Exemplo de pedido sem pagamento. Fazendo um pedido de licença sem remuneração

O artigo 128 do Código do Trabalho da Federação Russa regula a questão da concessão de dias de folga não remunerados; a primeira parte deste artigo permite que você tire férias sem remuneração por acordo das partes, se houver uma expressão escrita do desejo de fazer uma pausa no empregado, a segunda parte estabelece casos de obrigatoriedade de folga sem remuneração. No artigo falaremos sobre o pedido de concessão de licença sem vencimento e daremos um exemplo de como preenchê-lo.

Para que serve uma ordem de concessão de licença sem vencimento?

O despacho permite dar ordem por escrito ao funcionário responsável para realizar o procedimento de afastamento de determinado funcionário em licença sem vencimento. Além disso, este formulário administrativo permite coletar assinaturas de todos os interessados. A presença de assinaturas permitirá posteriormente, caso surjam questões controversas quanto à legalidade do envio de férias sem vencimento de um trabalhador, confirmar a correcção do procedimento.

A lavratura de despacho só é razoável se houver acordo sobre a questão do registo de férias entre o trabalhador e o empregador.

Você não pode forçar um funcionário a gozar licença sem vencimento e não pode, sem o consentimento do empregador, não ir trabalhar sem permissão após apresentar um pedido de licença às suas próprias custas. O procedimento para fazer um pedido é precedido pelas seguintes etapas:

Quem assina o pedido de licença sem vencimento?

O formulário de pedido deve conter as assinaturas das seguintes pessoas:

1. O titular da empresa é a assinatura aprovadora que põe em vigor o despacho e sinaliza ao responsável a realização das ações necessárias relacionadas ao afastamento do empregado;
2. Funcionário em licença sem vencimento - a assinatura tem caráter meramente informativo e confirma que o requerente foi informado dos dias de folga sem remuneração.

Que documentos são necessários para redigir um pedido?

Para emitir uma ordem de licença sem vencimento, o empregador deve receber:

1. Declaração pessoal do colaborador (é necessário verificar o seu conteúdo para determinar a existência do período de tempo para o qual é solicitada a licença, bem como os motivos da sua concessão). Leia também o artigo: → "".
2. Documentos que comprovem o motivo declarado pelo requerente.

O último ponto pode incluir:

• Certificado de pensão, se o afastamento for solicitado por pensionista ativo;
• Confirmação de deficiência, se o requerente for pessoa com deficiência laboral;
• Certidão de nascimento, casamento ou óbito de familiar, se o motivo do pedido de afastamento for uma destas situações;
• Outro documento capaz de comprovar os fundamentos da concessão de licença sem vencimento.

Se a licença for solicitada por motivos familiares e não for possível documentá-la, nenhum documento será anexado ao pedido.

Recomendações para solicitar licença sem vencimento

Recomenda-se a utilização do formulário padrão T-6 para a lavratura do despacho, que pode ser utilizado tanto para a emissão de licença trabalhista básica quanto de qualquer outro tipo de licença, inclusive sem remuneração. O formulário T-6 deve ser preenchido com as seguintes informações:

• No topo, insira o nome da empresa empregadora onde o candidato trabalha;
• Número do pedido - determinado de acordo com a numeração dos documentos administrativos atribuídos durante o processo de registro de um novo pedido no diário;
• Data – o dia em que o formulário T-6 é efetivamente gerado;
• Os dados do trabalhador para quem é concedida a concessão de folga sem vencimento incluem a redação da profissão, nome completo, número pessoal individual, bem como o local de exercício das funções laborais (nome do departamento, divisão da empresa) .

Em relação às licenças sem vencimento, deverá preencher a Secção B, que inclui os seguintes dados:

• Nome do tipo de licença concedida;
• Duração do período de descanso - o número de dias de folga não remunerados é contabilizado;
• Um período de tempo específico limitado pela data de início e término do período de férias.

A seção B reflete os dados finais dos dias de folga apresentados, levando em consideração as informações preenchidas nas duas primeiras seções. Se as férias sem vencimento forem concedidas de forma independente, sem referência à anual, os dados da seção B repetem as informações da seção B. Se os dias de folga não remunerados forem somados às férias principais, a seção B soma o número total de dias de férias .

A etapa final da formação do pedido de afastamento é a sua aprovação pelo gestor, bem como a realização de procedimento introdutório com o empregado afastado sem vencimento. O funcionário deve entender que apenas o envio da inscrição não é suficiente para se ausentar do trabalho. Você só poderá sair de férias depois de se familiarizar pessoalmente com o pedido.

Caso seja lavrado despacho de envio de funcionário remoto em licença sem vencimento, o documento lavrado deverá ser autenticado com assinatura eletrônica aprimorada e enviado em meio eletrônico ao funcionário para revisão e assinatura. Também é possível assinar o UKEP.

O pedido aprovado está sujeito a registro em diário especial de documentação administrativa de pessoal.

A legislação da Federação Russa permite que as organizações, em vez de formulários padrão, usem os seus próprios, desenvolvidos e aprovados na política contábil, portanto a empresa reserva-se o direito de decidir de forma independente em que forma o pedido será elaborado - padrão ou gratuito. Se o pedido for elaborado de forma livre, deverá incluir todos os dados listados acima.

O pedido serve de base para a inserção dos dados da licença concedida no cartão pessoal T-2. Não há necessidade de acumulação da nota de cálculo T-60, pois finais de semana não estão sujeitos a pagamento.

Erros ao preencher um pedido

Que erros as empresas costumam cometer ao preencher um pedido de licença sem vencimento:

1. A redação dos dias de folga apresentados é incorreta, sendo inadmissível denominar este tipo de licença “às suas custas” e “sem remuneração” - são expressões coloquiais que não podem ser utilizadas em documento oficial. A redação correta deve ser escrita - “férias sem remuneração”, este é o nome consagrado na legislação trabalhista da Federação Russa;
2. Período de férias calculado incorretamente - é necessário expressar a duração das férias concedidas em dias corridos e não em dias úteis. Ou seja, na determinação do número total de dias de férias, incluindo fins de semana e feriados, se estes se enquadrarem no período de férias limitado a duas datas;
3. Quando são concedidos dois tipos de férias em simultâneo (por exemplo, anuais e não remuneradas), são emitidos dois despachos diferentes - o que não é correcto, é necessária a elaboração de um documento que reflicta a duração de ambos os períodos de descanso, e na secção B fornecer informações resumidas sobre o período de licença;
4. A seção B não está preenchida - esta seção deve ser preenchida mesmo que nenhum dado seja inserido na seção A. Se não houver informação na seção A, as informações sobre as férias concedidas são duplicadas na seção B em estrita conformidade com a seção B;
5. Falta a assinatura do diretor - o documento só pode ser aprovado pelo chefe da empresa, bem como por pessoa autorizada a fazê-lo por meio de documento separado (procuração ou despacho). Se a assinatura de aprovação no campo “chefe da organização” estiver ausente ou pertencer a pessoa que não tem o direito de certificar tais documentos administrativos, o despacho não é reconhecido como efetivado;
6. Ausência de assinatura introdutória do empregado - o empregado afastado deve estar familiarizado com o pedido mediante assinatura, conforme exigido pela legislação trabalhista. A assinatura do trabalhador confirma o conhecimento do trabalhador das condições e duração das férias que lhe são concedidas.

Todo empregador, mais cedo ou mais tarde, lida com licença administrativa. Seu nome mais comum em documentos e na vida cotidiana é férias por conta própria. A principal característica é que o funcionário não retém o salário durante todo o período de afastamento do trabalho. Indicaremos em que casos deve ser solicitado este tipo de licença, quem pode solicitá-lo e também como deve ser elaborado o pedido.

Sair a pedido de um subordinado

Este conceito implica férias durante as quais o subordinado não receberá a parte correspondente do salário. Lembre-se: o termo “licença administrativa” em si não é utilizado na legislação atual. No entanto, é frequentemente especificado em acordos colectivos e regulamentos laborais a nível empresarial. Não é proibido.

Licença administrativa para assuntos familiares

De acordo com o artigo 128 do Código do Trabalho da Federação Russa, existem três razões claramente válidas, cuja presença não pode ser negada a licença forçada. Estes são os seguintes fatos da vida familiar:

1. uma criança nasceu ou vai nascer;
2. o casamento deverá ser registrado no cartório de registro civil;
3. um parente próximo morreu.

Neste caso, o nascimento de um filho é um motivo válido, principalmente para o sexo masculino. O fato é que as mães recebem licença maternidade após o parto. Têm direito a isso por força do artigo 255.º do Código do Trabalho. Embora uma mulher tenha o direito de recusá-lo. Isso acontece, mas não com frequência.

Nos casos listados, a duração do descanso, mediante acordo com a administração, pode ser de no máximo cinco dias corridos.

Certas categorias de empregados também têm direito a licença administrativa. Eles devem ter um certo status. Neste caso, o empregador é obrigado a apreciar e aprovar o pedido de férias do subordinado pertencente à categoria adequada (ver tabela).

Leia também A Duma do Estado propôs incluir novos períodos no tempo de serviço

Lembre-se: essas categorias de trabalhadores podem ser liberadas às suas próprias custas apenas uma vez por ano. Ao mesmo tempo, o funcionário, a seu critério, pode gozar licença administrativa em partes, bem como usufruí-la anualmente.

Outros motivos

Os restantes motivos pelos quais um trabalhador pode gozar de licença forçada são definidos no artigo 128.º do Código do Trabalho de forma semelhante - como “circunstâncias familiares e outros motivos válidos”. Não há uma lista completa deles na lei. E não é dito quais fundamentos específicos podem ou não ser considerados válidos. Portanto, a decisão final sobre esta questão cabe ao empregador.

Nas situações não previstas no Código do Trabalho, o período máximo de licença administrativa por iniciativa do trabalhador não é de forma alguma limitado pelas normas legais. Portanto, o empregado e o empregador concordam entre si sobre esta questão.

É melhor que o possível momento dessa licença e os motivos para recebê-la estejam especificados no acordo coletivo.

Férias por sua conta por iniciativa do empregador

A empresa não tem o direito de enviar um funcionário em licença forçada sem o consentimento deste. Neste caso, o trabalhador pode apresentar a reclamação correspondente à inspecção do trabalho.

Se for comprovado o fato da violação da legislação trabalhista, o empregador poderá ser responsabilizado nos termos da Parte 1 do Artigo 5.27 do Código da Federação Russa sobre Infrações Administrativas. Um funcionário da empresa e um empresário individual pagarão ao orçamento de 1.000 a 5.000 rublos, e a organização empregadora pagará de 30.000 a 50.000 rublos.

Pedido de licença às suas próprias custas: amostra 2018

Abaixo está um exemplo de pedido de licença administrativa. Observe que a regulamentação atual não prevê sua forma obrigatória ou recomendada. Portanto, o empregado tem o direito de lavrá-lo por escrito e de forma livre. Não existem requisitos ou restrições estritas do ponto de vista legal. O mais importante é que o funcionário indique de forma clara e correta os motivos pelos quais está pedindo licença sem vencimento.

Férias sem remuneração são concedidas a todos os funcionários com base em sua solicitação. Este direito pertence a qualquer pessoa que esteja oficialmente empregada. No entanto, o empregador é obrigado a fornecê-lo apenas a determinadas categorias de trabalhadores. Trata-se de pessoas com deficiência que trabalham, pensionistas e assim por diante. Para todos os outros grupos de funcionários, a administração tem o direito de conceder tempo sem remuneração, mas não é obrigada a fazê-lo.

Todas as questões acima são reguladas pelo cronograma pertinente, mas deve ser aprovado. Para isso, é utilizado um despacho de aprovação do calendário de férias de 2018, cuja amostra pode ser encontrada na matéria no link.

Como redigir um pedido de licença sem vencimento

A concessão dessa licença sem vencimento é efectuada mediante pedido correspondente do trabalhador. Com base no resultado da sua consideração, o gestor decide satisfazê-la e elabora um pedido especial. É esta ordem que permite ao funcionário não trabalhar por um determinado período.

Os principais termos do documento incluem:

• Todos os detalhes necessários do documento devem ser indicados. Uma condição importante é refletir o número do pedido, a data de sua preparação e local. O número de registro é necessário porque todos esses documentos são arquivados no dispositivo de armazenamento apropriado e levados em consideração;
• a principal condição para o conteúdo do documento será a duração do descanso. O funcionário deve informar no requerimento a duração desejada do período sem remuneração. Caso o trabalhador não pertença às categorias para as quais o tempo é prestado de forma obrigatória, a duração poderá ser reduzida a critério do empregador;
• como base, deve ser incluída a norma do Código do Trabalho da Federação Russa, que regulamenta o procedimento de concessão de férias.

O pedido deve obedecer a essas condições. Caso contrário, a decisão do gestor poderá ser contestada.

Ordem de concessão de licença sem vencimento

Conforme referido acima, a lei regula com algum detalhe a obtenção de autorização para estas férias. Existem vários grupos de trabalhadores que têm direito a um determinado período de tempo. Portanto, o documento deve conter mais uma condição importante. Esta é uma indicação da categoria a que o funcionário pertence.

Condições para concessão de licença sem vencimento

Como todo colaborador tem essa oportunidade, todas as categorias têm o direito de aproveitá-la. Para fazer isso, você deve escrever um requerimento por escrito. Via de regra, esses dias de folga são necessários para resolver questões atuais do cotidiano. Isso pode ser uma mudança ou a necessidade de visitar parentes.

Deve-se levar em conta que o tempo sem remuneração não está incluído no período efetivamente trabalhado. Assim, no cálculo do período pago e no cálculo do bônus, o tempo especificado não será levado em consideração. Como resultado, o funcionário tem a garantia de receber um bônus menor e terá que trabalhar mais tempo antes de gozar férias anuais remuneradas integralmente.

O despacho correspondente deve conter a indicação do tempo de afastamento do local de trabalho como condição principal. Via de regra, os funcionários têm 14 dias. Nesse caso, o gestor pode reduzir esse tempo ou aumentá-lo. O período máximo está listado como 2 meses, mas nem todos conseguem.

Detalhes do período máximo de licença sem vencimento

O período de duas semanas baseia-se numa analogia com a permissão de licença obrigatória sem vencimento para diversas categorias de cidadãos. São 14 dias o especificado na lei como período mínimo.

Pedido de licença sem vencimento

O requerimento é elaborado pessoalmente, assinado e datado. O empregador não pode recusar candidaturas apresentadas pelas seguintes categorias de cidadãos:

• Pensionistas que continuam a trabalhar. Todos eles têm o direito incondicional de atribuir tempo sem remuneração. A ordem para satisfazer a sua reivindicação de infortúnio foi emitida de forma inequívoca;
• Pessoas com deficiência trabalhando. Esta categoria de pessoas tem direito a atribuir 60 dias de licença sem vencimento;
• Pais e cônjuges de militares falecidos durante o serviço;
• Funcionários que estudam em universidades. A administração é obrigada a dar-lhes tempo para fazer os exames estaduais ou se preparar para eles. Via de regra, esse período dura um mês.

Para todos os demais, o tempo é concedido apenas em acordo com a administração.

-Ordem de licença (formulário T6 e T6a) - um documento administrativo sobre a concessão de licença aos funcionários ou à direção da organização. Neste artigo vamos descobrir como emitir um pedido de férias, quais formulários devem ser utilizados e como preenchê-los corretamente. No final do artigo, você pode baixar um modelo de formulário de pedido T-6 preenchido e os formulários T-6 e T-6a.

O Código do Trabalho da Federação Russa permite que os funcionários saiam de férias, podendo ser férias anuais remuneradas, bem como licenças relacionadas à gravidez, parto e criação de um filho, e as férias também podem ser adicionais remuneradas e sem remuneração. Quaisquer que sejam as férias, elas devem ser documentadas.

Em primeiro lugar, é elaborado anualmente, orientado pelo qual, e mandamos os colaboradores de férias.

O primeiro passo para solicitar licença será o funcionário redigir um pedido de licença; leia como fazer isso corretamente.

A segunda etapa é criar um pedido de licença com base na solicitação do funcionário.

A terceira etapa é o cálculo do pagamento de férias, benefícios (por exemplo) e demais pagamentos relativos às férias.

Vamos dar uma olhada mais de perto na segunda etapa.

A ordem de férias é emitida por meio do formulário padrão T-6 (ao solicitar férias para um funcionário) e T-6a (ao solicitar férias para um grupo de funcionários). Você também pode desenvolver um formulário de pedido, mas é muito mais fácil usar um formulário pronto. Como preencher corretamente um pedido de férias no formulário T-6?

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Exemplo de preenchimento de pedido de férias (formulário T-6 e T6a)

O pedido possui um formulário padrão, que inclui o nome da organização, número e data do pedido. Nesse caso, a data é o dia em que o funcionário sai de férias.

• Indicamos a quem concedemos licença: nome completo, número pessoal, departamento, cargo.
• Inserimos também o período de trabalho para o qual são concedidas férias.
• Em seguida, você precisa decidir que tipo de férias o funcionário terá. Caso o funcionário goze de outras férias remuneradas, preencha a seção A, indique a duração das férias e suas datas de início e término.
• Outros tipos de licença são emitidos na seção B - são indicados o nome da licença e sua duração.
• O gerente assina e aprova o pedido e o documento é entregue ao funcionário para revisão.

Com base neste pedido, as informações são inseridas

A ordem de concessão de licença a um trabalhador é um ato administrativo de importância local, que indica as datas e a duração do descanso do trabalhador, bem como as condições para a sua substituição pelo período de ausência, se tal estiver previsto no processo de trabalho .

O direito ao descanso não está escrito apenas em Constituição da Federação Russa, mas também em Normas do trabalho. Todo cidadão empregado tem o direito legal de descansar pelo menos 28 dias por ano, às custas do seu empregador. Essas férias são chamadas de férias anuais remuneradas e, para que ocorram, tanto o empregado quanto o empregador devem elaborar diversos documentos importantes. Um deles é uma ordem de concessão de licença. Vamos dar uma olhada em como preparar este documento.

O pedido de férias (exemplo abaixo) é um dos documentos mais utilizados no trabalho de um especialista em recursos humanos. Afinal, o descanso legal dos colaboradores pode ser dividido em partes, pelo que um colaborador pode descansar várias vezes ao ano. E cada vez é necessário redigir um novo ato local. Portanto, a capacidade de redigir corretamente este documento e o conhecimento de todas as nuances e “armadilhas” no registro das férias anuais facilitam significativamente o trabalho dos oficiais de pessoal. Na verdade, não há dificuldade na elaboração deste ato local.

Pedidos de concessão de férias anuais básicas remuneradas

O diretor também quer descansar

E se o diretor da empresa decidisse fazer uma pausa? Tudo também precisa ser feito de acordo com a lei. O chefe de uma organização também é seu funcionário. Ao mesmo tempo, por força da Lei Federal nº 14-FZ de 08/02/1998 e da Lei Federal nº 208-FZ de 26/12/1995, tem a condição de órgão executivo único. Mas ele ainda não tem o direito de descansar se não estiver incluído no cronograma. O estatuto da organização deve indicar quem pode tomar tal decisão: apenas um órgão colegiado (conselho, diretoria, etc.), se houver, uma reunião de participantes (acionistas) da empresa, ou o próprio gestor. A decisão de órgão colegiado ou reunião de participantes é documentada em protocolo que, além de todas as condições para o descanso do diretor, também decide sobre quem exercerá suas funções durante a ausência.

Um pedido é emitido com base nesse protocolo. Também pode ser compilado em qualquer formato: unificado e gratuito.

Se o formulário T-6 unificado for selecionado, por padrão, apenas o próprio gerente poderá assiná-lo. Portanto, para que um sócio autorizado da empresa assine, o mesmo deve ser alterado previamente.

O fato de tais alterações ser registrado por um pedido separado de qualquer formato. Acontece que o diretor tem autoridade, de acordo com o estatuto, para sair de férias por conta própria. Então ele mesmo poderá assinar o pedido e realizar todo o registro de acordo com as normas gerais Código do Trabalho da Federação Russa.

Exemplo de pedido de férias anuais remuneradas do diretor

Feriados obrigatórios de anos anteriores

Acontece que um funcionário não descansa há vários anos, mas este ano decidiu aproveitar os dias de descanso de períodos anteriores. Neste caso, isso deve estar refletido na lei local nº T-6 ou nº T-6a. É verdade que o formulário usual não prevê a listagem de vários períodos, por isso precisa ser modificado. As alterações deverão ser formalizadas em documento organizacional e administrativo adequado, conforme previsto no Procedimento para Aplicação de Formulários Unificados de Documentação Contábil Primária. Nesse caso, é preferível um formulário autodesenvolvido, pois não requer procedimentos adicionais.

Validade

Após a finalização do cadastro, o documento deverá ser arquivado em uma pasta e enviado para armazenamento. De acordo com a cláusula 19 da Lista de documentos de arquivo de gestão padrão, aprovada pela Ordem do Ministério da Cultura da Federação Russa de 28 de agosto de 2010 nº 558, o período de armazenamento para tais atos locais é de 5 anos. No entanto, se os funcionários que saíram de férias estiverem envolvidos em trabalhos pesados, prejudiciais ou perigosos, ou o documento disser respeito à concessão de dias sem remuneração (salários), então, de acordo com o parágrafo 19 da Lista, tal ato local deverá ser guardado por 75 anos.