Exemplo de preenchimento de relatório zero no Fundo de Segurança Social. Relatório zero no FSS quais planilhas preencher Preencha o formulário zero 4 FSS

Se você estiver registrado no Fundo de Seguro Social como empregador (e todas as organizações por padrão e os empreendedores individuais registrados estiverem listados lá), o Fundo esperará relatórios seus trimestralmente no Formulário 4-FSS com dados sobre contribuições de seguro de doenças profissionais e acidentes de trabalho, ou seja, contribuições para lesões.

Se não houve atividade durante o período do relatório por qualquer motivo, isso não o isenta de passar no 4-FSS. Neste caso, basta enviar um relatório nulo.
As organizações reportam enquanto existirem como entidade legal.

Os empresários individuais que já estiveram registados, mas deixaram de ser empregadores, entregam “zeros” até serem cancelados do Fundo de Segurança Social.

O prazo para apresentação do “zero” em 2018 é padrão para este relatório - dentro de 20 dias após o final do primeiro, segundo, terceiro e quarto trimestres, ou dentro de 25 dias se o relatório for enviado eletronicamente.

Se você não enviar o formulário zero ao Fundo de Seguro Social, o Fundo multará a organização ou empresário individual em 1.000 rublos e o funcionário da organização em 300-500 rublos adicionais.

4-FSS zero: quais seções preencher

Você precisa preencher a página de título e as tabelas 1, 2, 5.

Folha de rosto

Preencha normalmente, indicando os dados da organização (IP), o código do período coberto pelo relatório e o número médio de funcionários.

Tabela 1 “Cálculo da base de cálculo dos prêmios de seguros”

Aqui serão preenchidas apenas duas linhas - 2 e 5. Lá você deverá indicar as taxas de seguro atuais estabelecidas pelo Fundo para sua organização (ou empresário individual) para o ano de referência.

Nos campos restantes você precisa colocar travessões.

Tabela 2 “Cálculos do seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais”

Aqui você também precisa colocar travessões em todos os campos ativos.

Tabela 5 “Informação sobre os resultados de uma avaliação especial das condições de trabalho (resultados da certificação dos locais de trabalho quanto às condições de trabalho) e exames médicos preliminares e periódicos obrigatórios dos trabalhadores no início do ano”

E aqui eles colocam travessões nos campos ativos.

Não se esqueça de anotar o número de inscrição do segurado, código de subordinação e assinar o gestor em cada folha.

Para preencher de forma rápida e sem erros os relatórios à Caixa da Segurança Social, registe-se no serviço. Quaisquer relatórios em nosso serviço são preenchidos por meio de um assistente passo a passo, e detalhes e valores são inseridos automaticamente.

Além disso, você pode enviar imediatamente o relatório preenchido à autoridade reguladora em formato eletrônico. Você verá o status do documento enviado em sua conta pessoal e poderá enviar a versão atualizada dentro do prazo.

Formulário 4-FSS - uma amostra de preenchimento do 1º trimestre de 2019 com zero dados que você pode conferir em nosso material. Aqui você encontrará uma descrição do mecanismo de preenchimento desse relatório, saberá quais planilhas precisam ou não ser preenchidas e receberá outras informações importantes sobre a elaboração do 4-FSS zero.

O que diz a legislação sobre zero 4-FSS?

O reporte à segurança social no Formulário 4-FSS é um cálculo apresentado em forma tabular, contendo informações:

• sobre os prémios de seguros obrigatórios de acidentes de trabalho e doenças profissionais (ASP e OPD), acumulados e pagos no período de reporte (para lesões);
• despesas com pagamento de coberturas de seguros no âmbito do NSP e PZ.

Cálculo zero 4-FSS é um tipo de relatório de seguro na ausência de dados de relatório. Esta situação surge caso a empresa tenha suspendido, encerrado ou esteja apenas planejando iniciar suas operações.

A condição para a obrigatoriedade de apresentação de tal cálculo está contida no art. 24 da Lei “Do Seguro Social Obrigatório contra Acidentes de Trabalho e Doenças Profissionais” de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ. Este artigo fala da necessidade de relatórios trimestrais sobre os prêmios de seguro por parte de todos os segurados.

Descubra quem está fazendo o 4-FSS neste artigo.

Atenção: o empresário individual sem empregados não apresenta cartão zero ao Fundo de Segurança Social, uma vez que não é segurador.

Não há menção ao formulário zero 4-FSS na lei. Nada é dito sobre este tipo de relatório no despacho do FSS nº 381 de 26 de setembro de 2016, que descreve a tecnologia de preenchimento deste formulário de relatório.

No entanto, isto não significa que a falta de dados de reporte exime os segurados de submeter o 4-FSS - todos precisam de reportar todos os trimestres de reporte. Diremos como fazer isso nas seções a seguir.

Folhas zero obrigatórias

O seguro social espera 4-FSS dos segurados em qualquer caso - quer tenham feito pagamentos no período do relatório em favor de indivíduos ou não. Se não houver nada a anotar no relatório, o empregador será obrigado a apresentar um cálculo zero 4-FSS preenchido de acordo com regras especiais.

Sua principal diferença em relação a um cálculo regular (preenchido com dados) é o volume reduzido de tabelas apresentadas.

O cálculo 4-FSS - 2019 é preenchido no formulário aprovado por. por despacho do FSS de 26 de setembro de 2016 nº 381, conforme alterado. a partir de 07/06/2017. Você pode baixá-lo abaixo.

O conjunto mínimo de folhas e tabelas do relatório está definido na cláusula 2 do Anexo nº 2 do Despacho nº 381 - inclui:

• folha de rosto;
• 3 tabelas (1 - cálculo da base de cálculo dos prêmios de seguros, 2 - cálculo dos prêmios de lesões e 5 - resultados da avaliação das condições de trabalho).

Estas são folhas obrigatórias para 4-FSS. As restantes tabelas de cálculo (1.1, 3 e 4) não podem ser preenchidas - tal está indicado na cláusula 2 do Procedimento de registo do 4-FSS, aprovado. pelo despacho nº 381 (Anexo nº 2). Portanto, você pode criar um cálculo zero sem eles.

Falaremos sobre as especificidades do preenchimento das células das tabelas de cálculo de zero na próxima seção.

Como preparar um relatório se não houver dados - zeros, travessões ou células vazias?

Para preencher corretamente o cálculo zero no Formulário 4-FSS, utilize o algoritmo estabelecido no Anexo nº 2 do Despacho nº 381:

Cláusula do Anexo nº 2 ao Despacho nº 381	Decodificação
	Traços são adicionados às células da tabela se não houver indicador de relatório.
	Ao preencher o campo “TIN” nas 2 células iniciais (zona de 12 células), insira zeros (00) se o NIF for composto por 10 caracteres. Como descobrir o número de registro do FSS pelo TIN em alguns minutos, veja o material
	Nas 1ª e 2ª células do campo “OGRN (OGRNIP) da pessoa jurídica, insira zeros (seu OGRN é composto por 13 caracteres com zona de 15 dígitos a serem preenchidos)

Além disso, as células de cálculo individuais não são preenchidas - nem com zeros nem com travessões. Por exemplo:

• o campo “Cessação de atividade” localizado na página de rosto - de acordo com a cláusula 5.6 do Anexo nº 2 do Despacho nº 381, neste campo é inserido o código “L” (se a empresa ou empresário individual for liquidado no período de relatório ) ou não está preenchido;
• campo “Organização orçamentária” - com ela trabalham apenas funcionários do Estado (cláusula 5.12 do Anexo nº 2 do Despacho nº 381), e nos relatórios de outras empresas e empreendedores individuais permanece em branco.

A partir dessas características da técnica de preenchimento de cálculo, pode-se tirar a seguinte conclusão:

• zeros são inseridos apenas na 1ª e 2ª células dos campos “TIN” e “OGRN” se o valor neles indicado for composto por 10 ou 13 caracteres, respectivamente;
• Nas células das tabelas do formulário, se não houver dados, são inseridos travessões;
• células individuais para uma finalidade específica são deixadas em branco.

Se você gerar vários relatórios diferentes em paralelo ao mesmo tempo, leia a próxima seção para se proteger contra erros.

Tecnologia de preenchimento de cálculos - como não se enganar?

O método acima de preenchimento dos campos é típico apenas para 4-FSS. Na preparação, por exemplo, do cálculo das contribuições, é utilizado um esquema diferente (cláusula 2.20 do Anexo nº 2 do despacho da Receita Federal nº ММВ-7-11/551@ de 10.10.2016):

• Nas primeiras células devem ser preenchidos 12 conhecidos do campo “TIN” de um único cálculo de prêmios de seguros, e com um NIF de 10 dígitos, são inseridos travessões nas 2 últimas células (por exemplo, 8970652349--);
• os indicadores faltantes (quantitativos e totais) são preenchidos com zeros; em outros casos, as células vazias são riscadas.

Para obter um exemplo de cálculo único zero para prêmios de seguro, consulte o link.

Não confunda estas características técnicas de concepção dos diferentes formulários de relatório, caso contrário podem surgir problemas com a aceitação atempada do cálculo do 4-FSS pelos especialistas da segurança social. Podem não aceitar o cálculo por motivos formais - por descumprimento do procedimento estabelecido em lei para seu preenchimento.

Saiba quanto o segurado terá que pagar se, por erro técnico ou outro, o cálculo não for apresentado dentro do prazo.

Quando os valores numéricos são inseridos nas tabelas do relatório zero na ausência de encargos e pagamentos de “seguros”?

O esquema descrito para o preenchimento do cálculo (nomeadamente, colocação de travessões nas células da tabela para as quais não existem indicadores) não pode ser utilizado pelo método contínuo. Ou seja, ao preencher o cálculo zero do 4-FSS, também é necessário levar em consideração as peculiaridades do preenchimento das células individuais. Incluindo:

Célula de cálculo 4-FSS	Explicação para preenchimento
Linha 5 da tabela 1	A linha não pode ser riscada (há informações para preenchimento) - anote nela a taxa do seguro, que é definida para cada segurado em função da classe de risco profissional. Como são definidas as tarifas indicadas no 4-FSS e de que dependem, descubra
Linhas 6 e 7 da tabela 1	Risque as linhas somente se a tarifa não incluir desconto ou sobretaxa
Linha 8 da tabela 1	Se você recebeu um prêmio tarifário, na linha 8 indique a data do pedido FSS correspondente
Linha 9 da tabela 1	Sempre preencha a linha - ela refletirá: o resultado das operações aritméticas (adição de sobretaxa à tarifa ou subtração dela de desconto); ou a taxa de seguro da linha 5, se não houver descontos ou sobretaxas (as linhas 6, 7 e 8 estão riscadas)
Linha 1 da tabela 2	Na linha, insira o valor da dívida à previdência social pelas contribuições do NSP e PZ no início do período de faturamento (se houver tal dívida) - é refletido na contabilidade (para a conta de empréstimo 69) e confirmado pelo resultados da reconciliação com o fundo. Compare-o com o valor refletido na página 19 do cálculo 4-FSS do ano anterior - os indicadores devem corresponder
Linha 3 da tabela 2	Preencha esta linha se o Fundo de Seguro Social acumulou contribuições para lesões com base nos resultados de inspeções documentais ou in loco
Linha 4 da tabela 2	As despesas não aceites para compensação pelo Fundo de Segurança Social relativas a períodos de faturação anteriores com base em relatórios de fiscalização são aqui refletidas.
Linha 5 da tabela 2	Nesta linha, reflita o valor das contribuições acumuladas por você em períodos de faturamento anteriores que estão sujeitos a pagamento (se houver tais acréscimos)
Linha 6 da tabela 2	Preencha esta linha se sua conta tiver recebido reembolso do seguro social que exceda o valor das contribuições para lesões acumuladas.
Linha 7 da tabela 2	A linha é preenchida por empresas e empreendedores individuais caso tenham recebido reembolso de contribuições pagas a maior pela previdência social.
Linha 8 da tabela 2	A linha contém um valor numérico, se as páginas 1 a 7 (ou algumas delas) refletirem valores diferentes de zero - os indicadores nas páginas 1 a 7 são somados
Linhas 9,14.1 da tabela 2	Estas linhas refletem as dívidas do Fundo de Segurança Social ao tomador do seguro (no final e início do período de faturação)

Conheça a tecnologia de preparação da última tabela 4-FSS na próxima seção.

Onde posso obter as informações da Tabela 5?

Preencha sempre esta tabela, independentemente de os indicadores estarem ou não nas demais tabelas de cálculo. É dedicado aos resultados de uma avaliação especial das condições de trabalho (SOUT) e dos exames médicos obrigatórios realizados no início do ano.

Coloque travessões em todas as células se você se registrou como segurado este ano. Outras empresas e empreendedores individuais precisam coletar informações:

• do serviço de pessoal - sobre o número de empregos (esta informação é necessária para a coluna 3), o número de funcionários obrigados a realizar exames médicos (coluna 7) e os que já foram aprovados (coluna 8);
• do relatório SAW - sobre o número de locais de trabalho certificados, incluindo aqueles classificados como condições de trabalho prejudiciais e perigosas (colunas 4-6).

Diremos a você o que a lei do SUL chama de condições de trabalho prejudiciais.

Amostra 4-FSS com um exemplo para um segurado iniciante

Consideremos o esquema de preenchimento do 4-FSS 2019 para uma empresa criada no 3º trimestre.

Exemplo

Dados iniciais:

• Stroika Plus LLC foi registrada em agosto de 2019.
• No final do 3º trimestre as atividades ainda não tinham sido iniciadas, o pessoal não tinha sido recrutado, os pagamentos não tinham sido efetuados, os prémios de seguros não tinham sido pagos.
• Apenas o diretor está na equipe.
• A taxa de contribuição para lesões é de 2,3% (sem descontos ou sobretaxas).
• O SOUT está previsto para dezembro de 2019.

Apesar da falta de atividade, em outubro de 2019 a empresa será obrigada a submeter o seu primeiro cálculo à segurança social no Formulário 4-FSS. Será nulo porque não há dados para preencher:

• mesa 1 – nenhum pagamento por lesões foi provisionado;
• mesa 2 - Stroika Plus LLC não realizou acordos mútuos com o Fundo de Segurança Social;
• mesa 5 - não há informação sobre os resultados das provas especiais de avaliação e dos exames médicos obrigatórios.

Como fazer o cálculo zero, veja o exemplo de preenchimento do 4-FSS, última edição 2019.

Resultados

Todos os segurados preenchem o formulário de cálculo 4-FSS. Se não trabalharam durante o período coberto pelo relatório ou suspenderam temporariamente o trabalho, deverão apresentar cálculo zero neste formulário. Caso não haja dados de reporte, é necessário preencher 3 tabelas obrigatórias (1, 2 e 5).

Forneceremos uma amostra de preenchimento do 4-FSS referente ao 3º trimestre de 2017, e também comentaremos o procedimento de preenchimento do relatório. Que regras você deve seguir ao preencher a Tabela 2 do relatório 4-FSS? Como, de acordo com as instruções, refletir o reembolso das despesas da Caixa da Segurança Social no cálculo do 3.º trimestre? É possível preencher o 4-FSS online gratuitamente? Qual o prazo para envio do 4-FSS do 3º trimestre? É realmente necessário fazer o 4-FSS no novo formulário? Aqui estão instruções detalhadas para o preenchimento do 4-FSS para prêmios de seguro contra acidentes. Você também pode baixar um novo formulário de relatório.

Que contribuições o FSS controla desde 2017?

Desde 2017, as divisões do Fundo de Segurança Social (SIF) mantêm sob seu controlo:

• prêmios de seguro para seguros contra acidentes industriais e doenças ocupacionais (ou seja, contribuições para “lesões”);
• despesas dos segurados para fins de seguro social.

Assim, os prémios de seguro “por lesões” acumulados de janeiro a setembro de 2017 devem ser comunicados à repartição territorial do Fundo de Segurança Social e um relatório do 3º trimestre de 2017 deve ser apresentado ao Fundo de Segurança Social.

Quem deve entregar o relatório do 3º trimestre

Todas as seguradoras são obrigadas a apresentar um cálculo de acordo com o Formulário 4-FSS para o 3º trimestre de 2017: organizações e empresários individuais que pagam a indivíduos remunerações sujeitas a contribuições “por lesões” (cláusula 1 do artigo 24 da Lei de 24 de julho de 1998 Nº 125-FZ).

Empreendedores individuais sem funcionários que pagam prêmios de seguro apenas “para si”. Os empreendedores individuais sem empregados não precisam apresentar o 4-FSS do 3º trimestre de 2017.

Se, por algum motivo, de 1º de janeiro a 30 de setembro de 2017, a organização não efetuou pagamentos reconhecidos como sujeitos a contribuições de seguro ao Fundo de Seguro Social e não paga essas contribuições, então, apesar disso, apresente um zero É necessário o relatório 4-FSS do 3º trimestre de 2017.

Mesmo que a organização não tenha realizado nenhuma atividade durante o período do relatório, o cálculo “zero” ainda precisa ser apresentado. Não há exceções para tais casos na legislação atual. No cálculo do “zero” pelo Formulário 4-FSS, preencha apenas a folha de rosto e as tabelas 1, 2, 5.

Prazos para envio de 4-FSS do 3º trimestre

Os segurados submetem o cálculo 4 - FSS ao órgão territorial do FSS da Federação Russa no local de seu registro nos seguintes prazos:

• o mais tardar no dia 25 do mês seguinte ao período do relatório, se o relatório for enviado eletronicamente;
• o mais tardar no dia 20 do mês seguinte ao período de relatório, se o 4-FSS for apresentado “em papel”.

Períodos de relatório

Existem 4 períodos de relatório no total:

• Eu quarto;
• meio ano;
• nove meses;

Assim, o prazo para apresentação do 4-FSS do 3º trimestre de 2017 é até 20 de outubro “em papel” e até 25 de outubro – em formato eletrónico.

Como se preparar para passar no 4-FSS

Em formato eletrônico, o cálculo pode ser enviado à divisão FSS da Rússia:

• através de canais de telecomunicações (através do gateway de pagamento 4-FSS na Internet);
• em mídia externa (disquete, CD, pen drive, etc.) com assinatura eletrônica.

Para preparar o 4-FSS online em formato eletrônico, você pode usar o portal eletrônico do FSS da Rússia. Neste portal da Internet pode preencher gratuitamente o 4-FSS eletronicamente e submetê-lo à Segurança Social.

Hoje, no portal de preparação e envio de relatórios eletrônicos 4-FSS online, você pode utilizar:

Também pode preencher e submeter o 4-FSS do 3º trimestre de 2017 através de programas e serviços online disponibilizados por operadores de gestão eletrónica de documentos. Consulte “Operadores EDO: lista”.

Para passar com sucesso no 4-FSS do 3º trimestre de 2017, os empregadores precisam substituir o antigo certificado-chave para reportar ao FSS por um novo. A partir de 15 de setembro de 2017, um novo certificado de chave de verificação de assinatura estará em vigor. O certificado chave precisa ser atualizado para quem envia o 4-FSS eletrônico, bem como para os empregadores das regiões participantes do projeto piloto do FSS, que enviam registros eletrônicos de informações ao Fundo para atribuição e pagamento de benefícios.

Se você não instalar novos certificados, o programa não permitirá que você envie nada para o fundo. Uma mensagem aparece indicando um erro ou incapacidade de descriptografar o documento. Baixe as chaves mais recentes no site fss.ru na seção “Autoridade de Certificação”. Você precisa de um certificado de chave pública para assinar o recibo. O arquivo é denominado F4_FSS_RF_2017_qualified.cer. Seu período de validade é de um ano a partir de 15 de setembro de 2017. Então o certificado precisará ser alterado novamente. Atualize as chaves no programa de trabalho através do qual você envia relatórios. Se você usar programas básicos gratuitos para isso, siga as instruções. Há um link para ele na mesma seção do site onde estão os certificados: “Recomendações para envio de recibos de pagamento de acordo com o Formulário 4-FSS da Federação Russa”. Não adie a renovação de seus certificados até enviar o 4-FSS. Em outubro, durante a campanha de reporte para envio do 4-FSS referente ao 3º trimestre de 2017, poderão ocorrer sobrecargas no site do FSS. E então será difícil baixar arquivos.

Observe que, desde 15 de setembro de 2017, também foram feitas alterações na tecnologia de aceitação de pagamentos eletrônicos. As alterações dizem respeito à estrutura e às relações lógicas de formato do 4-FSS na apresentação de cálculos eletronicamente com assinaturas eletrónicas a partir do 3º trimestre de 2017.

Novo formulário 4-FSS para o 3º trimestre de 2017: o que mudou

Desde 2017, é utilizado o formulário 4-FSS, aprovado pela Ordem do FSS da Rússia datada de 26 de setembro de 2016 nº 381. O formulário de relatório 4-FSS inclui as seguintes tabelas (obrigatórias e adicionais):

Folha e tabelas necessárias	Tabelas adicionais
Folha de rosto	Tabela 1.1 “Informações necessárias para cálculo dos prêmios de seguros pelos segurados indicados...”
Tabela 1 “Cálculo da base de cálculo dos prêmios de seguros”	Tabela 3 “Despesas com seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais”
Tabela 2 “Cálculos do seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais”	Tabela 4 “Número de vítimas (seguradas) relacionadas a eventos segurados no período coberto pelo relatório”
Tabela 5 “Informação sobre os resultados da avaliação especial das condições de trabalho...”

Em junho de 2107, o FSS alterou a forma do relatório sobre os prêmios de seguros acumulados e pagos “por lesões” (4-FSS). As alterações foram feitas pelo Despacho FSS nº 275 de 07/06/2017. A forma de cálculo atualizada entrou em vigor em 09/07/2017. Vamos explicar o que mudou no formulário.

Desde 9 de julho de 2017, apareceu um novo campo na página de rosto do 4-FSS que precisa ser preenchido pelos órgãos orçamentários. Além disso, a Tabela 2 “Cálculos do seguro social obrigatório contra acidentes de trabalho e doenças profissionais” foi complementada com duas novas linhas:

• 1.1 “Dívida devida a um segurado reorganizado e/ou uma divisão separada da organização cujo registro foi cancelado”;
• 14.1 “Dívida do órgão territorial do Fundo ao tomador do seguro e/ou a uma divisão separada de uma pessoa jurídica cujo registro foi cancelado.”

Além disso, para o preenchimento do cálculo do 4-FSS, passa a ser esclarecido que no campo “Número médio de funcionários” da página de título do cálculo o indicador é calculado para o período desde o início do ano. Antes disso não havia nenhuma indicação direta disso.

O FSS esclareceu no seu site que o Despacho n.º 275 de 07/06/2017 entrou em vigor na data seguinte ao início da campanha de reporte do 2.º trimestre de 2017. Portanto, deverá ser aplicado a partir do reporte do 3º trimestre de 2017.

Novo formulário 4-FSS para reporte do 3º trimestre de 2017 em formato Excel. Esta é a versão mais recente do formulário.

Onde enviar relatórios

Se a organização não tiver divisões separadas, o 4-FSS para o 3º trimestre de 2017 deverá ser submetido à filial territorial do FSS da Rússia no local de registro da empresa (cláusula 1, artigo 24 da Lei Federal de 24 de julho de 1998 nº 125-FZ).
Se houver divisões separadas, o Formulário 4-FSS do 3º trimestre de 2017 deverá ser enviado no local da divisão separada. Mas apenas com a condição de que o “isolado” tenha conta bancária própria (pessoal) e pague salários de forma independente aos funcionários.

Ordem e sequência de preenchimento

Quais folhas devem ser preenchidas como parte do 4-FSS? Esta questão preocupa muitos. Respondemos: no cálculo do 4-FSS do 3º trimestre de 2017 é necessário o preenchimento da página de rosto e das tabelas 1, 2, 5. Também é necessário preencher (cláusula 2 do Procedimento para preenchimento de cálculo 4 - FSS):

• tabela 1.1 - se em janeiro - setembro você enviou temporariamente trabalhadores para outra organização ou para um empresário individual ao abrigo de um contrato de fornecimento de pessoal;
• tabela 3 - se em janeiro-setembro foi paga cobertura de seguro a pessoas físicas (por exemplo, benefícios por invalidez temporária por acidente de trabalho);
• Tabela 4 - se houve acidentes industriais nos meses de janeiro a setembro.

Exemplos e amostras de recheio

Como preencher o novo formulário 4-FSS? Quais tabelas devem ser incluídas no cálculo? Vejamos um exemplo específico de preenchimento. Esperamos que as instruções de preenchimento do 4-FSS permitam que você transfira seus dados para um cálculo semelhante ao 4-FSS.

Exemplo.

A sociedade por quotas "PROMO-S" (LLC "Promo-S") emprega três pessoas (incluindo o administrador fundador) com as quais foram celebrados contratos de trabalho. Um dos funcionários é portador de deficiência do grupo III. Todos os funcionários são cidadãos da Federação Russa. Durante 2017, seu número não mudou.

No 3º trimestre de 2017, os colaboradores da Promo-S LLC receberam os seguintes pagamentos, sujeitos a contribuições para o seguro de acidentes (“seguro de acidentes”):

Período	Pagamentos tributáveis ​​acumulados aos funcionários (rublos. Kopecks)
	excluindo pagamentos a favor de uma pessoa com deficiência que trabalha	pagamentos a uma pessoa com deficiência que trabalha	total incluindo pagamentos a uma pessoa com deficiência que trabalha
Primeiro trimestre de 2017	210000	105000	315000
II trimestre de 2017	210000	105000	315000
Julho	70000	35000	105000
Agosto	70000	35000	105000
Setembro	70000	35000	105000
Total do 3º trimestre de 2017	630000	315000	945000

A Promos-S LLC aplica uma tarifa para prêmios de seguros de acidentes de 0,40%. Não foram estabelecidos descontos e sobretaxas à tarifa de seguros aplicados pela Promo-S LLC. Para pagamentos a funcionário com deficiência, a organização aplica uma tarifa de 0,24%. Os valores provisionados pela Promo-S LLC no 3º trimestre de 2017 para prêmios de seguros contra acidentes foram:

No início de 2017, nem a organização tinha qualquer dívida com o FSS da Federação Russa, nem a divisão do FSS da Federação Russa tinha qualquer dívida com a organização.

No final do 3º trimestre de 2017, a organização contraiu uma dívida no valor de 364,00 rublos. Trata-se de prêmios de seguros vencidos referentes a setembro de 2017, cujo prazo de pagamento é outubro de 2017.

Uma avaliação especial das condições de trabalho foi realizada em 2016. A organização não identificou locais de trabalho com condições de trabalho prejudiciais e (ou) perigosas. Em 2017, não ocorreram acidentes industriais na organização.

Folha de rosto

A página de rosto deverá ser preenchida de acordo com as normas da Seção II do Procedimento para preenchimento de cálculos 4 - FSS. No campo “Código de Subordinação” deverá indicar o código de cinco dígitos atribuído ao tomador do seguro, no qual:

• os primeiros quatro dígitos significam o código do órgão territorial do Fundo Federal de Seguro Social da Federação Russa no qual o segurado está registrado;
• o quinto dígito indica o motivo do registro como segurado.

Número na página de título

Na página de rosto indicar (cláusula 5.15 do Procedimento de preenchimento do 4-FSS):

• no campo “Número médio de colaboradores” – o número médio de colaboradores do 3.º trimestre de 2017, calculado nos moldes habituais;
• no campo “Número de pessoas com deficiência que trabalham” – o número da lista de pessoas com deficiência em 30 de setembro de 2017;
• no campo “Número de empregados envolvidos em trabalhos com fatores de produção nocivos e (ou) perigosos” - a lista do número de empregados em trabalhos perigosos em 30 de setembro de 2017.

Tabela 1: cálculo da base de prêmios de seguros

Na Tabela 1 do relatório 4-FSS do 3º trimestre de 2017 você precisa:

• calcular a base de cálculo das contribuições para o seguro de acidentes pelo regime de competência desde o início do período de faturamento e para cada um dos últimos três meses do período de reporte;
• determinar o valor da taxa de seguro levando em consideração o desconto ou sobretaxa.

Quando preencher a tabela 1.1

A Tabela 1.1 do formulário 4-FSS do 3º trimestre de 2017 deve ser compilada exclusivamente pelos segurados empregadores que transferem temporariamente seus empregados para outras organizações ou empresários. Se sim, então a tabela precisa refletir:

• número de trabalhadores designados;
• pagamentos a partir dos quais são calculados os prêmios de seguros semestrais, nos meses de abril, maio e junho;
• pagamentos a favor de pessoas com deficiência;
• a taxa de prêmio de seguro da parte receptora.

No nosso exemplo, não há necessidade de preencher esta tabela, uma vez que não ocorreram tais circunstâncias no período coberto pelo relatório.

Tabela 2: Cálculos de contribuição

Na tabela 2 do relatório 4-FSS do 3º trimestre de 2017, é necessário refletir as seguintes informações de acordo com os dados contábeis (seção III do Procedimento de preenchimento do cálculo 4 - FSS):

• na linha 1 – dívida com contribuições para seguros de acidentes no início de 2017;
• nas linhas 2 e 16 – valores das contribuições acumuladas desde o início de 2017 e pagas para seguros de acidentes (“seguro de acidentes”);
• na linha 12 – a dívida do órgão territorial do FSS da Federação Russa para com a organização no início de 2017;
• na linha 15 – despesas com seguros de acidentes incorridas desde o início de 2017;
• na linha 19 – atrasos nas contribuições para seguros de acidentes em 30 de setembro de 2017, incluindo atrasos na linha 20;
• nas demais linhas - os demais dados disponíveis.

Observe que por Despacho do FSS de 07/06/2017 nº 275, foram acrescentados à Tabela 2 do Formulário 4 - FSS:

• linha 1.1, que reflete o valor da dívida da seguradora reorganizada e (ou) da divisão separada cancelada ao órgão territorial do Fundo Federal de Seguro Social da Federação Russa;
• linha 14.1, que indica informações sobre a dívida do órgão territorial do FSS da Federação Russa para com o segurado reorganizado e (ou) para com a divisão separada cancelada.

Essas linhas são preenchidas por seguradoras sucessoras e organizações que incluíam essas divisões separadas.

Quando preencher a tabela 4

Apresentar a Tabela 4 como parte do relatório 4-FSS do 2º trimestre de 2017, se de janeiro a junho ocorreram acidentes de trabalho ou foram identificadas doenças profissionais. Porém, no nosso exemplo, esta tabela não precisa ser preenchida.

Tabela 5: Avaliação especial e exames físicos

A Tabela 5 do relatório 4-FSS do 3º trimestre de 2017 deve refletir a seguinte informação:

• sobre o número total de locais de trabalho sujeitos a uma avaliação especial das condições de trabalho e sobre os resultados da avaliação especial, e se o período de validade dos resultados da certificação dos locais de trabalho não tiver expirado, então informações baseadas nesta certificação;
• sobre exames médicos preliminares e periódicos obrigatórios dos funcionários.

Responsabilidade: o que ameaça os segurados

Por violação do prazo de apresentação dos cálculos 4 - FSS do 3º trimestre de 2017, é fixada multa: 5% do valor das contribuições para o seguro de acidentes provisionadas para pagamento nos meses de julho, agosto e setembro por cada mês total ou parcial de atraso. Neste caso, a multa não pode ser inferior a 1.000 rublos e não deve exceder 30% do valor especificado das contribuições (cláusula 1, artigo 26.30 da Lei nº 125-FZ).
Além disso, o funcionário da empresa responsável pelos relatórios (contador ou diretor) pode ser multado no valor de 300 a 500 rublos (parte 2 do artigo 15.33 do Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa).

Como funciona a compensação do Fundo de Segurança Social em 2017?

Apesar de a partir de 2017 o fisco controlar o pagamento dos prémios de seguros, o Fundo de Segurança Social continuará a verificar os custos de pagamento das prestações e a atribuir fundos para reembolsar esses custos.

Para o reembolso dos custos de pagamento de benefícios, o empregador recorre ao escritório do FSS nos casos em que as contribuições de seguro acumuladas não são suficientes para pagar os benefícios ou o empregador aplica uma tarifa “zero” reduzida e não paga contribuições obrigatórias para a segurança social, por exemplo, contribuintes do regime tributário simplificado (sistema tributário simplificado), exercendo atividades preferenciais (Parte 2, artigo 4.6 da Lei Federal de 29 de dezembro de 2006 nº 255-FZ “Sobre o seguro social obrigatório em caso de invalidez temporária e em conexão com maternidade").

Pelo fato de o novo formulário 4-FSS não conter informações sobre as contribuições de seguro acumuladas e pagas para o seguro social obrigatório em caso de invalidez temporária e relacionadas à maternidade e despesas incorridas, para reembolso de despesas de benefícios pagos após 1º de janeiro de 2017 , será necessário apresentar adicionalmente um certificado de cálculo, que deverá incluir todos os dados especificados na cláusula 2 do Despacho nº 585n. Em particular, informações sobre contribuições em atraso no início e no final do período de reporte (cálculo), sobre contribuições acumuladas, contribuições adicionalmente acumuladas e pagas, sobre despesas que não foram aceitas para compensação. Essas informações são fornecidas no site do FSS.

Mesmo ao preparar o relatório zero, o contador pode encontrar muitas dificuldades e cometer alguns erros, pois enviar o relatório zero não significa fornecer formulários em branco. Vamos descobrir como reportar adequadamente ao Fundo de Segurança Social caso a empresa não esteja realmente operando.

Todas as empresas são obrigadas a apresentar relatórios ao Fundo de Segurança Social 4 vezes por ano. Desde 2015, foram introduzidos novos prazos de apresentação de relatórios. Em papel, o cálculo é apresentado ao Fundo de Segurança Social antes do 20º dia do mês seguinte ao período de reporte (ou seja, antes de 20 de abril, 20 de julho, 20 de outubro, 20 de janeiro) e em formato eletrónico - antes do dia 25.

O que enviar e como preencher

O relatório é elaborado de acordo com o Formulário 4-FSS, aprovado pela Portaria do Ministério do Trabalho de 19 de março de 2013 nº 107n.

O procedimento de preenchimento do formulário 4-FSS está aprovado no Anexo nº 2 do Despacho nº 107n.

Vejamos um exemplo de como preencher um relatório zero. Se você não tiver tempo para lidar com esse problema sozinho e passar algum tempo viajando até o FSS, entre em contato conosco para obter ajuda aqui:

Um exemplo de preenchimento de relatório zero no Fundo de Segurança Social

De acordo com o procedimento de preenchimento, o reporte zero ao Fundo de Segurança Social deverá ser constituído por uma página de rosto, bem como pelas tabelas 1, 3, 6, 7, 10. Como as tabelas 6 e 7 estão numa página, o nosso relatório será composto por 5 Páginas.

Vamos preencher um relatório zero de 2014 para a Pyshka LLC.

Observe que caso a empresa não possua dados, é colocado um travessão no campo correspondente do relatório, o que está previsto no procedimento de preenchimento.

Folha de rosto

O número de registo do tomador do seguro e o código de subordinação constam do certificado de inscrição no Fundo de Segurança Social.

A página de título é sempre a primeira página, por isso escrevemos -1 no campo correspondente.

Estamos preenchendo o relatório original, por isso colocamos 000 no campo “Número de ajuste”.

Nosso período de relatório é de um ano, a Pyshka LLC não solicita dinheiro ao Fundo de Seguro Social para pagar benefícios, então escrevemos 12/—.

Indicamos o ano para o qual reportamos, ou seja, 2014, embora apresentemos o relatório em 2015.

Escrevemos o número de telefone de contato. Com ele, o FSS poderá entrar em contato conosco e resolver prontamente todos os problemas que surgirem. O número de telefone deve incluir o código da cidade ou operadora móvel. Parênteses e outras marcas delimitadoras não são escritos.

Depois disso, é indicado o endereço da empresa com código postal. Pode ser esclarecido, por exemplo, em extrato do Cadastro Único Estadual de Pessoas Jurídicas.

Os primeiros 3 dígitos são geralmente 071. Este código é escrito se a empresa não tiver benefícios de contribuições para o Fundo de Segurança Social.

Os próximos dois números são para empresas que utilizam regimes especiais. “Simplificado” deve colocar 01, contribuintes da UTII – 02, contribuintes do Imposto Agropecuário Único – 03. Se a empresa utiliza OSNO, coloca-se 00 no campo.

Os últimos 2 dígitos referem-se às organizações orçamentárias, e as comerciais são colocadas no campo 00.

A Pyshka LLC não possui benefícios de contribuições e utiliza o sistema tributário simplificado, portanto o código do segurado da empresa ficará assim: 071/01/00.

Passemos ao número de funcionários. O campo indica o número médio de funcionários (você pode ler aqui). Zero reporte ao Fundo de Segurança Social significa que ninguém trabalhou. Se a média da folha de pagamento pode ser zero é uma questão controversa.

Alguns especialistas acreditam que se o único fundador for o diretor-geral, não há necessidade de celebração de contrato de trabalho. E, se nenhuma atividade for realizada, a média é zero. Para mais detalhes sobre se é possível não celebrar contrato de trabalho com o diretor-geral e não lhe pagar salário.

Pyshka LLC celebrou um contrato de trabalho com o diretor geral. Em 2014, o diretor-geral esteve afastado por conta própria. Portanto, o número de funcionários é 1.

Se o CEO for uma mulher, então 1 também deverá ser colocado no campo “de quais mulheres”. Este é o nosso caso, porque O diretor geral da Pyshka LLC é O.R. Pirozhkova.

Não temos pessoas com deficiência ou trabalhadores em indústrias perigosas, por isso colocamos travessões nos campos apropriados.

Como calculamos anteriormente, nosso relatório será composto por 5 páginas, portanto no campo “Cálculo enviado em” colocamos 005. Não temos nenhum anexo ao relatório, então colocamos travessões.

A Pyshka LLC envia o relatório de forma independente, sem recorrer à ajuda, por exemplo, de uma organização terceirizada, por isso colocamos “1” no campo que confirma a veracidade do relatório.

Colocamos a data do relatório e o carimbo da empresa.

Tabelas

No “cabeçalho” de cada página deverá indicar o número de registo do tomador do seguro e o número de subordinação, conforme indicamos na página de rosto.

Também definimos o número de série da página: 002, 003, etc.

No final da página você precisa colocar a data em que o relatório foi compilado.

Cada página deve ser assinada pela mesma pessoa que a página de título.

tabela 1

No topo você precisa indicar o OKVED da empresa (se precisar escolher um novo OKVED, então). A principal atividade da Pyshka LLC de acordo com os documentos constitutivos é o comércio varejista em lojas não especializadas de produtos não congelados, incluindo bebidas e produtos de tabaco, o que corresponde ao OKVED 52.11.2.

Tabela 3

Colocamos travessões.

Página 4 (tabelas 6, 7)

No topo da página indicamos OKVED, como na segunda página. Na coluna 6 da Tabela 6 indicamos o valor da tarifa do seguro, que pode ser consultado no aviso do valor dos prémios de seguro recebidos do Fundo de Segurança Social. Como a Pyshka LLC não tem desconto na tarifa, escrevemos o mesmo valor na coluna 10. Nos demais campos das tabelas 6 e 7 colocamos travessões.

Tabela 10

Todos os empregos estão sujeitos a avaliação especial, pelo que na coluna 3 é necessário indicar o número total de empregos que o empregador possui. No nosso caso, este é o lugar do diretor geral, e colocamos 1. Se a página de rosto indicar salário médio zero ou os funcionários não tiverem emprego (por exemplo, quando os funcionários trabalham em casa), então é colocado um travessão na coluna 3.

Como não foi realizada uma avaliação especial das condições de trabalho na Pyshka LLC, colocamos travessões nos demais campos.

Carta de apresentação

Regra geral, juntamente com o reporte zero, as empresas submetem uma carta de apresentação ao Fundo de Segurança Social explicando porque é que o reporte é zero. Esta carta não é exigida por lei, mas muitas autoridades a solicitam. A carta está escrita de forma livre.

Amostra

Boa sorte com seus relatórios! Siga as instruções e prazos e você ficará feliz. Embora seja melhor, claro, apresentar relatórios diferentes de zero, porque é para isso que se cria um negócio, para funcionar! Se o seu negócio vai bem, preencha o relatório 4-FSS em números.

Se você tiver dúvidas sobre o preenchimento do relatório zero no Fundo de Segurança Social, pergunte nos comentários!

Muitas vezes surge uma situação quando uma pessoa jurídica recém-registrada não tem tempo para contratar funcionários e pagar seus salários quando chega a data de relatório do 4-FSS. Outro exemplo: um empresário individual despediu o seu último trabalhador até celebrar novos contratos, mas também não enviou ao Fundo de Segurança Social o pedido de cancelamento de registo de seguradora.

No artigo respondemos à questão de saber se é necessário fornecer um zero, explicamos como preenchê-lo e em que prazo enviar para o fundo.

É necessário apresentar relatório zero 4-FSS

Pelo fato de o relatório ser fornecido em papel quando o número médio de funcionários no ano passado for superior a 25 pessoas, é imposta uma multa de 200 rublos. Se o empregador que apresentou o relatório zero dentro do prazo descobrir nele um erro que não leve a uma subestimação da base de cálculo das contribuições (não é indicado o número de empregos que foram submetidos a avaliação especial, OKVED incorreto, etc.), você pode enviar um formulário corretivo. Se um erro detectado subestimar a base tributável (foi feito um pagamento sobre o qual as contribuições devem ser calculadas), então o formulário zero pode ser ajustado. Ao mesmo tempo, você deve listar os atrasos resultantes e o valor das penalidades calculado de forma independente. Se o segurado cumpriu todas essas condições antes que os especialistas do FSS descobrissem o erro, não haverá multa. A multa é calculada para cada dia de atraso como uma porcentagem dos atrasos. A taxa de juros baseada em 125-FZ é igual a um trezentos avos da taxa de refinanciamento do Banco Central.