Наказ про оголошення подяки працівникові (зразок). Подяка у трудовій книжці: зразок і що дає

Розкажемо, як якісь досягнення співробітнику можна оголосити подяку за роботу і як це оформити.

Трудове законодавство дозволяє заохочувати співробітників, які сумлінно виконують свої обов'язки, як матеріально, так і нематеріально (ч. 1 ст. 191 ТК РФ). Одним із способів нематеріального заохочення є подяка за роботу.

Подяка працівникові за досягнення заслуг

Насамперед роботодавцю необхідно визначити, за які досягнення варто оголошувати співробітнику подяка за роботу. Як правило, до таких здобутків належить:

• покращення виробничих показників порівняно з аналогічним періодом минулого року;
• значне перевиконання плану;
• успішну участь у заходах, що мають велике значеннядля організації;
• успішна реалізація великих проектів;
• раціоналізаторські пропозиції;
• вдосконалення організації праці;
• активна наставницька діяльність щодо молодих спеціалістів.

Порядок оголошення подяки за роботу, у тому числі за які заслуги вона може бути оголошена, слідує у локальному нормативному актіорганізації. Скласти цей документ акт можна так, як показано нижче.

Зразок Положення про подяку за роботу

Клопотання про оголошення подяки за роботу

Отже, один або кілька співробітників організації особливо відзначилися у роботі. У цьому випадку їхній безпосередній керівник складає клопотання про подання їх до заохочення. Якщо працівники, які себе проявили, самі є начальниками підрозділів, клопотання оформляти не обов'язково, достатньо розпорядження керівника організації.

Клопотання, в якому міститься прохання оголосити працівникові подяка за роботу, Складається в довільній формі. У ньому повинні знайти відображення такі дані:

• прізвище, ім'я, по-батькові співробітника;
• займана посада;
• структурний підрозділ;
• основу подання до заохочення (досягнення).

У деяких випадках, якщо в цьому є потреба, вказуються додаткові відомості, такі як стаж роботи, дата народження (якщо оголошення подяки буде приурочено, наприклад, до ювілею), освіта тощо.

У низці організацій прийнято до клопотання прикладати документи, що підтверджують досягнення працівників. Це можуть бути звіти, відомості, графіки, діаграми, в яких відображено числові показники трудової діяльностіспеціаліста. Якщо висловити у цифровому еквіваленті ефективність праці неможливо, достатньо описи успіхів працівника його безпосереднім керівником. Крім цього, документ за бажанням доповнюється характеристикою співробітника.

Клопотання можна оформити так, як показано нижче.

Зразок клопотання про оголошення подяки за роботу

Наказ про оголошення подяки за роботу

Після того, як клопотання буде схвалено керівником організації, його зазвичай передають у відділ кадрів, де готується проект наказу про оголошення працівникові подяки за роботу. У даному випадкуможна використовувати форми наказів № Т-11 або Т-11а, які затверджені ухвалою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1 (зразок нижче). Заохочуваний працівник має бути ознайомлений із наказом під розпис.

Занесення до трудової книжки подяки за роботу

На підставі наказу в трудову книжкупрацівника, що нагороджується, вноситься запис про те, що йому оголошено подяка за роботу. Порядок оформлення запису у трудовій книжці про заохочення співробітника, зокрема про оголошення йому подяки, регламентується пунктом 4 Інструкції із заповнення трудових книжок, затвердженої постановою Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69.

Покроковий порядок внесення запису про оголошення подяки працівникові у трудову книжку до розділу «Відомості про нагородження» виглядає так (зразок нижче):

• у графу 3 (як заголовка) вписуємо повне найменування організації, і навіть скорочене найменування організації (за його наявності);
• графу 1 – порядковий номер запису (нумерація, що наростає протягом усього періоду трудової діяльності працівника);
• графу 2 – дату нагородження;
• графу 3 - ким нагороджено працівника, за які досягнення та якою нагородою;
• графу 4 - найменування документа, на підставі якого внесено запис, з посиланням на його дату та номер.

Зразок заповнення трудової книжки

Бланк подяки за роботу

Визнання заслуг працівника перед компанією, швидше за все, буде виражено і в письмовій формі. Встановленої форми документа немає, його розробляють для підприємства самостійно, тому зовнішній виглядбланка залежить лише від фантазії роботодавця. Це може бути і фірмовий бланк організації, і надрукований у друкарні спеціальний бланк «Подяка», і листівка, і лист у рамці.

Текст складається залежно від обставин і стосовно конкретного працівника. У бланку вказують, кому оголошується подяка за роботута за що. Документ обов'язково підписує керівник організації. Додатково поставити свої підписи можуть члени ради директорів або заслужені працівники компанії, наприклад, ветерани, наставники (зразок нижче).

Найчастіше подяку за роботу оголошують працівникові у присутності всього колективу компанії чи співробітників структурного підрозділу. Нерідко йому вручають подарунок чи грошову винагороду. Все залежить від того, що зазначено у положенні про заохочення працівників.

У статті №191 Трудового кодексуговориться про те, що співробітники, які сумлінно виконують всі свої посадові обов'язки, мають повне правона заохочення. Це заохочення може бути і матеріальним, і нематеріальним. Отже, як правильно зробити запис у трудовій книжці про подяку?

Нематеріальне заохочення заслуг працівника

Сьогодні стало непопулярним використання простого способустимулювання співробітників з допомогою громадського визнання його нагород, хоча цей метод і максимально ефективний. Хоч отримати заохочення у вигляді матеріальних благ і приємно, але принесе чимало позитивних емоційта схвальне слово керівника у присутності робочого колективу. Це такий самий результативний спосіб, як і інші за просуванням працівника до нових подвигів.

Тому запис подяки в трудову книжку допоможе працівникові бути визнаним як керівниками, так і колективом, а також відкрити більше можливостей подальшої кар'єриу вигляді премувань та кар'єрного росту. Це також може дати переваги при отриманні позик та дозволить розширити соціальний пакет.

Як правильно внести запис до трудової книжки про оголошення подяки

Якщо слідувати порядку заохочення співробітників, це слід прописувати в нормативних актах організації. Цей документ може бути окремим бланк, а може мати загальний характер і включати всі види заохочень співробітників та регламентувати порядок їх застосування. Законом не заборонено прописувати заохочення співробітників до колективних трудових договорах. Оскільки заохочення як подяки оголошується за певні конкретні дії працівника, то локальному нормативному акті підприємства необхідно точно вказати, які дії та успіхи було оголошено подяку.

Перш ніж писати текст подяки у трудовій книжці, потрібно визначитися з тим, які досягнення оголошується подяку співробітнику. Найчастіше це:

• суттєве збільшення продуктивності праці;
• успішну участь у заходах, значимих в організацію;
• поліпшення показників аналогічних періодів та збільшення за рахунок цього виробничих потужностей;
• успішна реалізація великих проектів;
• ефективні пропозиції з різних напрямів;
• покращення організації праці;
• наставництво стосовно молодих фахівців.

Окремий випадок

Іноді виникає запитання, чи можна зробити запис до трудової книжки про подяку без наказу. Якщо звернутися до законодавства, то там чітко сказано, що співробітнику, який отримав винагороду у вигляді заохочення, до трудової книжки вноситься запис на підставі наказу.

Запис повинен суворо відповідати тексту наказу. Оформлення запису такого заохочення співробітника, включаючи оголошення подяки, регулюється спеціальною інструкцією, затвердженої постановою Міністерства праці РФ №69 від 10.10.03 року.

Формулювання подяки у трудову книжку

Розглянемо, як правильно заповнити подяку у трудову книжку. Для цього використовується наступний порядок оформлення (кожен пункт – окрема графа):

У 3 графі, крім зазначених даних, як заголовка вписується повна назва організації.

Як правильно внести запис до трудової книжки: подяка

Відповідно до постанови уряду РФ №225 від 16.04.03 року щодо введення книжок нового зразка було введено інші правила щодо їх заповнення. При внесенні відомостей про заохочення повинні включатися такі види:

• заохочення з нагоди успіхів у праці, що застосовуються у трудовому колективі;
• заохочення з нагоди успіхів у роботі організації, які передбачені розпорядком та статутом.

Крім перерахованих заохочень, також включаються такі відомості про нагородження:

• нагородження державними нагородами, включаючи державні почесні звання, основою яких є укази та інші рішення;
• нагородження грамотами, або у разі присвоєння звань та нагрудних знаків – дипломами;
• інші види заохочень, передбачені законодавством Росії.

Розібравшись, як правильно зробити запис у трудову книжку під час оголошення подяки, можна без помилок вносити подібні записи до трудової книжки. Варто мати на увазі, що для цього в трудовій книжці є особливий розділ. Так, з урахуванням постанови уряду РФ, за пунктом 24 від 16.04.03 року подяка вноситься до розділу відомостей про заохочення, оскільки це нагорода, а заохочення. Подяка не вноситься без наказу, а текст наказу повинен відповідати запису про подяку.

Благополучний розвиток компанії багато в чому залежить не тільки від дій керівництва, а й від того, наскільки продуктивною є робота співробітників. Коли є заохочення, люди обов'язково намагатимуться. Компанія може стимулювати як матеріально, а й морально – оголосити подяку роботу.

Що це за документ і чому він важливий

Так зване лист-подяка – це некомерційний діловий лист, який висловлює вдячність працівникові певні досягнення. Наприклад:

• виконання доручення;
• перевиконання плану;
• успішну реалізацію проекту;
• ініціативність тощо.

На перший погляд, може здатися, що подяка за гарну роботу, багаторічна праця чи співпраця нікому не потрібна. Але це помилка.

По-перше, працівникові буде приємно, що керівництво оцінило всі старання. З'явиться визнання та повага серед оточуючих та колег. В результаті захочеться працювати ще краще.

По-друге, такий вид заохочення стимулює товаришів по службі дотримуватися трудової дисципліни і успішно виконувати обов'язки.

По-третє, факт заохочення позитивно впливає кар'єру працівника.

У статті 191 ТК РФ перераховано різні видизаохочень. Серед яких – оголошення подяки. Якщо ви не маєте можливості видати премію або купити цінний подарунок, порадуйте співробітників хоча б листом-подякою.

Коли ухвалюють рішення

Обов'язкова умова оформлення документа – сумлінне виконання обов'язків відповідно:

• з посадовою інструкцією;
• вимогами щодо охорони праці;
• правилами внутрішнього розпорядку;
• кваліфікаційною характеристикою робіт;
• іншими документами.

Основною причиною оголошення подяки за працю співробітнику може стати:

• покращення показників праці;
• участь у значному заході;
• пропозиції щодо покращення роботи організації;
• значне перевиконання плану робіт;
• виконання серйозного проекту;
• вдосконалення технологій підприємства тощо.

Конкретні заслуги мають бути зафіксовані у внутрішніх нормативні документифірми.

Які формальності потрібно виконати

При оголошенні подяки за роботу співробітнику потрібно дотримуватись деяких формальностей, щоб не виникло питань з боку контролюючих органів. Пам'ятайте 3 речі:

Як пишуть подяку: загальний підхід

Багатьох роботодавців цікавить питання, де взяти зразок та як написати подяку за хорошу роботу. Суворих правил не існує, але при складанні тексту намагайтеся дотримуватись офіційно-ділового стилюта використовуйте фірмовий бланк. Загальна структурадокумента приблизно така:

Як написати лист подяки за співпрацю

Зразок подякового тексту за співпрацю представлений нижче. У цьому папері вказують такі ж реквізити, як під час написання ділових листів: П.І.Б. людину, посаду. Також ставлять підпис роботодавця, його посаду, ініціали та прізвище.

Особливість полягає в тому, що висловлюють слова подяки та надії на продовження ділових відносиннадалі.

Моральне заохочення за сумлінну працю

Коли людина працює з великою самовіддачею задля досягнення високих економічних показниківта виконує обов'язки якісно, ​​обов'язково заохочуйте його подякою за сумлінну працю. Інакше згодом «іскорка» може згаснути. Особливо, якщо немає можливості вручити премію. Приклад тексту:

Як нагородити працівників із багаторічним стажем

Деякі люди працюють в організації не один рік. Несправедливо не звернутиме на це увагу. Нагороджуйте їх подякою за багаторічну працю. Зразок тексту наведено нижче:

Заохочення за якісно виконану роботу

Якщо ви хочете оголосити співробітникові подяку за виконану роботу, зміст листа може бути наступним:

Пам'ятайте про таке ефективному способістимулювання, як лист-подяка. На оформлення та складання витрачається небагато часу, але подібні нагороди стають запорукою плідної співпраці надалі.

Трудова книжка – це офіційний документ, який зберігає інформацію про трудової діяльності. Він має розділ, що включає всі види заохочень та нагороджень співробітника. Перед тим, як внести запис про подяку до трудової книжки, необхідно знати, що заохочення у вигляді подяки можна оголосити працівникові за певні дії, які потрібно чітко прописати у локальному акті підприємства.

Роботодавець повинен розуміти, за які заслуги слід оголосити працівникові подяку. До таких здобутків можна віднести:

• збільшення рівня продуктивності)
• активну участь у заходах, які мають значення для фірми)
• покращення виробничих показників)
• з успіхом реалізований масштабний проект)
• наставництво)
• прояв ініціативи та реалізація власних пропозицій.

Чи потрібний наказ?

Згідно із законодавством, подяка до трудової книжки записується на підставі наказу. Він повинен утримувати повну інформаціюпро те, кому і за які досягнення було оголошено подяку. Запис у трудовій книжці має повністю відповідати тексту наказу.

Усі записи про нагородження і заохочення вносяться виходячи з загальноприйнятих правил. У першу графу розділу «Відомості про нагородження» вноситься номер по порядку, у другу – дата, коли було здійснено нагородження. У третьому стовпці вказується повне найменування фірми, і навіть хто був нагороджений, чому і який заслугою. У четвертій графі робиться посилання документ, який підтверджує необхідність нагородження, фіксуються його реквізити.

Як зробити запис до трудової книжки про оголошення подяки

Кадровик повинен знати, що, роблячи запис про заохочення, необхідно вказувати їхні види:

• заохочення у колективі, які застосовуються у зв'язку з успіхами у праці)
• заохочення, передбачені статутом та пов'язані з успіхами фірми.

Щоб запис у трудовій книжці було зроблено за всіма правилами, необхідно також наголосити на додаткових відомостях про нагородження:

• державні нагороди, звання, які надаються на підставі указів та інших документів.
• грамоти та дипломи, присвоєння звань та нагородження нагрудними знаками.
• інші заохочення.

У разі, коли роботодавець з якихось причин не відобразив факт заохочення у трудовій книжці, працівник може вимагати, щоб цю помилку було усунуто.

Щоб вписати в трудову книжку дані про оголошення подяки, необхідно мати для цього документальну підставу. Подання до заохочення, як правило, має вигляд службової або доповідної записки, де вказані всі обставини. Цей документ є основою створення наказу. Роботодавець повинен поставити свій підпис на записці, в деяких організаціях потрібен підпис кількох співробітників.

Кадровик повинен знати правила заповнення трудової книжки про подяку, щоб уникнути відповідальності за неправильне ведення документа. У цьому випадку він нестиме дисциплінарну чи адміністративну відповідальність.

Якщо роботодавець прийняв рішення про заохочення працівника грамотою або листом подяки, запис у трудову книжку про цю подію (зразок тут) вноситься відповідно до правил, встановлених норм трудового законодавства РФ. Для правильного внесення такого запису потрібно враховувати положення спеціальної інструкції, які будуть детально висвітлені у цій статті.

Види заохочень

Вказівка ​​на загальноприйняті види подібних заохочень містяться у статті 191 Трудового кодексу РФ:

• оголошення подяки із занесенням до трудової книжки;
• преміювання;
• вручення цінного подарунка;
• грамота;
• подання працівника до почесного звання «найкращий у професії».

Роботодавець має право застосовувати й інші заохочення до своїх співробітників (наприклад, занесення до книги або на дошку пошани), якщо вони закріплені в колективному договорі або локальними актами роботодавця про працю (наприклад, положення про трудову дисципліну).

Подяка із занесенням до трудової книжки

Трудове законодавство вимагає від роботодавців (крім громадян, які не зареєстровані як підприємці) заповнення трудових книжок на працюючих у них співробітників.

На підставі положень статті 66 Трудового кодексу РФ цей документ є основним документом, що підтверджує стаж роботи співробітника, а також містить інші відомості про його трудову діяльність.

Форма та порядок ведення трудових книжок затверджено у двох нормативних правових актах:

• у Правилах ведення ТК, затверджених Постановою Уряду РФ від 16 квітня 2003 N 225 (далі - Правила);
• в Інструкції із заповнення ТК, затвердженої Постановою Мінпраці РФ від 10 жовтня 2003 року N 69 (далі - Інструкція).

Як випливає з підпункту «в» пункту 24 Правил, будь-які заохочення, передбачені трудовим законодавством або колективним договором, а також локальними актами роботодавця, заносяться до трудової книжки.

Не є винятком і заохочення у вигляді подяки. Зразок занесення подяки до трудової книжки можна переглянути тут.

Розділ 4 Інструкції містить докладний список дій для відображення відповідних відомостей у трудовій книжці. Він такий:

• у третій графі «Відомостей про нагородження» трудової книжки вписується найменування роботодавця (повне та скорочене – за наявності);
• у першій графі наростаючим підсумком проставляється номер запису;
• у другій графі вписується дата заохочення нагородження;
• у третій зазначається, хто заохотив працівника, за що саме, а також вид заохочення. Наприклад: «Оголошено подяку за великий внесок у розвиток та просування нового PR-проекту «Рекламні технології сьогодні»;
• у четвертій графі відображаються реквізити відповідного документа про заохочення (наприклад, наказ, відповідно до якого оголошено подяку та зроблено запис у трудовій книжці).

Оформлення заохочення у вигляді подяки

Наведемо порядок дій під час заохочення на конкретному прикладі.

Як правило, подяка виноситься роботодавцем за клопотанням безпосереднього начальника працівника.

Наприклад, структурному підрозділу організації вдалося розробити і просунути важливий комерційний проект. Генеральний директор, бажаючи заохотити працівників, які взяли участь у даному проекті, Запитує у керівника структурного підрозділу клопотання про нагородження співробітників. Керівник підрозділу надає Генеральному директорутаке клопотання та останній дає йому хід, спрямовуючи з візою «на виконання» до відділу кадрів. Зазначений відділ оформляє наказ (для цього можна використовувати уніфіковану форму № Т-11, затверджену Постановою Держкомстату Росії від 05 січня 2004 N 1) і направляє на підпис до генерального директора.

З підписаного наказу відділ кадрів здійснює внесення подяки до трудових книжок.

Форма оголошення працівникам про подяку то, можливо різною, т.к. законом вона встановлено. Наприклад, вона може виражатися у врученні листа подяки та (або) оголошенні подяки на загальних святкових зборах.

Що дає подяку у трудовій книжці?

Законодавство не передбачає жодних правових наслідків для працівників, чиї трудові книжки містять запис про подяку. Водночас наявність заохочень свідчить про сумлінне виконання працівником своїх обов'язків, що може бути враховано, наприклад, при накладенні на нього дисциплінарного стягненняза провину. Крім того, наявність у співробітника подібних заохочень може враховуватися роботодавцем як один із стимулів для кар'єрного зростання.