Licença médica eletrônica: o que os profissionais de RH precisam saber? Registro de licença médica eletrônica: procedimento, condições, ações do empregador.

Você pode receber um certificado eletrônico de licença médica a partir de 1º de julho de 2017. É a partir desta data que entra em vigor uma nova Lei com alterações na questão da tramitação dos documentos relativos à incapacidade temporária. Agora a licença médica pode ser emitida não apenas em versão clássica(no papel), mas também em formulário eletrônico. Curiosamente, a execução de documentos eletrônicos já estava disponível antes, mas apenas em modo de teste. Desde o início de julho, recebeu força legal.

Disposições gerais

O projeto de lei número 27110-7 sobre a introdução de atestados eletrônicos de licença médica foi apresentado à Duma do Estado em novembro de 2016. O objetivo da inovação é processar a tecnologia de interação entre estruturas médicas, bem como ramos territoriais do FSS. Ao mesmo tempo, a transferência do papel para o formato eletrônico está prevista para ser realizada gradualmente.

Curiosamente, na Lei Federal nº 86, a folha eletrônica é considerada não como substituta, mas como alternativa a um documento já existente. Uma instituição médica tem o direito de emitir uma licença médica apenas com o consentimento por escrito do segurado. Além disso, o hospital e o empregador devem fazer parte de um sistema eletrônico de troca de informações sobre licença médica.

A questão da introdução desse tipo de documento vem sendo discutida desde 2011. Foi então que o primeiro projeto foi lançado, envolvendo a implementação de pagamentos diretos. Três anos depois, a licença médica começou a ser usada em certas regiões da Rússia como um novo projeto para a introdução da licença médica eletrônica. A única coisa que mudou desde 1º de julho de 2017 é a abordagem para implementar a nova prática. Agora licença médica em formato eletrônico pode ser usado em qualquer lugar com base na Lei Federal nº 86.

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Como funciona?

Prevê-se que a transição para novo tipo a licença médica facilitará muito a vida dos funcionários do departamento de pessoal e contabilidade. Agora não há necessidade de verificar a exatidão da execução e preenchimento de documentos, inserir dados para cálculos de pacientes e também procurar um local para armazenar vários formulários em papel do hospital. Por outro lado, a introdução de planilhas eletrônicas não isenta de trabalho - algumas manipulações ainda precisam ser feitas.

Depois de entrar em licença médica eletrônica, o procedimento é o seguinte:

1. O funcionário do hospital, por meio do software, insere dados que correspondem aos detalhes do atestado de invalidez emitido.
2. O documento criado é certificado com assinatura eletrônica pela equipe do hospital e pela própria instituição médica.
3. A folha eletrônica preparada é enviada ao Seguro Social.
4. A seguradora, por meio de um software, insere os dados no cadastro de informações sobre o pagamento de benefícios, certifica o documento por meio de um EDS e, em seguida, envia para o sistema eletrônico da Previdência Social.
5. Com base nos dados disponíveis sobre eventos segurados, são atribuídos e efetuados pagamentos de benefícios por parto, gravidez e invalidez temporária.

Como obter licença médica?

Agora considere pelo menos ponto importante- como emitir uma licença médica eletrônica. Se desejar, o cliente de uma instituição médica pode receber qualquer um dos tipos existentes documento - padrão (em formato de papel) ou eletrônico. As informações sobre este último são inseridas em um banco de dados especial do FSS da Federação Russa, que também está aberto aos empregadores.

O ciclo completo de obtenção de um documento ocorre de acordo com o seguinte algoritmo:

1. A empresa, através de conta pessoal no FSS, preenche a sua parte da ficha e paga a licença médica ao trabalhador.
2. O funcionário da empresa dá permissão para emitir uma folha eletrônica, após a qual o médico insere as informações sobre a licença médica no banco de dados do FSS. Conforme observado acima, as mesmas funções são desempenhadas por representantes da empresa onde o paciente trabalha.
3. A informação é enviada para o FSS.

A função chave no processo é a conta pessoal do segurado, com a qual você pode resolver as seguintes tarefas:

• Receba informações sobre o certificado eletrônico de incapacidade para o trabalho.
• Visualize os documentos emitidos e imprima-os.
• Exportação de informações para arquivo xml com possibilidade de posterior carregamento do arquivo no software do segurado para criação e assinatura de cadastros com posterior envio ao FSS.
• Pesquisa e estudo de benefícios pagos pelo FSS
• Veja os avisos emitidos pelos funcionários do fundo de seguro social.
• Candidatar-se a uma consulta com o departamento regional do FSS e outros.

Quais são os benefícios?

Hoje, quase 92% dos empregadores usam gerenciamento eletrônico de documentos. Ao mesmo tempo, as principais informações são enviadas às autoridades em formato eletrônico e apenas 8% em papel. A peculiaridade da inovação é que sua implementação não requer grandes gastos. Além disso, há uma oportunidade de reduzir custos. Poucas pessoas sabem, mas só em 2016 foram impressas fichas de invalidez temporária no valor de mais de 120 milhões de rublos. E a cada ano os custos só crescem.

Também vale lembrar que os atestados de invalidez são formulários de relatórios rígidos, o que exige que as instituições médicas tenham uma abordagem responsável no armazenamento de documentos. Devem ser guardados em locais especiais - arquivos, que ocupam uma área considerável. O surgimento de documentos digitais evita tais problemas, pois todas as informações são armazenadas em formato eletrônico.

A inovação traz uma série de vantagens para os pacientes que não precisam ir constantemente a uma instituição médica para corrigir erros cometidos, solicitar reemissão ou preencher novas fichas em caso de extravio. Segundo as estatísticas, todos os anos são emitidos mais de 2 milhões de dias de licença médica, que estão cheios de erros e não são aceitos pelos oficiais de pessoal.

Outro ponto importante é a impossibilidade de falsificação de documento, pois ele é repassado do hospital ao empregador e à seguradora por meio de canais de comunicação especiais e seguros.

Resultados

A introdução da licença médica eletrônica a partir de 1º de julho é o caminho para uma economia real no orçamento. Segundo os cálculos dos funcionários, já no 2º semestre de 2017 será possível economizar 12 milhões de rublos. Com o passar dos anos, a quantidade de economia só aumentará. Inicialmente, o FSS esperava que nova lei começará a operar desde o início do ano, mas por uma série de razões, a introdução da inovação foi adiada para meados de 2017.

A partir de 1º de julho deste ano, a licença médica a pedido do paciente será emitida eletronicamente em todas as regiões da Federação Russa

Desde 2017, as instituições médicas começaram a emitir certificados eletrônicos de licença médica. variante eletrônica Atestado médico entra no departamento de contabilidade do empregador pela Internet, o Seguro Social não tem o direito de se recusar a compensar os benefícios em tal folha.

Como parte do programa Salários e Pessoal da Buchsoft, existe um módulo conveniente - uma calculadora para calcular licenças médicas, com a qual é fácil calcular e pagar corretamente os benefícios das licenças médicas.

Licença médica eletrônica a partir de 1º de julho de 2017

Em 10 de março de 2017, a Duma do Estado adotou a Lei das Folhas Eletrônicas de Deficiência. A partir de 1º de julho deste ano, a licença médica a pedido do paciente será emitida eletronicamente em todas as regiões da Federação Russa.

Atualmente, a licença médica eletrônica é emitida nas regiões participantes do projeto piloto: nas regiões de Belgorod e Astrakhan, na República da Crimeia e na cidade de Moscou.

Vale ressaltar que a lei define a emissão de atestado eletrônico de baixa apenas com o consentimento do paciente, ele tem o direito de recusá-lo e receber um atestado regular de incapacidade para o trabalho em papel.

Uma licença médica eletrônica é equivalente a uma versão em papel e deve ser assinada com uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada de um médico e de uma instituição médica. Além do consentimento do paciente, para emitir a licença médica eletrônica, tanto a instituição médica quanto a empresa empregadora onde o paciente trabalha devem se conectar ao Sistema Único de Informações e ter acesso à rede global.

O princípio de operação da licença médica eletrônica

Como observamos acima, um certificado eletrônico de invalidez é equiparado a um documento em papel.

As licenças médicas eletrônicas podem ser emitidas por organizações médicas conectadas ao Sistema de Informações Médicas.

Após liberação documento eletrônico, clínica ou hospital envia para o Sistema de Informação Integrado Unificado "Sotsstrakh" (EIIS "Sotsstrakh"). Ao receber um certificado eletrônico de licença médica, o empregador preenche o Registro de informações para o pagamento de benefícios por invalidez, certifica-o com sua assinatura eletrônica qualificada aprimorada e também o envia para o UIIS Sotsstrakh. A nomeação e pagamento de benefícios são realizados pelos departamentos regionais de Seguro Social. O funcionário que manifestou o desejo de emitir uma licença médica eletrônica é informado de seu número no recebimento, com o qual deve entrar em contato com o departamento de contabilidade do empregador.

O contabilista introduz este número em base única dados do sistema de informação e descobre todas as informações necessárias para o cálculo dos benefícios: o nome da instituição médica que emitiu a licença médica, o período de doença, o nome completo do paciente, a data de emissão e fechamento da folha, seu número .

É impossível falsificar tal atestado de incapacidade para o trabalho, ao contrário do papel, pois é recebido por meio de canais de comunicação seguros, além disso, o documento deve ser assinado pelo EDS da organização médica e pelo médico que o emitiu.

Quem paga licença médica em 2017?

O pagamento de uma licença médica eletrônica é semelhante ao feito ao trabalhar com um documento em papel. A base para a emissão de um certificado de invalidez afeta diretamente o pagamento dos benefícios por ele. Em caso de doença do próprio empregado, a licença médica é paga de duas fontes: nos três primeiros dias - com recursos próprios do empregador, nos demais - às custas do Seguro Social. A licença médica para cuidar de crianças é paga integralmente com o orçamento do FSS.

Observe que, em 2017, o pagamento das licenças médicas concedidas aos funcionários relacionadas à gravidez e ao parto é feito inteiramente com fundos do Fundo de Seguro Social.

Além disso, a lista de regiões participantes do projeto piloto do FSS está se expandindo gradualmente. A partir de 1º de julho de 2017, o número dessas regiões aumentará para 33 (agora 20). De acordo com as disposições do Decreto do Governo da Federação Russa nº 294 de 21 de abril de 2011, nas regiões piloto da Federação Russa, o FSS paga benefícios temporários por incapacidade diretamente aos funcionários, e não por meio do empregador.

O contador do empregador calcula o subsídio de licença médica dentro de 10 dias corridos, o empregador deve pagar o subsídio na próxima data de transferência de salário.

No próximo artigo, consideraremos questões sobre a contabilização de licenças médicas eletrônicas e o reembolso delas.

O valor dos benefícios por invalidez depende do tempo de serviço e dos ganhos médios da pessoa doente. Lembre-se disso para Ultimamente Algumas alterações foram feitas no procedimento de pagamento de licença médica em 2019.

O pagamento é feito de acordo com as normas da legislação vigente da Federação Russa. A correção do preenchimento do documento, bem como o cálculo dos benefícios, fica sob o controle do FSS.

Em nosso artigo, abordaremos questões importantes relacionadas ao pagamento de licença médica em 2019: as principais mudanças na legislação, em que situações é emitida e paga, como calcular o valor do pagamento e muito mais.

Mudanças no auxílio-doença em 2019

A partir de 1º de janeiro de 2018 as próximas mudanças relacionadas à licença médica entraram em vigor. A quantidade de benefícios depende do tamanho do salário mínimo. A partir de 1º de janeiro de 2018, o salário mínimo para esses fins será de 9.489 rublos.

A partir de 1º de janeiro de 2019 O salário mínimo para fins de cálculo dos benefícios de licença médica será de 11.280 rublos.

As mudanças na concepção da licença médica também se aplicam às pessoas que solicitam pagamentos na forma de benefícios temporários por incapacidade. Além disso, o cálculo das licenças médicas em 2019 é realizado levando em consideração o tempo de serviço.

As organizações em que alguns funcionários são estrangeiros agora calculam os benefícios com mais frequência do que antes. De acordo com as alterações feitas à legislação da Federação Russa, os trabalhadores estrangeiros agora têm direito a reivindicar benefícios temporários por incapacidade, e não apenas licença médica.

Além disso, já em 2016, os requisitos para registro, bem como para preenchimento de licença médica, mudaram. Todas essas mudanças permanecem em vigor em 2019. Em caso de descumprimento dessas exigências, é muito provável que a remuneração do empregado seja negada.

Inscrição e pagamento de baixa médica em 2019

Deve-se notar que a licença médica pode ser concedida a um funcionário em caso de doença ou lesão. Nesse caso, o prejuízo pode ser tanto industrial quanto doméstico.

Além disso, a licença médica pode ser emitida em tais situações:

• por doença da criança;
• durante a quarentena (quando houver motivos para acreditar que o funcionário está infectado);
• para a recuperação do paciente após a cirurgia;
• cuidar de um parente próximo adulto;
• sobre gravidez e parto.

Observe que o número de dias de doença pode variar e depende de alguns fatores. Por exemplo, licença médica para cuidar de um adulto só pode ser acumulada nos primeiros três dias.

A licença médica por maternidade é paga por todos os 140 dias. Lesões domésticas devem ser pagas no sexto dia de doença. Após a operação, o período de licença médica não pode exceder 12 meses (se houver conclusão do VKK).

Quem paga licença médica?

A partir de 1º de janeiro de 2013, novas formas de folhas de licença médica começaram a ser aplicadas. Até aquele momento, organizações e empresas se dedicavam ao pagamento de benefícios. O FSS compensou os pagamentos efetuados após a apresentação dos relatórios. As contribuições foram reduzidas pelo equivalente gasto.

Sobre este momento licença médica tornou-se mais fácil. O pagamento das prestações na folha é feito pelo FSS com base em cálculos baseados no número de dias de doença. Para receber benefícios, é importante elaborar corretamente o formulário do próprio documento. É impossível receber o pagamento sem o documento emitido.

O pagamento de licença médica em 2019 é fornecido para as seguintes categorias:

• funcionários registrados de acordo com contrato de emprego em empresas e organizações de qualquer tipo de propriedade (exceto por contrato de trabalho);
• trabalhadores inscritos ao abrigo de um contrato de trabalho com empresários individuais(que não seja um contrato);
• empregados que estejam inscritos ao abrigo de um contrato (se o contrato contiver um pacote social);
• pessoas que voluntariamente transferem contribuições para o FSS;
• membros de cooperativas.

O FSS pode se recusar a pagar licença médica se for concedida para tratamento ambulatorial em um dia de folga.

O pagamento da licença médica em 2019 não é feito nos seguintes casos:

• o empregado trabalha sob contrato;
• o regime de tratamento é violado;
• V cartão ambulatorial não há registro do estado de saúde do paciente;
• se foi emitido (renovado) por uma instituição médica que não possui licença;
• se for prorrogado por período superior a 30 dias (sem a conclusão do CWC);
• se for emitido sem prescrição de tratamento a funcionário doente;
• se for emitido "retroativamente";
• se o empregado estiver preso;
• se o funcionário for suspenso do trabalho sem economizar remunerações;
• na hora de trabalhar na empresa era simples;
• se a lesão (doença) foi recebida como resultado de uma violação criminal.

Além disso, a licença médica não está sujeita a pagamento devido à aprovação em exame médico-legal.

Cálculo de licença médica em 2019

Este período inclui dias completos do ano (incluindo dias não úteis, fins de semana e feriados). Para determinar o valor dos benefícios, também é necessário determinar o tempo de serviço do funcionário.

Experiência de seguro - o número de anos durante os quais o doente pagou prêmios de seguro. A experiência de trabalho não é levada em conta.

Apenas o número total de anos é levado em consideração, e meses e dias não são levados em consideração.

Assim, se um funcionário tiver um registro de seguro de 5 anos, a licença médica é paga a uma taxa de 60%, de 5 a 8 anos - 80% e mais de 8 anos - 100%.

O valor do benefício recebido deve ser multiplicado por um percentual, de acordo com a experiência de seguro do empregado.

O valor calculado do benefício pagável deve ser comparado com o valor máximo permitido de pagamento. Além disso, o valor do pagamento não pode ser inferior ao mínimo.

O valor máximo admissível do benefício é o limite do valor da renda da qual foram deduzidas as contribuições para o Fundo de Seguro Social. O valor mínimo dos benefícios é o cálculo da renda com base no salário mínimo.

1. Calcule o valor total da receita dos últimos dois anos (por exemplo, de 1º de janeiro de 2016 a 31 de dezembro de 2017). Todos os rendimentos são levados em consideração, não o valor do salário recebido em mãos.

2. O valor recebido deve ser dividido:

• por 730 - se o ano não for bissexto;
• por 731 se o ano for bissexto.

O resultado será renda média por um dia.
3. O valor recebido deve ser multiplicado pelo número de dias de doença (consideram-se apenas os dias úteis do período de invalidez).
4. O resultado obtido deve ser multiplicado pelo percentual de experiência em seguros, obtendo-se o valor do benefício.

Cálculo de licença médica em 2019 de acordo com o salário mínimo

Nem sempre é possível calcular o valor exato dos ganhos com base no valor dos salários. Nesse caso, você pode usar o salário mínimo. Assim, é necessário levar em consideração a carga de trabalho de um funcionário doente em termos de um mês inteiro.

Deve-se ter em mente que, se um funcionário trabalha meio período, 50% do salário mínimo é levado em consideração.

O montante mínimo de rendimento inferior ao salário mínimo aplica-se nas seguintes situações:

• nenhuma experiência de trabalho oficial (falta de registros em livro de trabalho);
• a experiência de trabalho não é suficiente para calcular o valor da renda;
• o trabalhador não aufere rendimentos à data da emissão do documento, ou o valor do salário é inferior ao valor permitido (em termos de um mês completo de trabalho);
• o funcionário no dia da doença tem uma entrada no livro de trabalho sobre treinamento diurno em instituição educacional(enquanto trabalha na organização há menos de 6 meses).

Para calcular o salário mínimo, use a seguinte fórmula:

Salário mínimo = salário mínimo x 24/730, onde:

salário mínimo - lance mínimo levando em consideração todos os coeficientes e subsídios regionais na data de emissão da folha. De 1º de janeiro de 2016 - 6.204 rublos, de 1º de julho de 2016 - 7.500 rublos. Em 1º de janeiro de 2017, o salário mínimo permaneceu o mesmo - 7.500 rublos, a partir de 1º de julho de 2017 - 7.800 rublos. A partir de 1º de janeiro de 2018, o salário mínimo é de 9.489 rublos. A partir de 1º de janeiro de 2019, o salário mínimo aumentou para 11.280 rublos.

• 24 é o número de meses no período;
• 730 é o número de dias no período (731 é para um ano bissexto).

Quando a licença médica é paga?

A licença médica é paga a partir do primeiro dia de doença do empregado. Os três primeiros dias de licença médica são pagos pelo empregador e o restante pelo FSS.

No caso de um funcionário ter sofrido lesões e doenças ocupacionais, o cálculo dos pagamentos é feito levando em consideração o valor máximo do pagamento.

O valor máximo do pagamento não pode ser superior ao valor dos pagamentos do seguro.

Em 2018, o benefício hospitalar máximo é calculado da seguinte forma: (755.000 + 718.000) / 730. Onde 755.000 é o limite para 2017 e 718.000 para 2016. O valor limite dos ganhos diários em 2018 é de 2.017,8 rublos. Se o valor médio da renda por dia for maior, isso não é levado em consideração e não afeta o valor dos benefícios.
Em comparação com 2017, em 2018, as licenças médicas para trabalhadores de alta renda aumentaram 116,44 rublos.

Em 2019, o valor máximo de licença médica i também, como antes, depende do limite máximo de acumulação de prémios de seguro ao FSS dos dois anos anteriores: (755.000 + 815.000) / 730. Sendo 755.000 o limite para 2017 e 815.000 é o limite para 2018. Portanto, o valor marginal dos ganhos diários em 2019 será igual a 2.150,68 r.

Um funcionário que adoece nas férias recebe licença por doença da maneira usual. As férias são estendidas pelo número de dias de doença ou concedidas em outro momento.

Os pagamentos de licença médica são feitos apenas para licença tarifária e social. A licença médica para cuidar de um doente é paga integralmente pelo FSS.

Observe que não apenas o pai de uma criança doente, mas também outro parente pode receber uma licença médica. O período de assistência à criança depende principalmente da idade da criança - até 7 anos - a licença médica é paga durante todo o período da doença (os primeiros 10 dias completos), o restante da doença é de 50%. Crianças de 7 a 14 anos recebem licença médica por apenas 15 dias e crianças com mais de 14 anos - apenas 3 dias.

Cálculo de licença médica em 2019 para trabalhador em meio período

Para calcular o pagamento da licença médica de um trabalhador de meio período, é necessário levar em consideração o valor da renda de todos os locais de trabalho. O subsídio é acumulado de acordo com o documento do local de trabalho principal. Para fazer isso, o funcionário deve trazer para a organização ou empresa um certificado de renda 4H de todas as empresas onde trabalhou nos últimos dois anos.

Um trabalhador a tempo parcial que trabalhou nas mesmas empresas por mais de dois anos recebe benefícios para todas as organizações (empresas). Cada organização deve fornecer a licença médica original.

Se o limite de pagamento foi excedido, o subsídio é calculado com base nos valores-limite definidos para o ano atual.

Se um trabalhador de meio período trabalhou apenas em duas empresas por dois anos e, no momento da emissão da licença médica, começou a trabalhar em várias outras organizações, o subsídio pode ser pago apenas em uma empresa (opcional).

Para que o pagamento seja provisionado, é necessário trazer não apenas um certificado de renda em cada empresa, mas também um certificado que comprove o fato de que esse benefício não foi recebido de todas as organizações.

Prazos para pagamento de licença médica em 2019

Inicialmente, o empregador dispõe de 10 dias de calendário a contar da data em que o trabalhador apresenta o atestado de incapacidade para o trabalho, durante o qual o empregador deve atribuir subsídio de doença. Por sua vez, o pagamento da licença por doença deve ser efetuado pela entidade patronal no dia seguinte ao do pagamento da retribuição após a atribuição das prestações (artigo 15.º, n.º 1, da Lei de 29 de dezembro de 2006 N 255-FZ).

Desde julho de 2017, tornou-se possível emitir não apenas certificados de licença médica em papel, mas também eletrônicos. Os certificados eletrônicos de licença médica são gerados em um sistema de informações automatizado e assinados com uma assinatura eletrônica qualificada aprimorada de pessoas autorizadas. Tal certificado de invalidez é equivalente a uma licença médica, elaborada, como antes, em um formulário de papel. A duplicação de licença médica eletrônica e em papel não é fornecida.

As autoridades introduziram registros eletrônicos de licença médica em 2017. Leia o artigo sobre como isso funcionará, o que um contador precisa saber, quais ações são atribuídas ao empregador pela lei de licença médica eletrônica e como pagá-las.

Licença médica eletrônica em 2017: o que mudou

A Lei Federal nº 86-FZ de 01/05/2017, os funcionários obrigaram as organizações e instituições médicas a emitir licença médica eletrônica. Desde 1º de julho de 2017, os atestados de baixa médica passaram a ser eletrônicos e agora existem dois formatos de atestado de incapacidade para o trabalho:

Ao emitir uma licença médica, o médico deve perguntar ao paciente de que forma ele gostaria de receber um atestado de incapacidade para o trabalho. Após receber a resposta do paciente, o médico elabora um documento em papel ou em formato eletrônico.

A organização médica transmite os dados da licença médica eletrônica para o banco de dados do FSS, e o paciente é informado do número da licença médica. Ao mesmo tempo, um documento em papel não é emitido para o paciente.

Os empregadores também têm acesso ao mesmo banco de dados FSS. O departamento de contabilidade da organização, por meio de um serviço especial do FSS, preenche sua parte da licença médica e a envia para o Fundo de Seguro Social.

Licença médica eletrônica em 2017: mudanças para os funcionários

Já em 2014, as autoridades começaram a converter gradualmente os certificados de invalidez para o formato eletrônico. Em 2015-2016, certificados eletrônicos de licença médica foram emitidos em 7 regiões piloto. Mais de 150 organizações participaram do experimento e mais de meio milhão de pessoas receberam licença médica eletrônica.

Os cidadãos que emitiram licença médica eletrônica sentiram suas vantagens:

• Você não precisa relatar doença para o trabalho. Assim que a licença médica eletrônica é criada no banco de dados do FSS, o empregador recebe uma notificação e fica sabendo do motivo da ausência do funcionário,
• Você não precisa andar pelos escritórios e esperar nas filas para coletar todas as assinaturas necessárias,
• Os funcionários não se preocupam mais com a exatidão do preenchimento do documento. Eliminar erros em uma folha eletrônica, ao contrário de uma folha de papel, não exige que o funcionário entre em contato com uma instituição médica. A presença de erros não implica a negação de benefícios,
• O paciente deixa de ser um mensageiro entre o médico e o empregador, o risco de perda ou dano ao documento é excluído.

Licença médica eletrônica em 2017: ações do empregador

Apesar do fato de que, a partir de 1º de julho de 2017, os funcionários obrigaram as organizações médicas a emitir atestados eletrônicos de licença médica, ninguém cancelou o formulário em papel. O procedimento para o empregador depende do tipo de licença médica.

Mudando para planilhas eletrônicas: ações do contador

A transição para licença médica eletrônica é muito simples. Para trabalhar com licença médica eletrônica, cadastre uma conta pessoal no serviço FSS.

Você pode acessar a página do serviço FSS para registrar sua conta pessoal em http://cabinets.fss.ru/.

Você não pode registrar sua conta pessoal, caso em que seus funcionários poderão emitir licença médica apenas em papel. Mesmo que o funcionário solicite ao médico a emissão de documento eletrônico, o médico não poderá fazê-lo, pois não encontrará sua organização no banco de dados de usuários cadastrados do FSS.

Diga aos funcionários da sua organização de que forma eles podem tirar uma licença médica:

• Apenas no papel, se sua empresa não tiver conectado a conta pessoal do FSS,
• Em papel ou formato eletrônico, se a conta pessoal do FSS estiver conectada e você estiver pronto para trabalhar com documentos eletrônicos.

observação: o empregador não tem o direito de forçar o funcionário a emitir uma licença médica apenas em formato eletrônico. O paciente deve sempre poder escolher entre as versões em papel e eletrônica, isso é exigido pela lei sobre baixa médica eletrônica.

Conta pessoal FSS

A funcionalidade da conta pessoal permite ao contador realizar todas as ações necessárias com a licença médica:

• Receba dados sobre licenças médicas criadas por organizações médicas,
• Visualize e imprima certificados de invalidez,
• Carregar os dados de uma planilha totalmente preenchida em um arquivo xml para envio ao FSS por meio de canais eletrônicos,
• Veja o arquivo de certificados de invalidez aceitos pelo FSS,
• Visualize o status do pagamento dos benefícios pagos diretamente pelo FSS a um funcionário,
• Visualize o histórico de fluxo de documentos com o FSS, receba notificações, crie cadastros de recursos ao FSS.

Após a recuperação, o funcionário informa ao contador o número da licença médica, e o contador encontra o documento no banco de dados do FSS. As ações do empregador incluem três etapas principais:

No futuro, o contador poderá ver em conta pessoal se o documento foi recebido pela Caixa de Previdência Social, se passou no cheque, se o benefício foi pago ao empregado.

Benefícios para o empregador

As empresas das regiões piloto já experimentaram os benefícios da gestão eletrônica de documentos com instituições médicas e o Fundo de Seguro Social:

• A organização recebe prontamente informações dos médicos sobre a doença do funcionário, o motivo da ausência do funcionário fica imediatamente claro. ambiente de trabalho,
• Exclui-se a possibilidade de receber documentos falsos,
• A licença médica eletrônica é mais conveniente de preencher, porque você não precisa se preocupar com a cor da tinta, a legibilidade da caligrafia, a probabilidade de borrões é excluída,
• Complexidade reduzida de trabalhar com documentos eletrônicos,
• O processamento de documentos, sua transferência para o Fundo de Seguro Social e a adoção de decisões sobre o pagamento de benefícios são acelerados,
• O número de solicitações e verificações adicionais pelo FSS foi reduzido.

Assim que a nova lei das planilhas foi adotada, ficou claro que, a partir de 1º de julho de 2017, todas as planilhas de licença médica passarão a ser eletrônicas. Escolha entre duas opções:

A licença médica eletrônica tem vantagens tanto para o empregado quanto para o empregador. No entanto, a licença médica eletrônica é uma alternativa ao papel, mas um substituto incompleto para ele. A escolha final da licença médica cabe ao empregado.