Ödemesiz sipariş örneği. Ücretsiz izin talimatı verilmesi

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 128. Maddesi, ücretsiz izin verilmesi konusunu düzenlemekte olup, bu maddenin birinci kısmı, yazılı bir ara verme isteğinin ifadesi olması durumunda, tarafların mutabakatı ile ücretsiz izin almanıza izin vermektedir. çalışan, ikinci bölüm ücretsiz izin günlerinin zorunlu olarak sağlanması durumlarını oluşturur. Yazımızda sizlere ücretsiz izin verilmesi talimatını anlatacağız ve nasıl doldurulacağına dair bir örnek vereceğiz.

Ücretsiz izin verilmesi emri ne için kullanılır?

Emir, sorumlu çalışana belirli bir çalışanı ücretsiz izne gönderme prosedürünü yerine getirmesi için yazılı bir emir vermenize olanak tanır. Ayrıca bu idari form, ilgili tüm tarafların imzalarını toplamanıza olanak sağlar. İmzaların varlığı, bir çalışanı ücretsiz olarak tatile göndermenin yasallığı konusunda tartışmalı sorunlar ortaya çıkarsa, prosedürün doğruluğunun teyit edilmesine daha sonra olanak tanıyacaktır.

Sadece çalışan ile işveren arasında tatil kaydı konusunda anlaşmaya varılması durumunda bir emir hazırlamak mantıklı olacaktır.

Bir çalışanı ücretsiz izne çıkmaya zorlayamazsınız ve işverenin izni olmadan, masrafları size ait olmak üzere izin başvurusunda bulunduktan sonra izinsiz işe gidemezsiniz. Sipariş verme prosedüründen önce aşağıdaki adımlar izlenir:

Ücretsiz izin emrini kim imzalıyor?

Sipariş formunda aşağıdaki kişilerin imzaları bulunmalıdır:

1. Şirket başkanı, emri yürürlüğe koyan ve sorumlu kişiye çalışanın izniyle ilgili gerekli işlemleri yapmasına işaret eden onaylayıcı imzadır;
2. Ücretsiz izne ayrılan bir çalışan - imza yalnızca bilgilendirme amaçlıdır ve başvuranın ücretsiz izin günleri konusunda bilgilendirildiğini teyit eder.

Sipariş hazırlamak için hangi belgelere ihtiyaç vardır?

Ücretsiz izin emri vermek için işverenin şunları alması gerekir:

1. Çalışanın kişisel beyanı (izin talep edilen sürenin varlığını ve bunun sağlanmasının nedenlerini belirlemek için içeriğini kontrol etmeniz gerekir). Ayrıca şu makaleyi de okuyun: → "".
2. Başvuru sahibinin belirttiği gerekçeyi doğrulayan belgeler.

Son nokta şunları içerebilir:

• Çalışan bir emeklinin izin talep etmesi durumunda emeklilik belgesi;
• Başvuru sahibinin çalışan bir engelli olması durumunda engelliliğin doğrulanması;
• İzin isteme nedeni bu durumlardan biri ise aile üyelerinden birinin doğum, evlilik veya ölüm belgesi;
• Ücretsiz izin verilmesinin temelini doğrulayabilecek başka bir belge.

Ailevi nedenlerden dolayı izin isteniyorsa ve bunun belgelenmesi mümkün değilse başvuruya herhangi bir belge eklenmez.

Ücretsiz izin talimatı verilmesine yönelik öneriler

Hem temel çalışma iznini hem de ücretsiz de dahil olmak üzere diğer herhangi bir izin türünü vermek için kullanılabilecek bir sipariş hazırlamak için standart T-6 formunun kullanılması tavsiye edilir. Form T-6 aşağıdaki bilgilerle doldurulmalıdır:

• En üstte, başvuranın çalıştığı işveren şirketinin adını girin;
• Sipariş numarası - dergiye yeni bir sipariş kaydetme sürecinde atanan idari belgelerin numaralandırılmasına göre belirlenir;
• Tarih – T-6 formunun fiilen oluşturulduğu gün;
• Ücretsiz izin günleri hükmünün verildiği çalışanın verileri, mesleğin metnini, tam adını, bireysel personel sayısını ve ayrıca iş fonksiyonlarının yerine getirildiği yeri (bölüm adı, şirket bölümü) içerir. .

Ücretsiz izinle ilgili olarak aşağıdaki bilgileri içeren B Bölümünü doldurmanız gerekmektedir:

• Sağlanan izin türünün adı;
• Dinlenme süresinin süresi - ödenmeyen izin günlerinin sayısı rakam olarak girilir;
• Tatil döneminin başlangıç ​​ve bitiş tarihiyle sınırlı olan belirli bir süre.

Bölüm B, ilk iki bölümde tamamlanan bilgileri dikkate alarak, gönderilen izin günlerine ilişkin nihai verileri yansıtır. Ücretsiz izin, yıllık izin dikkate alınmaksızın bağımsız olarak veriliyorsa, B bölümündeki veriler B bölümündeki bilgileri tekrarlar. Ana izne ücretsiz izin günleri eklenirse, B bölümü toplam tatil günlerini özetler. .

İzin emri oluşturmanın son aşaması, yönetici tarafından onaylanmasının yanı sıra ücretsiz izne gönderilen çalışanla ilgili bir tanıtım prosedürünün yürütülmesidir. Çalışan, başvuruda bulunmanın tek başına işe devamsızlık için yeterli olmadığını anlamalıdır. Tatile ancak siparişi kişisel olarak tanıdıktan sonra gidebilirsiniz.

Uzaktaki bir çalışanı ücretsiz izne gönderirken bir emir düzenlenirse, hazırlanan belgenin gelişmiş elektronik imza ile onaylanması ve incelenip imzalanması için çalışana elektronik biçimde gönderilmesi gerekir. UKEP'e imza atmak da mümkün.

Onaylanan sipariş, personel için idari belgeler için özel bir dergiye kayda tabidir.

Rusya Federasyonu mevzuatı, kuruluşların standart formlar yerine kendi muhasebe politikalarını geliştirmelerine ve onaylamalarına izin verir, bu nedenle şirket, siparişin hangi biçimde (standart veya ücretsiz) hazırlanacağına bağımsız olarak karar verme hakkını saklı tutar. Sipariş serbest biçimde hazırlanmışsa, yukarıda listelenen tüm ayrıntıları içermelidir.

Sipariş, verilen izinle ilgili verilerin T-2 kişisel kartına girilmesinin temelini oluşturur. Hafta sonları ödemeye tabi olmadığından T-60 hesaplama notunun tahakkuk ettirilmesine gerek yoktur.

Siparişi doldururken hatalar

Şirketler ücretsiz izin talebini doldururken sıklıkla hangi hataları yapıyor:

1. Sunulan izin günlerinin ifadesi yanlıştır, bu tür izinleri "masrafları size ait olmak üzere" ve "ücretsiz" olarak adlandırmak kabul edilemez - bunlar resmi bir belgede kullanılamayan günlük ifadelerdir. Doğru ifade yazılmalıdır - "ücretsiz tatil", bu, Rusya Federasyonu'nun çalışma mevzuatında yer alan addır;
2. Yanlış hesaplanmış tatil süresi - sağlanan tatilin süresini iş günleri değil takvim günleri olarak ifade etmek gerekir. Yani, hafta sonları ve tatil günleri de dahil olmak üzere, iki tarihle sınırlı tatil süresine denk gelen toplam tatil gün sayısının belirlenmesinde;
3. İki tür izin aynı anda sağlandığında (örneğin, yıllık ve ücretsiz), iki farklı emir verilir - bu doğru değildir, her iki dinlenme süresinin süresini yansıtan ve B bölümündeki bir belgenin hazırlanması gerekir. izin süresine ilişkin özet bilgi sağlayın;
4. B bölümü doldurulmamış - A bölümüne hiçbir veri girilmemiş olsa bile bu bölüm doldurulmalıdır. A bölümünde herhangi bir bilgi yoksa, verilen izne ilişkin bilgiler B bölümüne tam olarak uygun olarak B bölümünde çoğaltılır;
5. Müdürün imzası eksik - belge yalnızca işletmenin başkanı ve ayrı bir belge (vekaletname veya emir) ile bunu yapmaya yetkili bir kişi tarafından onaylanabilir. “Kuruluş başkanı” alanındaki onaylayan imzanın bulunmaması veya bu tür idari belgeleri tasdik etme hakkına sahip olmayan bir kişiye ait olması durumunda, emrin yürürlüğe girdiği kabul edilmez;
6. Bir çalışanın tanıtıcı imzasının bulunmaması - izne gönderilen bir çalışanın, iş kanununun gerektirdiği şekilde imza karşılığında talimata aşina olması gerekir. Çalışanın imzası, çalışanın kendisine verilen iznin koşulları ve süresi konusunda farkındalığını teyit eder.

Her işveren er ya da geç idari izinle ilgilenir. Belgelerde ve günlük yaşamda daha yaygın adı, masrafları size ait olan tatildir. Ana özellik, çalışanın işten uzak kaldığı süre boyunca maaşını alamamasıdır. Bu izin türüne hangi durumlarda başvurulması gerektiğini, bunu kimlerin talep edebileceğini ve başvurunun nasıl hazırlanması gerektiğini size anlatacağız.

Bir astın isteği üzerine ayrılmak

Bu kavram, astın maaşın ilgili kısmını almayacağı bir tatil anlamına gelir. Lütfen aklınızda bulundurun: “İdari izin” teriminin kendisi mevcut mevzuatta kullanılmamaktadır. Ancak, genellikle toplu sözleşmelerde ve işletme düzeyindeki çalışma düzenlemelerinde belirtilir. Yasak değildir.

Ailevi konularda idari izin

Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 128. maddesine göre, varlığı zorunlu iznin inkar edilemeyeceği açıkça geçerli üç neden vardır. Bunlar aile hayatının aşağıdaki gerçekleridir:

1. bir çocuk doğmuş veya doğacak;
2. evlilik nüfus dairesine kaydedilmelidir;
3. yakın bir akrabamız öldü.

Bu durumda çocuk doğurmak öncelikle erkekler için geçerli bir nedendir. Gerçek şu ki, anneler doğumdan sonra doğum izni alıyor. İş Kanunu'nun 255. maddesi uyarınca bu haklara sahiptirler. Bir kadının onu reddetme hakkı olmasına rağmen. Bu olur, ancak sık sık değil.

Listelenen durumlarda, yönetim ile mutabakata varılarak dinlenme süresi en fazla beş takvim günü olabilir.

Belirli çalışan kategorileri de idari izin alma hakkına sahiptir. Belli bir statüye sahip olmaları gerekir. Bu durumda işveren, uygun kategoriye ait bir astın tatil başvurusunu dikkate almak ve onaylamakla yükümlüdür (tabloya bakınız).

Ayrıca okuyun Devlet Duması hizmet süresine yeni dönemlerin dahil edilmesini önerdi

Unutmayın: Bu işçi kategorileri, masrafları kendisine ait olmak üzere yılda yalnızca bir kez serbest bırakılabilir. Aynı zamanda çalışan, kendi takdirine bağlı olarak idari izinleri kısmi olarak alabileceği gibi yıllık olarak da kullanabilir.

Diğer gerekçeler

Çalışanın zorunlu izne ayrılabilmesinin geri kalan nedenleri de İş Kanunu'nun 128. maddesinde benzer şekilde “aile koşulları ve diğer geçerli nedenler” olarak tanımlanıyor. Kanunda bunların tam listesi yok. Ve hangi spesifik gerekçelerin geçerli kabul edilebileceği veya edilemeyeceği söylenmiyor. Dolayısıyla bu konudaki nihai karar işverene aittir.

İş Kanunu'nda belirtilmeyen durumlarda, çalışanın inisiyatifindeki idari izinlerin azami süresi hiçbir şekilde yasal normlarla sınırlı değildir. Dolayısıyla işçi ve işveren bu konuda kendi aralarında anlaşırlar.

Bu iznin olası zamanlamasının ve izin alma gerekçelerinin toplu sözleşmede belirtilmesi daha iyidir.

İşverenin inisiyatifiyle masrafları size ait olmak üzere tatil

Şirketin, bir çalışanı rızası olmadan zorunlu izne gönderme hakkı yoktur. Bu durumda çalışan, iş müfettişliğine uygun bir şikayette bulunabilir.

Çalışma mevzuatının ihlal edildiği gerçeği kanıtlanırsa, işveren, Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu'nun 5.27. Maddesinin 1. Kısmına göre sorumlu tutulabilir. Şirketin bir yetkilisi ve bireysel bir girişimci bütçeye 1.000 ila 5.000 ruble ödeyecek ve işveren kuruluş 30.000 ila 50.000 ruble ödeyecek.

Masrafları size ait olmak üzere izin başvurusu: örnek 2018

Aşağıda idari izin için örnek başvuru yer almaktadır. Lütfen mevcut düzenlemelerin zorunlu veya tavsiye edilen biçimini sağlamadığını unutmayın. Bu nedenle çalışanın bunu ücretsiz yazılı biçimde hazırlama hakkı vardır. Yasal açıdan katı gereklilikler veya kısıtlamalar yoktur. En önemlisi, çalışanın neden ücretsiz izne çıkmak istediğini açık ve doğru bir şekilde belirtmesi gerekmektedir.

Tüm çalışanlara başvuruları doğrultusunda ücretsiz izin imkanı sağlanmaktadır. Bu hak resmi olarak çalışan herkese aittir. Ancak işveren bunu yalnızca belirli çalışan kategorilerine sağlamakla yükümlüdür. Bunlar çalışan engelliler, emekliler vb. Diğer tüm çalışan grupları için yönetimin ücretsiz süre verme hakkı vardır ancak bunu yapmak zorunda değildir.

Yukarıdaki hususların tümü ilgili programda düzenlenmiştir ancak onaylanması gerekmektedir. Bunu yapmak için, bir örneğini bağlantıdaki makalede bulabileceğiniz 2018 tatil programını onaylamak için bir sipariş kullanılır.

Ücretsiz izin için emir nasıl yazılır

Bu ücretsiz iznin sağlanması, çalışanın ilgili başvurusu esas alınarak gerçekleştirilir. Yönetici, değerlendirmenin sonuçlarına göre onu karşılamaya karar verir ve özel bir sipariş hazırlar. Çalışanın belirli bir süre işe gitmemesini sağlayan bu emirdir.

Belgenin ana şartları şunları içerir:

• Gerekli tüm belge ayrıntıları belirtilmelidir. Önemli bir koşul, sipariş numarasını, hazırlanma tarihini ve yerini yansıtmaktır. Tüm bu belgelerin uygun depolama cihazında dosyalanması ve dikkate alınması nedeniyle kayıt numarası gereklidir;
• Belgenin içeriğinin ana koşulu dinlenme süresi olacaktır. Çalışan, başvuruda ücretsiz olarak istenen süreyi yazmalıdır. Çalışanın zorunlu olarak süre sağlanan kategorilere ait olmaması durumunda, süre işverenin takdirine bağlı olarak azaltılabilir;
• temel olarak, tatil verme prosedürünü düzenleyen Rusya Federasyonu İş Kanunu normu dahil edilmelidir.

Siparişin bu koşullara uygun olması gerekir. Aksi halde yöneticinin kararına itiraz edilebilir.

Ücretsiz izin verilmesine emir

Yukarıda belirtildiği gibi kanunda bu tatillere ilişkin izinlerin alınması ayrıntılı olarak düzenlenmektedir. Belirli bir süreye hak kazanan çeşitli işçi grupları vardır. Bu nedenle belgenin bir önemli koşul daha içermesi gerekir. Bu, çalışanın ait olduğu kategorinin bir göstergesidir.

Ücretsiz izin verilmesinin şartları

Her çalışan bu fırsata sahip olduğundan tüm kategorilerin bu fırsattan yararlanma hakkı vardır. Bunu yapmak için yazılı bir başvuru yazmanız gerekir. Kural olarak, bu izin günleri mevcut günlük sorunları çözmek için gereklidir. Bu taşınmak ya da akrabaları ziyaret etme ihtiyacı olabilir.

Ücretsiz geçen sürenin fiili çalışılan süreye dahil edilmediği dikkate alınmalıdır. Dolayısıyla ödenen süre hesaplanırken ve ikramiye hesaplanırken belirtilen süre dikkate alınmayacaktır. Sonuç olarak, çalışanın daha küçük bir ikramiye alması garanti ediliyor ve yıllık ücretli iznin tamamını almadan önce daha uzun süre çalışmak zorunda kalacak.

İlgili emir, ana koşul olarak işyerinde bulunmama süresinin uzunluğunun bir göstergesini içermelidir. Kural olarak çalışanlara 14 gün süre verilmektedir. Bu durumda yönetici bu süreyi azaltabilir veya artırabilir. Maksimum süre 2 ay olarak listeleniyor ancak herkes alamaz.

Azami ücretsiz izin süresinin ayrıntıları

İki haftalık süre, çeşitli vatandaş kategorileri için zorunlu ücretsiz izin iznine benzetilmektedir. Kanunda asgari süre olarak belirtilen süre 14 gündür.

Ücretsiz izin başvurusu

Başvuru şahsen hazırlanır, imzalanır ve tarih atılır. Bir işveren aşağıdaki vatandaş kategorileri tarafından yapılan başvuruları reddedemez:

• Çalışmaya devam eden emekliler. Hepsinin kayıtsız şartsız, ücretsiz süre verme hakkı vardır. Talihsizlik iddialarının karşılanması emri net bir şekilde verildi;
• Engelli insanlar çalışıyor. Bu kategorideki kişilere 60 gün ücretsiz izin verme hakkı verilir;
• Görevleri sırasında ölen askeri personelin ebeveynleri ve eşleri;
• Üniversitelerde okuyan çalışanlar. Yönetim, devlet sınavlarına girmeleri veya bunlara hazırlanmaları için onlara zaman tanımakla yükümlüdür. Kural olarak bu süre bir ay sürer.

Diğer herkes için zaman yalnızca yönetimle mutabakata varılarak verilir.

-İzin emri (T6 ve T6a'yı oluşturur) - çalışanlara veya kuruluşun yönetimine izin sağlanmasına ilişkin idari bir belge. Bu yazımızda tatil emrinin nasıl verileceğini, hangi formların kullanılması gerektiğini ve bunların nasıl doğru şekilde doldurulacağını anlayacağız. Makalenin sonunda doldurulmuş örnek sipariş formu T-6'yı ve T-6 ve T-6a formlarını indirebilirsiniz.

Rusya Federasyonu İş Kanunu çalışanların tatile çıkmasına izin veriyor, bu yıllık ücretli izin olabileceği gibi hamilelik, doğum ve çocuk yetiştirme ile ilgili izin de olabilir ve izin ayrıca ek ücretli ve ücretsiz olabilir. Tatil ne olursa olsun belgelenmesi gerekir.

Öncelikle yıllık olarak derleniyor, rehberliğinde çalışanları tatile gönderiyoruz.

İzin başvurusunda bulunmanın ilk adımı, çalışanın izin başvurusu yazması olacaktır; bunun nasıl doğru şekilde yapılacağını okuyun.

İkinci adım, çalışanın başvurusuna göre izin emri oluşturmaktır.

Üçüncü adım, tatil ücretinin, sosyal hakların (örneğin) ve tatille ilgili diğer ödemelerin hesaplanmasıdır.

İkinci adıma daha yakından bakalım.

Tatil emri, standart T-6 (bir çalışan için tatil başvurusunda bulunurken) ve T-6a (bir grup çalışan için tatil başvurusunda bulunurken) kullanılarak verilir. Kendiniz de sipariş formu geliştirebilirsiniz ancak hazır formu kullanmak çok daha kolaydır. T-6 formundaki tatil siparişini doğru şekilde nasıl doldurabilirim?

Bir şirketteki personel kayıtlarını düzenlemek için, acemi İK memurları ve muhasebeciler, yazarın Olga Likina (muhasebeci M.Video yönetimi) kursuna mükemmel şekilde uyar ⇓

Tatil siparişini doldurma örneği (T-6 ve T6a formu)

Siparişin kuruluşun adını, sipariş numarasını ve tarihini içeren standart bir formu vardır. Bu durumda tarih, çalışanın tatile çıktığı gündür.

• Kime izin verdiğimizi belirtiyoruz: tam adı, personel numarası, departmanı, pozisyonu.
• Ayrıca tatil verilen çalışma dönemine de giriyoruz.
• Daha sonra, çalışanın ne tür bir tatile çıkacağına karar vermeniz gerekir. Çalışan başka bir ücretli tatile çıkarsa A bölümünü doldurun, tatilin süresini, başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini belirtin.
• Diğer izin türleri B bölümünde verilmektedir - iznin adı ve süresi belirtilmiştir.
• Yönetici siparişi imzalayıp onaylar ve belge inceleme için çalışana verilir.

Bu sıraya göre bilgiler girilir.

Bir çalışana izin verilmesi emri, çalışanın dinlenme tarihlerini ve süresini ve ayrıca iş süreci tarafından sağlanıyorsa, devamsızlık süresi boyunca onu değiştirme koşullarını gösteren yerel öneme sahip idari bir işlemdir. .

Dinlenme hakkı sadece Rusya Federasyonu Anayasası, ama aynı zamanda İş Kanunu. Çalışan her vatandaşın, masrafları işverenine ait olmak üzere yılda en az 28 gün dinlenme hakkı vardır. Bu izine yıllık ücretli izin adı verilmektedir ve bunun gerçekleşmesi için hem çalışanın hem de işverenin birçok önemli belge hazırlaması gerekmektedir. Bunlardan biri izin verilmesi kararıdır. Bu belgenin nasıl hazırlanacağına daha yakından bakalım.

Tatil emri (aşağıdaki örnek) bir insan kaynakları uzmanının çalışmalarında en sık kullanılan belgelerden biridir. Sonuçta, çalışanların yasal geri kalanının parçalara bölünmesine izin veriliyor ve bunun sonucunda bir çalışan yılda birkaç kez dinlenebiliyor. Ve her seferinde yeni bir yerel yasa hazırlamanız gerekiyor. Bu nedenle, bu belgeyi doğru bir şekilde hazırlama yeteneği ve yıllık izinlerin kaydedilmesindeki tüm nüanslar ve "tuzaklar" hakkında bilgi sahibi olmak, personel memurlarının işini önemli ölçüde kolaylaştırır. Aslında bu yerel kanunun hazırlanmasında hiçbir zorluk yok.

Yıllık temel ücretli izin sağlanmasına ilişkin emir formları

Yönetmen de dinlenmek istiyor

Ya şirketin yöneticisi ara vermeye karar verirse? Ayrıca her şeyin hukuka uygun olarak yapılması gerekiyor. Bir kuruluşun başkanı aynı zamanda onun çalışanıdır. Aynı zamanda 02/08/1998 tarih ve 14-FZ sayılı Federal Kanun ve 26/12/1995 tarih ve 208-FZ sayılı Federal Kanun uyarınca tek yürütme organı statüsüne sahiptir. Ancak programa dahil değilse yine de kendisini dinlenmeye gönderme hakkı yok. Kuruluşun tüzüğünde böyle bir kararı kimin verebileceği belirtilmelidir: yalnızca ortak bir organ (kurul, müdürlük vb.), eğer varsa, şirketin katılımcılarının (hissedarların) bir toplantısı veya yöneticinin kendisi. Mesleki bir organın veya katılımcıların toplantısının kararı, müdürün dinlenmesine ilişkin tüm koşulların yanı sıra, yokluğunda görevlerini kimin yerine getireceği sorusuna da karar veren bir protokolle belgelenir.

Böyle bir protokole dayanarak bir emir verilir. Ayrıca herhangi bir biçimde derlenebilir: hem birleşik hem de ücretsiz.

Birleşik T-6 formu seçilirse, varsayılan olarak yalnızca yöneticinin kendisi formu imzalayabilir. Bu nedenle şirketin yetkili bir üyesinin imza atabilmesi için önceden değiştirilmesi gerekmektedir.

Bu tür değişikliklerin gerçeği, herhangi bir biçimde ayrı bir siparişle kaydedilir. Yönetmenin, tüzük uyarınca kendisini bağımsız olarak tatile gönderme yetkisine sahip olduğu görülür. Daha sonra siparişi kendisi imzalayabilir ve tüm kayıtları genel standartlara uygun olarak gerçekleştirebilir. Rusya Federasyonu İş Kanunu.

Müdürün yıllık ücretli izni için örnek talimat

Önceki yıllardan kalma zorunlu tatiller

Bir çalışanın birkaç yıldır dinlenmediği görülüyor, ancak bu yıl önceki dönemlerdeki dinlenme günlerinden yararlanmaya karar verdi. Bu durumda, bunun T-6 veya T-6a sayılı yerel yasaya yansıtılması gerekir. Doğru, olağan form birkaç dönemin listelenmesini sağlamaz, bu nedenle değiştirilmesi gerekir. Değişiklikler, Birleşik Birincil Muhasebe Belgeleri Formlarının Uygulanmasına İlişkin Prosedürde belirtildiği gibi uygun organizasyonel ve idari belgede resmileştirilmelidir. Bu durumda, ek prosedür gerektirmediği için kendi kendine geliştirilen bir form tercih edilir.

Raf ömrü

Kayıt tamamlandıktan sonra belge bir klasöre konulmalı ve depoya gönderilmelidir. Rusya Federasyonu Kültür Bakanlığı'nın 28 Ağustos 2010 tarih ve 558 sayılı Emri ile onaylanan Standart Yönetim Arşiv Belgeleri Listesi'nin 19. maddesine göre, bu tür yerel eylemlerin saklama süresi 5 yıldır. Bununla birlikte, tatile giden çalışanların ağır, zararlı veya tehlikeli işlerde çalıştırılması veya belgenin ücretsiz (ücretsiz) günlerin sağlanmasıyla ilgili olması durumunda, o zaman Listenin 19. paragrafı uyarınca, bu tür bir yerel kanunun uygulanması gerekecektir. 75 yıl süreyle saklanacak.