बिना वेतन वाले ऑर्डर का उदाहरण. बिना वेतन छुट्टी का आदेश बनाना

रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 128 अवैतनिक दिनों की छुट्टी प्रदान करने के मुद्दे को नियंत्रित करता है, इस लेख का भाग एक आपको पार्टियों के समझौते से बिना वेतन छुट्टी लेने की अनुमति देता है यदि छुट्टी लेने की इच्छा की लिखित अभिव्यक्ति हो। कर्मचारी, दूसरा भाग बिना वेतन के छुट्टी के दिनों के अनिवार्य प्रावधान के मामलों को स्थापित करता है। लेख में हम आपको बिना वेतन छुट्टी देने के आदेश के बारे में बताएंगे, और इसे कैसे भरें इसका एक उदाहरण देंगे।

बिना वेतन छुट्टी देने का आदेश किसके लिए प्रयोग किया जाता है?

आदेश आपको एक निश्चित कर्मचारी को अवैतनिक अवकाश पर भेजने की प्रक्रिया को पूरा करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को एक लिखित आदेश देने की अनुमति देता है। इसके अलावा, यह प्रशासनिक प्रपत्र आपको सभी इच्छुक पार्टियों के हस्ताक्षर एकत्र करने की अनुमति देता है। यदि किसी कर्मचारी को बिना वेतन के छुट्टी पर भेजने की वैधता के संबंध में विवादास्पद मुद्दे उठते हैं, तो प्रक्रिया की शुद्धता की पुष्टि करने के लिए हस्ताक्षर की उपस्थिति बाद में अनुमति देगी।

आदेश तभी निकालना उचित है जब कर्मचारी और नियोक्ता के बीच अवकाश पंजीकरण के मुद्दे पर सहमति बन जाए।

आप किसी कर्मचारी को अवैतनिक छुट्टी पर जाने के लिए मजबूर नहीं कर सकते हैं, और आप अपने खर्च पर छुट्टी के लिए आवेदन जमा करने के बाद नियोक्ता की सहमति के बिना काम पर नहीं जा सकते हैं। ऑर्डर देने की प्रक्रिया निम्नलिखित चरणों से पहले होती है:

अवैतनिक अवकाश के आदेश पर हस्ताक्षर कौन करता है?

ऑर्डर फॉर्म में निम्नलिखित व्यक्तियों के हस्ताक्षर होने चाहिए:

1. कंपनी का प्रमुख अनुमोदनकर्ता हस्ताक्षर है जो आदेश को लागू करता है और जिम्मेदार व्यक्ति को कर्मचारी की छुट्टी से संबंधित आवश्यक कार्रवाई करने के लिए संकेत देता है;
2. एक कर्मचारी अवैतनिक छुट्टी पर जा रहा है - हस्ताक्षर केवल सूचनात्मक उद्देश्यों के लिए है और पुष्टि करता है कि आवेदक को बिना वेतन छुट्टी के दिनों के बारे में सूचित कर दिया गया है।

ऑर्डर तैयार करने के लिए किन दस्तावेज़ों की आवश्यकता होती है?

बिना वेतन छुट्टी का आदेश जारी करने के लिए, नियोक्ता को प्राप्त करना होगा:

1. कर्मचारी का व्यक्तिगत बयान (आपको उस समय अवधि के अस्तित्व को निर्धारित करने के लिए इसकी सामग्री की जांच करने की आवश्यकता है जिसके लिए छुट्टी का अनुरोध किया गया है, साथ ही इसके प्रावधान के कारण भी)। लेख भी पढ़ें: → ""।
2. आवेदक द्वारा बताए गए कारण की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़।

अंतिम बिंदु में शामिल हो सकते हैं:

• पेंशन प्रमाणपत्र, यदि कार्यरत पेंशनभोगी द्वारा छुट्टी का अनुरोध किया गया है;
• विकलांगता की पुष्टि, यदि आवेदक एक कामकाजी विकलांग व्यक्ति है;
• परिवार के किसी सदस्य का जन्म, विवाह या मृत्यु प्रमाण पत्र, यदि छुट्टी का अनुरोध करने का कारण इन स्थितियों में से एक है;
• अवैतनिक अवकाश देने के आधार की पुष्टि करने में सक्षम एक अन्य दस्तावेज़।

यदि पारिवारिक परिस्थितियों के कारण छुट्टी का अनुरोध किया गया है, और इसका दस्तावेजीकरण करना संभव नहीं है, तो आवेदन के साथ कोई दस्तावेज संलग्न नहीं किया जाएगा।

बिना वेतन छुट्टी का आदेश देने की सिफ़ारिशें

ऑर्डर तैयार करने के लिए मानक टी-6 फॉर्म का उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है, जिसका उपयोग बुनियादी श्रम अवकाश और बिना वेतन सहित किसी भी अन्य प्रकार की छुट्टी जारी करने के लिए किया जा सकता है। फॉर्म टी-6 को निम्नलिखित जानकारी के साथ भरना होगा:

• शीर्ष पर, नियोक्ता की कंपनी का नाम दर्ज करें जहां आवेदक कार्यरत है;
• आदेश संख्या - जर्नल में एक नया आदेश दर्ज करने की प्रक्रिया के दौरान सौंपे गए प्रशासनिक दस्तावेजों की संख्या के अनुसार निर्धारित किया जाता है;
• दिनांक - वह दिन जब टी-6 फॉर्म वास्तव में उत्पन्न होता है;
• जिस कर्मचारी के लिए बिना वेतन के छुट्टी का प्रावधान जारी किया गया है, उसके डेटा में पेशे का शब्दांकन, पूरा नाम, व्यक्तिगत कार्मिक संख्या, साथ ही श्रम कार्यों के प्रदर्शन का स्थान (विभाग का नाम, कंपनी का प्रभाग) शामिल है। .

अवैतनिक अवकाश के संबंध में, आपको अनुभाग बी भरना होगा, जिसमें निम्नलिखित विवरण शामिल हैं:

• प्रदान की गई छुट्टी के प्रकार का नाम;
• बाकी अवधि की अवधि - अवैतनिक छुट्टी के दिनों की संख्या एक आंकड़े के रूप में दर्ज की गई है;
• अवकाश अवधि की शुरुआत और समाप्ति तिथि तक सीमित एक विशिष्ट समय अवधि।

खंड बी पहले दो खंडों में पूरी की गई जानकारी को ध्यान में रखते हुए, सबमिट किए गए छुट्टी के दिनों पर अंतिम डेटा को दर्शाता है। यदि बिना वेतन के छुट्टी स्वतंत्र रूप से दी जाती है, वार्षिक के संदर्भ के बिना, तो अनुभाग बी में डेटा अनुभाग बी से जानकारी को दोहराता है। यदि अवैतनिक दिनों को मुख्य छुट्टी में जोड़ा जाता है, तो अनुभाग बी छुट्टी के दिनों की कुल संख्या का योग करता है .

छुट्टी आदेश बनाने का अंतिम चरण प्रबंधक द्वारा इसकी मंजूरी है, साथ ही अवैतनिक छुट्टी पर भेजे गए कर्मचारी के साथ एक परिचयात्मक प्रक्रिया का संचालन करना है। कर्मचारी को यह समझना चाहिए कि केवल आवेदन जमा करना ही काम से अनुपस्थित रहने के लिए पर्याप्त नहीं है। आप व्यक्तिगत रूप से आदेश से परिचित होने के बाद ही छुट्टी पर जा सकते हैं।

यदि किसी दूरस्थ कर्मचारी को अवैतनिक अवकाश पर भेजते समय कोई आदेश तैयार किया जाता है, तो तैयार किए गए दस्तावेज़ को उन्नत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित किया जाना चाहिए और समीक्षा और हस्ताक्षर के लिए कर्मचारी को इलेक्ट्रॉनिक रूप में भेजा जाना चाहिए। यूकेईपी पर हस्ताक्षर करना भी संभव है।

अनुमोदित आदेश कर्मियों के लिए प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण के लिए एक विशेष जर्नल में पंजीकरण के अधीन है।

रूसी संघ का कानून संगठनों को मानक रूपों के बजाय, अपने स्वयं के विकसित और अनुमोदित लेखांकन नीति का उपयोग करने की अनुमति देता है, इसलिए कंपनी स्वतंत्र रूप से यह तय करने का अधिकार रखती है कि ऑर्डर किस रूप में तैयार किया जाएगा - मानक या मुफ्त। यदि आदेश निःशुल्क रूप में तैयार किया गया है, तो इसमें ऊपर सूचीबद्ध सभी समान विवरण शामिल होने चाहिए।

आदेश टी-2 व्यक्तिगत कार्ड में दी गई छुट्टी पर डेटा दर्ज करने के आधार के रूप में कार्य करता है।गणना नोट टी-60 जमा करने की कोई आवश्यकता नहीं है, क्योंकि सप्ताहांत भुगतान के अधीन नहीं हैं।

ऑर्डर भरते समय त्रुटियाँ

अवैतनिक अवकाश का ऑर्डर भरते समय कंपनियां अक्सर कौन सी गलतियाँ करती हैं:

1. प्रस्तुत छुट्टी के दिनों की शब्दावली गलत है; इस प्रकार की छुट्टी को "अपने खर्च पर" और "बिना वेतन के" कहना अस्वीकार्य है - ये बोलचाल की अभिव्यक्तियाँ हैं जिनका उपयोग किसी आधिकारिक दस्तावेज़ में नहीं किया जा सकता है। सही शब्द लिखा जाना चाहिए - "बिना वेतन के छुट्टी", यह रूसी संघ के श्रम कानून में निहित नाम है;
2. गलत गणना की गई अवकाश अवधि - प्रदान की गई अवकाश की अवधि को कार्य दिवसों में नहीं, बल्कि कैलेंडर दिनों में व्यक्त करना आवश्यक है। अर्थात्, सप्ताहांत और छुट्टियों सहित छुट्टी के दिनों की कुल संख्या निर्धारित करने में, यदि वे दो तिथियों तक सीमित अवकाश अवधि के अंतर्गत आते हैं;
3. जब दो प्रकार की छुट्टी एक साथ प्रदान की जाती है (उदाहरण के लिए, वार्षिक और अवैतनिक), तो दो अलग-अलग आदेश जारी किए जाते हैं - यह सही नहीं है, एक दस्तावेज़ तैयार करना आवश्यक है जो आराम की दोनों अवधियों की अवधि को दर्शाता है, और अनुभाग बी में छुट्टी की अवधि के बारे में संक्षेप में जानकारी प्रदान करें;
4. अनुभाग बी नहीं भरा गया है - इस अनुभाग को पूरा किया जाना चाहिए, भले ही अनुभाग ए में कोई डेटा दर्ज न किया गया हो। यदि अनुभाग ए में कोई जानकारी नहीं है, तो प्रदान की गई छुट्टी के बारे में जानकारी अनुभाग बी के अनुसार सख्ती से अनुभाग बी में दोहराई गई है;
5. निदेशक के हस्ताक्षर गायब हैं - दस्तावेज़ को केवल उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जा सकता है, साथ ही एक अलग दस्तावेज़ (पावर ऑफ अटॉर्नी या ऑर्डर) द्वारा ऐसा करने के लिए अधिकृत व्यक्ति भी। यदि "संगठन के प्रमुख" फ़ील्ड में अनुमोदन हस्ताक्षर अनुपस्थित है या ऐसे व्यक्ति का है जिसके पास ऐसे प्रशासनिक दस्तावेजों को प्रमाणित करने का अधिकार नहीं है, तो आदेश को प्रभावी होने के रूप में मान्यता नहीं दी जाती है;
6. किसी कर्मचारी के परिचयात्मक हस्ताक्षर का अभाव - छुट्टी पर भेजे गए कर्मचारी को श्रम संहिता के अनुसार हस्ताक्षर के विरुद्ध आदेश से परिचित होना चाहिए। कर्मचारी का हस्ताक्षर उसे दी गई छुट्टी की शर्तों और अवधि के बारे में कर्मचारी की जागरूकता की पुष्टि करता है।

प्रत्येक नियोक्ता देर-सबेर प्रशासनिक अवकाश से निपटता है। दस्तावेज़ों और रोजमर्रा की जिंदगी में इसका अधिक सामान्य नाम आपके अपने खर्च पर छुट्टी है। मुख्य विशेषता यह है कि कर्मचारी काम से अनुपस्थिति की पूरी अवधि के दौरान अपना वेतन बरकरार नहीं रखता है। हम आपको बताएंगे कि किन मामलों में इस प्रकार की छुट्टी के लिए आवेदन करना होगा, कौन इसका अनुरोध कर सकता है, और यह भी कि आवेदन कैसे तैयार किया जाना चाहिए।

किसी अधीनस्थ के अनुरोध पर छोड़ें

इस अवधारणा का तात्पर्य एक छुट्टी से है जिसके दौरान अधीनस्थ को वेतन का संबंधित हिस्सा नहीं मिलेगा। कृपया ध्यान रखें: "प्रशासनिक अवकाश" शब्द का प्रयोग वर्तमान कानून में नहीं किया गया है। हालाँकि, इसे अक्सर उद्यम स्तर पर सामूहिक समझौतों और श्रम नियमों में निर्दिष्ट किया जाता है। यह निषिद्ध नहीं है.

पारिवारिक मामलों के लिए प्रशासनिक अवकाश

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 128 के अनुसार, तीन स्पष्ट रूप से वैध कारण हैं, जिनकी उपस्थिति से जबरन छुट्टी से इनकार नहीं किया जा सकता है। ये पारिवारिक जीवन के निम्नलिखित तथ्य हैं:

1. एक बच्चा पैदा हुआ है या पैदा होगा;
2. विवाह को सिविल रजिस्ट्री कार्यालय में पंजीकृत किया जाना है;
3. एक करीबी रिश्तेदार की मृत्यु हो गई.

इस मामले में, बच्चे का जन्म एक वैध कारण है, मुख्यतः पुरुषों के लिए। तथ्य यह है कि माताओं को बच्चे के जन्म के बाद मातृत्व अवकाश मिलता है। वे श्रम संहिता के अनुच्छेद 255 के आधार पर इसके हकदार हैं। हालाँकि एक महिला को उसे मना करने का अधिकार है। ऐसा होता है, लेकिन अक्सर नहीं.

सूचीबद्ध मामलों में, प्रबंधन के साथ समझौते से आराम की अवधि अधिकतम पांच कैलेंडर दिन हो सकती है।

कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों को भी प्रशासनिक अवकाश प्राप्त करने का अधिकार है। उनकी एक निश्चित स्थिति होनी चाहिए। इस मामले में, नियोक्ता उपयुक्त श्रेणी (तालिका देखें) से संबंधित अधीनस्थ के अवकाश आवेदन पर विचार करने और अनुमोदन करने के लिए बाध्य है।

ये भी पढ़ें राज्य ड्यूमा ने सेवा की अवधि में नई अवधि शामिल करने का प्रस्ताव रखा

ध्यान रखें: इन श्रेणियों के श्रमिकों को उनके स्वयं के खर्च पर वर्ष में केवल एक बार रिहा किया जा सकता है। साथ ही, कर्मचारी अपने विवेक से प्रशासनिक अवकाश को भागों में ले सकता है, साथ ही इसका वार्षिक उपयोग भी कर सकता है।

अन्य आधार

किसी कर्मचारी के जबरन छुट्टी पर जाने के बाकी कारणों को श्रम संहिता के अनुच्छेद 128 में इसी तरह परिभाषित किया गया है - जैसे "पारिवारिक परिस्थितियां और अन्य वैध कारण।" कानून में इनकी पूरी सूची नहीं है. और यह नहीं बताया गया है कि किन विशिष्ट आधारों को वैध माना जा सकता है या नहीं। इसलिए, इस मुद्दे पर अंतिम निर्णय नियोक्ता पर निर्भर है।

श्रम संहिता द्वारा निर्दिष्ट नहीं की गई स्थितियों में, कर्मचारी की पहल पर प्रशासनिक अवकाश की अधिकतम अवधि किसी भी तरह से कानूनी मानदंडों द्वारा सीमित नहीं है। इसलिए कर्मचारी और नियोक्ता आपस में इस मुद्दे पर सहमत होते हैं।

यह बेहतर है जब ऐसी छुट्टी का संभावित समय और इसे प्राप्त करने का आधार सामूहिक समझौते में निर्दिष्ट किया गया हो।

नियोक्ता की पहल पर अपने खर्च पर छुट्टियाँ

कंपनी को किसी कर्मचारी को उसकी सहमति के बिना जबरन छुट्टी पर भेजने का अधिकार नहीं है। इस मामले में, कर्मचारी श्रम निरीक्षणालय में संबंधित शिकायत दर्ज कर सकता है।

यदि श्रम कानून के उल्लंघन का तथ्य साबित हो जाता है, तो नियोक्ता को प्रशासनिक अपराधों पर रूसी संघ की संहिता के अनुच्छेद 5.27 के भाग 1 के तहत जवाबदेह ठहराया जा सकता है। कंपनी का एक अधिकारी और एक व्यक्तिगत उद्यमी बजट में 1,000 से 5,000 रूबल का भुगतान करेगा, और नियोक्ता संगठन 30,000 से 50,000 रूबल तक का भुगतान करेगा।

अपने खर्च पर छुट्टी के लिए आवेदन: नमूना 2018

नीचे प्रशासनिक अवकाश के लिए एक नमूना आवेदन पत्र दिया गया है। कृपया ध्यान दें कि वर्तमान नियम इसके अनिवार्य या अनुशंसित स्वरूप का प्रावधान नहीं करते हैं। इसलिए, कर्मचारी को इसे निःशुल्क लिखित रूप में तैयार करने का अधिकार है। कानूनी दृष्टिकोण से कोई सख्त आवश्यकताएं या प्रतिबंध नहीं हैं। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि कर्मचारी को उन कारणों को स्पष्ट और सही ढंग से बताना होगा कि वह अवैतनिक अवकाश पर जाने के लिए क्यों कह रहा है।

सभी कर्मचारियों को उनके आवेदन के आधार पर बिना वेतन के अवकाश का समय प्रदान किया जाता है। यह अधिकार किसी भी व्यक्ति का है जो आधिकारिक तौर पर कार्यरत है। हालाँकि, नियोक्ता इसे केवल कुछ श्रेणियों के कर्मचारियों को प्रदान करने के लिए बाध्य है। ये कामकाजी विकलांग लोग, पेंशनभोगी आदि हैं। कर्मचारियों के अन्य सभी समूहों के लिए, प्रबंधन को बिना वेतन के समय प्रदान करने का अधिकार है, लेकिन वह ऐसा करने के लिए बाध्य नहीं है।

उपरोक्त सभी मुद्दे प्रासंगिक अनुसूची द्वारा विनियमित हैं, लेकिन इसे अनुमोदित किया जाना चाहिए। ऐसा करने के लिए, 2018 के लिए अवकाश कार्यक्रम को मंजूरी देने के लिए एक आदेश का उपयोग किया जाता है, जिसका एक नमूना लिंक पर लेख में पाया जा सकता है।

बिना वेतन छुट्टी का आदेश कैसे लिखें

बिना वेतन के ऐसी छुट्टी का प्रावधान कर्मचारी के संबंधित आवेदन के आधार पर किया जाता है। इसके विचार के परिणामों के आधार पर, प्रबंधक इसे संतुष्ट करने का निर्णय लेता है और एक विशेष आदेश तैयार करता है। यह वह आदेश है जो कर्मचारी को एक निर्दिष्ट समय तक काम पर नहीं जाने की अनुमति देता है।

दस्तावेज़ की मुख्य शर्तों में शामिल हैं:

• सभी आवश्यक दस्तावेज़ विवरण अवश्य दर्शाया जाना चाहिए। एक महत्वपूर्ण शर्त ऑर्डर संख्या, उसकी तैयारी की तारीख और स्थान को प्रतिबिंबित करना है। पंजीकरण संख्या की आवश्यकता है क्योंकि ये सभी दस्तावेज़ उपयुक्त भंडारण उपकरण में दर्ज किए जाते हैं और ध्यान में रखे जाते हैं;
• दस्तावेज़ की सामग्री के लिए मुख्य शर्त आराम की अवधि होगी। कर्मचारी को आवेदन में वेतन के बिना अवधि की वांछित अवधि के बारे में लिखना होगा। यदि कर्मचारी उन श्रेणियों से संबंधित नहीं है जिनके लिए अनिवार्य आधार पर समय प्रदान किया जाता है, तो नियोक्ता के विवेक पर अवधि कम की जा सकती है;
• आधार के रूप में, रूसी संघ के श्रम संहिता के मानदंड को शामिल किया जाना चाहिए, जो छुट्टियां देने की प्रक्रिया को नियंत्रित करता है।

आदेश को इन शर्तों का पालन करना होगा। अन्यथा, प्रबंधक के निर्णय को चुनौती दी जा सकती है।

बिना वेतन अवकाश स्वीकृत करने का आदेश

जैसा कि ऊपर कहा गया है, कानून इन छुट्टियों के लिए अनुमति प्राप्त करने को कुछ विस्तार से नियंत्रित करता है। श्रमिकों के कई समूह हैं जो एक विशेष अवधि के हकदार हैं। इसलिए, दस्तावेज़ में एक और महत्वपूर्ण शर्त होनी चाहिए। यह इस बात का संकेत है कि कर्मचारी किस श्रेणी का है।

बिना वेतन छुट्टी देने की शर्तें

चूँकि यह अवसर हर कर्मचारी के पास है, इसलिए सभी श्रेणियों को इसका लाभ उठाने का अधिकार है। ऐसा करने के लिए, आपको एक लिखित आवेदन लिखना होगा। एक नियम के रूप में, वर्तमान रोजमर्रा के मुद्दों को हल करने के लिए ये अवकाश आवश्यक हैं। यह स्थानांतरण हो सकता है या रिश्तेदारों से मिलने की आवश्यकता हो सकती है।

यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि बिना वेतन के समय काम की वास्तविक अवधि में शामिल नहीं है। इस प्रकार, भुगतान अवधि की गणना करते समय और बोनस की गणना करते समय, निर्दिष्ट समय को ध्यान में नहीं रखा जाएगा। परिणामस्वरूप, कर्मचारी को कम बोनस मिलने की गारंटी है और उसे पूर्ण भुगतान वाली वार्षिक छुट्टी लेने से पहले अधिक समय तक काम करना होगा।

संबंधित आदेश में मुख्य शर्त के रूप में कार्यस्थल से अनुपस्थिति की अवधि का संकेत होना चाहिए। नियमानुसार कर्मचारियों को 14 दिन का समय दिया जाता है। ऐसे में मैनेजर इस समय को कम या बढ़ा सकता है. अधिकतम अवधि 2 महीने बताई गई है, लेकिन हर किसी को यह नहीं मिल पाती।

बिना वेतन छुट्टी की अधिकतम अवधि का विवरण

दो सप्ताह की अवधि नागरिकों की कई श्रेणियों के लिए अनिवार्य अवैतनिक अवकाश की अनुमति के अनुरूप है। यह 14 दिन है जिसे कानून में न्यूनतम अवधि के रूप में निर्दिष्ट किया गया है।

बिना वेतन छुट्टी के लिए आवेदन

आवेदन व्यक्तिगत रूप से तैयार किया गया है, हस्ताक्षरित और दिनांकित है। एक नियोक्ता निम्नलिखित श्रेणियों के नागरिकों द्वारा प्रस्तुत आवेदनों को अस्वीकार नहीं कर सकता:

• पेंशनभोगी जो काम करना जारी रखते हैं। उन सभी को बिना वेतन के समय आवंटित करने का बिना शर्त अधिकार है। दुर्भाग्य के उनके दावे को संतुष्ट करने का आदेश स्पष्ट रूप से जारी किया गया था;
• विकलांग लोग काम कर रहे हैं. इस श्रेणी के व्यक्तियों को बिना वेतन के 60 दिनों की छुट्टी आवंटित करने का अधिकार प्राप्त होता है;
• सैन्य कर्मियों के माता-पिता और पति/पत्नी जिनकी सेवा के दौरान मृत्यु हो गई;
• विश्वविद्यालयों में अध्ययनरत कर्मचारी। प्रबंधन उन्हें राज्य परीक्षा देने या उनकी तैयारी के लिए समय प्रदान करने के लिए बाध्य है। नियमानुसार इस अवधि में एक माह का समय लगता है।

बाकी सभी के लिए प्रबंधन की सहमति से ही समय दिया जाता है।

- छुट्टी का आदेश (प्रपत्र T6 और T6a) - संगठन के कर्मचारियों या प्रबंधन को छुट्टी के प्रावधान पर एक प्रशासनिक दस्तावेज। इस लेख में हम जानेंगे कि अवकाश आदेश कैसे जारी किया जाए, किन प्रपत्रों का उपयोग किया जाना चाहिए और उन्हें सही तरीके से कैसे भरा जाए। लेख के अंत में आप पूरा नमूना ऑर्डर फॉर्म टी-6 और फॉर्म टी-6 और टी-6ए डाउनलोड कर सकते हैं।

रूसी संघ का श्रम संहिता कर्मचारियों को छुट्टी पर जाने की अनुमति देता है, यह वार्षिक भुगतान अवकाश हो सकता है, साथ ही गर्भावस्था, प्रसव और बच्चे के पालन-पोषण से संबंधित छुट्टी भी हो सकती है, और छुट्टी अतिरिक्त भुगतान और बिना वेतन के भी हो सकती है। चाहे कोई भी छुट्टी हो, उसका दस्तावेजीकरण अवश्य होना चाहिए।

सबसे पहले, इसे सालाना संकलित किया जाता है, जिसके द्वारा निर्देशित होकर हम कर्मचारियों को छुट्टी पर भेजते हैं।

छुट्टी के लिए आवेदन करने में पहला कदम कर्मचारी के लिए छुट्टी का आवेदन लिखना होगा; इसे सही तरीके से कैसे करें पढ़ें।

दूसरा चरण कर्मचारी के आवेदन के आधार पर छुट्टी आदेश बनाना है।

तीसरा चरण अवकाश वेतन, लाभ (उदाहरण के लिए), और अवकाश से संबंधित अन्य भुगतानों की गणना है।

आइए दूसरे चरण पर करीब से नज़र डालें।

एक छुट्टी आदेश मानक फॉर्म टी-6 (एक कर्मचारी के लिए छुट्टी के लिए आवेदन करते समय) और टी-6ए (कर्मचारियों के एक समूह के लिए छुट्टी के लिए आवेदन करते समय) का उपयोग करके जारी किया जाता है। आप स्वयं भी एक ऑर्डर फॉर्म विकसित कर सकते हैं, लेकिन तैयार फॉर्म का उपयोग करना बहुत आसान है। फॉर्म टी-6 पर अवकाश आदेश को सही ढंग से कैसे भरें?

किसी कंपनी में कार्मिक रिकॉर्ड को व्यवस्थित करने के लिए, शुरुआती मानव संसाधन अधिकारी और लेखाकार ओल्गा लिकिना (लेखाकार एम.वीडियो प्रबंधन) द्वारा लेखक के पाठ्यक्रम के लिए बिल्कुल उपयुक्त हैं ⇓

अवकाश आदेश भरने का नमूना (फॉर्म टी-6 और टी6ए)

आदेश का एक मानक प्रपत्र होता है, जिसमें संगठन का नाम, आदेश की संख्या और तारीख शामिल होती है। इस मामले में, तारीख वह दिन है जब कर्मचारी छुट्टी पर जाता है।

• हम इंगित करते हैं कि हम किसे छुट्टी प्रदान करते हैं: पूरा नाम, कार्मिक संख्या, विभाग, पद।
• हम कार्य की वह अवधि भी दर्ज करते हैं जिसके लिए छुट्टी दी गई है।
• इसके बाद, आपको यह तय करना होगा कि कर्मचारी किस प्रकार की छुट्टियों पर जा रहा है। यदि कर्मचारी किसी अन्य सवैतनिक अवकाश पर जाता है, तो अनुभाग ए भरें, अवकाश की अवधि और उसकी प्रारंभ और समाप्ति तिथियां इंगित करें।
• अन्य प्रकार की छुट्टी अनुभाग बी में जारी की जाती है - छुट्टी का नाम और उसकी अवधि इंगित की जाती है।
• प्रबंधक आदेश पर हस्ताक्षर करता है और उसे मंजूरी देता है और दस्तावेज़ कर्मचारी को समीक्षा के लिए दिया जाता है।

इस आदेश के आधार पर जानकारी दर्ज की जाती है

किसी कर्मचारी को छुट्टी देने का आदेश स्थानीय महत्व का एक प्रशासनिक कार्य है, जो कर्मचारी के आराम की तारीखों और अवधि के साथ-साथ अनुपस्थिति की अवधि के लिए उसे बदलने की शर्तों को इंगित करता है, यदि यह कार्य प्रक्रिया द्वारा प्रदान किया गया है .

आराम करने का अधिकार सिर्फ इतना ही नहीं लिखा है रूसी संघ का संविधान, लेकिन अंदर भी श्रम कोड. प्रत्येक नियोजित नागरिक को अपने नियोक्ता के खर्च पर वर्ष में कम से कम 28 दिन आराम करने का कानूनी अधिकार है। इस छुट्टी को वार्षिक भुगतान छुट्टी कहा जाता है, और ऐसा होने के लिए, कर्मचारी और नियोक्ता दोनों को कई महत्वपूर्ण दस्तावेज़ तैयार करने होंगे। इनमें से एक है छुट्टी देने का आदेश. आइए इस दस्तावेज़ को कैसे तैयार करें, इस पर करीब से नज़र डालें।

एक अवकाश आदेश (नीचे एक नमूना) मानव संसाधन विशेषज्ञ के काम में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों में से एक है। आखिरकार, कर्मचारियों के कानूनी आराम को भागों में विभाजित करने की अनुमति है, जिसके परिणामस्वरूप एक कर्मचारी वर्ष में कई बार आराम कर सकता है। और हर बार आपको एक नया स्थानीय अधिनियम बनाने की आवश्यकता होती है। इसलिए, इस दस्तावेज़ को सही ढंग से तैयार करने की क्षमता और वार्षिक छुट्टी दर्ज करने में सभी बारीकियों और "नुकसानों" का ज्ञान कार्मिक अधिकारियों के काम को काफी सुविधाजनक बनाता है। वस्तुतः इस स्थानीय अधिनियम को बनाने में कोई कठिनाई नहीं है।

वार्षिक मूल भुगतान अवकाश के प्रावधान के लिए आदेश के प्रपत्र

निर्देशक भी आराम करना चाहते हैं

यदि कंपनी के निदेशक ने छुट्टी लेने का फैसला किया तो क्या होगा? सब कुछ कानून के मुताबिक ही होना भी जरूरी है. किसी संगठन का प्रमुख उसका कर्मचारी भी होता है। साथ ही, संघीय कानून संख्या 14-एफजेड दिनांक 02/08/1998 और संघीय कानून संख्या 208-एफजेड दिनांक 12/26/1995 के आधार पर, इसे एकमात्र कार्यकारी निकाय का दर्जा प्राप्त है। लेकिन अगर उसे शेड्यूल में शामिल नहीं किया गया तो उसे अभी भी खुद को आराम करने के लिए भेजने का कोई अधिकार नहीं है। संगठन के चार्टर में यह अवश्य बताया जाना चाहिए कि ऐसा निर्णय कौन ले सकता है: केवल एक कॉलेजियम निकाय (बोर्ड, निदेशालय, आदि), यदि कोई है, तो कंपनी के प्रतिभागियों (शेयरधारकों) की एक बैठक, या स्वयं प्रबंधक। कॉलेजियम निकाय या प्रतिभागियों की बैठक का निर्णय एक प्रोटोकॉल में दर्ज किया जाता है, जो निदेशक के आराम के लिए सभी शर्तों के अलावा, यह सवाल भी तय करता है कि अनुपस्थिति के दौरान उसके कर्तव्यों का पालन कौन करेगा।

ऐसे प्रोटोकॉल के आधार पर आदेश जारी किया जाता है. इसे किसी भी रूप में संकलित किया जा सकता है: एकीकृत और मुक्त दोनों।

यदि एकीकृत टी-6 फॉर्म का चयन किया जाता है, तो डिफ़ॉल्ट रूप से केवल प्रबंधक ही इस पर हस्ताक्षर कर सकता है। इसलिए, कंपनी के किसी अधिकृत सदस्य को हस्ताक्षर करने के लिए, इसमें पहले से संशोधन करना होगा।

ऐसे परिवर्तनों का तथ्य किसी भी रूप में एक अलग आदेश द्वारा दर्ज किया जाता है। ऐसा होता है कि निदेशक के पास चार्टर के तहत खुद को स्वतंत्र रूप से छुट्टी पर भेजने का अधिकार है। फिर वह स्वयं आदेश पर हस्ताक्षर कर सकता है, और सामान्य मानकों के अनुसार सभी पंजीकरण कर सकता है रूसी संघ का श्रम संहिता.

निदेशक के वार्षिक भुगतान अवकाश के लिए नमूना आदेश

पिछले वर्षों की अनिवार्य छुट्टियाँ

ऐसा होता है कि किसी कर्मचारी को कई वर्षों से आराम नहीं मिला है, लेकिन इस वर्ष उसने पिछली अवधि के आराम के दिनों का लाभ उठाने का फैसला किया है। इस मामले में, इसे स्थानीय अधिनियम संख्या टी-6 या संख्या टी-6ए में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए। सच है, सामान्य प्रपत्र कई अवधियों की सूची प्रदान नहीं करता है, इसलिए इसे संशोधित करने की आवश्यकता है। परिवर्तनों को उपयुक्त संगठनात्मक और प्रशासनिक दस्तावेज़ में औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए, जैसा कि प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के एकीकृत प्रपत्रों के आवेदन की प्रक्रिया में प्रदान किया गया है। इस मामले में, स्व-विकसित फॉर्म बेहतर है, क्योंकि इसमें अतिरिक्त प्रक्रियाओं की आवश्यकता नहीं होती है।

शेल्फ जीवन

पंजीकरण पूरा होने के बाद, दस्तावेज़ को एक फ़ोल्डर में दर्ज किया जाना चाहिए और भंडारण के लिए भेजा जाना चाहिए। 28 अगस्त 2010 संख्या 558 के रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित मानक प्रबंधन अभिलेखीय दस्तावेजों की सूची के खंड 19 के अनुसार, ऐसे स्थानीय कृत्यों की भंडारण अवधि 5 वर्ष है। हालाँकि, यदि छुट्टी पर गए कर्मचारी कठिन, हानिकारक या खतरनाक काम में लगे हुए हैं, या दस्तावेज़ बिना वेतन (मजदूरी) के दिनों के प्रावधान से संबंधित है, तो, सूची के पैराग्राफ 19 के अनुसार, ऐसे स्थानीय अधिनियम को लागू करना होगा 75 वर्ष तक रखा जायेगा.