Hvordan lage en ordre for en inventar. Hvordan lage en ordre for å gjennomføre en inventar Inv 22 prøve

Før du starter en vanlig eller ekstraordinær inventar, bør ansvarlige personer utarbeide et dokument i INV-22-skjemaet. Det vil bli lagret i regnskapsavdelingen til den juridiske enheten som er angitt nederst på skjemaet. For eksempel, hvis hovedkontoret ber om en inventar, så skal all rapportering om den gå dit. Når dokumentet er godkjent, må det oppbevares i 5 år.

Prøve og blank form for skjema INV-22

FILER

Det skal umiddelbart bemerkes at eieren av eiendommen som vurderes på nytt og kunden av vurderingen kanskje ikke er sammenfallende:

Sjekken kan også tilordnes en av avdelingene, for eksempel arkiv, personalavdeling, lager, etc. Husk at uten en fullført INV-22 kan ikke inventar begynne. Først etter at den tilsvarende ordre er gitt, fortsetter den ansvarlige kommisjonen med å utarbeide foreløpige handlinger og inventar.

Fylle ut feltene i INV-22-skjemaet

Å utarbeide en ordre (oppløsning) for inventar er en ekstremt enkel prosedyre. Du må inkludere OKPO og navnet på den strukturelle enheten i overskriften hvis vi ikke snakker om generell inventar eller omvurdering, men om rapportering på eiendommen til en egen filial. Hvis du planlegger å gjennomføre inspeksjoner i flere avdelinger, vil INV-22, samt tilhørende skjemaer, bli satt sammen for hver.

Objektet for inventaret kan være inventar, gjeld, ferdigstilte eller uferdige byggeobjekter, gjenstander i oppbevaring mv.

Vi angir "kontrollsjekk" eller mer direkte "planlagt beholdning" som årsak til den planlagte beholdningen. Hvis det skjer personalendringer - "endring av økonomisk ansvarlige personer" eller "omorganisering". Vedtaket er også fullført for saker om oppskrivning.

Ved endring av ansvarlige personer angis lagerholdere, kasserere og andre spesialister som er ansatt på befaringstidspunktet.

Tidspunktet for vurderingen må være presis. Startdatoen kan ikke være tidligere enn dokumentdatoen.

Etter at INV-22 er fullført, skal den føres inn i journalen ved hjelp av INV-23-skjemaet. Men resultatene av inspeksjonen føres inn i journalen ved hjelp av INV-25-skjemaet. Disse dokumentene kan forbli i den strukturelle enheten eller overføres (i tilfellet vi diskuterte ovenfor).

Ansvarlige personer i henhold til skjema

Som regel fylles skjema INV-22 ut på vegne av foretakets direktør (eller hans stedfortreder). Leder av inventarkommisjonen er vanligvis hovedregnskapsføreren (hans stedfortreder), men i spesielle tilfeller kan de ansvarlige skifte. Antall medlemmer kan være mindre enn antall felter spesifisert i dokumentet.

Stillinger kan forkortes, og fullt navn kan oppgis i form av etternavn og initialer. Det er ingen indikasjon i Goskomstat-resolusjonen om at signaturen må dechiffreres med angivelse av fullt navn og patronym.

Et eksempel på å fylle ut sammensetningen av kommisjonsmedlemmene er vist nedenfor:

Enhver organisasjon gjennomfører en oversikt over materielle eiendeler minst en gang i året. For å gjøre dette er det nødvendig å utnevne en spesiell kommisjon blant autoriserte ansatte og gi en ordre om å gjennomføre en inventar. Prosedyren og tidsplanen for gjennomføring av inventar i en organisasjon må være nedfelt i regnskapsprinsippet for regnskapsformål (punkt 4 i PBU 1/2008). Det opprettes imidlertid en inventarkommisjon for hvert enkelt tilfelle. Dens sammensetning, krefter, samt tidspunktet for inventaret må være nedfelt i en egen intern handling i organisasjonen.

I budsjettorganisasjoner, gjennom en inventar, blir det mulig å sjekke tilgjengeligheten og tilstanden til eiendom. Sammenlign eiendomsdata siden siste befaring med resultatene per gjeldende dato, identifiser arten og årsakene til mulige avvik. Og basert på de innhentede dataene, evaluer riktigheten og samsvaret med regnskapet som er utført i bedriften. Generelt er årsakene og prosedyren for inventar i en budsjettmessig og kommersiell organisasjon omtrent de samme.

Når trengs inventar?

En prøvebestilling for inventar er vanligvis nødvendig i noen tilfeller oppført i klausul 27 i ordre fra Finansdepartementet i Den russiske føderasjonen datert 29. juli 1998 nr. 34n, spesielt:

• før årsrapporten utarbeides;
• ved utnevnelse av nye økonomisk ansvarlige personer, inkludert i forbindelse med overføring av eiendom til tredjeparter;
• etter tyverier eller naturlige eller menneskeskapte nødsituasjoner (branner, flom, eksplosjoner osv.).

Vanligvis blir ordren om å starte en inspeksjon utstedt av lederen av organisasjonen, enten planlagt eller uplanlagt. Ansvarlig for en slik hendelse er vanligvis regnskapssjef eller en annen regnskapsmedarbeider. En spesiell kommisjon er engasjert i å telle materielle eiendeler, hvis medlemmer må gjøres kjent med den relevante lokale lov ved underskrift.

Bestillingsskjema for inventar

Hoveddokumentet for inventarprosessen er ordren. Derfor vil vi vurdere det mer detaljert og lære hvordan du komponerer dette dokumentet riktig. Et samlet utvalg av en inventarordre for 2019 finnes i resolusjon nr. 88 fra Statens statistikkkomité i Russland datert 18. august 1998. Skjema nr. INV-22 er en universell form som kan brukes av organisasjoner av alle former for eie. Skjemaet kan brukes både når du gjennomfører planlagte og ikke-planlagte inspeksjoner av materielle eiendeler.

Eksempel på å fylle ut en ordre for å gjennomføre en inventar for 2019 i budsjettinstitusjoner

Ordreskjema for å gjennomføre inventar etter skjema nr. INV-22

Hvis dette skjemaet av en eller annen grunn ikke er egnet, kan du utvikle din egen. Hovedsaken er at det er nedfelt i selskapets regnskapsprinsipp. En vilkårlig prøveordre for beholdning av materielle eiendeler 2019 kan se omtrent slik ut:

Dokumentet må uansett inneholde følgende obligatoriske detaljer og opplysninger:

• selskapsnavn;
• dato for utarbeidelse og dokumentnummer;
• formålet med inspeksjonen og hva det vil gjelde: varer, anleggsmidler, materielle eiendeler, kundefordringer, all eiendom til selskapet;
• divisjoner og avdelinger i selskapet der inspeksjonen skal utføres: lager, butikk, regnskap eller hele selskapet som helhet;
• periode og varighet av hendelsen - fra hvilken dato til hvilken dato, når du skal gi resultatene av verifiseringshandlinger;
• kommisjonens sammensetning og fullt navn dens styreleder (kommisjonen, i tillegg til selskapets ansatte, kan inkludere tredjepartsrevisorer);
• detaljer om lederen som signerte dokumentet.

Etter publisering skal den lokale loven registreres i særskilt tidsskrift for å føre kontroll med gjennomføringen av slike vedtak. Det anbefalte skjemaet kan hentes fra Goskomstat-resolusjon nr. 88 (skjema nr. INV-23) eller utvikles uavhengig. Alle ansatte som er oppført i den må gjøres kjent med bestillingen. De kan signere bekjentskapet direkte på skjemaet eller på et eget bekjentskapsark med dokumentet, som arkiveres med bestillingen.

Trinnvise instruksjoner for å utarbeide en ordre

Trinn 1. Angi navnet på dokumentet.

Trinn 2. I de aktuelle feltene, skriv inn navnet på organisasjonen (IP), angi OKPO og skriv datoen for kompilering.

Trinn 3. Fyll ut hoveddelen av bestillingen. Her bør du avklare type befaring og formål, samt liste opp medlemmene av inventarkommisjonen som deltar i arrangementet og dens leder. Deres for- og mellomnavn kan forkortes.

Trinn 4. Vi angir hvilke materielle eiendeler og i hvilke avdelinger og separate divisjoner i selskapet som skal kontrolleres.

Trinn 5. Vi angir nøyaktig tidspunkt for inspeksjonen med start- og sluttdato.

Trinn 6. Vi informerer deg om årsakene til behovet for å lagre verdisaker.

Trinn 7. Vi angir fristen for innsending av revisjonsresultatene til regnskapsavdelingen.

Trinn 8. Vi attesterer dokumentet fra lederen.

Trinn 9. Tildel et nummer og registrer det i en spesiell journal.

Trinn 10. Vi introduserer det for alle interesserte, inkludert ansatte i avdelinger og avdelinger der kontrollen skal finne sted.

Resultater av inspeksjon av varer og materialer og annen bestilling

På slutten av prosedyren for å beregne og sammenligne resultatene, må medlemmer av kommisjonen dokumentere resultatene av inspeksjonen på riktig måte. Alle identifiserte avvik må registreres i resultatjournalen (skjema nr. INV-26) fra Goskomstat resolusjon nr. 26 datert 27. mars 2000. Og etter å ha diskutert resultatene og inventarkommisjonen foretar en dom, som er nedtegnet i en spesiell protokollen, må lederen gi en ny ordre til denne gang om resultatene av verifikasjonsaktiviteter og resultatene som ble oppnådd. Reaksjonen fra selskapets leder på forslagene fra kommisjonsmedlemmene og instruksjoner om nødvendige handlinger bør gis. Dette kan være: tilleggsverifisering, sanksjoner for gjerningsmenn, innføring av ekstra sikkerhetstiltak. Samme lokale lov utpeker ansatte som er ansvarlige for gjennomføringen, som også bør gjøres kjent med dokumentet for underskrift. Kontroll over utførelsen av ordre overlates vanligvis til direktøren i selskapet.

Før du starter en inventar, er det nødvendig å utstede et tilsvarende dokument om oppførselen. For dette formål godkjente Statens statistikkkomité en spesiell enhetlig form INV-22, som vil bli et administrativt dokument på inventaret.

Siden ordren er det primære regnskapsdokumentet som bekrefter utnevnelsen, utfører en inventar, godkjenner listen over tjenestemenn som er ansvarlige for å utføre den, kan den utarbeides enten i INV-22-skjemaet, eller du kan utvikle din egen internt dokument og godkjenne det., og for utviklingsdokumentmal kan organisasjonen bruke det enhetlige INV-22-skjemaet som grunnlag, og legge til nødvendige detaljer og informasjon. Hovedbetingelsen for selvutforming er at dokumentet må inneholde alle de obligatoriske detaljene som er oppført i del 2 av art. 9 Føderal lov av 6. desember 2011 nr. 402-FZ.

Selskapets leder skal signere utstedt skjema. Da er bestillingen nødvendig:

• register (dette kan for eksempel gjøres i loggboken for å overvåke gjennomføringen av ordre om å gjennomføre en inventar). Akkurat som INV-22-skjemaet, kan regnskapsloggskjemaet utvikles uavhengig eller brukes som et utvalg for å fylle ut det enhetlige skjemaet nr. INV-23 godkjent av Statens statistikkkomité;
• gi til formannen i inventarkommisjonen.

Økonomisk ansvarlige skal før oppstart av varelageret utarbeide kvitteringer på at alle dokumenter for eiendommen, både utgifter og kvitteringer, er overført til regnskapsavdelingen eller overlevert direkte til inventarkommisjonen, samt verdisaker som falt inn under pkt. kommisjonens ansvar ble balanseført, og de som falt ut blir avskrevet.

Eksempel på å fylle ut det enhetlige skjemaet INV-22

I overskriften på skjemaet må du fylle ut detaljene til organisasjonen: navn, avdeling, OKPO-kode. Skriv deretter inn nummer og dato på dokumentet. Hoveddelen av INV-22-skjemaet inneholder informasjon om sammensetningen av inventarkommisjonen: stillingen og fullt navn til kommisjonens leder, stillingene og fullt navn på medlemmene.

Inventarkommisjonen kan omfatte:

• representanter for bedriftsadministrasjonen;
• regnskap ansatte;
• andre ansatte i selskapet (dette kan være ingeniører, økonomer, etc.);
• om nødvendig kan disse være spesialister fra uavhengige revisjonsorganisasjoner eller ansatte i selskapets revisjonsavdeling.

Deretter, i det enhetlige skjemaet INV-22, fylles linjer ut som indikerer forpliktelsene eller eiendommen som er gjenstand for inventar, datoene da inventaret skal begynne og fullføres. Deretter angis årsaken til inventaret, fristen for å sende inn materiale om inventaret, og dokumentet er signert av lederen. Den signerte ordren gis til inventarkommisjonens formann. INV-22-skjemaet er ganske enkelt; tips for utfylling finnes i transkripsjonene under hver linje. For å unngå feil når du fyller ut skjemaet, kan du bruke prøven for å fylle ut det enhetlige skjemaet INV-22.

Fyll ut skjemaet uten feil på 1 minutt!

Gratis program for automatisk utfylling av alle dokumenter for handel og lager.

Business.Ru - rask og praktisk fullføring av alle primærdokumenter

Koble gratis til Business.Ru

Fra tid til annen tar bedrifter inventar. Hovedoppgaven med inventar er å finne ut om regnskapsførerens data er sammenfallende med den faktiske tilstedeværelsen av selskapets eiendeler. Selskapets leder, etter avtale med regnskapssjef, fastsetter datoen for varelageret (i løpet av rapporteringsårets fjerde kvartal). Først av alt utsteder lederen av selskapet en "Inventory Order".

(Legg inn dokumenter uten feil og 2 ganger raskere ved automatisk å fylle ut dokumenter i Business.Ru-programmet)

Hvordan forenkle arbeidet med dokumenter og føre journaler enkelt og naturlig

Se hvordan Business.Ru fungerer
Logg på demoversjon

Hvordan lage en inventarordre på riktig måte

Dokumentet spesifiserer innhold, volum, prosedyre og tidspunkt for inventaret. I tillegg spesifiserer dokumentet den personlige sammensetningen av kommisjonen som gjennomfører inventaret. Kommisjonen kan inkludere ansatte i regnskap, administrasjon og de spesialistene som kan vurdere verdiene som er gjenstand for inventar. I tillegg kan spesialister hentes utenfra.

Dokumentet skal angi hva som er gjenstand for inventar. Dokumentet angir også: startdatoen for inventaret og sluttdatoen, og selvfølgelig årsakene til inventaret. Årsakene til inventaret kan være: oppskrivning av verdier, endring av økonomisk ansvarlig person, kontrollsjekk.
Hvis du fyller ut dokumentet nøye, unngår du ytterligere forvirring. Lederen signerer dokumentet og sender det til kommisjonens leder.

Kommisjonens leder skal påtegne kvitterings- og utgiftsdokumentene som er vedlagt rapportene. I disse dokumentene skriver styrelederen: "Før inventar på __ (dato)." Disse dokumentene vil tjene som grunnlag for å vurdere verdien ved begynnelsen av inventaret av verdisaker.

Regnskapsføreren gir på sin side kommisjonsmedlemmene regnskapsdata, som skal gi informasjon om eiendommens liste og verdi. Etter fullføring av inventaret må alle kommisjonsmedlemmer signere INV-22-skjemaet.

Hver organisasjon står overfor behovet for å beregne og evaluere ytelsen til sine eiendeler. For dette formålet gjennomføres en inventar av eiendom. Et av de første dokumentene som bør utarbeides før du starter prosedyren, er en ordre om å gjennomføre en inventar; for å fullføre den kan du bruke det utviklede enhetlige skjemaet INV-22. Selve inventarbestillingsskjemaet kan lastes ned på slutten av artikkelen. Deretter kan skjemaet fylles ut ved å bruke eksemplet med å fylle ut bestillingen INV-22 presentert nedenfor.

Vanligvis gjennomføres en inventar på slutten av året for å oppsummere aktivitetene for året. I tillegg er inventar hensiktsmessig ved endring av økonomisk ansvarlig person.

Startdatoen for inventaret og sammensetningen av inventarkommisjonen bestemmes, som vil overvåke riktigheten av inspeksjonen.

All denne informasjonen må registreres i lederens ordre. Som regel gis pålegg på skjemaet INV-22.

Ordre for inventar av eiendom. Prøvefylling

Ordren inneholder en liste over medlemmer av inventarkommisjonen ved navn, som indikerer deres posisjoner, og formannen for kommisjonen er separat identifisert.

Du bør også angi årsaken til at tilsynet gjennomføres.

I løpet av inventarprosessen fylles det ut inventarlister (INV-1, INV-3,4,5,6), som etter fullført inspeksjon signeres av medlemmer av kommisjonen og overføres til regnskapsavdelingen. Regnskapsansatte analyserer på sin side lagerdata og lager samsvarende uttalelser (INV-18, INV-19).

I rekkefølgen INV-22, angi datoen da inventarpostene må sendes inn.

Ordren er signert av lederen av foretaket.