बीमारी की छुट्टी के दौरान प्रतिस्थापन का आदेश (नमूना)। अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी को बदलने के लिए नमूना आदेश, अवकाश अवधि के लिए सुरक्षा गार्ड को बदलने का आदेश

प्रत्येक संगठन में ऐसी स्थितियाँ होती हैं जब अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी को बदलना आवश्यक होता है - छुट्टी, बीमारी, व्यापार यात्रा। इस मामले में, किसी अन्य कर्मचारी को कर्तव्य सौंपने का आदेश जारी किया जाता है जो उसकी अनुपस्थिति के दौरान एक सहकर्मी का काम करेगा।

आवेदन कैसे करें

बहुत बार, अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों को कला के नियमों के अनुसार औपचारिक रूप दिया जाता है। 60.2 रूसी संघ का श्रम संहिता।

इस मामले में:

• कार्य घंटों के दौरान अतिरिक्त कार्य किया जाता है;
• रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौते द्वारा तैयार किया गया;
• अतिरिक्त भुगतान समझौते द्वारा निर्धारित किया जाता है;
• कार्यपुस्तिका में कोई प्रविष्टि नहीं की गई है।

कोई आदेश जारी करना और मांग करना कि अतिरिक्त काम किया जाए, कानूनी नहीं है, खासकर भुगतान के बिना। इस मामले में, कर्मचारी के साथ समय सीमा और अतिरिक्त कार्य की मात्रा दोनों पर सहमति होनी चाहिए। लेकिन कर्मचारी को तीन दिन का नोटिस देकर किसी भी समय जल्दी मना करने का अधिकार है। नियोक्ता ऑर्डर रद्द भी कर सकता है. एक अनिवार्य आवश्यकता कर्मचारी की सहमति है। लेख कर्तव्यों के असाइनमेंट पर एक नमूना आदेश प्रदान करता है, जिसे तैयार करने की भी आवश्यकता है।

कर्तव्यों के असाइनमेंट पर नमूना आदेश

और चूंकि कर्मचारियों में से किसी एक की अनुपस्थिति की स्थिति आवश्यक रूप से घटित होती है, इसलिए कुछ मामलों में कर्तव्यों को बदलने की प्रक्रिया को नौकरी विवरण में तुरंत दर्शाया जा सकता है। इस मामले में, कर्मचारी को किसी विशिष्ट कर्मचारी को बदलने की आवश्यकता के बारे में तुरंत सूचित किया जाएगा, और उसकी अनुपस्थिति में किए जाने वाले कर्तव्यों की सीमा पहले से निर्धारित की जा सकती है।

इस विकल्प के लिए व्यावहारिक रूप से प्रबंधक से अतिरिक्त प्रशासनिक और संगठनात्मक परिवर्तनों की आवश्यकता नहीं होती है, क्योंकि कर्मचारी अपने काम के साथ-साथ किसी और का काम भी करता है, शेड्यूल को कड़ा करता है और प्राथमिकताएं निर्धारित करता है। लेकिन कर्मचारी के कार्यभार, हस्तांतरित जिम्मेदारियों की मात्रा, अनुपस्थिति की अवधि (उदाहरण के लिए, एक वर्ष से अधिक, यदि यह मातृत्व अवकाश है) के आधार पर, अन्य विकल्पों का उपयोग किया जा सकता है - आंतरिक अंशकालिक कार्य या अस्थायी स्थानांतरण।

अंशकालिक या अनुवाद

आंतरिक अंशकालिक कार्य अध्याय के प्रावधानों द्वारा विनियमित होता है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 44 और उस स्थिति में भी जारी किया जा सकता है जब किसी कर्मचारी को अपनी मुख्य नौकरी के अलावा अन्य लोगों के कर्तव्यों को पूरा करने की आवश्यकता होती है।

विशेषताएं क्या हैं? एक अलग रोजगार अनुबंध समाप्त करना आवश्यक है, जो सभी शर्तों को इंगित करेगा। और काम का भुगतान अनुबंध में निर्दिष्ट समय, मात्रा या अन्य शर्तों के अनुपात में भरे गए पद के आधार पर किया जाएगा। उपरोक्त विकल्प से मूलभूत अंतर यह है कि काम मुख्य समय से परे किया जाएगा, लेकिन दिन में 4 घंटे से अधिक नहीं, यानी, यह विकल्प सुविधाजनक होगा यदि कार्यों को स्पष्ट रूप से चित्रित किया जा सकता है, और कर्मचारी, पूरा होने पर उसका मुख्य कार्य, अनुपस्थित कर्मचारी का कार्य प्रारंभ करता है। हालाँकि, नियोक्ता को काम के घंटों या अन्य आवश्यक संकेतकों का रिकॉर्ड रखना होगा और, यदि कर्मचारी चाहे, तो कार्यपुस्तिका में एक प्रविष्टि करना होगा।

कला द्वारा विनियमित अस्थायी स्थानांतरण। रूसी संघ के श्रम संहिता का 72.2 इस स्थिति में सबसे कठोर विकल्प है। कर्मचारी केवल अनुपस्थित कर्मचारी का कार्य करेगा, अर्थात यह उस स्थिति में संभव है जब अनुपस्थित कर्मचारी के कार्य को मुख्य कार्य के साथ नहीं जोड़ा जा सकता है, जब मुख्य कार्य किसी अन्य कर्मचारी को हस्तांतरित किया जा सकता है, या बर्खास्तगी इस कार्य से नियोक्ता को अनुपस्थित कर्मचारी के कार्य न करने की तुलना में कम क्षति होगी। और इस घटना में कि कर्मचारी की अनुपस्थिति स्पष्ट रूप से लंबी अवधि के लिए है - एक लंबी व्यावसायिक यात्रा, माता-पिता की छुट्टी और अन्य कारण।

इस तरह के स्थानांतरण को रोजगार अनुबंध के एक अतिरिक्त समझौते द्वारा औपचारिक रूप दिया जाता है, भुगतान नई स्थिति में देय वेतन के अनुसार किया जाता है। वहीं, अस्थायी स्थानांतरण को शीघ्र समाप्त करने के लिए पार्टियों के समझौते की आवश्यकता होती है, इसे एकतरफा रद्द नहीं किया जा सकता है।

प्रतिस्थापन के पंजीकरण के सभी मामलों में कर्मचारी की सहमति, काम की मात्रा का निर्धारण और अतिरिक्त कर्तव्यों को पूरा करने के लिए पारिश्रमिक की राशि की आवश्यकता होती है।

कार्यवाहक निदेशक की नियुक्ति के लिए आदेश कैसे तैयार करें? किसी संगठन का प्रमुख अक्सर यात्रा करता है: व्यावसायिक यात्राओं में उसके कामकाजी समय का एक बड़ा हिस्सा खर्च हो जाता है। इसके अलावा, संगठन के अन्य कर्मचारियों की तरह, सामान्य निदेशक को वार्षिक भुगतान अवकाश का अधिकार है और वह बीमार अवकाश ले सकता है। इन अवधियों के लिए एक कार्यवाहक निर्देशक की आवश्यकता होती है। हमारे विशेषज्ञों द्वारा तैयार किया गया एक नमूना आदेश कार्मिक अधिकारी को अपना दस्तावेज़ विकसित करने में समय बचाने में मदद करेगा।

प्रतिस्थापन की आवश्यकता है

दरअसल, किसी संगठन का प्रमुख किसी न किसी कारण से अपने कार्यस्थल से अनुपस्थित हो सकता है। हालाँकि, निदेशक कंपनी में एक प्रमुख व्यक्ति होता है और उसकी अनुपस्थिति में किसी को उसके कर्तव्यों का पालन करना चाहिए। यही कारण है कि हमें कार्यवाहक निदेशक के लिए एक आदेश की आवश्यकता है। इस प्रकार, यदि कंपनी का चार्टर यह निर्धारित नहीं करता है कि संगठन के सामान्य निदेशक के कार्य कई कर्मचारियों द्वारा किए जाते हैं (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 65.3 के खंड 3) तो प्रतिस्थापन की व्यवस्था करना आवश्यक है।

सामान्य तौर पर, महानिदेशक की जिम्मेदारियाँ, जो काफी तार्किक है, उनके डिप्टी को सौंपी जाती हैं। ऐसे में कार्यवाहक निदेशक को लेकर आदेश जारी किया जाता है.

यदि कंपनी के प्रमुख के पास कोई डिप्टी नहीं है, जिसकी कार्यक्षमता में प्रबंधक के कार्यों को अस्थायी रूप से निष्पादित करना शामिल है, तो इसी तरह की प्रक्रिया अपनाई जाती है। इस मामले में, सामान्य निदेशक के कर्तव्य कंपनी के किसी अन्य कर्मचारी को सौंप दिए जाते हैं। वे एक अंतरिम निदेशक की नियुक्ति पर एक आदेश जारी करके भी ऐसा करते हैं (प्रक्रिया का खंड 1, 29 दिसंबर, 1965 को यूएसएसआर स्टेट कमेटी फॉर लेबर नंबर 30 और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल के सचिवालय के स्पष्टीकरण द्वारा अनुमोदित)। ट्रेड यूनियनों की संख्या 39)।

जारी आदेश में उस कर्मचारी की विशिष्ट जिम्मेदारियों का उल्लेख होना चाहिए जिसने निदेशक के कार्यों को ग्रहण किया है, उदाहरण के लिए, चालान पर हस्ताक्षर करने का अधिकार (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 169 के खंड 6)। किसी प्रबंधक की जगह लेने वाले कर्मचारी की सभी अस्थायी कार्यक्षमताओं को कार्यवाहक निदेशक की अस्थायी नियुक्ति के आदेश में शामिल किया जाना चाहिए।

बिना आदेश के काम नहीं चल सकता

यह समझना महत्वपूर्ण है कि किसी भी स्थिति में कार्यवाहक महानिदेशक को आदेश जारी करना आवश्यक है। ऐसा तब भी किया जाना चाहिए, भले ही प्रतिस्थापन कर्मचारी का नौकरी विवरण उसकी अनुपस्थिति के दौरान संगठन के प्रमुख के कर्तव्यों को अस्थायी रूप से पूरा करने के दायित्व के लिए प्रदान करता हो।

इसके अलावा, प्रतिस्थापन की आवश्यकता वाले निदेशक की अनुपस्थिति के प्रत्येक मामले में अस्थायी प्रतिस्थापन का आदेश जारी किया जाना चाहिए। ऐसा एक आदेश जारी करना संभव नहीं होगा जो, उदाहरण के लिए, एक वर्ष के लिए वैध होगा।

आदेश के अलावा, डिप्टी के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी की जानी चाहिए। इसका कार्य डिप्टी के अधिकार की पुष्टि करना है। इसलिए, संगठन के प्रमुख को पावर ऑफ अटॉर्नी (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 185.1 के खंड 4) पर हस्ताक्षर करना होगा। ऐसी पावर ऑफ अटॉर्नी की अधिकतम वैधता अवधि जारी होने की तारीख से 1 वर्ष है (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 186 के खंड 1)।

आइए हम जोड़ते हैं कि सामान्य निदेशक के कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए, उनकी जगह लेने वाला कर्मचारी अतिरिक्त भुगतान का हकदार है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 151)।

विशेष रूप से पाठकों के लिए, हमारे विशेषज्ञों ने कार्यवाहक निदेशक की नियुक्ति के लिए एक आदेश तैयार किया है: नमूना 2018, जिसे वेबसाइट पर मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है।

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अंतरिम निदेशक की नियुक्ति पर आदेश

कार्यवाहक निदेशक की नियुक्ति के लिए आदेश का गठन उस स्थिति में होता है जब संगठन का प्रमुख, किसी कारण से, एक निश्चित अवधि के लिए अपने कार्यस्थल पर रहने में सक्षम नहीं होता है।

ऑर्डर तैयार करने के कारण

प्रत्येक संगठन में एक प्रबंधक होना चाहिए जो कंपनी के घटक दस्तावेजों (चार्टर सहित) के अनुसार नियुक्त किया गया हो और प्रबंधन गतिविधियों के लिए जिम्मेदार हो।

लेकिन कभी-कभी ऐसी परिस्थितियां उत्पन्न होती हैं जब निदेशक को अपने कार्यों को किसी अन्य कर्मचारी को स्थानांतरित करने की आवश्यकता होती है - और किसी भी उद्यम के दैनिक अभ्यास में उनमें से बहुत सारे हैं। बहुधा यह होता है:

• छुट्टियाँ (योजनाबद्ध और अनिर्धारित दोनों);
• बीमारी के लिए अवकाश;
• व्यापार यात्रा;
• कुछ व्यक्तिगत कारण भी हो सकते हैं.

कर्तव्य किसे सौंपे जाने चाहिए?

प्रत्येक प्रबंधक, निश्चित रूप से, व्यक्तिगत आधार पर यह निर्णय लेता है कि निदेशक की जिम्मेदारियों को अस्थायी रूप से किसे स्थानांतरित करना है। मुख्य शर्त यह है कि चयनित कर्मचारी के पास एक निश्चित स्तर की शिक्षा और कार्य अनुभव हो, और उसे कंपनी के प्रबंधन और प्रशासन का पूरा भरोसा भी प्राप्त हो। यह इस तथ्य के कारण है कि जिस क्षण से कार्यवाहक निदेशक की नियुक्ति पर आदेश पर हस्ताक्षर किए जाते हैं, उद्यम की वर्तमान गतिविधियों की सारी जिम्मेदारी उस कर्मचारी की हो जाती है जिसके संबंध में दस्तावेज़ लिखा गया था।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कंपनी के किसी कर्मचारी या किसी व्यक्ति, जैसा कि वे कहते हैं, "बाहर से" को कार्यवाहक निदेशक के रूप में नियुक्त किया जा सकता है।

दूसरे मामले में, आपको पहले इसकी वैधता की अवधि दर्शाते हुए एक रोजगार अनुबंध समाप्त करना होगा, और उसके बाद ही शक्तियों के हस्तांतरण पर एक आदेश लिखना होगा।

आदेश कौन लिखता है

चूँकि आदेश हमेशा संगठन के निदेशक की ओर से लिखा जाता है, इसलिए इसे तैयार करने का सीधा कार्य आमतौर पर सचिव, कानूनी सलाहकार या निदेशक के करीबी अन्य कर्मचारी पर पड़ता है। मुख्य शर्त यह है कि गठन के बाद आदेश को निदेशक द्वारा स्वयं प्रमाणित किया जाना चाहिए।

हर बार जब कार्यस्थल से किसी प्रबंधक की अपेक्षाकृत लंबी अनुपस्थिति की योजना बनाई जाती है तो एक आदेश अवश्य लिखा जाना चाहिए।

दस्तावेज़ के बारे में सामान्य जानकारी

आज, प्रशासनिक दस्तावेज़ तैयार करने के लिए कोई सख्त नियम नहीं हैं, इसलिए उद्यमों और संगठनों के प्रतिनिधि किसी भी रूप में ऐसा कोई पेपर लिख सकते हैं, या, यदि कंपनी के पास उसके नमूने के आधार पर एक विकसित ऑर्डर फॉर्म है।

ऑर्डर बनाते समय, कई शर्तों का पालन करना महत्वपूर्ण है:

1. प्रत्येक आदेश को किसी न किसी तरह से उचित ठहराया जाना चाहिए। औचित्य हमेशा दस्तावेज़ की शुरुआत में "के संबंध में..." शब्दों के बाद लिखा जाता है और आदेश के गठन का वास्तविक कारण बताता है। इस मामले में, औचित्य प्रबंधक की छुट्टी, व्यापार यात्रा, बीमारी की छुट्टी आदि हो सकता है।
2. आदेश में आधार भी शामिल है - अर्थात। कानून का एक नियम जो इस दस्तावेज़ को तैयार करने का अधिकार देता है।
3. आदेश किसी भी सुविधाजनक प्रारूप की एक नियमित शीट पर लिखा जा सकता है (मानक ए 4 आमतौर पर उपयोग किया जाता है) या संगठन के लेटरहेड पर (एक नियम के रूप में, ऐसे मामलों में जहां ऐसी आवश्यकता कंपनी के स्थानीय नियमों में निर्दिष्ट है)। किसी आदेश को हाथ से लिखना या उसे कंप्यूटर पर टाइप करना संभव है - दस्तावेज़ की वैधता निर्धारित करने में यह कोई मायने नहीं रखता।
4. दस्तावेज़ एक प्रति में तैयार किया गया है, जिस पर प्रबंधक (या उसकी ओर से कार्य करने के लिए अधिकृत कोई अन्य कर्मचारी), साथ ही इसमें उल्लिखित अन्य सभी व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं।

हस्ताक्षर केवल "सजीव" होने चाहिए; फॉर्म पर किसी प्रतिकृति (अर्थात् मुद्रित) हस्ताक्षर की अनुमति नहीं है।

ऑर्डर पर स्टाम्प तभी लगाना आवश्यक है जब कागजात के समर्थन के लिए स्टाम्प के उपयोग का नियम कंपनी की लेखा नीति में निहित हो।

कार्यवाहक निदेशक की नियुक्ति के लिए नमूना आदेश

दस्तावेज़ के शीर्षलेख में लिखा है:

• इसका नाम (अर्थ के संक्षिप्त संकेत के साथ) और संख्या;
• कंपनी का नाम;
• आदेश तैयार करने की तिथि और स्थान।

फिर नीचे मुख्य भाग आता है. यहां आपको चाहिए:

• औचित्य दीजिए, अर्थात् किन परिस्थितियों के संबंध में यह आदेश तैयार करना आवश्यक था;
• कहें कि वास्तव में निदेशक के रूप में कौन कार्य करेगा (कर्मचारी का पद, उपनाम, प्रथम नाम और संरक्षक);
• उस अवधि और पूर्ण कैलेंडर दिनों की संख्या को इंगित करें जिसके दौरान यह भूमिका निभाई जानी है;
• उन कार्यों को दर्ज करें जो निदेशक की जगह लेने वाला कर्मचारी करेगा (दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने के अधिकार सहित);
• इस अवधि के लिए उसका वेतन लिखें (यहां एक महत्वपूर्ण बिंदु को ध्यान में रखा जाना चाहिए - यदि निदेशक का वेतन कार्यवाहक निदेशक के वेतन से अधिक है, तो अंतर की भरपाई की जानी चाहिए);
• अंत में, आदेश के निष्पादन के लिए जिम्मेदार व्यक्ति को दर्ज किया जाना चाहिए (यह स्वयं निदेशक या उसका कोई डिप्टी, विभाग प्रमुख हो सकता है)।

दस्तावेज़ भंडारण

आदेश को ठीक से लिखने और निष्पादित करने के बाद, और सभी इच्छुक पक्ष इससे परिचित हैं, इसे संगठन के सचिव या प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण की सुरक्षा के लिए ज़िम्मेदार किसी अन्य कर्मचारी को भंडारण के लिए स्थानांतरित किया जाना चाहिए।

वैधता अवधि के दौरान, ऑर्डर को अन्य समान दस्तावेजों के साथ एक अलग फ़ोल्डर में एक ऐसे कमरे में रखा जाना चाहिए, जहां अनधिकृत लोगों की पहुंच सीमित हो।

भंडारण अवधि की समाप्ति के बाद, दस्तावेज़ को संग्रह में स्थानांतरित किया जा सकता है और बाद में कानून द्वारा निर्धारित तरीके से नष्ट किया जा सकता है।

हम दस्तावेज़ों में सही ढंग से लिखते हैं: कार्यवाहक निदेशक

संगठन के प्रमुख के बजाय, उनके कर्तव्यों का पालन अस्थायी रूप से कार्यवाहक निदेशक द्वारा किया जाता है। दस्तावेज़ों में, उदाहरण के लिए, अनुबंधों और स्वीकृति प्रमाणपत्रों में, उसकी स्थिति को सही ढंग से कैसे लिखें? यह पहली बार है जब किसी कार्मिक अधिकारी को ऐसी स्थिति का सामना करना पड़ा है। मैं त्रुटियों के बिना सब कुछ औपचारिक बनाना चाहूंगा, खासकर जब से किसी पद के सामने "सक्रिय" पदनाम रखने के लिए संगठन में अपनाई गई प्रक्रिया मानव संसाधन विशेषज्ञ में संदेह पैदा करती है। लेख में हम दस्तावेजों में "कार्यवाहक निदेशक" लिखने का एक नमूना प्रदर्शित करेंगे।

बॉस वहां नहीं है

व्यवहार में, ऐसी स्थिति उत्पन्न हो सकती है जब किसी संगठन का प्रमुख किसी न किसी कारण से अपने कार्यस्थल से अनुपस्थित हो। चूँकि निदेशक कंपनी में एक प्रमुख व्यक्ति होता है, इसलिए उसकी अनुपस्थिति में किसी को उसके कर्तव्यों का पालन करना चाहिए। ऐसा करने के लिए कार्यवाहक निदेशक को आदेश जारी किया जाता है. प्रतिस्थापन को औपचारिक रूप दिया जाता है यदि कंपनी का चार्टर यह निर्धारित नहीं करता है कि संगठन के सामान्य निदेशक के कार्य कई कर्मचारियों द्वारा किए जाते हैं (रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 65.3 के खंड 3)।

सामान्य तौर पर, महानिदेशक की जिम्मेदारियाँ, जो काफी तार्किक है, उनके डिप्टी को सौंपी जाती हैं। हालाँकि, यदि कर्मचारियों के लिए उप निदेशक का पद प्रदान नहीं किया गया है, तो प्रबंधक के कर्तव्यों को कंपनी के किसी भी कर्मचारी को सौंपा जा सकता है। शक्तियों को स्थानांतरित करते समय, सवाल उठता है कि "कार्यवाहक निदेशक" को कैसे संक्षिप्त किया जाए।

आदेश के अलावा, आपको हस्ताक्षर करने के अधिकार के साथ कार्यवाहक निदेशक के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी जारी करनी होगी। इसे इस प्रकार समझाया गया है। कार्यवाहक निदेशक के लिए पावर ऑफ अटॉर्नी उस कर्मचारी की शक्तियों की पुष्टि करती है जिसे निदेशक के कार्यों को ठेकेदारों के लिए स्थानांतरित कर दिया गया है। अर्थात्, इस दस्तावेज़ का उद्देश्य इस बात का प्रमाण देना है कि उप निदेशक तीसरे पक्ष के साथ संबंधों में कंपनी के हितों का प्रतिनिधित्व कर सकता है। उदाहरण के लिए, समकक्षों के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर करना। इसलिए, आपको "अभिनय निर्देशक" कैसे लिखा जाए, इस प्रश्न को अच्छी तरह से समझने की आवश्यकता है।

जिस प्रक्रिया के तहत संगठन के प्रमुख का अस्थायी प्रतिस्थापन किया जाएगा, वह कंपनी के वैधानिक दस्तावेजों में प्रदान की जा सकती है। उदाहरण के लिए, एक निदेशक की लंबी अनुपस्थिति की स्थिति में, कंपनी के नए प्रमुख को इस पद पर नियुक्त करने के लिए एक एल्गोरिदम प्रदान करना संभव है (संघीय कानून संख्या 14-एफजेड दिनांक 02/08 के खंड 2, अनुच्छेद 12) /1998, संघीय कानून संख्या 208-एफजेड दिनांक 12/26/1995 का अनुच्छेद 11)।

हम I.O नहीं डालते हैं, क्योंकि कर्मचारी की स्थिति नहीं बदलती है

तो, दस्तावेज़ों में "कार्यवाहक निदेशक" को संक्षिप्त कैसे करें? यह सरल है, आपको ऐसा कोई पदनाम लगाने की बिल्कुल भी आवश्यकता नहीं है। इसे इस प्रकार समझाया गया है। इस तथ्य के कारण कि कर्मचारी को निदेशक के कर्तव्य सौंपे गए हैं, स्टाफिंग तालिका में इंगित उसकी स्थिति नहीं बदलती है। इसलिए, अनुबंध समाप्त करते समय, प्रतिस्थापन निदेशक कर्मचारी अपनी स्थिति बताता है। अनुबंध पर हस्ताक्षर करते समय किसी भी "आई.ओ", "अभिनय" या "अभिनय" को इंगित करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

इस प्रकार, लोकप्रिय प्रश्न: यदि अभिनय निदेशक एक महिला है तो दस्तावेजों में कैसे लिखा जाए, इसका कोई मतलब नहीं है।

वर्तमान कानून में किसी भी उपयुक्त कर्मचारी द्वारा किसी संगठन के प्रमुख के कार्यों के अस्थायी प्रदर्शन पर कोई प्रतिबंध नहीं है (प्रक्रिया का खंड 1, यूएसएसआर स्टेट कमेटी फॉर लेबर नंबर 30 के स्पष्टीकरण दिनांक 29 दिसंबर, 1965 द्वारा अनुमोदित) और ऑल-यूनियन सेंट्रल काउंसिल ऑफ ट्रेड यूनियंस नंबर 39 का सचिवालय)। ऐसे में कार्यवाहक निदेशक को लेकर आदेश जारी किया जाता है.

विशेष रूप से पाठकों के लिए, हमारे विशेषज्ञों ने शीर्षक में दस्तावेज़ों में "कार्यवाहक निदेशक" लिखने का एक उदाहरण तैयार किया है:

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प्रबंधक के कर्तव्यों के अस्थायी निष्पादन पर आदेश

किसी प्रबंधक के कर्तव्यों के अस्थायी निष्पादन के लिए आदेश तैयार करने का आधार

कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 273, एक संगठन का प्रमुख (सामान्य निदेशक, निदेशक, अध्यक्ष, अध्यक्ष, आदि) एक व्यक्ति है, जो रूसी संघ के श्रम संहिता और अन्य नियमों, घटक दस्तावेजों के अनुसार, स्थानीय कार्य, इस संगठन का प्रबंधन करता है, जिसमें इसके एकमात्र कार्यकारी निकाय के कार्य भी शामिल हैं।

कार्यस्थल पर संगठन के प्रमुख की अनुपस्थिति में (उदाहरण के लिए: छुट्टी, व्यापार यात्रा, बीमारी, इंटर्नशिप, आदि के कारण), एक कर्मचारी को अस्थायी रूप से संगठन के प्रमुख के रूप में नियुक्त किया जाना चाहिए। और के बारे में। संगठन का प्रमुख पूरे संगठन के प्रबंधन के लिए जिम्मेदार होता है।

अस्थायी कार्यवाहक प्रबंधक की नियुक्ति करते समय, कला के प्रावधानों पर भरोसा करना चाहिए। रूसी संघ के श्रम संहिता का 60.2, जिससे यह निम्नानुसार है मैनेजर को चाहिए:

• कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त करें;
• अतिरिक्त कार्य के अस्थायी प्रदर्शन के लिए भुगतान की राशि स्थापित करें;
• वह अवधि स्थापित करें जिसके दौरान कर्मचारी कर्तव्यों, उनकी सामग्री और दायरे का पालन करेगा।

केवल संगठन या प्रबंधन निकायों के प्रमुख (उदाहरण के लिए: प्रतिभागियों या शेयरधारकों आदि की एक सामान्य बैठक) को किसी कर्मचारी को संगठन के प्रमुख के कर्तव्यों को अस्थायी रूप से पूरा करने के लिए नियुक्त करने का अधिकार है।

किसी कर्मचारी को अस्थायी निष्पादक के रूप में नियुक्त करने का आधारआदेश होगा.

एक निदेशक (प्रबंधक) के कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन पर आदेश की सामग्री

निदेशक के कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन पर आदेश का कोई एकीकृत रूप नहीं है और इसे मनमाने ढंग से तैयार किया गया है।

प्रस्तुत नमूना आदेश में मुख्य विवरण के अलावा, शामिल हैनिम्नलिखित डेटा:

• कार्यस्थल से निदेशक की अनुपस्थिति का कारण;
• अनुपस्थिति की अवधि;
• निदेशक के बारे में जानकारी (पूरा नाम, कार्मिक संख्या, पद, संरचनात्मक इकाई);
• उस कर्मचारी के बारे में जानकारी जो अस्थायी रूप से निदेशक के रूप में कार्य करने के लिए जिम्मेदार है (पूरा नाम, कार्मिक संख्या, पद, संरचनात्मक इकाई);
• निदेशक के कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन की अवधि;
• अधिभार की राशि;
• और अन्य डेटा.

निदेशक के कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन पर आदेश पर संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं।

साथ आदेश से कर्मचारी को हस्ताक्षर के साथ परिचित कराया जाना चाहिए- आदेश के निचले भाग में, कर्मचारी को हस्ताक्षर करना होगा और समीक्षा की तारीख देनी होगी।

निदेशक के कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन पर आदेश कर्मियों के लिए आदेश और निर्देश दर्ज करने के लिए जर्नल में पंजीकृत है, और संगठन में 75 वर्षों से संग्रहित है.

क्या सीईओ को अंतरिम सीईओ नियुक्त करने का अधिकार है?

परिस्थिति।कंपनी के महानिदेशक, छुट्टी पर जाते हुए, अंतरिम महानिदेशक की नियुक्ति के आदेश पर हस्ताक्षर करते हैं। सामान्य निदेशक के आदेश के आधार पर, कार्यवाहक निदेशक वास्तव में एक निश्चित अवधि के लिए संगठन का कार्यकारी निकाय बन जाता है, अनुबंध, आदेश, दावे के बयान पर हस्ताक्षर करता है और संगठन की ओर से अन्य कार्य करता है।

सवाल।क्या महानिदेशक को संगठन के कार्यकारी निकाय की शक्तियों के हस्तांतरण के साथ अंतरिम महानिदेशक नियुक्त करने का अधिकार है?

इस मुद्दे पर विचार करते हुए, हम ध्यान दें कि कला के अनुच्छेद 1 के अनुसार। रूसी संघ के नागरिक संहिता के 53, एक कानूनी इकाई के निकायों के गठन और सक्षमता की प्रक्रिया कानून और संगठन के घटक दस्तावेज द्वारा निर्धारित की जाती है। इससे यह पता चलता है कि प्रबंधन निकाय जो कानून और संगठन के घटक दस्तावेज़ द्वारा ऐसा करने के लिए अधिकृत है, उसे एक कार्यकारी कार्यकारी निकाय नियुक्त करने का अधिकार है।

इस प्रकार, यदि कानून और संगठन के घटक दस्तावेज एक कार्यवाहक महानिदेशक की नियुक्ति की प्रक्रिया प्रदान नहीं करते हैं, तो इस रूप में कार्य करने वाला व्यक्ति एक प्रबंधक के कार्यों को गैरकानूनी रूप से करता है और कार्यवाहक निदेशक द्वारा किए गए सभी कानूनी रूप से महत्वपूर्ण कार्य नहीं कर सकते हैं। संगठन की ओर से निष्पादित माना जाएगा।

फिलहाल, मौजूदा कानून अंतरिम महानिदेशक की नियुक्ति की प्रक्रिया का प्रावधान नहीं करता है।

विधायी अनिश्चितता की स्थिति में इस मुद्दे को हल करने के लिए, आइए हम न्यायिक अभ्यास की ओर रुख करें। न्यायालयों के दो पद हैं।

स्थिति 1.किसी कंपनी के एकमात्र कार्यकारी निकाय के कार्य करने वाले व्यक्ति को अस्थायी कार्यकारी निकाय नियुक्त करने का अधिकार नहीं है।

मामले को सुप्रीम आर्बिट्रेशन कोर्ट के प्रेसीडियम में स्थानांतरित करने से इनकार करने पर मामले संख्या A40-163238/09-125-802 में रूसी संघ के सुप्रीम आर्बिट्रेशन कोर्ट का फैसला दिनांक 28 जुलाई, 2011 नंबर VAS-9232/11 रूसी संघ का

"... अपील की अदालत ने कहा कि वेसेलोव ए.यू. को विवादित आदेश। संघीय कानून "सीमित देयता कंपनियों पर" के अनुच्छेद 40 में प्रदान की गई सामान्य निदेशक की सभी शक्तियां प्रस्तुत की गईं, और उन्होंने, वास्तव में, एकमात्र कार्यकारी निकाय की शक्तियों का प्रयोग करना शुरू कर दिया।

दावे को संतुष्ट करने में, अपील और कैसेशन की अदालतें इस तथ्य से आगे बढ़ीं कि विवादित निर्णय, दिनांक 03/05/2008 के आदेश द्वारा औपचारिक रूप दिया गया, ए.यू. वेसेलोव द्वारा किया गया था। ऐसी शक्तियों के अभाव में, संघीय कानून "सीमित देयता कंपनियों पर" के मानदंडों का उल्लंघन है, जिसके अनुसार इस मुद्दे पर निर्णय कंपनी के प्रतिभागियों की सामान्य बैठक द्वारा किया जाना चाहिए..."

लेनिनग्राद क्षेत्रीय न्यायालय का निर्धारण दिनांक 29 अक्टूबर 2014 संख्या 33-5130/2014

“...कंपनी के महानिदेशक की छुट्टी पर उपस्थिति संबंधित अवधि के लिए कंपनी के अंतरिम महानिदेशक की नियुक्ति का प्रावधान करती है।

प्रासंगिक अवधि के लिए कंपनी के कार्यवाहक महानिदेशक की नियुक्ति कंपनी के प्रतिभागियों की आम बैठक द्वारा नहीं की गई थी।

कला के प्रावधानों के आधार पर. कला। संघीय कानून "सीमित देयता कंपनियों पर" के 33, 40, कंपनी के कार्यवाहक महानिदेशक की नियुक्ति पर निर्णय विशेष रूप से कंपनी के प्रतिभागियों की सामान्य बैठक की क्षमता के अंतर्गत आता है।

किसी कंपनी के सामान्य निदेशक के रूप में कार्य करने वाले व्यक्ति को कंपनी के कार्यवाहक सामान्य निदेशक को नियुक्त करने का अधिकार नहीं है, साथ ही कंपनी के प्रतिभागियों की मंजूरी के बिना और स्वयं के संबंध में छुट्टी के प्रावधान के लिए आदेश जारी करने का अधिकार नहीं है। कंपनी के प्रतिभागियों की सामान्य बैठक इसी अवधि के लिए कार्यवाहक महानिदेशक की नियुक्ति पर निर्णय लेती है। कंपनी के महानिदेशक..."

मामले की संख्या A40-163238/09-125-802 में नौवीं पंचाट अपील न्यायालय का संकल्प दिनांक 20 जनवरी, 2011 संख्या 09AP-31253/2010-GK (मास्को जिले की संघीय एंटीमोनोपॉली सेवा का संकल्प दिनांक 13 अप्रैल, 2011 क्रमांक केजी-ए40/2428-11-पी यह संकल्प अपरिवर्तित रहेगा)

«… अपील की अदालत इस निष्कर्ष पर पहुंची कि किसी अन्य कार्यकारी निकाय द्वारा आदेश जारी करके एक कार्यकारी निकाय की नियुक्ति वास्तव में प्रतिभागियों को कंपनी के प्रबंधन के लिए अपने अधिकारों का प्रयोग करने के अवसर से वंचित करती है।

उपरोक्त को ध्यान में रखते हुए, अपील की अदालत वादी की मांगों को वैध और कला के अनुसार मानती है। रूसी संघ के 53 नागरिक संहिता, कला। कला। संघीय कानून "सीमित देयता कंपनियों पर" के 33, 40 ए.यू. वेसेलोव की नियुक्ति पर दिनांक 03/05/2008 के आदेश को मान्यता देते हैं। एलएलसी "ट्रेडिंग एंड रिसर्च कंपनी "इंटरऑपटिका" का अस्थायी कार्यवाहक प्रमुख अमान्य है..."

स्थिति 2.कंपनी के एकमात्र कार्यकारी निकाय के कार्य करने वाले व्यक्ति को अस्थायी कार्यकारी निकाय नियुक्त करने का अधिकार है।

मामले संख्या A76-5959/2013 में यूराल जिले के मध्यस्थता न्यायालय का संकल्प दिनांक 26 नवंबर, 2014 संख्या F09-7730/14

“...किसी कंपनी के अंतरिम निदेशक की नियुक्ति की प्रक्रिया कानून द्वारा परिभाषित नहीं है। उसी समय, कंपनी के निदेशक, कला के खंड 3 के आधार पर। संघीय कानून के 40 "सीमित देयता कंपनियों पर" कर्मचारियों को पदों पर नियुक्त करने और उन्हें समाज के हितों का प्रतिनिधित्व करने के लिए सशक्त बनाने का अधिकार है।

चूंकि एक कानूनी इकाई के कार्यकारी निकाय ने, उसे दी गई शक्तियों के भीतर कार्य करते हुए, प्रशासनिक आदेश द्वारा, अस्थायी रूप से अपने कर्तव्यों का प्रदर्शन किसी अन्य अधिकारी को सौंपा है, यह आदेश इसमें निर्दिष्ट व्यक्ति को शक्तियों को स्थानांतरित करने के लिए पर्याप्त आधार है। एकमात्र कार्यकारी निकाय, जिसमें एक समझौते को समाप्त करने का अधिकार भी शामिल है, जो कंपनी के कानून और चार्टर के विपरीत नहीं है।

इस संबंध में, अदालतें इस निष्कर्ष पर पहुंचीं कि यह मानने का कोई कारण नहीं है कि 18 मई, 2011 संख्या 040/2011 के आपूर्ति समझौते पर एक अनधिकृत व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए गए थे..."

मामले संख्या A45-15825/2014 में पश्चिम साइबेरियाई जिले के मध्यस्थता न्यायालय का संकल्प दिनांक 25 जून 2015 संख्या F04-20941/2015

"...संस्थापकों की सामान्य बैठक द्वारा लेनदेन की मंजूरी की कमी के आवेदक के संदर्भ को खारिज कर दिया गया है, क्योंकि कंपनी के कार्यकारी निकाय ने, चार्टर द्वारा दी गई शक्तियों के भीतर कार्य करते हुए, प्रशासनिक आदेश द्वारा अस्थायी रूप से प्रदर्शन सौंपा है किसी अन्य अधिकारी को अपने कर्तव्यों का; यह आदेश उस व्यक्ति को हस्तांतरित करने के लिए पर्याप्त आधार है जिसमें निर्दिष्ट व्यक्ति के पास एकमात्र कार्यकारी निकाय की शक्तियां हैं, जिसमें एक विवादित समझौते को समाप्त करने का अधिकार भी शामिल है, जो कंपनी के चार्टर का खंडन नहीं करता है और कानून...''

संक्षेप में, मैं निम्नलिखित पर ध्यान देना चाहूंगा।

उपरोक्त अभ्यास से यह पता चलता है कि मुद्दे को हल करने पर अदालतों के अलग-अलग विचार हैं। इस प्रकार, किसी कंपनी के एकमात्र कार्यकारी निकाय के कार्यों को करने वाला व्यक्ति, कार्यकारी निकाय की नियुक्ति करते समय, कार्यकारी निकाय की नियुक्ति के आदेश को अमान्य होने का जोखिम उठाता है।

कानून अतिरिक्त कार्य करने के तीन तरीके प्रदान करता है:

1. कार्य का संयोजन.
2. इसकी बढ़ोतरी.
3. अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी के कार्यस्थल पर कार्य करना।

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ये सभी कार्य मुख्य कार्य गतिविधि के साथ, कार्य के एक निश्चित समय पर इसके साथ अविभाज्य रूप से किए जाते हैं। यदि वे कार्य दिवस से आगे बढ़ जाते हैं, तो हम आंतरिक अंशकालिक कार्य के बारे में बात कर रहे हैं।

प्रत्येक विशिष्ट मामले में कौन सा विकल्प चुनना है इसका निर्णय नियोक्ता द्वारा किया जाता है:

1. पदों का संयोजन करते समय, एक कर्मचारी दूसरे पद पर अतिरिक्त कार्य करता है।एक कर्मचारी एक ही समय में दो समान पदों पर काम नहीं कर सकता। एक नियम के रूप में, ऐसा तब होता है जब स्टाफ का कोई पद रिक्त होता है। अर्थात्, सचिव किसी व्यक्ति को निर्दिष्ट पद पर नियुक्त करने से पहले एक कार्मिक कर्मचारी के लिए एक साथ काम करता है। साथ ही, व्यक्ति को समय सीमा से पहले सौंपे गए कार्यों को अस्वीकार करने का अधिकार बरकरार रहता है। ऐसा करने के लिए वह नियोक्ता को तीन दिन पहले चेतावनी देता है।
2. काम की बढ़ी हुई मात्रा के साथ, कर्मचारी अपने मुख्य पेशे में अतिरिक्त काम करता है, लेकिन उसकी मात्रा से अधिक में। उदाहरण के लिए, अस्सी वर्ग मीटर परिसर को साफ करने के लिए एक क्लीनर के साथ एक रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ था। वृद्धि के साथ, उसे अतिरिक्त बीस मीटर सौंपे गए। इस मामले में, यह ध्यान में रखना चाहिए कि क्या कोई व्यक्ति वास्तव में बढ़े हुए भार का सामना कर सकता है।
3. जब एक अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों का पालन किसी अन्य व्यक्ति द्वारा किया जाता है, तो बाद वाला अपने पेशे में या किसी अन्य में अतिरिक्त कार्य करता है। पूर्व कर्मचारी संस्था में पंजीकृत है, लेकिन विभिन्न कारणों से अस्थायी रूप से काम करने में असमर्थ है। यानी रिक्त पद भरना असंभव है. उदाहरण के लिए, एक इंजीनियर अपनी बीमारी के दौरान एक गोदाम प्रबंधक का कार्य संभालता है। यदि भरा जा रहा पद वित्तीय रूप से जिम्मेदार है, तो प्रतिस्थापन की अवधि के लिए कर्मचारी को वित्तीय जिम्मेदारी पर एक समझौते पर हस्ताक्षर करना होगा।

कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन के पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज

मुख्य कर्मचारी की दीर्घकालिक अनुपस्थिति की स्थिति में, एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के समापन का नियम लागू किया जाता है, जो विशेष रूप से मुख्य कर्मचारी के प्रस्थान तक काम की शर्तों को निर्धारित करता है।

यदि किसी पूर्णकालिक कर्मचारी को आवश्यक पद के लिए नियुक्त किया जाता है, तो इस बारे में एक आदेश जारी किया जाता है, जिससे निर्दिष्ट व्यक्ति को खुद को परिचित करना होगा, जिससे वह इस पर अपनी सहमति दे सके। या सहमति एक अलग शीट पर संलग्न है। एक माह से कम अवधि के लिए स्थानांतरण करते समय सहमति की आवश्यकता नहीं है।

किसी कर्मचारी को अतिरिक्त जिम्मेदारियाँ सौंपते समय भी यही बात लागू होती है। इस मामले में, आदेश अनुपस्थित कर्मचारी, उसकी स्थिति और प्रतिस्थापन के लिए अतिरिक्त भुगतान की राशि के बारे में जानकारी इंगित करता है।

कर्तव्यों का पालन करने के लिए कर्मचारी की लिखित सहमति

किसी कर्मचारी की लिखित सहमति प्राप्त होने पर ही उसे उपरोक्त कार्य सौंपे जा सकते हैं। यह प्रबंधक द्वारा भेजा गया संयोजन के लिए एक बयान या प्रस्ताव हो सकता है।

सहमति का बयान एक अनुपस्थित कर्मचारी के आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने के लिए किसी व्यक्ति की सहमति की पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज है। सहमति एक कैलेंडर माह से अधिक की अवधि के लिए नहीं दी जा सकती है। यदि प्रतिस्थापन में एक महीने से अधिक समय लगने की उम्मीद है, तो अवधि विशेष रूप से निर्धारित की जाती है। इसे एक साल तक बढ़ाया जा सकता है.

रोजगार अनुबंध के लिए अतिरिक्त समझौता

जब अस्थायी रूप से कर्तव्यों का पालन करने के लिए कर्मचारी की सहमति प्राप्त होती है, तो इसे रोजगार अनुबंध के एक अतिरिक्त समझौते में औपचारिक रूप दिया जाता है। इसमें आवश्यक रूप से अतिरिक्त कार्य की स्थिति, उसकी सामग्री और मात्रा का संकेत होना चाहिए। साथ ही कितना अतिरिक्त भुगतान करना होगा, काम पूरा करने में कितना समय लगेगा।

यदि किसी कर्मचारी को रिक्त पद को संयोजित करना है, तो समझौते से संकेत मिल सकता है कि रिक्ति भरने तक संयोजन होगा। यदि मुख्य कर्मचारी के काम पर लौटने का समय निर्धारित नहीं किया जा सकता है, तो यह "अनुपस्थित कर्मचारी के लौटने से पहले" इंगित किया जाता है।

पद भरते समय अतिरिक्त समझौता एक अनिवार्य दस्तावेज है। इसकी अनुपस्थिति में, नियोक्ता को प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है।

अतिरिक्त कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन पर आदेश

कर्मचारी के साथ कर्तव्यों के अस्थायी प्रदर्शन पर एक अतिरिक्त समझौता संपन्न होने के बाद, इस बारे में एक आदेश जारी करना आवश्यक है। विभागीय मानक अधिनियम कर्तव्यों और भुगतान की सीमा और अवधि निर्दिष्ट करता है। कर्मचारी को इस आदेश से परिचित होना चाहिए और उस पर हस्ताक्षर करना चाहिए।

आदेश का पाठ लगभग इस प्रकार होना चाहिए। संगठन के विवरण, आदेश की संख्या और तारीख के बाद, यह इंगित किया गया है "छुट्टी पर जाने के संबंध में, पहली मई से कार्मिक विभाग के निरीक्षक को सचिव के कर्तव्यों का अस्थायी प्रदर्शन सौंपें। वेतन का चालीस प्रतिशत अतिरिक्त भुगतान करें।”

अधिभार

कानून अनुपस्थित कर्मचारी के कर्तव्यों के प्रदर्शन के लिए अतिरिक्त भुगतान की अधिकतम या इसके विपरीत राशि को स्पष्ट रूप से स्थापित नहीं करता है। इसे प्रत्येक उद्यम में अलग-अलग तरीके से सेट किया गया है। लेकिन ऐसे कार्यों के लिए भुगतान किया जाना चाहिए।

अधिभार की विशिष्ट राशि कर्मचारी और नियोक्ता के बीच संपन्न एक अतिरिक्त समझौते में निर्धारित की जाती है। वे अधिकतर भविष्य के कार्य कर्तव्यों की मात्रा, उनके कार्यान्वयन के समय और सामग्री द्वारा निर्धारित होते हैं। साथ ही, नियोक्ता समान मूल्य के काम के लिए समान भुगतान करता है। साथ ही, अतिरिक्त भुगतान की प्रक्रिया कानून द्वारा परिभाषित नहीं है। इसे एक विशिष्ट मौद्रिक राशि में व्यक्त किया जा सकता है। या फिर उन्हें कर्मचारी के वेतन या वेतन के प्रतिशत के रूप में भुगतान किया जा सकता है।

यदि रोजगार अनुबंध शुरू में कर्मचारी को किसी पद को संयोजित करने का अवसर या दायित्व प्रदान करता है, तो ऐसी गतिविधि के लिए अतिरिक्त भुगतान नहीं किया जाता है। चूँकि ऐसा माना जाता है कि ये केवल कार्य कर्तव्य हैं।

इस प्रकार, यदि किसी संगठन का कोई कर्मचारी छुट्टी पर जाता है, बीमार हो जाता है, या व्यावसायिक यात्रा पर जाता है, तो उसका सहयोगी अतिरिक्त वेतन के लिए दिवंगत व्यक्ति के कार्यों को संभाल लेता है। इस तरह की कार्रवाइयों को दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित एक अतिरिक्त समझौते और उद्यम में जारी एक आदेश के रूप में उचित रूप से औपचारिक रूप दिया जाना चाहिए।

निर्दिष्ट दस्तावेजों के बिना, अनुपस्थित के कर्तव्यों का पालन करने वाले कर्मचारी को अतिरिक्त भुगतान नहीं किया जाएगा। साथ ही, प्रतिस्थापन अनिश्चित काल तक संभव नहीं है। इसकी अपनी अवधि होती है, बहुत लंबी नहीं। आख़िरकार, यह कर्मचारी पर एक बड़ा बोझ है। अर्थात्, अतिरिक्त जिम्मेदारियाँ लेते समय, प्रत्येक कर्मचारी यह देखना चाहता है कि उन्हें पर्याप्त भुगतान मिले।

कोई भी संगठन इस तथ्य से अछूता नहीं है कि उसके कर्मचारी बीमार हो सकते हैं और लंबे समय तक काम करने की क्षमता खो सकते हैं। ऐसे में नियोक्ता को यह सुनिश्चित करना होगा कि इस दौरान काम की प्रक्रिया न रुके. सबसे अच्छे विकल्पों में से एक बीमारी के दौरान अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी को दूसरे कर्मचारी से बदलना होगा। साथ ही, ऐसे प्रतिस्थापन के सही दस्तावेज़ीकरण के बारे में भी न भूलें।

यदि कोई कर्मचारी बीमार छुट्टी पर चला जाए तो नियोक्ता क्या कर सकता है?

• अपने सहयोगी को अस्थायी रूप से इस पद पर स्थानांतरित करें (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 72.2 के आधार पर)। इस मामले में, अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता और बीमार छुट्टी के दौरान प्रतिस्थापन के लिए एक आदेश तैयार करना आवश्यक है, जिसका एक नमूना नीचे प्रस्तुत किया जाएगा।
• अनुपस्थित कर्मचारी के कार्यों को उसके सहयोगी को अतिरिक्त रूप से सौंपने के लिए, रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता और पदों को संयोजित करने का आदेश (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 60.2 के आधार पर) तैयार करना।
• मुख्य कर्मचारी की अनुपस्थिति के दौरान एक नये व्यक्ति को काम पर रखें।

संयोजन तभी प्रभावी होगा जब कार्य की मात्रा अपेक्षाकृत कम हो। अन्यथा, प्रतिस्थापन सबसे अच्छा विकल्प होगा.

प्रतिस्थापन की अवधारणा

किसी पद का प्रतिस्थापन उचित आदेश जारी करके कंपनी के कर्मचारी का दूसरे पद पर स्थानांतरण है। अनुवाद अस्थायी और स्थायी दोनों आधार पर किया जा सकता है। प्रतिस्थापन कर्मचारी को दस्तावेजों में ईओ या एसीटी के रूप में दर्शाया जाएगा। निम्नलिखित मामलों में प्रतिस्थापन की आवश्यकता हो सकती है: यदि मुख्य कर्मचारी बीमार छुट्टी पर है, छुट्टी पर है, मातृत्व अवकाश पर है, सेवानिवृत्त है या निकाल दिया गया है।

प्रतिस्थापन तंत्र कला द्वारा विनियमित है। 72.2 रूसी संघ का श्रम संहिता। स्थानांतरण के दौरान स्थानापन्न व्यक्ति की कार्यात्मक जिम्मेदारियां बदल जाती हैं। कर्मचारी केवल अपने सहकर्मी के कर्तव्यों को पूर्ण रूप से करता है; उसके वेतन की गणना किए गए कार्य के अनुसार की जाती है, लेकिन एक नियम के रूप में, उसकी मूल औसत कमाई से कम नहीं। प्रतिस्थापन की अवधि के बारे में प्रविष्टियाँ कार्यपुस्तिका में नहीं की जाती हैं, यह रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार करने के लिए पर्याप्त है।

नियोक्ता को उसकी इच्छा के विरुद्ध अन्य पदों को भरने के लिए नियुक्त कर्मियों को मजबूर करने का कोई अधिकार नहीं है। यह केवल कर्मचारी की सहमति से ही संभव है और इनकार करने की स्थिति में उसकी कोई जिम्मेदारी नहीं है। अपवाद वे स्थितियाँ हैं जब अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी का प्रतिस्थापन आपातकालीन परिस्थितियों (रूसी संघ के श्रम संहिता के भाग 2, 3, अनुच्छेद 72.2) के कारण होता है। यदि किसी व्यक्ति में स्वास्थ्य कारणों से मतभेद हैं तो उसे किसी नए पद पर स्थानांतरित करना अस्वीकार्य है।

रूसी संघ का श्रम संहिता अधिकतम प्रतिस्थापन अवधि की अवधि स्थापित करता है - 1 वर्ष, और जब एक बीमार कर्मचारी या छुट्टी पर किसी को प्रतिस्थापित किया जाता है - जब तक वह काम पर वापस नहीं आता। विशिष्ट अवधि प्रतिस्थापन व्यक्ति के साथ समझौते में संगठन के प्रमुख द्वारा निर्धारित की जाती है।

बीमारी की छुट्टी के दौरान प्रतिस्थापन का पंजीकरण

किसी रिक्त पद को अस्थायी रूप से भरना कई चरणों में होता है:

• कंपनी का प्रमुख संभावित प्रतिस्थापन की पहचान करता है और उससे लिखित सहमति प्राप्त करता है।
• पार्टियाँ रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता तैयार करती हैं। दस्तावेज़ शर्तों, भुगतान की राशि, स्थिति और किए गए कार्य की मात्रा को इंगित करता है। यदि बीमार कर्मचारी के प्रस्थान की सही तारीख ज्ञात नहीं है, तो इंगित करें कि प्रतिस्थापन तब तक किया जाता है जब तक कि मुख्य कर्मचारी बीमार छुट्टी से वापस नहीं आ जाता।
• प्रबंधक की ओर से प्रतिस्थापन आदेश जारी किया जाता है। जो कर्मचारी प्रतिस्थापन के लिए सहमत है, उसे हस्ताक्षर के साथ स्वयं को इससे परिचित कराना होगा।

क्या प्रतिस्थापन के लिए कोई अतिरिक्त भुगतान है?

ऐसे व्यक्तियों के लिए जिन्होंने किसी और के आधिकारिक कर्तव्यों का पालन करना शुरू कर दिया है, प्रासंगिक प्रश्न यह है कि क्या वे अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी को बदलने के लिए अतिरिक्त भुगतान के हकदार हैं। यहां संयोजन के समय अतिरिक्त भुगतान और किसी अन्य पद को भरते समय पारिश्रमिक के बीच अंतर करना आवश्यक है।

संयुक्त कार्य के लिए पारिश्रमिक कला द्वारा विनियमित है। रूसी संघ के श्रम संहिता के 151: कर्मचारी को अतिरिक्त भुगतान किया जाता है क्योंकि उसके काम की मात्रा बढ़ जाती है - काम के घंटों के दौरान वह अपने काम की मात्रा और अनुपस्थित सहकर्मी के लिए काम करता है। अतिरिक्त भुगतान की राशि रोजगार अनुबंध के अतिरिक्त समझौते में पार्टियों के समझौते द्वारा स्थापित की जाती है। अधिभार की राशि कोई भी हो सकती है, क्योंकि यह बिंदु कानून द्वारा विनियमित नहीं है।

प्रतिस्थापित करते समय, कर्मचारी अपने कर्तव्यों को मुख्य पद पर छोड़ देता है और केवल अनुपस्थित कर्मचारी के लिए कार्य करता है। इस मामले में, अतिरिक्त भुगतान संभव है यदि नई नौकरी अधिक जटिल है या प्रतिस्थापन के मुख्य कार्य की तुलना में अधिक जिम्मेदारियां शामिल हैं। किसी भी स्थिति में, भुगतान प्रक्रिया रोजगार अनुबंध से जुड़े अतिरिक्त प्रतिस्थापन समझौते में तय की गई है।

बीमारी की छुट्टी के दौरान प्रतिस्थापन का आदेश

संगठनों को इस दस्तावेज़ को स्वतंत्र रूप से विकसित नमूने के अनुसार या रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 5 जनवरी, 2004 नंबर 1 के संकल्प द्वारा अनुमोदित एकीकृत टी -5 फॉर्म के अनुसार तैयार करने का अधिकार है।

अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी को बदलने के आदेश में, जिसका एक नमूना आधार के रूप में लिया जा सकता है, उसमें निम्नलिखित जानकारी होनी चाहिए:

• कानूनी इकाई का नाम;
• संकलन की तिथि;
• पूरा नाम। एक व्यक्ति जिसे एक नई स्थिति में स्थानांतरित किया जाता है;
• पिछली स्थिति और प्रतिस्थापित किये जा रहे पद के बारे में जानकारी;
• स्थानांतरण का कारण;
• भुगतान की राशि;
• दस्तावेज़ का लिंक जो अनुवाद का आधार बना;
• वह तारीख जिस दिन प्रतिस्थापन प्रभावी होता है;
• प्रतिस्थापन की समाप्ति तिथि (या अन्य संकेत);
• कंपनी के प्रमुख के हस्ताक्षर;
• नए पद को ग्रहण करने वाले कर्मचारी के हस्ताक्षर, परिचित होने की पुष्टि करते हैं।

यह जानकारी बिना किसी असफलता के आदेश में परिलक्षित होनी चाहिए। यदि आवश्यक हो तो अन्य जानकारी दर्ज की जाती है। जिस व्यक्ति के संबंध में इसे तैयार किया गया है उसे आदेश से परिचित होना चाहिए।

आदेश की तैयारी कर्मचारी को संरचनात्मक इकाई के प्रमुख के साथ बदलने के लिए एक ज्ञापन लिखने से पहले होती है जहां अनुपस्थित कर्मचारी काम करता है। ज्ञापन संगठन के प्रमुख को विचारार्थ प्रस्तुत किया जाता है। एक कर्मचारी जो अनुपस्थित व्यक्ति को बदलने के लिए सहमत होता है, वह लिखित रूप में अपनी सहमति की पुष्टि करता है और इसे प्रबंधक को भी प्रस्तुत करता है। इसके बाद ही संबंधित आदेश जारी किया जाता है.

अवकाश के दौरान प्रतिस्थापन हेतु आदेश

छुट्टी के दौरान प्रतिस्थापन के लिए एक आदेश, जिसका नमूना एक बीमार कर्मचारी के प्रतिस्थापन के आदेश के समान है, मुख्य कर्मचारी के छुट्टी पर जाने के संबंध में जारी किया जाता है। यह आदेश आंतरिक स्थानीय कृत्यों से संबंधित है, इसके लिए कोई विशेष प्रपत्र कानून द्वारा स्थापित नहीं किया गया है। दस्तावेज़ के पाठ में यह अवश्य दर्शाया जाना चाहिए:

• संगठन का विवरण;
• किस कारण से प्रतिस्थापन की आवश्यकता पड़ी;
• कर्मचारियों का डेटा: जो लोग छुट्टी पर गए थे और जो उनकी जगह ले रहे थे;
• प्रतिस्थापन समय;
• निष्पादित किए जाने वाले श्रम कार्यों की सूची;
• दस्तावेज़ का नाम और संख्या जो आदेश तैयार करने का आधार बना।

सभी संगठनों में, कभी-कभी ऐसी स्थितियाँ उत्पन्न होती हैं जब किसी एक कर्मचारी को अस्थायी रूप से बदलना आवश्यक हो जाता है। इस प्रक्रिया को स्थापित नियमों के अनुसार करने के लिए, क्रियाओं का एक निश्चित विकसित एल्गोरिदम है, जिसकी शुरुआत अनुपस्थित कर्मचारी को बदलने के आदेश से दी जाती है।

फ़ाइलें

प्रतिस्थापन के कारण

किसी भी कार्मिक को बदलने के लिए विभिन्न परिस्थितियाँ एक कारण के रूप में काम कर सकती हैं। सबसे आम:

• कर्मचारियों में से एक बीमार छुट्टी पर जा रहा है;
• मातृत्व या नियोजित नियमित अवकाश पर जाना;
• व्यापारिक यात्रा आदि पर जाना

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि ऐसे मामलों में हमेशा एक अस्थायी डिप्टी नियुक्त नहीं किया जाता है।

यह आमतौर पर तब आवश्यक होता है जब अनुपस्थिति तीन कार्य दिवसों से अधिक समय तक रहती है या जब कर्मचारी के कर्तव्य इतने महत्वपूर्ण होते हैं कि उनके बिना कंपनी की सामान्य दैनिक गतिविधियाँ असंभव होती हैं।

किसे नियुक्त किया जा सकता है

अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी को बदलने की प्रक्रिया शुरू करने के लिए, आपको पहले प्रतिस्थापन के लिए सही उम्मीदवार का चयन करना होगा।

यह पर्याप्त योग्यता, शिक्षा और अनुभव वाला व्यक्ति होना चाहिए।

वह कंपनी के भीतर किसी भी पद पर काम कर सकता है (इस मामले में, आपको उसकी लिखित सहमति भी प्राप्त करनी होगी) या अंशकालिक आधार पर "बाहर से" काम पर रखा जा सकता है।

कुछ स्थितियों में, लंबे समय से अनुपस्थित मूल्यवान "कार्मिक" को बदलने के लिए, एक नए विशेषज्ञ को काम पर रखा जाता है - फिर उसके साथ एक अलग निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध का निष्कर्ष निकाला जाना चाहिए, जो वैधता की एक विशिष्ट सीमित अवधि का संकेत देता है।

प्रतिस्थापन प्रक्रिया

एक अस्थायी प्रतिस्थापन पाए जाने के बाद, प्रबंधन एक आदेश जारी करता है जिसमें प्रतिस्थापन की आवश्यकता के साथ-साथ उन शर्तों का संकेत दिया जाता है जिनके तहत यह होगा।

फिर कर्मचारी के साथ वर्तमान रोजगार अनुबंध (यदि वह कंपनी के विशेषज्ञों में से एक है) या एक रोजगार अनुबंध के लिए एक अतिरिक्त समझौता संपन्न होता है, और उसके बाद व्यक्ति अपने नए कार्य शुरू कर सकता है।

व्यवस्था कौन बनाता है

कंपनी के निदेशक प्रशासनिक दस्तावेज़ीकरण के निर्माण में लगभग कभी भी व्यक्तिगत रूप से शामिल नहीं होते हैं। अक्सर, यह संरचनात्मक इकाइयों के प्रमुखों, कानूनी सलाहकारों या सचिवों द्वारा किया जाता है - यह इस पर निर्भर करता है कि किस प्रकार का आदेश तैयार करने की आवश्यकता है।

अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी को बदलने का आदेश आमतौर पर कार्मिक विभाग की पहल पर लिखा जाता है और या तो विभाग में या सचिव द्वारा तैयार किया जाता है।

किसी ऑर्डर के लिए आधार के रूप में क्या लेना चाहिए

सभी विकसित ऑर्डर किसी न किसी चीज़ पर आधारित होने चाहिए। विशेष रूप से, ऐसे प्रत्येक आदेश का एक दस्तावेजी आधार और औचित्य होना चाहिए।

आधार या तो सीधे आदेश के सार से संबंधित कानून का एक लेख हो सकता है, या कंपनी का एक आंतरिक दस्तावेज़ (उदाहरण के लिए, कुछ अधिनियम, लेखा नीति विनियम, एक अधिकारी या ज्ञापन)। औचित्य के साथ, सब कुछ सरल है - यही वास्तविक कारण है जिसके लिए आदेश जारी किया जाता है।

अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी को बदलने के आदेश पर किसे हस्ताक्षर करना चाहिए

आदेश उन दस्तावेज़ों को संदर्भित करता है जो हमेशा उद्यम के शीर्ष प्रबंधन से आते हैं।

इसलिए, इस दस्तावेज़ पर या तो संगठन के निदेशक द्वारा व्यक्तिगत रूप से या किसी कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित होना चाहिए जो अस्थायी रूप से अपने कर्तव्यों का पालन करता है। साथ ही, उन सभी व्यक्तियों को जिनके संबंध में इसे जारी किया गया था और इसके निष्पादन के लिए जिम्मेदार लोगों को आदेश पर हस्ताक्षर करना होगा।

इस प्रकार, उपर्युक्त सभी कर्मचारी गवाही देंगे कि वे आदेश से परिचित हैं और इसे पूरा करने के लिए तैयार हैं।

ऑर्डर बनाना

यह आदेश मुक्त रूप में लिखा जा सकता है - इसका एकीकृत रूप कानून द्वारा स्थापित नहीं है (सरकारी संस्थानों के अपवाद के साथ - उनके पास सभी प्रशासनिक कृत्यों के लिए अपने स्वयं के मानक हैं)।

हालाँकि, कुछ व्यवसाय प्रबंधक अपना स्वयं का ऑर्डर टेम्प्लेट विकसित करते हैं - यदि कंपनी के पास एक है, तो ऑर्डर बनाते समय उस पर ध्यान देना आवश्यक है।

दस्तावेज़ प्रारूप

किसी आदेश के निष्पादन की तरह, इसका प्रारूप मनमाना है - इसका मतलब है कि इसे मुद्रित रूप में या हस्तलिखित रूप में किया जा सकता है, इससे दस्तावेज़ की कानूनी स्थिति निर्धारित करने में कोई फर्क नहीं पड़ता। केवल एक बारीकियों को ध्यान में रखा जाना चाहिए - इलेक्ट्रॉनिक फॉर्म को मुद्रित किया जाना चाहिए ताकि निदेशक और सभी इच्छुक कर्मचारी उस पर हस्ताक्षर कर सकें।

जहाँ तक मुहर की बात है, इसकी आवश्यकता नहीं है (जब तक कि प्रबंधन को इसकी आवश्यकता न हो)।

किसी आदेश का पंजीकरण

तैयार और हस्ताक्षरित सभी प्रशासनिक प्रपत्रों को एक विशेष लेखांकन दस्तावेज़ में पंजीकृत किया जाना चाहिए - एक जर्नल, जिसे आमतौर पर प्रबंधन आदेशों को रिकॉर्ड करने के लिए जिम्मेदार सचिव या अन्य कर्मचारी द्वारा रखा जाता है। आदेश का नाम, उसकी तैयारी की तारीख और जर्नल में संख्या दर्ज करना पर्याप्त है।

कैसे स्टोर करें

जारी किए गए आदेश को एक निश्चित अवधि के लिए संरक्षित किया जाना चाहिए - यह या तो वर्तमान कानून या आंतरिक नियमों द्वारा निर्धारित किया जाता है।

भंडारण अवधि बीत जाने के बाद, फॉर्म को संग्रह में स्थानांतरित किया जा सकता है या उसका निपटान किया जा सकता है (कानून द्वारा निर्धारित प्रक्रिया के अनुपालन में)।

अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी को बदलने के लिए नमूना आदेश

यदि आपको अस्थायी रूप से अनुपस्थित कर्मचारी को बदलने का आदेश बनाने का काम सौंपा गया है, तो नीचे दिए गए उदाहरण को देखें - इसके आधार पर आप आसानी से अपनी ज़रूरत का आदेश जारी कर सकते हैं।

दस्तावेज़ की शुरुआत में, इंगित करें:

• कंपनी का नाम;
• आदेश का नाम;
• इसकी संख्या, स्थान और संकलन की तारीख।

फिर, नीचे, इसके गठन का आधार और तर्क दें। आगे, "मैं ऑर्डर करता हूँ" शब्द के बाद लिखें:

• उस कर्मचारी का पद और पूरा नाम जिसे प्रतिस्थापन जिम्मेदारियाँ सौंपी गई हैं;
• वह अवधि जिसके दौरान ये कार्य निष्पादित किए जाने चाहिए;
• प्रतिस्थापन के लिए शर्तें (जिम्मेदारियों और शर्तों की सूची एक अलग परिशिष्ट में निर्दिष्ट की जा सकती है);
• इस आदेश को लागू करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी।

यदि आवश्यक हो, तो आदेश को अन्य सभी आवश्यक जानकारी के साथ पूरक करें जो आपके मामले में प्रासंगिक है।

अंत में, सभी इच्छुक पार्टियों से हस्ताक्षर एकत्र करें।