Cuti sakit elektronik: tidak semuanya baik seperti yang kita mahukan.

Mulai 1 Julai tahun ini, cuti sakit atas permintaan pesakit akan dikeluarkan dalam format elektronik di semua wilayah Persekutuan Rusia

Sejak 2017, institusi perubatan telah mula mengeluarkan sijil cuti sakit elektronik. Versi elektronik cuti sakit pergi ke jabatan perakaunan majikan melalui Internet; Insurans Sosial tidak berhak untuk menolak untuk mengimbangi faedah pada helaian sedemikian.

Sebagai sebahagian daripada program Gaji dan Kakitangan dari Buchsoft, terdapat modul yang mudah - kalkulator untuk mengira cuti sakit, yang dengannya mudah untuk mengira dan membayar faedah cuti sakit dengan betul.

Cuti sakit elektronik mulai 1 Julai 2017

Pada 10 Mac 2017, Duma Negeri menerima pakai Undang-undang mengenai Lembaran Kurang Upaya Elektronik. Bermula dari 1 Julai tahun ini, cuti sakit atas permintaan pesakit akan dikeluarkan secara elektronik di semua wilayah Persekutuan Rusia.

Pada masa ini, cuti sakit elektronik dikeluarkan di wilayah yang mengambil bahagian dalam projek perintis: di wilayah Belgorod dan Astrakhan, Republik Crimea dan bandar Moscow.

Perlu diingat bahawa undang-undang mentakrifkan pengeluaran sijil cuti sakit elektronik hanya dengan persetujuan pesakit, dia mempunyai hak untuk menolaknya dan menerima sijil kertas biasa ketidakupayaan untuk bekerja.

Cuti sakit elektronik adalah bersamaan dengan versi kertas dan mesti ditandatangani dengan tandatangan elektronik doktor dan institusi perubatan yang dipertingkatkan. Sebagai tambahan kepada persetujuan pesakit, untuk mengeluarkan cuti sakit elektronik, kedua-dua institusi perubatan dan syarikat majikan tempat pesakit bekerja mesti menyambung ke Sistem Maklumat Bersepadu dan mempunyai akses kepada rangkaian global.

Prinsip operasi cuti sakit elektronik

Seperti yang kami nyatakan di atas - lembaran elektronik kecacatan disamakan dengan dokumen kertas.

Cuti sakit elektronik boleh dikeluarkan oleh organisasi perubatan yang berkaitan dengan Sistem Maklumat Perubatan.

Selepas pelepasan dokumen elektronik, klinik atau hospital menghantarnya ke Sistem Maklumat Bersepadu Bersepadu "Sotsstrakh" (EIIS "Sotsstrakh"). Setelah menerima sijil cuti sakit elektronik, majikan mengisi Daftar maklumat untuk pembayaran faedah hilang upaya, memperakuinya dengan tandatangan elektronik yang dipertingkatkan dan juga menghantarnya ke UIIS Sotsstrakh. Pelantikan dan pembayaran faedah dijalankan oleh jabatan serantau Insurans Sosial. Seorang pekerja yang telah menyatakan hasrat untuk mengeluarkan cuti sakit elektronik dimaklumkan mengenai nombornya setelah diterima, yang mana dia perlu menghubungi jabatan perakaunan majikan.

Pegawai perakaunan memacu nombor ini ke dalam asas tunggal data sistem maklumat dan mengetahui semua maklumat yang diperlukan untuk mengira faedah: nama institusi perubatan yang mengeluarkan cuti sakit, tempoh sakit, nama penuh pesakit, tarikh pengeluaran dan penutupan helaian, nombornya .

Tidak mustahil untuk memalsukan sijil ketidakupayaan untuk bekerja, tidak seperti kertas satu, kerana ia diterima melalui saluran komunikasi yang selamat, di samping itu, dokumen itu mesti ditandatangani oleh EDS organisasi perubatan dan doktor yang mengeluarkannya.

Siapa yang membayar cuti sakit pada tahun 2017?

Bayaran untuk cuti sakit elektronik adalah serupa dengan bayaran yang dibuat semasa bekerja dengan dokumen kertas. Asas untuk mengeluarkan sijil hilang upaya secara langsung mempengaruhi pembayaran faedah untuknya. Sekiranya pekerja itu sendiri sakit, cuti sakit dibayar dari dua sumber: untuk tiga hari pertama - dari dana majikan sendiri, untuk selebihnya - dengan mengorbankan Insurans Sosial. Cuti sakit untuk penjagaan kanak-kanak dibayar sepenuhnya daripada bajet FSS.

Sila ambil perhatian bahawa pada tahun 2017, bayaran untuk cuti sakit yang dikeluarkan kepada pekerja berkaitan kehamilan dan bersalin dibuat sepenuhnya daripada dana Dana Insurans Sosial.

Di samping itu, senarai wilayah yang mengambil bahagian dalam projek perintis FSS berkembang secara beransur-ansur. Mulai 1 Julai 2017, bilangan wilayah tersebut akan meningkat kepada 33 (kini 20). Menurut peruntukan Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia No. 294 bertarikh 21 April 2011, di wilayah perintis Persekutuan Rusia, FSS membayar faedah hilang upaya sementara terus kepada pekerja, dan bukan melalui majikan.

Akauntan majikan mengira elaun cuti sakit dalam tempoh 10 hari kalendar, majikan perlu membayar elaun pada tarikh pemindahan gaji seterusnya.

Dalam artikel seterusnya, kami akan mempertimbangkan soalan tentang perakaunan untuk cuti sakit elektronik dan pembayaran balik untuk mereka.

04.05.2017, 20:01

Undang-undang Persekutuan No. 86-FZ bertarikh 1 Mei 2017 memperuntukkan pengenalan sijil hilang upaya elektronik (cuti sakit) mulai 1 Julai 2017. Apakah rupa prosedur untuk mengeluarkan dan membayar cuti sakit elektronik? Apakah yang perlu dilakukan oleh majikan untuk membayar faedah sakit elektronik? Apakah yang perlu diketahui oleh pegawai HR tentang inovasi? Bagaimana dan bilakah denda ditentukan untuk ketidaktindakan majikan untuk bertukar kepada cuti sakit dalam bentuk elektronik? Mari kita fikirkan.

Daun Sakit: Maklumat Pengenalan

Organisasi berlesen perubatan (contohnya, poliklinik) mengeluarkan cuti sakit kepada individu yang bekerja sekiranya hilang upaya. Juga, sijil cuti sakit dikeluarkan untuk mengesahkan hak untuk cuti bersalin, serta untuk tempoh menjaga ahli keluarga yang tidak sihat (contohnya, kanak-kanak). Helaian sedemikian biasanya dipanggil hanya "cuti sakit".

Oleh peraturan Am, pekerja hendaklah mengemukakan sijil cuti sakit kepada majikan (syarikat atau usahawan individu) pada hari pergi bekerja. Lagipun, dengan dokumen ini dia boleh mewajarkan ketidakhadirannya sementara dari kerja (klausa 1 Prosedur yang diluluskan oleh perintah Kementerian Kesihatan dan Pembangunan Sosial Rusia bertarikh 29 Jun 2011 No. 624n).

Untuk pengetahuan anda
Daun sakit adalah dokumen perakaunan utama. Oleh itu, simpan mereka sekurang-kurangnya lima tahun. Tempoh sedemikian ditetapkan oleh perenggan 1 Perkara 29 Undang-undang 6 Disember 2011 No. 402-FZ.

Tindakan majikan sebelum 1 Julai 2017

Majikan yang menerima sijil ketidakupayaan untuk bekerja sebelum 1 Julai 2017 adalah bertanggungjawab untuk menyerahkan dan membayar elaun pekerja tersebut. Atau, pindahkan pakej dokumen ke unit FSS jika terdapat projek perintis untuk pembayaran faedah terus daripada dana di rantau ini. Iaitu, dalam apa jua keadaan, majikan dalam satu cara atau yang lain mesti berinteraksi dengan sijil hilang upaya.

Setelah mendapat cuti sakit, majikan mesti mengisi bahagian cuti sakit "Untuk dilengkapkan oleh majikan". Bahagian ini diisi dengan ditaip huruf besar gel, kapilari atau pen air pancut dengan dakwat hitam atau menggunakan pencetak. Bahagian ini tidak boleh diisi dengan pen bola mata. Dalam kes ini, semua entri tidak boleh melampaui sempadan sel.

FSS Rusia tidak boleh membayar pampasan untuk kos faedah yang dibayar pada cuti sakit yang tidak dilaksanakan dengan betul (klausa 4, bahagian 1, artikel 4.2, bahagian 5, artikel 13 Undang-undang 29 Disember 2006 No. 255-FZ). Selain itu, masalah akan timbul sekiranya pekerja yang tidak bertanggungjawab mengemukakan cuti sakit palsu kepada jabatan perakaunan atau jabatan personel.

Apa yang berubah dari 1 Julai 2017: pengenalan cuti sakit elektronik

Selaras dengan Undang-undang Persekutuan No. 86-FZ pada 1 Mei 2017, organisasi perubatan di semua wilayah mempunyai hak (dan mesti!) untuk mengeluarkan sijil cuti sakit dalam bentuk elektronik. Seperti yang akan berlaku?

Mulai 1 Julai 2017, kedua-dua format cuti sakit akan sah: kertas dan elektronik. Doktor organisasi perubatan akan mengeluarkan sijil cuti sakit sama ada dalam bentuk bercetak atau dalam bentuk elektronik dengan persetujuan pekerja. Data cuti sakit elektronik akan dimasukkan ke dalam pangkalan data khas FSS Rusia. Ia juga akan tersedia kepada majikan. Skim interaksi akan kelihatan seperti ini:

Bagaimana majikan menyediakan

Untuk bekerja dengan cuti sakit elektronik, organisasi memerlukan akaun peribadi di cabinets.fss.ru. DALAM akaun peribadi adalah mungkin untuk menerima pemberitahuan penerimaan cuti sakit elektronik dan secara elektronik mengisi bahagian "Untuk diselesaikan oleh majikan".

Akaun elektronik peribadi insured melaksanakan fungsi berikut:

• mendapatkan data daripada sijil elektronik baru ketidakupayaan untuk kerja (ELN), ditutup dalam organisasi perubatan;
• melihat sijil elektronik ketidakupayaan untuk kerja, percetakan;
• memasukkan maklumat orang yang diinsuranskan ke dalam ELN sedia ada, termasuk. dengan lebih daripada 3 tempoh hilang upaya;
• eksport data ELS ke fail xml dengan kemungkinan memuatkan fail ini ke dalam perisian pemegang polisi untuk membuat dan menandatangani daftar untuk dihantar ke FSS;
• mencari dan menyemak daftar cuti sakit yang diserahkan kepada FSS;
• mencari dan melihat faedah yang dibayar oleh FSS sebagai sebahagian daripada pembayaran langsung. Carian dilakukan dengan nama penuh, SNILS dan status faedah;
• melihat log pertukaran data antara Pemegang Polisi dan FSS, dengan keupayaan untuk menyimpan permintaan dan menerima respons kepada fail xml;
• melihat dan memuat naik ke fail xml (untuk pemprosesan selanjutnya dalam perisian Pemegang Polisi) senarai ralat semasa menyemak daftar dan faedah;
• pembentukan rayuan kepada FSS (dari segi pembayaran langsung), dengan keupayaan untuk mencari mengikut nombor, subjek, status dan tarikh permintaan yang dikemukakan;
• melihat pemberitahuan yang dijana oleh pekerja FSS apabila bekerja dengan daftar dan faedah;
• memfailkan permohonan untuk temu janji dengan cawangan serantau FSS (mengenai isu perundingan mengenai pembayaran langsung).

Pada masa yang sama, majikan mempunyai hak untuk tidak membuka akaun peribadi dan tidak menyambung kepada pertukaran elektronik cuti sakit. Tetapi dalam kes ini, pekerja penanggung insurans sedemikian akan dapat menerima hanya sijil hilang upaya "kertas". Cuti sakit elektronik tidak akan tersedia untuk mereka, kerana pekerja dari FSS tidak akan mencari orang yang diinsuranskan dalam satu pangkalan data maklumat.

Jika klinik dan majikan mengambil bahagian dalam pertukaran elektronik, pekerja akan dapat memutuskan undian yang akan diambil - kertas atau elektronik.

Butiran mandatori sijil elektronik ketidakupayaan untuk bekerja adalah, khususnya, maklumat yang mengandungi TIN dan SNILS pekerja, nama organisasi majikan, maklumat purata pendapatan untuk mengira faedah, tandatangan doktor, dll. Jika helaian itu dikeluarkan selama lebih daripada 15 hari, maka anda juga memerlukan tandatangan pengerusi suruhanjaya perubatan dan ketua doktor organisasi perubatan (klausa 11 Prosedur yang diluluskan oleh perintah Kementerian Kesihatan dan Pembangunan Sosial Rusia bertarikh 29 Jun, 2011 No. 624n).

Kelebihan cuti sakit elektronik

Organisasi dan usahawan individu tidak perlu menyambung kepada sistem pertukaran cuti sakit elektronik. Penalti untuk fakta bahawa syarikat itu belum beralih kepada cuti sakit elektronik masih belum disediakan. Walau bagaimanapun, pada pendapat kami, terdapat peralihan kepada cuti sakit elektronik mulai 1 Julai 2017. Cuti sakit elektronik sekurang-kurangnya lebih mudah daripada satu kertas. Lebih mudah untuk mengisinya, anda tidak perlu memantau warna dakwat, saiz huruf, lokasi cetakan, dan sebagainya. Selain itu, FSS tidak perlu bimbang bahawa pekerja telah menyerahkan lembaran kerja palsu kepada majikan.

Ambil perhatian bahawa cuti sakit elektronik diperkenalkan berdasarkan hasil projek perintis. Pada 2015-2016, cuti sakit elektronik telah dikeluarkan di Tambov, Astrakhan, Belgorod dan wilayah Samara, serta di Wilayah Khabarovsk, Tatarstan dan Crimea. Bersama-sama dengan lembaran elektronik, pekerja perubatan, doktor membentuk daun sakit di atas kertas. Pada masa ini, 150 organisasi mengambil bahagian dalam percubaan, dan setengah juta orang menerima sijil hilang upaya dalam bentuk elektronik. Akhirnya, percubaan itu berjaya.

Kod Buruh menjamin pekerja yang bekerja di bawah kontrak pekerjaan, mengekalkan tempatnya untuk tempoh sakit, serta pembayaran pampasan untuk tempoh ini - faedah hilang upaya sementara. Pengiraan cuti sakit, serta prosedur untuk memproses pembayaran, mempunyai spesifiknya sendiri.

Asas pengiraan gaji sakit

Pada mulanya, pekerja yang jatuh sakit dimasukkan ke dalam lembaran masa. Apabila kembali bekerja, pekerja memberikan jabatan kakitangan dengan cuti sakit yang diterima di institusi perubatan. Dalam kes ini, majikan tidak boleh lupa bahawa lembaran itu adalah dokumen akauntabiliti yang ketat, yang berfungsi sebagai asas untuk mengira pampasan untuk tempoh sakit pekerja. Atas dasar itu, majikan kemudiannya akan dapat membayar balik jumlah yang dibayar atas perbelanjaan FSS. Sudah tentu, hanya sijil cuti sakit tulen yang diisi mengikut semua peraturan untuk pelaksanaannya memberikan hak untuk pampasan untuk pembayaran dari insurans sosial.

Ingat bahawa pekerja perubatan institusi dengan lesen yang sesuai untuk aktiviti perubatan, serta untuk beberapa perkhidmatan tambahan dalam bidang perubatan, mempunyai hak untuk mengeluarkan cuti sakit. Dokumen itu mesti menunjukkan nama institusi yang mengeluarkannya. Di samping itu, tarikh pengeluaran helaian, nama penuh pesakit, tarikh lahirnya dan sebab hilang upaya sementara diperlukan, yang ditunjukkan oleh kod khas, penyahkodannya diberikan di belakang cuti sakit. Nama sebenar majikan juga ditunjukkan pada cuti sakit.

Bagaimanapun, organisasi perubatan tidak mengisi cuti sakit sepenuhnya. Peraturan untuk mengira cuti sakit pada 2017 membayangkan bahawa majikan sendiri mengisi sebahagian daripada dokumen tersebut. Dalam FSS, cuti sakit mesti dihantar dengan lengkap.

Selepas menerima cuti sakit daripada pekerja, majikan mempunyai 10 hari kalendar untuk mengira faedah hilang upaya sementara. Keseluruhan amaun yang perlu dibayar mesti dibayar pada hari berikutnya yang ditetapkan sebagai hari pengiraan gaji (bahagian 1 artikel 15 undang-undang persekutuan bertarikh 29 Disember 2006 No. 255-FZ).

Bagaimana cuti sakit dikira pada tahun 2017

Prosedur pengiraan cuti sakit pada tahun 2017 tetap sama, dan formulanya sama seperti tahun-tahun sebelumnya. Satu-satunya perbezaan ialah gaji minimum, jika ia digunakan untuk mengira cuti sakit, telah meningkat sejak Julai 2017, dan, sewajarnya, bayaran berdasarkan gaji minimum juga telah meningkat.

Jumlah cuti sakit yang dibayar kepada pekerja ditentukan sebagai hasil daripada bilangan hari sakit, purata pendapatan harian dan peratusan akruan, bergantung pada tempoh perkhidmatan pekerja.

Purata pendapatan dalam pengiraan bayaran cuti sakit pada 2017

Purata pendapatan harian dalam pengiraan cuti sakit ditentukan berdasarkan dua tahun kalendar sebelum tahun di mana episod hilang upaya berlaku. Semua bayaran kepada pekerja yang berlaku dalam dua tahun ini, dan yang pada masa yang sama dimasukkan ke dalam asas pengiraan untuk pembayaran premium insurans sekiranya hilang upaya sementara, diambil kira. Lebih-lebih lagi, jika pekerja itu diambil bekerja selama dua tahun ini, dan sebelum itu dia bekerja di tempat lain, maka data daripada majikan semasa akan menjadi tidak lengkap. Bagaimana untuk mengira cuti sakit dalam kes ini? Apabila mengira purata pendapatan, majikan baharu perlu menumpukan pada sijil amaun bayaran tertakluk kepada caruman kepada FSS, yang dikeluarkan oleh majikan terdahulu pekerja. Bentuk sijil ini telah diluluskan oleh perintah Kementerian Buruh Rusia bertarikh 30 April 2013 No. 182n.

Anda juga perlu ingat bahawa jumlah amaun pendapatan, yang diambil untuk mengira purata, dihadkan oleh had atas. Angka ini meningkat sedikit setiap tahun. Jadi pada 2015 dan 2016, pendapatan maksimum untuk mengira premium insurans ialah 670,000 rubel dan 718,000 rubel, masing-masing. Pada 2017, angka ini ialah 755,000 rubel: dalam jumlah ini upah mulai Januari dan secara akruan, premium insurans untuk hilang upaya sementara dikira tahun ini. Tetapi untuk menentukan purata pendapatan dalam pengiraan cuti sakit, 2017 belum lagi penting. Had padanya hanya akan relevan pada tahun 2018.

Bagaimana untuk mengira pengalaman "hospital".

Peratusan purata pendapatan, mengikut mana cuti sakit dikira, bergantung pada bilangan tahun pengalaman insurans. 100% bayaran diterima oleh pekerja yang berpengalaman 8 tahun atau lebih. Dengan pengalaman 5 hingga 8 tahun, faedah pekerja akan dikira berdasarkan 80% daripada purata pendapatan. Dengan pengalaman sehingga 5 tahun, had 60% dikenakan.

Penunjuk ini diambil kira jika cuti sakit pada 2017 dikira untuk pelbagai penyakit, kecederaan, semasa merawat kanak-kanak di hospital, serta semasa kuarantin, penjagaan selepas di sanatorium, dengan prostetik yang dibenarkan secara perubatan, atau jika perlu untuk menjaga untuk saudara yang sakit yang sedang menjalani rawatan pesakit luar.

Had lain disediakan untuk menjaga kanak-kanak yang dirawat di luar hospital: untuk 10 hari kalendar pertama, purata pendapatan dikira bergantung pada tempoh perkhidmatan mengikut peraturan yang dinyatakan di atas, untuk hari-hari berikutnya, cuti sakit dikira berdasarkan 50% daripada purata pendapatan (klausa 1, bahagian 3 artikel 7 Undang-undang Persekutuan 29 Disember 2006 No. 255-FZ).

Had berasingan pada purata pendapatan - 60% - disediakan untuk kes apabila pekerja yang telah berhenti kerja, yang jatuh sakit atau cedera dalam tempoh 30 hari dari tarikh pemecatan, memohon faedah kepada majikan (bahagian 2 artikel 7 Undang-undang Persekutuan 29 Disember 2006 No. 255-FZ).

Pengiraan cuti sakit pada 2017: contoh 1

Ivanov T.S. tidak hadir bekerja dari 17 hingga 27 Julai. Dalam tempoh 11 hari ini, dia memberi majikan cuti sakit.

Jumlah pendapatan pada tahun 2016 dari majikan ini berjumlah 810,000 rubel (iaitu, ia melebihi ambang untuk mengira sumbangan kepada FSS), pada tahun 2015 - 350,000 rubel. Pada masa yang sama, pada awal tahun 2015, pekerja ini berada dalam hubungan pekerjaan dengan majikan lain, dan mengikut sijil dari tempat kerja sebelumnya, pendapatannya tertakluk kepada caruman insurans untuk bulan pertama 2015 berjumlah 218,500 rubel .

Jumlah pengalaman kerja pekerja ini ialah 7 tahun.

(718,000 + 350,000 + 218,500) / 730 x 80% x 11 = 15,508.50 rubel.

Contoh 2

Smirnova V.A. memberi majikan sijil cuti sakit untuk menjaga anak bagi tempoh 24 Julai hingga 3 Ogos.

Pendapatan pekerja ini pada tahun 2016 akan menjadi 560,000 rubel, pada tahun 2015 - 512,000 rubel. Pengalaman kerja - kurang daripada 5 tahun.

Pengiraan cuti sakit akan kelihatan seperti ini:

(560,000 + 512,000) / 730 x 60% x 11 + (560,000 + 512,000) / 730 x 50% x 1 = 9545.21 rubel.

Gaji minimum untuk mengira cuti sakit pada tahun 2017

Bagaimana untuk mengira cuti sakit pada tahun 2017 jika pekerja tidak mempunyai pendapatan dalam dua tahun sebelumnya, sebagai contoh, dia baru memulakan kerjanya. aktiviti buruh? Dalam kes ini, cuti sakit akan dikira berdasarkan gaji minimum yang berkuat kuasa pada tarikh permulaan hilang upaya (Perkara 14 Undang-undang Persekutuan 29 Disember 2006 No. 255-FZ).

Sehingga 1 Julai tahun ini, gaji minimum di Rusia ialah 7,500 rubel, selepas tarikh ini angka itu meningkat kepada 7,800 rubel.

Contoh pengiraan cuti sakit pada tahun 2017 berdasarkan gaji minimum:

Petrov A.V. mendapat pekerjaan pertama pada 2017, memberikan majikannya cuti sakit bagi tempoh 28 Julai hingga 3 Ogos.

Pengiraan cuti sakit bagi situasi ini akan dilakukan seperti berikut:

7,800 x 24 / 730 x 60% x 7 = 1,077.04 rubel.

Bagaimana majikan membayar cuti sakit

Prinsip di atas tentang cara pengiraan cuti sakit adalah mencukupi untuk pekerja menentukan secara bebas jumlah bayaran yang perlu dibayar kepadanya. Bagaimanapun, majikan perlu mengambil kira satu lagi perkara yang berkaitan dengan pembayaran balik faedah hilang upaya sementara. Jadi kalau kita bercakap mengenai kes biasa penyakit atau kecederaan, serta dalam kes pengguguran akibat atau prosedur IVF, bayaran kepada pekerja hospital untuk 3 hari pertama adalah atas tanggungan majikan. Insurans sosial tidak mengimbangi jumlah ini, tetapi memberi pampasan untuk keseluruhan baki tempoh cuti sakit, bermula dari hari ke-4. Untuk semua kes lain pengiraan cuti sakit, elaun dibayar atas perbelanjaan FSS, bermula dari hari pertama yang ditunjukkan pada sijil hilang upaya.

Jumlah faedah hilang upaya bergantung pada tempoh perkhidmatan dan purata pendapatan orang sakit. Ingat itu untuk Kebelakangan ini Beberapa perubahan telah dibuat pada prosedur pembayaran cuti sakit pada tahun 2019.

Pembayaran dibuat mengikut norma undang-undang semasa Persekutuan Rusia. Ketepatan mengisi dokumen, serta pengiraan faedah, adalah di bawah kawalan FSS.

Dalam artikel kami, kami akan mempertimbangkan isu-isu penting yang berkaitan dengan pembayaran cuti sakit pada 2019: perubahan utama dalam undang-undang, dalam situasi apa ia dikeluarkan dan dibayar, cara mengira jumlah pembayaran, dan banyak lagi.

Perubahan dalam gaji sakit pada 2019

Mulai 1 Januari 2018 perubahan seterusnya yang berkaitan dengan cuti sakit dikuatkuasakan. Jumlah faedah bergantung kepada saiz gaji minimum. Mulai 1 Januari 2018, gaji minimum untuk tujuan ini ialah 9,489 rubel.

Mulai 1 Januari 2019 Gaji minimum untuk tujuan pengiraan faedah cuti sakit ialah 11,280 rubel.

Perubahan dalam reka bentuk cuti sakit juga dikenakan kepada orang yang memohon bayaran dalam bentuk faedah hilang upaya sementara. Selain itu, pengiraan cuti sakit pada tahun 2019 dijalankan dengan mengambil kira tempoh perkhidmatan.

Organisasi di mana sesetengah pekerja adalah warga asing kini mengira faedah dengan lebih kerap berbanding sebelum ini. Selaras dengan pindaan yang dibuat kepada perundangan Persekutuan Rusia, pekerja asing kini berhak menuntut faedah hilang upaya sementara, dan bukan hanya cuti sakit.

Di samping itu, pada tahun 2016, syarat untuk pendaftaran, serta mengisi cuti sakit, berubah. Semua perubahan ini kekal berkuat kuasa pada 2019. Sekiranya tidak mematuhi keperluan ini, kemungkinan besar pampasan pekerja akan dinafikan.

Pendaftaran dan pembayaran cuti sakit pada tahun 2019

Perlu diingatkan bahawa cuti sakit boleh dikeluarkan kepada pekerja sekiranya sakit atau akibat kecederaan. Dalam kes ini, kecederaan boleh menjadi perindustrian dan domestik.

Di samping itu, cuti sakit boleh dikeluarkan dalam situasi berikut:

• kerana penyakit kanak-kanak;
• semasa kuarantin (apabila ada sebab untuk mempercayai bahawa pekerja itu dijangkiti);
• untuk pemulihan pesakit selepas pembedahan;
• menjaga saudara terdekat dewasa;
• pada kehamilan dan bersalin.

Sila ambil perhatian bahawa bilangan hari sakit mungkin berbeza-beza dan bergantung pada faktor tertentu. Sebagai contoh, cuti sakit untuk menjaga orang dewasa hanya boleh terakru untuk tiga hari pertama.

Cuti sakit bersalin dibayar untuk semua 140 hari. Kecederaan domestik mesti dibayar pada hari keenam sakit. Selepas pembedahan, tempoh cuti sakit tidak boleh melebihi 12 bulan (jika ada kesimpulan VKK).

Siapa yang bayar cuti sakit?

Mulai 1 Januari 2013, borang baru cuti sakit mula dipohon. Sehingga saat itu, organisasi dan perusahaan terlibat dalam pembayaran faedah. FSS memberi pampasan kepada pembayaran yang dibuat selepas penyerahan laporan. Caruman dikurangkan dengan perbelanjaan yang setara.

hidup masa ini gaji cuti sakit menjadi lebih mudah. Pembayaran faedah pada helaian dibuat oleh FSS berdasarkan pengiraan berdasarkan bilangan hari sakit. Untuk menerima faedah, adalah penting untuk merangka bentuk dokumen itu sendiri dengan betul. Tidak mustahil untuk menerima bayaran tanpa dokumen yang dikeluarkan.

Bayaran cuti sakit tahun 2019 disediakan untuk kategori berikut:

• pekerja yang didaftarkan di bawah kontrak pekerjaan di perusahaan dan organisasi dalam sebarang bentuk pemilikan (kecuali kontrak kerja);
• pekerja yang berdaftar di bawah kontrak pekerjaan dengan usahawan individu(selain daripada kontrak);
• pekerja yang didaftarkan di bawah kontrak (jika kontrak itu mengandungi pakej sosial);
• orang yang secara sukarela memindahkan sumbangan kepada FSS;
• ahli koperasi.

FSS boleh menolak untuk membayar cuti sakit jika ia dikeluarkan untuk rawatan pesakit luar pada hari cuti.

Bayaran cuti sakit pada 2019 tidak dibuat dalam kes seperti ini:

• pekerja bekerja di bawah kontrak;
• rejimen rawatan dilanggar;
• V kad pesakit luar tiada rekod status kesihatan pesakit;
• jika ia dikeluarkan (diperbaharui) oleh institusi perubatan yang tidak mempunyai lesen;
• jika ia dilanjutkan untuk tempoh lebih daripada 30 hari (tanpa penamatan CWC);
• jika ia dikeluarkan tanpa menetapkan rawatan kepada pekerja yang sakit;
• jika ia dikeluarkan "secara retroaktif";
• jika pekerja itu ditahan;
• jika pekerja digantung kerja tanpa gaji;
• pada masa bekerja di perusahaan adalah mudah;
• jika kecederaan (penyakit) diterima akibat pelanggaran jenayah.

Selain itu, cuti sakit tidak dikenakan bayaran kerana lulus pemeriksaan perubatan forensik.

Pengiraan cuti sakit pada tahun 2019

Tempoh ini termasuk hari kalendar penuh dalam setahun (termasuk hari tidak bekerja, hujung minggu dan cuti). Untuk menentukan jumlah faedah, ia juga perlu untuk menentukan tempoh perkhidmatan pekerja.

Pengalaman insurans - bilangan tahun di mana orang sakit membayar premium insurans. Pengalaman kerja tidak diambil kira.

Hanya jumlah tahun diambil kira, dan bulan dan hari tidak diambil kira.

Oleh itu, jika pekerja mempunyai rekod insurans selama 5 tahun, maka cuti sakit dibayar pada kadar 60%, dari 5 hingga 8 tahun - 80%, dan lebih daripada 8 tahun - 100%.

Jumlah faedah yang diterima mesti didarabkan dengan peratusan, mengikut pengalaman insurans pekerja.

Jumlah pengiraan faedah yang perlu dibayar mesti dibandingkan dengan jumlah bayaran maksimum yang dibenarkan. Di samping itu, jumlah bayaran tidak boleh kurang daripada minimum.

Amaun manfaat maksimum yang dibenarkan ialah had ke atas amaun pendapatan dari mana sumbangan kepada Dana Insurans Sosial telah ditolak. Jumlah minimum faedah adalah pengiraan pendapatan berdasarkan gaji minimum.

1. Kira jumlah pendapatan untuk dua tahun lepas (contohnya, dari 1 Januari 2016 hingga 31 Disember 2017). Semua pendapatan diambil kira, bukan jumlah gaji yang diterima di tangan.

2. Jumlah yang diterima hendaklah dibahagikan:

• menjelang 730 - jika tahun itu bukan tahun lompat;
• oleh 731 jika tahun itu adalah tahun lompat.

Hasilnya akan menjadi pendapatan purata untuk satu hari.
3. Jumlah yang diterima hendaklah didarabkan dengan bilangan hari sakit (hanya hari bekerja dari tempoh hilang upaya diambil kira).
4. Keputusan yang diperolehi mesti didarabkan dengan peratusan pengalaman insurans, dan jumlah faedah akan diperolehi.

Pengiraan cuti sakit tahun 2019 mengikut gaji minimum

Tidak selalu mungkin untuk mengira jumlah pendapatan yang tepat berdasarkan jumlah gaji. Dalam kes ini, anda boleh menggunakan kadar gaji minimum. Oleh itu, adalah perlu untuk mengambil kira beban kerja pekerja yang sakit dari segi sebulan penuh.

Perlu diingat bahawa jika pekerja bekerja sambilan, maka 50% daripada gaji minimum diambil kira.

Jumlah pendapatan minimum di bawah gaji minimum terpakai dalam situasi sedemikian:

• tiada pengalaman kerja rasmi (kekurangan rekod dalam buku kerja);
• pengalaman kerja tidak mencukupi untuk mengira jumlah pendapatan;
• pekerja tidak mempunyai pendapatan pada tarikh pengeluaran dokumen, atau jumlah gaji adalah di bawah kadar yang dibenarkan (dari segi sebulan bekerja penuh);
• pekerja pada hari sakit mempunyai catatan dalam buku kerja tentang latihan siang hari di institusi pendidikan(sedangkan dia bekerja di organisasi itu tidak sampai 6 bulan).

Untuk mengira gaji minimum, gunakan formula berikut:

Gaji minimum = gaji minimum x 24 / 730, di mana:

gaji minimum - tawaran minimum mengambil kira semua pekali dan elaun serantau pada tarikh pengeluaran helaian. Dari 1 Januari 2016 - 6204 rubel, dari 1 Julai 2016 - 7,500 rubel. Sehingga 1 Januari 2017, gaji minimum kekal sama - 7,500 rubel, dari 1 Julai 2017 - 7,800 rubel. Mulai 1 Januari 2018, gaji minimum ialah 9,489 rubel. Mulai 1 Januari 2019, gaji minimum telah dinaikkan kepada 11,280 rubel.

• 24 ialah bilangan bulan dalam tempoh tersebut;
• 730 ialah bilangan hari dalam tempoh tersebut (731 adalah untuk tahun lompat).

Bilakah cuti sakit dibayar?

Cuti sakit dibayar dari hari pertama pekerja sakit. Tiga hari pertama cuti sakit dibayar oleh majikan, dan selebihnya oleh FSS.

Sekiranya pekerja telah menerima kecederaan dan penyakit pekerjaan, pengiraan bayaran dibuat dengan mengambil kira jumlah bayaran maksimum.

Jumlah maksimum bayaran tidak boleh lebih daripada jumlah bayaran insurans.

Pada tahun 2018, faedah hospital maksimum dikira seperti berikut: (755,000 + 718,000) / 730. Di mana 755,000 adalah had untuk 2017 dan 718,000 untuk 2016. Nilai had pendapatan harian pada 2018 ialah 2017.8 rubel. Jika jumlah purata pendapatan sehari lebih tinggi, ia tidak diambil kira dan tidak menjejaskan jumlah faedah.
Berbanding 2017, pada 2018, cuti sakit untuk pekerja berpendapatan tinggi meningkat sebanyak 116.44 rubel.

Pada tahun 2019, jumlah maksimum cuti sakit i juga, seperti sebelum ini, bergantung pada had maksimum untuk mengakru premium insurans kepada FSS untuk dua tahun sebelumnya: (755,000 + 815,000) / 730. Di mana 755,000 adalah had untuk 2017 dan 815,000 adalah had untuk 2018. Oleh itu, nilai marginal pendapatan harian pada 2019 akan bersamaan dengan 2,150.68 r.

Pekerja yang jatuh sakit semasa bercuti dibayar cuti sakit seperti biasa. Percutian sama ada dilanjutkan mengikut bilangan hari sakit, atau diberikan pada masa lain.

Bayaran cuti sakit dibuat hanya untuk tarif dan cuti sosial. Cuti sakit untuk menjaga orang sakit dibayar oleh FSS sepenuhnya.

Ambil perhatian bahawa bukan sahaja ibu bapa kepada anak yang sakit, malah saudara lain boleh menerima cuti sakit. Tempoh penjagaan kanak-kanak bergantung terutamanya pada umur kanak-kanak - sehingga 7 tahun - cuti sakit dibayar untuk keseluruhan tempoh sakit (10 hari pertama sepenuhnya), baki penyakit adalah 50%. Kanak-kanak berumur 7-14 tahun diberi cuti sakit bergaji selama 15 hari sahaja, dan kanak-kanak berumur lebih 14 tahun - hanya 3 hari.

Pengiraan cuti sakit pada tahun 2019 untuk pekerja sambilan

Untuk mengira bayaran cuti sakit untuk pekerja sambilan, perlu mengambil kira jumlah pendapatan dari semua tempat kerjanya. Elaun terakru mengikut dokumen dari tempat kerja utama. Untuk melakukan ini, pekerja mesti membawa kepada organisasi atau perusahaan sijil pendapatan borang 4H daripada semua firma tempat dia bekerja sejak dua tahun lalu.

Seorang pekerja sambilan yang telah bekerja di perusahaan yang sama selama lebih daripada dua tahun dibayar faedah untuk semua organisasi (perusahaan). Setiap organisasi mesti menyediakan cuti sakit asal.

Sekiranya had pembayaran telah melebihi, maka elaun dikira berdasarkan jumlah had yang ditetapkan untuk tahun semasa.

Sekiranya seorang pekerja sambilan bekerja hanya di dua syarikat selama dua tahun, dan pada masa mengeluarkan cuti sakit dia mula bekerja di beberapa organisasi lagi, maka elaun itu hanya boleh dibayar dalam satu syarikat (pilihan).

Agar pembayaran terakru, perlu membawa bukan sahaja sijil pendapatan dalam setiap syarikat, tetapi juga sijil yang mengesahkan fakta bahawa manfaat ini belum diterima daripada semua organisasi.

Tarikh akhir untuk membayar cuti sakit pada tahun 2019

Pada mulanya, majikan mempunyai 10 hari kalendar dari tarikh pekerja menyerahkan sijil ketidakupayaan untuk bekerja, di mana majikan mesti memberikan gaji sakit. Sebaliknya, bayaran cuti sakit mesti dibuat oleh majikan pada hari berikutnya pembayaran gaji selepas penyerahan faedah (bahagian 1 artikel 15 Undang-undang 29 Disember 2006 N 255-FZ).

Sejak Julai 2017, ia telah menjadi mungkin untuk mengeluarkan bukan sahaja kertas, tetapi juga sijil cuti sakit elektronik. Sijil cuti sakit elektronik dijana dalam sistem maklumat automatik dan ditandatangani dengan tandatangan elektronik berkelayakan yang dipertingkatkan oleh orang yang diberi kuasa. Sijil hilang upaya sedemikian adalah bersamaan dengan cuti sakit, yang disediakan, seperti sebelumnya, pada borang kertas. Penduaan cuti sakit elektronik dan kertas tidak disediakan.

Sebab utama terletak pada rangka kerja undang-undang yang tidak disediakan. Satu-satunya dokumen kawal selia yang wujud hari ini ialah Undang-undang Persekutuan yang disebut "Mengenai Pindaan Perkara 13 Undang-undang Persekutuan" Mengenai Insurans Sosial Wajib dalam Kes Hilang Upaya Sementara dan Berkaitan dengan Keibuan "dan Perkara 59 dan 78 Undang-undang Persekutuan" Mengenai Asas Melindungi Kesihatan Warganegara V Persekutuan Russia"". Tetapi undang-undang hanya mengatakan bahawa cuti sakit elektronik adalah mungkin, dan untuk mewujudkan prosedur khusus untuk bekerja dengan cuti sakit elektronik (ELN), dokumen tambahan diperlukan. Pada masa ini dalam kelulusan adalah:

• draf Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia "Mengenai prosedur untuk interaksi maklumat antara penanggung insurans, pemegang polisi, organisasi perubatan dan persekutuan institusi awam kepakaran perubatan dan sosial”;
• draf peraturan untuk interaksi maklumat dan teknologi antara peserta ELN dalam rangka kerja draf Dekri Kerajaan Persekutuan Rusia.

Tidak syak lagi, dokumen ini suatu hari nanti akan diluluskan, dan dengan penampilan mereka, banyak isu yang membimbangkan semua peserta dalam proses hari ini harus diselesaikan. Tetapi anda sudah boleh bekerja dengan cuti sakit elektronik, yang bermaksud sudah tiba masanya untuk menyelesaikan isu tersebut.

Skim umum interaksi pada ELN

Pertama sekali, mari kita tentukan peserta dalam interaksi: ini ialah organisasi majikan, pekerja, institusi perubatan dan Dana Insurans Sosial. Seorang pekerja organisasi, apabila memohon ke hospital, menandatangani dokumen yang menyatakan bahawa dia bersetuju untuk menerima sijil ketidakupayaan untuk bekerja di bentuk elektronik dan pemprosesan data peribadinya (bentuk standard persetujuan ini dalam pada masa ini tidak diterima).

Institusi perubatan mengeluarkan sijil ketidakupayaan untuk bekerja dalam bentuk elektronik, meletakkannya di EIIS "Sotsstrakh" (Sistem Maklumat Bersepadu Bersepadu "Sotsstrakh") dan memberi pesakit hanya nombor cuti sakit. Pekerja menghantar nombor organisasi ini. Menurut nombor ELN, nombor pendaftarannya dalam FSS dan SNILS pekerja, organisasi memuat naik fail dengan cuti sakit melalui gerbang penerimaan dokumen FSS atau akaun peribadi pemegang polisi.

Langkah-langkah untuk memproses sijil elektronik ketidakupayaan untuk kerja adalah sama seperti versi kertas: siarkan data dalam helaian masa, buat pengiraan. Hanya dalam kes ELN, majikan juga menghantar maklumat tentang manfaat terakru kepada FSS. Kewajipan orang yang diinsuranskan untuk mengisi ELN dengan hasil pengiraan dalam EIIS "Sotsstrakh" pada masa ini tidak direkodkan di mana-mana; mungkin ia akan dinyatakan dalam dokumen yang sedang disediakan untuk pelepasan.

Skim umum kerja dengan ELN (slaid diambil dari laman web rasmi FSS Persekutuan Rusia)

Bermula dengan ELN

Seperti yang dinyatakan di atas, belum ada peraturan yang diluluskan - dokumen itu sedang dalam pertimbangan. Sehingga dokumen itu diluluskan, organisasi menandatangani perjanjian tambahan dengan FSS mengenai interaksi maklumat apabila menjana sijil cuti sakit elektronik. Selepas itu, dia dianggap ahli sistem maklumat dan mendapat akses untuk bekerja dengan ELN.

Di samping itu, majikan memerlukan sijil untuk mencipta tandatangan elektronik yang layak (QES), jika tidak, dia tidak akan dapat menerima cuti sakit elektronik daripada UIIS Sotsstrakh atau menghantar maklumat tentang elaun yang dikira. Pada komputer tempat kerja dengan ELN akan dijalankan, alat perlindungan kriptografi maklumat (CIPF) yang diperakui mesti dipasang, kerana semasa pertukaran maklumat dengan get laluan FSS, data ditandatangani oleh CEP dan disulitkan. CIPF yang paling biasa ialah CryptoPro dan ViPNet.

Dan, sudah tentu, mesti ada Akses percuma dalam Internet.

Memunggah ELN

Tab khas akan muncul dalam akaun peribadi insured di tapak web FSS, ia akan menyenaraikan semua ELP organisasi. Untuk mendapatkannya, anda mesti memasukkan SNILS pekerja dan nombor ELS yang akan diterima oleh pekerja di kemudahan perubatan. Selepas itu, anda boleh memuat turun fail cuti sakit ke komputer anda, ia akan dianggap sebagai dokumen penting di sisi undang-undang, berdasarkan pengiraan yang diperlukan.

Pilihan lain ialah menerima ELS terus daripada program HR. Dah ramai yang dapat peluang ni. Pengguna dalam programnya memilih pekerja dan hanya memasukkan nombor ELS. Diandaikan bahawa SNILS pekerja dan nombor pendaftaran organisasi dalam program tersebut telah pun diisi. Dalam kes ini, penerimaan fail ELN dari laman web FSS Persekutuan Rusia berlaku secara automatik.

Penting! Muat turun kelompok semua ELN yang berkaitan dengan organisasi daripada sistem belum disediakan. ELN hanya boleh diperoleh dengan ketiga-tiga nombor: nombor ELN itu sendiri, SNILS pekerja dan nombor pendaftaran organisasi dalam FSS. Mungkin pada masa akan datang ia akan berbeza.

Elaun untuk cuti sakit elektronik dikeluarkan dengan cara yang sama seperti untuk kertas: 10 hari untuk pengiraan dan akruan, pembayaran - dengan pemindahan gaji seterusnya. Pada masa yang sama, hasil pengiraan, organisasi mesti (mengikut FSS, yang pada masa ini tidak disokong oleh dokumen normatif) masuk di laman web FSS.

Adakah terdapat pilihan lain?

Jika atas sebab tertentu organisasi tidak bersedia untuk bekerjasama dengan ELN, tiada siapa boleh memaksanya berbuat demikian. Dan dalam pengertian ini, undang-undang menyamakan tiga peserta dalam interaksi: institusi perubatan, majikan dan pekerja. Kini mana-mana daripada mereka boleh menjadikannya mustahil untuk mengeluarkan ELN jika dia tidak mempunyai peluang sedemikian.

Jabatan kakitangan mesti memberi amaran kepada pekerjanya jika organisasi belum merancang untuk memproses ELS, supaya mereka menerima versi kertas cuti sakit di kemudahan perubatan. Untuk menerima ELN, pekerja juga perlu mengambil tindakan tertentu: memberi kebenaran bertulis institusi perubatan untuk menerima ELN dan memproses data peribadinya. Jika majikan tidak disambungkan ke sistem interaksi elektronik atau tidak mempunyai keupayaan teknikal untuk memproses ELS, dan pekerja membawa nombor ELS, maka dia perlu meluangkan masa untuk lawatan tambahan ke hospital untuk mendapatkan salinan kertas sijil hilang upaya.

Kami mengautomasikan proses

Program perakaunan automatik, termasuk Kontur-Personal, membantu memudahkan kerja dengan ELN. Bermula dengan ELN dalam Contour-Personnel adalah mudah. Anda boleh memuat turun fail cuti sakit ke komputer anda melalui item menu Kerja semasa / Muat turun ELN.

Sistem akan membuat pesanan cuti sakit secara automatik dan memasukkan semua data ke dalamnya: tempoh sakit, nombor cuti sakit, jenis cuti sakit (sakit, kecederaan, cuti bersalin, dll.), bilangan pesakit lanjutan cuti, dsb. dengan cuti bersalin, program secara automatik akan membuat pesanan bukan untuk cuti sakit, tetapi untuk bercuti.

Selepas pesanan diluluskan, anda boleh menyemak sama ada data dalam kad peribadi pekerja dan helaian masa disiarkan dengan betul.

Daripada kata belakang

Ketiadaan dokumen yang diluluskan secara rasmi yang akan mengawal prosedur untuk bekerja dengan cuti sakit elektronik, sudah tentu, merumitkan keadaan untuk semua peserta dalam sistem. Tetapi perlu diingat bahawa idea memindahkan cuti sakit ke format elektronik adalah menarik dan, jika dilaksanakan dengan betul, akan memudahkan pemprosesan data untuk organisasi, mengurangkan bilangan ralat, dan mengeluarkan isu daun sakit palsu daripada agenda. . Selain itu, ia akan memudahkan kerja di wilayah yang mengambil bahagian dalam projek perintis pada pembayaran terus daripada Dana Insurans Sosial.