വീട് › മുടിവെട്ടുന്ന സ്ഥലം › മീറ്റിംഗുകളുടെ ഓർഗനൈസേഷനും നടത്തിപ്പും. മീറ്റിംഗുകളും മീറ്റിംഗുകളും, പൊതുവായതും പ്രത്യേകവുമായ സവിശേഷതകൾ

മീറ്റിംഗുകളുടെ ഓർഗനൈസേഷനും നടത്തിപ്പും. മീറ്റിംഗുകളും മീറ്റിംഗുകളും, പൊതുവായതും പ്രത്യേകവുമായ സവിശേഷതകൾ

§1. ഒരു ഗ്രൂപ്പിന്റെ ബിസിനസ് ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഒരു തരം ഓർഗനൈസേഷനായി മീറ്റിംഗ്

ബിസിനസ് മീറ്റിംഗ് (മീറ്റിംഗ്)- ഒരു കൂട്ടം ആളുകളുടെ (കൂട്ടായ) വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയ ഇടപെടൽ. ഇത്തരത്തിലുള്ള ആശയവിനിമയം വിവിധ വിഭാഗങ്ങളെ സംയോജിപ്പിക്കുന്നു: ഓട്ടറിക്കൽ മോണോലോഗ് (ആമുഖവും അവസാന വാക്ക്അവതാരകൻ, പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ പ്രസംഗങ്ങൾ, റിപ്പോർട്ട്), സംഭാഷണം (വിവരങ്ങളുടെ കൈമാറ്റം, മസ്തിഷ്കപ്രക്ഷോഭ സമയത്ത് ആശയങ്ങളുടെ പ്രൊമോഷൻ, ചർച്ച), ചർച്ച.

മീറ്റിംഗിന്റെ ഫലപ്രാപ്തി പ്രധാനമായും സംഘാടകന്റെ കഴിവുകളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു - അവന്റെ സംഭാഷണ കഴിവുകളെയും മാനേജർ കഴിവുകളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. പലപ്പോഴും നേതാവ് തന്നെയാണ് യോഗം നയിക്കുന്നത്.

ബിസിനസ് മീറ്റിംഗുകളുടെ ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രധാന ജോലികൾ വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു:

1) കണ്ടെത്തുക, കാര്യങ്ങളുടെ അവസ്ഥ വിശകലനം ചെയ്യുക (ആസൂത്രണം എങ്ങനെ നടപ്പിലാക്കുന്നു, ടീമിൽ എന്താണ് സംഭവിക്കുന്നത് ...); ചർച്ച ചെയ്യപ്പെടുന്ന വിഷയത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ കൈമാറുക, ശ്രമങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുക, സംഘടനാപരമായ നിഗമനങ്ങളിൽ എത്തിച്ചേരുക. ഈ ജോലികൾ വിവര ശേഖരണ തരവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നു.

2) പിന്തുടരുന്ന സാമ്പത്തിക നയത്തിന്റെ കൃത്യതയെക്കുറിച്ച് ജീവനക്കാരെ ബോധ്യപ്പെടുത്തുന്നതിന്, പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള അന്വേഷണത്തെക്കുറിച്ചും പുതിയ അനുഭവത്തെക്കുറിച്ചും അത് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള സാധ്യതകളെക്കുറിച്ചും ടീമിനെ അറിയിക്കുക. ഈ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന്, ഒരു വിശദീകരണ മീറ്റിംഗ്, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു മീറ്റിംഗ് - ബ്രീഫിംഗ്, ഉദ്ദേശിക്കുന്നു.

3) പ്രശ്നത്തിന് ഒരു കൂട്ടായ പരിഹാരം കണ്ടെത്തുക, സൃഷ്ടിക്കുക, ആശയങ്ങൾ ശേഖരിക്കുക. ഇതൊരു തരം മീറ്റിംഗാണ് - പ്രശ്‌നകരമായ അല്ലെങ്കിൽ "മസ്തിഷ്കപ്രക്ഷോഭം".

4) ക്രിയാത്മകമായ തീരുമാനങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് എടുക്കുക. ഇത് യോഗത്തിന്റെ ചുമതലയാണ് - തീരുമാനമെടുക്കുന്നയാൾ.

5) പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് ആവശ്യമായ അറിവ് നൽകുന്നതിന്, അവരുടെ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുക. ഈ തരത്തെ ഒരു കോൺഫറൻസ് അല്ലെങ്കിൽ പരിശീലന മീറ്റിംഗ് എന്ന് വിളിക്കുന്നു.

ടീമുമായി നിരന്തരം ബന്ധപ്പെടാൻ നേതാവിന് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, അവൻ പതിവ് മീറ്റിംഗുകൾ സംഘടിപ്പിക്കുന്നു. മീറ്റിംഗിന്റെ ആവൃത്തി അനുസരിച്ച്, അത് ഒറ്റത്തവണയും ആനുകാലികവുമാകാം.

§2. ഒരു മീറ്റിംഗ് തയ്യാറാക്കുന്നതിനും നടത്തുന്നതിനുമുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ

ഒരു മീറ്റിംഗ് എന്നത് ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ആശയവിനിമയമാണ്, അത് നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുകയും സംഘടിപ്പിക്കപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു. അതിന്റെ വിജയം 90% തയ്യാറെടുപ്പ്, ആശയവിനിമയ ഘട്ടത്തിന്റെ ഘടനാപരമായ ഘടകങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള പ്രതിഫലനം, തുടർന്നുള്ള വിലയിരുത്തൽ, സ്വയം വിലയിരുത്തൽ എന്നിവയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.

ആശയവിനിമയത്തിന് മുമ്പുള്ള ഘട്ടം	ആശയവിനിമയ ഘട്ടം	ആശയവിനിമയത്തിനു ശേഷമുള്ള
1. ഒരു മീറ്റിംഗിന്റെ ആവശ്യകത കണ്ടെത്തൽ.	1. ചെയർമാന്റെ ആമുഖ പരാമർശങ്ങൾ.	അസംബ്ലി വിശകലനം.
2.Formulirovka തീമും ലക്ഷ്യവും.	2. പ്രശ്നത്തിന്റെ ചർച്ച (സന്ദേശങ്ങൾ, സംഭാഷണം അല്ലെങ്കിൽ ചർച്ച).
3. അജണ്ടയുടെ വികസനം, കരട് തീരുമാനങ്ങൾ.	3. തീരുമാനമെടുക്കൽ (ഓപ്ഷണൽ).
4. പങ്കെടുക്കുന്നവരെ തിരിച്ചറിയലും തയ്യാറാക്കലും.	4. ചെയർമാന്റെ അവസാന മോണോലോഗ്.
5. യോഗത്തിന്റെ സമയവും സ്ഥലവും സംബന്ധിച്ച നിയമനം.

ഒരു മീറ്റിംഗിനായുള്ള തയ്യാറെടുപ്പ് ആരംഭിക്കുന്നത് അതിന്റെ ആവശ്യകത നിർണ്ണയിക്കുന്നതിലൂടെയാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു സംഭാഷണം, ഒരു ഉയർന്ന മാനേജുമെന്റിന്റെ തീരുമാനം, മറ്റ് മീറ്റിംഗുകളുമായുള്ള ബന്ധം എന്നിവ പോലുള്ള ബദലുകൾ ഇല്ലെങ്കിൽ ഈ സങ്കീർണ്ണമായ ജോലി ഉപയോഗിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. ഒരു കൂട്ടായ ചർച്ചാ പ്രക്രിയ സംഘടിപ്പിക്കാൻ തീരുമാനിച്ചതിന് ശേഷം, അതിന്റെ വിഷയവും ലക്ഷ്യവും വ്യക്തമാക്കുന്നു. പ്രശ്‌നങ്ങൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌ത് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതിലൂടെ, ഒരു അജണ്ട വികസിപ്പിച്ചെടുക്കുന്നു. ചോദ്യങ്ങളുടെ പരിഗണനയുടെ ക്രമം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത്, മനഃശാസ്ത്രപരമായ അടിസ്ഥാനങ്ങളിൽ നിന്ന് മുന്നോട്ട് പോകുക. ഗ്രൂപ്പിന്റെ ശാരീരികവും മാനസികവുമായ പ്രകടനം അതിന്റെ ഉച്ചസ്ഥായിയിലെത്തുമ്പോൾ, വിപുലമായ ചർച്ചയും വിശദീകരണവും ആവശ്യമുള്ള ഏറ്റവും "ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള" ഇനങ്ങൾ മീറ്റിംഗിന്റെ രണ്ടാമത്തെ മൂന്നിലൊന്നിൽ സ്ഥാപിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. കൂടുതൽ സമയം ആവശ്യമില്ലാത്ത നിലവിലെ അല്ലെങ്കിൽ അടിയന്തിര പ്രശ്നങ്ങൾ ആദ്യം പരിഹരിക്കാൻ കഴിയും, ഏറ്റവും "ലളിതമായ" ഇനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ഏറ്റവും രസകരമായവ അവസാനം അവശേഷിപ്പിക്കാം.

പൊതുവായി പറഞ്ഞാൽ, ഈ ആവശ്യത്തിനായി ഒരു കമ്മീഷൻ വിളിച്ചുകൂട്ടി, ഒരു കരട് തീരുമാനം തയ്യാറാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഇത് പലപ്പോഴും ഒരു "ചോദ്യാവലി" ഉൾക്കൊള്ളുന്നു, ഓരോ ഇനത്തിനും പങ്കെടുക്കുന്നവർ മീറ്റിംഗിൽ പ്രത്യേക ഉത്തരങ്ങൾ നൽകും.

അടുത്ത ഘട്ടം പ്രേക്ഷകരുടെ അളവും ഗുണപരവുമായ ഘടന നിർണ്ണയിക്കുകയും പങ്കെടുക്കുന്നവരെ തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്.

എല്ലാ വകുപ്പുകളുടെയും തലവന്മാരെ എല്ലാ മീറ്റിംഗുകളിലും ക്ഷണിക്കേണ്ടതില്ല. ചർച്ച ചെയ്യപ്പെടുന്ന പ്രശ്നത്തിൽ ഏറ്റവും കഴിവുള്ള ഉദ്യോഗസ്ഥരാണ് സാധാരണയായി ഉൾപ്പെടുന്നത്. ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നവർ വിശാലമായ അഭിപ്രായങ്ങളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്നുണ്ടോ അതോ ഒരേ വീക്ഷണങ്ങളുള്ള ഒരു ഏകീകൃത ഗ്രൂപ്പ് രൂപീകരിക്കുന്നുണ്ടോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ എണ്ണം അനുസരിച്ച്, മീറ്റിംഗുകൾ ഇടുങ്ങിയതും (5 ആളുകൾ വരെ), വിപുലീകൃതവും (20 ആളുകൾ വരെ) പ്രതിനിധിയും (20 ൽ കൂടുതൽ ആളുകൾ) ആകാം. ചെറിയ ഗ്രൂപ്പുകൾ ഏകീകൃതവും ഉയർന്ന ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ളതുമാണ്, എന്നാൽ അവയിൽ ഒരു സംഭാഷണം ആരംഭിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്, വിശ്വാസയോഗ്യമല്ലാത്ത തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിനുള്ള അപകടസാധ്യതയുണ്ട്. വലിയവ, ചട്ടം പോലെ, പല വീക്ഷണങ്ങളെയും അടിസ്ഥാനമാക്കി നന്നായി ആലോചിച്ച് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നു, പക്ഷേ അവയിൽ സമവായത്തിലെത്താൻ പ്രയാസമാണ്, മെച്ചപ്പെട്ട നിയന്ത്രണം ആവശ്യമാണ്, ഗ്രൂപ്പുകളുടെ ആവിർഭാവത്തിന് അപകടമുണ്ട്, സമ്മർദ്ദം " അട്ടിമറിക്കാർ". ഒരു ഇന്റേണൽ ബിസിനസ് മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ അനുയോജ്യമായ എണ്ണം 6 മുതൽ 9 വരെയാണ്. എല്ലാ ജീവനക്കാരും വിഷയം, ഉദ്ദേശ്യം, അജണ്ട, ആവശ്യമായ മെറ്റീരിയലുകൾ, ഡോക്യുമെന്റുകൾ എന്നിവ മുൻകൂട്ടി അറിഞ്ഞിരിക്കണം.

എർഗണോമിക് ഗവേഷണമനുസരിച്ച്, ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്താൻ ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ സമയം രാവിലെ വൈകിയാണ് (ബുധൻ അല്ലെങ്കിൽ വ്യാഴം 11 മണി). പതിവ് മീറ്റിംഗുകൾക്കായി ആഴ്ചയിൽ ഒരു പ്രത്യേക ദിവസം നീക്കിവച്ചിരിക്കുന്നു.

വേദി, ഒരു ചട്ടം പോലെ, സംഘടനയുടെ തലവന്റെ ഓഫീസാണ്. എന്നിരുന്നാലും, പ്രത്യേകം സജ്ജീകരിച്ച മുറിയിൽ യോഗങ്ങൾ വിളിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ഇതിന് നല്ല അക്കോസ്റ്റിക്സ്, ശബ്ദ ഇൻസുലേഷൻ, വെന്റിലേഷൻ, സാധാരണ വായു താപനില (+ 19 ° C), ജോലിക്ക് സുഖപ്രദമായ ഫർണിച്ചറുകൾ എന്നിവ ഉണ്ടായിരിക്കണം. ട്രപസോയ്ഡൽ ടേബിളിൽ പരസ്പരം കൈയുടെ നീളത്തിലാണ് പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഏറ്റവും അനുയോജ്യമായ ക്രമീകരണം.

സംയുക്ത മാനസിക പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഉചിതമായ കാലയളവ് ഒരു വലിയ സംഖ്യആളുകൾ - 40 - 45 മിനിറ്റ്. കേസിന്റെ സാഹചര്യങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ സമയം ആവശ്യമാണെങ്കിൽ, 40 മിനിറ്റിനുശേഷം പത്ത് മിനിറ്റ് ഇടവേള പ്രഖ്യാപിക്കുന്നു. മീറ്റിംഗിന്റെ തുടക്കത്തിൽ തന്നെ നിയമങ്ങൾ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ട്. സാധാരണയായി, ആതിഥേയന്റെ ഉദ്ഘാടന-സമാപന പ്രസംഗങ്ങളും എല്ലാ പ്രസംഗങ്ങളും 10 മിനിറ്റാണ് ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്തിരിക്കുന്നത്. ഇൻ ആമുഖ പരാമർശങ്ങൾചർച്ച ചെയ്ത പ്രശ്‌നങ്ങളെ വ്യക്തമായും അങ്ങേയറ്റം വ്യക്തമായും ഹ്രസ്വമായും രൂപരേഖ തയ്യാറാക്കുകയും മീറ്റിംഗിന്റെ ആത്യന്തിക ലക്ഷ്യത്തിലേക്ക് ഒരിക്കൽ കൂടി സന്നിഹിതരായവരുടെ ശ്രദ്ധ ആകർഷിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ചർച്ചയ്ക്ക് ഒരു ഉത്തേജനം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന്, ചോദ്യങ്ങളുടെ പ്രായോഗിക പ്രാധാന്യം ഊന്നിപ്പറയാനും പ്രേക്ഷകർക്കായി നിരവധി നിർദ്ദിഷ്ട ജോലികൾ സജ്ജമാക്കാനും കഴിയും. മീറ്റിംഗിന്റെ ചെയർമാന്റെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ആവശ്യകതകളിലൊന്ന് തുടക്കം മുതൽ തന്റെ സ്ഥാനം മറ്റ് പങ്കാളികളിൽ അടിച്ചേൽപ്പിക്കരുത് എന്നതാണ്. ഈ സ്ഥാനം മാനേജരുടെ വാക്കുകൾക്ക് പ്രത്യേക പ്രാധാന്യം നൽകുന്നു, കൂടാതെ വിരുദ്ധ വീക്ഷണങ്ങൾ പുലർത്തുന്ന ജീവനക്കാർ അധികാരികൾക്ക് വിരുദ്ധമാകാതിരിക്കാൻ അവ പ്രകടിപ്പിക്കാൻ ധൈര്യപ്പെടില്ല. നാം ഒരു നിഷ്പക്ഷ നിലപാട് സ്വീകരിക്കാൻ ശ്രമിക്കണം, മൂന്നാമത്തെ വ്യക്തിയിൽ നിന്ന് ഞങ്ങളുടെ അഭിപ്രായം പറയുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ചോദ്യമായി രൂപപ്പെടുത്തുക. അപ്രതീക്ഷിതമായി രസകരമായ ഒരു പരാമർശവും ഒരു തമാശയും ഉപയോഗിച്ച് ഏറ്റവും ഗൗരവമായ മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നത് ഉചിതമാണ്. മീറ്റിംഗ് തുറക്കുന്ന ചിന്ത എന്ന വാചകം അതിന്റെ സമാപനത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ അത് വളരെ ഫലപ്രദമാണ്. അഭിസംബോധന ചെയ്യുമ്പോൾ, നേതാവ് പങ്കെടുക്കുന്നവരെ അവരുടെ ആദ്യനാമത്തിൽ വിളിക്കുന്നു - രക്ഷാധികാരി, സാധ്യമെങ്കിൽ, പ്രസക്തമായ വിഷയത്തിൽ അവരുടെ അനുഭവവും കഴിവും ഊന്നിപ്പറയുന്നു. പ്രസംഗത്തിന്റെ സാരാംശം മാത്രമല്ല, അവ ഓരോന്നും മൊത്തത്തിലുള്ള ഘടനയുമായി എങ്ങനെ യോജിക്കുന്നു, ഉദ്ദേശിച്ച ലക്ഷ്യം കൈവരിക്കുന്നതിന് അത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിലും ചെയർമാൻ അതീവ ശ്രദ്ധാലുവായിരിക്കണം; അത് വശത്തേക്ക് നയിക്കുമോ? ഓർഗനൈസർ നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുന്നു, ഓരോ പ്രശ്നത്തിന്റെയും പരിഗണനയ്ക്കിടയിലും ശേഷവും പ്രകടനങ്ങൾ സംക്ഷിപ്തമായി സംഗ്രഹിക്കുന്നു. സന്നിഹിതരാകുന്ന എല്ലാവരും എന്താണെന്ന് വ്യക്തമായി മനസ്സിലാക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു ചോദ്യത്തിൽചർച്ചയിൽ ചില പുരോഗതി ഉണ്ടായി എന്ന്. സ്പീക്കർ ചോദ്യത്തിന്റെ പരിധിക്കപ്പുറം പോയാൽ, അദ്ദേഹത്തെ നയതന്ത്രപരമായി തടയുക. നിർദ്ദേശങ്ങളുടെ നിർണായക വിലയിരുത്തൽ സംഭാഷണത്തിന് തൊട്ടുപിന്നാലെയാണ്, അല്ലെങ്കിൽ, എല്ലാ ആശയങ്ങളും പ്രകടിപ്പിച്ചതിന് ശേഷം, മസ്തിഷ്കപ്രക്ഷോഭ രീതി ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ.

യോഗത്തിന്റെ അടുത്ത ഘട്ടം തീരുമാനമെടുക്കലാണ്. മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കിയ കരട് തീരുമാനം വായിക്കുകയും മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർ അവരുടേതായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുകയും വോട്ടിംഗ് ഫലങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി അത് സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. തീരുമാനമെടുത്ത ശേഷം, അതിന്റെ നിർവ്വഹണവും നിയന്ത്രണവും നടത്തുന്ന വ്യക്തികൾ നിർണ്ണയിക്കപ്പെടുന്നു.

മീറ്റിംഗിന്റെ അവസാനം, ആ പദ്ധതികളും പരിപാടികളും നടപ്പിലാക്കാനും അവസാനം അവർ എത്തിച്ചേർന്ന ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടാനും നേതാവിന് എല്ലാവരോടും ആഹ്വാനം ചെയ്യാം; സംവാദം സംക്ഷിപ്തമായി സംഗ്രഹിക്കുക; ഏറ്റവും വിജയകരമായ ആശയങ്ങൾ, ബിസിനസ്സ് പ്രകടനങ്ങൾ എന്നിവയെ പ്രശംസിക്കുക; ഉൽപ്പാദനക്ഷമമായ പ്രവർത്തനത്തിന് എല്ലാവർക്കും നന്ദി.

നടന്നുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന കൂട്ടായ ചർച്ചകളുടെ നിരന്തരമായ വിശകലനം ലാഭത്തിലേക്ക് നയിക്കുമെന്ന് ഇംഗ്ലീഷ് മീറ്റിംഗ് ഗവേഷകനായ എലാൻ ബാർക്കർ ശരിയായി വിശ്വസിക്കുന്നു. വിലയിരുത്തൽ വസ്തുനിഷ്ഠമായിരിക്കണം, മുഴുവൻ ഗ്രൂപ്പും മീറ്റിംഗിന് പുറത്ത് ഒരു പ്രത്യേക മീറ്റിംഗിൽ രൂപപ്പെടുത്തിയിരിക്കണം. ഉത്തരങ്ങൾക്കായി സ്ലൈഡിംഗ് സ്കെയിൽ എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന ഒരു ചോദ്യാവലി പൂരിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് പങ്കാളികളോട് ആവശ്യപ്പെടാം: (ഇല്ല) 1 2 3 4 5 6 (അതെ):

ഒരു മീറ്റിംഗ് ആവശ്യമായിരുന്നോ?

അതിന്റെ ഉദ്ദേശം വ്യക്തമാണോ?

അത് ഉദ്ദേശ്യത്തിന് യോജിച്ചതാണോ?

ദൈർഘ്യവും സമയവും സൗകര്യപ്രദമാണെന്ന് നിങ്ങൾ സമ്മതിക്കുന്നുണ്ടോ?

ലൊക്കേഷനിൽ നിങ്ങൾ തൃപ്തനാണോ?

നിങ്ങൾക്ക് കൃത്യസമയത്ത് അജണ്ടയും രേഖകളും ലഭിച്ചോ?

എല്ലാ അജണ്ട ഇനങ്ങളും സജ്ജമാക്കിയിരുന്നോ?

അവിടെ ഉണ്ടായിരുന്നവർ കഴിവുള്ളവരായിരുന്നോ?

ചെയർമാൻ ശരിയായ നിയന്ത്രണം പാലിച്ചോ?

തീരുമാനമെടുക്കൽ പ്രക്രിയയിൽ നിങ്ങൾ സംതൃപ്തനാണോ?

ഒരു സ്വതന്ത്ര വിദഗ്ധൻ ഉൾപ്പെട്ടാൽ അസംബ്ലിയുടെ വിശകലനം കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായി നടപ്പിലാക്കാൻ കഴിയും. എന്താണ് നന്നായി നടക്കുന്നതെന്നും എന്താണ് മാറ്റേണ്ടതെന്നും നിഷ്പക്ഷമായി വിലയിരുത്താൻ അദ്ദേഹത്തിന് അവസരം ലഭിക്കും.

ഒരു പുതിയ മാനേജർക്ക് സ്കീം അനുസരിച്ച് കൂട്ടായ ആശയവിനിമയം സ്വതന്ത്രമായി വിശകലനം ചെയ്യാൻ കഴിയും:

1. ഉദ്ദേശ്യത്തെ ആശ്രയിച്ച് ഏത് തരത്തിലുള്ള മീറ്റിംഗാണ്?

2. തീമും സബ് തീമുകളും (അജണ്ട) നന്നായി രൂപപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ടോ?

3.ഏറ്റവും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള പ്രശ്നം എപ്പോഴാണ് പരിഗണിക്കേണ്ടത്?

4. പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ സ്ഥലം, സമയം, എണ്ണം, ഘടന എന്നിവ അനുയോജ്യമാണോ?

5. ആതിഥേയൻ തന്റെ പ്രാരംഭ പ്രസംഗത്തിൽ എന്താണ് പറയുന്നത്?

6. എന്ത് നിയന്ത്രണമാണ് സ്വീകരിച്ചിരിക്കുന്നത്?

7. സംഭാഷണ സമയത്ത് നേതാവിന്റെ സംഭാഷണ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

8. ചർച്ചയിൽ പങ്കെടുത്തവരെല്ലാം പങ്കെടുക്കുന്നുണ്ടോ?

9. എന്തെല്ലാം തീരുമാനങ്ങൾ എടുത്തിട്ടുണ്ട്?

10.ആതിഥേയൻ എങ്ങനെയാണ് മീറ്റിംഗ് അവസാനിപ്പിച്ചത്?

11. പ്രോട്ടോക്കോൾ ശരിയായി തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ടോ?

വിജ്ഞാന അടിത്തറയിൽ നിങ്ങളുടെ നല്ല സൃഷ്ടികൾ അയയ്ക്കുക ലളിതമാണ്. ചുവടെയുള്ള ഫോം ഉപയോഗിക്കുക

വിദ്യാർത്ഥികൾ, ബിരുദ വിദ്യാർത്ഥികൾ, അവരുടെ പഠനത്തിലും ജോലിയിലും വിജ്ഞാന അടിത്തറ ഉപയോഗിക്കുന്ന യുവ ശാസ്ത്രജ്ഞർ നിങ്ങളോട് വളരെ നന്ദിയുള്ളവരായിരിക്കും.

http://www.allbest.ru/ എന്നതിൽ ഹോസ്റ്റ് ചെയ്‌തു

കൂടെഉള്ളടക്കം

ആമുഖം
1.1 "മീറ്റിംഗ്", "സെഷൻ" എന്ന ആശയം
1.2 യോഗത്തിന്റെ ഓർഗനൈസേഷൻ
1.3 മീറ്റിംഗുകളുടെ തരങ്ങളും പെരുമാറ്റവും
1.4 മീറ്റിംഗുകളുടെയും സെഷനുകളുടെയും കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തൽ
ഉപസംഹാരം

ആമുഖം

വിഷയം നിയന്ത്രണ ജോലി"യോഗങ്ങളും മീറ്റിംഗുകളും, പൊതുവായതും പ്രത്യേകവുമായ അടയാളങ്ങൾ."

കൂട്ടത്തിൽ വത്യസ്ത ഇനങ്ങൾഏറ്റവും വലിയ സമയത്തിന്റെ തലവന്റെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ബാക്കി ജോലിയിൽ നിന്ന് വേർപെടുത്തിക്കൊണ്ട്, മീറ്റിംഗുകൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു.

മീറ്റിംഗുകളുടെയും സെഷനുകളുടെയും പൊതുവായതും പ്രത്യേകവുമായ സവിശേഷതകൾ പരിഗണിക്കുക എന്നതാണ് നിയന്ത്രണ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ലക്ഷ്യം.

ഈ ലക്ഷ്യത്തിന് അനുസൃതമായി, ഇനിപ്പറയുന്ന ജോലികൾ നിർവ്വചിച്ചു:

1. ഒരു മീറ്റിംഗിന്റെയും മീറ്റിംഗിന്റെയും ആശയങ്ങൾ പരിഗണിക്കുക.

2. മീറ്റിംഗുകളും മീറ്റിംഗുകളും സംഘടിപ്പിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക.

3. മീറ്റിംഗുകളുടെയും മീറ്റിംഗുകളുടെയും കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള പ്രധാന അവസരങ്ങൾ പരിഗണിക്കുക.

വസ്തു എന്നത് കൂട്ടായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിന്റെ ഒരു രൂപമാണ്.

വിഷയം - മീറ്റിംഗും മീറ്റിംഗും.

ഒഴികെ ബിസിനസ് സംഭാഷണങ്ങൾകൂടാതെ വാണിജ്യ ചർച്ചകൾ, ബിസിനസ്സ് സംഭാഷണങ്ങളുടെ പ്രത്യേക രൂപങ്ങൾ ബിസിനസ്സ് പ്രാക്ടീസിൽ വ്യാപകമാണ് - മീറ്റിംഗുകൾ, ചില വിഷയങ്ങളുടെ തുറന്ന കൂട്ടായ ചർച്ചയുടെ ഒരു മാർഗമാണ്.

മാനേജരുടെ പ്രവർത്തന ശൈലി പ്രധാനമായും നിർണ്ണയിക്കുന്നത് വിവിധ തരത്തിലുള്ള മീറ്റിംഗുകളും മീറ്റിംഗുകളും നടത്തുന്നതിനുള്ള “ജ്ഞാനം” കൈവശം വച്ചാണ്, അത് ജോലി സമയത്തിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗം ഉൾക്കൊള്ളുകയും നേരിട്ടുള്ള മാനേജുമെന്റ് പ്രവർത്തനങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ടതുമാണ്.

ഈ പ്രവർത്തനങ്ങളോടുള്ള ഉത്തരവാദിത്ത മനോഭാവം നിർണ്ണയിക്കുന്നത് അവയുടെ സ്വാധീനത്തിന്റെ ഫലപ്രാപ്തിയോ ഫലപ്രാപ്തിയോ മാത്രമല്ല കൂടുതൽ പ്രവർത്തനങ്ങൾസ്ഥാപനങ്ങൾ, ഓർഗനൈസേഷനുകൾ, മാത്രമല്ല മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുത്ത ധാരാളം ആളുകൾ ചെലവഴിച്ച സമയവും.

ഒരു രൂപമെന്ന നിലയിൽ കൂട്ടായ ചർച്ച ബിസിനസ് സംഭാഷണംധാരാളം നല്ല വശങ്ങളുണ്ട്. ഒന്നാമതായി, അത് ചിന്തയുടെ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. റഷ്യൻ പഴഞ്ചൊല്ല് "മനസ്സ് നല്ലതാണ്, എന്നാൽ രണ്ട് നല്ലത്" ആദ്യം മുതൽ ഉണ്ടായതല്ല, അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു ആഴത്തിലുള്ള അർത്ഥം. വാസ്തവത്തിൽ, മനുഷ്യ ചിന്തയുടെ മൗലികത, സംയുക്ത ബൗദ്ധിക പ്രവർത്തനത്തിന്റെ സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഫലപ്രദമാണ് എന്ന വസ്തുതയിലാണ്, കാരണം ബൗദ്ധിക ഫലങ്ങൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നില്ല, മറിച്ച് വർദ്ധിക്കുന്നു. ചിന്തകളുടെ കൂട്ടായ കൈമാറ്റത്തിനിടയിലാണ് ഫലവത്തായ ആശയങ്ങളിൽ ഭൂരിഭാഗവും ജനിച്ചതെന്ന് അറിയാം.

രണ്ടാമതായി, മീറ്റിംഗിൽ, തൊഴിലാളികളുടെ ക്രിയേറ്റീവ് കമ്മ്യൂണിറ്റി ശക്തിപ്പെടുത്തുന്നു, വ്യക്തിഗത തൊഴിലാളികളുടെ താൽപ്പര്യങ്ങൾ കൂട്ടായ ജോലികളുടെ ഒരൊറ്റ സംവിധാനത്തിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്, കൂടാതെ അതിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ബിസിനസ്സ് കഴിവുകളും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു. മൂന്നാമതായി, സംയുക്ത മാനസിക ജോലിയിൽ, അത് വെളിപ്പെടുന്നു സൃഷ്ടിപരമായ സാധ്യതഅവ ഓരോന്നും. കുസിൻ എഫ്.എ. കൾച്ചർ ഓഫ് ബിസിനസ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ: ഒരു പ്രായോഗിക ഗൈഡ്. -- ആറാം പതിപ്പ്, പുതുക്കിയത്. കൂടാതെ അധികവും - എം.: Os-89, 2002.- പി. 195

എഴുതുമ്പോൾ കൃതി ഉപയോഗിച്ചു വിദ്യാഭ്യാസ സാമഗ്രികൾ F. A. Kuzin, V. M. Chizhikov തുടങ്ങിയ രചയിതാക്കൾ.

1. മീറ്റിംഗുകളും മീറ്റിംഗുകളും, പൊതുവായതും പ്രത്യേകവുമായ സവിശേഷതകൾ

1.1 "മീറ്റിംഗ്", "സെഷൻ" എന്നിവയുടെ ആശയം

ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെയോ ഓർഗനൈസേഷന്റെയോ ജീവിതത്തിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വിഷയങ്ങളിൽ കൂട്ടായ തീരുമാനങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു രൂപമാണ് മീറ്റിംഗ്. അജണ്ടയിലെ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുള്ള സ്ഥാപനത്തിന്റെ വിവിധ വകുപ്പുകളുടെ പ്രതിനിധികളാണ് യോഗങ്ങളിൽ പങ്കെടുക്കുന്നത്. മീറ്റിംഗുകൾ വിപുലീകരിക്കാനും (പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ എണ്ണം അനുസരിച്ച്) പരിമിതപ്പെടുത്താനും കഴിയും (മീറ്റിംഗ് പങ്കാളികളുടെ ഇടുങ്ങിയ സർക്കിൾ).

ഒരു മീറ്റിംഗ് എന്നത് കൂട്ടായ ചർച്ചയുടെയും പ്രശ്‌നങ്ങളുടെ പരിഹാരത്തിന്റെയും ഒരു രൂപമാണ്, എന്നിരുന്നാലും, ഇത് പ്രാഥമികമായി ഒരു സ്ഥാപനത്തിനുള്ളിൽ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് സ്ഥാപനങ്ങളുമായും ഓർഗനൈസേഷനുകളുമായും കോർപ്പറേറ്റ് വ്യവസ്ഥകളിൽ സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ട സ്ഥിരമായ സ്ഥാപനങ്ങളുടെ (ബോഡികൾ) പ്രവർത്തനത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണമായി, ഇനിപ്പറയുന്നവ പരാമർശിക്കാം: കൊളീജിയം, ഡയറക്ടർ ബോർഡുകൾ, പ്ലീനങ്ങൾ, സ്റ്റേറ്റ് ഡുമ, ഫെഡറേഷൻ കൗൺസിൽ, സെക്യൂരിറ്റി കൗൺസിൽ മുതലായവ. ഈ ബോഡികൾക്ക് അവയുടെ അംഗങ്ങളുടെ താരതമ്യേന സ്ഥിരമായ ഘടനയുണ്ട്, തുടർച്ചയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. അവരുടെ മീറ്റിംഗുകളുടെ ഒരു നിശ്ചിത ആവൃത്തി.

മറ്റ് സ്ഥാപനങ്ങളുടെയും സംഘടനകളുടെയും തലവന്മാരും സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകളും, ഭരണകൂടത്തിന്റെ പ്രതിനിധികൾ, പൊതു സംഘടനകൾനഗരങ്ങൾ, ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെ കഴിവിനപ്പുറമുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കപ്പെടുമ്പോൾ.

മീറ്റിംഗുകൾ - പ്രധാനമായും സംഘടനാപരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള ഇടുങ്ങിയ പ്രൊഫഷണൽ മീറ്റിംഗുകൾ (ഉദാഹരണത്തിന്, ട്രേഡ് യൂണിയൻ കമ്മിറ്റിയുടെ മീറ്റിംഗ്, പ്രെസിഡിയത്തിന്റെ മീറ്റിംഗ് മുതലായവ). സ്മിർനോവ് ഇ.എ. മാനേജ്മെന്റ് തീരുമാനങ്ങളുടെ വികസനം: സർവ്വകലാശാലകൾക്കുള്ള പാഠപുസ്തകം. എം: UNITY-DANA, 2002. പേ. 20

ഇനിപ്പറയുന്ന സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഒരു മീറ്റിംഗ് സാധാരണയായി ആവശ്യമാണ്:

സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു പ്രശ്നവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് ഒരു പൊതു സ്ഥാനത്തിന്റെ രൂപീകരണം;

സ്വകാര്യ അഭിപ്രായങ്ങളുടെ ചർച്ചയും തീരുമാനങ്ങൾ തയ്യാറാക്കലും;

വ്യക്തത ആവശ്യമുള്ളതും പലരെയും ആശങ്കപ്പെടുത്തുന്നതുമായ ഇത്തരത്തിലുള്ള വിവരങ്ങളുടെ കൈമാറ്റം;

പുതിയ ജോലികളുടെ രൂപീകരണം;

വാഗ്ദാനമായ സുപ്രധാന പരിഹാരങ്ങളുടെ വികസനം;

അദ്വിതീയവും പ്രശ്നകരവുമായ സാഹചര്യങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നു;

ഏകോപനം;

അടിയന്തിര പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുക; നിലവിലുള്ള തൊഴിൽ വിഭജനത്തെ മാറ്റുന്ന പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നു.

മീറ്റിംഗ് ഇതിനകം തന്നെ അതിന്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങളിൽ ഉചിതമല്ലെന്നും അതിനാൽ അതിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ അതൃപ്തിക്ക് ഒരു കാരണമായി ഇത് പ്രവർത്തിക്കുന്നു:

വ്യക്തിഗത ജോലിയുടെ ബലഹീനത;

തൊഴിൽ വിഭജനത്തിലെ അനിശ്ചിതത്വം;

ഔദ്യോഗിക ബന്ധങ്ങളുടെ അനുചിതമായ ഘടന;

ഏകാധിപത്യ നേതൃത്വ ശൈലി;

വേരൂന്നിയ പാരമ്പര്യങ്ങൾ;

സംഘടനയിൽ സഹകരണത്തിനുള്ള ദുർബലമായ ആഗ്രഹം;

വേറിട്ടു നിൽക്കാനുള്ള ചില ജീവനക്കാരുടെ ആഗ്രഹം;

സാഹചര്യം ഒരു മീറ്റിംഗിലേക്ക് വിളിക്കുന്നതുവരെ പ്രശ്നപരിഹാരം മാറ്റിവയ്ക്കുക;

നിർദ്ദേശങ്ങളുടെ വിതരണത്തിലെ അനിശ്ചിതത്വം;

നിയന്ത്രിത മീറ്റിംഗ് എന്ന് വിളിക്കപ്പെടുന്ന (ഉയർന്ന മാനേജ്മെന്റിന്റെ അഭ്യർത്ഥന പ്രകാരം);

മീറ്റിംഗിനായുള്ള സാമഗ്രികൾ തയ്യാറാക്കാൻ ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ടവർക്ക് സെക്രട്ടറിയേറ്റ് ഒരു കത്ത് നൽകുന്നു. അതേ സമയം, ഓരോ അജണ്ട ഇനത്തിനും, എല്ലാ എക്സിക്യൂട്ടീവുകളും സൂചിപ്പിക്കുകയും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള എക്സിക്യൂട്ടറെ (ലിസ്റ്റിലെ ആദ്യത്തേത്) അനുവദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. കത്തിന് സിസ്റ്റത്തിൽ ഒരു രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ ലഭിക്കുന്നു. മീറ്റിംഗിന്റെ അജണ്ട ഇനത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കവും മീറ്റിംഗിന് ആവശ്യമായ മെറ്റീരിയലുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നതിനുള്ള സമയപരിധിയും ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള എക്സിക്യൂട്ടീവുകളെ അറിയിക്കുക എന്നതാണ് കത്തിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം. ഉത്തരവാദിത്തപ്പെട്ട വ്യക്തിയാണ് കത്ത് അച്ചടിച്ച് ഒപ്പിട്ടിരിക്കുന്നത്. അതിനുശേഷം, സെക്രട്ടേറിയറ്റ്, സിസ്റ്റം ഉപയോഗിച്ച്, ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള എല്ലാ എക്സിക്യൂട്ടർമാർക്കും കത്തുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നു, ഒപ്പിട്ട കത്തിന്റെ പകർപ്പുകളിൽ ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള എക്സിക്യൂട്ടറുടെ സ്ഥാനവും പേരും അച്ചടിക്കുന്നു. ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഓരോ എക്സിക്യൂട്ടീവുകളും മീറ്റിംഗിനായി മെറ്റീരിയലുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നു, അവയിൽ മീറ്റിംഗിന്റെ ഒരു പ്രത്യേക ഇനത്തിൽ ഒരു കരട് തീരുമാനം നിർബന്ധമാണ്.

കരട് തീരുമാനത്തിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു ആവശ്യമായ ആട്രിബ്യൂട്ടുകൾ, എങ്ങനെ:

- ഏത് യോഗത്തിനാണ് കരട് തീരുമാനം തയ്യാറാക്കുന്നത്;

- ഏത് അജണ്ട ഇനത്തിനാണ് കരട് തീരുമാനം തയ്യാറാക്കുന്നത്;

- ഇനത്തിന്റെ പേരിന്റെ ആവർത്തനം;

- ആരാണ് കരട് തീരുമാനം തയ്യാറാക്കുന്നത്;

അജണ്ട ഒപ്പിടുമ്പോൾ യോഗത്തിന്റെ അജണ്ട അംഗീകരിക്കപ്പെടുന്നു. അതിനുശേഷം, സെക്രട്ടേറിയറ്റ് മീറ്റിംഗിലേക്കുള്ള ക്ഷണവും മീറ്റിംഗിനായുള്ള മെറ്റീരിയലുകളുടെ ഒരു പാക്കേജും അയയ്ക്കുന്നു, അത് അംഗീകരിച്ച അജണ്ടയും കരട് തീരുമാനങ്ങളും റഫറൻസുകളുമാണ്.

മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് തൊട്ടുമുമ്പ്, അതിലേക്കുള്ള രേഖകളുടെ ഒരു പാക്കേജ് ഇതുവരെ ലഭിച്ചിട്ടില്ലാത്തവർക്ക് വിതരണം ചെയ്യുന്നു. മീറ്റിംഗിന്റെ ഫലത്തെത്തുടർന്ന്, ഒരു പ്രോട്ടോക്കോൾ തയ്യാറാക്കുന്നു. ഇനിപ്പറയുന്ന വിവരങ്ങൾ പ്രോട്ടോക്കോളിൽ നൽകിയിട്ടുണ്ട്:

- തിയതി;

- പ്രിസൈഡിംഗ് ഓഫീസർ;

- സന്നിഹിതരായവർ, സ്ഥാനം അനുസരിച്ച് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നു;

- പ്രശ്നത്തിന്റെ പേര് (അജണ്ട ഇനം);

- സ്പീക്കറുകളുടെ പേരുകൾ;

- ആമുഖം (ഒഴിവാക്കിയേക്കാം);

- അക്കമിട്ട പട്ടികയുടെ രൂപത്തിൽ പ്രശ്നങ്ങളുടെ തീരുമാനങ്ങൾ.

1.3 മീറ്റിംഗുകളുടെ തരങ്ങളും പെരുമാറ്റവും

ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകൾ വളരെ വൈവിധ്യപൂർണ്ണമാണ്. സാധാരണയായി ഇനിപ്പറയുന്ന തരങ്ങളുണ്ട്:

- സ്വേച്ഛാധിപത്യം (തലയ്ക്ക് വോട്ടുചെയ്യാനുള്ള അവകാശമുണ്ട്, ബാക്കിയുള്ളവർ നിശബ്ദമായി കേൾക്കുന്നു, പലപ്പോഴും ബോസിൽ നിന്ന് ശകാരിക്കുന്നു);

-- സ്വേച്ഛാധിപത്യം (ഒരു സംവേദനാത്മക മോഡിൽ നടത്തുന്നു, നേതാവ് ഓരോ പങ്കാളിയോടും ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുകയും അവയ്ക്കുള്ള ഉത്തരങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ);

- വേർതിരിവ് (തലവന്റെ റിപ്പോർട്ടും അദ്ദേഹം നിയോഗിച്ച കീഴുദ്യോഗസ്ഥരുടെ പ്രസംഗങ്ങളും ആസൂത്രണം ചെയ്യുമ്പോൾ);

- സംവാദാത്മകം (അവയുടെ സവിശേഷത സ്വതന്ത്ര വിനിമയംഅഭിപ്രായങ്ങൾ, ഒരു തീരുമാനം എടുക്കുന്നു, അത് പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ വോട്ടിംഗിലൂടെയാണ് എടുക്കുന്നത്, തുടർന്ന് തലവന്റെ അംഗീകാരം);

- സൗജന്യം (ഇത് വ്യക്തമായ അജണ്ടയില്ലാത്തതും ചെയർമാനില്ലാത്തതുമായ മീറ്റിംഗുകളാണ്. മിക്കപ്പോഴും അവയാണ് അവിഭാജ്യഏതെങ്കിലും പ്രശ്നത്തിന്റെ ചർച്ച ഒരു സ്തംഭനാവസ്ഥയിൽ എത്തുമ്പോൾ യോഗങ്ങൾ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, മീറ്റിംഗിന്റെ ചെയർമാൻ ഒരു നീണ്ട ഇടവേള പ്രഖ്യാപിക്കുന്നു, ഈ സമയത്ത് തിരശ്ശീലയ്ക്ക് പിന്നിലുള്ള മീറ്റിംഗുകൾ സ്വയമേവ ഉണ്ടാകുന്നു).

നമ്മുടെ രാജ്യത്തെ അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്-കമാൻഡ് സിസ്റ്റത്തിന്റെ സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ആദ്യത്തെ മൂന്ന് തരം ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകൾ സാധാരണയായി ഉപയോഗിച്ചിരുന്നു, അതിന്റെ പ്രധാന അർത്ഥം, പാർട്ടിയിൽ നിന്നും ഉയർന്ന സംഘടനകളിൽ നിന്നുമുള്ള തീരുമാനങ്ങളോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ ക്ഷണിച്ചവരെ മാത്രമേ അവയിലെ നേതാക്കൾ പരിചയപ്പെടുത്തൂ എന്നതാണ്. , ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗിന്റെ സാരാംശം ഒരു സ്വതന്ത്ര ചർച്ച ഉറപ്പാക്കുകയും ഭരണത്തിന്റെ വീക്ഷണവുമായി പൊരുത്തപ്പെടാത്തവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള അഭിപ്രായങ്ങളുടെ വിശാലമായ പരിഗണനയെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു പൊതു പരിഹാരം വികസിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്.

മിക്കപ്പോഴും, ഇനിപ്പറയുന്ന കാരണങ്ങളാൽ ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകൾ നടക്കുന്നു: ഒന്നാമതായി, അവരുടെ അഭിപ്രായം പ്രകടിപ്പിക്കുന്നതിനും ന്യായീകരിക്കുന്നതിനുമുള്ള എല്ലാവരുടെയും തുല്യ അവകാശത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു കൂട്ടായ തീരുമാനം എടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ; രണ്ടാമതായി, പ്രശ്നത്തിന്റെ പരിഹാരം ഒരേ സമയം ഓർഗനൈസേഷന്റെയോ സ്ഥാപനത്തിന്റെയോ നിരവധി ഘടനാപരമായ ഡിവിഷനുകളുടെ താൽപ്പര്യങ്ങളെ ബാധിക്കുന്നു; മൂന്നാമതായി, പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിന് വിവിധ ഗ്രൂപ്പുകളുടെ തൊഴിലാളികളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

മാനേജർമാരുടെ ഇടുങ്ങിയ സർക്കിളിന്റെ ഭരണപരമായ തീരുമാനങ്ങളേക്കാൾ ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകൾ കൂടുതൽ ഫലപ്രദമാണെന്ന് ബിസിനസ്സ് ജീവിതരീതി കാണിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, വേണ്ടത്ര തയ്യാറാക്കാത്തതും മോശമായി നടത്തുന്നതുമായ മീറ്റിംഗുകൾ, എല്ലാ അവസരങ്ങളിലും വിളിച്ചുകൂട്ടുന്നത്, വലിയ ദോഷം വരുത്തുന്നു, കാരണം അവർ ആളുകളുടെ വിലപ്പെട്ട സമയം വിഴുങ്ങുകയും അവരുടെ പ്രധാന ജോലിയിൽ നിന്ന് അവരെ അകറ്റുകയും ചെയ്യുന്നു. അതിനാൽ, അത്തരം യോഗങ്ങൾ വിളിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, അത്തരമൊരു നടപടിയുടെ ആവശ്യകതയെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കണം. പരിഗണനയ്ക്കായി നിർദ്ദേശിച്ചിരിക്കുന്ന പ്രശ്നത്തിന് ഉടനടി പരിഹാരം ആവശ്യമില്ല. മാത്രമല്ല, മാനേജർ, ഉദാഹരണത്തിന്, ജീവനക്കാരെ എന്തെങ്കിലും അറിയിക്കാൻ മാത്രം ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഒരു മീറ്റിംഗ് ഇല്ലാതെ നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും.

എന്നിരുന്നാലും, ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്നത് ഉചിതമാണെന്ന് അംഗീകരിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഒന്നാമതായി, അത് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം തയ്യാറാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഈ പരിശീലനവും അത് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമവും അത്തരത്തിൽ രൂപകൽപ്പന ചെയ്തിരിക്കണം ഏറ്റവും മികച്ച മാർഗ്ഗംപ്രധാന ദൗത്യം പരിഹരിച്ചു, അതിനായി യോഗം തന്നെ നടക്കുന്നു.

മീറ്റിംഗിന്റെ ആരംഭ സമയം നിർണ്ണയിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ജോലിയുടെ താളം കണക്കിലെടുക്കണം. പകൽ സമയത്ത് ഒരു തരത്തിലുള്ള ജോലിയിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് അനന്തമായി മാറാൻ ആളുകളെ നിർബന്ധിക്കാതിരിക്കാൻ, പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിന്റെ തുടക്കത്തിലോ അവസാനത്തിലോ ഉച്ചഭക്ഷണ ഇടവേളയ്ക്ക് ശേഷമോ മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്നത് നല്ലതാണ്. ചെലവഴിച്ച ആകെ സമയം കണക്കിലെടുത്ത് - അതായത്, മീറ്റിംഗിന് മാത്രമല്ല, കളക്ഷൻ, ട്രാൻസ്ഫർ, റിട്ടേൺ, ജോലിയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തൽ എന്നിവയ്ക്കും ആവശ്യമായ സമയം - മീറ്റിംഗിന്റെ തുടക്കവും അവസാനവും ആസൂത്രണം ചെയ്യണം. "ശൂന്യമായ" സെഗ്‌മെന്റുകളുടെ സമയം: ഉച്ചഭക്ഷണ ഇടവേളയ്ക്ക് 15 മിനിറ്റ് മുമ്പ് ഇത് അവസാനിച്ചാൽ, അത് തീർച്ചയായും മിനിറ്റുകൾ നഷ്ടപ്പെടും.

മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരെ മുൻകൂട്ടി അറിയിക്കുകയും എല്ലാവരുമായും അജണ്ട അവരെ പരിചയപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ശരിയായ വസ്തുക്കൾഅങ്ങനെ അവരുടെ പ്രകടനങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി ചിന്തിക്കുന്നു. കുസിൻ എഫ്.എ. കൾച്ചർ ഓഫ് ബിസിനസ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ: ഒരു പ്രായോഗിക ഗൈഡ്. -- ആറാം പതിപ്പ്, പുതുക്കിയത്. കൂടാതെ അധികവും - എം.: Os-89, 2002.- പി. 197

അനുഭവം കാണിക്കുന്നതുപോലെ, ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ആവശ്യമുള്ള ഫലം നൽകുന്നില്ല, കാരണം പല മാനേജർമാരും അവരുടെ ഓർഗനൈസേഷന്റെയും പെരുമാറ്റത്തിന്റെയും സാങ്കേതികവിദ്യ വ്യക്തമായി സങ്കൽപ്പിക്കുന്നില്ല. പല കേസുകളിലും, ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകൾ പലപ്പോഴും വിളിച്ചുകൂട്ടുകയും മോശമായി തയ്യാറാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു; അവ നടപ്പിലാക്കുന്നതിൽ വളരെയധികം ആളുകൾ ഉൾപ്പെടുന്നു, തീർച്ചയായും "ആദ്യത്തെ" നേതാക്കൾ; മീറ്റിംഗുകളുടെ യുക്തിരഹിതമായ ദൈർഘ്യം അവയുടെ ഫലപ്രാപ്തി കുറയ്ക്കുന്നു; അവസാനമായി, ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകളിൽ എടുക്കുന്ന തീരുമാനങ്ങൾ പലപ്പോഴും മോശമായി ഔപചാരികമാക്കുകയും നടപ്പിലാക്കുന്ന പ്രക്രിയയിൽ മോശമായി നിയന്ത്രിക്കപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു, ഇത് അവയുടെ ഫലപ്രാപ്തിയെ ഗണ്യമായി കുറയ്ക്കുന്നു, ഇത് അതേ വിഷയങ്ങളിൽ വീണ്ടും കണ്ടുമുട്ടേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗ് - വികസനത്തിൽ കൂട്ടായ മനസ്സിനെ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗം ഒപ്റ്റിമൽ പരിഹാരങ്ങൾഎന്റർപ്രൈസസിൽ ഉയർന്നുവരുന്ന കാലികവും സങ്കീർണ്ണവുമായ പ്രശ്നങ്ങളിൽ. ഇക്കാര്യത്തിൽ മാനേജ്മെന്റ് പ്രക്രിയ മൂന്ന് പ്രധാന ഘട്ടങ്ങളായി ചുരുക്കിയിരിക്കുന്നു:

- വിവരങ്ങളുടെ ശേഖരണവും സംസ്കരണവും;

- കമ്പനിയുടെയും എല്ലാ ജീവനക്കാരുടെയും എല്ലാ വകുപ്പുകളുടെയും പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഏകോപനം;

- തീരുമാനമെടുക്കൽ.

നിങ്ങളുടെ ഒഴികെ നേരിട്ടുള്ള ലക്ഷ്യസ്ഥാനം, ഓരോന്നും യുക്തിസഹമാണ് യോഗം സംഘടിപ്പിച്ചുഒരു പ്രധാന വിദ്യാഭ്യാസ പ്രശ്നവും പരിഹരിക്കുന്നു. മീറ്റിംഗിൽ, ജീവനക്കാർ ഒരു ടീമിൽ പ്രവർത്തിക്കാനും പരിഹാരത്തിന് സമഗ്രമായ സമീപനം സ്വീകരിക്കാനും പഠിക്കുന്നു പൊതുവായ ജോലികൾവിട്ടുവീഴ്ചകളിൽ എത്തിച്ചേരുക, ആശയവിനിമയ സംസ്കാരം നേടുക തുടങ്ങിയവ. ചില ജീവനക്കാർക്ക്, ഒരു ബിസിനസ് മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നത് നേതാക്കളെ കാണാനും കേൾക്കാനുമുള്ള ഒരേയൊരു അവസരമാണ് ഉയർന്ന തലങ്ങൾമാനേജ്മെന്റ്. കൂടാതെ, ഒരു ബിസിനസ് മീറ്റിംഗിൽ, മാനേജർക്ക് തന്റെ മാനേജർ കഴിവുകൾ പ്രകടിപ്പിക്കാനുള്ള അവസരം നൽകുന്നു. കബുഷ്കിൻ എൻ.ഐ. ടൂറിസം മാനേജ്മെന്റ്: പ്രൊ. അലവൻസ്. - മിൻസ്ക്: ബിഎസ്ഇയു, 2000. - പി. 437

1.4 മീറ്റിംഗുകളുടെയും മീറ്റിംഗുകളുടെയും കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തൽ

സാമൂഹിക-സാംസ്കാരിക മേഖലയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട സ്ഥാപനങ്ങളിലും ഓർഗനൈസേഷനുകളിലും, പ്രത്യേകമായി സൃഷ്ടിച്ച മാനേജ്മെന്റ് ബോഡികൾ കണ്ടെത്തുന്നത് പലപ്പോഴും സാധ്യമല്ല. ഈ സ്ഥാപനങ്ങളിൽ, പൊതു സ്വയംഭരണ സ്ഥാപനങ്ങൾ ചരിത്രപരവും സാംസ്കാരികവുമായ സ്മാരകങ്ങളുടെ സംരക്ഷണത്തിനും പുനരുദ്ധാരണത്തിനുമായി പൊതു കൗൺസിലുകളുടെ രൂപത്തിലാണ് മിക്കപ്പോഴും സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നത്. നാടൻ കലകരകൗശലവസ്തുക്കൾ, കുട്ടികളുമായും കൗമാരക്കാരുമായും ജോലികൾ സംഘടിപ്പിക്കുക തുടങ്ങിയവ.

ചില മാനേജർമാർ, ഉചിതവും വിരോധാഭാസവുമില്ലാതെ, ഉദാഹരണത്തിന്, പല മീറ്റിംഗുകളുടെയും മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ഉദ്ദേശ്യം ജനപ്രീതിയില്ലാത്തതും അപകടകരവും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതും തെറ്റായതുമായ തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം പങ്കിടാനുള്ള മാനേജരുടെ ആഗ്രഹത്തിലാണ്. ഗൌരവമായി പറഞ്ഞാൽ, നേതാവിന് സ്വന്തമായി തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ കഴിയാത്തതുകൊണ്ടോ ആഗ്രഹിക്കാത്തതുകൊണ്ടോ മാത്രമല്ല യോഗങ്ങൾ നടക്കുന്നത്.

ജീവനക്കാരുടെ ശ്രമങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുക, നൽകുകയും സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ് മീറ്റിംഗുകളുടെ ലക്ഷ്യം ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ, ആവശ്യമായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുക (മീറ്റിംഗുകൾക്കായി മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുമ്പോൾ, വ്യക്തമായ ലക്ഷ്യമോ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട അജണ്ടയോ ഇല്ലാത്തപ്പോൾ കേസുകൾ ഒഴിവാക്കുന്നു, പക്ഷേ ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള ആഗ്രഹമുണ്ട്, “ഒരുമിച്ച് ചർച്ച ചെയ്യാനുള്ള” ആഗ്രഹം) .

നേതാവ് പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഘടന മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചില്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗ് ഉൽപ്പാദനക്ഷമമാകില്ല. വലിയ മീറ്റിംഗുകളിലേക്കുള്ള പ്രവണത, കഴിയുന്നത്ര ആളുകളെ അവരിലേക്ക് ക്ഷണിക്കാനുള്ള ആഗ്രഹം എല്ലായ്പ്പോഴും ആവശ്യമുള്ള ഫലം നൽകുന്നില്ല. യോഗം യോഗം

മീറ്റിംഗിന്റെ അജണ്ട ഇനങ്ങളുമായി നേരിട്ട് ബന്ധമില്ലാത്ത സ്പെഷ്യലിസ്റ്റുകൾക്ക് അവരുടെ നഷ്ടം ജോലി സമയംവെറുതെ. മാത്രമല്ല, ക്ഷണിതാക്കളുടെ എണ്ണത്തിലെ വർദ്ധനവ് മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർ തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയം സങ്കീർണ്ണമാക്കുന്നു, പ്രസ്താവിച്ച പ്രശ്നങ്ങളുടെ ചർച്ചയിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിപ്പിക്കുന്നു, എല്ലാ പങ്കാളികളുടെയും കഴിവുകൾ ഉപയോഗിക്കാനുള്ള കഴിവ് കുറയ്ക്കുന്നു, തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാക്കുന്നു.

മീറ്റിംഗിന്റെ വിജയം നിർണ്ണയിക്കുന്നത് അതിന്റെ ഹോൾഡിംഗ് സമയത്തിന്റെയും സ്ഥലത്തിന്റെയും കൃത്യമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പാണ് എന്ന് പ്രാക്ടീസ് കാണിക്കുന്നു. മീറ്റിംഗിന്റെ ദിവസ സമയം അതിന്റെ സാധ്യതയുള്ള പങ്കാളികളുടെ ശേഷി അനുസരിച്ച് സജ്ജീകരിക്കണം. ഉച്ചഭക്ഷണ ഇടവേളയ്ക്ക് അര മണിക്കൂർ മുമ്പോ പ്രവൃത്തി ദിവസം അവസാനിക്കുന്നതിന് മുമ്പോ ഒരു മീറ്റിംഗ് നിയമിക്കുന്നത് ഏറ്റവും ന്യായമാണ്.

മീറ്റിംഗിന്റെ അവസാനത്തിന്റെ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന നിയമങ്ങൾ പങ്കെടുക്കുന്നവരെ സൈഡ് ചോദ്യങ്ങളിൽ നിന്ന് വ്യതിചലിപ്പിക്കാതിരിക്കാനും വാചാലനാകാതിരിക്കാനും സമയം ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും നിർബന്ധിക്കും. മീറ്റിംഗ് എത്ര സമയമെടുക്കുമെന്ന് ഓരോ നേതാവും തീരുമാനിക്കുന്നു. ഏതൊരു മീറ്റിംഗിനും ഒരു മണിക്കൂർ മതിയെന്ന് മിക്ക ആളുകളും കരുതുന്നു, എന്നാൽ ചോദ്യങ്ങളുടെ എണ്ണവും അവയുടെ പ്രാധാന്യവും അനുസരിച്ച് സമയപരിധി വ്യത്യാസപ്പെടാം.

പരിചയസമ്പന്നനായ ഒരു നേതാവ് എല്ലായ്പ്പോഴും മീറ്റിംഗിന്റെ അവസാന സമയം, പ്രസംഗങ്ങളുടെ ദൈർഘ്യം, ഓരോ പ്രശ്നവും ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ നിർണ്ണയിക്കും.

ഒരു കർക്കശമായ സമയപരിധിയുടെ അഭാവം, ഒരു ചട്ടം പോലെ, മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതിലേക്ക് നയിക്കുന്നില്ല, ലഭ്യമായ സമയത്തിന് ആനുപാതികമായി വാക്കുകളുടെ എണ്ണം വർദ്ധിക്കുന്നു.

ശരിയായ സമയത്ത് പ്രശ്നങ്ങളുടെ ചർച്ച പൂർത്തിയാക്കുന്നത്, ശരിയായ പരിഹാരങ്ങളും അച്ചടക്കങ്ങളും വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താൻ ആളുകളെ പഠിപ്പിക്കുകയും അതേ സമയം, മീറ്റിംഗ് എപ്പോൾ അവസാനിക്കുമെന്ന് കൃത്യമായി അറിയുകയും അവരുടെ സമയം ആസൂത്രണം ചെയ്യാനുള്ള അവസരം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു.

തിരിച്ചറിഞ്ഞ പ്രശ്നങ്ങൾ ബാഹ്യ പരിമിതികളായി മാത്രമേ കണക്കാക്കാവൂ, അവ മറികടക്കുന്നത് ഫലപ്രദമായ മീറ്റിംഗുകൾക്ക് പര്യാപ്തമല്ല.

ആഴത്തിലുള്ള പ്രശ്നങ്ങൾ നേതാവിൽ തന്നെ അന്തർലീനമാണ്, അവന്റെ അറിവ്, അനുഭവം, വൈദഗ്ദ്ധ്യം, പരിശോധിച്ച നേതൃത്വ ശൈലി, വ്യക്തമായി നിർവചിക്കപ്പെട്ട ലക്ഷ്യത്തിന്റെ സാന്നിധ്യം.

ചില മീറ്റിംഗുകളുടെ ഭൗതിക ചെലവ് മൂന്നിരട്ടി കൂടുതലാണ് എന്നതാണ് വസ്തുത (തയ്യാറെടുപ്പ് ജോലികൾ, പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ശമ്പളം, ഓവർഹെഡ്, യാത്രാ ചിലവ്, നഷ്ട്ടപ്പെട്ട സമയംറൌണ്ട്-ട്രിപ്പ് യാത്രയും മീറ്റിംഗും) അവരുടെ തീരുമാനങ്ങളിൽ നിന്ന് ഉണ്ടായേക്കാവുന്ന സമ്പാദ്യത്തേക്കാൾ. ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്താൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ചെലവുകൾ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ആനുകൂല്യങ്ങളെ കവിയുന്നില്ലെന്ന് മാനേജർ ഉറപ്പാക്കണം.

മീറ്റിംഗുകളിൽ വെറുതെ ചെലവഴിക്കുന്ന സമയം അവരുടെ ന്യായീകരിക്കാത്ത കാലയളവുമായി മാത്രമല്ല, പല കാര്യങ്ങളിലും അവ കൃത്യസമയത്ത് ആരംഭിക്കാനുള്ള ചെയർമാന്റെ കഴിവില്ലായ്മയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.

നിശ്ചിത സമയത്തേക്കാൾ 15-20 മിനിറ്റ് കഴിഞ്ഞ് മീറ്റിംഗുകൾ ആരംഭിക്കുമ്പോൾ ഓരോ ജീവനക്കാരനും നിരവധി ഉദാഹരണങ്ങൾ നൽകും. കൃത്യസമയത്ത് ആരംഭിക്കാൻ എല്ലാവർക്കും അറിയാം, പക്ഷേ അൽപ്പം കാത്തിരിക്കാൻ എല്ലായ്പ്പോഴും കാരണങ്ങളുണ്ട്. വൈകി പങ്കെടുക്കുന്നവരെ ആഹ്ലാദിപ്പിച്ച് എല്ലാവരും ഒത്തുകൂടുന്നതിനായി നേതാവ് കാത്തിരിക്കുന്നു.

അത്തരത്തിലുള്ള കുറച്ച് ആളുകൾ ഉണ്ട്, എന്നാൽ അവർ അവരുടെ വ്യവസ്ഥകൾ ബാക്കിയുള്ളവരോട് നിർദ്ദേശിക്കുന്നതായി തോന്നുന്നു. അടുത്തതും തുടർന്നുള്ളതുമായ സമയങ്ങളിൽ ഇതിവൃത്തം അതേ കഥാപാത്രങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ആവർത്തിക്കുന്നു, ബാക്കിയുള്ളവരെ ക്രമേണ ഇതിലേക്ക് ശീലിപ്പിക്കുന്നു. കാത്തിരിപ്പ് സമയം പൂരിപ്പിച്ചുകൊണ്ട്, അപ്രധാനമായ ഒരു വസ്തുതയെക്കുറിച്ചോ സമീപകാല സംഭവങ്ങളെക്കുറിച്ചോ ഉള്ള ഒരു സംഭാഷണം ചെയർമാൻ ആരംഭിക്കുന്നു.

അതിനാൽ, മീറ്റിംഗിലെ വ്യക്തിഗത പങ്കാളികളുടെ അച്ചടക്കമില്ലായ്മ കാരണം വിവേകശൂന്യമായ സമയം പാഴാക്കുന്നത് നേതാവ് അവസാനിപ്പിക്കണം, ഇതിന് മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കേണ്ട സമയമാകുമ്പോൾ സംസാരിക്കുന്നത് നിർത്താനുള്ള ദൃഢനിശ്ചയം മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ. ഒന്നും രണ്ടും തവണ വൈകുന്നവർ "വെളിച്ചം" കാണിക്കുകയും ന്യൂനപക്ഷത്തിൽ സ്വയം കണ്ടെത്തുകയും ചെയ്യും, മൂന്നാമത്തെ തവണ അവർ കൃത്യസമയത്ത് വരും അല്ലെങ്കിൽ അനാവശ്യമായി ക്ഷണിക്കപ്പെടാത്തവരായിരിക്കും.

ആളുകളെ കൃത്യസമയത്ത് ഒത്തുകൂടുകയും കൃത്യസമയത്ത് മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമുള്ള കാര്യമല്ല, പക്ഷേ ഇത് പ്രശ്നത്തിന്റെ ഒരു ഭാഗം മാത്രമാണ്. ഒരു നേതാവെന്ന നിലയിൽ നേതാവിന്റെ (അധ്യക്ഷത വഹിക്കുന്ന) യഥാർത്ഥ പങ്ക് ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്ന പ്രക്രിയയിൽ പ്രകടമാണ്.

അദ്ദേഹത്തിന്റെ വൈദഗ്ദ്ധ്യം, ആളുകളുടെ മനഃശാസ്ത്രത്തെക്കുറിച്ചുള്ള അറിവ്, മാനേജ്മെന്റ് ശാസ്ത്രത്തിന്റെ സൂക്ഷ്മതകൾ, മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ അഭിപ്രായങ്ങളും ആഗ്രഹങ്ങളും ശ്രദ്ധിക്കാനുള്ള കഴിവ്, ഒപ്റ്റിമൽ വഴക്കം, മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്ന രീതിയും രീതിയും പരിഷ്കരിക്കാനുള്ള കഴിവ് എന്നിവയിൽ പ്രകടമാണ്. , ഒരു പ്രത്യേക സാഹചര്യത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി.

അത്തരം മീറ്റിംഗുകളിലെ അന്തർലീനമായ ശക്തികൾ എല്ലായ്പ്പോഴും വ്യക്തമാണ്, എന്നാൽ സൂക്ഷ്മവും നൈപുണ്യമുള്ളതുമായ നേതൃത്വം ആവശ്യമാണ്, തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നതിന് തടസ്സമാകാത്ത, സുഗമമാക്കുന്ന റോളുകൾ ഏറ്റെടുക്കാൻ മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരെ അനുവദിക്കുന്നു. Chizhikov V. M., Chizhikov V. V. സാമൂഹിക-സാംസ്കാരിക മാനേജ്മെന്റിന്റെ ആമുഖം. - എം.: MGUKI, 2003. - പി. 282

ഉപസംഹാരം

അതിനാൽ, മുകളിലുള്ള മെറ്റീരിയലിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഇനിപ്പറയുന്ന നിഗമനങ്ങളിൽ എത്തിച്ചേരാനാകും.

മീറ്റിംഗും മീറ്റിംഗും അവ്യക്തമായ ആശയങ്ങളല്ല.

ഒരു പൊതു സ്വാഭാവിക അടിത്തറയുള്ളത് - പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുക, വിവരങ്ങൾ കൈമാറുക, പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുക, തീരുമാനങ്ങൾ (അല്ലെങ്കിൽ നിയമങ്ങൾ) എടുക്കുക, എന്നിരുന്നാലും, അവ രൂപം, ഉള്ളടക്കം, ഘടന, പങ്കാളികളുടെ അധികാരങ്ങൾ എന്നിവയിൽ പരസ്പരം വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു.

ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെയോ ഓർഗനൈസേഷന്റെയോ ജീവിതത്തിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വിഷയങ്ങളിൽ കൂട്ടായ തീരുമാനങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു രൂപമാണ് മീറ്റിംഗ്.

ഒരു മീറ്റിംഗ് തയ്യാറാക്കൽ - ഒരു മീറ്റിംഗിന്റെ ജീവിത ചക്രം ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങളായി വിഭജിക്കാം:

തയ്യാറാക്കൽ;

പിടിക്കുന്നു;

നിർവ്വഹണ നിയന്ത്രണം.

ഉത്തരവാദിത്തമുള്ള ഓരോ എക്സിക്യൂട്ടീവുകളും മീറ്റിംഗിനായി മെറ്റീരിയലുകൾ തയ്യാറാക്കുന്നു, അവയിൽ മീറ്റിംഗിന്റെ ഒരു പ്രത്യേക ഇനത്തിൽ ഒരു കരട് തീരുമാനം നിർബന്ധമാണ്.

ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകൾ മിക്കപ്പോഴും ഇനിപ്പറയുന്ന കാരണങ്ങളാൽ നടത്തപ്പെടുന്നു: ഒന്നാമതായി, എല്ലാവർക്കും അവരുടെ അഭിപ്രായം പ്രകടിപ്പിക്കുന്നതിനും ന്യായീകരിക്കുന്നതിനുമുള്ള തുല്യ അവകാശത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു കൂട്ടായ തീരുമാനം എടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണെങ്കിൽ; രണ്ടാമതായി, പ്രശ്നത്തിന്റെ പരിഹാരം ഒരേ സമയം ഓർഗനൈസേഷന്റെയോ സ്ഥാപനത്തിന്റെയോ നിരവധി ഘടനാപരമായ ഡിവിഷനുകളുടെ താൽപ്പര്യങ്ങളെ ബാധിക്കുന്നു; മൂന്നാമതായി, പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിന് വിവിധ ഗ്രൂപ്പുകളുടെ തൊഴിലാളികളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

മീറ്റിംഗിന്റെ ആരംഭ സമയം നിർണ്ണയിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ജോലിയുടെ താളം കണക്കിലെടുക്കണം. മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരെ മുൻകൂട്ടി അറിയിക്കേണ്ടതും ആവശ്യമായ എല്ലാ സാമഗ്രികളുമൊത്ത് അവരെ അജണ്ടയുമായി പരിചയപ്പെടുത്തേണ്ടതും ആവശ്യമാണ്, അങ്ങനെ അവരുടെ പ്രസംഗങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി ചിന്തിക്കും.

ജീവനക്കാരുടെ ശ്രമങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുക, ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുകയും സ്വീകരിക്കുകയും ചെയ്യുക, ആവശ്യമായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുക എന്നിവയാണ് മീറ്റിംഗുകളുടെ ലക്ഷ്യം.

നേതാവ് പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഘടന മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചില്ലെങ്കിൽ മീറ്റിംഗ് ഉൽപ്പാദനക്ഷമമാകില്ല.

മീറ്റിംഗിന്റെ വിജയം നിർണ്ണയിക്കുന്നത് അതിന്റെ ഹോൾഡിംഗ് സമയത്തിന്റെയും സ്ഥലത്തിന്റെയും കൃത്യമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പാണ് എന്ന് പ്രാക്ടീസ് കാണിക്കുന്നു. മീറ്റിംഗിന്റെ ദിവസ സമയം അതിന്റെ സാധ്യതയുള്ള പങ്കാളികളുടെ ശേഷി അനുസരിച്ച് സജ്ജീകരിക്കണം.

മീറ്റിംഗിന്റെ വേദി അതിന്റെ പങ്കാളികളുടെ പ്രധാന കോമ്പോസിഷന്റെ സ്ഥാനത്തിൽ നിന്നോ ഒരു എക്സിബിഷൻ സംഘടിപ്പിക്കാനോ ചിത്രീകരിച്ച മെറ്റീരിയലിന്റെ പ്രദർശനം മുതലായവ സംഘടിപ്പിക്കാനോ കഴിയാത്ത ഒരു മുറിയിൽ നിന്നോ ആയിരിക്കരുത്.

ഉപയോഗിച്ച ഉറവിടങ്ങളുടെ പട്ടിക

1. Zadorkin V. I. മാനേജരുടെ ജോലിയുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ. ഇലക്ട്രോണിക് പാഠപുസ്തകം.

2. കബുഷ്കിൻ എൻ.ഐ. ടൂറിസം മാനേജ്മെന്റ്: പ്രൊ. അലവൻസ്. - മിൻസ്ക്: ബിഎസ്ഇയു, 2000. - 644 പേ.

3. കുസിൻ എഫ്. എ. ബിസിനസ് ആശയവിനിമയത്തിന്റെ സംസ്കാരം: ഒരു പ്രായോഗിക ഗൈഡ്. -- ആറാം പതിപ്പ്, പുതുക്കിയത്. കൂടാതെ അധികവും - എം.: Os-89, 2002.- 320 പേ.

4. സ്മിർനോവ് ഇ.എ. മാനേജ്മെന്റ് തീരുമാനങ്ങളുടെ വികസനം: സർവ്വകലാശാലകൾക്കുള്ള പാഠപുസ്തകം. എം: UNITI-DANA, 2002. 271 പേ.

5. Chizhikov V. M., Chizhikov V. V. സാമൂഹ്യ-സാംസ്കാരിക മാനേജ്മെന്റിന്റെ ആമുഖം. - എം.: MGUKI, 2003. - 382 പേ.

Allbest.ru-ൽ ഹോസ്റ്റ് ചെയ്‌തു

സമാനമായ രേഖകൾ

ഓർഗനൈസേഷണൽ കാര്യക്ഷമത കൈവരിക്കുന്നതിനും പൊതുവായ ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കുന്നതിന് ആളുകളെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നതിനുമുള്ള ഒരു താക്കോലായി ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്നതിലെ പ്രശ്നം. ബിസിനസ്സ് സംഭാഷണംമീറ്റിംഗുകളിലും കോൺഫറൻസുകളിലും. മീറ്റിംഗിനായുള്ള തയ്യാറെടുപ്പ്, അതിന്റെ പുരോഗതി, പൂർത്തിയായതിന് ശേഷമുള്ള വിശകലനം.

സംഗ്രഹം, 12/18/2013 ചേർത്തു

ബ്രിഗേഡ്, ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റ് ടീമിലെ ജോലിയിലെ അതൃപ്തിയുടെ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നു. ജീവനക്കാരുടെ യോഗ്യതകളുടെ പ്രചോദനവും അംഗീകാരവും. മാനേജർ തന്റെ ജീവനക്കാർ ചെയ്യുന്ന ജോലിയുടെ ഗുണനിലവാര നിയന്ത്രണം. മീറ്റിംഗുകളുടെ തരങ്ങളും ഉദ്ദേശ്യങ്ങളും. മീറ്റിംഗിന്റെ ഓർഗനൈസേഷന്റെയും പെരുമാറ്റത്തിന്റെയും സവിശേഷതകൾ.

ടെസ്റ്റ്, 03/10/2015 ചേർത്തു

ഒരു ബിസിനസ് മീറ്റിംഗിന്റെ ആശയം, ലക്ഷ്യങ്ങളും നടത്തിപ്പിന്റെ രീതികളും അനുസരിച്ച് മീറ്റിംഗുകളുടെ വർഗ്ഗീകരണം. ഒരു ബിസിനസ് മീറ്റിംഗിനായി തയ്യാറെടുക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ. ചർച്ചയുടെ ഓർഗനൈസേഷനും നടത്തിപ്പും. ചർച്ചയിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ മാനസിക തരം. മീറ്റിംഗിന്റെ മിനിറ്റ് കംപൈൽ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ.

സംഗ്രഹം, 12/19/2009 ചേർത്തു

മീറ്റിംഗുകളുടെ വർഗ്ഗീകരണവും തരങ്ങളും, അജണ്ട ക്രമീകരണം, ഘടനയും പങ്കാളികളും. മീറ്റിംഗിനായുള്ള രേഖകൾ തയ്യാറാക്കൽ (റിപ്പോർട്ടുകൾ, വിവര സാമഗ്രികൾ, വിഷ്വൽ എയ്ഡുകൾ). മീറ്റിംഗ് രേഖകളുടെ രജിസ്ട്രേഷൻ: ട്രാൻസ്ക്രിപ്റ്റ്, ഫോണോഗ്രാം, പ്രോട്ടോക്കോൾ.

ടേം പേപ്പർ, 09/04/2009 ചേർത്തു

തുടങ്ങിയ യോഗങ്ങൾ അത്യാവശ്യ ഉപകരണംസംഘടനാ സംവിധാനങ്ങളുടെ മാനേജ്മെന്റ്. ഔദ്യോഗിക ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള മാർഗമെന്ന നിലയിൽ യോഗത്തിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങൾ. കോൺഫറൻസുകൾ, മീറ്റിംഗുകൾ, മീറ്റിംഗുകൾ, സെമിനാറുകൾ മുതലായവ നടത്തുന്നതിന്റെ സവിശേഷതകൾ. ഒരു മീറ്റിംഗ് തയ്യാറാക്കുന്നതിനും നടത്തുന്നതിനുമുള്ള നടപടിക്രമം.

സംഗ്രഹം, 09/30/2010 ചേർത്തു

ചെറിയ ഗ്രൂപ്പുകൾ എടുക്കുന്ന തീരുമാനങ്ങളുടെ പ്രയോജനങ്ങൾ: ഗുണനിലവാരം, കരാർ, നിർവ്വഹണം, നില. ബിസിനസ് മീറ്റിംഗുകളുടെ വർഗ്ഗീകരണം. മീറ്റിംഗ് ലീഡറുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ: വിഷയവും അജണ്ടയും ക്രമീകരിക്കുക; ഇവന്റിന്റെയും പങ്കാളികളുടെയും നിയമനം; മുറി തയ്യാറാക്കൽ.

ടേം പേപ്പർ, 02/23/2014 ചേർത്തു

സമ്മേളനത്തിന്റെയും മീറ്റിംഗിന്റെയും ആശയം. ഔപചാരികവും അനൗപചാരികവുമായ മീറ്റിംഗുകൾ. അത് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനും പൂർത്തിയാക്കുന്നതിനുമുള്ള പ്രധാന പോയിന്റുകൾ. അവനിലേക്ക് കൊണ്ടുവരാത്ത ചോദ്യങ്ങൾ. ഫലപ്രദമായ ചർച്ചയുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ. ഇന്റർലോക്കുട്ടർമാരുമായി ഒരു തർക്കം നടത്തുന്നതിനും വാദങ്ങൾ മുന്നോട്ട് വയ്ക്കുന്നതിനുമുള്ള തത്വങ്ങൾ.

അവതരണം, 06/03/2015 ചേർത്തു

ഒരു ബിസിനസ് മീറ്റിംഗിനായി തയ്യാറെടുക്കുന്നു. അതിന്റെ പെരുമാറ്റത്തിന്റെ നയതന്ത്ര അല്ലെങ്കിൽ സ്വേച്ഛാധിപത്യ ശൈലികൾ. ചർച്ചകളുടെ ഓർഗനൈസേഷനും ബിസിനസ് ചർച്ചകളിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ മാനസിക തരങ്ങളും. തീരുമാനമെടുക്കുന്നതിന്റെ ഘട്ടങ്ങൾ. ബിസിനസ് മീറ്റിംഗിന്റെ പൂർത്തീകരണവും അതിന്റെ മിനിറ്റ് തയ്യാറാക്കലും.

സംഗ്രഹം, 06/06/2010 ചേർത്തു

ഒരു ബിസിനസ് മീറ്റിംഗിന്റെ ആശയവും അതിന്റെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ തത്വങ്ങളും, വർഗ്ഗീകരണവും തരങ്ങളും, പ്രവർത്തന സവിശേഷതകളും, നടപടിക്രമങ്ങളും ഹോൾഡിംഗിന്റെ പ്രത്യേകതകളും. OOO "Antipozh" എന്ന കമ്പനിയിൽ ഒരു ബിസിനസ് മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്ന പ്രക്രിയയുടെ വിശകലനം, അതിൽ നേതാവിന്റെ പെരുമാറ്റത്തിന്റെ ശൈലികൾ.

ടേം പേപ്പർ, 11/20/2013 ചേർത്തു

ഒരു ബിസിനസ് മീറ്റിംഗിന്റെ ആശയം. ഒരു സേവന മീറ്റിംഗിന്റെ തയ്യാറെടുപ്പിന്റെ സവിശേഷതകൾ. ഒരു മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്ന പ്രക്രിയ. ശൈലി ബിസിനസ് ബന്ധങ്ങൾ. തന്ത്രപരവും പ്രവർത്തനപരവുമായ പ്രശ്നങ്ങളുടെ ചർച്ച. കോർപ്പറേറ്റ് ബന്ധങ്ങളുടെ പ്രശ്നങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗുകളിൽ സെറ്റിൽമെന്റ്.

വിദ്യാഭ്യാസത്തിനുള്ള ഫെഡറൽ ഏജൻസി

മാഗ്നിറ്റോഗോർസ്ക് സംസ്ഥാന സർവകലാശാലഅവരെ. ജി.ഐ.നോസോവ

സൈക്കോളജി വിഭാഗം

ബിസിനസ് ആശയവിനിമയ ഉപന്യാസം

വിഷയത്തിൽ: "ബിസിനസ് മീറ്റിംഗുകളും മീറ്റിംഗുകളും"

പൂർത്തിയാക്കിയത്: FFK ഗ്രൂപ്പിലെ വിദ്യാർത്ഥി 06-1

ഗ്രെബെൻഷിക്കോവ വി.ഐ.

പരിശോധിച്ചത്: ഒറിനിന എൽ.വി.

ബിസിനസ്സ് സംഭാഷണങ്ങൾക്കും വാണിജ്യ ചർച്ചകൾക്കും പുറമേ, ബിസിനസ്സ് പ്രയോഗത്തിൽ പ്രത്യേക തരത്തിലുള്ള ബിസിനസ് സംഭാഷണങ്ങൾ വ്യാപകമാണ് - മീറ്റിംഗുകൾ, ചില വിഷയങ്ങളുടെ തുറന്ന കൂട്ടായ ചർച്ചയുടെ ഒരു മാർഗമാണ്. അത്തരം ചർച്ചയുടെ രൂപങ്ങൾ വളരെ വൈവിധ്യപൂർണ്ണമാണ്. ഇവ കോൺഗ്രസുകൾ, കോൺഫറൻസുകൾ, സിമ്പോസിയങ്ങൾ, മീറ്റിംഗുകൾ, സെഷനുകൾ, സെമിനാറുകൾ എന്നിവയാണ്. ഈ ഇവന്റുകളിൽ എടുക്കുന്ന തീരുമാനങ്ങൾ സാധാരണയായി മാനേജർമാരുടെ ഇടുങ്ങിയ സർക്കിൾ എടുക്കുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ഫലപ്രദമാണ്.

ഒരു ബിസിനസ് മീറ്റിംഗിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം സ്വതന്ത്ര ചർച്ച അനുവദിക്കുകയും വിശാലമായ അഭിപ്രായങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു പൊതു പരിഹാരത്തിൽ എത്തിച്ചേരുകയും ചെയ്യുക എന്നതാണ്.

"യോഗങ്ങൾ സംഘടിപ്പിക്കുക" എന്ന വിഷയം ഞാൻ തിരഞ്ഞെടുത്തു, കാരണം ബിസിനസ് സംഭാഷണത്തിന്റെ ഒരു രൂപമെന്ന നിലയിൽ മസ്തിഷ്കപ്രക്ഷോഭത്തിന് ധാരാളം നല്ല വശങ്ങളുണ്ട്:

ഒന്നാമതായി, അത് ചിന്തയുടെ കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. "മനസ്സ് നല്ലതാണ്, എന്നാൽ രണ്ട് നല്ലത്" എന്ന റഷ്യൻ പഴഞ്ചൊല്ല് ആദ്യം മുതൽ ഉണ്ടായതല്ല, അതിന് ആഴത്തിലുള്ള അർത്ഥമുണ്ട്. വാസ്തവത്തിൽ, മനുഷ്യ ചിന്തയുടെ മൗലികത, സംയുക്ത ബൗദ്ധിക പ്രവർത്തനത്തിന്റെ സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും ഫലപ്രദമാണ് എന്ന വസ്തുതയിലാണ്, കാരണം ബൗദ്ധിക ഫലങ്ങൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നില്ല, മറിച്ച് വർദ്ധിക്കുന്നു. ചിന്തകളുടെ കൂട്ടായ കൈമാറ്റത്തിനിടയിലാണ് ഫലവത്തായ ആശയങ്ങളിൽ ഭൂരിഭാഗവും ജനിച്ചതെന്ന് അറിയാം.

മൂന്നാമതായി, സംയുക്ത മാനസിക പ്രവർത്തനത്തിൽ, ഓരോരുത്തരുടെയും സൃഷ്ടിപരമായ കഴിവുകൾ വെളിപ്പെടുത്തുന്നു.

വേണ്ടത്ര തയ്യാറാക്കാത്തതും മോശമായി നടത്തുന്നതുമായ മീറ്റിംഗുകൾ, എല്ലാ അവസരങ്ങളിലും വിളിച്ചുകൂട്ടുന്നത്, വലിയ ദോഷം വരുത്തുന്നു, കാരണം അവ വിലയേറിയ സമയം "വിഴുങ്ങുന്നു", ആളുകളെ അവരുടെ പ്രധാന ജോലിയിൽ നിന്ന് അകറ്റുന്നു.

IN പൊതുവായ കാഴ്ചമീറ്റിംഗിനായുള്ള തയ്യാറെടുപ്പിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്നു: വിഷയങ്ങൾ നിർവചിക്കുക, അജണ്ട ക്രമീകരിക്കുക, മീറ്റിംഗിന്റെ ലക്ഷ്യങ്ങളും അതിന്റെ ആകെ ദൈർഘ്യവും നിർവചിക്കുക, ആരംഭ തീയതിയും സമയവും, പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഘടന, ഏകദേശ വർക്ക് ഷെഡ്യൂൾ.

മീറ്റിംഗിന്റെ ആരംഭ സമയം നിർണ്ണയിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ജോലിയുടെ താളം കണക്കിലെടുക്കണം. പകൽ സമയത്ത് ഒരു തരത്തിലുള്ള ജോലിയിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് അനന്തമായി മാറാൻ ആളുകളെ നിർബന്ധിക്കാതിരിക്കാൻ, പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിന്റെ തുടക്കത്തിലോ അവസാനത്തിലോ ഉച്ചഭക്ഷണ ഇടവേളയ്ക്ക് ശേഷമോ മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്നത് നല്ലതാണ്. ചെലവഴിച്ച ആകെ സമയം (മീറ്റിംഗിനായി നേരിട്ട് മാത്രമല്ല, ഫീസ്, പരിവർത്തനങ്ങൾ, ജോലിയിൽ തിരിച്ചെത്തൽ, ഉൾപ്പെടുത്തൽ എന്നിവയ്ക്കും) കണക്കിലെടുത്ത്, മീറ്റിംഗിന്റെ തുടക്കവും അവസാനവും ആസൂത്രണം ചെയ്യണം, അങ്ങനെ ശൂന്യമായ സമയ സ്ലോട്ടുകൾ ഉണ്ടാകില്ല: ഉച്ചഭക്ഷണ ഇടവേളയ്ക്ക് 15 മിനിറ്റ് മുമ്പ് അവസാനിക്കുന്നു, തുടർന്ന് ഈ മിനിറ്റുകൾ നഷ്ടപ്പെട്ടതായി കണക്കാക്കാം.

മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരെ അതിന്റെ ഹോൾഡിംഗിനെക്കുറിച്ച് മുൻകൂട്ടി അറിയിക്കുകയും ആവശ്യമായ എല്ലാ സാമഗ്രികളും ഉപയോഗിച്ച് അവരെ അജണ്ടയുമായി പരിചയപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, അങ്ങനെ അവരുടെ പ്രസംഗങ്ങൾ മുൻകൂട്ടി ചിന്തിക്കും.

നിങ്ങൾ കൃത്യസമയത്ത് മീറ്റിംഗ് ആരംഭിക്കുകയും ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങളിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുമായി ഉടനടി യോജിക്കുകയും വേണം, ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രസംഗങ്ങളുടെ സമയം പരിമിതപ്പെടുത്തുക അല്ലെങ്കിൽ തീരുമാനങ്ങൾ എങ്ങനെ എടുക്കുന്നു. അതിനുശേഷം, പങ്കെടുക്കുന്നവരിൽ ഒരാളെ പ്രോട്ടോക്കോൾ പാലിക്കാൻ ചുമതലപ്പെടുത്തണം.

ഇവയും മറ്റ് ചോദ്യങ്ങളും പൊതു സംഘടനബിസിനസ് മീറ്റിംഗുകളും മീറ്റിംഗുകളും സൂക്ഷ്മമായി പരിശോധിക്കുന്നു.

ബിസിനസ് മീറ്റിംഗ് (മീറ്റിംഗ്) - ഒരു കൂട്ടം ആളുകളുടെ (ടീം) വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയ ഇടപെടൽ. ഇത്തരത്തിലുള്ള ആശയവിനിമയം വിവിധ വിഭാഗങ്ങളെ സംയോജിപ്പിക്കുന്നു: ഓട്ടറിക്കൽ മോണോലോഗ് (ആതിഥേയന്റെ ആമുഖവും സമാപനവുമായ പരാമർശങ്ങൾ, പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ പ്രസംഗങ്ങൾ, റിപ്പോർട്ട്), സംഭാഷണം (മസ്തിഷ്കപ്രക്ഷോഭ സമയത്ത് വിവരങ്ങളുടെ കൈമാറ്റം, പ്രൊമോഷൻ, ആശയങ്ങളുടെ ചർച്ച), ചർച്ച.

മീറ്റിംഗിന്റെ ഫലപ്രാപ്തി പ്രധാനമായും സംഘാടകന്റെ കഴിവുകളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു - അദ്ദേഹത്തിന്റെ സംഭാഷണ കഴിവുകളെയും മാനേജ്മെന്റ് കഴിവുകളെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ശരിയായ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്മീറ്റിംഗിന്റെ തരവും അതിന്റെ സവിശേഷതകളെക്കുറിച്ചുള്ള അറിവും.

ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകൾ ഇവയാണ്:

1. ഇവന്റിന്റെ രൂപത്തിൽ:

1.1 സമ്മേളനങ്ങൾ

1.2 യോഗങ്ങൾ

1.3 യോഗങ്ങൾ

1.4 സെമിനാറുകൾ, സിമ്പോസിയ

2. തലവൻ മീറ്റിംഗ് നടത്തുന്ന രീതി അനുസരിച്ച്:

2.1 ഏകാധിപത്യം

2.2 സ്വേച്ഛാധിപത്യം

2.3 അഗ്രഗേറ്റീവ് - ആദ്യം ഒരു റിപ്പോർട്ട്, ഒരു സംവാദം, അവിടെ ആ വ്യക്തികൾ മാത്രം പങ്കെടുക്കുന്നു,

നേതാവ് നിയമിച്ചു.

2.4 ചർച്ചാവിഷയം

2.5 സൗ ജന്യം

3. പൊതുജീവിതത്തിന്റെ മണ്ഡലത്തിൽ ഉൾപ്പെട്ടുകൊണ്ട്:

3.1 പാർട്ടി

3.2 തൊഴിലാളി സംഘടന

3.3 ബിസിനസ്സ് (ഭരണപരമായ)

3.4 ശാസ്ത്രീയമായ

3.5 ഐക്യപ്പെട്ടു

4. സ്കെയിൽ പ്രകാരം:

4.1 അന്താരാഷ്ട്ര

4.2 എല്ലാ-റഷ്യൻ

4.3 റിപ്പബ്ലിക്കൻ

4.4 വ്യവസായം

4.5 പ്രാദേശിക

4.6 പ്രാദേശിക

4.7 നഗര

4.8 പ്രാദേശിക

4.9 ആഭ്യന്തര

5. സ്ഥലം അനുസരിച്ച്:

5.1 പ്രാദേശികമായ

5.2 സന്ദർശിക്കുന്നു

6. ആവൃത്തി പ്രകാരം:

6.1 പതിവ്

6.2 സ്ഥിരമായ

6.3 ഒരിക്കൽ

6.4 ആനുകാലികം

7. പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ എണ്ണം അനുസരിച്ച്:

7.1 ഒരു ഇടുങ്ങിയ ടീമിൽ (5 ആളുകൾ വരെ)

7.2 വിപുലമായ ജീവനക്കാരിൽ (20 ആളുകൾ വരെ)

7.3 പ്രതിനിധി (20-ൽ കൂടുതൽ ആളുകൾ)

8. പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ഘടനയുടെ സ്ഥിരത അനുസരിച്ച്:

8.1 ഒരു നിശ്ചിത ഘടനയോടെ

8.2 അതിഥി താരങ്ങളോടൊപ്പം

8.3 ഒരു പ്രത്യേക മീറ്റിംഗ് ലിസ്റ്റിനൊപ്പം

8.4 കൂടിച്ചേർന്ന്

9. ചോദ്യങ്ങളുടെ വിഷയം അനുസരിച്ച്:

9.1 അഡ്മിനിസ്ട്രേറ്റീവ്

9.2 സാങ്കേതിക

9.3 ഉദ്യോഗസ്ഥർ

9.4 സാമ്പത്തിക

9.5 സാങ്കേതിക

10. ടാസ്ക്കുകൾ പ്രകാരം:

10.1 പ്രശ്നമുള്ളത്

10.2 പ്രബോധനാത്മകം

10.3 പ്രവർത്തനക്ഷമമാണ്

11. നിയമനം വഴി:

11.1 തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നു

11.2 വ്യക്തമാക്കുന്ന ജോലികൾ

11.3 സംഗ്രഹിക്കുന്നു

ചർച്ച ചെയ്യപ്പെടുന്ന പ്രശ്നത്തിന്റെ സങ്കീർണ്ണതയെ കൂടുതൽ പൂർണ്ണമായി വിലയിരുത്തുന്നതിനും പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്ന പ്രക്രിയയിൽ ഹാജരായവരെ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിനും കഴിയുന്നത്ര വസ്തുതകൾ കൊണ്ടുവരിക എന്നതാണ് പ്രമുഖ ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗിന്റെ പ്രധാന ചുമതലകളിലൊന്ന്. തീർച്ചയായും, നിലവിലെ സാഹചര്യത്തെക്കുറിച്ച് നേതാവിന് സ്വന്തം വീക്ഷണം ഉണ്ടായിരിക്കണം, എന്നാൽ പ്രശ്നത്തെക്കുറിച്ചുള്ള അവരുടെ ധാരണയിൽ അവർ ശരിയാണോ അല്ലയോ എന്ന് മനസിലാക്കാൻ മറ്റുള്ളവരുടെ കാഴ്ചപ്പാട് അറിയേണ്ടതും ആവശ്യമാണ്. മറ്റൊരാളുടെ വീക്ഷണം ശരിയാണെങ്കിൽ, മീറ്റിംഗ് ലീഡർക്ക് സാഹചര്യത്തെക്കുറിച്ചുള്ള തന്റെ വീക്ഷണം മാറ്റാൻ കഴിയും. സഹപ്രവർത്തകർക്ക് തെറ്റുപറ്റിയാലോ പ്രധാനപ്പെട്ട എന്തെങ്കിലും നഷ്‌ടമായാലോ, അയാൾക്ക് നഷ്‌ടമായ വസ്തുതകൾ നൽകാൻ കഴിയും. ശരിയായ ചോദ്യങ്ങൾ ഒരു മീറ്റിംഗിനെ ശരിയായ ദിശയിലേക്ക് നയിക്കുന്നതിനുള്ള മികച്ച ഉപകരണമാണ്.

2) പിന്തുടരുന്ന സാമ്പത്തിക നയത്തിന്റെ കൃത്യതയെക്കുറിച്ച് ജീവനക്കാരെ ബോധ്യപ്പെടുത്തുന്നതിന്, പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള അന്വേഷണത്തെക്കുറിച്ചും പുതിയ അനുഭവത്തെക്കുറിച്ചും അത് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള സാധ്യതകളെക്കുറിച്ചും ജീവനക്കാരെ അറിയിക്കുക. ഈ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിന്, ഒരു വിശദീകരണ മീറ്റിംഗ്, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു മീറ്റിംഗ് - ബ്രീഫിംഗ്, ഉദ്ദേശിക്കുന്നു.

മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരിൽ ആർക്കെങ്കിലും ഒരു തർക്കത്തിന് അപ്രതിരോധ്യമായ ആഗ്രഹം തോന്നുന്നുവെങ്കിൽ, സമചിത്തത നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട്, സംവാദകന്റെ വാദങ്ങളെ നിരാകരിക്കാൻ നേതാവ് ഗ്രൂപ്പിനെ അനുവദിക്കണം. അനാവശ്യമായി സംസാരിക്കുന്ന സംവാദകർ അവരുടെ പ്രസംഗങ്ങൾ അവസാനം വരെ കേൾക്കാതെ തന്ത്രപരമായി തടസ്സപ്പെടുത്തണം, ചട്ടം പോലെ, അത്തരം പ്രസംഗങ്ങളിൽ നിന്ന് കാര്യമായ പ്രയോജനമില്ല. നിങ്ങൾ ഒരു നിഷേധവാദിയുമായി (അതായത്, വൈരുദ്ധ്യം പ്രകടിപ്പിക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന ഒരു വ്യക്തി) കൈകാര്യം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അവന്റെ അറിവും അനുഭവവും തിരിച്ചറിയുകയും അഭിനന്ദിക്കുകയും വേണം. ലജ്ജാശീലരായ പങ്കാളികൾ അവരുടെ ആത്മവിശ്വാസം ശക്തിപ്പെടുത്തുന്നതിന് ലളിതമായ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാൻ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു. തർക്കിക്കുന്നയാൾ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുന്നതിനുപകരം നിരന്തരം ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അവന്റെ ചോദ്യങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പിനെ അഭിസംബോധന ചെയ്യണം.

ഒരു ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗ് ഫലപ്രദമാകണമെങ്കിൽ, ചർച്ചകൾ നടത്തുന്നതിനുള്ള സാങ്കേതികത ചെയർപേഴ്‌സൺ കൈകാര്യം ചെയ്യണം. ഒന്നാമതായി, സംസ്‌കൃതമായ രീതിയിൽ ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ചർച്ച നടത്താൻ ശ്രമിക്കണം. ഇത് തർക്കക്കാരുടെ ബന്ധങ്ങളിൽ മാധുര്യത്തിന്റെ സാന്നിധ്യം സൂചിപ്പിക്കുന്നു, അതിനാൽ, പരിഹാസം, എതിരാളികളെ തടസ്സപ്പെടുത്തൽ, അവർക്കെതിരായ മൂർച്ചയുള്ള ആക്രമണം എന്നിങ്ങനെ ഒരാളുടെ കാഴ്ചപ്പാട് വാദിക്കാനുള്ള അത്തരം മാർഗങ്ങളുടെ ഉപയോഗം ഒഴിവാക്കുന്നു. പങ്കെടുക്കുന്നവർ തമ്മിലുള്ള ബിസിനസ്സ് തർക്കം വ്യക്തവും സമയപരിധിയും ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാനും വ്യക്തിപരമായ ഏറ്റുമുട്ടലുകൾ ഒഴിവാക്കാനും പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കണം. തർക്കത്തിന്റെ പദാവലി സന്നിഹിതരായ എല്ലാവർക്കും വ്യക്തമായിരിക്കണം.

ഒരു ചർച്ചയ്ക്ക് തയ്യാറെടുക്കുമ്പോൾ, ഏറ്റവും കുറഞ്ഞത് മൊത്തത്തിലുള്ള പദ്ധതിസത്യത്തിനുവേണ്ടി പോരാടുക, ഏറ്റവും ഭാരിച്ച വാദങ്ങൾ എടുക്കുക. നിഷേധിക്കാനാവാത്ത കൃത്യമായ കണക്കുകൾ പ്രത്യേകിച്ചും ശ്രദ്ധേയമാണ്.

പ്രായോഗികമായി, അവരുടെ ചുമതലകളും ലക്ഷ്യങ്ങളും അനുസരിച്ച് മീറ്റിംഗുകളുടെ ഒരു പൊതു വിഭജനം ഉണ്ട്. ഇവിടെ നിന്ന്, പ്രശ്നകരവും പ്രബോധനപരവും പ്രവർത്തനപരവുമായ മീറ്റിംഗുകൾ വേർതിരിച്ചിരിക്കുന്നു വ്യക്തിഗത മാനേജ്മെന്റ്: പാഠപുസ്തകം / എസ്.ഡി. Reznik ഉം മറ്റുള്ളവരും - 2nd ed., പരിഷ്കരിച്ചത്. കൂടാതെ അധികവും - എം.: INFRA-M, 2004. - 622 പേ.

ചർച്ച ചെയ്യുന്ന പ്രശ്നത്തിന് മികച്ച മാനേജ്മെന്റ് പരിഹാരം കണ്ടെത്തുക എന്നതാണ് പ്രശ്ന മീറ്റിംഗിന്റെ ലക്ഷ്യം. അത്തരമൊരു യോഗത്തിലെ തീരുമാനങ്ങൾ സാധാരണയായി ചർച്ചയുടെ ഫലമായി രൂപപ്പെടുത്തുകയും വോട്ടെടുപ്പിന് ശേഷം എടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. സ്കീം അനുസരിച്ച് അത്തരമൊരു യോഗം നടക്കുന്നു: റിപ്പോർട്ടുകൾ; സ്പീക്കറുകൾക്കുള്ള ചോദ്യങ്ങൾ; ചർച്ച; തീരുമാനമെടുക്കൽ.

ഉത്തരവുകൾ അറിയിക്കുക എന്നതാണ് ബ്രീഫിംഗ് മീറ്റിംഗിന്റെ ചുമതല ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾഅവയുടെ വേഗതയേറിയതും കാര്യക്ഷമവുമായ നിർവ്വഹണത്തിനായി കൺട്രോൾ സ്കീമിലൂടെ മുകളിൽ നിന്ന് താഴേക്ക്. അത്തരമൊരു യോഗത്തിൽ, എടുത്ത ഭരണപരമായ തീരുമാനങ്ങൾ നേതാവ് യോഗത്തിന്റെ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെടുത്തുന്നു.

പ്ലാനിംഗ് മീറ്റിംഗുകൾ, വേനൽക്കാല മീറ്റിംഗുകൾ, അഞ്ച് മിനിറ്റ് മീറ്റിംഗുകൾ എന്നിങ്ങനെ വിളിക്കപ്പെടുന്നവയാണ് പ്രവർത്തന യോഗങ്ങൾ. അവർ അമാന്തിക്കുന്നില്ല. ഉൽപാദനത്തിലെ നിലവിലെ അവസ്ഥയെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ നേടുക എന്നതാണ് അത്തരം മീറ്റിംഗുകളുടെ ചുമതല. ബ്രീഫിംഗിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, നിയന്ത്രണ സ്കീമിനൊപ്പം താഴെ നിന്ന് മുകളിലേക്ക് വിവരങ്ങൾ കൈമാറുന്നത് പ്രവർത്തന യോഗം ഉറപ്പാക്കുന്നു. മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരിൽ നിന്ന് കാലികമായ വിവരങ്ങൾ ലഭിച്ച ശേഷം, മാനേജർ "തടസ്സങ്ങളുടെ" സാന്നിദ്ധ്യം, ബാക്ക്ലോഗ്, പരാജയങ്ങൾ എന്നിവയുടെ കാരണങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുന്നു, ഇവിടെ അദ്ദേഹം ആവശ്യമായ തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നു, നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുന്നു, അവ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള സമയപരിധി നിർണ്ണയിക്കുന്നു. പ്രവർത്തന യോഗത്തിൽ റിപ്പോർട്ടുകളൊന്നും നൽകിയിട്ടില്ല. ഉൽപാദനത്തിന്റെ പ്രശ്നങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക എന്നതാണ് പ്രധാന ലക്ഷ്യം, അതിന്റെ പരിഹാരത്തിൽ ടീമിന്റെ പ്രധാന ശ്രമങ്ങൾ നയിക്കണം.

എന്നിരുന്നാലും, ഏതെങ്കിലും മീറ്റിംഗോ അസംബ്ലിയോ നടത്തുന്നതിന്റെ പ്രധാന ലക്ഷ്യം ഒരു കൂട്ടായ വിവര കൈമാറ്റത്തിന് ശേഷം ഒരു സംയുക്ത തീരുമാനം എടുക്കുക എന്നതാണ്, അതായത്, ഒരു നിശ്ചിത ഫലം കൈവരിക്കുക.

മീറ്റിംഗുകളുടെയും മീറ്റിംഗുകളുടെയും വർഗ്ഗീകരണം

മീറ്റിംഗുകളും മീറ്റിംഗുകളും ഔപചാരികവും അനൗപചാരികവുമാണ്. ഒരു ഇവന്റ് വിജയകരമായി നടത്തുന്നതിന്, ആദ്യം അതിന്റെ സ്വഭാവം നിർണ്ണയിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.

മാനേജ്മെൻറ് ഫംഗ്ഷനുകൾ അനുസരിച്ച് മീറ്റിംഗുകളെ തരം തിരിക്കാം:

1. ഓർഗനൈസേഷന്റെ തന്ത്രങ്ങളുടെയും തന്ത്രങ്ങളുടെയും പ്രശ്നങ്ങൾ, പദ്ധതികൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന് ആവശ്യമായ വിഭവങ്ങൾ എന്നിവ ചർച്ച ചെയ്യുന്ന ആസൂത്രണ യോഗങ്ങൾ;

2. തൊഴിൽ പ്രചോദനത്തെക്കുറിച്ചുള്ള മീറ്റിംഗുകൾ, അവിടെ ഉൽപാദനക്ഷമതയുടെയും ഗുണനിലവാരത്തിന്റെയും പ്രശ്നങ്ങൾ, ജീവനക്കാരുടെ സംതൃപ്തി, കുറഞ്ഞ പ്രചോദനത്തിനുള്ള കാരണങ്ങൾ, അത് മാറ്റാനുള്ള സാധ്യത, ധാർമ്മികവും ഭൗതികവുമായ പ്രോത്സാഹനങ്ങളുടെ പ്രശ്നങ്ങൾ എന്നിവ ചർച്ചചെയ്യുന്നു;

3. ആന്തരിക ഓർഗനൈസേഷനെക്കുറിച്ചുള്ള മീറ്റിംഗുകൾ, അവിടെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ ഘടനാപരമായ പ്രശ്നങ്ങൾ, ഘടനാപരമായ യൂണിറ്റുകളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഏകോപിപ്പിക്കുക, അധികാരത്തിന്റെ ഡെലിഗേഷൻ മുതലായവ ചർച്ചയുടെ വിഷയമായി മാറുന്നു;

4. ജീവനക്കാരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ നിരീക്ഷിക്കുന്നതിനുള്ള മീറ്റിംഗുകൾ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഫലങ്ങൾ, ലക്ഷ്യങ്ങൾ കൈവരിക്കൽ, തടസ്സപ്പെടുത്തൽ പ്രശ്നങ്ങൾ, കുറഞ്ഞ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത എന്നിവ ചർച്ചചെയ്യുന്നു;

5. ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രത്യേക മീറ്റിംഗുകൾ, ഓർഗനൈസേഷനിലെ സാഹചര്യം, നവീകരണങ്ങൾ, അവ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള സാധ്യത, നിലനിൽപ്പിന്റെ പ്രശ്നങ്ങൾ, മത്സരശേഷി, ഇമേജ്, ശൈലി എന്നിവയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട് പ്രവർത്തന മാനേജ്മെന്റ് പ്രശ്നങ്ങൾ ചർച്ചചെയ്യുന്നു.

ഹോൾഡിംഗ് ശൈലി അനുസരിച്ച് മീറ്റിംഗുകളുടെ ഒരു വർഗ്ഗീകരണവുമുണ്ട്:

1. ഏകാധിപത്യ യോഗങ്ങൾ, അവിടെ നേതാവിന് മാത്രമേ സംസാരിക്കാനും തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാനും അവകാശമുള്ളൂ. ഈ മീറ്റിംഗുകളിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവർ നേതാവ് ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുകയും പ്രതികരിക്കുകയും വേണം. മാനേജർ തന്റെ കീഴുദ്യോഗസ്ഥരെ അറിയിക്കുകയോ നിർദ്ദേശങ്ങൾ നൽകുകയോ ചെയ്യേണ്ട സമയത്താണ് അത്തരം മീറ്റിംഗുകൾ നടത്തുന്നത്.

2. സ്വതന്ത്ര മീറ്റിംഗുകൾക്ക് ഒരു അജണ്ട ഇല്ല. ചെയർപേഴ്‌സണില്ലാതെ അവരെ തടഞ്ഞുവയ്ക്കാം. അത്തരം മീറ്റിംഗുകൾ കാഴ്ചപ്പാടുകളുടെ ഒരു കൈമാറ്റത്തിലേക്ക് ചുരുങ്ങുന്നു, തീരുമാനങ്ങൾ നിശ്ചയിച്ചിട്ടില്ല. അത്തരമൊരു മീറ്റിംഗ് ഒരു സംഭാഷണത്തിന്റെയോ സംഭാഷണത്തിന്റെയോ രൂപത്തിലാണ് നടക്കുന്നത്.

3. ചർച്ചാ യോഗങ്ങൾ - ചില നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി നടക്കുന്ന ഒരു മീറ്റിംഗിൽ ഒരു കൂട്ടം ആളുകളുടെ കൂട്ടായ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഫലമായി പുതിയ ആശയങ്ങൾ സൃഷ്ടിച്ചും നിർദ്ദിഷ്ട പരിഹാരങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്തും ഏത് വിഷയത്തിലും തീരുമാനങ്ങൾ നേടുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗം. സ്വഭാവ സവിശേഷതപ്രകടിപ്പിക്കുന്ന ആശയങ്ങളുടെ വിമർശനത്തിന്റെയും വിലയിരുത്തലിന്റെയും അഭാവമാണ് ഈ രീതി.

ഒരു ഔദ്യോഗിക ഇവന്റിന് വ്യക്തമായി നിർവചിക്കപ്പെട്ട സ്റ്റാറ്റസ് ഉണ്ട്, അത് സ്ഥാപിത നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി നടക്കുന്നു. പ്രത്യേകം ക്ഷണിക്കപ്പെട്ട ആളുകൾ എപ്പോഴും അത്തരമൊരു യോഗത്തിൽ പങ്കെടുക്കാറുണ്ട്. ഇവന്റിന്റെ പ്രധാന ഘടകങ്ങൾ:

1. അജണ്ട (ചർച്ച ചെയ്യേണ്ട വിഷയങ്ങളുടെ പട്ടിക);

2. റിപ്പോർട്ടുകൾ (പ്രശ്നങ്ങളുടെ സാരാംശം പ്രസ്താവിക്കുന്നു);

3. പ്രസംഗങ്ങൾ (അജണ്ട ഇനങ്ങളുടെ ചർച്ച);

4. ഭേദഗതികൾ (ചർച്ചയിൽ വരുത്താൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന മാറ്റങ്ങളുടെ ചർച്ച);

5. സംവാദം (ഒരു ചർച്ച നടത്തുന്നു);

7. ഒരു പ്രോട്ടോക്കോൾ വരയ്ക്കുന്നു (സംഭവങ്ങളുടെ രേഖാമൂലമുള്ള പ്രസ്താവന);

8. മറ്റുള്ളവ (അജണ്ടയിൽ ഇല്ലാതിരുന്ന പ്രശ്നങ്ങളുടെ ചർച്ച).

അനൗപചാരിക മീറ്റിംഗുകളിൽ, ആളുകൾക്ക് കൂടുതൽ ആശ്വാസം തോന്നുന്നു, എന്നാൽ അത്തരം പരിപാടികൾക്കായി നിങ്ങൾ തയ്യാറാകണം. അനൗപചാരിക മീറ്റിംഗുകൾക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് ആവശ്യമാണ്:

1. ചർച്ചയ്ക്കുള്ള വിഷയങ്ങളുടെ പട്ടിക;

2. ഇവന്റിന്റെ ഹോസ്റ്റ്;

3. എത്തിയ കരാറുകളുടെ പ്രോട്ടോക്കോൾ.

കൂടുതൽ സ്ഥലങ്ങളിൽ അനൗപചാരിക സംഭവങ്ങൾ നടക്കുന്നു ശാന്തമായ അന്തരീക്ഷം, എങ്കിലും നന്നായി ചിട്ടപ്പെടുത്തിയ മീറ്റിംഗോ മീറ്റിംഗോ മാത്രമേ നല്ല ഫലം നൽകൂ എന്ന് നിങ്ങൾ ഓർക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഓരോ മീറ്റിംഗിലും മുൻകൂട്ടി ആസൂത്രണം ചെയ്യേണ്ട ഒരു അജണ്ട ഉണ്ടായിരിക്കണം. അജണ്ട സമയം ലാഭിക്കാനും ദ്വിതീയ വിഷയങ്ങളിൽ ദീർഘനേരം താമസിക്കാതിരിക്കാനും സഹായിക്കുന്നു.

നന്നായി തയ്യാറാക്കിയ അജണ്ടയിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

* മീറ്റിംഗിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം, തീയതി, സമയം, സ്ഥലം;

* ക്ഷണിക്കപ്പെട്ട വ്യക്തികളുടെ പട്ടിക;

* ചർച്ച ചെയ്ത പ്രശ്നങ്ങളുടെ പട്ടിക;

* പ്രധാന വിഷയം;

* വിവിധ;

* അടുത്ത മീറ്റിംഗിന്റെ തീയതികൾ.

ബിസിനസ്സ്യോഗം - ഒരു തീരുമാനം വികസിപ്പിക്കുന്നതിനും സ്വീകരിക്കുന്നതിനുമുള്ള കാഴ്ചപ്പാടുകളുടെ കൈമാറ്റത്തിലൂടെ താൽപ്പര്യമുള്ള ഒരു കൂട്ടം വ്യക്തികളുടെ സംഘടിതവും ലക്ഷ്യബോധമുള്ളതുമായ ഇടപെടലിന്റെ ഒരു രൂപം.

1. വഴി പൊതുജീവിതത്തിന്റെ മണ്ഡലത്തിൽ പെടുന്നുഅനുവദിക്കുക: ഭരണപരം, ശാസ്ത്രം അല്ലെങ്കിൽ ശാസ്ത്രം, സാങ്കേതികം, രാഷ്ട്രീയം, ട്രേഡ് യൂണിയൻ, സംയുക്ത യോഗങ്ങൾ.

2. വഴി പങ്കാളികളെ ആകർഷിക്കുന്നതിന്റെ തോത്:അന്താരാഷ്ട്ര, റിപ്പബ്ലിക്കൻ, ബ്രാഞ്ച്, പ്രാദേശിക, പ്രാദേശിക, നഗരം, ജില്ല, ആന്തരികം.

3. വഴി വേദി:പ്രാദേശികവും പുറത്തേക്കും.

4. വഴി ഹോൾഡിംഗ് ആവൃത്തി:ഒറ്റത്തവണ, സ്ഥിരം, ആനുകാലികം.

5. വഴി പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ എണ്ണം:ഒരു ഇടുങ്ങിയ ഘടനയിൽ (5 ആളുകൾ വരെ), വിപുലീകരിച്ച രചനയിൽ (20 ആളുകൾ വരെ), പ്രതിനിധി (20 ൽ കൂടുതൽ ആളുകൾ).

6. വഴി പ്രധാന ദൗത്യം:പ്രബോധനപരം, പ്രവർത്തനപരം (ആസൂത്രണം), പ്രശ്നമുള്ളത്.

8. വഴി പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ ദൂരം:മുഖാമുഖവും ഇന്റർകോമും (അവരുടെ ജോലിസ്ഥലത്ത് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന മീറ്റിംഗിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരും തലയും തമ്മിൽ ഒരു ബന്ധം സ്ഥാപിക്കുന്ന ഓട്ടോമാറ്റിക് ടെലിഫോൺ എക്സ്ചേഞ്ചുകൾ ഉപയോഗിച്ച്).

മീറ്റിംഗുകളുടെയും മീറ്റിംഗുകളുടെയും ഉദ്ദേശ്യമനുസരിച്ച് മാനേജ്മെന്റ് സിദ്ധാന്തം ഇനിപ്പറയുന്ന വർഗ്ഗീകരണം നിർദ്ദേശിക്കുന്നു:

■ വിജ്ഞാനപ്രദമായ അഭിമുഖം.ഓരോ പങ്കാളിയും തലയ്ക്ക് കാര്യങ്ങളുടെ അവസ്ഥയെക്കുറിച്ച് ഹ്രസ്വമായി റിപ്പോർട്ട് ചെയ്യുന്നു, ഇത് രേഖാമൂലമുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾ സമർപ്പിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുകയും സ്ഥാപനത്തിലെ അവസ്ഥയെക്കുറിച്ച് ഒരു ആശയം ലഭിക്കാൻ എല്ലാവർക്കും അവസരം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു;

■ ഒരു തീരുമാനമെടുക്കാൻ യോഗം.വിവിധ വകുപ്പുകളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന പങ്കാളികളുടെ അഭിപ്രായങ്ങളുടെ ഏകോപനം, താഴെ

സംഘടനയുടെ വിഭജനം, ഒരു പ്രത്യേക പ്രശ്നത്തിൽ തീരുമാനമെടുക്കാൻ; ■ ക്രിയേറ്റീവ് മീറ്റിംഗ്.പുതിയ ആശയങ്ങളുടെ ഉപയോഗം, പ്രവർത്തനത്തിന്റെ വാഗ്ദാന മേഖലകളുടെ വികസനം. ഏതൊരു മീറ്റിംഗും മീറ്റിംഗും ബിസിനസ്സ് ആശയവിനിമയ പ്രക്രിയയിൽ മനുഷ്യന്റെ പെരുമാറ്റത്തിന്റെ ധാർമ്മികമായ മാനദണ്ഡങ്ങൾ പാലിച്ചാൽ മാത്രമേ ഫലപ്രദമാകൂ. എം. ബ്രൈംഒറ്റനോട്ടത്തിൽ അസംബന്ധമാണെന്ന് തോന്നിയാലും ചർച്ചയിൽ മറ്റുള്ളവരുടെ അഭിപ്രായം മാനിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണെന്ന് കുറിക്കുന്നു.

ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകളിൽ 7-9 പേർക്ക് പങ്കെടുക്കാം, പരമാവധി 12 ആളുകൾക്ക്, ധാരാളം പങ്കാളികൾക്ക് ഇതിനകം ജോലി കാര്യക്ഷമത കുറയ്ക്കാൻ കഴിയും. ചർച്ചാ വിഷയം മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ചിരിക്കണം, അതുവഴി പങ്കെടുക്കുന്നവർക്ക് പ്രൊഫഷണലായി തയ്യാറാക്കാനും അവരുടെ നിർദ്ദേശങ്ങളിലൂടെ ചിന്തിക്കാനും പ്രസക്തമായ റിപ്പോർട്ടുകൾ തയ്യാറാക്കാനും കഴിയും. "റൌണ്ട് ടേബിൾ" രൂപത്തിൽ പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ സ്പേഷ്യൽ ക്രമീകരണം ഇടപെടൽ വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് പ്രധാനമാണ്. മീറ്റിംഗ് ബിസിനസ്സ് പോലെയുള്ളതും ക്രിയാത്മകവുമാകുമെന്ന പ്രതീക്ഷ മീറ്റിംഗിന്റെ നേതാവ് ആദ്യം പ്രകടിപ്പിക്കണം, മീറ്റിംഗിൽ നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുക, ചർച്ച ചെയ്യുന്ന വിഷയത്തിന്റെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ സ്പീക്കറുകളെ "നിർത്തുക", "നിഷ്ക്രിയം", "സംസാരം നിർത്തുക" ”, വാക്കുകൾ നൽകിയിരിക്കുന്ന ക്രമം നിർണ്ണയിക്കുക, ആവശ്യമായ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക, പാരാഫ്രേസിംഗ് നടത്തുകയും ഇന്റർമീഡിയറ്റ് ഫലങ്ങൾ സംഗ്രഹിക്കുകയും മീറ്റിംഗിന്റെ അന്തിമ വ്യാഖ്യാനം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒരു ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത് വിഷയ സ്ഥാനങ്ങളെ വിമർശിക്കാനുള്ള സാധ്യതയാണ്, അല്ലാതെ അത് പ്രകടിപ്പിച്ച വ്യക്തിയുടെ വ്യക്തിഗത സവിശേഷതകളല്ല, നിയമം പാലിക്കാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു: ആദ്യം സ്ഥാനങ്ങളുടെ യാദൃശ്ചികത ശ്രദ്ധിക്കുക, തുടർന്ന് വ്യത്യാസം ചർച്ച ചെയ്യുക പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള വ്യത്യസ്ത നിലപാടുകൾക്കും സമീപനങ്ങൾക്കും ഇടയിൽ, ഓരോ ബദലുകളുടെയും ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളും ബോധ്യപ്പെടുത്തുന്ന രീതിയിൽ വാദിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ തീപിടുത്തത്തിന് വിധേയരായാൽ, നിങ്ങളുടെ നേരെയുള്ള ആക്രമണത്തെ പ്രശ്നത്തിനെതിരായ ആക്രമണമാക്കി മാറ്റുന്നത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്: "നിങ്ങൾ ഇതേ പ്രശ്നത്തെക്കുറിച്ച് ആശങ്കാകുലരാണെന്നും നിങ്ങൾ മികച്ച പരിഹാരം കണ്ടെത്താൻ ശ്രമിക്കുന്നതിലും എനിക്ക് സന്തോഷമുണ്ട് ...". പ്രധാന കാര്യം തർക്കത്തിൽ വിജയിക്കുകയല്ല, മറിച്ച് പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിൽ മുന്നോട്ട് പോകുക എന്നതാണ്. നിങ്ങളുടെ നിലപാടിനെ സാധ്യമായതും ഒരേയൊരു യഥാർത്ഥവുമായ ഒന്നായി കണക്കാക്കാതെ, വ്യത്യസ്തമായ ഒരു അഭിപ്രായം മനസ്സിലാക്കാനും അംഗീകരിക്കാനും, വ്യത്യസ്തമായ അഭിപ്രായത്തിലേക്ക് കടന്നുചെല്ലാനും കഴിയുന്നത് പ്രധാനമാണ്. പങ്കെടുക്കുന്നവരുടെ നിഷ്ക്രിയത്വം നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനായി, ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉപയോഗിക്കാം: 1) ഒരു സർക്കിളിലെ പ്രസ്താവനകൾ അല്ലെങ്കിൽ 2) ബ്രെയിൻസ്റ്റോമിംഗ് രീതി. അഭിപ്രായ വൈരുദ്ധ്യങ്ങൾക്ക് രണ്ട് രൂപങ്ങളുണ്ടാകും: മത്സരബുദ്ധിയുള്ളഅഥവാ കൂട്-സഹകരിച്ചുള്ള. അഭിപ്രായങ്ങളുടെ മത്സരത്തിലെ ശത്രുത കുറയ്ക്കുന്നതിന്, അനുരഞ്ജന കമ്മീഷനുകളോ ഗ്രൂപ്പുകളോ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, എതിർ കാഴ്ചപ്പാടുകളുള്ള പങ്കാളികൾ ഉൾപ്പെടെ, അത് അവരുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ ഒത്തുചേരുന്ന പോയിന്റുകൾ നിർണ്ണയിക്കണം, മറ്റൊരാളുടെ സ്ഥാനത്ത് അവർ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന അല്ലെങ്കിൽ ഉപയോഗപ്രദമായ പോയിന്റുകൾ കണ്ടെത്തണം. സമുചിതമായി പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നു.

"മാതാപിതാവിന്റെ" സ്ഥാനത്ത് നിന്നുള്ള നേതാവ് തന്റെ അഭിപ്രായം പ്രശ്നത്തിനുള്ള ഏക പരിഹാരമായി സൂചിപ്പിക്കുകയും "കുട്ടിയുടെ" സ്ഥാനത്ത് നിന്നുള്ള മറ്റ് പങ്കാളികൾ നിർവ്വഹണത്തിനായി ഈ തീരുമാനം അംഗീകരിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകൾ പലപ്പോഴും നിർദ്ദേശ സ്വഭാവമുള്ളവയാണ്. "മുതിർന്നവർ - മുതിർന്നവർ" എന്ന സ്ഥാനത്ത് നിന്ന് തുല്യമായ ഇടപെടൽ സ്വഭാവമുള്ള കൂട്ടായ ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകളാണ് ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായത്. എന്നിരുന്നാലും, ബാഹ്യമായി ഇടപെടൽ "മുതിർന്നവർ - മുതിർന്നവർ" ആയി നടത്തുമ്പോൾ കൃത്രിമത്വങ്ങളും ഉണ്ട്, എന്നാൽ വാസ്തവത്തിൽ "മാതാപിതാവ് - കുട്ടി", അതായത്. നേതാവ് എല്ലാവരോടും സംസാരിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുന്നതായി തോന്നുന്നു, നിശബ്ദരായവർ പോലും, എന്നാൽ എല്ലാവരും സംസാരിച്ചതിന് ശേഷം, നേതാവ്, എല്ലാവരേയും പാരഫ്രൈസുചെയ്യുന്നു, ആവശ്യമായ ഉച്ചാരണങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കുന്നു, തൽഫലമായി, ആവശ്യമുള്ള തീരുമാനം എടുക്കുന്നു, ഈ തീരുമാനം നടപ്പിലാക്കാൻ പങ്കാളികളെ നിർബന്ധിക്കുന്നു. വാസ്തവത്തിൽ "കുട്ടി" എന്ന സ്ഥാനത്ത് നിന്ന്.

വിഭാഗത്തിൽ ജനപ്രിയമായത്: