Особовий рахунок співробітника форма т 54. Навіщо потрібен і як заповнити особовий рахунок працівника із заробітної плати

Без оформлення особового рахунку працівника формою Т-54 діяльність компанії неможлива.

Документ включає докладну інформацію про співробітника, його робочий час, а також про всі перерахування та затримки за кожен місяць. Він ведеться окремо для кожної особи незалежно від посади та розміру оплати праці.

Що це таке?

Цей документ містить докладні відомості щодо нарахувань працівникам заробітної плати протягом усього календарного року . У ньому докладно описуються відомості про премії, подарунки та інші соціальні виплати. У майбутньому саме на його підставі створюється розрахунково-платіжна відомість за формою Т-49.

Підставою для закладу особового рахунку громадянина найчастіше є наказ про зарахування його посаду.

У компаніях з великим робочим штатом, зазвичай, форма Т-54 заводиться окремо кожного співробітника, але якщо чисельність працівників незначна, можлива альтернатива — застосування спеціальних відомостей. Тому невеликі за своїм масштабом фірми можуть використовувати спрощений документ або .

Хто та коли його заповнює?

Обов'язок з оформлення форми лежить на плечах бухгалтера під час прийому на робоче місценового працівника. Протягом усього робочого стажу особи бухгалтер вносить до неї інформацію про виплати та утримання. У ролі утримань маються на увазі ПДФО, стягнення за виконавчими документами, борг перед компанією та інше.

Інформація для складання форми Т-54 запозичується з первинних платіжних довідок, а також інших документів, в яких береться до уваги фактичний виробіток.

Інструкція із заповнення

Упорядкування особового рахунку ведеться виходячи з нарядів, колійних і лікарняних листіві різноманітних наказів. Крім цього, сюди входять такі важливі документи, як рапорти з виробітку, маршрутні листи, наряди на відрядну посаду, облікові відомості робочого часу.

Ведення документації ведеться тільки від руки, не вдаючись до обробки інформації в автоматизованому режимі. Документ включає кілька розділів, а саме: титульну частину і таблицю, що складається з 49 граф.

Заповнення форми ведеться за таким планом:

• Титульна частина. У ній бухгалтер вказує назву компанії та структурного підрозділу, а також дату закладу особового рахунку. Відомості коду ОКПО беруться виходячи з інформації, виданої Росстатом. Після цього фахівець вносить дані про співробітника, які запозичуються з нього: ПІБ, дата народження, табельний номер, сімейний статус, ІПН, номер СНІЛЗ, розрахунковий період, а також посада та дата прийому та звільнення з роботи.
• Графи 1-8. Тут фіксуються відомості про зарахування співробітника на посаду в компанії, переклади та можливі звільнення. Описується посада, розмір тарифу, всілякі надбавки, трудові умови, місце працевлаштування, а також номери та дати наказів, що свідчать про зміну статусу працівника в організації.
• Графи 9-16. Вносяться дані про всі відпустки особи (тривалість, дата та порядковий номер).
• Графи 17-21. Відображаються дані про різноманітні утримання щодо співробітника (за виконавчими листами та іншими наказними документами).
• Графа 22. Якщо є , фіксується їхній повний розмір.

Наступний табличний блок включає відомості про всілякі нарахування і утримання.

Особові рахунки працівників: все про форму Т-54

Особові рахунки працівників по заробітної платинадають всю повноту відомостей щодо нарахувань, виплат та утримань, вироблених підприємством щодо кожного співробітника за період його роботи. Відповідно до п. 4 ст. 9 закону «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ ведення таких рахунків є необов'язковим. Як правило, вони застосовуються на великих підприємствах та належать до категорії первинних документів. Маленькі фірми або ІП можуть взагалі обмежитися розрахунково-платіжною відомістю (Т-49 і Т-51) і особистою карткою працівника (Т-2).

Особовий рахунок відноситься до внутрішньої документації роботодавця і відкривається відразу після працевлаштування співробітника. Форма Т-54 має вестись протягом усього періоду роботи в організації.

Заповненням особових рахунків має займатися відповідальний бухгалтер. Підставою для заповнення може бути наступна документація:

• дорожній або маршрутний лист;
• лікарняний лист;
• наряд на відрядну роботу;
• табель обліку використання робочого дня;
• рапорти про вироблення;
• інші документи.

Особові рахунки працівників із заробітної плати поділяються на форми Т-54 та Т-54а. Остання використовується у разі автоматизованої обробки з використанням комп'ютерів та спеціальних програм. При цьому в такій формі містяться всі необхідні реквізити для розрахунку заробітної плати.

Особливості заповнення особових рахунків працівників

Як і будь-який інший документ, особовий рахунок співробітника має заповнюватись за певними правилами. Їх необхідно дотримуватись для коректного внесення інформації.

Верхня частина Т-54 повинна містити всі необхідні дані: код ОКПО, підрозділ, в якому числиться працівник, а також повне найменування самої організації та її організаційно-правовий статус. Далі потрібно обов'язково пронумерувати форму та вказати період, за який розраховуються виплати (якщо співробітник новий, то дата має співпадати з днем ​​прийому на роботу; якщо людина вже давно у штаті, то коректною датою буде перший місяць поточного року). Категорія персоналу (службовець, працівник та ін.) та особисті дані працівника, такі як СНІЛС, ІПН, табельний номер, наявність дітей, сімейний стані дата народження теж повинні бути прописані в рахунку.

Нижня частина складається із двох таблиць. У першій відображаються дані для розрахунку зарплати (що стало підставою для нарахування співробітнику тих чи інших сум), такі як:

• наказ про прийом на роботу, де прописано розмір оплати та умови праці;
• накази про відпустки;
• суми доходів, що підпадають під пільгування;
• документи про здійснені утримання та ін.

Друга таблиця містить безпосередньо сам помісячний розрахунок всіх нарахованих сум, утримань і кінцеву суму зарплати, яка буде отримана співробітником.

Таким чином, форма Т-54 є свого роду зарплатним табелем з детальною інформацієюпро нарахування. Рахунок має заповнюватися щомісяця, а наприкінці року підбивається підсумкова сума всіх виплат.

Що ще потрібно знати про форму Т-54

Зовсім мало залишилося бухгалтерів, які все ще рахують зарплату вручну. Для полегшення праці та економії часу вже давно вигадані спеціальні програми, де й ведеться вся звітність, зокрема і особові рахунки працівників. Але, незважаючи на це, форма Т-54 на кожного співробітника має бути не тільки в електронному вигляді, а й роздрукована на паперовому носії, підписана відповідальним співробітником та вклеєна у паперовий особовий рахунок.

Крім того, існують і загальні вимоги щодо заповнення рахунку, такі як:

• Заборона на внесення виправлень за допомогою різноманітних замазок, гумок та інших засобів, що коректують. Якщо якусь інформацію все ж таки необхідно виправити, робити це повинен відповідальний за ведення форми. Усі правки слід завіряти його підписом.
• Якщо форма Т-54 все-таки заповнюється вручну, то повинні бути використані строго чорнила синього або чорного кольору.
• Усі дані слід записувати розбірливо.
• Документ повинен мати титульна сторінка, і навіть таблицю (містить 49 граф).

Трудове законодавство приділяє багато уваги захисту прав населення. Особливо це стосується питання оплати за виконану роботу. Щоб уникнути плутанини, а також для дотримання законних прав громадян і було запроваджено форму Т-54. Особовий рахунок допомагає відобразити всю інформацію по всіх працюючих людей в організації, врахувати всі відрахування та своєчасно зробити всі нарахування.

Таким чином, розібравшись у всіх нюансах заповнення та ведення даних рахунків, можна сміливо заявити, що їхня наявність на підприємствах значною мірою допомагає полегшити облік та впорядкувати дані щодо виплат щодо кожного працівника. Дуже важливо правильно заповнювати форму за всіма перерахованими критеріями, щоб вона була коректною. Від цього залежить підсумкова сума грошової винагороди, одержаної співробітником за підсумками роботи.

Відсутність даних відомостей може призвести до досить серйозних проблем із податковою та трудовою інспекцією. При виявленні такого порушення на підприємство, найімовірніше, буде накладено досить значних розмірів штраф. Чинні нормативи При цьому відомості всіх типів обов'язково повинні повністю відповідати зазначеним у чинному законодавстві нормативам. Усі розрахункові відомості сьогодні обов'язково повинні формуватися Постановою Держкомстату РФ №1 від 05.01.04 р.: Зарплатна розрахункова відомість №Т-51 ЗКУД 0301010 Зарплатна платіжна відомість №Т-53 ОКУД 0301011 Розрахунок 0301009 При цьому абревіатура ОКУД розшифровується як загальноросійський класифікатор.

Особовий рахунок працівників за формою т-54

Увага

Саме тому важливо формувати спеціальну відомість. Існують різні відомості даного типу. Застосування певного формату документа залежить від великої кількості нюансів.

Але насамперед посадовим особам, які будь-яким чином мають відношення до процедури видачі заробітної плати, необхідно буде в обов'язковому порядку максимально докладно ознайомитися з такими питаннями:

• визначення;
• призначення документа;
• чинні нормативи.

Сьогодні формат документів типу закріплений на законодавчому рівні. Порушення чинних нормативів просто неприпустимо, це може призвести до досить серйозних проблем із трудовою інспекцією.
Варто по можливості уникати виникнення таких ситуацій.

Лицьовий рахунок працівника формою т-54. інструкція із заповнення

Важливо

Він застосовується для каталогізації та впорядкування спеціальної управлінської документації, що застосовуються в самих різних сферах– економіці, бухгалтерському обліку та інших. Необхідно обов'язково орієнтуватися саме на ОКУД при складанні відомості.

Бо тільки якщо відомість складена згідно з цією базою вона буде цілком правильною. Формат документації типу, що розглядається, повністю затверджений на законодавчому рівні. Кожна графа має містити саме ту інформацію, яка потрібна. Помилки при складанні з боку роботодавця караються спеціальними органами контролю.
Сьогодні певний бланк відомості на видачу зарплати має складатись безпосередньо з урахуванням різних важливих факторів. Причому існують обставини, що у деяких випадках звільняють роботодавця від необхідності формувати якийсь окремий документ.

Особова справа та особовий рахунок працівника організації

Видати працівникові, який звільняється, копію СЗВ-М не можна Згідно із законом про перрахунок роботодавець при звільненні співробітника зобов'язаний видати йому копії персоніфікованих звітів (зокрема, СЗВ-М та СЗВ-СТАЖ). Проте ці форми звітності облікові, тобто. містять дані про всіх працівників. А значить, передача копії такого звіту одному співробітнику – розголошення персональних даних інших працівників.< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.
НКТ СРСР 30.04.1930 (№ 169). Але іноді ці 11 місяців не такі вже й відпрацьовані.< … Трудовые книжки: правила меняются Минтруд подготовил проект приказа, который должен утвердить обновленные правила ведения и хранения трудових книжок.

< …

Як виглядає відомість видачі заробітної плати

Даний документ в обов'язковому порядку включає такі дані: Номер документа Порядковий номер конкретної відомості (зазвичай їх формується відразу кілька) Дата Позначається число, місяць і рік формування документа, що розглядається Друга сторінка відомості аналізованого типу в обов'язковому порядку включає в себе табличну частину. При цьому документ №Т-53 може включати кілька аркушів. Тому вони обов'язково нумеруються відповідно до послідовності складання. Таблична частина включає наступні стовпці:

• номер по порядку;
• табельний номер конкретного працівника;
• П.І.Б.;
• розмір зарплати, рублів;
• підпис самого працівника;
• Примітка.

У частині документа обов'язково наявність підпису головного бухгалтера.

Особиста картка працівника т-2 - зразок заповнення

Неявка на роботу – не завжди прогул Працівник захворів, але не попередив про це роботодавця та не виходить на зв'язок. Чи може роботодавець у подібній ситуації зарахувати працівникові прогул з усіма наслідками, що випливають?< …

Складання СЗВ-М на директора-засновника: ПФР визначився Пенсійний фонднарешті поставив крапку у спорах про необхідність представляти форму СЗВ-М щодо керівника-єдиного засновника. Так от, на таких осіб треба здавати і СЗВ-М, і СЗВ-СТАЖ!< …

Інфо

Зарплата за квітень: не помиліться в даті перерахування ПДФО через травневі свята Нинішнього року перша «порція» травневих свят триватиме 4 дні (з 29 квітня по 2 травня включно). Якщо у вашій компанії день виплати зарплати – 1 чи 2 число, видати квітневу зарплату доведеться достроково – 28 квітня.

Цього ж дня слід утримати і зарплатний ПДФО.< …

Уніфікована форма № т-54 - особовий рахунок

Підписують зразок директор та профспілковий орган, якщо такого немає, на бланку має бути запис: «На момент затвердження форми не створено профспілкового органу працівників». Графи, які неодмінно повинен містити розрахунковий листок із заробітної плати:

1. назва документа (розрахунковий листок за період);
2. найменування організації, ПІБ та посаду співробітника, який видав лист, а також ПІБ та посаду працівника, який отримав документ;
3. Далі зручніше все розмістити у табличці, яка включатиме кілька основних граф: нараховано, утримано, видано;
4. Також має бути зазначено кількість відпрацьованих годин (днів), дати виплат та суми у відповідних графах.

• Графа «Нараховано» буде поділятися на виплати, нараховані за період: оклад, відпускні, премії, надбавки, компенсації тощо.

12 правил заповнення форми т-54 особового рахунку працівника

По суті, це єдиний первинний документ, який заповнюється окремо на кожного працівника та містить повну інформаціюпро вироблені з ним розрахунки із заробітної плати. Ведеться особовий рахунок на підставі первинних документів з обліку вироблення та виконаних робіт, відпрацьованого часу та документів на різні видиоплати.

Форми № Т-54 і Т-54а Форма № Т-54 «Особовий рахунок» затверджено Постановою Держкомстату РФ від 05.01.2004 № 1. При автоматизованій обробці даних із заробітної плати зазначеною Постановою пропонується форма № Т-54а Лицьовий рахунок (свт), в якій вже заповнені умовно-постійні реквізити, необхідні для розрахунку заробітної плати (найменування організації, П.І.Б. працівника, його табельний номер та інші), а різні видивиплат та утримань позначені у вигляді кодів.

Особові рахунки працівників із заробітної плати

Щоб не виникло спірних ситуацій, краще видавати розрахунковий листок із заробітної плати під підпис працівника. Роботодавець самостійно вирішує, де зручніше фіксувати видачу листків: в окремому журналі, в окремій графі зарплатної відомості або ж на корінці, що залишається в бухгалтерії.

До речі, зараз зустрічаються підприємства, які розрахункові листки не видають у роздрукованому вигляді, а відправляють на електронну поштупрацівника. Закон не забороняє такий спосіб сповіщення (точніше, він нічого про нього не говорить).

Сьогодні електронними розрахунковими листками активно користуються військовослужбовці.

Праця та заробітна плата

З чим це пов'язано? Насамперед із податковими відрахуваннями та наступними гарантіями для працівника. Зарплата – винагорода працівника за працю, яка включає компенсаційні та стимулюючі виплати. Воно обговорюється з працівником до вступу на посаду і не може бути меншим прожиткового мінімуму. Трудовий кодексзобов'язує роботодавця сповіщати в письмовій форміпрацівника про те, що включає його зарплата за певний період.

Тобто. кожен співробітник повинен отримувати документ, в якому будуть розписані складові його заробітної плати за період (найчастіше місяць). Таким інформуючим документом і є розрахунковий листок із заробітної плати працівника.

Навіщо це потрібно? Документи в організації завжди делікатне питання. З одного боку – дуже «нудний», з іншого – важливий.

Справа в тому, що за законом працівник може звернутися до суду протягом трьох місяців після виникнення трудового спору, що ґрунтується на фінансовому ґрунті. Якщо він звернеться пізніше, суд не розглядатиме його заяву.

Цей період вважається з повідомлення працівника про його зарплату. Тобто. якщо він отримав розрахунковий лист, то у нього буде лише три місяці, а якщо такий йому не видавався, співробітник може прийти навіть через рік і сказати, що тільки вчора дізнався (з будь-якого джерела) про те, що йому недоплачували. немає спеціальної уніфікованої форми розрахункового листа.

Кожен роботодавець має право самостійно вирішувати, як має виглядати розрахунковий листок із заробітної плати на його підприємстві. Звичайно, є низка рекомендацій, які варто врахувати під час підготовки свого бланка.

Нова форма "Особистий рахунок"офіційно затверджено документом Постанова Держкомстату РФ від 05.01.2004 N 1.

Докладніше про застосування форми "Лицевий рахунок":

• Документація з обліку праці та її оплати

  53а «Журнал реєстрації платіжних відомостей», №Т-54 «Лицевий рахунок», №Т-54а «Лицевий... № Т-2), особові рахунки (форма №Т-54, Т-54а) працівників та інші. бухгалтерії заповнюється Лицьовий рахунок (форма №Т-54) та Лицьовий рахунок (свт) (форма... записів в особовий рахунок (форма №Т-54, Т-54а), особисту картку (форма...

• Кадрове діловодство: розпорядча документація

  Відкривається особовий рахунок працівника (форми №Т-54 чи №Т-54а). Наказ (розпорядження... (№Т-2), особовий рахунок працівника (№Т-54). Наказ (розпорядження) про надання відпустки... (№Т-2) та особовий рахунок (№Т-54).) (розпорядження) про припинення (розірвання... картки (№Т-2), особовий рахунок (№Т-54), трудову книжку працівника, а також...

• Переклад на іншу роботу

  До особового рахунку працівника (форми №Т-54 або №Т-54а); Ø вносяться... -2), в особовому рахунку (форма №Т-54 або №Т-54а) та в... -2), в особовому рахунку (форма №Т-54 або №Т-54а) та в ...

• Трудові книжки: порядок ведення

  Відкривається особовий рахунок працівника (форми №Т-54 чи №Т-54а). За бажанням... -2),в особовому рахунку (форма №Т-54 або №Т-54а) та трудовий...

• Гаряча лінія: Проблеми застосування трудового законодавства

  Москві. Коли облік автоматизований, форма № Т-54 не потрібна – Під час перевірки фахівці... особовий рахунок по уніфікованій формі№ Т-54. Однак у нашій бухгалтерській програмі... . Додатково особовий рахунок за формою № Т-54 ми, звичайно, не заповнюємо. Чим... відсутність особового рахунку за формою № Т-54 не є порушенням. Підтверджують це...

• Загальний порядок укладання трудового договору. Документообіг

  Відкривається особовий рахунок працівника (форми №Т-54 або №Т-54а) і вносяться...

• Трудовий договір

  53а «Журнал реєстрації платіжних відомостей», №Т-54 «Лицевий рахунок», №Т-54а «Лицевий...

• Надання щорічної оплачуваної відпустки

  Запис в особовому рахунку (форма №Т-54 чи №Т-54а); Ø заповнюється...

• Порядок ведення трудових книжок

  Відкривається особовий рахунок працівника (форми №Т-54 чи №Т-54а). За бажанням...

31.05.2018, 1:34

При використанні підприємством найманої праці виникають зобов'язання щодо виплати персоналу заробітної плати. Для обліку відпрацьованого часу та нарахованих доходів передбачено уніфіковані бланки документів. Серед них особові рахунки працівників із заробітної плати. Ця форма відноситься до категорії первинної документації.

Навіщо потрібен

Відразу скажемо, що бланк необхідний для систематизації відомостей про доходи, що нараховуються на користь співробітника. Тож кожного працівника заводиться окремий особовий рахунок. Його заповнення має відбуватися на щомісячній основі з урахуванням усіх нарахувань на користь конкретної особи. Особовий рахунок – форма Т – 54, ведеться протягом усього календарного року.

Підставою для внесення записів до бланку є:

• первинні документи, що відображають вироблення за поточний період, обсяг виконаних робіт та відпрацьованого часу;
• документи на оплату.

Особові рахунки містять повний набір інформації про стан розрахунків із співробітником. Бланк Т-54 (лицьовий рахунок) містить дані про всі види нарахувань на користь окремого працівника, зроблених з них утримань податкового та неподаткового характеру, здійснені фактичні виплати. Шаблон документа затверджено постановою Держкомстату від 05.01.2004 р. № 1.

Чинне законодавство передбачає два різновиди цього бланку:

Особливості заповнення

Відомо, що застосовувати затверджені форми всі підприємства зобов'язані (п. 4 ст. 9 Федерального законувід 06.12.2011 (№ 402-ФЗ). Це доля виключно бюджетних організацій. Тому комерційні організації можуть коригувати зразок форми Т-54 (особовий рахунок) на власний розсуд.

Нагадаємо, що фірмам надано право змінювати рекомендовані органами статистики первинні документи щодо обліку заробітної плати та дозволено розробляти на їх основі власні шаблони. Головна умова – у документі мають бути всі обов'язкові для первинки реквізити (п. 2 ст. 9 Федерального закону № 402-ФЗ).

Якщо особовий рахунок заповнюється за допомогою програмних продуктів, документ повинен зберігатись на підприємстві не лише в електронному форматі, а й у паперовому. Заповнені бланки підлягають щомісячному роздрукуванню. Кожен екземпляр документа засвідчується власноручним підписом відповідальної посадової особи. На бланках проставляється дата оформлення.

Дата відкриття особового рахунку збігається з днем ​​прийому на роботу (якщо співробітник прийнято цього року) або з початком звітного періоду. Закриття документа має відбуватися із закінченням року або одночасно з датою звільнення (якщо звільнення відбулося у поточному періоді). Оскільки форма є одним із документів для нарахування сум пенсійного забезпечення, роботодавці мають забезпечити зберігання цього виду документів протягом 75 років.

Тепер кілька слів про структуру бланка:

• шапка, що складається з загальних відомостейпро роботодавця та найманого співробітника;
• таблиця з загальною інформацієюпро працівника;
• розділ, у якому фіксуються щомісячні розрахункові дані щодо нарахованих доходів, вироблених утриманням та виплат.

Спеціально для читачів ми підготували особовий рахунок за формою Т-54.