Nuovo registro online dei registratori di cassa. Registro dei registratori di cassa online

Abbiamo raccolto tutto informazioni utili sui registratori di cassa online dal 2017 in una pubblicazione.

Nel luglio 2016 è stata adottata la legge federale 290 sui registratori di cassa online. Questa legge è intesa a modificare le disposizioni di 54-FZ “Sull'applicazione del PCC”. Secondo le nuove norme, tutti i registratori di cassa dovranno trasmettere online all'ufficio delle imposte copie elettroniche delle ricevute a partire dal 1 luglio 2017.

Le innovazioni interessano anche quei rivenditori che non hanno mai lavorato con i registratori di cassa: i dipendenti UTII e PSN. I registratori di cassa online per imprenditori su UTII e PSN diventeranno obbligatori dal 1° luglio 2018.

Le modifiche al 54-FZ rappresentano la riforma più globale nel settore della vendita al dettaglio negli ultimi 10 anni.

Dalla stesura di questo articolo sono entrate in vigore diverse importanti modifiche alla legge e sono stati emessi nuovi chiarimenti da parte del Servizio fiscale federale.

Leggi la pubblicazione con le informazioni aggiornate:

Maggiori informazioni su ciò che sta accadendo ora:

Cos'è un registratore di cassa online

Un registratore di cassa online è un registratore di cassa che soddisfa nuovi requisiti:

• stampa il codice QR e il link sulla ricevuta,
• invia copie elettroniche degli assegni a OFD e ai clienti,
• ha una spinta fiscale incorporata nel caso,
• interagisce liberamente con gli OFD accreditati.

Tutti i requisiti per i registratori di cassa online sono descritti nella nuova legge e sono obbligatori per tutti i registratori di cassa dal 2017.

Un registratore di cassa online non è necessariamente un registratore di cassa completamente nuovo. Molti produttori stanno perfezionando i registratori di cassa precedentemente rilasciati.

Ad esempio, tutte le casse e i registratori fiscali di Wiki possono essere aggiornati a un registratore di cassa online. Il prezzo del kit di modifica è di 7.500 rubli. Il totale tiene conto del costo della tessera fiscale (6.000 rubli), della targa e della documentazione con il nuovo numero di cassa (1.500 rubli). Gli aggiornamenti software su tutte le casse Wiki avvengono automaticamente.

I nuovi registratori di cassa (modificati e completamente nuovi) sono inclusi in un registro speciale di modelli di registratori di cassa e approvati dal Servizio fiscale federale.

Come funziona il registratore di cassa online e cosa dovrebbe figurare ora sullo scontrino?

Il processo di vendita al momento del pagamento online ora si presenta così:

La ricevuta del registratore di cassa online contiene:

Se l'acquirente ha chiesto di inviare una copia elettronica dell'assegno, è necessario indicarlo in quello cartaceo e-mail cliente o il suo numero di abbonato.

L'indirizzo di vendita varia a seconda del tipo di attività commerciale. Se il registratore di cassa è installato in ambienti interni è necessario indicare l'indirizzo del negozio. Se lo scambio viene effettuato da un'auto, vengono indicati il ​​numero e il nome del modello dell'auto. Se la merce viene venduta da un negozio online, sulla ricevuta deve essere indicato l'indirizzo del sito web.

Non è necessario indicare il cognome del cassiere sulle ricevute dei negozi online.

Nuovi termini

Operatore dei dati fiscali (FDO)- un'organizzazione responsabile della ricezione e della trasmissione dei dati fiscali all'ufficio delle imposte. L'Operatore conserva inoltre queste informazioni per 5 anni e garantisce che copie delle ricevute elettroniche vengano inviate ai clienti. L'elenco degli OFD accreditati è presentato sul sito web del Servizio fiscale federale.

Registro dei registratori di cassa online- questo è un elenco di apparecchiature per registratori di cassa pronte per funzionare secondo le nuove regole e ufficialmente approvate dal Servizio fiscale federale russo. A dicembre 2016, il registro delle apparecchiature per registratori di cassa contiene 43 modelli di registratori di cassa. L'elenco è aggiornato e chiunque può visualizzarlo sul sito web dell'imposta. Ogni specifico registratore di cassa è incluso anche nel registro delle copie del registratore di cassa.

Deposito fiscale crittografa e trasmette i dati fiscali all'OFD. FN è venuto a sostituire EKLZ.

Dati fiscali- queste sono informazioni su transazioni finanziarie effettuato alla cassa. I requisiti tecnici per un dispositivo fiscale sono descritti nella legge; attualmente sul mercato è disponibile per l'acquisto un modello di dispositivo fiscale. Ogni copia della FN è inoltre inserita in un apposito registro.

Periodo di validità dell'accumulatore fiscaleÈ diverso per tutti gli imprenditori e dipende dal sistema fiscale applicabile:

• OSNO - 13 mesi
• USN, PSN, UTII - 36 mesi

L'inizio della vita utile di un'unità fiscale è la data della sua attivazione. Il proprietario del registratore di cassa è obbligato a conservare la FN dopo la sostituzione per 5 anni. Un imprenditore può modificare la FN in modo indipendente. Ma per evitare problemi con la registrazione o la sostituzione di una unità fiscale, consigliamo comunque di contattare i centri servizi.

Acquista una guida fiscale puoi farlo presso il tuo centro assistenza. Il costo della FN è di 6.000 rubli.

Convenzione con OFD — documento obbligatorio secondo i requisiti della nuova legge. Senza di esso non potrai nemmeno registrare un registratore di cassa online. Tuttavia, il proprietario del registratore di cassa può cambiare operatore in qualsiasi momento. Il costo dei servizi OFD è di 3.000 rubli all'anno.

Chi dovrebbe passare ai registratori di cassa online

Il passaggio ai registratori di cassa online avviene in più fasi e interessa:

• imprenditori che già utilizzano CCP,
• commercianti di prodotti soggetti ad accisa,
• proprietari di negozi online,
• imprenditori che forniscono servizi alla popolazione e non utilizzano registratori di cassa, compresi i singoli imprenditori su UTII, sistema fiscale semplificato e PSN,
• proprietari di distributori automatici e distributori automatici, nonché di terminali di pagamento.

Rientrano nelle innovazioni anche gli imprenditori che utilizzano moduli di segnalazione rigorosi (SSR).

La forma dei moduli di segnalazione rigorosi sta cambiando. Dal 1 luglio 2018 tutti i BSO dovranno essere stampati utilizzando un apposito sistema automatizzato. Questo sistema è un tipo di registratore di cassa online e trasmette anche dati online. .

Tempi di transizione ai registratori di cassa online: 2017-2018.

Molto spesso gli imprenditori si pongono la domanda: “Se un’azienda opera con due sistemi fiscali, il sistema fiscale semplificato e il sistema fiscale UTII, quando dovrebbe passare alle nuove regole?”

Dal 1 luglio 2017 i contribuenti che utilizzano il sistema fiscale semplificato dovranno utilizzare il registratore di cassa online. I regimi fiscali paralleli non svolgono alcun ruolo. Inoltre, per ciascuna modalità viene emesso un controllo separato.

Chi è esente dai registratori di cassa online?

Le seguenti persone sono esentate dal lavoro con i registratori di cassa, come prima: rappresentanti di piccole imprese che forniscono servizi di riparazione di scarpe, venditori in mercati non attrezzati, venditori di prodotti da cisterne e carretti, edicole, persone che affittano la propria casa, organizzazioni con sistemi non di cassa pagamenti, istituti di credito e aziende coinvolte nel mercato carte preziose, conduttori e strutture di ristorazione nelle istituzioni educative.

Associazioni religiose, commercianti di artigianato e francobolli Possono anche continuare a lavorare senza CCP.

Gli imprenditori in aree difficili da raggiungere e remote possono lavorare senza registratore di cassa. È vero, l'elenco di tali aree è determinato dai leader locali.

Come passare al pagamento online

Il passaggio ai registratori di cassa online dal 2017 è un fattore che influisce direttamente sul futuro funzionamento dell’azienda e deve essere affrontato in modo responsabile.

La cosa principale è non ritardare. Se prevedi di effettuare la transizione, diciamo, nella tarda primavera, allora ci sono tutte le possibilità di arrivare in ritardo con la transizione al registratore di cassa online entro luglio 2017.

Per garantire che la sostituzione di un registratore di cassa con un registratore di cassa online non causi problemi, ti consigliamo di risolvere subito questo problema.

L'esperienza dell'implementazione del sistema EGAIS per i rivenditori di alcolici ha dimostrato che gli imprenditori rimandano l'aggiornamento delle attrezzature fino all'ultimo minuto. Ciò crea molte difficoltà: i produttori di registratori di cassa online non hanno il tempo di preparare adeguatamente le attrezzature, i servizi logistici sono sottoposti a un’enorme pressione e non rispettano le scadenze, e i negozi in tutto il paese sono inattivi senza possibilità di commercio legale. Oppure commerciano rischiando una multa.

Per garantire che la sostituzione di un registratore di cassa con un registratore di cassa online non causi problemi, ti consigliamo di risolvere subito questo problema.


Seleziona un registratore di cassa online per passare a 54-FZ
Soluzioni per qualsiasi attività

Procedura per il passaggio ai registratori di cassa online

Quindi, per passare senza problemi al pagamento online, pianifica attentamente e agisci passo dopo passo:

1. Scopri se le apparecchiature esistenti possono essere modificate

Contatta il produttore del tuo registratore di cassa. Se è possibile aggiornare l'attrezzatura, informati sul prezzo del kit di aggiornamento per il registratore di cassa online e, soprattutto, se in questo prezzo è inclusa l'unità fiscale.

A questo importo si aggiunge il lavoro del Centro tecnico centrale (o ASC) per finalizzare il registratore di cassa. Sebbene la registrazione di un registratore di cassa e di un dispositivo di archiviazione sul sito web del Servizio fiscale federale non sia tecnicamente difficile, anche gli specialisti che si registrano per la prima volta a volte commettono errori. Se lo specialista ASC commette un errore, la FN (6.500 rubli) ti verrà sostituita a spese dell'ASC. Se commetti un errore, dovrai pagare per un'unità sostitutiva.

Se il tuo registratore di cassa può essere migliorato, non affrettarti a rallegrarti. Spesso è meglio acquistare un nuovo registratore di cassa online piuttosto che rimodellare le vecchie apparecchiature del registratore di cassa (il costo della rielaborazione di alcuni registratori di cassa è paragonabile al costo di un nuovo registratore di cassa).

Per evitare di sprecare i tuoi soldi, fai qualche ricerca di mercato. Scopri quanto costa aggiornare un registratore di cassa in media sul mercato (per diversi produttori) e quanto costa un nuovo registratore di cassa online. Confronta le funzionalità del vecchio registratore di cassa modificato e del nuovo registratore di cassa online. Se ogni passaggio e piccola modifica costa 100 rubli in più, questo è un motivo per pensare e cercare alternative.

2. Controlla se l'attrezzatura che stai prendendo in considerazione è nel registro del Servizio fiscale federale:

• Controllo dei registratori di cassa online - un servizio del Servizio fiscale federale per il controllo delle copie dei registratori di cassa.
• Il controllo delle unità fiscali è un servizio simile per il controllo delle unità fiscali (in modo che non ti vendano un'unità rotta o già utilizzata).

3. Pianificare la sostituzione delle ECL

Per non pagare più del dovuto per il lavoro ECLZ, controlla quando termina la sua durata. Una volta completata l'operazione ECLZ, è meglio installare immediatamente un disco fiscale e passare ai registratori di cassa online.

4. Porta Internet nel negozio

Internet per un registratore di cassa online deve essere stabile. Scopri se gli internet provider della tua regione applicano tariffe speciali (puoi anche consultare la tua ASC). Scopri cosa fa al caso tuo: Internet via cavo o modem Wi-Fi.

5. Verifica la disponibilità di aggiornamenti al programma del registratore di cassa

Se lavori con un software per registratori di cassa, ad esempio con un sistema di contabilità delle merci, assicurati di scoprire se verrà modificato per funzionare secondo le nuove regole, se è compatibile con un registratore di cassa online, quanto ammonterà la modifica costi e quando verrà effettuato. I registratori di cassa Wiki funzionano gratuitamente con tutti i sistemi di contabilità delle materie prime: questa è la nostra funzionalità di base.

Dopo tutto il lavoro preparatorio, decidi quando passare al pagamento online.

6. Rimuovere il vecchio registratore di cassa dal registro del Servizio fiscale federale

Contatta il tuo centro servizi centrale e ricevi un rapporto dall'ECLZ. Scrivi una domanda di cancellazione e vai all'ufficio delle imposte. Dovresti avere ancora tra le mani la carta del titolare del registratore di cassa con un segno di cancellazione.

7. Selezionare l'OFD e stipulare un accordo con esso

Questo è un prerequisito per la registrazione di un registratore di cassa online. Esplorare possibili opzioni, condizioni e servizi forniti. L'accordo OFD è un'offerta in in formato elettronico, che accetti al momento della registrazione al sito. Cioè non è necessario compilare pratiche burocratiche né recarsi in filiale.

Dopo aver concluso il contratto, sentiti libero di procedere alla parte finale: registrare un registratore di cassa online.

8. Registra un registratore di cassa online

La nuova legge prevede due opzioni per la registrazione di un registratore di cassa online: classica ed elettronica.

Il metodo classico non è diverso da quello vecchio. Raccogli i documenti, prendi un nuovo registratore di cassa con tessera fiscale, vai all'ufficio delle imposte, compili una domanda e aspetti. Dopo qualche tempo ti verrà assegnato un numero di registrazione.

Il metodo elettronico di registrazione di un registratore di cassa online consente di risparmiare tempo. Per impostare un registratore di cassa online avrai bisogno della firma digitale elettronica. Ottienilo in anticipo presso qualsiasi centro di certificazione.

Come registrare un registratore di cassa online:

1. Registrati nel tuo account personale sul sito nalog.ru.
2. Compila la domanda sul sito web del Servizio fiscale federale.
3. Inserisci il numero di registrazione del registratore di cassa online e dell'unità fiscale.
4. Compila i dettagli OFD.

Se hai fatto tutto correttamente, il Servizio fiscale federale ti rilascerà un numero di registrazione del registratore di cassa. .

Nuove multe

Il Servizio fiscale federale multerà per le violazioni delle nuove regole. Le raccolte inizieranno il 1 febbraio 2017. Importo delle sanzioni: da 3.000 rubli fino al divieto di commercio.

La procedura per la registrazione di una violazione amministrativa è diventata più semplice. In alcuni casi, per la prima violazione è possibile un avvertimento verbale, ma per una violazione ripetuta la sospensione del commercio fino a 3 mesi, e questo di fatto significa la morte per il negozio.

Per evitare problemi, rispettare tutti i requisiti della nuova normativa.

Come scegliere un registratore di cassa online

Prima di tutto, crea il tuo elenco di requisiti del registratore di cassa. Le risposte alle domande seguenti ti aiuteranno a determinare le tue esigenze. domande semplici sul tuo punto vendita.

Utilizzerai il registratore di cassa come mezzo di automazione aziendale? Se sì, allora avrai bisogno di un registratore di cassa che possa funzionare con i comuni sistemi di contabilità delle materie prime (1C e derivati). Se non hai intenzione di farlo, scegli un registratore di cassa che sappia almeno caricare i dati di vendita nelle tabelle Excel.

Vendi o intendi vendere alcolici? Se la risposta è sì, il registratore di cassa deve essere adattato per il sistema informativo automatizzato dello stato unificato, ovvero supportare il lavoro con UTM e avere funzioni, ad esempio, di cancellazione dei saldi.

Hai un amico o uno specialista IT a tempo pieno? Ora un registratore di cassa è un sistema informatico, che comprende non solo un registratore di cassa, ma anche una connessione Internet, la comunicazione con l'OFD e uno strumento crittografico. Se non si dispone di un dipendente in grado di diagnosticare rapidamente l'intero sistema in caso di guasto, è opportuno stipulare un accordo con un centro di assistenza.

Una volta che hai deciso le caratteristiche di base, puoi prendere una decisione.

Esempio: seleziona un registratore di cassa per un minimarket

Supponiamo che tu abbia un piccolo negozio vicino a casa: l'assortimento comprende birra e altri alcolici leggeri. Il commercio sta andando bene, ma vuoi aumentare le vendite senza bloccarle, grande quantità nel prodotto. Hai 1 cassiere nel tuo staff e lo sostituisci personalmente.

Si scopre che hai bisogno di un registratore di cassa che supporti EGAIS, funzioni con i sistemi di contabilità delle materie prime e avrai bisogno di supporto tecnico.

Il registratore di cassa Wiki Mini F è adatto a te: soddisfa pienamente i requisiti di 54-FZ, ha tutte le funzioni necessarie per lavorare con il sistema informativo automatizzato dello stato unificato ed è compatibile con tutti i sistemi di contabilità delle materie prime. Il supporto tecnico ti sarà fornito da un partner certificato regionale dal quale acquisterai il registratore di cassa.

Esempio: scegli un registratore di cassa per un parrucchiere

O in altre parole: hai diversi saloni di parrucchiere in giro per la città. Naturalmente non vendi alcolici e non intendi farlo. Raccogli informazioni sui clienti in un sistema CRM comune. Nello staff è presente uno specialista informatico che configura questo sistema e aiuta a risolvere altri problemi tecnici.

In questo caso ti basta un kit economico: KKT Wiki Print 57 F e l'unità di sistema Wiki Micro. Tutto istruzioni necessarie il tuo tecnico specializzato troverà nella sezione supporto “Dreamkas” e l'OFD che sceglierai.

Se non hai un normale salone di parrucchiere, ma un salone premium, allora il set Wiki Classic e Wiki Print 80 Plus F è più adatto a te: non differisce molto in termini di funzionalità dai registratori di cassa economici, ma il suo design è progettato appositamente per boutique, saloni e caffè costosi.

Scegli la tua cassa online

Le casse Wiki soddisfano pienamente i requisiti di 54-FZ e EGAIS.

Conosciuto lista completa modelli di registratori di cassa online disponibile sul sito web del Servizio fiscale federale. SU questo momento contiene 48 modelli ad oggi.

Nel registro sono state aggiunte informazioni su dieci nuovi modelli di registratori di cassa online

Con ordinanza del Servizio fiscale federale russo del 14 febbraio 2017 n. ED-7-20/183@, il registro delle apparecchiature per registratori di cassa includeva informazioni su 10 nuovi modelli (“POSprint FP510-F”, “POSprint FP410-F ”, “ORION-100F”, "Mercury-119F", "TREASURER FA", "SP402-F", "SP101-F", "SP802-F", "ChekVey77-F" e "ATOL 42FS"), garantendo il trasferimento dei documenti fiscali all'Amministrazione Finanziaria tramite operatore dati fiscali.

Dal 31 marzo 2017, quando si vendono bevande alcoliche (compresa la birra), è necessario utilizzare i registratori di cassa, anche se un'organizzazione o un singolo imprenditore applica regimi speciali che danno il diritto di non utilizzare le apparecchiature del registratore di cassa fino al 1 luglio 2018 (UTII e PSN).

Come realizzare un registratore di cassa online partendo da un vecchio registratore di cassa

Non abbiate fretta di acquistare nuovi registratori di cassa. Per prima cosa chiedi al produttore se è possibile aggiornare il CCP che già possiedi. Se sì, allora hai il diritto di utilizzarlo dopo il 1 luglio 2017 (lettera del Ministero delle Finanze russo datata 1 settembre 2016 n. 03-01-12/VN-38831).

È possibile registrare un registratore di cassa regolare fino al 1 febbraio 2017. Hai il diritto di usarlo fino al 1 luglio 2017. Dopo che l'organizzazione è obbligata ad acquistare nuovi registratori di cassa o ad aggiornare quelli vecchi. Abbiamo appreso dai produttori di registratori di cassa che stanno lavorando alla modernizzazione. In media costerà 10.000 rubli. I miglioramenti sono sufficienti perché l’azienda possa utilizzare il registratore di cassa nel 2017. Ma se il dispositivo è obsoleto, è più redditizio acquistarne uno nuovo.

Nota: in cosa differisce un registratore di cassa online da un semplice registratore di cassa?

Esiste già un elenco dei primi 20 modelli online, il Servizio fiscale federale lo aggiungerà. La tabella è qui sotto.

VIDEO: Come una piccola impresa può iniziare a utilizzare i registratori di cassa online

Guarda il video su youtube.com

Il webinar è stato organizzato da SKB Kontur. Di seguito è riportato un video di questo evento. Durante il webinar sono state trattate le seguenti tematiche:

• Quali categorie di imprese si collegano ai registratori di cassa online nel 2018?
• Quali sono i requisiti per il PCC? Come aggiornare le stampanti per ricevute?
• Quali multe e sanzioni sono previste per le violazioni?
• Quale manovra fiscale è adatta al tuo tipo di attività?
• Come emettere assegni e moduli di segnalazione rigorosi?
• Come ridurre le tasse sul valore del registratore di cassa?

OFD: Connettiti al servizio per lavorare con i registratori di cassa online

Modelli di registratori di cassa online inclusi nell'anagrafica

al menù

Da quale periodo utilizzare il registratore di cassa online

Nota:
1. I singoli imprenditori con brevetto, organizzazioni con UTII, fino al 1 luglio 2018, hanno il diritto di lavorare senza registratore di cassa, previa emissione di un documento di pagamento (ricevuta di vendita, ricevuta, ecc.) su richiesta del acquirente (clausola 7, articolo 7 della legge del 3 luglio 2016 n. 290-FZ).
2. Quando forniscono servizi alla popolazione, i singoli imprenditori e le organizzazioni hanno il diritto di lavorare senza registratore di cassa fino al 1 luglio 2018, previa emissione del BSO di stampa (clausola 8 dell'articolo 7 della legge del 3 luglio 2016 n. 290-FZ).

Nota: Tabella dettagliata.pdf 117 Kb

Dal 1 febbraio 2017, il Servizio fiscale federale registra solo i registratori di cassa online

Dopo il 31 gennaio 2017, i funzionari fiscali registrano solo i registratori di cassa online, ovvero quei registratori di cassa che hanno un'unità fiscale e sono in grado di trasmettere i dati sugli assegni perforati al Servizio fiscale federale tramite Internet. Un altro prerequisito per la registrazione di un registratore di cassa sarà l'esistenza di un accordo con un operatore di dati fiscali (FDO), attraverso il quale le informazioni verranno trasmesse all'ufficio delle imposte.

Dal 1° luglio 2017 tutte le organizzazioni e i singoli imprenditori tenuti a utilizzare i sistemi di registratori di cassa dovranno passare ai registratori di cassa online. Ciò significa che sarà impossibile utilizzare una tecnologia che non sia in grado di trasmettere online le informazioni sugli assegni compilati e lavorare senza un accordo con l'OFD.

Il diritto di non utilizzare il registratore di cassa online

Se il venditore opera in una zona lontana dalle reti di comunicazione, per lui non si applica il divieto di registrare registratori di cassa che non prevedono la trasmissione di dati via Internet. È vero, per questo l'area deve essere inserita in un apposito registro regionale.

Nota: Lettera del Servizio fiscale federale del 27 gennaio 2017 n. ED-4-20/1435

Ora, se il registratore di cassa è installato in una località riconosciuta dalle autorità regionali come remota e inaccessibile, non è necessario stipulare un contratto con un operatore di dati fiscali e connettere il registratore di cassa a Internet.

I criteri per le aree remote sono stabiliti dall'Ordinanza del Ministero delle Comunicazioni del 5 dicembre 2016 n. 616. In particolare, la popolazione di tale insediamento non dovrebbe superare le 10mila persone.

Sulla base dei criteri approvati, le autorità locali devono creare elenchi di aree in cui è consentito utilizzare i registratori di cassa offline e inserire tali elenchi in accesso libero. Ad esempio, gli elenchi corrispondenti sono già stati preparati dalle autorità della Repubblica del Bashkortostan, della Repubblica del Chuvash, della regione di Lipetsk e anche della regione di Penza.

Ad oggi, in numerose entità costituenti della Federazione Russa sono già stati determinati elenchi di aree lontane dalle reti di comunicazione. Sono stati adottati gli atti pertinenti:
– Regione dell’Amur (delibera del 27 gennaio 2017 n. 38);
– Regione di Astrakhan (risoluzione del 02/08/17 n. 31-P);
– Regione di Bryansk (ordinanza del 31 gennaio 2017 n. 32);
– Territorio del Trans-Baikal (risoluzione del 31 gennaio 2017 n. 19);
– Regione di Kirov (risoluzione del 31 gennaio 2017 n. 43/52);
– Regione di Kurgan (delibera del 31 gennaio 2017 n. 20);
– Regione di Lipeck(delibera 31 gennaio 2017 n. 35);
– Regione di Perm(delibera del 02/09/17 n. 43-p);
– Regione di Penza (delibera del 01.02.17 n. 43-pP;
– Regione di Rostov(delibera del 02.02.17 n. 50);
– Repubblica del Bashkortostan (ordinanza del 07.12.16 n. 1406-r);
– Repubblica dei Komi (delibera del 23 gennaio 2017 n. 27);
– Regione di Tomsk (risoluzione del 30 gennaio 2017 n. 26a);
– Repubblica Ciuvascia(delibera del 02/03/17 n. 28);
– Ciukotka Regione autonoma(delibera 11 gennaio 2017 n. 5);
– Regione di Yaroslavl(delibera del 02.01.17 n. 59-p).

Nota: Atti giuridici delle entità costituenti della Federazione Russa

Importante! Se la tua località non è presente nell'elenco locale o non esiste affatto un elenco simile nella tua regione (il che significa che non ci sono nemmeno località esenti dall'uso dei registratori di cassa online), quando provi a registrare un registratore di cassa autonomo che non non fornire la trasmissione dei dati via Internet, ti verrà rifiutato.

Il diritto di non utilizzare il registratore di cassa online non significa che si possa lavorare presso il vecchio registratore di cassa

Dal 1 luglio 2017 non è più possibile utilizzare le apparecchiature di cassa vecchio stile. E anche per i venditori che operano in zone lontane dalle reti di comunicazione.

Nota: informazioni del Servizio fiscale federale per la regione di Vladimir

Inoltre, se il registratore di cassa viene utilizzato in un'area popolata che le autorità locali hanno riconosciuto come remota e inaccessibile, il venditore non è obbligato a stipulare un accordo con il gestore dei dati fiscali e a collegare il registratore di cassa a Internet, ma deve utilizzare un nuovo registratore di cassa. Pertanto, se la tua località è inclusa nell'elenco delle zone in cui è consentito l'uso dei registratori di cassa offline, ciò non significa che potrai continuare a utilizzare il vecchio registratore di cassa. Anche se il registratore di cassa funziona offline, deve comunque soddisfare i nuovi requisiti e deve essere incluso nel registro delle apparecchiature del registratore di cassa pubblicato sul sito web del Servizio fiscale federale.

Registratori di cassa online nei negozi online

A seconda di come il negozio online organizza il pagamento della merce, è necessario utilizzare o meno il registratore di cassa. Ad esempio, il venditore non dovrà emettere un assegno se il pagamento viene effettuato tramite un agente pagatore. Oppure il venditore ha bisogno di un registratore di cassa online se l'acquirente paga la merce a un corriere terzo? Chi dovrebbe emettere una ricevuta all'acquirente: il negozio online o Yandex.Checkout? Se un acquirente trasferisce denaro per merci dalla sua carta (conto) tramite, ad esempio, Sberbank Online al portafoglio elettronico del venditore, si tratta di un pagamento non in contanti che non richiede l'uso di un registratore di cassa?

Nota: Leggi le risposte a queste e ad altre domande

In caso di spedizione della merce in contrassegno la ricevuta di cassa viene emessa dall'ufficio postale

L'organizzazione vende la merce per posta, inviandola all'acquirente in contrassegno (pagamento al ricevimento della merce). Chi dentro in questo caso Dovresti emettere una ricevuta di cassa: il venditore o l'ufficio postale che ha accettato il pagamento della merce? Secondo il Ministero delle Finanze, l'assegno dovrebbe essere emesso dall'ufficio postale. Dettagli - nella lettera del 15/09/17 n. 03-01-15/59689.

L'attrezzatura del registratore di cassa è obbligatoria per tutte le organizzazioni e i singoli imprenditori quando effettuano pagamenti (clausola 1 1 articolo 1.2 della legge federale n. 54-FZ del 22.05.03). Questa regola, come osservato dal Ministero delle Finanze, si applica anche agli agenti che svolgono azioni legali e di altro tipo per conto della controparte (preponente). Inoltre, il paragrafo 12 dell'articolo 4 della legge federale del 3 giugno 2009 n. 103-FZ "Sulle attività di accettazione di pagamenti da privati ​​svolte da agenti di pagamento" afferma direttamente che gli agenti di pagamento sono tenuti a utilizzare apparecchiature di registratore di cassa.

In questo caso l'agente è l'ufficio postale, che accetta il pagamento della merce venduta. Pertanto, come conclude il Ministero delle Finanze, quando si inviano merci all'acquirente tramite posta, in Russia è necessario utilizzare il pagamento in contrassegno.

Come evitare di ricevere multe per non aver utilizzato i sistemi di cassa online?

Un imprenditore non sarà punito per non aver utilizzato il PCC se ha fatto tutto per rispettare la legge. È necessario dimostrare che il motivo della violazione è stata la mancanza di accumulatori fiscali sul mercato e non l'inerzia del contribuente. La prova può essere un contratto per la fornitura di attrezzature concluso prima del 1 luglio 2017.

Nonostante la carenza di attrezzature, si consiglia ai fornitori di stipulare contratti per la fornitura di registratori di cassa: ciò darà agli utenti un differimento “legale” sull'uso dei sistemi di registratori di cassa. E i venditori di attrezzature fiscali hanno bisogno di:

• Per rassicurare i clienti che hanno già pagato le nostre attrezzature. Fate loro sapere che non saranno penalizzati perché hanno la prova del rispetto della legge.
• Un accordo di consegna del registratore di cassa pagato prima del 1 luglio 2017 sarà un argomento a favore dei clienti e il Servizio fiscale federale non li considererà trasgressori. Per gli imprenditori, questo è un ottimo motivo per affrettarsi e acquistare subito un registratore di cassa.

Come emettere una ricevuta di cassa in caso di restituzione della merce da parte dell'acquirente

La ricevuta del registratore di cassa, che il venditore emette al momento della restituzione della merce da parte dell'acquirente, deve contenere il segno "Restituzione della ricevuta" ed essere stampata sul registratore di cassa dell'entità commerciale (singolo imprenditore o organizzazione) che ha accettato denaro dall'acquirente quando vendere la merce.

Il paragrafo 1 della legge federale n. 54-FZ del 22 maggio 2003 elenca i dettagli obbligatori che devono contenere una ricevuta di cassa o un modulo di rendicontazione rigoroso. Tra questi dettagli c'è un segno di calcolo, che può essere il seguente:

• “arrivo” - ricezione di fondi da parte dell'acquirente (cliente);
• “restituzione della ricevuta” - restituzione all'acquirente (cliente) dei fondi ricevuti da lui;
• “spesa”: l'emissione di fondi all'acquirente (cliente);
• "rimborso delle spese" - ricevuta di fondi da parte dell'acquirente (cliente) a lui rilasciata.

Pertanto, quando l'acquirente restituisce la merce, è necessario che gli venga emessa una ricevuta di pagamento (modulo di segnalazione rigoroso) con il segno "ricevuta di ritorno". In questo caso, è necessario generare una ricevuta di cassa con un segno di ricevuta di ritorno sul registratore di cassa dell'entità commerciale (singolo imprenditore o organizzazione) che ha accettato denaro dall'acquirente al momento della vendita della merce.

Ricevuta di cassa: cosa indicare in fase di consegna delle vendite

È necessario compilare tutti i dati richiesti sulla ricevuta del registratore di cassa. Uno di questi è il luogo (indirizzo) di pagamento. Inoltre questo campo deve essere compilato anche per il commercio ambulante e/o di consegna.

Nota: Lettera del Servizio fiscale federale del 3 novembre 2017 n. GD-3-14/7222@

Se lo scontrino viene emesso da un venditore “mobile”, deve indicare l'indirizzo effettivo per il pagamento.

Quando si registra un registratore di cassa che si prevede di utilizzare per la distribuzione e/o il commercio di distribuzione, questa caratteristica deve essere indicata nella domanda di registrazione (inserire il codice “1” nel campo 140). Un registratore di cassa registrato in questo modo può essere utilizzato in un soggetto della Federazione Russa diverso dall'effettivo indirizzo di registrazione del registratore di cassa.

I proprietari di sistemi di registratori di cassa online non sono tenuti a tenere un registro dell'operatore di cassa

Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia del 25 dicembre 1998 N 132 “Sull'approvazione forme unificate documentazione contabile primaria per la contabilità delle operazioni commerciali" sono stati approvati i moduli corrispondenti della documentazione contabile primaria, compresi i moduli KM-4 (giornale dell'operatore di cassa) e KM-6 (rapporto-certificato dell'operatore di cassa).

Considerando che la Risoluzione del Comitato statistico statale della Russia N 132 non è un atto giuridico normativo adottato in conformità con Legge federale N 54-FZ, non si applica alla legislazione della Federazione Russa sull'uso dei registratori di cassa e, pertanto, non è soggetto ad applicazione obbligatoria.

Questo chiarimento è fornito dal Ministero delle Finanze nella lettera n. 03-01-15/37692 del 16 giugno 2017, rispondendo alla domanda sulla necessità di utilizzare i moduli KM-4 e KM-6.

Se il tuo registratore di cassa online si rompe quando accetti pagamenti online, procedi in uno dei seguenti modi (a seconda della situazione):

1. I pagamenti si riflettono sia nel programma contabile che nell’accumulatore fiscale. Ma una parte dei pagamenti non è stata inviata all'operatore dei dati fiscali. In questo caso è necessario ottenere informazioni dal dispositivo di conservazione fiscale su quali assegni sono stati inviati al gestore dei dati fiscali e quali no. Il produttore dell'unità fiscale sarà in grado di estrarre tali informazioni. Invia gli assegni non inviati scaricati dal deposito fiscale attraverso l'ufficio del registratore di cassa al Servizio fiscale federale russo insieme a una dichiarazione sulla situazione attuale.

2. I dati sui calcoli si riflettono solo nel programma contabile dell’organizzazione, ma non sono inclusi nella spinta fiscale. In questo caso è necessario:

• eseguire controlli di rettifica con l'attributo di calcolo “scontrino” per tenere conto degli importi ricevuti dai clienti nel periodo in cui il registratore di cassa non funzionava;

  Le tipologie di registratori di cassa online attualmente sul mercato devono soddisfare i nuovi requisiti legali. In questo articolo ti diremo cosa c'è di diverso nuovo registratore di cassa e com'è.

  Principali novità riguardanti l'utilizzo dei registratori di cassa dal 2017

  Per i partecipanti Mercato russo, utilizzando pagamenti in contanti o mezzi di pagamento elettronici, sono rilevanti le modifiche apportate alla legge "Sull'applicazione dei sistemi di registratori di cassa" del 22 maggio 2003 n. 54-FZ. Le innovazioni sono state introdotte dalla legge “Sugli emendamenti...” del 3 luglio 2016 n. 290-FZ ed è entrata in vigore il 15 luglio 2016. Da quel momento in poi, i venditori potranno prepararsi moralmente e finanziariamente per il passaggio alle nuove regole per l'utilizzo dei registratori di cassa. Le principali innovazioni sono:

  • Effettuare il passaggio ai registratori di cassa online, attraverso i quali le informazioni sui calcoli verranno trasmesse automaticamente all'ufficio delle imposte tramite l'operatore dei dati fiscali (FDO).
  • Il rigoroso modulo di rendicontazione equivale a una ricevuta di cassa. Entrambi i tipi di documenti vengono realizzati solo utilizzando un nuovo registratore di cassa e possono essere inviati all'acquirente tramite e-mail o telefono. Inoltre vengono introdotte nuove indicazioni obbligatorie, come ad esempio il nome, la quantità delle merci e l'aliquota IVA.
  • Sono soggetti al passaggio ai registratori di cassa online anche gli impostori, gli imprenditori individuali con brevetto e chi fornisce servizi al pubblico.
  • Nuovi modi per controllare l'importo delle entrate da parte delle autorità fiscali, compreso l'uso di informazioni sullo stato dei conti bancari.
  • Registrazione del registratore di cassa da remoto, senza visitare il Servizio fiscale federale, tramite Area personale sul sito web dell'imposta.

  Chi dovrebbe utilizzare i registratori di cassa online

  Comma 1 art. 1.2 della legge n. 54-FZ obbliga tutti gli imprenditori e le organizzazioni a utilizzare i nuovi sistemi di registratori di cassa online se partecipano a pagamenti in contanti o mezzi di pagamento elettronici. Pertanto, tutti i rivenditori, coloro che forniscono servizi al pubblico o svolgono lavori, negozi online e altri operatori del mercato devono aggiornare i propri dispositivi.

  Nota! Non è necessario acquistare un registratore di cassa. Può essere affittato.

  Ricordiamo inoltre che il passaggio alle nuove regole è avvenuto il 1 luglio 2017. Ma una piccola impresa che in precedenza operava senza registratori di cassa deve avere il tempo di acquistare un registratore di cassa online entro il 01/07/2018. Coloro che hanno ricevuto un differimento includono lavoratori imputati, proprietari di distributori automatici, persone che forniscono servizi al pubblico, nonché singoli imprenditori che utilizzano la tassazione sui brevetti. La legge contiene anche un elenco di coloro che non sono obbligati a utilizzare alcun CCP (articolo 2 della legge n. 54-FZ):

  • impegnati nelle tipologie di attività di cui al comma 2 dell'art. 2 della legge n. 54-FZ (ad esempio, venditori del mercato al dettaglio, tate, badanti, gelatieri nei chioschi, riparatori di scarpe e chiavi, ecc.);
  • situati in aree remote e difficili da raggiungere (l'elenco di tali territori è approvato dall'agenzia governativa dell'entità costituente della Federazione Russa);
  • farmacie e divisioni di organizzazioni mediche che vendono forniture mediche nelle zone rurali aree popolate, dove non ci sono farmacie, e altri.

  ATTENZIONE! I venditori di prodotti soggetti ad accisa e coloro che utilizzano terminali di pagamento o distributori automatici devono in ogni caso utilizzare i registratori di cassa online.

  Principali caratteristiche dei registratori di cassa online

  Una particolarità dei nuovi registratori di cassa è che devono avere accesso a Internet per trasmettere i dati di vendita al Servizio fiscale federale attraverso un'organizzazione speciale, l'operatore dei dati fiscali (FDO). Inoltre, il registratore di cassa online può inviare assegni elettronicamente all'e-mail o al numero di telefono dell'acquirente documenti elettronici hanno la stessa resistenza di quelli di carta. Il registratore di cassa online deve essere dotato di unità fiscale. Questo dispositivo consente di registrare i dati fiscali in forma crittografata senza possibilità di correzione e di archiviare i dati in forma compressa per molto tempo, decrittografare i dati, interagire con l'OFD per confermare la ricezione o la mancata ricezione delle informazioni. Inoltre, i nuovi registratori di cassa dovrebbero poter stampare sullo scontrino un codice QR con il quale l’acquirente potrà verificare tutte le informazioni relative all’acquisto. I requisiti dettagliati del CCP sono elencati all'art. 4 della legge n. 54-FZ.

  Scopri come dovrebbe essere impostato l'orologio nel registratore di cassa.

  Elenco dei registratori di cassa ammessi dal 2017

  L'elenco dei registratori di cassa online autorizzati è pubblicato sul sito web del Servizio fiscale federale; può essere trovato al link.

  Affinché un registratore di cassa possa essere inserito nel registro ufficiale, il produttore deve presentare apposita domanda per l'esame del modello di registratore di cassa dichiarato. La verifica del dispositivo dichiarato viene effettuata da un'organizzazione esperta, approvata anche dall'ente governativo e iscritta in un registro separato di tali organizzazioni. Sulla base del parere degli esperti, un determinato modello è incluso nel registro delle apparecchiature per registratori di cassa approvate. Anche le unità fiscali sono sottoposte a un controllo simile e sono incluse nel registro pubblicato sul sito web del Servizio fiscale federale.

  Dal 2017 si possono trovare in vendita diverse tipologie di registratori di cassa online. Nel registro CCP sopra menzionato, ad esempio, è indicato il campo di attività per il quale un determinato dispositivo è idoneo. A seconda del tipo di attività, il dispositivo è dotato di funzioni per la stampa di determinati dettagli sullo scontrino del registratore di cassa. Inoltre, a seconda del tipo di attività, puoi scegliere un registratore di cassa dimensione adatta, potenza, velocità di stampa, ecc. Vediamo da quali condizioni può dipendere la scelta dei registratori di cassa online, riportandone la classificazione nel paragrafo successivo.

  Classificazione dei registratori di cassa

  Classificazione vari tipi Il registratore di cassa online può essere presentato come segue:

  1. Per tipo di attrezzatura:

  • registratori di cassa a pulsante;
  • registratori online (collegarsi a un computer e lavorare tramite un programma, ad esempio 1C);
  • terminali online (computer in miniatura, solitamente già con un programma e un dispositivo di stampa integrato).

  La prima opzione per i registratori di cassa più economici è adatta per le piccole imprese con una gamma di prodotti inferiore a 50 articoli e un numero limitato di ricevute al giorno (non più di 100), poiché tali registratori di cassa richiedono il caricamento dei dati sulla gamma di prodotti, prezzo , ecc. da un computer, cosa difficile con un gran numero di articoli venduti, prodotti per i quali le informazioni possono cambiare costantemente. Inoltre, tali registratori di cassa occupano poco spazio. Esistono registratori di cassa di dimensioni molto ridotte, adatti al trasporto da parte dei corrieri o alla vendita all'aperto.

  Inoltre, se l'utente registratore di cassa è un imprenditore individuale in regime fiscale semplificato, UTII, brevetto, imposta unificata agraria, può risparmiare anche alla cassa, perché fino al 02/01/2021 non ha bisogno di indicare il nome e quantità della merce sulla ricevuta o BSO. L'assenza di questa funzione ridurrà anche il costo del nuovo dispositivo. Allo stesso tempo, è necessario tenere conto del fatto che tra 4 anni sarà ancora necessario un aggiornamento o una sostituzione e, forse, è più vantaggioso acquistare ora un registratore di cassa più funzionale.

  La seconda e la terza opzione sono adatte per il commercio stazionario con un volume di traffico superiore a 150 assegni al giorno. Sono principalmente dotate di taglio automatico delle ricevute, stampano rapidamente, possono sopportare un grande carico di ricevute al giorno e dispongono di un potente processore.

  2. Per quanto riguarda la partecipazione all'automazione contabile:

  • con la possibilità di caricare dati su 1C;
  • con la possibilità di scaricare i dati solo in forma tabellare.

  3. In termini di adeguamento ai requisiti per i venditori di alcolici:

  • con riferimento all'EGAIS;
  • senza riferimento a EGAIS.

  4. In base alla velocità di stampa:

  • veloce (necessario nei negozi ad alto traffico);
  • lento (adatto al settore dei servizi, dove il flusso di clienti è ridotto, per piccoli negozi).

  5. A seconda del tipo di modulo di comunicazione, per la connessione a Internet:

  • Wifi;
  • Cavo Ethernet;
  • Carta SIM dell'operatore di telecomunicazioni;
  • tramite un computer già connesso a Internet.

  Risultati

  La scelta di un registratore di cassa online dipende da molti parametri dell'organizzazione. Vale la pena considerare anche le modalità di sviluppo del business, il piano di espansione, l'aumento dei volumi di vendita, per non abbassare il prezzo. Ma prima di acquistare un nuovo registratore di cassa, dovresti verificare se è possibile modernizzare quello vecchio e cosa sarà più redditizio.

  Puoi trovare una grande quantità di informazioni sul CCP nella sezione del nostro sito web.

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  È entrata in vigore la legge sui registratori di cassa online. Come funzionerà nel 2017? Quali modelli di registratori di cassa online sono inclusi nel registro? Cerchiamo risposte a queste e ad altre domande sull'argomento.

  Perché abbiamo bisogno dei registratori di cassa online?

  La legge federale n. 290-FZ del 3 luglio 2016 è entrata in vigore il 15 luglio 2016. Secondo questo atto giuridico, i rivenditori sono tenuti a utilizzare registratori di cassa online per pagare i clienti.

  Ricordiamo brevemente l'essenza dell'innovazione. I dati sugli assegni perforati del 2017 devono essere trasferiti al server del Servizio fiscale federale. Gli operatori dei dati fiscali costituiranno il collegamento tra il venditore e l'ufficio delle imposte. Le organizzazioni commerciali stipuleranno con loro accordi adeguati.

  Il sistema è già stato testato in numerosi progetti pilota e ha dimostrato la sua efficacia. Il vantaggio principale: far uscire dall'ombra le vendite che attualmente non vengono registrate dai venditori. Ciò significa ricostituire il “salvadanaio” fiscale.

  Cosa cambierà nel 2017?

  Transizione completa a nuovo sistema prevista per la metà del 2018. E nel 2017, la maggior parte dei singoli imprenditori e delle organizzazioni inizierà una transizione graduale verso l’utilizzo dei registratori di cassa online. Dal 1 febbraio 2017, i registratori di cassa vecchio stile che non hanno la funzione di trasmettere dati al Servizio fiscale federale tramite Internet non potranno più essere registrati.

  Come funzionano? Il registratore di cassa on-line è dotato di unità fiscale. Tutte le informazioni sulle vendite vengono inviate al Servizio fiscale federale tramite operatori di dati fiscali. I funzionari fiscali controllano il processo, confrontando i dati trasmessi con le informazioni archiviate nelle unità.

  Modelli CCP inclusi nel registro statale della Federazione Russa

  Gli uomini d'affari impegnati nel commercio e nella fornitura di servizi sono preoccupati in anticipo: quali modelli di registratori di cassa con funzione di trasferimento elettronico dei dati possono essere acquistati e quali non possono essere utilizzati? Il registro di questa apparecchiatura ai sensi dell'articolo 3 della legge n. 54-FZ del 22.05.2003 viene effettuato dal Servizio fiscale federale della Russia. Gli elenchi attuali sono disponibili sul sito web www.nalog.ru

  Oggi, il registro dei registratori di cassa online contiene dati di due modelli: ATOL FPrint-22PTK e SHTRIKH-ON-LINE. Informazioni dettagliate cercare sul sito web del Servizio fiscale federale utilizzando il collegamento.

  Il registratore di cassa online ATOL FPrint-22PTK può essere acquistato su Internet al prezzo di 28.000 - 32.000 rubli, il registratore di cassa ShTRIKH-ON-LINE - per circa 60.000 rubli.

  Il registro del Servizio fiscale federale ora contiene dati sul modello dell'unità fiscale “Mezzi di crittografia (crittografici) per proteggere i dati fiscali unità fiscale “FN-1”. Produttore: RIK LLC. La durata di conservazione di FN-1 è di 13 mesi.

  Elenco operatori dati fiscali

  La stessa regola vale per gli intermediari – operatori di dati fiscali. Non è possibile stipulare un accordo con qualsiasi organizzazione che vorrebbe impegnarsi in tali attività. Esiste un elenco ufficiale di queste organizzazioni approvato dal Servizio fiscale federale. Si tratta di aziende russe che hanno ricevuto i permessi adeguati dallo Stato. Il costo della manutenzione annuale è di circa 3000-4000 rubli, controlla i dettagli sui siti web di queste organizzazioni.

  L'elenco degli operatori attualmente iscritti all'albo è nella tabella:

  Nome
  Società per azioni" Sistemi energetici e comunicazione"
  Società a responsabilità limitata "Takskom"
  Società a Responsabilità Limitata "Evotor OFD"