Як скласти наказ проведення інвентаризації. Як скласти наказ про проведення інвентаризації Інв 22 зразок

Перед початком регулярної чи позачергової інвентаризації відповідальним особам слід скласти документ за формою ІНВ-22. Він зберігатиметься у бухгалтерії тієї юрособи, яка зазначена у нижній частині форми. Наприклад, якщо інвентаризацію запитує головний офіс, то вся звітність по ній повинна прийти туди. Після прийому слід зберігати документ 5 років.

Зразок та порожній бланк форми ІНВ-22

ФАЙЛИ

Слід відразу зазначити, що власник майна, що перераховується, і замовник оцінки можуть не збігатися:

Перевірка також може бути призначена в одному з відділів, наприклад, архіві, відділ кадрів, на складі і т.д. Пам'ятайте, що без заповненої ІНВ-22 інвентаризація не може розпочатися. Тільки після оформлення відповідного розпорядження відповідальна комісія переходить до складання попередніх актів та описів.

Заповнення полів форми ІНВ-22

Оформлення наказу (постанови) про інвентаризацію – гранично проста процедура. У шапку знадобиться внести ОКПО та назву структурного підрозділу, якщо йдеться не про загальну інвентаризацію чи переоцінку, а про звітність про майно окремої філії. Якщо планується проводити перевірки у кількох підрозділах, то ІНВ-22, а також пов'язані з нею форми складатимуться для кожного.

Об'єктом інвентаризації можуть виступити товарно-матеріальні цінності, зобов'язання, об'єкти завершеного або незавершеного будівництва, об'єкти, що знаходяться на відповідальному зберіганні, і т.д.

Як причину для планової інвентаризації вказуємо «контрольну перевірку» або, прямо — «планову інвентаризацію». Якщо ж відбуваються кадрові зміни — зміна матеріально відповідальних осіб або реорганізація. Постанова також заповнюється для випадків переоцінки.

У разі зміни відповідальних осіб зазначають комірників, касирів та інших фахівців, працевлаштованих на момент проведення перевірки.

Терміни проведення оцінки мають бути точними. Дата початку може бути раніше дати документа.

Після того, як ІНВ-22 заповнена, її слід занести до журналу за формою ІНВ-23. А ось результати перевірки заносяться до журналу за формою ІНВ-25. Ці документи можуть залишитись у структурному підрозділі або бути передані (у разі, про який ми говорили вище).

Відповідальні особи за формою

Як правило, форма ІНВ-22 заповнюється від імені директора підприємства (або його заступника). Головою інвентаризаційної комісії зазвичай виступає головний бухгалтер (його заступник), проте у окремих випадках відповідальні особи можуть змінюватися. Кількість членів може бути меншою, ніж передбачена документом кількість полів.

Посади можуть скорочуватися, а ПІБ наводиться у формі прізвища та ініціалів. У постанові Держкомстату немає жодних вказівок на те, що розшифровувати підпис потрібно із зазначенням повного імені та по батькові.

Зразок заповнення складу членів комісії показаний нижче:

У будь-якій організації хоча б щорічно проводиться інвентаризація матеріальних цінностей. Для цього необхідно призначити спеціальну комісію із числа уповноважених працівників та видати наказ про проведення інвентаризації. Порядок та графік проведення інвентаризації в організації має бути закріплено в обліковій політиці з метою бухобліку (п. 4 ПБО 1/2008). Проте інвентаризаційна комісія створюється кожному за конкретного випадку. Її склад, повноваження, і навіть терміни проведення інвентаризації мають бути закріплені у окремому внутрішньому акті організації.

У бюджетних організаціях у вигляді інвентаризації стає можливим перевірити наявність та стан майна. Звірити дані про майно з часу останньої перевірки з результатами на поточну дату, виявити характер та причини можливих невідповідностей. І вже на підставі отриманих даних оцінити правильність та відповідність бухгалтерського обліку, який здійснюється на підприємстві. Загалом причини та процедура інвентаризації у бюджетній та комерційній організації приблизно однакові.

Коли потрібна інвентаризація

Зразок наказу про проведення інвентаризації зазвичай потрібен у деяких випадках, перерахованих у п. 27 Наказу Мінфіну РФ від 29.07.1998 № 34н, зокрема:

• перед складанням річного звіту;
• щодо призначення нових матеріально відповідальних осіб, у тому числі у зв'язку з передачею майна третім особам;
• після крадіжок чи надзвичайних ситуацій природного чи техногенного характеру (пожежі, повені, вибухи тощо).

Зазвичай розпорядження про початок перевірки видає керівник організації у плановому чи позаплановому порядку. Відповідальним за такий захід є головний бухгалтер або інший працівник бухгалтерії. Займається підрахунком матеріальних цінностей спеціальна комісія, члени якої мають ознайомлюватися з відповідним локальним актом під підпис.

Бланк наказу проведення інвентаризації

Основним документом інвентаризаційного процесу є наказ. Тому розглянемо його докладніше та навчимося складати цей документ правильно. Уніфікований зразок наказу на інвентаризацію 2019 р. можна знайти в Постанові Держкомстату Росії від 18.08.1998 № 88. Форма № ІНВ-22 є універсальним бланком, який можуть використовувати організації всіх форм власності. Форму можна застосовувати при проведенні планових, і при призначенні позапланових перевірок матеріальних цінностей.

Зразок заповнення наказу про проведення інвентаризації 2019 р. у бюджетних установах

Бланк наказу про проведення інвентаризації за формою № ІНВ-22

Якщо з якихось причин ця форма не підходить, можна створити власну. Головне, щоб її було закріплено в обліковій політиці компанії. Виглядати довільний зразок наказу на інвентаризацію матеріальних цінностей 2019 року може приблизно так:

У будь-якому випадку у документі мають бути такі обов'язкові реквізити та відомості:

• найменування фірми;
• дата складання та номер документа;
• мета проведення перевірки і те, чого вона стосуватиметься: товари, кошти, матеріальні активи, дебіторська заборгованість, все майно підприємства;
• підрозділи та відділи підприємства, у яких буде проведено перевірка: склад, магазин, бухгалтерія чи вся фірма загалом;
• період та тривалість заходу — з якої за якою датою проходить, коли надати результати перевірочних дій;
• склад комісії та П.І.Б. її голову (до комісії, крім працівників фірми, можна включати сторонніх аудиторів);
• дані керівника, який підписав документ.

Після видання локальний акт необхідно зареєструвати у спеціальному журналі для обліку контролю за виконанням таких рішень. Його форму можна взяти з Постанови Держкомстату № 88 (форма № ІНВ-23) або розробити самостійно. З наказом слід обов'язково ознайомити всіх перелічених у ньому працівників. Підписи про ознайомлення можуть поставити безпосередньо на бланку або на окремому аркуші ознайомлення з документом, який підшивається до розпорядження.

Покрокова інструкція зі складання наказу

Крок 1. Вказуємо назву документа.

Крок 2. У відповідні поля вписуємо назву організації (ІП), вказуємо ОКПО, пишемо дату складання.

Крок 3. Заповнюємо основну частину розпорядження. Тут слід уточнити тип перевірки та її мету, а також перерахувати членів інвентаризаційної комісії та її голови, які беруть участь у заході. Їхні імена та по батькові можна скорочувати.

Крок 4. Вказуємо, які саме матеріальні цінності та в яких відділах та відокремлених підрозділах фірми слід перевірити.

Крок 5. Вказуємо точні терміни проведення перевірки з датою її початку та закінчення.

Крок 6. Повідомляємо причини необхідності інвентаризувати цінності.

Крок 7. Вказуємо терміни здавання підсумків перевірки до бухгалтерії.

Крок 8. Засвідчуємо документ у керівника.

Крок 9. Привласнюємо номер та реєструємо у спеціальному журналі.

Крок 10. Знайомимо з ним усіх зацікавлених осіб, включаючи працівників відділів та підрозділів, де відбуватиметься перевірка.

Підсумки перевірки ТМЦ та ще один наказ

Після закінчення процедури підрахунку та зіставлення результатів члени комісії повинні належним чином оформити результати перевірки. Усі виявлені розбіжності необхідно зафіксувати у відомості обліку результатів (форма № ІНВ-26) з Постанови Держкомстату від 27.03.2000 № 26. А після обговорення результатів та винесення інвентаризаційною комісією вердикту, який записується у спеціальному протоколі, керівник повинен видати ще цього разу про підсумки перевірочних заходів та результати, яких було досягнуто. Слід навести реакцію керівника фірми на пропозиції членів комісії та розпорядження про необхідні дії. Це можуть бути додаткова перевірка, санкції для винних осіб, введення додаткових заходів безпеки. Цим самим локальним актом призначаються відповідальні за його виконання працівники, яких також слід ознайомити з документом під підпис. Контроль над виконанням розпорядження зазвичай залишає у себе директор фірми.

Перш ніж розпочинати інвентаризацію, потрібно випустити відповідний документ про її проведення. Для цього Держкомстатом затверджено спеціальну уніфіковану форму ІНВ-22, яка і стане розпорядчим документом про проведення інвентаризації.

Так як розпорядження є первинним обліковим документом, що підтверджує факт призначення, проведення інвентаризації, затверджує список посадових осіб, відповідальних за проведення, то його можна скласти як за формою ІНВ-22, так і розробити свій внутрішній документ та затвердити його., а для розробки шаблону документа, організація може використовувати як основу уніфіковану форму ІНВ-22, доповнивши необхідними реквізитами та відомостями. Основна умова при самостійному складанні – у документі мають бути присутніми всі обов'язкові реквізити, перелічені у ч. 2 ст. 9 Федерального закону від 6 грудня 2011 р. № 402-ФЗ.

Керівник компанії має підписати виданий бланк. Потім наказ необхідний:

• зареєструвати (зробити це можна, наприклад, у журналі обліку контролю над виконанням наказів проведення інвентаризації). Так само, як і форму ІНВ-22, форму журналу обліку можна розробити самостійно або використовувати для заповнення як зразок затвердженої Держкомстатом уніфікованої форми № ІНВ-23;
• віддати голові інвентаризаційної комісії.

До моменту початку проведення інвентаризації матеріально відповідальні особи повинні скласти розписки про те, що всі документи на майно, як видаткові, так і прибуткові, передані в бухгалтерію або здані безпосередньо інвентаризаційній комісії, а також цінності, що потрапили під відповідальність комісії, були оприбутковані, а ті, що вибули, – списано.

Зразок заповнення уніфікованої форми ІНВ-22

У шапці бланка необхідно заповнити реквізити організації: найменування, підрозділ, код ОКПО. Потім проставити номер та дату складання документа. В основній частині бланку ІНВ-22 міститься інформація про склад інвентаризаційної комісії: посада та ПІБ голови комісії, посади та ПІБ її членів.

До складу інвентаризаційної комісії можуть входити:

• представники адміністрації підприємства;
• співробітники бухгалтерії;
• інші працівники підприємства (це можуть бути інженери, економісти тощо);
• за необхідності це можуть бути спеціалісти незалежних аудиторських організацій чи співробітники відділу аудиту компанії.

Потім в уніфікованій формі ІНВ-22 заповнюються рядки із зазначенням зобов'язань або майно, що підлягають інвентаризації, дати, коли варто розпочати та закінчити інвентаризацію. Далі вказується причина проведення інвентаризації, терміни здачі матеріалів про проведену інвентаризацію та документ підписує керівник. Підписаний наказ надається голові інвентаризаційної комісії. Бланк ІНВ-22 досить простий, підказки щодо заповнення містяться в розшифровках під кожним рядком. Щоб не допустити помилок під час заповнення бланка, ви можете скористатися зразком заповнення уніфікованої форми ІНВ-22.

Заповніть бланк без помилок за 1 хвилину!

Безкоштовна програма для автоматичного заповнення всіх документів для торгівлі та складу.

Бізнес.Ру - швидке та зручне заповнення всіх первинних документів

Підключитись безкоштовно до Бізнес.Ру

Іноді підприємства проводять інвентаризацію. Головним завданням інвентаризації є з'ясування, чи збігаються дані бухгалтера з фактичною наявністю цінностей підприємства. Керівник фірми за погодженням з головним бухгалтером визначає дату проведення інвентаризації (протягом IV кварталу звітного року). Насамперед керівник компанії видає "Наказ про проведення інвентаризації".

(Виписуйте документи без помилок і вдвічі швидше за рахунок автоматичного заповнення документів у програмі Бізнес.Ру)

Як спростити роботу з документами та вести облік легко та невимушено

Переглянути як працює Бізнес.ру
Вхід у демо-версію

Як правильно скласти наказ про проведення інвентаризації

Документ конкретизує зміст, обсяг, порядок та строки проведення інвентаризації. Крім того, у документі конкретизує персональний склад комісії, яка проводить інвентаризацію. До складу комісії можуть увійти співробітники бухгалтерії, адміністрації, фахівці, які можуть оцінити ті цінності, які піддаються інвентаризації. Крім того, фахівці можуть бути залучені і збоку.

У документі обов'язково слід зазначати, що саме підлягає інвентаризації. Також у документі зазначаються: дата початку інвентаризації та дата її закінчення, і, звичайно ж, причини проведення інвентаризації. Причинами інвентаризації може бути: переоцінка цінностей, зміна матеріально відповідальної особи, контрольна перевірка.
Уважне заповнення документа дозволить уникнути надалі плутанини. Керівник підписує документ та передає його голові комісії.

Голова комісії має завізувати прибуткові та видаткові документи, які додані до звітів. У цих документах голова записує: «До інвентаризації на __(дата)». Ці документи є підставою для оцінки вартості до початку інвентаризації цінностей.

Бухгалтер, у свою чергу, передає членам комісії дані бухобліку, в яких має бути подана інформація про перелік та вартість майна. Після закінчення інвентаризації всі члени комісії повинні підписати форму ІНВ-22.

Кожна організація стикається з необхідністю перерахувати та оцінити працездатність свого майна. З цією метою проводиться інвентаризація майна. Одним із перших документів, які слід оформити перед початком процедури, – це наказ про проведення інвентаризації, для його оформлення можна скористатися розробленою уніфікованою формою ІНВ-22. Сам бланк наказу на інвентаризацію можна завантажити наприкінці статті. Після чого форму можна заповнити, користуючись наведеним нижче зразком заповнення наказу ІНВ-22.

Зазвичай інвентаризація проводиться наприкінці року з метою підбиття підсумку діяльності протягом року. Крім того, інвентаризація є доречною при зміні матеріально відповідальної особи.

Визначається дата початку інвентаризації та склад інвентаризаційної комісії, яка відстежуватиме правильність проведення перевірки.

Усі ці відомості необхідно зафіксувати у наказі керівника. Як правило, наказ оформляється форма ІНВ-22.

Наказ на інвентаризацію майна. Зразок заповнення

У наказі наводиться прізвище членів інвентаризаційної комісії із зазначенням їх посад, окремо виділяється голова комісії.

Також слід зазначити причину, через яку проводиться перевірка.

У процесі проведення інвентаризації заповнюються інвентаризаційні описи (ІНВ-1, ІНВ-3,4,5,6) які після закінчення перевірки підписуються членами комісії та передаються до бухгалтерії. Працівники бухгалтерії, своєю чергою, аналізують дані описи і становлять порівнювальні відомості (ІНВ-18, ІНВ-19).

У наказі ІНВ-22 вказати дату, до якої інвентаризаційні описи мають бути здані.

Підписує наказ керівник підприємства.