การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์: เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องรู้อะไรบ้าง? การลงทะเบียนลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์: ขั้นตอน เงื่อนไข การดำเนินการของนายจ้าง

คุณสามารถรับใบรับรองการลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 จากวันนี้เป็นต้นไปกฎหมายใหม่มีผลบังคับใช้โดยมีการเปลี่ยนแปลงในเรื่องของเอกสารการประมวลผลเกี่ยวกับความพิการชั่วคราว ตอนนี้การลาป่วยสามารถออกได้ไม่เพียง รุ่นคลาสสิก(บนกระดาษ) แต่ยังอยู่ใน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์. น่าสนใจ การดำเนินการกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีให้ใช้งานก่อนหน้านี้ แต่เฉพาะในโหมดทดสอบเท่านั้น ตั้งแต่ต้นเดือนกรกฎาคมได้รับผลทางกฎหมาย

บทบัญญัติทั่วไป

ใบเรียกเก็บเงินหมายเลข 27110-7 ในการแนะนำใบรับรองการลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์ถูกส่งไปยัง State Duma ในเดือนพฤศจิกายน 2559 วัตถุประสงค์ของนวัตกรรมคือการประมวลผลเทคโนโลยีการทำงานร่วมกันระหว่างโครงสร้างทางการแพทย์รวมถึงสาขาในอาณาเขตของ FSS ในเวลาเดียวกันการถ่ายโอนจากกระดาษเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์มีแผนจะดำเนินการอย่างค่อยเป็นค่อยไป

ที่น่าสนใจในกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 86 แผ่นงานอิเล็กทรอนิกส์ไม่ได้ถูกพิจารณาจากตำแหน่งทดแทน แต่เป็นทางเลือกแทนเอกสารที่มีอยู่แล้ว สถานพยาบาลมีสิทธิที่จะลาป่วยได้ก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้ประกันตน นอกจากนี้ โรงพยาบาลและนายจ้างจะต้องเป็นส่วนหนึ่งของระบบแลกเปลี่ยนข้อมูลการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์

ประเด็นของการแนะนำเอกสารประเภทนี้ได้รับการกล่าวถึงตั้งแต่ปี 2554 ตอนนั้นเองที่โครงการแรกเปิดตัวซึ่งเกี่ยวข้องกับการดำเนินการชำระเงินโดยตรง สามปีต่อมาเริ่มใช้การลาป่วยในบางภูมิภาคของรัสเซียเป็นโครงการใหม่สำหรับการเปิดตัวการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ สิ่งเดียวที่เปลี่ยนไปตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 คือแนวทางการนำแนวปฏิบัติใหม่ไปใช้ ตอนนี้ลาป่วย ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้ได้ทุกที่ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 86

ทนายความของเรารู้ คำตอบสำหรับคำถามของคุณ

หรือ โดยโทรศัพท์:

มันทำงานอย่างไร?

มีการวางแผนว่าจะเปลี่ยนไปใช้ ชนิดใหม่การลาป่วยจะช่วยอำนวยความสะดวกในชีวิตของบุคลากรและพนักงานแผนกบัญชีอย่างมาก ตอนนี้ไม่จำเป็นต้องตรวจสอบความถูกต้องของการดำเนินการและการกรอกเอกสาร ป้อนข้อมูลสำหรับการคำนวณผู้ป่วย และยังมองหาที่เก็บแบบฟอร์มกระดาษจำนวนมากจากโรงพยาบาล ในทางกลับกัน การแนะนำแผ่นอิเล็กทรอนิกส์ไม่ได้รับการยกเว้นจากงาน - การปรับเปลี่ยนบางอย่างยังคงต้องทำ

หลังจากเข้าสู่การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์แล้วขั้นตอนมีดังนี้:

1. พนักงานของโรงพยาบาลใช้ซอฟต์แวร์ป้อนข้อมูลที่ตรงกับรายละเอียดของใบรับรองความพิการที่ออกให้
2. เอกสารที่สร้างขึ้นได้รับการรับรองด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยเจ้าหน้าที่ของโรงพยาบาลและสถาบันการแพทย์เอง
3. แผ่นอิเล็กทรอนิกส์ที่เตรียมไว้จะถูกส่งไปยังประกันสังคม
4. บริษัท ประกันภัยใช้ซอฟต์แวร์ป้อนข้อมูลลงในทะเบียนข้อมูลเกี่ยวกับการจ่ายผลประโยชน์รับรองเอกสารโดยใช้ EDS จากนั้นส่งไปยังระบบอิเล็กทรอนิกส์ของประกันสังคม
5. บนพื้นฐานของข้อมูลที่มีอยู่เกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เอาประกันภัย การจ่ายผลประโยชน์สำหรับการคลอดบุตร การตั้งครรภ์ และการทุพพลภาพชั่วคราวจะถูกกำหนดและดำเนินการ

จะลาป่วยได้อย่างไร?

ตอนนี้พิจารณาอย่างน้อย จุดสำคัญ- วิธีการออกใบลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ หากต้องการ ลูกค้าของสถาบันทางการแพทย์สามารถรับได้ ประเภทที่มีอยู่เอกสาร - มาตรฐาน (ในรูปแบบกระดาษ) หรืออิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลเกี่ยวกับหลังถูกป้อนลงในฐานข้อมูลพิเศษของ FSS ของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งเปิดให้นายจ้างด้วย

วงจรทั้งหมดของการรับเอกสารเกิดขึ้นตามอัลกอริทึมต่อไปนี้:

1. บริษัท ผ่านบัญชีส่วนตัวใน FSS กรอกข้อมูลส่วนหนึ่งของเอกสารและจ่ายเงินลาป่วยให้กับพนักงาน
2. พนักงานขององค์กรอนุญาตให้ออกแผ่นอิเล็กทรอนิกส์ หลังจากนั้นแพทย์จะป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการลาป่วยลงในฐานข้อมูล FSS ตามที่ระบุไว้ข้างต้น หน้าที่เดียวกันนี้ดำเนินการโดยตัวแทนของบริษัทที่ผู้ป่วยทำงานอยู่
3. ข้อมูลจะถูกส่งไปยัง FSS

หน้าที่หลักในกระบวนการคือบัญชีส่วนบุคคลของผู้เอาประกันซึ่งคุณสามารถแก้ไขงานต่อไปนี้ได้:

• รับข้อมูลเกี่ยวกับใบรับรองความสามารถทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการทำงาน
• ดูเอกสารที่ออกและพิมพ์ออกมา
• ส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์ xml โดยมีความเป็นไปได้ในการโหลดไฟล์เพิ่มเติมลงในซอฟต์แวร์ของผู้ประกันตนสำหรับการสร้างและลงนามในการลงทะเบียนโดยส่งไปยัง FSS ในภายหลัง
• ค้นหาและศึกษาผลประโยชน์ที่ FSS จ่ายให้
• ดูประกาศที่ออกโดยพนักงานของกองทุนประกันสังคม
• สมัครนัดหมายกับแผนกภูมิภาคของ FSS และอื่น ๆ

มีประโยชน์อย่างไร?

ปัจจุบัน นายจ้างเกือบ 92% ใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ในขณะเดียวกัน ข้อมูลหลักจะถูกส่งไปยังเจ้าหน้าที่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และมีเพียง 8% ในรูปแบบกระดาษ ความไม่ชอบมาพากลของนวัตกรรมคือ การนำไปปฏิบัตินั้นไม่ต้องการค่าใช้จ่ายจำนวนมาก อีกทั้งมีโอกาสลดต้นทุน มีคนไม่กี่คนที่รู้ แต่ในปี 2559 เพียงอย่างเดียวมีการพิมพ์แผ่นความพิการชั่วคราวเป็นจำนวนมากกว่า 120 ล้านรูเบิล และทุกปีค่าใช้จ่ายก็เพิ่มขึ้นเท่านั้น

นอกจากนี้ยังควรจดจำด้วยว่าใบรับรองความพิการเป็นแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ซึ่งกำหนดให้สถาบันทางการแพทย์ใช้แนวทางที่มีความรับผิดชอบในการจัดเก็บเอกสาร ต้องเก็บไว้ในสถานที่พิเศษ - หอจดหมายเหตุซึ่งใช้พื้นที่มาก การเกิดขึ้นของเอกสารดิจิทัลช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดถูกจัดเก็บในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

นวัตกรรมนี้มีข้อดีหลายประการสำหรับผู้ป่วยที่ไม่จำเป็นต้องไปโรงพยาบาลอย่างต่อเนื่องเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น ยื่นขอออกใหม่หรือเขียนแผ่นใหม่ในกรณีที่สูญหาย ตามสถิติทุกปีมีวันลาป่วยมากกว่า 2 ล้านวันซึ่งเต็มไปด้วยข้อผิดพลาดและไม่ได้รับการยอมรับจากเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

จุดสำคัญอีกประการหนึ่งคือไม่สามารถปลอมแปลงเอกสารได้ เนื่องจากเอกสารจะถูกโอนจากโรงพยาบาลไปยังนายจ้างและบริษัทประกันผ่านช่องทางการสื่อสารพิเศษและปลอดภัย

ผลลัพธ์

การแนะนำการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคมเป็นวิธีการประหยัดงบประมาณที่แท้จริง จากการคำนวณของเจ้าหน้าที่แล้วในช่วงครึ่งหลังของปี 2560 จะสามารถประหยัดเงินได้ 12 ล้านรูเบิล ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาจำนวนเงินออมจะเพิ่มขึ้นเท่านั้น ในขั้นต้น FSS คาดหวังเช่นนั้น กฎหมายใหม่จะเริ่มดำเนินการตั้งแต่ต้นปี แต่ด้วยเหตุผลหลายประการ การเปิดตัวนวัตกรรมจึงถูกเลื่อนออกไปเป็นกลางปี ​​2560

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคมของปีนี้ การลาป่วยตามคำร้องขอของผู้ป่วยจะออกทางอิเล็กทรอนิกส์ในทุกภูมิภาคของสหพันธรัฐรัสเซีย

ตั้งแต่ปี 2560 สถาบันทางการแพทย์ได้เริ่มออกใบรับรองการลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์ ตัวแปรอิเล็กทรอนิกส์ ลาป่วยเข้าสู่แผนกบัญชีของนายจ้างผ่านทางอินเทอร์เน็ต ประกันสังคมไม่มีสิทธิ์ปฏิเสธการชดเชยผลประโยชน์ในเอกสารดังกล่าว

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมเงินเดือนและบุคลากรจาก Buchsoft มีโมดูลที่สะดวก - เครื่องคิดเลขสำหรับคำนวณการลาป่วย ซึ่งง่ายต่อการคำนวณและจ่ายผลประโยชน์การลาป่วยอย่างถูกต้อง

การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017

เมื่อวันที่ 10 มีนาคม 2017 สภาดูมาแห่งรัฐได้นำกฎหมายว่าด้วยเอกสารความพิการทางอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคมปีนี้ การลาป่วยตามคำร้องขอของผู้ป่วยจะออกทางอิเล็กทรอนิกส์ในทุกภูมิภาคของสหพันธรัฐรัสเซีย

ปัจจุบันการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ออกให้ในภูมิภาคที่เข้าร่วมโครงการนำร่อง: ในภูมิภาค Belgorod และ Astrakhan, สาธารณรัฐไครเมียและเมืองมอสโก

เป็นที่น่าสังเกตว่ากฎหมายกำหนดการออกใบรับรองการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์โดยได้รับความยินยอมจากผู้ป่วยเท่านั้นเขามีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธและรับใบรับรองความสามารถในการทำงานตามปกติ

การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์เทียบเท่ากับฉบับกระดาษและต้องลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองของแพทย์และสถาบันการแพทย์ นอกจากความยินยอมของผู้ป่วยแล้ว ในการออกใบลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ ทั้งสถาบันการแพทย์และบริษัทนายจ้างที่ผู้ป่วยทำงานอยู่จะต้องเชื่อมต่อกับระบบข้อมูลรวมและสามารถเข้าถึงเครือข่ายทั่วโลกได้

หลักการทำงานของการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์

ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น ใบรับรองความพิการทางอิเล็กทรอนิกส์เปรียบเสมือนเอกสารกระดาษ

การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์สามารถออกโดยองค์กรทางการแพทย์ที่เชื่อมต่อกับระบบข้อมูลทางการแพทย์

หลังจากกวาดล้าง เอกสารอิเล็กทรอนิกส์คลินิกหรือโรงพยาบาลส่งไปยัง Unified Integrated Information System "Sotsstrakh" (EIIS "Sotsstrakh") เมื่อได้รับใบรับรองการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ นายจ้างจะกรอกข้อมูลในทะเบียนข้อมูลสำหรับการจ่ายเงินผลประโยชน์ทุพพลภาพ รับรองด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูง และส่งไปยัง UIIS Sotsstrakh การแต่งตั้งและการจ่ายผลประโยชน์ดำเนินการโดยแผนกประกันสังคมระดับภูมิภาค พนักงานที่แสดงความปรารถนาจะออกใบลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์จะได้รับแจ้งหมายเลขของเขาเมื่อได้รับ ซึ่งเขาต้องติดต่อแผนกบัญชีของนายจ้าง

เจ้าหน้าที่บัญชีขับเลขนี้เข้าไป ฐานเดียวข้อมูลของระบบข้อมูลและค้นหาข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการคำนวณผลประโยชน์: ชื่อของสถาบันการแพทย์ที่ออกใบลาป่วย, ระยะเวลาที่ป่วย, ชื่อเต็มของผู้ป่วย, วันที่ออกและปิดแผ่น, หมายเลข .

เป็นไปไม่ได้ที่จะปลอมแปลงใบรับรองความสามารถในการทำงานซึ่งแตกต่างจากกระดาษเนื่องจากได้รับผ่านช่องทางการสื่อสารที่ปลอดภัย นอกจากนี้เอกสารจะต้องลงนามโดย EDS ขององค์กรทางการแพทย์และแพทย์ที่ออกให้

ใครจ่ายค่าลาป่วยในปี 2560?

การชำระเงินสำหรับการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์นั้นคล้ายกับที่ทำเมื่อทำงานกับเอกสารที่เป็นกระดาษ พื้นฐานสำหรับการออกใบรับรองความพิการมีผลโดยตรงต่อการจ่ายผลประโยชน์ ในกรณีที่พนักงานเจ็บป่วย การลาป่วยจะได้รับเงินจากสองแหล่ง: สำหรับสามวันแรก - จากกองทุนของนายจ้างเอง ส่วนที่เหลือ - เป็นค่าใช้จ่ายของประกันสังคม การลาป่วยสำหรับการดูแลเด็กจะได้รับเงินเต็มจำนวนจากงบประมาณ FSS

โปรดทราบว่าในปี 2560 การจ่ายเงินสำหรับการลาป่วยที่ออกให้กับพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตรจะทำจากกองทุนประกันสังคมทั้งหมด

นอกจากนี้ รายชื่อภูมิภาคที่เข้าร่วมในโครงการนำร่อง FSS กำลังค่อยๆ ขยายตัว ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 จำนวนของภูมิภาคดังกล่าวจะเพิ่มขึ้นเป็น 33 แห่ง (ปัจจุบันคือ 20 แห่ง) ตามบทบัญญัติแห่งพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ฉบับที่ 294 ลงวันที่ 21 เมษายน 2554 ในภูมิภาคนำร่องของสหพันธรัฐรัสเซีย FSS จ่ายผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราวให้กับพนักงานโดยตรง ไม่ใช่ผ่านนายจ้าง

นักบัญชีของนายจ้างจะคำนวณเงินช่วยเหลือการลาป่วยภายใน 10 วันตามปฏิทิน โดยนายจ้างจะต้องจ่ายเงินสงเคราะห์ในวันถัดไปของการโอนเงินเดือน

ในบทความถัดไป เราจะพิจารณาคำถามเกี่ยวกับการบัญชีสำหรับการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์และการชำระเงินคืนสำหรับพวกเขา

จำนวนผลประโยชน์ทุพพลภาพขึ้นอยู่กับระยะเวลาการทำงานและรายได้เฉลี่ยของผู้ป่วย จำได้ว่าสำหรับ เมื่อเร็วๆ นี้มีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างกับขั้นตอนการจ่ายค่าลาป่วยในปี 2562

การชำระเงินเป็นไปตามบรรทัดฐานของกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย ความถูกต้องของการกรอกเอกสารรวมถึงการคำนวณผลประโยชน์อยู่ภายใต้การควบคุมของ FSS

ในบทความของเรา เราจะพิจารณาประเด็นสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายเงินลาป่วยในปี 2562: การเปลี่ยนแปลงหลักในกฎหมาย สถานการณ์ที่ออกและจ่ายเงิน วิธีคำนวณจำนวนเงินที่จ่าย และอื่นๆ อีกมากมาย

การเปลี่ยนแปลงค่าป่วยการในปี 2562

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2561การเปลี่ยนแปลงครั้งต่อไปที่เกี่ยวข้องกับการลาป่วยมีผลบังคับใช้ จำนวนผลประโยชน์ขึ้นอยู่กับขนาดของค่าจ้างขั้นต่ำ ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2018 ค่าแรงขั้นต่ำสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้จะเท่ากับ 9,489 รูเบิล

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2562ค่าจ้างขั้นต่ำสำหรับการคำนวณผลประโยชน์การลาป่วยจะอยู่ที่ 11,280 รูเบิล

การเปลี่ยนแปลงการออกแบบการลาป่วยยังใช้กับผู้ที่ขอรับการชำระเงินในรูปแบบของผลประโยชน์ทุพพลภาพชั่วคราว นอกจากนี้การคำนวณการลาป่วยในปี 2562 ยังคำนึงถึงระยะเวลาการให้บริการ

องค์กรที่พนักงานบางคนเป็นชาวต่างชาติจะคำนวณสวัสดิการบ่อยกว่าเมื่อก่อน ตามการแก้ไขกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ปัจจุบันแรงงานต่างชาติมีสิทธิเรียกร้องสวัสดิการทุพพลภาพชั่วคราว ไม่ใช่แค่การลาป่วยเท่านั้น

นอกจากนี้ ย้อนกลับไปในปี 2559 ข้อกำหนดสำหรับการลงทะเบียนรวมถึงการกรอกใบลาป่วยก็เปลี่ยนไป การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดนี้ยังคงมีผลบังคับใช้ในปี 2562 ในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเหล่านี้ มีโอกาสสูงที่ค่าชดเชยของพนักงานจะถูกปฏิเสธ

ลงทะเบียนและชำระเงินค่าลาป่วย ปี 2562

ควรสังเกตว่าสามารถออกการลาป่วยให้กับพนักงานได้ในกรณีที่เจ็บป่วยหรือได้รับบาดเจ็บ ในกรณีนี้การบาดเจ็บสามารถเป็นได้ทั้งในอุตสาหกรรมและในประเทศ

นอกจากนี้ยังสามารถออกการลาป่วยได้ในสถานการณ์ดังกล่าว:

• เนื่องจากความเจ็บป่วยของเด็ก
• ระหว่างการกักกัน (เมื่อมีเหตุผลให้เชื่อได้ว่าพนักงานติดเชื้อ)
• เพื่อการฟื้นตัวของผู้ป่วยหลังการผ่าตัด
• การดูแลญาติสนิทผู้ใหญ่
• ในการตั้งครรภ์และการคลอดบุตร

โปรดทราบว่าจำนวนวันที่ป่วยอาจแตกต่างกันไปและขึ้นอยู่กับปัจจัยบางประการ ตัวอย่างเช่น การลาป่วยเพื่อการดูแลผู้ใหญ่จะเกิดขึ้นได้ในช่วงสามวันแรกเท่านั้น

ลาคลอดบุตรจะได้รับค่าจ้างทั้งหมด 140 วัน การบาดเจ็บภายในประเทศต้องจ่ายในวันที่หกของการเจ็บป่วย หลังการผ่าตัดระยะเวลาลาป่วยต้องไม่เกิน 12 เดือน (หากมีข้อสรุปของ VKK)

ใครจ่ายค่าลาป่วย?

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 เริ่มใช้ใบลาป่วยรูปแบบใหม่ ก่อนหน้านั้นองค์กรและองค์กรมีส่วนร่วมในการจ่ายผลประโยชน์ FSS ชดเชยการชำระเงินหลังจากส่งรายงาน ผลงานลดลงตามการใช้จ่ายที่เท่ากัน

บน ช่วงเวลานี้ค่าจ้างลาป่วยกลายเป็นเรื่องง่าย FSS จ่ายผลประโยชน์บนแผ่นงานตามการคำนวณตามจำนวนวันที่เจ็บป่วย ในการรับผลประโยชน์เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องจัดทำแบบฟอร์มของเอกสารให้ถูกต้อง ไม่สามารถรับการชำระเงินได้หากไม่มีเอกสารที่ออกให้

การจ่ายเงินลาป่วยในปี 2562 มีไว้สำหรับประเภทต่อไปนี้:

• พนักงานที่ได้ขึ้นทะเบียนตาม สัญญาจ้างงานที่องค์กรและองค์กรในรูปแบบความเป็นเจ้าของใด ๆ (ยกเว้นสัญญาจ้างงาน)
• พนักงานที่ลงทะเบียนภายใต้สัญญาจ้างกับ ผู้ประกอบการแต่ละราย(นอกเหนือจากสัญญา);
• พนักงานที่ลงทะเบียนภายใต้สัญญา (หากสัญญามีแพ็คเกจโซเชียล)
• บุคคลที่โอนการบริจาคไปยัง FSS โดยสมัครใจ
• สมาชิกสหกรณ์.

FSS อาจปฏิเสธที่จะจ่ายค่าลาป่วยหากมีการออกให้เพื่อรักษาผู้ป่วยนอกในวันหยุด

ไม่มีการจ่ายเงินลาป่วยในปี 2562 ในกรณีดังกล่าว:

• พนักงานทำงานภายใต้สัญญา
• ระบบการรักษาถูกละเมิด
• วี บัตรผู้ป่วยนอกไม่มีบันทึกสถานะสุขภาพของผู้ป่วย
• หากออก (ต่ออายุ) โดยสถาบันการแพทย์ที่ไม่มีใบอนุญาต
• หากขยายออกไปเป็นระยะเวลามากกว่า 30 วัน (โดยไม่มีข้อสรุปของ CWC)
• หากออกโดยไม่กำหนดให้มีการรักษาพนักงานที่ป่วย
• หากมีการออก "ย้อนหลัง";
• หากพนักงานถูกจับกุม
• หากลูกจ้างถูกพักงานโดยไม่บันทึก ค่าจ้าง;
• ในเวลาทำงานที่องค์กรนั้นเรียบง่าย
• หากได้รับบาดเจ็บ (เจ็บป่วย) อันเป็นผลมาจากการละเมิดทางอาญา

นอกจากนี้ การลาป่วยไม่ต้องชำระเงินเนื่องจากผ่านการตรวจร่างกายทางนิติวิทยาศาสตร์

การคำนวณวันลาป่วยในปี 2562

ช่วงเวลานี้รวมถึงวันตามปฏิทินทั้งปี (รวมถึงวันที่ไม่ทำงาน วันหยุดสุดสัปดาห์ และวันหยุด) ในการกำหนดจำนวนผลประโยชน์จำเป็นต้องกำหนดระยะเวลาในการทำงานของพนักงานด้วย

ประสบการณ์การประกัน - จำนวนปีที่ผู้ป่วยจ่ายเบี้ยประกัน ไม่คำนึงถึงประสบการณ์การทำงาน

จะพิจารณาเฉพาะจำนวนปีทั้งหมดเท่านั้น และไม่นับเดือนและวัน

ดังนั้นหากพนักงานมีประวัติการประกัน 5 ปี การลาป่วยจะได้รับค่าจ้างในอัตรา 60% จาก 5 ถึง 8 ปี - 80% และมากกว่า 8 ปี - 100%

จำนวนผลประโยชน์ที่ได้รับจะต้องคูณด้วยเปอร์เซ็นต์ตามประสบการณ์การประกันภัยของพนักงาน

จำนวนผลประโยชน์ที่คำนวณได้จะต้องเปรียบเทียบกับจำนวนเงินสูงสุดที่อนุญาต นอกจากนี้จำนวนเงินที่ต้องชำระจะต้องไม่ต่ำกว่าขั้นต่ำ

จำนวนผลประโยชน์สูงสุดที่อนุญาตคือขีด จำกัด ของจำนวนเงินที่หักเงินสมทบเข้ากองทุนประกันสังคม จำนวนผลประโยชน์ขั้นต่ำคือการคำนวณรายได้ตามค่าแรงขั้นต่ำ

1. คำนวณจำนวนรายได้ทั้งหมดในช่วงสองปีที่ผ่านมา (เช่น ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2016 ถึง 31 ธันวาคม 2017) รายได้ทั้งหมดจะถูกนำมาพิจารณา ไม่ใช่จำนวนเงินเดือนที่ได้รับ

2. จำนวนเงินที่ได้รับจะต้องแบ่ง:

• ภายใน 730 - ถ้าปีนั้นไม่ใช่ปีอธิกสุรทิน
• ภายในปี 731 ถ้าปีนั้นเป็นปีอธิกสุรทิน

ผลลัพธ์จะเป็นอย่างไร รายได้เฉลี่ยเป็นเวลาหนึ่งวัน
3. จำนวนเงินที่ได้รับจะต้องคูณด้วยจำนวนวันที่ป่วย (นับเฉพาะวันทำการนับจากระยะเวลาทุพพลภาพ)
4. ผลลัพธ์ที่ได้จะต้องคูณด้วยเปอร์เซ็นต์ของประสบการณ์การประกันและจะได้รับผลประโยชน์

การคำนวณวันลาป่วยปี 2562 ตามค่าแรงขั้นต่ำ

ไม่สามารถคำนวณจำนวนรายได้ที่แน่นอนตามจำนวนค่าจ้างได้เสมอไป ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้อัตราค่าจ้างขั้นต่ำได้ ดังนั้นจึงจำเป็นต้องคำนึงถึงภาระงานของพนักงานที่ป่วยเป็นเดือนเต็ม

โปรดทราบว่าหากพนักงานทำงานนอกเวลาจะต้องคำนึงถึง 50% ของค่าจ้างขั้นต่ำ

จำนวนรายได้ขั้นต่ำภายใต้ค่าจ้างขั้นต่ำจะใช้ในสถานการณ์ดังกล่าว:

• ไม่มีประสบการณ์การทำงานอย่างเป็นทางการ (ไม่มีประวัติใน หนังสือทำงาน);
• ประสบการณ์การทำงานไม่เพียงพอที่จะคำนวณจำนวนรายได้
• พนักงานไม่มีรายได้ ณ วันที่ออกเอกสารหรือจำนวนค่าจ้างต่ำกว่าอัตราที่อนุญาต (ในแง่ของเดือนทำงานเต็ม)
• พนักงานในวันที่เจ็บป่วยมีรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการฝึกอบรมในเวลากลางวัน สถาบันการศึกษา(ในขณะที่ทำงานในองค์กรไม่ถึง 6 เดือน)

ในการคำนวณค่าแรงขั้นต่ำ ให้ใช้สูตรต่อไปนี้:

ค่าจ้างขั้นต่ำ = ค่าจ้างขั้นต่ำ x 24/730 โดยที่:

ค่าแรงขั้นต่ำ - การเสนอราคาขั้นต่ำโดยคำนึงถึงค่าสัมประสิทธิ์และค่าเผื่อระดับภูมิภาคทั้งหมด ณ วันที่ออกแผ่นงาน ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2559 - 6204 รูเบิล ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2559 - 7,500 รูเบิล ณ วันที่ 1 มกราคม 2017 ค่าแรงขั้นต่ำยังคงเท่าเดิม - 7,500 รูเบิล ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 - 7,800 รูเบิล ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2018 ค่าแรงขั้นต่ำคือ 9,489 รูเบิล ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2019 ค่าแรงขั้นต่ำเพิ่มขึ้นเป็น 11,280 รูเบิล

• 24 คือจำนวนเดือนในช่วงเวลานั้น
• 730 คือจำนวนวันในช่วงเวลา (731 คือปีอธิกสุรทิน)

ลาป่วยจ่ายเมื่อไหร่?

การลาป่วยจะได้รับค่าจ้างตั้งแต่วันแรกที่พนักงานเจ็บป่วย สามวันแรกของการลาป่วยจะจ่ายโดยนายจ้างและส่วนที่เหลือโดย FSS

กรณีที่ลูกจ้างได้รับบาดเจ็บและโรคจากการทำงาน การคำนวณการจ่ายเงินให้คำนึงถึงจำนวนเงินที่จ่ายสูงสุด

จำนวนเงินที่จ่ายสูงสุดต้องไม่เกินจำนวนเงินประกัน

ในปี 2561 ผลประโยชน์สูงสุดของโรงพยาบาลคำนวณดังนี้: (755,000 + 718,000) / 730 โดยที่ 755,000 เป็นขีดจำกัดสำหรับปี 2560 และ 718,000 สำหรับปี 2559 มูลค่าขีด จำกัด ของรายได้รายวันในปี 2561 คือ 2560.8 รูเบิล หากรายได้เฉลี่ยต่อวันสูงขึ้นจะไม่นำมาพิจารณาและไม่ส่งผลกระทบต่อจำนวนผลประโยชน์
เมื่อเทียบกับปี 2560 ในปี 2561 การลาป่วยของพนักงานที่มีรายได้สูงเพิ่มขึ้น 116.44 รูเบิล

ในปี 2562 จำนวนการลาป่วยสูงสุดฉันยังเหมือนเดิม ขึ้นอยู่กับขีดจำกัดสูงสุดสำหรับการสะสมเบี้ยประกันให้กับ FSS ในช่วงสองปีก่อนหน้า: (755,000 + 815,000) / 730 โดยที่ 755,000 คือขีดจำกัดสำหรับปี 2017 และ 815,000 เป็นขีดจำกัดสำหรับปี 2018 ดังนั้น มูลค่าส่วนเพิ่มของรายได้รายวัน ในปี 2019 จะเท่ากับ 2,150.68 r.

พนักงานที่ล้มป่วยในวันหยุดจะได้รับค่าลาป่วยตามปกติ วันหยุดอาจขยายออกไปตามจำนวนวันที่ป่วย หรือได้รับในเวลาอื่น

การจ่ายเงินลาป่วยจะทำเฉพาะภาษีและลาสังคม การลาป่วยเพื่อดูแลผู้ป่วยจะได้รับเงินเต็มจำนวนจาก FSS

โปรดทราบว่าไม่เพียง แต่ผู้ปกครองของเด็กที่ป่วยเท่านั้น แต่ยังมีญาติอีกคนหนึ่งที่สามารถลาป่วยได้ ระยะเวลาการดูแลเด็กขึ้นอยู่กับอายุของเด็กเป็นหลัก - มากถึง 7 ปี - การลาป่วยจะได้รับเงินตลอดระยะเวลาที่เจ็บป่วย (เต็ม 10 วันแรก) ส่วนที่เหลือของการเจ็บป่วยคือ 50% เด็กอายุ 7-14 ปีจะได้รับค่าลาป่วยเพียง 15 วันและเด็กอายุมากกว่า 14 ปี - เพียง 3 วัน

การคำนวณการลาป่วยในปี 2562 สำหรับคนทำงานนอกเวลา

ในการคำนวณค่าลาป่วยสำหรับคนทำงานนอกเวลาจำเป็นต้องคำนึงถึงจำนวนรายได้จากสถานที่ทำงานทั้งหมดของเขา ค่าเผื่อจะเกิดขึ้นตามเอกสารจากสถานที่ทำงานหลัก ในการทำเช่นนี้พนักงานจะต้องนำใบรับรองรายได้จาก บริษัท ทั้งหมดที่เขาทำงานในช่วงสองปีที่ผ่านมาให้กับองค์กรหรือองค์กร

พนักงานพาร์ทไทม์ที่ทำงานในองค์กรเดียวกันมานานกว่าสองปีจะได้รับผลประโยชน์สำหรับทุกองค์กร (องค์กร) แต่ละองค์กรจะต้องจัดทำใบลาป่วยเดิม

หากเกินขีดจำกัดการชำระเงิน ค่าเผื่อจะคำนวณตามจำนวนเงินจำกัดที่กำหนดไว้สำหรับปีปัจจุบัน

หากพนักงานพาร์ทไทม์ทำงานในสองบริษัทเป็นเวลาสองปีเท่านั้น และในขณะที่ออกใบลาป่วย เขาเริ่มทำงานในองค์กรอื่นๆ อีกหลายแห่ง สามารถจ่ายเบี้ยเลี้ยงได้ในบริษัทเดียวเท่านั้น (ไม่บังคับ)

เพื่อให้การชำระเงินเกิดขึ้นจำเป็นต้องนำใบรับรองรายได้ในแต่ละ บริษัท ไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังต้องมีใบรับรองที่ยืนยันความจริงที่ว่าผลประโยชน์นี้ไม่ได้รับจากทุกองค์กร

กำหนดเวลาจ่ายเงินลาป่วยในปี 2562

ในขั้นต้น นายจ้างมีเวลา 10 วันตามปฏิทินนับจากวันที่ลูกจ้างยื่นหนังสือรับรองความสามารถในการทำงาน ซึ่งในระหว่างนั้นนายจ้างจะต้องกำหนดค่าป่วย ในทางกลับกัน นายจ้างจะต้องจ่ายค่าลาป่วยในวันถัดไปของการจ่ายค่าจ้างหลังจากกำหนดผลประโยชน์ (ตอนที่ 1 ของมาตรา 15 ของกฎหมายลงวันที่ 29 ธันวาคม 2549 N 255-FZ)

ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม พ.ศ. 2560 ไม่เพียง แต่จะออกกระดาษเท่านั้น แต่ยังรวมถึงใบรับรองการลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์ด้วย ใบรับรองการลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์ถูกสร้างขึ้นในระบบข้อมูลอัตโนมัติและลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูงของผู้มีอำนาจ ใบรับรองความพิการดังกล่าวเทียบเท่ากับการลาป่วยซึ่งวาดขึ้นในรูปแบบกระดาษเหมือนเมื่อก่อน ไม่มีการทำซ้ำการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์และกระดาษ

เจ้าหน้าที่แนะนำบันทึกการลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์ในปี 2560 อ่านบทความเกี่ยวกับวิธีการทำงาน สิ่งที่นักบัญชีจำเป็นต้องรู้ สิ่งที่นายจ้างมอบหมายภายใต้กฎหมายว่าด้วยการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ และวิธีการจ่ายเงิน

การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ในปี 2560: มีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้าง

กฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 86-FZ ลงวันที่ 05/01/2017 เจ้าหน้าที่บังคับให้องค์กรและสถาบันทางการแพทย์ออกใบลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 ใบรับรองการลาป่วยได้กลายเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ และตอนนี้ใบรับรองความสามารถในการทำงานมีสองรูปแบบ:

เมื่อออกใบลาป่วยแพทย์ควรถามผู้ป่วยว่าเขาต้องการรับใบรับรองความสามารถในการทำงานในรูปแบบใด หลังจากได้รับคำตอบจากผู้ป่วย แพทย์จะร่างเอกสารลงบนกระดาษหรือในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

องค์กรทางการแพทย์ส่งข้อมูลการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังฐานข้อมูล FSS และผู้ป่วยจะได้รับแจ้งหมายเลขการลาป่วย ในเวลาเดียวกันจะไม่มีการออกเอกสารกระดาษให้กับผู้ป่วย

นายจ้างยังสามารถเข้าถึงฐานข้อมูล FSS เดียวกันได้ แผนกบัญชีขององค์กรผ่านบริการพิเศษของ FSS กรอกข้อมูลส่วนหนึ่งของการลาป่วยแล้วส่งไปยังกองทุนประกันสังคม

การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ในปี 2560: การเปลี่ยนแปลงสำหรับพนักงาน

ในช่วงต้นปี 2014 เจ้าหน้าที่เริ่มค่อยๆ แปลงใบรับรองความพิการเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ในปี 2558-2559 มีการออกใบรับรองการลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์ใน 7 ภูมิภาคนำร่อง กว่า 150 องค์กรเข้าร่วมในการทดลอง และมากกว่าครึ่งล้านคนได้รับการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์

พลเมืองที่ออกใบลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์รู้สึกถึงข้อดีของมัน:

• ไม่ต้องแจ้งป่วยเข้าทำงาน ทันทีที่มีการสร้างการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ในฐานข้อมูล FSS นายจ้างจะได้รับการแจ้งเตือนและทราบเกี่ยวกับสาเหตุของการขาดงานของพนักงาน
• คุณไม่จำเป็นต้องเดินไปรอบ ๆ สำนักงานและรอคิวเพื่อรับลายเซ็นที่จำเป็นทั้งหมด
• พนักงานหมดกังวลเรื่องความถูกต้องในการกรอกเอกสารอีกต่อไป การกำจัดข้อผิดพลาดในแผ่นอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งแตกต่างจากกระดาษไม่จำเป็นต้องให้พนักงานติดต่อสถาบันการแพทย์ การปรากฏตัวของข้อผิดพลาดไม่ได้นำมาซึ่งการปฏิเสธผลประโยชน์
• ผู้ป่วยจะหยุดเป็นผู้จัดส่งระหว่างแพทย์และนายจ้าง ไม่รวมความเสี่ยงในการสูญหายหรือเสียหายของเอกสาร

การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ในปี 2560: การกระทำของนายจ้าง

แม้จะมีความจริงที่ว่าตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 เจ้าหน้าที่บังคับให้องค์กรทางการแพทย์ออกใบรับรองการลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่ก็ไม่มีใครยกเลิกแบบฟอร์มกระดาษ ขั้นตอนสำหรับนายจ้างขึ้นอยู่กับประเภทของการลาป่วย

การเปลี่ยนไปใช้แผ่นอิเล็กทรอนิกส์: การกระทำของนักบัญชี

การเปลี่ยนไปใช้การลาป่วยแบบอิเล็กทรอนิกส์นั้นง่ายมาก หากต้องการทำงานกับการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้ลงทะเบียนบัญชีส่วนบุคคลในบริการ FSS

คุณสามารถไปที่หน้าบริการ FSS เพื่อลงทะเบียนบัญชีส่วนตัวของคุณได้ที่ http://cabinets.fss.ru/

คุณไม่สามารถลงทะเบียนบัญชีส่วนบุคคลของคุณ ซึ่งในกรณีนี้พนักงานของคุณจะสามารถออกใบลาป่วยได้ในรูปแบบกระดาษเท่านั้น แม้ว่าพนักงานจะขอให้แพทย์ออกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ แต่แพทย์ก็จะไม่สามารถทำได้ เนื่องจากเขาจะไม่พบองค์กรของคุณในฐานข้อมูลของผู้ใช้ที่ลงทะเบียนของ FSS

บอกพนักงานในองค์กรของคุณว่าพวกเขาสามารถลาป่วยในรูปแบบใด:

• บนกระดาษเท่านั้น หากบริษัทของคุณไม่ได้เชื่อมต่อบัญชีส่วนบุคคล FSS
• ในรูปแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ หากบัญชีส่วนบุคคล FSS เชื่อมต่ออยู่ และคุณพร้อมที่จะทำงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

บันทึก: นายจ้างไม่มีสิทธิ์บังคับลูกจ้างให้ลาป่วยในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น ผู้ป่วยต้องมีตัวเลือกเสมอระหว่างกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งเป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยการลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์

บัญชีส่วนบุคคล FSS

การทำงานของบัญชีส่วนบุคคลช่วยให้นักบัญชีสามารถดำเนินการที่จำเป็นทั้งหมดกับการลาป่วย:

• รับข้อมูลใบลาป่วยที่สร้างโดยองค์กรแพทย์
• ดูและพิมพ์ใบรับรองความพิการ
• อัปโหลดข้อมูลของแผ่นงานที่สมบูรณ์เป็นไฟล์ xml เพื่อส่งไปยัง FSS ผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์
• ดูเอกสารรับรองความพิการที่ FSS ยอมรับ
• ดูสถานะการจ่ายผลประโยชน์ที่ FSS จ่ายให้กับพนักงานโดยตรง
• ดูประวัติการไหลของเอกสารกับ FSS รับการแจ้งเตือน สร้างทะเบียนการอุทธรณ์ไปยัง FSS

หลังจากพักฟื้นแล้ว พนักงานจะแจ้งหมายเลขการลาป่วยให้นักบัญชีทราบ และนักบัญชีก็พบเอกสารในฐานข้อมูล FSS การกระทำของนายจ้างประกอบด้วยสามขั้นตอนหลัก:

ในอนาคตนักบัญชีสามารถเห็นใน บัญชีส่วนตัวกองทุนประกันสังคมได้รับเอกสารหรือไม่ไม่ว่าจะผ่านการตรวจสอบไม่ว่าจะจ่ายผลประโยชน์ให้กับพนักงานหรือไม่

สิทธิประโยชน์สำหรับนายจ้าง

บริษัทจากภูมิภาคนำร่องได้รับประโยชน์จากการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับสถาบันการแพทย์และกองทุนประกันสังคมแล้ว:

• องค์กรได้รับข้อมูลจากแพทย์ทันทีเกี่ยวกับความเจ็บป่วยของพนักงาน เหตุผลที่พนักงานขาดงานจะชัดเจนทันที สถานที่ทำงาน,
• ไม่รวมความเป็นไปได้ในการรับเอกสารปลอม
• การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์นั้นสะดวกกว่าในการกรอกข้อมูลเพราะคุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับสีของหมึก, ความชัดเจนของลายมือ, ความน่าจะเป็นของรอยเปื้อน
• ลดความซับซ้อนในการทำงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
• การประมวลผลเอกสารการโอนไปยังกองทุนประกันสังคมและการยอมรับการตัดสินใจเกี่ยวกับการจ่ายผลประโยชน์นั้นเร่งขึ้น
• จำนวนคำขอเพิ่มเติมและการตรวจสอบโดย FSS ลดลง

ทันทีที่มีการประกาศใช้กฎหมายใหม่เกี่ยวกับใบลา เป็นที่ชัดเจนว่าตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017 ใบลาป่วยทั้งหมดจะกลายเป็นอิเล็กทรอนิกส์ เลือกจากสองตัวเลือก:

การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์มีข้อดีสำหรับทั้งพนักงานและนายจ้าง อย่างไรก็ตาม การลาป่วยทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นทางเลือกแทนการใช้กระดาษ แต่เป็นการทดแทนที่ไม่สมบูรณ์ ทางเลือกสุดท้ายของการลาป่วยขึ้นอยู่กับพนักงาน