På grunn av dette dannes lønnsfondet. Hvordan beregne lønnsfond og lønn i en bedrift? Saldoberegningsformler, takst og planleggingsmidler

I ethvert foretak, spesielt et budsjett, er det nødvendig å opprette dette fondet, siden det inkluderer alle utgifter brukt på å betale ansatte, opprettelsen letter fordelingen av en andel av inntektene til hver arbeider, sikrer lønnsjusteringer og regnskap for beløp beregnet på overføring av skatter og andre avgifter.

Dette er eventuelle utgifter knyttet til å sikre utbetalinger til arbeidere, og dette inkluderer bonuser og beløp beregnet på personlig inntektsskatteoverføring.

Tilstedeværelsen av en lønnsliste i et foretak sikrer rasjonell bruk av økonomi; basert på volumet vil arbeidsgiveren kunne fordele lønn til ansatte korrekt og tildele midler til bonusene deres.

Tilstedeværelsen av et slikt fond gir stimulering for arbeidere til å oppnå nye høyder, siden inntekten til bedriften og volumet av fondet avhenger av resultatene av arbeidet deres.

Følgende kan ikke tas i betraktning i dette fondet:

• Utbetaling av utbytte;
• Utbetaling av årlige engangsbonuser;
• Bonuser fra spesialreserver;
• Materiell hjelp;
• Lån til personell.

Lovverket

Dette konseptet ble introdusert av statens statistikkkomité vedtak nr. 89 av 1995; alle metoder for å beregne lønn spesifisert i dette dokumentet ble brukt for institusjoner og foretak av enhver type.

Dette dokumentet ble imidlertid kansellert i 2003, og den dag i dag er det ingen vedtatt lovgivning som vil regulere dette konseptet.

Imidlertid er det Art. 255 i den russiske føderasjonens skattekode, kalt arbeidskostnader, bestemmelser som er ganske akseptable for grunnlaget for lønnslisten.

Artiklene i den russiske føderasjonens arbeidskode angir prosedyren for oppgjør med embetsmenn og stillingsledere.

Forskjeller mellom lønn og lønn

Disse definisjonene har mange likheter, men de er ikke likeverdige; selvfølgelig, hvis du sparer på ansattes ytelser, kan verdien av dem utjevnes, men med riktig planlegging av hvert fond skiller visse forskjeller seg ut.

Først og fremst betyr lønn midler brukt i sin helhet på utbetalinger til ansatte, inkludert full lønn. Hva er arbeidsgiveravgiften – les.

Lønnsfondet er dannet etter samme system som lønnslisten, men i et snevrere begrep omfatter det kun lønn og bonuser med bonus som opptjenes over en kort periode.

Periode og regler for beregning av lønnsfondet

Avhengig av beregningsalternativet og behovet for å ta hensyn til en viss tid, skilles følgende perioder ut:

• Årlig – nødvendig for dannelsen av en lønn basert på data for det siste året;
• Månedlig – har like stor betydning i rapportering;
• Dagtid – dette alternativet brukes ekstremt sjelden, men gjør det mulig å analysere arbeidskostnadene;
• Timebasert – kreves for organisasjoner med timelønn.

Oppbygging av lønnsfondet.

Beregning av årslønn

Før du begynner å beregne det, må du forberede:

• Registrerer for beregning av årslønn for personell, siden de er bærere av alle nødvendige data;
• Timelister og utfylt av ansvarlig person oppnevnt etter ordre fra leder. Vanligvis fylles disse dokumentene ut månedlig og gir muligheten til nøyaktig å trekke fra arbeidet til hver ansatt;
• , som er bærer av antall ansatte på lønningslisten, størrelsen på lønn og tariffsatser.

Det er tillatt å utføre beregningen i flere alternativer, siden det ikke er noe spesifikt eksempel på beregning.

Lønn = SZ (gjennomsnittlig månedslønn) * OV (gjennomsnittlig antall ansatte) * 12

For å få gjennomsnittslønnen er det nødvendig å dele lønnsvolumet med 12. Gjennomsnittlig antall ansatte trekkes fra ved å legge til ansatte ved bedriften for hver dag i måneden og dividere med antall kalenderdager.

Regneeksempel 1

• Den gjennomsnittlige månedlige lønnsreserven er 400 000 rubler.
• Gjennomsnittlig antall ansatte er 15 personer:
• Lønn = 400 * 15 * 12 = 72 000 rubler.

Eller dette alternativet: Lønn = (Lønn (årslønn) + ND (godtgjørelser og tilleggsbetalinger)) * RK-koeffisienten for regionen

Regneeksempel 2

• Selskapet er lokalisert i Magadan med en regional koeffisient på 1,7
• Lønn for året 20 millioner rubler
• Tillegg - 4 988,30 rubler
• Lønn = (20 000 + 4988,3) * 1,7 = 42 480 rubler.

Fond per måned

For å bestemme indikatoren for en måned, bør du bruke følgende formel: Lønn (per måned) = SZ (gjennomsnittlig månedslønn) * SCH (gjennomsnittlig månedlig antall ansatte)

Regneeksempel 1

Gjennomsnittlig månedslønn til laget er 400 000 rubler, og gjennomsnittlig månedlig antall ansatte er 10 personer, deretter lønn = 400 * 10 = 4000 rubler.

Hvis det er en koeffisient, er det nødvendig å bruke følgende algoritme:

Lønn (per måned) = (Lønn (per år) + tillegg og tilleggsutbetalinger) * RK / 12

Regneeksempel 2

Hvis utbetalinger for året utgjorde 10 millioner rubler, og godtgjørelser utgjorde 4 988,30 rubler, med en koeffisient på 1,7, så

Lønn = (20 000 + 4988,30) * 1,7 / 12 = 3 540 rubler.

Komponenter av lønnsfondet.

Fondsanalyse

I prosessen med å bruke lønnslisten og dens grundige analyse, er det mulig å bestemme årsakene som påvirker det faktiske avviket av indikatorer fra den nødvendige normen, samt muligheten for å sammenligne produksjonsutvikling og lønnsvekst.

Viktig: for å analysere den konstante delen av lønnslisten brukes deterministiske faktoranalysemodeller, som gir mulighet til å forbedre avlønningssystemet.

For å analysere variable elementer, bør du bruke de indikatorene som mest påvirker kompleksiteten til produksjonsprosessen.

Systemkomponenter

Lønnslisten inneholder de nødvendige midlene som skal betales til ansatte i kontanter eller naturalier:

• Påløpt godtgjørelse for arbeid;
• Prisen på produktet er i henhold til markedsverdien, som ble utstedt som 20% av lønnen;
• Tilleggsbetaling for arbeid på helligdager og helger, overtid, fri. du vil lære hvordan arbeid i helger og ferier er lovregulert;
• Betalinger for å utføre oppgaver under spesielle forhold;
• Belønning av teamet for alle meritter og i enhver form;
• Betaling for arbeidet til ansatte som ikke er relatert til sammensetningen av teamet - deltidsarbeidere, konsulenter, akkordarbeidere og andre arbeidere som yter engangstjenester.

I tillegg er følgende tatt i betraktning:

1. Betalinger for ikke utført tid:

• Periode brukt på offentlige arbeider;
• Tid brukt på omskolering og avansert trening;
• Nådetid for mindreårige;
• Permisjon av enhver form - fødselspermisjon, årlig, tillegg;
• Vedlikehold av lønn i tilfelle nedetid på grunn av feil fra arbeidsgiver, forsinkelse i reise eller bortkastet tid i perioden for å komme til destinasjonen.

1. Incentivbetalinger:

• Midler brukt på gaver, kampanjer, turer.

1. Ytterligere:

• Forretningsreise;
• Midler som brukes til å betale sykefravær, spesielle typer pensjoner mv.

Prosedyren for å danne en lønnsliste

Siden reserven inkluderer brorparten av foretakets midler, er det nødvendig å systematisk bestemme strukturen og størrelsen innen den nødvendige perioden.

For å gjøre dette brukes en algoritme som består av følgende trinn:

• Innsamling av informasjon om antall ansatte i bedriften og dens bevegelse, selskapets struktur;
• Innhenting av data om gjennomsnittslønnen i bedriften, planlagte produksjonsindikatorer, studere bemanningstabellen, interne fakta om fondet;
• Beregning av gjennomsnittlig antall personell for den nødvendige tidsperioden;
• Velge en planleggingsstruktur;
• Sammenligning med gjennomsnittlige parametere og detaljnivå data;
• Dannelse av estimater.

Viktig: en riktig prognosert lønn gjør det mulig å bruke midler rasjonelt og lage et gjennomsiktig økonomistyringssystem som lar deg kontrollere stadiene av betalinger til alle ansatte.

Konklusjon

Dermed inneholder lønnsfondet mengden midler som brukes til utbetalinger til arbeidere; med riktig planlegging er det mulig å bestemme den nødvendige mengden midler for året på forhånd.

Hva omfatter lønnsfondet - se her:

Et verktøy for å håndtere personalkostnader er lønnsfondet. Personell er den mest verdifulle eiendelen til en virksomhet, og for noen virksomheter den dyreste. Arbeidskostnadene utgjør en betydelig andel av kostnadene for det ferdige produktet, så deres beregning, analyse og styring må tilnærmes så ansvarlig som mulig. Les hva lønn er, hvordan du beregner det, planlegger og administrerer det.

Hva er lønnsfondet

Frasene personalkostnader, lønnsfond, lønnsfond blir stadig hørt, og ofte mener taleren helt andre kostnader med dem. Som et resultat oppstår forvirring og kollegaer har ikke en klar forståelse av hvilke kostnader vi snakker om. For å oppklare eventuelle misforståelser, les, skriv ut og heng opp de tre definisjonene på kontoret ditt.

Lønnsfondet (WF) er den totale kostnaden for å betale ansatte for utført tid.

Lønnsfondet (WF) er den totale kostnaden for å betale ansatte, inkludert sosiale ytelser og kompensasjon.

Det vil si at av de tre begrepene er lønnsfond det snevreste begrepet, og personalkostnadene bredest.

Hva inkluderer lønnsfondet?

Det er også kaos i utgiftspostene som bør tas med i beregningen av lønnsfondet. Og ikke bare i lederne til ledere og finansfolk, men også i informasjonskilder - bøker, artikler, spesialiserte nettsteder.

Dette forklares med at lovverket ikke tydelig angir hvilke utgifter som inngår i lønnsbegrepet og hvilke som ikke er det. Det vil ikke være mulig å stole på erfaringen akkumulert av bedrifter, fordi erfaringen er svært heterogen. Bedrifter som fokuserer på såkalte «sovjetiske» ledelsesmetoder bruker én liste med artikler, «vestlige» bruker en annen.

La oss derfor visuelt presentere i tabellen begrepene lønn, lønn og personalkostnader og en liste over utgiftsposter. La oss merke oss artiklene:

• som definitivt bør inkluderes i beregningen er merket med et "+"-tegn;
• som ikke skal være med i beregningen er merket med et "-"-tegn;
• der det ikke er noen klar posisjon blant kildene, tegnet "±"

Bord. Hva er forskjellen mellom lønn, lønn og personalkostnader?

Varenr.	Utgiftspost			Personalkostnader
	Lønn, inkl. lønn og akkorddeler
	Incentiv bonuser
	Tilleggsbetaling for deltidsarbeid og tvangsarbeid i lavere betalte stillinger
	Bonuser for ansatte på permanent eller periodisk basis
	Kompensasjonsutbetalinger knyttet til regimet eller arbeidsforhold
	Naturalgodtgjørelse
	Provisjonsgodtgjørelse
	Betaling av årlige og ekstra løv, reserver for dem
	Erstatning for ubrukte ferier
	Erstatning for tvungen driftsstans eller sykemelding
	Kostnader til gratis bolig, mat, reiser etc. gitt til ansatte
	Betaling for gaver
	Ensartede utgifter
	Betaling av tredjepartsarbeidere under kontraktsavtaler
	Bidrag til frivillig helseforsikring og betaling for medisinske tjenester
	Sluttvederlag
	Betaling for sportsaktiviteter og reisepakker
	Erstatning for skade forårsaket på jobb
	Bonuser på slutten av året
	Materiell hjelp
	Utbytte på aksjer, utbetalinger på aksjer og pensjonsordninger
	Innskudd til ikke-statlige fond for trygd og pensjon
	Utgifter til opplæring av personell
	Utgifter til reiser av ansatte
	Utvelgelse og sertifisering av personell

Analyser tabellen, ta en informert beslutning om hvilke utgiftsposter du vil inkludere i konseptet med lønn i bedriften din og noter avgjørelsen i bedriftens retningslinjer. Da vil du aldri møte feil og ambivalent skjønn angående mottatte lønnstall.

Formler for beregning av lønnsfondet

Det vanskeligste og mest presserende spørsmålet angående lønn er anslaget eller planleggingen for den kommende måneden, året, etc.

Du trenger et estimat for å rettferdiggjøre kostnadene for bygge- og installasjonsarbeid, for å fylle ut skjemaer KS-3 og for internt selskap kostnadsberegningsmekanisme , hvis din bedrift implementerer langsiktige kostbare tjenester eller arbeid.

1. Gjennomfør det forberedende arbeidet ved å samle inn nødvendig informasjon for beregningen: bemanningstabell, lønnsslipper, balanse for konto 70, bedriftspolitikk om lønn og materielle insentiver for ansatte, KPI-policyer, timelister. Alle dokumenter skal samles inn og være gyldige for den rapporteringsperioden du er interessert i.

• produksjonsarbeidere med akkord/tid/blandet lønn;
• ansatte og funksjonærer;
• ledelsespersonell.

For å bruke informasjon fra databaser i fremtiden uten å kaste bort ekstra arbeidstid, sett minst følgende analyser i regnskapssystemet:

• betalingen tilhører avdelingen, Sentralt føderalt distrikt, og en gruppe spesialister;
• lønn, akkord, tidsbasert, bonus eller sosial type betaling.

3. Bestem gjennomsnittslønnen for hver gruppe.

For de akkord- og tidsbaserte delene må du beregne gjennomsnittslønnen per produksjonsenhet, eller per tidsenhet (time, arbeidsskift osv.).

Beregningen utføres ved hjelp av formelen:

Der lønnsgjennomsnitt er gjennomsnittlig lønn per enhet, gni.

FOTtotal – total godtgjørelse for kategorien arbeidere, gni. for perioden under vurdering;

Ned – antall enheter (produkter, tid) for den aktuelle perioden;

For ansatte på en lønnsform for godtgjørelse er beregningen for en måned (gjennomsnittlig månedslønnsfond) eller arbeidsdag relevant i henhold til formelen:

Der lønnsgjennomsnittet er gjennomsnittlig lønn per måned (eller arbeidsdag), rub.;

FOTtotal – total godtgjørelse etter kategori ansatte, rub. per måned;

Ansatt – antall ansatte i kategorien registrert for den aktuelle måneden;

Nр.дн – antall virkedager i den aktuelle måneden.

De første dataene om totale periodiseringer for den aktuelle perioden finnes i lønnsoppgavene og i debiteringen av omsetningsbalansen for konto 70. Jeg legger merke til at dersom lønnsslippene kun inneholder data om utbetalinger til ansatte, så inneholder SALT 70 alle personalkostnader: både lønn og sosiale og insentivbetalinger, ulike reserver for fremtidige utbetalinger

Bruk derfor SALT 70 for å beregne lønnssummen på balansen. Men det gir heller ikke et fullstendig bilde av utgiftene, som vil bli diskutert nedenfor.

4. Bestem formelen for hver gruppe som best beskriver lønnsdannelsen. Ikke glem at gjennomsnittlig lønn per enhet kun er basert på kostnadene du betaler direkte til ansatte. Det inkluderer ikke såkalte «relaterte utgifter» som betaling for frivillig helseforsikring, uniformer og reise til jobb. Det er vanlig å inkludere slike utgifter i formelen for beregning av lønn ved bruk av koeffisienten for tilknyttede utgifter.

Generelt kan formelen for beregning av lønn for kategorier av arbeidere med en blandet form for godtgjørelse kalles den mest universelle:

Der første termin er lønnslisten til ansatte med lønnsform,

andre termin er lønnslisten til ansatte med akkord/tidsbasert betalingsordning,

Кс.р – koeffisient for tilknyttede utgifter.

5. Beregn lønnsfondsverdier avhengig av ønsket sluttresultat.

For estimatet, angi arbeidstid brukt eller antall estimatenheter som vil bli produsert i henhold til estimatet.

For å beregne den planlagte lønnen for en måned (kvartal, år), angi tilsvarende arbeidstid.

6. Ikke glem at beregningene dine for øyeblikket er basert på faktiske akkumulerte data og ikke tar hensyn til endringer i fremtiden. Så bruk på beregningene dine der det er nødvendig:

1. endring i satser og terskler for beregning av sosialavgift fra neste år
2. indeksering av ansattes lønn;
3. planlagt utvidelse eller omvendt bemanningsreduksjon;
4. årlige bonuser eller andre bonuser som ikke er inkludert i beregningene;
5. endringer i sosialpakken, hvis noen er planlagt.

Analyse og forvaltning av lønnsfondet

En analyse av lønnen er først og fremst nødvendig for å forstå hvor effektivt selskapets midler brukes på utbetalinger til personell, hva er avkastningen på den implementerte personalpolitikken.

Først bør du finne ut hvor mye lønnen for inneværende periode avviker fra tilsvarende kostnader i forrige periode og planlagte kostnader. Deretter må du forstå hvorfor det er annerledes.

For å finne ut årsakene til avvik er de vanligste to metoder: faktoranalyse og bestemmelse av betalingsstrukturen (se f.eks. faktoranalyse av bedriftsresultater ). Hver av metodene vil være mest effektive hvis analysen utføres for hver gruppe av personell, og ikke for virksomheten som helhet.

I prosessen med å gjennomføre faktoranalyse må du finne ut hvilke faktorer som påvirket endringen i lønnsfondet.

En omtrentlig liste over faktorer for analyse:

1. endring i antall stabsenheter;
2. endring i betaling for én arbeidstime eller én produksjonsenhet;
3. endring i produksjonsvolum;
4. øke eller redusere arbeidstiden;
5. endring i koeffisienten for tilknyttede utgifter (og en liste over spesifikke utgifter som medførte dette);
6. strukturelle endringer blant ansatte, for eksempel en dreining mot høyere betalte ansatte.

Ved å bestemme betalingsstrukturen kan du analysere effektiviteten av bruken av midler. For eksempel kan en nedgang i grunnlønnens andel tyde på en nedgang i arbeidsproduktiviteten og en økning i merkostnader, eller kanskje innføring av et KPI-system i bedriften. Når du oppsummerer all informasjonen i aksjediagrammer og sammenligner flere perioder, vil du se trendene som eksisterer i bedriften din og være i stand til å administrere dem.

Hver for seg vil jeg si om forvaltningen av lønnsfondet. Det er ingen hemmelighet at i mange bedrifter ser HR-planer bra ut på papiret og i møterom, men så er de i virkeligheten forvrengt eller helt glemt. Det er enkelt å beregne i Excel en plan for personalreduksjon eller optimalisering av insentivbetalinger. Men når disse stabsstillingene og betalingene i løpet av arbeidet ikke blir upersonlige tall, men inntektene til spesifikke underordnede og kolleger, blir ledelsesbeslutninger tatt i henhold til helt andre lover. Derav konklusjonen: tenk over ikke bare planen for lønnsfondet, men også de konkrete tiltakene du vil ta for å gjennomføre den. Etter at du har kunngjort personalpolitikken på møtet, sørg for at vedtakene som tas blir fulgt. Sløyfe forretningsprosesser knyttet til endringer i personalkompensasjon på deg selv, eller på en underordnet ansatt, og vær proaktiv. Ellers må du innrømme at planen ikke har implementert i ettertid, når det vil være for sent å iverksette tiltak.

25.05.2018

Utgifter brukt på ansattes lønn skal være kontrollerte og transparente.

For disse formålene opprettes strukturelle divisjoner med klart regulerte innstillinger som tar sikte på å optimalisere kostnadene.

Hver virksomhet danner et såkalt lønnsfond.

Hva er dette konseptet, hvorfor er det nødvendig og hvordan beregnes det?

Fastsettelse av lønn for bedriftsansatte - hva er det?

Kort fortalt kalles denne indikatoren lønn.

Konsentrerer seg her bevegelse av utgifter rettet mot å betale lønn til personell, inkludert bonuser, godtgjørelser, tillegg, kompensasjon og andre utbetalinger, uavhengig av finansieringskilden.

Lønnsfond – et viktig kostnadsoptimeringsverktøy enhver bedrift.

Mengden av lønn avhenger av:

• ansattes lønn;
• prosentandel av bidrag til offentlige etater;
• mengden av forsikringspremier;
• ekstra pengepreferanser.

Hvordan er det forskjellig fra lønn?

Det spiller ingen rolle for en vanlig arbeidstaker fra hvilken kilde den månedlige inntekten hans er finansiert.

Det er imidlertid en grunnleggende forskjell mellom disse to konseptene.

Lønnsfondet inkluderer i sin struktur budsjett avsatt til lønn.

Lønnsfondet omfatter midler fordelt på alle ansatte, etter de tariffsatser som er fastsatt ved virksomheten, samt akkordsatser.

Lønnsfondet inkluderer:

• ramme del;
• tilleggsbetalinger, bonusbetalinger, godtgjørelser;
• kompensasjon.

Økonomer Dette inkluderer ikke alle typer sosiale belønninger.

Lønnsfondet er et allsidig konsept som inkluderer absolutt alle periodiseringer som skal betales ved virksomheten.

Lønnsfondet er følgelig en del av lønnsstrukturen og utbetaler penger til ansatte for utført tid og standard bonustilskudd.

Slags

Den mangefasetterte strukturen til lønnslisten avhenger derfor av rapporteringsenheten periodene da budsjettet dannes bør deles:

• Hver time. Fondskostnader knyttet til timelønn.
• Dag. Denne kilden brukes sjelden, bare i situasjoner med utbetaling av sluttvederlag, hvor beløpet er basert på dagsprisen.
• Månedlig. Gir en ide om utgifter i hver rapporteringsperiode fordelt på måned.
• Årlig. Analysen bruker informasjon for siste kalenderår.

Ingen økonomiske beslutninger i organisasjoner tas ut av det blå. Alt gjøres innenfor rammen av analyse og utarbeidelse av en foreløpig plan, som utbetalinger til ansatte skjer på grunnlag av.

Årlig og månedlig

Enhver planlegging, inkludert beregning av lønnsfondet, innebærer en analyse av data som er tilgjengelig i organisasjonen. Hovedelementet er tidsintervallet.

Som regel legges forrige rapporteringsmåned eller -år til grunn.

For å gjøre en rasjonell konklusjon, vil analytikeren trenge oppsummere alle vesentlige transaksjoner utført i løpet av interesseperioden.

Bare konstante verdier tas i betraktning, og fordeler overført innenfor rammen av sosiale prosjekter er ekskludert.

Derfor økonomisk materialer for prediktiv analyse av lønn vil være:

• lønnsoppgaver for renteperioden (år, måned);
• timelister, som gjenspeiler antall timer faktisk jobbet for hver ansatt;
• bemanningstabell med tariffsatser.

Primær og sekundær

Sikkerhetskopier lagring- et komplekst og viktig utgiftsverktøy for enhver bedrift, bestående av flere betalingsformål.

Grunnlaget er Grunnlønnsfondet. Grunnlønnspakken inkluderer:

• faktiske opptjening under arbeidsavtalen;
• tilleggsbetaling for overtidsarbeid, nedetid;
• erstatte kontantbelønninger med matvarer.

Tilleggslønnsfondet omfatter relaterte opptjening i form av bonuser, bonuser, bonuser for skadelighet og andre insentiver kontrollert på lovgivende nivå.

Sammensetning og struktur - hva inngår i lønnslisten?

Reservelageret dannes på grunnlag av fire store grupper av finansiering.

Hva består lønnen til en bedrift av:

1. lønnsfond;
2. betaling for ubearbeidet tid;
3. insentivbetalinger;
4. tilleggsbetalinger.

Lønnsfondet inkluderer:

Betaling for uarbeidet tid, i henhold til den russiske føderasjonens arbeidskode, er gitt under arbeidstakerens opphold:

• på ferie (vanlig, barsel, pedagogisk);
• utføre offentlige oppgaver, landbruksarbeid;
• på avansert opplæring og omskoleringskurs;
• på en spesiell avtale (fortrinnsrett for tenåringer);
• på tvungen avspasering av gyldig grunn (pårørendes død, ekteskap, nedetid på grunn av arbeidsgivers skyld).

Incentivbetalinger inkluderer:

• materiell hjelp;
• bonuser;
• pris på gaver.

Ytterligere betalinger inkluderer:

• Jobb reiser;
• sykefravær;
• erstatning for skade;
• spesielle typer pensjonsytelser.

Isolerte utgifter er rettet mot å betale ansatte utbytte, årlige bonuser, lån, reisekostnader, bilag og annen økonomisk bistand.

Formasjonsrekkefølge

Økonomer bruker rasjonelt dette konseptet når de planlegger produksjonsprosessen og implementerer ledelsesfunksjoner.

Deres oppgaver inkluderer fastsettelse av det totale volumet av materialkostnader, brukes til å betale foretakets personell i gjeldende rapporteringsperiode (år, måned, kvartal).

Spesialister på finansavdelingen er tvunget til å overvåke betalinger, identifisere engangskostnader som må minimeres i løpet av denne perioden eller tvert imot inkluderes når du oppretter en lønnsliste.

Hvordan finne - formler for beregning

Det er raskt og gratis!

Ved enhver virksomhet står lederen overfor spørsmålet om hva som er reglene for fastsettelse av lønnsfondet. Organisasjonsledere må planlegge lønnsfondet for året på forhånd. Lønnsfondet er en viss andel av inntekten som er beregnet på arbeidere.

Hvis det ikke er lønnsfond i organisasjonen, vil ikke anlegget kunne fungere effektivt av den grunn at overskuddet vil påvirke produksjonskostnadene, og virksomhetens lønnsomhet vil reduseres betydelig.

Kjære lesere! Artiklene våre snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er unik.

Hvis du vil vite hvordan løser du akkurat ditt problem - kontakt nettkonsulenten til høyre eller ring gratis konsultasjon:

Hva det er?

Lønnen er belønning av en ansatt for utført arbeid. Lønnen avhenger av den ansattes kvalifikasjoner, kompleksitet og omstendigheter arbeidet utføres under.

Lønnsfondet er den totale indikatoren på alle bedriftskostnader for å avlønne ansatte i kontanter eller naturalier, uten å ta hensyn til kilder til økonomiske ressurser.

Foreløpig er det ingen lovverk som definerer begrepet lønnsfond. Disse rettsaktene er ennå ikke vedtatt i Den russiske føderasjonen.

Men i Skattekode Det er en artikkel om arbeidskostnader (nr. 255). De fleste advokater mener at begrepene i den kan brukes som en definisjon av lønnsfondet.

Lønnsfondet er nødvendig for å foreta betalinger:

• på lønn og tariffsats;
• tilleggsbetalinger og bonuser;
• tilleggsbetalinger for arbeid under vanskelige forhold;
• for høyt kvalifisert arbeidskraft;
• for utmerkede arbeidsresultater;
• for betydelig bistand til næringsutvikling;
• bonuser for å jobbe i en bedrift i lang tid.

Fondet fylles ut fra følgende kilder: kostnad for produkter eller tjenester levert, arbeidsgivers egne ekstra midler, målrettet finansiering.

premium deler;

Premium-delen er engangsbeløp, som mottas som belønning for resultatene av arbeidskraft som har vært jobbet i mange år ved bedriften, etc.

periodisering av overnatting og måltider.

Dette er prisen på mat og bolig, som, tatt i betraktning av lovgivningen, skyldes arbeidere i visse sektorer av økonomien, samt utgiftene til disse behovene er høyere enn planlagt.

Direkte lønn består i sin tur av følgende indikatorer:

• Lønn, som periodiseres for arbeid utført til tariffsatser, lønn og i prosent av omsetning.
• Prisen på et produkt som utstedes som naturallønn.
• Incentiv tilleggsbetalinger, som gjøres basert på periodiseringsreglene ved en bestemt virksomhet.
• Premium del. Disse betalingene kan enten være permanente eller skje fra tid til annen.
• Kompensasjon for arbeidsplan og forhold som tvang deg til å jobbe for eksempel om natten.
• Lønn til kvalifisert personell som ble invitert til å trene organisasjonens arbeidere.
• Lønn for arbeidskraft til de ansatte som jobbet deltid.

Lønnsfondet omfatter også den økonomien som utbetales til arbeiderne for deres arbeid. Dette refererer til de innbyggerne som jobber i faste og midlertidige jobber, samt midler som skyldes personer under loven i Den russiske føderasjonen for uarbeidet tid (kvinner i fødselspermisjon, etc.).

Til fondet opptjent lønn inkluderer:

1. Kostnader for tjenester eller produkter.
2. Midler som har et bestemt formål.
3. Opptak og finansiering.
4. Lønnsutgifter er kostnader som er beregnet av organisasjonen for enkeltpersoner og er inkludert i den opprinnelige kostnaden for varene.

Hva er forskjellen mellom lønnsfond og lønnsfond?

De fleste er forvirret over betydningen av disse midlene, fordi disse to konseptene refererer til den totale inntekten til arbeidere. Men, de er forskjellige. Den totale indikatoren på opptjent inntekt er lønnsfondet, og kontantutbetalinger til innbyggerne er lønnsfondet.

Lønnsfondet inkluderer utbetalinger sosial natur. Dette er kompensasjoner og sosiale ytelser til behandling, reise, arbeid og andre formål. I tillegg kommer en rekke utgifter til organisasjonen som går til reiseutgifter, faglig opplæring og fritid av ansatte mv.


Du kan vurdere et eksempel når en organisasjon gjorde periodiseringer i en måned på seks hundre tusen rubler. I samme periode ble det foretatt to betalinger, hvorav den ene var gjelden for forrige måned - tre hundre tusen rubler, og den andre var et forskudd - to hundre og femti tusen rubler.

Resultatet er et månedlig lønnsfond på seks hundre tusen rubler, og et lønnsfond på fem hundre og femti tusen rubler.

Hvordan regne ut - formel

Disse beregningene er gjort i ulike versjoner: basert på det planlagte produksjonsvolumet eller tar hensyn til lønnen til hver ansatt i bedriften. I sistnevnte tilfelle benyttes lønnsslipper, bedriftens bemanningstabell og timelister for tidligere perioder for beregninger.

Det er ingen streng formel for beregning av lønnsfondet. Du kan bruke følgende formel for å beregne årlig lønn:

Lønn = (Lønn + ND)xRK, hvor

Lønn – lønnsfond;
ZP - lønn for året;
ND - godtgjørelser, tilleggsbetalinger;
RK - etablert regional koeffisient.

Eksempel.

Anta at et selskap opererer i det fjerne nord.

Lønn for året utgjorde 18 millioner rubler, godtgjørelser - 5323 tusen rubler. Regional koeffisient - 1,7.

Lønn = (18 000 + 5323)x1,7 = 39 649 tusen rubler.

Du kan også bruke denne formelen til å beregne månedlig lønn:

FOT=ZPx(OK+ND+RK), Hvor

Lønn – månedslønn,
OK – månedslønn eller tariffsats,
ND – godtgjørelser, bonuser,
RK – regional koeffisient.

Hva består lønnsfondet av - se video:

Hver ansatt er interessert i sitt eget, men på lovgivende nivå er et slikt konsept som "lønnsfond" viktigere, og det er ikke mindre viktig å forstå hva det inkluderer.

Lønn - alle midlene til en organisasjon designet for å betale ansatte for tjenestene deres i en viss periode (oftest snakker vi om årlig lønn).

Dette beløpet reguleres ikke bare av selskapet selv, men også av lovgivningen i Den russiske føderasjonen, og den ansatte kan finne ut hvordan det beregnes, hva det avhenger av og hva det påvirker.

Kjære lesere! Artiklene våre snakker om typiske måter å løse juridiske problemer på, men hver sak er unik.

Hvis du vil vite hvordan løser du akkurat ditt problem - kontakt nettkonsulenten til høyre eller ring gratis konsultasjon:

Lovforskrift

I henhold til føderal lov 201077-3 (betaling i ikke-budsjettorganisasjoner) Det er tre fond:

1. FOT-1– lønnsfond for heltidsansatte i organisasjonen;
2. FOT-2– lønnsfond for frilansarbeidere;
3. FOT-3– dannes direkte fra selskapets overskudd.

Lønn for tjenestemenn og offentlige tjenestemenn er særskilt regulert. Den er justerbar direkte av presidenten for den russiske føderasjonen(Federal Law 79-FZ) eller, hvis vi snakker om et emne, det lovgivende organet for det emnet.

Lønn og lønn

Sjelden vet en ansatt hva lønn og lønn er. Skjult bak disse forkortelsene ligger lønnsfondet og lønnsfondet, og det er viktig å forstå hvordan de skiller seg fra hverandre.

Lønn inkluderer som regel full lønn, samt ulike bonuser, sosiale ytelser, samt alle mulige insentiver som arbeidsgiver anser nødvendig å gi arbeidstakeren.

Finanslønnen består på sin side kun av alle midler beregnet på utbetaling lønn direkte til ansatte i organisasjonen. Selvfølgelig er det organisasjoner der lønnen er lik full lønn, men i dem betaler ikke arbeidsgiveren arbeidstakeren noe over, selv om han viser eksepsjonelle resultater eller overarbeid.

I tillegg til at lovverket deler lønnslisten i tre typer, er det en midlertidig inndeling for grunnlønn, månedslønn og årslønn.

Hovedlønnsfondet inkluderer beløpet beregnet for å betale lønn, men som oftest anses dette beløpet som kalendermåned(månedslønn) eller på et år(årlig).

I tillegg beregnes lønn for perioder som en dag og til og med en time i virksomheter der det er daglige og timebaserte produksjoner.

Lønnsstruktur

Lønn av enhver bedrift består av flere betalingsretninger:

1. Grunnlønnsfond- dette er "skjelettet" av betalinger, det vil si hva den ansatte mottar for sine faktiske tjenester, i henhold til en bestemt betingelse spesifisert i kontrakten; dette inkluderer også betaling for nedetid som ikke er relatert til den ansattes aktiviteter. Også, hvis en del av lønnen betales i materielle ressurser (produkter eller produkter), anses dette for å være nettopp denne retningen.
2. Ekstra lønnsfond– dette inkluderer ulike godtgjørelser gitt av organisasjonen selv eller lovgivningen i Den russiske føderasjonen (ekstra godtgjørelse for "skadelighet", regional koeffisient), dette inkluderer også betaling for ferier, betaling for forretningsreiser og sykefravær.
3. Insentiver, kompensasjon, bonuser, som organisasjonen gir til alle ansatte.

Vi må også forstå hva som ikke er inkludert i lønnslisten, ifølge loven:

• Engangsbonus per år;
• Utbetaling av utbytte;
• Pris fra et spesielt fond av organisasjonen;
• Lån og ytelser gitt til ansatte.

Se en visuell video av hva lønnslisten består av:

Beregning

I organisasjonen regnskapsavdelingen beregner lønn, men om nødvendig og ønskelig kan en enkel ansatt finne ut hvordan man beregner lønnen. For å gjøre dette trenger du:

• Ha lønnsslipper for kalenderåret– de staver ut alle betalingene som organisasjonen gjør for alle ansatte.
• Ha timelister– dokumenter som oppbevares av den ansvarlige, og hvor det legges inn opplysninger om alle arbeidstimer, tapte timer og overtid.
• Ha bemanningstabell, som presenterer all informasjon om ansatte, deres satser, deres lønn per time, samt timene de jobber.

Selvfølgelig er sannsynligheten for at en vanlig ansatt får tilgang til alle papirene minimal, så du kan bruke følgende formler:

Vær oppmerksom på at i større selskaper kan det være aktuelt dele inn ansatte i grupper etter lønn.

Dette er mye lettere å gjøre, fordi det ikke er veldig praktisk å finne ut gjennomsnittslønnen til en bedriftsleder og en renholder. Og på denne måten kan du legge sammen de resulterende verdiene og få et sant bilde.

Beregning av lønn i overslaget utføres av de fleste budsjettinstitusjoner; regnskapsavdelingen er involvert i å utarbeide estimater, men det er bedre at dette gjøres av en spesialistestimator.

Ved estimering av lønnsfondet tas det oftest parametere som timelønn og produksjonsvolum. Ved å kjenne til disse parameterne, og også legge til alle godtgjørelser, utbetalinger, sykefravær og reisegodtgjørelser, oppnås beløpet i estimatet.

Samtidig er det nødvendig å forstå det skatter er ikke trukket i overslaget, som arbeidstakeren selv betaler av sin inntekt. Det vil si at lønnssummen i overslaget er 13 % mer enn den faktiske.

Planlegger

Ingen økonomiske beslutninger i et selskap tas bare sånn, spesielt når millioner er involvert, hver organisasjon lager en plan, som alle utbetalinger til ansatte vil bli gjort på grunnlag av.

Ethvert foretak har en "urørlig" mengde av sine midler, som er designet for å betale lønn. Lønnsbeløpet fastsettes per år, For å gjøre dette multipliseres antall ansatte med gjennomsnittlig månedslønn og ganges med 12 måneder. Det resulterende tallet bestemmer hvor mye penger som vil være nødvendig for betalinger.

Enhver bedrift er også designet for vekst, for det faktum at volumet av produktiviteten vil øke, og hvis dette skjer, vil antallet ansatte øke, og derfor vil lønnsbeløpet øke. Derfor planlegging inkluderer også prognoser for vekstrater, samt en vurdering av mulige tilknyttede kostnader.

Den mest produktive planleggingsmetoden er ekstrapolering. Dette er planlegging, som utføres i flere stadier:

1. Størrelsen på lønnslisten for det siste året analyseres;
2. Det gjøres beregninger på hvordan man kan redusere dette tallet, hvis mulig;
3. Det gjennomføres en analyse av eksterne faktorer som kan påvirke størrelsen på fondet;
4. Planen sendes til ledelsen, som godkjenner eller sluttbehandler den.

Selvfølgelig, under ideelle forhold bør dette gjøres planleggingsavdeling, men hvis det ikke er der, så kan økonomiavdelingen eller regnskapsavdelingen utføre beregningene.

Bruksanalyse

Denne operasjonen er direkte relatert til forrige avsnitt. Å lage en plan og betale lønn er ikke alt. Det er nødvendig å analysere hvor mye det planlagte avvek fra det faktiske.

Selskapet har utarbeidet en lønnsplan. Dette er et spesifikt tall som var planlagt brukt på å betale arbeidere. Det er sjeldne tilfeller hvor det faktiske beløpet og det planlagte beløpet stemmer overens, og eventuelle avvik må analyseres.

Dersom avviket oppstår til fordel for selskapet, så kan du planlegge en mindre lønn for neste år, dersom de planlagte midlene ikke var nok, så må du forstå hva som bidro til dette. Kanskje produksjonsratene har økt, mer arbeidskraft var nødvendig, eller det har oppstått en krise.

Hvis dette ikke ble spådd, er det nødvendig å samarbeide med planavdelingen eller regnskapsavdelingen slik at alt blir tatt i betraktning i fremtiden.

I store selskaper kan det være et avvik mellom planen og faktiske utbetalinger på flere millioner, og finansavdelingens oppgave er å sørge for at det var alltid en måte å betale lønn på, til tross for force majeure.

Ofte, når de analyserer, bruker store produsenter ikke bare dataene deres, men også konkurrentdata. All informasjon som er nødvendig for dette er åpen, så denne analysen er lovlig og ukomplisert. Og fordelen er at du kan bruke erfaringene til andre selskaper - både positive og negative.

Attest for månedlig lønn

La oss starte med spørsmålet om hvorfor du skal ta dette sertifikatet og hvem som kan be om det. Dersom et lån eller lån tas opp, kan banken kreve at du oppgir disse dataene for å verifisere borgerens soliditet.

Ansatte i trygdefondet, pensjonsfondet i Den russiske føderasjonen eller skattekontoret kan også trenge et sertifikat hvis de har noen tvil om organisasjonens virksomhet. I budsjettorganisasjoner er denne situasjonen ganske vanlig, men den gjelder sjeldnere private virksomheter.

Hvis det er behov for å få dette sertifikatet, må du kontakte regnskapsavdelingen, hvor de vil utarbeide det for deg, deretter signerer regnskapssjefen eller lederen av foretaket papiret, og organisasjonens segl må også påføres .

Sertifikatets form reguleres enten av virksomheten(hvis banken ber om det), eller av anmodende myndighet(FSS, skatte- og pensjonsfond i Russland har egne skjemaer for å utarbeide dette papiret).

Sertifikatet angir hvem som initierte det, hvem som utsteder det, for hvilken periode det er, og også en tabell er skrevet ut der, med fullstendig informasjon om lønnsbeløpet. Hvis det blir bedt om en fremtidig periode, er det nødvendig å referere til lønnsplanleggingsdataene.

Prosedyren for å oppnå dette sertifikatet er kjent, så utarbeidelsen tar ikke mye tid og er ikke energikrevende.

Kompetent planlegging, analyse og fordeling av lønn – nøkkelen til vellykket drift av bedriften, fordi lønn er blant de konstante og største kostnadene, og den ryddige karakteren av betalingene deres vil spare selskapets ledelse fra mange problemer og hodepine.