영어로 된 개인 편지: 통신 에티켓. 우리는 썼다, 우리는 썼다

친애하는 각하 또는 부인, => 당신의 충실한(영국 영어 ), 너의 것(amer.eng.).
공식적인 스타일, 수신자의 이름은 항소에 표시되지 않습니다. 식은 여전히 ​​발견되지만 약간 구식으로 간주됩니다.

모든 항소=> 최고의 안부, 친절한 안부, 따뜻한 안부, 안부, 친절한 안부.
덜 형식적인 완료 방법 사업용 편지. 비즈니스 이메일에서 자주 사용됩니다.
또한보십시오

영어 문화는 통신 기술 없이는 상상할 수 없습니다. 수세기 동안 영국 신사 숙녀 여러분은 엄격한 에티켓에 따라 작성된 절묘한 메시지를 교환했습니다. 무엇을 언제, 왜, 어떤 용어로, 하루 중 언제, 어떤 종이에 쓸지 결정했습니다. 편지는 사람들의 삶에서 가장 중요한 역할을 합니다. 편지는 당신을 웃고, 놀라게 하고, 음모를 꾸미고, 사랑에 빠지게 하고, 죽음에 이르게 하고, 당신을 행복으로 채워줍니다.

비공식 편지의 7가지 주요 유형

개인 서신에서 다음을 수행할 수 있습니다.

1. 취급: 이름, 성 또는 "라는 단어 사용 선생님/부인”:

2. 오프닝 제안. 여기에서 편지의 목적을 설명합니다. 이것은 초대 수락에 대한 불만, 동의 또는 거부, 수신된 편지에 대한 응답일 수 있습니다.

3. 편지의 본문: 주제를 드러내는 한두 단락.

4. 마지막 문단한두 문장으로. 작성한 내용을 요약하고 서신을 계속할 준비가 되었는지 표현하십시오. 호의나 신속한 응답에 대해 수신자에게 미리 감사를 표할 수도 있습니다.

5. 최종 문구:

6. 날짜 및 서명(필요하지 않음).

주의 사항

• 비공식 작문을 통해 표현을 사용할 수 있습니다. 다른 스타일, 상황에 따라 비즈니스 및 비공식. 구어체 스타일, 속어, 약어 및 약어를 사용할 수도 있습니다. 편지가 건방진하고 무례하게 보이지 않도록 모국어로 과도하게 사용하지 마십시오. 의 일부 표현 구어체 연설편지가 비공식적일지라도 받아들일 수 있지만 편지에서 적절하지 않은 것처럼 들립니다.
• 숙어와 구어체 표현 글의 언어를 풍부하게 하세요. 자유롭게 사용하세요.
• 편지의 구조를 따르고 복잡한 구조로 문장을 과도하게 사용하지 말고 아이디어를 일관되게 발전시키십시오.
• 시각적인 편의를 위해 단락 사이에 빈 줄을 두는 것이 일반적입니다.같은 이유로 손으로 쓰는 경우 첫 줄의 시작 부분에서 작은 들여쓰기로 각 단락을 시작하는 것이 좋습니다.
• 기대를 표현하고 싶을 때 시간을 사용하세요(“ 나 기대하고 있습니다 당신의 의견을 듣기 위해…" - "답변을 기다리겠습니다 ...") 또는 편지의 목적에 대해 ( " 나 쓰고 있다 ...을 대신하여/와 관련하여 귀하에게"-"요청 / 행사에서 당신에게 편지를 쓰고 있습니다 ..."). 뉴스를 보도하거나 최근 사건을 설명할 때 또는를 사용합니다.
• 노력하다 편지의 본문을 적어도 두세 단락으로 나눕니다.말하고 싶은 모든 것을 하나의 큰 단락에 맞추려고 노력하는 대신. 정보는 논리적 부분으로 나누어 훨씬 더 잘 인식됩니다.
• 질문으로 편지를 끝내다서신의 계속을 시작하기 위해 수취인에게. 그래서 당신은 의사 소통에 관심이 있고 그의 대답을 기다리고 있음을 보여 주며 이것은 편지에 대한 논리적 결론이 될 것입니다.

1. 초청장

비공식, 준공식 및. 그러한 편지에는 행사에 대한 추가 정보(주소, 날짜 및 시간, 행사의 복장 규정)와 필요한 경우 장소에 도착하는 방법에 대한 명확한 지침이 포함되어야 합니다.

여는 문구:

닫는 문구:

2. 초청 수락서

비공식, 준공식 및 비즈니스가 있습니다. 이벤트 참석에 대한 명확하고 명확한 동의가 포함되어 있습니다.

여는 문구:

닫는 문구:

*스타일리시하게 이 경우"파티"보다는 "리셉션"의 정의가 파티라는 단어를 번역하는 데 더 적합합니다. 구문의 구성이 상당히 형식적이며 공식 및 준공식 리셉션일 가능성이 높기 때문입니다.

3. 초대를 거부하는 편지

비공식, 준공식 및 비즈니스가 있습니다. 초대 수락 거부를 표시합니다.

여는 문구:

닫는 문구:

4. 사과문

또한 비즈니스 및 비공식적으로 발생합니다. 편지에는 사과와 함께 불편을 끼친 이유, 의무나 약속을 지키지 못한 이유를 설명해야 합니다.

여는 문구:

닫는 문구:

5. 광고 제안에 대한 응답 편지

비즈니스와 세미 공식이 있습니다.

일반적으로 추가 정보에 대한 요청 또는 이전에 받은 정보를 명확히 하고 보완하기 위한 요청을 포함합니다.

여는 문구:

닫는 문구:

​

"예" 및 "아니오" 개인 편지

다음 규칙을 따라야 합니다.

• 귀하의 편지가 아무리 격식을 차리지 않더라도 항상 정중하게 행동하십시오.
• 맨 처음부터 편지의 목적을 명시하십시오.
• 부사와 접속사를 사용하여 생각을 논리적 사슬로 연결하십시오. 그 다음에(그 다음에), 나중에(나중에), 하지만(하지만), 동시에(동시에), 마지막으로(마지막으로).
• 새 줄에서 새로운 생각을 시작하십시오. 단락으로 구분되지 않은 텍스트는 인식하기 어렵습니다.
• 특히 준공식적인 편지(불평, 축하, 초대 등)에서 감정 표현을 자제하십시오.

그리고 이것은 피해야 합니다:

• 남용하지 마십시오 느낌표친구나 가까운 친척에게 편지를 쓰는 경우에도 마찬가지입니다.
• 소개 문구와 마무리 문구를 잊지 마세요. 편지에 논리적 구조가 명확하게 정의되어 있으면 읽고 이해하기가 더 쉽습니다.
• 생각에서 생각으로 건너 뛰지 말고 아무렇게나 쓰지 마십시오. 생각은 논리적인 순서로 배열되어야 합니다.
• 다수의 마이너 멤버와 긴 것을 사용하지 마십시오. 비공식적 인 편지의 목적은 메시지의 의미를 이해하기 위해 모든 문장을 다시 읽도록 강요하지 않고 처음으로 수취인에게 생각을 전달하는 것입니다.

이제 비공식 편지 작성에 대한 기본 규칙에 익숙해졌으므로 다음을 제공합니다. 흥미로운 예비공식적인 영어 쓰기. 이러한 편지는 영어권 인터넷의 실제 플래시 몹이되었습니다. 배우, 가수, 유명 블로거가 작성했습니다. 자신과 자신에게 그런 편지를 써보세요. 이것은 내면의 자아(16세이지만)로 돌아가 삶의 특정 기간을 살펴보는 좋은 방법입니다.

시간이 흐르고 모든 것이 변하고 기술 진보가 비약적으로 진행되지만 한 가지는 여전히 변하지 않습니다. 먼 조상처럼 우리도 끊임없는 정보 교환이 필요합니다. 그리고 지금은 원하는 대담자를 쉽게 호출 할 수 있지만 때로는 이것이 불가능하여 편지를 써야합니다. 그리고 수취인에게 가장 호의적 인 인상을 남기기 위해서는 서면 메시지를 올바르게 작성하고 올바르게 마무리하는 것이 매우 중요합니다. 모든 사람이 할 수는 없습니다. 이제 친구, 친척 또는 비즈니스 파트너에게 보내는 편지를 마무리하는 방법을 알아보겠습니다.

잘 알려진 사람들에게 편지를 쓰는 원칙

메시지의 끝을 처리하기 전에 편지 자체를 올바르게 작성하는 것이 중요합니다. 간단한 규칙. 친구, 친척, 친구에게 메시지를 보낼 때 실제로 자신이 작성한 샘플 편지가 무엇인지에 대해 실제로 생각할 필요조차 없습니다. 여기에서는 조건부로 메시지를 세 부분으로 나누는 것으로 충분합니다.

차례로 비즈니스 파트너에게 보내는 메시지는 완전히 다른 방식으로 작성됩니다. 우선, 메시지의 스타일은 엄격하게 형식적이어야 하며 단 하나의 실수도 없어야 하며 샘플 편지는 다음에서 가져와야 합니다. 공식 소스. 그러나 있다는 사실에도 불구하고 다른 유형비즈니스 서신 및 각각의 많은 기능을 통해 비즈니스 메시지에 대한 대략적인 계획을 세울 수 있습니다.

1. 편지의 날짜와 등록 번호가 표시되는 수령인의 성, 이름, 후원 및 직위를 나타내는 수령 회사의 이름을 포함하는 공식 메시지의 제목.
2. 편지의 제목과 본문은 간결하지만 필요한 모든 정보를 포함합니다.
3. 고유한 뉘앙스가 있는 메시지의 끝, 그래서 비즈니스 서신을 끝내는 방법 , 나중에 이야기하고 마지막에는 메시지를 보낸 날짜와 보낸 사람의 서명-그의 성, 이름, 후원 및 직책에 대해 이야기하겠습니다.

친구나 친척에게 보내는 편지 끝맺기

이제 잘 알려진 또는 원주민가장 호의적인 인상을 남기고 대담자가 가능한 한 빨리 답변을 작성하고 싶게 만듭니다.

우선, 친구, 친척 또는 사랑하는 사람에게 편지를 쓰기 전에 메시지를 주의 깊게 다시 읽어야 합니다. 메시지를 읽은 후 텍스트를 가능한 한 완전하고 이해하기 쉽게 만들기 위해 다른 것을 추가하거나 수정하거나 보완하고 싶을 것입니다. 그 후 편지를 다시 읽는 것이 좋습니다. 그 후에는 마지막에 일종의 "에필로그"를 추가하여 메시지의 주요 아이디어를 명확히하고 따뜻하게 작별 인사를하는 것만 남습니다. 당신의 대화 상대.

공식 편지 끝

비즈니스 서신에서 메시지의 끝맺음은 아마도 가장 중요한 역할을 할 것입니다. 그렇기 때문에 업무용 편지를 작성할 때 예의범절과 예의범절을 지키기 위해 업무용 편지를 마무리하는 방법에 각별한 주의를 기울여야 합니다. 그리고 먼저 메시지의 마지막 부분을 작성하기 전에 편지를 다시 읽고 모든 오류를 수정하고 텍스트를 잘 읽을 수 있도록 올바르게 형식을 지정해야 하며 중요한 사항은 덕분에 즉시 눈에 띕니다. 대담한 유형.

이러한 준비가 끝나면 실제로 편지 끝까지 진행할 수 있습니다. 여러 장으로 구성된 경우 마지막에 몇 개의 단락으로 구성된 메시지 요약을 작성하는 것이 중요합니다. 메시지의 가장 중요한 사항을 반영해야하므로 더 쉽게 할 수 있습니다. 수신자가 답변을 작성할 수 있습니다. 편지가 작 으면 요약이 필요하지 않으므로 마지막에는 작별 인사를하고 대담 자에게 정중하게 말하고 서명하는 것으로 충분합니다.

외국인과의 우호적 또는 비즈니스 서신

우리 세기는 경계를 지우는 시간으로 간주됩니다. 그리고 이것은 우연이 아닙니다. 통신 기술의 세계에서 우리는 동포뿐만 아니라 외국인과도 소통할 수 있기 때문입니다. 그러나 다른 나라에서 온 사람과 통신을 시작하기로 결정한 후에는 첫째로 모국어로 자유롭게 의사 소통하는 것이 중요합니다. 둘째, 외국인의 정신에 조금이라도 익숙해지고 셋째로 대담자가 편지를 읽는 것이 즐거울 수 있도록 편지를 완성합니다. 그러나 편지를받는 사람이 어느 나라에서 왔는지에 관계없이 비즈니스 또는 우호적 인 서신이 무엇이든 관계없이 상호 예의 바르고 대담 자에게 인사하고 정중하게 작별 인사를하는 것이 매우 중요합니다.

메시지의 마지막 줄

메시지가 끝날 무렵 대담 자에 대한 모든 존경과 동정을 전달해야하는 마지막 문구로 편지를 끝내는 방법을 아는 것이 매우 중요합니다.

따라서 친구, 사랑하는 사람 또는 친척에게 보내는 편지의 마지막 줄은 다음과 같이 들릴 수 있습니다.

• 사랑으로, (당신의 이름).
• 좋은 분위기!
• 또 봐요.
• 답변을 기다리고 있습니다.
• 모두에게 안부를 전해주세요.
• 곧 봐요.

그러나 공식 메시지는 수신자에게 보내는 편지의 끝 부분에 친숙하지 않고 정중하게 작성해야 합니다. 따라서 비즈니스 메시지 작성을 마치고 마지막으로 다음을 작성해야 합니다.

• 유익한 협력을 기대합니다.
• 감사합니다(귀하의 이름과 회사에서의 직위).
• 존경합니다(귀하의 이름과 회사에서의 직책).
• 제안을 받아주셔서 감사합니다.
• 가능한 한 빨리 응답해 주십시오.
• 더 많은 정보에 관심이 있으시면 저희에게 연락해 주십시오.

고의적인 공손함은 극도로 무례하게 보일 수 있습니다. 그것을 피하는 방법? 에티켓 분야 전문가들의 조언을 공유합니다.

쓰기 중지 "C 행운을 빕니다!" 편지 끝에. 예, 이 서명은 무해해 보입니다. 당신은 정말로 응답자에게 최선을 원합니다. 그러나 시대는 변하고 있으며 그러한 공손함의 공식은 불필요해졌습니다.

2003년부터 이 문제를 연구해 온 펜실베니아 대학 연구자에 따르면 비교적 최근에 사회적 규범이 바뀌었다. 이제 이메일의 5%만이 그러한 소망으로 끝납니다. 종종 "감사합니다!" 또는 "정중히!" .

전자 메일은 90년대에 널리 보급되었고 대부분의 사용자는 메시지 끝에서 형식과 공손함 공식을 즉시 포기했습니다. 비즈니스 에티켓 코치 Barbara Patcher에 따르면 "그것은 메모에 가깝습니다." 로스앤젤레스 웹페이지에서 타임스캘리포니아 대학의 사회학자인 Neil Schmegler는 전자 기술의 발전으로 종이 서신은 마침내 과거의 일이 될 것이라고 예측합니다.

그러나 시간이 지남에 따라 이메일은 종이 편지의 기능을 대신했고 사람들은 친숙한 비즈니스 서신으로 돌아갔습니다. Pachter는 "종료 서명의 전체 계층 구조가 있습니다."라고 말합니다. 그래서 무엇을 선택해야 할까요? "감사합니다"? 나쁜 스탬프. "마음의 인사"? 너무 감정적입니다. "감사합니다"? 좋은 옵션, 그러나 감사가 전혀 요구되지 않는 곳에서 종종 선택됩니다. "진심으로, 당신의 것" - 정말 진심으로, 진심으로 각 파일을 첨부 했습니까?

"all the best"의 문제는 응답자에게 아무 말도 하지 않는다는 것입니다. 비즈니스 윤리 컨설턴트인 Judith Kallos에 따르면 "이것은 할 말이 없을 때 사용되는 무의미한 표현입니다." 다른 전문가들은 그렇게 범주화하지 않습니다. 그들은 "무해", "정확", "괜찮음" 또는 "아무것도"라고 부릅니다. 홍보 대행사 이사 Liz Danziko NPR"최근에 'All the best'는 보통 공손한 무관심을 의미했지만 지금은 가려진 모욕이나 위협을 의미할 수 있습니다."

"Best Wishes"에는 몇 세기 전에 쓰여진 편지가 점재되어 있습니다. 앵글로색슨 전통에서 우표는 1922년에 등장했습니다. Oxford English Dictionary에 따르면 이것은 Francis Scott Fitzgerald에 의해 촉진되었습니다. 문학 평론가에드몬드 윌슨 "젤다가 당신에게 그녀의 행운을 빌겠습니다." 이 공식은 널리 퍼졌고 Larry King이 "행운을 빕니다, Billy"로 끝나는 공식 메시지를 받은 1968년 말에야 수명을 다했습니다. 그런 편지는 그때 이미 긴장했고 혀가 예리한 Larry King조차도 너무 친숙하다고 말했습니다.

공손함 공식은 수세기 동안 언어에 뿌리를 두고 있습니다. 1922년 에티켓 과학의 기둥 중 하나인 Emily Post는 다음과 같이 썼습니다.

“영국인들은 이미 18세기부터 글자에서 장식을 없애기 시작했습니다. 그들은 "Yours Sincerely"로 자신을 제한했습니다.

인터넷 시대에도 전통은 계속됩니다. 사람들은 친숙함과 애정 표현을 모두 피하고 최대한 많이 사용한다. 중립적편지 끝 문구. 설문 조사에 따르면 75%의 사람들이 "감사합니다!"를 선호합니다. 또는 "행운을 빕니다!". 그러나 많은 사람들은 이것이 최선의 선택이 아니라는 것을 알고 있지만 새로운 사회적 규범을 준수해야 합니다.

"최고의 소원"이 아니라면 어떻게?

안 돼요. 서명에 공손한 수식을 전혀 사용하지 마십시오. Slack과 같은 서비스의 확산과 함께 이메일메신저처럼 되었습니다. Barbara Patchet은 "이메일이 덜 형식적이 되었습니다."라고 말합니다. 이제 친구 나 좋은 지인에게 보내는 편지에는 최종 공식이 사용되지 않습니다. 이것은 음성 메시지와 동일한 고풍이라고 믿어집니다. 공손함 공식은 대응 속도를 늦출 뿐입니다. Liz Danziko는 다음과 같이 말합니다. "사람들은 그렇게 말하지 않습니다." 그녀는 비즈니스 및 개인 이메일의 끝을 스스로 끝냅니다. 서명없이.