гэр › Шүүмж › Ажлын цагийн хуваарь - дээж бөглөх. Ажлын цагийн хуваарь: засвар үйлчилгээ, дээж Стандартчилал, хэмжилтэд хэн оролцох ёстой

Ажлын цагийн хуваарь - дээж бөглөх. Ажлын цагийн хуваарь: засвар үйлчилгээ, дээж Стандартчилал, хэмжилтэд хэн оролцох ёстой

Цагийн менежментийн янз бүрийн ойлголтууд нь ажлын цагийг ажлын болон сул зогсолт гэж хуваахад хүргэдэг тул дээж бөглөхдөө цаг хугацааг харгалзан үзэхэд эдгээр хэсгүүдийг үргэлж тэмдэглэдэг. Баримт бичгийг хэрхэн яаж хадгалах, түүнчлэн түүний дизайны бэлэн жишээ - энэ бүгдийг нийтлэлд дэлгэрэнгүй тайлбарласан болно.

Энэ үг нь шууд утгаараа "цаг хугацааны хэмжилт" гэсэн утгатай. Шууд утгаараа энэ нь ажилчдын үйл ажиллагааг хянах, ажлын цагийг төлөвлөх үйл явц, мөн эдгээр мэдээллийг бүртгэсэн холбогдох баримт бичиг гэдгийг ойлгох хэрэгтэй (түүний бөглөх хэсгийг холбогдох хэсэгт өгсөн болно).

Компанийн ажлын цагийн зохион байгуулалтыг судлах үндсэн зорилтууд нь дараах байдалтай байна.

Ажилчдын хөдөлмөрийн үр ашгийн дүн шинжилгээ: ажлын хамгийн их цаг, нийт сул зогсолт, ажилласан хугацааны хөдөлмөрийн бүтээмж гэх мэт.
Тоног төхөөрөмжийн ачаалал ба сул зогсолтын үнэлгээ.
Нөөцийг (цахилгаан эрчим хүч гэх мэт) хэмнэх зөвлөмж боловсруулах.
Цагийн нөөцийн хувьд хөдөлмөрийн үр ашгийн ерөнхий үнэлгээ, түүнчлэн ажилчдын бие даасан үнэлгээ (шаардлагатай бол).

Тиймээс энэ нь ажлын цагийг тооллого хийх журам бөгөөд холбогдох баримт бичгийг бөглөх дээж нь тухайн компанийн шинж чанарыг харгалзан үзэх ёстой.

Цагийн хяналтыг зохион байгуулах: алхам алхмаар зааварчилгаа

Өндөр чанартай цагийг хянахын тулд та хэд хэдэн онцлог шинж чанарыг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Үр ашиг, хөдөлмөрийн бүтээмжийг хэмжих шалгуур.
Тодорхой ажилчдын ажлын цагийг хуваарилах шинж чанар, хэлтэс, хэлтэс (тэдгээрийн онцлогийг харгалзан) дүн шинжилгээ хийх.
Статистикийн мэдээллийг ажилтан бүрээр эсвэл хэлтэсээр цуглуулах ажлыг зохион байгуулах (хэрэв бид томоохон аж ахуйн нэгжүүдийн тухай ярьж байгаа бол).
Тайлангийн нэгдсэн маягтыг бэлтгэх, мөн бөглөх нэг маягт боловсруулах.

Тиймээс, тухайн аж ахуйн нэгж нь ажил дээрээ цагаа хэн, хэрхэн өнгөрөөж байгаа талаарх мэдээллийг өндөр чанартай цуглуулах, мэдээлэл цуглуулах, эцсийн тайлан гаргах тусгай хэлбэрийг бий болгох ёстой.

Үүний дагуу ерөнхийдөө энэ ажил дараах үе шатуудаас бүрдэнэ.

Ажлын цагийн үр нөлөөг үнэлэх шалгуурыг боловсруулах.
Хэлтэс болон тодорхой ажилтнуудын статистикийн мэдээллийг цуглуулах.
Энэ өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх, урьдчилан бэлтгэсэн тайлангийн баримт бичгийг бөглөх.
Ажлын цагийн зохион байгуулалтыг сайжруулах зөвлөмж боловсруулах.

ЖИЧ. Хууль нь аж ахуйн нэгжийг тодорхой баримт бичгийн дээжийг ашиглах үүрэг хүлээгээгүй тул удирдлага нь өөрийн тайлангийн маягтыг ашиглахыг санал болгох эрхтэй.

Хугацаа: дээж бөглөх

Энэ нь ихэвчлэн дараахь мэдээллийг агуулна.

Хэмжилт хийсэн огноо.
Хэмжилтийн объект - өөрөөр хэлбэл. ажилтны үүргийн хүрээнд ихэвчлэн хийдэг тодорхой үйлдлийн тодорхойлолт. Энэ нь жишээлбэл, утсаар ярих, арилжааны санал гаргах, баримт бичигтэй ажиллах зэрэг байж болно. Түүнчлэн, ажилтан үнэхээр авсан бүх завсарлагыг заавал бүртгэх ёстой.
Тодорхой үе шатны үргэлжлэх хугацаанд гол анхаарлаа хандуулдаг - ихэвчлэн цаг, минутын тоог, бага давтамжтайгаар - секундын нарийвчлалтайгаар зааж өгдөг. Ийм нарийвчлал, жишээлбэл, ажлын хуваарь нь хоёр дахь хүртэл дүрмийг яг таг хэрэгжүүлэх боломжийг олгодог банкны байгууллага эсвэл аюулгүй байдалд мэдрэмтгий аж ахуйн нэгжийн ажилтнуудад шаардлагатай байж болно.
Ажлын цагийн үе шат бүрийн эзлэх хувийн жин (хувь).

Та гарын авлага болгон ашиглаж болох дүүргэлтийн тодорхой жишээг доор үзүүлэв.

Энэ жишээнээс харахад ажил дээрх бүх төрлийн үйл ажиллагааг мэргэжлийн үүрэг хариуцлагаас хамааралгүй, харин бодит үзүүлэлтээр ангилдаг. Жишээлбэл, ажилтныг шилжүүлэх, бэлтгэл ажил, баримт бичгийг хуулбарлах гэх мэт.

Цагийг хэмжих онцлог

Судалгаа эхлэхээс өмнө дараахь зүйлийг тодорхойлно.

Ажлыг яг яаж хийх вэ - хэлтэс, ажилтны байнгын хяналт (хэдэн өдөр, долоо хоног, сар).
Сонгосон (хувь хүний) мөчүүдийг хэмжих - жишээлбэл, зөвхөн засварын ажлын үе шат, зөвхөн утсаар ярих үе шат, арилжааны саналыг тараах гэх мэт.
Циклийн цаг хугацаа - өөрөөр хэлбэл. зөвхөн мөчлөгийн давтагдах үйл ажиллагааг судлах (тайлан бэлтгэх, хэлэлцээр хийх гэх мэт).

Хэмжилтийн аргыг шийдэх нь адил чухал юм.

Уламжлалт арга нь ердийн ажиглалтыг ашиглан судалгааг зохион байгуулах явдал юм. Ажилтан үе үе бусдыг ажиглаж, тэмдэглэл хөтөлдөг.
Ихэнх тохиолдолд маягтыг бөглөх нь видео тандалтын төхөөрөмж ашиглан хийгддэг. Энэ арга нь илүү бодитой мэдээлэл авах боломжийг танд олгоно. Ажилчдын анхаарлыг видеогоор хянаж байгаа нь анхаарал сарниулах нь бага. Хэрэв та тэдний үйлдлийг "гараар" хянавал энэ нь эцсийн үр дүнг гажуудуулахад хүргэж болзошгүй юм.

Хэмжилтийн үе шатанд ажилчдын бүх үйлдлийг хэд хэдэн ангилалд нэн даруй ангилах шаардлагатай.

Циклийн давталтгүйгээр явагддаг процессууд. Эдгээр нь тусдаа хугацаанд нэг удаа хийгддэг энгийн үйлдэл юм. Жишээлбэл, ажилтан баримт бичгийг нэг удаа хуулж (шаардлагатай бол), тусдаа цаас бөглөх, ихэвчлэн харилцдаггүй түншүүдтэйгээ утсаар ярих гэх мэт.
Циклийн давтамжтай үйл явц нь ажлын цагийн үндсэн төсвийг эзэлнэ. Эдгээр нь давтагдах үйлдлүүдийг тогтмол гүйцэтгэхтэй холбоотой функциональ үүрэг хариуцлага юм. Тухайлбал, засварын ажил, ажилчдыг сургах, утсаар ярих, бичиг баримт хуулж бөглөх, үйлчлүүлэгч, үйлчлүүлэгчидтэй ажиллах гэх мэт.
Эргэлтийн дараалал - энд бид хэд хэдэн мөчлөгийг багтаасан "нарийн төвөгтэй" үүрэг хариуцлагатай ажилчдын тухай ярьж байна. Эдгээр мөчлөгүүдийг нэгтгэж, огтолж болно. Жишээлбэл, борлуулалтын менежер нэгэн зэрэг утсаар ярьж, хэлэлцээрийн үр дүнг (завсрын үеийг оруулаад) боломжтой бүх хэрэгслээр нэн даруй бүртгэхийг албаддаг.

Энэ сэдвээр хийсэн видео тайлбарыг эндээс харж болно.

Ажлын цагийн хуваарь - төлөвлөсөн хугацаанд ажиллаж байгаа хүнийг ажиглах, тусгай маягт дээр тэмдэглэсэн тодорхой үйл ажиллагаа.

Ажлын цагийн хэмжилтийг бэлтгэгдсэн мэргэжилтнүүд гүйцэтгэдэг: гарын авлагын хэмжилтийн хувьд - хронометрийн төхөөрөмж ашиглан стандартчилагч; автомат - суурилуулсан програмуудтай.

Цагийн бүртгэл нь тодорхой зорилтуудыг шийдвэрлэх замаар явагддаг: ажилтны цалинг зөв тооцсон эсэх; үйлчилгээний үнийг цаашид тооцоолох; яаралтай захиалга өгөх эцсийн хугацааг тодорхойлох.

Ажлын цагийг хянах гэж юу вэ?

Ажлын цагийг нарийн хэмжсэнээр тухайн ажлыг дуусгахад шаардагдах хугацааг тодорхойлж, тухайн хүнд ажлын ачаалал бүрэн дуустал нь даалгаврыг хуваарилах хуваарь гаргах боломжтой болно. Ажлын цагийг хянах замаар та зөвхөн хөдөлмөр төдийгүй тоног төхөөрөмж, компьютерийн хөдөлмөр эрхлэлтийг хэмжиж болно.

Цаг баримтлах нь тасралтгүй үйл ажиллагаа, өөрөөр хэлбэл тасралтгүй ажиглалт юм. Тодорхой үр дүнд хүрэхэд саад болж буй шалтгааныг тодорхойлохын тулд цаг хугацаа нь таны үр ашгийн хэрэгсэл болно.

Та ажлын цагийн хуваарийг бие даан хийх боломжтой. Жишээлбэл, танд зорилго, урам зориг, цаг хугацаа хязгаарлагдмал, зорилгодоо хүрэхийн тулд үйлдлүүд хийх.

Ажлын цагийн хуваарь гэдэг нь хувийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэх, цагийг дэмий үрэлгүйгээр ухамсартай ажил хийдэг хүний үр нөлөө юм. Үүний зэрэгцээ хөдөлмөрийн асар их амжилт, ажил мэргэжлийн өсөлтөд хүрдэг.

Төрөл бүрийн төслийн менежерүүд ажилдаа ажлын цагийн хяналтыг байнга ашигладаг. Чөлөөт ажилчид болон аутсорсингууд цагийн хуваарийн дагуу, нэг системийн дагуу ажилладаг.

Ажлын цагийн жишээ

Жишээлбэл, хувь хүний өсөлт хөгжил гэсэн гарчигтай "Цагийн менежмент" нийтлэлийн зохиогчийн ажлыг, байнгын үйлчлүүлэгчээс хүлээн авсан ажлыг авч үзье.

Түлхүүр үг ашиглан хайлтын системд нийтлэл сонгох; - 30 минут.
Өгүүллийг унших цаг; - 20 минут.
Шинэ нийтлэл бичих цаг; -2 цаг 25 минут.
Нийтлэлийг засварлах, дэд гарчиг болгон хуваах; -15 минут
Өвөрмөц байдлыг шалгах; - 5 минут.
Шаардлагатай бол нийтлэлийг засварлах; -15 минут.
Нийтлэлийг хэрэглэгч рүү шилжүүлэх.

Нийтлэл бичихэд зарцуулсан цагийг нэмнэ:
30 мин. +20 мин. + 2цаг.35 мин. +15 мин.+ 5 мин. + 15 мин = 4 цаг.

Цэвэр ажлын цаг 4 цаг байна. Энэ хугацаанд хуулбар зохиогч техникийн завсарлага авсан: компьютер дээр ажиллахад шаардлагатай 2 удаа 15 минутын турш. Бэлтгэл ажилд эцсийн хугацаа зарцуулсан - 15 минут: ширээний компьютер, компьютерийн дэлгэцийг арчих, асаах, унтраах, мөн мөчүүдийг тооцохгүй. Бүх зүйл 1 цаг болсон гэж бодъё. Бид нийтдээ 5 цаг зарцуулсан бөгөөд хэрвээ бид цагаа хязгаарлаагүй бол илүү их цагийг өнгөрөөх байсан.

Ажлын цагийг хэрхэн яаж хийх вэ

Бид "дундаж" хөдөлмөрийн бүтээмжтэй ажилтныг сонгодог. Бид түүнд ажлын цагийн хуваарийн талаар анхааруулж байна: өдөр, цаг. Ажилтны дотоод байдал, түүний сэтгэлзүйн мэдээллийг бүү мартаарай. Дүрмээр бол шинэхэн болон туршлагатай ажилчид цагийг бүртгэдэггүй.
Бид хэмжилт хийх ёстой үйл ажиллагааны жагсаалтыг гаргадаг. Жишээ нь: нягтлан бодогчийн улирлын тайлан гаргах хугацаа; арилжааны санал боловсруулах.
Бид цаг хугацаа, давталтын тоо - хэмжилтийг тодорхойлдог. Жишээ нь: 4 цаг тутамд үйлчлүүлэгчид илгээсэн имэйлийн тоо.
Тусгай маягт дээр цаг бүртгэлийг бүртгэх. Ихэвчлэн ийм маягтыг ажил гүйцэтгэж буй ажилтан, стандарт тогтоогч, менежер гарын үсэг зурж, компани, аж ахуйн нэгжийн архивт хадгалдаг.

Ажлын цагийн хуваарийг үе үе хийх ёстой: шилдэг ажилчдыг урамшуулах; гүйцэтгэлийн үзүүлэлтүүд сайжирсан; ажилчдыг ажилд нь урамшуулах; хэмжилтийн үед хөөрөгдсөн стандартыг бууруулах

Ажлын цагийг хэрхэн бүртгэх вэ

Ажлын цагийг тогтоохдоо дагаж мөрдөх ёстой дүрэм, шаардлага байдаг.

Ажиглагч нь ажлын явцад хөндлөнгөөс оролцохгүйгээр жүжигчний том харагдах газрыг сонгох ёстой.
Түүнтэй хийсэн бүх яриа, мөн танихгүй хүмүүстэй хийсэн яриаг арилгах;
Цагийн давтамжийг тухайн аж ахуйн нэгж, компанийн "хамтын" гэрээний нөхцлийн дагуу хийж, үйл явдлын цаг хугацааны талаар удирдлагад мэдэгдэнэ.
Ажлын цагийг тохируулахдаа аюулгүй байдлын шаардлагыг дагаж мөрдөх.
Ажилтанд цаг баримтлах талаар цаг тухайд нь анхааруулах.
Ажиглагч нь мэргэшсэн байх ёстой: цаг хугацааны аргыг эзэмшиж, ажиллаж байхдаа жүжигчнийг түлхэж болохгүй.
Дууссан ажлын цагийн бүртгэлийн маягт нь засваргүй байх ёстой.

Ажлын цагийг хэрхэн бүртгэх жишээ

Одоогийн байдлаар ихэнх компани, байгууллага, тэдгээрийн ажилтнууд компьютер дээр ажиллаж байна. Тусгай програмуудыг ашигласнаар доод албан тушаалтнуудын ажлыг хянах боломжтой.

Yaware.TimeTracker үйлчилгээний бичлэгийн нарийвчлал нь долоо хоногийн турш 1 минут хүртэл байдаг. Ажилтны үндсэн ажилд саад учруулахгүйгээр арын дэвсгэр дээр ажилладаг. Ажилтны ажлын цагийг бүртгэдэг.
OfficeMETRICS программыг ашигласнаар ажлын цагаар форум, олон нийтийн сүлжээгээр зугаацдаг ажилтнуудыг тодорхойлдог.
BioTime гэж нэрлэгддэг биометрийн систем нь өндөр хурдтай, цаг хянах, хандалтыг хянах чадвартай.
Timesheet програм нь хэрэглэгчдэд ээлтэй интерфэйстэй бөгөөд сургалт шаардлагагүй. Цагийн хуудсыг хэдхэн минутын дотор бөглөнө. Энэ нь компьютер дээр удаан хугацаагаар хадгалагддаг.

Ажлын цагийн хуваарь гэдэг нь хөдөлмөрийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэх боломжтой хувийн цагийн нөөцийг тодорхойлох явдал юм.

Ашиг бол байгууллагын амьдралын эцсийн бүтээгдэхүүн юм. Энэ үр дүнд хүрэхийн тулд маш их материал, үйлдвэрлэлийн нөөцийг зарцуулдаг. Эдгээр материаллаг нөөцийн нэг нь хүний биеийн хүч чадал, хүний хүчин зүйл юм. Энэ хүчин зүйлийг илүү үр дүнтэй, хамгийн их ашиг тустай ашиглах тусам хөдөлмөрийн бүтээмж өндөр байх тусам ашиг өндөр байх болно. Тиймээс менежер бүр энэ үзүүлэлтийг үйл ажиллагаандаа хамгийн их үр ашигтайгаар ашиглахыг хичээдэг. Энэ юу гэсэн үг вэ?

Статистик мэдээллээс харахад байгууллагын бараг бүх ажилтан ажлынхаа 30 орчим хувийг ажлын байрандаа үр дүнтэй ажилладаг. Ажлынхаа үлдсэн хугацааг байгууллагын үйл ажиллагаанд ямар ч ашиггүй зарцуулдаг. Энэ зөрүүг арилгахын тулд ажилтны ажлын цагийг ашигладаг. Энэ бол тухайн ажилтны өдрийн турш хийсэн үйлдэл (үйлдэл) бүрийг минут тутамд тусгадаг ажлын өдрийг цаасан дээр тэмдэглэж буй нэг хэлбэр юм.

Жишээ 1. Захарова Р.И. кассчин хийдэг. Тэрээр өдөрт арван орж ирсэн, арван гаралтын бэлэн мөнгөний гүйлгээ хийдэг. Нярав-операторын дэвтэр бөглөж, банкны харилцах дансанд бэлэн мөнгө байршуулна.

Кассын ажлын өдөр дараах байдалтай байна.

Ээлжийн эхлэл. Бэлэн мөнгөний бүртгэлийг асаах, бэлэн мөнгийг дахин тооцоолох

бэлэн мөнгө - 10 минут

2. Кассанд орж ирж буй гүйлгээний бүртгэл - 40 үйл ажиллагаа.

Нэг мэс засал дунджаар 3 минут болдог.

Нийт зарцуулсан хугацаа: 1 цаг 20 минут.

Нэг ээлжиндээ бэлэн мөнгө авах - 5 минут
Бэлэн мөнгөний дэвтэр бүртгэх - 30 минут
Кассчин-операторын дэвтрийг бүртгэх - 8 минут
Нэг ээлжийг хааж байна. Бэлэн мөнгөний бүртгэлийг унтрааж, бэлэн мөнгийг дахин тооцоолох

бэлэн мөнгө - 10 минут

Банк руу бэлэн мөнгө шилжүүлэх - 1 цаг

Нийтдээ манай жишээн дээрх кассчин кассын гүйлгээг боловсруулахад өдөрт дунджаар 3 цаг 23 минут зарцуулдаг. Энэ нь ажлын цагийн 42.3 хувь юм.

Практикт ажилтан өөрөө ажлын цагаа цаг тухайд нь гаргах хүсэлтэй байгаагаа илэрхийлэх тохиолдол байдаг. Өдрийн цагаар хийсэн үйлдлээрээ ачаалал ихтэй байгаагаа удирдлагадаа харуулж, нотлохын тулд.

Жишээ 2 . Иванова З.И. байгууллагад нягтлан бодогчоор ажилладаг. Түүний ажлын үүрэг хариуцлагад бүтээгдэхүүн (ажил, үйлчилгээ) нийлүүлэгчидтэй нягтлан бодох бүртгэл, худалдан авагч, үйлчлүүлэгчидтэй нягтлан бодох бүртгэл хөтлөх, харилцах данс хөтлөх, байршуулах зэрэг орно. Дунджаар өдөрт Иванова З.И. дараах үйлдлүүдийг гүйцэтгэдэг.

Үйлчлүүлэгчдэд бүтээгдэхүүн хүргэх – 35 үйл ажиллагаа.

Нэг хагалгаа 3 минут болно.

Нийт зарцуулсан хугацаа: 1 цаг 45 минут

Хэрэглэгчдэд илгээх шуудангийн дугтуй хийх - 35 үйл ажиллагаа

1 үйлдэл - 3 минут

Нийт: 1 цаг 45 минут

Хөтөлбөрт шинэ хэрэглэгчид нэмэгдсэн - 6 гүйлгээ.

1 үйлдэл - 3 минут.

Нийт: 18 минут

Бүтээгдэхүүн (бараа, үйлчилгээ) нийлүүлэгчдээс худалдаж авдаг -15 үйл ажиллагаа

1 үйлдэл - 3.53 минут

Нийт: 53 минут

Нийлүүлэгчид илгээх шуудангийн дугтуй хийх - 35 үйл ажиллагаа

1 үйлдэл - 3 минут

Нийт: 1 цаг 45 минут

Хөтөлбөрт шинэ ханган нийлүүлэгчид нэмэгдсэн - 6 үйл ажиллагаа

1 үйлдэл - 3 минут

Нийт: 18 минут

Барааны шинэ зүйл нэмэгдсэн - 15 үйл ажиллагаа

1 үйлдэл - 3 минут

Нийт: 45 минут

Банкны хуулганы дагуу нийтлэх - 45 гүйлгээ

1 үйлдэл - 2 минут

Нийт: 1 цаг 30 минут

Нийлүүлэгч, худалдан авагчидтай тулгалт хийсэн тайлан гаргах – 5 үйл ажиллагаа

1 үйлдэл - 2 минут

Нийт: 10 минут

Байгууллагын хариуцагчтай утсаар ярих - 6 хүн

1 үйлдэл - 8 минут

Нийт: 48 минут

Нийтдээ нэг нягтлан бодогч өдөрт дунджаар 9 цаг 57 минутыг ажилдаа зарцуулдаг. Энэ нь ажлын цагийн 100 гаруй хувь юм.

Ажлын цагийн хуваарьАжилтан нь сул тал, дутагдал, ашиггүй цагийг тодорхойлж, ажлын цагаа оновчтой болгох боломжийг олгодог. Ажилчдын дунд ажлын ачааллыг зөв хуваарилах боломжийг танд олгоно. Илүү их цаг хугацаа шаардсан үйлдлүүдийг (үйлдэл) тодорхойлох боломжийг олгодог бөгөөд үүнийг дараа нь автоматжуулж, оновчтой болгож, тодорхой үйлдлийг гүйцэтгэх үед алдагдлыг багасгах боломжтой. Тиймээс ажилтны ажлын цагийг хянах нь маш чухал юм.

Ажлын цагийн хуваарь ажилчдын ажлын цагийг зөв хянах, тооцоолоход тусалдаг. Цагийн хуудсыг хэрхэн зөв бүрдүүлэх, түүнд ямар мэдээлэл оруулах, хэн үүнийг хийх эрхтэй, дээжийг хэрхэн бөглөх талаар бид танд хэлэх болно.

Ажлын цагийн хуваарь (карт).

Ажлын цагийн хуваарь(газрын зураг) нь ажилтны тодорхой үйлдлийг гүйцэтгэхэд зарцуулсан цагийг судлах арга юм. Ихэнхдээ энэ нь үйл ажиллагааны үе үе давтагдах элементүүд түгээмэл байдаг масс болон урсгал үйлдвэрлэлийн аж ахуйн нэгжүүдэд ажлын системийг оновчтой болгох хэрэгслийн нэг болгон ашигладаг.

Хэрэгжүүлэх явцад дэвшүүлсэн үндсэн зорилтууд:

Тодорхой төрлийн үйлдлийг гүйцэтгэх цагийн нэгжийн стандартыг боловсруулах.
Гүйцэтгэсэн ажлын чанарын шаардлагад одоогийн стандартын нийцлийн үнэлгээ.
Ажлын оновчтой аргыг тодорхойлох.
Одоо байгаа стандартыг дагаж мөрдөхгүй байх шалтгааныг тодорхойлох.
Ажлын байран дахь хөдөлмөрийн үйл явцыг сайжруулах.

Тиймээс, ажлын цагийн хуваарь(chronomap) нь өгөгдсөн үр дүнд хүрэхгүй байгаа шалтгааныг тодорхойлж, цаг тухайд нь арилгах боломжийг олгодог.

Цагийг хэн хийх ёстой вэ?

гэдгийг анхаарч үзэх хэрэгтэй ажлын цагийг бүртгэходоогийн хууль тогтоомжийн дагуу заавал байх албагүй, өөрөөр хэлбэл ажил олгогч энэ журмыг хэрэгжүүлэх боломжийг бие даан тодорхойлох эрхтэй.

Ажлын цагийн хуваарьхийж болно:

бүрэн цагийн үнэлгээчид (ажиглагчид);
менежерийн холбогдох тушаалаар энэ үүргийг хүлээсэн үндсэн бус мэргэжилтнүүд.

Үүнээс гадна ажилтан явуулах боломжтой ажлын цагийн хуваарьГэсэн хэдий ч бие даасан байдлаар дараахь зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

хэмжилтийн үр дүнг бүртгэснээс болж нэмэлт цаг зарцуулалт;
судалгааны гажуудал.

Ажлын цагийн хуваарийн төрлүүд

Хэд хэдэн төрлийн цаг хугацаа байдаг:

Тасралтгүй - ажлын бүх үйл явц, түүний дотор системчилсэн давталтыг судлах.
Цикл - богино хугацааны мөчлөгийн давтагдах үйлдлийг хэмжихэд судалгаа хийх.
Сонгомол - мөчлөг, давталтын давтамжаас үл хамааран бие даасан үйлдлийг гүйцэтгэх цаг хугацааны хэмжилт.
Phototimeing гэдэг нь тухайн үйл явцыг гэрэл зураг авахтай хослуулан тодорхой үйлдлүүдэд зарцуулсан цаг хугацааг судлах явдал юм.

Цагийн үе шатууд

Процедур ажлын цагийн хуваарьдараах алхмуудыг агуулна.

Бэлтгэл ажил. Энэ үе шатанд зорилгоос хамааран судалгааны объектыг сонгоно.
- Цагийн стандартыг бий болгох. Энэ тохиолдолд хөдөлмөрийн бүтээмжийн ерөнхий түвшин дунджаас өндөр хооронд байх ажилчдын бүлгийг судлах болно.
- Стандарт боловсруулах. Энэ тохиолдолд судалгааны объект нь хангалттай мэдлэг, ур чадвар, хамгийн сайн гүйцэтгэлтэй ажилтнууд байх болно.
- Шилдэг туршлагыг судлах. Судалгааны объект нь хамгийн үр дүнтэй гүйцэтгэлийг харуулсан ажилтнууд байх болно.
- Төлөвлөгөө боловсруулахгүй байх стандартыг бий болгох. Энэ тохиолдолд судалгааны объект нь төлөвлөгөөгөө биелүүлээгүй эсвэл хуваарийн дагуу хоцорсон ажилчид болно.
Гүйцэтгэх шаардлагатай үйл ажиллагаатай танилцах ажлын цагийн хуваарь. Энэ мэдээллийг картанд зааж өгсөн болно.
Үйл ажиллагааны элементүүд, өөрөөр хэлбэл эхлэл ба төгсгөл, түүнчлэн үүнийг харуулсан нөхцөл байдлыг тогтоох.
Шаардлагатай тооны хэмжилтийн заалт.
Хэрэгцээг тайлбарлах үүднээс ажилчдад тайлбарлах ажил явуулах ажлын цагийн хуваарь.
Шууд гүйцэтгэл ажлын цагийн хуваарь.

Үндсэн шаардлага ба дүрэм

Хэрэгжүүлэх үед ажлын цагийн хуваарьАжиглагчийн байр нь үйлдвэрлэлийн процессыг бүхэлд нь, түүнчлэн шалгаж буй ажилтны хийсэн бүх үйлдлийг харж чадахуйц байх ёстой. Гэхдээ үүнтэй зэрэгцэн ажилтан ба ажиглагчийн хоорондох холбоог бүрмөсөн хасах эсвэл багасгах хэрэгтэй.

гүйцэтгэх шийдвэр гаргасан ажилтантай холбоотой ажлын цагийн хуваарь, урьдчилан мэдэгдэх ёстой.

Нэмж дурдахад аюулгүй байдлын дүрэм журам, удахгүй болох танилцуулгын талаар мэдээлэх, түүнийг явуулах журмыг зохицуулах хамтын болон хөдөлмөрийн гэрээний заалтуудыг дагаж мөрдөх шаардлагатай.

Хронокартын эцсийн хуудас нь засвар, толбо агуулаагүй байх ёстой.

Ажлын цагийг бүртгэх захиалга: дээж

Ажил эхлэхийн өмнө ажил олгогч нь ажилчдад ажлын цагийг хэмжих зааварчилгааг бие даан тодорхойлдог бөгөөд тэдгээрийн нэг нь зохих тушаал гаргах явдал байж болно.

Хууль тогтоомжийн түвшинд тушаалыг гүйцэтгэхэд тодорхой шаардлага байхгүй тул үүнийг чөлөөт хэлбэрээр боловсруулдаг.

Энэхүү баримт бичгийг аж ахуйн нэгжийн дарга баталж, бүх сонирхогч талуудад - цаг хөтлөх үүрэгтэй ажилтнууд, шалгалтын субьект болох ажилчид гэх мэт хүмүүст өгнө.

Дүрмээр бол баримт бичиг нь менежерийн хүсэл зоригийг зохицуулах хэд хэдэн хэсгээс бүрдэнэ.

тодорхой хэлтэс, бүтцийн нэгж гэх мэт хэмжилт хийх;
энэ журмыг хэрэгжүүлэх үүрэгтэй комисс байгуулах;
судалгаа хийх шаардлагатай хугацааны заалт;
даалгаврыг биелүүлэхийн тулд хэлтсийн дарга нарын дагаж мөрдөх шаардлагатай тусгай заавар;
тушаалын гүйцэтгэлийг хариуцах хүмүүсийг томилох;
тушаалыг гүйцэтгэхэд оролцсон хүмүүсийн гарын үсэг.

Захиалга гүйцэтгэх дээжийг татаж авна уу ажлын цагийн хуваарьлинкээр орж болно: цаг хугацааны захиалга.

Ажлын цагийг бөглөх жишээ: маягт

Ойролцоогоор дээж ажлын цагийн хуваарь(chronocards) бие даан эмхэтгэх боломжтой боловч та дараах мэдээллийг өгөх ёстой.

Бизнес нэр.
Хэмжилт хийх хүний мэдээлэл, тухайлбал:
- БҮТЭН НЭР.;
- мэргэжил;
- мэргэжлээрээ ажлын туршлага;
- нийт ажлын туршлага.
Хэмжилт хийсэн огноо.
Хэмжилтийн эхлэх ба дуусах хугацаа.
Үйл ажиллагааны нэр бүхэлдээ.
Ажилтны ямар үйлдлийг бүртгэх болно.
Хэмжилтийг ямар нэгжээр хийх вэ?
Ажиглагчийн бүтэн нэр.
Эцсийн тооцоолол.

Та линкээр орж жишээ хронокартын татаж авах боломжтой. цаг хугацаа ажлын цаг - дээж.

Ажлын цагийн хуваарь- Энэ бол аж ахуйн нэгжүүдийн ажлыг оновчтой болгох арга замуудын нэг юм. Энэ нь тодорхой үйлдлийг гүйцэтгэхэд шаардагдах хугацааг тооцоолоход хэрэглэгддэг.

Ажлын цагийн хуваарь

Цаг хянах гэдэг нь ажилчдынхаа хийж буй үйлдлийн үргэлжлэх хугацааг хэмжиж, бүртгэх замаар тухайн ажилд зарцуулсан цагийг судлах арга юм. Энэхүү процедур нь хөдөлмөрийн үйл явцад дүн шинжилгээ хийх, компанийн ажилтнуудын үр ашгийг дээшлүүлэх зорилгоор хийгддэг. Үүнийг хэрэгжүүлэхийн тулд та цаг хугацааны объект, хэмжилтийн нэгжийг тодорхойлох хэрэгтэй.

Ажил олгогч нь ихэвчлэн ажилчдын ажлын цагийг цаг тухайд нь тогтоох сонирхолтой байдаг, учир нь зөв цаг нь ажилтнуудын үр ашгийг дээшлүүлэх, ажлын явцыг шинэчлэхэд үнэлэлт дүгнэлт өгөх, чухал ажил хийх боломжийг олгодог. Нэмж дурдахад, цаг хугацааг дараахь зүйлд ашиглаж болно.

хөдөлмөрийн үйл явцад ашигласан тоног төхөөрөмжийн ачааллыг үнэлэх;
бизнесийн тодорхой үйл явцтай холбоотой удирдлагын тодорхой шийдвэрүүдийн үр нөлөөг үнэлэх (мөн тэдгээрийг шаардлагатай тохируулга, боловсронгуй болгох, үр ашгийг нэмэгдүүлэх аргуудыг дараа нь тодорхойлох).

Ажлын цагийг хэрхэн бүртгэх вэ

Цагийн процессыг явуулах нь судалгааны зорилго, шалгаж буй ажлын процессоос ихээхэн хамаардаг. Жишээлбэл, хэрэв цаг хугацааны үр дүнд үндэслэн тодорхой үйл явцыг гүйцэтгэхээр төлөвлөсөн цагийг цалин хөлсний системд (цалин хөлсний хэмжээг тодорхойлох) ашиглах шаардлагатай бол цаг хугацааны үйл явцад тавигдах шаардлага нь цаг хугацааны үр дүнгээс ялгаатай байх болно. Үйлдвэрлэлийн хэрэгслийн ашиглалтын түвшинг тооцоолохын тулд цаг хугацааны явцад олж авсан өгөгдлийг тодорхойлсон тохиолдолд.

Ажлын цагийг цаг тухайд нь гаргахын тулд ийм үйл ажиллагаанд хяналт тавих холбогдох хүмүүст анхааруулах зэрэг сайтар бэлтгэх шаардлагатай гэдгийг бүү мартаарай. Дараа нь цаг хэмжүүр хийхээс өмнө цагийг хэмжих арга, цагийг хэмжих хэрэгсэл, цаг бүртгэлийн хуудас зэргийг шийдэх шаардлагатай. Эдгээр бүх асуудлыг урьдчилан шийдэх ёстой - энэ нь танд цаг хугацаа хийхдээ зорилгодоо хүрэх боломжийг олгоно.

Ерөнхийдөө ажлын цагийн хуваарийг зохион байгуулах 3 үндсэн үйл ажиллагаа байдаг.

цаг бүртгэлийн маягт бэлтгэх. Маягт нь тодорхой албан тушаал эсвэл тодорхой ажлын чиг үүрэгт зориулагдсан байж болно;
ажилтны ажлын цагтай холбоотой мэдээлэл цуглуулах ажлыг зохион байгуулах (энэ нь зохих маягтыг бөглөнө);
цаг хугацааны явцад олж авсан өгөгдлийг системчлэх, дүн шинжилгээ хийх.

Компанид ажлын өдрийн цаг гэх мэт үйл явцыг явуулахдаа хэд хэдэн үндсэн дүрмийг тодорхойлж болно.

Үйл явцыг ажиглагч нь тухайн үйл явцыг салгаж, дүрслэхийн тулд ажиглаж буй тодорхой үйл ажиллагааны талаар хангалттай ойлголттой байх ёстой. Үүнээс гадна тэрээр цаг хугацааны техникийг эзэмших ёстой.
Ажиглагч нь хөдөлмөрийн үйл явцад саад учруулахгүй байх, ажигласан хүнд нөлөөлөхгүй байх үүднээс аж ахуйн нэгжид байх ёстой, гэхдээ түүнийг тодорхой харж байх ёстой;
Үйл явцын тасралтгүй байдлыг хангахын тулд ажиглагч нь шударга байх, цаг хугацааны явцад оролцож буй ажилтнуудтай маргаан, хэлэлцүүлэг өрнүүлэхгүй байх, журамд саад учруулах, үр дүнд нь ямар нэгэн байдлаар нөлөөлөх арга хэмжээ авахгүй байх;
Хамтын гэрээний нөхцөл, шаардлагатай бол ажилчид, удирдлагад цаг бүртгэлийн талаар мэдээлэхтэй холбоотой бусад зохицуулалтыг дагаж мөрдөх ёстой;
Ажиглалтын объектуудад анхааруулга өгөхгүйгээр цаг хугацааг тогтоох боломжгүй. Тиймээс цаг хугацааны явцад ажиглагдах ажилчдад судалгаа эхлэхээс өмнө явагдаж буй үйл явц, түүний зорилгын талаар анхааруулах ёстой.
Цагийн хуудас нь баримт бичиг бөгөөд бөглөхдөө үүнийг анхаарч үзэх хэрэгтэй - дотор нь толбо, залруулга байх ёсгүй; Боломжтой бол залруулга хийхийг зөвшөөрдөггүй тусгай төхөөрөмж ашиглан бичлэг хийх хэрэгтэй.
Хугацаа хийхдээ аюулгүй байдлын шаардлагыг дагаж мөрдөх ёстой.

Уг процедур нь өөрөө тодорхой үе шатуудаас бүрддэг - цаг хугацаа, тус бүр нь анхны болон эцсийн үйл явдалтай байдаг. Цагийн хэмжсэн үе шат бүрийн төгсгөлийн үйл явдал нь дараагийн үе шатны эхлэлийн үйл явдал юм. Үйл явцын үе шат бүрийн эхний үйл явдал нь үйл явцын эхний элементийн эхлэлээр тодорхойлогддог (жишээлбэл, үе шат нь араа эргүүлэх, эхний үйл явдал нь араа авах). Процессын алхамын төгсгөлийн үйл явдал нь процессын сүүлчийн элементийн төгсгөл (жишээлбэл, дамжуулагч дээр араа байрлуулах) юм.

Бид "сонгодог" цаг хугацааны аргыг тодорхойлсон. Гэсэн хэдий ч цаг хугацааг тусгай програм хангамж ашиглан хийж болно (хэрэв ажилтан ихэвчлэн компьютер дээр ажилладаг бол). Үүнээс гадна, өмнө нь ажиглалтын үр дүнг уншиж, гараар маягтанд оруулсан. Гэхдээ одоо ижил зорилгоор цагийг хэмжих цахим хэрэгслийг ихэвчлэн ашигладаг. Энэ нь цагийг хэмжих үйл явцыг илүү нарийвчлалтай болгох боломжийг танд олгоно.

Ажлын цагийн хуваарь

Ажлын цагийн хуваарийг захиалах нэгдсэн маягт байхгүй. Та захиалгаа үнэгүй хэлбэрээр гаргах хэрэгтэй. Дараах мэдээллийг тусгах нь зүйтэй.

Цаг хугацааны тодорхойлолт;
журамд оролцох хэлтэс эсвэл хувь хүний ажилчдын заалт;
Цагийн комисс байгуулах заавар (комисс);
Мэдээллийг хэн, ямар дарааллаар бүртгэх тухай заалт;
Хугацаатай судалгааг шилжүүлэх эцсийн хугацаа;
Мэдээллийн шинжилгээг ямар дарааллаар хийх вэ, хэн, ямар хугацаанд эцсийн тайланг гаргаж, судалгааны талаар дүгнэлт гаргах ёстой.

Ажлын цагийн хуваарь - дээж бөглөх

Шуудангаар илгээнэ үү

Ажлын цагийн хуваарь - Хэрэв компани үйлдвэрлэл, боловсон хүчний менежментийн үр ашгийг дээшлүүлэхийг хүсч байвал дээж бөглөх шаардлагатай байж болно. Үүнээс гадна цаг хугацаа нь хамгийн өргөн хүрээний мэдээллийг авах боломжийг олгодог эх сурвалж юм. Тэд юу байж болох вэ? Ажлын цагийн жишээг хаанаас олох вэ?

Яагаад ажлын цагийг бүртгэх шаардлагатай байна вэ?

Ажлын цагийн хуваарь гэдэг нь ажилтан бие даан эсвэл шаардлагатай ур чадвар бүхий хамт ажиллагсдынхаа туслалцаатайгаар ажлын явцад өөрийн үйлдлийг агуулга, үргэлжлэх хугацаанд нь хянах үйл явц гэж ойлгодог. Тиймээс цаг хугацаа нь ажилтан ажлын цагаар яг юу хийдэг, түүнчлэн түүний үйл ажиллагаа хэр удаан үргэлжлэхийг бүртгэдэг.

Энэ яагаад хэрэгтэй вэ?

Юуны өмнө ажил олгогч нь ажилтнуудын ажлын үр ашгийг үнэлэх, сайжруулахын тулд ажилчдын ажлын цагийг бүртгэх сонирхолтой байдаг. Нэмж дурдахад, цаг хугацааг дараахь зүйлд ашиглаж болно.

тоног төхөөрөмжийн ачааллын үнэлгээ;
бие даасан бизнесийн үйл явцын хувьд удирдлагын шийдвэрийн хэрэгжилтийн үр нөлөөг үнэлэх (мөн тэдгээрийг шаардлагатай тохируулга хийх механизмыг дараа нь тодорхойлох).

Энэхүү процедурын тусламжтайгаар ажил олгогч дараахь зүйлийг тодорхойлж болно.

ажлын цагаар ашигтай үйлдэл хийсэн ажилчдын хувь;
сул зогсолтын үргэлжлэх хугацаа эсвэл ажлын функцтэй холбоогүй үйлдлүүд;
Эхний 2 үзүүлэлт цаг хугацааны явцад хэрхэн өөрчлөгддөг - дараалсан хэд хэдэн цагийг харьцуулах үед.

Цаг хугацаа гэдэг нь үндсэндээ ажлын цагийн бүртгэл юм: орон нутгийн бизнесийн үйл явцтай (үйлдвэрлэл, менежмент) түүний тоон үзүүлэлтийг тодорхойлох.

Ажилтан өөрөө ажлын цагаа хянах сонирхолтой байж магадгүй - ажлын бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн тулд төлөвлөгөөгөө илүү эрчимтэй хэрэгжүүлэх, хэрэв байгаа бол эцэст нь илүү өндөр цалин авах болно.

Аж ахуйн нэгжийн ажлын цагийн хуваарийг санаачлагчид нь өөр өөр субъект байж болно: хөдөлмөрийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэх сонирхолтой бизнес эрхлэгчид; үйлдвэрлэлийн өндөр үзүүлэлтэд хүрэх сонирхолтой компанийн топ менежерүүд; хэлтсийн дарга нар; жирийн ажилчид.

Ажлын цагийн хуваарийн хүрээнд 3 үндсэн үйл ажиллагаа явуулдаг.

цаг бүртгэлийн маягт бэлтгэх - тодорхой албан тушаал, ажлын чиг үүрэг;
ажилтны ажлын цагтай холбоотой мэдээлэл цуглуулах (зохих маягтыг бөглөх);
цаг хугацааны өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийх, тайлбарлах.

Эдгээр үйлдлүүд тус бүрийн онцлогийг илүү нарийвчлан авч үзье.

Цаг бүртгэх маягтыг хэрхэн бэлтгэх вэ?

Цаг бүртгэлийн маягтуудыг бэлтгэхдээ эхлээд дараахь зүйлийг тодорхойлох нь чухал юм.

ажилтны ажлын үеэр ямар үйлдэл, үйл ажиллагааг бүртгэх;
холбогдох үйлдэл, үйл ажиллагааны үргэлжлэх хугацааг ямар хэмжлийн нэгжид тусгах.

Тиймээс цаг хугацааны объектууд нь:

ажилтан ажлын чиг үүргээ гүйцэтгэдэг компьютерийн үндсэн програм дахь үйлдлүүд, жишээлбэл, нягтлан бодогч бол "1С", дизайнер бол Photoshop;
ажилтантай утсаар ярих;
ажилтан имэйл бичих;
ажилчдын уулзалт, төлөвлөлтийн хуралдаанд оролцох;
ажлын завсарлага - цай, үдийн хоол;
Ажлын үйл ажиллагаатай ямар ч холбоогүй боловч ажлын үйл явцын салшгүй хэсэг болох оффисын бусад үйлдлүүд, жишээлбэл, хувцас солих, компьютер ачаалах, мэдээллийн сан, програм хангамжийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийн шинэчлэлтийг хүлээх.

Хугацаа нь тодорхой технологийн үйл явцтай холбоотой байж болно - жишээлбэл, аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрийн шугам дээр үйлдвэрлэсэн бараа бүтээгдэхүүний үйлдвэрлэлийн үе шатууд. Энэ тохиолдолд цаг хугацааны объектууд нь:

материалыг конвейер дээр ачих;
бүтээгдэхүүнийг конвейер дээр угсрах;
угсарсан бүтээгдэхүүний чанарыг шалгах;
бэлэн болон туршсан бүтээгдэхүүнийг угсрах шугамаас буулгах.

Эсвэл ижил үйл явц, гэхдээ тодорхой ажилчид гүйцэтгэдэг (ачих, угсрах гэх мэт).

Ажилтны үйлдэл, үйл ажиллагааны үргэлжлэх хугацааг хэмжих нэгжийн тухайд эдгээрийг секунд, минут, цаг, заримдаа өдрөөр илэрхийлж болно. Тэдний сонголт нь юуны түрүүнд ажлын ээлжинд (эсвэл түүний хэсэг нь - жишээлбэл, үдийн хоолны өмнө), долоо хоног эсвэл сарын хугацаанд ажилтны бүтээмжийг нэмэгдүүлэхийн тулд цаг баримтлах үүрэгтэй компани эсвэл түүний хэлтэс ямар зорилго тавьж байгаагаас хамаарна.

Цагийн мэдээллийг хэрхэн цуглуулдаг вэ?

Энэ асуудлыг дараахь байдлаар шийдэж болно.

цаг бүртгэлийн маягтуудад өгөгдлийг гараар оруулах;
автоматжуулсан өгөгдлийг зохих хэлбэрт оруулах.

Эхний тохиолдолд үндсэн үйлдлүүдийг ажилтан өөрөө эсвэл ажилтны ажилд хяналт тавих хариуцлагатай этгээдэд өгч болно. Цагийн мэдээллийг цуглуулах хоёр дахь сонголт нь янз бүрийн компьютерийн алгоритмуудыг ашиглах явдал юм.

Мэдээлэл цуглуулах эхний эсвэл хоёрдахь хувилбарыг сонгох нь тухайн ажилтны тодорхой ажлын чиг үүргийн онцлог, түүнчлэн эхний эсвэл хоёр дахь аргаар тухайн эсвэл өөр төрлийн өгөгдлийг бүртгэх техникийн чадвар, үр ашгаас хамаарна.

Жишээлбэл, хэрэв бид хүний ажлын үйл ажиллагаанд тусгайлсан програмын ашиглалтын талаархи мэдээллийг бүртгэх тухай ярьж байгаа бол энэ асуудлыг шийдэх хамгийн оновчтой арга бол автоматжуулалт бөгөөд энэ нь ажилтны хандалтын эрчмийг хянах боломжтой бусад програмуудыг ашиглах явдал юм. түүний програм хангамж.

Бүтээгдэхүүний угсрах шугамын үе шатуудын цаг хугацааны хувьд (техникийн боломж багатай тул) цаг хугацааны маягтанд өгөгдлийг гараар оруулах аргыг ашиглах нь зүйтэй.

Цагийн мэдээллийг цуглуулсны дараа шаардлагатай ур чадвар эзэмшсэн ажилтан эсвэл түүний хамтрагч өөр нэг даалгавартай байдаг - олж авсан статистикийг зөв тайлбарлах.

Цаг хугацааг хэрхэн тайлбарладаг вэ?

Цагийн өгөгдлийг дараах байдлаар тайлбарлаж болно.

ажилтны үйл ажиллагааны статистикийн дүрслэл;
холбогдох статистикийн хүчин зүйлийн, харьцуулсан шинжилгээ;
ажилтны үйл ажиллагааны динамикийг тусгасан үзүүлэлтүүд ба эдийн засгийн ач холбогдол бүхий үзүүлэлтүүдийн хоорондын хамаарлыг тодорхойлох (жишээлбэл, тодорхой хугацаанд үйлдвэрлэсэн бүтээгдэхүүний тоо).

Ихэнхдээ цаг хугацааны өгөгдлийг тайлбарлах эдгээр бүх аргыг ажилтан эсвэл чадварлаг хамт олон нэгэн зэрэг гүйцэтгэдэг.

Цаг бүртгэх явцад олж авсан мэдээлэл, тэдгээрийн дүн шинжилгээнд үндэслэн аж ахуйн нэгж нь боловсон хүчний талаар тодорхой шийдвэр гаргаж, ажилчдын хөдөлмөрийн чиг үүргийн гүйцэтгэлийн чанарыг сайжруулах арга зүйн зөвлөмж гаргах, хөрөнгө оруулагчдад зориулсан аналитик тайланг гаргах боломжтой. цаг бүртгэлийн үр дүн маш өөр байж болно.

Практикт ажлын цагийн хуваарийн жишээ ямар харагдаж болох вэ?

Манай мэргэжилтнүүд танд зориулж бэлтгэсэн Ажлын цагийн жишээ:

ажилтны ажлын өдрийн үйл явдлын хэмжилтийг багтаасан;
аж ахуйн нэгжийн үйлдвэрлэлийн үйл ажиллагааны бүтцийг тусгасан.

Хугацааны хоёр жишээг доор татаж авах боломжтой файлд оруулсан болно.

Ажлын цагийн хуваарь нь компанийн үр ашгийг шинжлэх, сайжруулах зорилгоор хийгддэг журам юм. Үүнийг хэрэгжүүлэхийн тулд та цаг хугацааны объект, хэмжилтийн нэгжийг тодорхойлох хэрэгтэй.

Та ажилчдын ажлын цагийг бүртгэх бусад нюансууд, мөн энэхүү нягтлан бодох бүртгэлийн хүрээнд ашигладаг нийтлэг баримт бичгийн төрлүүдтэй танилцаж болно.

Татварын чухал өөрчлөлтүүдийн талаар хамгийн түрүүнд мэдээрэй

Асуулт байна уу? Манай форум дээр хурдан хариулт аваарай!

Оффисын ажил

Ажлын цагийг хянах гэж юу вэ?

Үйлдвэрлэлд оролцож буй ажилчдын хөдөлмөрийн хүчийг хэрхэн нэмэгдүүлэх вэ? Тэдний ажлын цагийг зөв тогтоох шаардлагатай.

Нэрээр нь эмхэтгэсэн ажлын өдрийн гэрэл зургийг шинжилснээр та хөдөлмөрийн бүтээмжийг нэмэгдүүлэх замаар амжилтанд хүрч чадна.

Амжилттай ажиллах журам, зорилго нь хөдөлмөрийн зардал, цаг хугацааг оновчтой болгох явдал нь энэ нийтлэлийн уншигч бүрийн сонирхлыг татах болно.

Энэ юу вэ?

Ажил үүргээ гүйцэтгэх явцад ажилтан бүр хэд хэдэн үйлдлийг гүйцэтгэдэг. Аж ахуйн нэгжүүд нэг ажилчин тус бүрийг гүйцэтгэхэд дунджаар хэдэн минут зарцуулдгийг үе үе судалдаг.

Энэ процессыг ажлын цагийн хуваарь гэж нэрлэдэг.

Гарын авлагын болон машин механизмын ажлын үеийн үйл ажиллагааны хөдөлгөөний минут тутамд гэрэл зургийг дүрсэлсэний дараа бүтээмжийг сайжруулах, хөдөлмөрийг илүү үр ашигтай ашиглахын тулд бүх өгөгдөлд дүн шинжилгээ хийдэг.

Ийм шаргуу хөдөлмөрийн ачаар цаг баримтлах нь компанид оролцож буй хүмүүсийн биеийн хүчний зарцуулалтыг оновчтой болгоход тусалдаг.

Ажилтны хөдөлмөрийн үйл явцыг судлахдаа дараахь зүйлийг судалдаг.

ажлын ямар нөхцөл хэрэглэх;
ашигласан технологи;
ажилтны мэргэжлийн ур чадвар, ур чадвар;
түүний ажлын байрны зохион байгуулалт, засвар үйлчилгээ;
хүний психофизиологийн чадвар;
ажилтны ажилд тусалдаг бусад шинж чанарууд.

Ажлын цагийг тодорхойлох гурван төрлийн судалгаа байдаг.

Тасралтгүй хяналт.Энэ нь эцсийн шат хүртэл дараалсан гүйцэтгэлээр мөчлөгөөр давтагддаг ерөнхий үйл явцын хэсэг бүрийн цаг хугацааны хэмжилтээс бүрддэг.
Цикл цаг.Энэ нь цаашдын судалгааны явцад тав тухтай байхын тулд мөчлөгийн давтагдсан хурдан үйлдлүүдийг тусдаа бүлэгт нэгтгэдэг;
Сонгодог мөчүүд.Ийм судалгааг зөвхөн нарийн тодорхойлогдсон үйл ажиллагаанд зориулж хийдэг.

Арга зүйг сонгох, үүсгэсэн тайлбарыг боловсруулахдаа бид юуны түрүүнд он цагийн судалгаа хийх зорилтод анхаарлаа хандуулдаг.

Эмхэтгэлийн зорилго

Та яагаад ажилтан үйлдвэрлэлд хэрхэн ажилладаг талаар үе үе нарийвчлан судлах шаардлагатай байна вэ?

Энд дүн шинжилгээ хийх маш олон шалтгаан байгаа тул хариулт нь хоёрдмол утгатай байж болохгүй.

Ажилчдын хөдөлмөрийн үйл явцын талаархи судалгаа хийх зорилго нь маш өөр байж болно.

үйл ажиллагааны нарийвчилсан бүтцийг тодруулах;
хөдөлмөрийн объектыг боловсруулахад хэр их цаг зарцуулдаг;
үйлдвэрлэлд ашигласан аргыг оновчтой болгох;
тогтоосон стандартыг дагаж мөрдөөгүй шалтгааныг илрүүлэх;
цаг хугацааны үндэслэлгүй гарзыг тодорхойлох;
ажлын явцыг удаашруулдаг шаардлагагүй хөдөлмөрийн зардлын дүн шинжилгээ;
мөчлөгийн уртасгахад нөлөөлж буй сөрөг хүчин зүйлийн талаархи мэдээллийг олж авах;
ажлын цагийг төлөвлөх, ашиглах стандартыг боловсруулах;
тооцоолсон болон батлагдсан стандартын чанарын шинжилгээ, үнэлгээ;
үйлдвэрлэлийн бусад асуудлыг шийдвэрлэх.

Эдгээр бүх цэгүүдийн гол зорилго нь нэг юм.Хөдөлмөрийн бүтээмжийг хамгийн бага сөрөг хүчин зүйлээр бодитойгоор нэмэгдүүлэх боломжийг олгох үйлдвэрлэлийн мөчлөгийг гүйцэтгэх цаг хугацааны стандартыг батлах.

Ажилчдын ажлын үйл ажиллагааны гэрэл зургийг ашиглах нь хамгийн чухал хоёр асуудлыг шийдвэрлэх боломжийг танд олгоно.

Үйлдлийн элементүүдийг дуусгахад хэр их цаг зарцуулж байгааг тодорхойл.
Ажлын ээлжийн туршид үйлдвэрлэлийн үйл явцын нарийвчилсан цагийн бүтцийг бий болгох.

Хүлээн авсан үр дүнгийн чадварлаг дүн шинжилгээ нь аливаа аж ахуйн нэгжид оновчтой стандартыг боловсруулж, хөдөлмөрийн хамгийн оновчтой аргыг сонгох боломжийг олгоно.

Давуу болон сул талууд

Ажлын явцад ажилтны үйл ажиллагааны нарийвчилсан дүн шинжилгээ хийх нь хэд хэдэн давуу талтай.

ажилтан бүрийн хувийн бүтээмж шаардлагагүй хүчин чармайлт, зардалгүйгээр нэмэгддэг;
Цаг баримтлах нь ажилчдын ажлын үр дүнгүй талуудыг тодорхойлох боломжийг олгодог бөгөөд үүнийг ирээдүйд арилгах боломжтой;
Шинжилгээний ачаар үйл ажиллагаа явуулах цаг хугацааны илүү сайн стандартыг бий болгох боломжтой.

Гэсэн хэдий ч бүх эерэг талуудын хамт цаг хугацаа нь сул талуудтай:

Тэмдэглэл бичихийн тулд та хангалттай тэвчээр, тэвчээртэй байх хэрэгтэй. Гэсэн хэдий ч ажилтан бүр ийм шинж чанартай байдаггүй.
Ажлын өдрийн гэрэл зургийг бүтээх ажлыг гүйцэтгэгч болон бусад хүмүүстэй хэлэлцээр хийхгүйгээр хийх ёстой, учир нь энэ нь гүйцэтгэгчийг ажиглалтаас сатааруулдаг бөгөөд энэ нь бодит байдал дээр хүний хувьд маш хэцүү байдаг.
Хронокартанд өгөгдөл оруулахад хэсэг хугацаа зарцуулагдах тул хэмжилтэнд алдаа гарах тул ажилтанд ажлын ээлжийн үеэр өөрийн үйлдлийнхээ тайлбарыг бөглөхийг зааварлах боломжгүй юм.

Мөнгөний зардалтай холбоотой өөр нэг сул тал бий. Стенографийн үүргийг гүйцэтгэхийн тулд гаднаас гэрээлэгч ажилд авахдаа тэрээр нэмэлт цалин төлөх шаардлагатай болно.

Ажилд орох тушаалыг хэрхэн гаргах вэ? Эндээс олж мэдээрэй.

Ажлын цагийг хэрхэн бүртгэх вэ?

Ажил олгогч, гүйцэтгэгч, судалж буй ажилтны хоорондын харилцааг зохицуулдаг тодорхой журам байдаг.

Үүнд дараахь зүйлс орно.

Судалгаа эхлэхээс өмнө холбогдох ажилчдад тэдгээрийг хэрэгжүүлэх хугацаа, дүрмийн талаар мэдэгдэх шаардлагатай.
Ажлын ээлжинд хэмжилт хийх, он цагийн түүхийг дүрслэх аргыг сонго.
Стенографчийг зохих цаг хугацааны механизм, цагны хуудсаар хангана.

Эдгээр бүх үйл ажиллагаа нь цаг хугацааны өмнө бэлтгэл үе шатанд хийгдэх ёстой.

Үүнийг хэн явуулах ёстой вэ?

Ажлын явцыг хянах үүрэгтэй ажилтныг томилохын тулд та дараах чанаруудад анхаарлаа хандуулах хэрэгтэй.

ажилтны үйл ажиллагааны бүх мөчлөгийг хэсэг болгон хувааж, нарийвчлан тайлбарлахын тулд тодорхой ур чадвар байгаа эсэх;
цаг хугацааны явцад судалгааны арга техникийг эзэмшсэн туршлага, эзэмшсэн байх;
сөрөг талыг онцолж эсвэл эсрэгээр нь үр дүнтэй байдлын түвшинг үнэлэх боломжтой.

Ажиглагчийн байрлал нь бүх зүйлийг харж чадахуйц тоноглогдсон байх ёстой бөгөөд нэгэн зэрэг үзлэг хийж буй ажилтанд бага зэрэг нөлөөлнө.

Стенографч нь ажлын явцад саад болохгүй. Хэрэв үүнийг хийх боломжгүй бол түүний үйлдлийг ажиглаж байх үед түүний үйлдлийг ажиглагчийн ажилд хөндлөнгөөс оролцох хамгийн бага хэмжээнд хүртэл бууруулах ёстой.

Үүний зэрэгцээ тэрээр үйлдвэрлэлийн бүх мөчлөгийн талаар сайн тоймтой байх чадвартай байх ёстой.

Арга зүй, дүрэм

Ажлын үйл явцын зургийг авахдаа зарим шаардлага, дүрмийг дагаж мөрдөх шаардлагатай.

Хэмжилтийн алдааг багасгахын тулд ажилчид, ялангуяа үзлэгт хамрагдаж буй хүмүүстэй харилцахаас зайлсхийх хэрэгтэй.
Хамтын гэрээнд заасан нөхцөлийг дагаж мөрдөх шаардлагатай.
Ажиглагч нь аж ахуйн нэгжийн удирдлага болон бусад хэлтэст ажлын явцын он цагийн түүхийг үгчлэн судалсны талаар цаг тухайд нь мэдээлэх тухай аж ахуйн нэгжийн батлагдсан дүрмийг дагаж мөрдөх ёстой.
Та ажилтанд энэ тухай мэдэгдэхгүйгээр цагийг тогтоож чадахгүй.
Субьект нь судалгааны зорилгыг урьдчилан мэдэж байх ёстой.
Цагийн маягтын бөглөсөн маягт нь тайлангийн баримт бичгийн ангилалд багтдаг тул алдаа, залруулга хийх боломжгүй. Эхлээд ноорог гар бичмэлээр бүтээгдсэн бөгөөд дараа нь тэмдэглэлийг техникийн төхөөрөмж ашиглан хуудас руу шилжүүлдэг.
Ажлын мөчлөгийг хэмжих явцад аюулгүй ажиллагааны дүрмийг чанд дагаж мөрдөх ёстой.

Анхаар!Стенографич, ажилтны үйл ажиллагааны төлөвлөгөөг боловсруулахдаа хүний хүчин зүйлийг харгалзан үзэх шаардлагатай. хүн робот шиг ажиллаж чадахгүй. Тэр ядарсан бол амардаг, эсвэл бусад хувийн хэрэгцээнд зориулж явдаг.

Эдгээр хүчин зүйлүүд нь ажлын цагийн хуваарьт алдаа гаргахад нөлөөлдөг.

Жишээлбэл, тээрэмчлэгч машин дээр эд ангиудын нарийн төвөгтэй боловсруулалт хийхдээ ажлын цаг бүрийн дараа дор хаяж 5 минут амрах ёстой.

Хэмжилт хийхэд ажилчдын туршлага, ур чадвар ихээхэн нөлөөлдөг.

Дундаж утгыг авахын тулд судалгаанд хэд хэдэн ажилчдыг сонгосон. Хэрэв ажил нь токарь, механикч эсвэл бусад засварчдад зориулагдсан бол тэдний зэрэглэл өндөр байх тусам ажил хурдан дуусах болно гэдгийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Бэлтгэл

Судалгааны өмнө урьдчилсан бэлтгэл хийх шаардлагатай.

Үүнд хэд хэдэн үе шат орно:

Зорилгоос хамааран цаг хэмжигдэхүүнийг эмхэтгэх объектыг сонгоно.стандартыг тодруулах, үнэлэхдээ багийн янз бүрийн гишүүдийн дунд судалгаа явуулдаг; стандартыг боловсруулахын тулд тодорхой ажил гүйцэтгэх явцад тэдний психофизиологийн чанар, ур чадварт тохирсон ердийн жүжигчдийн хөдөлмөрийн үйл ажиллагааг судлах; Шилдэг туршлагыг авч үзэхдээ үйлдвэрлэлийн даалгаврыг биелүүлэхэд үр дүнтэй арга техник ашигладаг хамгийн амжилттай ажилчдыг сонгодог.
Цагийг хариуцдаг ажилтан эхлээд үйл ажиллагаатай танилцдаг.
Бэхэлгээний цэг гэж нэрлэгддэг үйл ажиллагааны элементүүдийн хил хязгаарыг тусгаарла.Эдгээр нь үйл ажиллагааны аль нэг элементийн үе эхлэх ба дуусах үед тодорхой эффекттэй (дуу эсвэл харааны) суурилуулсан байдаг. Жишээлбэл, металл гагнуурын үед гялалзах, эсвэл бутлуурын зүсэх дискэнд хүрснээс болж хоолойг огтлох үед дуу чимээ гарах. Дараа нь ажиглагч хронокартын хуудсан дээрх бүх нарийн ширийн зүйлийн тайлбар бүхий эдгээр байрлалд өгөгдлийг оруулна.
Ажиглалтын хугацаанд судалгааны явцад шаардлагатай хэмжилтийн тоог тодорхойлно.Жишээлбэл, доорх Хүснэгт 1-д заасны дагуу.
Судалгааны зорилгыг тайлбарлахын тулд бүх ажилчидтай харилцан яриа өрнүүлдэг.Цагийн журмыг тайлбарласан болно. Судалгаа эхлэхээс өмнө сонгосон ажлын байранд ажлын хэвийн нөхцөлд нийцэж байгаа эсэхийг шалгах шалгалтыг хийдэг.

Хүснэгт 1. Цаг хугацааны ажиглалтын хэмжилтийн тоо

Баримтжуулах

Цагийн хяналтыг секундомер эсвэл хронометр ашиглан гүйцэтгэдэг.

Бэлтгэл үе шатанд заасан үйл ажиллагааны тодорхой элементийн хувьд тэдгээрийн тоо нь өмнө нь тогтоосон хэмжигдэхүүнд хүрэх хүртэл цаг хугацааны хэмжилтийг хийдэг. Хүлээн авсан үр дүнгийн бүх бүртгэлийг ажиглалтын хуудсанд тэмдэглэнэ.

Судалгааны явцад ажиглагч нь үйл ажиллагааны бие даасан элементүүдийг гүйцэтгэх дарааллыг хянадаг.

Тэд цагийг хэмжихдээ ямар хазайлтыг олж харснаа нарийвчлан тэмдэглэх хэрэгтэй. Ийм алдаатай хэмжилтийг цаашдын тооцоололд оруулахгүйн тулд энэ нь зайлшгүй шаардлагатай.

Саарал цалинг шүүхэд хэрхэн батлах вэ? Эндээс олж мэдээрэй.

Ажлын цагаар унтдаг уу? Энэ тухай - энд.

Газрын зураг (жишээ)

Үйл ажиллагааны тодорхой элементүүдэд зарцуулсан хугацааны интервалыг судлах явцад олж авсан бүх өгөгдлийг тусгай хронокартанд оруулсан болно.

Үүнийг бөглөх нь бэлтгэл үе шатанд урд талаас эхэлдэг.

Гарчиг хуудсанд дараах оруулгуудыг оруулсан болно.

судалж буй үйл ажиллагааны талаарх нэр болон бусад мэдээлэл;
тоног төхөөрөмжийн шинж чанарыг тодорхойлох;
багаж хэрэгслийн бэлэн байдал;
материалын шинж чанар;
байгууллагын доторх хуваагдлын талаархи мэдээлэл;
ажилтны мэдээлэл.

Хугацаа тогтоохын өмнө үйл ажиллагааг өөр өөр үе эсвэл элементүүдээр ялгах шаардлагатай. Хуваалт нь үйлдвэрлэлийн төрөл, судалгааны зорилго, давтагдах үйлдлийн системчилсэн шинж чанар, түүнчлэн процедур бүрийн хэмжилт хийх боломж, чадвараас хамаарна.

Хронокартын ердийн жишээ:

Загварын маягт:

Захиалгын дээж

Ажлын цагийн зардлын судалгааг хийхийн тулд менежер тусгай тушаал гаргаж, сонгогдсон ажилчдад үйл явдлын талаар мэдээлдэг.

Хариуцсан хүмүүсийг томилох тухай ийм баримт бичгийн жишээ:

Бид ерөнхий нягтлан бодогчтой ажлын өдрийн цаг хугацааны талаархи судалгаанд үндэслэн баримт бичгийг бөглөх жишээг өгдөг.

Ерөнхий нягтлан бодогчийн цагийн карт бөглөх жишээ:

Үр дүн ба тэдгээрийн тайлбар

Хэмжилтийн үр дүнг картын маягтын зохих байрлалд оруулах ёстой.

Энэ тохиолдолд цаг хугацааны өгөгдлийг тайлбарлах нь хэд хэдэн аргаар боломжтой.

ажилчдын үйл ажиллагааны статистикийг судлахдаа харааны ажиглалтаар;
судалгааны явцад цуглуулсан мэдээллийн харьцуулсан дүн шинжилгээ хийх хүчин зүйлийн арга;
ажилчдын хөдөлгөөний динамикийг харуулсан олж авсан параметрүүд болон үйлдвэрлэлд чухал ач холбогдолтой бусад өгөгдлүүдийн хоорондын хамаарлыг тогтоох.

Судалгаа хийхдээ цаг хугацааны явцад олж авсан хэмжилтийг тайлбарлах эдгээр 3 аргыг ажиглагч эсвэл түүний эрх бүхий хамтрагч ажлын явцыг хянах явцад шууд гүйцэтгэдэг.

Хүлээн авсан өгөгдлийг үйлдвэрлэлийн процесст дүн шинжилгээ хийх, хөдөлмөрийн аргыг ашиглах шийдвэр гаргах, боловсон хүчнийг өөрчлөх, ажилчдад өгөх зөвлөмжийг гаргахад ашигладаг.

Энэ нь сонирхолтой юм:

Хүн амын нийгмийн сул бүлгийг хүн амын нийгмийн сул бүлэг гэж хүн амын дунд орлого багатай, хэвийн амьдралд хүрэлцэхүйц хэмжээний хуримтлалгүй иргэд, гэр бүл, хувь хүмүүсийн ангиллыг хэлнэ. Энэ бүлэгт ихэвчлэн ганц бие эцэг, эх, том гэр бүлүүд багтдаг [...]
Холболтын өмнөх таслал Тэгээд эхлээд тодорхойлъё: холбоос өөрөө ба (үнэхээр бусад холбоо үг) нь таслал оруулах эсвэл байхгүй байх шалтгаан биш юм. Зарим хүмүүс яагаад ч юм холбоо үгийн өмнө таслал байхгүй гэдэгт бат итгэдэг. Тийм ч учраас тэд үүнийг хаа сайгүй алгасдаг: нэгэн төрлийн гишүүдтэй ч, […]
Бүртгэлийн албанд онлайнаар хэрхэн өргөдөл гаргах вэ? Бүртгэлийн хэлтэст онлайнаар өргөдөл гаргах нь саяхан гайхалтай санагдсан. Гэсэн хэдий ч одоо энэ үйлчилгээг олон хотод ашиглах боломжтой. Үүнийг ашиглахын тулд иргэд яг юу хийх ёстой вэ? Гэрлэлтийн бүртгэлийг цахимаар бүртгүүлэх өргөдлөө бүртгэлийн газарт өгөх Хэн ч [...]
Зөв зохистой хооллолт нь эрүүл мэнд, урт наслалтын түлхүүр юм. Зөв зохистой хооллолт нь сонирхолтой юм! Эрүүл хооллолтын хэрэгцээг хүн бүр мэддэг ч хүн бүр үүнийг дагаж мөрддөггүй. Бид илүүдэл жинтэй болох үед зөв хооллолтыг дагаж мөрдөх шаардлагатай гэж бодож эхэлдэг бөгөөд бидний тусгал [...]
Бүгд Найрамдах Беларусь Улсын Прокурорын газар Хууль, тогтоол, тогтоол, журмын хэрэгжилтийг үнэн зөв, жигд хэрэгжүүлэхэд хяналт тавих нь Бүгд Найрамдах Беларусь Улсын Ерөнхий прокурор, түүнд харьяалагддаг прокуроруудад үүрэг гүйцэтгэдэг. Прокурорын газар (Бүгд Найрамдах Беларусь Улсын Үндсэн хуулийн 125-р зүйл): [...]
NachFin.info "> Цахим шуудангийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг хэвлэх Ангилал: Цэргийн хуульчтай хийсэн зөвлөгөө Нийтэлсэн: 2017 оны 1-р сарын 30 Зохиогч: СобКор Үзсэн тоо: 9885 Асуулт: Зэвсэгт хүчнээс халагдсаны дараа цэргийн албан хаагчдад нэг удаагийн тэтгэмж олгодог уу [...]

Цагийн менежмент нь танд хийх боломжийг олгодог маш тохиромжтой хэрэгсэл юм бие даасан ажилчдын болон бүх хэлтсийн гүйцэтгэлийг үнэлэх. Хэрэв та цомхотгох шаардлагатай бол энэ хэрэгтэй мэдээлэл бас хэрэг болно.

Хамгийн бүтээмжтэй ажилчдыг тодорхойлохын тулд тэд цагаа хэрхэн удирдаж байгааг үнэлэх хэрэгтэй. Үүнд хэд хэдэн үр дүнтэй аргууд байдаг бөгөөд тэдгээрийн нэг нь ажлын цагийг хянах явдал юм. Энэ ажилтны гэрчилгээ олгох хэрэгсэл, энэ нь тодорхой алгоритмын дагуу үүсдэг.

Эрхэм уншигчид!Манай нийтлэлүүд хууль эрх зүйн асуудлыг шийдвэрлэх ердийн аргуудын талаар ярьдаг боловч тохиолдол бүр өвөрмөц байдаг.

Мэдэхийг хүсвэл Асуудлыг яг яаж шийдэх вэ - баруун талд байгаа онлайн зөвлөхтэй холбоо барина уу эсвэл утсаар холбогдоно уу үнэ төлбөргүй зөвлөгөө:

Ажлын цагийг хянах гэж юу вэ?

Анхааралтай судлахын тулд ижил төстэй арга шаардлагатай Ажилтан тухайн аж ахуйн нэгжид цагаа яг хэрхэн зарцуулдаг вэ?.

Цаг хэмжигчийг ашигласнаар та хэдэн цаг, минутыг амрахад зарцуулж, хэдэн цагийг үр бүтээлтэй ажилд зарцуулж, ажлын явцыг бэлтгэхэд хэдэн цаг зарцуулах шаардлагатайг хувиар тодорхойлж болно.

Гэхдээ зөв үнэлгээ хийхийн тулд тодорхой хугацаанд ажилтны бүх үйлдлийг хянах шаардлагатай. Ихэнхдээ энэ нь ажлын нэг өдөр байдаг ч ийм богино хугацаанд юу болж байгааг үнэн зөвөөр харах боломжгүй байдаг.

Тийм ч учраас гэрчилгээ хэд хоног үргэлжилж болно.Дараа нь дундаж үзүүлэлтүүдийг өгч, тэдгээрийн үндсэн дээр дүгнэлт гаргадаг.

Цаг бүртгэлийн тусламжтайгаар та зөвхөн хөдөлмөрийн үр ашгийг тодорхойлохоос гадна тодорхой албан тушаалд илүү таатай нөхцлийг бүрдүүлж чадна.

Хэрэв ажилтны ажлын ачаалал хэт их байгаа нь тогтоогдвол түүнд туслах ажилтан өгч болно. Ерөнхийдөө цаг хугацааны өгөгдөл нь сайн арга юм ажлын системийг оновчтой болгох.

Онцгой юм томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд тохиромжтой, тасралтгүй үйлдвэрлэлдавтагдах ажлын урсгалын элементүүдтэй.

Хэрэв та ийм гэрчилгээг үе үе хийвэл боломжтой компанийн муу гүйцэтгэлийн эрсдлийг бууруулах. Гэхдээ үүнийг хийхийн тулд асуудлын эхний дохиогоор цагийн хуваарийг гаргах шаардлагатай. Ажил олгогч ийм шалгалтыг бие даан эхлүүлэх эрхтэй.

Хугацаа нь заавал байх албагүй, гэхдээ үйлдвэрлэлийн хэрэгцээ байгаа бол ажилчид ийм гэрчилгээ олгохоос татгалзаж болохгүй.

Энэ журмыг дээд шатны тушаалаар ажиглагчид, хүний нөөцийн мэргэжилтнүүд, үндсэн бус ажилчдыг багтаасан тусгай комисс гүйцэтгэдэг. Түүнээс гадна, ажилтан цагийн бүртгэлийг бие даан хийх эрхтэй. Энэ нь түүний хувьд нэмэх, хасах аль аль нь байж болно.

Нэг талаас, ийм байдлаар та хүн дахин боловсруулдаг гэдгийг баталж чадна. Гэхдээ хэрэв та ажлын явцыг бие даан бүртгэж, бүх мэдээллийг баримт бичигт оруулбал нэмэлт цаг зарцуулагдах болно. Энэ нь хүргэнэ судалгаа нь өрөөсгөл байх болно. Тиймээс ихэнхдээ бие даасан цагийг ердийн цаг хугацаагаар сольдог.

Энэ үйл явц хэд хэдэн хэлбэрээр тохиолдож болно. Энэ нь тасралтгүй байж болно, өөрөөр хэлбэл ажлын цагаар үргэлжлэх эсвэл сонгомол, зөвхөн тодорхой үйл ажиллагаанд зарцуулсан цагийг хэмжих боломжтой.

Цаг хугацаа нь мөн мөчлөгтэй байж болно. Энд зарцуулсан цагийг зөвхөн мөчлөгийн давтагдах үйлдлүүдэд хэмждэг. Тайлангийн баримт бичгийг бэлтгэх үед, мөн ашиглаж болно. Үүнийг фото цаг хугацаа гэж нэрлэдэг.

Зорилго, чиг үүрэг

Ийм баталгаажуулалтыг хийх гол зорилго нь ажилтан эсвэл хэлтсийн гүйцэтгэлийг тодорхойлох. Нэмж дурдахад цаг хугацааг зөв хийх нь тодорхой албан тушаалд ажиллах үйлдвэрлэл, боловсон хүчний тоог оновчтой болгох боломжийг олгодог.

Хэрэв хүмүүс тодорхой үйл явцад хэт их цаг зарцуулж, бүтээмж муудаж байгаа нь тогтоогдвол шинэ ажлын байр нээх ёстой. Нөгөөтэйгүүр, хэрэв зарим ажилчид хэт их цаг алдаж байгаа нь тогтоогдвол ажилтнуудыг оновчтой болгох боломжтой.

Аж ахуйн нэгжийн ажлын үр ашгийг хянах нь цагийн менежментийн үндсэн чиг үүргийн нэг бөгөөд үүнд цаг хөтлөх хэрэгсэл орно. Тиймээс энэ Энэ аргыг олон ажилтантай аж ахуйн нэгжүүдэд өргөнөөр ашигладаг.

Дүрэм ба шаардлага

Энэ процедур нь өөрийн онцлог шинж чанартай байдаг. Тиймээс ажил олгогч эсвэл ажилтан цаг хөтлөх ажлыг эхлүүлэхэд заавал байх ёстой бүх зүйл дүрэмд нийцэхийн тулд шаардлагатай бичиг баримтыг бэлтгэ.

Үүнээс гадна энэ төрлийн гэрчилгээнд тавигдах бусад шаардлага байдаг. Эдгээр нь бусад зүйлсээс гадна байцаагч нар хяналт тавьж буй хүний ажлын байрыг харах чадвартай холбоотой юм. Үүнд ямар ч саад бэрхшээл байх ёсгүй. Гэсэн хэдий ч, ажилчид ажиглагчидтай холбоо тогтоох эрхгүй.

Хугацаа тогтоох чухал шаардлагуудын нэг нь энэ юм ажилчдад удахгүй болох шалгалтын талаар урьдчилан мэдэгдэх ёстой. Гэрчилгээжүүлэх ажлыг эхлүүлэхийн тулд ажил олгогч нь хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн заалтыг дагаж мөрдөх ёстой.

Мэдээлэл цуглуулах, цаг бүртгэлийн баримт бичгийг бүрдүүлэх явцад аж ахуйн нэгжийн аюулгүй байдлын бүх дүрмийг дагаж мөрдөх ёстой.

Хэрэв ажиглагчид аюултай тоног төхөөрөмж байгаа тодорхой хэлтэст урьд өмнө ажиллаж байгаагүй бол шалгалт эхлэхээс өмнө хийх ёстой.

Мөн хариуцлагатай хүмүүс Ажлын цагийг бүртгэх баримт бичгийг яг хэрхэн бөглөж байгааг мэдэх шаардлагатай. Хэрэв дууссан хронокартын хуудсанд алдаа, толбо байгаа бол цаасыг хүчингүйд тооцно.

Үндсэн үе шатууд

Ажилтны ажлын цагийг баталгаажуулах үйл явцыг үр дүнтэй явуулахын тулд тодорхой алгоритмыг дагаж мөрдөх шаардлагатай. Нийтдээ цаг хугацааг гурван үндсэн үе шатанд хуваадаг.

Бэлтгэлшаардлагатай бичиг баримтыг бүрдүүлэхэд ажилчдад мэдэгдэж, ажиглагчдад танилцуулга хийх;
Шууд баталгаажуулах үе шат;
дүгнэлт, эдгээр нь хронокартын өгөгдөл дээр үндэслэн хийгдсэн. Ихэнхдээ энэ журмыг аж ахуйн нэгжийн дарга эсвэл өндөр албан тушаалын менежерүүд гүйцэтгэдэг.

Уг процесс нь өөрөө тодорхой схемийн дагуу явагддаг. Эхлээд байцаагчид заавал байх ёстой ажлын стандарттай танилцах. Энэ нь тогтоосон параметрүүдээс хазайлтыг илүү тодорхой тодорхойлох боломжийг олгоно. Ихэнх тохиолдолд аж ахуйн нэгж аль хэдийн тодорхой ажлын стандарттай байдаг.

Хэрэв хэлтэс нь шинэ бол тэдгээрийг тодорхойлохын тулд цаг хэмжигчийг ашиглаж болно. Үүнийг хийхийн тулд компанийн шилдэг, дэвшилтэт ажилчдад ажиглалт хийдэг. Тэдний үзүүлэлтүүд нь ажлын стандарт болох ёстойтодорхой газар нутагт ажиллаж байгаа компанийн бүх ажилчдад.

Ажлын цагийг хэмжих журам нь орно ажилтны цаг зарцуулж буй ажлын үйл явц бүрийг баримт бичигт бүртгэх. Энд тусдаа үйл ажиллагаа эсвэл бүлгийн ажлын гүйцэтгэлийн эхлэл ба төгсгөлийг тэмдэглэнэ.

Ажиглагчийн даалгавар бол хүснэгтэд бичлэг хийх явдал юм зөвхөн ажил төдийгүй ажилтны амралтын талаархи бүх мэдээлэл. Завсарлагааны тоо, тэдгээрийн үргэлжлэх хугацааг тэмдэглэсэн тусгай багана байх ёстой.

Эцсийн дүндээ ажлын үүргээ биелүүлэхэд хэр их цаг зарцуулсан, хэр их амрах, ажлын бэлтгэлд хэр их цаг зарцуулсныг тодорхойлох боломжтой болно. Бэлтгэсэн баримт бичгийг дээд удирдлагад хянуулахаар хүргүүлдэг, энэ нь эцсийн дүгнэлтийг гаргах болно.

Жишээ

Баталгаажуулалтыг зөвхөн энгийн ажилчдад төдийгүй ерөнхий захиралд шаардлагатай бол аль ч хэлтсийн даргад хийж болно. Жишээлбэл, тэр ерөнхий нягтлан бодогчийн ажлын цагийн хуваарьтай танилцаж болно.

Энэ зорилгоор аж ахуйн нэгжийн нэр, ажилтны албан тушаал, овог нэр, ажлын туршлага, ажилласан хугацааг зааж өгөх ёстой цаасыг бүрдүүлдэг. Дараа нь баримт бичигт цаг хугацааны огноог зааж өгнө.

Баримт бичгийн дээд хэсгийг бөглөсний дараа та хүснэгт хэлбэрээр хийхэд тохиромжтой төв хэсэг рүү шилжиж болно. Энд оруулах болно хэмжилтийн эхлэл ба төгсгөлийн талаархи мэдээлэл, үйл ажиллагааны заавал байх ёстой нэр.Ажилтны чөлөөт цагийг, жишээлбэл, хувийн хэрэгцээнд зориулж бүртгэдэг.

Хэмжилтийн нэгж нь минут байх ёстой. Нэмэлт зарцуулсан цагийг хувиар харуулах боломжтой бөгөөд энэ нь ойлголтод илүү тохиромжтой байх болно.

Жишээлбэл, бид ерөнхий нягтлан бодогчийн ажлын цагийн хүснэгтийг авч болно.

"Компани" ХХК-ийн ерөнхий нягтлан бодогчийн ажлын өдрийн цаг хугацаа Иванова Мария Ивановна;
Тус компанид 10 жил ажилласан туршлагатай.

Хэмжилт хийсэн огноо	Цагийн объект	Үргэлжлэх хугацаа
Хэмжилт хийсэн огноо	Цагийн объект	Цаг	Минут	Сонирхол
2018 оны наймдугаар сарын 19	Компьютер болон 1С програмтай ажиллах	3	20	41,7%
	Имэйл бичих	0	40	8,3%
	Утасны яриа	1	00	12,5%
	Уулзалтад оролцох	1	00	12,5%
	Програм болон системийн шинэчлэлтийг хүлээж байна	0	15	3,1%
	Ажлын байрыг бэлтгэх, ажлыг дуусгах	0	10	2%
	Ажлын завсарлага (хууль ёсны өдрийн хоолонд нэг цаг орно)	1	35	19,8%

Шалгалт 9:00 цагт эхэлнэ;
Шалгалт 17:00 цагт дуусна.

Энэ хүснэгтээс харахад ерөнхий нягтлан бодогчийн ажлын ачаалал нэлээд хэвийн байгаа нь тодорхой болж байна. Ажлын цаг нь үндсэн ажлыг дуусгахад хангалттай ажилтан хэт их ажил хийх шаардлагагүй бөгөөд тогтоосон хугацаанаас илүү удаан байх ёстойбизнесээ дуусгахын тулд.

Ерөнхий нягтлан бодогчид 12:00-13:00 цагийн хооронд хууль ёсны өдрийн хоол зэрэг амрах цаг, минут хангалттай байдаг. Ийм цагийн хүснэгтэд өгөгдлийг зөвхөн цаг хугацаанд нь төдийгүй энд оруулах нь маш тохиромжтой хувиар илэрхийлнэ.

Маягтыг бөглөх онцлог

Аж ахуйн нэгж ажлын цагийг бүртгэхийн тулд санаачлагыг менежер эсвэл ажилтан өөрөө гаргах ёстой, энэ нь маш ховор тохиолддог. Энэ тохиолдолд удирдлага нь баталгаажуулалтад хамрагдах байцаагч, ажилчдыг томилох тушаал гаргах ёстой.

Бүх талууд энэ баримт бичигтэй танилцсан байх ёстой удахгүй болох хугацааг мэдэгдэх нь заавал хийх ёстой алхам юмижил төстэй журам.

Хуулийн талаас харахад захиалга үүсгэх тодорхой дүрэм байдаггүй. Тийм ч учраас баримт бичгийг ямар ч хэлбэрээр гаргаж болно.Гэхдээ гол нь менежерийн гарын үсэг, тамгатай байх ёстой. Захиалгад мөн цаг хугацааг зааж, комиссын хариуцлагатай хүмүүс, төлөөлөгчдийг зааж өгсөн болно.

Энэ үйл явцад оролцсон бүх талууд баримт бичигтэй танилцсаны дараа бүгд цаасан дээр гарын үсэг зурдаг.

Ажлын цагийн маягтыг бөглөх жишээ:

Мэдээлэл цуглуулах, тайлбарлах

Үүний дараа товлосон цагтаа мэдээлэл цуглуулж эхлэх боломжтой. Ажлын цагийг бүртгэх тусгай маягт байхгүй. Тиймээс үүнийг өөрийн үзэмжээр эмхэтгэж болно. Ихэнхдээ томоохон аж ахуйн нэгжүүдэд байдаг өөрийн корпорацийн маягтыг бий болгох.

Баримт бичиг агуулсан бол энэ нь хамгийн тохиромжтой шаардлагатай бүх өгөгдлийг бүртгэх хүснэгт. Энэ нь илүү үр дүнтэй дүгнэлт гаргах, олж авсан тоо баримтыг чанарын хувьд тайлбарлах боломжийг олгодог.

Шалгалтын дараа эцсийн дүгнэлт аж ахуйн нэгжийн дарга хийнэ. Цагийн бүртгэл нь тодорхой албан тушаалд тодорхой ажилд хэр их цаг зарцуулдаг талаар нэлээд үнэн зөв мэдээллийг харуулж чадна. Энэ нь таны ажлын урсгалыг оновчтой болгох боломжийг танд олгоно.

Ажлын цагийн хуваарь байна хэлтэс эсвэл бүхэл бүтэн аж ахуйн нэгжийн даргын агуу туслах. Хүлээн авсан өгөгдлийг ашигласнаар та боловсон хүчний зардлыг амжилттай хянаж, шаардлагагүй зардлаас зайлсхийх боломжтой.

Түүнээс гадна энэ арга нь үүнийг боломжтой болгодог ажлын багийг оновчтой болгох шаардлагатай бол ажлаас халах нэр дэвшигчдийг үнэн зөв тодорхойлох, түүнчлэн хөдөлмөрийн үйл явцын стандартыг бий болгож, хоцрогдсон хүмүүсийг олж илрүүлэх, тэргүүн эгнээнд байгаа хүмүүсийг урамшуулах боломжийг олгоно.

Илүү ихийг олж мэдээрэйвидеоноос цагийг ашиглах талаар:

Ангилалд алдартай: