La tabella del personale è preparata in una forma unificata. Scheda personale e regole di compilazione

La tabella del personale è un documento che fissa il numero dei membri del personale di un'organizzazione con la distribuzione delle unità per posizioni e divisioni strutturali. Il contenuto standard di questo documento include anche informazioni su stipendi ufficiali, indennità e fondo salariale mensile presso l'impresa.

Il programma razionalizza la struttura del personale dell'azienda, aiuta a pianificare i costi del lavoro, organizza il lavoro del servizio del personale. Se necessario, serve come prova della legittimità del rifiuto dell'occupazione (il motivo è la mancanza di tariffe gratuite). Ma più spesso è utilizzato per giustificare la legittimità dei licenziamenti in relazione a una riduzione del numero o delle unità di personale. In caso di reclami da parte del ridimensionato, l'ente può tutelare i propri interessi presentando in giudizio, all'ispettorato del lavoro, l'elenco dell'organico dei dipendenti. Sulla base di questo documento, il datore di lavoro conferma l'impossibilità di fornire al dipendente licenziato un'altra posizione.

La procedura per la formazione del personale

Il Servizio statistico statale federale della Federazione Russa incarica le imprese di tutte le forme di proprietà di sviluppare e accettare una tabella del personale per la gestione dei registri del personale (Decreto n. 1 del 15/01/2004). descrizione del lavoro. Se necessario, il direttore può assegnare tale incarico a un funzionario del personale o contabile e anche assumersi questo lavoro (per ordine).

Solitamente la tabella del personale viene redatta con un anno di anticipo e, dal momento in cui viene approvata dall'ordine del direttore, diventa un atto normativo locale, sulla base del quale viene costruita la gestione dei registri del personale in azienda. Registrazione di nuovi assunti, trasferimenti interni dovrebbero essere effettuati in conformità con le unità disponibili nell'organico. Pertanto, i nomi delle posizioni e le divisioni strutturali nel contratto di lavoro, l'ordine di assunzione devono essere inseriti così come sono registrati nella tabella del personale.

Gli aggiustamenti sono consentiti nello stock secondo necessità. Se sono significativi, la direzione può decidere di formare un nuovo programma. Con modifiche minori, così come in loro assenza, non è necessario riapprovare il documento dall'inizio del prossimo anno solare.

Come redigere una tabella del personale

Per la progettazione della struttura del personale viene fornito un modulo unificato T-3, approvato da Roskomstat (è possibile scaricare il modulo del personale). La società ha il diritto di sviluppare il proprio modulo, ma deve contenere i campi richiesti:

• nome delle divisioni strutturali;
• elenco delle posizioni in ciascun dipartimento;
• il numero di unità aperte nello stato per ciascuna specialità;
• stipendi ufficiali;
• integrazioni salariali;
• totale unità di personale;
• importo della busta paga al mese.

Il documento è datato due volte: la data di compilazione e di approvazione (possono coincidere). Viene inoltre indicato il periodo di validità della tabella degli organici, ad esempio dal 1° gennaio 2015 al 31 dicembre 2015, sebbene non sia necessario fissare una data di fine.

Considera la procedura per compilare la tabella del personale:

1. Il nome della società in conformità con i documenti di registrazione.
2. Titolo del documento, date di creazione e firma.
3. Colonna n. 1: il nome delle unità. Le aziende private possono inserire l'elenco e i nomi dei dipartimenti strutturali a loro discrezione. Compagnie statali e imprese da condizioni speciali il lavoro dovrebbe essere guidato dall'industria e dai documenti normativi tutti russi: classificatori e libri di riferimento. Tale requisito è dovuto alla disponibilità di benefici e garanzie per alcune categorie di lavoratori. I nomi nella forma T-3 sono scritti al nominativo.
4. La colonna n. 2 è un codice di suddivisione che viene assegnato a ciascuno dei dipartimenti per comodità di costruire una gerarchia e utilizzare designazioni digitali nei documenti.
5. Colonna n. 3 - posizione (professione, grado) - basata sulla classificazione statale OKPDTR. Le posizioni sono elencate in ordine decrescente (dalla più alta alla più bassa).
6. Colonna n. 4: il numero di unità di personale previste per ciascuna posizione è determinato in base alle esigenze dell'organizzazione. Può essere specificato tassi incompleti (0,5; 0,75).
7. Colonna n. 5 - stipendio o tasso tariffario stabilito per una posizione specifica, in rubli. È consentito indicare non un valore specifico, ma una fascia retributiva per differenziare la retribuzione dei lavoratori che ricoprono la stessa posizione, ma con qualifiche diverse.
8. Le colonne 6 - 8 sono utilizzate per indicare gli incrementi salariali, in rubli.
9. Colonna n. 9: l'importo totale del pagamento mensile per la posizione.
10. Nella colonna n. 10 sono inserite come nota le informazioni sulla disponibilità dei posti vacanti.

Se la società non utilizza schemi di competenza salari sulla base dello stipendio, le unità utilizzate per calcolare i pagamenti, ad esempio gli interessi, rientrano nelle colonne "monetarie".

È possibile apportare aggiunte (campi aggiuntivi) al modulo del personale, ma è impossibile ridurre le colonne richieste nel modulo unificato: le colonne non reclamate semplicemente non vengono compilate.

"Staff" può essere composto da più fogli. In questo caso il documento viene pinzato, i fogli numerati e sul retro della graffetta viene rilasciato un attestato con la firma e il sigillo del direttore. Sul modulo stesso non è necessario il sigillo dell'organizzazione e sono apposte le firme del capo, capo contabile, capi dipartimento ultimo foglio nell'apposito campo. Se necessario, le persone responsabili possono firmare su ogni pagina, quindi ciascuna di esse deve essere integrata con l'apposita riga.

Puoi redigere una tabella del personale basata sul campione presentato sul nostro sito web.

Apportare modifiche alla tabella del personale

Se necessario, possono essere apportate varie modifiche alla struttura dell'azienda: vengono aperte e abolite le divisioni, vengono introdotte nuove posizioni, vengono aumentati gli stipendi, ecc. Tutti questi cambiamenti devono essere registrati nella tabella del personale dell'organizzazione. Puoi farlo in due modi:

1. La formazione e l'approvazione di un nuovo "staff".
2. Creazione di un ordine per modificare il documento.

Nel secondo caso, l'ordine deve contenere la causale della rettifica:

• riorganizzazione aziendale;
• ottimizzazione della struttura del personale;
• espansione o riduzione della produzione;
• cambiamenti legislativi, ecc.

La modifica della tabella del personale è seguita dall'introduzione di nuove voci nella documentazione del personale: libri di lavoro dipendenti, carte personali (previo consenso scritto del personale).

In alcuni casi, è necessario firmare un accordo aggiuntivo al contratto di lavoro, ad esempio quando si modifica la parte salariale dello stipendio. I dipendenti vengono informati di tali eventi con 2 mesi di anticipo e altre modifiche all'elenco del personale vengono comunicate al personale dopo la loro approvazione.

Disposizione regolare

Per la gestione operativa del personale in molte imprese, soprattutto di grandi dimensioni, è in circolazione un documento denominato "personale". Questa è la stessa tabella del personale, ma redatta in forma libera e contenente i dati necessari al datore di lavoro per comodità del lavoro del personale, ad esempio:

• nominativi dei dipendenti che ricoprono posizioni specifiche;
• stipendi e indennità per ciascun dipendente (nella tabella del personale può essere scritto un "tappo" di stipendi, e questo è specificato nella disposizione);
• numeri del personale;
• esperienza di lavoro;
• informazioni importanti sui dipendenti;
• disponibilità di tariffe libere e di ogni altra informazione richiesta dal servizio del personale.

L'elenco del personale si differenzia dal palinsesto per il dinamismo del suo contenuto: le modifiche vengono apportate nella modalità attuale, senza ordine e approvazione da parte del capo.

Prima di determinare la dimensione dell'impresa, è necessario rispondere alla domanda su come processi di produzione, in quale sequenza, quante unità sono necessarie per raggiungere l'obiettivo principale dell'attività, chi amministrerà. A tal fine, viene elaborata la struttura dell'organizzazione.

La struttura è la composizione e la correlazione dei suoi collegamenti interni: officine, sezioni, dipartimenti, uffici, laboratori e altre unità che costituiscono un unico oggetto economico. La struttura è approvata da un apposito documento, che non indica il valore quantitativo delle unità di personale e l'importo dello stipendio, ma sulla base di questi dati viene compilata una tabella dell'organico.

personale - documento normativo, che determina la composizione dei dipendenti dell'organizzazione, indicandone le posizioni e gli stipendi ufficiali.

A cosa prestare attenzione

Per redigere la tabella del personale viene utilizzato un modulo unificato n. T-3, approvato con decreto del Comitato statistico statale della Russia del 05.01.2004 n. 1. Questo modulo è di natura consultiva. Le organizzazioni commerciali hanno il diritto di svilupparsi in modo indipendente nuova forma o modificare il modulo T-3 esistente.

La forma unificata T-3 contiene:

• un elenco di unità strutturali nell'ordine della loro subordinazione;
• titoli di lavoro, tenendo conto della subordinazione all'interno del dipartimento, dell'officina, ecc. (ad esempio, Capo contabile, vice capo contabile, capo contabile, contabile);
• informazioni sulle qualifiche (ad esempio, un ingegnere metrologico della 2a categoria, un operatore di fresatrice della 5a categoria, ecc.);
• informazioni sul numero di scommesse;
• l'importo della retribuzione mensile, la tariffa oraria in conformità con sistema operativo salari;
• tipi e importi di maggiorazioni e indennità.

Personale, forma unificata

Questo atto normativo può essere formato per l'intera struttura dell'impresa o per ciascuna divisione separatamente. Non include i nomi dei dipendenti che occupano determinate posizioni, poiché lo scopo principale di questo documento è determinare la struttura, il numero e l'entità dei salari. Al fine di controllare quali posizioni sono occupate da determinati dipendenti (con indicazione del nome completo), viene effettuata la selezione del personale.

Quali documenti devono essere studiati

L'elenco del personale è compilato da un funzionario autorizzato dell'organizzazione (economista del lavoro, contabile, specialista delle risorse umane).

Documenti su cui fare affidamento:

• statuto;
• la struttura dell'impresa (se è stata redatta);
• OKPDTR; CEN; ETKS; ;
• calcolo degli stipendi ufficiali mensili;
• altri documenti tecnici legali e regolamentari.

Nel determinare le professioni che verranno introdotte nell'impresa, è necessario osservare la seguente regola: se l'esecuzione del lavoro in determinate posizioni, specialità, professioni è associata alla fornitura di compensi e benefici o alla presenza di controindicazioni, i nomi di questi le professioni, le posizioni e i requisiti di qualificazione devono corrispondere rigorosamente ai nomi e ai requisiti contenuti nei libri di riferimento delle qualifiche o alle disposizioni degli standard professionali ( Parte 2 Arte. 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Va inoltre ricordato che una delle condizioni chiave che determinano il diritto alla copertura pensionistica anticipata è quella completa contenuta nella tabella del personale, e, di conseguenza, il libro di lavoro del dipendente, elenchi 1 e 2 di settori, mansioni, professioni, posizioni e indicatori che danno diritto a prestazioni pensionistiche preferenziali (vedi Decreto del Gabinetto dei Ministri dell'URSS del 26.01.1991 n. 10 e Decreto del Consiglio dei Ministri dell'URSS del 22.08.1956 n. 1173).

Il mancato rispetto dei requisiti della legislazione del lavoro in termini di nomi delle posizioni comporta non solo l'imposizione di una sanzione amministrativa al datore di lavoro, ma anche conseguenze negative per il dipendente quando richiede una pensione o riceve benefici.

Le principali domande nella preparazione della SR

"lavoratore autonomo"

La legislazione sul lavoro non prevede un "lavoratore freelance". È più legato ai rapporti di natura civile, quindi non è regolato né dal Codice del lavoro né da altri atti contenenti norme di diritto del lavoro.

Come firmare e approvare l'ordine del personale, campione 2019

La tabella del personale è approvata dal capo del servizio del personale e dal capo contabile solo sull'ultimo foglio del documento. In caso di loro assenza, la riga corrispondente è firmata dalla persona responsabile del suo sviluppo. La tabella del personale e le sue modifiche sono approvate da un ordine per l'attività principale, firmato dal capo dell'impresa o da una persona autorizzata. Diamo un ordine di esempio sull'introduzione della tabella del personale di seguito.

Nello stesso modulo T-3 è necessario inserire i dettagli dell'ordine di approvazione del nuovo tavolo del personale. Questo documento non è timbrato. Questo documento normativo è conservato nell'unità che è responsabile di apportarvi modifiche, in modo permanente.

organizzazioni (modulo T-3) è uno dei documenti personali obbligatori che devono essere presenti in ogni impresa. Come modulo per il personale, puoi utilizzare il modulo T-3 oppure puoi sviluppare autonomamente un modulo conveniente per la tua organizzazione, che terrà conto delle caratteristiche individuali delle tue attività. È possibile scaricare la tabella del personale T-3 di seguito. Come compilare correttamente questo modulo?

Riempimento del campione di personale

Il modulo T-3 contiene informazioni sul personale dell'organizzazione. Ciò include informazioni sulle divisioni dell'impresa, il nome delle unità di lavoro, il loro numero. Inoltre, per ogni posizione, sono indicati l'aliquota tariffaria, vari bonus e indennità. Inoltre, per tutte le posizioni, vengono calcolati i costi totali mensili. Pertanto, la tabella del personale consente di valutare il livello del budget salariale mensile.

Questo documento del personale è approvato, può essere redatto, ad esempio, all'inizio dell'anno o dall'inizio delle attività dell'organizzazione. L'organizzazione sceglie autonomamente la data di scadenza. Se l'organizzazione si sta sviluppando in modo dinamico, ha senso redigere un nuovo elenco del personale ogni anno e indicarne il periodo di validità - 1 anno. Se l'organizzazione è piccola, forse il tuo programma durerà per diversi anni. In ogni caso, sul modello T-3, devi indicare la data di decorrenza del documento e il periodo di validità.

Se nel corso dell'attività nello stato dell'impresa ci sono alcuni cambiamenti minori (cambia il numero di unità del personale, cambia lo stipendio di alcune unità ufficiali, cambia il nome della posizione), allora ha senso non approvare un nuovo tabella del personale, ma per cambiare quella attuale. Per questo, il capo redige un ordine appropriato e vengono apportate le modifiche necessarie all'attuale modulo T-3. Se i cambiamenti sono massicci in connessione, ad esempio, con, allora è meglio redigere una nuova tabella del personale.

La redazione del presente documento è affidata ai dipendenti del servizio del personale e, in mancanza, ai dipendenti dell'ufficio contabilità.

Il modulo T-3 stesso è compilato in modo abbastanza semplice: è necessario redigere un'intestazione e una tabella con le posizioni.

La tabella del personale nel modulo T-3 contiene informazioni sulle divisioni strutturali dell'impresa, indicando i loro codici in base alla classificazione interna dell'organizzazione; il nome delle posizioni secondo il classificatore OKPDTR e il loro numero. Si riflette anche il sistema di remunerazione per questa posizione (stipendio, indennità).

Lo stipendio totale per ogni posizione viene moltiplicato per il numero di queste unità, il valore risultante rifletterà il budget mensile per i dipendenti di questa posizione. Successivamente, vengono sommati gli stipendi mensili di tutte le posizioni e si ottiene il budget mensile per l'intero staff dell'organizzazione.

Dopo che il modulo T-3 è stato compilato, viene sottoposto all'approvazione del manager, che appone un segno sulla sua approvazione nella parte superiore del modulo.

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Tabella del personale dell'organizzazione (modulo T-3). Esempio di progettazione

I nostri redattori ricevono spesso domande riguardanti la manutenzione di un documento personale così importante come l'elenco del personale. Abbiamo fornito risposte ai più rilevanti in questo articolo.

Perché hai bisogno di personale?

In conformità con le Istruzioni per la domanda e la compilazione dei moduli della documentazione contabile primaria per la contabilizzazione del lavoro e il suo pagamento, approvate dal Decreto del Comitato statistico statale della Russia del 01/05/2004 n. 1 "Sull'approvazione dei moduli unificati della documentazione contabile primaria per la contabilizzazione del lavoro e del suo pagamento" (di seguito denominata Risoluzione n. 1), la tabella del personale viene utilizzata per formalizzare la struttura, il personale e il personale dell'organizzazione in conformità con il suo Statuto. Contiene un elenco di unità strutturali, i nomi di posizioni, specialità, professioni, indicando qualifiche, informazioni sul numero di unità di personale.

Per la prima volta, una forma unificata di personale è stata approvata dal Decreto del Comitato statistico statale della Russia del 6 aprile 2001 n. 26 (come parte delle forme unificate della documentazione contabile primaria). Nel 2004, questo modulo ha subito alcune modifiche.

Per il datore di lavoro, il tavolo del personale è uno "strumento" molto conveniente che svolge più funzioni contemporaneamente. In particolare esso:

• consente di tracciare chiaramente la struttura organizzativa dell'azienda (le sue divisioni strutturali);
• fissa l'organico delle unità strutturali e il numero di unità di personale per ciascuna posizione (professione);
• consente di tracciare il sistema di remunerazione dei dipendenti delle divisioni strutturali;
• stabilisce e fissa l'entità delle indennità;
• facilita il monitoraggio dei posti vacanti e la selezione del personale per questi posti vacanti.

È necessario disporre di un tavolo del personale?

SU questo momento Ci sono due punti di vista riguardo all'obbligo del datore di lavoro di mantenere la tabella del personale.

Secondo il primo, la presenza di questo atto normativo locale è obbligatoria, poiché influisce direttamente sulla funzione lavorativa del dipendente e sulla sua retribuzione. Quindi, nel Codice del lavoro della Federazione Russa, il personale è menzionato nell'art. 15, recante la definizione di rapporto di lavoro, e nell'art. 57, secondo il quale condizione essenziale contratto di lavoroè una funzione lavorativa, vale a dire: lavorare secondo la posizione secondo con personale, professioni, specialità che indicano le qualifiche, il tipo specifico di lavoro assegnato al dipendente.

Secondo un altro punto di vista, il datore di lavoro decide autonomamente sulla necessità di mantenere un tavolo del personale. I seguenti argomenti servono come giustificazione per questa posizione. In primo luogo, il decreto n. 1 approvato consigliato per l'uso forma unificata di personale (n. T-3). La tabella del personale è menzionata anche nelle Istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro, approvate con Decreto del Ministero del Lavoro della Russia del 10 ottobre 2003 n. 69 (di seguito - Istruzione n. 69). In particolare, nella clausola 3.1 dell'Istruzione si nota che le voci relative al nome della posizione (lavoro), specialità, professione, che indicano le qualifiche sono effettuate, di norma, in conformità con la tabella del personale dell'organizzazione.

Come puoi vedere, nessuno degli atti normativi enumerati sancito dovere datore di lavoro per il personale. Allo stesso tempo, raccomandiamo di non trascurare la manutenzione di questo documento del personale, poiché gli organismi di controllo aderiscono al primo punto di vista.

Pertanto, il Fondo di previdenza sociale della Federazione Russa richiama l'attenzione degli assicurati (datori di lavoro) sulla necessità di redigere una tabella del personale come documento che serve a confermare la correttezza. Fondi pensione Anche la Federazione Russa, raccogliendo informazioni sull'anzianità di servizio dei lavoratori assicurati, ha richiamato ripetutamente l'attenzione sulla necessità.

Spesso le autorità fiscali, durante le ispezioni in loco, richiedono la tabella del personale dell'organizzazione. Ad esempio, nella decisione del tribunale arbitrale di Mosca del 28 aprile 2007 nel caso n. A40-4332 / 07-117-33, si osserva che "Il codice fiscale della Federazione Russa impone al contribuente l'obbligo di presentare, su richiesta dell'autorità fiscale, i documenti e le informazioni necessarie per il controllo fiscale. Il fatto che i contratti di lavoro, personale, personale e singole carte non sono documenti contabili fiscali, non nega di per sé l'obbligo dell'organizzazione di disporre di tali documenti e di presentarli per l'uscita controllo fiscale perché le informazioni che contengono possono avere implicazioni fiscali significative.

Spesso, l'assenza di un tavolo del personale è considerata dagli organismi di ispezione una violazione della legislazione sul lavoro e sulla protezione del lavoro, per la quale un funzionario può essere multato da 500 a 5.000 rubli e un'organizzazione - da 30.000 a 50.000 rubli. (Articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa). Ma a causa del fatto che non esiste un chiaro obbligo per il datore di lavoro di mantenere questo documento nella legislazione, queste sanzioni possono essere impugnate in tribunale.

Chi dovrebbe sviluppare e approvare la tabella del personale?

Dopo aver deciso sulla necessità di redigere una tabella del personale (a meno che, ovviamente, non sia già presente nell'organizzazione), sorge la domanda successiva: chi dovrebbe sviluppare questo documento di registrazione del personale?

La legislazione non definisce la cerchia delle persone responsabili, pertanto presumiamo che il capo dell'impresa debba occuparsi di questo problema. Può essere redatto un ordine separato che imponga l'obbligo di redigere una tabella del personale su un determinato dipendente, oppure tale obbligo può essere sancito in un contratto di lavoro o nella descrizione delle mansioni del dipendente.

Di norma, nelle piccole organizzazioni, il personale e (o) i contabili sono coinvolti nel personale, meno spesso - i dipendenti dei servizi legali. Nelle grandi aziende: il dipartimento di pianificazione ed economia o il dipartimento dell'organizzazione del lavoro e dei salari. Se noi stiamo parlando Di imprenditore individuale, allora questo può essere fatto da un funzionario del personale, un contabile (se presente nello stato) o dall'imprenditore stesso.

La tabella del personale è approvata da un ordine (istruzione) firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata (vedi Esempio 1). I dettagli di questo documento sono indicati nel campo "Approvato dall'ordine dell'organizzazione datato "____" _____________ 200__ n. __" del modulo unificato n. T-3.

Si precisa che le date di compilazione, approvazione ed entrata in vigore della tabella degli organici potrebbero non coincidere. Pertanto, la tabella del personale può essere approvata successivamente alla sua compilazione e la data della sua introduzione (entrata in vigore) può essere successiva alle date di approvazione e compilazione.

Tenendo conto del fatto che gli stipendi maturano mensilmente per i dipendenti, è logico che la tabella del personale entri in vigore dal primo giorno del mese.

Il modulo unificato n. T-3 indica anche il periodo per il quale è approvata la tabella del personale. A questo proposito, si pone la seguente domanda:

Con quale frequenza deve essere redatto il tavolo del personale?

Non c'è una risposta chiara nella legislazione. Tuttavia, poiché la tabella degli organici è un documento di pianificazione, è consigliabile elaborarla per un anno. Tuttavia, la tabella del personale può essere approvata una volta ed essere valida per diversi anni.

Come compilare correttamente il modulo unificato n. T-3?

Quindi, procediamo direttamente alla preparazione del tavolo del personale. Il modo più comune per emetterlo è compilare un modulo unificato n. T-3. In questo caso, ci si dovrebbe ispirare alle Istruzioni per l'uso e la compilazione dei moduli della documentazione contabile primaria, approvate con delibera n. 1.

Facciamo un "cappello". Innanzitutto, nel campo "Nome dell'organizzazione", è necessario specificare il nome dell'organizzazione in conformità con il certificato di registrazione. Se il certificato contiene sia il nome completo che quello breve, ognuno di essi può essere indicato nella tabella del personale.

Quindi vengono indicati il ​​\u200b\u200bcodice secondo OKPO (Classificatore tutto russo di imprese e organizzazioni), il numero del documento e la data della sua compilazione. Per comodità di registrazione, il numero del personale può contenere un indice di lettere (ad esempio, ШР).

Il modulo unificato n. T-Z include la seguente dicitura: "Personale per il periodo ______ da" ___ "______ 20__". Sembrerebbe che la designazione del periodo di validità del documento implichi l'indicazione della data non solo dell'inizio, ma anche della fine di tale periodo. È necessario indicare la fine della tabella del personale o è sufficiente indicare che la tabella del personale entra in vigore da una certa data? È ovvio che la forma unificata implica proprio la seconda opzione. Ciò è spiegato dal fatto che nel processo di svolgimento delle attività nell'organizzazione potrebbe essere necessario modificare la tabella del personale, pertanto è molto difficile prevedere con precisione la data di scadenza per la sua validità.

IN colonna 1 (“nome”) indica il nome dell'unità strutturale interessata. Può essere sia filiali, uffici di rappresentanza, sia dipartimenti, officine, sezioni, ecc. (clausola 16 della risoluzione del Plenum della Corte Suprema della Federazione Russa del 17 marzo 2004 n. 2 “Sull'applicazione da parte dei tribunali Federazione Russa Codice del Lavoro Federazione Russa").

Per comodità di lavorare con la tabella del personale, è preferibile disporre le unità strutturali in gruppi secondo la loro gerarchia dall'amministrazione alle unità di servizio. Ad esempio, in primo luogo, verranno indicate le divisioni che svolgono la direzione generale (direzione, contabilità, dipartimento del personale, ecc.), Quindi le divisioni o le divisioni di produzione che svolgono le principali funzioni dell'organizzazione e, infine, quelle ausiliarie e divisioni di servizio (servizio amministrativo ed economico, reparto forniture, magazzino, ecc.).

IN colonna 2 ("codice") sono apposti i codici delle divisioni strutturali loro assegnati dal datore di lavoro. Di norma, i codici sono indicati da numeri, il cui numero varia a seconda della complessità della struttura dell'organizzazione. Ciò consente di determinare la posizione di ciascun dipartimento (suddivisione, gruppo, ecc.) nella classifica generale struttura organizzativa. Ad esempio, al reparto finanziario viene assegnato il codice 02. Di conseguenza, il reparto finanziario e pianificazione e il reparto contabilità che fanno parte del reparto avranno i codici 02.01 e 02.02.

Se un'organizzazione utilizza sistema centralizzato flusso documentale, il codice dell'unità strutturale può essere omesso.

Nella colonna 3 sono indicati la posizione (specialità, professione), la categoria, la classe (categoria) delle qualifiche del dipendente. È meglio se questi dati sono forniti in conformità con:

• Classificatore tutto russo delle professioni dei lavoratori, delle posizioni dei dipendenti e delle categorie salariali OK 016-94 (introdotto dal decreto dello standard statale della Russia del 26 dicembre 1994 n. 367);
• Elenco delle qualifiche delle posizioni di dirigenti, specialisti e altri dipendenti (approvato con decreto del Ministero del lavoro della Federazione Russa del 21 agosto 1998 n. 37).

Naturalmente, queste directory diventano obsolete e molte delle posizioni in cui apparivano l'anno scorso, sono assenti (ad esempio, la posizione di capo ufficio). Pertanto, sono accettabili differenze nei nomi di posizioni, professioni, specialità nei libri di consultazione delle qualifiche e nei documenti del personale dell'organizzazione. Tuttavia, se con l'esecuzione di lavori in determinate posizioni, professioni, specialità connessi alla previsione di compensi e benefici o alla presenza di vincoli, quindi il nome di queste posizioni, professioni o specialità e requisiti di qualificazione devono rispettare i nomi e i requisiti specificati nei libri di riferimento delle qualifiche approvati secondo le modalità stabilite dal governo della Federazione Russa (articolo 57 del codice del lavoro della Federazione Russa, clausola 3.1 dell'istruzione n. 69). In caso contrario, il lavoratore non avrà diritto a benefici.

Esempio 2

Comprimi spettacolo

Nel libro di lavoro di un musicista che per 17 anni ha guidato un bambino studio corale in un collegio, la sua posizione era indicata come "l'organizzatore del circolo". Poiché questa posizione non è nel classificatore tutto russo delle occupazioni dei lavoratori, delle posizioni dei dipendenti e delle categorie salariali, né nell'elenco dei lavori, delle professioni, delle posizioni, delle specialità e delle istituzioni, tenendo conto di quale pensione di vecchiaia è anticipata assegnato ai sensi dell'articolo 28 della legge federale "Sulle pensioni di lavoro nella Federazione Russa, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 29 ottobre 2002 n. 781, tale anzianità di servizio non è stata conteggiata nell'assicurazione per anticipo assegnazione di una pensione a un dipendente.

Secondo l'art. 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la posizione del dipendente assunto deve corrispondere a quella indicata nella tabella del personale. Ci sono casi in cui il nome della posizione utilizzata nel contratto di lavoro non corrisponde all'elenco del personale o tale posizione non è affatto prevista dall'elenco del personale. In questo caso, la contraddizione esistente tra il contratto di lavoro e il tavolo del personale deve essere risolta a favore del contratto di lavoro (articolo 8 del codice del lavoro della Federazione Russa). Il dipendente svolgerà la funzione lavorativa prevista dal contratto di lavoro (ovvero, lavorerà nella posizione, specialità o professione stabilita nel contratto) e l'ufficiale del personale dovrà apportare le opportune modifiche alla tabella del personale. Come fare questo, considereremo un po 'più tardi. Per ora, continuiamo a compilare il modulo.

Durante il riempimento colonne 4 (“Numero unità di organico”) indica il numero di unità di organico per le relative posizioni (professioni). Nel caso in cui sia previsto il contenuto di un'unità di organico incompleta, tenuto conto delle peculiarità del lavoro a tempo parziale, il numero di unità di organico è indicato nelle apposite quote, ad esempio 0,25; 0,5; 2,75 ecc.

Considerato che è possibile assumere nuovi dipendenti solo per posizioni vacanti, nella tabella dell'organico possono essere indicate non solo le unità di organico esistenti, ma anche quelle vacanti. In altre parole, se l'organizzazione impiega 10 persone e allo stesso tempo nella tabella del personale sono indicate anche 10 posizioni del personale, allora quando si espande il personale, sarà necessario apportare modifiche alla tabella del personale. E puoi immediatamente posare un numero maggiore di unità del personale (ad esempio, 12). Pertanto, nella tabella del personale, puoi mantenere una riserva di personale per il futuro.

Uno dei problemi che causano difficoltà nella pratica è legato alla progettazione di lavoratori a tempo parziale. Ad esempio, più persone possono lavorare nella stessa posizione part-time o part-time. In questo caso, l'elenco del personale indica il numero totale di unità di personale per la posizione corrispondente.

Supponiamo che ci siano due spedizionieri a tempo pieno e uno spedizioniere part-time. In questo caso, la colonna 4 dovrebbe indicare 2,5 unità di personale.

IN colonna 5 ("Aliquota tariffaria (stipendio), ecc."), a seconda del sistema di remunerazione adottato nell'organizzazione, lo stipendio mensile è indicato all'aliquota tariffaria (stipendio), alla scala salariale, alla percentuale di entrate, alla quota o alla percentuale di profitto, al lavoro tasso di partecipazione (KTU), coefficiente di distribuzione, ecc. In questo caso, i salari sono determinati in termini di rubli.

Ricordiamo che, ai sensi dell'art. 133 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'importo dello stipendio ufficiale (aliquota tariffaria) non può essere inferiore a quello legalmente stabilito dimensione minima salario (a attualmente- 4.330 rubli). Allo stesso tempo, il sistema di remunerazione deve essere stabilito da un atto normativo locale (ad esempio, il Regolamento sulla remunerazione).

Esempio 3

Comprimi spettacolo

L'elenco del personale prevede un'unità di personale per la carica di "segretario" con uno stipendio di 15.000 rubli. Tuttavia, tenendo conto degli interessi dell'azienda, il segretario è stato assunto alle condizioni combinazione esterna a tassi 0,5. Ai sensi dell'art. 285 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i lavoratori a tempo parziale sono pagati in proporzione alle ore lavorate, a seconda della produzione o di altre condizioni determinate dal contratto di lavoro. A tal proposito, il contratto di lavoro deve indicare un importo proporzionale al tempo lavorato dal lavoratore a tempo parziale (in questo caso- 7.500 rubli).

Come si può vedere dall'esempio precedente, la tabella del personale determina lo stipendio per la posizione corrispondente, ma non la retribuzione per un determinato dipendente.

IN colonne 6-8 (“Sovrapprezzi”) indica i pagamenti di incentivi e compensi ai dipendenti (premi, indennità, pagamenti aggiuntivi, pagamenti di incentivi) stabiliti dalla legislazione vigente della Federazione Russa (ad esempio, indennità settentrionali, indennità per un titolo accademico, ecc.) o introdotti a discrezione dell'organizzazione (ad esempio, in relazione al regime o alle condizioni di lavoro).

• un importo fisso (quando si modifica lo stipendio, l'importo dell'indennità può essere lasciato nello stesso importo o anche modificato);
• sotto forma di indennità percentuale (in questo caso, l'importo dell'indennità cambia insieme allo stipendio).

Nota: se il sistema di remunerazione prevede la possibilità di stabilire indennità individuali per ciascuna posizione, nella colonna 3 ciascuna posizione deve essere assegnata in una riga separata e nella colonna 4 di fronte a ciascuna posizione inserire un'unità.

Un altro domande frequenti, che preoccupa, tra l'altro, i funzionari del personale: è possibile per i dipendenti che ricoprono le stesse posizioni fissare stipendi diversi, ad esempio prevedendo un tappo salariale nella tabella del personale? Sia nella letteratura legale che in pratica alla soluzione questa edizione ci sono due approcci opposti. Quindi, alcuni esperti ritengono che questo sia abbastanza accettabile. A sostegno di questa tesi, l'art. 132 del Codice del lavoro della Federazione Russa, secondo il quale lo stipendio di ciascun dipendente dipende dalle sue qualifiche, dalla complessità del lavoro svolto, dalla quantità e qualità del lavoro speso e non è limitato a un importo massimo. Con questo in mente, i salari dovrebbero essere fissati in modo differenziato e dipendere, prima di tutto, dalle qualifiche del dipendente, sulla base delle quali i dipendenti che ricoprono la stessa posizione, ma hanno diversi categorie di qualificazione possono essere fissati stipendi diversi.

Secondo altri esperti, ogni posizione corrisponde a uno stipendio. Nel caso in cui sia necessario stabilire retribuzioni diverse per i dipendenti che occupano le stesse posizioni, è consigliabile regolare l'importo della retribuzione con l'ausilio di varie indennità (ad esempio, per l'intensità del lavoro).

Esempio 4

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L'azienda impiega due commercialisti. Allo stesso tempo, la tabella del personale fornisce al contabile uno stipendio di 10.000 rubli, nonché indennità per orari di lavoro irregolari pari al 10% dello stipendio (1.000 rubli) e per l'intensità del lavoro - 20% (2.000 rubli). Tenendo conto delle qualifiche e dell'esperienza lavorativa di uno dei dipendenti che ricoprono questa posizione, sono state stabilite tutte le indennità e, di conseguenza, il suo stipendio ammontava a 13.000 rubli. (10.000 rubli + 1.000 rubli + 2.000 rubli). Al secondo contabile è stata concessa una sola indennità per una giornata lavorativa irregolare, dopodiché il suo stipendio ammontava a 11.000 rubli. (10.000 rubli + 1.000 rubli).

IN colonna 9 si annota l'importo totale formato dall'aggiunta delle colonne 5-8, ovvero la somma degli stipendi per tutte le unità di personale di una determinata posizione, tenendo conto delle indennità stabilite. Se le colonne 5-9 non possono essere compilate nell'equivalente in rublo (ad esempio, a causa dell'uso di sistemi salariali esenti da dazi, misti e di altro tipo), queste colonne vengono compilate nelle unità di misura appropriate (in percentuali, coefficienti, ecc. ). Allo stesso tempo, il calcolo dell'importo totale (totale) nelle colonne 5-9 è possibile se le aliquote tariffarie e le indennità sono impostate nelle stesse unità per lo stesso periodo di tempo.

Colonna 10 , come suggerisce il nome, è destinato a varie note. In loro assenza, rimane vuoto.

Dopo aver inserito i dati in tutte le colonne, compilare riga "Totale" situato nella parte inferiore del tavolo. Per fare ciò, il numero di posizioni del personale, l'importo degli stipendi, delle indennità e l'importo del fondo salari mensile sono calcolati in colonne verticali.

L'elenco del personale compilato è firmato dal capo del servizio del personale o dalla persona a cui è affidata la responsabilità di condurre la gestione dei registri del personale, nonché dal capo contabile dell'organizzazione.

Nella forma unificata della tabella del personale, non è prevista la timbratura. A questo proposito, la stampa è possibile, ma non obbligatoria.

Un esempio di tabella del personale è presentato nell'Esempio 5.

Come apportare modifiche alla tabella del personale?

Prima o poi, qualsiasi funzionario del personale deve affrontare un cambiamento nelle informazioni contenute nella tabella del personale. Ad esempio, è necessario introdurre una nuova unità di personale o un'intera unità, o ridurne una esistente, modificare stipendi, aliquote tariffarie, rinominare un'unità o una posizione, ecc.

Esistono due modi per apportare modifiche alla tabella del personale approvata:

Opzione 1. Modificare il personale stesso, ovvero approvare una nuova tabella del personale con un nuovo numero di registrazione (successivo nell'ordine).

Opzione 2. Apporta modifiche all'attuale tabella del personale.

In questo caso, il personale rimane lo stesso, cambiano solo alcune delle sue posizioni (contenuto della colonna). Le modifiche vengono apportate per ordine, dopodiché la tabella del personale viene adeguata. I seguenti possono essere utilizzati come intestazioni dell'ordine corrispondente: "Sulla modifica della tabella del personale", "Su una modifica parziale della tabella del personale", "Sull'apportare modifiche alla tabella del personale", ecc. L'ordine dovrebbe indicare il motivo per apportare modifiche alla tabella del personale (ad esempio, riorganizzazione dell'azienda , ottimizzazione del lavoro manageriale, miglioramento della struttura dell'organizzazione, ecc.).

Se l'organizzazione ha una struttura complessa, si consiglia, quando si apportano modifiche all'attuale tabella del personale, di indicare nell'ordine non solo la posizione corrispondente, ma anche l'unità strutturale il cui organico è interessato dalle modifiche apportate. Ciò è dovuto al fatto che in diversi dipartimenti possono esserci posizioni con lo stesso titolo.

Non ci sono regolamenti sulla frequenza con cui la tabella del personale deve essere aggiornata. Pertanto, puoi farlo secondo necessità.

Non dimenticare che le modifiche e le integrazioni apportate nel modo stabilito alla tabella del personale dell'organizzazione vengono portate all'attenzione dei dipendenti, dopodiché vengono apportate modifiche e integrazioni appropriate ai loro libri di lavoro sulla base di un ordine (istruzioni) o altro decisione del datore di lavoro. Ciò è affermato nella clausola 3.1 dell'istruzione n. 69.

Si noti che un cambiamento permanente o temporaneo della funzione lavorativa di un dipendente e (o) dell'unità strutturale in cui lavora il dipendente (se l'unità strutturale era indicata nel contratto di lavoro) non è altro che un trasferimento ad un altro lavoro (parte 1 dell'articolo 72.1 del Codice del lavoro RF). Una modifica del titolo di lavoro, determinata dalle parti e sancita dal contratto di lavoro, è considerata anche una modifica della funzione lavorativa del dipendente, indipendentemente dai motivi di tale modifica (ad esempio, a causa di una modifica della tabella del personale ).

Quando apportare modifiche quando si riduce il personale?

La riduzione del numero o del personale dei dipendenti è uno dei motivi per apportare modifiche alla tabella del personale. La riduzione dimensionale dell'organizzazione comporta l'esclusione dall'organico delle singole unità di organico, mentre la riduzione dell'organico - singole posizioni. I dipendenti licenziati per una causa o per l'altra sono licenziabili ai sensi del comma 2 dell'art. 81 del Codice del lavoro della Federazione Russa.

Considerando che, ai sensi dell'articolo 180 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i dipendenti devono essere avvertiti dell'imminente licenziamento per ridurre il numero o il personale almeno due mesi prima del licenziamento, la nuova tabella del personale può essere applicata non prima oltre due mesi dalla sua compilazione. La presenza di un tavolo del personale può confermare che il licenziamento dei dipendenti era giustificato (ovvero, il datore di lavoro avrà l'opportunità di dimostrare chiaramente la mancanza di posti di lavoro).

Se vengono eliminate le circostanze che hanno portato alla modifica della tabella degli organici in direzione della riduzione delle unità di organico, il datore di lavoro può ripristinare le posizioni ridotte modificando la tabella degli organici o approvandone una nuova.

È possibile modificare la forma uniforme?

Il decreto del Goskomstat della Russia del 24 marzo 1999 n. 20 "Sull'approvazione della procedura per l'applicazione di forme unificate di documentazione contabile primaria" rileva che, se necessario, l'organizzazione può fornire ulteriori dettagli. Allo stesso tempo, non è consentito cancellare quei dettagli che sono già presenti in questo modulo (compresi codice, numero modulo, nome documento).

Tutte le modifiche apportate al modello unificato devono essere formalizzate dai documenti amministrativi dell'organizzazione. Inoltre, gli stessi formati dei moduli indicati negli album dei moduli unificati della documentazione contabile primaria sono raccomandati e possono cambiare. Pertanto, quando si preparano moduli basati su moduli unificati, è consentito apportare modifiche in termini di espansione e restringimento di colonne e righe, aggiungere interfogli - per facilitare il posizionamento e l'elaborazione delle informazioni necessarie.

Che cos'è una disposizione del personale?

In molte organizzazioni, è praticato mantenere una forma di personale "funzionante": un accordo sul personale, altrimenti chiamato annuncio di lavoro o elenco di personale. La principale differenza tra questo documento e la tabella del personale risiede nel suo dinamismo, in quanto può cambiare rapidamente a seconda dei cambiamenti (numerici e qualitativi) in corso nel personale dell'impresa e non richiede un ordine per approvarlo e modificarlo.

Poiché la tabella del personale, che mostra il numero totale di unità di personale (posizioni) nell'impresa, non consente di determinare se la posizione è vacante o occupata e quale dei dipendenti la occupa, nell'organico, di norma, questo sono indicate le informazioni - i nomi e le iniziali dei dipendenti dell'impresa che occupano posizioni previste dalla tabella del personale e lo stato della posizione - chiusa o vacante.

Questo documento può includere altri dati, come il numero di matricola del dipendente, la sua esperienza lavorativa in azienda, una categoria speciale (minorenne, disabile, pensionato con figli sotto i tre anni, ecc.). Come base per l'elenco del personale, è possibile prendere la tabella del personale approvata dell'organizzazione e aggiungere le colonne necessarie in base alle esigenze di una particolare organizzazione. Né l'obbligo di mantenere una disposizione del personale, né la sua forma unificata oggi regolamenti non installato. L'unica cosa che è regolamentata è il periodo di conservazione dei documenti scaduti. In conformità con l'Elenco dei documenti di gestione standard generati nelle attività delle organizzazioni, con l'indicazione dei periodi di conservazione, approvato dall'Archivio federale il 6 ottobre 2000, le disposizioni del personale sono soggette a conservazione per 75 anni dopo che ne sono state redatte di nuove su. Allo stesso tempo, le tabelle organiche devono essere conservate per 3 anni, a partire dall'anno successivo a quello in cui è divenuta invalida.

Note a piè di pagina

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Personale: forma e contenuto 14/04/2015

Personale: forma e contenuto

Un atto locale speciale è il tavolo del personale. Questo è un documento molto importante e obbligatorio.

Attenzione, non confondere!

I datori di lavoro a volte redigono documenti "simili" alla tabella del personale: "Struttura e personale" o "Posizioni e personale". Questi documenti non sono identici alla tabella del personale e la loro presenza non esclude l'obbligo del datore di lavoro di mantenere una tabella del personale. Documento "Struttura e personale" contiene un elenco delle unità strutturali secondo il grado di importanza per l'impresa (prima amministrazione, poi contabilità, dopo unità produttive, ecc.). All'interno delle ripartizioni strutturali è riportato un elenco delle posizioni in ordine gerarchico, indicando nella colonna corrispondente il numero di unità di personale per ciascuna posizione.

Documento "Sostituzione di posizioni e personale" - Questa è una versione funzionante della tabella del personale. Viene compilato sulla base della tabella del personale e vi vengono inseriti i cognomi e le iniziali (o cognomi, nomi e patronimici) dei dipendenti di fronte a ciascuna posizione prevista dalla tabella del personale.

La forma e il contenuto della tabella del personale

Il Comitato statistico statale della Federazione Russa, con delibera del 01/05/2004 N 1, ha approvato una forma unificata di personale - modulo n. T-3.

Secondo la parte 4 dell'art. 9 della legge federale del 6 dicembre 2011 N 402-FZ "Sulla contabilità" (di seguito denominata legge sulla contabilità), entrata in vigore il 1 gennaio 2013: "Forme di documenti contabili primari approva il capo dell'entità economica su proposta del funzionario incaricato della contabilità. Le forme dei documenti contabili primari per le organizzazioni del settore pubblico sono stabilite in conformità con la legislazione di bilancio della Federazione Russa.

Guidati da questa disposizione, ora i datori di lavoro approvano autonomamente la forma della tabella del personale.

Tuttavia, oggi, di norma, assumono per sé la stessa forma approvata dal Comitato statistico statale, integrandola talvolta con le colonne e le colonne di cui hanno bisogno.

Diamo un'occhiata alla "fonte originale".

È questa forma che i datori di lavoro di solito prendono come base quando sviluppano la loro versione.

Le istruzioni per la compilazione della documentazione del personale primario (al Decreto del Comitato statistico statale della Federazione Russa del 01/05/2004 N 1) contengono raccomandazioni sulla progettazione della tabella del personale, che sono del tutto applicabili a quei casi in cui i datori di lavoro migliorano il forma della tabella del personale:

“Nella compilazione della colonna 4, il numero di unità di organico per le relative posizioni (professioni), per le quali è previsto il contenuto di un'unità di organico incompleta, tenuto conto delle peculiarità del lavoro a tempo parziale ai sensi della vigente normativa di la Federazione Russa, è indicata nelle quote appropriate, ad esempio 0,25; 0,5; 2,75 ecc.

Nella colonna 5 "Aliquota tariffaria (salario), ecc." lo stipendio mensile è indicato in termini di rubli all'aliquota tariffaria (stipendio), scala tariffaria, percentuale di entrate, quota o percentuale di profitto, tasso di partecipazione al lavoro (KTU), coefficiente di distribuzione, ecc., a seconda del sistema di remunerazione adottato nel organizzazione in conformità con la legislazione vigente della Federazione Russa, contratti collettivi, contratti di lavoro, accordi e regolamenti locali dell'organizzazione.

Le colonne 6-8 "Indennità aggiuntive" mostrano i pagamenti di incentivi e compensazioni (bonus, indennità, pagamenti aggiuntivi, pagamenti di incentivi) stabiliti dall'attuale legislazione della Federazione Russa (ad esempio, indennità del nord, indennità per un titolo accademico, ecc.), così come quelli introdotti a discrezione dell'organizzazione (ad esempio, relativi al regime o alle condizioni di lavoro).

Se è impossibile per l'organizzazione compilare le colonne 5-9 in termini di rubli a causa dell'utilizzo di altri sistemi salariali (esentasse, misto, ecc.) In conformità con l'attuale legislazione della Federazione Russa, queste colonne sono riempite nelle opportune unità di misura (ad esempio, in percentuali, coefficienti, ecc.).

Approvato da un ordine (istruzione) firmato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata».

Quando sviluppa e approva la sua forma di personale, il datore di lavoro può integrare il modulo con nuove colonne e colonne di cui ha bisogno (ad esempio, per includere informazioni su bonus, sistema di pagamento a cottimo).

Durante la compilazione del modulo di assunzione del personale, è importante controllare che le informazioni (stipendi, numero di unità di personale, titoli di lavoro) corrispondano alla situazione reale e ad altri documenti e non siano in contrasto con la legge.

Divisioni strutturali nella tabella del personale

I nomi delle unità strutturali sono scritti per intero, senza abbreviazioni.

In che ordine sono elencati i reparti? La legge non risponde a questa domanda, lasciandola alla discrezionalità dei datori di lavoro. In pratica, vengono utilizzati vari approcci:

In ordine di importanza (prima amministrazione, poi contabilità, poi unità produttive, ecc.),

Per diminuire il numero di unità strutturali,

In ordine alfabetico.

Alcune aziende adottano istruzioni per la gestione dei registri del personale, in cui, tra le altre sfumature della compilazione della documentazione del personale, viene determinata anche la sequenza di indicazione delle unità strutturali nella tabella del personale.

Se il datore di lavoro ha un numero limitato di dipendenti e semplicemente non ci sono divisioni strutturali, la colonna 1 può essere omessa. Anche in pratica, in questi casi, è possibile inserire trattini.

Alcuni datori di lavoro non includono nell'elenco del personale unità strutturali come filiali e uffici di rappresentanza, credendo erroneamente che dovrebbero avere i propri tavoli del personale separati. Questo è sbagliato.

L'elenco del personale deve essere conservato dal datore di lavoro.

Riteniamo che le filiali e gli uffici di rappresentanza non debbano approvare le proprie tabelle di organico, poiché non sono indipendenti persone giuridiche, datori di lavoro indipendenti (articolo 20 del codice del lavoro della Federazione Russa).

La tabella del personale dell'organizzazione dovrebbe riflettere l'intera struttura dell'organizzazione, tutte le sue divisioni, comprese le filiali e gli uffici di rappresentanza.

Per comodità di lavoro per filiali e uffici di rappresentanza, vengono effettuate copie dell'elenco del personale o estratti da esso.

IN colonna "codice" indicare i codici delle divisioni strutturali che vengono assegnati dal datore di lavoro. I codici consentono di determinare facilmente la posizione di ciascun dipartimento o gruppo struttura complessiva organizzazioni.

Nome di posizioni, professioni, specialità nell'elenco del personale

Il nome di ciascuna posizione (specialità, professione) è indicato per intero, senza abbreviazioni.

Secondo la parte 2 dell'art. 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa, se conforme al Codice del lavoro della Federazione Russa, altro leggi federali Poiché l'esecuzione del lavoro in determinate posizioni, professioni, specialità è associata alla fornitura di compensi e benefici o alla presenza di restrizioni, i nomi di queste posizioni, professioni o specialità e i relativi requisiti di qualificazione devono corrispondere ai nomi e ai requisiti specificato nei libri di riferimento delle qualifiche approvati secondo le modalità stabilite dal governo della Federazione Russa Federazione o dalle disposizioni pertinenti degli standard professionali.

Le posizioni (specialità, professioni) sono solitamente indicate per anzianità, cioè in ordine gerarchico: manager, deputati, specialisti, esecutori tecnici, ecc.

Se ci sono posizioni (specialità, professioni) che non appartengono a nessuna unità strutturale, allora possono essere registrate come "altro personale".

Stipendio dei dipendenti nella tabella del personale

Non è possibile impostare salari inferiori al minimo legale.

Secondo la parte 3 dell'art. 133 del Codice del lavoro della Federazione Russa, lo stipendio mensile di un dipendente che ha pienamente elaborato lo standard dell'orario di lavoro per questo periodo e ha soddisfatto gli standard del lavoro ( obblighi di lavoro) non può essere inferiore al salario minimo.

Secondo la parte 11 dell'art. 133.1 del Codice del lavoro della Federazione Russa, lo stipendio mensile di un dipendente che lavora nel territorio della corrispondente entità costitutiva della Federazione Russa e che ha un rapporto di lavoro con un datore di lavoro per il quale è in vigore un accordo regionale sul salario minimo in vigore non può essere inferiore al salario minimo in questa entità costitutiva della Federazione Russa, a condizione che il dipendente specificato abbia pienamente elaborato la norma dell'orario di lavoro per questo periodo e rispettato le norme sul lavoro (doveri lavorativi).

Sul tavolo del personale è impossibile fissare stipendi diversi per le stesse posizioni e "forchette" di stipendi.

Secondo l'art. 22 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il datore di lavoro è obbligato a fornire ai dipendenti la stessa retribuzione per un lavoro di pari valore, quindi se imposti stipendi diversi per due contabili che lavorano con la stessa descrizione del lavoro (cioè con le stesse responsabilità lavorative), quindi, a nostro avviso, questo non sarà conforme alla legge.

Alcuni datori di lavoro impostano "forchette" salariali nella tabella del personale, ad es. nella colonna dove va indicato lo stipendio scrivono, ad esempio, “da 20.000 a 30.000”.

La legislazione sul lavoro non prevede la possibilità di stabilire "forchette" di salari.

Secondo l'art. 129 del Codice del lavoro della Federazione Russa stipendio (stipendio ufficiale) - un importo fisso della retribuzione di un dipendente per l'esercizio di mansioni lavorative (ufficiali) di una certa complessità per un mese di calendario, esclusi compensi, incentivi e pagamenti sociali.

Secondo l'art. 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa, i termini di remunerazione (compresa l'entità dell'aliquota tariffaria o dello stipendio (stipendio ufficiale) del dipendente, pagamenti aggiuntivi, indennità e incentivi) sono obbligatori per l'inclusione in un contratto di lavoro.

Se imposti uno stipendio "forchetta" nella tabella del personale e poi anche nel contratto di lavoro del dipendente, a nostro avviso ciò non sarà conforme alla legge. Puoi uscire legalmente da questa situazione fissando uno stipendio fisso e indennità e bonus adeguati.

Il libro è destinato principalmente ai principianti. lavoro d'ufficio del personale, ma sarà anche molto utile per professionisti esperti con esperienza nella conduzione del lavoro del personale in organizzazioni e imprenditori. Il primo volume descrive in dettaglio l'esecuzione di vari documenti del personale, l'assunzione di dipendenti, i trasferimenti ad altro lavoro e altre modifiche nei termini del contratto di lavoro (previo accordo delle parti e su iniziativa del datore di lavoro), il trasferimento di dipendenti ad un altro posto di lavoro, sulla sospensione dal lavoro, l'affidamento a un dipendente di lavoro aggiuntivo nell'ordine di cumulo di incarichi (professioni), l'ampliamento delle aree di servizio, l'aumento del volume di lavoro, l'adempimento delle mansioni di un dipendente temporaneamente assente, concerne la tutela del segreto commerciale di il datore di lavoro e i dati personali dei dipendenti.