rumah › Sistem brek › aktiviti tender. Cara menjalankan tender: arahan langkah demi langkah

aktiviti tender. Cara menjalankan tender: arahan langkah demi langkah

Untuk apa tender komersial?

DALAM Kebelakangan ini penyertaan dalam tender menjadi amalan biasa. Faktor-faktor yang menentukan keperluan untuk tender komersial oleh syarikat pelanggan termasuk gabungan syarat berikut: pemahaman yang jelas tentang keperluannya untuk barangan, kerja atau perkhidmatan tertentu, ketersediaan spesifikasi teknikal, belanjawan untuk projek, dan kesukaran memilih antara beberapa syarikat pembekal.

Ada sebab lain juga. Dalam bidang dasar perolehan korporat dan negeri, terdapat keperluan untuk menjalankan prosedur kompetitif semasa membuat pesanan. Dalam banyak organisasi, adalah kebiasaan untuk membuat keputusan mengenai pilihan syarikat - pembekal barangan, kerja atau perkhidmatan berdasarkan tender yang berlaku melalui pengumuman tender terbuka atau tertutup. Pembidaan dalam komuniti perniagaan dipanggil tender. Istilah "tender" muncul ekonomi Rusia daripada ekonomi global, di mana tender adalah mekanisme utama untuk melaksanakan sistem perkongsian awam-swasta. Tender untuk pasaran Rusia menjalankan kedua-dua sektor korporat dan awam. Hari ini, keperluan untuk menjalankan lelongan dibentangkan di Rusia untuk semua pesanan yang diumumkan oleh organisasi negeri dan perbandaran, yang kosnya melebihi 100 ribu rubel setiap suku tahun.

Tender membantu mencari penyelesaian optimum untuk pembangunan perniagaan. Kontrak itu akan dimuktamadkan dengan syarikat yang membuat tawaran paling menguntungkan untuk penganjur tender. Bukan mudah bagi pembekal untuk memenangi tender: adalah perlu untuk menjadi pembekal barangan dalam permintaan di pasaran, mempunyai pasukan pakar yang baik, memahami undang-undang dan selok-belok prosedur tender.

Syarikat pembekal, terima kasih kepada tender, mencipta di sekeliling mereka persekitaran persaingan, berpeluang menerima tempahan produk mereka pada harga terbaik.

Tender komersial dikawal oleh norma Kanun Sivil Persekutuan Rusia dan peraturan yang ditetapkan oleh syarikat pelanggan itu sendiri.

Perkara 448 Kanun Sivil Persekutuan Rusia menentukan bahawa lelongan diadakan melalui lelongan dan pertandingan terbuka dan tertutup. DALAM lelongan terbuka Mana-mana orang boleh menyertai pertandingan terbuka, tetapi hanya orang yang dijemput khas untuk tujuan ini menyertai pertandingan tertutup. Pihak penganjur diwajibkan memaklumkan kepada orang ramai mengenai lelongan tersebut sekurang-kurangnya 30 hari sebelum ia berlangsung.

Bab keempat 135-FZ "Mengenai Perlindungan Persaingan" memperuntukkan keperluan antimonopoli untuk pembidaan dan ciri untuk pemilihan organisasi kewangan.

Sistematisasi dan penyatuan prosedur untuk tender swasta telah dijalankan oleh RAO "UES of Russia". Syarikat memohon untuk menjalankan tender komersial prinsip dan piawaian asas yang disediakan untuk tender awam dan ditetapkan dalam 94-FZ. Set prosedur kompetitif telah diperluaskan: tender terbuka, tender terbuka dengan pemilihan awal, pertandingan tertutup, tender dua peringkat, tender berbilang peringkat, tender (terbuka, tertutup) dengan pembidaan semula, tender harga, permintaan harga, permintaan untuk cadangan, rundingan kompetitif, pembelian dari satu sumber.

Kebanyakan lelongan komersial mengikut prinsip yang sama seperti lelongan negeri. Perbezaannya terletak pada fakta bahawa aktiviti organisasi negeri semasa tender dikawal ketat oleh undang-undang, manakala organisasi komersial menjalankan tender dalam bentuk yang lebih bebas. Mereka dipandu oleh dokumen dalaman yang diterima pakai oleh syarikat itu sendiri.

Organisasi komersial tidak mempunyai undang-undang tunggal dan sejagat untuk tender seperti 94-FZ untuk perolehan awam. Sebabnya ialah setiap bidang perniagaan mempunyai banyak perbezaan dan spesifiknya sendiri.

Pemerolehan yang cekap dan prosedur tender yang optimum adalah penting untuk perusahaan komersial.

Banyak syarikat pelanggan mempunyai platform elektronik untuk membida, mereka menjalankan aktiviti perolehan utama. Oleh itu, RAO UES telah mencipta sumber Internet bersatu untuk syarikat kuasa elektrik (www.b2benergo.ru). Tender komersial diadakan pada platform seperti B2B-NPK, B2B-Avia, B2B-SNG, B2B-Cold, B2B-Sport, B2B-Metallurg, B2B-Agro, B2B-Housing dan Kemudahan Awam, B2B-Auto, B2B-Telecom , B2B- Insurans dan lain-lain. Semua portal ini adalah asas biasa data (iaitu, syarikat yang berdaftar di satu tapak boleh mengambil bahagian dalam perdagangan pada orang lain), peraturan yang serupa, antara muka yang seragam. Setiap industri mempunyai portal yang menyatukan maklumat tentang lelongan, dan terdapat juga portal antara industri seperti Trade.Su (alltenders.ru; i-tenders.ru). Perbezaan utama antara b2b dan tapak penyatuan maklumat ialah tapak yang kedua tidak menganjurkan lelongan sendiri, mereka tidak menyediakan prosedur. Maklumat disiarkan di sana, khususnya, notis dan pautan ke tapak web pelanggan, di mana, sebagai peraturan, dokumentasi tender disiarkan.

Pilihan tempat untuk mengambil bahagian dalam lelongan bergantung pada keadaan kewangan dan organisasi yang ditawarkan oleh tapak yang berbeza. Sesetengah platform mengenakan yuran bulanan, yang lain mengenakan peratusan transaksi, yang lain mengenakan yuran sekali sahaja, dan yang lain menyediakan penyertaan percuma sama ada untuk pembekal atau pelanggan.

Apa tender yang ada?

Jenis tender pertama ialah "tender harga". Pelanggan mengetahui dengan tepat barangan, kerja atau perkhidmatan dan dalam jumlah yang dia perlukan untuk menyelesaikan tugas itu. Dan pembekal barangan atau pelaksana kerja atau perkhidmatan mengemukakan cadangan mereka untuk pembekalan barangan, untuk jenis kerja tertentu, terma, tempoh perkhidmatan waranti, perkhidmatan tambahan - dan yang paling penting, pada harga.

Jenis tender kedua ialah tender "penyelesaian terbuka". Tender sedemikian dianjurkan apabila pakar syarikat tidak mempunyai idea yang jelas tentang barangan, jenis kerja dan perkhidmatan yang mereka perlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan. Tender "penyelesaian terbuka" boleh diumumkan walaupun keputusan yang diinginkan dapat dicapai cara yang berbeza. Syarikat dalam huraian syarat tender (ringkas) menunjukkan masalah yang perlu diselesaikan atau keputusan yang ingin dicapai. Syarikat yang mengambil bahagian menawarkan visi mereka untuk menyelesaikan masalah.

Tender sedemikian, sudah tentu, membayangkan penyebaran harga yang lebih besar dan penyelesaian yang dicadangkan, tetapi sebagai balasan, syarikat pelanggan mendapat peluang unik untuk mempertimbangkan perkembangan kreatif pelbagai syarikat.

Dalam kes apabila keputusan sukar perlu dibuat, model tender dua peringkat digunakan. Pada peringkat pertama, syarikat pelanggan memilih konsep penyelesaian, dan pada peringkat kedua - tawaran harga.

Tender terbuka atau tertutup?

Kelebihan persaingan terbuka– dalam publisitinya, yang penting apabila melakukan pembelian yang besar dan kompleks, memilih kontraktor untuk pelaksanaan projek berskala besar. Dalam kes ini, pembekal mempunyai tanggungjawab yang lebih, mereka lebih berhati-hati dalam menyediakan dan mengemukakan cadangan. Bagi pembekal, kesukaran adalah berkaitan dengan fakta bahawa prosedur tender dikawal dengan jelas dari segi masa dan akibatnya. Bagi pelanggan, sukar untuk membuang sumber masa, terdapat unsur ketidakpastian yang dikaitkan dengan risiko ketibaan syarikat yang tidak disahkan.

Persaingan tertutup adalah prosedur terbaik untuk membeli dalam lot kecil. Walaupun persaingan semakin sempit, proses pemprosesan dan penilaian permohonan menjadi lebih mudah, syarikat yang disahkan dijemput khas.

Peraturan penyediaan untuk penyertaan dalam tender.

Seperti mana-mana proses perniagaan, tender mempunyai peraturan tersendiri untuk penyediaan dan pengendalian. Syarikat pelanggan menerangkan dalam dokumentasi tender kriteria dan syarat untuk memilih peserta dan pemenang tender.

Pertimbangkan rancangan kerja untuk penyediaan penyertaan dalam tender.

Peringkat 1. Mengkaji dokumentasi tender dan membuat keputusan mengenai penyertaan dalam tender.

Untuk menyediakan cadangan penyertaan dalam tender komersial, adalah perlu untuk membiasakan diri dengan dokumentasi tender syarikat yang menjalankan tender.

Pelanggan menghantar ringkas (jemputan untuk mengambil bahagian) kepada bakal pembida untuk dipertimbangkan.

Ringkas standard termasuk komposisi berikut:

1.penerangan syarikat pelanggan

2. penyataan masalah dan huraian hasil yang dikehendaki

3.keperluan untuk pembida

4. penerangan tentang borang permohonan

5.kriteria untuk menilai pemohon

6. syarat tender.

Mari kita berurusan dengan kandungan ringkas.

Penerangan syarikat pelanggan.

Untuk menyediakan cadangan penyertaan dalam tender komersial, adalah perlu untuk membiasakan diri dengan sejarah syarikat yang menjalankan tender. Adalah perlu untuk memberi perhatian kepada saiz syarikat, sektor ekonomi di mana ia beroperasi, jenis perniagaan dan ciri khusus. Buku kecil dan brosur, sumber Internet tentang syarikat, kandungan laman web syarikat akan membolehkan anda mendapatkan idea tentang pelanggan. Maklumat tentang syarikat akan memungkinkan untuk menyediakan dokumentasi tender dengan betul.

Pernyataan masalah dan huraian hasil yang diingini.

Bahagian ringkasan ini menunjukkan masalah yang perlu diselesaikan oleh pelanggan. Dokumentasi tender mengandungi bahagian teknikal dan komersial. Bahagian teknikal menerangkan dan maklumat am tentang objek tender, arahan untuk pembekal, kad maklumat yang menunjukkan prosedur untuk menyediakan dan mengemukakan tawaran dan maklumat lain yang diperlukan. Bahagian komersial menunjukkan harga, syarat, jadual pembayaran, sumber pembiayaan kontrak.

Keperluan untuk pembida.

Antara keperluan, mungkin terdapat keperluan untuk pengalaman dalam menjalankan projek yang serupa, maklum balas daripada pelanggan terdahulu, ketersediaan maklumat mengenai tempoh kerja di pasaran syarikat pembekal.

Penerangan borang permohonan

Dalam bahagian ini, syarikat - pelanggan menentukan bahagian-bahagian yang sepatutnya muncul dalam permohonan (cadangan) daripada syarikat - peserta dalam tender.

Kriteria untuk penilaian

Kriteria penilaian termasuk parameter seperti harga, masa projek, kekurangan pelaksana bersama.

Tarikh akhir tender

Biasanya menunjukkan tarikh akhir untuk pengumuman tender, tarikh mula dan tamat untuk penerimaan permohonan, anggaran tempoh untuk pertimbangan permohonan.

Sebagai peraturan, jika "tender harga" diumumkan, maka 3-4 organisasi dijemput untuk mengambil bahagian. Sekiranya "tender penyelesaian" dua peringkat dirancang, maka bilangan peserta pada peringkat pertama boleh dari 5 hingga 9, dan dua atau tiga peserta yang telah menyediakan cadangan yang paling menarik pergi ke peringkat kedua.

Peringkat 2. Penjelasan jawatan.

Pada peringkat ini, syarikat yang menyerahkan tawaran awal boleh menghubungi Majikan untuk maklumat tambahan untuk menjelaskan visi pelanggan tentang masalah dan cara untuk menyelesaikannya.

Peringkat 3. Penyediaan permohonan.

Selalunya berlaku bahawa perusahaan tidak dibenarkan mengambil bahagian dalam tender walaupun pada peringkat menyemak cadangan tender, jika permohonan yang dikemukakan olehnya telah dibuat secara tidak betul. Dokumen tender mesti disediakan secara profesional.

Peringkat 4. Pembentangan cadangan.

Syarikat yang menempah tender menjemput ke mesyuarat akhir tender, yang mempunyai peluang untuk meyakinkan bahawa tawaran mereka adalah yang terbaik. Untuk memenangi tender, pembekal perlu membentangkan bahan dengan baik dan menarik minat pelanggan. Persembahan yang disediakan secara profesional harus boleh diakses dan visual, harus mengandungi maklumat grafik, perbandingan dengan kerja syarikat lain. Adalah berguna untuk melampirkan senarai pelanggan utama dan pelanggan syarikat pembekal, ulasan mereka.

Peringkat 5 Pemilihan akhir.

Pengurus syarikat yang bertanggungjawab - pelanggan secara kolektif memutuskan pilihan pembekal tertentu. Semasa perbincangan, pendapat pelanggan dalaman dijelaskan, jadual penarafan dibuat, di mana, menggunakan kaedah pekali purata wajaran, skor akhir setiap peserta tender ditentukan.

Peringkat 6 Pengumuman pemenang.

hidup mesyuarat agung atau melalui media semasa menjalankan tender terbuka atau secara peribadi, sekiranya tender ditutup, peserta tender dimaklumkan mengenai penyempurnaan prosedur pertandingan dan pemilihan pemenang.

Terdapat pendapat bahawa sambungan diperlukan untuk memenangi tender. Sudah tentu, terdapat kos dalam mana-mana proses perniagaan, namun terdapat tiga kriteria yang menentukan untuk memenangi tender komersial - ini ialah harga kontrak, kualiti dan kelayakan.

Sebaik sahaja tender, pihak pengurusan perlu mengadakan ...

Menyusun tender.

Mengadakan tender sebagai cara memilih penyelesaian yang paling sesuai untuk masalah yang dihadapi syarikat baru-baru ini menjadi amalan biasa.

Peraturan dan prosedur untuk menjalankan tender semakin diterima umum, dan tender itu sendiri menjadi lebih telus.

Sebab-sebab tender.

Sebagai peraturan, syarikat mengumumkan tender atas dua sebab.

Yang pertama adalah keperluan korporat yang wujud dalam organisasi, dalam bidang dasar perolehan.

Oleh itu, dalam banyak organisasi di seluruh dunia adalah kebiasaan untuk membuat keputusan mengenai pilihan syarikat pembekal berdasarkan tender terbuka atau tertutup. Hari ini, keperluan yang sama dikenakan pada semua pesanan yang diumumkan organisasi kerajaan, kosnya melebihi 100 ribu rubel.

Sebab kedua ialah keinginan syarikat penganjur tender untuk mendapatkan penyelesaian terbaik dengan harga terbaik.

Sebagai contoh, syarikat ABC merancang untuk mengubah cara ia mempromosikan produknya di pasaran. Jika pakar syarikat mengetahui hasil yang dianggap wajar, apakah terma dan harga yang boleh diterima oleh syarikat, maka mereka mengumumkan tender antara pelbagai agensi pemasaran.

Apa tender yang ada?

Jenis tender pertama ialah "tender harga".

Dalam kes ini, pelanggan mengetahui dengan tepat jenis kerja dan sejauh mana dia perlu menyelesaikan tugas itu. Dan penghibur (pembida) mengemukakan cadangan mereka untuk jenis kerja tertentu, terma, tempoh perkhidmatan waranti, perkhidmatan tambahan - dan yang paling penting, untuk harga. Jenis tender ini, sebagai peraturan, tidak membawa kejutan kepada syarikat pelanggan atau peserta tender. Pilihan antara kontraktor dibuat terutamanya berdasarkan harga.

Jenis tender kedua ialah apa yang dipanggil tender "penyelesaian terbuka" (tender "terbuka ringkas"). Tender sedemikian dianjurkan apabila pakar syarikat hanya membayangkan jenis kerja dan perkhidmatan yang mereka perlukan untuk mencapai hasil yang diinginkan. Tender "open solutions" juga boleh diumumkan sekiranya hasil yang diinginkan dapat dicapai dengan menggunakan pelbagai kaedah dan penyelesaian.

Dalam kes ini, syarikat dalam perihalan syarat tender (ringkas) menunjukkan masalah yang perlu diselesaikan atau keputusan yang wajar dicapai. Syarikat yang mengambil bahagian, bagi pihak mereka, menawarkan visi mereka sendiri untuk menyelesaikan masalah.

Seperti yang ditunjukkan oleh amalan, yang paling munasabah (sekurang-kurangnya dalam kes keputusan yang sukar) menjadi model tender dua peringkat. Pada peringkat pertama, syarikat pelanggan memilih konsep penyelesaian, dan pada peringkat kedua - tawaran harga.

Peraturan penyediaan tender.

Seperti mana-mana proses perniagaan, tender mempunyai peraturan tersendiri untuk penyediaan dan pengendalian.

Agar syarikat yang mengambil bahagian dalam tender dapat menawarkan penyelesaian kepada anda, cara yang paling baik memenuhi kehendak anda, anda perlu menerangkan dengan jelas dan jelas kepada mereka apa yang anda inginkan daripada mereka. Nah, supaya proses memilih dan menyemak penyelesaian yang dicadangkan dalam syarikat anda berlarutan dalam masa dan tidak berubah menjadi perundingan dan mesyuarat yang tidak terhingga, anda perlu menerangkan dengan jelas kriteria dan syarat untuk memilih peserta, dan kemudian pemenang tender.

Berikut ialah kitaran kerja standard pada projek "tender".

Peringkat 1. Pembentukan dalam syarikat senarai tugas yang dikemukakan untuk tender dan penyelarasan jenis organisasi yang mengambil bahagian di dalamnya. Memutuskan tender.

Seperti yang ditunjukkan oleh amalan, peringkat ini tidak berlebihan sama sekali, kerana kelajuan membuat keputusan pada semua peringkat kerja berikutnya bergantung pada bagaimana perpaduan pemahaman tugas yang dikemukakan untuk tender oleh pelbagai pekerja syarikat. Ia juga tidak buruk untuk mencapai persefahaman bersama mengenai isu jenis dan skala pembekal yang akan dijemput untuk menyertai tender, sama ada ia akan dibuka atau ditutup.

Peringkat 2. Penciptaan "Ringkas" (Jemputan untuk mengambil bahagian).

Pada peringkat ini, pekerja yang bertanggungjawab dalam syarikat - pelanggan untuk penyediaan dan pengendalian tender, mesti menetapkan dalam satu dokumen objektif projek (tender) dan keperluan untuk peserta dalam pertandingan.

Ringkas ini (Jemputan Tawaran) kemudiannya akan dihantar kepada bakal pembida untuk dipertimbangkan.

Ringkas standard termasuk komposisi berikut:

penerangan syarikat pelanggan
perumusan masalah
penerangan hasil yang diinginkan
keperluan untuk pembida
penerangan borang permohonan (kriteria dokumen)
kriteria untuk menilai pemohon
tarikh akhir tender

Setiap bahagian aplikasi ini adalah bahagian dokumen yang bermakna dan berfungsi. Sudah tentu, syarikat anda mungkin daripada mana-mana daripada mereka, atau beberapa sekali gus, tetapi ini hanya akan menyukarkan anda untuk berkomunikasi dengan pembekal penyelesaian yang berpotensi.

Mari kita lihat lebih dekat kandungan ringkasan tersebut.

1. Mungkin kegemilangan syarikat anda hebat dan besar, atau mungkin anda baru memulakan perjalanan anda ke puncak perniagaan Olympus, namun, ada sesuatu yang pembekal mesti tahu tentang syarikat anda untuk persiapan yang berjaya tawaran. Sejarah syarikat, bilangannya, sektor ekonomi tempat anda bekerja, jenis perniagaan dan ciri khususnya - semua ini penting untuk menyediakan tawaran yang diperibadikan. Sudah tentu, secara ringkas tidak perlu untuk menggambarkan cerita seperti yang mereka katakan "daripada Adam". Maklumat yang biasanya anda terbitkan dalam buku kecil atau brosur tentang syarikat itu sudah memadai. Masukkan alamat tapak web anda di mana pembekal perkhidmatan boleh mendapatkan idea yang lebih baik tentang syarikat anda.

2. Bahagian penyataan masalah harus menunjukkan kepada penerima anda apa sebenarnya yang membimbangkan anda, soalan apa yang anda bercadang untuk mencari jawapan, apa yang tidak sesuai dengan anda dalam situasi semasa. Amalan menunjukkan bahawa bahagian khusus ringkasan ini berulang kali dinyatakan semasa rundingan berikutnya.

3. Dalam bahagian ini, anda mesti memberi kebebasan kepada pen anda. Pertama, huraikan apakah perubahan (matlamat) yang ingin dicapai oleh organisasi sebagai hasilnya. Kedua, terangkan tugas paling relevan dan mendesak yang ingin anda selesaikan. Akhir sekali, ketiga, terangkan apakah produk (penyelesaian) yang sepatutnya menjadi hasil kerja.

4. Keperluan untuk pembida biasanya menerangkan parameter organisasi yang mengambil bahagian yang penting untuk syarikat anda. Sebagai contoh, bagi organisasi yang bekerja dengan rahsia negara, adalah penting bahawa syarikat Rusia menjadi penyedia perkhidmatan mereka. Antara keperluan mungkin pengalaman dalam menjalankan projek yang serupa, ketersediaan ulasan daripada pelanggan terdahulu, atau kehidupan syarikat penyedia itu sendiri. Penerangan tentang keperluan harus didekati dengan cukup berhati-hati: lagipun, dengan mengetatkannya terlalu banyak, anda mungkin menghadapi pilihan yang tidak mencukupi, baik dari segi harga dan kualiti tawaran. Pada masa yang sama, kekurangan sekatan akan menyukarkan anda untuk membuat pilihan awal.

5. Penerangan yang jelas tentang borang permohonan tender adalah bertujuan untuk memudahkan kerja anda seterusnya. Adalah lebih mudah untuk memproses dan membandingkan cadangan yang dibuat mengikut skema tunggal daripada menyatukan koleksi pelbagai dokumen. Dalam bahagian ini, syarikat - pelanggan menentukan bahagian-bahagian yang sepatutnya muncul dalam permohonan (Cadangan) daripada syarikat - peserta dalam tender.

6. Bahagian "Kriteria penilaian" menyebabkan ketidaksetujuan terbesar dalam penyediaan dokumen. Sememangnya penganjur tender memberitahu saya, apa yang penting bagi kami ialah gabungan munasabah pelbagai kriteria dalam satu cadangan. Jadi untuk mengatakan nilai untuk wang. Sudah tentu begitu. Walau bagaimanapun, jika mana-mana parameter adalah penting untuk anda (harga, masa projek, kekurangan pelaksana bersama, penggunaan perisian tertentu), adalah wajar memberi perhatian pembekal anda kepadanya. Sekurang-kurangnya untuk fakta bahawa mereka tidak jelas melakukan kerja kosong.

7. Masa tender tidak boleh dipisahkan kepada bahagian yang berasingan, tetapi wajib dinyatakan dalam ringkasan. Biasanya menunjukkan tarikh akhir untuk pengumuman tender, tarikh mula dan tamat untuk penerimaan permohonan, anggaran tempoh untuk pertimbangan permohonan.

Peringkat 3. Pilihan syarikat yang mengambil bahagian.

Kini, selepas pembentukan taklimat, anda boleh menjemput organisasi yang berminat untuk menyertai tender dengan selamat. Biasanya, jika "tender harga" diumumkan, maka 3-4 organisasi dijemput untuk mengambil bahagian. Sekiranya "tender penyelesaian" dua peringkat dirancang, maka bilangan peserta pada peringkat pertama boleh dari 5 hingga 9, dan dua atau tiga peserta yang telah menyediakan cadangan yang paling menarik pergi ke peringkat kedua.

Bagaimana untuk menentukan komposisi syarikat - peserta untuk tender?

Terdapat tender terbuka di mana anda menjemput semua organisasi yang memenuhi syarat untuk mengambil bahagian. Tender terbuka diumumkan melalui media khusus, tapak Internet atau komuniti profesional. Jenis tender ini harus digunakan, sebagai contoh, oleh organisasi kerajaan.

Tender tertutup memperuntukkan jemputan peserta oleh syarikat penganjur. Untuk dijemput menyertai peringkat pertama, syarikat yang mengambil bahagian dipilih mengikut kriteria yang penting bagi penganjur. Sebagai contoh, ia mungkin pengalaman mengendalikan karya yang serupa, ulasan rakan kongsi, bahan akhbar terbuka, laman web syarikat di Internet, penyertaan mereka dalam penarafan, pameran profesional, persidangan, dll. Dalam kes ini, anda sendiri, berdasarkan kriteria anda, menghantar jemputan peribadi untuk mengambil bahagian dalam tender sesuatu syarikat tertentu. Nama-nama pembida tidak diiklankan.

Memandangkan anda telah mengumumkan permulaan tender, anda tidak sabar-sabar untuk menerima tawaran awal.

Peringkat 4. Penjelasan jawatan.

Pada peringkat kerja ini, syarikat yang menyerahkan tawaran awal untuk penyertaan dalam tender akan menghubungi anda untuk mendapatkan maklumat tambahan. Jelaskan visi anda tentang masalah dan cara yang diingini untuk menyelesaikannya. Agar cadangan akhir peserta kelihatan bukan sahaja diperibadikan, tetapi juga bermakna, anda perlu meluangkan sedikit masa untuk berbincang. Di sinilah anda akan mengingati had munasabah bilangan peserta tender, yang telah ditulis di atas. Sekiranya tender dua peringkat dijadualkan selepas pertimbangan permohonan awal, syarikat yang telah memasuki pusingan kedua menyediakan dokumen akhir.

Peringkat 5 Pembentangan cadangan akhir.

Pada saat yang begitu genting, finalis pertandingan tidak boleh melakukannya tanpa dokumen kering; penganjur menjemput mereka ke mesyuarat dalam syarikat. Pada mesyuarat ini, membentangkan penyelesaian mereka, wakil pembekal mempunyai peluang untuk meyakinkan anda bahawa penyelesaian mereka adalah satu-satunya penyelesaian yang betul.

Dan jika kerja pada peringkat sebelumnya boleh dijalankan oleh satu atau dua pekerja jabatan yang berkaitan, maka ketua jabatan tersebut yang akan bertindak sebagai pelanggan dalaman anda untuk projek itu dijemput ke pembentangan akhir.

Peringkat 6 Pemilihan akhir.

Selepas menjalankan pembentangan dan mengkaji dengan teliti cadangan yang diterima, pengurus yang bertanggungjawab bagi syarikat anda secara kolektif memutuskan pilihan pembekal tertentu. Di sesetengah syarikat, keputusan ini dibuat pada mesyuarat, melalui perbincangan lisan dan penjelasan pendapat pelanggan dalaman. Dalam kes lain yang lebih formal, jadual penarafan dibuat, di mana, menggunakan kaedah pekali purata wajaran, markah akhir setiap petender ditentukan.

Peringkat 7. Pengumuman pemenang.

Ini sudah pasti peringkat yang paling menyeronokkan dan menarik untuk semua peserta. Malangnya, dalam amalan Rusia sering ternyata bahawa syarikat yang tidak memenangi tender mengetahui tentang penyiapannya apabila pesaing mereka sudah mengusahakan projek itu sepenuhnya. Setuju, tingkah laku sedemikian tidak menghiasi Pelanggan. Ia dianggap sebagai bentuk yang baik pada mesyuarat agung atau melalui media (sekiranya tender terbuka) atau secara peribadi (jika tender ditutup) untuk memberitahu semua peserta tentang penyiapan kerja dan pilihan pembekal akhir penyelesaian.

Seperti yang anda lihat, kerja pada tender tidak menimbulkan masalah yang tidak dapat diatasi dari sudut pandangan organisasi. Kesukaran utama dalam proses ini terletak tepat pada kesedaran pelanggan tentang masalah yang sedang diselesaikan dan pilihan penyelesaian yang mencukupi. Dan jika anda ingin mencari penyelesaian yang paling menjimatkan untuk masalah anda, maka anda mungkin hanya perlu bercakap tentang membandingkan harga untuk perkhidmatan yang sama.

Spesifikasi tender dalam perkhidmatan kakitangan.

Jabatan kakitangan mempunyai spesifik kerjanya sendiri, termasuk dalam organisasi dan pengendalian tender. Seperti yang ditunjukkan oleh latihan, hari ini HR pengarah, paling kerap mengadakan tender di kalangan organisasi yang menawarkan latihan korporat.

Walau bagaimanapun, adalah sukar untuk menimbang dan menilai jurulatih atau kualiti program latihan berdasarkan tanda rasmi, atau lebih-lebih lagi, berdasarkan satu persembahan. Dalam kes ini peranan penting memainkan faktor subjektif. Dalam jadual penilaian, ia biasanya dipaparkan dalam lajur "tera peribadi".

Dari sudut pandangan Elena Rudavina, Pengarah HR Rumah Penerbitan FSUE"Pencerahan", adalah munasabah untuk menjalankan tender di bawah gabungan syarat berikut:

ketersediaan TOR yang jelas untuk perkhidmatan
bajet untuk projek tersebut
Kesukaran dalam memilih antara beberapa pembekal

A masalah utama Apa yang tinggal ialah syarikat yang mengambil bahagian dalam tender cenderung untuk meninggalkan objektiviti dan tidak berusaha untuk mencari titik persamaan dengan pelanggan untuk menggembirakannya. Dalam erti kata lain, mereka tidak begitu banyak menunjukkan keupayaan sebenar mereka kerana mereka menyesuaikan diri dengan kehendak pelanggan. Selalunya ini mengganggu pencapaian sebenar matlamat.

“Saya rasa skim tender itu tidak berkesan hanya berhubung dengan agensi pengambilan. Dalam semua kes lain pengambilan syarikat pembekal pihak ketiga (syarikat cattering, penanggung insurans, pakar perundingan, animator, dll.), penggunaan tender adalah wajar. Dengan cara ini, apabila memilih syarikat untuk menyumber luar beberapa fungsi HR, anda juga boleh mengatur tender. Tetapi, satu syarat tetap tidak berubah - pemahaman yang jelas tentang keperluan anda, "kata Elena Rudavina.

Anda harus mempelajari sejumlah besar peraturan, pengetahuan yang akan diperlukan pada masa hadapan oleh semua orang yang ingin mengambil bahagian dalam lelongan. Pada asasnya, peraturan tender dijelaskan oleh perunding penganjur. Anda boleh menghubungi mereka melalui nombor telefon, yang ditunjukkan dalam dokumentasi tender.

Prosedur untuk menganjurkan lelongan

KEPADA peruntukan am mengenai penganjuran acara sedemikian, pertama sekali, hakikat bahawa usahawan swasta dan orang undang-undang, tanpa mengira kewarganegaraan, mempunyai hak untuk mengambil bahagian di dalamnya. Walau bagaimanapun, jika syarikat dari negara lain terlibat dalam urus niaga, maka penyediaan dan menandatangani dokumentasi akhir selepas selesai lelongan di Rusia mesti dijalankan mengikut undang-undang Persekutuan Rusia.

Untuk mengambil bahagian, adalah perlu untuk mengemukakan permohonan, yang disediakan dalam bahasa Rusia, dalam bentuk yang dilampirkan pada dokumentasi tender. Dengan mengemukakan permohonan untuk penyertaan dalam lelongan, pemohon mengesahkan bahawa dia sudah biasa dengan peraturan untuk penyertaan dalam acara ini dan berjanji untuk mematuhinya. Jika semasa pertandingan peserta menyimpang dari prosedur yang ditetapkan, maka dia dikeluarkan daripada penyertaan, dan cadangannya tidak akan dipertimbangkan dalam rumusan.

Kewajipan dan hak suruhanjaya tender (penganjur lelongan)

Kerja suruhanjaya itu harus berdasarkan piagam perusahaan, Kanun Sivil dan Perlembagaan Persekutuan Rusia. Di samping itu, orang yang bertanggungjawab untuk menganjurkan pertandingan itu diwajibkan untuk bertindak mengikut peraturan "Mengenai penganjuran dan pengendalian acara tender dan pertandingan."

Fungsi utama suruhanjaya termasuk:

penggubalan dokumen;
pemberitahuan permulaan lelongan semua peserta tender;
mengumpul permohonan daripada bakal peserta;
pertimbangan soalan daripada peserta yang telah mengemukakan permohonan mengenai peraturan acara masa depan;
kelayakan peserta berdasarkan tender yang dikemukakan dan dokumentasi lain;
analisis dan penilaian cadangan;
merumuskan keputusan tender dan pengumuman pemenang.

Penganjur lelongan mempunyai hak untuk memutuskan secara bebas mengenai lanjutan tempoh di mana syarikat boleh mengemukakan permohonan untuk menyertai lelongan. Jika perlu, suruhanjaya tender boleh pada bila-bila masa meminta peserta menjelaskan sebarang maklumat dalam dokumen yang dikemukakan atau membetulkan perkataan yang tidak tepat terdapat pada mereka. Sekiranya peserta enggan memenuhi permintaan penganjur, maka dia dikeluarkan daripada lelongan.

Juga, adalah wajar untuk mengetahui bahawa penganjur tidak bertanggungjawab untuk membayar balik pembida untuk sebarang kos material yang ditanggung oleh mereka semasa acara tender dan mempunyai hak untuk menolak permohonan tanpa penjelasan.

Peraturan untuk menyusun dan menyerahkan dokumen kelayakan

Peraturan untuk menjalankan tender termasuk pelaksanaan yang betul dan penyediaan semua dokumentasi dan cadangan yang diperlukan kepada penganjur. Semua dokumen dan cadangan yang layak hendaklah dikemukakan kepada setiausaha suruhanjaya dalam dua sampul surat, yang dilampirkan inventori pelaburan yang dicop dengan cop syarikat dan ditandatangani oleh pemiliknya. Kedua-dua sampul surat tertutup hanya dibuka oleh wakil di hadapan pemilik perusahaan atau wakilnya yang diberi kuasa, selepas itu lampiran disemak terhadap senarai dokumen yang diperlukan untuk penyertaan.

Sekiranya senarai dokumen tidak lengkap atau tidak mematuhi peraturan pertandingan, setiausaha suruhanjaya tender bertanggungjawab menolak pemohon dan mengembalikan sampul surat kepadanya.

Kelayakan peserta lelongan

Semua keperluan yang mungkin dikenakan ke atas pembida terkandung dalam dokumen kelayakan atau mana-mana kertas lain yang berkaitan dengan menarik tawaran pada lelongan. Jawatankuasa penganjur hendaklah menilai pemohon. Proses ini semestinya berdasarkan analisis dokumen tender. Penilaian dan taklimat dilakukan tanpa kehadiran peserta.

Merumuskan keputusan lelongan dan menentukan pemenang

Pemenang acara tender ialah peserta yang pada pendapat penganjur, dapat memberikan tawaran terbaik berkenaan subjek lelongan. Tawaran terbaik mesti memenuhi gabungan parameter berikut:

harga;
kelayakan;
jadual kerja dan bayaran.

Kadangkala, untuk membuat keputusan muktamad, penganjur lelongan mungkin memerlukan maklumat tambahan daripada mereka yang ingin mengambil bahagian. Sekiranya, selepas pengumuman keputusan lelongan, sebarang ketidakselarasan atau fakta tersembunyi yang bertentangan dengan peraturan didapati, maka pemenang dikeluarkan daripada lelongan. Pemenang baharu akan dipilih dalam masa lima hari perniagaan.

Sekiranya peserta acara tender tidak berpuas hati dengan keputusan penganjur mengenai pemilihan pemenang, maka dia mempunyai hak untuk memohon kepada ketua syarikat dan menulis permohonan yang sepadan yang ditujukan kepadanya.

Perubahan dalam keperluan lelongan dan pembatalan lelongan

Mana-mana syarikat boleh, dalam masa dua minggu selepas memfailkan permohonan untuk

Penyertaan dalam perolehan awam semakin popular. Syarikat besar, perniagaan kecil dan sederhana, usahawan individu, individu menjadi pembekal perolehan awam. Pelanggan dan pembekal mengambil bahagian dalam perolehan awam. Pelanggan adalah persekutuan dan institusi perbandaran yang membeli barang, kerja atau perkhidmatan untuk keperluannya dengan dana yang diperuntukkan daripada belanjawan negara. Anda boleh menjadi pembekal dengan memenangi tender. Tender ialah prosedur elektronik untuk memilih pembekal barangan (perkhidmatan) atau kontraktor kerja. Daripada pembekal yang menerima prosedur pemilihan, yang menawarkan harga terendah menang.

Tender telah memasuki amalan Rusia dalam perolehan awam dan perolehan perbandaran daripada perdagangan dunia, di mana peraturan dan prosedur yang jelas telah dibangunkan. Sebagai prosedur kompetitif, tender adalah mudah untuk kerajaan mengawal dana belanjawan. Mereka membenarkan pegawai melaporkan kepada negeri mengapa pembekal barangan atau perkhidmatan tertentu dipilih. Sistem tender diwujudkan untuk mengecualikan pakatan sulit antara pelanggan dan pembekal dan untuk memastikan persekitaran yang kompetitif - asas perhubungan pasaran.

Apakah faedah yang diterima oleh pembekal? Pemenang tender membeli pesanan dengan jumlah pembayaran yang dijamin. Memenangi tender bermakna menjadi peneraju dalam segmen pasaran anda, memastikan pertumbuhan mampan syarikat. Penyertaan dan kemenangan dalam tender untuk pengilang dan pembekal adalah dorongan untuk perkembangan selanjutnya perniagaan, kerana syarikat itu menerima pesanan yang mengagumkan untuk produknya, yang boleh berjumlah beberapa juta rubel.

Perolehan awam dijalankan mengikut undang-undang persekutuan No. 44-FZ. Syarikat negeri, subjek monopoli semula jadi, entiti perniagaan dengan penyertaan negeri lebih daripada 50%, serta beberapa organisasi lain, dikehendaki membuat pembelian mengikut Undang-undang Persekutuan No. 223-FZ. Pembelian ini juga diklasifikasikan sebagai pembelian negeri, kadangkala ia dipanggil pembelian korporat.

Semua pembelian mengikut undang-undang 44-FZ dan 223-FZ diterbitkan dalam Sistem Maklumat Bersepadu (EIS) terbuka.

Arahan untuk pembekal

Bagaimana untuk menyediakan

Satu pakej dokumen untuk penyertaan dalam perolehan awam dibentuk kira-kira dalam masa 20 hari. Tempoh yang diperuntukkan untuk penyerahan permohonan oleh peserta adalah lebih kurang. Untuk penyediaan, adalah lebih baik untuk membangunkan pelan tindakan terlebih dahulu untuk penyertaan syarikat dalam pemerolehan, menetapkan tarikh akhir untuk pelaksanaannya dan kalangan orang yang bertanggungjawab. Kajian dokumentasi beberapa pembelian minat yang diterbitkan dalam Sistem Maklumat Bersepadu (EIS) terbuka akan membantu memahami isu tersebut.

LANGKAH 1. Belajar 44-FZ

Katakan segera bahawa 44-FZ tidak boleh dipanggil undang-undang yang mudah untuk dikaji, namun perlu berusaha dan mengkaji dengan teliti prosedur pemilihan pembekal yang ditetapkan oleh 44-FZ - ini adalah sejenis algoritma tentang apa, dalam apa jangka masa dan cara yang perlu dilakukan oleh peserta perolehan awam.

LANGKAH 2. Memilih platform elektronik

Adalah perlu untuk memilih platform elektronik untuk penyertaan dalam lelongan elektronik daripada 8 platform dagangan elektronik yang dipilih oleh kerajaan Persekutuan Rusia untuk mengadakan lelongan elektronik. Mulai 1 Oktober 2018, platform elektronik "TEK-Torg" dan "Platform dagangan elektronik GPB" akan ditambah kepada enam pengendali platform elektronik yang beroperasi hari ini. Senarai platform elektronik termasuk yang berikut:

1. JSC "Agensi untuk Perintah Negeri Republik Tatarstan";
2. JSC "Platform dagangan elektronik bersatu";
3. JSC "Rumah Lelong Rusia";
4. JSC "TEK - Torg";
5. JSC "Sistem perdagangan elektronik";
6. CJSC Sberbank - Sistem automatik perdagangan";
7.LLC "RTS - tender"; LLC Platform Dagangan Elektronik GPB;
8. CJSC "Sistem Pembidaan Automatik Perintah Pertahanan Negeri" - platform khas untuk perintah negeri.

LANGKAH 3. Mendapatkan tandatangan digital

Tandatangan digital elektronik membolehkan anda menetapkan dokumen elektronik status undang-undang yang setara status undang-undang dokumen biasa, yang mengandungi tandatangan orang yang diberi kuasa dan meterai organisasi.

Prosedur untuk mendapatkan tandatangan digital elektronik (EDS) dijalankan di salah satu Pusat Pensijilan Dibenarkan termasuk dalam ruang amanah tapak yang dipilih. Ia mengambil masa 2 hingga 5 hari bekerja. Senarai pusat pensijilan boleh didapati di laman web yang dipilih platform elektronik. Anda perlu mendapatkan sijil di pejabat pusat pensijilan, jadi pilihan harus dibuat memihak kepada pusat pensijilan berdekatan.

Sijil ES yang diperoleh daripada Pusat Pensijilan Dibenarkan sesuai digunakan pada semua Tapak Dagangan Elektronik yang dipilih untuk tujuan mengadakan lelongan elektronik untuk keperluan negeri dan perbandaran, serta di tapak yang beroperasi dalam rangka Undang-undang No. 223 FZ mengenai perolehan syarikat negeri dan monopoli semula jadi.

Anda boleh menghubungi pusat panggilan Persatuan Platform Dagangan Elektronik untuk mencari pusat pengeluaran EDS yang terdekat.

Untuk melakukan ini, anda perlu mengisi kad pendaftaran atau menghubungi telefon berbilang saluran persekutuan 8-800-2000-100.

LANGKAH 4. Penyediaan dokumen

Peserta menghantar kepada pengendali ETP maklumat yang dinyatakan dalam Bahagian 2 Seni. 61 44-FZ, iaitu:

Untuk individu: pernyataan, yang terbentuk dalam dalam format elektronik; 1-20 muka surat pasport (hanya untuk individu); Alamat emel.

Usahawan individu sebagai tambahan kepada ini, mereka menyediakan: salinan ekstrak dari Daftar Negeri Bersatu (ia mesti diterima tidak lebih awal daripada 6 bulan sebelum tarikh permintaan); TIN; surat kuasa wakil untuk mendapatkan pendaftaran dan melakukan tindakan jika orang lain bertindak bagi pihak peserta perolehan.

Untuk entiti undang-undang sebagai tambahan kepada semua perenggan sebelumnya: salinan dokumen konstituen (piagam atau kontrak, bergantung pada bentuk undang-undang); salinan dokumen yang mengesahkan kuasa orang itu (keputusan mengenai pelantikan ketua ke jawatan); keputusan mengenai kelulusan dan pelaksanaan transaksi dengan petunjuk jumlah maksimumnya.

Dokumen yang diperlukan hendaklah diterjemahkan ke dalam format elektronik (imbasan). Tapak menetapkan keperluan tertentu untuknya: volum sehingga 12 megabait; format yang sah ialah .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, xls, xlsx, xps, jpeg, .jpg, .gif, .png.

LANGKAH 5. Memasang perisian yang diperlukan

Pemasangan boleh dilakukan sendiri dan oleh pakar pusat pensijilan.

Untuk berjaya melengkapkan prosedur pendaftaran, anda mesti mengkonfigurasi komputer peribadi. Algoritma persediaan adalah mudah:
1.Pasang pelayar Internet Explorer 11 atau lebih tinggi.
2. Muat turun dan jalankan Program untuk menyediakan operasi yang betul pada ETP.
3. Pasang mana-mana penyedia kripto: Crypto-Pro 3.6 atau lebih tinggi, LISSI 1.3.6, Signal-COM.
4.Pasang sijil tandatangan elektronik yang telah dikeluarkan kepada anda oleh pusat pensijilan selepas menerima tandatangan digital.
5. Sediakan tandatangan digital.

LANGKAH 6. Akreditasi ETP

Proses akreditasi untuk ETP adalah percuma jika anda mempunyai sijil EDS yang diperoleh daripada pusat pensijilan bertauliah. Jika pembekal serius berhasrat untuk membuat wang daripada kontrak kerajaan, maka adalah dinasihatkan untuk diakreditasi di semua ETP. Ini disebabkan oleh fakta bahawa pembelian tidak diduakan. Lelongan hanya boleh diadakan di satu tapak. Untuk memohon penyertaan dalam perolehan, anda perlu mendapatkan kemasukan ke ETP di mana ia diadakan.

Tempoh pertimbangan permohonan untuk pentauliahan adalah tidak melebihi lima hari bekerja. Apabila pengendali tapak elektronik membuat keputusan untuk menolak akreditasi, peserta dalam penempatan pesanan, selepas penghapusan ulasan ini, mempunyai hak untuk menghantar semula permohonan untuk akreditasi. Akreditasi diberikan selama tiga tahun.

LANGKAH 7. Carian dan Permohonan Tawaran

Pembelian di bawah No. 44-FZ disiarkan di laman web kami. Menggunakan perkhidmatan "Carian Terperinci", anda boleh mendapatkan tender minat mengikut kriteria seperti wilayah penghantaran, julat harga awal permohonan, nama pelanggan. Adalah penting untuk mengkaji dengan teliti keperluan dokumentasi perolehan dan mengemukakan permohonan dengan betul.

LANGKAH 8. Deposit cagaran

Kemasukan keselamatan Undang-undang mengenai sistem kontrak (Perkara 44 No. 44-FZ) mewajibkan pelanggan untuk menetapkan jumlah jaminan untuk tawaran semasa lelongan. Dana ini mengesahkan keseriusan niat untuk mengambil bahagian dalam prosedur dan membuat kontrak. Peserta memindahkannya ke akaun peribadinya, yang dibuka serentak dengan akreditasi pada elektronik platform dagangan(ETP).

Bekalan permohonan menjadi kurang. Dan dalam pembelian sehingga 1 juta rubel. ia mungkin tidak wujud sama sekali. Dalam pembelian yang lebih mahal, keselamatan aplikasi adalah seperti berikut:

Dari 0.5 hingga 1%, jika NMC adalah dari 1 juta hingga 20 juta rubel,
. dari 0.5 hingga 5%, jika NMC adalah dari 20 juta rubel,
. 2%, jika NMC adalah daripada 20 juta dan terdapat keutamaan untuk sistem keseksaan dan organisasi orang kurang upaya.

Oleh itu, untuk menyertai lelongan, anda mesti mempunyai jumlah yang betul di tapak. Pada masa menghantar tawaran, jumlah keselamatan disekat. Walau bagaimanapun, ini tidak bermakna anda boleh mengambil bahagian dalam satu prosedur sahaja. Peserta sendiri menentukan jumlah wang dalam akaunnya. Dan hanya jumlah volum mereka mengehadkan bilangan lelongan yang mana bida boleh diserahkan. Perkara utama ialah ada cukup wang untuk menyediakan untuk semua orang. Sila ambil perhatian bahawa jumlah itu disekat, tetapi tidak dibelanjakan. Peluang untuk menggunakan wang yang disekat disambung semula apabila tawaran ditarik balik, kemasukan untuk mengambil bahagian dalam perolehan ditolak, selepas disimpulkan.

Hanya 173 bank boleh mengeluarkan jaminan untuk perolehan awam. Laman web Kementerian Kewangan menerbitkan senarai terkini bank yang mempunyai hak untuk mengeluarkan jaminan bank untuk mendapatkan permohonan dan memenuhi kontrak di bawah 44-FZ.

LANGKAH 9. Prosedur pembidaan elektronik

Tempoh peringkat ini boleh berlangsung dari beberapa minit hingga 48 jam. Setiap peserta mesti menyediakan terlebih dahulu anggaran kos perkhidmatan atau barangan mereka, sehingga dia bersedia untuk tawar-menawar.

LANGKAH 10. Menandatangani kontrak

Pemenang lelongan adalah peserta yang mengemukakan cadangan yang memenuhi keperluan dokumentasi tender dan menawarkan syarat yang terbaik.

LANGKAH 11. Penerimaan pelaksanaan kontrak

Penerimaan pelaksanaan kontrak di bawah 44-FZ dijalankan mengikut peraturan dan terma yang dinyatakan dalam kontrak (klausa 13, artikel 34 44-FZ). Kini pelanggan dikehendaki melibatkan pakar luar dalam penerimaan barangan atau kerja di bawah kontrak yang disimpulkan mengikut klausa 25.1-25.3 bahagian 1 Seni. 93 44-FZ. Jika anda menjadi pemenang pembelian sedemikian, berhati-hati dan patuhi semua syarat kontrak. Kepada perkara kecil yang mungkin tidak diberi perhatian oleh pelanggan untuk menerima produk yang dikehendaki dengan cepat, komisen luar mungkin menyatakan penolakannya. Berdasarkan keputusan, sijil penerimaan ditandatangani atau penolakan yang beralasan disediakan.

Apakah nasihat yang berguna kepada pendatang baru yang ingin menyertai tender?

1. menguasai pengeluaran barangan yang dituntut dan mempunyai kepentingan sosial;
2. mula membuat persediaan untuk penyertaan dalam tender dengan mengkaji perundangan mengenai perolehan awam;
3. meningkatkan persediaan teknikal anda untuk bekerja dalam perdagangan elektronik;
4. menyediakan sokongan kewangan untuk penyertaan dalam perolehan awam;
5. mengkaji dengan teliti dokumentasi tender syarikat pelanggan;
6. Sediakan dokumen yang diperlukan dengan betul.

Mereka yang ingin mengambil bahagian dalam tender yang berterusan dalam had masa yang ditetapkan di laman web, untuk mendapatkan dokumentasi tender, hubungi unit pemula di nombor hubungan yang ditunjukkan dalam pengumuman awam (maklumat tambahan). Untuk menyertai tender, pemohon mesti mengemukakan dokumen berikut (maklumat mengenai organisasi):

Permohonan untuk penyertaan dalam tender (pada mulanya, salinan permohonan untuk pendaftaran dihantar melalui faks, menunjukkan unit struktur yang menyiarkan notis tender);

Salinan sijil pendaftaran dengan pihak berkuasa cukai;

Salinan cabutan daripada Tataurusan Persatuan: nama, alamat, badan eksekutif dan haknya;

Salinan keputusan mengenai pelantikan badan eksekutif;

Salinan lesen (jika perlu);

Salinan sijil standard kualiti ISO 9001 (jika ada);

Cadangan kompetitif (salinan bersama-sama dengan permohonan melalui faks).

Cadangan Persaingan terdiri daripada dua bahagian:

Bahagian teknikal:

Cadangan teknikal mesti mengandungi maklumat komprehensif tentang produk (kerja, perkhidmatan yang dilakukan), kualiti produk (pematuhan dengan GOST, TU, SPiP dan ciri-ciri lain); ketiadaan sebarang maklumat mengenai isu yang disenaraikan akan dianggap sebagai ketidakpatuhan kepada keperluan spesifikasi teknikal.

Bahagian komersial:

Bahagian komersial cadangan mesti mengandungi maklumat tentang harga subjek tender dengan petunjuk wajib jumlah kos. Ia juga menunjukkan syarat pembayaran (pengiraan) dan kemungkinan diskaun; jumlah dan syarat penghantaran (kerja yang dilakukan, perkhidmatan yang diberikan); syarat penghantaran (prestasi kerja, penyediaan perkhidmatan), peruntukan kos untuk penghantaran barang.

Apabila membuat keputusan, komisen tender berpandukan kriteria berikut:

Harga barang (kerja, perkhidmatan) dan syarat pembayaran (bayaran pendahuluan, penangguhan);

Kualiti barang (kerja, perkhidmatan);

Peruntukan perusahaan dengan cara teknikal;

Syarikat itu mempunyai pemaju dan pangkalan penyelidikannya sendiri;

Keadaan kewangan perusahaan.

Tawaran hendaklah sah selama 30 hari selepas tarikh tender.

Semua tawaran dan dokumen yang dikemukakan termasuk di dalamnya selepas pertimbangannya tidak dikembalikan kepada Pembida. Pembida yang menerima dokumen tender mesti menganggapnya sebagai dokumen sulit dan tidak boleh mendedahkan maklumat berkaitan tender kepada mana-mana pihak ketiga tanpa mendapat kebenaran bertulis daripada Penganjur tender terlebih dahulu. Penganjur berhak memilih mana-mana Pembida sebagai pemenang, termasuk jika harga yang ditawarkan oleh Pembida adalah lebih tinggi daripada Pembida lain, serta menolak mana-mana Tawaran atau semua Tawaran tanpa menjelaskan kepada Pembida sebab-sebab keputusan sedemikian. . Sekiranya harga terendah bagi subjek tender yang ditawarkan oleh Pembida melebihi kos anggaran Penganjur, Penganjur berhak untuk menolak semua Tawaran dan menjalankan tender semula. Menyiarkan di Internet mesej mengenai tender yang sedang berlangsung bukanlah tawaran. Semua kos yang berkaitan dengan penyediaan dan penyerahan Tawaran hendaklah ditanggung oleh Pembida.

Tarikh akhir untuk menyerahkan Tawaran ditunjukkan dalam pengumuman awam yang disiarkan di tapak web. Tawaran yang diterima lewat daripada tarikh akhir di atas tidak akan dipertimbangkan. Pembidaan atau tender yang kompetitif itu sendiri adalah proses terbuka. Pemohon mempunyai peluang untuk mengemukakan, mempertahankan, dan mewajarkan cadangan tender mereka sendiri. Salah satu syarat lelongan ialah tarikh akhir penyerahan cadangan penyertaan dalam lelongan. Tidak lewat dari masa ini, semua firma (tawaran) yang mengambil bahagian dalam lelongan mengemukakan tender yang telah dilaksanakan dengan sewajarnya dengan ditandatangani kepada jawatankuasa tender.

Cadangan dikemukakan dalam sampul surat tertutup tertutup (selalunya dua kali ganda) untuk mengelakkan kebocoran maklumat pramatang yang boleh digunakan oleh pesaing. Pada sampul luar, alamat untuk menerima cadangan ditunjukkan, pada sampul dalam - nombor tender, nama (tujuan) dan tarikh yang ditetapkan untuk penerimaan dokumen. Peringkat lelongan seterusnya ialah perbandingan cadangan yang dikemukakan, merumuskan dan menentukan pemenang. Pada hari dan jam yang ditetapkan, jawatankuasa tender membuka sampul surat cadangan yang diterima. Prosedur untuk membuka pakej dengan cadangan boleh dijalankan dalam keadaan awam, dengan kehadiran semua pembida, wakil media. Lelongan sedemikian dipanggil vokal.

Semasa menjalankan bidaan rahsia, jawatankuasa tender membuka pakej pada mesyuarat tertutup. Pemilihan pembida yang menang boleh diikuti dengan serta-merta selepas pembukaan dan pengumuman tawaran yang diterima sekiranya matlamatnya adalah untuk memilih tawaran dengan yang tertinggi. harga rendah ceteris paribus. Walau bagaimanapun, selalunya, untuk membuat keputusan mengenai pilihan pembekal (kontraktor untuk pembinaan objek), ia mengambil masa untuk menganalisis dengan teliti cadangan yang dikemukakan dan memilih yang paling sesuai dengan objektif tender. Tempoh semasa jawatankuasa tender mengkaji dan menganalisis cadangan petender (tawaran) bergantung kepada jumlah maklumat (teknikal, komersial, dll.) yang akan dianalisis, biasanya dari beberapa minggu hingga beberapa bulan. Keputusan jawatankuasa tender mengenai pemilihan pemenang lelongan mungkin terbuka, atau mungkin ditutup. Dalam kes pertama, keputusan ini dimaklumkan kepada semua pembida, dan juga melalui media.

Dalam kes kedua, keputusan untuk memindahkan pesanan dimaklumkan kepada pemenang dalam bentuk sulit. Penawar yang menang, mengikut syarat mereka, biasanya membayar deposit keselamatan kedua. Nilainya biasanya berkisar antara 5 hingga 10% daripada nilai pesanan. Selepas pesanan selesai, deposit jaminan dikembalikan.

Kontrak ditandatangani dengan pemenang lelongan, yang menetapkan semua syarat yang diperlukan. Kontrak mula berkuat kuasa selepas diluluskan oleh perkhidmatan kerajaan. Kesimpulan transaksi berdasarkan keputusan lelongan boleh dilakukan dengan menerima tawaran (penerimaan) tanpa menandatangani kontrak berikutnya oleh kedua-dua pihak.

Kitaran kerja standard pada "tender" projek.

Peringkat 1. Pembentukan dalam syarikat senarai tugas yang dikemukakan untuk tender dan penyelarasan jenis organisasi yang mengambil bahagian di dalamnya. Memutuskan tender.

Peringkat 2. Penciptaan "Ringkas" (Jemputan untuk mengambil bahagian).

Pada peringkat ini, pekerja yang bertanggungjawab dalam syarikat pelanggan untuk penyediaan dan pengendalian tender mesti menetapkan dalam satu dokumen matlamat projek (tender) dan keperluan untuk peserta dalam pertandingan.

Ringkas ini (Jemputan Tawaran) kemudiannya akan dihantar kepada bakal pembida untuk dipertimbangkan.

Ringkas standard termasuk komposisi berikut:

Penerangan syarikat pelanggan

Perumusan masalah

Penerangan hasil yang diingini

Keperluan untuk pembida

Penerangan borang permohonan (kriteria dokumen)

Kriteria Penilaian Pemohon

Tarikh akhir tender

Peringkat 3. Pilihan syarikat - peserta.

Bagaimana untuk menentukan komposisi syarikat - peserta untuk tender?

Tender tertutup memperuntukkan jemputan peserta oleh syarikat penganjur. Untuk dijemput menyertai peringkat pertama, syarikat yang mengambil bahagian dipilih mengikut kriteria yang penting bagi penganjur. Memandangkan anda telah mengumumkan permulaan tender, anda tidak sabar-sabar untuk menerima tawaran awal.

Peringkat 4. Penjelasan jawatan.

Sekiranya tender dua peringkat dijadualkan selepas pertimbangan permohonan awal, syarikat yang telah memasuki pusingan kedua menyediakan dokumen akhir.

Peringkat 5 Pembentangan cadangan akhir.

Peringkat 6 Pemilihan akhir.

Peringkat 7. Pengumuman pemenang.

Popular dalam kategori: