ഒരു ബിസിനസ്സ് കത്തിൽ ആശംസകൾ. ഒരു സുഹൃത്തിന്, കാമുകിക്ക് ഇംഗ്ലീഷിൽ ഒരു കത്ത് എങ്ങനെ എഴുതാം: പൂർത്തിയായ കത്തിന്റെ ഒരു മാതൃക

ഉറക്കത്തിനും ഭക്ഷണത്തിനുമൊപ്പം മനുഷ്യന്റെ അടിസ്ഥാന ആവശ്യങ്ങളിൽ ഒന്നാണ് ആശയവിനിമയം. ചെയ്തത് ആധുനിക ആളുകൾസുഹൃത്തുക്കളുമായും കുടുംബാംഗങ്ങളുമായും സഹപ്രവർത്തകരുമായും ബിസിനസ് പങ്കാളികളുമായും ചാറ്റ് ചെയ്യുന്നതിന് താങ്ങാനാവുന്നതും ഫലപ്രദവുമായ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. മുഖാമുഖ ആശയവിനിമയം, സെല്ലുലാർ ആശയവിനിമയം, ഇന്റർനെറ്റ് എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

അവസാന രണ്ട് രീതികൾ താരതമ്യേന അടുത്തിടെ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു. ദീർഘനാളായിസന്ദേശങ്ങളുടെ സഹായത്തോടെ മാത്രമാണ് ദൂരെയുള്ള ആശയവിനിമയം സാധ്യമായത്. അവ കൈകൊണ്ട് എഴുതി മെയിൽ ചെയ്തു. ഇത് ഇന്നും നിലനിൽക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, കൈകൊണ്ട് എഴുതിയ കത്തുകൾക്ക് പകരം ഇമെയിലുകൾ വന്നിരിക്കുന്നു.

നമുക്ക് ഒരു നിർവചനം നൽകാം

"അക്ഷരം" എന്ന വാക്കിന് നിരവധി അർത്ഥങ്ങളുണ്ട്.

ഒന്നാമതായി, ഇത് രേഖാമൂലമുള്ള അടയാളങ്ങളുടെ ഒരു സംവിധാനമാണ്, ഇത് വാക്കാലുള്ള സംഭാഷണം ശരിയാക്കാൻ ആവശ്യമാണ്.

ഉദാഹരണം: ഒരു പുരാതന കത്ത് ശാസ്ത്രജ്ഞർ മനസ്സിലാക്കി

രണ്ടാമതായി, ഇത് രൂപംപേപ്പറിൽ അച്ചടിച്ച വിവര വാചകം.

ഉദാഹരണം: റഷ്യൻ ഭാഷയിൽ അംഗീകരിച്ച മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസൃതമായി കത്ത് എങ്ങനെ പൂർത്തിയാക്കാമെന്ന് വിദ്യാർത്ഥികൾ അവരുടെ അധ്യാപകനോട് ചോദിച്ചു.

മൂന്നാമതായി, വിലാസക്കാരനെ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന കൈയെഴുത്ത് അല്ലെങ്കിൽ ഇലക്ട്രോണിക് ടെക്സ്റ്റ്.

ഉദാഹരണം: അച്ഛന്റെ സുപ്രധാന വാർത്തകളുമായി വീട്ടിൽ നിന്ന് ഒരു കത്ത് അത് അയച്ച് ഒരാഴ്ചയ്ക്ക് ശേഷം ലഭിച്ചു.

പിന്നെ എങ്ങനെ തുടങ്ങും? ഏത് തരത്തിലുള്ള സന്ദേശം രചിച്ചാലും എല്ലാ ആളുകളും സ്വയം ഈ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുന്നു: ഇലക്ട്രോണിക് അല്ലെങ്കിൽ കൈയെഴുത്ത്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, അവയിൽ ആദ്യത്തേതിന് ഞങ്ങൾ ഉത്തരം നൽകും.

അക്ഷരങ്ങളുടെ തരങ്ങൾ

ഒരു കത്ത് എങ്ങനെ പൂർത്തിയാക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, അതിന്റെ തരങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കുന്നത് മൂല്യവത്താണ്. ഉപയോഗിക്കുന്ന പൊതുവായ സ്വരവും പദപ്രയോഗങ്ങളും ഇതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. അതിനാൽ സന്ദേശങ്ങൾ ഇവയാകാം:

• ബിസിനസ്സ്;
• വ്യക്തിഗത;
• അഭിനന്ദനം.

വ്യത്യസ്ത ഓർഗനൈസേഷനുകളും സ്ഥാപനങ്ങളും തമ്മിലുള്ള വിവരങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗമായി പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഇത്തരത്തിലുള്ള ഡോക്യുമെന്റേഷനുകളെ വിളിക്കുന്നത് പതിവാണ്. ഇതിനെ "ഔദ്യോഗിക കത്തിടപാടുകൾ" എന്നും വിളിക്കാം. ഈ വിഭാഗത്തിൽ പെടുന്ന ചില തരത്തിലുള്ള കത്തുകൾക്ക് പ്രതികരണം ആവശ്യമാണ് (ഉദാഹരണത്തിന്, നിവേദനങ്ങൾ, അപ്പീലുകൾ, അഭ്യർത്ഥനകൾ), മറ്റുള്ളവ ആവശ്യമില്ല (ഉദാഹരണത്തിന്, മുന്നറിയിപ്പുകൾ, ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ, പ്രസ്താവനകൾ).

ഒരു വ്യക്തി എഴുതുകയും മറ്റൊരാളെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്ന ഒരു കത്തെ വ്യക്തിഗത കത്ത് എന്ന് വിളിക്കുന്നു.

ഒരു അനൗദ്യോഗിക വ്യക്തിയെയോ സ്ഥാപനത്തെയോ സ്ഥാപനത്തെയോ ഏതെങ്കിലും സന്തോഷകരമായ സംഭവത്തിനോ നേട്ടത്തിനോ അഭിനന്ദിക്കാൻ ഉദ്ദേശിച്ചുള്ള കത്തുകളെ അഭിനന്ദന കത്തുകൾ എന്ന് വിളിക്കുന്നു.

ഒരു കത്ത് അതിന്റെ തരത്തെയും ഉദ്ദേശ്യത്തെയും ആശ്രയിച്ച് എങ്ങനെ ശരിയായി പൂർത്തിയാക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ ചുവടെ കണ്ടെത്തും.

പൊതു ഘടന

തരം പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ, എല്ലാ അക്ഷരങ്ങൾക്കും ഏകദേശം ഒരേ ഘടനയുണ്ട്. ആദ്യത്തെ രണ്ട് പോയിന്റുകൾ ഔദ്യോഗിക കത്തിടപാടുകൾക്ക് മാത്രമുള്ളതാണ് എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.

1. അയച്ചയാളുടെ വിലാസം.
2. തിയതി.
3. ആശംസകൾ.
4. അടിസ്ഥാന വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയ വാചകം.
5. അവസാന വാക്യങ്ങൾ.
6. പി.എസ്.

ബിസിനസ് കത്തിടപാടുകൾ

ഈ തരത്തിലുള്ള കത്തിടപാടുകൾ എഴുതുന്നത് പ്രത്യേക ശ്രദ്ധയോടെ പരിഗണിക്കണം, കാരണം അയച്ചയാൾ അനുവദിക്കുന്ന അക്ഷരവിന്യാസം, വിരാമചിഹ്നം അല്ലെങ്കിൽ അവൻ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന കമ്പനിയുടെയോ സ്ഥാപനത്തിന്റെയോ പ്രതിച്ഛായയെ പ്രതികൂലമായി ബാധിക്കും. വാക്യങ്ങൾ കംപൈൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, ലളിതമായ വാക്യങ്ങൾക്ക് മുൻഗണന നൽകുകയും സങ്കീർണ്ണമായ ഘടനകൾ ഒഴിവാക്കുകയും വേണം. പൊതുവായ സ്വരം മാന്യമായിരിക്കണം. ഈ പ്രത്യേക വാചകത്തിൽ ആളുകൾ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ ചെലുത്തുന്നതിനാൽ കത്തിന്റെ സാരാംശം അതിന്റെ അവസാനം വെളിപ്പെടുത്തണം എന്നതാണ് പ്രധാന കാര്യം.

ഒരു ഉദ്യോഗസ്ഥന്റെ പദവിയുള്ള ഒരു കത്ത് എങ്ങനെ അവസാനിപ്പിക്കാം? ഏറ്റവും വിജയകരമായ ക്ലോസിംഗ് ശൈലികൾ ഇവയാണ്:

• കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായ സഹകരണത്തിനായി ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
• തുടർന്നും സഹകരണം പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
• നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധയ്ക്ക് നന്ദി.
• ആത്മാർത്ഥതയോടെ, ഇവാനോവ് ഇവാൻ ഇവാനോവിച്ച്.
• ബഹുമാനത്തോടെ, ഇവാനോവ് ഇവാൻ ഇവാനോവിച്ച്.

ഒരു സ്വകാര്യ വ്യക്തിക്ക് ഒരു കത്ത് എങ്ങനെ മനോഹരമായി അവസാനിപ്പിക്കാം

ഇത്തരത്തിലുള്ള കത്തിടപാടുകൾക്ക് കംപൈലറിൽ നിന്ന് കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമില്ല. എന്നിരുന്നാലും, എഴുത്ത് പ്രക്രിയയിൽ, ഒരു വ്യക്തി ഇപ്പോഴും സാക്ഷരതയെക്കുറിച്ച് മറക്കരുത്. ഇക്കാര്യത്തിൽ, ഇമെയിലുകൾ എഴുതുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്, കാരണം കണ്ടെത്തിയ പിശകുകൾ തിരുത്താൻ എളുപ്പമാണ്. കൈയക്ഷര വാചകത്തിന്റെ കാര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിയ വാചകം വീണ്ടും എഴുതേണ്ടിവരും.

പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, പ്രധാന ഉള്ളടക്കവും സ്വീകർത്താവിന്റെ പ്രതികരണവും നിങ്ങൾ തീരുമാനിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അയച്ചയാൾക്ക് എത്രയും വേഗം ഉത്തരം ലഭിക്കുന്നത് പ്രധാനമാണെങ്കിൽ, അവസാന ഭാഗത്ത് ഉചിതമായ കുറിപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. അവസാനം മുകളിൽ എഴുതിയ എല്ലാത്തിനും ഒരു യുക്തിസഹമായ ഉപസംഹാരമായിരിക്കണം, അല്ലാത്തപക്ഷം നിങ്ങൾക്ക് സ്വീകർത്താവിനെ ഒരു മോശം സ്ഥാനത്ത് നിർത്താനും അയച്ചയാൾ എന്താണ് പറയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതെന്ന് ചിന്തിക്കാനും കഴിയും.

ഒരു കത്തിന്റെ അവസാനം ഉപയോഗിക്കുന്ന ഏറ്റവും സാധാരണമായ ശൈലികൾ ഇവയാണ്:

• നിങ്ങളുടെ സുഹൃത്ത് പീറ്റർ.
• കാണാം!
• ഉത്തരത്തിന് വേണ്ടി കാത്തു നില്കുന്നു.
• ചുംബനങ്ങൾ, മരിയ.
• എത്രയും വേഗം വരൂ.
• എല്ലാ ആശംസകളും, നിങ്ങളുടെ സുഹൃത്ത് പീറ്റർ.

അയച്ചയാൾക്ക് കത്തിന്റെ അവസാനം സ്വന്തമായി വരാം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അതിന് ഒരു അദ്വിതീയ സ്വഭാവം ഉണ്ടായിരിക്കുകയും തീർച്ചയായും സ്വീകർത്താവിനെ പ്രസാദിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും.

അഭിനന്ദന കത്ത് എങ്ങനെ പൂർത്തിയാക്കാം എന്ന ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകുമ്പോൾ, അതിന്റെ രൂപഭാവത്തിൽ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അയച്ചയാളും സ്വീകർത്താവും ഉദ്യോഗസ്ഥരാണെങ്കിൽ, അവസാന വാക്യങ്ങൾ നിഷ്പക്ഷമായിരിക്കണം. മറ്റ് സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ചില സ്വാതന്ത്ര്യങ്ങൾ അനുവദനീയമാണ്.

സംഗ്രഹിക്കുന്നു

ചോദ്യം: കത്ത് എങ്ങനെ പൂർത്തിയാക്കാം? - തികച്ചും ലോജിക്കൽ. ഫോൺ, സോഷ്യൽ നെറ്റ്‌വർക്കുകൾ വഴിയുള്ള ആശയവിനിമയം കത്തിടപാടുകൾക്കിടയിൽ സ്വീകരിച്ച നിയമങ്ങളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ നിയമങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഓരോ വ്യക്തിയും ജീവിതത്തിൽ ഒരിക്കലെങ്കിലും ഒരു കത്തിന്റെ ഡ്രാഫ്റ്ററായി പ്രവർത്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതിനാൽ, ഈ പ്രദേശത്ത് നിലവിലുള്ള നിയമങ്ങളെയും നിയമങ്ങളെയും കുറിച്ച് പൊതുവായ ധാരണ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. അല്ലെങ്കിൽ, ആദ്യ അനുഭവം അവസാനത്തേതാകാം. എന്നാൽ ഒരു കത്ത് എഴുതുകയും അത് അയയ്ക്കുകയും അയച്ചയാളുടെ പ്രതികരണത്തിനായി കാത്തിരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് ആവേശകരമായ ഒരു പ്രക്രിയയാണ്.

സമയം കടന്നുപോകുന്നു, എല്ലാം മാറുന്നു, സാങ്കേതിക പുരോഗതി കുതിച്ചുയരുന്നു, പക്ഷേ ഒരു കാര്യം ഇപ്പോഴും മാറ്റമില്ലാതെ തുടരുന്നു. നമ്മുടെ വിദൂര പൂർവ്വികരെപ്പോലെ, ഞങ്ങൾക്ക് നിരന്തരമായ വിവര കൈമാറ്റം ആവശ്യമാണ്. ഇപ്പോൾ നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഇന്റർലോക്കുട്ടറെ എളുപ്പത്തിൽ വിളിക്കാമെങ്കിലും ചിലപ്പോൾ ഇത് സാധ്യമല്ല, തുടർന്ന് ഞങ്ങൾ കത്തുകൾ എഴുതേണ്ടതുണ്ട്. വിലാസക്കാരനിൽ ഏറ്റവും അനുകൂലമായ മതിപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ രേഖാമൂലമുള്ള സന്ദേശം ശരിയായി രചിക്കുകയും അത് ശരിയായി പൂർത്തിയാക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്, അത് എല്ലാവർക്കും ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ സുഹൃത്തുക്കൾക്കോ ​​ബന്ധുക്കൾക്കോ ​​ബിസിനസ്സ് പങ്കാളികൾക്കോ ​​ഉള്ള കത്തുകൾ എങ്ങനെ പൂർത്തിയാക്കാമെന്ന് മനസിലാക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ശ്രമിക്കും.

അറിയപ്പെടുന്ന ആളുകൾക്ക് കത്തുകൾ എഴുതുന്ന തത്വം

സന്ദേശത്തിന്റെ അവസാനം നിങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, കത്ത് തന്നെ ശരിയായി എഴുതേണ്ടത് പ്രധാനമാണ് ലളിതമായ നിയമങ്ങൾ. സുഹൃത്തുക്കൾക്കും ബന്ധുക്കൾക്കും സുഹൃത്തുക്കൾക്കും ഒരു സന്ദേശം അയയ്‌ക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ എഴുതിയ ഒരു മാതൃകാ കത്ത് എന്തായിരിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ ശരിക്കും ചിന്തിക്കേണ്ടതില്ല. ഇവിടെ സന്ദേശത്തെ സോപാധികമായി മൂന്ന് ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിച്ചാൽ മതിയാകും.

അതാകട്ടെ, ഒരു ബിസിനസ് പങ്കാളിക്കുള്ള സന്ദേശം തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായ രീതിയിലാണ് എഴുതിയിരിക്കുന്നത്. ഒന്നാമതായി, സന്ദേശത്തിന്റെ ശൈലി കർശനമായി ഔപചാരികമായിരിക്കണം, അതിൽ ഒരു തെറ്റും അടങ്ങിയിരിക്കരുത്, കൂടാതെ സാമ്പിൾ കത്ത് എടുക്കണം ഔദ്യോഗിക ഉറവിടം. എന്നിരുന്നാലും, വ്യത്യസ്ത തരം ബിസിനസ്സ് കത്തിടപാടുകളും അവയിൽ ഓരോന്നിന്റെയും നിരവധി സവിശേഷതകളും ഉണ്ടെങ്കിലും, നിങ്ങൾക്ക് രചിക്കാൻ കഴിയും പരുക്കൻ പദ്ധതിഏതെങ്കിലും ബിസിനസ്സ് സന്ദേശം.

1. സ്വീകർത്താവിന്റെ കമ്പനിയുടെ പേര് അടങ്ങുന്ന ഒരു ഔദ്യോഗിക സന്ദേശത്തിന്റെ തലക്കെട്ട്, സ്വീകർത്താവിന്റെ അവസാന നാമം, ആദ്യനാമം, രക്ഷാധികാരി, സ്ഥാനം എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്നു, അതിന് കീഴിൽ കത്തിന്റെ തീയതിയും അതിന്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറും സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.
2. കത്തിന്റെ ശീർഷകവും അതിന്റെ പ്രധാന വാചകവും, സംക്ഷിപ്തമാണ്, എന്നാൽ ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
3. സന്ദേശത്തിന്റെ അവസാനം, അതിന്റേതായ നിരവധി സൂക്ഷ്മതകളുണ്ട്, അതിനാൽ ഒരു ബിസിനസ്സ് കത്ത് എങ്ങനെ അവസാനിപ്പിക്കാം , ഞങ്ങൾ പിന്നീട് സംസാരിക്കും, അവസാനം, സന്ദേശം അയച്ച തീയതിയും അയച്ചയാളുടെ ഒപ്പും - അവന്റെ അവസാന നാമം, ആദ്യനാമം, രക്ഷാധികാരി, സ്ഥാനം.

സുഹൃത്തുക്കൾക്കോ ​​ബന്ധുക്കൾക്കോ ​​ഒരു കത്ത് അവസാനിപ്പിക്കുന്നു

ഏറ്റവും അനുകൂലമായ മതിപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും സംഭാഷണക്കാരനെ എത്രയും വേഗം ഒരു പ്രതികരണം എഴുതാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിനും ഒരു അറിയപ്പെടുന്ന അല്ലെങ്കിൽ പ്രിയപ്പെട്ട വ്യക്തിക്ക് സന്ദേശം എങ്ങനെ കൃത്യമായി പൂർത്തിയാക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ വിശദമായി ചിന്തിക്കേണ്ട സമയമാണിത്.

ഒന്നാമതായി, ഒരു സുഹൃത്ത്, ബന്ധു അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കത്ത് പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അടുത്ത വ്യക്തിനിങ്ങളുടെ സന്ദേശം ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം വായിക്കണം. സന്ദേശം വായിച്ചതിനുശേഷം, വാചകം കഴിയുന്നത്ര പൂർണ്ണവും മനസ്സിലാക്കാവുന്നതുമാക്കുന്നതിന് മറ്റെന്തെങ്കിലും ചേർക്കാനോ ശരിയാക്കാനോ അനുബന്ധമാക്കാനോ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. അതിനുശേഷം, കത്ത് വീണ്ടും വായിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, അതിനുശേഷം അവസാനം ഒരുതരം "എപ്പിലോഗ്" ചേർക്കാൻ മാത്രമേ അവശേഷിക്കുന്നുള്ളൂ, അതിൽ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിന്റെ പ്രധാന ആശയം വ്യക്തമാക്കുകയും ഊഷ്മളമായി വിട പറയുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ സംഭാഷകൻ.

ഔദ്യോഗിക കത്തിന്റെ അവസാനം

ബിസിനസ്സ് കത്തിടപാടുകളിൽ, സന്ദേശത്തിന്റെ അവസാനം ഒരുപക്ഷേ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. അതുകൊണ്ടാണ്, അത് കംപൈൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, മര്യാദയും നല്ല പെരുമാറ്റവും നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനായി ഒരു ബിസിനസ്സ് കത്ത് എങ്ങനെ പൂർത്തിയാക്കണം എന്നതിന് പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ നൽകണം. ഒന്നാമതായി, സന്ദേശത്തിന്റെ അവസാന ഭാഗം എഴുതുന്നതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങൾ കത്ത് വീണ്ടും വായിക്കുകയും അതിലെ എല്ലാ പിശകുകളും ശരിയാക്കുകയും ശരിയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുകയും വേണം, അതുവഴി വാചകം നന്നായി വായിക്കാൻ കഴിയും, കൂടാതെ പ്രധാനപ്പെട്ട പോയിന്റുകൾ ഉടനടി ശ്രദ്ധയിൽപ്പെടും, നന്ദി ബോൾഡ് തരം.

അത്തരം തയ്യാറെടുപ്പിനുശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് കത്തിന്റെ അവസാനം വരെ തുടരാം. അതിൽ നിരവധി ഷീറ്റുകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവസാനം സന്ദേശത്തിന്റെ ഒരു സംഗ്രഹം ഉണ്ടാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, അതിൽ രണ്ട് ഖണ്ഡികകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അതിൽ സന്ദേശത്തിന്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട പോയിന്റുകൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, അങ്ങനെ അത് എളുപ്പമാകും. സ്വീകർത്താവ് തന്റെ ഉത്തരം എഴുതണം. കത്ത് ചെറുതാണെങ്കിൽ, ഒരു സംഗ്രഹത്തിന്റെ ആവശ്യമില്ല, അതിനാൽ അവസാനം വിട പറയുക, മാന്യമായി സംഭാഷകനെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുകയും ഒപ്പിടുകയും ചെയ്താൽ മതിയാകും.

ഒരു വിദേശിയുമായുള്ള സൗഹൃദപരമായ അല്ലെങ്കിൽ ബിസിനസ്സ് കത്തിടപാടുകൾ

നമ്മുടെ നൂറ്റാണ്ട് അതിരുകൾ മായ്ച്ചുകളയുന്ന കാലമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. ഇത് യാദൃശ്ചികമല്ല, കാരണം ടെലികമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെ ലോകത്ത് നമുക്ക് നമ്മുടെ സ്വഹാബികളുമായി മാത്രമല്ല, വിദേശികളുമായും ആശയവിനിമയം നടത്താൻ കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, മറ്റൊരു രാജ്യത്ത് നിന്നുള്ള ഒരു വ്യക്തിയുമായി കത്തിടപാടുകൾ ആരംഭിക്കാൻ തീരുമാനിച്ച ശേഷം, ഒന്നാമതായി, അവന്റെ മാതൃഭാഷയിൽ സ്വതന്ത്രമായി ആശയവിനിമയം നടത്തേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, രണ്ടാമതായി, ഒരു വിദേശിയുടെ മാനസികാവസ്ഥയെക്കുറിച്ച് അൽപ്പമെങ്കിലും പരിചിതനാകുക, മൂന്നാമതായി, എങ്ങനെയെന്ന് അറിയുക. അക്ഷരങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കുക, അങ്ങനെ സംഭാഷണക്കാരന് അവ വായിക്കുന്നത് സന്തോഷമായിരുന്നു. എന്നാൽ കത്ത് സ്വീകർത്താവ് ഏത് രാജ്യക്കാരനാണെങ്കിലും, കത്തിടപാടുകൾ എന്തായാലും - ബിസിനസ്സ് അല്ലെങ്കിൽ സൗഹൃദം, അതിൽ പരസ്പര മര്യാദയുള്ളവരായിരിക്കേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്, സംഭാഷണക്കാരനെ അഭിവാദ്യം ചെയ്യുകയും മാന്യമായി അവനോട് വിട പറയുകയും ചെയ്യുക.

സന്ദേശത്തിന്റെ അവസാന വരികൾ

നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിന്റെ അവസാനത്തോട് അടുക്കുമ്പോൾ, സംഭാഷണക്കാരനോടുള്ള നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ബഹുമാനവും സഹതാപവും അറിയിക്കുന്ന ഒരു അവസാന വാചകം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ കത്തുകൾ എങ്ങനെ അവസാനിപ്പിക്കണമെന്ന് അറിയേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.

അതിനാൽ, ഒരു സുഹൃത്തിനോ പ്രിയപ്പെട്ടയാൾക്കോ ​​ബന്ധുവിനോ ഉള്ള കത്തിന്റെ അവസാന വരി ഇതുപോലെയാകാം:

• സ്നേഹത്തോടെ, (നിങ്ങളുടെ പേര്).
• മികച്ച മാനസികാവസ്ഥ!
• കാണാം.
• ഉത്തരത്തിന് വേണ്ടി കാത്തു നില്കുന്നു.
• എല്ലാവർക്കും എന്റെ ആശംസകൾ അറിയിക്കുക.
• ഉടൻ കാണാം.

എന്നാൽ ഒരു ഔദ്യോഗിക സന്ദേശം അത് സ്വീകരിക്കുന്നയാൾക്കുള്ള കത്തിന്റെ അവസാനം ബഹുമാനത്തോടെയും യാതൊരു പരിചയവുമില്ലാതെ എഴുതണം. അതിനാൽ, ഒരു ബിസിനസ്സ് സന്ദേശം എഴുതി പൂർത്തിയാക്കുക, അവസാനമായി നിങ്ങൾ എഴുതേണ്ടതുണ്ട്:

• ഫലപ്രദമായ സഹകരണം പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
• ആത്മാർത്ഥതയോടെ (നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ പേരും കമ്പനിയിലെ സ്ഥാനവും).
• ബഹുമാനത്തോടെ (നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ പേരും കമ്പനിയിലെ സ്ഥാനവും).
• ഞങ്ങളുടെ ഓഫർ സ്വീകരിച്ചതിന് നന്ദി.
• ദയവായി കഴിയുന്നത്ര വേഗത്തിൽ പ്രതികരിക്കുക.
• നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ അധിക വിവരംദയവായി ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുക.

കത്തിടപാടുകളുടെ കലയില്ലാതെ ഇംഗ്ലീഷ് സംസ്കാരം അചിന്തനീയമാണ്. നൂറ്റാണ്ടുകളായി, ഇംഗ്ലീഷ് സ്ത്രീകളും മാന്യന്മാരും കർക്കശമായ മര്യാദകൾക്കനുസൃതമായി എഴുതിയ വിശിഷ്ടമായ സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറിയിട്ടുണ്ട് - അത് എന്ത് എഴുതണം, എപ്പോൾ, എന്തുകൊണ്ട്, ഏത് നിബന്ധനകളിൽ, ദിവസത്തിലെ ഏത് സമയത്താണ്, ഏത് പേപ്പറിൽ. അക്ഷരങ്ങൾ ആളുകളുടെ ജീവിതത്തിൽ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട പങ്ക് വഹിക്കുന്നു - ഇപ്പോഴും കളിക്കുന്നു: അവ നിങ്ങളെ ചിരിപ്പിക്കുകയും ആശ്ചര്യപ്പെടുത്തുകയും ഗൂഢാലോചന നടത്തുകയും പ്രണയത്തിലാകുകയും മരണത്തെ വ്രണപ്പെടുത്തുകയും നിങ്ങളെ സന്തോഷം നിറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.

7 പ്രധാന തരം അനൗപചാരിക അക്ഷരങ്ങൾ

ഒരു വ്യക്തിഗത കത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും

1. കൈകാര്യം ചെയ്യൽ: പേര്, കുടുംബപ്പേര് അല്ലെങ്കിൽ വാക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് " സാർ/മാഡം”:

2. ഓപ്പണിംഗ് ഓഫർ. നിങ്ങളുടെ കത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം ഇവിടെ വിശദീകരിക്കുന്നു. ഇത് ഒരു പരാതിയോ, സമ്മതമോ അല്ലെങ്കിൽ ക്ഷണം സ്വീകരിക്കാനുള്ള വിസമ്മതമോ, സ്വീകരിച്ച കത്തിനുള്ള പ്രതികരണമോ ആകാം.

3. കത്തിന്റെ ബോഡി: ഒന്നോ രണ്ടോ ഖണ്ഡികകൾ, വിഷയം വെളിപ്പെടുത്തുന്നു.

4. അവസാന ഖണ്ഡികഒന്നോ രണ്ടോ വാക്യങ്ങളിൽ. നിങ്ങൾ എഴുതിയത് സംഗ്രഹിക്കുകയും കത്തിടപാടുകൾ തുടരാനുള്ള നിങ്ങളുടെ സന്നദ്ധത പ്രകടിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക. ഒരു സഹായത്തിനോ പെട്ടെന്നുള്ള പ്രതികരണത്തിനോ നിങ്ങൾക്ക് സ്വീകർത്താവിന് മുൻകൂട്ടി നന്ദി പറയാവുന്നതാണ്.

5. അവസാന വാക്ക്:

6. തീയതിയും ഒപ്പും(ആവശ്യമില്ല).

എന്താണ് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്

• അനൗപചാരിക എഴുത്ത്, സാഹചര്യത്തെ ആശ്രയിച്ച്, ബിസിനസ്സും അനൗപചാരികവുമായ വ്യത്യസ്ത ശൈലികളിൽ നിന്നുള്ള പദപ്രയോഗങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് സംഭാഷണ ശൈലി, സ്ലാംഗ്, ചുരുക്കങ്ങൾ, ചുരുക്കങ്ങൾ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങളുടെ കത്ത് ചീത്തയും മര്യാദയും കാണിക്കാതിരിക്കാൻ പ്രാദേശിക ഭാഷയിൽ അത് അമിതമാക്കരുത്. സംഭാഷണ സംഭാഷണത്തിലെ ചില പദപ്രയോഗങ്ങൾ സ്വീകാര്യമാണെന്ന് തോന്നുന്നു, എന്നാൽ കത്ത് അനൗപചാരികമാണെങ്കിൽപ്പോലും കത്തിൽ അനുചിതമാണ്.
• പദപ്രയോഗങ്ങളും സംഭാഷണ പദപ്രയോഗങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ എഴുത്തിന്റെ ഭാഷ സമ്പന്നമാക്കുക - അവ ഉപയോഗിക്കാൻ മടിക്കേണ്ടതില്ല.
• കത്തിന്റെ ഘടന പിന്തുടരുക, സങ്കീർണ്ണമായ നിർമ്മാണങ്ങളുള്ള വാക്യങ്ങൾ ഓവർലോഡ് ചെയ്യരുത്, ആശയം സ്ഥിരമായി വികസിപ്പിക്കുക.
• ദൃശ്യ സൗകര്യത്തിനായി ഖണ്ഡികകൾക്കിടയിൽ ഒരു ശൂന്യമായ വരി ഇടുന്നത് പതിവാണ്.അതേ കാരണത്താൽ, നിങ്ങൾ കൈകൊണ്ട് എഴുതുകയാണെങ്കിൽ, ആദ്യ വരിയുടെ തുടക്കത്തിൽ ഒരു ചെറിയ ഇൻഡന്റോടെ ഓരോ ഖണ്ഡികയും ആരംഭിക്കാൻ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.
• നിങ്ങളുടെ പ്രതീക്ഷകൾ പ്രകടിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സമയം ഉപയോഗിക്കുക (" ഐ ഞാൻ കാത്തിരിക്കുന്നു നിങ്ങളിൽ നിന്ന് കേൾക്കാൻ...” - “നിങ്ങളുടെ ഉത്തരത്തിനായി കാത്തിരിക്കുന്നു ...”) അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യത്തെക്കുറിച്ച് (“ ഐ ഞാൻ എഴുതുന്നു നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ടി/അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട്...”-“ അഭ്യർത്ഥന / അവസരത്തിൽ ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് എഴുതുന്നു ...”). വാർത്തകൾ റിപ്പോർട്ടുചെയ്യുമ്പോഴോ സമീപകാല ഇവന്റുകൾ വിവരിക്കുമ്പോഴോ ഉപയോഗിക്കുക.
• ശ്രമിക്കുക കത്തിന്റെ ഭാഗം രണ്ടോ മൂന്നോ ഖണ്ഡികകളെങ്കിലും വിഭജിക്കുകനിങ്ങൾ പറയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതെല്ലാം ഒരു വലിയ ഖണ്ഡികയിൽ ഉൾക്കൊള്ളിക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്നതിനുപകരം. ലോജിക്കൽ ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിച്ചിരിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ കൂടുതൽ നന്നായി മനസ്സിലാക്കുന്നു.
• ഒരു ചോദ്യത്തോടെ കത്ത് അവസാനിപ്പിക്കുകകത്തിടപാടുകളുടെ തുടർച്ച ആരംഭിക്കാൻ വിലാസക്കാരന്. അതിനാൽ നിങ്ങൾക്ക് ആശയവിനിമയത്തിൽ താൽപ്പര്യമുണ്ടെന്നും അവന്റെ ഉത്തരത്തിനായി കാത്തിരിക്കുകയാണെന്നും നിങ്ങൾ കാണിക്കുന്നു - ഇത് കത്തിന്റെ യുക്തിസഹമായ ഒരു നിഗമനമായിരിക്കും.

1. ക്ഷണക്കത്ത്

അനൗദ്യോഗികവും അർദ്ധ ഔദ്യോഗികവും ഉണ്ട്. അത്തരമൊരു കത്തിൽ ഇവന്റിനെക്കുറിച്ചുള്ള അധിക വിവരങ്ങളും (വിലാസം, തീയതിയും സമയവും, ഇവന്റിന്റെ ഡ്രസ് കോഡ്) കൂടാതെ, ആവശ്യമെങ്കിൽ, വേദിയിൽ എങ്ങനെ എത്തിച്ചേരാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വ്യക്തമായ നിർദ്ദേശങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കണം.

പ്രാരംഭ വാക്യം:

സമാപന വാക്യം:

നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുമെങ്കിൽ ഞങ്ങൾ നന്ദിയുള്ളവരായിരിക്കും…	നിങ്ങൾക്ക് കഴിയുമെങ്കിൽ ഞങ്ങൾ നന്ദിയുള്ളവരായിരിക്കും...
നിങ്ങൾക്ക് പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയുമോ എന്ന് ദയവായി സൂചിപ്പിക്കുക...	പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ ദയവായി എന്നെ അറിയിക്കൂ...
നിങ്ങൾക്കത് ചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു…	നിങ്ങളെ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു...
നിങ്ങൾക്ക് വരാൻ കഴിയുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.	നിങ്ങൾക്ക് വരാൻ കഴിയുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
നിങ്ങളെ കാണാൻ കാത്തിരിക്കുന്നു…	ഞങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിനായി കാത്തിരിക്കുന്നു…
നിങ്ങൾക്ക് വരാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ ദയവായി എന്നെ അറിയിക്കുക.	നിങ്ങൾക്ക് വരാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ ദയവായി എന്നെ അറിയിക്കുക.

2. ക്ഷണം സ്വീകരിക്കുന്നതിനുള്ള കത്ത്

അനൗപചാരികവും അർദ്ധ ഔദ്യോഗികവും ബിസിനസ്സും ഉണ്ട്. ഇവന്റിൽ പങ്കെടുക്കുന്നതിനുള്ള വ്യക്തവും അവ്യക്തവുമായ സമ്മതം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

പ്രാരംഭ വാക്യം:

സമാപന വാക്യം:

വലിയ പ്രതീക്ഷയോടെയാണ് ഞങ്ങൾ പരിപാടിക്കായി കാത്തിരിക്കുന്നത്.	ഈ സംഭവത്തിനായി ഞങ്ങൾ കാത്തിരിക്കുകയാണ്.
ഞാൻ പാർട്ടിക്കായി കാത്തിരിക്കും. അപ്പോൾ കാണാം.	ഞാൻ പാർട്ടിക്കായി കാത്തിരിക്കുകയാണ്. കാണാം.
നിങ്ങളുടെ പാർട്ടിക്കായി ഞങ്ങൾ ശരിക്കും കാത്തിരിക്കുകയാണ്.	നിങ്ങളെ സ്വീകരിക്കാൻ ഞങ്ങൾ കാത്തിരിക്കുന്നു*.

*ശൈലിപരമായി, ഇൻ ഈ കാര്യംപാർട്ടി എന്ന പദം വിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിന് "പാർട്ടി" എന്നതിലുപരി "സ്വീകരണം" എന്നതിന്റെ നിർവചനം കൂടുതൽ അനുയോജ്യമാണ്, കാരണം ഈ പദത്തിന്റെ നിർമ്മാണം ഔപചാരികവും ഔദ്യോഗികവും അർദ്ധ-ഔദ്യോഗികവുമായ സ്വീകരണമാണ്.

3. ക്ഷണം നിരസിക്കുന്ന കത്ത്

അനൗപചാരികവും അർദ്ധ ഔദ്യോഗികവും ബിസിനസ്സും ഉണ്ട്. ഒരു ക്ഷണം സ്വീകരിക്കാനുള്ള വിസമ്മതം പ്രകടിപ്പിക്കുന്നു.

പ്രാരംഭ വാക്യം:

സമാപന വാക്യം:

നിങ്ങളെ വ്യക്തിപരമായി അഭിവാദ്യം ചെയ്യാനുള്ള അവസരം നഷ്ടമായതിൽ ഖേദമുണ്ട്.	നിങ്ങളെ വ്യക്തിപരമായി അഭിനന്ദിക്കാനുള്ള അവസരം നഷ്ടമായതിൽ ഖേദിക്കുന്നു.
ക്ഷണത്തിന് വീണ്ടും നന്ദി.	ക്ഷണത്തിന് വീണ്ടും നന്ദി.
കണ്ടുമുട്ടാനും ആഘോഷിക്കാനും ഞങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു അവസരം ലഭിക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു…	കണ്ടുമുട്ടാൻ/ആഘോഷിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു അവസരം ലഭിക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
എനിക്ക് അത് നഷ്‌ടപ്പെടുത്തേണ്ടിവരുമെന്ന് ഞാൻ ഖേദിക്കുന്നു.	എനിക്ക് പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയാത്തതിൽ ഞാൻ ഖേദിക്കുന്നു.
മറ്റൊരിക്കൽ നമുക്കൊരുമിക്കാം എന്ന് എനിക്ക് ഉറപ്പുണ്ട്.	നമുക്ക് മറ്റൊരിക്കൽ കണ്ടുമുട്ടാം എന്ന് എനിക്ക് ഉറപ്പുണ്ട്.

4. ക്ഷമാപണ കത്ത്

ഇത് ബിസിനസ്സിലും അനൗപചാരികമായും സംഭവിക്കുന്നു. കത്തിൽ ക്ഷമാപണവും ആർക്കെങ്കിലും അസൗകര്യമുണ്ടായത് എന്തുകൊണ്ടോ കടമകളോ വാഗ്ദാനങ്ങളോ നിറവേറ്റാൻ കഴിയാത്തത് എന്തുകൊണ്ടോ വിശദീകരിക്കണം.

പ്രാരംഭ വാക്യം:

സമാപന വാക്യം:

ഒരിക്കൽ കൂടി, എന്റെ ആത്മാർത്ഥമായ ക്ഷമാപണം…	ഒരിക്കൽ കൂടി, നിങ്ങളോട് ആത്മാർത്ഥമായി ക്ഷമാപണം നടത്താൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു...
നിങ്ങൾക്ക് മനസ്സിലാകുന്നുണ്ടെന്ന് ഞാൻ വിശ്വസിക്കുന്നു.	നിങ്ങൾ എന്നെ മനസ്സിലാക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
എന്റെ ക്ഷമാപണം സ്വീകരിക്കപ്പെടുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു...	എന്റെ ക്ഷമാപണം സ്വീകരിക്കപ്പെടുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു...
മതിയായ ഒഴികഴിവ് ഇല്ലെന്ന് എനിക്കറിയാം... നിങ്ങൾക്ക് എന്നോട് ക്ഷമിക്കാനും മനസ്സിലാക്കാനും കഴിയുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.	എന്റെ എല്ലാ ക്ഷമാപണങ്ങളും മതിയാകില്ലെന്ന് എനിക്കറിയാം... ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു നിങ്ങൾക്ക് എന്നോട് ക്ഷമിക്കാനും മനസ്സിലാക്കാനും കഴിയും.

5. ഒരു പരസ്യ ഓഫറിനുള്ള പ്രതികരണത്തോടുകൂടിയ കത്ത്

ബിസിനസ്സും സെമി ഫോർമലും ഉണ്ട്.

സാധാരണയായി അധിക വിവരങ്ങൾക്കായുള്ള ഒരു അഭ്യർത്ഥന അല്ലെങ്കിൽ നേരത്തെ ലഭിച്ച വിവരങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്നതിനും അനുബന്ധമായി നൽകുന്നതിനുമുള്ള ഒരു അഭ്യർത്ഥന അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.

പ്രാരംഭ വാക്യം:

സമാപന വാക്യം:

​

"അതെ", "ഇല്ല" എന്നീ വ്യക്തിഗത കത്ത്

ഈ നിയമങ്ങൾ പാലിക്കണം:

• നിങ്ങളുടെ കത്ത് എത്ര അനൗപചാരികമാണെങ്കിലും, എപ്പോഴും മര്യാദയുള്ളവരായിരിക്കുക.
• കത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം ആദ്യം മുതൽ തന്നെ പ്രസ്താവിക്കുക.
• നിങ്ങളുടെ ചിന്തകളെ ഒരു ലോജിക്കൽ ചെയിനിൽ ബന്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ക്രിയാവിശേഷണങ്ങളും സംയോജനങ്ങളും ഉപയോഗിക്കുക: പിന്നെ(അപ്പോൾ), പിന്നീട്(പിന്നീട്), പക്ഷേ(പക്ഷേ), അതേസമയത്ത്(അതേസമയം), ഒടുവിൽ(അവസാനം).
• ഒരു പുതിയ വരിയിൽ ഒരു പുതിയ ചിന്ത ആരംഭിക്കുക: ഖണ്ഡികകളായി വിഭജിക്കാത്ത വാചകം ഗ്രഹിക്കാൻ പ്രയാസമാണ്.
• വികാരങ്ങൾ പ്രകടിപ്പിക്കുന്നതിൽ സംയമനം പാലിക്കുക, പ്രത്യേകിച്ച് സെമി-ഔപചാരിക അക്ഷരങ്ങളിൽ (പരാതി, അഭിനന്ദനങ്ങൾ, ക്ഷണങ്ങൾ മുതലായവ).

കൂടാതെ, ഇത് ഒഴിവാക്കേണ്ടതാണ്:

• നിങ്ങൾ ഒരു സുഹൃത്തിനോ അടുത്ത ബന്ധുവിനോ എഴുതുകയാണെങ്കിൽ പോലും ആശ്ചര്യചിഹ്നങ്ങൾ അമിതമായി ഉപയോഗിക്കരുത്.
• ആമുഖ, അവസാന വാക്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് മറക്കരുത് - കത്തിന് വ്യക്തമായി നിർവചിക്കപ്പെട്ട ലോജിക്കൽ ഘടനയുണ്ടെങ്കിൽ, അത് വായിക്കാനും മനസ്സിലാക്കാനും എളുപ്പമാണ്.
• ചിന്തയിൽ നിന്ന് ചിന്തയിലേക്ക് ചാടരുത്, ക്രമരഹിതമായി എഴുതരുത്. ചിന്തകൾ യുക്തിസഹമായ ക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിക്കണം.
• ധാരാളം ഉപയോഗിച്ച് ദീർഘനേരം ഉപയോഗിക്കരുത് ചെറിയ അംഗങ്ങൾഒപ്പം . കത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം - അനൗപചാരികവും - നിങ്ങളുടെ ചിന്തകൾ വിലാസക്കാരനെ ആദ്യമായി അറിയിക്കുക, സന്ദേശത്തിന്റെ അർത്ഥം മനസിലാക്കാൻ എല്ലാ വാക്യങ്ങളും വീണ്ടും വായിക്കാൻ അവനെ നിർബന്ധിക്കരുത്.

ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് അനൗപചാരിക കത്തുകൾ എഴുതുന്നതിനുള്ള അടിസ്ഥാന നിയമങ്ങൾ പരിചിതമായിത്തീർന്നിരിക്കുന്നു, ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു രസകരമായ ഉദാഹരണംഎന്നതിലേക്കുള്ള അനൗപചാരിക കത്ത് ആംഗലേയ ഭാഷ. അത്തരം കത്തുകൾ ഇംഗ്ലീഷ് സംസാരിക്കുന്ന ഇന്റർനെറ്റിന്റെ ഒരു യഥാർത്ഥ ഫ്ലാഷ് മോബായി മാറിയിരിക്കുന്നു: അവ അഭിനേതാക്കളും ഗായകരും പ്രശസ്ത ബ്ലോഗർമാരും എഴുതിയതാണ്. നിങ്ങൾക്കും അത്തരമൊരു കത്ത് എഴുതുക: നിങ്ങളുടെ ഉള്ളിലേക്ക് തിരിയാനും (പതിനാറുവയസ്സുകാരനാണെങ്കിലും) നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തിന്റെ ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിന്റെ സ്റ്റോക്ക് എടുക്കാനുമുള്ള മികച്ച മാർഗമാണിത്:

എന്റെ കത്ത് 16-വയസ്സ്-സ്വയം ഭാവിയിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോഴെങ്കിലും ഒരു കത്ത് ലഭിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് വിശ്വസിക്കാൻ പ്രയാസമാണെന്ന് എനിക്കറിയാം, പക്ഷേ ഇത് യാഥാർത്ഥ്യമായി; നിങ്ങളുടെ കലണ്ടർ ഇത് 1996 ആണെന്ന് കാണിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും, എനിക്ക് ഇത് ഇതിനകം 2013 ആണ്. ഇത് ഏകദേശം നേരം പുലർന്നു, രണ്ട് മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ എനിക്ക് എഴുന്നേറ്റ് (ഞാൻ ഉറങ്ങാൻ പോയാൽ പോലും) ജോലിക്ക് പോകേണ്ടിവരും. എന്നാൽ വിഷമിക്കേണ്ട, ജോലി രസകരമാണ്, ഞാൻ അതിൽ പൂർണ്ണമായും സംതൃപ്തനാണ്. എന്തുകൊണ്ടാണ് ഞാൻ "വിഷമിക്കേണ്ട" എന്ന് പറയുന്നത്? ശരി, കാരണം ഞാൻ നിങ്ങളാണ്; ഞാൻ 33 വയസ്സുള്ള സ്റ്റീവ് ആണ്, എനിക്ക് 16 വയസ്സുള്ളപ്പോൾ എനിക്കൊരു കത്ത്.	കത്ത് 16 വയസ്സുള്ള സ്വയം പ്രിയ സ്റ്റീവ്! നിങ്ങളുടെ കൈയിൽ ഭാവിയിൽ നിന്നുള്ള ഒരു കത്ത് ഉണ്ടെന്ന് വിശ്വസിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടാണെന്ന് എനിക്കറിയാം, പക്ഷേ ഇത് യാഥാർത്ഥ്യമാണ്: 1996 നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറിൽ ആണെങ്കിലും, 2013 ഇതിനകം എന്നെ തേടിയെത്തി. നേരം വെളുക്കാൻ തുടങ്ങി, രണ്ടു മണിക്കൂറിനുള്ളിൽ ഞാൻ എഴുന്നേറ്റു (എല്ലാം കിടന്നാൽ) ജോലിക്ക് പോകണം. എന്നാൽ വിഷമിക്കേണ്ട, എന്റെ ജോലി രസകരമാണ്, ഞാൻ അതിൽ പൂർണ്ണമായും സംതൃപ്തനാണ്. എന്തുകൊണ്ടാണ് ഞാൻ വിഷമിക്കേണ്ട എന്ന് പറയുന്നത്? അതെ, കാരണം ഞാൻ നിങ്ങളാണ്; ഞാൻ 33 വയസ്സുള്ള സ്റ്റീവ് തന്റെ 16 വയസ്സുള്ള സ്വയം ഒരു കത്ത് എഴുതുന്നു.
എനിക്ക് നിങ്ങളോട് ഒരുപാട് കാര്യങ്ങൾ പറയാനുണ്ട്, സന്തോഷവും സങ്കടവും ഉള്ള എന്റെ ജീവിതത്തിന്റെ ഒരുപാട് വിശദാംശങ്ങൾ. എന്നാൽ അതെല്ലാം വിവരിക്കാൻ ഒരു പുസ്തകം എഴുതേണ്ടി വരുമെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു; അതിനാൽ 1996-ൽ നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടാകാൻ പോകുന്ന പ്രയാസകരമായ സമയങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങളിൽ ഞാൻ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കും.	എനിക്ക് നിങ്ങളോട് പറയാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരുപാട് കാര്യങ്ങളുണ്ട്, എന്റെ ജീവിതത്തിൽ നിന്നുള്ള ഒരുപാട് കഥകൾ, സന്തോഷകരവും സങ്കടകരവുമാണ് ... എന്നാൽ അവയെല്ലാം വിവരിക്കാൻ എനിക്ക് ഒരു പുസ്തകം പ്രസിദ്ധീകരിക്കേണ്ടിവരുമെന്ന് ഞാൻ കരുതുന്നു, അതിനാൽ ഞാൻ പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങളിൽ മാത്രം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കും. നിങ്ങൾ 1996 ൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള സമയമല്ല.
സാലി നിങ്ങളോട് ചെയ്തതിൽ നിങ്ങൾ തകർന്നുപോകേണ്ടതില്ല. എനിക്കറിയാം ഇത് വേദനിപ്പിക്കുന്നു, ഇത് അന്യായമാണ്, ഇനി ഒന്നും പഴയതുപോലെ തോന്നുന്നില്ല, പക്ഷേ വേദന കുറയ്ക്കാൻ മാത്രം മണ്ടത്തരമായി ഒന്നും ചെയ്യാതിരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക, കാരണം നിങ്ങൾ ഒരു കാരണവുമില്ലാതെ ചില നല്ല ആളുകളെ മാത്രം വേദനിപ്പിക്കും. എന്തായാലും ഒരു മാസത്തിനകം നിങ്ങളുടെ ദുഃഖം ഒരു തുമ്പും കൂടാതെ ഇല്ലാതാകും. ഇതാ നിങ്ങൾക്കായി ഒരു ചെറിയ നുറുങ്ങ്: സെപ്തംബർ 16-ന് ഉച്ചയ്ക്ക് 2 മണിക്ക്, നിങ്ങളുടെ സ്കൂളിനടുത്തുള്ള ഒരു ബസ് സ്റ്റേഷനിലേക്ക് പോകുക. വിറ്റ്മാന്റെ കൂടെ നിൽക്കുന്ന ഒരു പെൺകുട്ടിയോട് ചോദിച്ചാൽ മതി പുല്ലിന്റെ ഇലകൾഅവളുടെ കൈകളിൽ കവിതയെക്കുറിച്ചുള്ള ചിലത്. ജിജ്ഞാസയുടെ ഈ ലളിതമായ പ്രവൃത്തി നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ജീവിതത്തെയും മാറ്റിമറിക്കും, ഞാൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.	സാലി ചെയ്തതിന്റെ പേരിൽ അങ്ങനെ സ്വയം കൊല്ലരുത്. ഇത് നിങ്ങളെ വേദനിപ്പിക്കുന്നുവെന്ന് എനിക്കറിയാം, നിങ്ങളോട് അന്യായമായി പെരുമാറി, കാര്യങ്ങൾ ഒരിക്കലും മുമ്പത്തെപ്പോലെ ആയിരിക്കില്ലെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തോന്നുന്നു. വേദന ശമിപ്പിക്കാൻ മണ്ടത്തരമായി ഒന്നും ചെയ്യാതിരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക, കാരണം ആ വഴി നിങ്ങൾ ഒരു കാരണവുമില്ലാതെ ഉപദ്രവിക്കും. നല്ല ആൾക്കാർ. നിങ്ങളുടെ സങ്കടം ഒരു മാസത്തിനുള്ളിൽ എവിടെയെങ്കിലും ഒരു തുമ്പും കൂടാതെ കടന്നുപോകും. ഇതാ നിങ്ങൾക്കായി ഒരു ചെറിയ നുറുങ്ങ്: സെപ്റ്റംബർ 16 ന് ഉച്ചയ്ക്ക് 2:00 ന്, സ്കൂളിന് സമീപമുള്ള ബസ് സ്റ്റോപ്പിലേക്ക് പോകുക. വിറ്റ്മാന്റെ പുല്ലിന്റെ ഒരു വാല്യവുമായി അവിടെ നിൽക്കുന്ന പെൺകുട്ടിയോട് കവിതയെക്കുറിച്ച് എന്തെങ്കിലും ചോദിക്കുക. ജിജ്ഞാസയുടെ ഈ ലളിതമായ പ്രകടനം നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തെ മുഴുവൻ മാറ്റിമറിക്കും, ഞാൻ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
സ്വയം ശ്രദ്ധിക്കുക, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ആഗ്രഹങ്ങളും വിശ്വാസങ്ങളും. ഇത് അസ്വാഭാവികമാണെന്ന് എനിക്കറിയാം, പക്ഷേ ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ മാതാപിതാക്കളുടെയും ബന്ധുക്കളുടെയും സുഹൃത്തുക്കളുടെയും സമൂഹത്തിന്റെയും പ്രതീക്ഷകളാൽ നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ അടിച്ചമർത്തപ്പെട്ടതായി തോന്നുന്നു. നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിൽ മാതാപിതാക്കളുടെ ആഗ്രഹങ്ങൾ മറികടക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കാം. എന്നാൽ എല്ലാം എങ്ങനെ പോകുന്നു: ഇത് നിങ്ങളോ മറ്റുള്ളവരോ ആണ്. നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് ഓപ്ഷനുകളേ ഉള്ളൂ: ഒന്നുകിൽ നിങ്ങളുടെ ജീവിതകാലം മുഴുവൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ച കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാതെയും നിങ്ങളുടെ ചുറ്റുമുള്ള ആളുകളെ പ്രീതിപ്പെടുത്താൻ ശ്രമിക്കുകയും ചെയ്യുക. അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം എന്തെങ്കിലും ചെയ്യാനും സന്തോഷകരമായ ജീവിതം നയിക്കാനും മറ്റുള്ളവരെ നിങ്ങളുടെ തീരുമാനങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്താനും കഴിയും. വഴിയിൽ, വിഷമിക്കേണ്ട: നിങ്ങൾ ശരിയായ തീരുമാനം എടുക്കും. അതിനു നന്ദി.	സ്വയം, നിങ്ങളുടെ ആഗ്രഹങ്ങളും വിശ്വാസങ്ങളും ശ്രദ്ധിക്കുക. ഇത് നിസ്സാരമാണെന്ന് എനിക്കറിയാം, പക്ഷേ അത് പ്രവർത്തിക്കും. നിങ്ങളുടെ മാതാപിതാക്കളുടെയും ബന്ധുക്കളുടെയും സുഹൃത്തുക്കളുടെയും സമൂഹത്തിന്റെയും പ്രതീക്ഷകളിൽ നിന്ന് ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ സമ്മർദ്ദത്തിലാണ്. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ആവശ്യത്തിനായി നിങ്ങളുടെ മാതാപിതാക്കളുടെ ആഗ്രഹങ്ങളെ മറികടക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും. എന്നാൽ ജീവിതം അങ്ങനെയാണ്: ഒന്നുകിൽ നിങ്ങളോ ബാക്കിയുള്ളവരോ. നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് വഴികളേയുള്ളൂ: ഒന്നുകിൽ നിങ്ങളുടെ ജീവിതകാലം മുഴുവൻ നിങ്ങൾ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കാത്ത എന്തെങ്കിലും ചെയ്ത് മറ്റുള്ളവരെ പ്രീതിപ്പെടുത്താൻ ശ്രമിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്കായി എന്തെങ്കിലും ചെയ്യുക, സന്തോഷത്തോടെ ജീവിക്കുക, നിങ്ങളുടെ തീരുമാനങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടാനുള്ള അവകാശം മറ്റുള്ളവർക്ക് നൽകുക. വഴിയിൽ, വിഷമിക്കേണ്ട, നിങ്ങൾ ചെയ്യും ശരിയായ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്. ഇതിന് നന്ദി.
കൂടാതെ, ചുരുക്കത്തിൽ, കുറച്ച് ടിപ്പുകൾ കൂടി. സിഗരറ്റ് വലിക്കാൻ തുടങ്ങരുത്. എനിക്കറിയാം (എന്നെ വിശ്വസിക്കൂ) നിങ്ങൾ സിഗരറ്റ് വലിക്കുന്നത് രസകരവും ധിക്കാരപരവുമാണെന്ന് തോന്നുന്നു, എന്നാൽ 30 വയസ്സ് തികയുന്നതിന് മുമ്പ് തന്നെ പുകയില നിങ്ങളെ ഒരു വാക്കിംഗ് നാശമാക്കി മാറ്റും എന്നതാണ് സത്യം. 2003 മെയ് 11-ന് ഇത്ര വേഗത്തിൽ വാഹനം ഓടിക്കരുത്; നടക്കാൻ പഠിക്കുന്നതും ബാത്ത്റൂമിൽ പോകുമ്പോൾ സഹായം ഉപയോഗിക്കുന്നതും കുട്ടിക്കാലത്ത് മാത്രം ന്യായമാണ്, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് 23 വയസ്സുള്ളപ്പോൾ അല്ല. നിങ്ങളുടെ എല്ലാ സംശയങ്ങളും അവഗണിച്ച് 2006 ലെ ആ വിചിത്രമായ ജോലി വാഗ്ദാനം ധൈര്യത്തോടെ സ്വീകരിക്കുക; രണ്ട് വർഷത്തിന് ശേഷം നിങ്ങളുടെ ചുറ്റുമുള്ള എല്ലാവർക്കും ജോലി നഷ്‌ടപ്പെടുമ്പോൾ അത് നിങ്ങളെ പൊങ്ങിക്കിടക്കാൻ സഹായിക്കും. അവസാനമായി-നിങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ഉണ്ടായിരുന്നതുപോലെ പോസിറ്റീവും തുറന്ന ഹൃദയവും ഉള്ളവരായി തുടരുക. ഏത് സങ്കീർണ്ണമായ സാഹചര്യത്തിലും ഓർക്കുക, അവസാനം എല്ലാം മികച്ചതായിരിക്കും.	കൂടാതെ കുറച്ച് ടിപ്പുകൾ കൂടി. പുകവലി തുടങ്ങരുത്. എനിക്കറിയാം (എന്നെ വിശ്വസിക്കൂ) നിങ്ങൾ ഇത് ശാന്തവും വിമതരുമാണെന്ന് തോന്നുന്നു, പക്ഷേ പുകയില നിങ്ങളെ 30 വയസ്സുള്ളപ്പോൾ ഒരു വാക്കിംഗ് തകർച്ചയാക്കി മാറ്റും. കുട്ടിക്കാലത്ത് മെയ് 11, 2003 ന് ഇത്ര വേഗത്തിൽ വാഹനമോടിക്കരുത്, പക്ഷേ നിങ്ങൾക്ക് 23 വയസ്സുള്ളപ്പോൾ അല്ല. മടിക്കേണ്ടതില്ല എല്ലാ സംശയങ്ങളും നിരസിച്ചുകൊണ്ട് 2006-ൽ ആ വിചിത്രമായ ജോലി വാഗ്ദാനം സ്വീകരിക്കുക; രണ്ട് വർഷം കഴിഞ്ഞ് നിങ്ങളുടെ ചുറ്റുമുള്ള എല്ലാവർക്കും ജോലി നഷ്‌ടപ്പെടുമ്പോൾ പൊങ്ങിനിൽക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. അവസാനമായി, നിങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ഉണ്ടായിരുന്നതുപോലെ പോസിറ്റീവും തുറന്നതുമായി തുടരുക. ഏത് പ്രയാസകരമായ സാഹചര്യത്തിലും, ഓർക്കുക, അവസാനം, എല്ലാം മികച്ചതാണ്.
നിങ്ങളുടെ ജീവിതം മികച്ചതായിരിക്കും, എന്നെ വിശ്വസിക്കൂ!

സഹകരണം ഇരുവർക്കും നിഷേധിക്കാവുന്ന നേട്ടങ്ങൾ നൽകുമെന്ന് ഒരു ബിസിനസുകാരൻ ഒരു പങ്കാളിയെ ബോധ്യപ്പെടുത്തണം. ഏത് സാഹചര്യത്തിലാണ് അദ്ദേഹത്തിന് അത് ലഭിക്കുകയെന്നും വിശദീകരിക്കണം.

ഒരു വാണിജ്യ ഓഫർ (സിപി) കംപൈൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഒരാൾ എന്റർപ്രൈസസിന്റെ നില കണക്കിലെടുക്കുകയും പരിചയസമ്പന്നരായ വിപണനക്കാരുടെ ശുപാർശകൾ ശ്രദ്ധിക്കുകയും വേണം.

തീർച്ചയായും, അറിയപ്പെടുന്ന ബ്രാൻഡുകളുള്ള (മെഴ്‌സിഡസ്, ഗാസ്‌പ്രോം, കൊക്കകോള മുതലായവ) പ്രമോട്ടുചെയ്‌ത കമ്പനികൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക കമ്പനിയുടെ പ്രതിനിധിയെ അവരുമായി സഹകരിക്കാൻ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നതിന് സാധ്യമായ എല്ലാ വഴികളിലും പരിശ്രമിക്കുകയും മികവ് പുലർത്തുകയും ചെയ്യേണ്ടതില്ല. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു കത്ത് നൽകിയാൽ മതി സംഗ്രഹംനിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെയോ സേവനത്തിന്റെയോ നേട്ടങ്ങൾ.

മറ്റ് ബിസിനസുകാർക്ക്, ഈ നിർദ്ദേശം ആവശ്യമുള്ള ഫലം ലഭിക്കുന്നതിന് ചില സൂക്ഷ്മതകൾ നിരീക്ഷിക്കുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.

വാണിജ്യ ഓഫറിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ

സഹകരണത്തെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു പ്രമാണം വരയ്ക്കുമ്പോൾ, സ്റ്റാൻഡേർഡ് ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

• ലെറ്റർഹെഡ് ഉപയോഗിക്കുക.
• കമ്പനിയുടെ പ്രതിനിധിക്ക് സമർത്ഥമായ ഒരു അപ്പീൽ രചിക്കുക.
• യഥാർത്ഥ ശീർഷകം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• നിർദ്ദേശത്തിന്റെ സാരാംശം സംക്ഷിപ്തമായി പറയുക.
• നടപടിയെടുക്കാൻ നിങ്ങളുടെ എതിർകക്ഷിയെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക.
• നിലവിലെ കോൺടാക്റ്റുകൾ നൽകുക.
• മുൻകൂർ നന്ദിയുടെ രൂപത്തിൽ മര്യാദ കാണിക്കുക.

ഫോമുകളുടെ ഉപയോഗം

ഒരു സാധാരണ കടലാസിൽ കെപി വരയ്ക്കാം, ഇത് തികച്ചും സ്വീകാര്യമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, കമ്പനി ലോഗോയ്‌ക്കൊപ്പം ലെറ്റർഹെഡിന്റെ ഉപയോഗം നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയുടെ ഒരുതരം പരസ്യ ഘടകമായി മാറുകയും കത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കത്തെ വാചാലമായി പൂർത്തീകരിക്കുകയും ചെയ്യും.

സ്വാഗത വാചകം

സാധ്യതയുള്ള ഒരു ക്ലയന്റിനുള്ള അപ്പീലാണ് ഒരു പ്രധാന ഭാഗം. അതിന്റെ സമാഹാരം ഗൗരവമായി കാണുകയും ആരെയും എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെടണമെന്ന് മനസ്സിലാക്കുകയും വേണം. ഉദാഹരണത്തിന്, പേരുകൊണ്ടും രക്ഷാധികാരി കൊണ്ടും അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നത് അനുവദനീയമാണ്:

• സാധ്യതയുള്ള പങ്കാളിയുമായുള്ള പ്രാഥമിക ടെലിഫോൺ സംഭാഷണത്തിന് ശേഷം ഓഫർ അയയ്ക്കുമ്പോൾ;
• സിപി ലക്ഷ്യമിടുന്ന ഉപഭോക്താവിനെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുന്നു, ആർക്കാണ് അപേക്ഷിക്കാൻ കഴിയുക വ്യക്തിഗത സമീപനം.

യഥാർത്ഥ തലക്കെട്ട്

ശീർഷകം ഒരു പരസ്യ ഇഫക്റ്റായി ആവശ്യമാണ്, അതിൽ സിപിയുടെ പ്രധാന ആശയം അടങ്ങിയിരിക്കണം. ഒരു സർക്കാർ ഏജൻസിക്ക് അപേക്ഷിക്കുമ്പോൾ, ഒരു ക്രിയേറ്റീവ് തലക്കെട്ട് ഓപ്ഷണൽ ആണ്. കമ്പനി ഇതിനകം വേണ്ടത്ര പരസ്യം ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് അത് നിരസിക്കാനും കഴിയും.

ഒരു ബജറ്റ് ഓർഗനൈസേഷനിൽ നിന്നാണ് നിർദ്ദേശം വരുന്നതെങ്കിൽ, സർഗ്ഗാത്മകത ആവശ്യമില്ലാത്ത സ്ഥാപിത മാതൃക അനുസരിച്ച് നിർദ്ദേശം രൂപപ്പെടുത്തുന്നു. അത്തരമൊരു കത്ത് ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് സ്വഭാവമുള്ളതാണ്, അതിന്റെ ഉത്ഭവത്തിൽ നിന്ന് മുൻകൈയെടുക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല, അതിന്റെ രൂപം അംഗീകൃത നിയമങ്ങൾക്കുള്ളിൽ തന്നെ തുടരുന്നു.

നിർദ്ദേശത്തിന്റെ സാരാംശം അർത്ഥപൂർവ്വം, എന്നാൽ സംക്ഷിപ്തമായി പ്രസ്താവിക്കണം: കമ്പനിയെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ചെറുകഥ, വാഗ്ദാനം ചെയ്ത സാധനങ്ങൾ, സേവനങ്ങൾ, ജോലി അല്ലെങ്കിൽ പരസ്പര പ്രയോജനകരമായ സഹകരണം.

പ്രമാണത്തിന്റെ പ്രധാന ഭാഗം

നടപടിയെടുക്കാൻ ഒരു ഉപഭോക്താവിനെ എങ്ങനെ പ്രചോദിപ്പിക്കാം

സഹകരിക്കാൻ സമ്മതിക്കാൻ നിർബന്ധിക്കാൻ, സമ്മർദ്ദം ഉപയോഗിക്കരുത്. അത്തരമൊരു സമീപനം കത്ത് സ്വീകർത്താവിനെ അകറ്റും, സഹകരണത്തിനുള്ള പ്രതീക്ഷ എന്നെന്നേക്കുമായി നഷ്ടപ്പെടും. ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള പ്രോത്സാഹനമോ പ്രതിഫലമോ നൽകിക്കൊണ്ട് പ്രലോഭിപ്പിക്കുന്ന ഓഫർ നടത്തുന്നത് കൂടുതൽ ഫലപ്രദമാണ്.ഉദാഹരണത്തിന്, സമയബന്ധിതമായ പ്രതികരണത്തിനുള്ള കിഴിവ്.

ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ

നിങ്ങൾ ഒരു ഫോൺ നമ്പർ മാത്രമല്ല, ഒരു ഇമെയിൽ വിലാസവും എഴുതണം, അതുവഴി സഹകരണത്തിനായുള്ള ഒരു നിർദ്ദേശത്തോട് പ്രതികരിക്കാൻ ക്ലയന്റിന് ശാരീരിക അവസരമുണ്ട്.

അത് വായിക്കാൻ സമയമെടുത്തതിന് ഇമെയിൽ സ്വീകർത്താവിന് മുൻകൂട്ടി നന്ദി. എന്നിരുന്നാലും, ഞങ്ങൾ ഒരു വ്യക്തിഗത ബിസിനസ്സ് നിർദ്ദേശത്തെക്കുറിച്ചാണ് സംസാരിക്കുന്നതെങ്കിൽ, കൃതജ്ഞത സാധാരണയായി സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി സ്വീകരിക്കപ്പെടും.

തെറ്റുകളിൽ നിന്ന് പഠിക്കുക

മികച്ച വാണിജ്യ ഓഫർ ഉണ്ടാക്കാൻ, നിങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും പ്രൊഫഷണലുകളുടെ ഉപദേശം ശ്രദ്ധിക്കണം. എന്നാൽ മറ്റൊരു പഴയ തെളിയിക്കപ്പെട്ട രീതിയുണ്ട് - മറ്റുള്ളവരുടെ തെറ്റുകളിൽ നിന്ന് പഠിക്കുക. പ്രായോഗികമായി, വിവിധ പിശകുകൾ ഉണ്ട്, അവയിൽ ചിലത് ഞങ്ങൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുന്നു.

സങ്കീർണ്ണമായ വാക്യഘടന രൂപങ്ങൾ

ഒരു സിപി രൂപപ്പെടുത്തുന്നതിന്, പൂർണ്ണമായ അർത്ഥത്തോടെ വളരെ ശരിയായ ശൈലികൾ നിർമ്മിക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ല. പറയാത്ത ചിന്തകളുള്ള ചെറിയ വാക്യങ്ങൾ, ഇടപെടലുകൾ ഒരു വ്യക്തിയെ കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായി സ്വാധീനിക്കുന്നു. അവതരണത്തിന് സജീവമായ ഭാഷ ഉണ്ടായിരിക്കണം, വരണ്ട നിഗമനങ്ങളല്ല.

വളരെ ഹ്രസ്വമാണ്

ഒരു പേജിൽ പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന വളരെ ചെറിയ ഒരു വാചകം ആവശ്യമാണെന്ന അഭിപ്രായത്തെ സ്റ്റീരിയോടൈപ്പ് എന്ന് വിളിക്കാം. ഇത് ആവശ്യമുള്ള ഫലം നൽകുന്നതിൽ നിന്ന് വളരെ അകലെയാണ്. ഒരു വാണിജ്യ നിർദ്ദേശത്തോടെ ഒരു കത്ത് എഴുതുമ്പോൾ ചെയ്യേണ്ട ഏറ്റവും നല്ല കാര്യം, ദൈർഘ്യത്തിന്റെ കാര്യത്തിൽ ശുപാർശകൾ മറക്കുക എന്നതാണ്, പ്രത്യേകിച്ച് രസകരമായ എന്തെങ്കിലും സംസാരിക്കാൻ. നിങ്ങൾക്ക് അത്തരം അക്ഷരങ്ങളുടെ നിരവധി സാമ്പിളുകൾ കണ്ടെത്താനും അവ എത്രത്തോളം അർത്ഥവത്തായതും ഹുക്ക് ചെയ്യാനും കഴിയുമെന്ന് കാണാനും കഴിയും.

തനിപ്പകർപ്പ്

ഒരു എതിരാളി ചെയ്യുന്ന അതേ ശൈലിയിൽ സമാനമായ ഉൽപ്പന്നത്തെക്കുറിച്ചോ സേവനത്തെക്കുറിച്ചോ സംസാരിക്കുമ്പോൾ സാധാരണയായി അതേ തെറ്റുകൾ ആവർത്തിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നത്തെ വിവരിക്കാനും പ്രശംസിക്കാനും മാത്രമല്ല, ഈ കമ്പനിയിൽ അത് മികച്ചതും ഒഴിച്ചുകൂടാനാവാത്തതുമാണെന്ന് തെളിയിക്കാനും അത് ആവശ്യമാണ്. ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെ പ്രത്യേകതയിലേക്ക് ശ്രദ്ധ ആകർഷിക്കുന്നതിനായി ഇവിടെ വാചാലനാകുന്നത് ഉചിതമാണ്. എന്താണ് ഈ കമ്പനിയുമായി സഹകരിക്കുന്നത് കൂടുതൽ ലാഭകരമാകുന്നത് എന്നതിന്റെ സാരാംശത്തിന്റെ വെളിപ്പെടുത്തൽ ഇതാണ്.

യോഗ്യതകളുടെ കണക്കെടുപ്പ്

കമ്പനിയുടെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ഗുണങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള ഒരു ലളിതമായ കഥ ഒന്നിനും ഇടയാക്കില്ല. ഏതൊരു പ്രശംസയ്ക്കും തെളിവ് ആവശ്യമാണ്: എന്തുകൊണ്ടാണ് ഈ പ്രത്യേക ഉൽപ്പന്നം ഏറ്റവും മികച്ചതും ലാഭകരവുമായത്. ഇതിനായി, ഈ സേവനമോ ഉൽപ്പന്നമോ ഉപയോഗിച്ചവരുടെ അവലോകനങ്ങൾ തികച്ചും ഉപയോഗിക്കുന്നു, ഇത് ഒന്നുകിൽ വ്യാപകമായിരിക്കണം പ്രസിദ്ധരായ ആള്ക്കാര്(സിനിമയിലെ താരങ്ങൾ, സ്പോർട്സ്, സ്റ്റേജ്), അല്ലെങ്കിൽ പ്രശസ്ത പ്രതിനിധികൾപോസിറ്റീവ് ഇമേജുള്ള കമ്പനികൾ.

കാര്യക്ഷമത കുറവല്ല രസകരമായ കഥഒരു പ്രത്യേക ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെയോ സേവനത്തിന്റെയോ ഉപയോക്താവായി മാറിയ ഒരു ഉപഭോക്താവിന് അത് സംഭവിച്ചു. കഥയുടെ അവസാനം, അതിന്റെ ഉപയോഗത്തിന്റെ ഫലങ്ങളെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക, വെയിലത്ത് അക്കങ്ങളിൽ. സഹകരണമാണ് ഉദ്ദേശിക്കുന്നതെങ്കിൽ, പങ്കാളിക്ക് എത്ര ലാഭം ലഭിച്ചുവെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുക.

എല്ലാവരും ഒരുപോലെയാണ്

വ്യക്തിത്വത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാതെ ഒരേ ഓഫർ നിരവധി ഉപഭോക്താക്കൾക്ക് അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള തെറ്റായ സമീപനമാണ് ഏറ്റവും വലിയ തെറ്റ്. അത്തരമൊരു നിർദ്ദേശം ശരീരഭാരം കുറയ്ക്കുകയും, ചട്ടം പോലെ, യാഥാർത്ഥ്യമാകാതെ തുടരുകയും ചെയ്യുന്നു. സാധ്യതയുള്ള പങ്കാളിയാകാൻ കഴിയുന്ന ഒരു ക്ലയന്റ് ഈ ഓഫർ തന്നെ അഭിസംബോധന ചെയ്തതായി തോന്നണം, ഇത് അവനെ ഒരു പരിധി വരെ ആഹ്ലാദിപ്പിക്കുകയും പ്രതികരിക്കുകയും ചെയ്യും.

ഫോട്ടോ ഗാലറി: വിജയകരമായ വാണിജ്യ ഓഫറുകളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ

ഒരു വാണിജ്യ ഓഫർ ലെറ്റർ കംപൈൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഒരു വിദേശ ക്ലയന്റ് ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഘടനയും ഫോമും പാലിക്കണം. CP ഒരു അപ്പീൽ, ആകർഷകമായ, ആകർഷകമായ തലക്കെട്ടിൽ തുടങ്ങണം. നിർദ്ദേശത്തിന്റെ സാരാംശം, അതിന്റെ നേട്ടങ്ങൾ, നിഗമനങ്ങളും കോൺടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങളും എന്നിവയെക്കുറിച്ചുള്ള വ്യക്തമായ പ്രസ്താവനയും ഇത് പിന്തുടരുന്നു. സ്റ്റാഫിൽ ഇംഗ്ലീഷ് സംസാരിക്കുന്ന മാനേജർ ഇല്ലെങ്കിൽ, ഇംഗ്ലീഷ് പരിജ്ഞാനമുള്ള ഒരു വിവർത്തകനോ കോപ്പിറൈറ്ററോ അത്തരം സേവനങ്ങൾ നൽകാം.

ഇംഗ്ലീഷിലെ സാമ്പിൾ വാണിജ്യ നിർദ്ദേശം

ഒരു കവർ ലെറ്ററിന്റെ ആവശ്യകത

കവർ ലെറ്ററിൽ സംക്ഷിപ്തമായ രീതിയിൽ സഹകരണത്തിന്റെ തത്വങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. പ്രധാന വാക്യത്തിന്റെ ശബ്ദം കുറയ്ക്കാൻ എസ്കോർട്ട് ഉപയോഗിക്കുന്നു.

അയച്ചയാളുടെ അഭ്യർത്ഥനപ്രകാരം എസ്കോർട്ട് സമാഹരിച്ചിരിക്കുന്നു, എന്നിരുന്നാലും, ഓഫീസ് ജോലിയുടെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങളുടെ ആവശ്യകതകളുമായി വ്യക്തമായ ഘടനയും അനുസരണവും ഉണ്ടായിരിക്കണം.

ഒന്നാമതായി, നിങ്ങൾ വിലാസക്കാരനെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുകയും അഭിവാദ്യം ചെയ്യുകയും വേണം. മുമ്പത്തെ ഫോൺ കോളിന് ശേഷമാണ് അയച്ചതെങ്കിൽ, പേരും രക്ഷാധികാരിയും സഹിതം അപേക്ഷിക്കുന്നതാണ് ഉചിതം.

കേസ് ഉദാഹരണം

"ഹലോ, പ്രിയ സ്റ്റെപാൻ വാസിലിയേവിച്ച്!"

അല്ലെങ്കിൽ "ഗുഡ് ആഫ്റ്റർനൂൺ, കമ്പനിയിലേക്ക് സ്വാഗതം..."

"Domosed LLC നിങ്ങൾക്ക് നിർമ്മാതാവിന്റെ വിലയിൽ അടുക്കള സാധനങ്ങളുടെ വിശാലമായ ശ്രേണി ഓഫർ നൽകുന്നു."

അറ്റാച്ചുചെയ്ത രേഖകൾ റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുക:

"കിഴിവുകളുടെ പ്രയോജനകരമായ ഓഫർ സ്വയം പരിചയപ്പെടാൻ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ ക്ഷണിക്കുന്നു."

ഒരു തീരുമാനത്തെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക:

“ഞങ്ങളുമായി സഹകരിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടോ? വിലാസത്തിൽ ബന്ധപ്പെടുക ... ".

എസ്കോർട്ട് സാമ്പിൾ

ഹലോ, പ്രിയ മരിയ സെമിയോനോവ്ന!

എന്റെ പേര് ദിമിത്രി പാവ്ലോവിച്ച്. ഞാൻ മൊബൈൽ എൽഎൽസിയുടെ സപ്ലൈ ആൻഡ് സെയിൽസ് ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന്റെ ചീഫ് മാനേജരാണ്, ബുധനാഴ്ച 11.40-ന് ഞങ്ങൾ നിങ്ങളുമായി ഫോണിൽ സംസാരിച്ചു. നിങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരം, പേയ്‌മെന്റ് സിസ്റ്റത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നു.

കമ്പനി "മൊബൈൽ" വിവിധ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി (കാറുകൾ, യാത്രക്കാർ, ട്രക്കുകൾ) വാഹനങ്ങളുടെ വിശാലമായ ശ്രേണിയും താങ്ങാവുന്ന വിലയിൽ ഒരു ഫ്ലെക്സിബിൾ പേയ്മെന്റ് സംവിധാനവുമുണ്ട്:

1. പണവും പണമില്ലാത്തതുമായ പേയ്‌മെന്റ് തരങ്ങൾ.
2. ചെലവിന്റെ 10% ഡൗൺ പേയ്‌മെന്റോടെ 12 മാസത്തിനുള്ളിൽ പണമടയ്ക്കുന്നതിന്.

ഞങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ പ്രദർശനത്തിനും വിൽപ്പനയ്ക്കുമുള്ള ക്ഷണം ഞങ്ങളുടെ ഓഫർ പൂർത്തീകരിക്കുന്നു, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് പ്രയോജനപ്രദമായ കിഴിവുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഇവന്റ് ആരംഭിക്കുന്നത് 12.00 12.08.2016. ഞങ്ങളുടെ വിലാസം: മോസ്കോ, സെന്റ്. തിമിരിയസേവ്, 45.

എല്ലാ ചോദ്യങ്ങൾക്കും ദയവായി വിളിക്കുക: (325) 503–23–45.

ആത്മാർത്ഥതയോടെ, മൊബൈൽ LLC യുടെ സപ്ലൈ ആൻഡ് സെയിൽസ് വകുപ്പിന്റെ ചീഫ് മാനേജർ.

ഒരു ഓഫർ അയയ്ക്കുന്നു

വാണിജ്യ ഓഫർ നേരിട്ടോ സാധാരണ മെയിൽ വഴിയോ ഡെലിവർ ചെയ്യാവുന്നതാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഈ പരമ്പരാഗത ആശയവിനിമയ രൂപങ്ങൾ കാലഹരണപ്പെട്ടതായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. അയക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും ആധുനികവും കാര്യക്ഷമവുമായ മാർഗ്ഗം തീർച്ചയായും ഇ-മെയിൽ ആണ്.

എല്ലാ ജനപ്രീതിക്കും, ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്ക്കുന്ന പ്രക്രിയയുടെ സങ്കീർണതകളെക്കുറിച്ച് എല്ലാവർക്കും അറിയില്ല. ഒന്നാമതായി, PDF ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, ഇത് കൂടുതൽ വൈവിധ്യമാർന്നതും വ്യത്യസ്ത പതിപ്പുകൾക്ക് അനുയോജ്യവുമാണ്. രണ്ടാമതായി, അത്തരമൊരു ഓഫർ പ്രാഥമിക കരാറുകൾ ഉണ്ടാക്കിയ വ്യക്തിയിൽ നിന്ന് മാത്രമായി അയച്ചതാണെന്ന് കണക്കിലെടുക്കണം.

കത്തിന്റെ വിഷയം ഒരുപോലെ പ്രധാനമാണ്, ഒരു സാഹചര്യത്തിലും നിങ്ങൾ "ഒരു വിഷയമില്ലാതെ" അയയ്ക്കരുത്. ഇത് ഇതുപോലെയുള്ള ശബ്ദമുണ്ടാക്കണം: "കായിക വസ്തുക്കളുടെ വിതരണത്തിൽ സഹകരണത്തിനുള്ള നിർദ്ദേശം."

അതിനാൽ, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ക്രമം പിന്തുടരേണ്ടതുണ്ട്:

1. ഇമെയിൽ വിലാസം പൂരിപ്പിക്കുക;
2. പ്രധാന പ്രമാണം PDF ഫോർമാറ്റിൽ അറ്റാച്ചുചെയ്യുക;
3. കത്തിന്റെ വിഷയം രൂപപ്പെടുത്തുക;
4. കത്തിന്റെ ബോഡിയിൽ ഒരു ചെറിയ അനുബന്ധ വാചകം എഴുതുക.

www.sb-advice.com

ഒരു ബിസിനസ്സ് കത്തിന്റെ രൂപകൽപ്പനയിൽ മര്യാദ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ആവശ്യമാണ്. സന്ദേശത്തിന്റെ തരം അനുസരിച്ച് അവ നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു (ക്ഷണക്കത്ത്, അഭിനന്ദന കത്തുകൾ, അനുശോചന കത്തുകൾ) കൂടാതെ അവ പ്രധാനമായും സോപാധികവും ആചാരപരമായ സ്വഭാവവുമാണ്. കൂടുതൽ എ.എസ്. മോസ്‌കോയിൽ നിന്ന് സെന്റ് പീറ്റേഴ്‌സ്ബർഗിലേക്കുള്ള യാത്രയിൽ പുഷ്‌കിൻ ഇങ്ങനെ കുറിച്ചു: “ഞങ്ങൾ എല്ലാ ദിവസവും ഞങ്ങളുടെ ഏറ്റവും എളിമയുള്ള സേവകരെ ഒപ്പിടുന്നു, ഇതൊന്നും ഞങ്ങൾ വാലറ്റുകളെ ആവശ്യപ്പെടണമെന്ന് ഇതുവരെ തീരുമാനിച്ചിട്ടില്ലെന്ന് തോന്നുന്നു.”

ക്ഷണങ്ങളുടെയും അഭിനന്ദനങ്ങളുടെയും ബിസിനസ്സ് കത്തുകളിൽ നിരവധി മര്യാദകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഒരു മര്യാദ ഫ്രെയിമിന് പകരം (അഭിവാദ്യത്തിന്റെയും വിടവാങ്ങലിന്റെയും വാക്കുകൾ), ബിസിനസ്സ് കത്തുകൾ ഇനിപ്പറയുന്ന അപ്പീലുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു: പ്രിയ നിക്കോളായ് ഇവാനോവിച്ച്! പ്രിയ സാർബോബിലേവ്! INകത്തിന്റെ അവസാനം, ഒപ്പിന് മുമ്പ്, അന്തിമ മര്യാദ ഫോർമുല സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു: വിശ്വസ്തതയോടെ!;ആത്മാർത്ഥതയോടെ;ആത്മാർത്ഥമായ ബഹുമാനത്തോടെ!;കൂടെ ആശംസകൾ! ;നിങ്ങളുടെ മറുപടിക്ക് മുൻകൂട്ടി നന്ദി…;ഞങ്ങളുടെ അഭ്യർത്ഥന നിങ്ങൾക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കില്ലെന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.…;സഹകരണത്തിന്റെ വിജയകരമായ തുടർച്ചയ്ക്കായി ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു…;വിപുലീകരിക്കാനുള്ള നിങ്ങളുടെ താൽപ്പര്യം ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നുകണക്ഷനുകൾ... തുടങ്ങിയവ.

മര്യാദയുടെ ഈ സമാപന പരാമർശങ്ങൾ പിന്തുടരുന്നു സ്വയം-നാമം പ്രമാണത്തിൽ ഒപ്പിടുന്ന ഉദ്യോഗസ്ഥൻ, അവന്റെ ഒപ്പ്. സ്വയം നാമകരണം, സ്ഥാപനത്തിന്റെ ലെറ്റർഹെഡിൽ കത്ത് അയച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, വഹിക്കുന്ന സ്ഥാനത്തിന്റെയും ഓർഗനൈസേഷന്റെ പേരിന്റെയും സൂചന ഉൾപ്പെടുന്നു, അല്ലാത്തപക്ഷം - സ്ഥാനം മാത്രം:

ഒരു ശാസ്ത്ര സ്ഥാപനത്തിന്റെ അക്കാദമിക് കൗൺസിലിന് വേണ്ടി ഒരു കത്ത് അയച്ചാൽ, ഈ അല്ലെങ്കിൽ ആ വ്യക്തി ഈ ശരീരത്തിൽ നിർവ്വഹിക്കുന്ന പങ്കിന്റെ സൂചനയാണ് സ്വയം-നാമം:

പ്രകടന ക്രിയകളാൽ പ്രകടിപ്പിക്കുന്ന മര്യാദകൾ, ഒരു ചട്ടം പോലെ, സംഭാഷണ മര്യാദയുടെ ബാക്കി സൂത്രവാക്യങ്ങൾ പോലെ സെറ്റ് എക്സ്പ്രഷനുകളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്: സന്തോഷത്തോടെ) ക്ഷണിക്കുകനിങ്ങൾ പങ്കെടുക്കാൻ…; നന്ദിനിങ്ങൾ പങ്കാളിത്തത്തിന്...; ആത്മാർത്ഥതയോടെ നന്ദിനിങ്ങൾക്കായി…; ഹൃദ്യമായി നന്ദിനിങ്ങൾക്കായി…; ഞാൻ യാചിക്കുന്നുനിങ്ങളെ ഞങ്ങളുടെ വിലാസത്തിലേക്ക് നയിക്കും...; ഞാൻ ഉറപ്പ് നൽകുന്നുഞങ്ങൾ എല്ലാ ശ്രമങ്ങളും നടത്തും എന്ന് നിങ്ങൾ...; ആഗ്രഹിക്കുകനിങ്ങൾക്ക് ആശംസകൾ, ഭാവിയിൽ പരസ്പര പ്രയോജനകരമായ സഹകരണത്തിനായി ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു...; നന്ദിയോടെ സ്ഥിരീകരിക്കുകനിങ്ങളിൽ നിന്ന് സ്വീകരിക്കുന്നു...;

ബിസിനസ്സ് അക്ഷരങ്ങളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന മര്യാദകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു

– പല തരം സ്തുതി : മാതാപിതാക്കളുടെ പരിചരണം ലഭിക്കാത്ത അനാഥർക്കും കുട്ടികൾക്കും നിങ്ങൾ ഹൃദയംഗമമായ ശ്രദ്ധ കാണിച്ചു...(നേരിട്ടുള്ള സ്തുതി); വ്യവസായത്തിലെ സാങ്കേതിക പുരോഗതിയുടെ വികസനത്തിന് നിങ്ങളുടെ മഹത്തായ സംഭാവന കണക്കിലെടുത്ത് ...(പരോക്ഷ പ്രശംസ); നിങ്ങളുടെ സ്ഥാപനം കമ്പ്യൂട്ടർ ഉപകരണങ്ങളുടെ മുൻനിര വിതരണക്കാരായതിനാൽ…(പരോക്ഷ പ്രശംസ)

പ്രത്യാശയുടെ പ്രകടനം, ആത്മവിശ്വാസം, കത്തിന്റെ അവസാനം നന്ദി : ഞാൻ പ്രത്യാശ പ്രകടിപ്പിക്കുന്നു…;കൂടുതൽ നല്ലതും പരസ്പര പ്രയോജനകരവുമായ ബന്ധങ്ങൾ ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു…; വേഗത്തിലുള്ള തീരുമാനത്തിനായി ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു ... ചർച്ചകളുടെ ഫലം ഞങ്ങളുടെ സംരംഭങ്ങൾ തമ്മിലുള്ള ദീർഘകാലവും ഫലപ്രദവുമായ സഹകരണമാകുമെന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു…; കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായ സഹകരണത്തിനായി ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു…; നിങ്ങൾക്ക് വിജയം ആശംസിക്കുകയും ഭാവിയിൽ പരസ്പര പ്രയോജനകരമായ സഹകരണം പ്രതീക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു…;ഞങ്ങളുടെ അപേക്ഷ എത്രയും വേഗം പരിഗണിക്കുമെന്ന് ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.…;വേഗത്തിലുള്ള ഉത്തരത്തിനായി ഞങ്ങൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു (ഞങ്ങളുടെ പ്രശ്നത്തിന്റെ പരിഹാരം) ...;നിങ്ങളുടെ കത്ത് ലഭിച്ചതിൽ ഞങ്ങൾക്ക് സന്തോഷമുണ്ട്.…;04.06.2010-ലെ ഫാക്‌സിന് വളരെ നന്ദി…; നിങ്ങളുടെ കത്തിന്റെ രസീത് ഞങ്ങൾ നന്ദിയോടെ അംഗീകരിക്കുന്നു…;നന്ദിപിന്നിൽ…;

അഭിനന്ദനങ്ങൾ, ക്ഷമാപണം, ആശംസകൾ എന്നിവയുടെ പ്രകടനം: അഭിനന്ദനങ്ങൾ …; നിങ്ങൾക്ക് വിജയം നേരുന്നു…;ഞങ്ങൾ ക്ഷമ ചോദിക്കുന്നു… കുറിച്ച്…ഇത്യാദി.

മര്യാദയുള്ള രൂപം വിലാസക്കാരന്റെ പേരിടൽ ബിസിനസ് കത്തിടപാടുകളിൽ വലിയ അക്ഷരത്തോടുകൂടിയ "നിങ്ങൾ", "നിങ്ങളുടെ" എന്നീ സർവ്വനാമങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നു: ഇതനുസരിച്ച് നിങ്ങളുടെഞങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്ന അഭ്യർത്ഥന നിനക്ക്ഞങ്ങളുടെ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ഏറ്റവും പുതിയ കാറ്റലോഗുകൾ; ഈ മാസാവസാനം, ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിൽ സന്തോഷമുണ്ട് നിങ്ങളുടെസേവനങ്ങള്.

മര്യാദ സൂത്രവാക്യങ്ങളുടെ ഫലപ്രാപ്തി കണക്കിലെടുക്കാതിരിക്കുക അസാധ്യമാണ്, റഷ്യൻ സംഭാഷണ മര്യാദകളിൽ ആയുധശേഖരം വളരെ വലുതാണ്. കേസിന്റെ വിജയം പ്രധാനമായും കത്തിന്റെ സ്വരത്തെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

മര്യാദകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള സാർവത്രിക തത്വം മര്യാദയുടെ തത്വമാണ്, ഇത് ഒരു പഴയ റഷ്യൻ കത്ത് പുസ്തകത്തിൽ വായനക്കാർക്ക് നൽകിയ ശുപാർശകളിൽ പ്രകടിപ്പിക്കുകയും ഇന്നും പ്രസക്തി നഷ്ടപ്പെട്ടിട്ടില്ല: "എഴുത്തുകാരന്റെ ആദ്യ കടമ അവനെ ഓർമ്മിക്കുക എന്നതാണ്. സ്വന്തം സ്ഥാനം, നമ്മൾ എഴുതുന്ന വ്യക്തിയുടെ സ്ഥാനം അറിയുക, രണ്ടാമത്തേത് സങ്കൽപ്പിക്കുക, നമ്മൾ അവന്റെ മുന്നിൽ നിന്ന് സംസാരിക്കുന്നത് പോലെ വ്യക്തമാണ്. ഔദ്യോഗിക കത്തിടപാടുകൾ കൂടുതൽ വ്യക്തിപരവും ചലനാത്മകവുമാകുമ്പോൾ ഇന്ന് ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. ഇന്ന്, ബിസിനസ്സ് റൈറ്റിംഗ് വിഭാഗത്തിന് കംപൈലറിൽ നിന്ന് ഭാഷാ മാർഗങ്ങളുടെ നിലവാരം മാത്രമല്ല, സ്വന്തം വ്യക്തിത്വത്തിന്റെ പ്രകടനവും ആവശ്യമാണ്.

studopedia.org

ആർ ആർക്ക് എഴുതുന്നു

ബിസിനസ്സ് വികസനത്തിലോ സമാനമായ ദിശയിലോ ഏർപ്പെട്ടിരിക്കുന്ന ഒരു അംഗീകൃത ജീവനക്കാരനാണ് സഹകരണത്തിനുള്ള ഓഫർ കത്ത് തയ്യാറാക്കുന്നത്. അത്തരമൊരു കത്തിന്റെ വാചകം സംഘടനയുടെ തലവന്മാരുമായി യോജിക്കണം. അത്തരം നിർദ്ദേശങ്ങൾ കമ്പനിയുടെ തലവൻ തന്നെ നടത്താം.

പൊതു നിയമങ്ങൾ

ഭാവിയിൽ സഹകരണം ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്ന കമ്പനിയുടെ ഡയറക്ടറുടെ പേരിലാണ് കത്ത് എഴുതിയിരിക്കുന്നത്. കൂടാതെ, വിലാസക്കാരന് ഡെപ്യൂട്ടി ഡയറക്‌ടറോ സമാന പ്രശ്‌നങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന ഏതെങ്കിലും വ്യക്തിയോ ആകാം, സാധ്യമായ സഹകരണത്തിൽ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ അധികാരമുണ്ട്. എന്നാൽ സഹകരണത്തിനുള്ള എല്ലാ ബിസിനസ്സ് നിർദ്ദേശങ്ങളും ആത്യന്തികമായി ഓർഗനൈസേഷന്റെ മാനേജ്മെന്റാണ് പരിഗണിക്കുന്നത്.

പൊതു നിയമങ്ങൾ

ഓർക്കേണ്ട ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യം, ഓഫർ ഒരു സാധ്യതയുള്ള പങ്കാളിയെ ആകർഷിക്കുന്ന ഒരു തരം ഹുക്ക് ആണ് എന്നതാണ്. കത്തിന്റെ വാചകം അർത്ഥവത്തായതും രസകരവും കഴിവുള്ളതുമായിരിക്കണം. അത്തരമൊരു കത്ത് വായിക്കുന്നതിന്റെ അനുയോജ്യമായ ഫലം ഒരു വാണിജ്യ ഓഫറിനുള്ള അഭ്യർത്ഥന അല്ലെങ്കിൽ ചരക്കുകൾക്കും സേവനങ്ങൾക്കുമുള്ള വില ലിസ്റ്റ് ആയിരിക്കും.

സഹകരണത്തിനുള്ള ഒരു നിർദ്ദേശം (അതിന്റെ ഒരു സാമ്പിൾ ചുവടെ അവതരിപ്പിക്കും) ഒരു ഔദ്യോഗിക രേഖയായി കണക്കാക്കുന്നു എന്ന വസ്തുത ഉണ്ടായിരുന്നിട്ടും, ഒരു സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫോം ഇല്ല. എന്റർപ്രൈസസിന്റെ ചുമതലകളെയും കഴിവുകളെയും അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു പ്രത്യേക ഓർഗനൈസേഷനിൽ വികസിപ്പിച്ചെടുത്ത ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് അനുസരിച്ച് ഒരു കത്ത് സ്വതന്ത്ര രൂപത്തിൽ വരയ്ക്കുന്നു.

നിർദ്ദേശങ്ങൾ കംപൈൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, റഷ്യൻ ഭാഷ, ഓഫീസ് ജോലി, ബിസിനസ്സ് നൈതികത എന്നിവയുടെ പ്രാഥമിക നിയമങ്ങൾ നിങ്ങൾ പാലിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഒരു കത്ത് എഴുതുന്നതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങൾ ആശയവിനിമയം നടത്താൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ജീവനക്കാരന്റെ വിശദാംശങ്ങൾ നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തണം.

അതിനാൽ ഓഫർ ഇതായിരിക്കും:

1. തലക്കെട്ട് (ഈ ഘട്ടം ഓപ്ഷണൽ ആണ്, കാരണം മോശമായി എഴുതിയ തലക്കെട്ട് കത്തിന്റെ ബാക്കി ഭാഗം വായിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ നിരുത്സാഹപ്പെടുത്തും).
2. അപ്പീലുകൾ ("പ്രിയ / th" എന്ന വാക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഈ ഘട്ടം ആരംഭിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്).
3. ഓഫർ തന്നെ.
4. വിലാസക്കാരന്റെ ഒപ്പ്.

പ്രധാന ഭാഗം

എതിരാളി മറ്റ് ക്ഷണങ്ങൾ പരിഗണിക്കാതിരിക്കാൻ സഹകരണത്തിനായി ഒരു നിർദ്ദേശം എങ്ങനെ എഴുതാം? കത്തിന്റെ ബോഡിയിൽ മുഴുവൻ നിർദ്ദേശത്തിന്റെയും സാരാംശം അടങ്ങിയിരിക്കണം. അലങ്കരിച്ച പ്രസ്താവനകളും അവ്യക്തമായ ശൈലികളും, ദീർഘവും ആശയക്കുഴപ്പമുണ്ടാക്കുന്നതുമായ വാക്യങ്ങൾ, പ്രത്യേക പദാവലി എന്നിവ ഇവിടെ അനുചിതമാണ്. കത്തിന്റെ സാരാംശം വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവും സംക്ഷിപ്തവുമാണ്. പ്രത്യേക ഫീച്ചറുകൾക്കും ലാഭകരമായ ഓഫറിനുമാണ് ഊന്നൽ നൽകുന്നത്.

പ്രധാന ഭാഗത്ത്, അയയ്ക്കുന്ന കമ്പനിയെ സൂചിപ്പിക്കണം, എന്നാൽ അത് പ്രവർത്തിച്ചുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന വർഷവും പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളും മാത്രമായിരിക്കണം. ഈ ഘട്ടത്തിൽ, മറ്റ് വിവരങ്ങൾ അനാവശ്യമായിരിക്കും.

കമ്പനിയുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളെക്കുറിച്ച് ക്രിയാത്മകമായി മാത്രം പ്രതികരിക്കുന്ന ഓർഗനൈസേഷന്റെ നിലവിലെ പങ്കാളികളെയോ ക്ലയന്റുകളെയോ നിങ്ങൾക്ക് സൂചിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.

കത്തിന്റെ സ്വരം ആഖ്യാനത്തേക്കാൾ കൂടുതൽ പ്രചോദനം നൽകുന്നതായിരിക്കണം. എന്നാൽ ഇവിടെ പ്രധാന കാര്യം വളരെ ദൂരം പോകരുത്, സേവനങ്ങളും സഹകരണവും അടിച്ചേൽപ്പിക്കാതെ, ടെക്സ്റ്റ് ശരിയായി രചിക്കുക എന്നതാണ്.

വാചകം ദൈർഘ്യമേറിയതാണെങ്കിലും, എല്ലാ വിവരങ്ങളും വായിക്കാൻ പ്രധാനമാണെങ്കിൽ, അത് ഖണ്ഡികകളായി വിഭജിക്കുകയും പ്രധാനപ്പെട്ട പോയിന്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുകയും വേണം. അതിനാൽ ധാരണ പൂർണ്ണമാകും, കൂടാതെ ഒരു വലിയ വാചകം എളുപ്പത്തിൽ മനസ്സിലാക്കപ്പെടും.

കത്തിന്റെ പ്രധാന ആശയം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രധാന സന്ദേശം തുടക്കത്തിലോ അവസാനത്തിലോ സ്ഥാപിക്കണം. ഈ ഭാഗങ്ങൾ വായനക്കാരന്റെ ഉപബോധമനസ്സിൽ കൂടുതൽ നിക്ഷേപിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു എന്നതാണ് മുഴുവൻ രഹസ്യവും.

പ്രാക്ടീസ് കാണിക്കുന്നതുപോലെ, സഹകരണ നിർദ്ദേശത്തിന്റെ ഒരു കത്ത് ലഭിക്കുന്നയാൾ (ചുവടെയുള്ള സാമ്പിൾ) അത് വായിക്കാൻ 60 സെക്കൻഡിൽ കൂടുതൽ ചെലവഴിക്കാൻ തയ്യാറാണ്, ഒരു കത്ത് എഴുതുമ്പോൾ ഈ വസ്തുതയും വായിക്കണം.

നിർബന്ധിത വിവരങ്ങൾ

ഒരു ഓഫർ കംപൈൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന നിർബന്ധിത വിവരങ്ങൾ ഓർമ്മിക്കുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. ഈ:

• കത്ത് അയയ്ക്കുന്ന സംഘടനയുടെ പേര്;
• ഒരു കോൺടാക്റ്റ് വ്യക്തിയെ ബന്ധപ്പെടുന്നതിനുള്ള യഥാർത്ഥ വിലാസവും ടെലിഫോൺ നമ്പറും;
• അംഗീകൃത വ്യക്തിയുടെ കുടുംബപ്പേര്, പേര്, രക്ഷാധികാരി, അവന്റെ സ്ഥാനം;
• അപ്പീലിന്റെ പ്രധാന സാരാംശം.

സഹകരണത്തിനുള്ള നിർദ്ദേശവുമായി നേരിട്ട് ബന്ധപ്പെട്ട നിയമനിർമ്മാണ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും മാനദണ്ഡങ്ങളുടെയും അധിക രേഖകളോ റഫറൻസുകളോ നിർദ്ദേശത്തോടൊപ്പം ഉണ്ടായിരിക്കാം.

അലങ്കാരം

ഒരു കത്ത് എഴുതാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്:

1. കൈകൊണ്ട് ഒരു നിർദ്ദേശം എഴുതുക.
2. കമ്പ്യൂട്ടറിൽ വാചകം ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.

സഹകരിക്കാൻ എങ്ങനെ "നിർബന്ധിക്കും"

ആദ്യ ഓപ്ഷൻ, തീർച്ചയായും, കാലഹരണപ്പെട്ടതാണ്, എന്നാൽ ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഇത് ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായി മാറുന്നു, കാരണം പുതിയ സാങ്കേതികവിദ്യകൾ സ്വീകരിക്കാത്തതും ആശയവിനിമയം നടത്താനും "പഴയ രീതിയിൽ" പ്രവർത്തിക്കാനും ആഗ്രഹിക്കുന്ന നേതാക്കളുണ്ട്.

രണ്ടാമത്തെ ഓപ്ഷൻ കൂടുതൽ പരിചിതവും സൗകര്യപ്രദവുമാണ്. ആദ്യം, ഇൻ ഇലക്ട്രോണിക് ഫോംആവശ്യമായ വിശദാംശങ്ങളുള്ള ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഒരു ഔദ്യോഗിക ലെറ്റർഹെഡ് തയ്യാറാക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്, രണ്ടാമതായി, നിർദ്ദേശങ്ങൾ നിരന്തരം നടത്തുകയാണെങ്കിൽ, ഉണ്ടാകാം തയ്യാറായ ടെംപ്ലേറ്റ്നിങ്ങൾ വിലാസക്കാരനെ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കേണ്ടതും ഒരു പ്രത്യേക സാഹചര്യത്തിൽ ശരിയായ ചില വിവരങ്ങൾ മാറ്റേണ്ടതുമായ അക്ഷരങ്ങൾ.

ഓഫർ എത്ര പകർപ്പുകളിലും നിർമ്മിക്കാം, എന്നാൽ തുടക്കത്തിൽ അതിൽ ഒരു അപ്പീൽ അടങ്ങിയിരിക്കണം, അവസാനം - അയച്ചയാളുടെ ഒപ്പ്.

ഓഫറിൽ ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തേക്ക് സജീവമായ പ്രമോഷനുകളോ പ്രത്യേക വ്യവസ്ഥകളോ ഉള്ള സാഹചര്യങ്ങളിൽ മാത്രമേ തീയതി സജ്ജീകരിക്കാവൂ.

ഔട്ട്‌ഗോയിംഗ് കത്തിടപാടുകളുടെ ജേണലിൽ സഹകരണത്തിനായി നിങ്ങൾ ഒരു നിർദ്ദേശം രജിസ്റ്റർ ചെയ്യേണ്ടതില്ല.

സഹകരിക്കാൻ എങ്ങനെ "നിർബന്ധിക്കും"

തീർച്ചയായും, "നിർബന്ധിക്കുക" എന്നാൽ സഹകരിക്കാൻ തീരുമാനിക്കുന്ന വ്യക്തിയുടെ മേൽ ശാരീരിക സമ്മർദ്ദം ചെലുത്തുക എന്നല്ല അർത്ഥമാക്കുന്നത്. നേരത്തെ അവതരിപ്പിച്ച സഹകരണത്തിനുള്ള ഒരു നിർദ്ദേശത്തിന്റെ ഉദാഹരണം, കത്ത് ഒരു നല്ല തീരുമാനം എടുക്കാൻ എതിരാളിയെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കണമെന്ന് കാണിക്കുന്നു.

ഇത് പ്രേരിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഒരു ഓർഗനൈസേഷന് സഹകരണത്തിനായി വിളിക്കുന്ന ഒരു പ്രചോദനാത്മക പ്രസംഗം മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ, മറ്റൊരു എന്റർപ്രൈസ് നിർദ്ദേശം സ്വീകരിക്കുന്നതിന് ഒരു കിഴിവോ ചെറിയ പ്രതിഫലമോ നൽകേണ്ടതുണ്ട്.

കത്തുകൾ എഴുതുന്നതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ എതിരാളിയെ നന്നായി പഠിക്കേണ്ടതുണ്ട്: അയാൾക്ക് എന്താണ് സമ്മതിക്കാൻ കഴിയുക, അവന് അസ്വീകാര്യമായത്. എല്ലാത്തിനുമുപരി, ഒരു വാക്കോ വാക്യമോ മുഴുവൻ കമ്പനിയുടെയും ആശയത്തെ തൽക്ഷണം നശിപ്പിക്കും.

നിങ്ങൾക്ക് നന്ദി ആവശ്യമുണ്ടോ?

സഹകരണത്തിനുള്ള നിർദ്ദേശത്തിന്റെ മറ്റൊരു പ്രധാന കാര്യം നന്ദിയാണ്. അത്തരം കത്തുകളുടെ അവസാനം, പരാജയപ്പെടാതെ, ചെലവഴിച്ച സമയത്തിനും കത്ത് വായിച്ചതിനുമുള്ള നന്ദി ഉണ്ടായിരിക്കണം.

ഇത് സംഘടനയുടെ ഗൗരവത്തെക്കുറിച്ചും എതിരാളിയിൽ നിന്ന് എടുത്ത സമയത്തോടുള്ള പ്രാഥമിക മര്യാദയെക്കുറിച്ചും സംസാരിക്കുന്നു.

അത്തരം കത്തുകളിൽ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി നന്ദി അടങ്ങിയിരിക്കില്ല, കാരണം ഇത് ഓരോ ഓർഗനൈസേഷന്റെയും സാധ്യതയുള്ള പങ്കാളിയുമായോ ക്ലയന്റുമായോ വ്യക്തിഗത സമീപനമാണ്.

പുറപ്പെടൽ

അതിനാൽ, സഹകരണത്തിനുള്ള നിർദ്ദേശം (നേരത്തെ അവതരിപ്പിച്ച മാതൃക) അയക്കുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം ഏതാണ്?

ഇത് വ്യത്യസ്ത രീതികളിൽ ചെയ്യാം, ഓരോ ഓർഗനൈസേഷനും കൂടുതൽ സ്വീകാര്യവും സൗകര്യപ്രദവുമായ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. ഏറ്റവും സാധാരണമായത് പരിഗണിക്കുക:

1. ഇമെയിൽ. ഈ രീതി ഏറ്റവും ലളിതവും കാര്യക്ഷമവും താങ്ങാനാവുന്നതുമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. എന്നാൽ ഒരു എതിരാളിക്കുള്ള ഒരു കത്ത് എളുപ്പത്തിൽ നഷ്ടപ്പെടും, വിലാസക്കാരന്റെ അനാവശ്യ കത്തിടപാടുകളിൽ ഏർപ്പെടും. അയച്ചയാളും വിലാസക്കാരനും സമ്പർക്കം സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രമേ ഈ രീതി ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയൂ. ശരി, അല്ലെങ്കിൽ "ക്രമരഹിതമായി" ഒരു കത്ത് അയയ്ക്കുക, പെട്ടെന്ന് നിങ്ങൾ ഭാഗ്യവാനാണ്, അത് സ്പാം ഫോൾഡറിൽ അവസാനിക്കില്ല.
2. മെയിൽ. ഈ രീതി ഏറ്റവും വിശ്വസനീയമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു, കാരണം ഏത് സാഹചര്യത്തിലും കത്ത് വിലാസക്കാരനിൽ എത്തും. എന്നാൽ ഇത് ഏറ്റവും കൂടുതൽ സമയമെടുക്കുന്നതും ആണ്, കാരണം റഷ്യൻ പോസ്റ്റ് എത്ര സാവധാനത്തിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നതെന്ന് എല്ലാവർക്കും അറിയാം. തീർച്ചയായും, മെയിലിംഗ് വളരെ വലുതാണെങ്കിൽ, ഈ രീതി വ്യക്തമായി അനുയോജ്യമല്ല, ആദ്യ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.
3. ഫാക്സ് മെഷീൻ. കുറച്ച് കാലഹരണപ്പെട്ടതാണ്, എന്നാൽ ഓഫറുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള രീതി ഇപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട കമ്പനിയുടെ നിർദ്ദിഷ്ട ഓഫറിനും അനുയോജ്യം.
4. ഒരു ആധുനിക തരം ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഏത് രീതിയും (ദൂതന്മാർ, സോഷ്യൽ നെറ്റ്‌വർക്കുകൾ മുതലായവ). കക്ഷികൾ പരസ്പരം നന്നായി അറിയുകയും രേഖാമൂലമുള്ള നിർദ്ദേശം സഹകരണത്തിന്റെ തുടർച്ചയ്ക്കുള്ള ഒരു ഔപചാരികത മാത്രമാണെങ്കിൽ മാത്രമേ അത്തരമൊരു രീതി ഉചിതമാകൂ.

അതിനാൽ, ഒരു സഹകരണ നിർദ്ദേശ കത്ത് എന്താണെന്നും അത് എങ്ങനെ രചിച്ച് അയയ്ക്കാമെന്നും ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കറിയാം.

businessman.ru

അറിയപ്പെടുന്ന ആളുകൾക്ക് കത്തുകൾ എഴുതുന്ന തത്വം

സന്ദേശത്തിന്റെ അവസാനം നിങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, വളരെ ലളിതമായ നിയമങ്ങൾ പാലിച്ച് കത്ത് തന്നെ ശരിയായി എഴുതേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. സുഹൃത്തുക്കൾക്കും ബന്ധുക്കൾക്കും സുഹൃത്തുക്കൾക്കും ഒരു സന്ദേശം അയയ്‌ക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ എഴുതിയ ഒരു മാതൃകാ കത്ത് എന്തായിരിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾ ശരിക്കും ചിന്തിക്കേണ്ടതില്ല. ഇവിടെ സന്ദേശത്തെ സോപാധികമായി മൂന്ന് ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിച്ചാൽ മതിയാകും.

അതാകട്ടെ, ഒരു ബിസിനസ് പങ്കാളിക്കുള്ള സന്ദേശം തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായ രീതിയിലാണ് എഴുതിയിരിക്കുന്നത്. ഒന്നാമതായി, സന്ദേശത്തിന്റെ ശൈലി കർശനമായി ഔപചാരികമായിരിക്കണം, അതിൽ ഒരു തെറ്റ് പോലും അടങ്ങിയിരിക്കരുത്, കൂടാതെ സാമ്പിൾ കത്ത് ഔദ്യോഗിക ഉറവിടത്തിൽ നിന്ന് എടുക്കണം. എന്നിരുന്നാലും, വ്യത്യസ്ത തരം ബിസിനസ്സ് കത്തിടപാടുകളും അവയിൽ ഓരോന്നിന്റെയും നിരവധി സവിശേഷതകളും ഉണ്ടെങ്കിലും, ഏത് ബിസിനസ്സ് സന്ദേശത്തിനും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഏകദേശ പദ്ധതി തയ്യാറാക്കാം.

1. സ്വീകർത്താവിന്റെ കമ്പനിയുടെ പേര് അടങ്ങുന്ന ഒരു ഔദ്യോഗിക സന്ദേശത്തിന്റെ തലക്കെട്ട്, സ്വീകർത്താവിന്റെ അവസാന നാമം, ആദ്യനാമം, രക്ഷാധികാരി, സ്ഥാനം എന്നിവ സൂചിപ്പിക്കുന്നു, അതിന് കീഴിൽ കത്തിന്റെ തീയതിയും അതിന്റെ രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പറും സൂചിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.
2. കത്തിന്റെ ശീർഷകവും അതിന്റെ പ്രധാന വാചകവും, സംക്ഷിപ്തമാണ്, എന്നാൽ ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
3. സന്ദേശത്തിന്റെ അവസാനം, അതിന്റേതായ നിരവധി സൂക്ഷ്മതകളുണ്ട്, അതിനാൽ ഒരു ബിസിനസ്സ് കത്ത് എങ്ങനെ അവസാനിപ്പിക്കാം , ഞങ്ങൾ പിന്നീട് സംസാരിക്കും, അവസാനം, സന്ദേശം അയച്ച തീയതിയും അയച്ചയാളുടെ ഒപ്പും - അവന്റെ അവസാന നാമം, ആദ്യനാമം, രക്ഷാധികാരി, സ്ഥാനം.

സുഹൃത്തുക്കൾക്കോ ​​ബന്ധുക്കൾക്കോ ​​ഒരു കത്ത് അവസാനിപ്പിക്കുന്നു

ഏറ്റവും അനുകൂലമായ മതിപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും സംഭാഷണക്കാരനെ എത്രയും വേഗം ഒരു പ്രതികരണം എഴുതാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതിനും ഒരു അറിയപ്പെടുന്ന അല്ലെങ്കിൽ പ്രിയപ്പെട്ട വ്യക്തിക്ക് സന്ദേശം എങ്ങനെ കൃത്യമായി പൂർത്തിയാക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് കൂടുതൽ വിശദമായി ചിന്തിക്കേണ്ട സമയമാണിത്.

ഒന്നാമതായി, ഒരു സുഹൃത്ത്, ബന്ധു അല്ലെങ്കിൽ പ്രിയപ്പെട്ട ഒരാൾക്ക് ഒരു കത്ത് പൂർത്തിയാക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം വീണ്ടും വായിക്കണം. സന്ദേശം വായിച്ചതിനുശേഷം, വാചകം കഴിയുന്നത്ര പൂർണ്ണവും മനസ്സിലാക്കാവുന്നതുമാക്കുന്നതിന് മറ്റെന്തെങ്കിലും ചേർക്കാനോ ശരിയാക്കാനോ അനുബന്ധമാക്കാനോ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. അതിനുശേഷം, കത്ത് വീണ്ടും വായിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, അതിനുശേഷം അവസാനം ഒരുതരം "എപ്പിലോഗ്" ചേർക്കാൻ മാത്രമേ അവശേഷിക്കുന്നുള്ളൂ, അതിൽ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിന്റെ പ്രധാന ആശയം വ്യക്തമാക്കുകയും ഊഷ്മളമായി വിട പറയുകയും ചെയ്യുക. നിങ്ങളുടെ സംഭാഷകൻ.

ഔദ്യോഗിക കത്തിന്റെ അവസാനം

ബിസിനസ്സ് കത്തിടപാടുകളിൽ, സന്ദേശത്തിന്റെ അവസാനം ഒരുപക്ഷേ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. അതുകൊണ്ടാണ്, അത് കംപൈൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, മര്യാദയും നല്ല പെരുമാറ്റവും നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനായി ഒരു ബിസിനസ്സ് കത്ത് എങ്ങനെ പൂർത്തിയാക്കണം എന്നതിന് പ്രത്യേക ശ്രദ്ധ നൽകണം. ഒന്നാമതായി, സന്ദേശത്തിന്റെ അവസാന ഭാഗം എഴുതുന്നതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങൾ കത്ത് വീണ്ടും വായിക്കുകയും അതിലെ എല്ലാ പിശകുകളും ശരിയാക്കുകയും ശരിയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുകയും വേണം, അതുവഴി വാചകം നന്നായി വായിക്കാൻ കഴിയും, കൂടാതെ പ്രധാനപ്പെട്ട പോയിന്റുകൾ ഉടനടി ശ്രദ്ധയിൽപ്പെടും, നന്ദി ബോൾഡ് തരം.

അത്തരം തയ്യാറെടുപ്പിനുശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് കത്തിന്റെ അവസാനം വരെ തുടരാം. അതിൽ നിരവധി ഷീറ്റുകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവസാനം സന്ദേശത്തിന്റെ ഒരു സംഗ്രഹം ഉണ്ടാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, അതിൽ രണ്ട് ഖണ്ഡികകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, അതിൽ സന്ദേശത്തിന്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട പോയിന്റുകൾ പ്രതിഫലിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, അങ്ങനെ അത് എളുപ്പമാകും. സ്വീകർത്താവ് തന്റെ ഉത്തരം എഴുതണം. കത്ത് ചെറുതാണെങ്കിൽ, ഒരു സംഗ്രഹത്തിന്റെ ആവശ്യമില്ല, അതിനാൽ അവസാനം വിട പറയുക, മാന്യമായി സംഭാഷകനെ അഭിസംബോധന ചെയ്യുകയും ഒപ്പിടുകയും ചെയ്താൽ മതിയാകും.

ഒരു വിദേശിയുമായുള്ള സൗഹൃദപരമായ അല്ലെങ്കിൽ ബിസിനസ്സ് കത്തിടപാടുകൾ

നമ്മുടെ നൂറ്റാണ്ട് അതിരുകൾ മായ്ച്ചുകളയുന്ന കാലമായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. ഇത് യാദൃശ്ചികമല്ല, കാരണം ടെലികമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ സാങ്കേതികവിദ്യകളുടെ ലോകത്ത് നമുക്ക് നമ്മുടെ സ്വഹാബികളുമായി മാത്രമല്ല, വിദേശികളുമായും ആശയവിനിമയം നടത്താൻ കഴിയും. എന്നിരുന്നാലും, മറ്റൊരു രാജ്യത്ത് നിന്നുള്ള ഒരു വ്യക്തിയുമായി കത്തിടപാടുകൾ ആരംഭിക്കാൻ തീരുമാനിച്ച ശേഷം, ഒന്നാമതായി, അവന്റെ മാതൃഭാഷയിൽ സ്വതന്ത്രമായി ആശയവിനിമയം നടത്തേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, രണ്ടാമതായി, ഒരു വിദേശിയുടെ മാനസികാവസ്ഥയെക്കുറിച്ച് അൽപ്പമെങ്കിലും പരിചിതനാകുക, മൂന്നാമതായി, എങ്ങനെയെന്ന് അറിയുക. അക്ഷരങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കുക, അങ്ങനെ സംഭാഷണക്കാരന് അവ വായിക്കുന്നത് സന്തോഷമായിരുന്നു. എന്നാൽ കത്ത് സ്വീകർത്താവ് ഏത് രാജ്യക്കാരനാണെങ്കിലും, കത്തിടപാടുകൾ എന്തായാലും - ബിസിനസ്സ് അല്ലെങ്കിൽ സൗഹൃദം, അതിൽ പരസ്പര മര്യാദയുള്ളവരായിരിക്കേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്, സംഭാഷണക്കാരനെ അഭിവാദ്യം ചെയ്യുകയും മാന്യമായി അവനോട് വിട പറയുകയും ചെയ്യുക.

സന്ദേശത്തിന്റെ അവസാന വരികൾ

നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിന്റെ അവസാനത്തോട് അടുക്കുമ്പോൾ, സംഭാഷണക്കാരനോടുള്ള നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ബഹുമാനവും സഹതാപവും അറിയിക്കുന്ന ഒരു അവസാന വാചകം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ കത്തുകൾ എങ്ങനെ അവസാനിപ്പിക്കണമെന്ന് അറിയേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.

അതിനാൽ, ഒരു സുഹൃത്തിനോ പ്രിയപ്പെട്ടയാൾക്കോ ​​ബന്ധുവിനോ ഉള്ള കത്തിന്റെ അവസാന വരി ഇതുപോലെയാകാം:

• സ്നേഹത്തോടെ, (നിങ്ങളുടെ പേര്).
• മികച്ച മാനസികാവസ്ഥ!
• കാണാം.
• ഉത്തരത്തിന് വേണ്ടി കാത്തു നില്കുന്നു.
• എല്ലാവർക്കും എന്റെ ആശംസകൾ അറിയിക്കുക.
• ഉടൻ കാണാം.

എന്നാൽ ഒരു ഔദ്യോഗിക സന്ദേശം അത് സ്വീകരിക്കുന്നയാൾക്കുള്ള കത്തിന്റെ അവസാനം ബഹുമാനത്തോടെയും യാതൊരു പരിചയവുമില്ലാതെ എഴുതണം. അതിനാൽ, ഒരു ബിസിനസ്സ് സന്ദേശം എഴുതി പൂർത്തിയാക്കുക, അവസാനമായി നിങ്ങൾ എഴുതേണ്ടതുണ്ട്:

• ഫലപ്രദമായ സഹകരണം പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.
• ആത്മാർത്ഥതയോടെ (നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ പേരും കമ്പനിയിലെ സ്ഥാനവും).
• ബഹുമാനത്തോടെ (നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ പേരും കമ്പനിയിലെ സ്ഥാനവും).
• ഞങ്ങളുടെ ഓഫർ സ്വീകരിച്ചതിന് നന്ദി.
• ദയവായി കഴിയുന്നത്ര വേഗത്തിൽ പ്രതികരിക്കുക.
• കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക് നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ദയവായി ഞങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടുക.

www.syl.ru

സഹകരണത്തിനുള്ള വിവിധ നിർദ്ദേശങ്ങളുള്ള കത്തുകൾ എനിക്ക് നിരന്തരം മെയിലിൽ ലഭിക്കുന്നു. എന്നാൽ അവയിൽ പകുതി പോലും തുറന്നിട്ടില്ല, രണ്ടാം പകുതി ഏറ്റവും കടുത്ത വിമർശനത്തിന് വിധേയമാണ്. ഒരു ചെറിയ ഭാഗം മാത്രമേ (ഒരുപക്ഷേ എല്ലാ ഇരുപതാമത്തെയോ മുപ്പതാമത്തെയോ അക്ഷരങ്ങൾ) അതിന്റെ ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കുകയും സഹകരണത്തിന്റെ ചില ഫലങ്ങൾ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

ശരിയായത് നൽകാൻ ഞാൻ ശ്രമിക്കും.

അതിനാൽ, ഇടയ്‌ക്കിടെ എന്റെ ഇൻബോക്‌സ് അലങ്കോലപ്പെടുത്തുന്ന ഒരു സാധാരണ സഹകരണ കത്തിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം നോക്കാം. സാധാരണയായി, അത്തരമൊരു കത്ത് ഇനിപ്പറയുന്ന വാക്കുകളിൽ ആരംഭിക്കുന്നു:

- ഹലോ!
- ഗുഡ് ആഫ്റ്റർനൂൺ.

തെറ്റ് #1. അല്ലെങ്കിൽ എന്റെ പേര് എവിടെയാണ്???

ഓർക്കുക, ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്, ഓരോ കത്തും ഈ കത്ത് ഉദ്ദേശിക്കുന്ന വ്യക്തിയുടെ പേര് എഴുതുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. സഹകരണ അക്ഷരങ്ങളിൽ പേരിന്റെ അഭാവം ഒരു ടെംപ്ലേറ്റിന്റെ ആദ്യ അടയാളമാണ്. ടെംപ്ലേറ്റുകൾ, നമുക്കറിയാവുന്നതുപോലെ, പ്രവർത്തിക്കില്ല, അവ ശല്യപ്പെടുത്തുന്നതാണ്!

ശരിയായ ചികിത്സയുടെ ഒരു ഉദാഹരണം:

- ഹലോ ദിമിത്രി!
- ഗുഡ് ആഫ്റ്റർനൂൺ, ടാറ്റിയാന.
- ആശംസകൾ, സിറിൽ

തെറ്റ് #2. അല്ലെങ്കിൽ ഞാൻ നിന്നെ കാര്യമാക്കുന്നില്ല!!!

എന്റെ പേര് [XXX]. ഞാൻ പബ്ലിഷിംഗ് ഹൗസിനെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു [XXX]
- എന്റെ പേര് [XXX], ഞാൻ [XXX] എന്ന കമ്പനിയുടെ പങ്കാളി ഡെവലപ്‌മെന്റ് മാനേജരാണ്
— എന്റെ പേര് [XXX], ഞാൻ കമ്പനിയെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നു…

ഓർക്കുക, ഞങ്ങൾ സ്വയം ചർച്ച ചെയ്യുന്നതും ഞങ്ങളുടെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതും നിങ്ങൾ എത്ര മഹത്തായ കമ്പനിയാണെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കഥകൾ കേൾക്കാതിരിക്കുന്നതും സ്വഭാവത്താൽ കൂടുതൽ മനോഹരവും രസകരവുമാണ്!

എങ്ങനെ ആദ്യ ഖണ്ഡിക നിയമം? ഇതിൽ, നിങ്ങൾ, ഇല്ല - ലളിതമായി, വായനക്കാരനെ ഹുക്ക് ചെയ്യണം?

പൊതുവെ ഈ കത്ത് ആരാണ് അയച്ചത് എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ആശയം ലഭിക്കുന്നതിന് കത്തിൽ സ്വയം പരിചയപ്പെടുത്തേണ്ടത് ആവശ്യമാണെന്ന് ഞാൻ വാദിക്കുന്നില്ല. എന്നാൽ ഇത് ആദ്യ ഖണ്ഡികയിൽ അല്ല എന്ന് നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ആദ്യ ഖണ്ഡിക വായനക്കാരന് താൽപ്പര്യമുണ്ടാക്കാനും സഹകരണ കത്ത് പൂർണ്ണമായും വായിക്കാൻ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കാനും മാത്രമാണ്. റോൾ മോഡൽ - ലേഖനങ്ങൾ വിൽക്കുന്നു. അതേ നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി അക്ഷരങ്ങൾ എഴുതണം.

തെറ്റ് #3. അല്ലെങ്കിൽ സഹകരണ രൂപകൽപ്പനയിലേക്കുള്ള ക്ഷണക്കത്തിൽ എന്തുകൊണ്ട്?

കത്തിൽ ഡിസൈൻ ഘടകങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അത് ഉടൻ തന്നെ വേസ്റ്റ് ബാസ്കറ്റിലേക്ക് പോകുന്നു. സഹകരണത്തിനുള്ള ക്ഷണക്കത്ത് എന്തുകൊണ്ട് ഡിസൈൻ ആവശ്യമാണെന്ന് എനിക്ക് മനസ്സിലാകുന്നില്ല? ഇതൊരു വെബ്‌സൈറ്റോ ബുക്ക്‌ലെറ്റോ ലഘുലേഖയോ അല്ല - ഇതൊരു കത്താണ്.

കത്ത് ടെംപ്ലേറ്റ് ആണെന്ന് ഡിസൈൻ ഘടകങ്ങൾ തൽക്ഷണം നൽകുന്നു, അതിനർത്ഥം ഇത് നൂറുകണക്കിന്, ഒരുപക്ഷേ ആയിരക്കണക്കിന് ആളുകൾക്ക് അയച്ചു എന്നാണ്. വെറുപ്പ് ഉടനടി ഉയർന്നുവരുന്നു, കാരണം ഈ കത്തിന്റെ ആത്മാർത്ഥത നിങ്ങൾക്ക് അനുഭവപ്പെടുന്നു. എഴുതിയതെല്ലാം ഈ ഡിസൈൻ പോലെ തന്നെ തെറ്റായതും വ്യാജവുമാണെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാവുന്നതുപോലെ, എല്ലാ എഴുതിയ വാക്കുകളും മനസ്സിലാക്കാൻ നിങ്ങൾ മറ്റൊരു രീതിയിൽ ആരംഭിക്കുന്നു. എല്ലാത്തിനുമുപരി, വ്യക്തിപരമായ സമീപനം ഇല്ലാത്തതിനാൽ. ഒരു വ്യക്തിഗത സമീപനത്തിന്, പല ക്ലയന്റുകളും ഏതാണ്ട് "അവരുടെ ആത്മാക്കളെ വിൽക്കാൻ" തയ്യാറാണ്.

* ഡിസൈൻ ഘടകങ്ങളും ഫോർമാറ്റിംഗും ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാക്കരുത്. രണ്ടാമത്തേത്, വെറും, അക്ഷരങ്ങളിൽ വളരെ അത്യാവശ്യമാണ്.

**ഒരു ഡിസൈൻ ഉള്ള ഒരു കത്തിന്റെ ഉദാഹരണം നിങ്ങളുടെ മെയിലിൽ "SPAM" ഫോൾഡറിൽ കാണാം

തെറ്റ് #4. മുഴുവൻ കത്തും ഒരു സോളിഡ് ടെംപ്ലേറ്റാണ്.

സഹകരണത്തിനുള്ള ക്ഷണമുള്ള 95% കത്തുകളും എല്ലാം ലംഘിച്ച് എഴുതിയ ഒരു നിന്ദ്യമായ ടെംപ്ലേറ്റാണ് സാധ്യമായ നിയമങ്ങൾമാർക്കറ്റിംഗും കോപ്പിറൈറ്റിംഗും. ഈ അക്ഷരങ്ങൾ നിരന്തരം ബൂം ചെയ്യുന്നു, അവ തല മുതൽ കാൽ വരെ അവയുടെ സ്റ്റീരിയോടൈപ്പുകളാൽ പൂരിതമാണ്, മാത്രമല്ല വിലാസക്കാർക്ക് ഒരു മൂല്യത്തെയും പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നില്ല. കർശനമായ ബിസിനസ്സ് എഴുത്ത് ശൈലി, കർക്കശമായ ചട്ടക്കൂട്, വികാരങ്ങളുടെ പൂർണ്ണമായ അഭാവം - അത്തരമൊരു സെറ്റുമായി വിജയകരമായ സഹകരണം എങ്ങനെ പ്രതീക്ഷിക്കാം? എനിക്ക് മനസ്സിലാകുന്നില്ല…

നിങ്ങളുടെ മെയിൽബോക്സിൽ അത്തരമൊരു സഹകരണ കത്തിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം നിങ്ങൾക്ക് കണ്ടെത്താനാകും, അവ വ്യത്യസ്തമല്ലെന്ന് എനിക്ക് ഉറപ്പുണ്ട്.

ഇപ്പോൾ, ഈ ലേഖനത്തിലെ മെറ്റീരിയൽ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടേത് രചിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക. നിങ്ങളുടെ എഴുത്ത് കഴിവുകൾ പരിശീലിക്കുന്നതിനാണിത്. എല്ലാത്തിനുമുപരി, ലേഖനങ്ങളേക്കാൾ കത്തുകൾ എഴുതാൻ എളുപ്പമാണ്. കൂടാതെ, സഹകരണത്തിനായി ഒരു നന്ദി കത്ത് എങ്ങനെ എഴുതാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് വായിക്കാൻ ഞാൻ നിങ്ങളെ ഉപദേശിക്കുന്നു.

tutext.ru

തീർച്ചയായും, വിവിധ നഗരങ്ങളിലോ രാജ്യങ്ങളിലോ യാത്ര ചെയ്തിട്ടുള്ള പല സുഹൃത്തുക്കളും സോഷ്യൽ നെറ്റ്‌വർക്കുകളിൽ എല്ലാ ദിവസവും ഹ്രസ്വ സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറുന്നില്ല, പക്ഷേ ഇടയ്ക്കിടെ അവരുടെ ജീവിതത്തെക്കുറിച്ച് പരസ്പരം കത്തുകൾ എഴുതുന്നു. ആരോ സാധാരണ മെയിൽ എഴുതുന്നു, ആരെങ്കിലും - ഇലക്ട്രോണിക്. കത്ത് എഴുതുന്നത് തന്നെ എളുപ്പമാണ്, എന്നാൽ കത്ത് എങ്ങനെ പൂർത്തിയാക്കും? പലർക്കും ഒരു പ്രശ്നം. ഒരു കത്ത് എങ്ങനെ ശരിയായി പൂർത്തിയാക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് ഇന്ന് നമ്മൾ സംസാരിക്കും.

ഒരു സുഹൃത്തിന് ഒരു കത്ത്

ഒരു സുഹൃത്തിന് ഒരു കത്ത് ശരിയായി പൂർത്തിയാക്കാൻ, ആദ്യം മുഴുവൻ വാചകവും വീണ്ടും വായിക്കുക, അതേ സമയം പിശകുകൾ പരിശോധിക്കുക. കത്ത് പരിശോധിക്കുന്ന സമയത്ത് ചേർക്കാൻ കഴിയുന്ന എന്തെങ്കിലും നിങ്ങൾക്ക് നഷ്ടമായിരിക്കാം.

നിങ്ങൾക്കായി, നിങ്ങൾ വ്യക്തമായി അറിയേണ്ടതുണ്ട്: നിങ്ങൾക്ക് തൽക്ഷണം ഒരു ഉത്തരം ലഭിക്കണോ അതോ അവസരം വരുമ്പോൾ ഉത്തരം പ്രതീക്ഷിക്കണോ? നിങ്ങൾ കത്തിന്റെ അവസാനം എന്തെങ്കിലും എഴുതുന്നതിനുമുമ്പ്, ഒരു ലോജിക്കൽ ലിങ്ക് തീരുമാനിക്കുക, അതുവഴി കത്ത് പൂർത്തിയായിട്ടില്ലെന്ന തോന്നൽ ഉണ്ടാകില്ല, തീർച്ചയായും, സ്വീകർത്താവിനെ കൗതുകപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ.

എന്നാൽ ഒരു ചെറിയ വാചകം മാത്രം ഉപേക്ഷിച്ച് ഒരു സുഹൃത്തിന് ഒരു കത്ത് എങ്ങനെ പൂർണ്ണമായും അവസാനിപ്പിക്കാം? വളരെ മടുപ്പോടെ വിടപറയുന്നത് വിലമതിക്കുന്നില്ല, കാരണം നിങ്ങൾ ജീവിതത്തിൽ അങ്ങനെ വിടപറയില്ല. നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ കത്ത് എഡിറ്റുചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, അവസാനം അർത്ഥവത്തായതായി മാറുകയും ചിന്ത അവസാനിക്കുകയും ചെയ്തു, തുടർന്ന് കത്തിന്റെ ഏറ്റവും അവസാനം നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്നതുപോലുള്ള വാക്യങ്ങൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും:

• നിങ്ങളുടെ (ഞാൻ) കാമുകി / സുഹൃത്ത് (പേര്);
• > ഉത്തരത്തിനായി കാത്തിരിക്കുന്നു;
• എനിക്ക് നിന്നെ അടുത്ത് തന്നെ കാണണം;
• കാണാം;
• ഒരു സന്ദർശനത്തിനായി കാത്തിരിക്കുക;
• വേഗം വരൂ;
• ചുംബനം (NAME);
• ആശംസകൾ;
• ആശംസകളോടെ, നിങ്ങളുടെ സുഹൃത്ത് / കാമുകി (പേര്).

ബിസിനസ്സ് കത്ത്

ഒരു ബിസിനസ്സ് കത്ത് പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ, വാചകത്തിന്റെ പിശകുകൾക്കും സാക്ഷരതയ്ക്കും നിങ്ങൾ ഇത് കൂടുതൽ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അങ്ങനെ എല്ലാം വ്യക്തമായി പ്രസ്താവിക്കപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ അമിതമായി ഒന്നുമില്ല, സ്വാഭാവികമായും “ചെ”, “അതെ, പ്രശ്നമില്ല " തുടങ്ങിയ. നിങ്ങളുടെ ടോൺ തികച്ചും വിശ്വസനീയവും മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതുമായിരിക്കണം.

നിങ്ങളുടെ കഥയുടെ അവസാനത്തോട് അടുക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഒടുവിൽ വിലാസക്കാരനെ എന്തെങ്കിലും താൽപ്പര്യപ്പെടുത്തണം, കാരണം കത്തിന്റെ അവസാനം കൂടുതൽ അവിസ്മരണീയമാണ്. എന്നാൽ തുടക്കത്തിൽ നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കാർഡുകളും കാണിക്കേണ്ടതില്ലെന്ന് ഇതിനർത്ഥമില്ല. ക്രമേണ, നിങ്ങൾ താൽപ്പര്യം വളരാൻ അനുവദിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അവസാനം അത് പൂർണ്ണമായും തുറക്കുക, അങ്ങനെ നിങ്ങളുടെ കത്ത് നിങ്ങളുടെ ഓർമ്മയിൽ നിലനിൽക്കും.

ഒരു ബിസിനസ്സ് കത്ത് എങ്ങനെ പൂർത്തിയാക്കണം എന്ന് ചിന്തിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, കത്തിൽ അറ്റാച്ച് ചെയ്തിട്ടുള്ള രേഖകളുടെ ലിസ്റ്റ് നിങ്ങൾ എഴുതണം. ലിസ്റ്റ് അക്കമിട്ടിരിക്കണം, കൂടാതെ നിങ്ങൾ മുമ്പ് സൂചിപ്പിച്ച ക്രമത്തിൽ പ്രമാണങ്ങൾ നെസ്റ്റ് ചെയ്യണം. അവസാന വാചകം, ഇതിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു ബിസിനസ്സ് കത്ത്, ഇതുപോലെ തോന്നാം:

• ആത്മാർത്ഥതയോടെ (പേര്);
• സഹകരണം പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു;
• ബഹുമാനത്തോടെ (പേര്);
• എന്റെ ഓഫറിനോട് പ്രതികരിച്ചതിന് നന്ദി.

അക്ഷരങ്ങളിൽ ഇംഗ്ലീഷിൽ വിടവാങ്ങൽ

നിങ്ങൾ സുഹൃത്തുക്കളുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുമ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രിയപ്പെട്ട ഒരാളുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുമ്പോൾ, ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ചില അതിരുകൾ നിങ്ങൾ പിന്തുടരേണ്ടതില്ല. എവിടെയെങ്കിലും നിങ്ങൾക്ക് ഒരു തമാശ കളിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ബിസിനസ്സ് ലെറ്ററിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയാത്ത ഒരു വാക്ക് എഴുതാം. കൂടുതൽ തുറന്ന ആശയവിനിമയം നടത്താൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.

ഇക്കാലത്ത്, യുവാക്കൾക്കിടയിൽ വ്യത്യസ്ത ഭാഷകൾ വ്യാപകമാണ്, അത് പഴയ തലമുറയ്ക്ക് മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയില്ല. ഈ സ്ലാംഗുകളിലൊന്ന് റഷ്യൻ വാക്കുകൾക്ക് പകരം വിദേശ പദങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കലാണ്. ഇംഗ്ലീഷിൽ ഒരു കത്ത് എങ്ങനെ പൂർത്തിയാക്കാം എന്നത് മുമ്പത്തെ നുറുങ്ങുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമല്ല. മുഖം നഷ്ടപ്പെടാതിരിക്കാൻ ഏത് കത്തും പരിശോധിച്ച് ഒരു കൂട്ടം കുത്തുകളും പൂർത്തിയാകാത്ത ചിന്തകളുമായി അയയ്ക്കണം. അവസാനം, നിങ്ങൾക്ക് ഇംഗ്ലീഷിൽ വിടവാങ്ങൽ പോലെ അത്തരമൊരു ട്വിസ്റ്റ് ചേർക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ കുറച്ച് ശൈലികൾ നൽകും:

• സ്നേഹത്തോടെ (പേര്) - സ്നേഹത്തോടെ (പേര്);
• നിങ്ങളോട് പിന്നീട് സംസാരിക്കാം - നമുക്ക് പിന്നീട് സംസാരിക്കാം;
• ആശംസകൾ!* - നല്ല മാനസികാവസ്ഥ ഉണ്ടാകട്ടെ!*;
• ആശംസകൾ (പേര്) - ആശംസകളോടെ (NAME);
• ഉടൻ കാണാം - ഉടൻ കാണാം;
• നിങ്ങളുടേത്, (പേര്) - നിങ്ങളുടേത് / നിങ്ങളുടെ (പേര്);
• എല്ലാ ആശംസകളും - ആശംസകളോടെ;
• മുൻകൂട്ടി നന്ദി - നിങ്ങളുടെ മറുപടിക്ക് മുൻകൂട്ടി നന്ദി;
• ഭാഗ്യം - ഞാൻ നിങ്ങൾക്ക് ആശംസകൾ നേരുന്നു;
• എല്ലാവർക്കും ഹായ് പറയൂ - എല്ലാവർക്കും ഹലോ പറയൂ;
• തീർച്ചയായും നിങ്ങളുടേത് (പേര്) - ആത്മാർത്ഥതയോടെ (പേര്);
• ആത്മാർത്ഥതയോടെ നിങ്ങളുടെ (പേര്) - ആത്മാർത്ഥതയോടെ നിങ്ങളുടെ / നിങ്ങളുടെ (പേര്).