anbudsverksamhet. Hur man genomför anbud: steg för steg instruktioner

Vad gäller kommersiella anbud?

I Nyligen deltagande i anbud håller på att bli en vanlig praxis. De faktorer som avgör behovet av ett kommersiellt anbud från ett kundföretag inkluderar en kombination av följande villkor: en tydlig förståelse av dess behov av vissa varor, arbeten eller tjänster, tillgången till tekniska specifikationer, en budget för projektet och svårt att välja mellan flera leverantörsföretag.

Det finns andra skäl också. Inom området företags- och statlig upphandlingspolitik finns ett krav på att genomföra konkurrensutsatta förfaranden vid beställning. I många organisationer är det brukligt att fatta beslut om valet av ett företag – en leverantör av varor, byggentreprenader eller tjänster på grundval av anbud som sker genom utlysning av ett öppet eller slutet anbud. Budgivning i näringslivet kallas anbud. Termen "anbud" kom till rysk ekonomi från den globala ekonomin, där anbudsgivning är huvudmekanismen för att implementera systemet för offentlig-privata partnerskap. Anbud för ryska marknaden bedriver både företag och offentlig sektor. Idag presenteras kravet på att genomföra en auktion i Ryssland för alla beställningar som tillkännages av statliga och kommunala organisationer, vars kostnad överstiger 100 tusen rubel per kvartal.

Anbud hjälper till att hitta optimala lösningar för affärsutveckling. Kontraktet kommer att ingås med det företag som lämnat det mest fördelaktiga anbudet för anbudsarrangören. Det är inte lätt för en leverantör att vinna ett anbud: det är nödvändigt att bli en leverantör av varor som efterfrågas på marknaden, att ha ett bra team av specialister, att förstå lagstiftningen och krångligheterna i anbudsförfaranden.

Leverantörsföretag skapar, tack vare anbudet, runt sig själva tävlingsinriktad omgivning, har möjlighet att få en beställning på sina produkter till bästa pris.

Kommersiella anbud regleras av normerna i Ryska federationens civillag och regler som fastställts av kundföretagen själva.

Artikel 448 i den ryska federationens civillag bestämmer att auktioner hålls genom öppna och slutna auktioner och tävlingar. I öppen auktion Alla personer kan delta i en öppen tävling, men endast personer som är särskilt inbjudna för detta ändamål deltar i slutna tävlingar. Arrangören är skyldig att meddela allmänheten om auktionen senast 30 dagar innan den äger rum.

Det fjärde kapitlet 135-FZ "Om skydd av konkurrensen" innehåller antimonopolkrav för budgivning och funktioner för val av finansiella organisationer.

Systematisering och enande av förfaranden för privata anbud utfördes av RAO "UES of Russia". Bolaget ansökte för att genomföra kommersiella upphandlingar de grundläggande principer och standarder som föreskrivs för offentliga upphandlingar och föreskrivs i 94-FZ. Uppsättningen av konkurrensutsatta förfaranden har utökats: öppet anbud, öppet anbud med preliminärt urval, sluten tävling, tvåstegsanbud, flerstegsanbud, anbud (öppna, stängda) med återbud, prisanbud, begäran om priser, begäran om förslag, konkurrensförhandlingar, köp från en enda källa.

De flesta kommersiella auktioner följer samma principer som statliga auktioner. Skillnaden ligger i att statliga organisationers verksamhet under anbud är strikt reglerad i lag, medan kommersiella organisationer genomför anbud i en mer fri form. De styrs av interna dokument som antagits av företagen själva.

Kommersiella organisationer har inte en sådan enhetlig och universell lag för att genomföra anbud som 94-FZ för offentlig upphandling. Anledningen är att varje affärsområde har många skillnader och sina egna detaljer.

En effektiv upphandling och ett optimalt anbudsförfarande är viktigt för kommersiella företag.

Många kundföretag har elektroniska plattformar för budgivning, de bedriver den huvudsakliga upphandlingsverksamheten. Således har RAO UES skapat en enhetlig internetresurs för elkraftföretag (www.b2benergo.ru). Kommersiella anbud hålls på sådana plattformar som B2B-NPK, B2B-Avia, B2B-SNG, B2B-Cold, B2B-Sport, B2B-Metallurg, B2B-Agro, B2B-Housing and Public Utilities, B2B-Auto, B2B-Telecom , B2B- Försäkring och andra. Alla dessa portaler är gemensamma baser data (det vill säga företag registrerade på en sida kan delta i handel på andra), liknande regler, ett enhetligt gränssnitt. Varje bransch har portaler som konsoliderar information om auktioner, och det finns också branschövergripande portaler som Trade.Su (alltenders.ru; i-tenders.ru). Den största skillnaden mellan b2b och informationskonsoliderande sajter är att de sistnämnda inte är värd för auktioner själva, de tillhandahåller inga förfaranden. Där läggs information upp, framför allt meddelanden och länkar till kundens hemsida, där det som regel läggs ut förfrågningsunderlag.

Valet av en plats att delta i auktionen beror på de ekonomiska och organisatoriska förutsättningarna som erbjuds av olika sajter. Vissa plattformar tar ut en månadsavgift, andra tar ut en procentandel av transaktionen, andra tar ut en engångsavgift och andra ger gratis deltagande antingen för leverantörer eller kunder.

Vilka anbud finns det?

Den första typen av anbud är "prisanbud". Kunden vet exakt vilka varor, verk eller tjänster och i vilken volym han kommer att behöva för att utföra uppdraget. Och leverantörer av varor eller utförare av arbeten eller tjänster lägger fram sina förslag för leverans av varor, för specifika typer av arbete, villkor, garantiperiod, tilläggstjänster - och viktigast av allt, till ett pris.

Den andra typen av anbud är anbudet om "öppna lösningar". Ett sådant anbud anordnas när företagets specialister inte har en klar uppfattning om vilka varor, typer av arbete och tjänster de kommer att behöva för att uppnå det önskade resultatet. Anbudet av "öppna lösningar" kan annonseras även om önskat resultat kan uppnås olika sätt. Företaget anger i beskrivningen av anbudsvillkoren (kortfattat) det problem som det behöver lösa eller det resultat som det är önskvärt att uppnå. Deltagande företag erbjuder sin vision om att lösa problemet.

Ett sådant anbud innebär givetvis en mycket större spridning i priser och föreslagna lösningar, men i gengäld får kundföretaget en unik chans att fundera över olika företags kreativa utveckling.

I de fall då svåra beslut måste fattas används en anbudsmodell i två steg. I det första skedet väljer kundföretaget konceptet för lösningen, och i det andra - priserbjudandet.

Öppet eller stängt anbud?

Fördelar öppen tävling– i sin publicitet, vilket är viktigt vid genomförande av stora och komplexa inköp, val av entreprenörer för genomförande av storskaliga projekt. I det här fallet har leverantörerna mer ansvar, de är mer noggranna med att förbereda och lämna förslag. För leverantörerna hänger svårigheterna samman med att anbudsförfarandet är tydligt reglerat både när det gäller tidpunkt och konsekvenser. För kunden är det svårt att slösa med tidsresurser, det finns ett inslag av oförutsägbarhet förknippat med risken för att overifierade företag kommer.

Sluten konkurrens är det bästa förfarandet för inköp i små partier. Trots att konkurrensen minskat blir processen att behandla och utvärdera ansökningar lättare, verifierade företag är speciellt inbjudna.

Regler för förberedelse för deltagande i anbudet.

Liksom alla affärsprocesser har ett anbud sina egna regler för att förbereda och genomföra. Kundföretaget beskriver i förfrågningsunderlaget kriterier och villkor för val av deltagare och vinnare av anbudet.

Beakta arbetsplanen för att förbereda för deltagande i anbudet.

Steg 1. Att studera förfrågningsunderlaget och fatta beslut om deltagande i anbudet.

För att förbereda ett förslag om deltagande i ett kommersiellt anbud är det nödvändigt att bekanta sig med förfrågningsunderlaget för det företag som genomför anbudet.

Kunden skickar en brief (inbjudan att delta) till potentiella anbudsgivare för övervägande.

Standardbrevet innehåller följande sammansättning:

1.beskrivning av kundföretaget

2. redogörelse för problemet och beskrivning av önskat resultat

3.krav på anbudsgivare

4. Beskrivning av ansökningsformuläret

5.kriterier för bedömning av sökande

6. Villkor för anbudet.

Låt oss ta itu med innehållet i korten.

Beskrivning av kundföretaget.

För att förbereda ett förslag för deltagande i ett kommersiellt anbud är det nödvändigt att bekanta sig med historien om företaget som genomför anbudet. Det är nödvändigt att uppmärksamma företagets storlek, den sektor av ekonomin där det verkar, typen av verksamhet och dess specifika funktioner. Häften och broschyrer, Internetresurser om företaget, innehållet på företagets webbplats gör att du kan få en uppfattning om kunden. Information om företaget kommer att göra det möjligt att korrekt upprätta förfrågningsunderlaget.

Redogörelse av problemet och beskrivning av önskat resultat.

Det här avsnittet visar vilket problem kunden behöver lösa. Förfrågningsunderlaget innehåller en teknisk och kommersiell del. Den tekniska delen beskriver och allmän information om anbudsföremålet, instruktioner för leverantörer, informationskort som anger tillvägagångssätt för att förbereda och lämna anbud och annan erforderlig information. Den kommersiella delen anger kontraktets pris, villkor, betalningsplaner, finansieringskällor.

Krav på anbudsgivare.

Bland kraven kan det finnas krav på erfarenhet av att driva liknande projekt, feedback från tidigare kunder, tillgång till information om arbetsperioden på leverantörsföretagets marknad.

Beskrivning av ansökningsformuläret

I detta avsnitt anger företaget - kunden de avsnitt som ska framgå av ansökan (förslaget) från företaget - deltagare i anbudet.

Kriterier för utvärdering

Utvärderingskriterier inkluderar sådana parametrar som pris, projekttid, brist på medutförare.

Anbudstider

Ange vanligtvis tidsfristen för tillkännagivandet av anbudet, start- och slutdatum för mottagande av ansökningar, den ungefärliga perioden för behandling av ansökningar.

I regel, om ett "prisanbud" utlyses, bjuds 3-4 organisationer in att delta. Om ett tvåstegs "upphandling av lösningar" planeras, kan antalet deltagare i det första steget vara från 5 till 9, och två eller tre deltagare som har förberett de mest intressanta förslagen går till det andra steget.

Steg 2. Klargörande av ståndpunkter.

I detta skede kan företag som lämnat inledande anbud kontakta Arbetsgivaren för ytterligare information för att tydliggöra kundens syn på problemet och sätt att lösa det.

Steg 3. Ansökningsförberedelse.

Det händer ofta att ett företag inte får delta i anbudet ens vid kontroll av anbudsförslag, om den ansökan som det lämnat in var felaktigt utformad. Förfrågningsunderlag ska vara fackmannamässigt förberedda.

Steg 4. Presentation av förslag.

Det företag som beställer anbudet bjuder in till mötet finalisterna i anbudet, som har möjlighet att övertyga om att deras förslag är det bästa. För att vinna anbudet behöver leverantören presentera materialet positivt och intressera kunden. En professionellt förberedd presentation ska vara tillgänglig och visuell, bör innehålla grafisk information, jämförelse med andra företags arbete. Det skulle vara användbart att bifoga en lista över större kunder och kunder till leverantörsföretaget, deras recensioner.

Steg 5 Slutligt urval.

Ansvariga chefer för företaget - kunden beslutar kollektivt om valet av en viss leverantör. Under diskussionen förtydligas de interna kundernas åsikter, en betygstabell skapas, där, med hjälp av metoden för vägda medelkoefficienter, slutpoängen för varje anbudsdeltagare bestäms.

Steg 6 Tillkännagivande av vinnare.

bolagsstämma eller via media när de genomför ett öppet anbud eller personligen, om anbudet stängdes, meddelas anbudsdeltagarna om slutförandet av tävlingsförfarandena och valet av vinnare.

Det finns en uppfattning om att det behövs anslutningar för att vinna anbudet. Naturligtvis finns det kostnader i alla affärsprocesser, och ändå finns det tre avgörande kriterier för att vinna ett kommersiellt anbud - det här är kontraktets pris, kvalitet och kvalifikationer.

Så snart anbudsförfarandet måste ledningen hålla ...

Anbudsarrangemang.

Att hålla ett anbud som ett sätt att välja den lämpligaste lösningen på det problem som företaget står inför har nyligen blivit en vanlig praxis.

Reglerna och rutinerna för att genomföra anbuden blir allmänt accepterade och själva anbuden blir mer transparenta.

Skäl för anbudet.

I regel utlyser företag ett anbud av två skäl.

Den första av dessa är de företagskrav som finns i organisationen, inom det upphandlingspolitiska området.

Så i många organisationer runt om i världen är det vanligt att fatta beslut om val av leverantörsföretag på grundval av ett öppet eller slutet anbud. I dag gäller ett liknande krav för alla annonserade beställningar statliga organisationer, vars kostnad överstiger 100 tusen rubel.

Det andra skälet är företagets, anbudsorganisatörens, önskan att få den bästa lösningen till bästa pris.

Till exempel planerar ABC-företaget att förändra sättet att marknadsföra sin produkt på marknaden. Om företagets specialister vet vilket resultat som anses vara önskvärt, vilka villkor och priser som skulle vara acceptabla för företaget, då utlyser de ett anbud mellan olika marknadsföringsbyråer.

Vilka anbud finns det?

Den första typen av anbud är "prisanbud".

I det här fallet vet kunden exakt vilken typ av arbete och i vilken utsträckning han kommer att behöva utföra uppgiften. Och utförare (budgivare) lägger fram sina förslag för specifika typer av arbeten, villkor, garantiperiod, tilläggstjänster - och viktigast av allt, för priset. Den här typen av anbud ger som regel inga överraskningar för vare sig kundföretaget eller anbudsdeltagarna. Valet mellan entreprenörer görs främst utifrån pris.

Den andra typen av anbud är det så kallade anbudet av "öppna lösningar" (tender of "open brief"). Ett sådant anbud anordnas när företagets specialister endast ungefärligen föreställer sig vilka typer av arbete och tjänster de kommer att behöva för att uppnå det önskade resultatet. Anbudet av "öppna lösningar" kan också meddelas om önskat resultat kan uppnås med olika metoder och lösningar.

I detta fall anger företaget i beskrivningen av anbudsvillkoren (kortfattat) det problem som det behöver lösa eller det resultat som det är önskvärt att uppnå. Deltagande företag erbjuder å sin sida sin egen vision om att lösa problemet.

Ett sådant anbud innebär givetvis en mycket större spridning i priser och föreslagna lösningar, men i gengäld får kundföretaget en unik chans att fundera över olika företags kreativa utveckling.

Som praxis visar, det mest rimliga (åtminstone i fallet med svåra beslut) blir en anbudsmodell i två steg. I det första skedet väljer kundföretaget konceptet för lösningen, och i det andra - priserbjudandet.

Regler för anbudsberedning.

Liksom alla affärsprocesser har ett anbud sina egna regler för att förbereda och genomföra.

För att de företag som deltar i upphandlingen ska kunna erbjuda dig en lösning, det bästa sättet för att uppfylla dina önskemål måste du tydligt och tydligt förklara för dem vad du vill ha av dem. Jo, för att själva processen att välja ut och granska de föreslagna lösningarna i ditt företag drar ut på tiden och inte förvandlas till en dålig oändlighet av förhandlingar och möten, måste du tydligt beskriva kriterierna och villkoren för att välja deltagare, och sedan vinnare av anbudet.

Här är en standardiserad arbetscykel med "anbudsprojektet".

Steg 1. Bildande inom företaget av en lista över uppgifter som lämnats in för anbud och samordning av den typ av organisationer som deltar i den. Beslutar om anbud.

Som praxis visar är detta steg inte alls överflödigt, eftersom beslutshastigheten för alla efterföljande stadier av arbetet beror på hur enhetlig förståelsen av de uppgifter som lämnas in för anbudet kommer att vara av olika anställda i företaget. Det är inte heller dåligt att nå en ömsesidig förståelse i frågorna om vilken typ och omfattning av leverantörer som kommer att bjudas in att delta i anbudet, oavsett om det är öppet eller stängt.

Steg 2. Skapande av "Brief" (inbjudan att delta).

I detta skede måste den anställde som är ansvarig i företaget - kunden för utarbetandet och genomförandet av anbudet, i ett enda dokument ange målen för projektet (upphandling) och kraven för deltagarna i tävlingen.

Denna information (inbjudan till bud) kommer sedan att skickas till potentiella anbudsgivare för övervägande.

Standardbrevet innehåller följande sammansättning:

  1. beskrivning av kundföretaget
  2. formulering av problemet
  3. beskrivning av det önskade resultatet
  4. krav på anbudsgivare
  5. beskrivning av ansökningsformuläret (dokumentkriterier)
  6. kriterier för bedömning av sökande
  7. anbudstider

Varje del av denna applikation är en meningsfull och funktionell del av dokumentet. Naturligtvis kan ditt företag komma från någon av dem, eller flera på en gång, men det kommer bara att göra det svårt för dig att kommunicera med potentiella lösningsleverantörer.

Låt oss ta en närmare titt på innehållet i korten.

1. Kanske är ditt företags ära stor och enorm, eller kanske du just har börjat din resa till Olympus höjder, och ändå är det något som leverantören måste veta om ditt företag för att framgångsrik förberedelse erbjudanden. Företagets historia, dess nummer, den sektor av ekonomin där du arbetar, typen av verksamhet och dess specifika egenskaper - allt detta kommer att vara viktigt för att förbereda ett personligt erbjudande. Naturligtvis, i korthet finns det inget behov av att beskriva historien eftersom de säger "från Adam". Det räcker med den information som du brukar publicera i ett häfte eller broschyr om företaget. Ange din webbadress där tjänsteleverantören kan få en bättre uppfattning om ditt företag.

2. Problembeskrivningsavsnittet ska visa för din adressat vad som oroar dig exakt, vilka frågor du planerar att söka efter svar på, vad som inte passar dig i den aktuella situationen. Praxis visar att just den här delen av uppdraget specificeras upprepade gånger under efterföljande förhandlingar.

3. I det här avsnittet måste du ge din penna fritt spelrum. Beskriv först vilka förändringar (mål) organisationen vill uppnå som resultat. För det andra, beskriv de mest relevanta och brådskande uppgifterna som du vill lösa. Slutligen, för det tredje, beskriv vilka produkter (lösningar) som ska bli resultatet av arbetet.

4. Krav på anbudsgivare beskriver vanligtvis parametrar för den deltagande organisationen som är kritiska för ditt företag. Till exempel för organisationer som arbetar med statshemligheter är det viktigt att ryska företag är deras tjänsteleverantörer. Bland kraven kan vara erfarenhet av att driva liknande projekt, tillgängligheten av recensioner från tidigare kunder eller livet för själva leverantörsföretaget. Beskrivningen av kraven bör behandlas med tillräcklig försiktighet: trots allt, genom att skärpa dem för mycket kan du stöta på otillräckliga valmöjligheter, både när det gäller pris och kvalitet på erbjudanden. Samtidigt kommer bristen på restriktioner att göra det svårt för dig att göra det första valet.

5. En tydlig beskrivning av anbudsansökningsformuläret är avsett att underlätta ditt efterföljande arbete. Det är mycket lättare att bearbeta och jämföra förslag skapade enligt ett enda schema än att förena en samling av olika dokument. I detta avsnitt anger företaget - kunden de avsnitt som ska framgå av ansökan (Förslag) från företaget - deltagare i anbudet.

6. Avsnittet "Utvärderingskriterier" orsakar den största oenigheten vid utarbetandet av dokumentet. Faktum är att anbudsorganisatörerna säger till mig att det som är viktigt för oss är en rimlig kombination av olika kriterier i ett förslag. Så att säga valuta för pengarna. Så klart det är. Men om någon av parametrarna är kritiska för dig (pris, projekttid, brist på co-executors, användning av specifik programvara), är det värt att uppmärksamma dina leverantörer på det. Åtminstone för det faktum att de inte uppenbarligen gjorde tomt arbete.

7. Tidpunkten för anbudet kan inte delas upp i ett separat avsnitt, men det är obligatoriskt att ange i uppdraget. Ange vanligtvis tidsfristen för tillkännagivandet av anbudet, start- och slutdatum för mottagande av ansökningar, den ungefärliga perioden för behandling av ansökningar.

Steg 3. Val av deltagande företag.

Nu, efter bildandet av briefen, kan du tryggt bjuda in intresserade organisationer att delta i anbudet. Vanligtvis, om ett "prisanbud" tillkännages, bjuds 3-4 organisationer in att delta. Om ett tvåstegs "upphandling av lösningar" planeras, kan antalet deltagare i det första steget vara från 5 till 9, och två eller tre deltagare som har förberett de mest intressanta förslagen går till det andra steget.

Hur bestämmer man sammansättningen av företag - deltagare i anbudet?

Det finns ett öppet anbud där man bjuder in alla organisationer som uppfyller kraven att delta. Ett öppet anbud annonseras genom specialiserade medier, webbplatser eller professionella gemenskaper. Denna typ av anbudsgivning bör exempelvis användas av statliga organisationer.

Ett stängt anbud möjliggör inbjudan av deltagare av det arrangerande företaget. För att bli inbjudna att delta i den första etappen väljs deltagande företag ut enligt kriterier som är betydelsefulla för arrangören. Det kan till exempel vara erfarenheten av att dirigera liknande verk, partnerrecensioner, öppet pressmaterial, företagswebbplatser på internet, deras deltagande i betyg, professionella utställningar, konferenser etc. I det här fallet skickar du själv, baserat på dina kriterier, en personlig inbjudan att delta i anbudet av en särskilt företag. Namnen på anbudsgivarna annonseras inte.

Nu när du har annonserat starten av anbudet ser du fram emot att ta emot de första anbuden.

Steg 4. Klargörande av ståndpunkter.

I detta skede av arbetet kommer de företag som lämnat de första anbuden för deltagande i anbudet att kontakta dig för ytterligare information. Förtydliga din syn på problemet och de önskade sätten att lösa det. För att deltagarnas slutliga förslag inte bara ska se personliga ut, utan också meningsfulla, måste du lägga lite tid på att diskutera. Det är här du kommer ihåg den rimliga begränsningen av antalet anbudsdeltagare, som skrevs om ovan. I händelse av att ett anbud i två steg planeras efter behandling av den preliminära ansökan, förbereder de företag som gått in i den andra omgången sluthandlingarna.

Steg 5 Presentation av slutliga förslag.

Vid ett så avgörande ögonblick kan finalisterna i tävlingen inte klara sig utan ett torrt dokument, arrangören bjuder in dem till ett möte i företaget. Det är på detta möte, när de presenterar sin lösning, som leverantörens representanter har möjlighet att övertyga dig om att deras lösning är den enda korrekta.

Och om arbetet med de tidigare stegen kunde utföras av en eller två anställda på den relevanta avdelningen, är cheferna för de avdelningar som kommer att fungera som dina interna kunder för projektet inbjudna till den slutliga presentationen.

Steg 6 Slutligt urval.

Efter att ha genomfört presentationer och noggrant studerat det mottagna förslaget beslutar de ansvariga cheferna för ditt företag tillsammans om valet av en viss leverantör. I vissa företag fattas detta beslut på ett möte, genom muntlig diskussion och förtydligande av interna kunders åsikter. I andra mer formella fall skapas en betygstabell där, med hjälp av metoden för vägda medelkoefficienter, slutpoängen för varje anbudsgivare bestäms.

Steg 7. Tillkännagivande av vinnare.

Detta är utan tvekan den roligaste och mest spännande scenen för alla deltagare. Tyvärr visar det sig i rysk praxis ofta att företag som inte har vunnit ett anbud får reda på dess slutförande när deras konkurrent redan arbetar med projektet fullt ut. Håller med, sådant beteende pryder inte Kunden. Det anses vara god form på en bolagsstämma eller via media (vid öppet anbud) eller personligen (om anbudet stängts) att meddela alla deltagare om arbetets slutförande och valet av slutlig leverantör av lösningar.

Som ni ser ställer anbudsarbetet inte till oöverstigliga problem ur organisationens synvinkel. Den största svårigheten i denna process ligger just i kundens medvetenhet om problemet som ska lösas och valet av en adekvat lösning. Och om du vill hitta den mest ekonomiska lösningen på ditt problem, så ska du nog bara prata om att jämföra priser för samma tjänster.

Uppgifterna om anbud inom personaltjänsten.

Personalavdelningen har sina egna detaljer i arbetet, inklusive organisation och genomförande av anbud. Som praktiken visar, dagens HR direktörer, håller oftast anbud bland organisationer som erbjuder företagsutbildning.

Det är dock svårt att väga och utvärdera tränaren eller utbildningens kvalitet utifrån formella tecken, eller ännu mer, utifrån en enda presentation. I detta fall väsentlig roll spelar en subjektiv faktor. I utvärderingstabeller visas det vanligtvis i kolumnen "personligt intryck".

Från Elena Rudavinas synvinkel, HR-direktör FSUE förlag"Enlightenment", det är rimligt att genomföra ett anbud under en kombination av följande villkor:

  1. tillgång till en tydlig TOR för tjänsten
  2. budget för projektet
  3. Svårigheter att välja mellan flera leverantörer

A huvudsakligt problem Vad som återstår är att företag som deltar i anbud tenderar att överge objektiviteten och inte så mycket försöka hitta en gemensam grund med kunden som att tillfredsställa honom. Med andra ord, de visar inte så mycket sin verkliga förmåga utan de anpassar sig efter kundens önskemål. Ofta stör detta det faktiska uppnåendet av målet.

”Jag tror att anbudssystemet är ineffektivt bara i förhållande till rekryteringsföretag. I alla andra fall av anlitande av tredjepartsleverantörsföretag (cateringföretag, försäkringsbolag, konsultspecialister, animatörer, etc.), är användningen av ett anbud ganska motiverat. Förresten, när du väljer ett företag för att lägga ut vissa HR-funktioner på entreprenad kan du också ordna ett anbud. Men ett villkor förblir oförändrat - en tydlig förståelse för dina behov, säger Elena Rudavina.

Du bör studera ett stort antal regler, vars kunskap kommer att krävas i framtiden av alla som vill delta i auktionen. I grund och botten förklaras reglerna för anbudet av arrangörens konsulter. Du kan kontakta dem via telefonnummer som anges i förfrågningsunderlaget.

Förfarandet för att organisera en auktion

TILL allmänna bestämmelser när det gäller anordnandet av sådana evenemang, först och främst det faktum att privata företagare och juridiska personer, oavsett medborgarskap, har rätt att delta i dem. Men om ett företag från ett annat land är inblandat i transaktionen måste förberedelsen och undertecknandet av den slutliga dokumentationen efter avslutad auktion i Ryssland utföras i enlighet med Ryska federationens lagar.

För att delta är det nödvändigt att lämna in en ansökan, upprättad på ryska, i den form som bifogas förfrågningsunderlaget. Genom att lämna in en ansökan om deltagande i auktionen bekräftar sökanden att han är insatt i reglerna för deltagande i dessa evenemang och förbinder sig att följa dem. Om deltagaren under tävlingen avviker från det fastställda förfarandet, tas han bort från deltagande och hans förslag kommer inte att beaktas i sammanfattningen.

Skyldigheter och rättigheter för anbudskommissionen (auktionsarrangören)

Kommissionens arbete bör baseras på företagets stadga, civillagen och Ryska federationens konstitution. Dessutom är den som ansvarar för att anordna tävlingen skyldig att agera i enlighet med förordningen "Om anordnande och genomförande av anbuds- och tävlingsevenemang."

Kommissionens huvudfunktioner inkluderar:

  • utarbetande av dokument;
  • meddelande om början av auktionen för alla anbudsgivare;
  • samla in ansökningar från potentiella deltagare;
  • övervägande av frågor från tävlande som har lämnat in ansökningar om framtida regler för evenemanget;
  • kvalificering av deltagare baserat på inlämnat anbud och annan dokumentation;
  • analys och utvärdering av förslag;
  • summerar resultatet av anbudet och tillkännagivandet av vinnaren.

Anordnaren av auktionen har rätt att självständigt besluta om förlängning av den tid under vilken företag kan lämna in ansökningar om deltagande i auktionen. Vid behov kan anbudskommissionen när som helst kräva att deltagarna klargör eventuella uppgifter i de inlämnade handlingarna eller korrigerar oprecisa formuleringar finns i dem. Om deltagaren vägrar att uppfylla arrangörens önskemål, tas han bort från auktionen.

Det är också värt att veta att arrangören inte är skyldig att ersätta anbudsgivarna för eventuella materialkostnader som de ådragit sig under anbudsevenemangen och har rätt att avslå ansökningar utan förklaring.

Regler för sammanställning och inlämning av kvalifikationshandlingar

Reglerna för genomförande av anbud inkluderar korrekt utförande och tillhandahållande av all nödvändig dokumentation och förslag till arrangören. Alla kvalificerade handlingar och förslag ska inlämnas till kommissionens sekreterare i två kuvert, till vilka bifogas en inventering av investeringar stämplad med bolagets stämpel och undertecknad av dess ägare. Båda förseglade kuverten öppnas endast av en representant i närvaro av företagets ägare eller dennes auktoriserade representant, varefter bilagorna kontrolleras mot listan över dokument som krävs för deltagande.

I händelse av att dokumentförteckningen är ofullständig eller inte överensstämmer med konkurrensbestämmelserna är anbudskommissionens sekreterare skyldig att vägra sökanden och lämna tillbaka kuverten till denne.

Auktionsdeltagarnas kvalificering

Alla krav som kan ställas på budgivare finns i kvalifikationsdokumenten eller andra papper som har att göra med att locka bud på auktionen. Organisationskommittén ska utvärdera de sökande. Denna process baseras med nödvändighet på analys av förfrågningsunderlag. Utvärdering och debriefing görs utan närvaro av deltagare.

Sammanfatta resultatet av auktionen och utse vinnaren

Vinnare av anbudsevenemangen är den tävlande som, enligt arrangörens uppfattning, kunde lämna det bästa erbjudandet vad gäller auktionsföremålet. Det bästa erbjudandet måste uppfylla kombinationen av följande parametrar:

  • pris;
  • kompetens;
  • arbetsschema och betalningar.

Ibland, för att fatta ett slutgiltigt beslut, kan auktionsarrangören kräva ytterligare information från dem som vill delta. Om det efter tillkännagivandet av resultatet av auktionen upptäcks eventuella inkonsekvenser eller dolda fakta som strider mot reglerna, tas vinnaren bort från auktionen. En ny vinnare kommer att utses inom fem arbetsdagar.

Om den tävlande av anbudsevenemanget inte är nöjd med arrangörens beslut om valet av vinnaren, har han rätt att ansöka till företagets chef och skriva en motsvarande ansökan riktad till honom.

Ändringar i auktionskrav och annullering av auktioner

Varje företag kan inom två veckor efter att ha lämnat in en ansökan om

Att delta i offentlig upphandling blir allt mer populärt. Stora företag, små och medelstora företag, enskilda företagare, individer blir leverantörer av offentlig upphandling. Kunden och leverantörerna deltar i offentlig upphandling. Kunden är federal och kommunal institution som köper varor, arbeten eller tjänster för sina behov med medel som avsätts över statsbudgeten. Du kan bli leverantör genom att vinna ett anbud. Ett anbud är ett elektroniskt förfarande för att välja en leverantör av varor (tjänster) eller en arbetsentreprenör. Av de leverantörer som antas till urvalsförfarandet vinner den som erbjuder lägst pris.

Anbud har kommit in i den ryska praxisen för offentlig upphandling och kommunal upphandling från världshandeln, där tydliga regler och rutiner har utvecklats. Som konkurrensutsatta förfaranden är anbud lämpliga för staten att kontrollera budgetmedel. De tillåter tjänstemän att rapportera till staten varför en viss leverantör av varor eller tjänster valdes. Anbudssystemet utformades för att utesluta samverkan mellan kund och leverantör och för att säkerställa en konkurrenskraftig miljö - grunden för marknadsrelationer.

Vilka förmåner får leverantören? Vinnaren av anbudet köper en beställning med ett garanterat betalningsbelopp. Att vinna anbudet innebär att bli ledande inom ditt marknadssegment, vilket säkerställer företagets hållbara tillväxt. Deltagande och seger i upphandlingen för tillverkare och leverantörer är en drivkraft till ytterligare utveckling företag, eftersom företaget får en imponerande order för sina produkter, som kan uppgå till flera miljoner rubel.

Offentlig upphandling genomförs enl Federal lag nr 44-FZ. Statliga företag, subjekt för naturliga monopol, affärsenheter med ett statligt deltagande på mer än 50%, liksom vissa andra organisationer, är skyldiga att göra inköp i enlighet med federal lag nr 223-FZ. Dessa köp klassas även som statliga köp, ibland kallas de för företagsköp.

Alla köp i enlighet med lagarna 44-FZ och 223-FZ publiceras i det öppna Unified Information System (EIS).

Instruktioner för leverantören

Hur man förbereder

Ett paket med dokument för deltagande i offentlig upphandling bildas ungefär inom 20 dagar. Tiden för att lämna in ansökningar från deltagarna är ännu kortare. För förberedelser är det bättre att i förväg utveckla en handlingsplan för företagets deltagande i upphandling, fastställa tidsfrister för deras genomförande och kretsen av ansvariga personer. Studien av dokumentationen för flera köp av intresse som publicerats i det öppna Unified Information System (EIS) kommer att hjälpa till att förstå problemet.

STEG 1. Att studera 44-FZ

Låt oss genast säga att 44-FZ inte kan kallas en enkel lag att studera, och ändå är det nödvändigt att anstränga sig och noggrant studera leverantörsvalsproceduren som föreskrivs av 44-FZ - detta är en slags algoritm för vad, i vad tidsram och hur en offentlig upphandlingsdeltagare behöver göra.

STEG 2. Välja en elektronisk plattform

Det är nödvändigt att välja en elektronisk plattform för deltagande i en elektronisk auktion från 8 elektroniska handelsplattformar valda av Ryska federationens regering för att hålla elektroniska auktioner. Från den 1 oktober 2018 kommer de elektroniska plattformarna "TEK-Torg" och "Elektronisk handelsplattform GPB" att läggas till de sex operatörer av elektroniska plattformar som är verksamma idag. Listan över elektroniska plattformar inkluderar följande:

1. JSC "Byrån för Republiken Tatarstans statliga ordning";
2. JSC "Enhetlig elektronisk handelsplattform";
3. JSC "Ryskt auktionshus";
4. JSC "TEK - Torg";
5. JSC "Elektroniska handelssystem";
6. CJSC Sberbank - Automatiserat system handel";
7.LLC "RTS - anbud"; LLC Elektronisk handelsplattform GPB;
8. CJSC "Automatiserat system för budgivning av statens försvarsorder" - en speciell plattform för statliga order.

STEG 3. Skaffa en digital signatur

En elektronisk digital signatur låter dig tilldela elektroniskt dokument juridisk status likvärdig rättslig status ett vanligt dokument, som bär en behörig persons underskrift och organisationens sigill.

Proceduren för att erhålla en elektronisk digital signatur (EDS) utförs i ett av de auktoriserade certifieringscentra som ingår i förtroendeutrymmet på den valda webbplatsen. Det tar 2 till 5 arbetsdagar. Listan över certifieringscenter finns på de utvaldas webbplats elektronisk plattform. Det kommer att vara nödvändigt att få ett certifikat på certifieringscentrets kontor, så valet bör göras till förmån för ett närliggande certifieringscenter.

ES-certifikat som erhållits från auktoriserade certifieringscenter är lämpliga för användning på alla elektroniska handelsplatser som valts ut för att hålla elektroniska auktioner för statliga och kommunala behov, såväl som på webbplatser som verkar inom ramen för lag nr 223 FZ om upphandling av statliga bolag och naturliga monopol.

Du kan kontakta callcenter för Association of Electronic Trading Platforms för att hitta närmaste EDS-utfärdandepunkt.

För att göra detta måste du fylla i ett registreringskort eller ringa den federala flerkanalstelefonen 8-800-2000-100.

STEG 4. Dokumentförberedelse

Deltagaren skickar till ETP-operatören den information som anges i del 2 av art. 61 44-FZ, nämligen:

För privatpersoner: uttalande, som bildas i i elektroniskt format; 1-20 sidor av passet (endast för privatpersoner); E-postadress.

Enskilda företagare utöver detta tillhandahåller de: en kopia av ett utdrag från Unified State Register (det måste tas emot tidigast 6 månader före datumet för begäran); TENN; en fullmakt att erhålla registrering och utföra åtgärder om någon annan agerar för upphandlingsdeltagarens räkning.

För juridisk enhet utöver alla föregående stycken: kopior av ingående dokument (stadga eller kontrakt, beroende på juridisk form); kopior av dokument som bekräftar personens auktoritet (beslut om utnämning av chefen till tjänsten); beslut om godkännande och genomförande av transaktioner med uppgift om dess högsta belopp.

De nödvändiga dokumenten måste översättas till elektroniskt format (skannade). Webbplatser ställer vissa krav för dem: volym upp till 12 megabyte; Giltiga format är .doc, .docx, .pdf, .txt, .rtf, .zip, .rar, xls, xlsx, xps, jpeg, .jpg, .gif, .png.

STEG 5. Installera den nödvändiga programvaran

Installationen kan utföras både på egen hand och av certifieringscentrets specialister.

För att framgångsrikt slutföra registreringsproceduren måste du konfigurera en persondator. Inställningsalgoritmen är enkel:
1. Installera webbläsaren Internet Explorer 11 eller senare.
2. Ladda ner och kör programmet för att ställa in rätt operation på ETP.
3. Installera någon av kryptoleverantörerna: Crypto-Pro 3.6 eller högre, LISSI 1.3.6, Signal-COM.
4. Installera det elektroniska signaturcertifikatet som utfärdades till dig av certifieringscentret vid mottagandet av den digitala signaturen.
5. Ställ in den digitala signaturen.

STEG 6. ETP-ackreditering

Ackrediteringsprocessen för ETP är kostnadsfri om du har ett EDS-certifikat som erhållits från ett ackrediterat certifieringscenter. Om en leverantör på allvar har för avsikt att tjäna pengar på statliga kontrakt, är det lämpligt att vara ackrediterad vid alla ETP:er. Detta beror på att inköp inte dupliceras. En auktion kan endast hållas på en plats. För att ansöka om deltagande i upphandlingen behöver du få tillträde till den ETP där den hålls.

Fristen för behandling av en ansökan om ackreditering är högst fem arbetsdagar. När operatören av den elektroniska webbplatsen fattar ett beslut om att vägra ackreditering, har deltagaren i beställningen, efter att dessa kommentarer tagits bort, rätt att skicka en ansökan om ackreditering på nytt. Ackreditering beviljas för tre år.

STEG 7. Budsökning och ansökan

Inköp under nr 44-FZ publiceras på vår hemsida. Med hjälp av tjänsten "Avancerad sökning" kan du hitta anbud av intresse efter sådana kriterier som leveransregion, intervallet för applikationens initiala pris, kundens namn. Det är viktigt att noggrant studera kraven i upphandlingsunderlaget och lämna in en ansökan korrekt.

STEG 8. Säkerhetsdeposition

Säkerhetsinträde Lagen om avtalssystemet (Artikel 44 nr 44-FZ) ålägger kunden att sätta beloppet för säkerheten för bud under auktioner. Dessa medel bekräftar allvaret i avsikten att delta i förfarandet och ingå ett kontrakt. Deltagaren överför dem till sitt personliga konto, som öppnas samtidigt med ackreditering på elektroniskt handelsplattform(ETP).

Utbudet av applikationer har blivit mindre. Och vid köp av upp till 1 miljon rubel. det kanske inte existerar alls. Vid dyrare köp kommer applikationssäkerheten att vara följande:

Från 0,5 till 1%, om NMC är från 1 miljon till 20 miljoner rubel,
. från 0,5 till 5%, om NMC är från 20 miljoner rubel,
. 2%, om NMC är från 20 miljoner och det finns preferenser för det straffsystem och handikapporganisationer.

För att delta i auktionen måste du därför ha rätt mängd på plats. Vid tidpunkten för sändning av erbjudandet spärras säkerhetsbeloppet. Det betyder dock inte att du bara kan delta i ett förfarande. Deltagaren bestämmer själv hur mycket pengar som finns på hans konto. Och endast deras totala volym begränsar antalet auktioner för vilka bud kan lämnas. Huvudsaken är att det finns tillräckligt med pengar för att försörja alla. Observera att beloppet är spärrat, men inte förbrukat. Möjligheten att använda de spärrade pengarna återupptas när erbjudandet dras tillbaka, tillträde att delta i upphandlingen nekas, efter summering.

Endast 173 banker kan utfärda garantier för offentlig upphandling. Finansministeriets webbplats publicerade en uppdaterad lista över banker som har rätt att utfärda bankgarantier för att säkra ansökningar och uppfylla kontrakt enligt 44-FZ.

STEG 9. Elektroniskt anbudsförfarande

Varaktigheten av detta steg kan vara från flera minuter till 48 timmar. Varje deltagare måste i förväg tillhandahålla den ungefärliga kostnaden för sina tjänster eller varor, upp till vilken han är redo att pruta.

STEG 10. Underteckna kontraktet

Vinnaren av auktionen är den deltagare som lämnat ett förslag som uppfyller kraven i förfrågningsunderlaget och erbjöd de bästa villkoren.

STEG 11. Godkännande av kontraktets fullgörande

Godkännande av genomförandet av ett kontrakt enligt 44-FZ utförs i enlighet med de regler och villkor som anges i kontraktet (klausul 13, artikel 34 i 44-FZ). Nu är kunderna skyldiga att involvera externa experter i godkännandet av varor eller arbete under ett kontrakt som ingåtts i enlighet med paragraferna 25.1-25.3 i del 1 i art. 93 44-FZ. Om du blir vinnaren av ett sådant köp, var försiktig och följ alla villkor i kontraktet. Till de små sakerna som kunden kanske inte uppmärksammar för att snabbt acceptera den önskade produkten, kan den externa kommissionen uttrycka sitt avslag. Utifrån resultatet undertecknas ett antagningsbevis eller upprättas ett motiverat avslag.

Vilka råd skulle vara användbara för en nykomling som vill delta i anbud?

1. behärska produktionen av efterfrågade, socialt betydelsefulla varor;
2. börja förbereda sig för deltagande i anbud genom att studera lagstiftningen om offentlig upphandling;
3. förbättra din tekniska förberedelse för arbete inom elektronisk handel;
4. förbereda ekonomiskt stöd för deltagande i offentlig upphandling;
5. studera kundföretagens förfrågningsunderlag noggrant;
6. Utarbeta de nödvändiga dokumenten på rätt sätt.

Den som önskar delta i pågående anbud inom de tidsfrister som anges på webbplatsen, för att få förfrågningsunderlag, kontakta de initierande enheterna på de kontaktnummer som anges i det offentliga kungörelsen (tilläggsinformation). För att delta i anbudet måste den sökande lämna in följande dokument (information om organisationen):

Ansökan om deltagande i anbudet (till en början skickas en kopia av ansökan om registrering per fax, med angivande av den strukturella enhet som har lagt ut meddelandet om anbudet);

En kopia av registreringsbeviset hos skattemyndigheten;

Kopia av utdrag ur bolagsordningen: namn, adress, verkställande organ och dess rättigheter;

En kopia av beslutet om utnämning av det verkställande organet;

Kopia av licens (om nödvändigt);

En kopia av kvalitetsstandardcertifikatet ISO 9001 (om sådant finns);

Konkurrensförslag (kopia tillsammans med ansökan per fax).

Konkurrensförslaget består av två delar:

Teknisk del:

Det tekniska förslaget måste innehålla omfattande information om produkten (arbeten, utförda tjänster), produktkvalitet (överensstämmelse med GOST, TU, SPiP och andra egenskaper); frånvaron av information om de listade frågorna kommer att betraktas som bristande överensstämmelse med kraven i de tekniska specifikationerna.

Kommersiell del:

Den kommersiella delen av förslaget ska innehålla information om priset på föremålet för anbudet med obligatorisk indikation total kostnad. Den anger också betalningsvillkoren (beräkningar) och eventuella rabatter; volymer och leveransvillkor (utförda arbeten, utförda tjänster); leveransvillkor (utförande av arbete, tillhandahållande av tjänster), fördelning av kostnader för leverans av varor.

När beslut fattas styrs anbudsuppdrag av följande kriterier:

Pris på varor (arbeten, tjänster) och betalningsvillkor (förskottsbetalning, anstånd);

Kvalitet på varor (arbeten, tjänster);

tillhandahålla företaget med tekniska medel;

Företaget har sina egna utvecklare och forskningsbas;

Företagets ekonomiska ställning.

Anbud ska vara giltiga i 30 dagar efter anbudsdatum.

Alla inlämnade anbud och dokument som ingår i dem efter behandling returneras inte till budgivarna. Anbudsgivare som erhåller förfrågningsunderlag måste behandla dem som en konfidentiell handling och får inte lämna ut information som rör anbudet till någon tredje part utan att ha inhämtat skriftligt medgivande i förväg från Anbudsarrangören. Arrangören förbehåller sig rätten att välja vilken budgivare som helst som vinnare, inklusive om det pris som budgivaren erbjuder är högre än det för andra budgivare, samt att förkasta något bud eller alla bud utan att förklara för budgivarna skälen för ett sådant beslut. . Om det lägsta priset för föremålet för anbudet som erbjuds av budgivarna överstiger den beräknade kostnaden för arrangören, har arrangören rätt att förkasta alla bud och genomföra ett nytt anbud. Att lägga ut ett meddelande på Internet om det pågående anbudet är inget erbjudande. Alla kostnader i samband med utarbetandet och inlämnandet av Budet ska bäras av Budgivaren.

Deadlines för att lämna anbud anges i det offentliga tillkännagivandet som publiceras på webbplatsen. Anbud som tas emot senare än ovanstående tidsfrist kommer inte att beaktas. Konkurrensutbud eller anbud i sig är en öppen process. Sökande har möjlighet att lämna, försvara och motivera sina egna anbudsförslag. Ett av villkoren för auktionen är tidsfristen för inlämnande av förslag för deltagande i auktionen. Senast denna gång lämnar alla företag (erbjudanden) som deltar i auktionen ett vederbörligen genomfört anbud mot underskrift till anbudskommittén.

Förslag lämnas i slutna förseglade kuvert (ofta dubbla) för att undvika för tidigt läckage av information som konkurrenterna kan använda. På det yttre kuvertet anges adressen för att ta emot förslag, på det inre kuvertet - anbudets nummer, dess namn (ändamål) och datum för mottagande av dokument. Nästa steg i auktionen är en jämförelse av inlämnade förslag, summering och fastställande av vinnaren. På utsatt dag och timme öppnar anbudskommittén kuverten med inkomna förslag. Förfarandet för att öppna paket med förslag kan utföras under offentliga förhållanden, i närvaro av alla anbudsgivare, representanter för media. Sådana auktioner kallas vokaler.

Vid hemlig budgivning öppnar anbudskommittéer paket vid ett slutet möte. Valet av vinnande budgivare kan följa omedelbart efter öppnandet och tillkännagivandet av de inkomna buden i händelse av att målet är att välja budet med det högsta låga priser ceteris paribus. Oftast tar det dock tid att fatta ett beslut om val av leverantör (entreprenör för byggande av ett objekt) för att noggrant analysera de inlämnade förslagen och välja den som bäst passar målen med anbudet. Den period under vilken anbudskommittéerna studerar och analyserar anbudsgivares förslag (erbjudanden) beror på mängden information (teknisk, kommersiell etc.) som ska analyseras, vanligtvis från flera veckor till flera månader. Anbudskommitténs beslut om valet av vinnaren av auktionen kan vara offentligt eller kan stängas. I det första fallet kommuniceras detta beslut till alla anbudsgivare, såväl som via media.

I det andra fallet kommuniceras beslutet att överföra beställningen till vinnaren i konfidentiell form. Den vinnande budgivaren, i enlighet med sina villkor, betalar vanligtvis en andra deposition. Dess värde varierar vanligtvis från 5 till 10 % av ordervärdet. Efter genomförd beställning återbetalas garantidepositionen.

Ett kontrakt tecknas med vinnarna av auktionen, som anger alla nödvändiga villkor. Kontrakt träder i kraft efter godkännande av statliga myndigheter. Slutförandet av en transaktion baserat på resultatet av auktionen kan genomföras genom att acceptera erbjudandet (acceptans) utan efterföljande undertecknande av kontraktet av båda parter.

Standardiserad arbetscykel på projektet "anbud".

Steg 1. Bildande inom företaget av en lista över uppgifter som lämnats in för anbud och samordning av den typ av organisationer som deltar i den. Beslutar om anbud.

Som praxis visar är detta steg inte alls överflödigt, eftersom beslutshastigheten för alla efterföljande stadier av arbetet beror på hur enhetlig förståelsen av de uppgifter som lämnas in för anbudet kommer att vara av olika anställda i företaget. Det är inte heller dåligt att nå en ömsesidig förståelse i frågorna om vilken typ och omfattning av leverantörer som kommer att bjudas in att delta i anbudet, oavsett om det är öppet eller stängt.

Steg 2. Skapande av "Brief" (inbjudan att delta).

I detta skede måste den anställde i kundföretaget som ansvarar för utarbetandet och genomförandet av anbudet i ett enda dokument ange projektets mål (upphandling) och kraven på deltagarna i tävlingen.

Denna information (inbjudan till bud) kommer sedan att skickas till potentiella anbudsgivare för övervägande.

Standardbrevet innehåller följande sammansättning:

Beskrivning av kundföretaget

Formulering av problemet

Beskrivning av önskat resultat

Krav på anbudsgivare

Beskrivning av ansökningsformuläret (dokumentkriterier)

Utvärderingskriterier för sökande

Anbudstider

Varje del av denna applikation är en meningsfull och funktionell del av dokumentet. Naturligtvis kan ditt företag komma från någon av dem, eller flera på en gång, men det kommer bara att göra det svårt för dig att kommunicera med potentiella lösningsleverantörer.

Steg 3. Val av företag - deltagare.

Nu, efter bildandet av briefen, kan du tryggt bjuda in intresserade organisationer att delta i anbudet. Vanligtvis, om ett "prisanbud" tillkännages, bjuds 3-4 organisationer in att delta. Om ett tvåstegs "upphandling av lösningar" planeras, kan antalet deltagare i det första steget vara från 5 till 9, och två eller tre deltagare som har förberett de mest intressanta förslagen går till det andra steget.

Hur bestämmer man sammansättningen av företag - deltagare i anbudet?

Det finns ett öppet anbud där man bjuder in alla organisationer som uppfyller kraven att delta. Ett öppet anbud annonseras genom specialiserade medier, webbplatser eller professionella gemenskaper. Denna typ av anbudsgivning bör exempelvis användas av statliga organisationer.

Ett stängt anbud möjliggör inbjudan av deltagare av det arrangerande företaget. För att bli inbjudna att delta i den första etappen väljs deltagande företag ut enligt kriterier som är betydelsefulla för arrangören. Nu när du har annonserat starten av anbudet ser du fram emot att ta emot de första anbuden.

Steg 4. Klargörande av ståndpunkter.

I detta skede av arbetet kommer de företag som lämnat de första anbuden för deltagande i anbudet att kontakta dig för ytterligare information. Förtydliga din syn på problemet och de önskade sätten att lösa det. För att deltagarnas slutliga förslag inte bara ska se personliga ut, utan också meningsfulla, måste du lägga lite tid på att diskutera. Det är här du kommer ihåg den rimliga begränsningen av antalet anbudsdeltagare, som skrevs om ovan.

I händelse av att ett anbud i två steg planeras efter behandling av den preliminära ansökan, förbereder de företag som gått in i den andra omgången sluthandlingarna.

Steg 5 Presentation av slutliga förslag.

Vid ett så avgörande ögonblick kan finalisterna i tävlingen inte klara sig utan ett torrt dokument, arrangören bjuder in dem till ett möte i företaget. Det är på detta möte, när de presenterar sin lösning, som leverantörens representanter har möjlighet att övertyga dig om att deras lösning är den enda korrekta.

Och om arbetet med de tidigare stegen kunde utföras av en eller två anställda på den relevanta avdelningen, är cheferna för de avdelningar som kommer att fungera som dina interna kunder för projektet inbjudna till den slutliga presentationen.

Steg 6 Slutligt urval.

Efter att ha genomfört presentationer och noggrant studerat det mottagna förslaget beslutar de ansvariga cheferna för ditt företag tillsammans om valet av en viss leverantör. I vissa företag fattas detta beslut på ett möte, genom muntlig diskussion och förtydligande av interna kunders åsikter. I andra mer formella fall skapas en betygstabell där, med hjälp av metoden för vägda medelkoefficienter, slutpoängen för varje anbudsgivare bestäms.

Steg 7. Tillkännagivande av vinnare.

Detta är utan tvekan den roligaste och mest spännande scenen för alla deltagare. Tyvärr visar det sig i rysk praxis ofta att företag som inte har vunnit ett anbud får reda på dess slutförande när deras konkurrent redan arbetar med projektet fullt ut. Håller med, sådant beteende pryder inte Kunden. Det anses vara god form på en bolagsstämma eller via media (vid öppet anbud) eller personligen (om anbudet stängdes) att meddela alla deltagare om arbetets slutförande och valet av slutlig leverantör av lösningar.

Som ni ser ställer anbudsarbetet inte till oöverstigliga problem ur organisationens synvinkel. Den största svårigheten i denna process ligger just i kundens medvetenhet om problemet som ska lösas och valet av en adekvat lösning. Och om du vill hitta den mest ekonomiska lösningen på ditt problem, så ska du nog bara prata om att jämföra priser för samma tjänster.


Topp