Подяка у трудовій книжці (зразок).

Підприємства або фірми на ім'я директора подання. У поданні вкажіть ПІБ співробітника, якому вважаєте за необхідне оголосити слова подяки, а також стаж його в даній організації, вид діяльності, посаду, оцінку його дій, та підставу для оголошення подяки та вид заохочення. Так, оголошено подякаможе бути за значний внесок у діяльність підприємства або розробку якогось спеціального спрямування, за сумлінну бездоганну, за професіоналізм при виконанні тих чи інших завдань, за зразкове виконання певних посадових обов'язків, за творчий підхід до виконання покладених зобов'язань, за активну участь у якихось від імені компанії чи фірми тощо.

Після того, як керівником записані слова про подання того чи іншого співробітника до заохочення у вигляді подяки від імені всієї компанії, директор аналізує ситуацію, розглядає це питаннята накладає резолюцію.

Видайте внутрішній наказ. Такий наказ «Про заохочення» має відповідний порядковий номер залежно від документообігу на . У ньому вказуються мотив такого заохочення (викладення всіх обставин справи), ПІБ людини, приставленої до заохочення у вигляді подяки, його посада, структурний підрозділ у якому він працює і самі слова подяки.

На підставі такого наказу оголошуються слова подяки у колі колективу або на громадській планерці, та вноситься спеціальний запис про заохочення до трудової . Вручіть співробітникові лист подяки з підписом керівника та печаткою організації.

Кожен оцінює результати своєї діяльності, з особистих переконань і критеріїв. Отримати уявлення про ставлення керівництва компанії до своєї роботи може за допомогою певних знаків уваги. Письмова подяка- Один з оптимальних способів продемонструвати підлеглому свою лояльність і сказати приємні слова, на які в буденній метушні завжди замало часу.

Вам знадобиться

• - Особиста справа співробітника;
• - Гарний бланк.

Інструкція

Визначте мету, з якою ви пишите подяка. Якщо це звернення пов'язане з будь-яким святом, подякасупроводжуватиметься побажаннями та планами на майбутні роки. Якщо ви проводжаєте людину на пенсію, варто використовувати більш щирі та теплі фрази, оскільки цей текст співробітник напевно перечитуватиме неодноразово.

Знайдіть особисту справу співробітника, щоб мати чітке уявлення про людину, якій ви адресуєте документ. Ви не повинні помилитися в датах та точних фактах його кар'єри. Виберіть найбільш яскраві моменти з трудовий біографіїпрацівника, і відобразіть їх у зверненні.

Постарайтеся викласти вашу подяка 800- . Цього буде достатньо, щоб висвітлити основні пункти, на яких ґрунтується ваш текст. У кількох фразах перерахуйте основні досягнення підлеглого з його робочому місці. Якщо він відзначився в індивідуальних проектах, обов'язково згадайте їх. Намагайтеся узагальнити та підкреслити, наскільки робота цієї людини вплинула на результати діяльності компанії в цілому.

Розкажемо, як якісь досягнення співробітнику можна оголосити подяку за роботу і як це оформити.

Трудове законодавство дозволяє заохочувати співробітників, які сумлінно виконують свої обов'язки, як матеріально, так і нематеріально (ч. 1 ст. 191 ТК РФ). Одним із способів нематеріального заохочення є подяка за роботу.

Подяка працівникові за досягнення заслуг

Насамперед роботодавцю необхідно визначити, за які досягнення варто оголошувати співробітнику подяка за роботу. Як правило, до таких здобутків належить:

• покращення виробничих показників порівняно з аналогічним періодом минулого року;
• значне перевиконання плану;
• успішну участь у заходах, що мають велике значеннядля організації;
• успішна реалізація великих проектів;
• раціоналізаторські пропозиції;
• вдосконалення організації праці;
• активна наставницька діяльність щодо молодих спеціалістів.

Порядок оголошення подяки за роботу, у тому числі за які вона може бути оголошена, слід у локальному нормативному акті організації. Скласти цей документ акт можна так, як показано нижче.

Зразок Положення про подяку за роботу

Клопотання про оголошення подяки за роботу

Отже, один або кілька співробітників організації особливо відзначилися у роботі. У цьому випадку їхній безпосередній керівник складає клопотання про подання їх до заохочення. Якщо працівники, які себе проявили, самі є начальниками підрозділів, клопотання оформляти не обов'язково, достатньо розпорядження керівника організації.

Клопотання, в якому міститься прохання оголосити працівникові подяка за роботу, Складається в довільній формі. У ньому повинні знайти відображення такі дані:

• прізвище, ім'я, по-батькові співробітника;
• займана посада;
• структурний підрозділ;
• основу подання до заохочення (досягнення).

У деяких випадках, якщо в цьому є потреба, вказуються додаткові відомості, такі як стаж роботи, дата народження (якщо оголошення подяки буде приурочено, наприклад, до ювілею), освіта тощо.

У низці організацій прийнято до клопотання прикладати документи, що підтверджують досягнення працівників. Це може бути звіти, відомості, графіки, діаграми, у яких відбито числові показники праці спеціаліста. Якщо висловити у цифровому еквіваленті ефективність праці неможливо, достатньо описи успіхів працівника його безпосереднім керівником. Крім цього, документ за бажанням доповнюється характеристикою співробітника.

Клопотання можна оформити так, як показано нижче.

Зразок клопотання про оголошення подяки за роботу

Наказ про оголошення подяки за роботу

Після того, як клопотання буде схвалено керівником організації, його зазвичай передають у відділ кадрів, де готується проект наказу про оголошення працівникові подяки за роботу. У даному випадкуможна використовувати форми наказів № Т-11 або Т-11а, які затверджені ухвалою Держкомстату Росії від 05.01.2004 № 1 (зразок нижче). Заохочуваний працівник має бути ознайомлений із наказом під розпис.

Занесення до трудової книжки подяки за роботу

На підставі наказу в трудову книжку працівника, що нагороджується, вноситься запис про те, що йому оголошено подяка за роботу. Порядок оформлення запису в трудовій книжціпро заохочення співробітника, зокрема про оголошення йому подяки, регламентується пунктом 4 Інструкції із заповнення трудових книжок, яка затверджена постановою Мінпраці Росії від 10.10.2003 № 69.

Покроковий порядок внесення запису про оголошення подяки працівникові у трудову книжку до розділу «Відомості про нагородження» виглядає так (зразок нижче):

• у графу 3 (як заголовка) вписуємо повне найменування організації, і навіть скорочене найменування організації (за його наявності);
• графу 1 – порядковий номер запису (нумерація, що наростає протягом усього періоду трудової діяльності працівника);
• графу 2 – дату нагородження;
• графу 3 - ким нагороджено працівника, за які досягнення та якою нагородою;
• графу 4 - найменування документа, на підставі якого внесено запис, з посиланням на його дату та номер.

Зразок заповнення трудової книжки

№ записи				Відомості про нагородження (заохочення)	Найменування, дата та номер документа, на підставі якого внесено запис
				Товариство з обмеженою
				відповідальністю
				« Чарівний ліхтар»
				(ТОВ «Чарівний
				Оголошено подяку
				за успішно впроваджені
				раціоналізаторські
				пропозиції та активна
				участь у ліквідації аварії

Бланк подяки за роботу

Визнання заслуг працівника перед компанією, швидше за все, буде виражено і в письмовій формі. Встановленої форми документа немає, його розробляють для підприємства самостійно, тому зовнішній виглядбланка залежить лише від фантазії роботодавця. Це може бути і фірмовий бланк організації, і надрукований у друкарні спеціальний бланк «Подяка», і листівка, і лист у рамці.

Текст складається залежно від обставин і стосовно конкретного працівника. У бланку вказують, кому оголошується подяка за роботута за що. Документ обов'язково підписує керівник організації. Додатково поставити свої підписи можуть члени ради директорів або заслужені працівники компанії, наприклад, ветерани, наставники (зразок нижче).

Найчастіше подяку за роботу оголошують працівникові у присутності всього колективу компанії чи співробітників структурного підрозділу. Нерідко йому вручають подарунок чи грошову винагороду. Все залежить від того, що зазначено у положенні про заохочення працівників.

Роботодавець може висловити подяку співробітнику за успішну працю, досягнення певних показниківу праці, сумлінне виконання обов'язків.

Оголошення подяки оформляється наказом директора, можна використовувати типовий бланк Т-11 або скласти розпорядження у вільному вигляді.

Щоб оформити наказ, необхідно подання до заохочення, зазвичай його становить керівник підрозділу, де працює працівник, підлягає нагородження. Також скласти подання може співробітник служби роботи з персоналом (відділу кадрів). Подання має містити мотив — за що слід оголосити працівникові подяку, за які успіхи та досягнення.

Подяка — це один із видів заохочення, який може бути застосований до співробітників з метою підвищення їх лояльності до роботодавця, а також визнання заслуг трудящого. Оформляється завжди розпорядженням.

Часто до цього додається також грошова премія або матеріальний подарунок, що ще більше стимулює працівника підвищувати віддачу від своєї трудової діяльності.

Подібні види заохочень значно покращують трудовий процесна підприємстві, зменшують витік кадрів, підвищують продуктивність та якість роботи.

Організації, які бажають використовувати для стимулювання праці заохочення, повинні розробити спеціальне Положення, де буде закріплено, за що і яким чином працівника буде нагороджено.

Оголошення подяки зазвичай виглядає у формі листа подяки або , які вручаються на підставі затвердженого наказу. Законом жодних суворих вимог щодо форми не встановлено.

Як заповнити форму Т-11?

Рекомендується застосовувати уніфікований бланк Т-11 для подяки одному співробітнику і Т-11а для групи працівників. Для оформлення необхідно мати клопотання чи подання до заохочення. Керівник організації робить на ньому позначку «до виконання», після чого відділ кадрів готує відповідний наказ із подальшим твердженням директором компанії.

Заповнення форми Т-11 розглянуто в . Якщо використовується заохочення як подяка, то у відповідному рядку наказу слід зазначити формулювання виду «оголошити подяку».

Якщо додатково виплачується премія, її розмір вносять у полі нижче. Якщо грошова складова не передбачена для працівника, поле із зазначенням суми не заповнюється.

Обов'язково слід заповнити поле «мотив заохочення», де вносять формулювання з подання до оголошення співробітнику подяки – досягнення та успіхи працівника.

Положення про заохочення можна визначити, яким чином працівника буде нагороджено. Наприклад, це може бути урочиста обстановка, збори працівників.

Наказ Т-11 після заповнення передається керівнику затвердження. Далі із ним знайомиться нагороджений співробітник.

Чи потрібно вносити запис до трудової книжки?

Трудова книжка – це документ, що свідчить про трудовий стаж її власника. До неї заносяться записи про прийом на роботу, перекази, звільнення. У тому числі може бути виконано запис про накладення дисциплінарного стягнення або оголошення працівнику подяки. Однак робиться це не завжди, рішення про занесення запису про заохочення приймається з урахуванням думки співробітника, що підлягає нагородженню.

Відповідно до Правил ведення трудових книжок (пп.п.24), занесення запису про заохочення до трудової книжки є обов'язковим.

Занесення запису до трудової книжки виконується виходячи з наказу.

Що дає такий запис працівникові? По суті ніяких особливих привілеїв співробітник не отримує від появи запису подяки в трудовій книжці. Однак для майбутніх роботодавців це може стати хорошим сигналом до прийняття такої людини на роботу. Подібні записи говорять про сумлінне ставлення до трудового процесу.

Працівника можна позбавити премії за певних обставин, при цьому оформляється наказ про позбавлення премії.

Для зразкових співробітників, чиї досягнення хочуть винагородити, трудовий кодекспередбачив:

• премію;
• подяка;
• почесну грамоту;
• цінний приз;
• звання «Кращий за діяльністю»;

Існують інші види винагороди за високі досягнення, але вони встановлюються колективно чи начальством за домовленістю у загальноприйнятому порядку чи індивідуально кожному за працівника.

Дорогий читачу! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питаньале кожен випадок носить унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або телефонуйте.

Це швидко і безкоштовно!

Нерідко начальство вирішує питання щодо застосування одночасно кількох видів винагороди:

• Подяка проголошується разом із фінансовою підтримкою.
• Нагородження грамотою із матеріальною виплатою.
• Інший вид заохочення.

Нематеріальне визнання заслуг працівника

До такого мотивуючого методу, як оприлюднення заслуг та досягнень, сучасне керівництво вдається досить нечасто. Однак похвальна мова в присутності всього колективу служить хорошим стимулом як для того, що відзначився, так і для інших співробітників.

Більше того, перед співробітником, якому оголошено подяку, відчиняються двері до нових можливостей, наприклад:

• Здобуття премії.
• Розширення соц. пакет.
• Одержання підвищення.
• Пільги під час взяття позики.

Існують найпопулярніші методи нематеріального заохочення співробітника:

• Визнання зразком роботи працівника для всього відділу/компанії.
• Проголошення подяки за виконану роботу.
• Вручення почесного символу (грамота, кубок, медалі).
• Звання «гуру» у своїй професії.

Положення про заохочення

Нормативний акт передбачає послідовний запис про заохочення.Будь-який вид винагороди за бажання оформляється у окремий документ, але з забороняється оформлення однією документом, тобто. у ньому одразу пропишеться кількість робітників та види подяки, а також можна вказати і людей, які претендують у майбутньому на оголошення подяки.

Законодавством правила щодо змісту положення не встановлено. Це говорить про те, що заява складається у вільній формі.

Однак є кілька пунктів щодо змісту, які необхідно внести:

• Перелік умов, за яких оголошується подяка.
• Коло працівників, яким оголошено подяку.
• Вид подяки.
• Періодичність оголошення подяки.

Наказ про оголошення подяки за роботу

Скільки організацій, стільки своїх правил і відмінностей в оформленні документів зустрічається. Так деякі перед поданням наказу складають клопотання.

Вільна форма також уражає нього. Однак повинні мати місце наведені нижче відомості:

• Особисті цього співробітника (ПІБ).
• Поточна посада.
• Назва компанії.
• Право (перелік досягнень) отримання заохочення.

Як правило, до клопотання додаються і спеціальні документи, що підтверджують заслуги співробітника, а також перелік попередніх нагород та досягнень, якщо такі є.

Після схвалення клопотання готується наказ. Існують форми наказів № Т-11 чи Т-11а. Російський Держкомстат видав положення про цю форму наказу від 05.01.2004 № 1. Ними можна скористатися.

Подякий запис у трудовій книжці

Перед складанням подячного тексту та вписуванням у трудову книжку ви повинні визначитися з причинами. Тобто зрозуміти, на чому ґрунтуватиметься запис.

Найчастіше вони вказуються так:

• Істотне збільшення ККД праці.
• Показовий виступ у важливих для компанії заходах.
• Вдале здійснення великих проектів.
• Новаторство ідей та пропозицій у різних сферахдіяльності.
• Підвищення ефективності організації праці.
• Грамотне керівництво над юними фахівцями та їхнє навчання.

Формулювання подяки у трудову книжку

Формулювати запис подяки потрібно згідно з заслугами та нагородами людини. Запис краще починати з назви та числа наказу, а потім за що нагороджений співробітник і чим: «Наказом №…від числа…співробітник (П.І.Б.) …за такі успіхи…нагороджений…». Іноді, якщо співробітник отримав підвищення, то формулювання запису починається зі слів «Прийнятий на посаду… Співробітник такої компанії (назва організації та ПІБ співробітника)… у зв'язку з такими заслугами».

Загалом ефектність подяки прямо залежить від таланту кадровика. Тільки треба враховувати, що послід складається офіційною грамотною мовою.

Вчимося правильно вносити до трудової книжки запис

Відповідно до наказу РФ №225 від 16.04.03 у зв'язку з появою новозразкових книжок, правила щодо їх заповнення також зазнали змін.

Коли ви вносите інформацію про заохочення, то не забудьте вказати причини:

• Заохочення та нагородження за успіх у праці.
• Заохочення за внесення покращень у дисципліну праці, встановлену статутом підприємства. Крім інформації про заохочення повинні також бути прописані дані про нагородження, якщо такі є.
• На підставі указів та рішень нагородження нагородами державного зразка або наданням почесного звання.
• При отриманні почесного звання або нагрудний знаксупутні нагородження дипломом, інакше з грамотою.

Потрібно звернути увагу на те, що для оголошення подяки з'явився спеціальний розділ. Згідно з указом РФ, за пунктом 24 від 16.04.03 року виник розділ відомостей про заохочення, куди і вноситься запис про подяку. Подяка запис повинна вноситися за наказом.

Зразок запису

Зважаючи на наказ про винагороду працівника, у трудову книжку реєструється послід. Російський Мінпраця від 10.10.2003 видав положення № 69. У 4 пункті ви виявите рекомендації до порядку і принципу запису.

Давайте покроково розберемося, куди і як потрібно записувати:

• Шукаємо пункт "Відомості про заохочення (нагородження)".
• 3 графа (заголовок) має містити повну/ скорочену назву організації.
• 1 стовпець повинен містити номер запису по порядку (за наростаючою діяльністю співробітника за весь рік).
• 2 стовпець – дата народження.
• 3 стовпець – ким зроблено заохочення і які заслуги співробітника.
• 4 стовпець - це назва документа, згідно з яким буде оформлена послід у трудову книжку, не забудьте вказати дані документа (дата та номер).

Часті проблеми та помилки

Слід зазначити нагальну проблему, пов'язану із вживанням термінів «заохочення» та «нагороди». Термін "заохочення" означає родове поняття (подяка, підвищення, преміальна виплата). Термін «нагородження» означає видове поняття, тобто вид нагородження (грамота, диплом, медаль і т.д.)

Поширеною помилкою є оголошення подяки без занесення це у трудову книжку.Будьте напоготові, т.к. згідно із законодавством ви маєте право вимагати від роботодавця посліду заслуг у трудову книжку.

Перш ніж радіти та відзначати свої професійні досягнення, перевірте свою трудову книжку Переконайтеся, що всі внесені зміни були підкріплені належними документами, інакше запис вважатиметься недійсним.

Заохочення дають відразу два хороших результату: по-перше, старанний і працелюбний працівник отримує винагороду за час і сили, які він витратив на виробництві, і одночасно інші співробітники, побачивши перед очима подібний приклад, намагатимуться виконувати свої обов'язки краще. Так чи інакше, заохочення – відмінний захід, який дозволяє підняти продуктивність праців одній окремо взятій організації. Наприклад, заохочення підвищує його впевненість на дорозі.

Але що робити працелюбному працівникові, який перебуває на хорошому рахунку у начальства у разі, якщо він вирішив змінити місце роботи? Як розповісти новому керівнику про свої заслуги? Адже така інформація дозволить збільшити ступінь довіри нового роботодавця та одразу сприятиме підвищенню заробітної плати.

Для цього в Трудовому кодексі передбачена відповідна норма, що дозволяє відображати у трудовій книжці всі досягнення окремо взятого працівника за їх наявності. Яка саме – розглянемо далі у статті.

Нормативно-правові документи

У сфері трудових взаємин між стороною працівника та, відповідно, роботодавця, діє безліч нормативно-правових актів. Так, наприклад, найголовніший законодавчий актпро працю, а саме трудовий кодекс у своїх статтях також згадує можливість нагородження співробітника, а також вписання цього факту в трудову книжку. Про це йдеться у статті 66, а саме у пункті четвертому.

В інструкціях щодо ведення та зберігання трудових книжок, затверджених урядом нашої країни, також згадується про можливість вписання даного фактуу бланк трудовий. Про це йдеться у статті 1 частини четвертої.

В інструкції про ведення книжок для кадровиків, так званих внутрішніх інструкцій, у різних пунктах дається повна інформаціяпро те, як робити записи в документі.

З усіх перелічених актів дуже легко уявити, як саме вносити запис про заохочення трудову книжку.

Які записи передбачає трудова книжка щодо заохочення працівників?

Заохочення в організації мають різний вигляд. До них належить:

• вручення будь-якого цінного подарунка;
• оголошення співробітнику подяки з організації;
• вручення співробітнику премії у грошовій формі;
• приміщення на організаційну дошку пошани чи книгу пошани відповідно.

Якщо говорити про нагороди, які можуть бути присвоєні працівникові, то вони також можуть мати різні види . До них відносяться:

• державні нагороди;
• почесні грамоти, дипломи та знаки;
• заохочення у різній формі.

Звичайно, це далеко не весь повний перелік і законодавець передбачає більшу кількість нагород працівника за заслуги. Багато видів пов'язані з певною діяльністю, яку виробляють працівники.

У зв'язку з таким великим розмаїттям заохочень записи в трудову книжку не можуть узагальнюватися, а вносяться по-різному залежно від їхньої форми.

Грунтуючись на перерахованих вище видах заохочень, залежно від ситуації робиться відповідний запис у трудову. Наприклад: «Нагороджений грамотою за багаторічну та сумлінну працю» або ж «Нагороджений дипломом за внесок у розвиток інформаційних технологій».


Як приклад можна навести запис про нагородження орденом: «Нагороджений орденом за нагороди перед батьківщиною 3 ступеня».

Покрокова інструкція у випадки нагородження

Кожна кадровик має знати, як вносити подібні відомості до трудової книжки. Про це написано як у інструкціях про зберігання та ведення трудових книжок, так і у внутрішніх інструкціях кадровиків.

Для того, щоб повторити давно вивчену інформацію або дізнатися про щось нове ми ще раз нагадаємо про те, як вносити відомості про нагородження працівника в його трудовий документ, містить інформацію про стаж та місця роботи.

Головне у питанні правильно оформлення – можливість здійснювати роботу поетапно – це гарантує правильний результат за підсумками запису.

1. Першим діломкадровик має порушити особисту справу працівника.
2. У ньому має бути знайдено його трудову книжку.
3. По організації має бути винесено наказ, у якому вже йшлося про те, що певного працівника чи працівників оголошено до нагороди.
4. Наказ має бути обов'язково переданий для ознайомлення працівнику чи працівникам, приставленим до нагород.
5. Далі кадровик відкриває у трудовій книжці розділ, присвячений відомостям про нагородження.
6. У першій графіставиться певний порядковий номер, що відповідає арабській нумерації.
7. У другій графідається інформація про дату, відповідно до якої було прийнято рішення про нагородження та відповідно, вносився запис до трудової книжки.
8. У третій графідається інформація про те, ким був нагороджений співробітник. Як правило, це назва відповідної організації або підрозділу в ній, в якій здійснює діяльність працівник.
9. У цьому ж третьому пунктіз нового рядка надається інформація про нагороду, а також коротко описуються заслуги, що сприяли її видачі. Приклади наведено у пункті вище.
10. Завершальний штрих- Постанова номера наказу в четвертому стовпці, відповідно до якого робиться запис. Пишеться як номер наказу, і дата його виходу. Потім ставиться печатка організації та підпис керівника чи його заступника. У цьому заповнення трудовий вважатимуться закінченим.

Необхідно пам'ятати про те, що запис повинен бути зроблений дуже акуратно. Граматичні помилкиу цьому випадку неприпустимі.

Заповнювати графи потрібно лише чорною або синьою ручкою та по можливості – розбірливим почерком.

При наявності дисциплінарних стягнень, запис про них вноситься відповідно до правил, описаних .

Відомості про нагородження у трудовій книжці — зразок:

На якій підставі?

Підставою для внесення до трудової книжки запису про нагородження, крім факту нагородження є наказ. Цей документ видається з організації у вигляді локально нормативного актувід імені керівника чи заступника керівника.

Наказ має бути вивішений на загальне місце огляду з метою ознайомлення працівників із його змістом.

Якщо працівнику було видано грамоту, її текст також необхідний ведення записи у трудовій книжці. Текст грамоти стисло переказується у графі інформації про нагороду.

Порядок дій при подяках

Подяка – це виражене у словесній формі «дякую» працівникові за його працю. Подяка може звеличуватися у формі грамоти, диплома, листа або пам'ятного подарунка. Як правило, подяка оформляється на спеціальному бланку. Таке заохочення працівника – ціла подія і обов'язково має знайти свій відбиток у трудовий книжці.

Про те, як внести відповідний запис до трудового, ми розповімо нижче.

1. Співробітник відділу кадрів або роботодавець повинні випустити наказ щодо організації про призначення подяки конкретному співробітнику.
2. Далі піднімається особиста справа працівника, Витягується трудова книжка.
3. У трудовій знаходимо розворот, присвячений внесенню відомостей про нагородження працівника
4. Знаходимо крайню ліву колонкута в ній зазначаємо порядковий номер, з урахуванням арабської нумерації. Якщо записів немає, то ставимо цифру один, якщо записи є, ставимо наступну в числовому порядку після попередньої.
5. Потім, у другій колонці зліва ставимо дату, що свідчить про момент видачі листа подяки.
6. У третій колонціпишемо назву організації, а потім пишемо інформацію про вручення подяки. Виглядати це має приблизно так: «ТОВ Кульбаба. Оголошено подяку за допомогу в оформленні щорічної виставки талантів».
7. Тепер, пишемо номер наказу відповідно до якого нагороджено громадянина.
8. Ставимо друк організаціїта підпис керівника або заступника.

На цьому оформлення закінчено. Показуємо запис у трудовий працівник, щоб у разі допуску помилок виправити запис за гарячими слідами.

У разі правильного оформлення відправляємо трудову особисту справу працівника.

Запис про оголошення подяки у трудову книжку — зразок:

Запис про подяку до трудової книжки вноситься на підставі двох документів. Перше, це, звичайно, саме Лист-подяка, яке підписано керівником організації та передається працівникові за його заслуги.

Другий документ, це наказ, що має свою встановлену дату та номер.

Лист подяки вручається набагато пізніше ніж виходить наказ.

У наказі дається розшифровка заслуг працівника, а також докладно описується, кому присвоюється дана подяка. Як правило, наказ повинен бути вивішений на загальний огляд, наприклад на стенді для того, щоб співробітники могли з ним ознайомитися. На початку наказу заповнюється трудова книжка, і навіть сама грамота чи лист.

Що дає подяку у трудовій?

Запис про подяку у трудовій дає визначальне значення. На жаль, не зважає на подяку, але заохочення, по-перше, вона підвищує престиж працівникау власних очах його керівників. Працівник отримав гарну репутацію, йому довірятимуть і інші співробітники захочуть відповідати своєму працьовитому колегі.

По - друге при влаштуванні на нову роботу, працівник одразу буде на хорошому рахунку. Йому без сумніву довірятимуть складні завдання, а також це сприятиме швидкому просуванню кар'єрними сходами.

Саме тому навіть якщо роботодавець не запропонував вам за складну роботу видати подяку, натякніть йому про те, що добре було б її отримати.

Як робити інші записи про заохочення працівників?

Якщо працівника було заохочено іншим способом, ніж подякою чи нагородою, то про це також варто вказати в трудовій книжці. Трудова практика знає безліч випадків, коли записи різного роду про нагородження були витлумачені в трудовій невірно.

Саме тому для того, щоб самостійно вносити новий запис у трудовий, потрібно пам'ятати ряд основних правил.

По-перше, не можна забувати про нумерацію. В будь-якому випадку ставте її у необхідному порядку.

Також не забувайте про те, що в інформації про заохочення має бути інформація, що стосується назви організації, виду нагороди та даних про те, за що саме вона присвоєна. Не забудьте вказати дату та номер наказу. Тільки після того, як ви виконаєте всі пункти цієї статті, запис, зроблений вами в трудовій, буде вважатися дійсним.

Запис про заохочення до трудової книжки — зразок:

Додаткова інформація на відео:

Розділ «відомості про нагородження» закінчився

Якщо працівник постійно отримує заохочення і, в принципі, дуже працьовитий, то, напевно, сторінка, присвячена нагородженням та іншим заохоченням, може швидко добігти кінця. Що робити працівникові відділу кадрів у такій ситуації?

Відповісти це питання простіше простого.

Достатньо роздрукувати новий бланк

про нагородження та заохочення та помістити в трудову, поставивши на нього печатку організації та підпис керівника.

Після цього ви можете сміливо вносити нові записи різного роду про заохочення на знову роздруковані аркуші.

Почесна грамота є видом нагороди, тому за наявності визначальних чинників має згадуватися в трудовій книжці. Що це за визначальні чинники? Справа в тому, що перед тим, як внести в трудову книжку якісь дані про нагороди, виноситься наказ. Якщо наказ видано не було – інформація про грамоту не є бажаною для внесення до трудової.

Багато роботодавців не вважають почесну грамоту нагородою, тому як наслідок наказів не видають.

Саме тому питання з почесною грамотою часто є спірним, але тепер ви знаєте, як відповісти на нього правильно.

Запис у трудову книжку про нагородження почесною грамотою – зразок:

Штраф за внесення

Організацію можуть оштрафувати у разі, якщо:

• інформація про заохочення відповідає дійсності;
• інформацію не було внесено, незважаючи на наявність наказу;
• інформація була внесена, незважаючи на те, що наказ не був виданий;
• інформацію внесено некоректно.

Як правило, всі ці випадки є підставою для адміністративного штрафу щодо організації загалом. Штраф призначається у сумі від трьохсот до п'ятисот карбованців.

Висновок

Заохочення у створенні – чудова підмога поліпшення працездатності.

Мудрі роботодавці систематично заохочують співробітників і як результат – мають більшу продуктивність.

Документальне оформлення заохочень – питання радше вторинне, ніж первинне, але до нього варто ставитися також дуже уважно, адже трудова книжка – це обличчя її власника, а головне, вона показує професіоналізм співробітників відділу кадрів. Про те, як правильно оформити запис під час перейменування організації, можна дізнатися