แบบฟอร์มบัญชีส่วนตัวของพนักงาน t 54 เหตุใดจึงจำเป็นและจะกรอกบัญชีส่วนตัวของพนักงานเพื่อรับค่าจ้างได้อย่างไร

หากไม่มีการลงทะเบียนบัญชีส่วนบุคคลของพนักงานในรูปแบบ T-54 กิจกรรมของ บริษัท จะเป็นไปไม่ได้

เอกสารประกอบด้วยข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับพนักงาน ชั่วโมงทำงาน ตลอดจนการโอนและความล่าช้าทั้งหมดในแต่ละเดือน ดำเนินการแยกกันสำหรับแต่ละคนโดยไม่คำนึงถึงตำแหน่งและจำนวนค่าตอบแทน

มันคืออะไร?

เอกสารนี้มีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการรับค่าจ้างสำหรับพนักงานตลอดทั้งปีปฏิทิน โดยมีรายละเอียดเกี่ยวกับโบนัส ของขวัญ และผลประโยชน์ทางสังคมอื่นๆ ในอนาคตจะมีการสร้างแผ่นบัญชีเงินเดือนในแบบฟอร์ม T-49 บนพื้นฐานของมัน

พื้นฐานสำหรับการสร้างบัญชีส่วนบุคคลสำหรับพลเมืองมักจะเป็นคำสั่งให้ลงทะเบียนในตำแหน่ง

ตามกฎแล้วในบริษัทที่มีพนักงานจำนวนมาก แบบฟอร์ม T-54 จะถูกป้อนแยกกันสำหรับพนักงานแต่ละคน แต่ถ้าจำนวนพนักงานน้อย ทางเลือกอื่นคือการใช้ข้อความพิเศษ ดังนั้น บริษัทขนาดเล็กจึงสามารถใช้เอกสารแบบง่ายหรือ

ใครกรอกและเมื่อไหร่?

ความรับผิดชอบในการกรอกแบบฟอร์มเป็นของนักบัญชี ณ เวลาที่รับสมัคร สถานที่ทำงานพนักงานใหม่. ตลอดประสบการณ์การทำงานของบุคคล นักบัญชีจะป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการชำระเงินและการหักเงิน ในบทบาทของการหักเงิน เราหมายถึงภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ค่าปรับตามเอกสารผู้บริหาร หนี้สินของบริษัท และอื่นๆ

ข้อมูลสำหรับการรวบรวมแบบฟอร์ม T-54 นั้นยืมมาจากใบรับรองการชำระเงินหลักรวมถึงเอกสารอื่น ๆ ที่คำนึงถึงการผลิตจริง

คำแนะนำในการกรอก

การจัดทำบัญชีส่วนบุคคลดำเนินการตามคำสั่งซื้อการเดินทางและ ลาป่วยและออเดอร์ต่างๆ นอกจากนี้ยังรวมถึงเอกสารสำคัญ เช่น รายงานการผลิต ใบกำหนดกระบวนการผลิต ใบสั่งซื้อชิ้นงาน และใบบันทึกเวลา

เอกสารจะถูกเก็บไว้ด้วยมือเท่านั้นโดยไม่ต้องหันไปใช้กระบวนการประมวลผลข้อมูลในโหมดอัตโนมัติ เอกสารประกอบด้วยหลายส่วน ได้แก่ ส่วนชื่อเรื่องและตารางที่ประกอบด้วย 49 คอลัมน์

การกรอกแบบฟอร์มจะดำเนินการตามแผนต่อไปนี้:

• ส่วนชื่อเรื่อง. ในนั้นนักบัญชีระบุชื่อ บริษัท และหน่วยโครงสร้างตลอดจนวันที่เปิดบัญชีส่วนตัว ข้อมูลรหัส OKPO นั้นมาจากข้อมูลที่ออกโดย Rosstat ต่อไปนี้ผู้เชี่ยวชาญป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานซึ่งยืมมาจากเขา: ชื่อเต็ม, วันเกิด, หมายเลขบุคลากร, สถานะครอบครัว, TIN, หมายเลข SNILS, ระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน ตลอดจนตำแหน่งและวันที่รับเข้าและออกจากงาน
• คอลัมน์ 1-8. ที่นี่ ข้อมูลจะถูกบันทึกเกี่ยวกับการรับเข้าทำงานของพนักงานในบริษัท การโอนย้าย และการเลิกจ้างที่อาจเกิดขึ้น อธิบายตำแหน่ง ขนาดของภาษี เบี้ยเลี้ยงทุกประเภท สภาพการทำงานสถานที่ทำงานตลอดจนจำนวนและวันที่ของคำสั่งซื้อที่ระบุถึงการเปลี่ยนแปลงสถานะของพนักงานในองค์กร
• กล่อง 9-16. ป้อนข้อมูลเกี่ยวกับวันหยุดทั้งหมดของบุคคล (ระยะเวลา วันที่ และหมายเลขซีเรียล)
• กล่อง 17-21. สะท้อนข้อมูลการหักเงินต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน (ตามหมายบังคับคดีและเอกสารหมายอื่นๆ)
• ช่องที่ 22. หากมี ขนาดเต็มจะคงที่

บล็อกตารางถัดไปประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเงินคงค้างและการหักเงินทุกประเภท

บัญชีส่วนบุคคลของพนักงาน: ทั้งหมดเกี่ยวกับแบบฟอร์ม T-54

บัญชีส่วนตัวของพนักงาน ค่าจ้างให้ข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับการคงค้าง การชำระเงิน และการหักเงินที่องค์กรดำเนินการให้กับพนักงานแต่ละคนในช่วงระยะเวลาการทำงาน ตามวรรค 4 ของศิลปะ 9 ของกฎหมาย "ในการบัญชี" ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 หมายเลข 402-FZ การรักษาบัญชีดังกล่าวเป็นทางเลือก ตามกฎแล้วจะใช้ในองค์กรขนาดใหญ่และอยู่ในหมวดหมู่ของเอกสารหลัก บริษัทขนาดเล็กหรือผู้ประกอบการรายบุคคลอาจจำกัดบัญชีเงินเดือน (T-49 และ T-51) และบัตรส่วนบุคคลของพนักงาน (T-2)

บัญชีส่วนตัวหมายถึงเอกสารภายในของนายจ้างและเปิดทันทีหลังจากที่ลูกจ้างเข้าทำงาน ต้องรักษาแบบฟอร์ม T-54 ตลอดระยะเวลาการทำงานในองค์กร

บัญชีจะต้องกรอกโดยนักบัญชีที่รับผิดชอบ เอกสารต่อไปนี้อาจใช้เป็นพื้นฐานในการกรอก:

• ใบตราส่งหรือกำหนดการเดินทาง;
• ลาป่วย;
• ชุดทำงานชิ้น;
• ใบบันทึกเวลา;
• รายงานการผลิต
• เอกสารอื่นๆ

บัญชีส่วนตัวของพนักงานเกี่ยวกับค่าจ้างแบ่งออกเป็นแบบฟอร์ม T-54 และ T-54a หลังใช้ในกรณีของการประมวลผลอัตโนมัติโดยใช้คอมพิวเตอร์และโปรแกรมพิเศษ ในขณะเดียวกัน แบบฟอร์มนี้มีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการคำนวณค่าจ้างอยู่แล้ว

คุณสมบัติของการกรอกบัญชีส่วนตัวของพนักงาน

เช่นเดียวกับเอกสารอื่น ๆ จะต้องกรอกบัญชีส่วนตัวของพนักงานตามกฎบางอย่าง จะต้องปฏิบัติตามเพื่อป้อนข้อมูลอย่างถูกต้อง

ส่วนบนของ T-54 ควรมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด: รหัส OKPO หน่วยที่พนักงานลงทะเบียนรวมถึงชื่อเต็มขององค์กรและสถานะองค์กรและกฎหมาย ถัดไป โปรดระบุหมายเลขในแบบฟอร์มและระบุระยะเวลาที่คำนวณการชำระเงิน (หากเป็นพนักงานใหม่ วันที่จะต้องตรงกับวันที่จ้างงาน หากบุคคลนั้นอยู่ในสถานะเป็นเวลานาน วันที่ที่ถูกต้องจะเป็นเดือนแรกของปีปัจจุบัน) หมวดหมู่บุคลากร (พนักงาน พนักงาน ฯลฯ) และข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน เช่น SNILS, TIN, หมายเลขบุคลากร, การมีบุตร, สถานะครอบครัวและต้องเขียนวันเดือนปีเกิดในใบแจ้งหนี้ด้วย

ส่วนล่างประกอบด้วยสองตาราง ข้อมูลแรกแสดงถึงข้อมูลสำหรับการคำนวณเงินเดือน (ซึ่งทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการรับเงินจำนวนหนึ่งให้กับพนักงาน) เช่น:

• คำสั่งจ้างโดยกำหนดจำนวนเงินค่าจ้างและเงื่อนไขการทำงาน
• ออกคำสั่ง;
• จำนวนรายได้ที่ต้องได้รับผลประโยชน์
• เอกสารการหักเงิน เป็นต้น

ตารางที่สองมีการคำนวณรายเดือนของจำนวนเงินคงค้างทั้งหมด การหักเงิน และจำนวนเงินเดือนสุดท้ายที่พนักงานจะได้รับ

ดังนั้นแบบฟอร์ม T-54 จึงเป็นบัญชีเงินเดือนชนิดหนึ่งด้วย รายละเอียดข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย บัญชีจะต้องเสร็จสิ้นทุกเดือนและเมื่อสิ้นปียอดรวมของการชำระเงินทั้งหมดจะถูกล้มลง

มีอะไรอีกบ้างที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับเครื่องแบบ T-54

มีนักบัญชีจำนวนน้อยมากที่ยังนับเงินเดือนด้วยตนเอง เพื่ออำนวยความสะดวกแรงงานและประหยัดเวลาพวกเขาได้รับการคิดค้นมานานแล้ว โปรแกรมพิเศษที่ซึ่งการรายงานทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ รวมถึงบัญชีส่วนบุคคลของพนักงาน แต่อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่ควรมีแบบฟอร์ม T-54 สำหรับพนักงานแต่ละคนเท่านั้น ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์แต่ยังพิมพ์บนกระดาษลงนามโดยเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบและวางลงในบัญชีกระดาษ

นอกจากนี้ยังมีข้อกำหนดทั่วไปสำหรับการกรอกบัญชี เช่น:

• ห้ามทำการแก้ไขโดยใช้ผงสำหรับอุดรู ยางรัด และวิธีการแก้ไขอื่นๆ หากข้อมูลใดยังคงต้องแก้ไข ผู้รับผิดชอบในการดูแลแบบฟอร์มควรดำเนินการดังกล่าว การแก้ไขทั้งหมดจะต้องลงนามโดยเขา
• หากกรอกแบบฟอร์ม T-54 ด้วยตนเอง จะต้องใช้หมึกสีน้ำเงินหรือสีดำอย่างเคร่งครัด
• ต้องบันทึกข้อมูลทั้งหมดให้อ่านได้ชัดเจน
• เอกสารต้องมี หน้าชื่อเรื่องเช่นเดียวกับตาราง (มี 49 คอลัมน์)

กฎหมายแรงงานให้ความสำคัญกับการคุ้มครองสิทธิของแรงงาน นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องของการจ่ายเงินสำหรับงานที่ทำ เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสน รวมทั้งเพื่อให้สอดคล้องกับสิทธิตามกฎหมายของพลเมือง จึงได้มีการแนะนำแบบฟอร์ม T-54 บัญชีส่วนบุคคลช่วยสะท้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับคนทำงานทุกคนในองค์กร คำนึงถึงการหักเงินทั้งหมด และทำรายการคงค้างทั้งหมดในเวลาที่เหมาะสม

ดังนั้น เมื่อเข้าใจถึงความแตกต่างของการกรอกและดูแลบัญชีเหล่านี้แล้ว เราสามารถพูดได้อย่างปลอดภัยว่าการมีอยู่ของพวกเขาในองค์กรส่วนใหญ่ช่วยอำนวยความสะดวกด้านบัญชีและปรับปรุงข้อมูลการชำระเงินสำหรับพนักงานแต่ละคน มันสำคัญมากที่จะต้องกรอกแบบฟอร์มให้ถูกต้องตามเกณฑ์ทั้งหมดข้างต้นให้ถูกต้อง จำนวนค่าตอบแทนที่เป็นตัวเงินทั้งหมดที่พนักงานได้รับจากผลงานขึ้นอยู่กับสิ่งนี้

การไม่มีข้อความเหล่านี้อาจนำไปสู่ปัญหาร้ายแรงกับผู้ตรวจภาษีและแรงงาน หากตรวจพบการละเมิดดังกล่าว องค์กรมักจะถูกปรับค่อนข้างน่าประทับใจ มาตรฐานปัจจุบัน ในเวลาเดียวกัน ข้อความทุกประเภทจำเป็นต้องเป็นไปตามมาตรฐานที่ระบุไว้ในกฎหมายปัจจุบันอย่างครบถ้วน การจ่ายเงินเดือนทั้งหมดในวันนี้จะต้องเกิดขึ้นโดยไม่ล้มเหลวโดยกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 1 ของวันที่ 01/05/04: บัญชีเงินเดือนหมายเลข T-51 OKUD 0301010 หมายเลขบัญชีเงินเดือน T-53 OKUD 0301011 หมายเลขบัญชีเงินเดือน T-49 OKUD 0301009 ในเวลาเดียวกัน ตัวย่อ OKUD หมายถึงตัวแยกประเภทภาษารัสเซียทั้งหมด

บัญชีส่วนบุคคลของพนักงานในแบบฟอร์ม t-54

ความสนใจ

ด้วยเหตุนี้จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องจัดทำแถลงการณ์พิเศษ นอกจากนี้ยังมีข้อความประเภทนี้ที่หลากหลาย การใช้รูปแบบเฉพาะสำหรับเอกสารนี้ขึ้นอยู่กับความแตกต่างจำนวนมาก

แต่ก่อนอื่น เจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการออกค่าจ้างจะต้องทำความคุ้นเคยกับประเด็นต่อไปนี้โดยละเอียดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้:

• คำจำกัดความ;
• วัตถุประสงค์ของเอกสาร
• ระเบียบปัจจุบัน

วันนี้รูปแบบของเอกสารประเภทนี้ได้รับการแก้ไขในระดับกฎหมาย การละเมิดมาตรฐานที่มีอยู่เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ซึ่งอาจนำไปสู่ปัญหาร้ายแรงกับผู้ตรวจแรงงาน
ควรหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าวทุกครั้งที่ทำได้

บัญชีส่วนตัวของพนักงานในรูปแบบ t-54 คำแนะนำในการกรอก

สำคัญ

ใช้เพื่อจัดทำรายการและจัดระเบียบเอกสารการจัดการพิเศษที่ใช้กันมากที่สุด พื้นที่ที่แตกต่างกัน- เศรษฐศาสตร์ การบัญชี และอื่นๆ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องมุ่งเน้นไปที่ OKUD เมื่อรวบรวมคำสั่ง

เนื่องจากหากเรียบเรียงข้อความตามฐานนี้เท่านั้นจึงจะถูกต้องสมบูรณ์ รูปแบบของเอกสารประเภทที่เป็นปัญหาได้รับการอนุมัติอย่างสมบูรณ์ในระดับกฎหมาย แต่ละคอลัมน์ควรมีข้อมูลที่จำเป็นทุกประการ ข้อผิดพลาดในการรวบรวมในส่วนของนายจ้างจะถูกลงโทษโดยหน่วยงานกำกับดูแลพิเศษ
วันนี้ต้องร่างแบบฟอร์มการจ่ายเงินเดือนเฉพาะโดยตรงโดยคำนึงถึงสิ่งต่างๆ ปัจจัยสำคัญ. ยิ่งกว่านั้น มีบางกรณีที่ได้รับการยกเว้นให้นายจ้างไม่ต้องจัดทำเอกสารแยกต่างหาก

ไฟล์ส่วนบุคคลและบัญชีส่วนบุคคลของพนักงานขององค์กร

เป็นไปไม่ได้ที่จะออกสำเนา SZV-M ให้กับพนักงานที่เกษียณอายุตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชีนายจ้างเมื่อเลิกจ้างลูกจ้างมีหน้าที่ต้องมอบสำเนารายงานส่วนตัวแก่เขา (โดยเฉพาะ SZV-M และ SZV -STAZH). อย่างไรก็ตาม แบบฟอร์มการรายงานเหล่านี้อิงตามรายการ เช่น มีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานทุกคน ซึ่งหมายความว่าการโอนสำเนารายงานดังกล่าวไปยังพนักงานคนหนึ่งถือเป็นการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานคนอื่นๆ< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв.
NCT USSR 04/30/1930 หมายเลข 169) แต่บางครั้ง 11 เดือนนี้ก็ไม่ได้ผล< … Трудовые книжки: правила меняются Минтруд подготовил проект приказа, который должен утвердить обновленные правила ведения и хранения หนังสือทำงาน.

< …

บัญชีเงินเดือนมีลักษณะอย่างไร

เอกสารนี้จำเป็นต้องมีข้อมูลต่อไปนี้: หมายเลขเอกสาร หมายเลขซีเรียลของข้อความเฉพาะ (โดยปกติจะมีหลายรายการพร้อมกัน) วันที่ วันที่ เดือน และปีที่จัดทำเอกสารที่เป็นปัญหา ระบุไว้ หน้าที่สองของข้อความของ พิมพ์คำถามจำเป็นต้องมีส่วนตาราง ในกรณีนี้ เอกสารหมายเลข T-53 อาจมีหลายแผ่น ดังนั้นจึงจำเป็นต้องกำหนดหมายเลขตามลำดับการรวบรวม ส่วนตารางประกอบด้วยคอลัมน์ต่อไปนี้:

• จำนวนตามลำดับ;
• จำนวนบุคลากรของพนักงานเฉพาะ
• ชื่อเต็ม.;
• ค่าจ้าง, รูเบิล;
• ลายเซ็นของพนักงานเอง
• บันทึก.

ที่ด้านล่างของเอกสาร ต้องมีลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชี

บัตรส่วนบุคคลพนักงาน T-2 - ตัวอย่างการกรอก

การขาดงานไม่ใช่การขาดงานเสมอไป พนักงานล้มป่วย แต่ไม่ได้เตือนนายจ้างเกี่ยวกับเรื่องนี้และไม่ได้ติดต่อ นายจ้างในสถานการณ์เช่นนี้สามารถนับการขาดงานของพนักงานด้วยผลที่ตามมาทั้งหมดได้หรือไม่?< …

การส่งมอบ SZV-M ให้กับผู้อำนวยการผู้ก่อตั้ง: PFR ได้ตัดสินใจแล้ว กองทุนบำเหน็จบำนาญในที่สุดก็ยุติข้อพิพาทเกี่ยวกับความจำเป็นในการส่งแบบฟอร์ม SZV-M ที่เกี่ยวข้องกับหัวหน้าผู้ก่อตั้ง ดังนั้นสำหรับบุคคลดังกล่าวคุณต้องผ่านทั้ง SZV-M และ SZV-STAZH!< …

ข้อมูล

เงินเดือนเดือนเมษายน: อย่าทำผิดพลาดในวันที่โอนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเนื่องจากวันหยุดเดือนพฤษภาคม ปีนี้ "ส่วน" แรกของวันหยุดเดือนพฤษภาคมจะมีอายุ 4 วัน (ตั้งแต่วันที่ 29 เมษายนถึง 2 พฤษภาคม) หากบริษัทของคุณมีวันจ่ายเงินเดือนในวันที่ 1 หรือ 2 คุณจะต้องจ่ายเงินเดือนเดือนเมษายนก่อนกำหนด - วันที่ 28 เมษายน

ในวันเดียวกันคุณต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา< …

แบบฟอร์มรวมหมายเลข t-54 - บัญชีส่วนบุคคล

ตัวอย่างได้รับการลงนามโดยผู้อำนวยการและหน่วยงานสหภาพแรงงาน หากไม่มี แบบฟอร์มควรมีรายการ: "ในขณะที่แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติ ยังไม่มีการสร้างคณะกรรมการสหภาพแรงงาน" คอลัมน์ที่จำเป็นต้องมีสลิปเงินเดือน:

1. ชื่อของเอกสาร (สลิปเงินเดือนสำหรับ "งวด");
2. ชื่อขององค์กร ชื่อเต็มและตำแหน่งของพนักงานที่ออกแผ่น รวมถึงชื่อเต็มและตำแหน่งของพนักงานที่ได้รับเอกสาร
3. นอกจากนี้ยังสะดวกกว่าที่จะวางทุกอย่างในจานซึ่งจะรวมถึงคอลัมน์หลักหลายคอลัมน์: ค้างรับ, ระงับ, ออก;
4. ควรระบุจำนวนชั่วโมง (วัน) ทำงาน วันที่ชำระเงิน และจำนวนเงินในคอลัมน์ที่เหมาะสมด้วย

• คอลัมน์ "คงค้าง" จะแบ่งออกเป็นการชำระเงินที่เกิดขึ้นสำหรับงวด: เงินเดือน ค่าพักร้อน โบนัส เบี้ยเลี้ยง ค่าชดเชย ฯลฯ

12 กฎสำหรับการกรอกแบบฟอร์ม t-54 ของบัญชีส่วนตัวของพนักงาน

ในความเป็นจริง นี่เป็นเอกสารหลักเพียงฉบับเดียวที่กรอกแยกสำหรับพนักงานแต่ละคนและประกอบด้วย ข้อมูลเต็มเกี่ยวกับบัญชีเงินเดือนของเขา บัญชีส่วนบุคคลจะได้รับการดูแลบนพื้นฐานของเอกสารหลักสำหรับการบัญชีสำหรับผลผลิตและงานที่ทำ ชั่วโมงการทำงานและเอกสารสำหรับ ประเภทต่างๆการชำระเงิน.

แบบฟอร์มหมายเลข T-54 และ T-54a แบบฟอร์มหมายเลข T-54 "บัญชีส่วนตัว" ได้รับการอนุมัติโดยกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 01/05/2004 หมายเลข 1 ด้วยการประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติบน ค่าจ้าง, พระราชกฤษฎีกาที่ระบุเสนอแบบฟอร์มหมายเลข T-54a บัญชีส่วนตัว (svt) ซึ่งได้กรอกรายละเอียดกึ่งถาวรที่จำเป็นสำหรับการคำนวณค่าจ้างแล้ว (ชื่อองค์กร, ชื่อเต็มของพนักงาน, หมายเลขบุคลากรและอื่น ๆ ), และ ชนิดต่างๆการชำระเงินและการหักเงินจะแสดงเป็นรหัส

บัญชีเงินเดือนพนักงาน

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทควรออกสลิปเงินเดือนภายใต้ลายเซ็นของพนักงาน นายจ้างตัดสินใจด้วยตัวเองว่าจะสะดวกกว่าในการบันทึกการออกแผ่นงาน: ในสมุดรายวันแยกต่างหากในคอลัมน์แยกต่างหากของบัญชีเงินเดือนหรือในกระดูกสันหลังที่ยังคงอยู่ในแผนกบัญชี

ขณะนี้มีองค์กรที่ไม่ออกสลิปเงินเดือนในรูปแบบที่พิมพ์ แต่ส่งไปที่ อีเมลคนงาน กฎหมายไม่ได้ห้ามวิธีการแจ้งนี้

วันนี้เจ้าหน้าที่ทหารใช้สลิปเงินเดือนอิเล็กทรอนิกส์อย่างแข็งขัน

แรงงานและค่าจ้าง

มันเชื่อมต่อกับอะไร? ประการแรกด้วยการหักภาษีและการค้ำประกันที่ตามมาสำหรับพนักงาน เงินเดือนคือค่าตอบแทนในการทำงานของพนักงาน ซึ่งรวมถึงเงินชดเชยและเงินจูงใจ มีการหารือกับพนักงานก่อนเข้ารับตำแหน่งและไม่น้อยกว่า ค่าครองชีพ. รหัสแรงงานกำหนดให้นายจ้างต้องแจ้ง การเขียนพนักงานเกี่ยวกับเงินเดือนของเขาในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

เหล่านั้น. พนักงานแต่ละคนจะต้องได้รับเอกสารที่อธิบายส่วนประกอบของเงินเดือนของเขาสำหรับรอบระยะเวลา (ส่วนใหญ่มักจะเป็นเดือน) เอกสารแจ้งดังกล่าวเป็นสลิปเงินเดือนพนักงาน

ทำไมถึงจำเป็น? เอกสารในองค์กรมักเป็นประเด็นที่ละเอียดอ่อน ในอีกด้านหนึ่ง - "น่าเบื่อ" มากในอีกด้านหนึ่ง - สำคัญ

ความจริงก็คือตามกฎหมายแล้ว พนักงานสามารถไปขึ้นศาลได้ภายในสามเดือนหลังจากเกิดข้อพิพาทแรงงานตามเหตุทางการเงิน หากเขาสมัครในภายหลัง ศาลจะไม่พิจารณาคำขอของเขา

ระยะเวลานี้นับจากเวลาที่พนักงานได้รับแจ้งเงินเดือน เหล่านั้น. หากเขาได้รับสลิปเงินเดือนเขาจะมีเวลาเพียงสามเดือนและหากไม่ได้รับหนึ่งพนักงานสามารถมาในอีกหนึ่งปีต่อมาและบอกว่าเขาเพิ่งรู้เมื่อวานนี้ (จากแหล่งใด ๆ ) ว่าเขาได้รับค่าจ้างน้อยเกินไป เป็นที่น่าสังเกตว่าไม่มีสลิปเงินเดือนในรูปแบบรวมพิเศษ

นายจ้างแต่ละคนมีสิทธิ์ตัดสินใจโดยอิสระว่าสลิปเงินเดือนควรมีลักษณะอย่างไรในองค์กรของตน แน่นอนว่ามีคำแนะนำมากมายที่ควรพิจารณาเมื่อเตรียมแบบฟอร์มของคุณ

แบบฟอร์มใหม่ "บัญชีส่วนตัว"ได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการจากเอกสารพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 05.01.2004 N 1

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้แบบฟอร์ม "บัญชีส่วนตัว":

• เอกสารเกี่ยวกับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงิน

  53a "สมุดรายวันการลงทะเบียนเงินเดือน", เลขที่ T-54 "บัญชีส่วนบุคคล", เลขที่ T-54a "ส่วนบุคคล ... เลขที่ T-2), บัญชีส่วนบุคคล (แบบฟอร์ม T-54, T-54a) ของพนักงานและอื่น ๆ .. แผนกบัญชีกรอกข้อมูลในบัญชีส่วนบุคคล (แบบฟอร์ม T-54) และบัญชีส่วนบุคคล (svt) (แบบฟอร์ม ... รายการในบัญชีส่วนบุคคล (แบบฟอร์ม T-54, T-54a ),บัตรบุคคล(แบบ...

• การจัดการระเบียนทรัพยากรบุคคล: เอกสารการบริหาร

  เปิดบัญชีส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม T-54 หรือหมายเลข T-54a) คำสั่ง (คำสั่ง ... (ฉบับที่ T-2) บัญชีส่วนตัวของพนักงาน (ฉบับที่ T-54) คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการอนุญาตให้ลา ... (ฉบับที่ T-2) และบัญชีส่วนตัว (ฉบับที่ T-54) คำสั่ง (คำแนะนำ) เกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การสิ้นสุด ... ของบัตร (หมายเลข T-2) บัญชีส่วนตัว (หมายเลข T-54) สมุดงานของพนักงานรวมถึง ...

• ถ่ายโอนไปยังงานอื่น

  ไปที่บัญชีส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม T-54 หรือหมายเลข T-54a) Ø ถูกป้อน ... -2) ในบัญชีส่วนตัว (แบบฟอร์ม T-54 หรือหมายเลข T-54a) และใน ... -2) ในบัญชีส่วนบุคคล (แบบฟอร์ม T-54 หรือ No . T-54a) และใน ...

• หนังสือจ้างงาน: ลำดับความประพฤติ

  เปิดบัญชีส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม T-54 หรือหมายเลข T-54a) ที่จะ ... -2) ในบัญชีส่วนตัว (แบบฟอร์ม T-54 หรือหมายเลข T-54a) และแรงงาน ...

• Hotline: ปัญหาการบังคับใช้กฎหมายแรงงาน

  มอสโก. เมื่อบัญชีเป็นแบบอัตโนมัติไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์ม T-54 - เมื่อตรวจสอบผู้เชี่ยวชาญ ... บัญชีส่วนบุคคลตาม แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-54 อย่างไรก็ตามในโปรแกรมบัญชีของเรา... . นอกจากนี้ เราไม่กรอกบัญชีส่วนบุคคลในแบบฟอร์มหมายเลข T-54 กว่า ... การไม่มีบัญชีส่วนตัวตามแบบ ท-54 ไม่เป็นการละเมิด ยืนยันสิ่งนี้...

• ขั้นตอนทั่วไปสำหรับการทำสัญญาจ้างงาน การไหลของเอกสาร

  เปิดบัญชีส่วนตัวของพนักงาน (แบบ T-54 หรือ No. T-54a) และป้อน ... -53a "บันทึกบัญชีเงินเดือน" เลขที่ T-54 "บัญชีส่วนตัว" เลขที่ T-54a "ส่วนบุคคล ...

• สัญญาจ้าง

  53a "สมุดทะเบียนเงินเดือน" เลขที่ T-54 "บัญชีส่วนบุคคล" เลขที่ T-54a "ส่วนบุคคล ...

• จัดให้มีวันลาพักร้อนประจำปี

  รายการในบัญชีส่วนบุคคล (แบบฟอร์ม T-54 หรือหมายเลข T-54a) Ø กำลังเติมเต็ม...

• ขั้นตอนการดูแลรักษาสมุดงาน

  เปิดบัญชีส่วนบุคคลของพนักงาน (แบบฟอร์ม T-54 หรือหมายเลข T-54a) ไม่จำเป็น...

31.05.2018, 1:34

เมื่อองค์กรใช้แรงงานรับจ้าง ภาระหน้าที่ในการจ่ายค่าจ้างให้กับบุคลากรจะเกิดขึ้น ในการบัญชีสำหรับชั่วโมงการทำงานและรายได้ค้างจ่าย เอกสารแบบรวมจะถูกจัดเตรียมไว้ ในหมู่พวกเขามีบัญชีส่วนตัวของพนักงานเกี่ยวกับค่าจ้าง แบบฟอร์มนี้อยู่ในหมวดหมู่ของเอกสารหลัก

สิ่งที่จำเป็นสำหรับ

สมมติว่าต้องใช้แบบฟอร์มเพื่อจัดระบบข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ที่เกิดขึ้นจากความโปรดปรานของพนักงาน ดังนั้นจึงมีการเปิดบัญชีส่วนบุคคลแยกต่างหากสำหรับพนักงานแต่ละคน จะต้องเสร็จสิ้นเป็นรายเดือนโดยคำนึงถึงเงินคงค้างทั้งหมดที่ทำขึ้นเพื่อประโยชน์ของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง บัญชีส่วนบุคคล - แบบฟอร์ม T - 54 ดูแลตลอดปีปฏิทิน

พื้นฐานสำหรับการกรอกแบบฟอร์มคือ:

• เอกสารหลักที่แสดงถึงผลลัพธ์สำหรับงวดปัจจุบัน จำนวนงานที่ทำ และชั่วโมงการทำงาน
• เอกสารการชำระเงิน

บัญชีส่วนบุคคลประกอบด้วยชุดข้อมูลที่สมบูรณ์เกี่ยวกับสถานะของการตั้งถิ่นฐานกับพนักงาน แบบฟอร์ม T-54 (บัญชีส่วนตัว) มีข้อมูลเกี่ยวกับเงินคงค้างทุกประเภทที่เป็นประโยชน์ต่อพนักงานแต่ละคน การหักภาษีและไม่ใช่ภาษีที่ทำขึ้นจากพวกเขา และการชำระเงินจริง เทมเพลตเอกสารได้รับการอนุมัติโดยกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐเมื่อวันที่ 01/05/2547 ครั้งที่ 1

กฎหมายปัจจุบันกำหนดแบบฟอร์มนี้ไว้สองประเภท:

เติมคุณสมบัติ

เป็นที่ชัดเจนว่าทุกบริษัทไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติ (ข้อ 4 ข้อ 9 กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 06.12.2011 หมายเลข 402-FZ) นี่คือองค์กรงบประมาณจำนวนมากโดยเฉพาะ ดังนั้นองค์กรการค้าสามารถปรับเปลี่ยนตัวอย่างแบบฟอร์ม T-54 (บัญชีส่วนบุคคล) ตามดุลยพินิจของตน

จำได้ว่า บริษัท ได้รับสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงเอกสารหลักสำหรับการบัญชีค่าจ้างที่แนะนำโดยหน่วยงานทางสถิติและได้รับอนุญาตให้พัฒนาแม่แบบของตนเองตามพวกเขา เงื่อนไขหลักคือเอกสารต้องมีรายละเอียดทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับองค์กรหลัก (ข้อ 2 บทความ 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402-FZ)

หากมีการกรอกบัญชีส่วนตัวโดยใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ เอกสารจะต้องถูกเก็บไว้ที่องค์กร ไม่เพียงแต่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น แต่ยังอยู่ในกระดาษด้วย แบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้วจะต้องพิมพ์เป็นรายเดือน สำเนาของเอกสารแต่ละฉบับจะได้รับการรับรองโดยลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ วันที่ออกตราประทับบนแบบฟอร์ม

วันที่เปิดบัญชีส่วนบุคคลตรงกับวันที่จ้างงาน (หากพนักงานได้รับการว่าจ้างในปีปัจจุบัน) หรือตรงกับวันเริ่มต้นของรอบระยะเวลาการรายงาน การปิดเอกสารจะต้องเกิดขึ้นเมื่อสิ้นปีหรือพร้อมกับวันที่เลิกจ้าง (หากการเลิกจ้างเกิดขึ้นในงวดปัจจุบัน) เนื่องจากแบบฟอร์มเป็นหนึ่งในเอกสารสำหรับการรับเงินบำนาญ นายจ้างจึงต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารประเภทนี้ถูกเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปี

ตอนนี้สองสามคำเกี่ยวกับโครงสร้างของแบบฟอร์ม:

• หมวกที่ทำจาก ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับนายจ้างและลูกจ้าง
• โต๊ะด้วย ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับพนักงาน
• ส่วนที่บันทึกข้อมูลที่คำนวณรายเดือนเกี่ยวกับรายได้ค้างรับ การหักเงิน และการชำระเงิน

โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้อ่านเราได้จัดทำบัญชีส่วนตัวในแบบฟอร์ม T-54