Linkėjimai verslo laiške. Kaip parašyti laišką draugui, merginai anglų kalba: baigto laiško pavyzdys

Bendravimas yra vienas pagrindinių žmogaus poreikių, kartu su miegu ir maistu. At šiuolaikiniai žmonės Yra keletas įperkamų ir veiksmingų būdų bendrauti su draugais ir šeima, kolegomis ir verslo partneriais. Tai apima tiesioginį ryšį, korinį ryšį ir internetą.

Paskutiniai du metodai pasirodė palyginti neseniai. Ilgam laikui Bendravimas per atstumą buvo įmanomas tik žinučių pagalba. Jie buvo parašyti ranka ir išsiųsti paštu. Šis išliko iki šių dienų. Tačiau ranka rašytus laiškus pakeitė el.

Pateikime apibrėžimą

Žodis „laiškas“ turi keletą reikšmių.

Pirma, tai rašytinių ženklų sistema, reikalinga žodinei kalbai užfiksuoti.

Pavyzdys: Mokslininkai iššifravo senovinį laišką

Antra, tai išvaizda informacinis tekstas atspausdintas ant popieriaus.

Pavyzdys: Mokiniai klausė savo mokytojo, kaip užbaigti laišką pagal rusų kalba priimtas normas.

Trečia, ranka rašytas arba elektroninis tekstas, kuriame yra adresatui skirta informacija.

Pavyzdys: Laiškas iš namų su svarbiomis naujienomis iš tėvo buvo gautas praėjus savaitei po išsiuntimo.

Ir kaip tai pradėti? Šiuos klausimus sau užduoda visi žmonės, nepriklausomai nuo to, kokią žinutę rašo: elektroninę ar rašytą ranka. Šiame straipsnyje mes atsakysime į pirmąjį iš jų.

Raidžių rūšys

Prieš kalbant apie tai, kaip geriausiai užbaigti laišką, verta suprasti jo tipus. Nuo to priklauso bendras tonas ir vartojami posakiai. Taigi pranešimai gali būti:

• verslas;
• Asmeninis;
• sveikinu.

Įprasta vadinti tokio tipo dokumentaciją, kuri yra priemonė keistis informacija tarp skirtingų organizacijų ir institucijų. Tai dar galima pavadinti „oficialia korespondencija“. Į kai kurių tipų laiškus, kurie patenka į šią kategoriją, reikia atsakyti (pavyzdžiui, peticijos, kreipimaisi, prašymai), kiti – ne (pavyzdžiui, įspėjimai, priminimai, pareiškimai).

Laiškas, parašytas vieno asmens ir adresuotas kitam, vadinamas asmeniniu laišku.

Laiškai, kuriais siekiama pasveikinti neoficialų asmenį, organizaciją ar įstaigą su kokiu nors džiugiu įvykiu ar pasiekimu, vadinami sveikinimo laiškais.

Žemiau išsiaiškinsime, kaip tinkamai užbaigti laišką, atsižvelgiant į jo tipą ir paskirtį.

Bendra struktūra

Nepriklausomai nuo tipo, visų raidžių struktūra yra maždaug vienoda. Verta paminėti, kad pirmieji du punktai būdingi tik oficialiai korespondencijai.

1. Siuntėjo adresas.
2. Data.
3. Sveikinimai.
4. Tekstas su pagrindine informacija.
5. Baigiamosios frazės.
6. P.S.

Verslo korespondencija

Tokio tipo korespondencijos rašymas turėtų būti vertinamas ypatingai atsargiai, nes siuntėjo rašyba, skyrybos ženklai arba leidžiami rašybos ženklai gali neigiamai paveikti jo atstovaujamos įmonės ar institucijos įvaizdį. Sudarant sakinius pirmenybę reikėtų teikti paprastiems sakiniams ir vengti daugybės sudėtingų struktūrų. Bendras tonas turėtų būti pagarbus. Svarbiausia, kad laiško esmė būtų atskleista jo pabaigoje, nes žmonės daugiau dėmesio skiria šiam tekstui.

Kaip užbaigti laišką, turintį pareigūno statusą? Sėkmingiausios baigiamosios frazės yra šios:

• Tikiuosi tolesnio vaisingo bendradarbiavimo.
• Tikiuosi tolesnio bendradarbiavimo.
• Ačiū už dėmesį.
• Pagarbiai, Ivanovas Ivanas Ivanovičius.
• Su pagarba Ivanovas Ivanas Ivanovičius.

Kaip gražiai užbaigti laišką privačiam asmeniui

Šio tipo susirašinėjimas nereikalauja didesnio kompiliatoriaus dėmesio. Tačiau rašydamas žmogus vis tiek neturėtų pamiršti raštingumo. Šiuo atžvilgiu daug lengviau rašyti el. laiškus, nes rastas klaidas lengva ištaisyti. Jei rašote ranka, turėsite perrašyti gatavą tekstą.

Prieš pradėdami procesą, turite nuspręsti dėl pagrindinio turinio ir gavėjo reakcijos. Jei siuntėjui svarbu kuo greičiau gauti atsakymą, tada paskutinėje dalyje geriau pasidaryti atitinkamas pastabas. Pabaiga turėtų būti logiška išvada apie viską, kas parašyta aukščiau, kitaip galite padėti gavėją į nepatogią padėtį ir priversti jį susimąstyti, ką siuntėjas norėjo pasakyti.

Dažniausiai laiško pabaigoje vartojamos frazės:

• Tavo draugas Petras.
• Iki!
• Laukiu atsakymo.
• Bučiniai, Marija.
• Ateik kuo greičiau.
• Viso geriausio, tavo drauge Petrai.

Siuntėjas gali pats sugalvoti laiško pabaigą. Tokiu atveju jis turės unikalų charakterį ir tikrai patiks gavėjui.

Atsakydami į klausimą, kaip užbaigti sveikinimo laišką, turite atkreipti dėmesį į jo išvaizdą. Jei siuntėjas ir gavėjas yra pareigūnai, paskutinės frazės turi būti neutralios. Kitais atvejais tam tikros laisvės leidžiamos.

Apibendrinant

Klausimas: "Kaip užbaigti laišką?" – visai logiška. Bendravimas telefonu ir socialiniais tinklais grindžiamas įstatymais, kurie skiriasi nuo priimtų susirašinėjimo metu. Tačiau kiekvienas žmogus bent kartą gyvenime turi būti laiško rengėjas. Todėl būtina bendrai suprasti šioje srityje galiojančius kanonus ir taisykles. Priešingu atveju pirmoji patirtis gali būti paskutinė. Tačiau rašyti laišką, jį išsiųsti ir laukti atsakymo iš siuntėjo – jaudinantis procesas.

Laikas bėga, viskas keičiasi, technologinė pažanga eina šuoliais, bet vienas dalykas vis tiek išlieka nepakitęs. Kaip ir mūsų tolimiems protėviams, mums reikia nuolatinio keitimosi informacija. Ir nors dabar galime nesunkiai prisiskambinti norimam pašnekovui, tačiau kartais tai neįmanoma, o tada tenka rašyti laiškus. O norint adresatui palikti kuo palankiausią įspūdį, labai svarbu teisingai surašyti savo parašytą žinutę ir ją teisingai užbaigti, o tai padaryti gali ne kiekvienas. Taigi dabar pabandysime išsiaiškinti, kaip užbaigti laiškus draugams, artimiesiems ar verslo partneriams.

Laiškų rašymo žinomiems žmonėms principas

Prieš pradedant nagrinėti pranešimo pabaigą, svarbu teisingai parašyti patį laišką, laikantis labai paprastos taisyklės. Siunčiant žinutę draugams, artimiesiems ir draugams, tiesą sakant, net nereikia labai galvoti, koks turėtų būti jūsų parašyto laiško pavyzdys. Čia užteks tiesiog sąlyginai padalinti pranešimą į tris dalis.

Savo ruožtu žinutė verslo partneriui parašyta visai kitaip. Visų pirma, žinutės stilius turi būti griežtai formalus, jame neturėtų būti nė vienos klaidos, o laiško pavyzdys turėtų būti paimtas iš oficialus šaltinis. Tačiau, nepaisant to, kad yra įvairių verslo korespondencijos tipų ir daugybės kiekvieno iš jų ypatybių, galite sudaryti grubus planas bet kokia verslo žinutė.

1. Oficialaus pranešimo antraštė, kurioje yra gavėjos įmonės pavadinimas, nurodant gavėjo pavardę, vardą, tėvavardį ir pareigas, po kuria nurodoma laiško data ir registracijos numeris.
2. Laiško pavadinimas ir pagrindinis jo tekstas, glaustas, bet su visa reikalinga informacija.
3. Žinutės pabaiga, kuri turi nemažai savų niuansų, taigi, kaip užbaigti dalykinį laišką , kalbėsime vėliau, o pačioje pabaigoje pranešimo išsiuntimo data ir siuntėjo parašas – pavardė, vardas, patronimas ir pareigos.

Baigti laišką draugams ar artimiesiems

Dabar atėjo laikas plačiau pamąstyti, kaip tiksliai reikia užbaigti žinutę gerai pažįstamam ar brangiam žmogui, kad paliktų kuo palankiausią įspūdį ir pašnekovas norėtų kuo greičiau parašyti atsakymą.

Visų pirma, prieš baigiant laišką draugui, giminaičiui ar artimas žmogus turėtumėte atidžiai perskaityti savo pranešimą. Perskaitę žinutę tikriausiai norėsite dar ką nors papildyti, pataisyti ar papildyti, kad tekstas būtų kuo išsamesnis ir suprantamesnis. Po to rekomenduojama dar kartą perskaityti laišką, po kurio belieka pridėti savotišką "epilogą" pabaigoje, paaiškinant pagrindinę savo pranešimo mintį ir šiltai atsisveikinti su jūsų pašnekovas.

Oficialaus laiško pabaiga

Verslo susirašinėjime bene svarbiausią vaidmenį atlieka pranešimo pabaiga. Būtent todėl jį rengiant ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas tam, kaip užbaigti dalykinį laišką, kad būtų laikomasi etiketo ir gerų manierų. Ir visų pirma, prieš rašant paskutinę pranešimo dalį, reikia dar kartą perskaityti laišką, ištaisyti visas jame esančias klaidas ir teisingai suformatuoti, kad tekstas būtų gerai skaitomas, o svarbūs dalykai būtų iškart pastebimi. paryškintas tipas.

Po tokio pasiruošimo galite pereiti prie laiško pabaigos. Jei jis susideda iš kelių lapų, pabaigoje svarbu padaryti pranešimo santrauką, susidedančią iš kelių pastraipų, kuriose reikės atspindėti svarbiausius pranešimo punktus, kad būtų lengviau gavėjas sudarytų savo atsakymą. Jei laiškas nedidelis, tuomet apibendrinimo nereikia, tad pabaigoje užteks tiesiog atsisveikinti, pagarbiai kreipiantis į pašnekovą, ir pasirašyti.

Draugiškas ar dalykinis susirašinėjimas su užsieniečiu

Mūsų šimtmetis laikomas laiku, kuris trina ribas. Ir tai neatsitiktinai, nes telekomunikacijų technologijų pasaulyje galime bendrauti ne tik su tautiečiais, bet ir su užsieniečiais. Tačiau nusprendus pradėti susirašinėti su žmogumi iš kitos šalies, svarbu, pirma, laisvai bendrauti jo gimtąja kalba, antra, bent šiek tiek susipažinti su užsieniečio mentalitetu, trečia, žinoti, kaip baigti laiškus taip, kad pašnekovui būtų malonu juos skaityti. Tačiau nesvarbu, iš kokios šalies būtų laiško gavėjas, kad ir koks būtų susirašinėjimas – dalykinis ar draugiškas, labai svarbu joje būti abipusiai mandagiems, būtinai pasisveikinti su pašnekovu ir mandagiai su juo atsisveikinti.

Paskutinės pranešimo eilutės

Artėjant žinutės pabaigai labai svarbu žinoti, kaip savo laiškus užbaigti paskutine fraze, kuri turėtų perteikti visą jūsų pagarbą ir užuojautą pašnekovui.

Taigi paskutinė laiško draugui, mylimam žmogui ar giminaičiui eilutė gali skambėti taip:

• Su meile, (tavo vardas).
• Puiki nuotaika!
• Iki.
• Laukiu atsakymo.
• Perduok linkėjimus visiems.
• Greitai pasimatysime.

Tačiau oficialus pranešimas turėtų būti parašytas su pagarba laiško gavėjui pabaigoje ir be jokio pažinimo. Taigi, baigę rašyti verslo žinutę, finale turite parašyti:

• Tikimės vaisingo bendradarbiavimo.
• Pagarbiai (vardas ir pareigos įmonėje).
• Su pagarba (jūsų vardas ir pareigos įmonėje).
• Dėkojame, kad priėmėte mūsų pasiūlymą.
• Prašome atsakyti kuo greičiau.
• Jei jus domina Papildoma informacija Prašome susisiekti su mumis.

Anglų kultūra neįsivaizduojama be susirašinėjimo meno. Anglų ponios ir ponai šimtmečius keisdavosi išskirtinėmis žinutėmis, parašytomis laikantis griežto etiketo – tai lėmė, ką rašyti, kada ir kodėl, kokiais terminais, kuriuo paros metu ir kokiame popieriuje. Laiškai vaidino – ir tebevaidina – svarbiausią vaidmenį žmonių gyvenime: priverčia juoktis, nustebinti, suintriguoti, įsimylėti, mirtinai įžeidžia ir pripildo laimės.

7 pagrindinės neoficialių laiškų rūšys

Asmeniniame laiške galite

1. Tvarkymas: vardu, pavarde arba naudojant žodžius „ pone/ponia”:

2. Atidarymo pasiūlymas. Čia paaiškinate savo laiško tikslą. Tai gali būti skundas, sutikimas ar atsisakymas priimti kvietimą, atsakymas į gautą laišką.

3. Laiško turinys: viena ar dvi pastraipos, atskleidžiančios temą.

4. Paskutinė pastraipa vienu ar dviem sakiniais. Apibendrinkite tai, ką parašėte, ir išreikškite savo pasirengimą tęsti susirašinėjimą. Taip pat galite iš anksto padėkoti gavėjui už malonę ar greitą atsakymą.

5. Galutinė formuluotė:

6. Data ir parašas(nereikalinga).

Į ką atkreipti dėmesį

• Neoficialus rašymas leidžia naudoti skirtingų stilių posakius, tiek dalykinius, tiek neoficialius, priklausomai nuo situacijos. Jūs netgi galite naudoti šnekamosios kalbos stilių, slengą, santrumpas ir santrumpas. Tik nepersistenkite su liaudies kalba, kad jūsų laiškas neatrodytų įžūlus, nemandagus. Kai kurie posakiai šnekamojoje kalboje skamba priimtinai, bet yra netinkami laiške, net jei laiškas yra neformalus.
• Idiomos ir šnekamosios kalbos posakius praturtinkite savo rašymo kalbą – drąsiai naudokite jas.
• Laikykitės laiško struktūros, neperkraukite sakinių sudėtingomis konstrukcijomis ir nuosekliai plėtokite idėją.
• Vaizdo patogumui tarp pastraipų įprasta palikti tuščią eilutę. Dėl tos pačios priežasties, jei rašote ranka, kiekvieną pastraipą patariama pradėti maža įtrauka pirmosios eilutės pradžioje.
• Naudokite laiką, kai norite išreikšti savo lūkesčius (" aš laukiu išgirsti iš tavęs…“ – „Laukiu jūsų atsakymo...“ arba apie jūsų laiško tikslą („“ aš rašau jums vardu / dėl…“-„ Rašau jums prašymu / proga ...“). Naudokite arba pranešdami apie naujienas arba aprašydami naujausius įvykius.
• bandyti suskaidykite laiško turinį bent į dvi ar tris pastraipas užuot bandę viską, ką norite pasakyti, sutalpinti į vieną didelę pastraipą. Informacija suvokiama daug geriau, skaidoma į logines dalis.
• Laišką užbaikite klausimu adresatui inicijuoti korespondencijos tęsimą. Taigi parodote, kad domitės bendravimu ir laukiate jo atsakymo – ir tai bus logiška laiško išvada.

1. Kvietimo laiškas

Yra neoficialios, pusiau oficialios ir. Tokiame laiške turi būti pateikta papildoma informacija apie renginį (adresas, data ir laikas, renginio aprangos kodas) ir, jei reikia, aiškios instrukcijos, kaip atvykti į renginio vietą.

Pradžios frazė:

Baigiamoji frazė:

Būtume dėkingi, jei galėtumėte…	Būsime dėkingi, jei galėsite...
Nurodykite, ar galėtumėte dalyvauti…	Praneškite man, jei galite dalyvauti...
Tikiuosi, kad jums pavyks…	Tikiuosi tave pamatyti...
Tikiuosi galite ateiti.	Tikiuosi galite ateiti.
Nekantriai laukiame jūsų…	Laukiame mūsų susitikimo…
Praneškite man, jei galite atvykti.	Praneškite man, jei galite atvykti.

2. Kvietimo priėmimo raštas

Yra neoficialus, pusiau oficialus ir verslo. Jame yra aiškus ir nedviprasmiškas sutikimas dalyvauti renginyje.

Pradžios frazė:

Baigiamoji frazė:

Su dideliu nekantrumu laukiame renginio.	Nekantriai laukiame šio renginio.
Nekantriai lauksiu vakarėlio. Iki pasimatymo tada.	Nekantriai laukiu vakarėlio. Iki.
Labai laukiame Jūsų vakarėlio.	Lauksime jūsų*.

*Stilistiškai į Ši bylaŽodžiui vakarėliui versti labiau tinka „priėmimas“, o ne „vakarėlis“, nes frazės konstrukcija yra gana formali ir greičiausiai tai yra oficialus ir pusiau oficialus priėmimas.

3. Laiškas, kuriuo atmetamas kvietimas

Yra neoficialus, pusiau oficialus ir verslo. Išreiškia atsisakymą priimti kvietimą.

Pradžios frazė:

Baigiamoji frazė:

Atsiprašau, kad praleidau progą pasveikinti jus asmeniškai.	Atsiprašau, kad praleidau galimybę pasveikinti jus asmeniškai.
Dar kartą ačiū už pakvietimą.	Dar kartą ačiū už pakvietimą.
Tikiuosi dar turėsime progą susitikti/švęsti…	Tikiuosi turėsime dar vieną progą susitikti/švęsti.
Labai atsiprašau, kad turėsiu tai praleisti.	Labai atsiprašau, kad negalėsiu dalyvauti.
Esu tikras, kad galėsime susitikti kitą kartą.	Esu tikras, kad susitiksime kitą kartą.

4. Atsiprašymo laiškas

Tai taip pat vyksta verslo ir neoficialiai. Laiške turi būti atsiprašymas ir paaiškinta, kodėl kas nors patyrė nepatogumų arba kodėl negalėjo būti įvykdytos pareigos ar pažadai.

Pradžios frazė:

Baigiamoji frazė:

Dar kartą nuoširdžiausiai atsiprašau už...	Dar kartą norėčiau nuoširdžiai atsiprašyti už...
Aš tikiuosi, jūs suprantate.	Tikiuosi, kad jūs suprantate mane.
Tikiuosi, kad mano atsiprašymai bus priimti…	Tikiuosi, kad mano atsiprašymai bus priimti...
Žinau, kad nėra pakankamai gero pasiteisinimo... ir aš tiesiog tikiuosi, kad galite man atleisti ir suprasti.	Žinau, kad visų mano atsiprašymų neužtenka... ir aš tik tikiuosi kad gali man atleisti ir suprasti.

5. Laiškas su atsakymu į reklaminį pasiūlymą

Yra verslo ir pusiau formalių.

Paprastai pateikiamas prašymas suteikti papildomos informacijos arba prašymas patikslinti ir papildyti anksčiau gautą informaciją.

Pradžios frazė:

Baigiamoji frazė:

​

„Taip“ ir „ne“ asmeninis laiškas

Turi būti laikomasi šių taisyklių:

• Kad ir koks neformalus būtų jūsų laiškas, visada būkite mandagus.
• Nuo pat pradžių nurodykite laiško tikslą.
• Naudokite prieveiksmius ir jungtukus, kad susietumėte savo mintis į loginę grandinę: tada(tada), vėliau(vėliau), bet(Bet), Tuo pačiu metu(tuo pačiu metu), pagaliau(pagaliau).
• Pradėkite naują mintį naujoje eilutėje: tekstą, nesuskirstytą į pastraipas, sunku suvokti.
• Būkite santūrūs reikšdami emocijas, ypač pusiau oficialiais laiškais (skunde, sveikinimais, kvietimais ir pan.).

Ir to reikia vengti:

• Nenaudokite per daug šauktukų, net jei rašote draugui ar artimam giminaičiui.
• Nepamirškite įžanginių ir baigiamųjų frazių – jei raidė turi aiškiai apibrėžtą loginę struktūrą, ją lengviau skaityti ir suprasti.
• Nešokinėk nuo minties prie minties, nerašyk atsitiktinai. Mintys turėtų būti išdėstytos logiška seka.
• Nenaudokite ilgai su daugybe nepilnamečiai nariai Ir . Laiško – taip pat neformalaus – tikslas yra perteikti savo mintis adresatui pirmą kartą, o ne priversti jį perskaityti kiekvieną sakinį, kad suprastų žinutės prasmę.

Dabar, kai susipažinote su pagrindinėmis neoficialių laiškų rašymo taisyklėmis, siūlome jums gana įdomus pavyzdys neformalus laiškas adresu Anglų kalba. Tokie laiškai tapo tikru anglakalbio interneto flash mobu: juos rašo aktoriai, dainininkai, žinomi tinklaraštininkai. Parašyk sau tokį laišką ir tu: tai puikus būdas atsigręžti į savo vidų (nors ir šešiolikmetį) ir įvertinti tam tikrą savo gyvenimo laikotarpį:

Laiškas Mano 16-metis-savęs Žinau, kad jums sunku patikėti, kad kada nors galėtumėte gauti laišką iš ateities, bet tai tapo realybe; nors tavo kalendorius rodo, kad 1996 metai, man jau 2013. Jau beveik aušra, o po poros valandų turėsiu keltis (jei net eisiu miegoti) ir eisiu į darbą. Bet nesijaudinkite, darbas įdomus ir esu juo visiškai patenkintas. Kodėl aš sakau „nesijaudink“? Na, nes aš esu tu; Esu 33 metų Steve'as, rašau sau laišką, kai man buvo vos 16 metų.	Laiškas 16 metų savarankiškai Gerbiamas Steve! Žinau, kad jums sunku patikėti, kad rankose laikote laišką iš ateities, bet tokia yra realybė: nors jūsų kalendoriuje yra 1996-ieji, 2013-ieji man jau atėjo. Jau beveik aušra, o po poros valandų turiu keltis (jei išvis gulėsiu) ir eiti į darbą. Bet nesijaudinkite, mano darbas įdomus ir esu juo visiškai patenkintas. Kodėl sakau nesijaudink? Taip, nes aš esu tu; Esu 33 metų Steve'as, kuris rašau laišką savo 16 metų sau.
Turiu tiek daug dalykų, kuriuos tau papasakosiu, ir tiek daug savo gyvenimo detalių, tiek laimingų, tiek liūdnų. Bet manau, kad turėčiau parašyti knygą, kad galėčiau visa tai aprašyti; todėl aš sutelksiu dėmesį į tai, kas jums svarbu tais sunkiais laikais, kuriuos turėsite 1996 m.	Yra tiek daug dalykų, kuriuos noriu jums papasakoti, tiek daug istorijų iš savo gyvenimo, tiek linksmų, tiek liūdnų... Bet manau, kad turėčiau išleisti knygą, kad galėčiau juos visus aprašyti, todėl sutelksiu dėmesį tik į tai, kas svarbu jūs 1996 m., jums ne pačiais lengviausiais laikais.
Nereikia būti taip sugniuždytam dėl to, ką Sally padarė tau. Žinau, kad tai skauda, ​​nesąžininga, ir atrodo, kad niekas nebebuvo taip, kaip buvo, bet tiesiog pasistenkite nedaryti nieko kvailo, kad sumažintumėte skausmą, nes įskaudinsite tik gerus žmones be jokios priežasties. Bet kokiu atveju jūsų sielvartas išnyks be pėdsakų maždaug per mėnesį. Štai jums vienas mažas patarimas: rugsėjo 16 d., 14 val., eikite į autobusų stotį šalia mokyklos. Tiesiog paklauskite merginos, stovinčios su Whitmanu Žolės lapai jos rankose kažkas apie poeziją. Pažadu, šis paprastas smalsumo aktas pakeis visą jūsų gyvenimą.	Nežudyk savęs dėl to, ką padarė Sally. Žinau, kad tau skaudu, su tavimi buvo elgiamasi nesąžiningai, ir tau atrodo, kad viskas niekada nebebus taip, kaip anksčiau. Tiesiog stenkitės nedaryti nieko kvailo, kad tik numalšintumėte skausmą, nes taip pakenksite be jokios priežasties. geri žmonės. Ir tavo sielvartas praeis be pėdsakų kažkur per mėnesį. Štai jums mažas patarimas: rugsėjo 16 d. 14:00 eikite į autobusų stotelę prie mokyklos. Paklauskite merginos, stovinčios su Whitmano žolės lapų tomu, ką nors apie poeziją. Pažadu, šis paprastas smalsumo demonstravimas pakeis visą jūsų gyvenimą.
Klausykite savęs, savo norų ir įsitikinimų. Žinau, kad skamba neoriginaliai, bet tai veikia. Dabar jautiesi slegiamas tėvų, artimųjų, draugų ir visuomenės lūkesčių. Jūsų paskyroje gali būti sunku peržengti tėvų pageidavimus. Bet viskas vyksta taip: tu ar visi kiti. Turite tik dvi galimybes: arba praleisti visą gyvenimą darydami ne tai, ko norėjote, ir stengdamiesi įtikti aplinkiniams; arba galite padaryti ką nors dėl savęs, gyventi laimingesnį gyvenimą ir priversti kitus prisitaikyti prie jūsų sprendimų. Beje, nesijaudinkite: priimsite teisingą sprendimą. Ačiū už tai.	Įsiklausykite į save, savo norus ir įsitikinimus. Žinau, kad skamba banaliai, bet pavyks. Dabar jus slegia jūsų tėvų, artimųjų, draugų ir visuomenės lūkesčiai. Jums gali būti sunku peržengti savo tėvų norus dėl jūsų pačių. Bet toks yra gyvenimas: arba tu, arba kiti. Turite tik dvi galimybes: arba praleisti likusį gyvenimą darydami tai, ko nenorite, ir stengdamiesi įtikti kitiems, arba daryti ką nors dėl savęs, gyventi laimingai ir palikti kitiems teisę prisitaikyti prie jūsų sprendimų. Beje, nesijaudink, tai padarysi teisingas pasirinkimas. Ačiū už tai.
Ir trumpai – dar keli patarimai. Nepradėkite rūkyti cigarečių. Žinau (patikėkite manimi), kad manote, kad rūkyti cigaretes atrodo šauniai ir maištingai, bet tiesa ta, kad tabakas pavers jus vaikščiojančiais griuvėsiais net nesulaukus 30 metų. Nevažiuokite taip greitai 2003 m. gegužės 11 d.; Išmokti vaikščioti ir naudotis pagalba einant į tualetą prasminga tik vaikystėje, bet ne tada, kai tau 23 metai. Drąsiai priimk tą keistą darbo pasiūlymą 2006 m., nepaisant visų abejonių; tai padės išsilaikyti, kai po dvejų metų visi aplinkiniai neteks darbo. Galiausiai – tiesiog išlikite toks pozityvus ir atviras, kaip visada buvote. Bet kurioje sudėtingoje situacijoje atminkite, kad galiausiai viskas bus į gerąją pusę.	Ir dar keli patarimai. Nepradėkite rūkyti. Žinau (patikėkite manimi), kad manote, kad tai atrodo šauniai ir maištingai, bet tabakas pavers jus vaikščiojančia nuolauža iki 30 metų. Nevairuokite taip greitai 2003 m. gegužės 11 d. vaikystėje, bet ne tada, kai jums 23 metai. priimti tą keistą darbo pasiūlymą 2006 m., atmesdamas visas abejones; tai padės jums išlikti, kai po dvejų metų visi aplinkiniai neteks darbo. Galiausiai tiesiog išlikite pozityvūs ir atviri, kaip visada buvote. Bet kokioje sudėtingoje situacijoje atminkite, kad galiausiai viskas yra į gera.
Tavo gyvenimas bus tiesiog puikus, patikėk!

Verslininkas turi įtikinti partnerį, kad bendradarbiavimas atneš nuginčijamos naudos abiem. Taip pat reikėtų paaiškinti, kokiomis aplinkybėmis jis jį gaus.

Sudarant komercinį pasiūlymą (CP), reikia atsižvelgti į įmonės statusą ir įsiklausyti į patyrusių rinkodaros specialistų rekomendacijas.

Žinoma, reklamuojamoms įmonėms su gerai žinomais prekių ženklais (Mercedes, Gazprom, Coca-Cola ir kt.) nereikia stengtis ir visais įmanomais būdais tobulėti, kad įtikintų konkrečios įmonės atstovą su jomis bendradarbiauti. Tokiu atveju pakanka išduoti laišką su santrauka jūsų produkto ar paslaugos naudą.

Kitiems verslininkams labai svarbu laikytis kai kurių subtilybių, kad šis pasiūlymas suteiktų norimą efektą.

Svarbūs komponentai įtraukti į komercinį pasiūlymą

Sudarant bendradarbiavimo dokumentą būtina laikytis standartinių reikalavimų.

• Naudokite firminį blanką.
• Parašykite kompetentingą kreipimąsi į įmonės atstovą.
• Pasirinkite originalų pavadinimą.
• Trumpai apibūdinkite pasiūlymo esmę.
• Skatinkite savo sandorio šalį imtis veiksmų.
• Pateikite esamus kontaktus.
• Parodykite mandagumą iš anksto padėkodami.

Formų naudojimas

KP gali būti sudarytas ant įprasto popieriaus lapo, tai yra gana priimtina. Tačiau firminio blanko su įmonės logotipu naudojimas taps savotišku Jūsų įmonės reklaminiu elementu ir iškalbingai papildys laiško turinį.

Sveikinimo tekstas

Svarbi dalis yra patrauklumas potencialiam klientui. Į jo sudarymą reikia žiūrėti rimtai ir suprasti, su kuo ir kaip susisiekti. Pavyzdžiui, tokiais atvejais pagal vardą ir patronimą leidžiama kreiptis:

• kai pasiūlymas išsiųstas po išankstinio pokalbio telefonu su potencialiu partneriu;
• CP yra skirtas tiksliniam vartotojui, į kurį galima kreiptis individualus požiūris.

originalus pavadinimas

Pavadinimas reikalingas kaip reklaminis efektas, jame turi būti pagrindinė KP sąvoka. Kreipiantis į vyriausybinę įstaigą, kūrybinė antraštė yra neprivaloma. Taip pat galite jos atsisakyti, jei įmonė jau pakankamai reklamuota.

Jei pasiūlymas yra iš biudžetinės organizacijos, pasiūlymas suformuluotas pagal nustatytą modelį, kuriame kūrybiškumas nereikalingas. Toks laiškas yra standartinio pobūdžio ir nereikalauja jo autoriaus iniciatyvos, jo forma išlieka priimtų taisyklių ribose.

Pasiūlymo esmė turi būti išdėstyta prasmingai, bet glaustai: trumpas pasakojimas apie įmonę, siūlomas prekes, paslaugas, darbą ar abipusiai naudingą bendradarbiavimą.

Pagrindinė dokumento dalis

Kaip motyvuoti klientą imtis veiksmų

Norint priversti sutikti bendradarbiauti, nereikėtų naudoti spaudimo. Toks požiūris tik atstums laiško gavėją, o viltis bendradarbiauti bus prarasta amžiams. Daug efektyviau yra pateikti viliojantį pasiūlymą, suteikiant tam tikrą paskatinimą ar atlygį. Pavyzdžiui, nuolaida už savalaikį atsakymą.

Kontaktiniai duomenys

Turėtumėte parašyti ne tik telefono numerį, bet ir elektroninio pašto adresą, kad klientas turėtų fizinę galimybę atsakyti į pasiūlymą dėl bendradarbiavimo.

Iš anksto dėkojame el. laiško gavėjui, kad skyrė laiko jį perskaityti. Nors, jei kalbame apie asmeninį verslo pasiūlymą, padėka dažniausiai priimama pagal nutylėjimą.

Mokykis iš klaidų

Norėdami pateikti tobulą komercinį pasiūlymą, visada turėtumėte įsiklausyti į profesionalų patarimus. Tačiau yra dar vienas senas patikrintas metodas – mokytis iš kitų klaidų. Praktikoje pasitaiko įvairių klaidų, išvardijame kai kurias iš jų.

Sudėtingos sintaksės formos

Norint suformuluoti CP, nebūtina kurti pernelyg teisingų, pilną reikšmę turinčių frazių. Trumpi sakiniai su neišsakytomis mintimis, įsiterpimai žmogų veikia efektyviau. Pristatyme turi būti gyva kalba, o ne sausos išvados.

Per trumpas

Nuomonę, kad reikalingas itin trumpas, iki vieno puslapio apribotas tekstas, galima pavadinti stereotipu. Ir tai toli gražu negali duoti norimo rezultato. Rašant laišką su komerciniu pasiūlymu geriausia pamiršti rekomendacijas dėl ilgio, ypač kai yra apie ką įdomaus pakalbėti. Galite rasti daugybę tokių raidžių pavyzdžių ir pamatyti, kokie prasmingi ir galintys juos užkabinti.

dubliavimas

Paprastai tos pačios klaidos kartojasi, kai apie panašų produktą ar paslaugą kalbama lygiai tomis pačiomis frazėmis kaip ir konkurentas. Būtina ne tik apibūdinti ir pagirti savo produktą, bet ir įrodyti, kad būtent šioje įmonėje jis yra geriausias ir nepakeičiamas. Čia dera būti iškalbingam, siekiant atkreipti dėmesį į gaminio išskirtinumą. Toliau atskleidžiama esmė – kodėl su šia įmone bus naudingiau bendradarbiauti.

Nuopelnų išvardijimas

Paprastas pasakojimas apie įmonės gaminių privalumus nieko neprives. Bet koks pagyrimas reikalauja įrodymų: kodėl būtent šis produktas yra geriausias ir pelningiausias. Tam puikiai naudojami atsiliepimai apie tuos, kurie naudojosi šia paslauga ar produktu, ir tai turėtų būti plačiai paplitusi Įžymūs žmonės(kino, sporto, scenos žvaigždės), arba garsūs atstovaiįmonių, turinčių teigiamą įvaizdį.

Ne mažiau efektyvus įdomi istorija tai atsitiko klientui, kuris tapo tam tikro produkto ar paslaugos vartotoju. Pasakojimo pabaigoje būtinai pakalbėkite apie jo naudojimo rezultatus, pageidautina skaičiais. Jei kalbama apie bendradarbiavimą, nurodykite, kiek pelno gavo partneris.

Visi vienodi

Didžiausia klaida gali būti neteisingas požiūris siunčiant tą patį pasiūlymą keliems klientams, nekreipiant dėmesio į individualumą. Toks pasiūlymas praranda svorį ir, kaip taisyklė, lieka neįgyvendintas. Klientas, kuris gali tapti potencialiu partneriu, turėtų jausti, kad šis pasiūlymas skirtas jam, tai jį tam tikru mastu pamalonins ir privers reaguoti.

Nuotraukų galerija: sėkmingų komercinių pasiūlymų pavyzdžiai

Rengdamas komercinio pasiūlymo laišką, užsienio klientas turėtų vadovautis standartine struktūra ir forma. KP turėtų prasidėti patraukliu, patraukliu, patraukliu pavadinimu. Po to aiškiai išdėstoma pasiūlymo esmė, jo nauda ir baigiama išvadomis bei kontaktiniais duomenimis. Jei personale nėra angliškai kalbančio vadovo, tokias paslaugas gali suteikti vertėjas arba tekstų kūrėjas, mokantis anglų kalbą.

Komercinio pasiūlymo pavyzdys anglų kalba

Motyvacinio laiško poreikis

Motyvaciniame laiške glaustai išdėstyti bendradarbiavimo principai. Eskortas naudojamas pagrindinio sakinio garsumui sumažinti.

Palyda surašoma siuntėjo pageidavimu, tačiau turi būti aiški struktūra ir atitiktis biuro darbo pagrindų reikalavimams.

Pirmiausia reikia kreiptis į adresatą ir jį pasveikinti. Jei jis siunčiamas po ankstesnio skambučio, patartina kreiptis nurodant vardą ir patronimą.

Atvejo pavyzdys

„Sveiki, brangusis Stepanai Vasiljevičiau!

arba „Laba diena, sveiki atvykę į kompaniją...“

„Domosed LLC jums siūlo plačiausią virtuvės reikmenų asortimentą už gamintojo kainą“.

Pranešti apie pridėtus dokumentus:

„Kviečiame susipažinti su naudingais nuolaidų pasiūlymais“.

Skatinkite priimti sprendimą:

„Ar norėtumėte su mumis bendradarbiauti? Kreipkitės adresu ... ".

Eskorto pavyzdys

Sveiki, brangioji Marija Semjonovna!

Mano vardas Dmitrijus Pavlovičius. Esu „Mobile LLC“ pirkimų ir pardavimų skyriaus vyriausioji vadovė, su Jumis telefonu kalbėjomės trečiadienį 11.40 val. Jūsų pageidavimu siunčiame informaciją apie mokėjimo sistemą.

Įmonė „Mobile“ turi platų įvairios paskirties transporto priemonių asortimentą (lengvieji, keleiviniai, sunkvežimiai) bei lanksčią atsiskaitymo sistemą prieinamomis kainomis:

1. Atsiskaitymas grynaisiais ir negrynaisiais pinigais.
2. Apmokama per 12 mėnesių su 10% įnašu nuo kainos.

Mūsų pasiūlymą papildo kvietimas į mūsų gaminių parodą ir išpardavimą, kur siūlomos jums naudingos nuolaidos. Renginio pradžia 2016-08-12 12.00 val. Mūsų adresas: Maskva, g. Timiriazevas, 45 m.

Visais klausimais skambinkite: (325) 503-23-45.

Pagarbiai, „Mobile LLC“ tiekimo ir pardavimo skyriaus vyriausiasis vadovas.

Siunčiu pasiūlymą

Komercinis pasiūlymas gali būti pristatytas asmeniškai arba paprastu paštu. Tačiau šios tradicinės bendravimo formos laikomos kiek pasenusiomis. Šiuolaikiškiausias ir efektyviausias siuntimo būdas, žinoma, yra el.

Nepaisant viso populiarumo, ne visi žino apie el. laiškų siuntimo proceso subtilybes. Pirma, svarbu naudoti PDF formatą, jis yra universalesnis ir gerai pritaikytas įvairioms versijoms. Antra, reikia atsižvelgti į tai, kad toks pasiūlymas yra siunčiamas tik iš asmens, su kuriuo buvo sudarytos preliminarios sutartys.

Ne mažiau svarbu yra laiško tema, jokiu būdu nesiųskite „be temos“. Tai turėtų skambėti maždaug taip: „Pasiūlymas dėl bendradarbiavimo tiekiant sporto prekes“.

Taigi, turite laikytis šios sekos:

1. užpildykite elektroninio pašto adresą;
2. pridėkite pagrindinį dokumentą PDF formatu;
3. suformuluoti laiško temą;
4. laiško turinyje parašykite trumpą lydimąjį tekstą.

www.sb-advice.com

Etiketo formulės reikalingos kuriant verslo laišką. Jas lemia pranešimo žanras (kvietimo laiškai, sveikinimo laiškai, užuojautos laiškai) ir iš esmės yra sąlyginiai, ritualinio pobūdžio. Daugiau A.S. Puškinas knygoje „Kelionė iš Maskvos į Sankt Peterburgą“ pažymėjo: „Kiekvieną dieną pasirašome savo nuolankiausius tarnus, ir atrodo, kad dar nėra išvados, kad turėtume prašyti patarnautojų“.

Verslo kvietimuose ir sveikinimuose yra daug etiketo frazių. Vietoj etiketo rėmelių (sveikinimų ir atsisveikinimo žodžių), verslo laiškuose naudojami šie raginimai: Gerbiamas Nikolajus Ivanovičius! Mielas pone Bobilevas! IN Laiško pabaigoje, prieš pasirašant, įdedama paskutinė mandagumo formulė: Pagarbiai!;Pagarbiai;Su nuoširdžia pagarba!;SU Geriausi linkėjimai! ;Iš anksto dėkojame už atsakymą…;Tikimės, kad mūsų prašymas jums nebus sunkus.…;Tikimės sėkmingo bendradarbiavimo tęsinio…;Laukiame jūsų susidomėjimo plėsti jungtys... ir t.t.

Po šių mandagumo baigiamųjų žodžių seka savęs vardas pareigūnas, pasirašantis dokumentą, ir jo parašas. Savęs įvardijimas apima einamų pareigų ir organizacijos pavadinimo nurodymą, jei laiškas nesiunčiamas ant įstaigos firminio blanko, kitu atveju – tik pareigos:

Jei laiškas siunčiamas mokslo institucijos Akademinės tarybos vardu, pavardė nurodo, kokį vaidmenį tas ar kitas asmuo atlieka šioje institucijoje:

Etiketo ritualai, išreikšti performatyviniais veiksmažodžiais, paprastai įtraukiami į rinkinius, kaip ir visos kitos kalbos etiketo formulės: Su malonumu) pakviesti Norėdami dalyvauti…; Ačiū Tau už dalyvavimą...; Pagarbiai Ačiū Jums už…; Nuoširdžiai Ačiū Jums už …; maldauju Būsite nukreipti mūsų adresu...; užtikrinu Jūs, kad mes dėsime visas pastangas...; noras Sėkmės jums ir tikimės abipusiai naudingo bendradarbiavimo ateityje...; Su padėka patvirtinti gauti iš tavęs...;

Verslo laiškuose naudojami etiketo ritualai apima

– Skirtingos rūšys pagirti : Nuoširdų dėmesį rodėte našlaičiams ir be tėvų globos likusiems vaikams...(tiesioginis pagyrimas); Atsižvelgiant į jūsų didelį indėlį plėtojant technologinę pažangą pramonėje ...(netiesioginis pagyrimas); Kadangi jūsų įmonė yra pirmaujanti kompiuterinės įrangos tiekėja…(netiesioginis pagyrimas)

vilties išraiška, pasitikėjimas, dėkingumas laiško pabaigoje : Išreiškiu viltį…;Tikiuosi ir toliau gerų ir abipusiai naudingų santykių…; Tikimės greito sprendimo... Tikimės, kad derybų rezultatas bus ilgalaikis ir vaisingas mūsų įmonių bendradarbiavimas…; Tikimės tolesnio vaisingo bendradarbiavimo…; Linkime sėkmės ir būsimojo abipusiai naudingo bendradarbiavimo…;Tikimės, kad mūsų prašymas bus išnagrinėtas kuo greičiau.…;Tikimės greito atsakymo (mūsų problemos sprendimo) ...;Džiaugiamės gavę jūsų laišką.…;Labai ačiū už 2010-06-04 faksogramą…; Dėkojame, kad gavote Jūsų laišką…;Ačiū už...;

sveikinimų, atsiprašymų, linkėjimų išreiškimas: Sveikinu …; Linkime sėkmės…;Atsiprašome už… apie…ir taip toliau.

Mandagi forma adresato įvardijimas verslo korespondencija apima įvardžių „Tu“, „Tavo“ vartojimą didžiąja raide: Pagal tavo atsiųsime prašymą Tau naujausius mūsų gaminių katalogus; Šio mėnesio pabaigoje mielai naudosimės tavo paslaugos.

Neįmanoma neatsižvelgti į etiketo formulių, kurių arsenalas rusų kalbos etiketo yra labai didelis, efektyvumą. Bylos sėkmė labai priklauso nuo laiško tono.

Visuotinis etiketo priemonių naudojimo principas – mandagumo principas, išreikštas vienoje senoje rusiškoje laiškų knygelėje skaitytojams pateiktose ir iki šių dienų aktualumo nepraradusiose rekomendacijose: „Pirmoji rašytojo pareiga – prisiminti savo savo poziciją, žinoti asmens, kuriam rašome, poziciją ir įsivaizduoti pastarąją yra taip aišku, lyg stovėtume priešais jį ir kalbėtume. Tai ypač svarbu šiandien, kai oficialus susirašinėjimas tampa asmeniškesnis ir dinamiškesnis. Šiandien verslo rašymo žanras reikalauja iš sudarytojo ne tik kalbos priemonių norminimo, bet ir savo individualumo pasireiškimo.

studopedia.org

Kas kam rašo

Bendradarbiavimo pasiūlymo laišką surašo įgaliotas darbuotojas, užsiimantis verslo plėtra ar panašia kryptimi. Tokio laiško tekstas turi būti suderintas su organizacijos vadovu. Tokius pasiūlymus gali teikti ir pats įmonės vadovas.

Bendrosios taisyklės

Laiškas parašytas įmonės, su kuria planuojama bendradarbiauti ateityje, direktoriaus vardu. Taip pat adresatu gali būti direktoriaus pavaduotojas arba bet kuris asmuo, sprendžiantis panašius klausimus ir turintis įgaliojimus priimti sprendimus dėl galimo bendradarbiavimo. Tačiau visus verslo pasiūlymus dėl bendradarbiavimo galiausiai apsvarsto organizacijos vadovybė.

Bendrosios taisyklės

Svarbiausia atsiminti, kad pasiūlymas yra savotiškas kabliukas, kuris turėtų užkabinti potencialų partnerį. Laiško tekstas turi būti prasmingas, įdomus ir kompetentingas. Idealus tokio laiško skaitymo rezultatas būtų prašymas pateikti komercinį pasiūlymą arba prekių ir paslaugų kainoraštį.

Nepaisant to, kad pasiūlymas dėl bendradarbiavimo (jo pavyzdys bus pateiktas žemiau) laikomas oficialiu dokumentu, standartinės formos nėra. Laiškas sudaromas laisva forma arba pagal šabloną, kuris yra sukurtas konkrečioje organizacijoje, atsižvelgiant į įmonės užduotis ir galimybes.

Rengdami pasiūlymus, turite laikytis elementarių rusų kalbos, biuro darbo ir verslo etikos taisyklių.

Prieš rašydami laišką turėtumėte išsiaiškinti darbuotojo, su kuriuo ketinate bendrauti, duomenis.

Taigi pasiūlymas bus toks:

1. Antraštė (šis etapas nėra privalomas, nes blogai parašyta antraštė gali atgrasyti jus nuo likusios laiško dalies).
2. Kreipimasis (šį etapą geriau pradėti žodžiais „gerbiamasis / th“).
3. Pats pasiūlymas.
4. Adresato parašas.

Pagrindinė dalis

Kaip parašyti pasiūlymą dėl bendradarbiavimo, kad oponentas nesvarstytų kitų kvietimų? Laiško tekste turėtų būti nurodyta viso pasiūlymo esmė. Puošnūs teiginiai ir neaiškios frazės, ilgi ir painūs sakiniai, taip pat speciali terminija čia netinka. Laiško esmė aiški, glausta ir glausta. Pagrindinis dėmesys skiriamas specialioms savybėms ir pelningam pasiūlymui.

Pagrindinėje dalyje reikėtų paminėti siunčiančią įmonę, tačiau tai turėtų būti tik metai, nuo kurių ji veikia, ir pagrindinė veikla. Šiame etape kita informacija bus nereikalinga.

Taip pat galite nurodyti esamus organizacijos partnerius ar klientus, kurie tikrai apie įmonės veiklą atsiliepia tik teigiamai.

Laiško tonas turėtų būti labiau motyvuojantis nei pasakojimas. Tačiau čia svarbiausia nenueiti per toli, teisingai sudaryti tekstą, neprimetant paslaugų ir bendradarbiavimo.

Tuo atveju, jei tekstas ilgas, bet svarbu perskaityti visą informaciją, jį reikėtų suskirstyti į pastraipas ir pabrėžti svarbius dalykus. Taigi suvokimas bus išsamus, o didelis tekstas bus suvokiamas lengviau.

Pagrindinė laiško mintis arba svarbi žinutė turėtų būti išdėstyta pradžioje arba pabaigoje. Visa paslaptis ta, kad šios dalys labiau nusėda skaitytojo pasąmonėje.

Kaip rodo praktika, tas, kuris gauna bendradarbiavimo pasiūlymo laišką (pavyzdys žemiau), yra pasirengęs jį skaityti ne ilgiau kaip 60 sekundžių, šį faktą taip pat reikia perskaityti rašant laišką.

Privaloma informacija

Rengdami pasiūlymą būtinai atsiminkite jame esančią privalomą informaciją. Tai:

• laišką siunčiančios organizacijos pavadinimas;
• tikrasis adresas ir telefono numeris susisiekti su kontaktiniu asmeniu;
• įgalioto asmens pavardė, vardas, patronimas ir pareigos;
• pagrindinė kreipimosi esmė.

Kartu su pasiūlymu gali būti pateikti papildomi dokumentai arba nuorodos į teisės aktus ir normas, kurios yra tiesiogiai susijusios su pasiūlymu bendradarbiauti.

Dekoras

Yra keli būdai parašyti laišką:

1. Parašykite pasiūlymą ranka.
2. Kompiuteryje įveskite sakinį.

Kaip „priversti“ bendradarbiauti

Pirmasis variantas, žinoma, yra kiek pasenęs, tačiau kai kuriais atvejais jis pasirodo esąs efektyviausias, nes yra lyderių, kurie nepripažįsta naujų technologijų ir mieliau bendrauja bei dirba „senamadiškai“.

Antrasis variantas yra labiau pažįstamas ir patogesnis. Pirma, į elektronine forma tikriausiai ruošiamas oficialus organizacijos firminis blankas su reikiamomis detalėmis, o antra, jei pasiūlymai bus teikiami nuolat, gali būti paruoštas šablonas laiškus, kur tereikia pakeisti adresatą ir, galbūt, pakeisti kokią nors konkrečiu atveju teisingą informaciją.

Pasiūlymas gali būti pateiktas bet kokiu egzempliorių skaičiumi, tačiau jo pradžioje turi būti apeliacija, o pabaigoje – siuntėjo parašas.

Data turėtų būti nustatyta tik tais atvejais, kai pasiūlyme yra akcijos arba specialios sąlygos, kurios galioja tam tikrą laiką.

Pasiūlymo dėl bendradarbiavimo registruoti siunčiamos korespondencijos žurnale nebūtina.

Kaip „priversti“ bendradarbiauti

Žinoma, „priversti“ nereiškia daryti fizinį spaudimą asmeniui, priimančiam sprendimą bendradarbiauti. Anksčiau pateiktas bendradarbiavimo pasiūlymo pavyzdys rodo, kad laiškas turėtų paskatinti oponentą priimti teigiamą sprendimą.

Kad tai paskatintų, vienai organizacijai užteks tik motyvacinės kalbos, raginančios bendradarbiauti, o kitai įmonei už pasiūlymo priėmimą reikės pasiūlyti nuolaidą ar nedidelį atlygį.

Prieš rašant laiškus, reikia gerai išstudijuoti oponentą: su kuo jis gali sutikti, o kas jam nepriimtina. Juk vienas žodis ar frazė gali akimirksniu sugadinti visos įmonės idėją.

Ar tau reikia dėkingumo?

Kitas svarbus pasiūlymo dėl bendradarbiavimo punktas yra padėka. Tokių laiškų pabaigoje be jokios abejonės turėtų būti padėka už sugaištą laiką ir perskaitytą laišką.

Tai byloja ir apie organizacijos rimtumą, ir apie elementarų mandagumą oponentui atimtam laikui.

Tokiuose laiškuose pagal numatytuosius nustatymus padėkos nebus, nes tai yra individualus kiekvienos organizacijos požiūris į savo potencialų partnerį ar klientą.

Išvykimas

Taigi, koks yra geriausias būdas išsiųsti bendradarbiavimo pasiūlymą (pavyzdys pateiktas anksčiau)?

Tai galima padaryti įvairiai, kiekviena organizacija pasirenka sau priimtinesnį ir patogesnį variantą. Apsvarstykite dažniausiai pasitaikančius:

1. El. paštas. Šis metodas pagrįstai laikomas paprasčiausiu, efektyviausiu ir prieinamu. Tačiau laiškas oponentui gali lengvai pasimesti, patekti į nepageidaujamą adresato korespondenciją. Šis metodas gali būti naudojamas tik tuo atveju, jei siuntėjas ir adresatas užmezgė ryšį. Na, arba išsiųskite laišką „atsitiktinai“, staiga jums pasisekė ir jis nepateks į „Spam“ aplanką.
2. Paštas. Šis metodas laikomas patikimiausiu, nes laiškas bet kuriuo atveju pasieks adresatą. Tačiau tai ir atima daugiausiai laiko, nes visi žino, kaip lėtai veikia Rusijos paštas. Žinoma, jei siuntimas yra didžiulis, šis metodas akivaizdžiai netinka, geriau naudoti pirmąjį variantą.
3. Fakso aparatas. Šiek tiek pasenęs, bet vis dar naudojamas pasiūlymų pateikimo būdas. Tinka ir konkrečiam konkrečios įmonės pasiūlymui.
4. Bet koks modernaus tipo bendravimo būdas (pasiuntiniai, socialiniai tinklai ir kt.). Toks būdas tinkamas tik tuo atveju, jei šalys yra gerai pažįstamos ir rašytinis pasiūlymas yra tik formalumas tolesniam bendradarbiavimo tęstinumui.

Taigi, dabar žinote, kas yra bendradarbiavimo pasiūlymo laiškas, kaip jį sudaryti ir išsiųsti.

verslininkas.ru

Laiškų rašymo žinomiems žmonėms principas

Prieš pradedant nagrinėti pranešimo pabaigą, svarbu teisingai parašyti patį laišką, laikantis labai paprastų taisyklių. Siunčiant žinutę draugams, artimiesiems ir draugams, tiesą sakant, net nereikia labai galvoti, koks turėtų būti jūsų parašyto laiško pavyzdys. Čia užteks tiesiog sąlyginai padalinti pranešimą į tris dalis.

Savo ruožtu žinutė verslo partneriui parašyta visai kitaip. Visų pirma, žinutės stilius turi būti griežtai formalus, jame neturi būti nė vienos klaidos, o laiško pavyzdys paimtas iš oficialaus šaltinio. Tačiau nepaisant to, kad yra įvairių verslo korespondencijos tipų ir daugybės kiekvieno iš jų ypatybių, galite sudaryti apytikslį bet kurios verslo žinutės planą.

1. Oficialaus pranešimo antraštė, kurioje yra gavėjos įmonės pavadinimas, nurodant gavėjo pavardę, vardą, tėvavardį ir pareigas, po kuria nurodoma laiško data ir registracijos numeris.
2. Laiško pavadinimas ir pagrindinis jo tekstas, glaustas, bet su visa reikalinga informacija.
3. Žinutės pabaiga, kuri turi nemažai savų niuansų, taigi, kaip užbaigti dalykinį laišką , kalbėsime vėliau, o pačioje pabaigoje pranešimo išsiuntimo data ir siuntėjo parašas – pavardė, vardas, patronimas ir pareigos.

Baigti laišką draugams ar artimiesiems

Dabar atėjo laikas plačiau pamąstyti, kaip tiksliai reikia užbaigti žinutę gerai pažįstamam ar brangiam žmogui, kad paliktų kuo palankiausią įspūdį ir pašnekovas norėtų kuo greičiau parašyti atsakymą.

Visų pirma, prieš baigdami laišką draugui, giminaičiui ar mylimam žmogui, turėtumėte atidžiai perskaityti savo pranešimą. Perskaitę žinutę tikriausiai norėsite dar ką nors papildyti, pataisyti ar papildyti, kad tekstas būtų kuo išsamesnis ir suprantamesnis. Po to rekomenduojama dar kartą perskaityti laišką, po kurio belieka pridėti savotišką „epilogą“ pabaigoje, paaiškinant pagrindinę jūsų pranešimo idėją, ir šiltai atsisveikinti su jūsų pašnekovas.

Oficialaus laiško pabaiga

Verslo susirašinėjime bene svarbiausią vaidmenį atlieka pranešimo pabaiga. Būtent todėl jį rengiant ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas tam, kaip užbaigti dalykinį laišką, kad būtų laikomasi etiketo ir gerų manierų. Ir visų pirma, prieš rašant paskutinę pranešimo dalį, reikia dar kartą perskaityti laišką, ištaisyti visas jame esančias klaidas ir teisingai suformatuoti, kad tekstas būtų gerai skaitomas, o svarbūs dalykai būtų iškart pastebimi. paryškintas tipas.

Po tokio pasiruošimo galite pereiti prie laiško pabaigos. Jei jis susideda iš kelių lapų, pabaigoje svarbu padaryti pranešimo santrauką, susidedančią iš kelių pastraipų, kuriose reikės atspindėti svarbiausius pranešimo punktus, kad būtų lengviau gavėjas sudarytų savo atsakymą. Jei laiškas nedidelis, tuomet apibendrinimo nereikia, tad pabaigoje užteks tiesiog atsisveikinti, pagarbiai kreipiantis į pašnekovą, ir pasirašyti.

Draugiškas ar dalykinis susirašinėjimas su užsieniečiu

Mūsų šimtmetis laikomas laiku, kuris trina ribas. Ir tai neatsitiktinai, nes telekomunikacijų technologijų pasaulyje galime bendrauti ne tik su tautiečiais, bet ir su užsieniečiais. Tačiau nusprendus pradėti susirašinėti su žmogumi iš kitos šalies, svarbu, pirma, laisvai bendrauti jo gimtąja kalba, antra, bent šiek tiek susipažinti su užsieniečio mentalitetu, trečia, žinoti, kaip baigti laiškus taip, kad pašnekovui būtų malonu juos skaityti. Tačiau nesvarbu, iš kokios šalies būtų laiško gavėjas, kad ir koks būtų susirašinėjimas – dalykinis ar draugiškas, labai svarbu joje būti abipusiai mandagiems, būtinai pasisveikinti su pašnekovu ir mandagiai su juo atsisveikinti.

Paskutinės pranešimo eilutės

Artėjant žinutės pabaigai labai svarbu žinoti, kaip savo laiškus užbaigti paskutine fraze, kuri turėtų perteikti visą jūsų pagarbą ir užuojautą pašnekovui.

Taigi paskutinė laiško draugui, mylimam žmogui ar giminaičiui eilutė gali skambėti taip:

• Su meile, (tavo vardas).
• Puiki nuotaika!
• Iki.
• Laukiu atsakymo.
• Perduok linkėjimus visiems.
• Greitai pasimatysime.

Tačiau oficialus pranešimas turėtų būti parašytas su pagarba laiško gavėjui pabaigoje ir be jokio pažinimo. Taigi, baigę rašyti verslo žinutę, finale turite parašyti:

• Tikimės vaisingo bendradarbiavimo.
• Pagarbiai (vardas ir pareigos įmonėje).
• Su pagarba (jūsų vardas ir pareigos įmonėje).
• Dėkojame, kad priėmėte mūsų pasiūlymą.
• Prašome atsakyti kuo greičiau.
• Jei jus domina daugiau informacijos, susisiekite su mumis.

www.syl.ru

Paštu nuolat gaunu laiškų su įvairiais pasiūlymais bendradarbiauti. Tačiau pusė jų net neatverti, antroji pusė sulaukia griežčiausios kritikos. Ir tik maža dalis (gal kas dvidešimta ar trisdešimta raidė) pasiekia savo tikslą ir atneša kokių nors bendradarbiavimo vaisių.

Pabandysiu pateikti jums tinkamą.

Taigi pažvelkime į tipiško bendradarbiavimo laiško, kuris periodiškai užteršia mano pašto dėžutę, pavyzdį. Paprastai tokia raidė prasideda tokiais žodžiais:

- Sveiki!
- Laba diena.

Klaida #1. Arba KUR MANO VARDAS???

Atminkite, tai labai labai svarbu, kiekviename laiške būtinai parašykite VARDĄ to asmens, kuriam skirtas šis laiškas. Vardo nebuvimas bendradarbiavimo laiškuose yra pirmasis šablono požymis. O šablonai, kaip žinome, neveikia, jie tiesiog erzina!

Tinkamo gydymo pavyzdys:

- Sveikas, Dmitrijus!
– Laba diena, Tatjana.
- Sveikas, Kirilai

Klaida #2. Arba aš tau nerūpiu!!!

Mano vardas [XXX]. Aš atstovauju leidyklai [XXX]
– Mano vardas [XXX], aš esu įmonės [XXX] partnerių plėtros vadovas
— Mano vardas [XXX], aš atstovauju įmonei…

Atminkite, kad mums iš prigimties maloniau ir įdomiau diskutuoti apie save, spręsti savo problemas, o ne klausytis istorijų apie tai, kokia jūs puiki kompanija!

Kaip pirmosios pastraipos taisyklė? Kuriame privalai, ne – tiesiog privalai užkabinti skaitytoją?

Neabejoju, kad laiške būtina prisistatyti, kad galėtumėte susidaryti nuomonę, kas apskritai atsiuntė šį laišką. Bet jūs turite tai nurodyti NE PIRMOJE pastraipoje. Pirmoji pastraipa skirta tik sudominti skaitytoją ir paskatinti jį perskaityti visą bendradarbiavimo laišką. Pavyzdys – parduodant dirbinius. Laiškai turi būti rašomi pagal tas pačias taisykles.

Klaida #3. Arba kodėl kvietimuose į bendradarbiavimo dizainą?

Jei laiške yra dizaino elementų, jis iškart patenka į šiukšliadėžę. Nesuprantu, kam kvietimuose bendradarbiauti reikalingas dizainas? Tai nei svetainė, nei bukletas, nei lankstinukas – tai LAIŠKAS.

Dizaino elementai akimirksniu parodo, kad laiškas yra šabloninis, o tai reiškia, kad jis išsiųstas šimtams, o gal ir tūkstančiams kitų žmonių. Iš karto kyla pasibjaurėjimas, nes jauti šio laiško nenuoširdumą. Jūs pradedate kitaip suvokti visus parašytus žodžius, tarsi žinotumėte, kad viskas, kas parašyta, yra lygiai taip pat klaidinga ir netikra, kaip ir šis dizainas. Ir viskas todėl, kad nėra individualaus požiūrio. Dėl individualaus požiūrio daugelis klientų yra pasirengę beveik „parduoti savo sielą“.

* Nepainiokite dizaino elementų ir formatavimo. Antrasis, tiesiog, labai reikalingas laiškuose.

**Laiško su dizainu pavyzdį galite rasti savo laiške aplanke „SPAM“.

Klaida #4. Visas laiškas yra tvirtas šablonas.

95% laiškų su kvietimu bendradarbiauti yra banalus šablonas, parašytas pažeidžiant galimos taisyklės rinkodara ir tekstų rašymas. Šios raidės nuolat BOOM, jos nuo galvos iki kojų yra prisotintos savo stereotipais ir adresatams neatspindi jokios vertės. Griežtas dalykinis rašymo stilius, griežti rėmai, visiškas emocijų trūkumas – o kaip galima tikėtis sėkmingo bendradarbiavimo su tokiu rinkiniu? nesuprantu…

Tokio bendradarbiavimo laiško pavyzdį galite rasti savo pašto dėžutėje, tikiu, kad jie niekuo nesiskiria.

O dabar, naudodamiesi šio straipsnio medžiaga, pabandykite susikurti savo. Tai skirta lavinti savo rašymo įgūdžius. Juk laiškus rašyti lengviau nei straipsnius. Be to, patariu perskaityti, kaip parašyti padėkos laišką už bendradarbiavimą.

tutext.ru

Tikrai daugelis į skirtingus miestus ar šalis iškeliavusių draugų ne kasdien apsikeičia trumposiomis žinutėmis socialiniuose tinkluose, o retkarčiais parašo vieni kitiems laiškus apie savo gyvenimą. Kažkas rašo paprastu paštu, kažkas – elektroniniu. Patį laišką parašyti paprasta, bet kaip užbaigti laišką? Daugeliui problema. Šiandien kalbėsime apie tai, kaip teisingai užbaigti laišką.

Laiškas draugui

Norėdami tinkamai užbaigti laišką draugui, pirmiausia perskaitykite visą tekstą tuo pačiu metu ir patikrinkite, ar nėra klaidų. Galbūt praleidote ką nors, ką galėtumėte pridėti tikrindami laišką.

Pats turi aiškiai žinoti: ar nori iš karto gauti atsakymą, ar tikiesi atsakymo pasitaikius progai? Prieš ką nors rašydami laiško pabaigoje, apsispręskite dėl loginės nuorodos, kad nebūtų tokio jausmo, kad laiškas nebaigtas, nebent, žinoma, norite suintriguoti gavėją.

Tačiau kaip visiškai užbaigti laišką draugui, paliekant tik mažą frazę? Per daug nuobodžiai atsisveikinti neverta, nes tikriausiai gyvenime taip neatsisveikinsi. Kai redagavote savo laišką, pabaiga pasirodė prasminga ir mintis baigta, tada pačioje pabaigoje laiško apačioje galite pridėti tokias frazes kaip:

• Jūsų (aš) mergina / draugas (vardas);
• >Laukiu atsakymo;
• Noriu greitai tave pamatyti;
• Iki;
• Laukti vizito;
• Greitai ateik;
• Bučinys (VARDAS);
• Geriausi linkėjimai;
• Su geriausiais linkėjimais jūsų draugas / mergina (vardas).

Verslo laiškas

Pildant verslo laišką, reikia dar atidžiau patikrinti, ar nėra klaidų ir teksto raštingumas, kad viskas būtų aiškiai išdėstyta, kad nebūtų nieko nereikalingo, žinoma be tokių žodžių kaip „che“, „taip, ne problema " ir panašiai. Jūsų tonas turėtų būti gana patikimas ir gana lengvai suprantamas.

Artėjant savo istorijos pabaigai, pagaliau turėtumėte kuo nors sudominti adresatą, nes laiško pabaiga įsimena labiau. Bet tai nereiškia, kad pradžioje neturėtumėte rodyti visų savo kortelių. Palaipsniui reikia leisti susidomėjimui augti ir pabaigoje jį visiškai atidaryti, kad tavo laiškas liktų atmintyje.

Prieš galvodami, kaip užbaigti verslo laišką, turėtumėte užsirašyti prie laiško pridedamų dokumentų sąrašą, jei toks yra. Sąrašas turi būti sunumeruotas, o dokumentai sudėti tokia tvarka, kokia nurodėte anksčiau. Paskutinė frazė, kuris naudojamas verslo laiškas, gali skambėti taip:

• Pagarbiai (Vardas);
• Tikimės bendradarbiavimo;
• Su pagarba (Vardas);
• Ačiū, kad atsiliepėte į mano pasiūlymą.

Atsisveikinimas anglų kalba laiškais

Bendraujant su draugais ar susirašinėjant su mylimu žmogumi, nereikia laikytis tam tikrų bendravimo ribų. Kai kur galima pajuokauti ar parašyti žodį, kurio negalėtum panaudoti verslo laiške. Tai leidžia bendrauti atviriau.

Šiais laikais tarp jaunimo yra paplitęs kitoks, vyresniajai kartai nesuprantamas slengas. Vienas iš tokių slengų yra rusiškų žodžių keitimas svetimais. Kaip užbaigti laišką anglų kalba, nesiskiria nuo ankstesnių patarimų. Bet kurį laišką reikia patikrinti, kad neprarastumėte veido ir išsiųstumėte jį su krūva dėmių ir nebaigtų minčių. Tiesiog pabaigoje galite pridėti tokį posūkį kaip atsisveikinimas anglų kalba. Pavyzdžiui, pateiksime keletą tinkamų frazių:

• Su meile (Vardas) - Su meile (Vardas);
• Pasikalbėsime vėliau – pasikalbėsime vėliau;
• Geros sveikatos!* - Geros nuotaikos!*;
• Linkėjimai (Vardas) – Su geriausiais linkėjimais (VARDAS);
• Iki pasimatymo – iki pasimatymo;
• Jūsų, (Vardas) - Jūsų / Jūsų (Vardas);
• Viso geriausio - Su geriausiais linkėjimais;
• Ačiū iš anksto – iš anksto dėkojame už atsakymą;
• Sėkmės – linkiu sėkmės;
• Say hi to every - Say hello to everyone;
• Tikrai jūsų (Vardas) – Pagarbiai (Vardas);
• Nuoširdžiai Jūsų (Vardas) – Nuoširdžiai Jūsų / Jūsų (Vardas).