Formulário de conta pessoal de um funcionário t 54. Por que é necessário e como preencher uma conta pessoal de um funcionário para salários

Sem o registro de uma conta pessoal de um funcionário na forma de T-54, as atividades da empresa são impossíveis.

O documento inclui informações detalhadas sobre o funcionário, seu horário de trabalho, bem como todas as transferências e atrasos de cada mês. É realizado separadamente para cada pessoa, independentemente do cargo e do valor da remuneração.

O que é isso?

Este documento contém informações detalhadas sobre o acúmulo de salários para os funcionários ao longo do ano civil. Ele detalha informações sobre bônus, presentes e outros benefícios sociais. No futuro, é com base nela que será criada uma folha de pagamento no formulário T-49.

A base para estabelecer uma conta pessoal para um cidadão geralmente é uma ordem para inscrevê-lo em um cargo.

Em empresas com grande número de funcionários, via de regra, o formulário T-54 é preenchido separadamente para cada funcionário, mas se o número de funcionários for pequeno, uma alternativa é o uso de extratos especiais. Portanto, as empresas de pequena escala podem usar um documento simplificado ou.

Quem o preenche e quando?

A responsabilidade pelo preenchimento do formulário é do contador no momento da admissão. ambiente de trabalho novo empregado. Ao longo de toda a experiência de trabalho de uma pessoa, o contador insere informações sobre pagamentos e deduções. No papel de deduções, entendemos imposto de renda pessoal, multas em documentos executivos, dívidas com a empresa e assim por diante.

As informações para compilar o formulário T-54 são emprestadas dos certificados de pagamento primário, bem como de outros documentos que levam em consideração a produção real.

Instruções de preenchimento

A elaboração de uma conta pessoal é feita com base em encomendas, viagens e Atestado médico e vários pedidos. Além disso, isso inclui documentos importantes como relatórios de produção, planilhas de roteiro, ordens de trabalho por peça e planilhas de tempo.

A documentação é mantida apenas em mão, sem recorrer ao processo de tratamento da informação de forma automatizada. O documento inclui várias seções, a saber: a parte do título e uma tabela composta por 49 colunas.

O preenchimento do formulário é realizado de acordo com o seguinte plano:

• Parte do título. Nela, o contador indica o nome da empresa e unidade estrutural, bem como a data de abertura da conta pessoal. As informações do código OKPO são obtidas com base nas informações emitidas pela Rosstat. Em seguida, o especialista insere os dados do funcionário, que são emprestados dele: nome completo, data de nascimento, número pessoal, situação familiar, TIN, número SNILS, período de cobrança, bem como cargo e data de admissão e desligamento do trabalho.
• Colunas 1-8. Aqui, são registradas informações sobre a admissão do funcionário em um cargo na empresa, transferências e possíveis desligamentos. Descreve a posição, o tamanho da tarifa, todos os tipos de subsídios, condições de trabalho, local de trabalho, bem como os números e datas dos pedidos que indicam qualquer alteração na situação do funcionário na organização.
• Caixas 9-16. São inseridos os dados de todas as férias de uma pessoa (duração, data e número de série).
• Caixas 17-21. Reflete dados sobre várias deduções em relação ao funcionário (de acordo com o mandado de execução e outros documentos do mandado).
• Caixa 22. Se houver, seu tamanho total é fixo.

O próximo bloco tabular inclui informações sobre todos os tipos de provisões e deduções.

Contas pessoais de funcionários: tudo sobre o formulário T-54

Contas pessoais de funcionários remunerações fornecer informações completas sobre acréscimos, pagamentos e deduções feitas pela empresa para cada funcionário durante o período de seu trabalho. De acordo com o parágrafo 4º do art. 9º da Lei “Sobre a Contabilidade” de 06 de dezembro de 2011 nº 402-FZ, a manutenção de tais contas é facultativa. Via de regra, são utilizados em grandes empresas e pertencem à categoria de documentos primários. Pequenas empresas ou empreendedores individuais podem até estar limitados a uma folha de pagamento (T-49 e T-51) e a um cartão pessoal de funcionário (T-2).

Uma conta pessoal refere-se à documentação interna do empregador e é aberta imediatamente após a contratação do funcionário. O formulário T-54 deve ser mantido durante todo o período de trabalho na organização.

As contas devem ser preenchidas por um contador responsável. A seguinte documentação pode servir de base para o preenchimento:

• carta de porte ou itinerário;
• Atestado médico;
• roupa de trabalho peça;
• planilha de horário;
• relatórios de produção;
• outros documentos.

As contas pessoais dos funcionários com salários são divididas nos formulários T-54 e T-54a. Este último é usado no caso de processamento automatizado usando computadores e programas especiais. Ao mesmo tempo, este formulário já contém todos os detalhes necessários para o cálculo dos salários.

Recursos de preenchimento de contas pessoais de funcionários

Como qualquer outro documento, a conta pessoal de um funcionário deve ser preenchida de acordo com certas regras. Eles devem ser respeitados para inserir informações corretamente.

A parte superior do T-54 deve conter todos os dados necessários: o código OKPO, a unidade em que o funcionário está registrado, bem como o nome completo da própria organização e seu status organizacional e legal. Em seguida, certifique-se de numerar o formulário e indicar o período para o qual os pagamentos são calculados (se o funcionário for novo, a data deve coincidir com o dia de trabalho; se a pessoa estiver no estado há muito tempo, o a data correta será o primeiro mês do ano atual). Categoria pessoal (funcionário, funcionário, etc.) e dados pessoais do funcionário, como SNILS, TIN, número pessoal, presença de filhos, Situação familiar e a data de nascimento também devem constar na fatura.

A parte inferior consiste em duas tabelas. A primeira reflete os dados de cálculo dos salários (que serviram de base para o provisionamento de determinados valores ao empregado), como:

• uma ordem de trabalho, onde o valor do pagamento e as condições de trabalho são prescritos;
• deixar ordens;
• o valor da renda que está sujeito a benefícios;
• documentos de dedução, etc.

A segunda tabela já contém o cálculo mensal de todos os valores acumulados, descontos e o valor final do salário que será recebido pelo empregado.

Assim, o formulário T-54 é uma espécie de folha de pagamento com informação detalhada sobre cobranças. A conta deve ser preenchida todos os meses e, no final do ano, o valor total de todos os pagamentos é reduzido.

O que mais você precisa saber sobre o uniforme T-54

Restam poucos contadores que ainda contam salários manualmente. Para facilitar o trabalho e economizar tempo, eles foram inventados há muito tempo programas especiais, onde todos os relatórios são mantidos, incluindo contas pessoais de funcionários. Mas, apesar disso, o formulário T-54 para cada funcionário não deve estar apenas em em formato eletrônico, mas também impresso em papel, assinado por um responsável e colado em uma conta de papel.

Além disso, existem requisitos gerais para o preenchimento de uma conta, como:

• A proibição de fazer correções com a ajuda de vários tipos de massa, elásticos e outros meios corretivos. Caso alguma informação ainda precise ser corrigida, o responsável pela manutenção do formulário deverá fazê-lo. Todas as edições devem ser assinadas por ele.
• Se, no entanto, o formulário T-54 for preenchido manualmente, deve-se usar tinta estritamente azul ou preta.
• Todos os dados devem ser registrados de forma legível.
• O documento deve ter folha de rosto, bem como uma tabela (contém 49 colunas).

A legislação trabalhista dá muita atenção à proteção dos direitos da população trabalhadora. Isso é especialmente verdadeiro na questão do pagamento pelo trabalho realizado. Para evitar confusão, bem como para cumprir os direitos legais dos cidadãos, foi introduzido o formulário T-54. Uma conta pessoal ajuda a refletir todas as informações sobre todos os trabalhadores da organização, levar em consideração todas as deduções e fazer todos os acréscimos em tempo hábil.

Assim, tendo entendido todas as nuances do preenchimento e manutenção dessas contas, podemos dizer com segurança que sua presença nas empresas ajuda muito a facilitar a contabilidade e agilizar os dados de pagamento de cada funcionário. É muito importante preencher corretamente o formulário de acordo com todos os critérios acima para que fique correto. O valor total da remuneração monetária recebida pelo funcionário com base nos resultados do trabalho depende disso.

A ausência dessas declarações pode levar a problemas bastante sérios com as inspeções tributárias e trabalhistas. Se tal violação for detectada, a empresa provavelmente estará sujeita a uma multa bastante impressionante. Normas vigentes Ao mesmo tempo, declarações de todos os tipos devem obrigatoriamente atender integralmente às normas indicadas na legislação vigente. Todas as folhas de pagamento hoje devem ser formadas sem falha pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa nº 1 de 01/05/04: Folha de pagamento nº T-51 OKUD 0301010 Folha de pagamento nº T-53 OKUD 0301011 Folha de pagamento nº T-49 OKUD 0301009 Ao mesmo tempo, a abreviatura OKUD representa o classificador totalmente russo.

Conta pessoal de funcionários no formulário t-54

Atenção

É por isso que é importante formar uma declaração especial. Além disso, existem várias declarações desse tipo. O uso de um formato específico para este documento depende de um grande número de nuances.

Mas, antes de tudo, os funcionários que estão de alguma forma relacionados ao procedimento de emissão de salários precisam se familiarizar com as seguintes questões com o máximo de detalhes possível:

• definições;
• a finalidade do documento;
• regulamentos atuais.

Hoje, o formato de documentos desse tipo é fixado no nível legislativo. A violação dos padrões existentes é simplesmente inaceitável, o que pode levar a problemas bastante sérios com a inspeção do trabalho.
Tais situações devem ser evitadas sempre que possível.

A conta pessoal do funcionário na forma de t-54. instruções de preenchimento

Importante

É usado para catalogar e organizar a documentação especial de gerenciamento usada na maioria Áreas diferentes- economia, contabilidade e outros. É imperativo focar especificamente em OKUD ao compilar a declaração.

Pois somente se a instrução for compilada de acordo com esta base, ela estará totalmente correta. O formato da documentação do tipo em questão está totalmente aprovado a nível legislativo. Cada coluna deve conter exatamente as informações necessárias. Erros de compilação por parte do empregador são puníveis por autoridades reguladoras especiais.
Hoje, um formulário de folha de pagamento específico deve ser elaborado diretamente levando em consideração vários fatores importantes. Além disso, existem circunstâncias que, em alguns casos, isentam o empregador da necessidade de formar qualquer documento separado.

Arquivo pessoal e conta pessoal de um funcionário da organização

É impossível emitir uma cópia do SZV-M para um funcionário que se aposenta. De acordo com a lei de contabilidade, o empregador, após a demissão de um funcionário, é obrigado a fornecer cópias de relatórios personalizados (em particular, SZV-M e SZV -STAZH). No entanto, esses formulários de relatórios são baseados em listas, ou seja, contém informações sobre todos os funcionários. Isso significa que a transferência de uma cópia desse relatório para um funcionário é a divulgação de dados pessoais de outros funcionários.< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.
NCT URSS 30/04/1930 nº 169). Mas às vezes esses 11 meses não são tão elaborados.< … Трудовые книжки: правила меняются Минтруд подготовил проект приказа, который должен утвердить обновленные правила ведения и хранения livros de trabalho.

< …

Como é a folha de pagamento

Este documento inclui necessariamente os seguintes dados: Número do documento Número de série de uma determinada declaração (geralmente vários deles são formados ao mesmo tempo) Data É indicado o dia, mês e ano de formação do documento em questão A segunda página da declaração do tipo em questão necessariamente inclui uma seção tabular. Nesse caso, o documento nº T-53 pode incluir várias folhas. Portanto, eles são obrigatoriamente numerados de acordo com a sequência de compilação. A parte tabular inclui as seguintes colunas:

• número em ordem;
• número pessoal de um determinado funcionário;
• NOME COMPLETO.;
• salários, rublos;
• a assinatura do próprio empregado;
• observação.

Na parte inferior do documento, é necessária a assinatura do contador-chefe.

Cartão pessoal do funcionário T-2 - preenchimento de amostra

Ausência ao trabalho nem sempre é absenteísmo O empregado adoeceu, mas não avisou o empregador e não entra em contato. Um empregador em tal situação pode contar o absenteísmo de um funcionário com todas as consequências decorrentes?< …

Entrega do SZV-M ao diretor fundador: PFR decidiu Fundo de pensão finalmente pôs fim às disputas sobre a necessidade de apresentação do formulário SZV-M em relação ao chefe do único fundador. Portanto, para essas pessoas, você precisa passar pelo SZV-M e pelo SZV-STAZH!< …

Informações

Salário de abril: não se engane na data de transferência do imposto de renda pessoal devido aos feriados de maio Este ano, a primeira "parcela" dos feriados de maio durará 4 dias (de 29 de abril a 2 de maio inclusive). Se a sua empresa tiver dia de pagamento dia 1 ou 2, você terá que pagar o salário de abril antes do previsto - 28 de abril.

No mesmo dia, você precisa reter o imposto de renda pessoal.< …

Formulário unificado nº t-54 - conta pessoal

A amostra é assinada pelo dirigente e pelo órgão sindical, caso não esteja disponível, o formulário deve conter a menção: “Na altura em que o formulário foi aprovado, o órgão sindical dos trabalhadores não foi criado.” Colunas que devem conter obrigatoriamente um holerite:

1. nome do documento (boleto do "período");
2. nome da organização, nome completo e cargo do funcionário que emitiu a ficha, bem como nome completo e cargo do funcionário que recebeu o documento;
3. Além disso, é mais conveniente colocar tudo em um prato, que incluirá várias colunas principais: acumulado, retido, emitido;
4. O número de horas (dias) trabalhadas, as datas de pagamentos e os valores nas colunas apropriadas também devem ser indicados.

• A coluna “Acumulados” será dividida em pagamentos que foram acumulados no período: salário, férias, gratificações, ajudas de custo, compensações, etc.

12 regras para preencher o formulário t-54 da conta pessoal do funcionário

Na verdade, este é o único documento primário que é preenchido separadamente para cada funcionário e contém informações completas sobre sua folha de pagamento. Uma conta pessoal é mantida com base em documentos primários para contabilização de produção e trabalho realizado, horas trabalhadas e documentos para tipos diferentes pagamento.

Formulários nº T-54 e T-54a O formulário nº T-54 "Conta pessoal" foi aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatísticas da Federação Russa de 01/05/2004 nº 1. Com processamento automatizado de dados em salários, o Decreto especificado propõe o formulário nº T-54a Conta pessoal (svt), na qual já foram preenchidos os dados semipermanentes necessários para o cálculo dos salários (nome da organização, nome completo do funcionário, seu número pessoal e outros ), e tipos diferentes pagamentos e deduções são indicados na forma de códigos.

Contas de folha de pagamento de funcionários

Para evitar disputas, é melhor emitir um recibo de pagamento com a assinatura do funcionário. O empregador decide por conta própria onde é mais conveniente registrar a emissão das planilhas: em um diário separado, em uma coluna separada da folha de pagamento ou em uma lombada que fica no departamento de contabilidade.

A propósito, agora existem empresas que não emitem comprovantes de pagamento impressos, mas os enviam para e-mail trabalhador. A lei não proíbe esse método de notificação (mais precisamente, não diz nada sobre isso).

Hoje, os recibos de pagamento eletrônicos são usados ​​​​ativamente por militares.

Trabalho e salários

Com o que ele está conectado? Em primeiro lugar, com deduções fiscais e garantias posteriores para o empregado. Salário é a remuneração de um funcionário pelo trabalho, que inclui pagamentos compensatórios e de incentivos. É discutido com o empregado antes da posse e não pode ser inferior a salário mínimo. Normas do trabalho obriga o empregador a notificar escrita empregado sobre o que inclui seu salário para um determinado período.

Aqueles. cada funcionário deve receber um documento no qual serão descritos os componentes de seu salário do período (na maioria das vezes um mês). Esse documento informativo é o contracheque do salário do empregado.

Por que isso é necessário? Documentos em uma organização são sempre uma questão delicada. Por um lado - muito "chato", por outro - importante.

O fato é que, de acordo com a lei, o empregado pode entrar com ação judicial no prazo de três meses após a ocorrência de uma disputa trabalhista por motivos financeiros. Se ele se inscrever mais tarde, o tribunal não considerará sua solicitação.

Este período é contado a partir do momento em que o empregado é informado do seu salário. Aqueles. se recebeu o holerite, ele terá apenas três meses, e se não recebeu, o funcionário pode vir até um ano depois e dizer que só soube ontem (de qualquer fonte) que recebia mal. Vale ressaltar que não existe uma forma unificada especial do holerite.

Cada empregador tem o direito de decidir de forma independente como deve ser o contracheque em sua empresa. Claro, há uma série de recomendações que devem ser consideradas ao preparar seu formulário.

Nova forma "Conta pessoal" aprovado oficialmente pelo documento Decreto do Comitê Estatal de Estatística da Federação Russa datado de 05.01.2004 N 1.

Saiba mais sobre como usar o formulário "Conta pessoal":

• Documentação sobre a contabilidade do trabalho e seu pagamento

  53a "Diário de registro de folhas de pagamento", nº T-54 "Conta pessoal", nº T-54a "Pessoal ... nº T-2), contas pessoais (formulário nº T-54, T-54a) de funcionários e outros .. O departamento de contabilidade preenche a conta pessoal (formulário nº T-54) e a conta pessoal (svt) (formulário ... lançamentos na conta pessoal (formulário nº T-54, T-54a ), cartão pessoal (formulário...

• Gerenciamento de registros de RH: documentação administrativa

  A conta pessoal do funcionário é aberta (formulários nº T-54 ou nº T-54a). Ordem (instrução ... (nº T-2), conta pessoal do funcionário (nº T-54). Ordem (instrução) sobre concessão de licença ... (nº T-2) e conta pessoal (nº T-54). Ordem (instrução) sobre a rescisão (rescisão ... de um cartão (nº T-2), uma conta pessoal (nº T-54), carteira de trabalho de um funcionário, bem como ...

• Transferência para outro emprego

  Para a conta pessoal do funcionário (formulários nº T-54 ou nº T-54a); Ø são inseridos ... -2), em uma conta pessoal (formulário nº T-54 ou nº T-54a) e em ... -2), em uma conta pessoal (formulário nº T-54 ou nº . T-54a) e em ...

• Livros de emprego: ordem de conduta

  A conta pessoal do funcionário é aberta (formulários nº T-54 ou nº T-54a). À vontade ... -2), em uma conta pessoal (formulário nº T-54 ou nº T-54a) e trabalho ...

• Linha direta: Problemas de aplicação da legislação trabalhista

  Moscou. Quando a contabilidade é automatizada, o formulário nº T-54 não é necessário - Ao verificar especialistas ... conta pessoal de acordo com forma unificada Não. T-54. No entanto, em nosso programa de contabilidade... . Além disso, é claro que não preenchemos uma conta pessoal no formulário nº T-54. Então ... a ausência de uma conta pessoal no formulário nº T-54 não é uma violação. Confirme isso...

• Procedimento geral para a celebração de um contrato de trabalho. fluxo de documentos

  A conta pessoal de um funcionário é aberta (formulários nº T-54 ou nº T-54a) e inserida ... -53a "Diário de registro da folha de pagamento", nº T-54 "Conta pessoal", nº T-54a "Pessoal ...

• Contrato de emprego

  53a "Diário de registro da folha de pagamento", nº T-54 "Conta pessoal", nº T-54a "Pessoal ...

• Provisão de férias anuais remuneradas

  Entrada na conta pessoal (formulário nº T-54 ou nº T-54a); Ø está sendo preenchido...

• O procedimento para manter livros de trabalho

  A conta pessoal do funcionário é aberta (formulários nº T-54 ou nº T-54a). Opcional...

31.05.2018, 1:34

Quando uma empresa usa mão de obra contratada, surgem obrigações de pagar salários ao pessoal. Para contabilizar as horas trabalhadas e os rendimentos acumulados, são fornecidos formulários unificados de documentos. Entre eles estão contas pessoais de funcionários sobre salários. Este formulário pertence à categoria de documentação primária.

O que é necessário para

Digamos desde já que o formulário é necessário para sistematizar informações sobre os rendimentos acumulados em favor do empregado. Portanto, uma conta pessoal separada é aberta para cada funcionário. Deve ser preenchido mensalmente, levando em consideração todos os acréscimos feitos em favor de uma determinada pessoa. Conta pessoal - formulário T - 54, mantido durante todo o ano civil.

A base para fazer as entradas no formulário são:

• documentos primários que refletem a produção do período atual, a quantidade de trabalho realizado e as horas trabalhadas;
• documentos de pagamento.

As contas pessoais contêm um conjunto completo de informações sobre o status dos acordos com um funcionário. O formulário T-54 (conta pessoal) contém dados sobre todos os tipos de provisões em favor de um funcionário individual, deduções fiscais e não fiscais feitas a partir deles e pagamentos reais feitos. O modelo do documento foi aprovado pelo Decreto do Comitê Estadual de Estatística de 01/05/2004 nº 1.

A legislação em vigor prevê dois tipos deste formulário:

Recursos de preenchimento

É claro que todas as empresas não são obrigadas a aplicar os formulários aprovados (cláusula 4, art. lei federal de 12.06.2011 nº 402-FZ). Este é o lote de organizações exclusivamente orçamentárias. Portanto, as organizações comerciais podem ajustar o modelo de formulário T-54 (conta pessoal) a seu critério.

Lembre-se de que as empresas receberam o direito de alterar os documentos primários de contabilidade de salários recomendados pelas autoridades estatísticas e podem desenvolver seus próprios modelos com base neles. A principal condição é que o documento contenha todos os dados exigidos para a organização primária (art. 2º, art. 9º da Lei Federal nº 402-FZ).

Se uma conta pessoal for preenchida usando produtos de software, o documento deve ser armazenado na empresa não apenas em formato eletrônico, mas também em papel. Os formulários preenchidos devem ser impressos mensalmente. Cada cópia do documento é certificada pela assinatura manuscrita do funcionário responsável. A data de emissão é carimbada nos formulários.

A data de abertura da conta pessoal coincide com o dia da contratação (se o empregado for contratado no ano corrente) ou com o início do período de reporte. O encerramento do documento deve ocorrer no final do ano ou simultaneamente à data do desligamento (caso o desligamento tenha ocorrido no período corrente). Uma vez que o formulário é um dos documentos de apuração do valor da pensão, os empregadores devem zelar pela guarda desse tipo de documento por 75 anos.

Agora, algumas palavras sobre a estrutura do formulário:

• chapéu feito de informações gerais sobre o empregador e empregado;
• mesa com informações gerais sobre o funcionário;
• uma seção que registra dados calculados mensalmente sobre receitas acumuladas, deduções e pagamentos feitos.

Especialmente para os leitores, preparamos uma conta pessoal no formulário T-54.