Inventário do anexo f 107 formulário. Inventário de anexo

O estoque é considerado uma série de eventos tem como objetivo recalcular e verificar periodicamente a integridade, segurança e disponibilidade de bens e bens, bem como verificar sua conformidade com os dados das demonstrações financeiras. Para a realização destas atividades é necessária a geração de documentação adequada.

O escopo do gerenciamento de estoque lida com o equilíbrio entre o tempo de reposição, custo dos custos de estoque, gerenciamento de ativos, previsão de estoque, estimativa, revisão de estoque, previsão de preço de estoque futuro, inventário físico, espaço disponível, gerenciamento de qualidade, reabastecimento, devoluções de produtos e previsão de demanda .

Equilibrando essas demandas concorrentes leva a níveis de estoque ideais, que é um processo contínuo, pois a empresa precisa mudar e responder.

Este pedido é um dos principais documentos de qualquer atividade de inventário. Pode ser elaborado em qualquer forma ou de acordo com formulários NºINV-22 e nº INV-23, que foram aprovados pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Rússia nº 88 de 18.08.98.

Como verificar

O inventário começa com redigir uma ordem apropriada do gerente. Se for realizada uma fiscalização privada, o documento é elaborado tendo em conta os dados que lhe são específicos.

O procedimento para realizar este procedimento é determinado pelas Recomendações do Ministério das Finanças da Federação Russa nº 49, de 13 de junho de 1995.
A primeira etapa é determinar os membros da comissão que têm autoridade para comparar o fato da existência de ativos fixos e de dados contábeis.

Antes do início das atividades de inventário, o contador fornece dados de estudo relativos à contabilidade com uma lista fixa dos bens da organização, seus valores, bem como as obrigações da empresa.

Essas informações são refletidas em relatórios de movimentação de itens de estoque e registros contábeis. Os dados devem ser verificados quanto à precisão e comparados com as informações da documentação primária.

As comissões são fornecidas inventário de objetos de valor, bens e suprimentos disponíveis. A presença deste ou daquele imóvel nas atividades da empresa é verificada com o que consta do documento.

No final do procedimento de contagem, é elaborado um relatório no qual são indicados todos os resultados da fiscalização e todas as discrepâncias identificadas são refletidas na folha de contabilidade. Os resultados são discutidos em reunião especial da comissão de inventário, onde é de extrema importância indicar corretamente os dados do pedido sobre as medidas de controle iniciadas, os membros da comissão e as discrepâncias identificadas.

Se não houver discrepâncias, este também deve ser registrado no documento. O ato de monitorar resultados é.

Existem formulários gerais para um grupo específico de bens, por exemplo, ao fazer um inventário de dinheiro, use o nº INV-15, contabilizando todos os ativos intangíveis - nº INV-1a, - nº INV-3, contabilizando ativos fixos -, o preenchimento desses documentos é regulamentado pela Resolução do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa nº 88 de 18/08/1988.

O inventário deve ser realizado com pessoas financeiramente responsáveis, que podem ser, por exemplo, vendedores ou caixas. São esses funcionários que devem fornecer recibos atestando que todos os bens valiosos recebidos foram capitalizados, todos os bens valiosos liberados foram baixados e todos os relatórios primários sobre eles foram submetidos ao departamento de contabilidade.

O inventário deve conter as assinaturas dos membros da comissão e dos responsáveis ​​​​financeiros. Os resultados da verificação serão inválidos se pelo menos uma assinatura estiver faltando. O inventário é enviado para armazenamento de arquivo por um período de pelo menos 5 anos.

Além disso, a comissão de inventário pode propor formas de resolver discrepâncias (capitalização, excedente), bem como tomar uma série de medidas que eliminarão a possibilidade de problemas semelhantes no futuro.

A realização de uma inspeção depende diretamente sinal de classificação(extensão da cobertura, natureza obrigatória e frequência de implementação).

Quando completo as inspeções afetam todas as propriedades da organização, bem como as obrigações para com os credores. É necessário na liquidação de uma empresa, mudança de status ou estrutura. No caso de parcial o inventário afeta apenas determinados grupos de objetos de propriedade, por exemplo, dinheiro na caixa registradora; o procedimento deve ser realizado antes do início do ano civil.

Planejado estoque é diferente de não programado a data do evento, que no segundo caso não está definida, mas no primeiro caso está claramente regulamentada. Uma inspeção não programada pode ser nomeada pelo chefe da empresa ou por órgãos governamentais.

Também distinguido teste, que é necessário para verificar a veracidade de determinadas informações, e um inventário de controle, que já estabelece o fato de a informação não ser confiável e toma uma decisão.

Deve-se lembrar que diferentes objetos imobiliários não são avaliados igualmente. Após a entrada do pedido no diário, a comissão prepara toda a documentação contábil e técnica, verifica a disponibilidade dos objetos no almoxarifado e todos os suportes removíveis com informações.

Como fazer um pedido

Recursos na elaboração de um pedido para realização de inventário:

1. É realizado apenas uma vez a cada 3 anos.
2. Em caso de emergência, a vistoria é realizada imediatamente naquele dia ou após sua conclusão.
3. O procedimento deve ser concluído antes da demissão do antigo funcionário, geralmente no dia da transferência de autoridade.
4. , roubo, dano devem ser registrados estritamente no dia da constatação desse fato.
5. Mudança de propriedade, reorganização, arrendamento.

Um pedido de monitoramento de estoque será necessário em seguintes casos:

1. Realização de diversos tipos de transações imobiliárias - locação, venda e compra, alteração da forma de propriedade, reorganização.
2. Elaboração das demonstrações financeiras do exercício.
3. Celebração de um novo acordo sobre responsabilidade e nomeação de um novo responsável.
4. Roubo, danos à propriedade.
5. Circunstâncias imprevistas - incêndios, inundações e outras emergências.
6. Encerramento das atividades da organização e posterior liquidação.

Estas situações são fundamentais para iniciar o procedimento de verificação, mas a legislação da Federação Russa também prevê casos especiais.

Informações necessárias e amostra

A ordem de realização do inventário é lavrada no formulário nº INV-22 e tem seguinte estrutura:

1. A composição da comissão indicando os cargos de todos os colaboradores participantes do evento.
2. Nome do documento (se não for um pedido, então um pedido ou resolução), data de início e término da fiscalização, número.
3. Dados completos (nome da unidade estrutural, se nela houver itens de estoque, código OKPO).
4. Razões do procedimento.
5. Elementos de implementação – ativos intangíveis, ativos operacionais, obrigações.
6. O momento de recebimento dos materiais com base nos resultados do estoque no departamento de contabilidade (conciliação de extratos, atos e estoques).

De acordo com a legislação da Federação Russa, os parâmetros e fundamentos de verificação estabelecidos devem ser aprovados pelo chefe da empresa, comunicados ao presidente da comissão e a todos os seus membros e incluídos no diário apropriado para registrar o controle sobre a implementação de ordens.

Preenchendo o documento

Primeiro você precisa preencher os dados gerais (nome, datas, divisões estruturais ou organização como um todo). O seguinte indica o objetivo geral do exercício de inventário.

Próximo a preencher informações sobre a composição da comissão, que pode incluir tanto funcionários da empresa quanto auditores independentes. Todos os inspetores devem estar presentes no momento do inventário. Se algum membro da equipe ficar doente, deverão ser feitas alterações apropriadas.

São indicadas as datas de início e término da auditoria, bem como o período de tempo durante o qual os dados comparativos do acompanhamento serão incluídos no departamento de contabilidade.

Além dos casos de fiscalização obrigatória, as organizações podem determinar de forma independente os eventos que necessitam de monitoramento, bem como os horários e regras. Cada organização regula este processo, consagrando-o nas suas políticas contabilísticas.

Possuir uma grande quantidade de estoque por um longo período geralmente não é benéfico para uma empresa devido ao armazenamento caro, ao potencial de desgaste e aos custos de reforma. No entanto, ter muito pouco inventário também não é benéfico, pois a empresa corre o risco de perder vendas potenciais e quota de mercado potencial. Previsões e estratégias de gerenciamento de estoque podem ajudar a minimizar os custos do processo de estoque porque os itens são criados ou recebidos somente conforme necessário.

Estoque de mercadorias em armazém em 1C - neste vídeo.

As cartas devem ser enviadas a todas as autoridades de controlo com uma lista de anexos, avaliando os documentos que está a enviar. Podem ser relatórios, declarações às autoridades reguladoras, declarações e reclamações às autoridades judiciais, etc. E para avaliar esses documentos, utiliza-se um inventário de anexos em uma carta valiosa.

Hoje é relevante o inventário do anexo do Formulário 107. É utilizado não só para registar o envio postal de uma carta valiosa, mas também para enviar uma encomenda valiosa ou encomenda valiosa. Em nossa publicação de hoje, contaremos aos leitores o que é o inventário de investimentos do F-107 e como ele é preenchido. E na parte inferior da publicação há um botão onde você pode baixar uma lista de anexos em uma carta valiosa do Russian Post.

Procedimento

Quando for enviar uma carta valiosa com inventário dos anexos, deverá levar os documentos a serem enviados aos correios, sem lacre, em envelope.

• nome e endereço postal do destinatário;
• nome, número de itens e valor da sua avaliação, coloque sua assinatura em cada formulário.

Caso a lista de documentos a serem enviados não caiba em uma folha do formulário, ela continua na folha seguinte. Neste caso, cada folha do inventário é numerada e indicado o seu número total. Por exemplo, “Folha 1 de 2”, “Folha 2 de 2”.

A pedido do remetente, o custo da avaliação pode não estar indicado na cópia incluída na carta (encomenda, encomenda). Basta colocar o valor da autuação em uma via, que fica com o remetente. O valor da avaliação para envio de relatórios (para a Receita Federal, Fundo de Pensões) costuma ser de 1 rublo, uma vez que os relatórios não representam um determinado valor.

Então você precisa entregar ao carteiro:

• duas vias do inventário de avaliação;
• itens ou documentos sendo enviados.

O funcionário dos correios é obrigado a verificar:

• lançamentos em ambas as vias do inventário;
• correspondência do endereço e nome do destinatário indicado no inventário e no lado do endereço do invólucro (etiqueta de endereço) do envio postal registado (RPO);
• itens enviados com lançamentos no estoque;
• conformidade do valor total dos investimentos indicado no inventário com o valor do valor declarado do RPO. O valor do valor declarado do RPO deve ser igual ao valor total de todos os investimentos indicados no inventário;
• colocar um carimbo de calendário em ambas as vias do inventário e assiná-las;
• inserir a primeira via do inventário em cima do anexo no RPO e embalá-lo, entregar a segunda via ao remetente junto com o recibo.

Ao receber um envio postal com inventário do anexo endereçado a você, você poderá abri-lo no ato do recebimento na presença de um funcionário dos Correios e compará-lo com o inventário. Se descobrir que não recebeu a carta ou encomenda na íntegra, o funcionário dos correios é obrigado a elaborar o relatório correspondente, que será enviado a um órgão superior para investigação. O período da investigação oficial é de 2 meses. Então, com base nos resultados da inspeção, você deverá reembolsar o custo dos itens faltantes.

Exemplo de preenchimento de inventário em carta valiosa f 107

A atividade empreendedora envolve a apresentação de relatórios às autoridades fiscais. Para evitar filas, mas entregar sua declaração ou outro documento dentro do prazo, você pode usar os serviços dos Correios Russos. Para isso, é necessário enviar os documentos fiscais por carta com lista de anexos. Vamos falar sobre o inventário com mais detalhes.

Formulário para listagem de anexos de documentos em carta valiosa

Este bloco contém um formulário de inventário de anexos com possibilidade de preenchimento individual diretamente do arquivo. Você também pode fazer um inventário do investimento manualmente, para isso imprima o formulário em branco e preencha com caneta esferográfica comum. Um exemplo desse preenchimento é mostrado na figura abaixo.

ARQUIVOS

O que é um inventário?

Inventário– esta é uma lista do conteúdo incluído no envelope. O inventário é preenchido em formulário especial, Formulário 107, que foi aprovado por Despacho da Empresa Unitária do Estado Federal “Correio Russo” de 17 de maio de 2012 N 114-p “Na aprovação do procedimento” com o apêndice “Procedimento para a recepção e entrega de envios postais registados internos.”
Em geral, o inventário está incluído em

• parcelas,
• parcelas,
• cartas valiosas.

Estamos interessados ​​no último ponto.

Como nos beneficiamos deste tipo de correio?

Ao aceitar uma carta, um funcionário da sala de cirurgia de uma filial dos Correios Russos colocará um carimbo com a data atual no formulário de inventário.

Importante! A data de aceitação da valiosa carta com o inventário será igual à data de apresentação dos relatórios.

Assim, mesmo que por algum motivo você não tenha tempo para entregar o relatório no prazo e falte o último dia, você pode enviar os documentos por carta com lista de anexos, evitando assim centavos e multas por não entregar os relatórios fiscais no prazo.

Como preencher o Formulário 107 corretamente?

Atenção! O formulário de inventário deve ser preenchido em duas vias! Um formulário será enviado em envelope junto com a carta, e o segundo, com carimbo de data, será entregue ao remetente.

No formulário 107 são preenchidas as seguintes linhas:

1. mesa documentos anexados:
   • número de série,
   • Nome,
   • quantia,
   • valor declarado (em rublos);
2. total geral(em pedaços) itens e valor declarado;
3. remetente(nome completo ou nome da pessoa jurídica);
4. assinatura remetente.

Então, amostra de preenchimento do inventário de investimentos ficará assim:

Se houver células não preenchidas, é permitido colocar um travessão. E se, pelo contrário, não houve espaço suficiente para o preenchimento, pode-se continuar na segunda folha do formulário e fazer anotações, por exemplo, “Folha 1 de N”, “Folha 2 de N”, etc. A quantidade total e o valor devem ser informados no total de todos os documentos incluídos no envelope. Novamente, esta cadeia de formulários deve ser preenchida em duas vias.

Importante! Não são permitidas correções no formulário de descrição de anexos em uma carta valiosa!

Qual é o valor declarado?

Como o inventário é necessário como fato de envio de relatórios, e de acordo com as regras está incluído em uma carta valiosa, nossa remessa precisa ser avaliada. Cada unidade incorporada é avaliada separadamente e o valor da avaliação é atribuído a toda a carta. Você não precisa atribuir um valor, basta colocar um travessão nele.

Você deve escrever no envelope: “Com estoque, valor XX rublos”.

Se repentinamente a carta for extraviada, os correios deverão devolver o valor declarado ao remetente ou destinatário.
Para o encaminhamento de uma carta, o operador da sala de correspondência cobrará um adicional de +4% sobre o valor declarado.

Como enviar uma carta com descrição do anexo?

Você precisa entrar em contato com a operadora dos Correios Russos com:

• não lacrado envelope,
• documentos nele incluídos,
• dois formulários de inventário preenchidos,
• a quantidade de dinheiro em sua carteira para envio.

A operadora verificará os dados inseridos no formulário com o anexo no envelope, a exatidão do preenchimento do inventário e do envelope, carimbará em cada folha do inventário com a data de aceitação, assinará cada uma e entregará uma cópia ao remetente junto com o comprovante de pagamento.

Por falar nisso! Por exemplo, você pode enviar uma declaração de imposto em apenas uma via; sua cópia permanece com você com um formulário de inventário anexado com a data em que a carta foi enviada.

Onde posso obter formulários de inventário do Formulário 107?

Os formulários de inventário estão sempre disponíveis gratuitamente em todos os correios russos. Você pode levá-los para casa, de preferência com reserva, caso seja obrigado a preencher novamente o formulário por engano.
O formulário 107 também está disponível para download no site do Russian Post e em nossa página.

Seu formulário está pronto e você já deve ter baixado. Todos os formulários que você imprime são armazenados em “Meu Perfil” -> “Formulários Impressos”. Você sempre pode baixar o formulário previamente impresso nesta seção.

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OK, obrigado!

Inventário de anexo - documento que descreve as características quantitativas e de custo de um envio postal. Em geral, trata-se de um formulário preenchido à mão ou no computador e inserido em um envio postal (carta, etc.).
O inventário contém uma lista de itens incluídos na remessa, bem como sua quantidade e custo. O formulário de inventário de anexo deve ser endossado com um carimbo dos correios antes de ser lacrado. Russian Post usa o formulário de inventário de acordo com o Formulário 107.
O inventário de anexos de acordo com o Formulário 107 é usado para os seguintes tipos de remessas:

• uma descrição dos anexos da valiosa carta;
• uma descrição do conteúdo da encomenda;
• um inventário do conteúdo da encomenda;

Abaixo está uma descrição do procedimento de preenchimento dos formulários para registro de investimentos nas instituições dos Correios Russos.
O remetente preenche dois formulários para listar o anexo de acordo com o formulário, que indicam: o nome (ou nome completo) e endereço postal do destinatário, o nome, a quantidade de itens e o valor de sua avaliação do ponto de vista do remetente . O custo indicado, por um lado, afeta o valor da indenização que você receberá em caso de extravio da remessa, por outro lado, aumenta o valor do seguro da remessa.
A seguir, após o preenchimento, o remetente coloca sua assinatura em cada formulário. Se entre os itens enviados houver itens sem avaliação, então na coluna “valor declarado” ao lado deles na linha há um travessão em cada formulário. Neste caso, a pedido do remetente, a avaliação dos bens poderá não constar da cópia do inventário incluída no envio.
Após o preenchimento dos formulários de inventário de anexos, o carteiro deverá realizar as seguintes ações:

• Compare as entradas em ambas as cópias do inventário de anexos;
• Comparar a correspondência do endereço e do nome do destinatário indicado no inventário e no lado do endereço do envelope (etiqueta de endereço) do envio postal;
• Compare os itens enviados com os lançamentos no estoque;
• Verifique a correspondência do valor total dos investimentos, do inventário, com o valor do valor declarado do envio postal. O valor do valor declarado do envio postal deve ser idêntico ao valor total de todos os investimentos indicados no inventário;
• Coloque um carimbo de calendário em ambas as cópias do inventário de investimentos e assine-as;

A primeira via do inventário de anexos é colocada em cima do anexo no envio postal e embalada, a segunda via é entregue ao remetente juntamente com o recibo.
Pode ser pago o serviço de verificação do conteúdo das encomendas entregues pelos cidadãos e dos envios postais com valor declarado entregues por pessoas colectivas.

Para encomendas ou correspondências valiosas que enviamos usando o serviço Russian Post, você pode escolher um serviço como um inventário de todo o anexo. Anexamos uma descrição legal de todo o conteúdo à nossa carta, ou encomenda, ou encomenda, juntamente com uma descrição do conteúdo. Observe que este serviço está disponível apenas para envio de cargas e cartas dentro do território da Federação Russa. Forma “Inventário de anexos (formulário 107)” Você pode baixá-lo gratuitamente diretamente do nosso site.

O próprio remetente preenche este formulário, indicando todos os itens que está enviando, bem como sua quantidade e valor estimado aproximado. Para itens para os quais não há classificação na coluna com o nome "Valor declarado" coloque travessões. Não são permitidas correções ou rasuras.

A carta, nosso pacote ou pacote, juntamente com um inventário do conteúdo, é entregue por nós de forma independente em uma estação de correios conveniente. A carga deve estar aberta. O “Inventário de Anexos” também deverá ser preenchido de forma independente, preferencialmente previamente em duas vias idênticas no “Inventário de Anexos” em papel timbrado conforme Formulário 107.

Se nossa lista for muito grande e não couber em uma folha do formulário, ela poderá continuar nas folhas seguintes. Neste caso, precisaremos indicar em cada folha do nosso inventário o número da folha e a quantidade total: por exemplo, “Folha 1 de 2”, depois intitulá-la “Folha 2 de 2”, e assim por diante.

Ao aceitar nossa remessa junto com um inventário do anexo, um funcionário dos Correios Russos aceita tanto a carga quanto o “Inventário do anexo”, ele é obrigado a verificar o conteúdo do item com o inventário e, em seguida, colocar um carimbo com o data, hora, índice dos correios, bem como sua assinatura pessoal. Uma das duas cópias do nosso inventário é colocada na remessa e a segunda nos é entregue.

Você pode baixar gratuitamente o formulário de inventário de anexos de uma forma conveniente diretamente de nosso site

Os destinatários podem abrir o e-mail recebido junto com a lista de anexos junto com um funcionário do Russian Post e verificar o conteúdo juntos para garantir que corresponde à lista. Se repentinamente se verificar que esta remessa não chegou integralmente ao destinatário e falta alguma coisa, o funcionário dos correios é obrigado a elaborar o relatório correspondente com as assinaturas de ambas as partes.

Este ato deve ser enviado a uma organização superior para fins de investigação adicional. Esta investigação é exigida por lei a ser realizada dentro de um período especificado de até 2 meses. Após a sua conclusão, se o resultado do processo for positivo, o remetente (ou destinatário) é obrigado a reembolsar o custo da mercadoria faltante.

“Inventário de anexos” (formulário 107) você pode baixar um formulário em branco em formato “Word” totalmente gratuito e sem qualquer registro através deste link:

Você pode baixar o formulário “Inventário de Anexos” no Formulário 107 em formato Excel totalmente gratuito e sem qualquer registro através deste link.