide på generelt grunnlag.

En gjennomtenkt og godt utarbeidet kontrakt vil hjelpe deg å unngå konfliktsituasjoner med en ekstern arbeidstaker. Derfor, før han inngår en slik avtale, vil han selv bestemme "spillereglene" med de som foretrekker å "holde avstand."